時間:2023-09-18 17:04:04
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計記賬教學范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:手工記賬;計算機記賬;銀行會計;實踐教學
一、構建手工記賬與計算機記賬相結合的銀行會計實踐教學模式的必要性
會計本身是一門實踐性與技術性較強的學科,而銀行作為經營貨幣的特殊企業,在賬務組織以及賬簿設置等方面都與一般企業有顯著區別。商業銀行作為社會資金的總樞紐,要求其會計核算必須準確、及時、真實、完整,因此,為確保賬務記載和賬務核對的準確性,在手工記賬條件下,銀行賬務組織按照雙線核算的原則設有明細核算和綜合核算兩個系統,這兩個系統根據同一會計憑證平行登記,分別核算,共同構成了一整套科學、完整、嚴密的賬務組織體系。然而,在當前計算機記賬條件下,雙線核算實際已名存實亡,綜合核算無需再另外輸入原始憑證信息,而是根據明細核算時錄入的憑證信息自動匯總生成,明細核算與綜合核算的數字總是相等的,從而使總分核對失去實際意義。因此,目前大部分銀行的對賬實為“人機核對”,即營業終了用現款與總賬余額核對。同時,當前的計算機記賬使得銀行明細核算和綜合核算的各個組成部分全部由系統自動生成,掩蓋了其內部各賬表之間在數據上的緊密聯系,即使銀行員工也無法看到其具體生成過程。因此,有必要使學生掌握手工記賬條件下明細核算與綜合核算的具體操作,在加深理解銀行會計基本核算原理的同時,切實提高學生的實踐操作能力,縮小與銀行等就業部門的差距,培養更適應社會需要的復合型人才。
二、現有銀行會計實踐教學模式存在的問題
由于銀行經營貨幣資金的特殊性與風險性,使得學生很難到銀行柜臺進行實習,導致銀行會計的實踐教學只能選擇在校內以建立實驗室的方式進行。因此,長期以來,銀行會計實踐課程的設計多采用各公司開發的實訓教學平臺。在實踐過程中,學生通過軟件模擬銀行的各項業務操作,并對實驗結果進行綜合分析寫出實驗報告。通過這種實驗模式,學生雖然能夠掌握銀行會計核算的基本方法,但仍沒有達到預期的實驗效果。
(一)實踐教學以單個模塊為主,缺乏整體性
作為《銀行會計》理論課的配套實驗課程,《銀行會計實踐》目前可選取的軟件一般包括網中網公司開發的銀行會計實訓教學平臺、國泰安銀行會計實訓教學軟件等。這些教學軟件設有大多數銀行業務的單獨處理模塊,如存款業務、貸款業務、聯行往來業務、支付結算業務以及外匯業務等,學生可以根據理論課程的講解進行單項訓練。但是軟件設計中卻缺少賬務組織里明細核算和綜合核算相應的實訓內容,無法進行建賬、登帳、結賬一系列系統性的實訓操作,割裂了單項業務與賬務組織之間存在的密切聯系。
(二)實踐教學以計算機手段為主,忽略原理性
目前,無論是銀行的實際記賬,還是實踐課程的記賬練習,采用的都是計算機記賬的方式,手工記賬由于其耗時長、易出錯已被淘汰。在銀行實際業務中,其各種賬簿均在營業終了后自動生成,在課程實踐環節中,卻缺少這部分的實訓內容。但是,銀行會計基本原理表明,銀行賬務組織中明細核算與綜合核算之間有著密不可分的關系。明細核算中的各科目余額表金額由分戶賬余額合計而來,綜合核算中各科目的總賬發生額依據科目日結單抄錄,并結出余額,日計表中各科目的發生額與余額均依據總賬抄錄。計算機記賬雖然方便快捷,但是卻掩蓋了銀行賬務組織的基本原理,不利于學生對銀行賬務組織生成原理的理解與運用。
三、基于手工記賬與計算機記賬相結合的銀行會計實踐教學模式設計
(一)建立各項業務的單項數據庫
銀行的業務種類繁多,為了全面實踐銀行各項業務的會計操作,首先,需要建立各單項業務的數據庫。鑒于目前大多數銀行的操作系統由對公和對私兩部分組成,因此可將實訓內容也對應分為對公業務和對私業務兩大類。業務種類涉及存款業務、貸款業務、支付結算業務、外匯業務等。同時,每種業務的樣本容量至少為20個,并規定學生在實訓時每種業務必須至少選擇一筆,以解決在實訓過程中可能出現的投機取巧,直接抄錄他人賬表的情況。具體操作上,還可借鑒銀行一人記賬,1人復核的做法,將學生分為2人一組,確保記賬的準確性。待所有業務處理完畢后,兩人可進行角色互換。
(二)采用計算機記賬方式登記明細核算
明細核算包括現金收付日記簿、登記簿、分戶賬和余額表。在具體記賬時,采取和當前銀行操作一致的做法,在每種業務發生的同時,分別在計算機中同步登記不同的賬簿。凡是涉及現金增減變化的業務,登記現金收付日記簿及對應的分戶賬,凡是涉及轉賬的業務分別登記各自的分戶賬,凡是不涉及資金增減變化的業務登記登記簿。營業終了,由計算機自動生成各科目的余額表及現金庫存簿。
(三)采用手工記賬方式登記綜合核算
綜合核算包括科目日結單、總賬和日計表。雖然銀行在核算時是由計算機系統統一自動生成,但是為了讓學生更好的理解雙線核算的原理,在實訓時采取手工記賬的方式操作。具體做法是:當天營業終了后,根據發生的各項經濟業務,將每個科目的憑證分為現金借方、現金貸方、轉賬借方、轉賬貸方四種,分別匯總每個科目每種憑證的張數和金額,填制科目日結單。由于總賬和日計表的數據均來源于科目日結單,所以,科目日結單的準確與否十分重要,如果科目日結單出現錯誤將直接影響總賬和日計表的準確度,進而導致對賬不平衡。因此,在填制完科目日結單后,務必要以“各科目借方發生額合計等于貸方發生額合計”為標準進行檢驗,若不滿足上述等式關系,則需要重新審查科目日結單的填制,發現其中存在的錯誤與疏漏,進行修正。若符合標準則可進行后續操作,即采用計算機方式自動生成總賬和日計表。將總賬中的發生額設置為科目日結單的金額,并根據期初余額結計期末余額,將日計表中的發生額和余額分別設置為各科目總賬的發生額與余額。
(四)構建基于手工記賬與計算機記賬相結合的對賬體系
手工記賬的特色在于根據同一憑證分別登記明細核算與綜合核算,并加以對賬,而計算機記賬由于根據同一憑證自動生成各項賬表,因此,明細核算與綜合核算的對賬則毫無意義。為了更好的理解銀行賬務組織的形成機理,實踐環節特別設計了對賬環節。以總賬為基礎進行全面對賬,各科目分戶賬余額合計與總賬余額核對相符,各科目余額表余額與總賬余額核對相符,現金收付日記簿與庫存現金總賬發生額核對相符,現金庫存簿與庫存現金總賬余額核對相符。雖然在銀行的實際業務操作中這一環節已被現款和賬簿對賬所取代,但是這種設計卻更能使學生深刻體會雙線核算系統下對賬的目的和意義。
總之,賬務組織部分是銀行會計教學中的重點和難點之一,由于缺乏配套的實訓模塊,加大了學生理解賬務組織的難度。因此,在實踐環節的設計上,既要注重與實務部門接軌,又要注重學生對基本原理的理解與掌握。綜合來看,可以采取手工記賬與計算機記賬相結合的方法,明細核算采取與銀行相同的計算機記賬方式,綜合核算采取手工記賬方式,既可以保證與當前銀行業務操作的一致性,也可以解決銀行賬務組織生成過程中的隱蔽性問題,使各賬簿之間的聯系一目了然,有利于學生的理解和運用。
參考文獻:
[1]張鳳衛,《金融企業會計》,清華大學出版社,北京交通大學出版社,2013.8
[2]劉二妹,銀行會計實習教學設計探討,科教導刊,2014.12
摘要:“任務驅動教學法”適用于培養學生自主學習、分析問題、解決問題的能力。而《基礎會計》中錯賬更正方法既涉及理論方面的教學,又涉及實踐操作教學,文章結合教學實踐,闡述了“以任務為主線、教師為主導、學生為主體”的任務驅動教學法在會計教學中的應用。
關鍵詞 :劃線更正法;紅字更正法;補充登記法;任務驅動教學法
錯賬更正方法是《基礎會計》教學的重點和難點,也是考會計證中不可缺少的內容。對于錯賬的更正方法,在基礎會計教材中都很明確的闡述,但學生容易混淆這幾種錯賬更正方法,特別在實踐操作過程中更不知如何下手。針對高職高專的學生以及對于錯賬的更正方法還不熟悉的初學者,筆者下面介紹任務驅動教學法在錯賬更正方法教學中運用,希望有助于學生理解和熟練掌握錯賬更正方法的理論知識、實踐操作。限于篇幅,文章只示范記賬憑證填制和記賬憑證更正結果,不示范賬簿記錄和賬簿更正記錄結果。
一、教師創設情景
2014 年7 月31 日,A 制造有限公司會計人員小李對賬簿記錄與記賬憑證進行核對,發現以下幾種錯賬:①該公司月末分配制造費用960 元,記賬時“制造費用”貸方記為690 元,原來編制的記賬憑證如表1 所示;②該公司車間管理人員領用甲材料800 元,原來編制的記賬憑證如表2 所示。③該公司簽發轉賬支票支付6000元,償還B 公司貨款,原來編制的記賬憑證如表3 所示。④上月在途甲材料驗收入庫,結轉其實際采購成本9800 元,原來編制的記賬憑證如表4 所示。會計人員小李犯愁了,怎么更正呢?
二、教師布置任務
這些錯賬怎樣更正是我們本次課要介紹的“錯賬更正方法”。請同學們站在會計人員的角度去分析完成下列任務。
1.錯賬是記賬憑證正確僅會計賬簿單方面錯誤,還是記賬憑證出錯導致會計賬簿共同出錯?
2.如果錯賬是記賬憑證錯誤導致會計賬簿共同錯誤,那么錯賬是會計科目、方向錯誤還是金額錯誤?
3.如果錯賬是記賬憑證金額錯誤的話,那么記賬憑證的金額是填大還是填小了?
4.按規定方法更正這些錯賬。
同學們先自己思考再與同桌討論,共同完成任務。
三、師生共同實施完成任務
布置同學們任務之后,先給予一定時間思考和討論,然后請同學們回答相應問題,并請同學們指出在分析過程中會遇到哪些問題,給予指導,同學們常見的問題有:
1.怎么判斷錯賬是記賬憑證正確僅會計賬簿單方面錯誤,還是記賬憑證錯誤導致會計賬簿共同錯誤?如果在結賬前發現會計賬簿記錄的文字或數字有錯誤,而所依據的記賬憑證正確,應該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導:引導學生進行理論回顧,登記賬簿的依據是審核無誤的會計憑證,讓同學們對登賬的憑證要求有個印象,使學生得到清晰的思路。根據上述,觀察表1 可知:A 制造有限公司第一種錯賬是會計賬簿出現錯誤,而所依據的記賬憑證正確,應采用劃線更正法。更正操作步驟如下:首先在制造費用總分類賬用紅筆將錯誤的整個數字690劃一條紅線,然后在其正上方處用籃字寫上正確的數字960,最后在此處蓋章。此時個別同學可能會問:該公司第一種錯賬的金額690 元小于正確的金額960元,為什么不用補充登記法更正呢?這時,教師要強調劃線更正法適用范圍是結賬前發現賬簿中所記文字或數字有錯誤,而記賬憑證正確的,不管賬簿中所記錄金額大小。
2.如果在記賬后發現記賬憑證錯誤而導致其記賬的會計賬簿產生錯誤的,應該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導:對于這種錯賬,則需要再分析錯賬是記賬憑證會計科目、方向錯誤還是金額錯誤造成的。觀察表2可知:A 制造有限公司第二種錯賬是記賬憑證會計科目運用錯誤,采用紅字更正法1更正。更正操作步驟如下:①以紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容相同的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“沖銷哪月哪號憑證”,如表5 所示,并據以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來賬簿的錯誤記錄;②以藍字金額編制一張正確的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“更正哪月哪號憑證”,如表6所示,并據以用藍字或黑字登記賬簿。觀察表3可知:A 制造有限公司第三種錯賬是記賬憑證金額錯誤,其所記的金額9000 元大于應記的金額6000 元,則采用紅字更正法2 更正。更正操作步驟如下:用紅字金額另編制一張與原錯誤記賬憑證中會計科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中多記金額3000元(9000-6000),并據以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來賬簿記錄多記金額3000 元,如表7 所示,或者采用上述紅字更正法1。觀察表4可知:A制造有限公司第四種錯賬是記賬憑證金額錯誤,其所記的金額980 元小于應記的金額9800 元,則采用補充登記法更正。更正操作步驟如下:用藍字金額另編制一張與原錯誤記賬憑證中會計科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中少記金額8820 元(9800-980),并據以藍字金額登記賬簿,以補記原來賬簿記錄少記金額8820 元,如表8 所示,或者采用上述紅字更正法1。
3.如果在記賬后發現記賬憑證會計科目錯誤,金額也有錯誤,應該采用哪種方法更正呢?
引導:紅字更正法1 適用于記賬后發現記賬憑證會計科目錯誤或記賬方向錯誤,不管所記錄金額大小。
4.如果在記賬前發現記賬憑證有錯誤,應該怎么辦呢?
引導:首先撕毀原錯誤的記賬憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。
四、教師對任務總結和評價
1.任務總結:在同學們的共同努力和積極配合,圓滿地解決會計人員小李的難題。接下來由教師總結本次課涉及的知識內容。
首先是錯賬的更正方法一般有三種:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
其次是各種錯賬的更正方法適用范圍和更正的操作步驟。
2.任務評價:
首先請同學們對其任務完成情況進行展示、交流、討論、分析,大大激發了其學習的能動性和潛能,讓他們自己去發現問題并解決問題。其次由教師給出評價,對學生完成任務情況做出反饋和評價,給予同學們積極肯定的評價,增強同學們的自信心和成就感。告訴同學們完成任務的目的是通過任務引導同學們進行自主學習和協助學習,從而推動同學們掌握新的知識和技能。
基金項目:
本文系廣西民族師范學院2013年教改項目“以職業能力為導向的高職會計專業課程實踐教學研究”的部分成果,項目編號:JGYB201314。
參考文獻:
[1]王強.錯賬更正之“三問”小技巧.財會月刊,2013;19.
[2]王芳.錯賬更正方法規范及“五問”小技巧.財會月刊,2014;11.
關鍵詞:基礎會計;基于工作過程;案例教學
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)04-0138-02
在《基礎會計》教學過程中,教師常常會覺得付出很多,講得很清楚,但仍有許多學生不明白。究其原因,一方面是會計原理不易入門,誰學起來都不容易;二是教學設計存在問題,無論怎樣編排上課內容順序,往往是將若干典型業務一起介紹,以便形成完整的教學內容設計,結構嚴謹且合理。殊不知,初學者才接觸會計原理,特別是借貸記賬法的賬戶結構是很難理解和掌握的,把許多經濟業務串在一起講,學習者根本就看不清業務的辦理過程對各個賬戶的影響,即不理解每一筆業務產生之后進行會計處理的變化過程及其結果。這樣的安排無疑增加了學習的難度,讓學習者將借貸記賬法的原理和增值稅的計稅及核算結合起來學習可謂是難上加難。為此,筆者提出基于工作過程的《基礎會計》教學設計方案,立足工作過程,由簡到繁,循序漸進,使學習者能夠在合理的指引下學習、認識、理解借貸記賬法的相關知識點。經過多輪業務處理過程講解和示范,才能完成借貸記賬法的知識點介紹。
一、總體教學設計
1.會計基礎知識,主要介紹借貸記賬法的基本原理,主要了解的內容包括:資產=負債+所有者權益、記賬符號、記賬規則、賬戶設置、賬戶結構、T型賬的介紹等。
2.借貸記賬法的應用案例教學,基于工作過程由簡到繁,循序漸進,使學習者能夠在合理的指引下學習、見識、理解借貸記賬法的相關知識點。經過多輪業務處理過程的講解和示范,才能完成借貸記賬法的學習。
二、教學過程各環節的具體安排
(一)會計基礎知識(4學時)
會計對象、要素、方法、規范以及借貸記賬法的基本原理,包括:資產=負債+所有者權益、記賬符號、記賬規則、賬戶設置、賬戶結構、T型賬的介紹等,僅是介紹其存在,作為了解性要求。
(二)借貸記賬法(6學時)
重點有兩個,一是在賬戶結構,要求學生記憶,掌握借方登記增加或減少,貸方登記增加或減少,僅需要強記資產類賬戶結構(負債及所有者權益類的賬戶結構推論得出:與資產的相反;收入、費用與利潤的賬戶結構可以根據產權關系推論得出,無需強記),需要強記的內容并不很多;二是記賬規則“有借必有貸,借貸必相”等。
(三)基于工作過程的案例教學(50學時)
工作過程:建賬(根據案例資料設置若干賬戶)經濟業務發生(根據案例資料,準備好:取得或填制原始憑證、審核原始憑證)填制記賬憑證根據審核無誤的記賬憑證,登記賬簿。第一輪和第二輪只講總賬說明賬戶的功能(講解會計核算對經濟活動的反映,對報表數值的影響),假設僅有該項(或若干項)經濟業務,通過記賬與結賬,經濟活動的相關數值如何在報表中得到反映(初識報表結構與構成項目)。結賬前,要進行對賬和試算平衡,以檢驗賬戶記錄的正確性。結賬之后,形成的賬戶核算結果(期末余額),作為下一期間的“期初余額”;損益類賬戶結賬后無余額,新建的該類賬戶無期初余額。
設計三輪經濟業務核算,由簡單到復雜,由個別到系列,讓學習者逐漸感受和認識“會計工作過程及其結果”。
1.第一輪學習(8學時)。給定資產、負債和所有者權益期初余額表。經濟業務設計:(1)從銀行提取現金1單。從業務發生(取得或填制原始憑證)開始,到分析經濟業務、確定會計科目、編寫記賬憑證、登記賬簿(包括建賬,第一輪只計總賬和日記賬),總賬與日記賬均采取逐筆登記,對賬和錯賬更正、試算平衡、結轉損益賬戶、結賬、根據賬簿記錄確定資產負債表和利潤表各項目的金額。各步驟均用實物憑證、賬簿、報表,實行手工操作,使學生有直觀的感性認識。通過第一輪的學習,使學生認識發生1筆業務,對相關賬戶、報表項目的影響及結果表現。
2.第二輪學習(6學時)。假設第一輪業務存在的情況下,本月增加如下(2)~(5)業務。處理過程與第一輪基本相同。本輪4筆賬加上第一輪1筆賬對報表數字的影響是匯總體現,而不是分別處理,因此,所進行的試算平衡是4+1,共5筆賬的發生額試算平衡,同時做期初余額試算平衡和期末余額試算平衡,這就比第一輪相對具有一定的綜合性。經濟業務設計:(2)將現金存入銀行賬戶1單。(3)投資者追加投資,投入貨幣資金(銀行存款)、原材料、固定資產等三種形態的資金各1單。(4)從銀行借入短期借款1單。(5)從銀行借入長期借款1單。
第一輪僅涉及1單業務,最簡單、直觀。第二輪涉及到新增4單業務,共計5單,但仍是僅涉及基本等式關系的會計要素(資產=負債+所有者權益)。通過第二輪學習,使學生進一步認識到發生若干筆業務后,資產、負債和所有者權益的變化,以及對報表的影響,又一次體會從原始憑證到記賬憑證,再到賬簿,到報表的操作過程,領會憑證、賬簿、報表之間的關系。
3.第三輪學習(36學時)。既涉及資產、負債、所有者權益,又涉及收入、費用、利潤,以及成本賬戶,逐漸由第一輪的最簡單,到第二輪的涉及會計基本等式的若干筆業務,過渡到第三輪相對完整的制造業企業經濟業務核算。但仍不考慮相關稅費,主要目的是體現掌握借貸記賬法為主。經濟業務設計:(6)購買辦公用品1單。(7)購買原材料1單。(8)領用原材料1單。(9)核算工資及福利費1單(涉及生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用)。(10)計提固定資產折舊1單(涉及制造費用、管理費用、銷售費用)。(11)支付周轉貸款利息1單。(12)支付廣告費1單。(13)分配結轉本月制造費用1單。(14)從銀行轉賬到職工賬戶發放工資1單。(15)產品完工入庫1單(產品成本計算)。(16)銷售商品,取得收入1單。(17)結轉已銷商品成本1單。(18)將損益類賬記結轉本年利潤。(19)核算利潤總額,計算企業所得稅,并結轉本年利潤。(20)利潤分配,提取10%。(21)結賬前實施對賬,發現錯賬運用錯賬更正的方法進行更正,設計錯賬更正:業務(2)存入銀行金額10000元,記賬憑證誤記為1000元,已經登記賬簿,用補充登記法進行錯賬更正;業務(6)購買辦公用品金額為677元,記賬憑證誤記為877元已登記賬簿,用紅字更正法沖銷多記的金額;業務(8)領用原材料直接材料20000元,車間公共耗用材料3000元,管理部門用材料2000元,記賬憑證全部記入直接材料,已登記賬簿,用紅字更正法,編制練字憑證沖銷原來的錯誤憑證,再編制一張正確的記賬憑證,并登記賬簿;業務(12)用銀行存款轉賬支付廣告費126800元,記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿誤寫為:128800元,用劃線更正法,對賬簿進行更正。(22)計算平衡。(23)結賬。設計該套經濟業務歸屬某年12月份,以便介紹月結、季結、年結等特點。(24)編制簡單資產負債表、利潤表。
以上三輪業務題的設計以一個企業為基礎,業務之間相互關聯。每1單業務處理過程均從業務發生(取得或填制原始憑證)開始,分析經濟業務、確定會計科目、編寫記賬憑證、登記賬簿(第一輪和第二輪只設置和登記總賬、日記賬,第三輪增加原材料、生產成本、庫存商品等數量金額式明細賬,同時增加三欄式明細賬的設置與登記)。第三輪增加業務類型:錯賬更正、結轉損益賬戶的講解。各步驟均用實物憑證、賬簿、試算平衡表、報表等,實行手工操作,使學生有直觀的感性認識。通過三輪的學習,在各筆業務處理過程講解和示范中,反復介紹借貸記賬法的相關要點,讓學生在操作中體會借貸記賬法,不斷加深印象,邊學邊做、邊做邊學,使學生逐漸明晰借貸記賬法的基本原理,達到學習基礎會計的目的。教學環節具體安排如下表所示。
三、教與學的具體要求
1.教學過程中對教師的要求。(1)教師要根據上課進度需要,提前準備好相關資料,包括會計報表、總賬、明細賬,以及記賬憑證與原始憑證。(2)教師要能夠逐個步驟示范建賬、填寫與審核原始憑證、填寫與審核記賬憑證、登記賬簿的每的各個環節。教學示范應以手工操作與PPT展示相結合,教師給每一位學生做手把手的示范是不現實的,因為現在上課班級的人數普遍較多。
2.對學生的要求。(1)學生要帶齊學習用品,包括黑筆、紅筆、鉛筆、直尺、回形針或小夾子等。(2)學生要緊跟教師的思路,配合好教師各個步驟的操作練習,勤于思考,認真完成各項知識點的預習、記憶任務。(3)課后復習所學內容,做到溫故而知新。
四、結論
基于工作過程的《基礎會計》教學設計方案,立足工作過程實施案例教學,設計經過三輪業務處理過程示范和學習,由簡到繁,循序漸進,既直觀又符合經濟業務核算邏輯,使學習者能夠在合理的指引下輕松地學習,并能熟悉掌握借貸記賬法的相關知識點,最終達到理解和能夠應用借貸記賬法的目的。
參考文獻:
[1]戚素文.基礎會計實務(第1版)[M].北京:清華大學出版社,2009:1-233.
[2]林艷紅.關于“基礎會計”教學的思考[J].職業與教育,2010,9(下):137-138.
[3]羅平實.基礎會計教學方法初探[J].財會月刊,2010,9(下):105-107.
【關鍵詞】會計電算化,手工,結合
隨著云南省高職高專畢業生的大量增加,如何實現會計專業學生順利走上會計工作崗位,實現在校學習知識與崗位工作環境無縫對接是高職高專院校必須要思考的問題。目前市場上的會計軟件有很多,諸如用友、金蝶、管家婆、速達等等,會計專業的學生走上工作崗位以后一臺電腦、幾個檔案柜以及幾個資料夾就可以滿足全部會計核算的需要了,即會計電算化的普及使財務部門里面一大摞的賬本的景象正在消失。但作為高職高專院校來講,為了幫助會計專業的學生建立會計思維,做好會計專業入門知識的傳授,賬本又必不可少,即手工記賬對于學生來講是學好會計專業知識的基本技能。所以,會計電算化和會計手工記賬密不可分,學好會計手工記賬是理解會計電算化系統知識的基礎,會計電算化是對會計手工記賬的簡約化和集成化,實現二者在教學中的有機結合,對于有效提升會計專業知識教學效果,充分實現高職高專會計專業人才的培養目標大有裨益。
我們假設的教學前提如下:
[1]教學對象:大一新入學的會計專業學生
[2]會計電算化教學基礎:(1)教學軟件:用友ERP-U8(V8.61),據以進行會計電算化核算。(2)主要教學項目:系統管理、總賬系統、工資管理、固定資產管理系統、采購與應付系統、銷售與應收系統、庫存與存貨系統、期末會計事項處理、UFO報表系統。
[3]會計手工記賬教學基礎:(1)《基礎會計》教材一本,據以進行手工核算。(2)主要教學項目:會計職業認知、會計基本核算認知、建賬、原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、日常業務處理(包括籌資業務、供應業務、生產業務、銷售業務、利潤形成與利潤分配業務、資金退出企業業務、財產清查業務)、賬簿登記、編制會計報表和會計檔案管理。
我們可以采用如下教學思路實現“會計電算化核算”與“會計手工核算”的結合:
一、會計基礎理論鋪墊:對于新生來說,教師必須先將諸如“會計的概念、會計核算的對象、會計的職能、會計核算方法、會計基本假設、會計要素、會計恒等式、會計科目、會計賬戶和借貸記賬法”等基礎知識講授給學生,為會計賬務處理打下扎實的基礎。
二、主要知識結合講解:
1、引入一個工業制造企業的完整案例,將會計電算化系統的“系統管理和基礎設置”項目與《基礎會計》中的“建賬”項目結合講解。教師采用案例分析法,依照現實企業當中企業內部管理的規則,引導學生完成會計手工賬本的“建賬”工作。同時,完成會計電算化系統的“系統管理和初始設置”,為后續明細賬的登記、部分原始憑證的編制提供便利。
2、會計電算化中的“總賬系統”的“錄入期初余額” 項目與《基礎會計》中的“建賬”的“填制賬簿期初余額”項目相結合講解。需要強調的是,手工賬本的建賬項目每一個總賬賬戶和與其所屬的明細賬或日記賬戶均要手工填制期初余額,會計電算化的期初余額在填制的明細賬和日記賬的過程中,總賬會直接生成。
3、《基礎會計》中部分經濟交易或事項的“原始憑證的填制與審核和記賬憑證的填制與審核”與會計電算化中的“工資管理、固定資產管理系統、采購與應付系統、銷售與應收系統、庫存與存貨系統”結合講解。原始憑證“工資表”、“固定資產折舊明細表”、“采購入庫單”、“銷售出庫單”、“材料出庫單”、“產品入庫單”等均為工業制造企業非常重要的原始憑證,在手工核算過程中,它們的共同特點是有的需要各職能部門制單交由財務部門審核,有的需要會計人員自己編制,但計算量很大。教師應重點給學生講清楚上述原始憑證的由來以及重要性,同時在會計電算化的各模塊中利用其集成性、模塊化共享的特點,完成相關經濟交易或事項記賬憑證原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核任務。
4、會計電算化中的“總賬系統”與《基礎會計》中的“記賬憑證填制與審核、日常業務處理”結合講解。要求學生學會在電算化系統中通過“點擊生成”的方式完成所有記賬憑證的填制和審核任務;要求學生學會手工完成所有記賬憑證的填制和審核任務。
5、會計電算化中的“總賬系統”與《基礎會計》中的“賬簿登記”結合講解。要求學生學會在電算化系統中通過“點擊”的方式完成所有賬簿,包括總賬、日記賬、明細賬的登記工作;要求學生完成所有賬目手工記賬工作。
6、會計電算化中的“期末會計事項處理”與《基礎會計》“期末手工賬務處理”結合講解
7、會計電算化中的“對賬、結賬和反結賬”與《基礎會計》“期末手工對賬、結賬”結合講解。
8、會計電算化中的“UFO報表系統”與《基礎會計》“編制會計報表”結合講解。
9、會計電算化與會計手工的會計檔案管理講解。我們把以上教學思路歸結為“一鋪墊、九結合”的教學方法,通過此種教學方法,學生可以實現以手工核算為基礎,更加深刻地理解會計電算化賬務處理的來龍去脈,在教學實踐中效果很好。
當然,此種教學方法在實踐過程中需要注意以下幾點:
1、對師資要求較高,要求授課教師既要熟知《基礎會計》、《財務會計》和《成本會計》等會計類專業課程,又要會熟練操作會計電算化軟件。
2、對教學資料要求較高,尤其是教學案例必須完整,即既能滿足會計手工核算的需要,又能滿足會計電算化課程教學的需要。
關鍵詞:校企合作;記賬公司;中職財會專業;人才培養模式
“校企合作、工學結合”人才培養模式是現階段職業教育發展的必然趨勢,中職教育也不例外。許多中職學校在近幾年的探索實踐中取得了明顯的成效,但是,會計專業因其職業的限定性:企業對會計人員的需求是個別的、企業的會計資料是保密的,會計崗位要求誠實守信、保守秘密等,使得會計專業的校企合作問題仍然存在相當大的困難。如何解決這一難題,筆者認為學??梢酝ㄟ^創辦或合伙創辦“記賬公司”這一方式來有效解決。
那么,“記賬公司”如何為學校的會計教育服務,如何成為行之有效的校企合作、工學結合模式呢?下面我從四個方面來進行說明。
一、“記賬公司”可以很好地解決會計師資的下企業、頂崗實習問題
由于會計崗位的特殊性,一直以來,財會老師的下企業和其他諸如電子電工、機械專業老師下企業相比是相關職能部門一個比較頭疼的問題:企業不愿意接收、接收了不愿意真正放手等,老師們到了企業,頂多起到一個見習的作用。雖然教育主管部門每年暑假來臨之際,都會對專業老師下企業做一系列工作,但會計專業老師的下企業仍然免不了流于形式。如果學校有自己的“記賬公司”,那么會計專業老師就有了一個掛職鍛煉的場所。有資質的老師們在公司里的身份就演變成了會計。老師們在上課之余操作一二個規模不大、業務比較簡單的委托企業的賬務處理,對于具有豐富理論知識并且擁有會計從業資格證的會計專業老師來說,是完全沒有問題的。這樣,一方面“記賬公司”作為一個實踐基地為專業老師的實踐提供了平臺,另一方面,“記賬公司”作為一個企業,也為學校增加了創收的渠道。當然,如果學校獨立創辦記賬公司的條件暫時不成熟,那么在社會上尋求一定規模的記賬公司作為合作伙伴也不失為一個好方法。
二、“記賬公司”可以為會計專業學生提供認知教育和環境教育的場所,也能為老師們提供翔實的會計資料作為理論教學使用
對會計的認知教育和環境教育如果是干巴巴的說教,往往是空洞而乏力的;會計專業的入門課程“基礎會計”,用大量篇幅講解了會計核算的三大環節:填憑證、登賬簿、編報表。以往的教學中,我們也盡量給學生以直觀的東西來體會,但無非是這么幾種方式:課本或課件上的圖片、照片,市售的空白憑證和賬簿,上屆學生的作品等,老師們很難拿出真正的憑證和賬簿來給學生觀摩。所以,以往的教學中,每次放寒、暑假的時候,我就會和我的學生說:爸爸媽媽、親戚朋友有做會計的或能夠接觸到會計的,在假期中你們一定要千方百計、百計千方、“死皮賴臉”地跟他們去他們的工作場所看看,見習也好、實習也罷,要的是能切身地感受到一點什么,以彌補學校教育的不足。而如果有了“記賬公司”,當老師們在教學會計的第一課時,就可以組織學生到公司現場,去觀摩、感受,對憑證、賬簿、報表等的認識也同樣可以在這里進行,有效實施認知教育和環境教育,充分利用資源優勢。而且,記賬公司和某一個企業的財務室是不同的,他們往往接受的委托企業比較多,行業類別也較多。就以筆者在暑期實踐下企業所去的本市一家小型記賬公司為例,他們同時接受了四百多家企業的委托,同時有二三十個會計為其服務,這種情況下同時接受一個教學班的學生進行實踐教學是完全可能的。這一點,一個企業是做不到的。
三、記賬公司可以提供真實的業務資料,供學生進行階段性或綜合性的實踐操作訓練
在以往的實踐教學中,不管實習的場所是教室還是模擬室、賬務處理的方法是手工還是電算,我們給出的會計基礎資料卻大都是虛構的,頂多是“仿真”。因為這些統一印刷的原始資料,雖然也是從企業實際業務出發改編的,有些甚至就是實際業務,但是經過了一道改編或是印刷的程序,盡管也還能裁剪成一張一張的,但總是失去了原汁原味。學生面對這些資料,總是會覺得這是假設的,這是老師、專家們根據需要編的,從而產生一種不以為然和輕視的心態。假設有了“記賬公司”這個實踐平臺,那么我們在進行實踐教學的時候,就可以根據需要,以某個客戶的具體資料來進行操作,這些在實際工作中得來的原始憑證大小不一、新舊不一、格式不一,學生就是作為一個公司的會計來進行操作,使命感和責任感會油然而生,產生的效果也一定是最好的。當然,出于對記賬公司客戶的負責,真正進入客戶會計檔案的還應該是記賬公司會計做的賬,學生做的賬可以和這些會計做的賬比對、評判、打分。這種形式,不論是階段性實習還是綜合性實習均可采用,但在綜合實習階段更能發揮效果。
四、記賬公司的納稅申報業務,使學生在納稅申報這一環節有了動手的可能
納稅申報這一塊的實踐教學一直以來是比較欠缺的,基本上只能停留在計算的范疇,而具體怎么進行操作在電子申報時代卻受到了現實的制約:你沒有真實的納稅人識別號,進不去國稅的申報平臺,你沒有CA身份,進不去地稅局的申報平臺。而如果有記賬公司作為依托,這個問題就可以得到解決了,學生們可以在記賬公司會計的指導下親自操作。而且由于記賬公司的客戶較多,需要申報的企業多,能夠滿足一個班在相同的教學時段內解決同一問題的需求。
除了以上四個方面以外,記賬公司還可以在建賬、電算化、會計資料的整理和歸檔等其他方面為學生提供實戰機會。
那么,中職校創立“記賬公司”有沒有可行性呢?中華人民共和國財政部令[2005]27 號《記賬管理辦法》規定如下:第三條,申請設立除會計師事務所以外的記賬機構,應當經所在地的縣級以上人民政府財政部門(以下簡稱審批機關)批準,并領取由財政部統一印制的記賬許可證書。具體審批機關由省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門確定。第四條,設立記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:(一)3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;(二)主管記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;(三)有固定的辦公場所;(四)有健全的記賬業務規范和財務會計管理制度。這些門檻,對一個中職校來說是完全不成問題。也就是說,學校成立“記賬公司”是具有可行性的。
綜上所述,筆者認為,“記賬公司”就是會計專業師生的“實習工廠”,它能夠使會計專業的實踐教學從“仿真”走向“真”;學??梢酝ㄟ^創辦或合伙創辦“記賬公司”這一方式,有效解決會計專業校企合作、工學結合的問題,更好地培養專業人才。
參考文獻:
[1]周濟.以科學發展觀為指導實現中職又好又快發展[N].中國教
育報,2009-3-12.
[關鍵詞]基礎會計 會計分錄 教學
基礎會計是會計專業學生接觸的的入門課程,在今后四年乃至更長的學習時間內,都將發揮重要的作用?;A打得是否牢靠,是否能培養學生對會計學習的興趣以及增強對會計專業學習的信心,對于學習會計專業的學生來說,是影響到今后學習更多會計課程效果的重要因素。
作為一名剛學習會計的學生來講,他們將面對與以往高中學習階段截然不同的學習內容,對于專業的認知還處于起步階段,而會計專業的很多理論往往需要學生由最基礎的理論開始,逐步的理解并且吸收消化其中的精髓,從而為進一步學習打好基礎。在會計教學中經常會發現這種現象,基礎會計課程學習的比較好的同學,在今后的專業課程學習中往往顯得更輕松,也更容易掌握之后的各類會計專業課程的難重點。而與之相對應的是,一部分基礎會計課程學習比較困難,在對于理論的理解上、思維方式的轉換上比較慢的學生,往往影響了其在之后的更深層次的會計課程的學習。由此可見,基礎會計課程的教學對于會計專業學生來講,往往是會影響其整個專業學習生涯的重要的一門基礎課程。
在基礎會計課程的教學中,筆者發現學生學習中最常出現的第一個難點集中在復式記賬法下的借貸記賬法的理論與其應用上。具體表現在首先對于復式記賬法的原理無法理解,對于一筆業務的發生通常要在兩個或者兩個以上的賬戶進行登錄,很多學生在學習中往往無法順利的轉換思維方式。其次對于借貸記賬法下,業務發生以后在核算過程中需要設置的賬戶名稱不熟悉,在離開書本的情況下無法獨立完成常見業務的核算。另外學生對于賬戶中的借貸關系經常出現理解錯誤的情況,無法領會不同賬戶中增加或者減少的含義,導致會計分錄中的借貸關系顛倒。最后,對于種類繁多的會計科目,許多學生往往覺得無從下手,甚至產生主觀的畏難心理,對于會計要素下的會計科目不能夠有層次有類別的進行記憶并理解,從而加大了借貸記賬法的學習難度,也就影響了其后的根據業務登錄會計分錄的學習。
一、引導學生轉換思維
學生在傳統的數學教育中學到的增加和減少與會計借貸記賬法下的賬戶一方增加和一方減少有著本質的區別,比如,在借貸記賬法下在途物資賬戶的借方并不是意味著在途物資的消亡,而只是在途物資入庫以后轉入了原材料賬戶的借方,據以結算企業在生產準備階段材料采購的真實成本。在這一點上,教學中如果只是簡單的口述其理論是不夠的,需要結合具體的業務處理,加深學生對于該理論的理解。
二、教授學生掌握合理有效的方法
在對于具體業務用借貸記賬法登記會計分錄的學習中,適當的教授一些入門的登記會計分錄的步驟也是引導學生掌握該方法的有效方式。
(1)單一業務層析法
在借貸記賬法下,當一筆業務發生以后,首先要清楚該筆業務的發生涉及到哪些會計要素下的會計科目。其次,在確定會計科目后根據會計科目設置相關賬戶,確定記賬方向。記賬方向的確定是由賬戶的性質所決定,這里就要求學生能夠熟練掌握不同性質賬戶的借方貸方的含義,比如資產類賬戶的借方表示增加,貸方表示減少,負債類的賬戶與此相反。這個步驟在教師和會計專業的學成者來說看似簡單,但是對于會計專業的入門初學的學生來講,是需要一定的時間逐步消化理解乃至掌握的,所以需要耐心的講解以及學生具有一定的主動學習能力。最后在確定相關賬戶的借方和貸方的前提下,確定登記的金額,如果需要計算的,還需要進行計算后再進行登記。
單一業務層析法
(二)多筆業務聯系法
根據會計業務發生的先后順序,組成一條連續的業務鏈,前后業務之間會計分錄之間存在的一種相連的關系進行會計分錄的編制。
三、傳統學習方法的運用
對于借貸記賬法下頻繁出現的各類會計科目,各類賬戶下借方與貸方不同的含義,借貸記賬下的記賬規則,除了運用現在的豐富的多媒體教學手段對學生加以引導,傳統的背誦方法與大量的練習也是必不可少的手段。經過大量的反復練習與對會計科目表,借貸記賬法下的記賬規則的熟悉,相信學生在對于學習的內容會處理得更加得心應手,從而增加學習的信心,為今后的更深層次的專業知識學習打下良好的基礎。
基礎會計課程的教學效果關系著之后整個會計專業課程的教學,注重基礎會計每個難重點的教學,循序漸進,扎實的引導學生進入會計專業的浩瀚海洋,培養學生的學習興趣,提高學生學習會計的信心,是基礎會計課程教學一項任重道遠的使命。
參考文獻:
筆者根據多年的教學實踐,體會到啟發式教學法是進行素質教育,加強教學中技能訓練環節,培養學生動手能力的一個可行的途徑.傳統教育模式中,注入式教學應用很普遍.所謂注入式教學,又稱填鴨式教學,是指教師在教學中不顧學生學習的認識過程的客觀規律及他們的實際知識水平和理解能力,把學生看作是知識的容器,把知識灌輸給他們,并強迫他們用呆讀死記的方法來學習知識.填鴨式教學的典型特征是滿堂灌,教師一味講,學生被動聽,甚至是教師在講臺上照本宣科,學生在下面或埋頭筆記,或思想游離、不知所言.如此一來,很難激起學生對課程的學習興趣,更難以讓學生達到“融會貫通”.啟發式教學相對“填鴨式”而言,則更具有科學性、合理性,在課堂上老師邊講邊啟發,讓學生開動腦筋思考,領悟教學內容,通過教師啟發,督促學生提高課堂注意力,提高教學效果.
一、 啟發式教學就是要增強學生學習的興趣
首先,了解教學對象.中專學生大部分是初中生,他們的理解能力相對高中生要差一些.即使是同一專業,不同班級,學生的起點也不一樣,特點也不同,要因材施教.其次,課前認真備課,分清重點、難點.再次,第一堂課很關鍵.教師要著裝得體,充滿自信,給學生留下一個好印象.接著,是用詼諧的語言、豐富的知識去吸引他們的注意.一個好的開始,能牢牢地吸引學生,引起學生對本課程的濃厚興趣,拉近教師與學生的心理距離,先做朋友,后做教師.“基礎會計”是以工業企業的經濟業務為例來說明會計原理,對初學者來說,是比較難學的一門課程.會計記賬方法有三種:增減記賬方法、收付記賬方法、借貸記賬方法.借貸記賬方法是以“借”、“貸”作為記賬符號,反映各項要素增減變動情況的一種記賬方法,是各種復式記賬法中應用最廣泛的一種記賬方法.借貸記賬方法,科學但不容易學.初學者對借貸這兩個字的理解是:“借”就是借錢還本,不付利息.“貸”就是借錢除了還本,還需支付利息.而在借貸記賬方法里,“借”“貸”已不是上述意義上的借或貸了,而是一個記賬符號,表示方向.又如:從 南寧――廣州(終點) (起點)(去向)(來路) 借 貸 如:從 南寧廣州(起點) (終點)(來路) (去向) 貸 借從以上兩個簡單例子可以看出:“貸”表示來路,“借”表示去向,即“貸”來“借”去.這樣,學生對“借”、“貸”這兩個記賬符號的理解就容易了.接著,舉實例:例1 9月5日,從銀行提取現金500元,備用.
這筆業務涉及兩個科目:現金、銀行存款.從 銀行存款現金(來路) (去向) 貸借即:借:現金 500;貸:銀行存款 500.這筆會計分錄很容易就做出來了(會計分錄是指用來確定每項經濟業務應借應貸賬戶的名稱以及它們應記金額的記錄).用“貸”來“借”去的思維方法可以檢驗會計分錄是否正確.通過將難點、重點用最淺顯的例子講解,吸引每個學生參與到教學中來,打消學生的畏難情緒,增加對本門課程的興趣.興趣是學生學習最好的原動力和誘發力,有句名言:“成功的真正秘訣是興趣”.如果學生對某一學科產生濃厚的學趣,就會產生強烈的求知欲,他的學習成績就能穩步提高,甚至會出現意想不到的效果,因此,激發學生對“基礎會計”的興趣是每位教師肩負的重要使命,而啟發式教學可極大地培養和提高學生的學習興趣.啟發就是有啟有發.啟與發的辯證關系是互為因果的關系,啟是發的前提和條件,發是啟的發展和結果.所以啟發的過程就是引導學生揭示和解決學習動機、興趣和理解教材的矛盾,調動學生思維的積極性,使他們用自己的大腦去思考,即進行分析、綜合、比較、抽象、概括等思維活動,這是啟發式教學的關鍵.
2、采用“理論+案例教學+練習”的方法教師精講,學生多練,教師啟發,學生主動思考,大膽練習.在教學形式上,重討論,重回答,不搞單向傳導,而搞雙向交流.“基礎會計”最難學的、最難做的是會計分錄,初學者拿到一筆經濟業務,不知從何下手.筆者在上課時,主要從三個方面引導學生:第一、找出每筆經濟業務涉及的會計科目(要充分理解題意).第二、找出的會計科目,屬于哪一類會計要素(會計分為六大要素:資產、負債、所有者權益、收入、成本、利潤),是增加還是減少?第三、各科目的賬戶結構:例如:用銀行存款購入設備一臺,價值40 000元.問:這筆業務涉及什么科目?答:“固定資產”、“銀行存款”兩個科目.問:固定資產、銀行存款是什么類?答:固定資產,資產類;銀行存款,也是資產類.問:固定資產、銀行存款是增加還是減少?答:固定資產增加、銀行存款減少.然后,參照賬戶結構得知:固定資產,資產類,增加應記“借”方;銀行存款,資產類,減少,應記“貸”方.則會計分錄:借:固定資產 40 000;貸:銀行存款 40 000.通過一問一答,學生動腦動口,提高了注意力,思維跟著教師走,久而久之,學生不僅熟悉了會計科目、就連會計要素、賬戶結構也熟悉了,會計分錄就不難編了.