規范合同管理的重要性精品(七篇)

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篇(1)

關鍵詞:合同管理；風險防范；履行；規范

一、企業經濟合同管理原則

企業經濟合同首先必須要嚴格遵循國家相關法律法規要求，必須要依照現行法律規定簽訂經濟合同，同時在管理過程中得到法律的支撐與保護，降低合同風險。其次，企業經濟合同管理必須要講究實事求是的原則，經濟合同管理必須要認真、嚴肅對待可能發生和即將面對的問題，并制定具體的應對策略和方法，保證經濟合同管理質量。此外，經濟合同管理以風險防控作為根本目標和任務，經濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經濟糾紛風險，這就要求企業經濟合同管理必須要預留足夠的空間，同時加強對合同的深入分析和評估，降低經濟合同的風險，進而為企業贏取更大的經營效益。

二、企業經濟合同管理主要風險

(一)合同落實問題

當前一些企業并不重視書面經濟合同，認為書面經濟合同非常啰嗦和繁雜，加上合作雙方往來比較密切，雙方信任度較高，書面經濟合同也就變為了口頭協議、清單或者是字條等，這些形式的合同，顯然增加了企業經濟合同管理的相關風險。

(二)合同認識問題

雖然一些企業在一定程度上認識到了合同的重要性，但對于合同內容、要求、格式以及規范方面的認識都非常不到位。這就造成，很多企業簽訂了一些經濟合同，但由于合同內容的不全面、約束的不明確以及責任劃分的不清晰，導致利益雙方產生較大矛盾和糾紛，最終使企業蒙受巨大損失。

(三)合同履行問題

合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關規定開展經營活動，合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經濟風險。而與此同時，在合同的履行方面，企業也并沒有開展和履行具體的監管工作，沒有建立專門的組織和人員負責合同履行跟蹤和監管，企業的經濟利益自然無法得到保障。

三、企業經濟合同管理風險防范策略

(一)完善企業制度，落實規范管理

針對企業經濟合同管理，企業首先要深化合同管理，保證經濟合同管理上的規范性。在業務等部門制度中，必須要強調經濟合同的重要性，并堅持各項交易活動應以合同作為根本依據。企業內部必須要杜絕簡易協議、口頭協定，并且經濟合同必須要做到形式上的合法、內容上的全面，以避免合同糾紛的發生。其次，企業要組建專門的經濟合同管理部門，配置對應的專業人員，保證經濟合同管理的規范性。經濟合同管理人員要具備良好的職業道德，同時擁有豐富的法律知識，并且能夠與各部門進行密切協調，切實規范經濟合同管理，降低企業經營風險。

(二)提升企業的認識和重視程度

針對企業的各項經濟活動，企業管理層、業務部門和經濟合同管理部門，要加強對企業經濟合同的認識和重視程度，并落實到日常工作中。一方面，相關人員必須要認真學習和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經濟合同管理制度，明確企業各部門人員的職權。第二，強化合同用章管理，做到專章專用，防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。

(三)加強合同審核，強化合同監管

在合同簽訂之前，必須要做好經濟合同的審核工作，保證經濟合同內容的規范，保證合同內同和條款上的完備，特別是能夠明確劃分合同雙方的權利和職責。對此，企業在日常經營過程中必須要形成一整套完善的經濟合同規范格式，并由內部或者第三方法務機構進行鑒定，以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規范之外，更重要的是必須要保證合同的順利落實，否則經濟合同的簽訂和管理也無法發揮其實際作用。在經濟合同履行監管方面，一方面企業內部必須要加強對經濟合同的重視，并嚴格按照合同內容履行各項義務。另一方面，企業應建立專門的合同履行監管崗位，由監管人員定期進行合同履行實際情況的調查取證工作，做好合同的跟蹤檢查，及時發現經濟合同履行問題，并盡可能減少和降低企業經濟損失。

四、結束語

經濟合同管理是企業權益的重要保障，在實際的經營活動中企業必須要加強經濟合同管理的重視程度，不斷加強經濟合同監管工作，幫助企業降低經營風險，實現自身的健康、良性發展。

參考文獻:

[1]金曉宇.企業經濟合同管理的重要性及強化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)

篇(2)

關鍵詞：合同管理；建設工程；項目管理

隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展，合同所發揮的作用也越來越重要，合同管理是建設工程項目管理的基礎環節，在項目管理中的地位愈發顯著，合同管理是建立合同管理制度的前提，合同管理制度關系到市場經濟的運行制度。

1 合同管理規范化的原因

合同管理存在于項目的每一個環節，對項目的全過程起著關鍵的作用，因此，必須對合同采取規范化管理。另外，合同管理的內容涵蓋了招投標文件、項目成本以及施工流程等等，還有一些相關的協議等。這些環節緊密相連，在今后的合同糾紛中可以作為依據及參考的內容，因此需對合同管理實行規范，防止糾紛出現。

1.1 國際合作的加強

現今階段，我國工程項目與國際之間的合作越來越多，確保國際項目的正常進展，在國際市場的激烈競爭環境下，我國建設工程項目合同管理應逐漸往規范化的方向發展。

1.2 合同管理是規范市場行為的手段

合同條款本身就具有法律性，對工程項目投資雙方進行了約束與監督，市場經濟體制的不斷改革，合同規范化的趨勢越來越明顯，加強合同管理，能夠規范市場，創在良好的市場環境，促進工程項目的穩定運行。

1.3 保障工程利潤

工程項目競爭的趨勢日益明顯，建設工程企業得到的經濟效益越來越少，為了防止工程企業利益受損，實現企業的經濟效益，必須要加強合同管理，提高管理水平。

2 合同管理在項目管理中的地位和作用

2.1 合同管理為工程目標指明了方向

通過制定合同能夠為工程項目的實施提供明確的導向，合同雙方需在合同的指導下開展項目實施，有效的控制工程項目的各個環節，在保證工程項目進度的基礎上提高了效率，保證了質量，為工程項目實現預期目標做出了重要的貢獻。

2.2 合同管理是最高行為準則

合同雙方在簽訂合同之后就已經產生了法律的效益，合同使雙方之間必須嚴格執行約定，對項目工程的整個過程進行了監管，是最高的行為準則。

2.3 合同管理清晰的劃分了責任與利益

合同雙方之間存在著共同的目標與利益，需加強合同管理，約束自身的權利義務，將合同雙方之間有效的協調起來，在維護各自利益的基礎上，確保工程項目的有序開展。

3 合同管理在項目管理中的重要性

3.1 減少項目損失

合同對于責任雙方的權利和義務作出了明確的規定，待合同生效后，雙方的行為都會受到法律的約束，項目工程必須要按照合同規定來完成，如果出現違反合同的行為，當事人要承擔相應的法律責任。通過合同管理的加強，能夠提高參建方對合同的重視，減少盲目簽訂合同的情況和上當受騙的幾率。保證合同內容齊全、完整，并且合法、規范。保證合同中的用語不存在歧義的情況，能夠準確清晰的表達。保證合同資料保存完整，減少資產流失。保證工程項目的相關經濟利益在合同中列明，不會出現損失。

3.2 提高工程項目的經濟效益

做好合同管理工作，可以增加項目合同的簽訂率，敦促監督合同雙方按約履行合同，在一定程度上保證了工程項目的質量，幫助其獲得良好的經濟效益和社會效益。在實際工作中，有些單位并不重視合同的作用，對于一些項目建設的要求僅僅采用口頭協議的方式，這種形式不但容易產生糾紛，還嚴重影響了工程項目建設，不利于經濟效益的獲得。因此，加強合同管理十分重要，要保證合同管理規章制度的嚴格落實。

3.3 塑造項目的良好形象

工程項目的正面形象、良好信譽和口碑是一種無形的資產，可以增加人們對其的好感度。因此，在項目建設當中，不但要提高經濟效益，還要塑造項目的良好形象。如果在實際的項目施工中不履行合同，出現工程糾紛，必然會影響人們對工程項目的看法，損害工程項目的形象和信譽。相應的，工程項目建設依約進行，既能保質保量，又能提高工程施工的效率，無形中就增加了人們的信任和好感。工程形象塑造成功后，會擴大其經濟規模，提高經濟效益，增加社會影響力，對于工程的長遠發展十分有利。

4 發揮合同管理的作用的方式

4.1 用合同維護自己的正當權益

合同雙方簽訂合同是未來實現自身利益的保障，合同的簽訂需要符合工程企業的整體發展，在合同簽訂時需要注意以下幾點，一是不可急于獲得承包資格而簽訂不合理的合同。二是因急于求成而簽訂不規范的合同。三是為了打開承接工程的局面而草率簽訂的合同。在建設工程項目管理上重視合同管理，合同雙方需要明確法律法規，學會使用法律武器捍衛自身的權益，依靠法律保障來實現自身的利益。

4.2 重視合同的法律效益

在建設工程中合同簽訂不規范產生法律糾紛的現象時有發生，很多工程項目簽訂存在問題，承包商缺乏法律知識，無法維護自身的利益。因此應對合同條款加強管理，合同一經簽訂就具有法律效益，需按照合同進行施工。另外，在簽訂合同時應提高防范意識，切忌不可通過口頭來對合同進行補充，一定要落實到合同條款中，如果存在口頭上的協議，是不具備法律效益的，很容易產生法律糾紛而影響工程實施的進展。

4.3 提高項目管理合同意識，加強控制

建設工程應明確合同管理部門的職責，提高工作人員的職責意識，建筑工程中在簽訂合同時應規范流程，應依據相應的標準進行簽訂，應采用規范的書面形式，雙方各持一份，在施工前就要確保合同的制定，不得在施工階段或者施工結束后簽訂，做好合同檔案管理工作，對合同條款的相關負責人、工程的具體內容以及合同流程等都應建立起檔案；成立專門的合同管理監督部門，加強監督力度，進行實時控制，對于合同簽訂過程中的具體環節都要進行監督管理，合同管理意識不斷加強，才能夠保證建設工程穩定運行。

4.4 培養合同管理高素質人才

建筑工程應認識到培養人才的重要性，加大人才的投入力度，對合同管理人員進行定期培訓學習，培訓合同管理人員的合同管理專業知識以及實踐能力，在對人員培訓后，需對人員進行考核，根據人員的考核結果為人員發放相應的合格證書，保證人員持證上崗，為人員實行激勵機制與懲罰措施，提高人員工作的主動性與積極性，還應加強對工作人員法律內容知識的培養，提高合同管理人員的法律意識，避免出現糾紛現象的情況。

4.5 學習國際經驗

合同管理中關系著很多利益問題，因此需對合同加強管理，認真分析與處理合同中存在的問題，這就要求需具備高素質的合同管理人員。因此，為了確保建設工程項目正常開展，促進建設工程企業可持續發展，應不斷的提高自身的管理，學習先進的經驗，隨著國際合作的增加，為了保障合同兩方工程項目的順利進行，在合同管理的過程中應積極學習與借鑒國際建設工程合同管理的經驗，取長補短，合同管理有一套國際通用的做法和程序，要學習研究國際工程合同管理方法，一方面能夠完善我國的合同管理，另一方面加強了國際間的合作。

5 Y語

合同管理作為項目管理的核心和靈魂，在工程中的各個環節都發揮著重要的作用，合同管理能夠實現雙方之間共同利益，認識到合同管理的作用以及重要性，要依據相關法律制定科學、合理的合同，進行規范化的管理，提高我國工程建設的質量。

參考文獻

[1]李鐵梅.探析工程合同管理在建設工程項目管理中的作用[J].經濟視野，2014，（1）：317.

篇(3)

關鍵詞：合同管理；問題分析；解決對策

中圖分類號：F715.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X(2016)015-000032-01

自2001年我國加入WTO以來，我國經濟就持續快速增長?，F代的企業為更好地發展，追求自身效益的最大化，則需要不斷完善自身的經營管理以及加強與外界市場的交流與合作，而合同作為企業與其他企業單位交流合作的一種載體，因而合同管理的好壞就影響著企業經濟的發展狀況。合同約束了雙方的權利與義務，同時合同管理需要實現風險防控、合規、效率三大目標。

一、企業合同管理中存在的常見問題

1.就合同自身而言，合同主體不同，文字不夠嚴謹，這些都屬于合同在編制過程中出現的問題。企業在編制合同時，基本上都是從自身利益出發，用合同來行使自己的權利和明確對方的義務。所以，在編制過程中常常出現一些字義不明的情況，含糊其辭。在合同執行過程中，當雙方出現一些矛盾向當地人民法院時，這時一份合同的重要性顯而易見。2.對簽訂合同雙方的情況不夠明確。在簽訂合同之前，企業對合同相對人的認識較為片面，如對合同相對人的信用情況、資金狀況及履行合同的能力等了解不夠全面，導致雙方在后期對合同的履行情況都不理想，最終可能導致合同糾紛。3.對合同的履行過程和履行結果監管不嚴。在當代企業，大部分的管理人員對合同管理的重要性認識不夠深刻，他們認為合同僅僅是一種形式問題。因此在簽訂合同之后，雙方合作沒有完全按照合同規定行使權力和履行義務，所以也不能達到預期的效果。同時，企業的法律顧問對合同的履行狀況也是不清不楚。4.企業合同管理制度不健全，缺乏對合同的專業存檔管理。由于企業合同管理制度的不健全，在合同管理過程中往往會連帶出一些后續問題，可具體表現為在人員安排上，沒有專業的人員任職、在職人員缺乏專業素養和法律素養而且其管理職責不明確。其次在后期工作中，企業對合同履行狀況的監管機制不完善以及合同專業存檔保存制度不健全。出現合同糾紛，未能及時處理，造成合同雙方在經濟上的重大損失。

二、企業合同管理中常見問題的原因分析

1.企業管理人員對合同管理重要性認識不足。在現代企業中，企業一般以經濟盈利為主要目標和動力，一切的經濟活動都圍繞著盈利展開，所以在企業沒有真正體會到合同給企業自身帶來的巨大好處之前，企業是認識不到其重要性。所以企業可結合利用合同為本企業獲得巨大收益的成功案例，給合同管理人員闡述合同管理的重要性。特別是在出現合同糾紛時，合同的效果就顯而易見了。2.企業以及企業員工的合同法律意識薄弱。企業僅僅把合同看作雙方進行經濟往來的一種形式，并沒有從真正意義上了解到合同中所蘊含的法律效力。因而，訂立合同的時候也是較為隨意，缺乏依法訂立合同和簽訂合同的法律意識，一旦出現問題局對企業造成巨大的損失。3.企業內部部門分工不明確，而且缺乏關于合同管理方面的專業人才。由于我國的合同法律業務起步較晚，發展較慢，導致現在許多企業并沒有為合同管理分配一個獨立的部門，而是與其他部門一起辦公，所以有時和造成分工不明確、相互推卸責任的問題。同時，由于合署辦公，許多人都是身兼數職，對于合同管理事務來說，屬于兼職人員，專業性差。4.企業合同管理制度不完善。制度的不完善可以說是根因，這讓合同從編制、修改、簽訂、履行等過程中，都沒有一個較為規范的范本，主觀性較強。

三、企業合同管理中常見問題的解決對策

1.明確企業內部部門的分工，可設立單獨部門來進行合同管理，提升合同管理的地位。職責清晰、分工明確才能確保每個人員在自己的崗位上履行自己的職責，而不是相互推卸責任。2.招聘專業的合同管理人才，并進行定期的培訓。合同管理人員最直接接觸合同的，因而，合同管理人員的素質高低直接決定著合同質量的好壞。企業應該招聘較為專業的合同管理人才，并對其進行崗前培訓。在職期間也定期對其培訓，讓合同管理人員掌握必備的合同法律知識，并對其嚴格執行年審制度，約束行為，提高合同管理人員的業務能力。3.完善企業合同管理的制度。要從根本上解決合同管理中存在的問題，必須從其制度上著手。完善企業合同管理制度從本質上規范了合同管理、使合同管理更具科學性、法律性，使合同管理人員在工作過程中有章可循。比如在合同的檔案管理方面，可先建立企業的合同檔案管理制度；再按制度要求對合同進行整理、分類、裝訂成冊等有條理地存檔、銷毀管理，而不是像以前，純主觀意識上的簡單的把合同收集在一起存放及銷毀。4.加強與企業其他部門的交流與合作。企業合同并不是一成不變的，企業合同的內容體現了現代經濟發展狀況與趨勢。因而，合同需與社會發展同步，與時俱進。所以在企業的合同管理中，需加強與其他部門的交流與合作，得到較為全面的社會經濟信息，為制定合同提供理論依據。

四、總結

綜以上所述，企業合同管理中存在不少問題，要解決這些問題，首先要從企業制度上著手，再是企業自身的改進及企業管理人員對合同管理的重視程度。也可增強企業的風險防范意識以及競爭意識，把合同管理與企業的經營管理相結合起來，最終實現合同管理的三大目標以及提高企業的經營管理水平，為企業創造更好的收益。所以，希望本文的探討結果對企業今后解決合同管理中的問題有一定的幫助和借鑒意義。

參考文獻：

[1]譚亞明.企業合同管理中的常見問題與對策[J].江漢石油職工大學學報,2010,06:102-104.

[2]王倩.淺談企業合同管理的常見問題與解決對策[J].企業改革與管理,2014,04:7-8.

[3]閆紅玲.企業合同管理常見問題及對策[J].現代經濟信息,2014,16:119.

篇(4)

關鍵詞：施工合同管理；重要性；問題；措施

中圖分類號： TU71 文獻標識碼： A

引言

施工合同是施工順利進行的保障。一方可以依照合同中的內容對未完成合同的一方進行責任追究，維護自身權利。管理過程中人員要對施工內容細化，規范合同原則，加強合同的約束作用，降低可能出現的合同漏洞，從而保證工程順利完工，提升合同管理效果。

一、建筑施工合同特點

1、合同主體的嚴格性

相關法律規定，建筑施工項目的主體必須是法人，承攬建筑施工項目的施工單位必須具備相應的資質條件，否則是不允許進行項目工程承包的。

2、合同履行的長期性

建筑施工項目的周期很長，有的跨越幾個年度甚至幾十個年度，施工項目涉及到大量的環節，工作量巨大，使用的材料、設備、人工等眾多，這些決定了建筑施工企業合同履行的長期性。

3、合同標的具有一定的特殊性

建筑施工項目的產品具有固定性的特征，而生產施工具有流動性的特征。

4、合同形式的特殊性

建筑施工項目由于具有施工周期長、涉及的主體利益管理負責以及環節眾多等特點，導致建設施工過程難免會出現一些合同履行的糾紛，所以相關的合同法律法規要求建筑施工企業的合同要采用書面的形式來規定。

二、施工合同管理的重要性

對于企業而言，合同管理是指企業對以自身為當事人的合同，依據相應的法律法規，進行訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監督等一系列行為的總稱。其中，訂立、履行、變更、解除、終止屬于合同管理的內容；審查和監督等則是合同管理的手段。合同的管理必須是全過程的、動態性、系統性的管理。從企業發展角度看，合同管理的質量與企業的經營成敗有著非常密切的關系。在施工項目管理中，合同管理處于關鍵的核心地位，貫穿于整個工程項目的始終，需要項目管理人員結合實際情況，充分做好合同管理工作，對工程項目的施工進行全面、準確、及時、有效的管理和控制。合同管理的重要性主要體現在以下幾方面：

1、合同管理是施工項目管理的起點，是工程初期需要重點關注的內容，直接控制著整個工程項目的管理。

2、合同管理自身具備良好的管理職能和工作過程，包括了合同分析、合同資料、合同網絡以及索賠管理等多個環節，這些環節共同構成了施工項目合同管理的子系統。

3、合同管理與其他管理職能之間存在著非常密切的關系，這種關系既可以定義為工作處理的順序關系，即工作流，也可以定義為信息流通和處理的過程，即信息流。

4、通過合同管理，可以對施工項目的一系列經濟活動進行有效組織和監督，從而確保施工項目的順利展開。同時，在當前市場競爭日趨激烈的背景下，建筑企業要想得到良好的發展，就必須加強合同管理，不斷提升自身的經濟效益。

三、建筑工程合同管理存在的問題

1、合同雙方意識淡薄

在建筑工程合同中有不少合同存在缺乏公正公平的現象，一般在施工合同中，絕大多數的條款都是由發包方制定的，合同本身更加強調了承包商所承擔的義務，在業主方面就沒有太多的制約，對業主的違規沒有行之有效的處罰方法。由于建筑行業競爭非常激烈，存在業主在合同中提出不平等的條約，為工程帶來安全隱患。合同文本不規范可以說是普遍存在的，有些建筑合同為減少自身責任，而采用一些自制的文本進行簽訂，轉移工程的風險。

2、合同簽訂缺乏嚴肅性

在合同的簽訂中要求雙方能夠自覺履行合同條款，從法律上來講雙方的地位都是平等的，并沒有主從關系，但是在實際的合同簽訂中，雙方并沒有認識到合同的嚴肅性，時常出現違反等價有償原則的情況，合同條款隨意違背，導致經濟糾紛的事件時常發生。從當前實際的合同文本來看，很多都強調了承包商的義務，對于業主的義務就沒有具體的規定，這也是合同在實行中發生爭議最多的原因之一。

3、合同管理機構不健全

當前存在不少的建筑項目不重視管理體系，導致合同簽訂中，相關程序的不明確，缺乏必要的審核以及評估等步驟，政府部門相關的監督單位建設也不完善，合同管理力量非常有限。

四、施工合同管理優化措施

1、深入細化施工合同管理內容

在對施工合同管理進行細化的過程中，單位要對合同內容涉及的范圍進行明確，要依照工程施工內容對施工的各個細節進行分析，將細節中可能出現的問題在合同中表明，明確問題責任及處理方法。單位要對施工項目種類、項目期限等內容進行明確，確保施工合同管理能夠公平、公正地保證合同簽署各方的利益，明確合同簽署各方的責任。該過程中合同要嚴格遵循國家示范文本，要依照市場經濟合同管理狀況及當前市場合同形式科學選取，從而提升合同內容的科學性和規范性。

2、強化施工合同管理控制效果

強化施工合同管理控制時可以從制度強化和人員強化兩方面實現。在制度強化的過程中，單位需要依照我國崗位責任制體系對施工合同管理責任進行明確，要依照各項制度要求對上述人員的管理內容進行劃分，確保人員能夠了解自身責任內容，完成施工合同管理要求。單位要做好對施工合同管理評審機制的建設，要加大對合同資料內容的采集、分析及處理，對合同制度有效性進行評估，從本質上提升制度的實施效果。在人員強化的過程中單位要加強對人員的施工合同管理教育，提升人員施工合同管理法律、技術等認識，達到業務水平的改善。

3、提升施工合同管理售后服務

售后服務是提升客戶滿意度，改善單位對施工合同履行效果的關鍵。在該內容優化過程中單位要設置專門的售后服務機構，由專業的服務人員對客戶問題進行解答，對客戶投訴進行處理，從而改善施工合同管理效益，提升合同履行質量，為單位樹立良好的口碑。

4、細化施工合同管理索賠內容

施工合同管理索賠工作是管理過程中的一項重要內容。在對該內容進行優化時單位要對合同進行全面分析，要依照合同索賠指標對各項合同索賠內容進行明確。合同索賠細化時需要充分考慮到施工過程中可能出現的不良問題，要依照合同變更可能性及索賠可能性對施工合同管理索賠范圍進行控制，依照常規索賠流程形成索賠策略。

5、構建信息化合同管理監督體系

在對信息化合同管理監督體系進行構建的過程中，單位要從以下兩方面入手，達到信息資源和信息技術的應用。第一，建立項目計算機管理系統，將施工合同內容保存到計算機體系中，對各項信息進行信息技術處理，完成信息鏈接。要通過互聯網內容對合同管理體系進行深化，將合同管理內容分類、篩選，并形成共享，確保監理人員能夠迅速、準確地查找到施工合同管理信息，提升監理工作的有效性和準確性。第二，要建立計算機動態監理控制系統，通過計算機對各項監理信息進行處理，對信息進行分析，通過動態圖像將各項施工合同管理監理內容直觀地展現在監理人員面前，提升監理操作質量。該系統在構建過程中要把握好監理信息錄入的準確性，上述信息要經過人員簽字確認后方可應用。

6、強化法律意識

建筑行業合同的重要性，人們都能夠認識到，但是在實際的操作中卻不夠重視，因此需要強化相關人員的法律意識。在簽訂合同時，如果承包商沒有足夠的法律意識，就不會對合同進行仔細研究，很有可能導致乙方出現違約情況。因此在簽訂合同的過程中，承包商需要嚴格審查合同的公平性、嚴密性以及合法性，避免在后期引起合同糾紛。

五、結束語

總之，合同管理對建筑施工企業的經營管理有著極其重要的意義，做好合同管理工作，及時發現合同管理中存在的問題，并通過建立健全合同管理體系、提高合同管理人員的業務素質等措施來提升合同管理的水平，為建筑施工企業的健康可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]王寶劍.論工程項目管理中的合同與法律[J].經營管理者，2013，（9）

篇(5)

自2001年我國加入WTO以來，我國經濟就持續快速增長?，F代的企業為更好地發展，追求自身效益的最大化，則需要不斷完善自身的經營管理以及加強與外界市場的交流與合作，而合同作為企業與其他企業單位交流合作的一種載體，因而合同管理的好壞就影響著企業經濟的發展狀況。合同約束了雙方的權利與義務，同時合同管理需要實現風險防控、合規、效率三大目標。

一、企業合同管理中存在的常見問題

1.就合同自身而言，合同主體不同，文字不夠嚴謹，這些都屬于合同在編制過程中出現的問題。企業在編制合同時，基本上都是從自身利益出發，用合同來行使自己的權利和明確對方的義務。所以，在編制過程中常常出現一些字義不明的情況，含糊其辭。在合同執行過程中，當雙方出現一些矛盾向當地人民法院起訴時，這時一份合同的重要性顯而易見。

2.對簽訂合同雙方的情況不夠明確。在簽訂合同之前，企業對合同相對人的認識較為片面，如對合同相對人的信用情況、資金狀況及履行合同的能力等了解不夠全面，導致雙方在后期對合同的履行情況都不理想，最終可能導致合同糾紛。

3.對合同的履行過程和履行結果監管不嚴。在當代企業，大部分的管理人員對合同管理的重要性認識不夠深刻，他們認為合同僅僅是一種形式問題。因此在簽訂合同之后，雙方合作沒有完全按照合同規定行使權力和履行義務，所以也不能達到預期的效果。同時，企業的法律顧問對合同的履行狀況也是不清不楚。

4.企業合同管理制度不健全，缺乏對合同的專業存檔管理。由于企業合同管理制度的不健全，在合同管理過程中往往會連帶出一些后續問題，可具體表現為在人員安排上，沒有專業的人員任職、在職人員缺乏專業素養和法律素養而且其管理職責不明確。其次在后期工作中，企業對合同履行狀況的監管機制不完善以及合同專業存檔保存制度不健全。出現合同糾紛，未能及時處理，造成合同雙方在經濟上的重大損失。

二、企業合同管理中常見問題的原因分析

1.企業管理人員對合同管理重要性認識不足。在現代企業中，企業一般以經濟盈利為主要目標和動力，一切的經濟活動都圍繞著盈利展開，所以在企業沒有真正體會到合同給企業自身帶來的巨大好處之前，企業是認識不到其重要性。所以企業可結合利用合同為本企業獲得巨大收益的成功案例，給合同管理人員闡述合同管理的重要性。特別是在出現合同糾紛時，合同的效果就顯而易見了。

2.企業以及企業員工的合同法律意識薄弱。企業僅僅把合同看作雙方進行經濟往來的一種形式，并沒有從真正意義上了解到合同中所蘊含的法律效力。因而，訂立合同的時候也是較為隨意，缺乏依法訂立合同和簽訂合同的法律意識，一旦出現問題局對企業造成巨大的損失。

3.企業內部部門分工不明確，而且缺乏關于合同管理方面的專業人才。由于我國的合同法律業務起步較晚，發展較慢，導致現在許多企業并沒有為合同管理分配一個獨立的部門，而是與其他部門一起辦公，所以有時和造成分工不明確、相互推卸責任的問題。同時，由于合署辦公，許多人都是身兼數職，對于合同管理事務來說，屬于兼職人員，專業性差。

4.企業合同管理制度不完善。制度的不完善可以說是根因，這讓合同從編制、修改、簽訂、履行等過程中，都沒有一個較為規范的范本，主觀性較強。

三、企業合同管理中常見問題的解決對策

1.明確企業內部部門的分工，可設立單獨部門來進行合同管理，提升合同管理的地位。職責清晰、分工明確才能確保每個人員在自己的崗位上履行自己的職責，而不是相互推卸責任。

2.招聘專業的合同管理人才，并進行定期的培訓。合同管理人員最直接接觸合同的，因而，合同管理人員的素質高低直接決定著合同質量的好壞。企業應該招聘較為專業的合同管理人才，并對其進行崗前培訓。在職期間也定期對其培訓，讓合同管理人員掌握必備的合同法律知識，并對其嚴格執行年審制度，約束行為，提高合同管理人員的業務能力。

3.完善企業合同管理的制度。要從根本上解決合同管理中存在的問題，必須從其制度上著手。完善企業合同管理制度從本質上規范了合同管理、使合同管理更具科學性、法律性，使合同管理人員在工作過程中有章可循。比如在合同的檔案管理方面，可先建立企業的合同檔案管理制度；再按制度要求對合同進行整理、分類、裝訂成冊等有條理地存檔、銷毀管理，而不是像以前，純主觀意識上的簡單的把合同收集在一起存放及銷毀。

4.加強與企業其他部門的交流與合作。企業合同并不是一成不變的，企業合同的內容體現了現代經濟發展狀況與趨勢。因而，合同需與社會發展同步，與時俱進。所以在企業的合同管理中，需加強與其他部門的交流與合作，得到較為全面的社會經濟信息，為制定合同提供理論依據。

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關鍵詞：國有煤炭企業；合同管理；問題；重要性

市場經濟是實質上的法治經濟，合同是其有序運行的必備要件，因此加強合同管理就顯得尤為重要。

一、合同管理的概念

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。

現代社會是合同社會，一個企業的經營成敗與合同管理密切相關，企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一種重要方法，因此，每個企業都必須十分重視合同管理。煤炭企業作為自主經營的獨立經濟實體，為防范經營風險都要訂立合同。如今，加強合同管理，提高煤炭企業的經濟效益，已經成為市場經濟條件下科學經營，提高煤炭企業經濟效益的有效途徑。

合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。這就要求我們要對合同進行全過程管理。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理，而且凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理，此外還要注重履約全過程的情況變化，及時對合同進行修改、變更、補充或終止。

二、煤炭企業合同管理的重要性和必要性

合同管理關系到企業安全、效益、產品質量、以及企業信譽等問題。對于一個國有煤炭企業來說，尤為重要。一個合同管理好的企業能很好地體現企業的誠信，實現對市場的承諾，彰顯企業的美好品牌和形象，使其牢固地立足市場，實現良性的可持可持續的發展。尤為重要的是，加強合同管理，不僅能使企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業適應市場和參與市場競爭的能力，還能夠使企業，在踐約過程中很好的維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。 因此，合同管理在企業的生產經營中具有不可替代性，因此，在推進國有企業改革、建立現代企業制度過程中，必須高度重視企業的合同管理。

三、煤炭企業合同管理工作中存在的問題

當下，煤炭企業通過加強合同管理，有力的提高了企業的管理效能和經濟效益。但有相當部分的企業仍然存在一些突出的問題。主要表現在：

（1）前期合同調查不細。體現在簽約前對對方當事人缺乏必要的了解，而簡單盲目簽約，最終使自己蒙受不應有的損失。

（2）缺少健全的合同管理規章制度。國有煤炭企業在合同管理方面，雖然有一系列規章制度，但有很多不能名落實歸。存在可操作性差，執行保障不力。究其原因主要有以下幾點：合同法律意識不強，時常出現不簽訂或補簽合同現象：淡薄法制觀念，人情擔保、合同簽訂程序倒置，削弱了合同管理部門的把關作用；合同簽訂前忽視對對方的了解，另外，在合同驗收、踐約等方面缺乏有效的監督機制。

（3）驗審合同不嚴。合同驗審是合同管理工作的重點，能否嚴格驗審，是關系到合同簽訂成敗的關鍵。但在現實工作中企業卻存在著以下突出問題。資質驗審不嚴。不能準確認定對方是否具備簽訂合同的資格，由于資格審核不嚴而給企業造成巨大的經濟損失。不能嚴格審驗條款。如合同條款中出現易產生歧義和誤解文字，對違約條款敘述不明確，給企業造成很多不必要的麻煩。

不能加強合同的后續管理。合同的后續管理工作非常重要，但往往容易被企業所忽視，如：對合同簽訂前期、中期的評價、對合同踐約跟蹤管理、對合同簽訂過程相關的歸案保管等。都是在后續管理必要的工作。

四、煤礦加強合同管理的方法

（1）使用統一合同文本原則，優化全企業的合同管理體系。統一合同文本是加強合同管理的有力保證，便于解決由于合同管理人員專業素質的欠缺而產生的漏洞，有利于明確合同主體責任，以及合同爭議的解決。要使合同管理科學化、規范化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。同時還要進行重大合同審查管理。

（2）提高合同管理人員素質。合同管理人員素質是企業合同科學管理的重要前提首要任務，因此提高合同管理人員素質是企業合同管理又是當前的迫切需要。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量的高低。因此，根據合同管理人員應具有的素質條件，用好企業優秀人才擔任合同管理人員，并組織好在職學習進行職業道德教育，以增強合同管理人員的責任感，提高合同法律意識。

（3）做好合同訂立前的基礎管理工作。包括對合同對方當事人的主體資格、資信情況、生產規模、履約能力進行全面真實性審查；明確合同締約內容等。

（4）做足合同簽訂中的配合管理工作。合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。首先，索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照規范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同一定要履行其相關法律手續，在合同正式簽約前，進行嚴格審查把關。

（5）履行監督和結算管理。簽約的目的，主要是保障合同的有效履行，防止違約行為的發生，所以，企業法律顧問對合同的履行進行必要監督。通過監督，可以了解各類合同的履行情況，及時發現影響履行的因素，以便隨時向各部門反饋，防止違約的發生。把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，具體可采取或制定貸款支付復核程序，實施有效的管理。

（6）違約糾紛的及時處理。合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。

綜上所述，煤碳企業尤其是大型國有，煤碳企業，必須重視合同管理，建立健全合同管理的法律法規，對合同進行全過程、系統的、動態的管理，減少合同糾紛，維護企業的合法權益，促進企業快速健康的發展以貢獻國家、造福人民。

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【關鍵詞】工程建設；合同管理；規避；風險；成本控制

在工程建設中，合同管理對于規避風險具有十分重要的作用。而且在目前的國內市場中，工程建設企業和業主之間的關系主要是依靠合同來實現雙方的約束，因此合同是企業進行工程建設的首要前提。因此企業要想規避工程建設中可能出現的風險，就必須做好合同管理工作，利用合同來保障工程建設中的利益。

一、合同管理在工程建設中的重要性

工程建設中，合同管理是一種經濟法律化的手段，幫助企業實現科學、高效的管理，進而提高企業的生產經營和質量管理水平。在工程建設中，合同管理的重要性，重要體現在以下三個方面：

（1）合同管理可以使企業貼近市場，提高企業的市場適應能力和市場競爭能力。

（2）合同可以使企業在工程建設中擁有維護自己合法權益的法律依據，提高企業的經濟效益。

（3）在企業的管理工作中，合同管理對于工程款的結算發揮著十分重要的作用，合同是工程款結算的重要依據。

因此，合同管理是企業管理工作中的一項重要內容，企業管理的所有工作都應當圍繞合同管理而進行。隨著社會的進步，合同管理工作也由簡單的合同歸檔轉變為參與工程建設中的一些重要項目工作，例如：掌握工程建設中招投標的內容和工作流程，合同談判、簽訂、整理、存檔以及條款履行、變更等等一系列的工作[1]。

二、合同管理在目前的工程建設中的現狀

（1）工程建設中合同管理意識不到位

工程建設企業在具體合同執行過程中，鑒于與業主的某些相依存關系，沒有嚴格按照合同的具體條款進行管理工作，導致在實際管理工作中沒有有效的管理措施。另外在合同的執行階段，執行力度不夠，造成一些不必要的風險損失[2]。

（2）關于合同的風險評估機制不全

合同的風險評估主要分三個步驟：風險的識別、評審和應對。但是當前的工程建設企業并沒有完善的風險識別系統，評審也只是“走形式”，系統地應對措施也沒有提前制定。因此在出現風險的時候，企業不能夠及時地進行有效控制，導致企業造成一些不必要損失。

（3）在執行合同的時候，風險控制管理不足

執行合同階段，工程企業單位或者項目部不嚴格按照合同進行管理工作，而企業對于業主的主觀臆斷沒有引起足夠重視，出現不按合同辦事的情況，帶來合同風險。另外，一些企業不重視合同的完備性和合法性，甚至約定一些非法霸王條款，導致一些風險隱患存在。

三、運用合同管理規避工程建設中的風險

工程建設是一項具有周期長、項目種類雜、投資大、變動因素多等特征的企業活動。因此，在工程建設中，不可避免地存在著許多風險，而合同管理能夠實現工程建設企業與業主、以及與其他企業之間的約束關系，也是企業進行工程建設的首要前提，所以，要想有效地規避工程建設中的風險，就必須加強合同管理工作[3]。

（1）提高企業管理人員的合同風險意識

對于工程建設企業的管理部門來說，一方面要做好合同風險部署工作，另一方面要增加對合同執行的日常監督管理工作。要不定期的對企業管理人員進行合同管理方面的專業知識培訓，使之熟悉風險管理專業知識，強化合同管理風險防范意識。另外還要不定期進行一些關于合同風險的具體實例宣傳，增加每一個管理人員自身的責任感，前車之師，后車之鑒，總結經驗教訓，提高管理水平[4]。

（2）建立健全合同風險評估機制

在工程建設初期，企業要依照合同內容，安排專業人員分析合同中的一些不確定因素并逐條整理，同時調查了解合同另一方當事人詳細情況。同時，以企業領導為首并與合同有關的部門、法律事務部門一起成立評審組，建立向下依次實現分部門、分公司領導的層層審查機制，最終匯集意見，全面識別、綜合評價合同中可能存在的風險。然后依照評審意見制定相應的風險策略，建立全面的合同風險評估體制。

（3）防范合同履行中出現的風險問題

在工程建設中，企業要把合同中，可能出現的所有風險一一列出，并且采取相應的防范措施。合同管理人員要詳細了解合同的每一個細節，避免在執行和審查時出現一些隱藏的風險。在合同履行過程中，對于預測范圍外的風險問題，要由相關管理部門按照企業相關流程進行處理。例如，可以簽訂補充合同等。

（4）提高合同管理人員的素質，建立合同管理的網絡體系

在工程建設中提高合同管理人員專業素質的時候，也要提高合同管理人員的自身素質水平，細心、認真地處理合同管理中每一項工作。另外，利用先進的計算機網絡，建立合同管理網絡體系，使得合同管理的每一項工作都清晰、明白，包括組織網絡和制度網絡。

（5）采用示范合同文本

利用示范合同文本，可以規范和約束起草合同，避免合同起草人員由于法律知識或者語言文字的缺陷而使得合同出現漏洞，明確合同的權利、義務。另外，利用示范合同文本作為依照還可以避免出現合同爭議。

（6）清晰合同的管理流程，規范合同管理方法

工程建設中的合同管理也要滿足市場經濟需求，具備完善的管理體系和有效的合同管理方法。相關的管理人員在具備扎實的專業知識的同時，還要具備相關的一些工程、經濟和法律知識。此外，合同管理人員要清晰工作思路、明白工程流程，使得合同管理工作規范，明確。