采購管理相關知識精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理相關知識范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

本文從現代職業教育培養目標著手，以崗位能力需求為依據、技能培養為目的對高職課程考核方案進行探討。闡述目前高職課程考核方式的缺陷和考核方式改革的必要性。最后，探討了《采購管理實務》課程考核方案的設計與實施。

【關鍵詞】

采購管理課程；崗位能力；考核方案；技能培養

1 《采購管理實務》課程考核方案改革背景

繼教育部2006年提出《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》后，中國高等職業教育走上了快速發展的軌道，新興的高等職業教育有了更明確的發展思路——以服務為宗旨，以就業為導向，培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才。因此，職業教育應從工作崗位能力需求出發，以技能培養為主要目的，在課程進行過程中以傳授實踐性知識為主，講授理論性知識為輔，“以崗位能力需求為依據、技能培養為目的” 課程改革旨在實現職業教育的教學過程與工作過程融合，在專門構建的教學情境中傳授職業從業資格相關知識，使學生有能力應對那些對職業、生計以及社會有意義的行動情境。課程的深化改革是工學結合的人才培養模式改革的關鍵環節，而教學評價的改革對課程教學模式改革又具有重大的促進與導向作用，因此，結合課程特點進行課程考核方案的改革探索實踐勢在必行。

1.1 《采購管理實務》課程簡介

該課程是物流管理專業的一門專業核心課程，是在多年教學改革的基礎上，通過對物流管理相關職業工作崗位進行充分調研和分析的基礎上，借鑒先進的課程開發理念和基于工作過程的課程開發理論，進行重點建設與實施的學習領域課程。目標是讓學生掌握一般的采購方式（包括詢價采購、招標采購、網上采購等）、采購談判、采購合同管理等方面的知識，重點培養學生實施招標采購、網上采購的能力、采購市場調查和分析的能力、采購談判的能力、對供應商選擇與評價的能力。

1.2 《采購管理實務》課程現行考核方式及存在問題

《采購管理實務》課程采取以開卷考核為主、閉卷考核為輔的考核方式，即期末成績（50%或70%）+平時成績（50%或30%），可操作性較強，但存在著諸多問題。

（1）考核形式單一。開卷或閉卷考核側重考查學生對所學知識的掌握程度，試卷涉及知識面廣，學生僅對采購管理的概念定義、方法、分類等進行死記或溫習回顧。

（2）考核內容局限。目前的考核內容普遍以教材、課堂與教師為核心命題，而受限于教師與教材對社會發展的適應力，讓學生們失去了學習新知識、新技能的機會，阻礙了學生素質的拓展。

（3）考核評價方向偏離。作為高職院校，培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才是第一要務，培養學生的社會適應性、崗位技能，提高學生的實踐與創造能力。然而，目前的考核評價并沒有直到這樣的作用。

2 考核方案制定目標

2.1 知識理論學習與崗位能力需求相結合，達到技能培養的目的

課程的考核不能再滿足于識記掌握現有、已有知識，應該利用學生已掌握的知識，引導開發學生的思維、培養學生的崗位能力與技能。因此，課程考核應該采用基于能力考查主線，理論知識、職業素養等并重的考核方案。以崗位能力需求為依據，技能培養為目的，幫助學生學習和應用知識與技能。

2.2 考核方案內容聯系專業實際

以崗位能力為依據、技能培養為目的，突出專業、職業能力培養，立足學生專業領域，結合實際工作過程為導向的先進開發理念設計課程考核方案，處理好前續與后續課程的關系，真正讓學生理解理論知識與專業實際的具體聯系。

2.3 考核方案強調學生為主

課程考核方案在較全面的考查了學生的識記、理解與基本技能能力的基礎上，也要考查學生的自覺能力、動手能力、解決實際問題的能力、以及創新能力等。考核內容可以在筆試基礎上，再增加社會調研、撰寫報告等形式。使學生真正把知識轉化為能力，提升解決實際問題的技能，滿足社會工作的需求。

3 考核方案的具體設計

根據《采購管理實務》課程性質與特點以及本課程在物流管理專業人才培養方案中的地位和作用，基于以上所述課程考核方式改革目標，制定了《采購管理實務》課程考核方案?！恫少徆芾韺崉铡氛n程評價體系由平時表現、理論知識與綜合能力三個考核單元組成，分值比重各占30%、30%和40%，如表1。其中，平時表現包括考勤、作業、課堂表現、溝通能力、等，理論知識包括理論知識掌握、案例分析、完成作業的精準度等，綜合能力包括理論知識的靈活應用、職業素養、合作能力、寫作能力、學習能力等。

本文所探討的《采購管理實務》課程考核方案，主要針對基于“以崗位能力需求為依據、技能培養為目的”的課程開發思想教學模式的一種嘗試，立足崗位能力需求，強調培養學生的綜合應用技能。在面向學院物流管理專業學生實施《采購管理實務》課程考核方案后，總體達到了如下改革目的：

（1）使學生對所學專業及后續課程有了更深入了解，發揮了課程對崗位能力需求、技能培養的支撐作用；

（2）學以致用，在教師的指導下，學生獨立地進行資料搜索、調查研究、小組討論等，調動了學生學習的積極性與創造性；

（3）學生作為學習主體，主動把理論知識與實踐結合起來，提高了綜合能力，增長了自信。

【參考文獻】

[1]姜大源.職業教育學研究新論[M].北京：教育科學出版，2007.

[2]嚴中華.職業教育課程開發與實施——基于工作過程系統化的職教課程開發與實施[M].北京：清華大學出版社，2009.

篇(2)

物資管理，主要指石油企業在生產的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動的科學管理。其是石油企業生產管理中重要的組成部分，只有保證了物資管理的有序進行，才能有效地降低石油企業的生產成本，提高企業的經濟效益。但是，從目前我國石油企業的物資管理現狀來看，依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學等，這些問題直接影響了物資管理的水平。因此，石油企業應該加強工作人員對物資管理工作重要性的認知，并加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制，從而保證石油企業實現經濟效益的最大化。

二、石油企業物資管理特點

（一）石油企業物資設備的管理難度大

眾所周知，石油企業物資管理難度大，所需的生產設備種類繁多。比如石油企業在生產工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等，這些設備都比較專業化，而且購買花費很高。而且石油生產工作環境一般都在較偏僻地點，使得設備分布的范圍比較廣泛，導致了石油企業的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會給企業帶來很大的經濟損失。

（二）石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及

隨著我國市場經濟體制的不斷變革，石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及，在對物資進行采購時，要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業要對多家投標企業進行分析，從中選擇最優秀的合作伙伴，這樣的招標形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業的物資采購成本。因此，目前很多企業都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購，從而提高了企業的經濟效益。

三、石油企業物資管理中存在的問題

（一）石油企業的管理層缺乏對物資的管理意識

一直以來，我國很多石油企業都受到傳統思想的影響，相關領導都不重視物資管理，認為物資管理是一個比較簡單的工作，并且缺乏先進的物資管理知識。第一，有的企業制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關知識，使得物資管理流于形式。第二，相關工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認為物資管理對于企業來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業的經濟效益。第三，物資管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度，所以造成了相關工作人員對物資管理工作不上心。

（二）石油企業物資管理部門的工作管理不科學

由于石油企業自身的特點，使得石油企業成了一個特殊行業，并且企業內部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個部門之間的距離很遠，溝通很少，從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時，由于各個部門之間缺乏溝通，導致很多信息傳遞不及時，經常出現紕漏，造成大量資金的浪費和物力資源的浪費，從而影響了石油企業的長期穩定發展。

（三）石油企業的現代化管理落后，采用信息化技術程度不高

現如今，隨著我國科學技術的不斷發展，信息化技術使用越來越廣泛。據相關調查顯示，在石油企業的物資管理上，管理方法依舊很傳統，采用信息化技術程度不高，特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統一的信息化物資管理系統，很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時，降低了工作效率，浪費了人力和時間，在很大程度上影響了物資管理水平的發揮。

四、石油企業物資管理優化措施

隨著我國市場經濟的競爭壓力越來越大，企業要想提高自身的市場競爭力，就應該不斷總結工作經驗，重視物資管理問題，完善內部規章制度，運用現代化技術手段，不斷提高相關工作人員的管理理念，采用物資管理的優化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結一下石油企業物資管理優化措施包涵哪些方面的內容：

（一）加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知

為了提高石油企業的物資管理水平，企業就必須加強工作人員對物資管理的認識，讓相關工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應該總結物資管理中比較容易出現的問題，并對這些問題進行認真分析，從而找出科學合理的解決措施。另外，企業的相關管理層也應該意識到物資管理的重要性，起到一個帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質量。

（二）加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制

加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優化措施。首先，企業的相關物資采購部門應該制定合理的采購管理計劃，不斷分析、預測材料物資設備的消耗，如果發現要采購超量物資，應該及時向上級領導進行匯報，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強監督措施，不斷對物資的預算定額進行有效控制，同時還要對采購中每個細節進行監控，以免發生重復采購的問題，從而降低企業物資采購的成本。

（三）完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依

俗話說，“無規矩，不成方圓”。對于一個企業來說，只有完善了企業內部的規章制度，才能保證企業的穩定發展，對石油企業來說也不例外。在物資管理中，企業應該完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規則。與此同時，企業要加強對相關工作人員的法律知識、物資管理知識培訓，讓他們熟練掌握物資管理的內容，提高他們的物資管理技能。另外，企業還要提高相關工作人員的思想道德水平，讓他們有一個主人翁的精神，提高他們對物資管理的責任感。只有這樣，才能保證物資管理規章制度的有效落實，從而提高物資管理的水平。

（四）完善石油企業的現代化管理方式，努力提升企業物資管理水平

隨著我國社會經濟的不斷發展，石油企業也應該與時俱進，完善物資的現代化管理方式，努力提升企業物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應時展的需求，保證企業實現經濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業應該把采購來的物資通過計算機系統進行統計，然后把每件物資都貼上相應的條碼資產標簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現代化技術手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實現物資數據資源的共享和物資流動的透明化，總之，運用先進的計算機自動化物資管理系統，不僅能夠節省大量的人力和時間，而且還能方便人們對物資的管理。

五、結語

篇(3)

[關鍵詞] 企業物資采購；內部控制；問題；對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

一、引言

采購是企業從外部獲取起源的最重要方式，也是企業所有運營業務的起點，只有做好采購業務管理才能保證企業的平穩運行。據相關統計資料顯示，目前我國大部分企業采購業務所占用資金占到整體資金占用量的60%以上，特別是制造企業物資采購的成本占到企業總體運行成本的80%以上。企業采購成本的高低直接決定了企業總體運行成本的高低以及企業最終利潤額的高低，企業采購物資的效率及質量直接決定著企業生產產品的效率和質量，企業的采購活動日益成為企業管理者所關注的焦點。與企業其他業務相比，企業的采購業務不僅僅需要涉及到內部的財務、采購、制造等各部門，還涉及到外部的銀行、供應商等，只有建立起嚴格的采購內部控制體系才能保證企業采購活動的高效性和廉潔性，有效的降低企業的采購成本，提高企業的利潤率和整體市場競爭能力。本文作者將分析在當前競爭形勢下我國企業完善采購內部控制的重要作用，并結合作者多年企業內部控制管理工作和研究的經驗為我國企業完善采購內部控制提出具有參考價值的建議和對策。

二、完善企業采購內部控制的重要作用

（一）完善企業采購內部控制可以有效地規避采購風險

隨著我國市場經濟的不斷發展，企業所面臨的外部環境也日益復雜，企業的采購活動將會面臨著更多的外部風險。完善企業的采購內部控制可以有效地加強對企業采購活動每一環節的監督和控制，有效地規避企業帶來的市場環境變化給企業帶來的采購風險。

（二）完善企業采購內部控制可以有效防止采購腐敗

企業的采購活動是企業資金占用量最大的業務，也是企業管理最敏感最容易出現腐敗的環節，是企業管理活動的重中之重。完善企業的采購內部控制可以有效地加強對采購各環節的審批，加強采購信息的透明程度，最大限度的預防采購腐敗現象的產生。

（三）完善企業采購內部控制可以有效提高企業采購效率

從近幾年權威統計數據來看，我國大部分企業的采購成本占到企業總體運行成本的60%以上，企業采購成本的控制和采購效率的提升對企業整體管理水平的提高至關重要。完善企業的采購內部控制可以有效地規范企業的采購行為，降低企業的采購成本，提高企業的采購效率，保證企業物資供應的及時性，降低企業整體運行成本。

三、當前部分企業采購內部控制存在的問題

（一）采購部門對內部控制認識不足

強烈的內部控制意識是企業完成內部控制業務的前提和基礎，要完善企業采購內部控制企業的采購從業人員必須時刻牢記企業內部控制的理念。但從目前我國大部分企業采購人才隊伍多是由物流管理、供應鏈管理或者是市場營銷等專業背景的人員組成，采購部門很少配備專業的財務人員或者專業的內部控制人員，員工所接受的教育和培訓大多和市場變化及商務談判等有關，企業很少對員工進行內部控制等方面內容的培訓和教育，這就會直接導致企業采購人員對企業的內部控制認識不足，不能主動地遵守企業規章制度，配合企業的內部控制建設，也就破壞了企業采購內部控制的完整性。

（二）規章制度建立不完整，職權分配不合理

完整的規章制度和科學合理的職權分配是內部控制的重要保障。但目前我國部分企業的采購管理還處在起步探索階段，很多企業尚未制定完善的規章制度體系，僅僅是依據不同采購業務管理的需要制定了不同的采購制度，不能有效地形成管理體系，也就不能對企業的內部控制體系形成很好的支撐。另外，科學的職權分配也是企業內部控制體系的重要保障，但目前我國很多企業采購業務的流程以及職權分配不合理，沒有依據內部控制的原則將不相容的崗位進行有效地分離，導致部分采購人員擁有過高的職權，破壞了企業內部控制的完整性。

（三）內部監督不嚴格，采購績效考評不合理

嚴格的內部監督以及科學合理的績效考評是企業強化內部控制的重要手段。我國大部分企業都能夠意識到采購監督以及采購績效考評對采購內部控制的重要作用，也采取了一些措施強化內部監督和完善采購績效考評工作。但也有部分企業對于采購的內部監督不嚴格，沒有對采購工作執行嚴格的審批流程，部分企業為了工作的便利，甚至簡化簽字審批流程，讓企業的采購監督流于形式。另外，部分企業采購績效考評工作過于簡單，僅僅考慮采購價格、采購成本、貨物質量以及供應及時性等指標，沒有將內部控制的各項指標加入到績效考評之中。

（四）采購預算控制不嚴格，供應商管理不合理

采購價格和供應商管理直接決定了企業采購成本的高低以及內部控制的有效性。目前我國大多數企業都執行相對較為嚴格的采購預算控制制度，也形成了比較成熟的供應商管理機制。但仍有部分企業采購預算控制不嚴格，對采購價格和數量的控制不力。另外，部分企業的供應商管理機制不健全，沒有建立起完善的供應商管理機制，也沒有嚴格的供應商準入制度，這就會給企業的采購帶來一系列的風險，不能有效地形成與供應商的戰略合作，也不利于企業的采購內部控制體系建設。

四、完善我國企業采購內部控制的建議與對策

（一）強化對采購內部控制的認識

采購管理在我國目前還是一個很新的管理理念，很少有高校開設專門的課程培養采購管理的相關人才，大部分的采購從業人員都是物流、貿易以及銷售等專業背景，企業的采購部門也缺乏專業的內部控制人員，這就會直接導致我國企業的采購人員較為缺乏內部控制意識。針對這一情況，我國采購部門的管理者首先需要意識到內部控制對采購管理的重要作用，積極帶頭執行企業的內部控制措施。另外，企業還需要加強內部控制相關知識的教育和培訓，讓現有的采購人才隊伍能夠及時的補充內部控制相關知識，能夠理解內部控制的理念。我國的部分高校也需要在開設的采購管理相關課程之中加入內部控制等方面內容，為企業培養具有綜合技能的高素質采購管理人才，提高我國企業整體采購隊伍的水平，完善企業采購內部控制體系。

（二）建立完善的規章制度，合理的分配采購職權

完善的規章制度是采購內部控制的基本保障。目前我國大部分企業都意識到了規章制度對企業采購內部控制的重要作用，也能夠依據實際的采購工作經驗總結制定一些科學的規章制度。但同時需要指出的是，這些規章制度大多是對實際工作經驗的總結，很少有企業能夠制定出一整套完整的采購規章制度。因此，我國企業在強化采購內部控制體系建設的同時，需要從更高的角度系統的制定一整套采購規章制度，用來引導和規范采購行為，保證內部控制體系的完整性和有效性。另外，合理的職權分配可以有效的實現采購管理權的制約平衡，企業必須將不同采購崗位按照不相容崗位分離的原則合理的確立采購職權分配，保證各崗位的職權制約和權責對等。

（三）強化采購內部監督，完善采購績效考評體制

嚴格的內部監督和完善的績效考評體系是企業強化內部控制的重要手段，特別是對于采購內部控制而言，只有強化內部監督才能有效的制約采購權力，規范企業的采購行為，防止采購腐敗的產生，保證企業的所有采購活動都是依據國家法律和企業的規章制度進行。同時，企業還應該完善采購績效考評體系，在對企業采購活動進行績效考評的過程中，不僅僅需要設立質量、成本、交貨期等與采購活動緊密相關的考評指標，還需要設立采購活動操作規范性、是否嚴格遵守企業規章制度等并與企業內部控制緊密相關的考評指標，利用績效考評過程及時發現企業采購內部控制所存在的問題，并及時采取措施強化企業采購內部控制，引導員工遵守企業規章制度，防止違規操作行為的出現。

（四）嚴格執行采購預算，科學管理企業供應商

嚴格的預算控制可以有效的降低企業采購成本，預防企業采購腐敗事件的發生。目前我國部分企業的采購預算編制過于粗糙，預算的執行也不太嚴格，整個采購預算編制和執行都流于形式。要改變這一現狀，企業必須在每年采購活動開始之前組織生產、財務以及采購等各部門人員編制科學合理的采購預算方案，并在實際的采購工作中嚴格執行采購預算。另外，企業還需要強化供應商管理，每年都需要對所有供應商進行嚴格的考評，淘汰一批不合格的供應商，并通過嚴格的供應商準入體系為企業的采購工作選取最合適的供應商，防止因供應商管理不當所發生的采購腐敗，保證企業內部控制體系的完整性和有效性。

[參 考 文 獻]

篇(4)

1商業銀行采購工作現狀及存在問題

1．1責權不明

因為沒有明確采購部門權限和職責，很多商業銀行存在多頭采購、重復采購等現象。需求部門不考慮資產利舊及調配，采購部門又對采購需求缺乏合理的可行性必要性分析，盲目采購，必然造成大量資源浪費。而責權不明使得資產采購配置效率低下，責任追究困難重重，導致商業銀行整體財務管理效果不良。

1．2采購分類分級不明晰

商業銀行大都采用集團式管理，哪些級別擁有哪些資產的采購權限亟待厘清。資產類目沒有明確劃分，各級分散采購，不但造成采購成本居高不下，還會因為采購的品牌型號不一，對商業銀行各系統聯網聯調造成很大困難。

1．3采購方式單一

商業銀行大型固定資產更多的使用公開招標的方式進行采購，方式單一，采購程序的合規合法性及性價比偏低。有些商業銀行片面陷入節約成本的誤區，致使質次價優的設備進入企業，為后續的使用埋下隱患。

1．4缺乏流程管理

商業銀行擅自簡化采購程序、隨意選擇采購周期、人為排除備選商家等現象普遍存在。招標流程程序不夠嚴密，評標委員資質良莠不齊，極大的影響了采購公開公平公正，也影響了商業銀行采購的信譽。

1．5缺乏內控和監督檢查

采購制度照抄照搬，缺乏建設的系統性，財務部門、審計部門、業務部門、監察部門沒有協調一致的內控制度，甚至有的銀行委托中介結構代為履行招標流程，缺乏有效的監控機制。

2原因分析

2．1認識不足

部分商業銀行管理人員尚未充分認識到固定資產管理對整個企業經濟效益的影響，簡單的認為資產就是為業務發展服務的，是輔助作用，無足輕重，對資產配置效益認知的缺乏直接導致了忽視資產采購工作效率。

2．2制度缺失

隨著經濟高速發展，國內外金融企業崛起的沖擊，越來越多的商業銀行開始重視固定資產管理工作，但沒有相關配套的制度和流程，使得優化資產購置和使用成為空談。

2．3人員素質限制

資產采購是一項復雜的系統工程，要求相關人員不僅要熟悉銀行自身經濟業務，還要有經濟學、管理學、法學等綜合知識體系支撐，應當有相關招投標資質、合同管理等業務技能。而目前這類人力資源相對匱乏，不能滿足采購工作發展的需要。

3解決方案

3．1加強理論學習，提高認識

各行應該自上而下加強財務管理及資產管理基礎知識理論學習，充分認識資產從采購到配置全流程對企業發展的重要影響，管理部門給予充分的政策支持，業務部門加強相關知識體系構建的學習，使資產管理工作有一個良好的開展環境。

3．2制定完善的集中采購管理辦法

制度和辦法的配套才能真正為商業銀行資產管理工作保駕護航。要改變原有的分散零采，就必須有完善的集中采購管理辦法。

3．2．1明確管理機構與職責分工

總行成立集中采購評審委員會和集中采購工作辦公室。集中采購評審委員會實行成員庫制，成員由辦公室、計劃財務、業務、技術和審計等內部專業人員，以及聘請的招標、評標和技術方面的外部專家組成?？傂屑胁少徆ぷ鬓k公室設在計劃財務部，負責組織實施集中采購具體事項。各一級分行成立集中采購小組，由行長任組長，相關管理部門、科技部門、審計、紀檢監察部門等部門負責人為成員，日常工作由采購管理部門負責。

3．2．2豐富集中采購方式

集中采購可以采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等符合國家有關規定的多種采購方式。

3．2．3明確集中采購范圍

納入集中采購范圍的工程、物品和服務包括工程類項目、單價達到1萬元人民幣及以上或批量金額達到10萬元人民幣及以上或年采購金額達到20萬元人民幣及以上的物品、工程服務(含勘察、設計、施工、監理、、集成等)、維護及維修服務、營銷服務(含廣告、渠道等)、行政服務、勞務服務、咨詢服務等。

3．2．4加強流程管理

集中采購流程包括采購申請、采購方案制定、采購執行、采購決策、合同簽訂、到貨驗收、資金結算等環節。每個環節都要加強管理。3．2．5加強內部控制與監督檢查紀檢監察、審計和財務檢查等部門應按照各自職責和有關規定對集中采購活動實施監督和檢查。紀檢監察部門對采購活動的事前、事中、事后全過程進行監督，包括采購工作的組織形式、采購程序及參與采購工作的相關人員的采購行為進行監督。審計和財務檢查部門應就采購項目的性價比等經濟行為進行監督。

3．3加強人才隊伍建設

集中采購相關人員應通過培訓加強理論學習并考取相關資格證書，同時可以引進相關專業人才。

4結語

通過理論學習、制度建設、人才培養等多種途徑，加強商業銀行集中采購管理，必將大大提升商業銀行固定資產采購效率，提高商業銀行整體財務管理水平，保障銀行資產的安全。

作者:蔣智霞 單位:河南職業技術學院

參考文獻:

［1］楊靜．關于商業銀行集中采購工作的思考［J］．時代金融，2011(36)．

篇(5)

電力公司作為典型的知識型管理企業，其在采購過程中積累的各種文檔、經驗，是一筆寶貴的財富。本文在對典型企業知識管理成功經驗進行研究的基礎上，結合電力企業采購業務實際，對其知識管理現狀進行調研，從而發現知識管理主要存在以下問題：文檔沒有集中統一的存儲平臺，文檔分類方式有待完善，文檔共享性有待提高，文檔版本管理混亂；原始文檔修改后仍有人在使用舊文檔，且版本修改的時間及操作人等操作記錄不完整；文檔查詢方式比較機械，文檔檢索效率有待進一步提高。針對知識管理現狀及存在的問題，本文按“隱性知識顯性化、顯性知識標準化”的思路，對采購過程中產生的各種知識進行系統梳理，并對相關知識進行標準化處理，同時，基于物資公司對采購過程知識管理信息系統的需求，開發采購過程知識標準化智能管理信息系統，運用信息化技術實現采購過程知識的標準化、智能化管理，有效提高招標采購全過程效率效益，規范采購過程，增加公司的無形資產。

2開展采購知識管理的必要性

2.1提升企業發展競爭力的必然趨勢

知識管理是一種管理思想和方法，主要被用來指導企業的信息處理和知識的生產與應用，并指導相應的系統開發和技術平臺搭建工作，從而能夠改進和提高個人、團隊和組織的創新能力、反應能力和技能素質。21世紀是知識經濟的時代，知識業已成為推動企業提升核心競爭力的源泉，是企業存續、健康發展的關鍵因素。研究構建企業的知識管理體系，增強知識管理能力，已成為企業在經營管理過程中的一項重要任務。這是公司開展知識管理的外在要求。公司依托國網統一部署的內部管理信息系統，招投標管理統一在ECP平臺操作，提供了完善的員工交流與協同工作環境，客觀上為公司實施知識管理創造了內在條件。在內外因素的共同影響下，企業開展知識管理是其提高企業管理水平、創造更高效益的必然趨勢。

2.2改善公司采購管理現狀的必要條件

近年來，電力企業深入推進物力集約化管理，變革組織構架、優化業務流程，打造集中規范的一體化采購平臺，構建統一協同的供應保障體系，物資管理實現了從松散單一到集中統一的轉變，規模效益和保障能力顯著增強。實施物力集約化精益管理，需要我們科學優化業務流程，創新改進工作方法，將各項業務的各個環節做精做細，尤其是要做到采購精益化，提升采購過程標準化、信息化支撐能力，鞏固兩級集中采購成果，規范采購實施程序，強化采購結果的可追溯性，提高采購綜合效益。物資供應公司作為江蘇省電力公司的招標機構，肩負著江蘇電力每年高達幾百億的物資及服務的采購工作，涉及招標準備、發標、開評標、定標和專家庫、檔案管理等一系列事宜，是江蘇省電力公司精益化采購的具體落實單位。從采購過程的運作特征來看，相關員工都是典型的知識專家，他們所使用的知識是在長期從事采購事宜過程中的經驗積累，自我思考及與企業外部相關人員的交往中所積聚的隱性知識。知識型員工的知識和經驗，對采購過程的高效率和高質量運作至關重要，這就對這部分員工及他們的知識管理提出了更高要求。對知識的管理是否得當，直接關乎到采購工作的運轉效率甚至是公司發展目標的實現。構建采購過程標準化管理體系是采購過程知識管理的關鍵性任務，是改善公司采購管理現狀、提高采購管理效率效益、提升企業管理水平的必由之路。

3采購知識管理內涵

知識管理大師達文波特認為，知識管理的關鍵涵義是“通過特定的信息技術，創造一種環境讓每位職員能獲取、共享、使用組織內部和外部的知識信息”。目前，理論界和工業界對知識管理作為一種創新模式，其重要性已經形成共識，眾多企業開始實施知識管理項目，建立自己的知識管理系統，實現從知識沉淀、知識發掘、知識導出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優化的閉環知識管理。

3.1構建采購知識標準制度

3.1.1規范采購管理文件匯編制度

對物資供應公司成立以來上級部門公開頒布的及本公司的所有采購管理方面的制度規范性文件進行整理匯編，包括國網采購管理通用制度、國網公司發文通知、國網物資部指導意見、省公司發文等，以及公司領導重要講話、診斷報告、調研結果、工作方案等，規范化管理采購相關文件的匯編工作。

3.1.2采購程序性文件標準化

依照公司現有的招標采購流程，從招標準備、發標、開標、評標（授標）、定標、合同簽訂、歸檔管理等環節入手，對在采購過程中產生的程序性采購文檔進行梳理；根據實地開展調研、溝通和確認，對其中部分文檔進行固化處理，并對部分文檔設計、定制通用化的模板，從而實現采購文檔標準化。以評標環節為例，通過溝通確認后，對其中涉及的技術評標要點、商務評標要點、評標小結、預評分表、標前澄清函、不良行為處理意見、供應商履約評價、招標文件等文件設計、定制通用化模板，從而將標準化的文檔應用于不同物資招標采購中，有效提高招標工作效率。

3.2構建采購文檔智能化管理系統

在將采購過程文件標準化后，通過開發智能化管理系統，實現眾多標準化文檔的有序管理，實現從文檔的創建、修改、存儲、分享、版本管理、訪問權限控制、文檔查詢、反復使用到文檔的退役整個生命周期的全程管理?；谖臋n生命周期全程管理理論，分析研究采購文檔智能化管理系統需求，對采購標準化文檔進行分類存儲，實現采購文檔智能化管理。具體地，采購文檔智能化管理系統主要應具備以下幾方面的功能。

（1）文檔創建與修改?？赏ㄟ^新建文檔、上傳文檔、文檔掃描導入3種形式實現文檔創建，并能在線編輯，同時內置常用的文件模板，根據需要調用模板創建文件。

（2）集中存儲及合理分類。構建公司文件的集中存儲平臺，并根據實際業務需求進行文檔分類，同時與天源招標系統、國網ECP系統實時對接，實現文檔的同步調用。

（3）分享功能。與內網辦公系統無縫對接，讓員工在工作中能隨時分享好的工作方法或經驗，在全公司內形成良好的共同學習機制。

（4）版本控制。保證文檔修改后，自動升級為最新版本，且支持對各版本的跟蹤、查找、對比、重用處理。同時支持版本號管理，可查看操作人、IP、日志、時間等信息，避免不同版本文件的混淆。

（5）文檔審計。完善的系統日志和審計記錄，自動記錄用戶對文檔的所有相關操作及操作時間，使得出現問題后有據可尋。

（6）查詢管理。知識智能匹配，快速定位，實現對系統中各類文檔的高效查詢。

（7）權限管理。設置合理的文檔操作權限，用戶只有被授予正確權限才能獲取和處理相應的文檔資料?？刂频矫總€文檔對象的所有操作，如閱讀、拷貝、打印、分發、查看、編輯、截屏等。

3.3完善采購知識管理體系

通過對采購知識標準制度以及采購文檔智能化管理系統的制定與構建，完善采購知識管理體系，使采購流程管理標準化與制度化。

4采購知識管理研究效果

采購知識管理體系建成實施后，公司提高了招標采購全過程工作效率、規范了公司采購過程以及增加了公司的無形資產。通過采購流程標準化、程序性文件格式化等手段，減少了采購人員的工作量，提高了工作效率；本文以知識管理為核心，以信息化為手段，固化采購實施流程，盡量減少人為可控節點，提高了采購全過程的規范性；知識管理支持并激發了公司內部員工、專家以及領導的知識、經驗的友好交流與最大挖掘，實現個人及群體所創造的知識資產的復用與共享，達到創建知識庫的目的。

5結語

篇(6)

關鍵詞：煤化工項目；進口物資；采購管理

一、煤化工項目進口物資采購的重要性

近年來，我國煤化工行業獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續性發展道路，由原來粗放型經營模式向節約型發展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節約經營成本、保證物資質量、提高企業效益有著重要作用。首先，優化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產是一個連續消耗物資的過程，如果出現設備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現短缺，煤化工企業很難及時采購，給生產帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業加強成本控制、降低物資消耗、提高企業利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導致物資材料的過時和損壞，給企業帶來不必要的損失。第四，優化煤化工項目物資采購是煤化工行業物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環節多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業形象的維護。煤化工企業屬于國有企業，是我國能源產業的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業在國際上的形象。如果煤化工企業采購無序、水平低下，不僅損害了企業利益，也嚴重損害了企業形象。

二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

采購計劃制定的是否合理直接關乎到物資采購的效率，煤化工企業眾多，企業對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現象比較普遍，不能形成規?；少?，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優勢。很多煤化工企業采購計劃編制方法過時，以保生產為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應之間的關系，經常導致企業物資采購不合理，造成企業庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業在制定采購計劃時，沒有進行充分的調研和論證，大多根據以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業發展的現實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學性和操作性。

（二）物資采購人員素質和能力欠缺

煤化工項目物資采購質量與采購人員素質和能力有很大關系。煤化工進口物資采購程序復雜，尤其涉及到清關過程，對采購人員報關知識和經驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務出身，不具備物資采購的專業知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現代進口物資采購的需要；有的煤化工企業不重視進口物資采購工作，為了節省企業人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導致一些價格虛高、質量低下的物資被采購進來。

（三）采購信息化程度低

近年來，煤化工行業加強了物資采購的信息化建設，開發了物資采購供應管理的信息系統，共享物資供應信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統的開發程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領用，整個采購流程并不能在信息系統中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統中去，大量的采購數據都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。

（四）供應商管理存在問題

首先，煤化工項目生產比較復雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關鍵性設備都是專利設備，供應商很少，給采購增加了難度。其次，對供應商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業普遍缺乏科學、合理的進口物資供應商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應商的商業信譽、服務水平和交易效率等因素，導致一些實力強、信譽高的供應商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應商開展合作關系，由于小供應商實力有限，導致在合作過程中出現難以預見的困難和問題。最后，煤化工企業和供應商之間缺乏長期合作關系，二者之間更多的是對立和博弈的關系，缺乏長期戰略合作意識。

（五）采購部門設置不到位

首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經常出現不同部門之間代行職責的現象，出現問題則相互推諉，導致進口物資采購工作出現多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權利下放給各個用料單位，各單位根據生產實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統一的規劃，導致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規劃效應，盲目采購和重復采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業對采購人員缺乏監督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業內部也缺乏完善的采購物資抽查和監督機制，一些質量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產隱患，甚至導致一些惡性事故的發生。

三、優化煤化工項目進口物資采購管理的策略

隨著現代物流業的發展，煤化工企業對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發展中占據越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經濟效益的重要措施。

（一）高層領導的重視與支持

首先，隨著世界經濟一體化進程的加快，煤化工企業之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優勢，煤化工企業紛紛實行全球范圍內的整合戰略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術、采購物料和零件，降低經營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業實現全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業高層從現在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現代企業管理制度的建立，提高煤化工企業物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業業務流程進行變革，需要煤化工企業各個環節的配合，從整體上優化采購流程。這不僅涉及到企業管理制度，還與企業文化、管理思想等有很大關系，這種變革如果與企業高層的支持有很大關系。企業高層領導的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業經營管理體制下，高層領導是煤化工企業重大戰略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業整體績效的角度出發，有效地理順采購管理中的各種關系，制定與公司長遠戰略一致的采購戰略，不斷優化物資采購方案，為優化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業經營利潤的持續增長。

（二）建立進口物資采購人員培訓制度

隨著煤化工企業的不斷發展壯大，企業需要的物資采購人員數量越來越多，對采購人員專業和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業要不斷引入高水平、高素質的采購人員，建立一支學歷高、年齡結構合理、專業性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓，物資采購是一項比較復雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業知識，還要對企業的管理制度和生產經營業務十分熟悉。為此，企業要加強對采購人員的入職培訓，培訓內容要全面和科學，包括企業文化、組織機構、業務類型、工作流程、采購制度規定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎。為了提高培訓效果，企業要在培訓后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業務素質培訓。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應鏈管理知識。采購管理是企業供應鏈中的一個重要環節，與生產、營銷等環節密切相關，采購人員要熟悉供應鏈管理的相關知識，了解采購過程中的風險因素，能夠對采購風險進行駕馭和規避，及早做好應對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內采購市場不同，受地域文化、語言、商業規則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復雜，稍有不慎就會導致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業務，這樣勢必造成對方的反感，導致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據采購物資的特點制定合理的采購價格，既節約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現雙贏的結果。

（三）編制合理的采購計劃

成功的采購可以為項目的順利進展提供物質保障，通過采購計劃的制定，可以預估項目建設過程中所需物資的數量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業建設的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設所需物資種類復雜，部分專業物資要求比較高，需要根據項目建設需求，針對項目建設所需要的物資需求進行初步分類，根據需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據所需采購對象的性質、生產周期長度、市場供應情況，制定科學合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響。國內外部環境的影響包括市場季節性的變化，國家宏觀經濟政策的變化，國家財政金融政策的調整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內外采購環境對采購的影響，以項目整體計劃為依據，對整體計劃進行分解。項目分解成任務，任務再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結合成本估算、質量管理體系等來進行計劃制定。

（四）完善供應商管理機制

供應商管理是保證物資供應資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產需要的物資量巨大，而且由于生產的特殊性，工作環境的危險性比較高，在生產過程中必須更加注重安全生產，提供高于同行業平的優質產品。因此必須保證采購物資的質量，這就需要煤化工企業加強對供應商的管理，在甄選供應商時不僅注重其物資產品的質量，還要重點關注供應商的企業信譽、經濟實力、技術水平和經營業績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應商。為此，煤化工企業要建立供應商評價小組，根據企業物資采購的特點，設置一整套學、合理的供應商評價指標，對供應商進行評定和管理。堅決堅持優勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應商，要取消該供應商的供應資格。同時進一步擴展供應商，積極聯系一些信譽高、實力強的物資供應商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業物資采購部門進行相關資料存檔，與之建立長期合作關系，幫助煤化工企業生產出高于同行業水平的優質產品。同時，煤化工企業要加強與供應商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應商管理的效果將大打折扣，煤化工企業與供應商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應商與煤化工企業在溝通會遇到很大障礙，影響企業采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風格，保持與對方的經常接觸和交流，實現共贏。

（五）提高采購管理信息化水平

在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業在全球范圍配置資源的浪潮已經勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業的高度重視。要想實現全球化采購，就需要煤化工企業提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現代的信息技術來完成采購業務的整個流程，從而使采購業務的各個階段得到優化提升。依據國內外采購管理的相關成功經驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業要應盡快引入和完善ERP 系統，ERP 系統既是將企業財務、分銷、制造和其它業務集合在一起的軟件系統，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現由執行層、戰術層向戰略層的轉變，保證能將關鍵數據在最短的時間傳遞給相關人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業務的運行情況，大大降低采購流程同步作業的工作量，節約信息傳遞成本。煤化工企業要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術的開發力度，建立統一規范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統網絡，實現與供應商在信息交流、傳遞各個環節的規范化建設，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質量和效率。

總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業的戰略能力，也是企業綜合競爭力的一種體現。因此，煤化工企業要不斷優化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質量，實現企業的健康長遠發展。

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關鍵詞：物資管理；采購；庫存管理；

中圖分類號：F406 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

近幾年來，隨著電力體制改革的不斷深化和競價上網工作的快速推進，電力物資管理工作存在的問題越來越突出，由于物資管理不善給企業造成的經濟損失也是越來越大。“主渠道”作用發揮不暢，致使物資采購秩序混亂。各個三級單位全部自行采購，使得采購權不斷分散，物資積壓損失浪費嚴重，資金周轉不暢，采購批量小，質次價高現象時有發生，人為地加大了成本，使企業效益受損。

一、電力物資管理主要存在的問題和不足

（一）對材料采購計劃工作重視不夠，缺乏準確性、科學性，容易造成材料多次或重復供應，給采購工作加大難度，間接加大采購成本。

（二）項目成本意識淡薄，粗放管理，導致材料浪費嚴重，工程成本不如人意。

（三）周轉料具的租賃、使用、管理過程中存在問題，造成周轉料具虧損，丟失嚴重。

（四）對供應商的選擇，評估管理不夠，造成拖欠款等現象時有發生，采購工作無法正常開展，加大了物資流通成本，侵蝕了企業效益，更損害了企業的外部形象和聲譽。

（五）材料人員業務水平參差不齊，個別人責任心差，使現場材料管理工作不到位。

二、電力企業對物資管理存在的問題應采取的措施

（一）抓好采購環節管理

電力工業是一個與裝備水平有密切關系的行業，電力建設、生產過程中的主要環節都是通過材料、設備這些“物資”來實現的。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產建設的成本、造價，關系到電力企業整體經濟效益的提高。采購物資的質量關系到電力生產的安全、穩定、經濟運行；采購物資的價格直接影響電力生產成本及電力建設造價；采購物資是否及時影響生產、檢修、消缺工時，從而影響供電可靠性，對電力建設而言則影響建設工期。

1、電力物資的采購方式

1）常規采購。這是物資采購管理中基本的、常用的方法。集團公司、省公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理，主渠道供應，發揮大集團公司信息優勢、整體優勢組織的批量訂貨，形成規模效益，以及基層單位按物資采購原則進行的物資采購。

2）招標采購。招標采購是市場經濟中的一種競爭采購模式。這種采購是由買主設定標的，招若干賣主，通過公開、公平、公正競爭（秘密報價），擇優采購。

3）超市采購。這是近幾年產生的一種新型物資采購方式，效仿社會上的超市，具體做法是：把常用通用性物資（如：通用電器、五金、交電、電線、工具等）通過招投標的形式確定物資供應商，同一種物資有兩種及以上的品牌同時放入物資超市，使用部門根據自己要求自行選用，每月根據物資實際領用數量結算，同時補充庫存。

2、發揮市場經濟優勢，積極開展招投標

電力生產建設所需批量物資都應嚴格執行招投標選擇供貨廠家的有關規定，按類、按品種做到貨比三家，擇優質低價、汰劣質產品，從而取得品種、價格和交貨時間上的優勢，把工程造價和生產成本降低到最低限度，以提高企業的經濟效益。

3、發揮市場優勢，大力開展物資配送，降低中間成本，提高企業經濟效益

1）盡可能地依托周邊城市和地區，充分利用他們供銷渠道多、運輸距離短、配送業務易于保證及時的特點來開展物資配送業務，以減少采購成本。

2）在選擇物資配送廠商時，應嚴格執行行業規定的電力市場準入制度，在認真審查資質的同時，反復比較，優選那些產品質量好、信譽高、售后服務完善的廠家，以保證準入的電力物資質量可靠、價格合理、服務及時。

4、明確物資采購權限，加強對物資采購工作的領導

1）對于影響成本比較大的材料，如電力設備材料，可由物資管理部門統一訂貨， 這樣可以形成批量優勢，爭取供貨廠家的批量優惠價格，以便降低物資采購成本；

2）對于批量較小的零星用料可由項目物資管理部門自行采購，以減少中間環節，節省降低采購成本。有些物資待條件成熟時，再納入統一采購管理；

3）規范物資采購行為，明確物資采購權。由各級主管領導親自抓，切實糾正物資采購的無政府狀態。

（二）規范采購行為、健全物資采購制度

第一、遵循市場經濟規律，在物資購銷工作中首先必須掌握市場信息的變化，發展橫向聯合，建立長遠的穩定供貨渠道，以便獲取質優價廉的物資資源，為提高工程質量、縮短工期、降低工程成本打下牢固的物資基礎；第二、按ISO9000系列的采購程序要求選擇合格分供方，實行物資購銷合同制，并加強對購銷合同的管理，對采購數量、金額較大的物資購銷合同要由施工、物資部門共同審核方可簽訂；第三、企業認真建立健全物資管理制度，增加透明度，使采購工作做到規范化、制度化，嚴格地把住進料關。

（三）提高人員素質，狠抓嚴管

加強物資隊伍建設，是提高各部門物資工作的關鍵。物資管理人員的培訓應從抓好基本功的培訓入手，通過不斷的學習和努力地實踐，達到“業務精”；同時要教育物資管理人員樹立“為用戶服務”的觀念，努力掌握生產相關知識，逐步實現物資管理現代化，為生產安全、穩定地連續運行提供可靠的物資保證。

（四）加強庫存管理，實現最佳進貨批量和合理儲備

物資儲備定額是管理物資庫存量的標準。作為核定企業流動資金的重要依據之一，要求在物資儲備定額的核定工作中認真地進行查定，使經常性儲備、保險儲備、季節性儲備保持在合理的儲備狀態；對市場采購物資應采用經濟定購批量，實現最佳批量進貨，使之既可以減少流動資金占用，又可以減少倉儲費用。

（五）加快發展物資采購電子商務，迅速改善傳統物資采購管理工作

1、可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。

2、實現物資采購過程公開化。

3、物資采購業務操作程序化。