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時間:2023-09-21 16:38:20
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關鍵詞:石油;管道;風險識別;重構
同時,作為企業精細化管理體現的標準業務流程的推廣依托企業信息化,實現了石油管道企業管理的跨越式的發展。然而,隨著信息化建設的深入推進,企業標準業務流程也將隨之改變,過程控制必將存在著非等值的風險和缺陷,這就需要二者間的逐步修正和重構。
一、企業信息化及石油管道企業信息化建設的現狀
企業信息化,是指企業利用計算機和其他現代信息技術手段,通過對企業內外部信息資源的深入搜集、開發和加工,將其應用于企業生產、技術、管理等領域,從而不斷提高企業經濟效益的過程。企業在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,不僅可以實現企業內外部信息的共享和有效利用,而且可以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。當今,信息已成為與能源和材料同等重要的戰略資源,信息技術及其相關產業正不斷與傳統產業結合,成為世界范圍內促進經濟和社會發展的重要助推器。信息化水平也已成為一個企業的現代化水平和綜合實力的重要指標。因此,世界各大企業都把加快信息化建設作為其優先發展的戰略。
中國石油是國內較早開展信息化建設的企業之一。它把信息化建設作為提高決策效率、提升管理水平、推進科技進步、防范經營風險、增強核心競爭力的重要手段,作為實施“資源、市場和國際化”三大戰略的重要舉措,作為建設一流現代化企業和具有較強國際競爭力的綜合性國際能源公司的重要支撐。公司成功實現了依托中石油內部網絡平臺利用計算機實現對產品生產運輸過程的自動控制及數據采集,并且利用信息技術實現企業內部管理的系統化。目前,辦公OA、生產過程管理PAPS、合同管理、計劃統計管理、業務流程管理、培訓管理等諸多系統都已有效應用,集成了石油管道企業特征業務的ERP系統也正式上線推廣應用。
然而,信息化在企業中的實施是雙面性的,不管是把信息化當作工具來使用,還是當作一場普及革命來推動,它都可以理解為傳統價值向新興價值的轉變,自然在實際操作中,不可能用單一的價值標準來指導實踐。目前,企業信息化特別是ERP項目實施中,盡管推進的過程中仍不免會出現各種各樣的困難,主要原因在于基礎管理跟不上、操作步驟繁瑣、預算控制效果差等,但它在發展趨勢上得到了大多數企業員工的普遍認同。ERP對企業整個供應資源進行管理,注重精益生產、同步過程和制造,進行事先計劃和事中控制,在市場競爭急劇白熱化的今天,無疑對企業提高競爭力,提高企業經濟效益有著重大的作用。
二、企業信息化對人員的影響
實施信息化只是企業一種有效的手段、一種工具,它只能起到推進和支持作用,而不是全部作用。因為,技術不是萬能的,我們只有通過它來改變過程和管理,改進生產力,提高滿意度,增強企業的核心競爭力。因此,不能拋開企業的其它要素來單獨談企業信息化,否則,企業信息化的投入也只能讓企業得到微小的改進。但是我們也應該充分認識到,改變人的行為,改變傳統的習慣相對于推廣一項新技術而言要困難得多。一般情況下,企業信息化系統的實施對企業各階層人員的影響是不一樣的。推行企業信息化對于不同層次的人員將會產生不同的影響,因而也將會有不同的阻力。
首先,基層人員在企業信息化中應用的是數據處理系統,是以提高效率為目的,他們的擔心是系統代替了人的工作,引起作為工作人員本身的價值體現降低或工作負擔過重。當然,還有不愿學習新知識和不愿放棄舊的工作方式的人。因此,它對基層的影響是工作方式的改變,是效率的提高和人員的減少。
其次,中層人員在企業信息化中應用的是信息控制系統。不僅是提高效率,還要價值增值,他們最擔心的是自己在這種變革中將受到多大的影響。是退下來作為這種改變的代價,還是跟上和適應這種改變?因此,它對中層的影響是引起組織結構和權利結構的改變,以及崗位職責的轉移。
最后,高層人員在企業信息化中應用的是決策支持系統。主要用于提高效益和尋找機會。他們并不擔心企業信息化對其本身的影響,他們最擔心是如何處理眼前利益和長遠利益的矛盾;如何認識通過企業信息化而產生的變革與企業發展的關系;如何克服自下而上的阻力等等。因此,對于高層的影響可能是管理幅度的擴大和決策方式的改變。
從上面可以看出,企業信息化建設促進了企業的變革,但是隨著企業的變革又會在企業中產生一系列的對企業信息化建設的阻力。企業信息化為企業變革提供了必要的工具支持,同時其他變革又可以促使企業信息化及其技術的進一步完善,形成一個互動的良性循環過程。
三、企業標準業務流程的推廣及實施
企業信息化是業務與管理的精細化。技術只是企業信息化的手段、載體和實現形式,如果沒有業務和管理的優化,即使運用再先進的技術或系統都可能導致“南轅北轍”。所以,業務流程不清,管理架構不明,企業在實施信息化應用系統時會遇到很大障礙,甚至可能導致系統實施陷入曠日持久的拖延、“拉鋸”狀態。如果業務流程管理基礎薄弱,再先進的軟件系統也只能是建立在沙灘上的宮殿。
管道公司充分認識到問題的關鍵所在,從2007年啟動了公司全面業務流程的梳理工作。從業務著手,按部門、崗位對管理的業務流程進行逐一排查、梳理,形成了適應石油管道企業的全面業務流程模板,隨即在全公司范圍內進行了推廣試運行。該標準流程尤其對已應用的信息系統和即將推廣的未上線的應用系統的步驟流程進行了確認和優化,使其滿足企業內部控制的管理要求和法律法規。公司利用兩年的時間對該模板進行了梳理-需找差異-統一協調-再梳理-發現問題-解決問題-試運行-發現問題-整改解決-正式運行的模式,符合事物發展的規律,并取得了較好的效果,目前,該模板已在全公司范圍內有效運行。
四、企業信息化建設中業務流程的風險識別
(一)授權批準缺乏有效牽制
授權批準是企業業務流程中最起初的控制。信息技術條件下操作權限的授予與手工環境完全不同。手工環境下處理相關業務時,在該業務的各個環節都需要由具有相應權限的人員簽章,形成了層層復核、道道把關的嚴格審核機制。而在信息技術條件下,操作人員利用特殊的授權電子章或口令獲取某項權利或進行特定操作。用口令方式授權是信息技術條件下常見的和基本的內部控制,但口令一旦失控將會對企業造成重大損失。
(二)電子信息處理缺乏可視痕跡
手工環境下,企業的相關業務處理都是記錄在紙張之上,這些紙質原件的數據若被修改,則很容易辨別出修改的痕跡,這也是傳統紙質原件的一個基本特征。但是,信息系統環境下原來紙質的數據被直接記錄在磁盤或光盤上,很容易被刪除或篡改,并且在技術上對電子數據的非法修改可以做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的“原件”。另外電磁介質容易受到損壞,這使得企業信息很大程度上存在丟失或毀壞的危險。
五、信息化建設進程中業務流程重構的必要性
信息化建設和推進過程中所凸顯出來的問題引發了熱烈討論,一些建設性的分析和建議也被提了出來,但總體意見尚未統一。在企業管理實踐方面,都進行了一系列的創新,提出了一系列新的管理概念與模式,如業務重構、學習型組織、精益生產、虛擬企業等,這些管理新模式在很大程度上為后來的企業信息化改造準備了條件。而我國的企業管理理論和實踐創新應該說都相當滯后,單純地依靠信息化軟件的引進,其運用效果就會大打折扣。因此要想獲得信息化所帶來的巨大效益,就必須按照信息化對業務流程、組織結構、制度等方面的新要求,在前期對企業進行一系列“再造”。
關鍵詞:企業;信息化;管理
一、企業信息化建設的主要任務
企業信息化建設的主要任務可以分為基礎管理平臺的搭建,管理結構優化、實現企業一體化的集成管理,充分利用外部資源。首先,基礎管理平臺的搭建。信息基礎建設是目前我國企業面臨的最迫切的問題。在此時期,企業先必須將所有的資源進行信息化和數字化。企業信息化比較重視應用。在實際工作中,我國有些企業在進行信息化建設時沒有建立標準化的制度和體制,對于同一個資源,每個部門都按照自己的理解進行數字化,從而導致同一中資源出現不同命名和編碼,進而導致企業管理的混亂。其次,管理結構優化、實現企業一體化的集成管理。一般情況下,企業要對是否通過信息化手段來實現對內部的基礎管理的規范化和基本管理的流程進行確認。在此過程中,一定要將電算化和信息化區別開來。在企業信息化建設過程中,對業務進行優化主要是采用以業務流程為導向的方式,實現對傳統業務結構的改革,從而使得運營效率得以提高,成本得以降低,最終獲得最大的利潤。再次,充分利用外部資源。通過充分利用外部資源有利于促進企業之間供應鏈和客戶關系等實現有效管理。在競爭如此激烈的今天,企業在進行內部資源有效管理的同時,還必須對外部資源進行有效管理,對客戶的實際情況進行跟蹤,開發新市場,與供應商之間的關系更加密切,能夠適應多變的市場環境。
二、企業信息化建設對企業管理的影響
首先,企業信息化建設使管理功能有所增強。通過計算機網絡的運用,部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與員工之間溝通更加容易。通過信息化的運用,客戶需求信息更容易獲得,更容易篩選,有利于生產計劃和銷售計劃的制訂。其次,企業信息化建設使管理效率得以提高。信息化的實現,實現了跨國跨地域跨行業的管理,這是在沒有網絡的時代無法實現的。再次,企業信息化建設引發組織結構的調整。信息化使得信息傳遞的方式得以改變,從階梯層變為水平型,管理組織也從“金字塔”轉變為扁平化的“矩陣”型。第四,企業信息化建設增加了管理手段。ERP等系統成為企業管理的主要手段之一,它有效地減少了管理環節和管理層次同時也極大地提高了管理效率。
三、企業信息化建設應注意和存在的問題
1.企業信息化建設應注意的問題
首先,防止生搬硬套,要有所創新。企業信息化建設并不是跟著潮流進行,它需要企業對自身的管理狀況進行需求分析。企業信息化并非是片面的追求自動化,而是需要企業不斷地進行創新。企業信息化建設與企業整體發展密不可分,不應盲目的使用社會上推銷的管理軟件,如果選擇軟件不慎重或軟件根本不適合本企業的管理,那么就會造成資源的浪費。其次,在企業信息化建設的過程中,企業必須建立對數據庫、計算機應用的管理標準和指南。同時,要堅持循序漸進的投資原則。
2.企業信息化建設中存在的問題
(1)國內企業信息化大環境發展尚不成熟。與發達國家相比,我國在企業信息化建設的總體投入較少,應用水平不高。由于缺乏良性的市場競爭機制和環境,企業對于信息化的建設積極性不夠高。另外,目前國內在企業信息化建設和管理方面還沒有統一的標準和規范,企業信息化建設缺乏正確的引導。
(2)部分企業領導對信息化建設的認識程度不夠。表現在有些企業信息化起步早、投入大、失敗多,產生懼怕情緒。一些企業的領導不能正確認識和掌握信息化發展的規律,對企業信息化的重要性、嚴肅性認識不足,沒有充分的思想準備,缺乏主動精神。對企業長期形成的工作習慣、業務流程影響到企業信息化認識不足,沒有從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,對企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步進行的重要性認識不足。
(3)企業缺乏信息化人才,管理和執行力度不夠。由于企業對信息化建設的過程不夠熟悉,自身缺乏信息技術和信息管理方面的技術支持,突出表現為技術與管理兼備的信息化復合型人才的缺乏。此外,企業在這方面的規章制度還不健全,缺乏有效的監控機制,管理上存在空白和漏洞;基礎數據采集、錄入等操作不規范,準確性難以保證。如果不能治理和改進這些情況,構建的信息系統最多只能提高某些工作的效率,但在企業經濟效益和企業競爭力方面收效甚微,反而可能會使管理成本大幅增加。
(4)企業信息化建設缺乏整體規劃,針對性和實用性不強。企業信息化建設的規劃工作應當以企業發展戰略為中心,如果偏離了企業的發展戰略,任何的信息化建設都會失去意義,結果可能適得其反。整體規劃是后續工作開展的依據和指導,缺乏規劃,隨意性與盲目性難以避免,陸續建成的各個系統之間的集成、維護和升級等都比較困難,成本也會比較高,整個系統的效率和效益會大打折扣。此外,有些企業信息化建設方式選擇不當,需要對建設方法進行改進。
(5)缺乏專業培訓和指導。剛剛接觸到信息化,企業上至高層領導,下至普通員工并不是所有的人都能理解企業信息化建設,很多人對企業信息化建設缺乏整體認識,對自己所應發揮的作用并不明確,員工積極性不高。在這個過程中對企業進行有效的專業培訓是很重要的,這有助于增強企業主導、掌控信息化的能力。
(6)缺乏管理咨詢及項目監理制和績效評價制。由于首次實施信息化的企業,對于實施過程和在每一步實施工作中應該取得的結果并不十分明確,對每一步工作的控制乃至整個實施過程的質量控制都沒有足夠的經驗。因此,應當引入管理咨詢及項目監理制和績效評價制,在諸如總體規劃、業務流程優化或重組、系統選型、階段性工作目標評價以及竣工驗收等重要環節為企業提供服務。
四、加快企業信息化建設的主要措施
1.管理創新。隨著社會市場競爭越來越激烈,企業必須進行管理創新,樹立現代管理意識。以提高企業競爭力為核心作為發展模式;以樹立全球化戰略思想為管理戰略;以現代信息技術對企業業務進行改造作為主要管理技術;以樹立綠色營銷理念作為企業營銷思想。提高企業管理的信息化水平,不僅僅是實現企業各種管理信息的共享,以及為企業決策提高各種有效信息,而且是要實現企業管理現代化,以信息化為基礎,實現企業管理水平的跨越式發展,進而使企業的核心競爭力得以提高。企業獲取持續競爭優勢的來源和基礎是企業核心競爭力,正是由于具有強大的企業核心競爭力,從而使得企業在這個變化多端的市場中處于優勢地位。因此,信息技術要與企業生產經營過程中的每個環節緊密結合起來,并且將企業核心競爭力作為衡量企業信息化的主要指標。
2.加大投入。在信息化發展的今天,企業管理方式正朝著信息化方向邁進。企業信息技術水平的高低已經在一定程度上標志著企業競爭力的強弱。企業信息化建設的技術性和操作性較強。加強培訓,做好基礎性工作,企業主導、掌控信息化能力的增強可以通過企業在信息化建設過程中接受有效的專業培訓來實現。企業信息化建設各階段培訓內容是不同的,而在信息化項目啟動前的培訓更為重要。這樣的培訓能夠讓企業員工明確自己的角色和所發揮的作用,能夠很好的調動企業員工的積極性,是他們在工作中能夠發揮出自己的創新能力。另外,健全信息管理系統。信息管理系統的建立是需要企業根據自身特點做好前期的調查工作,從而建立的信息管理系統能夠更好的適合本企業運用。在企業間及協作企業間建立數據交換中心,對數據的標準進行統一提取,數據的格式進行統一,數據的集成進行統一。通過數據交換中心進行處理和整合,使外部信息能夠為自己服務,使企業之間的信息系統的兼容性更強。
3.建立和完善信息管理系統。為了提高企業信息系統應用價值,信息化應用績效評價體系的構建是企業建立信息化的關鍵。全面評估、分析、測試、檢查和評審信息系統的性能,而且還包括對實際指標和計劃指標的對比工作,從而對系統目標的實現程度進行確定,并全面評價系統建成后所產生的經濟效益和社會效益。通過分析評價結果,對企業信息系統應用水平能夠客觀地進行量化,找出存在的問題并提出針對性的建議,從而有利于進一步推動企業管理創新,并且使管理水平得到進一步的提高。
一、企業信息化建設中應用項目管理的重要意義
(一)企業信息化建設的基本內涵
企業信息化建設主要是在企業生產、銷售、售后服務等各項生產經營活動過程中利用各種現代化信息技術以及資源,提高企業生產經營的信息化、科學化程度,使企業更好地適應市場環境,滿足消費者的多樣化需求,提高企業的核心競爭力,實現企業生產自動化。企業信息化建設中,應該制定明確、合理的目標以及計劃,每項內容之間不僅應該保持獨立,也要有一種聯系,使企業可以在瞬息萬變的市場環境下及時做出反應。
(二)項目管理
項目管理主要是指在整個系統開發過程中,確保特定的質量、成本預算以及時間的基礎上,合理利用專業知識、技能以及工具確保能順利、高效完成任務的管理技術。項目管理應用于企業信息化建設中,應該全面考慮到時間、成本以及范圍等因素,實現資源的優化配置,合理控制成本的基礎上盡可能滿足廣大用戶的實際需求,幫助企業實現最終目標。通常項目管理的流程包括項目的啟動、策劃、執行、監控以及完成等幾個過程。
(三)項目管理應用于企業信息化建設的重要意義
企業信息化建設與項目管理兩者之間的關系是相互獨立,同時又相互依存,企業信息化系統建設需要項目管理作為支撐,而項目管理是企業信息化建設的基本框架基礎。企業信息化建設和項目管理的目標基本一致,實現企業信息化建設的過程實際上也就是改造項目管理的過程,在不同時期,企業為了適應管理需求,一定要制定具體、詳細的流程,同一個信息化系統中也應該制定一個明確、統一的組織架構,也要有一個明確的定位,每一個流程之間都不能有盲點或者重復。換言之,企業信息化建設的過程也就是將項目管理進行細分的過程。而且企業信息化建設程度會直接影響到項目管理水平。總而言之,項目管理以及企業信息化建設都是為了更好的實現企業戰略目標。項目管理應用于企業信息化建設中,不僅可以對企業各細分項目的實際進展情況進行有效控制,而且也可以有效協調、組織各項目的關系,保證能順利實施項目。同時,實施項目管理有利于降低企業投資成本,優化配置企業當前擁有的所有資源,針對市場需求變化及時做出反應,從而最大限度地降低企業成本,提高運行效率。因此,企業信息化建設中實施項目管理的最大作用是擁有一支高素質的項目管理團隊,使企業的運行效率大大提高,盡量避免不必要的資源浪費,降低時間成本。
二、企業信息化建設中應用項目管理的具體體現
(一)企業信息化建設過程
1.需求分析,確定目標項目的初始階段應該深入、全面地進行市場調查,了解市場需求,準確定位宏觀市場,總結企業自身狀況,認真、客觀地分析新產品或者新系統的可行性,而且應該細分整個過程,基于效率、時間以及成本等各方面對每一個分階段進程進行全面分析,最后得出該項目的可行性報告。2.制定實施計劃如果經過可行性分析得出結論該項目可行的話,應該組織專業的項目團隊共同討論,相互合作,一起制定一套可操作性強的實施計劃,盡可能做到沒有重復的項目,避免不必要的資源浪費。應該結合企業宏觀戰略制定合理的實施計劃,不僅要求可執行性高,同時要求具有較高的靈活性。3.執行計劃制定合理的項目實施計劃后,應該具體細分整個項目,結合項目執行計劃進行測試,并且分析、總結該計劃項目的可行性。實施項目的過程中,一定要建立有效的溝通渠道,并且制定一套科學的階段性評估體制,客觀評估項目實際運行結果和預期項目管理目標之間的差距,并且及時進行相應調整、修正,不斷提高企業運行效率以及項目價值。4.收尾階段到了收尾階段,團隊領導者千萬不能認為已經結束了,一定要持續保持嚴謹的態度,客觀、科學的評估整個項目實際運營的情況,如果出現較大問題,應該及時修正,這樣才可以確保企業經濟效益,提高工作質量。
(二)項目管理在企業信息化建設中的應用
1.計劃階段項目計劃階段,項目管理團隊應該全面分析客戶的需求,并且制定項目實施計劃方案,同時需要進行可行性分析,項目團隊成員共同分析后篩選出最有價值的客戶需求編制最終的項目計劃。全面收集信息,并且進行數據調查分析,合理預測可能會出現的各種風險,制定相應的風險防范對策。2.組織階段正式開始實施項目之前,應該準備好項目所需的人力、財力、物力等資源,整體分析項目策劃后進一步細分,將每一個細分項目合理分配給不同的工作小組。同時應該做好團隊成員的協調溝通工作,使團隊成員能夠團結一致,共同完成項目目標。3.領導階段實施項目的過程中,領導階段的持續時間最長,因此完成的工作量也非常大,必須將企業內部的所有資源進行高效整合,嚴格控制每一個項目小組的實施進度,組織、協調好每個項目小組的工作,才可以確保能夠高效、按時的完成項目。4.控制階段企業信息化建設進行項目管理的過程中,應該具體細分整個過程,并且嚴格控制每個階段,才可以確保能夠順利完成項目計劃。因此企業應該制定一套嚴格的項目控制體系,及時對比實際實施和項目目標之間的差距,及時進行整改,防止造成更大的損失。
三、企業信息化建設中實施項目管理的步驟
(一)項目組織
企業信息化建設過程中,首先應該仔細分析企業的宏觀環境以及企業當前發展現狀,這些都是企業進行信息化建設的重要數據來源。收集相關的信息數據后,應該組織每一個細分項目,這也是企業信息化建設實施項目管理的第一階段。具體而言,項目管理團隊應該全面分析企業的需求,明確具體的企業信息化項目目標以及大體的組織方向,這樣可以使工作人員明確自身的任務,提高實際工作效率,也可以避免浪費不必要的資源,縮短項目實施時間。其次,應該做好項目團隊的內部溝通,這樣才可以促進資源共享,使員工之間、部門之間能高效協調、配合。
(二)項目計劃
項目團隊成員分析企業的信息化需求以及未來發展戰略需求后,應該制定一套可行性高的項目實施計劃。制定項目實施計劃的過程中首先應該細化項目目標,合理分配項目目標,明確主次關系。對相同的問題應該提出多種解決方案,經過相互協商后篩選出最佳解決方案,盡可能在有限的資源下最大限度降低成本,使企業獲得最大的利潤。同時,應該制定一個工作流程圖,全面分析每個項目,預估實施項目過程中可能會出現的問題,提前制定相應的解決對策,盡可能優化項目實施流程。
(三)項目實施以及控制
分解整個項目計劃后,對每一個項目成本進行核算,明確每個分項目的先后實施次序,一步步實現項目目標。實施企業信息化建設項目主要是能充分利用企業當前有限的資源,合理配置工作人員,組織工作人員有計劃的開展每一個細分項目。簽訂合同后,企業就可以按照項目計劃開始實施,實施項目的過程中,應該由企業領導者帶隊,和專業團隊一起實施項目。在實施項目的過程還需要進行有效地監控,每當完成一個細分項目后應該將實際完成結果和事先制定的項目計劃進行對比,找出兩者的差距及時進行修正。有效的監控有利于確保項目實施質量。
(四)項目收尾階段
關鍵詞:會計電算化 企業信息化 企業管理 聯系 發展
一、概述
(一)會計電算化
會計電算化就是利用會計軟件將現代數據處理技術應用到會計工作中,是用電子計算機對傳統的人工記賬以及算賬、報賬等工作進行代替,會計電算化的目的是要在實現企業會計工作現代化的基礎上來提高企業的財務管理水平,進而提高企業的經濟效益。
會計電算化的特點首先是能使企業會計數據的處理更加準確及時,會計電算化軟件的運用能減少企業會計工作中記錯、算錯會計數據情況的發生,也在一定程度上縮短了企業會計結算的周期。其次會計電算化的運用給企業會計帶來了數據處理流程上的變化以及全新的會計檔案、會計資料的形式。另外電子計算機及電算化會計軟件的運用,使得會計信息在可靠性、時效性、可比性、相關性等方面得到了提高,進而大大提高了會計信息的質量。
(二)企業信息化
簡單的說,企業信息化就是計算機技術、網絡技術、通訊技術等在企業產品研發、產品生產、產品銷售等環節的應用,是促使企業信息流通的及時及高效以促使企業電子商務及全過程信息管理的實現,它不僅包括信息技術的應用,更需要重視的是對企業管理的促進。
企業實現企業信息化最主要是為了提供一個好的平臺來提高企業經營以及企業管理的效率,一些企業信息化建設的方向通常是管理信息系統以及電子商務網站,企業進行企業信息化建設的目標通常是通過優化企業的業務流程以及對企業技術管理的規范來促使企業信息化,另外還需要企業在進行信息化建設時使用信息手段對企業業務模式進行改進重組,進一步促進企業競爭力的提升,從而確保企業信息化的成功。
二、兩者之間的關系
(一)企業信息化對會計電算化的影響
1、企業信息化會對會計數據的輸入形式產生影響
傳統的會計數據輸入形式通常是書面形式的原始憑證,而在企業信息化環境下這一輸入形式通常被電子數據所取代,比如通過超市收款機所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務交易產生的交易憑證等等都是電子數據。另外在辦公自動化環境中,原始會計數據輸入的地點也從財務部門擴展到產生數據的部門,比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產生。以上改變將對企業設置會計崗位及會計處理流程等帶來變化。
2、企業信息化會對會計數據的處理內容及處理流程產生影響
傳統的會計數據處理所提供的會計信息是統一而事先確定的,對于不同的信息使用者來說沒有不同,都是綜合性而單一計量的。而在企業信息化的環境之下,企業的信息系統能夠共享整個數據庫信息,在這一環境下,會計信息化系統能夠利用電子信息技術加強其在整個企業治理信息系統中的地位,遠程處理、實時監控等等也擴大了會計數據處理的時間及空間范疇。另外,會計數據處理的流程在企業信息化環境下也有很大的改變,其流程起點即憑證輸入點被擴大至企業業務的源頭,其部分日常數據處理由計算機軟件自動完成,在輸入正確的情況下,其處理、輸出正確就幾乎有保證,省去了部分的核對及試算平衡處理工作。
3、企業信息化會對會計數據的生成與治理及會計數據處理組織產生影響
在企業信息化環境下,記賬憑證的數量可能因為信息系統以最基本的交易事項為處理單位而有所增加,記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配,另外在傳統的書面資料會計數據的基礎上對應產生的生成與治理辦法,會慢慢過渡到在電子信息會計數據基礎上產生的生成與治理辦法。另一方面在企業信息化環境下,會計數據處理組織也會產生變化,在電子信息系統中,很多由人工完成的工作會由計算機自動完成,這必然使得人員配備、組織形式發生相應變化,特別是會計信息化系統慢慢融合進企業整個信息系統過程中,數據處理職能界限愈加模糊,進而使企業會計甚至整個企業的部分崗位不得不產生相應變化。
4、企業信息化會對會計內部控制產生影響
日常業務及其治理工作在企業信息化環境下的流程變得更加規范。在這一環境下,會計數據表現的多為電子數據,且以部門控制為主的傳統的控制模式不再那么有效,因此,在企業信息化環境下,內部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責分工制度,且內部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計算機技術來實施。
(二)會計電算化對企業信息化的影響
現在在很多企業,會計電算化都走在了整個企業信息化的前面,而且會計電算化本身也是企業信息化重要的組成部分。可以說會計電算化是企業信息化的先行者,會計電算化在企業的成功無疑會給企業整體信息化建設提供經驗以及啟示。會計電算化過程對企業信息化建設有如下啟示:
1、必須重新構建企業整體數據庫
類比會計電算化成功的關鍵,企業信息化建設成功的關鍵因素是要建立全面共享的數據模型,必須在對整個企業采購及運輸、庫存及生產、財務及人事等各方面需求全面分析的基礎上,對原有的各部分信息資源進行完善及重組。這種整體數據庫的構建不是原有模塊的簡單堆砌,也不僅僅是數據簡單的傳遞或者簡單的系統轉換,重新構建企業數據庫必須是以數據為中心建立起全局共享的整體數據庫,以此來提升企業內部各部門之間以及企業內外部之間的良好的信息交流。
2、應促使企業管理軟件市場的繁榮
會計軟件市場的繁榮對會計電算化的成功起到了舉足輕重的作用,因此在企業信息化建設過程中,必須注重開發適合我國文化及使用習慣的信息化管理軟件,必須注重建設一個完善而成熟的信息管理軟件市場,使其能夠給企業信息化建設提供制度、技術、管理、培訓等全方位的支持,以確保企業信息化建設的成功。
3、應注重培養企業信息化方面的人才
從會計電算化實施過程中可以看出,我國財政部從1994年就開始全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓,而企業信息化建設過程無疑更加復雜,更需要具有較高素質及創新思維的技術人才,因此要確保企業信息化的成功,必須加強企業員工電子信息知識及應用能力的培訓。
三、會計電算化的發展方向及促進企業信息化建設
現在我國會計電算化已經發展到了一定階段,未來要滿足企業信息化發展的需要及適應新的環境,要使會計電算化能融入企業整體信息化中,就必須使其做出一定的改變:
(一)應漸漸擴展為財務信息化
企業信息化要求的不僅僅是會計部門的會計電算化,更要求必須達到整合企業的財務信息化,因此會計電算化必須擴大其功能,漸漸擴展至財務信息化,應使用先進的信息技術在企業整體的財務信息中建立相應的信息化管理體制,使企業的整體財務信息得到充分開發及利用,服務于整個企業的信息化建設及企業發展目標。
(二)應加強會計電算化理論研究
會計電算化主要是應用會計軟件改變傳統的手工會計處理模式,主要的需求是對技術的需求,因此會計電算化理論研究一直較為落后。而會計電算化要擴展為財務信息化,技術與信息、管理的結合非常關鍵,這也是財務信息化甚至整個企業信息化是否能夠成功的關鍵,因此會計電算化理論研究必須加快加強。
(三)應加大財務管理軟件的開發
這一點很多的財務軟件公司已經開始注重,使其會計軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業采購、固定資產、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領域,并且添加了很多管理上的功能。會計軟件在為企業財務信息化提供技術支持的同時,也必須加大對其信息及管理方面的開發研究。
(四)會計電算化如何促進企業信息化建設
首先是通過企業財務信息化的實現,使會計電算化覆蓋企業整個業務流程,使整個企業的財務信息能夠滿足企業各方對財務信息的需求,促進整個企業信息化建設。其次通過加強會計電算化對信息的處理,使財務信息全面滿足真實性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求,滿足企業信息化建設的需要。另外企業信息化涉及到企業各部門的信息,企業信息化建設要取得整個企業的信息,包括財務方面的信息,這就要求會計電算化能使財務信息與其他各部門信息保持一致,實現無縫連接,共同構建整個企業完整的信息系統,使會計電算化與企業信息化建設結合起來服務于整個企業的整體戰略目標。
參考文獻:
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【關鍵詞】信息化;項目管理體系;標準化;管理流程;編碼
【中圖分類號】TE35 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0147-02
引言:2003年11月,建設部下發《2003~2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》后,幾年來,我國工程總承包企業在信息化建設和應用方面得到了長足的發展,大型骨干施工企業已經把自身的信息化建設提高到企業戰略的高度,其他施工企業也都積極行動起來,從原來的購買工具軟件、財務軟件、預算軟件、成本軟件到開始上辦公自動化系統、經營管理系統、項目管理系統等。而且不少企業還建立了內部網、外部網、企業門戶網站,各類網絡的覆蓋率和業務應用范圍加大,已支持到企業的各個層面,尤其是企業的管理部門和核心業務。
1、我國施工企業信息化建設中存在的問題
由于體制和歷史的原因,國內許多大型施工企業在信息化理念、項目管理水平,特別是信息化管理手段方面,與國外大型承包企業還存在較大的差距。主要表現在:
(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見,認為項目管理信息化就是購買計算機和網絡系統及項目管理軟件;而且在企業項目管理系統的開發、實施、培訓等方面不愿意花過多的時間和費用。
(2)部分國有企業的信息化建設還是被動的,為了完成上級和領導交辦的任務或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希望信息化能馬上見效,或短期內解決企業所碰到的問題。
(3)施工企業的信息化是管理信息化,而不是單純的數據處理計算機化,只有高水平的顧問團隊,才能深刻理解企業文化、企業戰略、企業管理流程,并將信息化手段融入其中,真正讓管理人員與信息系統組成密不可分的人—機系統,這樣才是真正的信息化。
(4)目前,我國涉足建筑領域信息化的軟件公司大多是開發工具軟件出身,對企業級項目管理流程及施工企業經營管理模式不熟悉,往往只靠幾個月的需求調查,就開始給施工企業“量身訂做”。這樣不僅影響了施工企業信息化建設的效果,甚至造成了一些負面影響,打擊了企業信息化建設的信心。因此,只有先通過管理咨詢對企業進行全方位診斷,進行流程優化,并制定科學的分步實施方案,才能對癥下藥。
(5)信息化的價值在于應用,要制定企業信息制度,制定企業信息化標準,培養員工按程序、按規定工作的習慣。加強企業內部的信息采集、信息交流,提高數據的可靠性和共享性,并通過提高信息化的實際效果促進信息化工作的可持續改進。
2、施工企業信息化建設成功的關鍵
(1)決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,而技術人員又缺乏施工企業管理及項目管理方面的知識和經驗,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃實施的廣度、深度、力度不了解;同時,施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目,陷入“信息化黑洞”,使企業的信息化建設成了純技術問題,造成技術含量很高,但不適用的結果。這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請既懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。
(2)現在大多數建筑施工企業的管理系統不符合項目管理的要求,因此,建筑施工企業要開發基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業級項目管理信息系統,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,否則信息化建設就與實際的項目管理分離,成了“兩張皮”。
(3)成功的施工企業信息化建設離不開科學、規范的項目管理體系。因此,施工企業在信息化建設過程中還要構建科學、規范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規章制度等的規范化、科學化。
(4)施工企業總經理重視是信息化建設成功的關鍵。如果一個施工企業的總經理對信息化建設不重視,那么該企業的信息化建設不可能成功。因此,施工企業的信息化建設應實行“—把手”負責制,由企業的總經理掛帥,建立相應的領導機構和實施機構,并設立信息主管,由專門、專人具體負責企業的信息化建設,并能在每年的企業預算中規劃出專項資金,以保證企業信息化建設資金投入的需要。
(5)我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準。因此,在施工企業信息化過程中,企業必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統有關鍵影響的基礎工作落到實處,從而解決企業和項目的信息交換標準問題。
(6)要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投入。如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊。另外,還要注意系統的可靠性,系統的可靠性達不到要求,會給企業的經營活動造成極大的沖擊,甚至會使工作癱瘓,特別是信息化應用達到一定階段后,企業及項目會對信息系統產生較大的依賴性。如果初期信息安全設計不充分,將會留下許多后患。
(7)要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業經驗的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級。這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。與此同時,信息化的關鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關重要,用戶的使用是信息化成敗的關鍵之一,因此,要培訓企業的學習能力,培養員工對系統的認同感。
3、結束語
施工企業信息化建設問題從總體上來說不僅是技術問題,更是一場施工企業管理模式的革命,是深層次的企業內部變革,涉及企業內部的權力和利益的重新分配、企業組織機構和職能的重新調整,還涉及到企業管理體制和組織文化方面的改進。因此,在施工企業信息化建設中,要重塑企業的管理流程、企業文化、管理模式,創造出保證信息化建設成功的企業環境。
參考文獻
[1]高水娟.企業信息化建設過程中的問題及對策研究.碩士論文.2008年
(一)對信息化的認識不足或者期望過高
由于中小企業資金相對不足,很多管理者認為搞信息化建設是奢侈多余的,還有一些企業管理者,把信息化建設單純的理解為計算機操作,認為只要建立一個信息管理系統,或者建立一個網站就算實現企業信息化了,相反還有一些中小企業對信息化的期望值過高,認為信息化是靈丹妙藥,可以一勞永逸,所以一旦在短期內達不到預期的效果時,便認為信息化不靈,CIO沒有用,從而喪失企業信息化建設的信心。這種沒有意識到信息化建設是一個長期的、系統的、復雜的工作顯然已經阻礙了企業信息化的健康發展。
(二)信息化實施的局部性和停滯性
由于信息化投資規模比較大,而且在這個過程中涉及到組織結構調整、流程再造、權利重新分配等問題,所以在信息化實施過程中中小企業會不同于大型企業,一般是采取積極、謹慎和更加務實的態度、根據自身所處的行業、產業結構、以及企業規模和實際需求確定了實施的實際和方式,但是由于這種實施思路是局部和停滯的,信息化建設在很大程度服從于現有的管理模式。管理變革少、資金和時間的投入也較小。盡管這種實施方式帶來的風險也較小,但是這有可能在一定程度上會使得企業信息化的建設屈服于企業短期和局部的利益需求,而忽視了企業長期的戰略目標和整體規劃。
(三)管理規則和內部執行力不強
很多信息化水平低、實施信息化集成軟件效果不理想甚至失敗的企業,基本都存在管理層次多、機構重疊、流程混亂、業務重復、人浮于事、責任不清和效率低下等現象。然而眾所周知,信息化對企業的管理水平有較高的要求,然而現在中小企業一般由最初的家族企業發展而來,管理的基礎非常薄弱。隨著企業規模的擴大,內部的管理越來越跟不上企業發展的步伐,專業管理人才缺乏,管理模式混亂,同時一部分企業還停留在諸如講人情拉關系等落后階段,帶來了分工不明確、執行不到位的惡果,這些無疑都制約著企業信息化的建設,同時,內部制度執行得不徹底也是制約中小企業信息化建設的一個關鍵因素。
(四)專業人才的缺失
專業人才是現代中小企業信息化建設的重要資源,但中小企業中缺乏專業人才是一個普遍的現象。在我國從事企業信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術人員,缺乏管理方面的知識,而中小企業從業人員主要來自農村和城鎮新增勞動力,文化水平普遍低下,因此對中小企業而言本身就缺乏管理和技術兩方面的人才,更不用說是兩方面都懂的能夠擔當信息官的人才。
(五)中小企業融資難,資金不足
中小企業資金缺乏,融資難、貸款難且負稅較重,我國現階段金融市場還不健全,針對中小企業融資特點的金融產品單一,融資渠道狹窄;中小企業不僅獲得信貸支持少,而且難以直接通過資本公開市場籌集資金。
二、加強中小企業信息化建設的對策及思路
(一)提高領導者和全體員工的思想認識
在中小企業信息化建設過程中,領導是信息化的關鍵。中小企業領導必須要認識到信息系統的主導作用依靠他來自始自終的直接參與、直接領導,特別在運籌、策劃、組織、實施中。如果違反這個原則,信息化地建設就要失敗。企業領導者要充分認識到:企業信息化建設是企業組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創新和變革。事實證明:領導的重視、支持和參與的不夠,直接影響企業信息化的建設。因此,中小企業領導者要通過各種形式與方法提高自身思想認識,轉變思想觀念,發揮主體作用,同時要得到全體員工對企業實施信息化的認同,全體員工的支持也是實施信息化的助推器。
(二)整體規劃,分步實施,快速應用,注重實效
在中小企業信息化建設的過程中,要站在企業發展戰略的高度上,在企業領導主持下由企業綜合部門的企業管理人員負責、研究制定一個完整的、戰略性的規劃和技術方案,做好資金、技術和人才儲備,并在建設中分階段、分目標、有層次地推進。
(三)加強過程管理、規范業務流程
正所謂“三分技術,七分管理”。在中小企業信息化建設中,管理有著比技術更為重要的作用。沒有規矩不成方圓,在信息化過程中要通過轉變傳統的管理觀念,提高管理層和各員工的素質,建立良好的管理規范,并堅決貫徹,構建扎實的企業管理基礎。所以為保證企業經營管理目標的實現,必須通過業務流程再造,加強管理,形成合力、效能的業務流程,從而保證:
①企業部門內部、部門之間的的信息暢通并有統一和共享的信息環境;
②對事物處理的“過程”管理和業務流程所處理的數據記錄的管理,確保信息的統一性和完整性;
③精簡機構、理順流程、明晰權責、提高部門間協同工作效率。企業各部門和個人必須按規定的時間、業務順序、業務內容和標準,完成流程或崗位描述所規定承擔的業務,確保信息的準確性與及時性,從而實現對業務過程的有效監控并增強決策過程的透明性和科學性。
(四)加強人才的培養和積累
關鍵詞:信息化;民營企業;建設
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02
隨著互聯網信息技術的逐漸發展,很多的民營企業已經認識到了信息化建設對企業的發展很重要,因此都積極地進行信息化建設,但是我國的互聯網信息技術發展的步伐比較緩慢,而且民營企業在信息化建設方面還處于轉型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業在信息化建設過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業數量占到了全國所有企業總數的86%,而三分之二的民營企業在經濟發展過程中面臨著極大的困境,民營企業轉型難的問題已經凸顯,因此很多的民營企業為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強信息化建設,優化企業的組織結構,提升企業的運轉效率以及信息溝通機制,在我國對于民營企業信息化建設方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎之上,結合國內外的研究成果,ξ夜民營企業信息化建設進行研究,因此本文的研究具有十分重要的現實意義和理論價值。
1 民營企業信息化現狀
現階段民營企業已經成為了我國市場經濟發展的主要力量,我國90%以上的企業都是中小企業,而中小企業95%以上都是民營企業,民營企業數量很多,但是規模不大,在2013年-2015年,我國民營企業信息化建設的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設的民營企業占民營企業數量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業的信息化建設的普及還是很廣泛的,但是在應用方面還不是很好,現在已經實施信息化建設的民營企業有一半的信息化建設仍然處于初級基礎應用的階段,大約有五分之一的民營企業屬于單機應用,還不能實現“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進行信息化建設民營企業中,搭建了基礎網絡的民營企業占到了47.73%,主要是郵件的收發和信息的查詢以及OA等,同時,進行系統建設的民營企業占比達到了31.74%,系統使用主要是財務系統、企業的官網、郵箱以及辦公自動化,能夠將信息系統和業務系統整合到一起的民營企業僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設的民營企業數量還是不多,基金有2.83%的民營企業能夠實現全面、成熟的信息化建設。
現在民營企業的信息化建設問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設水準高低的問題,隨著民營企業上市的冕寧縣加強,而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業的信息化建設的質量有了顯著的提升,但是能夠達到高級信息化建設水準的民營企業還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業信息化建設狀況還是比較落后的,所以加強對民營企業信息化建設的研究很有必要,找出制約民營企業信息化建設存在的問題是當下的研究工作的重中之重。
2 民營企業信息化建設存在的問題
2.1 民營企業的信息化建設觀念落后
很多的民營企業管理者知識文化水準并不是很高,因此除了企業的一般業務之外,很難去針對民營企業自身的信息化建設給予一定的關注,如果領導者沒有信息化建設的意識,安么企業的中下層領導以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業只有在業務發展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠對信息化建設有所考慮,或者看到其他的民營企業進行了信息化方面的建設,自身的也進行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業的經營進行信息化建設,而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導致了民營企業信息化建設遲遲得不到發展的主要原因。
2.2 民營企業信息化存在資金短缺問題
民隱企業本身的運營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業融不到相應的資金,同時,企業的盈利能力不是很強,利潤空間很小,特別是近幾年互聯網的發展,很多的傳統企業經營出境更加的困難,行業之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業的生存和發展面臨著極大的考驗,這使得民營企業的發展步履維艱,因此,很多的民營企業有心進行信息化的建設,但是苦于沒有足夠的資金,因此導致了民營企業的信息化建設缺乏資金保障,最后導致了信息化建設遲遲比佳落后。
2.3 民營企業信息化人才缺乏
民營企業的在信息化建設專業人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規模小,組織架構比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業的信息化方面的管理工作單獨的設立成一個部門,大多數的民營企業信息化方面的管理都是內部人員兼職進行,所以,專業信息化建設和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業網站管理和維護一般都是市場部人員兼職管理,財務信息系統都是財會人員兼職管理,對于信息系統出現的問題,也只是找維修公司進行維修,根本沒有企業自己的專業管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業做得還不夠。
2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題
很多的民營企業在信息化建設過程中,都是找當地的科技公司進行制作,比如在網站的制作之前,都是尋找當地比較知名的網站設計公司,但是一個地區的網站設計公司比較出名的不多,因此導致了一個地區的民營企業網站都出自一個網站設計公司,所以很多的民營企業的網站都出現了類似現象,網站的雷同使得民營企業缺乏差異化的企業形象,沒有針對民營企業自身的具體情況進行設計,所以很多的IT供應商為了利潤,只是簡簡單單的設計,根本起不到應有的效果,因此不能幫助民營企業提高運營的效率。
2.5 民營企業信息化面臨的外部環境不完善
現在我國政府盡管在民營企業信息化提出了加快的建設的意見,但是相關的支持政策做得還不夠,比如與民營企業信息化建設相關的法律法規還不夠完善,使得很多的民營企業信息化建設過程中所出現的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業信息化建設在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業信息化建設最缺少的就是資金,資金的不充實導致了民營企業靠自己根本無力完善自身的信息化建設,因此導致了民營企業信息化建設步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業信息化建設社會服務體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結構以及高質量的咨詢結構還沒有形成,因此這些外部環境都是制約民營企業信息化建設緩慢的主要因素。
3 民營企業信息化建設問題的相關對策
3.1 提高民營企業管理者的信息化意識
民營企業企業的管理者應該審時度勢,更多的了解當下市場的行情以及企業管理的相關信息,加強對民營企業自身的信息化建設,通過制定科學的信息化建設方案,按步驟進行改善,加強企業自身的信息化水準,同時地區的行業協會也要加強民營企業信息化建設的宣傳,鼓勵民營企業不斷得完善信息化建設,同時,民營企業的管理者應該定期對企業自身的中低層管理人員進行開會,說明信息化建設的重要性,鼓勵企業的員工為企業的信息化建設提出改進的意見,培養企業全員的信息化建設的意識。
3.2 擴展融資渠道,加強對信息化建設的投入
民營企業在每年的營業收入中應該留出一部分用于企業的信息化建設,信息化建設屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業應該根據現階段自身的發展需要進行信息化建設,因此對于當前信息化建設所需要的資金要做好準備,不斷的擴展企業自身的融資渠道,解決民營企業信息化建設資金的困難,通過科學的調研和分析,引進先進的信息管理系統和信息技術,促進企業自身的快速發展。
3.3 引進專業的信息化管理人員
民營企業應該根據自身的信息化建設情況,重新的構建企業的組織結構,使得切的組織架構與信息化建設相符合,同時設立專業的信息化建設和管理團隊,對信息化建設的整個過程進行有效的監督和管理,同時,設立信息化管理部門,主要負責民營企業的信息化相關的管理工作、監督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業應該招聘專業的信息技術相對精湛的員工,對企業自身的信息化問題給予指導和解決,同時也要定期對內部人員進行信息技術相關知識培訓,提高其自主解決問題的能力。
3.4 針對自身的實際情況進行信息化建設
民營企業影噶根據自身所屬的行業、經營的產品以及目前經營的處境進行信息化建設,不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業自身的實際情況進行信息化的管理和建設,不能人云亦云,企業的信息化建設只有符合了自身的經營實際情況,方可真正的起到促進民營企業自身的發展,基恩提高了企業的整體競爭力,在網站的建設、OA的設計、信息管理系統的建設以及財務系統的設計等方面都需要結合企業的實際情況進行設計,只有這樣,方可使得企業的信息化建設真正為企業帶來效益。
3.5 完善民營企業信息化的良好外部環境
國家應該不斷地完善民營企業信息化建設相關法律法規,為民營企業信息化建設提供有效的法律保障,為民營企業信息化建設和使用的過程中所出現的問題給予一定的引導,同時,民營企業應該加強在金融、財政、稅收等方面對民營企業信息化建設給予的一定的支持,解決民營企業信息化建設資金不足的問題,鼓勵民營企業與金融機構等合作,擴展融資渠道,為民營企業信息化建設提供充足的資金。同時,政府應該增加資金的投入,進入競爭機制,消除壟斷,營造合理的競爭環境,為民營企業信息化建設提供良好的外部環境。
4 結論
民營企業走信息化的道路是經濟發展形勢所趨,也是提升企業的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進我國民營企業快速的信息化轉型,提高民營企業對信息化的使用,因此有必要加強我國民營企業的信息化建設的研究,通過文本的研究可以發現,現在我國的民營企業在信息化建設的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業的信息化建設觀念落后、民營企業信息化存在資金短缺問題、民營企業信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業信息化面臨的外部環境不完善,這些問題嚴重制約了民營企業信息化的步伐,為了能夠有效的促進民營企業信息化建設的進程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業信息化系統的整體規劃、按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組、民營企業信息化要量力而行,分階段實施、加強民營企業信息化隊伍建設、完善民營企業信息化的良好外部環境,希望通過本文的研究結果能夠為我國民營企業信息化建設給予的一定借鑒,由于本文的知識和經驗有限,因此在研究的過程中還存
在著很多的不足之,希望在未來的學習中能夠不斷的加強和改善。
參考文獻:
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