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【關鍵詞】合同;義務;權利
合同是一種契約,是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協議。建設工程合同是承包人進行工程建設,發包人支付價款的合同,是建設項目管理的主要內容,它是我國建筑業發展和科學管理的重要環節,是工程承發包雙方實現市場交易的重要方式和依據,是提高工程建設社會效益和經濟效益的法律保障和重要工具。
一、合同在建設項目管理中的地位和作用
(1)合同是建設項目管理的核心。在市場經濟條件下,市場的運作需要合同。任何建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。可以說,離開合同,就沒有工程質量,也沒有對進度與費用的管理,更談不上采購、人力資源、溝通、范圍、風險及綜合管理。另一方面合同的成立必須以市場為前提,沒有市場談不上合同。對市場來說,建設合同管理的重要性和必要性在于:實現建筑企業對市場的承諾,體現建筑企業的誠信,提升建筑企業的品牌和形象,使企業更牢固地立足市場,實現可持續發展。對建筑企業來說,合同管理的重要性和必要性在于:一方面使建筑企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高建筑企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面使建筑企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。由此可見,合同始終是建設項目管理的核心。(2)建設工程合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎。為保證建設項目的順利實施,通過明確承發包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發包雙方的責任風險,建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。合同中明確約定的各項權利和義務是承發包雙方的最高行為準則,是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。(3)合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律依據。在合同履行過程中,業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執與糾紛。而調解處理這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾。所以,合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律依據。
二、國內建設合同管理中存在的主要問題
1.合同雙方法律意識滯后,合同觀念淡薄。工程承包合同制在西方已經推行了100多年,在我國則是近20年的事。受長期實行計劃經濟的影響,我們的法制意識與合同意識比較淡薄,從業人員的合同法律意識相對滯后,其主要表現在:(1)對合同與合同法律關系缺乏認識。訂立和履行合同往往離開合同法律,缺乏依法訂立和履行的意識,以致產生了不少問題,造成不少失誤和損失。合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據,其作用從宏觀來說是維護社會主義市場秩序,發展社會主義市場經濟;從微觀來說是規范合同各方主體的行為,維護他們的合法權益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同,不受法律保護。(2)部分合同缺失公正。合同中絕大多數條款是由發包方制定,大多強調對承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺乏行之有效的處罰辦法。由于社會主義市場經濟體制還不健全,買方市場培育了業主的“上帝”地位,客觀的不平等地位,使業主方成為合同的主要違約方。(3)合同文字不嚴謹,合同條款不完整。合同講究咬文嚼字。訂立合法有效的合同,文字應當準確明晰,才能體現雙方的真實意思,切忌不準確、籠統、含糊,這樣容易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。合同還必須全面完整,切忌有缺陷、有漏洞。(4)違反法律法規簽訂無效合同。1999年10月1日施行的《中華人民共和國合同法》為加強工程建設合同管理提供了更有力的法律支持。《合同法》第五十二條規定,違法法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑項目所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的,實質也是無效合同。(5)應變更合同的沒有變更。由于施工中的不確定因素和設計文件中固有的錯、撞、碰、漏,工程設計變更在所難免。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現,更重要是為了維護合同當事人的合法權益,關鍵在于變更要及時。
2.合同管理制度滯后。一些建設項目不重視合同管理體系的建設,缺乏一套嚴謹的合同管理制度,對合同管理未能體現規范化、法制化和科學化的要求。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。
3.合同管理人員的專門知識和技能缺乏。合同管理是一項專業性很強的工作,建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。
4.合同管理信息化程度偏低。一些工程建設項目合同管理信息的采集、存儲加工和維護手段落后,應用軟件的開發和使用相對滯后,建設項目合同管理的信息化程度偏低。
三、解決工程建設合同管理中存在問題的主要對策
1.提高合同管理人員素質。提高合同管理人員素質是建設合同管理的首要任務,可以從下述3方面著手:(1)人員選擇。建設項目領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本部門優秀人才擔任合同管理人員。(2)專業培訓??筛鶕嶋H,組織合同管理人員在職學習。方式方法可以多種多樣:進行培訓,結合實際進行正反兩方面的事例分析總結;聽電視講座,參加法律專業或經濟管理專業的考試。(3)進行職業道德教育。通過以上途徑,可全面提升合同管理人員的素質,包括思想水平、法制水平、語文水平和業務能力。
2.建立和健全建設工程合同管理制度。根據我國的《合同法》和相關法規以及實際情況,就合同管理全過程的每個環節,建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循?!逗贤ā返拇蠖鄶捣蓷l文都可以納入合同管理制度中。隨著市場的規范運作和市場形勢的發展變化,合同管理上也會不斷產生新的問題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。
3.嚴把建筑承包資質管理關。各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。
4.加強合同法律意識。減少合同糾紛產生。承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任、違約條件未做具體約定,這直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
參考文獻
[1]朱建元.工程招標投標案例評價及法律實務[M].北京:知識產權出版社,2004
[2]佘立中.建設工程合同管理[M].廣州:華南理工大學出版社,2005
關鍵字:建設項目; 合同管理
市場經濟的本質是契約(合同)經濟,合同是市場主體進行交易的依據。隨著工程管理體制的逐漸完善,合同管理在工程項目實施過程中發揮著舉足輕重的作用。建筑工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標,明確雙方相互權利、義務關系的協議。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規行為,確保合同條款的一些系列活動。
一、建設工程項目中合同管理的重要性
隨著經濟的發展,工程的復雜化日趨明顯,在長期的施工過程中會遇到各種各樣的問題,如果沒有在合同中約定各方的權利義務關系,則會導致互相扯皮,失去了合同原有的約束作用。雙方在合同期間必須履行自己的權利和義務,任何一方違反合同規定,都必須承擔相應的法律責任。
我國已由計劃經濟過度到市場經濟,在市場經濟中,雙方的關系是建立在合同的基礎之上的,只有建立健全的合同管理體制,才能促進市場向積極的方向發展。隨著全球化的發展,面對來自外國建筑企業的沖擊和挑戰,就必須適應國際事成規則,遵循國際慣例,只有這樣才能在國際市場贏得自己生存發展的空間。
二、建筑工程合同管理中存在的問題
1、合同管理意識淡薄。
合同是規定雙方責權利關系的文本,而在實際中,往往出現先開工后簽約,合同簽訂滯后。在合同的制定過程中,往往只是做形勢、走過場,沒有全面考慮,把可能出現的問題在合同中提出,尤其是一些細節問題。比如,如果工期拖延是施工單位的問題,業主索賠的依據;工程如果擴大,擴大工程的計費問題等等。然而,合同專業管理人員、企業中的高層管理的合同知識和經驗不足,合同意識不強,運用法律手段維護自身權益的意識不強,施工過程中遇到問題不去查閱合同而是隨意處理。
2、合同條款責權利不平衡。
以建設施工合同為例,建設單位作為甲方,控制著資金,占據著主動地位。而且在合同簽訂過程中,施工單位為了中標,不得不簽訂對自己不利的條款,導致施工單位的責任義務比較多。而且多數的施工合同違約處罰的施工單位。建設單位由于圖紙提供不及時、“三通一平”不及時、提供施工許可證不及時,從而導致施工單位窩工,為了趕工期加班加點,在這種情況下,施工單位都可以提出索賠。但往往是由于缺乏意識,在合同訂立過程中沒有維護自己的權利。
3、缺乏健全的合同管理機構。
一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少不要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。
4、合同簽訂內容不規范。
合同簽訂的主體不當。簽訂合同的雙方主體必須是具有相應民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。合同中必須注意措辭,比如工期為某某“天”就會產生歧義,是計算“工作日”還是計算“陽歷日”,這對工期的統計有很大的影響。只有講究咬文嚼字,才能制定一份不產生歧義,可以用來約束雙發的文件。在實際施工過程,經常會違約糾紛,這就是因為合同條款沒有規定雙方的權利責任。一旦違約,雙方互相推脫。合同內容要符合法律法規的規定,防止制定的合同無效,從而導致不受法律保護。
5、合同履約階段的問題。
在合同管理過程中,由于各種人為的或不可預知的情況,會導致工程變更。工程變更本來是工程中常見的事情,但由于合同雙方缺乏意識,導致損失。在施工過程中,任何變更都應該以書面形式通知施工單位,如果因為時間緊迫,在特殊情況下可以先執行,變更條款或補充協議可以在規定時間內補齊。雙方應該按照合同的規定行使自己的權利履行自己的義務,保證項目的順利進行。
三、對合同管理的建議
1、重視建筑工程項目合同文本的擬定與分析。
在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本。另外,在擬定合同文本的內容時,合同管理人員必須對工程現狀進行深入調研,使擬定合同具有預見性,且要對合同進行細致分析,避免所擬定的條款出現歧義。擬定合同文本要把握以下要點:明確合同訂立時間及優先順序;約定價款中核定工程量清單的時間期限;專用條款中明確組成合同的文件及解釋順序;重視索賠條款的擬定。應該對所擬定的合同初稿進行合法性分析及完備性分析。確認發包人和承包人雙方是否具備相應資格;工程項目是否具備簽訂與實施合同的條件;招標投標過程是否符合法定程序;合同是否符合現行法律法規的要求。同時要確保構成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準確、對工程可能出現的不理情況有足夠預見性。
2、增強全員管理意識。
在建設施工過程中,應該由專業人員專門從事合同管理。由于現階段合同管理意識欠缺,必須加強有關人員的培訓,開展法律法規教育,明確法律責任,樹立依法簽約、依法履約的思想,把合同管理作為一項重要的任務。
3、建立健全建筑工程項目合同管理制度并善加利用。
合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等。建筑單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。
合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,對合同的主要內容做出解釋和說明,形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組,明確其工作范圍和責任,通過合同任務的層層分解將任務落實到人,協調各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息,對各種問題做出正確決策。鑒于當前成本核算人員因對現場合同情況不熟悉而不能將費用索賠的項目及時納入當月付款要求中的現狀,建立進度款審查批準制度有利于合同管理部門從合同角度對進度款進行審核。作為一名合同管理人員,應該能夠熟練運用建筑單位所設立的各項合同管理制度,要將各項制度落到實處,將其作為實現合同管理工作的有力武器。
4、對建筑工程項目合同進行動態管理。
合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態管理,重點把握四個方面:(1)重視現場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽證須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況;(2)及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更;(3)及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容;(4)嚴格執行定額規定,對于未對定額進行規定的情況,應根據工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規定做出補償。
5、做好合同履行評價工作。
工作建筑工程項目合同內容豐富,真實地反映了整個建設工程項目建設的全過程,認真開展建筑工程項目合同履行情況評價能夠總結和歸納在建設過程中的經驗和教訓。在合同終止之后,合同管理人員應該做好建筑工程項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,實現工程合同檔案管理程序化和規范化。同時,對建筑工程合同履行情況與具體的工程實施計劃進行分析比較,對合同履行情況做出客觀評價,從中找出差異和干擾因素并分析其原因。通過開展建筑工程項目合同履行情況評價工作,總結合同履行與管理的經驗與教訓,用于指導今后的合同管理工作,實現提高建筑工程合同談判的成交率和合同現代化管理水平的目標。
四、結束語
總之,合同管理是建筑工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建筑工程項目的合同管理已經成為我國建筑業可持續發展、實現科學管理的重要內容。建筑工程項目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視建筑工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風險,切實維護建筑市場的秩序,確保建筑工程項目順利進行。
隨著市場經濟的不斷深化,合同將發揮著越來越重要的作用。做好合同管理工作可以的到良好的社會效益和經濟效益。無論是施工企業還是建設單位,做好合同管理對減少造價,縮短工期,獲得利益的最大化都有舉足輕重的作用。
參考文獻
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關鍵詞:市政工程;合同管理;存在問題;建議
中圖分類號:TU99文獻標識碼: A
引言
施工企業合同作為合同類型的一種,是在需要建設施工的工程項目中,承包人與發包人為了工程項目的順利實施,雙方進行具體的權利義務約定,承包方負責施工項目的完成,發包人負責工程價款支付的合同。市政施工項目由于其生產長期性,而且施工過程極為復雜,參與項目的行為主體眾多,主體間經濟關系也錯綜復雜。因此,施工企業要積極維護自己的權益不避諱合同索賠,才能使自身適應更廣闊的市場,有更好的發展。
一、對工程合同管理的認識
1、合同簽訂環節
一般而言,合同簽訂是基于甲乙雙方充分溝通的基礎之上來進行的。然而,針對水利水電工程項目來說,因其存在著信息不完美現象,因此該合同具有不完全合約的特質。所謂不完全合約是指,合同中的條款無法窮盡項目未來施工中可能遇見的所有問題。而之所以會是這樣,便在于該項施工的長周期特征所決定。正因為如此,在信息不完美現象存在的情況下,合同簽訂環節便可能存在問題。
2、合同實施環節
從理論層面來看,隨著在甲乙雙方認可下合同的簽訂,已經保證了合同實施的可行性。但實踐表明,在項目施工監督機制缺失的狀況下,承建方往往做出背離合同約定的事情。主要體現為,在施工材料上做文章而降低其施工成本。不難知曉,這種情況將嚴重影響水利水電工程項目的整體質量??梢姡蚝贤瑢嵤┉h節的信息不對稱影響,也可能使合同管理出現問題。
3、合同保管環節
對工程項目的終生負責制,使得水利水電企業面臨著巨大的社會壓力。而這種壓力需要借助工程合同的保管,而分解到各子項目承建方身上。為此,合同分類保管便成為需要認真實施的工作,但目前這里面仍存在問題的可能。
二、施工企業合同管理工作存在的問題
1、合同管理意識淡薄
由于市政施工單位人員復雜,素質良莠不齊,法律意識單薄,也意識不到合同管理的重要性。主要表現在:(1)合同里內容和義務的規定不協調;(2)在建設施工過程中合同違約現象嚴重;(3)有些承包人資質不夠違法簽訂合同,或者違法用假名義來簽訂合同;(4)現在企業會把工程交給很多承包商,而承包商會繼續分擔給小承包商,在這種層層的關系中,存在著不合法的轉讓承包現象。工程承包是很復雜的系統,存在很多激烈的競爭,并且伴隨著激烈甚至惡意的競爭。由于我國市場經濟體制還不健全,相關法律法規有待完善,在合同執行的時候,很多行為得不到法律的規范,以至于有些工作不能正常開展。
2、合同管理制度缺陷
很多市政施工企業缺乏對合同管理制度的重視,企業中沒有設立專門的合同管理部門和人員,沒有建立規范嚴格的合同管理制度和相應的合同管理工作程序,合同在訂立、履行過程中漏洞頻出。這樣容易造成合同執行的具體困難,甚至造成重大合同失誤,形成巨大的合同風險。同時,如果相關工作程序缺乏有效的風險控制,也容易滋生各種工程腐敗。
3、缺乏專業的合同管理人才
市政工程施工合同管理和合同索賠是專業性、技術性和法律性很強的工作,其涉及內容多、專業廣,并且合同管理工作涉及到整個市政工程的全局,所以需要具備一定的施工技術、管理才能、造價管理及法律知識的人進行管理,而許多施工企業及工程項目部都沒有專業技術人員管理合同,而是由其他人員進行代管,并且缺乏對這些人員的專業培訓,導致合同管理工作難免出現問題。
三、加強施工合同管理的對策和建議
1、建立合同實施的保證體系
施工企業必須從思想上真正意識到合同和合同管理的重要性,建立合同實施的保證體系,應設置專門的合同管理部門,在合同總體分析和細化分析的基礎上,將合同總體目標分解到具體的工程活動中。對建立的組織機構,必須明確與之相應的工作流程。從合同簽訂前對招標文件分析、合同文本審查、工程合同策劃,如分包合同策劃、工程預算、報價、合同談判和合同簽訂,到合同簽訂后建立合同實施保證體系、對合同實施情況進行跟蹤、對比分析、診斷、合同變更、索賠和反索賠等過程,均要建立有效的工作程序,做到有章可循,職責明確,獎懲分明,避免職權交叉,互相扯皮。此外,施工企業還要建立有效方便的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發生市政工程糾紛時能及時地提供有力的證據。
2、制定必要的合同管理制度
2.1合同交底制度
合同簽訂后,首先,要由招投標中編制“經濟標”和“技術標”的部門,與工程項目的施工合同管理部門進行技術交底。其次,再由項目合同管理人員對各級項目管理人員、各工作小組負責人進行合同交底。通過技術交底,使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定、管理程序,了解施工單位的合同責任和工程范圍。
2.2責任分解制度
項目部合同管理人員應負責將各種合同事件的責任分解落實到各工作小組或分包商,使他們對各自的工作范圍、責任等有詳細的了解。通過層層合同責任分解,層層合同責任落實到人,使各工程小組都能盡心盡職,共同完美地實施合同。
3、重視合同文本分析
3.1合法性分析
這包括:當事人是否具備相應資格;工程項目是否已具備招標投標、簽訂和實施合同的一切條件,特別是是否具備各種批準文件;招標投標過程是否符合法定的程序;合同內容是否符合合同法和其他各種法律的要求。
3.2完備性分析
其包括:構成合同文件的種種文件是否齊全;合同條款是否完備,對各種問題的規定有沒有遺漏;合同用詞是否準確,有無模棱兩可或含義不清楚;對工程中可能出現的不利情況是否有足夠的預見性。建議應盡量采用或參考施工合同示范文本訂立合同。
4、重視合同變更管理
合同變更在工程實踐中是非常頻繁的,變更意味著索賠的機會,所以在工程實施中必須加強管理,合同管理工程師應該記錄、收集、整理所涉及到的種種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析。在實際工作中,變更必須與索賠同步進行,待雙方達成一致后,再進行合同變更。很多承包人往往不重視變更管理,對業主要求的變更無條件服從而導致工作做了卻無法獲得賠償。
5、重視合同管理人才的培養
合同管理需要專業的人員進行管理,才能保證項目的高效運轉、優質管理,工程施工需要大量優秀的人員參與,這其中也包括稱職的合同管理人才,他們應該不單單是掌握合同管理涉及到的擬訂、修改、談判和解釋等基本知識,還應該具備合同履行與合同索賠等公共類的技能,屬于較為全面的復合人才。目前,施工企業中非常缺少這類人才,選拔這類優秀人才應該成為施工企業的一項基本日常工作。此外,應該多引進這些人才,使企業的合同管理隊伍不斷壯大。
結束語
總之,在激烈的市場競爭中,施工企業與合同管理之間存在著緊密的聯系,對于工程項目來說,自始至終都貫穿著風險。因此,施工企業要加強合同風險管理,識別、分析、評價風險,并及時防范和化解風險。通過建立和完善風險管理機制,在施工過程中,做好風險的辨識、分析、預防和處置,進而最大程度地提高施工企業的管理水平和投資收益,確保承包人在競爭中更具競爭力。
參考文獻
[1]王麗.淺析如何加強工程合同管理[J].經濟視野,2013(2).
關鍵詞:工程項目 合同管理
1.引言
工程項目合同管理是項目管理中的一種重要方法,既是一門科學,也是一門藝術,是經濟手段法律化的形式之一。工程項目實施過程中的合同管理是指從制定招標投標文件、選定承包商開始到合同談判、合同簽訂、合同履行直至終止的全過程的、系統的管理[1]。科學規范的合同管理可以維護業主和承包方的正當的合法權益,使合同雙方愉快地履行各自的義務,建立良好的協作關系,減少合同糾紛,促進工程項目順利實施,最終達到在合同工期內保證工程質量、控制工程造價的目標。因此,實行工程項目合同管理是整個建筑工程施工經營管理的核心與關鍵所在。
2.合同管理中存在的問題
施工合同管理貫穿于合同的訂立和履行的全邊程。在實際工作中,從合同的訂立、履行,到合同的監督、檢查等方面主要存在以下問題:
2.1法律意識淡薄,合同簽訂不規范
《中華人民共和國建筑法》明確規定:“建筑工程的發包單位和承包單位應依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務”。不少承、發包雙方,由于法律意識淡薄,不按建設工程施工合同示范文本以及工程項目和自身的具體情況做逐條分析和認真訂立。待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,甲、乙雙方各自為政,最終導致工程糾紛的發生[2]。
2.2簽訂合同不嚴謹,條款不全
建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。
2.3忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則
自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。
2.4缺乏健全的合同管理機構
政府有關部門要對建設工程施工合同實施監督、檢查等管理。施工單位、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監督和檢查不得力。建設單位沒有建設工程施工合同管理的力量,遇有建設工程,便委托給監理公司,而目前監理公司的機構設置不規范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關和預算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事施工合同管理工作。
由此可見,合同管理存在的問題比較普遍。合同管理不嚴,不僅導致合同糾紛、工程造價失控,而且對整個建筑市場將會產生不利影響。因此,加強合同管理勢在必行。
3.抓好合同簽訂工作,有效控制工程造價
要簽訂科學、規范的工程合同,有效控制工程造價,必須做到工程合同簽訂過程的程序化、規范化、合法化。簽訂工程合同時,最重要的要根據各工程的特點,應選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。同時,合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草[3]。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質量有標準,檢驗有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運輸方式和結算方式明確;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清詞語[4]。具體應做好以下工作:
3.1工程和工作內容的完整性
業主的所有合同確定的工程或工作范圍應能涵蓋項目的所有工作,即只要完成各個合同,就可實現項目的總目標;承包商的各個分包合同與擬由自己完成的工程(或工作)一齊應能涵蓋總承包責任。在工作內容上不應有缺陷或遺漏。在實際工程中,這種缺陷會帶來設計的修改、新的附加工程、計劃的修改、施工現場的停工,導致雙方的爭執。為避免這種現象業主應在招標前認真的進行總項目的系統分析,確定總項目的系統范圍。系統地進行項目的結構分解,在詳細項目結構分解的基礎上列出合同的工程量表。實質上,將整個項目任務分解成幾個獨立的合同,每個合同中有完整的工程量表,這都是項目結構分解的結果。最后,進行項目任務(各個合同或各個承包單位,或項目單元)之間的界面分析。確定各個界面上的工作責任、成本、工期、質量的定義。工程實踐證明,許多遺漏和缺陷常常都發生在界面上。
3.2技術上的協調
幾個主合同之間設計標準的一致性,如土建、設備、材料、安裝等應有統一的質量、技術標準和要求。各專業工程之間,如建筑、結構、水、電、通訊之間應有很好的協調。在建設項目中建筑師常常作為技術協調的中心。分包合同必須按照總承包合同的條件訂立,全面反映總合同的相關內容。采購合同的技術要求必須符合承包合同中的技術規范??偘贤L險要反映在分包合同中,由相關的分包商承擔。各合同所定義的專業工程之間應有明確的界面與合理的搭接。如供應合同與運輸合同,土建合同和安裝合同,安裝合同和設備供應合同之間存在責任界面和搭接。界面上的工作容易遺漏,而產生爭執。各合同只有在技術上協調,才能共同構成符合總目標的工程技術系統。
3.3時間上的協調
由各個合同所確定的工程合同不僅要與項目計劃(或總合同)的時間要求一致,而且它們之間時間上要協調,即各種工程合同形成一個有序的、有計劃的實施過程。例如設計圖紙供應與施工,設備、材料供應與運輸,土建和安裝施工,工程交付和運行等之間應合理搭配。每一個合同都定義了許多工程活動,形成各自的子網絡。它們又一齊形成一個項目的總網絡。常見的設計圖紙拖延、材料設備供應脫節等都是這種不協調的表現。比如某工程,主體結構工程施工尚未開始,而電梯設備已提前到貨,要在現場停放一年才能安裝,這不僅占用大量資金,占用現場場地,增加保管費,而且超過設備的保修期。由此可見,簽訂各份合同要有統一的時間安排。要解決這種協調的一個比較簡單的手段是在一張橫道圖或網絡圖上標出相關合同所定義的里程碑事件和它們的邏輯關系。這樣便于計劃、協調和控制。
4.發揮工程監理作用,確保合同履行到位
工程監理對施工承包合同管理的主要目的是約束業主與承包雙方遵守合同規則,避免雙方責任的分歧以及不嚴格執行合同而造成經濟損失,保證工程項目目標的實現。
4.1監理開工令
監理方開工令是工程正式開工、合同正式實施的標志[5]。工程施工承包合同的工期一般都是以“日歷天”計算,而合同中其他日期、包括分期分批的供圖、單項工程的完工以及工程的驗收竣工日期都以開工令之日為起點。所以,在監理方開工令以后,承包方應迅速地、不拖延地開始施工,包括人員的到場、現場條件的準備、施工機械設備和物資的轉運等。對于業主和監理方來說,為了保證承包方能及早進入工地開始施工,應按合同文件的要求,為承包方的進場準備好必要的條件,包括完成合同文件上規定的道路、橋梁、電力、為承包方準備的住房、施工現場的征地和移民等各項工作。
4.2施工過程中,相關監理指令
在施工過程中,監理要適時合理地簽發停工警告、停工令和復工令。停工警告是指由監理工程師簽發的,由于承包方拒不執行監理通知或者工程施工出現嚴重、安全、環保隱患,如繼續施工將出現嚴重質量、安全、環保事故或其他嚴重損失時,強制承包方迅速采取處理措施的警告性文件。
4.2.1監理停工令。停工令是指由監理工程師簽發的,由于承包方嚴重違反規程規范和合同要求,已經出現重大質量、安全、環保,或者如果繼續施工將對本工程造成無法彌補的損失時,勒令承包方停工整頓或進行事故處理的指令性文件。由于其他原因,如地質條件已發生重大變化,或其他意外情況必須立即停止施工,研究處理措施時,監理工程師可下達停工令。
4.2.2監理復工令。復工令是指由監理工程師簽發的,承包方在接到停工令后,根據監理工程師的指令進行認真處理并達到要求,書面遞交復工申請后,同意承包方繼續進行正常施工的指令性文件。
4.3正確地、公正地處理合同實施過程中的風險分擔總量,也是合同管理的重要內容之一
工程建設施工期有長有短,施工條件千差萬別,實施過程中面臨的未知因素也較多,因此,風險相對較大。當遇到這些在招標文件和合同文件中沒有明確載明應當由誰承擔的風險,并已造成損失時,雖然各方都有責任,但往往都把風險推向對方。這時監理工程師應站在公正的立場上,公平合理地妥善處理。一般來說,在判斷承擔風險的責任方面,應以最易克服或解決這些風險的一方承擔更多的責任。
5.做好合同管理的后續工作
5.1處理合同糾紛、索賠與反索賠的研究
因為工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的[6]。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。
5.2 加強合同后評估工作
合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預見和不可預見因素,可預見不確定因素應作為普遍性問題,不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施。
參考文獻:
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[3]吳秋菊,姜金劍, 合同管理對工程造價的影響及對策[J], 德州學院學報, 2002,(12).
[4]姜玲,張俊,建筑企業如何加強合同管理[J],建筑經濟,2003,(4).
關鍵詞:EPC 總包商 分包商 主合同
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)03-252-02
EPC工程項目是總承包商受業主的委托,按照合同約定對項目的設計、采辦、施工、試運等進行全面的承攬,最終向業主交付具備使用條件的工程;業主僅負責整體的、原則的、目標的管理和控制。而總承包商統一對分包商的工作向業主負責。EPC項目總合同及大量分包合同的管理,在EPC項目管理中起著極為重要的作用,可以說合同管理的效果決定著EPC項目管理的成敗。下面就EPC合同管理的幾個方面淺析EPC合同管理的方法。
一、主合同管理
EPC總承包項目合同管理的重中之重是主合同管理,主合同管理是從投標一直貫穿到項目最終交驗全過程中的,主要分為:
1.合同簽訂管理。從投標開始就要詳盡了解招標文件的具體要求,一旦中標,在合同條款的談判過程中,應注意以下幾點:首先,合同文字的準確性,有些合同條款因缺乏準確性,就會導致雙方理解上的分歧,將引起合同執行過程中的爭議。再次,合同約定內容必須全面,部分承包商為礙于各種原因,對業主責任和爭議事項解決等問題不善于提出,但業主責任和承包商責任等一樣是十分重要的合同條款,應和合同價款、支付方式、爭議解決等問題一樣作為合同最核心的問題,明確清晰地表明。
2.合同整理。合同簽訂后,總承包商合同部門和主要合同執行人員需要全面熟悉合同條款,明確合同要求。并在項目組建之初,組織項目全體管理人員學習合同條款,各部門明確自身工作范圍,熟悉對本約定的合同條款,了解合同整體要求。合同部門在這個階段要做的主要工作為:首先,分析統計工作范圍,主要包括,工作范圍及雙方責任劃分,將范圍內的工作匯成清單,并明確責任界限,同時,明確設計、采辦、施工各部門工作界面劃分,做好分工。其次,分析工期,根據合同工期及里程碑要求,明確工期要求,制定項目計劃,做好項目進度控制。再次,熟悉合同中對工作標準的要求,明確合同執行使用的規范,做好質量控制。最后,分析研究合同中的罰款條款,并書面通報給項目執行管理人員。另外,要明確合同價款,付款條件及方式等條款。
3.工作量變更控制和管理??偝邪贤瑸楣潭們r合同,合同中必須有明確的工作范圍,由于初步設計的詳盡程度有限,在項目執行過程中應該不斷明確合同范圍,并以會議紀要等形式予以確定,防止業主反復調整工作范圍及工藝技術等問題。合同執行中業主也經常增加一些臨時性的工作,總承包商應該明確工作范圍,及時確定工作量的變更,并以書面的形式經業主確認,如較大的工作量變更和工作范圍變更,應該隨之變更合同。
4.合同工期管理??偝邪贤幸话銜鞔_項目重要節點里程碑,項目執行過程中應嚴格按照里程碑節點實現項目進度,同樣,應該做好分包商進度管理,以實現項目工期。保證項目工期,項目工程款按照合同規定如期回收的基本保證。
5.合同費用管理。根據主合同約定的支付方式,了解支付工程款的條件,在不影響整體進度的前題下,首先促成里程碑要求的付款條件,從而更有利于工程款的盡早回收。
6.合同索賠管理。EPC項目的特點決定EPC項目執行過程中具有復雜的合同關系,同時周期長、工程涉及方面廣等特點,這個過程中難免出現許多爭議,這是EPC項目合同管理的重點工作。
在明確合同對業主及總包方雙方的工作范圍要求后,合同執行過程中發生糾紛或者一方違約的事件時,應該及時收集證據,特別是書面的簽字文件或者照片等證據。EPC項目中的監理,也起到協調和見證解決糾紛的作用。
總承包商應及時做好證據收集、整理、篩選工作,明確索賠內容,及時提出索賠信函,并將相關資料和信函存檔。FIDIC條款中,規定一般索賠通知應該在事件發生后28日內,所以及時收集證據,迅速形成書面文件,發出索賠信函是很重要的。
7.合同收尾工作管理。在EPC項目執行過程中除了要重視最終驗收,過程中的驗收工作也要及時,所有工作環節,及時得到監理和業主的驗收認可,不論是中間驗收還是最終驗收,一定要形成書面簽字文件,對工作描述應全面,以便成為結算的有力證據。
二、分包合同管理
1.分包計劃。合同簽訂后,總承包商全面熟悉合同條款,明確合同要求,分析統計工作范圍,工作范圍及雙方責任劃分,將范圍內的工作匯成清單,并明確責任界限,根據清單合理分工。這時候即可制定分包計劃,明確EPC項目中的分包工作范圍和分包工作量,確定分包工作的開始時間,從而確定分包合同開展時間和簽訂時間。項目執行過程中,按照計劃有序開展分包工作。做好標段劃分,將各個分包商間的工作界面劃分清楚,避免漏項。
2.招標管理。做好招標工作是合同順利簽訂和執行的前提基礎。招標工作的主要程序是:招標文件編制、資質審查、標書發售、標書澄清答疑、評標議標及授標等程序。EPC項目選擇合適的分包商,也影響著項目執行的情況,應選擇有經驗的、具有良好信譽的公司。
3.分包合同簽訂。分包合同文本的編制、談判、修改工作是合同簽訂工作的重點,合同文本要全面有效體現雙方權責,基于招標文件,系統完備體現各方的責任、權利、工作范圍等,使分包合同的條款、工期、付款條件、質量要求等內容與主合同符合。對合同風險和合同條款合理性開會議審核。
4.分包合同管理的全面控制。EPC合同的分包合同數量較多,各個分包商間工序穿插,就必須做好分包合同執行的監督和溝通協調工作。對各個分包商的各個環節、動態要及時獲得信息,并傳遞給相關分包商,以便項目順利開展。合同簽訂后,首先進行合同交底,將合同涉及的各方匯集,明確合同的責任及合同實施的方法及要求。再次,合同執行情況的追蹤,對于合同執行的差異及時發現,并制定方案補救,防止問題的擴大。
5.建立分包合同信息化管理系統。EPC項目合同涉及信息龐大,傳統的管理方法無法滿足合同管理的實際需要,采用現代化信息管理系統,能夠大大促進合同管理的時效。利用成熟的軟件或者自有開發的小軟件,實現合同管理的現代化。
三、采購合同管理
采購合同是總承包項目的重點工作,從采辦占合同總金額比例就不難看出,采辦合同數量多,采辦種類多,涉及面廣。采辦合同的招標及合同簽訂程序除了分包合同的相同內控程序外還應注意以下幾點:
1.采辦物資規格技術的確認。采辦設備及材料的技術參數及規格,采辦人員必須反復與廠家和設計確認,出現變更時,應及時通知,此項工作尤為重要。
2.采辦備品備件。采辦備品備件是采辦工作容易出錯的方面。越是容易忽視的方面越容易出錯,即使是備品備件之類,也應反復確認。
3.采辦設備界面劃分。采辦設備的外部接口的供應范圍劃分,經常出現錯誤和不明確的現像,一定要認真復核供貨范圍。
4.盤點采購合同。采辦合同全部或基本全部簽訂,項目部應組織設計和施工部門會同采辦部,共同盤點,防止漏項,對于漏項的應及時組織采購。
EPC項目的管理中,一旦實施好項目的合同管理,也就是等同于實施好了項目管理??梢姾贤芾淼闹匾裕贤芾淼募訌?,將有利于項目的順利執行和最終效益的實現。
參考文獻:
支浩.淺談國內設計單位參與國際工程所面臨的問題.山西建筑,2008(11)
關鍵詞:合同管理;工程項目;工程造價
Abstract: the construction of the project construction cost by the project installation equipment, tools and furniture is, the engineering construction other fees, expenses reserved four parts. The construction project contract management should include a construction contract conclude, to perform, to change, termination and dispute resolution, for cost control, generally divided into decision-making stage project proposal and feasibility study report of the investment estimation, design phase of the project design and preliminary design budgetary estimate and the implementation stage of the project bidding contract price, the target bid price and construction process of the construction cost and the completion of the dynamic settlement cost audit etc. Project cost contract management as the project construction cost control and management of an important means and supervision mechanism, and to participate in the whole process of project construction supervision is very necessary.
Keywords: contract management; Engineering project; Project cost
中圖分類號: TU723.1文獻標識碼:A 文章編號:
0 引言
長期以來,我國普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在初期、中期、或后期進行分段控制,這個都不是合理的機制,合理結算建安工程價款,算細賬,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。建設工程項目合同是指建設單位與勘察、設計施工材料供應等單位,為完成一定的建設工程任務而簽訂的合同,屬于經濟合同的一種。工程項目建設的控制歸根到底是合同履行問題。所以,加強建設工程項目合同管理是十分必要的。
一、.建設工程項目合同的特點
1.經濟法律關系的多元性。主要表現在合同簽訂和實施過程中會涉及多方面的關系,建設單位委托監理單位進行施工管理,而承包單位則涉及專業分包材料供應和設備加工、以及銀行、保險等眾多單位,因而產生錯綜復雜的關系,這些關系都要通過經濟合同來體現。
2.內容龐雜、條款多。由于每個工程項目的特殊性和建設項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專利等多項內容。因此在簽訂合同時,必須全面考慮各種因素,以免產生不良果。
3.合同履約方式的連續性和履約周期長。這是由建設工程的特殊性決定的,由于建設項目實施必須循序漸近地進行,所以,履約方式也表現出連續性和漸進性。這就要求項目管理人員要隨時依據合同和實際情況進行有效地管理,以確保合同的順利實施。
4.合同的多變性。項目在實施過程中經常會出現設計變更或合同條款的修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據。
二、建設工程項目合同管主要內容
1.對合同履行情況進行監督檢查。主要內容有:檢查合同法及有關法規的貫徹行情況,檢查合同管理辦法及有關規定的貫徹執行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發生。
2.經常對項目經理及有關人員進行合同法及有關法律知識的教育,提高合同管理人員的素質。
3.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬主任計及歸檔制度。
4.對合同履行情況進行統計分析。包括工程合同份數、造價、履約率刻紛次數選約原因、變更次數及原因等。
三、建立合同履行的保證體系。
為了使合同管理有條不紊,應建立科學的合同履行保證體系。
1.實行合同責任制
合同是規定總任務的依據。因此在合同履行之前,應認真進行合同分析,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作上。2.制定合同管理工作程序為了協調各方考試吧面工作,使日常合同管理工作程序化、規范化,應制定以下工作程序:
(1)建立協商會議制度。合同履行過程中,各建設主體之間應定期或不定期召開協商會議,就計劃執行效果、已完工作和后期工作,尤其是合同條款變更及變更措施等問題進行評價、協調并形成決議對重大問題及決議應用會議紀要的形式記錄下來納入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。對于經常性的合同管理工作應建立制度化的工作程序,使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序,工程變更程序,設備材料及已完工工程驗收程序等。
2.建立健全文檔管理系統
必須建立健全工程項目文檔管理系統,要明確提出數據資料的標準化、及時性、全面性、準確性等要求,責任要落實到部門乃至個人。加強合同監督與協調合同監督與協調是工程項目依照合同要求順利進行的重要保證。它主要包括合同指導、費用監督、進度監督質量技術監督和工程協調等內容。合同管理人員應對工程管理人員進行必要的合同指導,做經常性的合同解釋,使它們樹立全局觀念,及時對合同履行中發現的問題提出意見建議或警告。合同管理人員要對合同實施計劃的落實情況進行檢查,合同管理人員要在合同范圍內代表業主協調各建設主體之間的工作關系。嚴格控制合同變更幾乎在每一個項目的實施中都要或多或少地發生合同變更,業主和承包商對合同變更的處理,也成為項目管理工作中最主要的內容之一。
3、合同變更的原則
(1)把合同變更限制到最低程度的原則。
(2)協商一致原則。
(3)重要變更提前采取措施的原則。
4、監理制度下的合同變更程序
合同變更管理的主要問題是如何處理各種變更,所以必考試吧須建立科學的合同變更程序。項目管理人員必須依據相關程序進行合同變更管理。綜上所述,建設工程項目合同管理是建設工程管理的一項非常重要的內容,作為一個合同管理人員,必須在熟悉工程項目合同的特點和有關內容的基礎上,嚴格對合同履行和變更進行管理,只有這樣,才能保證建設工程項目合同的正常履行。
四. 建筑工程項目加強分承包管理的必要性
(一)建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
1. 建筑市場競爭加劇,分工更趨專業化建筑市場早已是賣方市場了,奪標競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業技術能力,管理服務水平,提高本專業的知識信息深度,即在產品的附加值上展開競爭。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。
2. 以顧客為中心的市場需要,促使專業化管理和專業化的分包企業的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。
3.國家政策法規將促使專業化的分承包體系完善新的建筑資質劃分,已經說明了高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規范,也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
(二)建筑企業的專業化趨勢
1.為增強核心競爭力對大型建筑總承包企業來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務能力,項目管理能力將是企業的核心競爭力。
2.降低成本,提高利潤率、生產率的需求 對大型建筑企業而言,其承包的施工項目是企業產生利潤的中心,項目是生產一線,直接發生產值,是企業利潤的源泉。
3.提高效率和應變能力在大型的建筑企業中,為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。
(三)分承包管理模式的探討
1、發包模式就總包方內部而言,按發包方層次的不同,可分為公司集權式組織發包和項目團隊組織發包兩種方式。
2、組織結構以下按上述由公司集中發包的方式,討論管理組織結構研究項目在分包管理時的信息溝通渠道,可以發現,不論總承包商、分包商、總包項目團隊、分包項目團隊都是由項目工作聯系起來的,分包商項目團隊被兩個“領導”管理:總包商項目團隊和分包商企業。
關鍵詞:建筑工程項目; 施工; 合同管理
Abstract: this article mainly from the construction project contract of the overall planning, the bidding phase of the contract management, construction contract control aspect of the implementation of the deep research and analysis on how to establish construction project construction contract management system, to our country the construction enterprise implementation of effective contract management for reference. Because the contract determined the project cost, time limit, quality and other targets, the provisions of the contract both sides ZeQuanLi relationship, so the contract of construction project management is the core of the system of management.
Keywords: construction engineering projects; The construction; Contract management
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:
一、建筑工程合同的總體策劃分析
合同總體策劃的目標在于通過合同保證項目總目標的實現 。它必須反映建筑工程項目戰略和企業戰略 ,反映企業的經營指導方針和根本利益。具體的策劃一般可從以下三個方面入手: 一是投標方向的選擇。承包商通過市場調查獲得許多工程投標信息。他必須就投標方向做出戰略決策。決策依據包括承包市場情況,競爭對手情況,工程的特點,業主情況等。二是合同風險的總評價。承包商在合同策劃時必須對本工程的合同風險有一個總體的評價。大多數工程實踐證明 ,承包商對于風險要有足夠的思想 準備和措施準備,否則這些風險造成的損失可以導致一個工程徹底失敗,甚至有可能 將整個企業拖跨。三是合作方式的選擇。在總承包合同投標前,承包商必須就如何完成合同范圍內的工程做出決定。因為任何承包商都不可能自己獨立完成全部工程,一方面沒有這個能力,另一方面也不經濟。選擇合適的合作方式 ,可以充分發揮各自的技術 、管理 、財力的優勢 ,以共同承擔風險。在建筑項目的合同管理體系中,合同整體策劃屬于建筑企業戰略層面的決策問題。企業高層管理者面對現實必須審時度勢 ,在充分考慮整個企業的經營總戰略、風險承受能力以及各種復雜因素之后做出抉擇。從這個角度講 ,參與合同管理也是企業高層的重要職責之一。
二、招投標階段合同管理問題分析
建筑工程通常都是以招投標方式發包和承攬工程 。 招投標是工程施工合同的形成過程。在承包工程中,合同是影響利潤的最主要的因素,而招投標階段是獲得盡可能多利潤的最好機會 。 如何利用招投標這個機會 ,簽訂一個有利的合同 ,是每個承包商都 十 分關心的問題。具體而言,承包商在該階段應做好三方面的合同管理工作。首先,應做好高層決策工作,把握投標方向的選擇、投標策略的制定、合同談判戰略的確定、合同簽訂的最后決策等。其次 ,應做好合同談判工作。承包商應選擇最熟悉合同、讓最有合 同管理和合同談判方面知識、經驗和能力的人作為主談者進行合同談判。此外,還應著重強化招標文件及合同條件的審查分析工作 ,包括施工合同分析與施工合同審查兩個方面。簽訂合同的重要性直接決定了簽訂合同前必須進行合同分析。合同分析是一項技術性 、綜合性很強的工作。要求有關人員必須熟悉與合同相關的法律法規; 精通合同的文本結構和條款; 對工程環境和條件有全 面地了解; 有承發包合同管理的實際工作經驗和經歷。而通過合同審查可以對復雜的合同文件進 行歸納整理 ,系統地對合同文本中的問題和風險分析 ,提出相應的對策。通過審查合同結構,使合同文本更“透明”和易于理解,使承包商和合同主對合同有一個全面地了解。
三、施工階段合同的實施問題分析
1、建立施工企業合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規范 ,合同管理制度是否健全是合同管理的關鍵所在。施工企業只有擁有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理機構和人員在工作中參照執行,才能將合同管理工作落實到實處。施工企業合同管理制度的基礎和核心是合同管理質量責任制度。它具體規定企業內部具有合同管理任務的部門和合同管理人員的工作范圍,履行合同中應負的責任,以及擁有的職權。這一制度有利于企業內部合同管理工作分工協作 ,責任明確 ,任務落實 ,逐級負責,人人負責,從而調動企業合同管理人員以及合同履行中涉及的有關人員的積極性,促使施 工企業合 同 管 理 工 作 正 常 開 展 ,保 證 合同圓 滿 完 成 。 合 同 管 理 人 員 是 具 體實施合同管理工作的特定 人員,其工作的好壞直接影響到合同管理的質量。建筑施工企業應當建立完善的合同管理質量 制度 ,確保人員、部門、制度三落實 ,一方面把合同管理的質量責任落實到人 ,讓合同 管 理 部 門 的 主 管 人 員 和 合同管理員的工作質量與獎懲掛鉤,以引起具體人員的真正 重視;另一方面把合同簽約 、履約以及考評落實到人 ,按類分派不同的合同管理員全過程負責不同的合同簽約和履約 ,以便及時發現問題 、解決問題。
2、施工合同交底。對項目管理人員和各工程小組負責任進行施工合同交底,主要指組織相關人員學習合同文件和合同總體分析結 果 ,對合同的主要內容做出解釋和說明 ,使相關人員熟悉合 同中的主要內容 、各種規定、管理程序,了解承包商的合同責任和工程范圍、各種行為的法律后果等。合同交底時 ,首先應將各種合同事件的責任分解落實到各工程小組或分包商。落實的合同和合同分析文件有: 合同事件表(任務單,分包合同); 施工圖紙; 設備安裝圖紙; 詳細的施工說明等 。 且應重點對如下幾項進行技術、法律的解釋和說明; 工程的質量、技術要求和實施中的注意點; 工期要求; 消耗標準; 相關事件之間的關系; 各工程小組(分包商)責任界限的劃分; 完不成責任的影響和法律后果等。同時加強合同實施前和 其他相關方面(業主 、監理工程師 、分包商)的溝通 ,召開協調會議 ,落實各種安排 ,強 調合同實施過程中的經常性的檢查、監督,最后,通過相應經濟手段來保證合同責任的完成。
3、施工合同控制管理工作的程序。一是制定合同實施目標。施工合同的總目標是滿足業主對工程的使用功能等要求 ,對工程項目來講 ,具體為質量目標,成本目標 ,工期目標,安全目標。二是確定施工合同控制的主要內容。成本控制、質量控制、進度控制和安全控制是合同控制的四個大方面的內容。三是選用合同控制方法。合同控制方法分為主動控制和被動控制,應以主動控制為主,同時強化合同被動控制。合同主動控制是預先分析合同目標偏離的可能性 ,并擬定和 采 取各項預防性措施 ,以保證合同計劃目標得以實現。例如進行深入調查 ,科學進行風險 分析,強化協調,制定必備的應急方案等。被動控制是控制者從計劃的實際輸出中發現偏差 ,對偏差采取措施及時糾正的控制方式 。 四是合同實施監督。工程實施監督是施工合同管理的日常事務性工作。施工合同監督可以保證施工合同實施按合同和合同分析的結果進行 。 施工合同監督規范管理的工作主要有 : 協調業主 、工程師 、項目管理各職能人員 、所屬的各工程小組和分包商之間 的工作關系,解決相互之間出現的問題; 對各工程小組和分包商進行工作指導或做經常 性的合同解釋 ,使工程小組都有全局觀念; 會同項目管理的有關人員每天檢查、監督各工程小組和分包商的合同實施情況; 合同管理工作以及進入施工現場后對工程變更進行有效管理。五是合同實施跟蹤。在工程實施過程中,由于實際情況的復雜性,可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發現并糾正偏離。而合同實施的跟 蹤是判斷實際情況與計劃情況是否存在差異的主要手段。 施工合同跟蹤的對象主要有: 具體的施工合同事件、工程小組或分包商的工程和工作、業主 和工程師的工作、工程總的實施狀況。六是合同診斷。在合同跟蹤的基礎上可進行合同診斷。合同診斷是對合同執行情況的評價、判斷和趨向分析、預測。其具體內容主要包括合同執行差異的原因分析、合同差異的責任分析以及合同實施趨向的預測。
參考文獻
[1] 許奕生. 淺談建筑施工合同管理[J]. 建筑經濟,2006(S2)