檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

開展檔案編研，有助于推動無償獻血工作；開展檔案編研，有助于發揮檔案在決策中的作用；開展檔案編研，有利于促進血站文化建設；開展檔案編研，有助于加強檔案保護；開展檔案編研，有助于加強檔案管理信息化建設。

2 血站檔案編研工作存在的問題

2.1 重視程度不夠。檔案管理工作滯后，一是一些領導在決策時，對檔案管理在采供血工作中的地位和重要性認識不到位；二是業務科室工作人員往往更重視專業工作，而忽視在工作中形成的各種檔案材料的收集、整理與歸檔；三是缺乏責任感，錯誤地認為文件材料歸檔僅是檔案室或檔案員的事，與己無關。

2.2 缺乏統一的規范標準，管理體系不健全。許多血站的檔案管理人員多為兼職，缺乏系統的檔案管理專業知識；而業務科室也沒有指定專人兼管檔案資料的收集、保管和整理歸檔工作?，F有的機關或醫院的檔案管理模式也不完全適用于血站的檔案管理，國家和有關部門沒有這方面的規范標準，“有檔不歸”或“有文必歸”的現象，影響檔案的完整性和系統性。

2.3 歸檔文件的整理存在弊端，不歸檔文件的管理存在漏洞。由于檔案人員多為兼職，立卷工作難度大，案卷質量也難以保證。同時，往往到年終才將文件一次性清理上交，既讓檔案室難以承受年終接收歸檔文件和分類歸卷的大工作量，也因長期分散保存而造成丟失和他人無法利用。對于不歸檔文件材料，如采供血工作過程中形成的重份文件、未成文的草稿、統計草表、作廢的登記表和科室間的業務交接等，往往被忽視而沒有納入檔案管理范疇，造成丟失和泄密。

2.4 對非紙質檔案資料的管理重視不夠，信息化手段不足。不少部門往往只重視設施、裝備、技術的投入，對信息資源的開發和利用缺乏應有的力度。不能完全按照市場需求來開發索引信息資源領域。

3 血站檔案建設的思路

3.1 加強檔案管理人員培訓，提高管理人員的綜合素質。組織檔案人員學習《檔案法》等法律法規，提高對檔案管理工作認識程度以及管理能力。邀請專家

講授檔案管理知識以及輸血醫學檔案的范圍特點和作用；根據檔案管理規范化的要求，確定檔案工作人員的職責。一是要認真學習、執行檔案工作的政策法規，加強業務學習，增強工作責任性。二是堅持平時分類預立卷歸檔工作，每年初，根據文件材料歸檔范圍，將本部門形成的不同內容與載體的文件材料，預立卷類目并編號，方便查找利用。三是負責本部門文件的形成、積累、保管、整理、立卷、歸檔工作，保證歸檔文件材料的齊全、完整、系統。四是應按“文件材料歸檔范圍”收集完整的要求，及時做好文件的收發、登記工作，保證文件的完整確切。五是做好文件的催辦工作，凡是經承辦人員處理完畢的文件要及時收集，并檢查承辦情況是否已經注明，搞好平時歸卷，使文件材料管理有條不紊，便于查找利用。六是主動接受院檔案室的業務指導、督促與檢查。

3.2 規范程序，健全檔案管理制度。檔案管理工作必須有嚴格的制度做保證，圍繞檔案完整準確、合格、安全、保密和方便利用，制定各項制度，如獻血資料收集、數據計算等，同時，按輸血醫學檔案工作程序，對每個環節、每道工序都提出具體要求，做到“人人有崗位、事事有人管、項項有章程、件件有要求”，建立輸血醫學檔案工作的正常秩序。要認真貫徹實施《檔案法》和《獻血法》，把血站檔案管理工作納入法制軌道，做到依法治檔，嚴格管理。切實加強制度建設，經主管領導審批，由采供血專業機構和檔案管理部門制定一套適合血站特點的業務檔案管理標準和規章制度。檔案管理人員要增強責任感和緊迫感，在工作實踐中做有心人。妥善處置不歸檔文件材料，改變以往重視年終整理歸檔而忽視平時材料形成過程的狀況，擴大檔案管理的覆蓋面。不影響業務工作的前提下，盡量縮短各科室從檔案材料形成到移交歸檔的時間，以減少或避免毀損、丟失現象，保證檔案的完整性。加強對不歸檔材料的管理，不歸檔不等于不管理。要責成、監督各科室兼職檔案人員嚴格管理、妥善處理和及時銷毀不歸檔材料，避免其丟失、泄密。

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盡管我國醫院檔案管理水平較以往有了很大提高，但仍存在許多問題，如相應的標準體系建設嚴重滯后、檔案信息化管理意識不高等。在本文中，筆者從當前醫院檔案管理的現狀入手，總結醫院檔案信息化建設中存在的問題，并展開深入分析，提出有針對性的解決措施。

關鍵詞：

醫院檔案管理;檔案管理;模式改革

隨著我國經濟水平的提高與醫療衛生事業的發展，醫院的內外環境都發生了巨大變化。為了適應時展的需要，醫院開始重視檔案管理工作。和以往相比，醫院檔案管理水平有了顯著提升，但是仍存在諸多問題，亟待改進。

一、醫院檔案管理現狀

1.醫院檔案分類

在醫院檔案中，不僅涵蓋醫院的發展事件，還有諸多的研究成果記錄，能夠為醫院的各項科研活動提供豐厚的數據。在醫療衛生事業改革工作穩步推進的過程中，構建一套行之有效的檔案管理系統是非常有必要的。當前，我國醫院檔案主要涵蓋文書檔案、病歷檔案、人事檔案這三種。從管理模式上來看，人力資源部門負責人事檔案的管理，檔案室負責文書檔案的管理，而醫務處則負責病歷檔案管理。從管理方式上來看，包括手工操作與人工檢索，十分落手。除了這些檔案之外，隨著醫院的發展，各種醫療活動增多，新增許多新的檔案類別，比方說院校附屬的教學醫院，會增加諸多教學檔案；與防疫部門聯合，會增加新的病歷檔案；和法律部門共同推出醫療法檢活動，會新增案件檔案與訴訟檔案等。這些新的檔案出現，給醫院的檔案管理工作帶來了新的挑戰。醫院必須加快檔案管理工作改革的步伐，以適應發展的需要。

2.醫院檔案信息化建設中的問題分析

（1）標準體系建設較為落后。因為醫院檔案管理中所涉及到的內容非常多，所以醫院檔案信息化建設工作也面臨著很多困難。很多醫院還沒有就信息化建設工作展開統一的規劃，信息化建設缺乏標準化體系。當前，醫院檔案管理軟件與檔案管理信息系統非常多，但是其兼容性普遍較差。在醫院的內部，各個部門往往運用獨立的系統，信息共享程度非常低，各種信息資源的利用度不高。（2）檔案信息化管理意識不強。隨著職能部門分工地不斷細化，各個部門在日常工作中會產生大量的電子文件，電子檔案流失的現象非常嚴重。很多人簡單地認為將檔案資料輸入電腦，能夠被查詢或者利用，檔案管理就實現了信息化，甚至還有人認為傳統檔案被保管好就可以了，沒有必要花費精力著手數字化信息處理工作。這些落后的思想觀念均導致醫院檔案管理發展停滯不前，嚴重影響了檔案管理的工作效率。（3）檔案信息化建設匹配設施與人才配備不夠。很多醫院對于檔案信息化建設方面的投入不夠，電子檔案生成部門的各種設備非常落后，為配置與電子檔案管理相適應的軟件與硬件。這導致電子檔案難以被長期保存，丟失的現象非常嚴重，給醫院帶來了巨大損失。很多部門未配置掃描儀等翻拍設備，導致電子檔案難以與紙質檔案同步。與此同時，相關工作人員的年齡結構不合理，普遍偏大，信息技術操作水平不佳，知識結構未能夠更新。對于醫院來說，既具備檔案管理知識，又擁有計算機操作能力的復合型人才太少，這些都導致醫院檔案管理水平低下。（4）電子檔案歸檔管理模式落后。當前，醫院中涉及到電子檔案管理工作的部門非常多，但是各個部門還沒有就檔案管理出臺統一的標準，未制定出有效的工作程序。各個部門在電子文件歸檔的時候，存在歸檔范圍不清晰的問題，缺乏有效的分類方法及整理規則等。這些有可能導致部分非常重要的電子檔案被破壞或遺失，這不僅影響了醫院的工作效率，還有可能給醫院帶來巨大的損失。電子檔案歸檔管理模式十分落實，必然會影響到醫院檔案信息化建設工作的穩步推進，導致醫院的信息化水平低下，難以適應快速發展的時代。

3.云時代下醫院檔案信息化建設面臨的挑戰

隨著云時代的到來，醫院方面必須加快信息化建設工作。在多種新醫改政策之下，醫院以往信息孤島的情況不再，其必須逐步構建起和社會與群眾密切相關的“醫療云”，以滿足廣大患者及家屬的需要。很多醫院已將將信息化建設納入到戰略發展中，然而醫院信息化建設與“醫療云”建設，不單單進行靠各種數字化的設備，并非是構建業務信息系統那么簡單，必須將醫院內部的各種檔案進行數字化的處理，再和新的電子檔案有效融合，逐步構建起龐大的檔案信息庫，并和其他內外系統有效地對接起來，如鄉村社區衛生信息網、公共衛生信息系統等，使得信息實現共享，醫院的信息資源能夠充分發揮作用，實現經濟價值與社會價值。

二、檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

綜合上文的有關內容，筆者就醫院檔案管理的現狀展開了研究，汲取當前的實踐經驗，筆者認為可以從如下幾方面入手，提升醫院檔案管理水平。

1.實行資源的整合

對于醫院檔案而言，資源整合是非常有必要的，能夠提升各種信息資源的利用率，使之發揮更大的價值。針對醫院檔案管理的現實狀況，相關部門應積極推出完善的檔案管理制度，使得多個部門的檔案能夠有效匯總，實現統一管理。比方說醫院病歷檔案，其在醫院檔案中占有重要比重，數量龐大，且新增速度非?？臁２v檔案具有一定的法律效力，其對醫患雙方都具有重大價值，其不單單是醫院內部的資料，更是社會各界所共同監督的一種法律文書。在保護患者與醫療機構的合法權益時，病歷檔案發揮著重要作用。在病歷檔案中，醫療診治的過程被詳細記錄，能夠體現出醫務人員的技術水平，也能夠展現出醫院的整體業務水準。在現代社會中，各種保險、傷害認定等對于病歷檔案的利用越來也高。為保障相關當事人的隱私，還要杜絕超范圍使用。針對此，醫院就病歷檔案進行統一管理是非常有必要的，這有助于病歷檔案的完整與安全，能夠保障其憑證價值。

2.對體制進行創新

一是采用統一領導，分級負責的方式。針對醫院的現實狀況，應構建起檔案管理辦公室，全面負責檔案管理工作。檔案管理辦公室對相關部門的檔案管理工作進行監督與考核。針對特殊性的檔案，其能夠集中進行管理。部分與職能部門關系密切的檔案，可以放置于本部門管理，比方說會計檔案等。當技術力量不足的時候，可以將電子檔案置于技術力量強的部門。二是配置兼職或專職的檔案管理人員。檔案管理對于管理人員的專業水平有著極高的要求。針對部分專業性強，或工作量大的部門，應配置專職的檔案管理人員，確保責任到人，從而提升檔案管理的準確度。

3.優化服務

在當前社會下，醫護人員應積極轉變思想，以適應時展的需要，檔案部門也應如此。以往其為被動的提供查閱服務，當前是應積極主動地展開宣傳工作。檔案管理人員應充分發揮檔案資料的教育與引導作用，使得檔案能夠在醫院的文化建設中實現價值。醫院的病歷檔案中蘊含大量的臨床信息，能夠為科研工作提供有利支持。醫院檔案管理部門可以積極與相關院校等科研機構取得聯系，使得這些病歷檔案能夠促進我國醫療衛生事業的發展，為醫學研究做出貢獻。

三、結束語

醫院檔案管理改革工作所涉及到的內容非常多，醫院方面應發揮探索精神，積極總結經驗，調整改革措施。針對醫院檔案管理工作的需要，醫院可以組織人員參加外部的各種檔案管理交流會，汲取有價值的部分，并與自身的實際狀況結合起來，摸索出新的管理方法。隨著現代信息技術水平的不斷提高，電子化檔案管理蘊含著巨大的價值。人們可以借助手機與互聯網等多種路徑來實現數據訪問，醫院檔案信息管理統一化的優勢將日益凸顯。

參考文獻

[1]岳森卉.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].社會科學（全文版），2016（13）：273-273

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關鍵詞：家庭檔案；歸檔意義；收集范圍；整理保管；數字化

家庭檔案是一個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。其內容豐富、形式多元、分類自由、收集廣泛。家庭檔案承載著家庭的歷史，反映了社會的發展，是現代社會家庭文明的重要體現。

1 家庭檔案的歸檔意義

家庭檔案是家庭活動和家庭歷史事件客觀、真實的反映，是家庭歷史發展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設家庭文化的需要，對促進家庭和社會和諧發展具有重要意義。

家庭檔案的內容比較瑣碎，收集范圍廣，各類檔案資料通常分散放在家里的各個角落，若不進行規范的整理，既不便于家庭檔案的查找利用，更體現不出它們的價值。建立家庭檔案應以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對家庭檔案進行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學有序，為家庭生活中的工作、投資、消費、健康等各個領域提供參考和資料，有利于家庭成員的成長、發展和進步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭檔案的收集范圍

根據家庭情況和家庭成員興趣愛好及價值取向的不同，家庭檔案的收集范圍也不盡相同。對一些人沒價值的材料在另一些人眼中就具有收藏價值。

家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的一個重要環節?？茖W的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。一般來說，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：

1.證件檔案：包括家庭成員的身份證、戶口簿、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術資格等級證書等；

2.財產檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價證券、存折、保險憑據、房產證、土地證、水電費支出記錄、借據、合同契約、貴重物品及其發票等；

3.健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫保本獻血證、病歷本、醫院處方、診斷書、住院記錄、醫療保健卡、各類化驗單和檢查報告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等；

4.履歷檔案：包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎品及表彰文件（復印件）等；

5.作品檔案：包括家庭成員個人特長愛好的作品，如發表或得獎的書法、繪畫作品，在報紙、期刊、雜志上發表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的收藏，如名家字畫、古董、郵品等。

6.音像檔案：包括家庭成員各個時期的照片和影像資料，及在重大活動如壽慶、結婚、旅游、聚會等活動中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料；

7.社交檔案：包括親朋好友、同學老師、同事的聯系方式（包括電話、住址等），來往的信件、賀卡等。

3 家庭檔案的整理保管

家庭檔案的整理是把相對零亂的家庭檔案材料，經過分類整理后變得系統化，以便于日常保管和利用。

家庭檔案在整理過程中可根據家庭的實際情況，將檔案資料分類后，按照檔案產生的時間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理后形成若干個保管單位。其中的紙質部分可以按序折疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊的方式進行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數字文件存放。對整理好的家庭檔案需進行編號、排序、登記目錄，并裝盒（袋），讓每種檔案均處于有序狀態，便于查找和利用。一般來說，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應大方整潔，便于收納和取用。

家庭檔案在保管時需選擇適當的地方存放，最好是能按序號集中擺放在專門的柜子里，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨存放（如放到保險箱里面），每次使用過后要放回原處。同時要注意家庭檔案的防火、防盜、防霉、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。一般來說家庭檔案可以根據自己的需要分成“短期”、“定期”、“長期”、“永久”等期限進行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長期或永久保管，但其中有一部分也可以根據家庭的實際情況和需要，定期作處理或銷毀。尤其是一些發票類的檔案，如購物發票、家電發票等，這些發票可保存至所購物品過期或被自然淘汰或處理為止。

4 家庭檔案的數字化

1.可以將家庭檔案編目后存入計算機，并建立一個家庭檔案清單，以便隨時進行檢索。

2.對于一些非常重要的家庭檔案資料，可以轉化為數據文件以進行備份加以保存，以防遺失或被盜。

3.隨著社會現代化程度的不斷提高和計算機和互聯網技術的普及和應用，可以將很多家庭檔案用數字化的方式進行管理。而掃描儀、數碼相機等設備的不斷普及正為家庭檔案數字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數碼相機等設備轉化為數據，通過互聯網傳輸并存儲到互聯網站龐大可靠的檔案存儲庫中，可以使這一部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千里，也能通過互聯網及時得到彼此的訊息。利用互聯網的優勢與資源，建立家庭數字化檔案并給予管理，為家庭檔案的管理提供了無限的想象空間。

家庭檔案反映出每個家庭的生活面貌，折射出社會和時代的變遷，既承載著家庭的歷史，也體現出社會的進步，能促進家庭及社會的和諧發展，是家庭和社會共同的財富。對家庭檔案進行科學分類、規范管理，一定會使我們的生活更加充實，會使我們的家庭受益無窮。隨著時間的遷移，家庭檔案作為留給子孫后代的精神財富，將越來越體現出它在記錄時代變遷、家庭發展方面的價值。

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是記錄一個人的政治面貌、經歷等個人信息的一項資料內容。然而，干部檔案是從干部在培養到工作的過程中記錄所有行為品德匯總的檔案資料，這項資料其黨對該干部進行考核的參考根據。如果干部檔案辦理記錄的有欠缺，會間接或者直接的影響到干部工作過程中的不積極，工作品質的下降。社會正在快速的發展中，政府各部門對干部的選取要求更為創新，怎樣運用干部人事檔案對干部工作帶來好的效果，這是干部管理層應該考慮的全新的問題。

一、干部檔案管理工作中所存在的問題

（一）領導對檔案管理工作關系的欠缺

在當今我國的社會制度下，我國干部檔案管理存在嚴重的問題，人事檔案不部管理人員注意，重視的程度較低。人事檔案一直以來都是一個“隱秘”性很強的工作，且多是就管理人員內部進行工作，是一項關注度極低的工作，這樣一來就造成了個別領導對人事檔案的工作關心程度不夠，這就造成了一些不好的見解。首先，會存在干部的工作主要靠的是在當下的工作狀況，干部人事檔案就顯得不那么重要。其次，有些領導認為，干部人事檔案就是非常簡單的由人事檔案管理人員進行的材料收集工作，此簡單的工作不需要領導自己來關注、辦理。最后，他們還認為人事檔案管理的工作不存在非常緊迫的情況，如做好檔案的存放工作，能應付檢查就達到了任務。以上的情況都是由于他們在檔案管理上的重視度較低，關心程度較差，沒有按照原有的要求去安排檔案管理人員；檔案的存放往往就堆積在那，缺少有效的整理；保存檔案的方法方式較為落后；管理檔案的工作人員經常變動等問題。此種問題都是造成檔案管理人員辦事不認真，工作效率較低的原因，也降低了檔案管理的要求。

（二）干部檔案管理班子成員綜合素質偏低

干部檔案管理在時代的變革中對人員也在不斷地有新要求，對管理人員的綜合素質的要求越來越高。如今，我們有一批相對專業的干部檔案管理人員，但是他們的各方面能力還不具備在新時代對檔案管理的要求，重點為這些管理人員在素質上的指標不合格，也就是所謂的文化程度不高，能在新世紀對檔案管理有更深層次認知的人員太少。并且對于主要學習檔案管理專業的人員實在太少。檔案管理的方式還處于相對落后的階段，還都是人工進行管理，沒有結合現代的有效設備信息檔案管理，信息化的工作管理沒有體現到位。

（三）干部檔案管理制度落后

當下，人事檔案管理還是運用一直以來形成的計劃式的管理制度，這制度缺乏活力，方法落后，不能有效地應對干部工作。其一，檔案管理方面的材料采集過分的行使管理職權，干部的檔案材料采集是整個檔案管理工作的困難之處，就目前的情況來說，檔案管理主要靠政府的行政管理，但是這項管理手段越發的困難。其二，對干部檔案的材料收納和干部材料的收錄材料的審核等一系列制度與新時代的干部審核過程中所要用的資料的新方法不一樣。另外，在干部審核過程中，對于干部工作需要所應對的材料收集沒有明文的制度規定，在實際操作中不能達到真實的運行性。

（四）干部檔案管理水平較低

干部人事管理的方法太過于復雜，操作方式過多，管理還處于較低水平，管理方法不能跟上目前現代化的要求，方式相對落后。干部在任前考察時都要依靠干部的人事檔案資料對該干部進行審查，了解干部的基本狀況。這種管理方法要求干部檔案管理與干部的工作相貼合，不能一直有應付工作的狀態。

二、加強干部檔案管理工作方案

（一）提升檔案管理人員的綜合素養

干部檔案管理人員的素質直接影響到檔案管理工作的開展，伴隨著現在人事檔案管理制度的加強更新，干部檔案管理的方式也在不停的變化之中，這樣一來就需要檔案管理人員各方面能力都應該得到提高，不論是附有的知識還是本身的專業知識都應得到提升，也需要新生代的年輕力量來開拓創新檔案管理工作，這樣也能繼承弘揚老一輩的檔案管理工作者的優良傳統。在檔案管理中應該要對管理人員進行教育培訓，這樣才能有效提高他們的綜合素質，教育培訓可以通過舉行不同類型的檔案管理培訓方式，加強檔案管理人員的理念，加強其管理知識，提升檔案管理工作要求。與此同時，檔案管理人員的政治素質也是關鍵，應該要求他們進行相關的學習，個人原則問題不能違背。開展這些教育培訓，從而提高人事檔案管理人員各方面的能力，提升綜合素質，這樣在人事檔案管理工作上就能提升一個檔次。

（二）加強干部檔案收集工作

一份干部檔案，就能了解到這個干部的許多方面的情況，所以干部檔案內容是否完整至關重要。作為一份完整的、符合要求的檔案，應該存在實實在在的各項資料和資料的全面問題。然而資料的全面非常重要，這一部分在檔案收集上是非常重要的，收集工作也是檔案工作的重點難點。檔案收集的優劣將會影響到干部檔案的好壞。如何保證檔案在收集過程中不會出現類似檔案不全等現象，就應該要重視兩方面。其一，檔案的收集應該把握好檔案收集中的源頭，在干部檔案的接受采集中，要認真地核查，尤其是單位應該整理收集的材料應該由他們整理，這樣就避免整理過程中出現的材料遺漏，還要在填寫材料過程中要認真負責，避免出現另外方面的遺漏。其二，在檔案收集過程中出現的材料更新問題，管理人員應該要和有關的單位或者部門進行溝通協作，創建起一套檔案收集工作分管方式，在檔案的更新補充時要求其他部門對自己部門管理的材料要在一定時間內按照一定的內容進行提交，如果檔案管理人員發現材料有缺失的情況，應該第一時間向相關負責部門補充完整，然而有些檔案材料是階段性質進行更新，這就要求檔案管理人員要經常地和相關的領導進行溝通，及時地更新補充檔案，不能出現懶散的行為，保證干部檔案材料的齊全?？偟膩碚f，就是積極地做好檔案管理工作，不得怠慢，要有高度的覺悟，認真負責地做好檔案收集工作。對于檔案材料應該不時地進行整理和排查，找出是否存在遺漏等問題，努力做好檔案管理工作。

（三）建立健全行之有效的管理制度

萊蒙特曾經說過：世界上的一切都必須按照一定的規矩秩序各就各位。這就說明了健全一個行之有效的規章制度并按照制度辦事的必要性。我們都知道，檔案的收集整理是一項很麻煩的工作，如果沒有一套制度去規劃它，這些瑣事就會給檔案管理工作帶來很大的麻煩。如果我們要想讓檔案管理方式具有一套規范管理手段，健全的管理制度，我們就要建立健全從檔案的采集到檔案審核存放等流程的流暢化管理方式。讓這些制度來規范我們日常的工作，對于審查不通過的檔案不應接收，材料不真實的不給存入檔案，防止檔案在工作中的遺失，防止有些人對檔案材料的惡意修改，檔案內容的保密也是要得到重視的。檔案管理工作應該規范工作，確保工作的服務質量，整體上提高檔案管理工作的要求，做到最好。

（四）與時俱進的創新思維

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1黨校檔案管理工作存在的問題

1.1管理意識薄弱

目前，各級黨校普遍存在著不重視黨校的檔案管理，檔案管理意識薄弱的情況。主要表現在兩方面：①黨校領導和工作人員不重視檔案管理工作，致使出現檔案文件資料不規范、不標準；歸檔材料不系統；檔案資料丟失的情況。②檔案管理工作人員對于檔案管理認識不清，不能及時上交和整理工作檔案資料，還出現抵制交檔案的情況。這些都是檔案管理意識薄弱的體現，也嚴重影響了黨校檔案管理工作的正常運行和發展，為今后各部門做決策提供參考資料帶來了隱患。

1.2管理人員不專業

黨校檔案管理工作人員專業素質參差不齊、學歷普遍較低，專業科班管理人員相對較少、受專業培訓的管理人員只在少數、操作現代管理系統的工作人員微乎其微。另外，一些工作人員工作散漫，工作態度不積極，自身不加強專業知識和相關技能的學習和培訓，對于歸檔工作呈現出盲目性和隨意性，分檔時也不詳細、不明確。這樣造成了檔案管理工作的混亂，甚至出現檔案丟失的現狀。這都是目前黨校檔案管理工作中不得不面對的問題。

1.3管理制度不完善

部分黨校檔案管理制度極其不完善，只是簡單地規定了大致歸檔材料的內容和項目，對于歸檔的具體時間和要求以及出現丟失檔案等問題都沒有做出明確的規定，這直接導致了工作人員工作不積極，散漫等情況的發生。另外，對于日常的檔案管理工作也缺乏相應的管理措施和監督手段，導致檔案管理工作沒有系統性的規劃，形成了工作人員自發性的行為。管理制度的缺失使得檔案管理系統完全處于癱瘓，一盤散沙的狀態，直接影響了檔案的收集、整理、歸檔等工作的具體實施。

1.4管理資金投入不足

由于各級領導部門不重視黨校檔案的管理工作，導致在資金投入上十分緊張。很多黨校甚至沒有專門的檔案配備室，更別提對于檔案管理工作的資金投入。同時，一些黨校的檔案管理建設相當落后，基礎設施較差，工作環境不佳，對于檔案的存儲也存在一定隱患，甚至還處于紙質保存的狀態，更談不上數字化的電子檔案的建立。這種情況必然會導致黨校的檔案管理建設存在漏洞，影響其自身的發展與建設，得不償失。

2黨校檔案管理工作的對策

2.1增強檔案管理意識

各級領導應加大對檔案管理工作的重視，通過宣傳等手段，增加各級部門對檔案管理工作的認識。設置嚴格的獎懲機制，對于將檔案管理工作完成的好的科室要給予嘉獎，對于不能達到標準的部門也要實施懲罰，做到獎懲分明。強化工作人員的檔案管理意識，使之在實際工作中認真做好收集、管理、歸檔等檔案管理工作。

2.2提高管理人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質直接關系著最終檔案管理的質量好壞。制定檔案管理工作人員的培訓制度。定期對檔案工作人員進行業務培訓和專業基礎知識學習。培訓后，要參加統一的業務考核，考核通過者才可以上崗，未通過者繼續進行學習，直到合格方可上崗。另外，實行競爭上崗機制。對于不努力學習且工作態度消極的人員適當地進行辭退。這樣加大了檔案工作人員的工作熱情和工作的積極性，有助于檔案工作更好地管理。

2.3完善檔案管理制度

建立明確詳盡的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎，特別是針對沒有管理制度的黨校來說更為重要。在檔案管理制度中明確規定工作人員的責任和義務，使檔案管理工作從收集、整理到歸檔都按照程序進行，這樣既科學又合理，有助于實現檔案管理的標準化和規范化。在制定檔案管理制度的同時也要加大監管力度。各級黨校領導不定期的進行檔案管理抽查工作，對于不合格的程序和環節一定要嚴懲不貸。從管理制度的制定到執行都要做到認真負責，科學實施，以免出現“空制度”。

2.4加大對檔案管理的資金投入

加大對檔案管理工作的資金投入是檔案建設中充足的物質保障。因此，各級黨校機關一定要大力度的重視檔案管理工作，投入大量資金，用于檔案管理的基礎設施建設以及現代化電子檔案工作室的建設。積極引進先進的儀器設備和計算機設備，為高科技的計算機網絡建設和檔案信息現代化建設提供充足的物質保證。

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關鍵詞：檔案工作存在問題對策

一、前言

由于檔案部門認真履行了職能，各單位認真貫徹推行了《檔案法》和《檔案法實施辦法》，檔案工作呈現了良好的發展勢頭，機關檔案工作取得了顯著的成績，檔案干部隊伍思想素質與業務素質有了明顯增強，各部門領導對檔案工作更加重視，機關檔案管理中一大批單位達到了省級檔案管理標準，很多單位達到了省一級檔案管理標準，形成了常抓不懈的管理體制，基本達到檔案管理工作制度化、規范化的要求。但縱觀檔案管理工作，成績并不樂觀，仍存在對檔案工作不夠重視的現象，有的部門檔案管理意識相當淡薄，致使機關檔案工作還存在各種問題。要搞好機關檔案工作，必須提高檔案人員的素質，促進機關檔案工作新進展；要加強檔案室基礎設施投入，改善檔案保管條件等工作。

二、機關檔案工作的現狀

目前機關檔案問題不同程度地影響機關工作循序漸進的發展，影響經濟和社會服務功能的發揮。

1、檔案工作的重視程度不平衡，機關檔案工作的重視很不平衡，個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓方面還存在缺限。

2、檔案室保管條件還比較差，多數單位還達不到檔案管理要求，與整齊、規范統一的要求還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，設施設備老化，有的綜合檔案室設施設備不齊全，檔案柜也五花八門不統一，比較零亂。個別單位檔案室設防意識不強，設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。

3、檔案人員業務素質還相對薄弱，檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業性技術性很強的工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應付日常事務，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠，思想上存在著為難情緒。

三、搞好機關檔案工作的措施

要搞好今后的機關檔案工作，我認為必須強化以下幾點工作：

1、提高認識、加強領導，是做好檔案工作的關鍵所在，機關檔案工作是各項事業發展的一個重要組成部份，機關檔案工作是開展各項業務活動的具體真實的記錄，是反映各個歷史時期最珍貴的史料，為經濟建設和推動社會文明進步起到重要促進作用。為此，在市場經濟條件下，隨著時代改革發展，人們的法制和檔案意識與日俱增，檔案的調閱利用明顯增多，這對加強機關檔案管理，拓展檔案服務新領域，加快檔案信息數據化建設等提出了更高的要求。要加強檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認識檔案工作的重要性，落實好依法治檔的工作機制，要加強對檔案工作的領導。

2、提高檔案人員的素質，促進機關檔案工作新進展。當前，首先要有一支相對穩定而有發展的檔案隊伍，而光有一支相對穩定而有發展的檔案隊伍，還不能夠適應新時期檔案工作發展需要。隨著社會的發展，科學技術的不斷進步，檔案工作所面臨的任務、工作環境、服務對象、管理模式都在發生變化，高科技也應用到檔案管理工作中，因此，提高檔案人員的素質，加快檔案工作科技進步，是推動檔案事業發展的關鍵。要加強對檔案人員的教育培訓，在注重實用性上下功夫。在檔案培訓過程中，要結合新時期檔案工作的發展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實效，運用“走出去、請進來”等培訓方式，使檔案人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規范，促進機關檔案工作效率的提高。

3、要加強檔案室基礎設施投入，改善檔案保管條件，檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，也是一項專業技術性很強的工作，檔案管理的好與壞，直接影響到檔案的壽命，機關檔案管理中，條件好的部門檔案室整齊規范，而保管條件比較薄弱的單位還存在只求過得去的思想，給檔案造成了損害。為此，作為單位檔案室必須嚴格按照《國家檔案法》檔案保管標準要求，完善單位檔案室保管條件。要進一步加大對本單位檔案室基礎設施的投入，嚴格按檔案管理“八防”標準要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室雜、亂問題，做到檔案室統一整齊規范。

四、機關檔案保管過程中的保密工作

1、檔案的庫房管理是檔案保密的重點，從總體上講,檔案庫房應按照國家有關規定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設在辦公樓的最底層,庫房門窗等應專門加固,以防盜竊。還應晝做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。

2、做好檔案的保管期限與保密期限的區分工作，確定保管期限限的原則是,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家秘密事項在一定時間內,如被泄露,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘密事項在其確定的期限內,受國家有關保密法律、法規的保護，產生法律效力的時限。

3、做好檔案密級的調整工作，要貫徹落實《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯合制發的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》的精神,重點解決好兩個問題:一要嚴格執行解密劃控的時間標準、有關內容標準及保密規范標準,做到有法必依,執法必嚴,違法必糾。二要主動接受保密部門對調密工作的監督指導,齊心協力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內利用,哪些還不能提供利用,為今后進一步搞好規范化、標準化的檔案建設遵奠定基礎。

4、檔案利用過程中的保密工作，檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。

五、加強檔案信息自動化管理工作

檔案管理是一項繁雜而保密性很強的工作，傳統的機關檔案工作以紙質文件材料為工作對象，出現錯誤難以更改，工作效率慢。檔案信息自動化是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段，為全面實現機關檔案信息處理和管理的現代化做了準備。

1、機關檔案管理的重要性，檔案是機關發展過程中不斷積累起來的寶貴財富。在檔案管理中現代化管理意識不強，法律意識淡??；檔案資源的開發利用率低，檔案工作缺乏活力。檔案工作隊伍技術力量薄弱等，難以適應現代化的需要。

2、機關檔案信息自動化管理，機關檔案信息自動化是一項全新的工作，它的特點是可以隨時輸入，隨時更改；傳遞速度快不受時間和距離的影響：高密度貯存和易復制；并具有很強的生命力。檔案信息自動化包括檔案工作的各個方面和各個環節，要推進檔案信息自動化建立健全和真正實施。必須抓好人才培養和現代化的辦公設備，這兩者是相輔相成、互相促進的辯證關系。一是要重視人才培養，推進檔案信息自動化的關鍵是人才，檔案信息自動化化不僅要求檔案管理人員要了解計算機、網絡知識，還要有相適應的熟練的計算機操作技能和精通的檔案業務知識，在工作中不斷學習，以適應信息技術發展的需要?？梢钥隙?，加快檔案人員知識結構的變革，多途徑、多層次培養人才，是檔案工作迎接信息技術革命最根本的對策。其次．檔案管理人員要有較強的法律意識，努力學習《檔案法入《保密法》及國家關于檔案管理等方面的法律知識和與商業有關的規章制度。做到知法、守法、維護檔案的歷史真實性。這樣既有利于規范檔案管理人員自身的工作。又使檔案管理工作得到法律保護。其次要充分利用現代化設備，在信息技術日新月異的今天，對檔案信息自動化工程影響最大的技術是微機工作站、服務器性能的提高，網絡技術的成熟及數據庫技術和應用軟件開發工具的發展。網絡技術的發展促使局域網、廣域網，以及信息高速公路的建設和開通。選擇檔案信息自動化系統的技術路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術，使經濟效益的合理性和技術的先進性相統一，技術路線的選擇要符合我們的實際。檔案信息自動化對先進技術的潛在需求很大，但現實的需求又往往跟不上，宏觀監測需要的信息量和使用頻率同微觀經濟需求有很大差別，因此不斷發生買了設備不能充分利用，建了網絡而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現狀，充分考慮先進技術的發展，再進行每一項具體的決策。

總之，機關檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經濟和社會服務功能的發揮。在新的歷史條件下，機關檔案工作必須要緊緊聯系時展的新任務、新特點、新要求。機關檔案工作要創造性地開展，推進檔案工作跨越式發展的重要一步，這是時展的必然要求，也是檔案工作維護好、保管好、服務好主要職能的體現。

參考文獻：

[1]知識經濟需要知識和人才，中國檔案，2006年第6期

篇(7)

【關鍵詞】信息化；戲劇檔案管理；策略；現狀

現代化信息技術不斷發展與進步的當今，也在很多方面對我們生活的各個領域有著不同的改變，檔案工作也不例外?；趥鹘y意義上的檔案指的是對于大量信息源的具象化載體，而其中戲劇檔案作為其中一類，既可以在狹義的層面單指喜劇演員在舞臺上表演所使用的劇本，也可以從廣義上指代那些與表演有關的文本、音頻、影像資料等。基于信息化發展的背景下，傳統形式的戲劇檔案管理必須要與時俱進，做出相應的改變和提升，這樣才能夠使得檔案管理工作更為高效，從而最大限度發揮戲劇檔案的社會以及經濟價值。因此，戲劇檔案管理的信息化和電子化不僅是大勢所趨，更是促進我國文藝事業蒸蒸日上的重要途徑。

一、淺述戲劇檔案整理的現狀

（一）欠缺完備的管理制度。制度作為工作規范的前提和保證，一項工作若是沒有相對完備且系統的管理制度，就會使其在很大程度上失去了原有的現實作用。就當前信息化檔案管理的現狀而言，其中最為主要的問題便是欠缺完備的管理制度，正是因為缺少相應的管理制度，使工作效率和質量都得不到很好的保障。而在宏觀角度而言，傳統戲劇檔案的管理制度建設過于滯后，盡管相關部門制定過相應的指導細則，但卻由于沒有得到合理的規劃和實施而以失敗告終；從微觀角度而言，我國不同地區和不同曲種類型的管理部門，缺乏對檔案資源的系統化、規范化且標準化的整合和歸納。（二）缺乏整理意識及專業人才。在當代戲劇檔案管理過程中，不僅缺少管理制度的完善與創新，同時也缺少相應的專業人才，具體表現在當前檔案管理工作人員缺少信息化意識。在戲劇檔案管理的信息化意識方面，由于一些地區缺少戲劇檔案管理的專職人員，而其中少數專職人員甚至缺乏對信息化和數字化技術的認知，這就使得原始戲劇檔案的資料被損壞以及信息化改造的效率過于低下。另外，戲劇檔案的收集與管理過程本身就是認知的提升以及鑒賞能力并存的過程，既要對原始檔案進行歸類和整理，也要通過運用信息化手段來拓展戲劇檔案管理人員的整體素養。（三）信息化管理效能偏低。由于信息化戲劇檔案管理的效能偏低，這就使其難以實現自身資料價值。然而，目前戲劇檔案大多保存在專業機構中，在查閱時所需要的手續也較為繁瑣復雜，且耗時耗力。而這些機構的管理制度也大多是針對專業研究人士所開放的，對于一些想要進行戲劇文化知識的了解和探索以及興趣驅使的業余愛好者來說，則會因為缺乏準入門檻而被拒之門外。由此可見，對于當代信息化管理效能偏低的問題若是不能及時解決和改善，就會在很大程度上影響戲劇檔案資料管理的實效性和可操作性。

二、信息化戲劇檔案管理的價值分析

（一）創新檔案管理形式。在戲劇檔案管理的過程中，其主要目標是對戲劇信息的搜集、整理和應用，而傳統式戲劇檔案管理多是以物質檔案，包括圖片、文字和音像制品等多種形式。然而，這種方式并不能很好地發揮檔案管理工作的應用價值，有很多制約因素例如搜尋難度大、可利用效率低、管理要求偏高等等。而信息技術的不斷發展為戲劇檔案管理工作帶來了曙光，不僅能夠促進檔案管理工作的效率和質量，也突破了對原有載體的束縛，使得信息資源的調動更為便捷，其開發潛力也更大。（二）完善戲劇檔案的管理效能。對于戲劇檔案管理而言，它所追求的兩大目標是檔案以及對檔案價值的開發，這兩個具象目標都是意在強調對較為重要的戲劇檔案資源的保護。而當前傳統戲劇檔案的管理工作對于這兩大目標的完成情況不容樂觀，其主要原因是紙質檔案較為脆弱，在翻閱的過程中很容易磨損。其次，無論如何保護，物質檔案都存在著一定的損毀風險，例如一些天災這樣不可逆轉的情況。在此情況下，若是將物質檔案信息化后，不僅能避免過多地翻閱所造成的損壞，也可以使其得到更為妥善的保存。再次，由于信息檔案網絡為主要傳播路徑，其所具有的可復制性和共享性等特點，可以在很大程度上保證了戲劇檔案保存的延續性。（三）提升戲劇檔案的利用效率。就戲劇檔案管理這一工作而言，其最終是要服務于現實，簡言之，對戲劇檔案管理工作來說，最重要的就是要將其盡可能的應用于現實生活中。而當前戲劇檔案管理的現狀并不理想，所出現的利用效率低這一問題也是很明顯的。首先，多數戲劇檔案在查閱時需要多重手續，費時又費力，而這也是出于對文件保護的需要；另一方面，由于很多戲劇檔案保護機構僅對特定研究人員開放，普通大眾對此缺少相關的了解。為了解決這一問題，檔案管理的信息化建設就顯得非常有必要，不僅能改善當前的現狀，也能提升檔案的實際利用效率。

三、基于信息化背景下，戲劇檔案管理的具體策略

（一）充分發揮網格化電子檔案的作用，提高戲劇檔案管理的效率。在當代網絡信息不斷發展的背景下，由于本身網絡管理擁有交互性以及與讀者之間的參與性這兩種特性，這對戲劇檔案管理工作人員也提出了更高的要求，相比較于傳統方式的檔案保管方式而言，普通大眾通過網絡的搜索便可以查詢到相應的資料。因此，為了能夠更好地滿足大眾的查詢需求，工作人員就必須要充分發揮網格化電子檔案的作用，切實地提高戲劇檔案管理的效率，簡言之，管理人員必須要做好兩方面工作：一方面，提高查詢搜索的方便快捷程度；另一方面，及時更新戲劇藝術檔案的資料。在建立了相應的戲劇藝術檔案后，就自然要為廣大搜尋者提供強大的搜索功能。對于前來查詢的查閱者而言，并不是只有那些具有專業知識和素養的學術研究者，也包括渴求戲劇知識普及的大眾。而且，很多人查詢的原因很簡單，可能只是因為一首歌或者一個印象，從而激起了查詢興趣，在查詢時甚至都不知道所要查詢作品的具體名字。因此，在這種情況下，就必須要有一個強大的搜索系統來幫助使用者進行更為精準的查詢，而且不能僅限于查詢到作品的名字，更要在檔案中發掘標簽、尋找關聯且利用想象練習，這樣才能增強相關度的搜尋能力，從而切實地提高戲劇檔案管理的效率。（二）完善戲劇檔案相關信息的搜集與整理。對戲劇檔案信息的搜尋和歸納整理工作而言，不僅作為戲劇檔案管理的基礎，同時也是實現戲劇檔案信息化改進的必要步驟之一。在當前時期，對于戲劇資料的搜索以及歸納整理搜索主要包含兩方面，戲劇檔案和新興檔案的搜集和整理。而對于前者來說，大多數保存在院團、高?；蛘吒鞔笪氖佛^中，搜集和整理的難度較小；而對于后者而言，由于戲劇本身的藝術種類繁多，隨著時代的變遷也會隨之而產生相應的變化，進而呈現出十分顯著的時代特征，在整理時不僅要考慮戲劇資料的歷史性也要顧及其時代性，這就使得整理過程難度較高。對此，有關管理部門就必須要構建一個完善的檔案搜集體制，在搜集資料的過程中也要對所需搜尋內容和目標，以及要求都需要做出明確的規定，這樣才能提升戲劇檔案的實效性以及全面性。除此之外，為了能夠更好地發揮信息整理和搜集系統的有效作用，也務必要整合搜尋機制以及信息管理的相關平臺，從而促進戲劇檔案的信息搜集與整理的工作。（三）構建相應的戲劇檔案管理平臺。在信息時代，檔案管理的主要追求以及核心目標之一便是構建相應的信息管理平臺，也是提升戲劇檔案的信息化管理整體效率的必然載體。而戲劇信息管理平臺的側重點則是要控制現場的技術資料，其主要的目標是要實現戲劇檔案的實時共享和互換，這對于戲劇檔案資料和信息的整理、歸納和應用都具有非常重要的現實作用。另外，信息管理平臺中所存儲的信息本身是以數字化信息的形式存在，實現了信息的實時交互、傳遞和共享。除此之外，管理工作人員也可以通過該平臺這一重要載體，進而實現動態化的管理目標、動態采集與等內容，相較于傳統檔案管理的舊系統來說，其具有更為準確且效率也更高的優勢。（四）注重于對戲劇檔案資料的開發、管理與利用。在信息化戲劇檔案管理的過程中，其開發與利用也是應有之義，如前文所述，傳統戲劇管理方式存在著很多的不足，并且在很大程度上影響了對戲劇檔案本身所具有的開發價值。對此，管理人員可以基于相關檔案管理系統，進而構建更為全面的查詢系統，不僅可以幫助專業學術研究人員進行查詢，也方便普通戲劇愛好者的查閱。此外，為了最大化保證戲劇檔案的安全性，檔案管理人員可以通過給予不同用戶不同權限的方法來進行有序管理，其中部分用戶只有獲得準入資格后，才能夠進行資料的瀏覽及下載。由此可見，信息化檔案管理這一形式，不僅能夠突破時間的限制，也能有效提升戲劇檔案本身所具有的實用性價值。

四、結語