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【關鍵詞】現代化企業;財務管理;應用
1 引言
財務管理作為企業管理的一個核心環節,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。隨著經濟的迅猛發展,很多大型及跨國企業進入了現代化管理與運營階段,作為“盈利機器”的企業來說,將公司內部的財務管理作為管理的核心,有著相當重要的戰略地位。因此,對于現代化企業的管理來說,提高企業的財務管理水平,對于提高企業的總體管理水平有著很大的現實意義,不僅能夠減少企業的成本,增加企業財務的管理能力,而且還能夠有效地促進其他管理環節的綜合效率。那么,對于財務管理在現代化企業管理過程中的應用情況的研究就勢在必行了。
2 財務管理在企業管理的應用研究
2.1對企業投資方面的應用
財務管理對于企業的投資管理有著突出的作用,包括企業進行投資的各項決策,例如企業內部的固定資產投資決策,無形資產投資決策,對外證券投資管理以及風險投資管理等。在整個管理的過程中,財務部門通過對企業內部資產的評估,以及對企業發展的不同階段以及目標動向等的綜合考量,來決定企業是否進行固定資產以及無形資產等方面的投資,正確的投資決策能夠在一定程度上改善企業的經營狀況,還是提升企業進行投資的能力,使得企業通過各項正確性的投資邁向發展的多元化發展階段。而沒有目的性的投資行為則會增加企業的投資壓力,增加企業的發展壓力。
2.2對企業融資方面的應用
企業在進行內部融資的過程中,還應該通過企業內部的財務評估及預算來預知企業所需的外部融資的額度,以盡可能地減少企業外部融資過程中的盲目性,同時,通過財務預算與控制,也能夠清楚地知道企業進行融資的目標和方向,擬定短期和長期的融資計劃,以實現企業的融資計劃。但是,金融機構往往為了規避貸款風險,不愿意放貸,而企業也會通過各種不承擔責任的虛假行為,無意識地人為制造融資障礙,降低企業的融資能力,這時,就需要進行財務方面的疏通管理與控制管理,以保障企業的融資暢通。
2.3對企業營運資金方面的應用
企業經常會由于運營問題或者是過度發展等問題造成企業內部營運資金匱乏的現象,對于部分中小企業來說,由于本身的發展資金的不足,加之經營范圍及領域的狹小,使得企業內外的現金流量管理混亂,從而增加企業的發展難度。而作為企業企業營運資金管理的重要環節――財務管理則會通過對企業內部的財務狀況進行全面的統計分析,來幫助企業進行合理的營運資金分配與管理,避免公司出現營運資金不足或者是現金流量混亂流通的局面,使得公司的營運資金能夠安全有序地運營。
2.4對企業利潤分配方面的應用
財務部門往往通過資本保全,分配與積累并重等原則對企業所獲得的利潤進行合理的分配,通過依照計算可分配的利潤,計提法定盈余公積金,計提公益金,計提任意盈余公積金,向股東支付股利等利潤分配的順序進行。同時,還需在考慮企業經營性質的基礎上進行企業利潤分配。因此,可以看出,財務管理在進行企業利潤分配的過程中,發揮著舉足輕重的作用,是企業是否能夠盈利并進行利潤分配的關鍵環節。
3 財務管理在企業管理的應用過程中存在的問題
企業在進行財務管理的過程中,由于財務管理在企業的應用管理程度的不同,使得財務管理實施的結果會有很大的差異,也會在應用的過程中出現很多的問題,具體如下:(1)對于流動性資產投資沒有嚴格的管理。實際上也是由于不同企業的投資能力的不同,對于投資方面的管理混亂,也沒有嚴格的管理指標;
(2)企業內部財務制度不健全,缺乏企業發展戰略。由于企業財務制度的不健全,在進行企業融資的過程中,會出現“病急亂投醫”的不良現象,影響企業的正常發展;(3)財務管理中會計及審計處理方法的落后。企業要想進行財務預算與評估,必須要有先進合理的會計和審計處理方法,才能夠通過財務管理幫助企業進行營運資金等方面的管理;(4)內部控制環境的混亂,缺乏利潤分配管理秩序。對于中小企業來說,很多秩序與管理模式的確實,使得企業在進行利潤分配與管理的過程中出現毫無秩序可循的現象;(5)財務管理意識薄弱,人員素質低。另外,財務管理人員的綜合素質的高低也影響到企業財務管理的水平。
4 政策建議
企業財務管理的不同實施情況會對企業的各項事業的運行與發展產生不同的影響,對于財務管理在企業應用過程中出現的問題,應該及時進行彌補與改正。
首先,在投資方面出現的相關問題,企業應該全面進行審視,將投資眼光面向市場,對企業的各項投資進行可行性評估與資金預算,以減少企業投資的風險與壓力。其次,企業在進行融資與營運資金管理的過程中,必須要通過全面的預算與公司分析,對外部融資有全面的把握,同時,進行資金的管理,加強財務方面的控制能力,將財務管理伸向公司管理的各個環節。再次,嚴格進行企業利潤的分配與管理。企業利潤的分配是非常重要的環節,必須嚴格把關,不能夠受到個人因素的影響,需要建立嚴格的分配與管理機制,最后,既然財務管理在企業占有相當重要的地位,因此,在健全企業財務管理各項機制的同時,還應該加強企業財務管理人員的綜合素質,才能夠有效地實施財務管理的職能。
5 結論
不管是對于中小型企業還是對于大型企業,都需要進行企業的財務管理。作為企業的核心管理環節,財務管理在企業的投資,融資,營運資金管理與利潤分配等方面都發揮著重要的作用,不僅能夠幫助企業進行各項工作的預算與評估,使得企業能夠有針對性地進行各項工作的開展,而且能夠幫助企業進行各項工作的控制與嚴格管理,對于企業的生存和發展都起到很重要的貫通作用。
參考文獻:
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關鍵詞:ERP;企業;財務管理
1 ERP的發展及應用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企業資源計劃)的縮寫,最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據Gartner Group 的定義:作為當今國際上一個最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。從商務運作系統看,ERP是基礎工程,沒有ERP,企業信息管理就失去了支持,整個的品質就要打折扣。因此,ERP作為嶄新的現代管理手段,它的核心管理思想就是實現對企業經營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理。
2 關于ERP技術系統的內涵特征分析
ERP管理思想是當前信息科技環境下的現代企業逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現了供應鏈管理思想,同時繼承了眾多管理模式的精華,吸納了準時生產、精良生產、并行工程及敏捷制造等先進管理思想。
企業財務管理中,ERP系統企業財務計劃和價值控制功能集成到了根據客戶需求和企業內部活動以及資源供應形成的整個供應鏈上,可以滿足跨國經營的多方位應用需求。ERP具有強大的系統功能,靈活的應用環境和實時控制能力,代表了當前集成化企業管理軟件系統的最高技術水平。ERP系統具有如下特點:
(一)實效性
ERP系統注重面向市場進行經營和銷售,對市場信息反應迅速。注重強調生產、供應與分銷環節的合作關系,更注重透過企業流程與工作流實現企業人力與財務、生產與銷售等信息的集成,講究資源計劃管理的實效性。
(二)針對性
ERP系統是針對企業管理而設定的資源計劃管理體系,具有相對完善的財務管理能,能夠將企業資金流與信息流有機結合,強調財務價值管理理念的實施。注重人力資源管理因素在生產經營規劃中的作用,具有針對性。
(三)綜合性
企業生產計劃管理中,ERP系統采用多種最新計算機技術,信息集成范圍更為廣泛,針對企業電子商務、電子數據交換等財務管理進行動態監控,支持多行業、多模式的管理性能,實現不同管理平臺之間的互動協作。
3 實施ERP對企業財務管理的影響
(一)實施ERP有助于企業進行會計信息及時處理
在電子化時代,信息具有相應的及時性和準確性,信息的及時處理對整個信息發揮作用具有重要作用。信息周期的長短往往決定了一個企業做出決策的準確性和及時性程度的高低。財務信息的及時恰當處理,對整個企業的財務管理工作有至關重要的作用。
通過ERP財務模塊管理系統,可以使得財務數據和信息高度集中,相關財務信息和數據能夠基于企業各個子管理系統進行及時更新和整合,從而使得在ERP環境下實現財務信息數據的及時采集、處理和做出相應的財務報表,使得企業管理者能每時每刻了解到企業的最新財務狀況,從而把企業財務信息管理的延后時間縮短到最小程度。ERP通過相應的財務信息季報、月報和日報等方式,來給企業的財務管理提供宏觀和微觀等方面的管理依據,使得企業管理者能夠根據財務信息狀況作出及時調整,做到企業會計信息的及時處理和控制。
(二)實施ERP有助于企業財務管理業務的簡化
現代企業面對激烈的競爭,必須要提高其企業效率,降低生產和運營的成本,在保障企業正常運轉的前提下簡化相關業務,從而使得企業增強其競爭力。通過將ERP系統引入企業的財務管理,可以通過實現統一的財務管理系統,從而協調企業內部各部門的財務狀況,加強各部門信息溝通,避免各部門在處理財務信息中出現大量的重復性工作,降低相應的人事費用,提供工作效率。
(三)實施ERP有助于企業業務數據的集中存儲
印度學者艾利斯?雷恩(Alexis Leon)認為ERP財務管理系統最大優勢在于其能夠促進企業財務管理業務的集成。傳統的財務管理系統,對信息的整合能力不夠,各部門紛紛處理自己想要的事務。通過ERP可以將不同部門的某些業務看著是整個企業某項業務的聯系環節。“ERP財務信息管理軟件包是綜合性的軟件包,是因為該系統具備了在企業相關部門數據管理中能夠進行自動的數據更新能力”。
(四)實施ERP對企業財務管理人員工作性質的影響
在ERP系統環境中工作的財務管理人員相對于在手工會計系統中進行財務管理的工作人員來說,其工作性質不是通過手工流程來對財務信息進行相關核算,對數據進行相應的匯總和分析,也不是僅僅起到對財務信息進行操作和管理的作用。
ERP財務管理環境中,要求財務管理工作人員能夠以相關系統流程為指導,能夠運用ERP中自動分錄系統來將企業的財務模塊流程進行整合在一起,運用ERP來實現對不同財務業務進行自動觸發會計事件,相應的,這些會計事件通過其相應的憑證已經對會計科目進行了先期的定義。因此,在財務業務發生時,ERP能自動產生相應的會計憑證,進而更新到相關賬目。根據相關調查研究,在一些信息集成度高的企業中有百分之七十以上的會計憑證是能夠自動生成的。因此,財務人員的工作性質和內容由單純的財務處理人員,轉變成為了對財務報表進行相關分析,為企業提供決策依據的企業財務信息整合人員。
4 如何增強ERP在財務管理中的運用
(一)加深對ERP的重視程度
態度決定一切,要發揮ERP在企業財務管理中的作用首先需要的是管理人員對此表示重視。加大對ERP財務管理系統的資金和人力投入,并提供充足的二次開發,做到碰到重大問題及時解決。在實際操作中,需要對員工的ERP業務能力進行培訓,開發和調動員工的工作熱情。
在日常的維護中,需要把責任分配到個人。分工責任制在于激勵員工按時完成工作目標,充分發揮員工的主動性和創造性,整合企業的人力資源,投入到企業的經營管理。
(二)根據企業的具體情況安排ERP系統的設計、管理工作
ERP系統只是一個定制的模型,其設計思路以及企業財務管理運作模式緊密相連,因此,一套ERP系統不可能會滿足所有行業以及單位的財務管理業務。因此,各企業需要根據自身需要來定制ERP系統,減少引進新系統所需要的磨合期。
在對ERP系統進行定制化的過程中,需要考慮到企業的日常業務及其特點,并能夠及時發現整個I務流程容易出現的問題,以此來規避風險。在采購的過程中,需要加以留意的是采購原料的供應商信息、價格以及運輸等問題;在銷售過程中則需要注意客戶相關信息以及銷售款項的支付情況;財務預測和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動的情況。將這些問題綜合考察。
實施ERP系統對公司治理水平的要求是比較高的,具有全新的治理思想。對于國內企業來說,由于治理體制的問題,很多公司無法接受規范化的治理,甚至認為限制了公司的操作。實際上,一個公司如果要實現良好的發展態勢,就必須走規范化的道路。整體而言,ERP在財務管理應用中的未來不可限量,企業在財務管理方面會越來越依賴ERP,企業應該加強對ERP應用,使企業走向新的高度。
參考文獻
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(華能貴誠信托有限公司,貴州 貴陽 550002)
摘 要:當前企業對財務管理的要求越來越高,傳統的財務管理與企業需求間的差距越來越大,erp的出現則使財務管理與企業需求之間的差距縮小。ERP系統是一個以財務管理為核心的綜合性系統,它以資金運作為主線,能有效提升企業財務管理的效率、效果,但ERP的運用同樣給企業財務管理帶來了風險。本文闡述了ERP對企業財務管理的作用,分析了其給企業財務管理帶來的風險,最后對深化ERP系統在管理中的應用提出了針對性的建議。
關鍵詞 :ERP 財務管理 深化應用
中圖分類號:F275
文獻標志碼:A
文章編號:1000-8772(2014)16-0153-02
一、引言
ERP是企業資源計劃的簡稱,在ERP系統環境下實物流、資金流和信息流被集于一體。ERP的意義在于以尋求經營資源最優化為著眼點,整合企業的外部資源和內部資源,實現企業經營效率、效果最大化。企業通過引入ERP系統實現對企業資金、人員、信息以及貨物的自動化管理,它具有財務管理、供應鏈管理、項目管理、人力資源管理以及市場銷售等多種功能,其中財務管理是核心。目前財務管理日趨細化,企業對財務管理的要求越來越高,傳統的財務管理系統與企業需求間的差距越來越大,迫切需要引入新的財務管理模式、理念。 企業財務管理系統簡單的說就是對企業資金流動過程所進行的系統性管理,是企業運營效益以及效率的綜合表現,對于企業的財務信息系統來說,正是ERP 系統進行實施的重點和關鍵點。ERP系統是一個財務管理為核心進行的,它以資金運作為主線,對企業的經營管理以及其核心業務的管理信息系統都具有支撐作用。ERP系統把企業內部的制造活動和客戶需求,以及供應商資源制造整合在一起,從而使得企業財務、物資供應、項目管理、銷售等業務信息得以集成,對物資流轉、財務運作、項目建設等進行相應的控制,從而來保證各項經營活動的財務信息都能夠及時準確的得到控制,同時也對企業資金流的全局管理進行了加強。
二、ERP對企業財務管理的作用
(一)ERP擴展了企業財務管理的內涵
傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理,而對人力資源等無形資產的管理則相對缺乏。進入知識經濟時代后,人力資源管理越來越受到企業管理者的重視,但傳統的財務核算軟件無法將人力資源管理納入起其中。使得企業管理者在進行財務決策時也很難獲得人力資源方面的有用信息。ERP系統除了傳統的財務管理功能外,有效地將人力資源管理納入進來。豐富了財務管理的內涵。從深層次看,ERP的實施是財務管理工作的新發展,是財務管理重心的轉移。意味著未來的會計人員將不再僅僅扮演賬房先生的角色,而是對企業信息進行深加工的管理者。同時會計人員所提供信息的價值也將越來越大。
(二)ERP使財務管理更具完整性
傳統的財務系統只是單純的核算系統,只能完成財務管理的記賬環節。離現代企業財務管理的要求甚遠。而ERP財務管理系統中不僅新增了預算管理功能,而且使會計核算更加及時。傳統的財務管理是對經濟事項事后的貨幣價值管理,但現代企業需要的是對經濟事項全過程、全方位的財務管理,ERP財務管理系統則能實現經濟事項的事前、事中價值管理。運用ERP系統進行財務管理能減少人為傳遞單據,簡化工作流程,提高工作效率,同時使各環節緊密相連,相互制約,提高工作嚴謹性。ERP使企業財務管理更為完整,為管理者決策提供更全面、及時的信息。
(三)ERP使成本預算控制更細化
傳統的財務核算系統沒有成本預算控制功能,而ERP系統可以進行預算管理,只要對一個部門輸入預算金額,系統就會自動識別每一筆報銷金額是否超過該部門預算,超出預算的費用開支是不可能在ERP系統中記賬的。同時實現了預算管理的實時控制和多角度分析,ERP系統中需要進行預算考核的部門被設置成為 “成本中心”,管理者可以了解每一個“成本中心”的財務預算執行情況,分析預算執行差異的原因,從而實現對企業經營指標的科學分解、分析和事后考核,拓寬了財務管理的視角。
(四)ERP系統使資金管理更為嚴格
一方面,在ERP系統中,通過對企業業務流程的優化組合,在實現信息和數據共享的基礎上減少了貨物收發與財務之間的往來。大大減少了管理和流轉環節,提高了管理效率。嚴格資金管理另一方面表現在對個人備用金的管理上,以前的會計核算對個人借出備用金是簡單的累加,沖減時也不分事由,所以在對備用金的管理上顯得較為粗放,不符合精細化企業管理的思路。在ERP系統中,每發生一筆備用金費用在系統中都可生成一條單獨的記錄,每沖減一筆也要求對應借出時的記錄。這樣備用金余額可明細反映是由哪一筆事項所產生的,有利于加強管理。
三、ERP給財務管理帶來的風險
(一)ERP 系統財務管理模塊不能滿足財務管理的需求
由于當前我國企業運用的ERP系統大部分是從外部購入的,因此ERP系統財務管理模塊不可能充分考慮各企業個體的特殊性,沒能很好地將企業財務管理的各項核算項目納入ERP 系統,或者有些核算方法和方式未能滿足實際財務管理的需要。例如,ERP系統財務管理模塊在設計時沒有考慮按照公允價值計量和歷史成本計量的差異,沒有開發按照公允價值計量以及自動生成這種計量方式下的報表。
(二)各個部門協調難度帶來的財務管理風險
在原來的企業管理模式下,財務管理需要的信息都是通過紙質文件從別的部門獲取,有當面的交流,獲取的信息相對全面。但是在ERP 系統管理下,財務管理所需信息來源于ERP 系統自動從其他管理模塊獲取,這就蘊含兩方面風險,一是其他部門延誤填報系統,從而導致了獲取的信息不及時;二是信息不準確風險,如果ERP系統沒有開發相應的表外信息披露項目,如應收賬款收回的可能性較小時,若在系統中沒有相應的項目填報,則銷售部門就無法通過系統將這個信息反饋給財務核算部門。
(三)對財務管理人員的挑戰風險
ERP系統對財務管理人員的挑戰,主要體現在兩個方面,即財務管理人員主觀抵制和不能勝任的風險。ERP系統的復雜性決定了必須有專門的管理部門和人員,負責跨部門的協調和配合。但是對于大部分中小企業來說,有些財務管理人員,并沒有ERP管理理念,主觀上會產生抵制情緒,認為ERP實施的成本過高,懷疑其有效性。另一方面運用ERP系統進行財務管理對財務管理人員的信息化水平要求較高,對基礎數據錄入及時性、準確性要求嚴格,要求實施人員積極參與軟件的使用和維護,但是,目前我國大多數中小企業人員素質還達不到要求。
四、深化ERP系統在財務管理中應用的政策建議
(一)徹底轉變傳統的財務管理理念
ERP系統是以財務為核心的企業資源管理系統,財務人員要充分運用現代財務管理理念。力求實現三個重心的轉移:一是實現會計工作重心轉移。財務人員要實現從過去對商品的進、銷、存等事后管理到現在的事中監控的工作重心的轉變,對經營部門的數量、價格、費用以及資金的回籠情況進行實時監控,實行集成會計憑證記賬。二是核算工作重心轉移。財務人員要充分利用ERP系統進行集中核算,提供更加準確可靠的會計信息,為企業做出正確的經營決策提供更為有用的信息。三是管理工作重心的轉移。通過ERP系統進行集成后的會計信息,經過財務人員對數據進行加工處理后,要加強和其他部門之間的溝通,充分利用合理的費用開支來實現利潤最大化。
(二)加強各部門之間的協調配合
首先健全組織結構,配備專門的主管人員,設置專門的責任部門,同時力求全員參與,自上而下、專人負責,為實施ERP提供良好的組織結構支撐。其次,建立健全各部門之間的協調和考核機制,促使各個部門之間加強協調配合,及時錄入信息,如實錄入信息,不能為了追求部門利益而不及時、不客觀,深入貫徹ERP管理原則,為財務管理提供客觀真實的信息。
(三)選擇合適的ERP軟件產品
企業實施ERP的軟件產品可以自行開發,也可以購買成熟型產品,再在購買產品的基礎上結合自身需要,進行合理改善,以適應企業財務管理和核算需要。要根據企業財力選擇合適的產品,無論是國內產品還是國外產品,在選擇時要從功能、成熟度、可拓展性、人性化操作程度等方面考慮ERP產品的財務管理適應性。要對軟件產品的口碑、使用年限作出判斷和分析,選擇成熟的ERP軟件;可拓展性是為了適應企業業務流程的需要,考慮進行二次開發、使用維護等的可行性;考慮到企業財務管理員工素質的高低以及培訓的滯后性,在選擇軟件產品時還要考慮軟件的人性化操作程度。
(四)建立ERP財務管理的人才隊伍
首先加強教育和培訓,教育和培訓時企業成功實施ERP財務管理的關鍵因素之一,一方面加強對管理層和全體員工實施ERP理念的灌輸,得到管理層的重視和全體員工的配合參與是成功實施ERP財務管理的前提,另一方面加強對財務管理人員的培訓,使財務管理人員能夠熟練正確的操作系統。企業必須樹立創新的觀念,建立培訓機制,引進先進人才,組建具有創新能力和開放型、復合型的團隊,將創新措施落實到實處。要求財務管理人員不斷地學習新知識,系統地了解、運用ERP系統。做好系統的日常維護工作,實施監督各環節能夠按照設定的程序進行,保障信息的全面、準確。
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關鍵詞:精細化管理;企業;財務管理;應用
隨著我國經濟的不斷發展,各企業的財務管理工作也日益完善,其中精細化管理模式是企業發展的新動力。精細化管理體現了企業可持續發展的目標,可以為企業創造更大的經濟效益。既然精細化管理如此重要,下面我們就來分析精細化管理的內涵和作用及其在企業財務管理中的應用。筆者根據多年的企業財務管理經驗,對精細化管理模式有一些心得和見解,希望可以給同行朋友提供參考和意見。
一、企業精細化財務管理的內涵和作用
精細化的財務管理就是要以“細”為出發點,落實每一個管理步驟與環節,真正做到細致入微,對各個管理流程和業務建立起規范、科學的運行機制。企業財務管理涉及的范圍較廣,它可以延伸至企業各個生產活動領域,需要精細化管理模式行使高質量的監督與控制職能,從而為更多的員工和經營者提供優質的服務,實現財務管理的“零”死角。然而,國內很多企業認為精細化的財務管理模式實施起來比較復雜,掌握不到其中的管理要領。其實,精細化管理只是要求財務管理要精益求精,在原有的基礎上深化管理的方式,注重管理的細節,始終貫徹正確的管理思路和原則。因此,我們要探索財務管理的潛在價值,在平穩中實行精細化管理,最大限度地發揮其重要的經濟價值。
二、企業精細化財務管理的應用
精細化的財務管理主要有兩大任務,即控制成本和增加收入。這兩大任務在實際工作中不易完成,是財務管理的發展瓶頸。同時,財務管理是一種價值管理,包括投資管理、籌資管理、權益分配管理以及成本管理等,涉及面較廣、影響力較大、綜合性較強,因此需要更為精細化的管理。它要求財務部門和其他部門形成良好的合作關系,把產品的設計、生產、營銷、售后等各個環節同收入和成本的控制有機結合,實現財務部門全過程跟蹤與監控。這樣可以使企業財務管理形成更為強大的發展戰略,使各項工作落到實處。企業要想更好更快地實現財務管理的目標和計劃,就必須從以下幾個方面入手,正確應用精細化管理模式,使其與財務管理工作形成良性互動。
(一) 正確定位管理目標
1.優化財務管理方式,拓寬財務管理渠道
在項目管理上,財務部門要考慮各項工作的可行性,從設備尋價、合同談判、報價評估等方面掌握合同簽訂后的履約與付款情況,對這一過程進行全方位的監控。同時,還要將精細化管理延伸到財務控制的相關環節,比如采購、建設、反饋等,有效提高財務管理的細化程度,降低企業生產和經營所面臨的風險。
2.完善財務管理流程,加強財務管理控制
企業要以科學的管理制度和手段為依托,通過嚴格、周密的工作規范及章程,細化和健全財務管理的各個流程,包括崗位責任制度和內部管理制度,逐漸向“法治”過渡。首先,要加強對成本的控制。在生產的每道環節和工序上,都應建立起標準的操作規程,合理計劃有關的費用開支,計算出實際成本和計劃成本之間的差異。其次,要加強對成本的綜合分析。比如定額資料要采用數學統計等專業方法進行分析,找到其成本變化的因素和原因,并制定出降低成本的有效解決辦法。再次,要加強對成本的考核。財務部門要考核各部門的成本情況,及時依照責任歸屬報告和評價各自的業績,以便于給上級管理層決策提供必要的依據。精細化管理使考核更具有針對性,使得企業各部門按期完成任務。
(二) 管理手段要逐漸精細化
精細化的管理手段指的是財務部門在管理的過程中,要利用現代信息技術促進財務管理的有效推進,使其更加靈活和高效。如果沒有現代化的管理技術作支持,財務大量的數據就不能進行快速的流動,很可能造成一部分數據丟失,缺乏時效性。因此,企業要想實現對整個管理模式的改革,就必須運用各類精細化的管理手段采集大量的有效信息,建立起長效的信息整理、利用和反饋體系。還要整合有關的財會信息,包括網絡、銷售、工程等業務的信息,努力構建企業財務綜合數據管理系統。精細化的信息管理手段對企業財務數據,甚至是其他部門的數據都可以進行高效率的管理,實現信息采集、分析、匯總及反饋的良性循環。
(三) 注重執行的成本,強調管理效益
企業財務管理的精細化,務必要著重考慮執行的成本與效率。在企業運行精細化管理模式的過程中,可能會出現急于追求精細化目標而降低運營效率的情況。不能過多地停留在程序和步驟的細分之上,因為這樣企業將要投入大量的運作成本,造成不必要的人力、物力、財力的浪費。因此要強調精細化管理的實際效益,使其符合企業發展的需要。隨著市場經濟的不斷變化,導致企業財務管理的反應速度也在逐漸提高,使得財務管理向精細化更加邁進。然而,精細化管理制度的執行成本越高,財務管理工作就越需要規范的管理制度作堅實的基礎。企業要在拓寬財務工作領域與其他部門合作的同時,還要充分考慮到制度執行的可行性及成本的大小,看其是否符合當前的發展能力,避免陷入復雜的流程處理中。
總結:
總而言之,精細化管理作為一種新的財務管理模式,已被我國越來越多的企業所關注。財務部門需要在不斷的實踐與探索中,找到最優的管理方法,才會取得良好的成效。隨著社會分工越來越精細,企業財務部門實行精細化管理已成為社會發展的必然。相信經過企業的不懈努力,財務精細化管理模式一定可以取得更好的發展,為企業自身和社會創造更多的經濟效益。(作者單位:福建實達集團股份有限公司)
參考文獻:
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一、精細化管理在企業財務管理中的必要性
把財務管理做精、做細,是企業經營管理的要求,詳實的財務數據可以幫助企業更好地進行財務管理,也是財務工作的追求。精細化的財務管理可以有效地促進企業進行財務管理的優化,明確財務的目標并降低財務的風險。精細化的財務管理可以有效降低企業運營的風險,及時發現細微處的問題并控制風險的范圍,做到防患于未然。精細化的財務管理可以從業務流程上控制企業投入的成本,開拓管理和服務的領域,統籌管理企業資源,促使資源優化配置,實現企業的可持續發展。
二、精細化管理在企業財務管理中的內容
1、推行并完善企業全面預算管理
全面預算管理作為企業實施管理的工具,有利于企業加強市場的前瞻性,并控制好成本。企業全面預算管理主要包括資產投資支出和資產收益兩個方面的預算管理。根據上一年度企業的投資收益以及規劃,制定出本年度的企業投資支出預算,充分考察市場以及投資項目效益的情況,明確增量資產的投資支出結構和規模,并在調整存量資產時制定預算,調整企業預算的方向和規模。財務管理務必要對資產收益做好預算工作,制定確切的收益目標并合理分解收益目標,再層層落實。
2、加強并完善企業內部控制制度
控制財務風險是企業內部控制制度重要的主題。精細化的財務管理無法脫離內部控制制度去操作實施,而且對企業內部控制制度具有反作用,對內部控制制度的要求會更加嚴謹細致,才可以有效地防范財務風險。加強并完善企業內部控制制度與財務管理的精細化是相互促進的。精細化的財務管理要求企業更為細致地梳理作業層面,做好有效節點的控制,使控制落實得更為深入和具體,從而更好地防范財務風險。
3、作業成本管理體系的精細化
作業成本法和傳統成本的計算方法相比,它的優勢是在尋找并追蹤動因時能將共同費用準確分攤。通過作業成本法,對每個成本費用的科目、流程作業以及企業的產品和服務做好深入研究,制定科學的成本模型,將企業的全部成本通過作業這個橋梁,攤派到最后的成本對象中。作業分析要和明確作業成本中心結合起來,設定作業成本中心時要充分考慮企業每個部門的情況。比如,有的部門和產品有關,像生產車間,需要的費用和資源可分攤計入產品中;有的部門和作業有關,像售后服務中心,需要的費用要根據具體的成本動因分攤到各種產品的成本中。
一般來說,企業上層部門可以比較容易地確定和產品的關系,明確一個作業成本中心就可以,不過基層部門往往是綜合功能部門,有時還出現一人多崗的情形,使得明確作業成本中心有一定的困難。通常,基層部門產生費用少,按照效益原則,要避免分設過多作業成本中心,不宜超過三個,進行作業分攤時,要盡量把主要作業分攤費用,像一些次要作業通常忽略不計。
4、推廣財務的信息化建設
在企業中,處理大量的信息并為決策層提供需要的多方位的決策支持信息,往往使財務部門疲于應付,很難做到既好又快,勢必對企業的決策帶來不良的影響。財務管理的精細化不但追求精細,而且也追求速度,財務的信息化建設可以很好地滿足這種需求。財務的信息化建設需要一定的硬件設施,軟件部分更是必不可少,首先企業要界定信息化內容,像資源、業務以及決策等,清晰的梳理流程,明確傳輸信息的路徑、收集以及分析等單元;其次要注重人員素質教育,嚴格培訓信息化體系的人員。財務的信息化建設,可以節約很多人工,同時還可以確保財務數據在傳遞、分析和使用時更加及時、準確和有效。
三、精細化管理在財務管理中的措施
精細化管理在財務管理中具有普遍的適用性,利用它進行財務管理可以努力實現企業利潤的最大化。下面以供暖公司為例分析精細化管理在企業財務管理中的應用。
1、正確進行成本核算
企業的管理以利潤中心為主,企業的利潤是每個利潤中心的責任利潤,通過利潤總額的計算進行評價。利潤總額是熱費收入減去成本支出后的差額得到的,通常收入僅包括熱費收入,而支出則包括兩部分,成本支出和可控的企業管理費用支出。核算模式為:熱費收入減去子公司可控成本再減去企業管理費用,就得到了每個子公司的利潤,用來考核每個子公司的責任人,促使企業利潤的最大化。
構建科學的企業成本核算體系,使成本核算為企業加強成本管理并制定決策服務。公司總部在為成本進行匯總算賬時,要嚴格審查基層單位在成本開支方面是否合理,成本的計算正確與否,在確保審查無誤的情況下,歸集并分配生產費用,然后計算出供熱成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+間接費用成本,子公司的成本=各供暖站成本+子公司的間接成本,集團公司成本=各子公司成本+中心費用+集團級的間接成本。
供暖企業的成本核算要建立在基礎工作上,健全原始記錄,確保有專人負責成本核算,做到數出一門、準確無誤、口徑一致、按時盤存庫存物資、物料平衡以及賬物相符。建立完善的規章制度,做到投入產出以及成本核算數據真實、有據可依、準確完整。
2、控制并監督企業成本
采取有效的制度進行約束,加強控制和監督的手段,生產經營中出現的失誤、偏差和漏洞要及時發現并糾正,非生產性支出要著重壓縮,力求使成本消耗得到最大程度的降低。確定成本控制的重點,借助投入產出等科學的管理方法,在根源上把握重點成本項目。
燃料消耗是供暖公司的重點成本項目,所以要控制好煤炭采購以及燃料消耗。總部要集中好煤炭采購定點和定價權,充分發揮自身大規模和成批量煤炭采購的優勢,設置固定的采購部門,全面負責管理采購價格并降低采購成本,把降低采購成本作為主要的績效考核指標。在采購管理時,要嚴格執行燃料的比價采購和招標采購,挑選出優質低價的燃料供應商。供暖公司的燃料消耗要在確保供熱質量的情況下,調整各種供熱參數,合理搭配煤種,通過復合燃燒技術以及分層給煤技術等措施來降低燃料成本的支出。
供暖公司各部門要權責分明,劃分出正確的責任中心,確定控制區域。每個供熱站僅負責成本,各個子公司既負責利潤又負責成本,公司總部為投資中心,全權負責成本、利潤、收入和投資,共同構成一個連鎖責任。
市場競爭帶來的壓力推動了企業財務的精細化管理,精細化財務管理的水平,對企業的決策以及未來發展有著直接的影響。從目前的企業財務發展看,精細化管理在企業財務管理中的應用,有利于提升企業的綜合競爭力,有必要迅速推廣應用。
【關鍵詞】財務杠桿;財務管理;影響因素;建議措施
1.綜述
1.1財務杠桿及財務杠桿原理
企業負債經營,不論利潤多少,債務利息是不變的。于是利潤增大時,每一元利潤所負擔的利息就會相對地減少,從而給投資者收益帶來更大幅度的提高。這種債務對投資者收益的影響稱作財務杠桿。
財務杠桿原理是指由于固定性財務費用的存在,使企業息稅前利潤(EBIT)的微量變化所引起的每股收益(EPS)大幅度變動的現象。也就是,銀行借款規模和利率水平一旦確定,其負擔的利息水平也就固定不變。因此,企業盈利水平越高,扣除債權人拿走某一固定利息之后,投資者(股東)得到的回報也就愈多。相反,企業盈利水平越低,債權人照樣拿走某一固定的利息,剩余給股東的回報也就愈少。當盈利水平低于利率水平的情況下,投資者不但得不到回報,甚至可能倒貼。財務杠桿原理是指在長期資金總額不變的條件下,企業從營業利潤中支付的債務成本是固定的,當營業利潤增多或減少時,每一元營業利潤所負擔的債務成本就會相應地減小或增大,從而給每股普通股帶來額外的收益或損失。
1.2財務杠桿的作用及表現
財務杠桿作用是指那些僅支付固定性資金成本的籌資方式(如債券、優先股、租賃等)對增加所有者的作用。財務杠桿的產生是在企業資金總額中有一部分僅支付固定性資金成本(如債券利息、優先股股利、租賃費等)的資金來源。當息稅前利潤增大時,在一般情況下每一元利潤所負擔的固定性資金成本就相對減少,而使每一普通股分的得利潤有所增加。我們在明確了財務杠桿的概念的基礎上,進一步討論財務杠桿效益、財務風險、財務風險和財務杠桿的關系企業的財務杠桿,一般可以表現為三種關系:即負債與資產的對比關系(即資產負債率)、負債與所有者權益的對比關系、或長期負債與所有者權益的對比關系。在企業過高的杠桿比率的條件下,企業在財務上將面臨著以下壓力:一是不能正常償還到期債務的本金和利息;二是在企業發生虧損的時候,可能會由于所有者權益的比重相對較小而使企業債權人的利益受到侵害;三是受此影響,企業從潛在的債權人那里獲得新的資金的難度會大大提高。
2.影響財務杠桿應用的因素分析
2.1銷售增長率
銷售的未來增長率,是衡量財務杠桿在何種程度上擴大了企業每股收益的尺度。如果銷售和收益每年按一定的比率增長,使用利息費用固定的債務進行籌資,可能擴大權益資本的效益。但是,銷售和收益按有利比率增長的企業,其普通股票在市場上索取高價,這就有利于權益籌資,此時,企業必須權衡,當其普通股價格很高時,放棄擴大資產凈值基礎的機會,而使用財務杠桿的益處。
2.2銷售的穩定性
銷售穩定性與債務比率直接有關。如有較大的銷售和收益穩定性,則企業有能力承擔債務的固定費用,而其財務風險則要小于其企業的銷售和收益大量下降時的財務風險。當企業收益水平較低時,企業償還其固定利率債務的能力較小。
2.3產業特征
企業的償債能力直接影響企業財務杠桿的運用。而企業償債能力的大小又是取決于其盈利能力的高低。企業盈利能力高低與其銷售、邊際利潤的大小及穩定性密切相關。一般而言,新企業進人產業的難易程度、競爭能力和擴大再生產的能力都會影響邊際利潤。發展中的產業能夠帶來較高的邊際利潤,但是,若產業中企業的數量由于新企業的加人而較易擴張,那么其邊際利潤往往是微薄的。
2.4資產結構
資產結構以幾種方式影響籌資來源,進而影響財務杠桿的運用。有長期固定資產的企業特別是在對其產品的需求相對穩定時,一般使用長期抵押債務。資產主要表現為應收賬款和存貨(其價值取決于企業持續盈利能力)的企業,較少依賴于長期債務籌資,更多的依賴于短期籌資。
2.5管理當局的態度
直接影響籌資選擇管理當局的態度,關系到其對企業和風險的控制。其公司股票被廣泛持有的大公司,公司管理當局可能選擇追加銷售普通股,因為此舉對控股公司幾乎沒有影響。相反,小企業的所有者為了保證控制的連續性,可能喜歡避免發行普通股。因為他們對公司的前景充滿信心,看到了使用杠桿能給企業帶來大量潛在效益,所以這些企業的管理者常常愿意承擔高債務比率風險,充分運用財務杠桿。當然,相反的情況也成立,小企業的管理者可能比大公司更穩健。如果小企業的凈資產較小,并且歸業主經理所有,那么就可能決定阻止使用債務,因為使用債務會增加其大部分財產的風險,故而限制財務杠桿的運用。
2.6貸款人的態度
不管管理當局的態度如何,貸款的態度在某種程度上決定了企業的財務結構。公司和貸款人一起討論財務結構,并且充分重視貸款人的建議。但是,如果公司管理當局試圖違反產業準則使用財務杠桿,則貸款人可能不愿意接受這種債務增加,由此有效地限制其財務杠桿的運用。
3.財務杠桿在財務管理的應用措施
3.1適度舉債籌資,提高資金使用效果
籌資的目的在于確保企業生產經營所必需的資金。適度舉債,是解決企業生產經營和投資所必需資金的有效途徑之一。若舉債籌資不足,勢必會影響企業生產經營發展;舉債籌資過度,一方面影響企業的償債能力,另一方面由于資金過剩,則可能導致資金使用效率的降低。因此,企業舉債籌資應掌握一個合理的界限,即按企業最低必須資金需用量進行籌資,既有利于資金使用效果的提高,又有利于充分發揮財務杠桿的作用。
3.2有效負債經營,減少財務風險
有效負債經營,就是指舉債資金的投資報酬率(總資本營業利潤率)高于舉債成本,在其生產經營和投資中帶來資金數量,實現企業理財目標。此種經營方式,不僅可以解決企業資金不足影響生產經營的問題,而且可以“借雞生蛋”增強企業的盈利及償債能力。企業盈利和償債能力的增加,有助于降低其財務風險。
3.3均衡擴大促銷,穩定提高盈利能力
比較均衡的擴大企業的生產能力,促使企業的穩步增長。企業有較大的銷售和收益的穩定性,則企業有較高承擔債務利息費用的能力。企業盈利能力的穩步提高,不僅有利于權益資本收益的提高及企業理財目標的實現,而且有利于提高企業償債能力。
3.4正確運用杠桿效應,實現企業理財目標
企業財務杠桿效應對企業理財目標的影響有兩個方面:一是正財務杠桿作用產生的效果,即當總資本營業利潤率高于舉債成本時,每股利潤會上升。另一方面,則是當總資本利潤率小于舉債成本時,每股利潤必然下降。正確發揮財務杠桿效應,實現企業理財目標,就是要發揮財務杠桿之功能,實現股東財富最大化,即每股收益最大化目標。
3.5科學籌資、投資、降低綜合資金成本,實現最優資金結構
一般而言,企業在進行籌資或投資決策時,應從邊際資金成本作為衡量標準,選擇投資報酬率大于邊際成本資金籌資的投資計劃與項目。由此可使企業綜合資金成本最低或投資收益最優化。綜合資金成本最低,就可實現企業資金結構的最優化,也是財務杠桿作用最大化?!科]
【參考文獻】
[1]王化成.財務管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2008.
關鍵詞:內部控制制度;企業財務管理;應用
企業財務管理實行內部控制制度的目的是為了確保企業經濟效益的提高,會計信息的可靠準確和物資財產的完整安全。內部控制制度在企業財務管理中的運用,具有對企業內部各種經濟活動進行制約和協調的作用。企業的內部控制制度是一個制衡機制,在實現其經營的安全、流動性以及效益中具有自我調節、自我約束、自我控制的功能。在激烈的市場競爭環境下,正確合理的研究分析內部控制制度在企業財務管理中的應用具有積極的現實意義。
一、內部控制制度的簡述
1.內部控制的內涵
內部控制指的是一個企業為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在企業內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。授權控制、分工控制、財產安全控制、業務記錄控制、人員素質控制、全面預算控制、內部審計控制和風險防范控制是企業內部控制的主要內容
2.內部控制制度與企業財務管理關系
(1)企業財務管理的核心是內部控制
企業財務管理的特征是制度管理為主,利用財務制度來解決企業各行為主體約束和激勵存在的不對稱,并對企業的財務活動和各部門進行指導和協調,以使企業目標得以實現。通過合作、溝通和調節的方式,來整合財務與分散及個別的業務,以共同追求企業的經營目標是內部控制的任務。由此可見,現代企業財務管理的核心是內部控制。
(2)企業財務管理目標實現的關鍵環節是內部控制
在企業財務管理中,只限于決策的合理確定、財務預算切實可行的制定,不控制實施預算的行動,企業就很難實現預定的財務目標??梢姡髽I財務控制的規劃措施和依據是企業的財務預測、決策和預算,如果企業的預測、決策和預算沒有內部控制將會變得沒有意義。
二、內部控制制度在企業財務管理中應用的問題
1.內部控制制度問題
目前我國很多企業財務管理中受傳統經驗型管理辦法影響較深,企業管理中行政指揮現象普遍存在,以至于對企業財務管理的內部控制的認識不足,導致內部控制制度不夠完善,進而造成企業的財務管理無章可循的混亂境況。以使企業在實際的財務管理中出現問題時,以強調靈活性為主,卻不按規章制度辦理。喪失了內部控制制度在企業財務管理中應用的嚴肅性。有些企業財務管理的內部控制形式化,加大了內部控制制度在企業財務管理中應用的難度。
2.內部控制人員素質問題
企業財務管理人員的職業素養和水平高低會直接影響內部控制的實施,目前我國許多企業的財務管理人員的綜合素質偏低,普遍存在著沒有專業文憑和職稱,有的甚至沒有會計證,在工作中松懈怠慢、意識不強、缺乏主動和責任心、無視法規、弄虛作假,這些都會對企業財務信息真實性產生很大的影響。甚至有些企業沒有科學的財務管理控制方法,在實際工作中面對新問題和新情況時,不能做到具體問題具體分析,直接影響了對內部控制在企業財務管理中的運用。
3.內部評價和監督機制問題
我國目前很多企業財務管理的內部控制制度沒有一個統一的體系和標準,導致企業財務管理沒有完善的制衡機制,使企業財務管理的自我調節、自我約束、自我控制的功能,得不到充分的發揮,不相容職務不能相互分離,決策層、部門及崗位之間缺乏相互監督制約,導致了檢查評價和監督都流于形式大于內容,使內部控制制度在企業財務管理中無法得到有效運用。
三、加強內部控制制度在企業財務管理中應用的措施
1.建立健全內部控制制度
企業要以自身的實際情況,建立健全一個高效、完善、適用的的內部控制制度,以改善內部控制制度在企業財務管理中運用的環境,采購、財務、紀檢牽頭,審計是內控體系建立的基礎,財務風險的降低要做好對事件前、事件中、事件后的監控工作,并要求企業各部門積極的配合實施,相互制約,相互牽制。
2.加強培養內部控制人員素質
企業財務管理內部控制人員的綜合素質是內部控制制度在企業財務管理中應用的重要因素,因此,企業在錄用財務管理內控制人員時要嚴把關,企業還要對財務管理控制人員進行做好崗前培訓和在崗繼續教育工作,以使企業財務管理人員的業務素質得到提高,確保企業財務信息的真實性。同時企業還要采取一些科學、合理和有效的財務管理內部控制方法,使內部控制制度在企業財務管理中的運用得到發揮最大的作用。
3.企業內外監督相結合
企業財務管理的內部監督給予審計科監察權利的同時,企業也要給予外部監督力量參與企業財務管理的內部控制,以確保企業財務管理的內部控制工作有效和合法性,企業要對一些社會機構和審計、稅收、物價等單位對其財務管理的內部控制工作的檢查進行鼓勵并積極的配合,將內部監督和外部監督進行有機的結合在一起,有利于內部控制制度在企業財務管理中得到健康有序的運用。
四、結論
在企業財務管理中科學、合理和有效的運用內部控制制度,有利于企業在激烈的市場競爭中能夠得到健康可持續發展。因此針對內部控制制度在企業的財務管理運用中的問題,企業只有積極的采取科學有效的措施,來加強內部控制制度在企業財務管理的運用,才能使企業的資源得到合理的配置,進而帶來良好的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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