時間:2023-09-18 17:09:22
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關鍵詞:建設工程項目 風險管理 審計
開展建設工程項目風險管理審計既是落實國資委關于“中央企業開展全面風險管理指引”精神的需要,也是建設工程項目安全運行的內在要求,其意義無疑是十分重大的。但建設工程項目風險管理審計是一個全新的審計課題,涉及了多個學科領域的內容,在廣泛意義上,風險無處不在,但如果把建設工程項目風險管理審計搞成一個包羅萬象的工作,或者演變成其它的專項審計,就失去了它本來的意義。在目前狀況下,開展該項審計的一個十分重要的工作就是要理順審計頭緒,明確審計的內容和程序,因為這個問題不搞清楚,建設工程項目風險管理審計難免會荒腔走板,或者主次顛倒。
一、建設工程項目風險管理審計的內容與對象
(一)關于審計內容
建設工程項目包括了從規劃、立項、設計、招投標、合同、施工、物資采購,以及竣工驗收等一系列重要過程,是否每一個過程的風險問題都納入審計的內容,或者說都作為重點審計內容,這要對項目本身情況、工程項目各個階段的風險特征,以及風險管理審計的內在要求等方面進行認真的分析。首先,就廣泛意義而言,工程項目的規劃、立項這二個階段的風險無疑是工程項目最大的風險之一,但是,這些風險不但受更高層次的發展規劃和投資戰略決策的約束,而且受國家宏觀經濟政策的制約,項目規劃和立項的風險是經濟發展過程中所必須面臨的風險,它不由項目本身的建設或施工過程來決定,因此規劃和立項本身不構成建設工程項目風險管理內部審計的內容,而是構成審計過程中需要關注的影響因子。其次,項目設計階段對工程項目產生的主要風險是項目的設計標準問題,它影到項目的防災抗災能力和投資收益能力,而設計標準又主要受項目規劃(地方經濟發展有聯系)和立項的約束,因此,項目設計標準也不構成項目風險管理審計的主要內容,但是否按標準進行設計是審計關心的主要問題。另外,項目設計在整個建設施工過程中具有較強的動態特征,所以涉及到項目設計變更和設計過程中的不確定性是審計的重要內容。
根據前面的分析,這里可以對建設工程項目風險作如下定義:它是指建設工程項目從設計、招投標、合同、物資采購、施工、竣工驗收等這一系列過程中,由于未來的不確定性對項目的質量、工期、事故責任體系和防災體系的安全目標的影響以及由此引起的法律責任。這個定義包含了下列幾個要點:第一,有限時期;風險發生在項目從設計到竣工驗收整個建設施工期間,它不包括項目規劃、立項和交付使用這三個階段。第二,包括了純粹風險和機會風險;在大部份的文獻中,把風險定義為損失的不確定性,排除了機會風險,這與國資委的關于風險的定義有很大出入。第三,強調的是不確定性;對于確定性的損失或收益,就不能再當成風險問題。第四,約束目標的有限性;一方面,每個工程項目從不同的視角出發會有不同的目標,另一方面,對于一個建設工程項目,風險無處不在,無時不在,上述定義將風險約束于建設工程項目的質量、工期、事故責任和防災四個基本目標,盡管這四個目標之間會有一定的因果關系和交叉關系,但這樣定義仍然是有意義的,它不僅反映了建設工程項目自身的特征,也使風險管理審計目標更趨明確。第五,重視法律責任所產生的風險問題;法律責任貫穿了整個工程項目的建設周期。
(二)關于審計對象
首先,要分清風險管理與風險管理審計的區別,也就是說審計的對象是風險還是風險的管理。由于審計本身就具有管理職能,如果不能準確區分風險管理與風險管理審計,難免會使工作重復低效乃至于d俎代皰。按照國資委在“中央企業全面風險管理指引”的第十條要求,具備條件的企業可建立風險管理三道防線,即各有關職能部門和業務單位為第一道防線;風險管理職能部門和董事會下設的風險管理委員會為第二道防線;內部審計部門和董事會下設的審計委員會為第三道防線。由此可以看出,風險管理是內部審計部門自身承擔的工作之一。內部審計部門從事風險管理,區別在于內部審計是對風險管理的職能部門和業務單位所從事的風險管理工作進行監督和評價,或者說內部審計更強調的是,對這些職能部門和業務單位的風險管理工作中的不確定性進行管理,從這個意義上說,風險管理審計是風險管理的風險管理。因此,風險管理與風險管理審計是同一管理過程在不同層次上的反映。
其次,要注意建設工程項目風險管理審計與建設工程項目審計的區別。建設工程項目審計是對工程項目管理全過程經濟活動的真實性、合法性和效益性進行監督、評價和審核;它強調的是真實性、合法性和效益性問題,關注的對象是項目建設過程的中各項經濟活動。而建設工程項目風險管理審計強調的是管理活動的充分性、存在性和有效性問題,關注對象是各項經濟活動不確定性的管理,以及管理的不確定性問題,它要回答兩個問題:一是對項目的不確定性問題是否進行了管理、管理是否充分;二是該項管理自身存在的不確定性是否會導致管理無效。
根據前面的分析,可以作出如下定義:建設工程項目風險管理審計是對建設工程項目從設計到竣工驗收整個過程中,以保障項目的質量安全、工期安全、事故責任安全和防災能力安全為目標,對各種經濟活動的不確定性問題管理的存在性、充分性,以及由于該管理活動的不確定性而產生的管理的有效性問題進行監督、評價和審核。
二、建設工程項目安全風險控制與內部審計目標
建設工程項目具有投資大、建設周期長、專業性強、風險影響面廣等特點,涉及土建、安裝、信息化與通訊、調試等子項目,對這類項目進行風險管理是一個十分復雜的系統工程,因此,對內部審計而言,要想通過審計及時并準確地發現風險管理中存在的問題,提出有價值的建議和意見,而在審計過程中又要避免將風險管理審計脫變為一般意義上的審計,這將對內部審計人員提出十分嚴峻的挑戰,從這個意義上說,必須要明確二個問題:第一是項目風險管理的審計目標;第二是項目風險管理的審計框架。
安全是建設工程項目風險管理的中心目標,從風險管理的角度看,安全目標約束于下列三個子目標:一是由質量和工期引起的建設項目投資安全風險;二是由施工過程中引起的事故責任安全風險;三是由自然災害引起的防災安全風險。這里,各種政治、經濟和社會因素導致的風險、立項和設計導致的風險并沒有被包括在安全目標的約束條件中,這是因為,政治、經濟和社會風險必然會通過質量和工期等途徑的傳導,從而引起投資安全風險;又如前面所述,立項與設計風險它本身不由項目建設施工過程來決定,因此這些風險因素如果被納入到風險管理的安全目約束條件中,有可能使風險管理審計演變成包羅一切的審計,進而造成了什么都審,但什么都沒有審好的情形。
受投資安全風險、事故責任安全風險和防災安全風險約束的工程項目安全風險是建設工程項目風險管理的內在要求,這也是風險管理審計區別于建設工程項目其它審計的最基本的邏輯關系。因而,圍繞安全這個中心目標,緊緊抓做項目建設過程中的風險和風險管理不確定性這兩個基本內容,建設工程項目內部審計目標必然是:內部審計人員要圍繞工程項目的投資安全、事故責任安全和防災安全這個中心,通過對職能部門和業務單位風險管理活動的存在性、充分性和有效性進行監督、評價和審核,及時、準確地向企業管理當局報告有關信息,適時地對從設計到竣工驗收全過程各個環節的風險管理措施和控制缺陷提出建設性的意見和改進措施,協助管理人員更有效地管理和控制各種風險,并幫助企業相關部門和單位有效地擔當起責任。
三、建設工程項目風險管理內部審計框架
目前,對于建設工程項目風險管理,審計什么,如何審計等等,這些問題往往與項目的常規審計和風險管理職能交織在一起,如果不能很好的設計其審計框架,難免將使建設工程項目審計失去其本來的價值。因此,在設計其審計框架時要遵循下面的指導思想:
第一,建設工程項目風險管理審計要體現綜合性管理審計的性質,既要反映L險管理的本質要求,還要突出建設工程項目的內在特征,同時還要突出重點,有所為,有所不為。
第二,要以便于審計人員實際操作為基本設計目標。
第三,要為企業建立全面風險管理體系提供導向服務。
從前面的定義分析中可以看出,建設工程項目風險管理審計包括二個最基本的要求,一是對職能部門和各業務單位的風險管理活動的存在性、充分性進行監督、評價和審核,它主要考察這些部門和單位對待風險的態度;二是職能部門和業務單位的管理活動本身也具有不確定性,這種不確定性可能會導致一個構建良好的風險管理體系失效,必須對風險管理活動自身的風險進行監督、評價和審核,它主要考察這些部門和單位管理風險的能力。
通過對相關文獻的研究和前面提出的三個指導思想,本文將審計框架設計成由目標、項目流程和風險管理構成的一個三維結構模型,每一個維度由若干個審計元素構成:
目標維(Z軸)是一組由四個審計元素構成的集合:
{質量安全,工期安全,事故責任安全,防災安全};
項目維(Y軸)是由建設施工流程的六個審計元素構成的集合:
{設計,招投標,合同,施工,物資采購,竣工驗收};
風險管理維(X軸)是由風險管理的七個審計元素構成的集合:
{環境,風險識別,風險評估,風險處置,信息溝通,內部控制,監督改進};
從上面的結構模型可以看出,各個審計元素在空間坐標系中構成了一個復雜的審計網絡,網絡中的每一個結點都構成了一個審計對象,為了便于實際運用,將三維結構模型劃分為審計模塊、審計單元和審計點三個層次:
審計模塊。目標維中的四個審計元素(安全子目標)構成了四個審計模塊:質量安全模塊,工期安全模塊,事故責任安全模塊,防災安全模塊。
審計單元。審計單元是審計模塊的基本構成單位,它是項目維和風險管理維中兩兩元素構成的一個集合。這樣,每一審計模塊下面都有6×7=42個審計單元,全部四個審計模塊共包括了4×42=168個審計單元。如{招投標,風險評估}、{物資采購,風險評估}就是各個審計模塊其中的二個審計單元。
審計點。項目維和風險管理維中的各個審計元素,都可以再分解為若干個作業點和控制點,它們的兩兩組合就是審計點,如在{招投標,風險評估}這個單元中,招投標又是由標底、開標、評標、定標等一系列作業點組成;而風險評估也是可能是由形成多個控制點,如專家評估、業務部門評估及審計評估等,作業點與控制點兩兩對應就構成了一系列審計點。審計點是審計框架的最小單位和審計模塊(單元)的基本單位。
項目風險管理審計框架的價值在于,首先,它從項目安全的角度明晰了審計目標;其次,它通過對建設周期和風險約束狀態的分析,為項目風險管理審計界定了明確的審計范圍;第三,它從建設項目的三個維度出發,把項目風險管理審計劃分為三個清晰的層次,為審計人員厘清審計思路、找準審計要點提供了可供依據的審計路徑;最后,這一框架為風險管理職能部門和業務單位繪制了一張全面的風險控制圖,使風險管理人員在最大程度上避免不必要的重大疏忽和遺漏。
四、工程項目風險管理審計的思路與路徑
前面構建的項目風險管理審計框架由4大審計模塊、168個審計單元、以及成千上萬個審計點構成,要對每個審計單元和每個審計點都進行審計既無可能,也無必要,特別是像大型基礎設施如電網建設這種類型的工程項目通常集成了多個不同專業的子項目,通常會包括土建工程、安裝工程、信息工程、調試等子項目,使電網建設工程項目風險管理審計工作更趨復雜。同時必須看到,項目風險管理審計具有綜合性審計的性質,但它不是全能審計,項目風險管理審計應當遵循它內在的要求和邏輯關系。因此,如何運用審計框架,提高審計效率是個必須要解決好的問題,這需要在框架的基礎上設計審計的思路和路徑:
首先,根據審計的時間點來決定項目風險審計框架的運用,并編制審計方案。由于建設工程項目的建設周期長,在不同時間段上的風險形式與特c具有較大的差異。事前審計、事中審計和事后審計要根據不同階段的風險狀況,對框架中的審計模塊、單元及審計點進行篩選,抓做主要矛盾并在審計方案上要區別開來。
其次,要對項目風險進行預估。風險預估考驗審計人員的專業判斷能力,風險管理審計的專業判斷需要根據風險管理審計的重要性問題,依照風險管理原則、方法,按風險管理目標的要求,運用專業方法對機構風險的范圍、識別、評析、管理和處理方法等方面進行查證與鑒別,對風險管理及處理方法的合理性和有效性作出評價,捕捉風險征兆。缺乏風險預估的情況下篩選審計框架中的內容可能會導致重大審計風險的出現。在風險預估之前,審計人員要做好知識和信息二個準備,知識準備包括審計專業知識和工程專業知識,信息準備包括各種歷史檔案和前期審計調查內容等。
第三,要對風險進行分級分類處理。在風險預估后緊接著要根據風險管理的目標和要求對風險進行分級分類,風險分級可用風險發生的頻率和危害程度為主要指標,將風險分為若干個等級;風險分類比較復雜一些,選取的指標不同,分類的差異很大,一般可按風險處置方式分類,如分為自留風險,規避風險、轉移風險等;也可以項目的分部工程或單位工程把風險分為土建工程風險、安裝工程風險、信息工程風險等。風險分類指標的選取無一定之規,但要緊扣目標。
風險進行分級分類的重要作用之一是在控制審計風險的同時,能夠將審計框架中的審計數目最大程度地縮減下來。
第四,在運用項目風險管理審計框架時,可采取“自上而下”或“自下而上”的審計路徑進行,所謂“自上而下”的審計路徑,是指根據風險預估和分級分類后,先確定主要的審計模塊,然后向下進一步確定審計單元和審計點;反之就是“自下而上”的審計路徑。兩種不同的審計路徑反映了兩種不同的審計思想,前者重視不同風險的相互作用,審計思想重在“面”上的控制,后者則關注重大的和關鍵的風險點,審計思想重在“點”上的控制。
最后,撰寫審計報告要圍繞項目安全這個中心,從風險管理職能部門和業務單位對待風險的態度和管理風險的能力這兩個方面開展監督和評價,實際上,風險管理的存在性和充分性反映的是一個態度問題,而有效性反映了能力問題。
五、風險處置的審計
風險處置是風險管理流程其中的一個重要環節,由于我國開展風險管理的時間不長,企業在開展風險管理時更多的注意內部控制問題,或者把風險管理等同于內部控制,因此內部審計的重心往往也在內部控制方面,雖然出現這種情況可以追溯到相當多的合理成份,但如果不重視風險處置環節的審計,則風險管理審計與其它的常規審計就會出現趨同現象,浪費了審計資源,從這個意義上說,風險處置的審計是風險管理審計的主要內容。國資委的《中央企業全面風險管理指引》第二十六條,具體提出了風險承擔、風險規避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等七個措施。這里將建設工程項目風險處置措施歸為風險規避、風險自留和工程保險三個類型,內部審計人員要對這三種類型要作出如下評價:
第一,對采取某類風險處置措施的依據作出評價;
第二,對采用某類風險處置措施的具體方式作出評價;
第三、對采用某類風險處置措施的影響作出評價。
由于信息不對稱,保險公司在承保工程項目風險的意愿受到很大的制約,可能會造成保險合同不公平現象,在可能的情況下,由保險經紀公司承攬工程保險中介服務的情況會成為常態,因此,將保險經紀服務也要納入審計的范圍。另一方面,風險管理的內部審計報告能很好地起到信息溝通作用,也為保險人和被保險對象之間搭建相對公平的平臺。
上面關于建設工程項目風險管理審計是從它的一般屬性上展開論述的,具體到不同的項目,其風險點的重要性排列會有差別,風險管理的目標也不盡相同,因此在審計的程序和方法上要有所區別,但其基本的審計框架是可以相互套用的,有一點需要注意的是,對某些工程項目,如電力工程項目、水利工程項目等,一旦出現風險事件發生,則有可能就是社會風險事件,理所當然地要提高風險管理目標的約束條件,在項目風險管理審計框架中的目標模塊就要有相應的調整。
在審計實踐中,往往遇到的情況是十分復雜的,在一個項目的風險管理審計前,對各種可能的情況事先作出估計,同時制訂周密完整的審計方案和計劃是審計工作成功的重要保證。
參考文獻:
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【論文關鍵詞】建設項目;跟蹤審計;內容;步驟;實踐意義
進入新時期以來,公路建設一直是基礎設施建設的重點之一。公路建設推動沿線地區乃至整個國民經濟增長的先導效應已越來越明顯,全國一大批公路新建和改革擴建項目的完成,極大地改善了各地區的交通條件,帶動了運輸、旅游等相關產業和地方經濟的持續和快速發展,形成了可觀的經濟效益和社會效益。但是應當看到,當前公路建設中由于投資決策失誤、重復建設、管理不善、監督不力,帶來不少隱患,審計部門采取事后審計,“走過場”,完成任務,監理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導致建設項目存在不少問題,最終給國家和人民帶來損失。為杜絕這類現象的發生,最有效的方法是做好跟蹤審計工作。
一、建設項目跟蹤審計的概念
建設項目跟蹤審計。是指單位審計部門組織對建設項目實施過程的合法性、真實性、規范性進行審計監督的活動。分為開工前審計,即對項目程序的合法合規性、投資概算的真實性進行審計;施工期間審計,即審計部門在工程施工期間對工程管理、施工進度、工程材料、變更洽商等事項的審計;竣工結算審計,即審計部門對竣工后各項工程最終造價的審計;財務決算審計,即審計部門對建設項目全部投資認定情況的審計。跟蹤審計是一種全新的審計方法,不同于一般意義上的全過程審計(開工前財務收支審計、建設期間財務收支審計和竣工決算審計),也不是指審計決定(意見)落實情況進行檢查的后續審計。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計組(或社會審計組織)到施工現場對工程的建設單位、監理單位、施工單位所進行的工程建設(施工預算、施工組織、施工現場、工程計量、工程計價、工程變更和變更單位、工程結算、財務收支等)全過程進行實際的跟蹤審計監督。
二、建設項目跟蹤審計步驟
跟蹤審計步驟一改原來的事后審計步驟,事后審計可以說是一般現在時,跟蹤審計那就是現在進行時。它們的區別十分明顯。
事后審計。審計組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預結算書、施工圖紙、設計變更、預算定額、當地相關部門頒布的數據信息。甲乙雙方簽定的材料價格、施工合同、施工單位的資質等級證書、取費證、招投標價,施工組織設計、標準圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計算工程量。2、了解工程情況:主要是針對變更資料不全時采用的。在施工現場對照圖紙、設計變更和結算文件,實施測量、查看,將二者進行比較核對,看圖紙與實物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。3、核對工程量:甲方將審計底稿報交乙方,通過交流核對,使乙方認可,做到審核結果雙方認可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計出實質性的東西。
跟蹤審計。審計組所做的工作:1、審計組進入被審計單位前,應制定審計方案,明確審計范圍、內容、方法、程序、審計組人員分工及審計質量控制辦法、并考察施工地點。2、審計組進入被審計計單位后應獨立租用方便到現場監督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測量、試驗等方法對工程施工量進行全過程現場審計監督。3、監理處對承包商進行計量驗收時,必須聯合審計組同行;驗收后,施工方、監理單位、建設單位、審計組四方在驗收單上簽字。4、審計組收到建設單位簽字的承包商計量支付申請后,專業造價工程師應逐項審核,提出核定數量和價款。若申報數量與審計現場驗收記錄不符或計價不準確時,專業造價工程師可修改計量支付文件,并編制審計簽證單(審計記錄),施工單位、建設單位、審計人員三方在簽證單上簽章認可。5、審計組負責人只在最后審核無誤的計量支付文件上簽章。該計量支付文件報建設單位主管領導簽字后交建設單位財務部門辦理資金支付手續。6、發生工程變更設計時,若需新定工程結算單價,先由施工單位申報,監理簽證,工程管理部門審查后再交審計組審定。建設單位根據審計組審定的的單價作為變更工程單價。7、審計組對已完工的合同規定建設內容的單項劃等號應出具單項工程結算審核報告。建設單位在留足質保金的前提下,根據審核報告辦理工程價款結算。8、建設中期審計組應向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財力收支情況的審計報告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗收條件時,審計組應出具全部工程建安投資部分的工程結算審核報告和竣工財務決算審計報告。10、審計簽證單或審計報告在征求被審單位意見時,一般采用當面交換意見、當面簽字確認的方法,如果當面不能達成一致意見,之后應采用書面交換意見的方法進一步協商;被審單位收到征求意見函后必須在十個法定工作日內反饋意見,未反饋意見的視同默認;審計組對被審單位反饋的意見應認真研究,認為反饋意見正確的要相應修改審計簽證單或審計報告,認為反饋意見不正確的可以簽署審計意見或出具審計報告,但應在附主中說明此事。
三、建設項目跟蹤審計的實踐意義
跟蹤審計是一種新型的審計方法,新生事物可能一下子難讓有關單位或個人接受,必須對其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳?!秾徲嫹ā逢P于國家建設項目審計的規定、《國家建設項目審計準則》(審計署2003年3號令)、交通部《交通建設項目審計實施辦法》(交審發[2000]64號)和《關于加強交通建設項目審計監督的通知》(交審發[2001]62號)等,上述這些法律法規都對跟蹤審計作了明確規定。通過宣傳,使廣大參建人員認識到跟蹤審計工作的目的是為了加強投資控制,更加公正、合理、準確地對工程造價進行鑒證,這與建設單位、監理單位的工作目標是一致的。同時,通過審計認定后,建設單位可以大膽地計量支付,相應的加快了工程結算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時收回和民工工資的支付,這樣促進了工程進度的加快,對施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計與原來的事后審計的區別與優勢之處。跟蹤審計與事后審計最大的區別在審計人員能及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保了審計對路面表層以下工程真實性與準確性的監督,大大提高了交通建設項目的審計質量。由于變更工程的單價由審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價,有利于監理工作。試點項目的監理單位認為,在現場驗收工作中增加一層監督,使監理單位領導對基層監理人員的工作感到放心一些。以前對工程造價實行事后審計,監理處工作人員在工程完工后還要問審計組作較長時間的解釋工作。實行眼蹤審計,工程竣工之日,就是審計結束之時。不留下一點后患,什么問題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計不僅能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工程造價的問題,還可以通過審計組認真、細致、負責的工作態度,廉潔自律的道德風范和在實際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計量、計價的虛報與冒算,從長遠意義看,這才是跟蹤審計為出資人的投資控制作出的最大貢獻。
跟蹤審計是將管理審計、風險管理審計、內部控制審計、環保審計等新的審計理論和方法運用到交通建設項目中,有利于提高交通建設項目的管理水平。
關鍵詞:大型工程;跟蹤審計;業績考核;綜合評價
本文受江蘇省教育廳自然科學研究項目“基于掙值管理的公共工程績效審計方法研究”(12KJD410001)、江蘇高校優勢學科建設工程資助項目:審計科學與技術及江蘇省公共工程審計重點實驗室資助
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
收錄日期:2013年1月5日
一、問題的提出
大型工程一般耗資巨大,耗時長久,建設難度往往超乎一般私人部門能力所及,而且它們對于現代社會的公眾生活起到了重要的作用,對于提高公眾的生活福利意義重大。大型工程的建設具有外部性,一項大型工程建設與否,在何處建設,由誰出資建設,由誰負責施工,建成后歸誰所有,以及如何運營以滿足公眾日常需求等等問題的決定往往會涉及到許多人的切身利益,因而成為整個社會關注和爭論的焦點(鄧崧、黃煥欽,2008)。大型工程具有以下特點:一是大型工程一般為公共物品或準公共物品,其消費具有一定的非排他性和非競爭性;二是存在雙重委托關系,即社會公眾將財政稅收委托政府管理,政府再委托相關單位或部門進行工程建設;三是工程復雜,表現在參建單位多、工程規模大、技術難題多、建設條件復雜并具有開放性;四是投資出發點不是單純考慮工程經濟效益,而是追求經濟效益、環境效益和社會效益等綜合效益。這些特點決定了其工程建設管理過程是一個復雜巨系統,其系統特征要求對工程項目管理模式不斷創新,進而推動我國大型工程建設(曹寶琴,2009)。
大型工程跟蹤審計(以下簡稱跟蹤審計)一般由國家審計機關實施審計,是審計控制關口前移的績效審計有效方式,是指大型工程投資事項發生后,審計機關依法對大型工程建設程序或建設資金運行全過程分階段、有重點進行的持續性、過程性審計。江蘇省大型工程跟蹤審計是全國審計工作的亮點,有很多成功的實踐經驗和較深入的理論探討。跟蹤審計能夠更加切實有效地履行受托經濟責任并更大限度滿足利益各方審計需求,跟蹤審計理論研究主要總結跟蹤審計工作經驗做法并伴隨著跟蹤審計實踐而發展。隨著跟蹤審計實踐的不斷深入,其優缺點也日益顯現,跟蹤審計的突出優點是將審計關口前移,能夠及時發現問題,發揮審計“免疫系統”的功能。跟蹤審計又往往因為審計成本大、風險大、顯性成果小或難以量化,難以評價跟蹤審計業績,備受爭議,一定程度上制約跟蹤審計進一步發展。以傳統審計成果來考核跟蹤審計已經難以滿足甚至阻礙跟蹤審計的發展,大型工程跟蹤審計業績評價標準國內尚屬空白,如何科學考核和評價跟蹤審計業績,有利于跟蹤審計的進一步推進。
大型工程跟蹤審計增加審計成本,卻難以衡量其審計價值,目前大部分審計業績評價標準已與跟蹤審計目標相悖,如何建立科學的跟蹤審計業績評價標準是引領下一步跟蹤審計發展的關鍵(時現、朱堯平、薛蓓兒,2006)。跟蹤審計是“邊審計、邊整改、邊規范、邊提高”,中國審計學會濟南跟蹤審計研討會上有代表認為跟蹤審計要把問題消滅在萌芽狀態,查處違規金額和審減金額自然會減少,而用查處違規金額和審減金額來考核跟蹤審計人員業績是不公平的,有代表提出將跟蹤審計納入國家突發事件應急預案體系并建立和健全各級政府突發性公共事件應急跟蹤審計預案及監督辦法,以解決跟蹤審計業績評價問題(柴嚴,2009)。跟蹤審計成果應進行包括核減額在內的多項量化考核,并將量化考核和案例考核相結合(曹慧明,2009)。審計實務部門根據工作經驗認為需要審計人員跟蹤審計過程中注意收集情況,建立審計臺賬,積累和反映跟蹤審計的各種成果,建立大型工程跟蹤審計業績評價體系。在傳統的竣工結算審計中,審計核減或核減率以及發現問題的多少是評價審計價值、審計效益的主要標準,本文稱為顯性審計成果;通過跟蹤審計建議優化建設方案,改進合同條款、發現管理漏洞、索賠化解、揭發舞弊等更能夠客觀評價跟蹤審計業績,本文稱為隱性審計成果。如何建立一套科學、實用的大型工程跟蹤審計業績綜合評價標準是審計學術界和職業界共同關心的問題。
二、設計調查問卷
通過研究文獻、征求專家意見和走訪調研,認為從如下16個因子考核大型工程跟蹤業績,設計《大型工程跟蹤審計考核因子調查問卷》如下:
(一)基本信息(請將選項序號填到答案括號內)
1.性別:(l)男;(2)女 答案:( )
2.職稱:(1)高級;(2)中級;(3)其他 答案:( )
3.貴單位是否開展過跟蹤審計:(1)是;(2)否 答案:( )
4.您認為是否需要改進跟蹤審計業績的考核辦法:(1)是;(2)否 答案:( )
5.年齡:(1)30歲以下;(2)31-40歲;(3)41-50歲;(4)50歲以上 答案:( )
6.您的崗位:(1)國家審計;(2)內部審計;(3)社會審計;(4)其他 答案:( )
(二)請您填寫工程跟蹤審計影響因子重要度相應得分。重要性程度分為:很不重要、較不重要、一般、較重要、很重要5個等級,分別賦予1分、2分、3分、4分和5分,請您給每個影響因子重要性進行評分(請將所選分值打√)。(表1)
三、樣本特征統計分析
回收220份文件,其中有效問卷212份,其中8份是因為調查者沒有提供完全信息。根據212份有效問卷,可以得到樣本的特征如表2所示。(表2)
在被調查的人員中,從性別來看,以男女比例適中,女性工作者稍多于男性;主要是年齡為中青年的審計工作者;職稱以中級為主,其他和高級職稱比例緊隨其后;各審計崗位的審計人員均有參加此次調查問卷,主要為國家審計、內部審計人員以及其他崗位,僅有極小部分分別是社會審計人員;有略超過一半的單位表示未召開過跟蹤審計;但絕大部分的調查者認為需要跟進跟蹤審計績效的考核方法。
(一)各因素重要性程度統計描述。對回收的212分有效問卷進行了描述統計分析,16個考核要素的重要度的均值及標準差如表3所示。(表3)
由表3可知,考核的重要度在3.014和4.283之間,說明調查對象對考核要素是認可的。排名前五的考核要素是跟蹤審計范圍與深度、跟蹤審計人員的業務能力和職業道德、審計人員或機構獨立程度、審計建議采納程度、預防職務犯罪,說明了大部分審計工作者更加注重跟蹤審計人員專業素養和審計范圍等方面的考核。
(二)分項對總項的相關系數。分項對總項的相關系數是指每個考核要素的重要性得分與全部考核要素重要性得分之和的相關系數,利用SPSS求出分項對總項的相關系數如表所示。(表4)
由表可以看出,在給定的顯著性水平0.01的條件下,每個考核要素的相關性都顯著,可以得出,所羅列出的考核要素都與總體評分有較強的相關性,符合作為考核要素的條件,應保留。
(三)鑒別度分析??己艘罔b別度是指考核要素得分對被試心里特質水平的區分能力或鑒別能力,鑒別度分析針對每一個考核要素的質量進行分析,以提高問卷的信度和效度。將受試者問卷得分總和依高低排列,將得分前27%為高分組,后27%為低分組,求出高低兩組受試者在媒體的分平均數差異上的顯著性來說明這個考核要素能鑒別不同受試者的反應程度,將沒有達到顯著水平的題目刪除。
采用獨立樣本T檢驗,如果顯著(顯著性一欄的值小于0.01),則表明此題具有鑒別度。假使每題項組別總體方差相等。
由表5可以看出,各要素的t值顯著性水平均不大于0.01,說明這些要素有較好的鑒別能力,應作為跟蹤審計考核的要素。(表5)
四、大型工程跟蹤審計考核因子分析
因子分析的基本思想是根據相關性大小把原始變量分組,使得同組內的變量之間相關性較高,而不同組的變量間的相關性則較低。每組變量代表一個基本結構,并用一個不可觀測的綜合變量表示,這個基本結構就稱為公共因子。對于所研究的某一具體問題,原始變量就可以分解成兩部分之和的形式,一部分是少數幾個可測的公共因子的線性函數,另一部分是與公共因子無關的特殊因子。
因子分析可用于對變量的分類處理,在得出因子的表達式之后,就可以把原始變量的數據代入表達式得出因子得分值,根據因子得分在因子所構成的空間中將變量點畫出來,形象直觀地達到分類的目的。
這里也利用因子分析對各考核要素進行分析,將考核要素按相關性大小分組,在此基礎上形成跟蹤審計考核指標層次結構模型。(表6)
KMO統計量數值為0.817,同時Bartlett球體檢驗通過(p=0.000
對16個考核維度采用成分分析法,經正交旋轉,提取的因子負荷水平0.5以上。從SPSS輸出的碎石圖可以看出,從第4個因素以后,坡度線基本平坦,因而保留4個因素較為適宜。提取4個因素,方差解釋率為54.670%,方差解釋率良好。具體結果如表7所示。(表7)
表8為考核維度旋轉后的因子負載值表。可知,工程現場就地審計、審計問責需求強烈等兩個考核要素因子負載值小于0.5,可以刪除該考核要素。(表8)
根據表8,可將審計人員或機構獨立程度、跟蹤審計人員的業務能力與職業道德、審計建議采納程度、跟蹤審計范圍與深度、審計資源充裕程度為因子1,總結為跟蹤審計綜合條件;工程機會主義嚴重程度、發現侵害群眾利益數量、實時聯網審計程度、查大案要案數、預防職務犯罪為因子2,總結為跟蹤審計人員道德素養與信息獲??;跟蹤審計成本和跟蹤審計頻次、核減工程造價案件金額數為因子3,總結為跟蹤審計進行深度;工程投資規模為因子4,總結為跟蹤審計項目規模。此外,根據各因子的均值,我們可以發現4個因子中,因子1考核的重要性程度最高。(表9)
五、信度和效度分析
信度分析是為了進一步理解問卷的可靠性和有效性。采用Cronbach's alpha一致性系數檢驗各因子的信度,一般認為,Cronbach's alpha系數大于0.6為佳。(表10)
由表10可知,因子3的信度稍低,但其他的因子和總體的信度都達到了良好的標準,也就是說,問卷調查的信度合格。
效度是指一個測驗能夠測出該測驗所預測的心理和行為的程度,即測量解決真實的成功,本研究采用因子分析法中的方差最大旋轉方式的主成分分析法,檢驗變量的建構效度。
建構效度是指測量工具能夠測量理論的概念或特質的程度,理論上可以分為收斂效度和區別效度。在同一構面中,因子負載值越大(通常為0.5以上),表示收斂效度越高;每一個項目只能在其所屬的構面中,出現一個大于0.5以上的因子負載值,符合這個條件的項目越多,則區別效度越高。由表11可知,每個題項的因子負載系數均大于0.5,表明該變量有很好的構建效度。由以上分析可以總結出跟蹤審計考核指標層次結構模型為表11。(表11)
六、研究結論
從問卷調查得出的數據分析我們可以得知,參與調查的相關人員認為,調查問卷中的16個考核要素都對跟蹤審計具有一定的決定性作用,其中工程現場就地審計、審計問責需求強烈這兩個因素對跟蹤審計的影響較小,可以考慮刪除這兩個要素。而就其余的14個考核要素,我們可以從四個方向,分別是跟蹤審計綜合條件、跟蹤審計人員道德素養與信息獲取、跟蹤審計進行深度和跟蹤審計項目規模分別進行調查,展開研究,深入分析。其中應該重點考察因子1跟蹤審計綜合條件中的考核要素,著重關注審計人員或機構獨立程度、跟蹤審計人員的業務能力與職業道德、審計建議采納程度、跟蹤審計范圍與深度和審計資源充裕程度等要素,這些要素的實際情況對跟蹤審計結果的公正客觀與否起著重要的作用。我們由此也可以發現,要提高跟蹤審計的質量,需要重點從這4個大方向,14個要素來改善,尤其是要不斷提升跟蹤審計人員的業務能力和職業道德,明確跟蹤審計的范圍和深度,深入了解審計項目的情況,掌握最準確全面的信息,確保審計人員、機構的獨立性不受其他方面的干擾和壓力,充分采納各方面的建議和意見等,使跟蹤審計工作更加完善,審計結果更加客觀真實,為大型工程各方提供更好的審計信息和服務。
主要參考文獻:
[1]時現,朱堯平,薛蓓兒.建設項目跟蹤審計路徑選擇[J].審計與經濟研究,2006.3.
[2]柴嚴.中國審計學會跟蹤審計理論與實務研討會綜述[J].審計研究,2009.6.
[3]曹慧明.建設項目跟蹤審計若干問題研究[J].審計研究,2009.5.
[4]審計署.中國審計年鑒2008.[M].北京:中國時代經濟出版社,2009.
[5]朱恒金,時現,李躍水.建設項目跟蹤審計分業經營的思考[J].中國總會計師,2010.2.
摘要:文章分析了項目風險管理與風險管理審計的關系以及建筑工程項目風險管理審計的自身特點和現狀,闡述了建筑工程項目風險管理審計的一般原理和審計步驟,對幾類工程風險管理審計進行了探討。
風險是指組織內部受到某些不確定因素的影響而遭受某種損失的可能性。建筑工程項目一般具有投入資金多、規模大、周期長、不確定性因素多、易受自然條件及地質水文情況和社會環境因素影響等特點,在工程建設期間,工程項目管理組織將不可避免地面臨各種各樣的風險。隨著現代建筑工程項目逐步大型化,國內一些管理組織在20世紀90年代末不斷將工程項目風險管理理論應用于工程實踐,以使工程項目最大程度上避免各種風險給工程帶來的損失,提高管理效率,促進經濟效益。
本文論述的建筑工程項目風險管理審計是指業主內部審計部門采用一種系統化、規范化的方法,對工程投資決策、財務管理、工程質量、工期、造價、技術等風險的識別、分析、評價、處理等管理行為的一系列審核活動,是對工程項目風險管理的控制、監督及評價的過程。
一、工程項目風險管理與風險管理審計
工程項目風險管理是項目管理人員對可能導致損失的項目不確定性進行預測、識別、分析、評估和有效地處置,以最低成本為項目的順利完成提供最大安全保障的科學管理方法。
建筑工程項目風險管理審計是指工程項目組織內部審計部門、內部審計人員采用一種系統化、規范化的方法,對組織內部風險管理程序、對策及體制、機制的合理性、有效性進行審查和評價,是對工程項目風險管理系統的控制、監督及評價的過程。
關于風險管理與風險管理審計二者的關系《,內部審計具體準則第16號-風險管理審計》中提出“風險管理是組織內部控制的一部分,內部審計人員對風險管理的審查和評價是內部控制審計的基本內容之一”。可以看出,風險管理是風險管理審計的前提和基礎,風險管理審計注重確認和測試風險管理部門為降低風險而采取的方式和方法及相關制度和程序,與風險管理本身有所區別。但從工作步驟、工作方法上看,二者有很多相似,其功能和最終目的都是減少組織風險損失,提高組織管理效益,因而風險管理內部審計從某種意義上說又是風險管理的組成部分和重要內容。
二、開展建筑工程項目風險審計的自身特點和現狀
1.建筑工程項目風險審計的自身特點。第一,審計范圍廣。工程項目風險管理審計注重確認和測試風險管理部門為降低風險而采取的方式和方法,因此審計工作涉及整個工程項目管理系統。第二,審計專業性要求更強。審計人員的審計工作由原來的內部控制審計擴展到所有工程風險管理技術審計,工程項目風險管理審計還要求廣泛運用統計分析、計算機等技術方法,因此,對審計人員專業技能要求較高。第三,開展工程項目風險管理審計要求有較完備的管理系統及其子系統,如風險管理系統、合同管理系統等,為風險管理審計提供支持。
2.我國開展建筑工程項目風險審計現狀。近些年,一些大中型建筑工程項目管理者開始認識到風險管理在現代項目管理中的重要作用,逐步將風險管理理論應用于工程管理實踐。但就總體而言,項目管理者風險意識淡薄,缺乏積極、主動、系統的風險管理行為。工程項目管理過程中的風險管理活動往往是瞬時的或者間斷性的,缺乏對風險進行定期的復核和再評估。另外,大部分工程項目管理組織的風險管理組織架構還不完善,缺乏現代意義上獨立的風險管理部門。這里我們引用風險管理研究與開發項目合作組提出的項目風險管理成熟度模型的四個等級標準,即臨時級、初始級、可重復級、管理級??梢钥闯?風險管理實踐在我國建筑工程管理實踐中的應用還處在初始級或可重復級。
而風險管理審計工作作為一種現代審計模式,在建筑工程管理實踐中,受到管理者風險意識程度、組織內部機構設置、內部審計技術力量等因素的影響,在大多數工程項目中還未全面開展,工程項目風險管理審計尚處在理論研究與初步實踐階段。
三、工程項目風險管理審計的一般原則和審計步驟
1.一般原則。建筑工程項目的風險管理審計應當堅持依法審計、實事求是、獨立客觀、職業審慎、保守秘密等原則。內部審計人員應認真貫徹執行國家的方針政策、法律法規、規章制度和實務標準,充分考慮工程項目風險管理審計的復雜性、艱巨性,遵循適當程序,采用先進方法和手段,科學有序地按步驟開展審計工作。風險管理審計工作應有利于工程項目生產與管理,增加企業效益。
2.審計步驟。建筑工程項目風險審計的工作要求高、專業性強、責任重、審計風險大。要做好建筑工程項目風險審計工作,防范審計風險,一般要按以下步驟開展各項風險管理審計工作。第一,識別風險。制定工程項目風險管理審計計劃,包括制定工程項目財務風險管理、施工生產風險管理、建筑市場風險管理、項目組織人事風險管理和其他風險管理審計計劃,確定風險管理審計的位置和背景。第二,分析風險。對工程風險跡象進行深入了解、做好記錄,并對風險進行分類。第三,評估風險。分析工程風險的成因及其影響,確定風險程度及等級。第四,監控風險。對可能發生的風險和損失進行跟蹤檢查或后評估。跟蹤已識別風險的發展變化情況,包括在整個工程項目生命周期內,風險產生
的條件和導致的后果變化。第五,處置風險。
以上審計步驟,是開展建筑工程項目的各項風險管理審計具體工作的一般步驟,同時也是風險管理審計的基礎性工作,它與各業務部門風險管理的具體工作既有所聯系,又有所區別。內部審計機構、內部審計人員應協調各業務部門嚴格按照以上審計步驟,扎實地做好風險管理審計的基礎性工作,有效防范審計風險。
四、建筑工程項目的幾類風險管理審計
建筑工程項目的風險管理審計主要包括工程風險管理體制審計、工程風險管理機制審計、工程風險管理程序審計、工程風險管理對策審計。工程項目組織內部審計機構、內部審計人員可以針對建筑工程項目的特點,在工程項目進展的不同階段應有重點地、有計劃地、分步驟地開展以上幾類風險管理審計工作。之間并不是彼此分開的,而是相互聯系、互為一體的,都是開展風險管理審計工作的重要組成部分,只是在工程項目的不同階段審計工作的側重點不同。
1.工程風險管理體制審計。工程風險管理體制審計主要在工程項目組織成立初期開展,審查、評價風險管理體制的合理性和完善性。重點審查、評價建立風險管理制度是否經過充分論證,財務管理體制、考核評價體制和責任追究制度等制度是否健全。
2.工程風險管理機制審計。工程風險管理機制審計一般同風險管理體制審計在項目組織成立初期同期開展,主要審查評價風險管理機制的結構性和盡責性。重點審查、評價高層管理人員和重要崗位業務人員的風險管理理念及對風險管理的重視程度;審查評價工程風險管理人員的結構和素質,是否具備勝任風險管理的能力,有無高度的事業心和責任心;審查評價全員風險管理的情況,包括工程管理人員在風險管理中崗位的設定和責任的明確性。
以上兩項審計是從組織建設方面對風險管理系統的審查和評價,目的是為組織決策層提供組織建設決策依據。雖然這兩項審計相對于后面敘述的工程風險管理程序與對策審計,從技術層面上來講要相對簡單,更加側重于對組織的定性評價,但完善、合理的組織建設是風險管理的基礎,同時,也為風險管理程序與對策審計提供組織方面的支持,因此風險管理體制與機制審計工作要認真做到科學、客觀、公正、有效。
3.工程風險管理程序審計。工程風險管理程序審計貫穿于工程項目管理的始終,審查、評價內容包括從工程項目的可行性研究、設計,直到項目施工、驗收、后期服務等工程項目風險管理框架結構內的所有內容,主要審查、評價風險管理程序的科學性和合理性。內部審計機構應有重點地、有較強針對性地開展審計工作。比如,工程招投標階段,重點審查、評價招投標過程中風險管理部門是否采取了規范化程序規避風險,規避風險程序是否有效運行;施工過程中,風險管理程序是否有效地通過管理信息系統使得規避風險措施在工程管理中得到落實;組織之間、組織與外部之間財務往來核算辦法是否能夠通過風險管理程序有效規避風險等。風險管理程序審計和后面敘述的風險管理對策審計涉及到內部審計機構與組織內部各業務部門之間的協調,同時也需要組織內部各部門間的配合,還需要合同管理系統、施工管理系統等其他管理子系統的協作,是開展建筑工程項目的風險管理風險審計的工作重點,也是工作難點。
4.工程風險管理對策審計。工程風險管理對策審計重點審查、評價工程風險管理對策的周密性,即風險應對計劃是否對已經發現的風險的每個層面均作了應對的安排,制定風險防范對策有否考慮風險的可規避性、可轉移性、可緩解性、可接受性;審查、評價工程風險管理對策的可行性,即風險應對策略是否對已經發現的風險的每個層面采取了有效的措施,是否采取了風險控制、風險自留、風險轉移等對策。利用合同條款規避工程風險是工程中最經常、最廣泛采用的風險管理辦法,因此結合工程實際,工程風險管理對策審計可以通過對工程各級階段簽訂合同以及合同實施情況的審查,并結合其他審計程序來完成,已達到對風險管理對策周密性和可行性的審查、評價。
工程風險管理對策審計更加側重技術審計,工程項目實施階段各種技術應用復雜、繁多,審計人員不可能對每一項風險規避技術做到充分了解、掌握。內部審計機構可以在各具體業務部門聘請兼職審計員,充實到審計隊伍中,增強技術力量,提高工作效率。
五、審計報告
工程風險管理審計報告是風險管理審計的結果,主要包括以下幾個內容:第一,審計情況介紹。包括工程項目風險管理審計的范圍、內容、方式、時間等。第二,工程項目目前進展的實際狀態以及未來狀態。第三,風險分析和風險管理評價。第四,工程項目關鍵的管理問題。第五,最終結論及建議。
審計報告由內部審計機構、內部審計人員撰寫,要求做到客觀公正、重點突出、專業性強,在征求被審計單位意見后提交工程項目組織管理層審核和應用。
六、工程風險管理審計的注意事項
1.注意建立內部審計機構、內部審計人員與組織其他部門的信任??梢酝ㄟ^聘請兼職審計員,增強技術力量的同時,加強組織內部橫向、縱向的聯系,增強組織間信任。
2.工程項目風險管理審計要求內部審計機構能夠及時、準確地獲得與工程項目實施相關的工程信息,要求組織有較完備的信息系統作為工程項目風險管理審計的支持。
3.工程項目風險管理審計作為一種新型的復合型邊緣管理實踐,它要求審計人員不僅要具有良好的專業素質,更要求相關人員具有對復雜環境的洞察力和減少環境復雜性的能力。
工程項目組織應不斷提高審計人員綜合素質,培養高層次的復合型人才。
參考文獻:
1.邱菀華.現代項目風險管理方法與實踐[M].科學出版社,2003
一、對高校內部審計要有正確的定位
(一)高校內部審計是內部審計
高校內部審計在審計目標、依據、方法、手段、甚至審計職責和審計獨立性、權威性等方面有別于政府審計和社會審計等外部審計。盡管三者本質都是對經濟活動進行監督和評價,但外部審計的目的側重于營造良好的經濟環境和市場環境,而內部審計監督和評價的目的更側重于促進單位內部管理和提高單位內部經濟效益,高校內部審計的目的正是為了加強高校內部的經濟管理。
(二)高校內部審計有別于主管部門和企業單位的內部審計
主管部門的內部審計主要是對下屬單位內部審計工作在業務上起領導、指導和監督作用,它兼有內部審計和外部審計作用的性質。企業單位的內部審計主要是為企業決策層和管理層服務,目的是為了加強企業管理,提高企業的經濟效益,深受企業管理層重視。高校內部審計由于高校的任務、經費性質、經濟活動效益性的內涵不同有別于企業內部審計。高校內部審計是高校內審部門按照有關規定對學院財務收支及預算安排和執行情況進行監督,保證資金及經濟活動的真實性、合法性和有效性。高校的任務是培養人才,它的經費來源除向學生收取適當費用外主要靠財政撥款(貸款最終靠這兩項收入償還),它注重經濟效益但更重視社會效益,它考核經濟效益主要從經濟性、效果性出發而對效率性考慮不夠(對產出難以定量考核)。由于以上差別,高校內部審計的動力、受領導重視的程度顯然不及企業。對高校內部審計的轉型更沒有提高到應有高度。
(三)高校內審部門的職責不能混同于內部管理部門
高校內部審計部門是對高校內部經濟活動進行監督和評價的部門,它不是經濟活動的管理部門。高校內部的財務、后勤、校產、基建、產業等管理部門根據部門職責分工對有關經濟活動進行決策、管理和控制。高校內審部門對高校的經濟活動應該參與、介入、監督和評價,但決不應進行決策甚至參與管理,否則審計部門就會“錯位”和“越位”,審計的獨立性則難以保證,評價難以客觀公正。
(四)高校內部審計要同其他監督形式相配合。
高校內部審計是一種對高校內部經濟活動的監督和評價,它與財務部門的內部監督和監察部門的行政監督既有聯系又有區別。財務監督是財務管理的日常工作,是財務部門的一項管理活動。監察部門的監督主要對程序進行監督,著眼于“人”的監督。審計監督是對經濟活動進行的監督和評價,是對“事”的監督。三者不應混淆,否則會出現多頭監督現象,但三者應注意協調和配合,并注意審計、財務、監察成果的互相利用。
二、做好內部審計工作,保證學校經濟活動的有序運行
(一)內審工作高校領導要高度重視
要想做好高校內審工作并使高校內審在學校經濟活動中發揮應有作用,離開學校領導的重視絕對不行。校領導重視內審工作不只是停留在口頭上,也不僅是表現在內審機構的設置、人員的配備、經費的安排這些形式上,最重要的應體現在對審計工作的重視程度和審計報告的運用方面。試想,如果學校重要的經濟活動不要審計部門參加,審計合理建議得不到采納,審計報告被束之高閣,審計的權威性怎么體現出!別說“同級審”,就是“上審下”也只能流于形式。
(二)內審觀念要有新轉變
高校內審工作是對高校內部經濟活動的監督和評價,其目的是保證高校經濟活動的真實性、合法性、效益性。要想達到內審的目的僅靠傳統的賬項基礎審計、事后審計、財務審計的做法已滿足不了經濟發展的需要,必須更新審計觀念。具體地說要從賬項基礎審計到賬項基礎審計、內控審計并重并向風險審計滲透;從事后審計向事前、事中、事后全過程審計發展;從財務審計向管理審計或效益審計轉變。
(三)在全面審計基礎上突出審計工作重點
高校內審工作正如前所述,需要做的事情很多,在做好這些審計工作的同時,內審部門要根據學校領導的要求,結合學院的中心工作,突出審計工作重點。內審部門對那些涉及面廣,資金使用所占比例大,審計可產生明顯效益的項目要投入較多的人力和精力。高校在不同時間有不同的中心任務,高校干部“換屆”的時候,干部經濟責任審計就可確定為內審工作重點,學院在建設新校區的時候,對新校區建設工程全過程跟蹤審計就顯得尤為必要。
(四)堅持實事求是客觀公正的原則
“公正”是對審計工作的基本要求,“公正”對內審工作特別是高校內審工作顯得尤其重要。審計是對經濟活動的真實性、合法性和效益性的評價,在對事的審計評價過程中涉及到方方面面的人,涉及到對人的評價,這就要求高校內審部門堅持實事求是客觀公正的原則,抱著學校對同志負責的態度,結合學校的具體情況,做出公正的切合實際的評價,這樣既可回避審計風險,又能向學校領導反映真實情況。
(五)做好高校內審基礎工作,防范審計風險
審計是有風險的,高校內審人員生活在高校這個圈子里,審計接觸的是校內同事甚至朋友,更要注意回避風險。要想回避審計風險必須做好內審基礎工作。包括審計程序要合法,審計證據要充分、正確,審計底稿要清晰明了,審計手續要完備,審計方法要得當,審計結論要正確等。
(六)從審計專業角度出發向領導提出合理化建議
審計人員大多是財務或工程造價方面的專業技術人員,他們具備一定的財務、審計、工程管理方面的專業知識,又不直接從事會計核算、企業經營和工程管理工作,具有相對的獨立性。高校內審部門在預算管理、會計核算、內控制度建設、防范經濟風險、提高經濟效益、對內對外投資、簽訂經濟合同等方面都可通過審計報告等形式向校領導提出合理化建議。
1.工程審計固有風險工程審計和財務審計有相似的地方,但也存在不同,不同點主要體現在工程審計對工程造價具有一定的監督控制職能。因為工程的造價高低直接關系到企業的自身利益,所以建設單位和施工單位都很看重審計的結果。但由于兩單位之間存在利益上的矛盾,所以無論審計的結果如何必定會引起其中一方的不滿。
2.信息的不對稱所引發的審計風險
第一,工程的審計部門所掌握的工程信息和工程管理部門所掌握的信息不對稱,不能對工程項目進行一個宏觀的了解。有些建設單位讓審計部門在事中和事前對項目進行審計,但是因為制度的不健全,在工程項目的研究和討論過程中并沒有讓審計部門參與其中,使得審計部門無法得知工程進展的情況,因此增加了審計的風險。
第二,工程材料價格信息沒有辦法得到求證,使得審計風險增加,很多工程材料的價格是可以通過造價管理部門得到的,但是也有很多材料價格會因為供應商和施工單位有長期的合作關系以及供貨量的大小有所區別,就存在將較低的價格買到材料以較高的價格寫入結算書的可能性。
3.審計方式的滯后造成的風險
目前工程審計沒有在工程的進程中就介入,而往往都是在工程完成之后進行,屬于事后審計。而在工程項目的前期和施工中,工程的管理部門多數只注重工程的進度和質量管理,往往會忽略工程造價,這就使得各方工程量的認定上存在一定的差異,造成風險存在。
4.審計資料虛假也會增加審計風險
在工程審計的過程中有些工程只能進行事后分析不能進行破壞性檢查,審計工作只能依靠竣工資料,如果資料存在虛假,那么審計的結果就很難真實。同時審計人員自身素質良莠不齊,審計環境差,審計部門不夠獨立也會給審計帶來風險。
二、工程內部審計風險的防范
1.提高審計工作人員的自身素質
首先要提高相關審計人員的道德水平,嚴格遵守審計人員職業操守,保持獨立、客觀、謹慎的態度。其次提高審計人員的業務水平。審計人員要掌握工程建設的基本概念和基本知識,有條件的單位可以建立相關的制度,讓審計人員參與監督工程的建設或是聘請經驗豐富的工程建設人員、基建財務人員作為內部審計的顧問,提供技術支出。同時審計工作人員還應不斷拓展自己的知識面,培養自身敏銳的判斷力和表達能力。
2.完善工程項目建設的內部控制制度
工程項目從立項、招標、設計、施工到交付使用,自始自終孕育著各種的風險,要控制這些風險,項目建設企業要從內部控制出發,全面梳理工程的立項、招標、造價、建設、驗收等各個環節,針對各個風險領域查找、界定關鍵控制點,明確相關部門和崗位的職責權限,完善工程項目各項管理制度,抓好關鍵部位和薄弱環節的管控,將業務流程、職責權限和管理要求等有機結合,形成具有科學性和約束力的項目管理制度,保證工程的順利建成。
3.嚴格項目工程建設的審計程序
主要是內部審計部門,要針對項目工程建設的特點以及容易出現問題的重要環節,設計出一套切合實際的內部審計制度和程序,明確審計的介入節點,突出每個控制節點所面臨的重大風險,以及根據這些風險需要采取的審計步驟和程序,為審計人員開展工作提供規范性指導。
【關鍵詞】工程竣工 財務 決算審計
一、前言
隨著我國國民經濟的快速發展,各地工程建設項目都在如火如荼地開展,這些工程的建設涉及到很多部門,工程復雜。當工程快要竣工時,財務決算審計方面就會存在很多問題,比如審計需要的資料不完全,會計核算不夠規范,這樣難以滿足財務決算審計的要求等諸多問題,這樣使得竣工財務決算審計工作進度緩慢,效率低下。由此可見,做好工程竣工財務決算審計工作就顯得尤為重要。
二、工程竣工財務決算資料務必要完整
工程竣工財務決算審計的資料通常較多,包括與工程項目有關的審批手續、概算、資金、合同等諸多方面的資料。具體而言,工程竣工財務決算資料主要包括:
(一)工程是否可行的研究報告,工程的初步設計,需要的資金、設備等;
(二)工程每次審計的財務報表,工程竣工財務決算報表;
(三)工程項目涉及到的圖紙,以及圖紙的會審情況;
(四)工程中設計改變的情況的記錄;
(五)工程需要的相關材料設備等一些的采購,出入庫資料;
(六)工程如果存在停工、復工,那么就需要報告資料;
(七)與工程施工方面有關的費用記錄資料;
(八)工程涉及到的承包商需要相關的合同和協議書;
(九)工程中財務會計報表等一些會計資料;
(十)項目財產移交清單;
(十一)工程中涉及到的材料,設備等的增加減少的批復資料;
(十二)工程投標價與結算價報表;
(十三)工程需要的資金審核報告和資金定案表;
(十四)關于招標的文件,以及中標的通知書等一些資料;
(十五)工程的施工圖、竣工圖等
(十六)工程竣工報告,竣工驗收報告;
(十七)其他與竣工決算相關資料;
三、工程竣工財務決算審計的步驟
(一)收集竣工工程的相關資料,比如工程量,工程建設地點,資金的來源,承包商,開工竣工時間等。
(二)對工程涉及到的相關資料分類整理,然后進行審查。查看工程審批資料是否完整,承包商情況,各種資料是否齊全。
(三)審查工程相關的財務資料,并對資料進行歸類整理保管好。涉及到審查的財務方面的資料有:工程是否有專門的銀行賬戶,賬戶上每筆資金的記錄;工程建設所報的資金方面是否符合真實性要求;資金工資支出是否有相關的憑據,憑據是否真實可靠;工程各種債權債務是不是真的,是否存在違法挪用資金等問題;工程的審查單位的制度和管理是否完善,是否執行了相關的規定;財務會計是否對相關資料裝訂好,并且專門保管好。
(四)對于工程資金的來源,以及使用情況嚴格審查,防止不合理的支出等情況。資金的去向是不是合理的,是不是因為工程建設需要而支出的。工程款是不是在規定的合同款內,是不是存在亂用的情況。
(五)審查工程款是否存在高估情況,工程在施工中的變更手續是否真實。有沒有因為決策的問題導致資金的浪費,合同中工程款的支付,預付等情況。
(六)資產的交付情況,工程中使用的固定資產是否損失,流動資產、無形資產交接是否真實合法。
四、工程竣工財務決算審計時所需要注意的方面
要做好工程竣工財務決算審計工作,還有很多其他方面需要注意的。
(一)在審計前,首先要確定這項工程是否已經滿足竣工財務決算審計的條件。比如:工程驗收是否合格,工程竣工報告是否真實可靠等。
(二)審計中,對發現的問題都要有所依據,不能只憑主觀的判斷。對于出現的問題,收集相關資料,報告給相關的單位,聽取他們的建議。
(三)審計人員必須具有專業的知識以及嚴謹的作風,只用這樣才能保證審計結果的真實性,可靠性,專業性。不能隨意安排人員進行審計。
(四)在審計中,審計人員要與被審計單位人員良好的溝通,是他們積極配合工作,這樣能夠是審計工作進行起來比較容易,也能得到比較多的資料,提高審計的效率。
(五)審計的目的就是要真實的反映工程情況,如果發現問題,審計機關一定要監督施工單位整改工程,解決問題。
(六)在審計中,審計的真實性,有一些需要了解的情況,沒法送達審計,那么審計人員就要到達現場親自審查,比如不動產等一些在工程中交付的資產是否真實,必須要掌握真實資料。工程竣工財務決算審查是工程竣工前的一個重要環節,只有提供的資料完整、真實才能保證審計的真實,才能完成工程竣工。
參考文獻
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