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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業的固定資產管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
中圖分類號:F275文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01
固定資產作為企業的重要經濟資源,在企業的資產組成中占據著重要地位,它關系到企業生產活動的順利展開,是企業維持簡單再生產和發展擴大經營的物質基礎。單位價值高、周轉速度慢、使用周期長以及占總資產的比重大等是固定資產所具有的特點。企業固定資產的管理直接關系到企業的生產能力和盈利能力。因此,優化企業固定資產管理,能夠優化國有資產的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產流失。
一、企業固定資產管理的特點
(一)固定資產核算特點
固定資產的核算要在一定的財務時期內進行,它是一個財務處理過程,包括對固定資產進行重新估值、記錄。固定資產單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數繁多。賬務在進行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產用折舊這種核算方式來反映其價值轉移。影響折舊的因素有:計提折舊基數、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產減值準備。固定資產的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產的進項稅不能抵扣。
(二)固定資產管理特點
固定資產管理是一項系統工程,需要做復雜的組織工作。其中,財務部門、基建部門、設備管理和設備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業固定資產的管理還是一項對專業技術要求較高的工作,需要責任心強,業務能力強,專業知識精通的專職人員來進行管理。固定資產的管理絕對不能失控,因為固定資產管理失控的危害性極強。
二、企業固定資產管理中的問題
(一)企業管理制度不完善
企業固定資產管理過于形式化、簡單化、程式化,企業對固定資產購置和處理有很強的隨意性,實際工作中資產管理常常出現脫節現象。從而導致財務部門、物資管理和使用部門之間制約關系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業固定資產管理的臺帳不健全,固定資產資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴格、規范、可行性強的考核指標,因而不能將固定資產的管理與效益分配掛鉤,對固定資產管理意識淡薄。對企業員工在固定資產管理方面出現的舞弊行為,懲罰力度不夠。
(二)固定資產財務管理存在問題
有些企業的固定資產管理工作沒有配備相關的專業人員,日?;A管理工作不到位,在會計流程和財務管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產臺賬不健全,內容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現財務和實物不相符的情況時常發生,經營成果不實。
很多企業對固定資產沒有完善的盤點制度,沒有相關部門和專業人員定期對企業的固定資產進行有效盤點。同時,一些企業也不重視對固定資產的保養與維修,固定資產由于得不到良好的保養維修,從而嚴重影響其工作能力,縮短了固定資產的使用壽命。
三、企業固定資產管理的優化策略
(一)完善管理制度
隨著企業固定資產在總資產中所占的比重逐漸增大,應將固定資產管理納入企業生產經營考核體系之中,建立健全資產保全機制。加強對固定資產管理專管人員的管理,并對他們進行定期培訓,提高他們的專業技能和業務素質。
(三)嚴格固定資產賬實核算
企業要加強對固定資產的日常管理工作。一方面,各級固定資產管理部門和使用單位要制定相關人員專門負責對固定資產使用情況及財務進行管理。對固定資產的相關賬目要定期更新,賬目的內容要做到齊全和準確,要全面掌握企業固定資產的總體情況。另一方面,各級固定資產的使用及管理部門要定期與本級固定資產的管理部門進行財務核對,做到財務與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產的資產原值、使用年限、已折舊年限、資產凈值以及累計折舊等資產價值情況。還要在資產使用過程中對它的在用狀況進行全面追蹤,及時了解資產價值、實物狀況。
1.對固定資產定期盤點,加強維護與保養。企業要定期對固定資產進行盤點,掌握資產使用狀態,防止由于企業財務上的失誤而導致的固定資產的損失。為此,企業應選擇企業中具有相關工作經驗的員工建立相關的盤點機構,讓他們制定固定資產盤點表,由相關人員簽字并存檔,以便掌握資產使用狀態。
為此,企業可以針對不同類型的固定資產實行分類管理,在此基礎上設置專門的場所開展固定資產的保養與維護工作。對固定資產的保養與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產實施不同的維修和保養。還要做好保養維修記錄,定期開展保養維修工作。
2.建立企業固定資產信息管理系統。針對企業固定資產在全部資產中所占比重大、種類和數量繁多的特點,以及企業對固定資產實行全局化管理的需要,應選用合適的固定資產管理系統,提高固定資產管理的質量和效率。將傳統的固定資產紙質信息轉變成電子信息,建立全局化的固定資產管理機制,這樣固定資產管理部門就能及時、準確、全面地掌握固定資產的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應的措施,優化固定資產的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。
在固定資產管理中,要保證固定資產的完整性,提高固定資產利用效率,正確計算固定資產折舊額,對固定資產的投資進行合理預測。通過建章立制改進工作方式和管理模式來強化固定資產管理,引進高科技手段使固定資產的管理走向科學化和規范化,提高固定資產管理水平。
參考文獻:
[1] 鐘裕鎮.論企業固定資產管理現狀與優化策略[J].城市建設理論研究(電子版),2012(25):78-80.
[關鍵詞]水運企業;固定資產;管理;成本控制
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)07-0131-03
運輸業是國民經濟中的先行部門,而水運業是交通運輸業的重要組成部分。水運業是利用船舶等浮運工具在水上從事旅客和貨物運輸,以及利用碼頭泊位為水上客、貨運輸而進行旅客接送與貨物裝卸等營運生產活動的行業。由于水運行業的特殊性,導致水運企業的固定資產往往較大,水運企業對其固定資產的有效管理在企業的經營發展中尤為重要。
一、水運企業固定資產的組成及主要特點
水運企業為完成運輸功能,必然要擁有大量的運輸設施(航道、港口等)、運輸工具或裝卸機械(車輛、船舶、吊車等);另外,企業的日常管理也需要一些辦公設施,如辦公樓、電腦等,這些都形成水運企業的固定資產。因此,水運企業的固定資產包括直接參加營運生產過程的運輸船舶、輔助船舶、港務設施、庫場設施、運輸車輛、輔助車輛、集裝箱及其他設備,在營運生產過程中起輔助作用的通訊設備和維修用的機械設備,作為營運生產過程的必要條件而存在的房屋及其他建筑物,以及作為企業管理職能部門使用的辦公設備。
固定資產是水運企業進行水運生產經營活動的物質技術基礎,具有如下特征:
(一)具有較長的使用周期
固定資產能多次參加生產經營過程但不改變其實物形態,其價值隨著磨損以折舊方式逐步計入成本,轉移到水運產品的價值中去,并通過水運收入實現回收,直到固定資產報廢時,用回收的資金再進行購置,在實物形態上進行更新。
(二)具有一定的物理形態
只有那些具有實物形態的長期資產才能作為固定資產。
(三)作為勞動資料的固定資產,具有勞動手段的職能
作為勞動資料的固定資產,必須服務于企業的生產經營活動。例如,裝卸機械,只有在港口企業安裝完畢投入生產使用時,才屬于港口企業的勞動資料而列作固定資產。
二、水運企業加強固定資產管理的必要性
對于水運企業而言,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業資產的營運狀況,有效地加強固定資產的管理,可以增強企業固定資產的周轉,加速資金的流動,對于企業的營運能力有重要意義。有效提高固定資產的管理能力,是確保固定資產保值增值,收回投資,避免潛虧掛賬、虛盈實虧,提高企業獲利能力的有效途徑。
具體體現為四點:
(一)水運企業成本費用構成的特殊性需要加強固定資產管理
從資金分布及構成方面來看,水運企業固定資金所占比重較大,并且相當數量的固定資產具有移動性。從成本費用的構成來看,固定性費用較大。水運企業生產經營的特殊性,決定了其必須保持必要的港口通過能力與船舶運載能力,使貨物和旅客在方向上和時間上得到運輸保證。為此,固定資產折舊費、修理費以及其他為保持船舶與裝卸機械正常營運狀態而發生的費用等設備性費用相當多。因此加強固定資產管理,充分利用現有水運設備、設施,增加水運產量,控制燃材料消耗和各項費用支出,是水運企業降低成本、提高效益的主要途徑,水運企業的固定資產管理,比一般企業尤為重要。
(二)加強固定資產管理是改善財務狀況的需要
水運企業加強固定資產管理的工作,不僅能夠加強企業的運營能力,而且能夠在財務工作中體現其意義。財務工作體現了整個企業的財務狀況,有效地對固定資產進行管理,能夠改善企業財務狀況,為此水運企業要不斷總結經驗,用科學的態度、改革的方法,做好固定資產管理工作。
(三)加強固定資產的管理是全面提高企業管理水平的需要
通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式提高固定資產的管理水平,有效地意識到固定資產管理在水運企業整體管理中的重要意義。通過提高固定資產的管理能力,從而提高整個企業的管理水平。
三、水運企業固定資產管理中存在的主要問題
(一)固定資產管理意識弱
一般企業更多地將其關注重點放在固定資產投資方面,一旦投資購置設備后就忽視了對其后續的管理,造成企業固定資產使用效率不高,產出效率比較低。
(二)固定資產計量不規范
第一,企業財務工作者只登記固定資產總分類賬,不及時登記明細分類賬,導致賬賬無法核實;或者疏于盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時入賬,造成固定資產賬物不符的現象。第二,不能充分考慮固定資產的耗損情況,或者折舊方法不合適,資產的現實狀態無法體現。
(三)公允價值不當運用
公允價值的適用條件是否滿足以及公允價值確定方法等問題都需要財務人員做出專業的判斷。在公允價值的確定上,我國目前缺乏統一的認識,對于許多資產的交易尚未形成活躍公開的市場,因而企業可能針對不同資產的折舊率和折舊年限,通過控制公允價值的確定方法來調節各項資產入賬價值。在水運企業中,固定資產比重較大,公允價值的不準確,將會造成企業不恰當的計量。
(四)固定資產管理制度不完善
一是管理環節存在制度缺失,如缺少報廢制度。有的水運企業忽略了固定資產的殘值處理,對固定資產報廢處置的殘值收入,管理部門無法提供完備資料。在水運企業中,固定資產報廢處置的殘值收入是非常大的,但其殘值價格沒有客觀的參考標準。二是對固定資產管理中的責任人獎懲制度不健全。三是不能與時俱進地對管理制度進行修改、完善,有的制度缺乏針對性,形同虛設。
關鍵詞:企業 固定資產 管理
要完成對企業固有資產的合理管理,首先要對固定資產進行科學的預測并根據實際的情況合理的分析,避免出現不合實際的固定資產的構建從而影響整個企業的正常運行,加強監管力度避免人為的耗損和虛報行為,降低構建成本保證固定資產的質量和完整性,提高管理的力度和效率。
一、固定資產的概論
所謂固定資產是指企業資料和勞動手段在一定的時間內多次運用和反復生產并不改變其形態,但是隨著固定資產的逐漸損耗其實用價值會相應的降低并計入產品生產的成本中。固定資產將以貨幣資金的形式被企業和各種單位經營和使用。實際來說,企業固定資產是指實用價值在規定標準以上而實用年限大于一年建筑物,工具和設備等。而單位價值超過兩千使用年限超過兩千的非經營物品也屬于固定資產。一些單位價值未達到標準價值的物品,如價格到達500以上的一般設備以及單位價格到達800以上的專用設備,因為使用年限也達到一年以上所以也可以判定為固定資產,我們對這些固定資產都應進行有效的管理。
二、固定資產管理中存在的問題
(一)企業對固定資產的管理未引起足夠的重視
企業在平時的運行時沒有正確理解固定資產的概念和固定資產管理的意義,未將企業固定資產的管理上升到企業生存和發展的高度上,只是僅僅的理解為企業投資管理的一部分,沒有對其進行正確的定義忽視了和存在的價值和重要意義。同時這些企業也在固定資產的管理上存在著一些漏洞,企業的一些工作人員沒有完全理解各自的職責,各個部門沒有發揮相互扶持相互幫助同時相互制約的作用,當企業管理出現問題時,各部門不能很好的調節好共同解決問題,責任分配不均勻等。
(二)固定資產的管理方式一成不變,不能很好地適應時代的變化
時代在不斷地變化,競爭越來越激烈但是有些企業的管理思維卻停留在原有的程度上,這樣很容易被時代淘汰。在傳統的固定資產管理中,企業的資產總是由那么幾個部門把持,其管理模式難有大的改變,這樣在舊有的問題和新出現的各種情況下那些企業很難堅持下來。這樣的管理容易出現工作量大而繁瑣,容易出現人為誤差而且在管理中固定資產容易出現歸屬不明的問題。
(三)固定資產的購置制度不健全以及在報銷制度存在的問題
在企業固定資產管理中由于固定資產的購置制度存在漏洞,使得在工作之前沒有對固定資產的購置進行正確而完整的分析和計劃,使得企業在實際經營的過程中成本增加。當企業對某一個項目進行投資時,由于沒有對固定資產做出合理的預測和管理,使得在實際操作中企業不能根據自身的情況更好的對資源和成本進行利用和控制,造成企業資源的浪費。而且由于企業中存在固定資產管理不健全的弊端使得各個部門在實際運行過程中出現調配不當的問題,不利于企業的運行和發展。
三、企業固定資產的管理的方案
(一)從思想上正視問題,從源頭上重視作用
企業要從思想上正視企業固定資產管理這個問題,從源頭上重視固定資產管理對企業發展的重要作用。企業資產管理是一個繁瑣而重要的工作,一個企業要向更好的發展提高競爭力,完成企業固定資產的管理是一個必經的階段。我們可以將固定資產管理的重要性以宣傳教育的方式灌輸企業的每一個員工的思維中,從而體現的企業日常運行的方方面面中。
(二)創造適合固定資產的制度
根據時代的發展和現實社會的競爭創造出屬于自己并適合自己的企業固定資產的制度。隨著時代科學的不斷進步,信息化和全球化已經成為時展的趨勢。為適應時代的變化,不被淘汰,我們不能固執的堅守一成不變的傳統管理模式。目前許多企業運用條碼技術來完成對企業固定資產的管理。在實際管理過程中,條形碼可以完成固定資產從開始的購置到最后報廢處理的整個過程的詳細記錄,這樣可以為財政、人力資源等各個部門對固定資產的管理提供詳細的資料,將記錄的固定資產條碼與ERP系統對接可以完成企業對固定資產的動態管理,從而優化固定資產管理體系。
(三)建立健全的固定資產管理體系
企業的固定資產管理體系是一個龐大而復雜的體系,體系中單個方面的優秀不能涵蓋整體的缺陷。我們在企業的運作過程中應當注意完成管理的統一性和標準型,各個部門對相應設備的使用應當記錄過程并列出相應的清單,包括資產設備的損耗、丟失等等,財政部應當將這些數據進行詳細的記載并做出相應的處理。
四、結束語
企業固定資產的管理對企業本身的發展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調配各個部門的合作和制約,而且可以更大限度的發掘自身的潛力,提高競爭力。
參考文獻:
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【關鍵詞】 固定資產 實物管理 資產管理
固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,其價值會隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。固定資產占有企業大量資金,因此對固定資產的管理,成為了企業管理中重要的組成部分,對于企業資產的保值增值有著重要意義。那么,固定資產管理對企業而言具備哪些具體的現實意義?當前我國企業固定資產管理的基本現狀是怎樣的?而企業方面又該通過哪些手段對現有的固定資產管理工作進行優化與完善,實現固定資產管理水平的全面提升呢?以下主要針對這三個問題進行簡單的分析與探討。
一、固定資產管理的現實意義
對企業而言,固定資產管理是其財務管理工作中的重要組成部分,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業可有資產的流動情況,同時也體現這其內部管理的整體層次與水平。固定資產管理不是某一個部門或者是部分人員的職責,而是企業內部所有員工都應當參與其中的一項工作。加強企業固定資產管理可以使企業內部現有的產權問題更為明確,避免企業資產因管理不當而出現流失。同時,企業通過對其固定資產的有效管理,可以使固定資產的使用效率得到全面提升,提高企業投入與產出的效率。另外,加強企業固定資產管理還可以有效地盤活企業內部的資產,使其發揮應有的作用與價值,保證企業資產流動的穩定性與健康型,為企業一切經營發展行為奠定堅實的經濟基礎。
二、企業固定資產管理的現狀
固定資產作為企業總資產中不容忽視的重要組成部分,在企業總資產所占的比例是相對較大的,而固定資產管理不當而造成企業資產流失,這對企業的經營與發展而言無疑會產生極為不利的影響。
近幾年,隨著我國市場經濟的不斷深入與發展,成本管理的整體質量已經成為決定企業市場競爭力的重要因素,因而加強成本管理成為企業內部管理工作中的重點。而作為企業成本當中不可忽視的組成部分,對于固定資產的管理也得到越來越多企業的重視。隨著科技的發展和知識的進步,一些較為先進的固定資產管理技術和手段也不斷涌現,這些技術和方法對企業固定資產的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產數據處理的方式,提高固定資產實物盤點和清查的效率,解決企業固定資產管理的實際問題,使企業對固定資產管理更科學、更簡便、更有效。
但是,固定資產管理作為一項工序復雜、管理內容多的系統性工作,幾乎與企業的每一個部門、每一名員工之間都有著或多或少的關系。也就是說,企業固定資產管理并不是某一個部門或者是某幾個人的責任,而是需要企業內部所有人員參與的一項全員性的工作。盡管近幾年很多企業都對其內部固定資產管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應的措施對其內部固定資產管理工作進行相應的調整與完善,但基于我國多數企業在經營模式、管理思路、技術水平以及對固定資產認識上的局限性,再加上我國企業在固定資產管理方面的起步本身就晚,所以很多企業在固定資產管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結來看,這種企業在固定資產管理方面的不足,主要體現在三個方面。
1、管理思想落后,管理意識不足
在目前的經營管理中,一些企業的領導者仍然用傳統的思想進行管理工作。他們對固定資產管理僅僅停留在表面上,在固定資產管理的工作中持消極態度,制度執行也不規范。只對固定資產的購進、出售和報廢的財會報表進行管理,而不注重固定資產日常的使用、維修和保養制度的執行情況,也不了解固定資產投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產管理的職責歸在財務部門和技術維修部門上,忽視了在其他各部門中固定資產管理的特點和作用,導致固定資產管理的功能被大大削弱。
2、人員素質不高,管理手段落后
隨著科學技術的迅速發展,技術周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產不斷涌現,它們的生產效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導致了原有固定資產的無形減值。另一方面一些更加先進科學的管理技術和方法也隨之產生并發展,對企業來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對企業來說既是機遇又是風險。但是目前我國企業普遍存在著固定資產管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普及先進的信息技術,工作人員素質不齊,業務水平不高,工作態度不積極等,都加大了企業固定資產管理的難度,導致了企業固定資產管理不規范,不科學。
3、固定資產管理方法存在缺陷
由于企業固定資產具有數量龐大、種類繁多、價值高昂等特點,企業必須要對其進行科學地管理。但是固定資產使用時間長,使用地點分散,使用方法不統一的特點,使得管理上困難重重。首先在財務管理方面,一些企業的信息化水平不高,會計處理主要依賴手工記賬,對于繁多復雜的會計憑證和賬目處理規定,企業不得不投入大量的人力物力進行管理。其次,對固定資產的盤查和統計工作占用了大量的時間,常常會出現賬實不符的現象,容易導致資產流失和資產重置,造成資源不必要的浪費。最后,對固定資產的使用缺乏有效的監督,一方面會使固定資產得不到有效的維護和保養,縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產成本,甚至會釀成事故,另一方面賬務處理不及時,不規范,極易產生權責不明、的不良現象。
由此可見,當前我國企業在固定資產管理方面并沒有達到較為完善的發展水平,不管是管理意識還是管理手段,亦或是管理團隊的建設,都還存在一些欠缺之處。而企業固定資產管理工作中存在的這些不足之處,對于企業內部管理工作的加強,企業經濟效益的提升以及企業市場競爭力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強企業固定資產管理已經是企業經營發展中丞待改善的一個問題。
三、加強固定資產管理的建議
要解決當前我國企業在固定資產管理方面所存在的各種問題,使固定資產從資產購進、使用、統計及盤點的整個過程更加簡便與科學,企業方面應當對其現有的成本管理進行優化與調整,充分挖掘自身固定資產管理的潛力。
1、提高意識,建立科學的管理制度
企業要從上到下樹立科學管理的意識,重視固定資產管理工作。領導者要結合企業的實際情況,建立統一的標準,完善管理制度,設立必要的固定資產專職崗位,配備專職人員,明確各部門、各工作人員的管理責任。將固定資產管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產的購建、使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。落實有效的獎懲制度,以激勵全體人員向著統一的管理目標努力,以優化資源的合理配置,提高固定資產管理的成效。
2、采用科學先進的管理方法
采用科學的固定資產管理方法,可以對固定資產生命周期進行全流程的管理。首先在固定資產構建前,要對項目成本收益進行評估和計算。其次,要加強固定資產的核算管理。企業要推進信息化建設,也可以采用先進的管理方法,對固定資產管理進行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術,通過對每一件新購入資產的相關數據都及時錄入到固定資產管理信息系統,進行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符合企業實際的賬目處理方法,對固定資產的增值減值進行準確及時的計量和登帳,可以使固定資產管理部門及時、準確地了解各項固定資產變動的情況,發現管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產使用效果。
3、組織培訓,提高素質
企業要提高固定資產管理的效率,必須首先要保證固定資產管理人員的業務水平和職業道德素質。由于觀念和技術的發展和更新換代,企業必須要通過不斷地學習,來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優勢。固定資產管理是一項復雜的管理工作,各個部門又在管理中承擔不同的角色和職責,因此企業要有針對性地組織培訓,首先要傳達固定資產管理的目標和總體原則,確定固定資產管理的出發點和落腳點,使每個人思想上達到統一認識。其次要針對部門職責的不同進行培訓。要明確其固定資產的管理職能,對固定資產的運行、維護、檢修等工作樹立統一的標準和規范,確保固定資產的安全完整,確保固定資產處于良好狀態,加強審核和監督,對固定資產盤虧盤盈。增值減值都要依據實際情況做出科學合理的處置。以使固定資產安全運行,取得經濟效益。
四、結論
企業固定資產作為其內部資產中的重要組成部分,在企業經營發展進程中具備較為重要的作用。加強企業固定資產管理可以明確內部產權問題,避免企業資產的流失,提升企業資產的利用率與投入產出率,同時也能夠盤活企業資金,使其在企業的各種經濟業務及經營發展中發揮切應有的現實意義與價值。隨著市場經濟的發展,盡管我國多數企業在近幾年已經開始重視對其內部固定資產的管理,但我國企業固定資產管理在管理體制、管理方式及團隊建設方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過程中對現有的固定資產工作進行不斷的優化與完善,才能夠推動企業的穩定發展。
【參考文獻】
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社會主義經濟建設步伐的加快,帶動了大中小型企業的蓬勃發展。固定資產作為企業經濟資源的一部分,是一種非流動資產,可供長期使用,也是開展各項活動的物質基礎。然而隨之固定資產總量增多,其組成也越來越復雜,管理難度也相應增大。雖然現代企業制度的管控下對于固定資產管理與核算的水平日益提升,但也存在一定的薄弱環節,由此展開對固定資產管理與核算的討論具有一定現實意義。
二、企業固定資產核算概述
(一)固定資產核算特點
首先,固定資產是以形成的實際成本作為當期支出,且通過固定資產和固定基金兩大賬戶來反映其原始價值,其中,固定基金主要反映固定資產的資金來源,而固定資產與固定基金的金額則通常是一致的。其次,企業固定資產在使用的過程中并不進行計提和折舊,而是根據企業的收入與經營收入比例來計提修購基金,用來進行固定資產的更新與維護。再者,固定資產的出售、報廢、毀損時其凈值將不作反映,只在固定資產因出售、盤虧、報廢等原因而出現損耗時,根據存在損耗的固定資產原始價值直接進行沖減,而在這沖減中出現的價款?O費用最后將直接列入專用修購基金。
(二)固定資產組成內容
固定資產是企業經濟資源的一部分,也是開展各項活動的物質基礎。企業固定資產主要包括房屋、建筑、機械等一系列與單位生產經營有關的設備和工具,由于具有非流動屬性,因此稱為固定資產。目前,企業固定資產的內部控制內容主要包括:組織規劃控制、授權批準控制、固定資產預算控制、實物資產控制、成本控制、審計控制這六大方面。由此,企業應該結合自身固定資產的特點進行分析和歸納,通過上述六個環節,建立健全完善的固定資產內部控制措施,并根據自身的實際情況,制定固定資產表,確保固定資產的取得、驗收、移交、維護、改造、淘汰、清查、抵押等各個環節都受到有效的控制和監管。此外,針對固定資產的轉讓還應提請相關部門核對批準,即便是設備報廢也應經由相應負責人審核通過之后再行銷毀,最大限度將資產風險降至最低。
三、企業當前固定資產管理中的常見問題
(一)缺乏有效的固定資產內部監督機制
目前企業在內控監督方面的缺失主要體現在以下幾個方面:一是企業內部未設置單獨的資產管理與核算部門,各個部門各自為政,存在固定資產的閑置或重復購進的情況,降低了固定資產的使用效率。二是缺乏統一而有效的監督管理機制,在固定資產的采購、配置、變更、調換、報銷等方面存在違規操作行為,且在進行固定資產的處置時也未按照規定報請管理部門審批,這類評估工作監管的缺失極易導致員工利用職務之便中飽私囊,造成固定資產流失,損害企業利益。
(二)固定資產管理與核算信息系統不健全
企業的固定資產管理情況相對復雜,需要系統而全面的管理系統作為支撐,目前,大部分企業在固定資產的管理上,依然以傳統的人工管理為主要方法,缺乏完整的固定資產管理系統,相應的固定資產管理與核算信息系統不夠健全。另外有些企業雖然引進了會計電算化信息系統,但在固定資產管理與核算方面,信息系統尚不健全,同時企業內部的各個部門之間未實現信息共享,固定資產的數據更新緩慢,在一定程度上影響到固定資產管理的實際效果。
(三)固定資產核算不規范及內控執行不嚴
不少企業雖然制定了固定資產內控制度,但普遍存在內控制度執行不嚴、內控制度存在缺陷、資產控制活動不夠規范等情況。例如,有些企業會計核算用收付實現制度為依據,對有些購入后未投入使用的固定資產不入賬;還有些企業甚至完全不建立相關的固定資產記錄,內部對資產管理崗位管理人員上崗毫無要求限制,導致固定資產臺賬不全、記錄混亂、入賬價值不完整等問題頻發。
四、優化企業固定資產管理與核算管理的實踐舉措
(一)完善固定資產管理內部審計和監督體系
只有完善固定資產的監督管理制度,才能保障固定資產得到有效的使用。因此,首先,要建立完善的固定資產登記制度,對于資產來源,不論是來自外部捐贈、內部購置抑或其他來源,都應一律登記備案;對于資產的狀態則應通過制定分類標準進行管理,做到賬實相符。其次,應完善清查管理制度,清查設備的狀態、使用狀況、使用人員,定期對設備進行維護保養,提高設備的使用壽命。再次,應建立責任制度,明確相關負責人的責任,在職責范圍之內將管理落到實處,并制定相應的賠償懲處制度,一旦出現問題可及時追究管理人員的責任。
(二)建立健全固定資產管理與核算信息系統
企業固定資產的數量龐大且種類繁多,進行管理與核算時需要投入大量的人力物力,如果僅僅依靠人工管理的方式,難免存在效率低下、人為疏漏等情況,不利于管理與核算效率的提升。因此,應該充分完善并利用固定資產管理與核算的信息系統,加強企業的信息化過程,借助先進的計算機信息技術,建立完整的企業固定資產管理系統,將所有的固定資產分類入庫,通過數據庫技術的便利使固定資產管理最優化,提升信息共享水平,推動多部門共享避免信息孤島的出現,加強企業內部各個部門的聯動。
(三)規范化固定資產管理與核算的控制活動
一是對企業固定資產管理人員進行定期培訓,提升他們的專業素養,避免實際管理過程中臺賬不全、管理混亂、賬面與實際不符等情況出現。通過培訓傳授相應的會計知識,針對其中專業骨干技術研發與創新應及時給予獎勵,激勵其他員工更為努力,共同為固定資產的管理和核算水平的提升有所貢獻。二是規范與完善固定資產核算制度,加強對固定資產各個環節的管理。例如,在采購大宗貴重物品時,要提前進行可行性論證,進行擇優采購;實行以賬對物,從賬面到實地的清查,對發現的賬外資產和賬目與實物不符合情況立即清理;改進固定資產核算原則,實行權責責任制,對固定資產購置成本進行資本化,加入計提折舊方式,對固定資產的成本進行分期確認和分擔。
五、結語
【關鍵詞】強化;固定資產;管理措施
一、強化石油企業固定資產管理的重要性
石油企業是國民經濟重要的支柱產業,隨著我國經濟的快速發展,石油企業也積累了巨額固定資產。這些固定資產具有價值大、分布范圍廣、種類繁多等特點,管理難度較大;又由于多數管理人員屬于兼職人員,流動性較強,造成了管理隊伍穩定性較差;再加上受以前計劃經濟的影響,石油企業普遍存在以下現象:重投資規模、輕投資效益,重資產使用、輕維護保養,重資產清查,輕整改處理,重制度制定,輕制度執行,重經濟效益考核、輕資產管理考核。上述因素的存在,無疑弱化了石油企業對固定資產的管理,形成了比較粗放的管理模式,造成了固定資產使用效率較低,甚至出現固定資產流失等情況,嚴重制約了石油企業經濟效益和整體管理水平的提高。
二、強化石油企業固定資產管理的保障性措施
(1)強化管理體制建設,明確管理責任。建立一套權責清晰、分工明確、相互協調、緊密配合的固定資產管理體制,是企業管理固定資產的前提條件,它可以為固定資產管理工作的順利開展提供強有力的保障。(2)強化人才培養,提升管理人員專業素質。近幾年,石油企業加大外拓市場力度,人員變動更加頻繁,這種狀況弱化了固定資產管理,要想改變這一現狀,就必須強化人才培養,充實到固定資產管理崗位,打造一支專業素質高穩定性強的管理隊伍,為石油企業的固定資產管理工作提供強有力的人才保障和技術支持。(3)促進固定資產動態管理,優化資源配置。石油企業應建立和完善固定資產動態管理機制,搭建合理流動的平臺,促進固定資產合理流動和有效利用。石油企業內部單位可以根據實際需要,固定資產余缺信息,以利于內部調劑使用,避免固定資產重置和閑置,優化資源配置。對于未能實現內部調劑而又長期閑置的固定資產,可委托國有資產調劑中心或具有相應職權的部門,按照規定的程序和權限審批后,對外出租或轉讓。
三、強化石油企業固定資產管理的具體措施
(1)強化管理制度的落實,確保固定資產管理合法合規。固定資產管理制度的基本內容包括:固定資產購建制度、固定資產的保管、使用制度和固定資產的處置制度。(2)強化清查的后期工作,切實做到賬實相符。根據石油企業固定資產管理制度的規定:固定資產應定期或每年至少清查兩次,年末必須進行全面清查。固定資產清查由固定資產管理部門組織,相關人員參加,清查后填報固定資產清查表,對清查結果進行認真分析,形成清查報告。但由于全面清查一般安排在年底進行,時間緊,任務重。對于清查過程中發現的問題不夠重視,或者是來不及解決。(3)強化固定資產投保管理工作,避免或減少事故損失。為了避免或減少事故損失,固定資產管理部門應依據相關規定,對固定資產的類別、性質及特點進行認真分析,列明投保資產清單,形成固定資產投保工作的初步方案或意見。提出投保申請后,由專業技術部門進行審核確認,報請相關領導審批,辦理投保手續。對于事故造成的固定資產毀損、報廢等事項,固定資產使用部門應及時向管理部門提出申請,管理部門要積極與保險公司溝通、協調,辦理相關索賠事項,避免或減少因未投保或投保不當造成的損失,把事故損失降到最低。(4)強化資產安全管理,確保固定資產的安全完整。石油企業固定資產管理部門應制定詳細的保管及安全防范措施,防止被盜、損壞等現象發生。安全部門應制定安全操作流程,固定資產使用部門應要求操作人員正確使用設備,防止事故發生。安全部門和固定資產管理部門要強化對特殊設備或安全性要求較高的固定資產的監控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,并負責組織定期檢查或抽查,切實消除安全隱患,確保設備安全運轉。(5)強化固定資產管理分析,不斷改進管理方式。豐富的管理經驗和有效的管理方法往往來自于基層,固定資產管理部門應定期組織基層管理人員召開專門會議,對固定資產管理和運營狀況進行細致分析,掌握固定資產動態,了解固定資產管理的重點和難點,總結管理經驗,宣傳和推廣有效的管理方法。石油企業應充分調動管理人員的積極性,群策群力,不斷改進管理方式,切實管好用好固定資產。(6)強化固定資產運營管理考核與激勵,把固定資產管理納入年度考核。考核指標主要包括:資產負債率、固定資產完好率、固定資產利用率、固定資產周轉率、國有資產保值增值率等??己瞬块T按照固定資產管理考核辦法的規定,定期對固定資產管理部門的管理情況以及相關責任部門的資產運營情況進行考核??己私Y果與年度績效工資掛鉤,獎優罰劣,以充分調動固定資產管理人員的積極性,推動石油企業的固定資產管理再上新臺階。
參考文獻
【關鍵詞】油田企業;資產管理;存量資產;增量資產
固定資產作為油田持續生產和經營的實物載體,是油田賴以生存和發展的重要物質基礎,它在為油田創造良好的經營環境、提高企業競爭力、拓展業務空間等方面發揮了重要作用,固定資產管理也因此而顯得日益重要。
一、油田企業固定資產管理現狀
多年來,固定資產管理工作一直是油田企業管理的一個薄弱環節,一方面,油田企業的資產具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點,另一方面,部分企業領導對固定資產管理的重視程度不夠,相關配套制度不到位,有效措施不到位,甚至人員不到位,造成固定資產管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、帳實不符,固定資產流失現象存在,固定資產配置不合理,利用率低下。
(一)固定資產的分布
油田屬于礦產采掘業,其下屬企業的分布非常分散,從地域來說,既有跨縣區、跨省市的,也有分布在海外的。固定資產所處的環境和場所也各不相同,有室內、室外的,也有分布在野外、沙漠地區??梢哉f,油田固定資產的分布特點是“點多、面廣、戰線長”。
(二)固定資產的類型
受地域環境和社會環境的影響,油田設立了多種行業的下屬單位,不僅包含物探、鉆井、測錄井、采油等生產經營單位,而且還開辦了學校、醫院、社區等具備社會職能的后勤服務單位。單位類型的復雜性決定了油田占用固定資產類型的復雜性。按照固定資產的基本屬性和行業管理的需要,固定資產劃分為油氣資產、房屋及建筑物、油氣集輸設施、運輸設備、機器設備和其他設備六大類別。
(三)固定資產的投入
油田企業固定資產的投入,由計劃部門負責資產購建計劃的審批;由設備、基建、采油、集輸等有關部門負責資產的購建;由財務資產部門基建投資崗負責資產轉資前的賬務核算;由財務、設備、基建、采油、集輸等部門負責資產轉資前的驗收共同完成的。目前,油田企業固定資產的投入基本上遵循“與投資項目的逐層審批和分配”相適應管理體制。各投資項目嚴格按審批后的計劃指標運行,不得突破。
(四)固定資產的日常管理
固定資產的日常管理遵循“分級管理,集中監督”的原則。固定資產管理在油田內部實行分級管理體制,上級機構對下級機構的固定資產管理具有審批、指導、監督和檢查的權力,各級機構對自身占用固定資產的日常管理工作負責。在各級機構內部,固定資產的管理權集中于財務資產、設備部門。
二、固定資產管理工作中存在的問題分析
(一)效益觀念淡薄,管理粗放,導致資產利用率低問題
資產管理主要集中于資產的后期管理和實物管理,對資產的前期配置、后期績效評價以及對資產的價值管理等重大問題長期缺乏研究。個別單位領導在固定資產的管理中存在著“居家過日子,寧可用不著,樣樣不能少”、“重取得,輕流動,重占有,輕效益”的陳舊觀念,缺乏資產運營意識、管理粗放,即使存在閑置、待報廢固定資產,也不愿在油田內部各單位之間進行調劑利用。在傳統的管理模式下,資產形成后由單位和部門無償占有使用,缺少對部門和單位的績效考評機制。
(二)賬實不符問題
在實際工作中由于受各種原因的影響,固定資產往往存在有賬無物、有物無賬和賬實不匹配的賬實不符問題。造成賬實不符的原因,主要有四個方面:一是固定資產投資項目的計劃指標被挪做他用,形成固定資產虛列;二是利用購買甲固定資產的投資指標購買沒有投資計劃指標的乙或丙固定資產,造成賬實不匹配;三是在沒有投資計劃指標的情況下,利用“小金庫”等賬外資金購建固定資產,形成有物無賬的實物固定資產;四是會計差錯,即已報廢處置、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理造成有賬無物。固定資產賬實不符問題在很大程度上影響了會計信息的質量。
(三)固定資產盲目投資問題
油田是一種高投入行業,多數投資項目金額巨大,從幾萬元到幾千萬元不等,稍有不慎,就會造成巨額損失。但在實際工作中,某些負責固定資產投資指標審批的部門,往往有時為了個別人或個別單位的局部利益,忽視整個油田的發展,隨意核撥投資指標,結果造成重復購置或購入大量無效固定資產。盲目投資不僅嚴重阻礙了油田正常的生產經營發展,浪費了大量采購資金,而且極易形成閑置、低效或無效的固定資產。
(四)固定資產現場管理問題
目前,油田企業普遍存在“重資產核算,輕現場管理”的現象。固定資產現場管理力度不夠,對正在使用的固定資產的技術狀況不能準確把握,還只是停留在“現場保管員”的層面上。形成這種局面的原因主要有兩個:一是固定資產管理人員責任心不強;二是因機構編制問題,沒有配備必要的現場管理人員。
(五)閑置、報廢固定資產的管理問題
目前,油田各基層單位的閑置、報廢固定資產均由各單位自行管理。有條件的單位一般統一將閑置、報廢固定資產集中存放在某處固定地點,沒有條件的單位則將閑置、報廢的固定資產分散存放,或干脆露天存放。各單位的閑置、報廢固定資產一般沒有專人管理,時間一長,極易發生被盜、遺失、遭拆卸、資產狀況惡化等,在很大程度上降低了閑置、報廢固定資產的處置效益。
(六)激勵約束機制不健全
任何有利于考核之外的措施都缺乏約束力,資產管理停滯不前的主要原因是缺乏有效的考核獎懲機制和有效的資產經營機制。對資產的使用狀況缺乏深層次的分析,特別是對于資產的運營狀況的分析還沒有提上日程,對資產分布狀況、使用效率效益的高低還沒建立科學的評價體系,缺乏定期或者動態的資產經營分析制度。
三、完善固定資產管理體制的對策及建議
形成上述問題的原因主要有兩個方面:歷史上長期的粗放式管理;現有管理體制的不完善。針對存在的問題和形成原因,應采取以下對策和建議:
(一)牢固樹立新觀念,創新資產經營意識
廣泛開展形式多樣、層次廣泛的國有資產管理知識培訓和宣傳活動,牢固樹立資產經營新觀念,堅決屏除五種落后的舊觀念,即國有資產無償占用的觀念、閉關自守的管理觀念、追求大而全的“守財奴”觀念、大手大腳的花錢觀念和不求變革、因循守舊的觀念。同時要樹立和弘揚三種意識:投資要有回報的意識;資產優化重組的意識;固定資產管理創新發展的意識。
(二)加強監督約束機制,規范固定資產投資指標審批程序