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時間:2023-09-17 14:52:14
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計核算軟件的基本要求范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
現對發展我國會計電算化事業提出如下意見:
(一)制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展??偟哪繕耸?,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80% 以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合經濟發展對會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能; 有10%~15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業務主管部門和有關單位配合進行;行業特點較強的部門,可以在財政部門的統一規劃下,由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、、推廣、服務等環節的管理,推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
第一,繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在近幾年來評審經驗的基礎上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應注意商品化會計核算軟件的地區分布,積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強軟件市場的管理。我國的會計軟件市場已經初具規模, 對我國會計電算化事業的起到了重要作用。財政部門要及時會計軟件市場發展的動向和,依據市場發展,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度, 是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規章制度,以規范會計電算化管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計電算化管理的法制化。
在分局領導的高度重視和支持下,我分局各個項目點都已使用了財務軟件,分局目前共有軟件7套(,自開展會計電算化工作以來,除財務處批準分局本部、猴橋項目部、居普渡項目部甩開手工記帳外,其余的5個項目會計電算化工作開始試運行,并同時雙軌運行。與此同時,分局對財務人員進行了會計電算化知識的培訓和學習,為分局電算化工作的開展奠定了的基礎。
在運行之初,根據工程局《xx會計電算化管理辦法》,結合施工局的實際情況,制定了《XX分局會計電算化內部管理制度》,同時制定了《會計電算化崗位責任制》,使會計電算化工作制度化,使會計電算化工作從開始就走上一個穩定有序的發展軌道。同時,根據現有的工作人員情況,對人員進行了明確分工,建立并完善了崗位責任制。
目前,我分局5個項目點主要啟用了總帳系統、行業報表系統。在總帳系統的運用中,我們根據國家和工程局的有關規定,在財務處下發會計科目體系的基礎上,結合我分局會計核算的實際情況,建立了一套適合我分局會計核算要求的科目體系,同時根據經營管理工作的需要,結合財務軟件的特點,對輔助生產等科目設置了輔助核算。通過近幾年來的運行和使用,從基礎檔案的設置、憑證的填制打印,到帳簿的查詢、輸出,以及報表的編制,都能滿足會計核算的基本要求。為了提高工作的效率,使會計報表更加準確,對會計報表自動取數生成工作目前正在進行,報表公式基本設置完成,部分項目現在已開始試運用。
市住房公積金制度從年開始建立,從最先的委托銀行歸集,公積金中心無單位和個人明細賬,到目前已建立健全了住房公積金系統核算體系,從最原始的手工記賬過渡到電算化核算,取得這樣的成果來之不易,是多年來中心領導的重視和職工共同努力的結果。年7月中心核算軟件已升級,對原軟件進行了優化,新軟件分為歸集系統、貸款系統、票據系統、財務系統、報表系統等主要平臺,現就加強住房公積金會計核算與新軟件如何緊密聯系見解如下:
一、財務核算最基本要求是數據的真實性、準確性和及時性,反映在核算軟件上就要求歸集系統、貸款系統、票據系統對數據的錄入和倒入準確和及時,由于倒入數據可以最大限度地減少錄入數據工作量以及減少錄入數據中人為出錯可能,倒入數據在各系統中顯得更為最要。
1、對歸集系統來說主要涉及住房公積金的開戶、繳交、支取、轉移、變更等相關業務,倒入模板的設計應以姓名和身份證兩個標準相關聯保證為同一人后再與數據關聯才能保證數據的準確,之后按資金業務類型通過數據接口轉入財務系統,財務系統數據以銀行數據進行核對后再與歸集系統進行核對,最終達到銀行、財務、歸集三者數據相一致。
2、對貸款系統來說主要涉及申請貸款、發入貸款、回收貸款、貸后管理等相關業務,其中貸款發放、回收數據是否及時準確將直接影響財務系統的及時準確,目前,由于貸款數據還不能通過數據接口及時準確的轉入財務系統,財務系統上對貸款發放、回收數據通過手工錄入方式進行,兩個平臺之間不能達到自動核對,這個問題產生的主要是原因是銀行所給數據未按銀行對賬單上的時點數據進行采集,此問題正逐步解決,最終應達到銀行數據與貸款系統、財務系統相三者相一致。
3、票據管理系統主要涉及定期存款各國債的開戶、回收登記,由于數據比歸集、貸款數據業務量少,可采取直接錄入的方式,只須票據系統實現與財務系統數據的自動核對功能,找出差錯方及時更正及可。
二、會計核算結果最終要以會計報表的形式反映出來,以滿足主管部門、相關部門及中心管理者對相關數據的需要,由于報表使用者對各種數據需要和關心程度不一樣,這就要求住房公積金核算軟件必須能達到從數據庫中提取各種真實準確的數據。
在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢,科學合理的運用會計電算化完成“甩賬”,為會計工作提供優效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現狀??陀^地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。
一、會計電算化的內涵
隨著新技術革命的浪潮遍及全球,微電子技術的進步使微型計算機大量涌現,并得到廣泛應用。信息革命成為新技術革命的主要標志和核心內容,人類社會正在進入“信息時代”。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用,將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。實質上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
二、應用會計電算化環境需要注意的問題
(一)要重視會計電算化的理論學習
理論是行動的先導,會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展,因此,電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究。必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求。同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。
(二)提高會計人員的業務水平
要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
(三)提高數據信息的安全性和保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。單位可以設置進入身份識別等。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
三、會計電算化的未來發展
關鍵詞:會計電算化;財務;會計;網絡
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
信息技術的快速發展,會計電算化的發展進入了有組織、有計劃的推廣和普及,并得到了進一步的完善與發展,對會計實踐也帶來了一定的影響,在面對一些新問題的前提下,更好的處理會計電算化對會計實踐的影響,將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會計電算化發展中需注意的問題,從會計電算化的發展分析當前運行中存在的一些問題和現狀,探討會計電算化發展對會計實踐的影響,實現信息現代化的管理模式。
一、人們思想認識問題
隨著我國會計監管力度的不斷增強,應充分認識到電算化會計的功能和優勢。從會計電算化的應用來看,諸多單位單純的理解為是規避手工做賬時的繁瑣,而未能從整體上考察會計電算化對企業經營的價值和意義。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式,而且提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質量的全面提高。我們要更新觀念,不斷學習新的知識和理念,才能更好的提供工作效率。
二、會計電算化研究問題
對于會計電算化的發展來說,一套成形的理論體系是十分關鍵的。正因如此,需要在建構會計電算化理論上下工夫,該理論將是指導工作的路徑指南。在問題導向下,電算化會計的出現和成熟都是在解決新問題、應對新情況下發生形成的。不難看出,電算化會計中的做賬流程、會計組織形式、會計信息處理和賬務處理等方面的調整,都是在對傳統會計實踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統會計電算化體系發現,它實則簡單體現為用計算機系統替代了手工做賬的事由,并沒有結合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會計則在包含了傳統會計電算化工作職能的同時,更加突出自身的會計信息組織、程度和管理制度。另外,在面對新情況和新問題時,也不斷從會計核算方法和核算工具中尋找切入點,最終不斷適應會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。
三、會計基礎工作方面
與傳統會計電算化不同,電算化會計在利用計算機這一工具的同時,強化了人機結合績效。操作人員作為主體,借助計算機系統來完成為財務數據的程序化處理,從中建立起人機結合下的系統內控方式。另外,隨著人機結合活動的開展,以及內部控制活動的程序化進行,使得系統控制復雜化。探究其控制原理可知,電算化會計改變了傳統只關注對人的控制,而是延展到對人和機器兩方面的控制上來。在大數據時代下,會計電算化系統從流程上便要求實現會計數據的標準化和規范化,為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會計信息。同時,所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發揮網絡的優勢。上述針對會計基礎工作的討論表明,這些工作都是保證會計電算化科學、合理開展的保障,因此必須得到遵從。不然,將有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
四、電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集。對于電算化會計檔案的收集可以理解為,在一個會計年度內,把計算機系統中的所有會計數據轉移到用于儲備的光盤和其它介質中,最終實現與原有計算機系統相分離。
2.電算化會計檔案的管理與保存。正因為電算化會計檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質的儲備形態上的,因此在確保這些信息不被錯誤歸類需要在檔案上明確時間、操作員等信息。同時,為了預防可能出現的自然災害和不確定性風險,還需要對這些檔案進行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質的保存,因此需要在防潮和防塵上做好工作。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
3.電算化會計檔案的利用。實踐表明,因存在著電算化會計檔案與財務軟件的不一致性,而往往導致檔案內容的無法顯示。因此,單位還應注意保證會計檔案數據類型與財務軟件的匹配性。特別對于擁有分公司或分部的單位,關于這一點應要得到重視。因此,會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本,二者的一致性是非常必要的。
總之,會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。
會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
會計電算化是企業信息化的先行者、拓荒者,它促進著信息化事業向深度和廣度發展。我們應該不斷提高會計人員的素質,加快會計核算軟件的開發進程,使會計電算化的進程更進一步,使我國的會計電算化工作更加健康地發展,從而加快實現企業信息化的進程。
論文關鍵詞:私營企業,會計核算流程優化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環境的不斷變化,企業面臨的不確定因素越來越多。必須持續地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業務要適應經濟全球化和我國現代化建設發展的需要,必須進一步優化組合,其中會計核算流程重組是實現會計目標的重要環節。
一、傳統企業會計核算流程優化具備的重大意義
(一)傳統企業會計核算基本流程存在的問題
順序化的業務流程是傳統會計業務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發生時,會計人員根據業務單據編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業務流程起到了很好的控制作用。提高了企業的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環境中,傳統核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發展,越來越多的企業采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業可以根據最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。
(二)傳統企業會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環節的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業人員,雖然每年獲得會計從業資格的總人數不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業對會計人才的需求量依然是當前人才數量無法滿足的。
(三)優化企業會計核算流程的必要性
在當前經濟飛速發展的前提背景下,傳統的企業會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優化的核心內容是打破企業按職能分工的管理模式,代之以業務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業務為重點轉變,從人為分工向業務需求轉變,依此來大幅度提高企業績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優化問題在我國會計行業中的逐漸突顯,我國學者也對會計業務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現會計目標的途徑,他強調的“為實現會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業務流程就是會計信息處理流程,現代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。
在新時期,優化會計核算流程,以實現科學合理的核算流程。數據信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數據真實、準確,基礎會計核算數據向會計核算系統中央處理服務器直接匯總,實現對企業財務的集中統一管理。同時通過核算流程再造,動態會計平臺通過向中央服務器傳送原始數據,自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優化核算流程,建立完善的數據級別的內控制度,會計信息數據動態、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優化,取消內部往來的單據傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業的滲透,會計核算也引進了傳統會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發過程中形成的賬務處理數據流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業自己組織開發的軟件,各種會計核算軟件的數據流程在細節上都差不多。
流程中,消除了原始系統中的賬簿等數據重復存儲的部分,使得數據更加單一,直接明了;實現了會計數據采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數據來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數據沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數據的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現了數據資源共享;各部分之間的數據傳遞、調用盡量實現自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯系,不僅存在數據傳遞關系,而且存在系統間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數據更加真實可靠。
三、優化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優化的等級以及在原有基礎上優化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統基礎上的創新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統核算流程中滯后的因素。
(二)轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業務流程重組過程中重點在于要解決好企業員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業務處理規則,實現從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網絡系統觀念論文格式范文。在網絡系統環境下重新審視和認識會計,建立網絡系統會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰的局限狀態,以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數據的錄入工作前移到業務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數據錄入工作中,所以會計業務流程重組后,會計部門需相應地設置系統部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:
系統部門主要負責電算化會計信息系統的開發與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數據整理、收集、操作轉變為對會計信息監督與分析,包括事前、事中、事后的監督分析。
(四)注重會計系統流程監控
根據薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業進行整改,必然要對企業內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變為規范一致的管理流程,這正是我們創建嚴密的會計系統流程監控體系的有力依據。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據??傊?,基于信息化的會計核算流程實現了協同和無縫連接,使企業財務、業務一體化管理變成現實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現會計價值最大化。
綜上所述,對傳統會計流程的優化工作是時代的需求,也是會計核算發展的必然選擇,這個優化過程中,我們不僅注重手段的創新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優化工作的順利進行,才能讓會計核算優化深入人心。對于會計核算流程的優化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學地實施會計流程優化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業人員更好地認識核算流程,最終實現會計價值的最大化。
參考文獻:
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關鍵詞:會計改革;電算化;制度要求
在深化經濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現實,為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。從而實現會計工作的現代化。
一、會計電算化工作存在的問題
這是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:
1思想認識程度不夠。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另外,多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,導致現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習慣的制約,人們對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
2目前,我國頒布的有關法規中也存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外。由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制非常必要。
3社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。
4從目前會計從業人員的結構層次來看,相當一部分會計人員業務素質較低。單位的會計人員接受新事物、創新觀念的意識較低,在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統的培訓,但是,部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經常出現錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重者導致系統崩潰。
5在會計信息系統的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據
6當前會計電算化涉及范圍也存在相當的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據,生成管理報表。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業的實際需要相差甚遠。
7在會計電算化審計發展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出:在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據。盡管有這種規定,但是,各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,筆者認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍舊沉湎于傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢,由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、加強會計電算化發展的途徑
加強發展我國的會計電算化事業,實現會計工作手段的現代化,是推動會計改革,充分發揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產業的迅速發展,要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業,要重點做好以下四項工作:研究制定總體發展規劃,以引導我國會計電算化事業有計劃、有步驟地發展;制定出臺會計電算化治理體制,逐步把我國的會計電算化事業引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓,培養一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求,為國民經濟的發展,對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:
1制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展??偟哪繕耸?,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。基層單位要基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃。
2加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業事業單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,把握會計電算化的基礎操作技術。
3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計治理的法制化。
5改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業知識,又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
6改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。