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一、引言
在中國的《教育計劃綱要》中明確指出各級各類院校要制定教育信息化目標和任務,構建與中國教育現代化發展目標相一致的教育信息化體系。在其情況下,中國中職學校必須加強信息化管理研究。因為近些年來,中職學校發展勢頭迅猛,學校數量大幅度增加,規模變大,其教學管理工作相對也越來越復雜,所以實施教學信息化管理是十分有必要的。本文就是對中職學校教學化管理存在的問題進行一定的分析,并相應地提出解決對策。
二、中職學校教學信息化管理存在的問題
第一,中職學校缺乏對信息化建設缺乏足夠認識。雖然目前中國大部分中職學校已經開始進行教學信息化管理,但是中國中職學校對于信息化建設缺乏足夠的認識,基本情況就是中職學校比較重視硬件設施的完善,而缺乏對軟件設施的建設。例如很多中職學校都是采用統一管理的方式去對計算機教室進行管理,計算機教室的開展主要是為了完成教育部門的指標,這就導致中職學校的信息化建設流于表面,學生只能在計算機課堂中接受一些信息化的學習,根本沒有將信息化建設的作用充分發揮出來。除此之外,中職學校相比于高中而言,其重視程度比較低,這就導致中職學校缺乏一定的教育資金,甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少,并且中職學校的教師隊伍中嚴重缺乏信息化專業人才,現有的信息化教學資源不足,影響了中職學校教學信息的管理工作。[1]第二,缺乏相適應的計算機軟件以及信息資源。隨著中國計算機技術的高速發展,人們對于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學校并沒有意識到良好的教學信息資源對于學校的發展的重要性。雖然在中職學校的信息化建設過程中,吸納和獲取了很多的教育信息資源,然而隨著教材內容的變化發展,舊的教育資源必須要進行更新。目前,網絡上充斥著各種教育信息資源,看起來貌似很豐富,但是優秀的具有價值的教育信息資源卻如鳳毛麟角,非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源,不得不花費大量的時間和精力在網絡上尋找適合教育的教育資源,并以此制作教學課件,這也是很多中職學校的教師不愿意進行教學信息化建設的管理的主要原因。除此之外,在中職學校的信息化建設過程中缺乏與之相匹配的軟件,軟件不到位,中職學校難以高校開展信息化管理建設。[2]
三、中職學校教學信息化管理策略
第一,充分認識教學信息化管理的重要性,完善教學信息化管理體系。無論是中職學校的領導者還是中職學校的教師對于教學信息化建設都應該具備完整的認識,充分認識到信息化管理對于學校發展和教師個人成長的益處,積極投身于中職學校信息化管理建設當中來。尤其是學校的領導者而言,要具備魄力和創新改革的精神,站在全局角度,立足于整個學校,從教學管理的方方面面入手,完善教學信息化管理體系。具體操作如下,首先中職學校必須要切實地了解自身的實際運營情況以及學校的整體發展目標,然后對此就如何進行教學信息管理體系建設進行整體設計,既要考慮到本校實施信息化建設的環境以及有利因素和不利因素等,還要考慮到學校未來的發展,在制定教學信息化管理體系的具體實施內容時必須要多方參與,除了中職學校的領導者、骨干教師之外,還必須邀請相關部門以及這方面的專家對教學信息化管理體系內容加以參謀和指導,并要對所指定的具體內容進行綜合性評估,確定所指定的教學信息化管理體系內容是否具有可行性。其次,在教學信息化管理體系實施的過程中,必須要全程監控,一旦出現變化,要及時對所指定的教學信息化管理體系的內容進行調整,以此來保證教學信息化建設的順利開展。最后還要注重信息化的安全問題,為此可以建立信息化安全的保證機制,主要從兩方面來保證信息化建設的安全,一方面是安全保護技術,另一方面是安全管理制度。建立此機制是為了能夠讓校園網在一個相對比較安全的環境內進行運行,防止病毒的入侵導致學校的計算機網絡出現故障,阻礙教學信息化建設的進行。第二,建設信息化管理教學平臺,引進相匹配的計算機軟件。隨著時代的日益發展,學生對于知識的需求層次逐漸提高,原有的教育信息資源已經無法滿足學生學習的需要,而教師通過網絡去尋找教育信息資源又比較耗時耗力,既為教師增加了工作壓力,同時所獲得的教育信息資源又不一定符合教學需求。在此情況下,學??梢越ㄔO信息化管理教學平臺,對教學信息資源加以整合,主要是對數據庫加以建立和完善。學??梢詫⒛壳氨拘K鶕碛械慕虒W信息資源進行錄入,存儲到數據庫當中,同時對數據庫實施動態化管理,隨時錄入數據信息資源。另外中職學校也可以與其他學校聯合,實現教育信息資源共享,將優秀的有價值的教學信息資源及時獲取過來,共同學習和發展。除此之外,中職學校還必須引進滿足當今教學信息化管理體系的計算機軟件,為教學信息化管理建設提供必備的保障。
四、結束語
總而言之,在21世紀的今天,中職學校要想獲得良好的發展,就必須要將教學信息化管理建設工作重視起來,不斷完善自身的教學信息化管理建設。
參考文獻:
[1]陳柳,王迎.中職學校教學的信息化管理的研究[J].中華少年,2016(31):228.
學校圖書是教學資源的重要組成部分,圖書藏書量的增多和圖書借閱量的增大對圖書管理工作人員提出了強烈的挑戰。信息技術的應用對于解決這個問題提供了有利的幫助,同時圖書管理工作人員計算機能力薄弱又很難駕馭信息化管理系統。本文首先分析了學校圖書信息化管理的現狀,然后從優化圖書館硬件設施、提高相關工作人員的信息技術水平和發揮學生擅長信息技術應用的特點三個方面提出了相應的管理策略。
關鍵詞:
學校圖書;信息化;管理
1學校圖書信息化管理存在的問題
1.1硬件設備陳舊
大部分學校圖書館的硬件設備都比較陳舊,圖書查詢和圖書續借等工作都是由人工進行。部分圖書館的建設工作一直處于動態中,學校圖書館分成多個獨立的借閱館的現象非常多。這對于學校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個方面都非常不利。因此,必須優化圖書館硬件設備,更新優化圖書館的硬件設備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。
1.2管理人員綜合素質有待提高
近幾年來,圖書管理工作受到電子計算機和網絡的影響,其圖書管理工作的業務能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統工作經驗豐富,但是信息技術管理能力不足。此外,部分圖書管理工作人員的自我學習和業務能力提升的意識比較單薄,這導致了其信息技術水平提升較慢的現狀。管理工作人員信息技術水平不高,直接影響圖書館應有的功能和作用,不利于教職員工進行使用和學習。
1.3信息化建設有待加強
大多數學校將校建工作的重心放在教學設施建設和校舍建設兩個方面,對于圖書館建設工作投入的財力和政策支持較少。圖書館建設是學校精神文明建設的重要組成部分,良好的閱讀環境有利于學生讀書習慣的養成,從而提高學生的人文素養,進而為各項科目的學習打下堅實的基礎。此外,圖書館的信息資源是學生各學科課外學習的延伸,圖書館是學生課外學習的重要場所,提供大量的學習材料和良好的學習氛圍為提升學習自我學習能力和探究性學習能力大有裨益。因此,學校要加強對校圖書館硬件和軟件的投資,提高圖書館的信息化管理能力,以便于教學質量的提高。
2學校圖書館信息化管理的實施途徑
2.1加強硬件設施建設,提高圖書館信息化配置
圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑,對于圖書管理的各個環節都進行信息化的更新,才能夠達到集中信息化管理的目的。因此,學校要優化圖書館硬件設施,實現圖書管理的所有節點均達到信息化,從而為圖書管理信息化準備好硬件條件。優化學校圖書館硬件設施需要以下三方共同努力。第一,學校領導要對校圖書館的建設工作予以足夠的重視,對該項工作的開展提供人力和財力上的大力支持,從而保證圖書館硬件設施采購和安置方面的落實。第二,需要圖書館相關工作人員對圖書館信息化管理工作進行調查和研究,然后結合學校的實際情況,對信息化管理設施的種類進行合理的選擇,從而保證落實后的硬件管理設施能夠充分發揮作用。第三,教育部相關部門和政府相關職能部門要對學校圖書館建設提供相關的技術指導、政策指導和資金投入上的支持。
2.2加強日常培訓,提高圖書管理員業務能力
圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者,是信息化管理工作的執行者。信息化技術的顯著特點是與之俱進,信息化技術的相關軟件的升級換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實體圖管理經驗,但是對于信息技術管理在計算機應用方面受制于受教育時代性的影響比較薄弱。因此,學校要對圖書管理員有針對性地進行定期的業務培訓,實現圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統,從而為圖書管理信息化做好人力資源的準備。提高圖書管理員的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,學校要對圖書管理員進行培訓,培訓工作隨著圖書館信息化革新的進程而同步進行,在建設過程中圖書管理員要對引進的設備的功能和具體使用方法進行學習。通過說明書的閱讀進行操作使用的學習,通過設備安裝工人對設備的安裝和調試進行設備維護的學習。在圖書館信息化硬件設備落實之后,對全體工作人員進行相關工作的具體業務培訓和考核。第二,圖書管理員要對本質工作進行學習,了解相關領域的發展近況,了解信息技術的基礎知識,提高自身的圖書管理綜合能力,增強自己對本職工作的熱愛。第三,教育部門要協調學校圖書管理工作和相關圖書設備廠家之間的關系,組織兩者進行溝通和交流以便于兩者相互學習和相互促進。
2.3充分發揮服務對象的應用能力
圖書館的主要服務對象是學生,在圖書館信息化的進程中,增加了許多終端服務設備,學生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當代學生在學生生涯中從未離開過電子計算機和網絡,學生也正處于學習的黃金時期。因此,學校要充分利用學生的熟練的計算機應用能力,為圖書館的信息管理工作做貢獻。發揮學生熟練的信息技術駕馭能力,需要以下三方共同努力。第一,學校要對學生進入圖書館進行輔工作給予政策上和財力上的支持。例如,對于有能力參與圖書管理工作的學生給予相關社會實踐的表彰,對學生參評各項優秀學生評選活動給予加分政策,或者對于學生相應的工作量給予一定的勞動報酬以促進學生養成勤工儉學的意識。第二,圖書館相關領導要組織相關的培訓活動,對有意向參與學校圖書管理工作的學生進行分類培訓,發展其各自專長。第三,學生要養成積極參與學校建設和各項社會實踐活動的意識,從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊,這需要學校和教師以及家長對學生進行思想意識上的引導。
3結語
學校是教育的主要場所,學校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級對相關工作人員的職業能力的要求也相應提高,因此,圖書館工作人員要關注與本職工作相關的信息技術,通過自我學習切實提高信息技術應用能力以適應圖書館管理形式的變化,從而滿足工作的需要。
參考文獻:
[1]趙麗娜.民辦中等職業學校圖書館管理現存問題及改進策略[D].河北師范大學,2013.
在信息化時代,數據就意味著信息的傳遞。目前國內外許多學者對于大數據的研究多數定位在宏觀角度,將它定義為高優化力、高增長率和多樣化的信息資產。但是,對于大數據在教育領域的應用,更應該從微觀的角度去看,即它的數據之大,大在它對于數據的分析的全面性和其背后潛在的巨大價值潛力。目前來看,信息化對于學校教育教學的影響主要體現在一下幾個方面:第一,彌補了現有的優勢教育資源不足的問題。在教育信息化的今天,現代多媒體技術在教學過程中的運用極大的彌補了優勢教育資源的不足。網課和網校的盛行,使得許多學生實現了在家里也能聽到名師講課的要求。第二,培養了學生自主學習的能力。信息化時代,很多學習軟件的開發以遵守“學生為主體”的原則,使學生在學習中可以按照自己的節奏自主學習,根據學習狀態自主調整學習進度,對其學習成果進行自我監控,有利于進一步強化學生的自主學習能力。如一些軟件會推出每日背詞打卡的任務,學生可以根據自己的實際情況,分配每天的任務量。只要每天按時按量的完成任務就會獲得相應的積分,這不僅是學生對自己的自我監督,還促進其進行學習規劃。第三,加強了教學的管理職能。信息化時代極大的促進了家校聯合與溝通,班級微信群的建立已經成為很多老師進行教學管理必不可少的手段。既能夠協助教師的日常工作,還能夠協同家長對自己孩子的學習過程進行跟蹤反饋,極大了加強了教學的管理職能。
2學校教育教學信息化管理現狀
2012年,國家了《教育信息化十年發展規劃(2011-2020)》,對推進我國教育信息化建設與發展提出了明確的規劃,計劃用十年左右的時間,初步建成具有中國特色的教育信息化體系。目前來看,我國教育教學信息化工作已經取得了一定的成效。從不同的教育階段來看:小學教育階段,很多學??紤]到小學生的自控能力不強,自主學習的習慣尚未成型,因此多限制小學生使用智能電子設備。因此小學階段的信息化教學,僅停留在課堂教學和家校合作方面。如課程設計中運用信息技術融入課堂教學,而這些技術的運用在英語、語文、科學課上使用較多。朗讀課文時的趣配音、學習英文字母時的字母操、自然科學課上觀看影片等,都是教學信息化的表現。中學教育階段,主要指初中和高中階段。這一階段的學生,大多已經有了自主學習以及獨立思考的能力,按照課程改革的要求,尊重學生的主體地位,適當的引導學生進行自主學習已經成了必然趨勢。很多經濟發達、教育領先的地區及學校,已經開始允許學生帶智能電子產品進入課堂。如人手一個IPAD,課堂上不再采用提問的方式而是大家在線統一作答,教師通過后臺軟件反饋了解學生掌握知識的情況。這樣一來,既保證了每個學生都有公平作答的機會,也讓學生課堂注意力集中起來。高等教育階段,現階段高校發展較快,高校擴招已成為普遍現象,管理人員分配不均、管理工作過于繁重使得高校的教育教學管理工作無法有效的開展。因此,加強對信息化管理的重視程度、優化管理模式成為高??焖侔l展的重點。學校通過建立學生電子信息檔案、自主選修網課、校園卡網絡一卡通、建設多彩校園等信息化手段來提高學校工作效率,節省人力物力。繼續教育階段,“互聯網+”時代繼續教育的校企合作信息化建設成為一個新的亮點。當前,我國很多開辦繼續教育的學校都采取了“校企合作”的形式,即學校與企業共同合作,負責學生的理論教學部分和實踐操作部分。如部分繼續教育機構依托“云計算”“大數據”等新興網絡信息技術建立了相應的“大數據校企合作信息平臺”。
3學校教育教學信息化現存的問題
基于網絡大數據和信息化教育教學管理模式的出現,使得學習不再受時間和空間的限制,教師的教學模式正在向學生的學習方式轉變。但是也出現了一些問題,在實際推行的過程中受到了質疑和阻礙。
3.1對教育教學信息化重視度不足
對于教師來說,雖然這一方式能夠將教師從繁重的工作中解放出來,更加高效科學的工作,但是一些年紀大、教育觀念較為陳舊的老師不愿意改變自己原來的教學習慣,或者說不認可這一新的教學模式和方法,因而教育信息化得不到重視;對于學生來說,他們雖然較為接受這一方式,但是我們都知道這一系統的運用需要學生使用智能手機或電腦等電子產品進行在線學習,那么學習者如何在學習過程中避免網絡上的其他干擾仍有待思考,畢竟信息化教學并非適合于每一個學生,需要學習者具備一定的自學能力和自我監督能力;對于家長來說,家長是否認可這一教學模式的推行也至關重要。在對于一些家長的調查訪問中發現,有些家長并不認可這一模式。他們認為是教師在為自己的懶惰找合理的理由,是教師省事的表現,有的還認為對于小學階段的學生來說,并不適合于每天抱著手機完成他們的家庭作業,這樣有害于學生的視力和身心健康。
3.2教育教學信息化管理團隊較弱
信息化時代的快速發展,對于學校的教育教學也提出了更高的要求,想要適應當前社會的發展,就要進行更深層次的信息化變革,然而當前最大的問題就是教育教學信息化管理團隊較弱。由于大部分學校領導對于信息化的認識不足,重視程度不夠,導致始終無法組建起一支優秀的教育教學信息化管理團隊。其工作人員對于信息化管理沒有足夠專業的知識技能與工作水平,大部分管理人員的平均年齡較大,接受新事物的能力較弱,缺乏創新的意識,從而導致當前的教育信息化管理很難有全新的突破。
3.3教育教學信息化軟件開發不到位
要想在當前信息化時代建立更多的教育教學信息化的新模式,就需要創新出適應這一領域的專業軟件。對于軟件開發商來說,有些系統的設置并不合理,并且由于開發過程中一些不嚴謹的行為而導致了學習系統中出現了錯題、漏題的現象,這一問題仍需要解決。此外,有些網上選課系統、校園一卡通充值軟件等信息化服務系統多有漏洞,給學生生活帶來了不便。要想進一步提高工作效率,務必要切實加強軟件的開發和運行。
3.4缺乏信息道德觀念
隨著人們越來越具備信息交流的意識,互聯網中人們言論自由,但也出現了很多不文明的行為,需要進行規范管理。學校在進行信息化教學培養時,也需要為學生灌輸文明交流的觀念。小學生學習能力強,很容易學到一些網絡上不道德的言語,因此,教師在教學中加強信息道德觀念的培養,正確引導學生,讓學生在信息化時代做一個維護良好網絡環境的好公民。
4對學校教育教學信息化的建議
4.1加強學校對教育教學管理信息化的認知
在這里我把它分為幾個維度來進行探究。對于教師而言:要改進自己的教學觀念,嘗試著把這種新型學習模式引入到日常的教學中去。可以進行實驗,先嘗試運用一段時間,然后比照前后的成績,看是否有所提高。不要一味的抗拒,在當前信息化的時代背景下,教育領域應當首先加強對于信息化社會的適應能力,提高重視程度從而促進教育教學工作。對于學生而言:當前時代背景下的學習模式對于他們來說是很好的自主學習的工具,他們要做的是提高自己對于信息化的認知水平,找到在這一系統中適合自己的學習方法和學習風格,培養一定的自我學習的能力,并養成自我督促學習的好習慣。對于學校管理者而言:教育部部長陳寶生曾強調,進入新時代,面對加快教育現代化、建設教育強國、辦好人民滿意教育的歷史使命,教育系統廣大干部要努力提升自身素質,切實肩負起培養擔當民族復興大任時代新人的責任。同時也對新時代教育系統的干部提出了要求:首先是提高現代化意識、其次是加強專業精神。
[關鍵詞]教育信息化;學校管理;應用
臨海市第六中學作為浙江省重點普通高中,雖然建校僅10多年,但是學校領導在建校初期便已意識到了教育信息化的重要意義,本著校本原則、高效性原則、漸進性原則,大力開展校園信息化建設,近年來,在現代教育技術應用領域大膽創新,勇于實踐,創建校園信息管理系統,在教育信息化的管理上取得了一定的成績。2007年7月順利通過了臺州市教育基本現代化學校的評估驗收,并于2009年7月被批準為臺州市第一批現代教育技術實驗學校。學校校園網站于2008年獲“浙江省優秀教育網站”稱號,并于2010年在臺州市優秀教育網站評比中榮獲一等獎。
一、健全制度。推進教育信息化隊伍建設
根據國家關于教育信息化建設的相關精神,省、地、市等各級部門對實現教育信息化的具體要求,并結合當前實際情況,我校先后制定了《臨海市第六中學信息化建設發展規劃》、《臨海六中校園網安全管理辦法》、《臨海六中教室多媒體使用與管理方法》,并適時參照《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》、《浙江省中長期教育改革和發展規劃》和《浙江省教育信息化“十二五”發展規劃(征求意見稿)》的內容,及時對我校的發展規劃與制度作出相應調整,從長遠角度明確了我校在發展過程中實現教育信息化管理的具體目標。
為了進一步適應現代教育技術的持續發展,同時進一步促進我校教育信息化的穩步發展,我校從隊伍建設、組織領導上作出了及時的調整,在骨干師資力量的配備方面予以加強和保證。為了更加有效地開展教育技術工作,我校在全市中小學中率先成立了“教育技術中心”,由專人負責教育技術中心的工作,實現了與省、地、市職能部門的有效對接。同時,學校自上而下建立了由校長掛帥,研訓處、教育技術中心和信息技術學科教研組牽頭,各教研組、各班級、各處室專人負責的現代教育技術建設與管理網絡。
二、加大投入,奠定教育信息化硬件基礎
我校在資金并不充裕的情況下,于2001年初開始著手投資信息化基礎設施建設,經過幾年的努力,至今已發展到擁有56座的學生機房3個、54座的教師電子閱覽室(兼課件制作室)1個、多媒體教室(設備)52套、專業服務器5臺,校園網絡覆蓋行政辦公樓、教師辦公樓、多媒體教室、實驗樓、圖書樓,形成了初具規模、功能完善的校園局域網。期間先后對部分線路進行了擴建和改造,目前各主要教學和辦公場所與網絡中心均已實現光纖相連,校園骨干網經專業路由器以100M帶寬接入教育城域網。
為了進一步提高校園網絡的利用率,提高學校整體信息化應用水平,學校于2005年購置了180套筆記本電腦,并在原有網絡基礎上進行網絡線路改造,架設無線網絡,真正實現了“教師人手一機、在校園任一角落均可上網”的目標。保證了教師可以正常開展電化教學,同時保證每一位教師都能在學校任一位置訪問校園管理系統參與學校管理。現代化教育裝備的配置和網絡的完善,為我校進一步發展教育信息化奠定了堅實的硬件基礎。
三、立足實際、發揮教育信息化應用效益
隨著信息技術集成化和信息網絡化的不斷發展,校園信息化的程度也越來越高,信息化管理成為了學校管理的一種重要方式。針對目前市場上的校園管理軟件雖種類繁多,但由于開發人員多為專業軟件技術人員,對教育應用理解不夠深入,導致通用軟件實用性不高或可操作性不強等問題,我校結合學校實際,自主開發了相應的信息管理平臺和應用系統,并開展系統培訓來推進教育信息化的發展。
(一)信息管理系統助力教學管理。提高業績管理集成度
校園信息管理系統的成功創建,實現了對校園基礎信息的數字化和集成化管理,主要功能包括班級信息、學生學籍、學生檔案、學生成績、教師信息、任教情況、教學業績、研究性學習登記、教師榮譽匯總等。
借助校園信息管理系統,教師可以通過學生學號、姓名、班級等信息獲取任一學生的情況,包括學生的所屬班級、家庭住址、聯系電話、學費標準等基本信息,該學生在校期間每一次考試的成績情況,在校期間所有違規違紀情況記錄。同時還提供了歷次考試成績的變化曲線,方便教師對學生的成績變化情況進行分析。
校園信息管理系統對考試也進行了有效的管理。教務管理人員可以通過本系統創建考試,并對參加考試學生的座位進行安排、打印,考試結束后,改卷教師可借助校園網內任一計算機終端完成成績錄入,系統自動實現對所有成績的分析和統計,以最快的速度將考試分析統計結果反饋給所有教師,包括平均分、標準差、AB率、成績排名等。同時這些統計數據將長期保存,作為學生成績檔案和教師教學業績統計的重要依據。學生和家長也可以根據準考證號和姓名信息通過網絡查詢自己的歷次考試成績及排名情況。
另外,信息管理系統還提供了教學檢查反饋通道。教學管理部門在對教學工作進行檢查后可通過系統將檢查結果錄入系統,當相應的教師登錄系統時會自動提示檢查反饋信息,通過填寫對反饋信息的回應即可實現教師與教學管理人員的交互。
(二)德育工作平臺促精細化管理。推動幸福經營理念的形成
一、現狀
以浙江省某市(縣)中小學校為例,該市(縣)于2011年7月開始使用資產管理信息系統。該系統集資產配置、使用、處置等于一體,有效地管理了中小學校的固定資產的全過程。固定資產管理信息化模式的數據信息是采用數據庫技術支持的:標準統一,格式統一。當資產管理員在初始錄入固定資產卡片信息時,必須輸入固定資產規范化的信息,系統通過自動科學地歸類整理,產生唯一的資產編號,記載和保存了固定資產所有的信息,大大提高了固定資產信息的完整性和正確性,有效地避免數據的重復、缺失,減少工作人員的審核工作負擔,為財務會計核算提供客觀準確的信息做出切實的保障,達到了強化管理、降低勞動強度,提高辦公效率的目的。
固定資產管理主要由2個部門負責:一是負責固定資產的實物管理,一般是辦公室負責(中小學校為總務處)。二是負責固定資產的價值管理,一般是財務部門。固定資產管理系統往往通過資產的功能和屬性設置為土地、房屋構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品和通信設備、儀器儀表及量器、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具等12類。事業單位會計制度對中小學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
二、問題
通過對該市(縣)中小學校固定資產管理信息化現狀進行深入分析,不難發現還存在一些問題。
(一)固定資產分類標準不統一
由于財務部門主要是實行事業單位會計制度,習慣根據事業單位會計制度中固定資產的分類標準實施分類。對于固定資產的使用管理部門則是根據資產管理系統設置好的分類進行管理。這樣使得資產管理系統中的同一類資產會出現在財務幾個大類里,不便于管理。因此資產管理系統從屬性來對固定資產分類,最終就會使得實物資產管理部門和財務部門對固定資產的分裂標準不統一,給固定資產管理信息化帶來了很大的隱患。
(二)固定資產管理系統不對接
目前的固定資產管理狀況是實物資產采用資產管理信息系統,而價值管理則是財務管理軟件。財務管理軟件一般不預留任何接口,所以兩個系統之間不可能實現集成或對接,是相互獨立的。遇到核對相關數據的時候,就只能是將兩個系統的數據打印出來進行人工核對,大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標準不一樣,兩者對固定資產的編碼規則不統一,一定程度上給固定資產的日常管理帶來不便。
(三)固定資產系統信息和財務部門信息不一致
一般學校財務部門負責核算固定資產的價值,實物部門負責固定資產的使用情況、報廢等過程。兩者管理的側重點不同,在實際工作中管理結果往往會出現偏差,主要為資產管理部門只要在驗收手續完成后,就可以根據入庫單在資產管理系統登記卡片,然后使用部門投入使用。而財務部門的核算則是根據資金的支付作為登記資產的依據。由于報賬人報賬時間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時付款導致了會計核算的遲滯性,造成資產管理系統和財務部門的固定資產信息不對稱。
三、對策
針對固定資產管理信息化的現狀和存在的問題,提出以下解決對策和措施。
(一)統一固定資產的分類標準
綜合考慮事業單位會計制度的分類,積極借鑒不同的分類標準,制定科學合理的固定資產分類標準。單純地將固定資產按照功能作為劃分依據,雖然實物管理比較容易,但與財務核對困難。筆者認為,對于我市(縣)的中小學校而言,應該從財務角度出發,完善資產管理系統中關于財務部門標準的分類,或者將資產管理系統的分類標準逐步與財務標準對接,真正做到兩者的分類標準的一致。
(二)創建完整的固定資產主數據,實現兩者的對接
信息化環境下,利用固定資產管理信息系統對學校的固定資產進行全程管理,首先必須建立中小學校的固定資產基礎數據,應用固定資產信息管理系統對固定資產進行管理,給每一個實物資產都建立一個資產編號,這個資產編號是唯一的,這個資產編號伴隨著資產的構建到最后的報廢的整個周期。同理在財務軟件中也必須有一致的資產編碼相對應。所以必須建立完整的固定資產主數據,逐步推進固定資產信息系統和財務標準一致性,實現兩者的對接。在實踐中,筆者認為應該對固定資產進行統一編碼,即固定資產管理信息系統中產生的資產卡片編碼與財務部門軟件產生的資產編碼要一致,存在著對應關系。即只要一個確定的資產編碼就可以在2套軟件中查詢出相應的信息。這樣在資產信息管理系統和財務軟件中以資產編碼進行資產的查詢、修改、處置、調劑等工作就顯得非常方便,大大提高了效率,消除了原先對賬需要人工核對的弊端。
關鍵詞:高校;人力資源管理;信息化;建設途徑
0引言
人才是高校的第一資源,在高校生存和發展中,人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識經濟時代,在網絡環境下,高校要想更好的發展,應該在人力資源管理模式上加強創新研究,信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當前高校人力資源管理創新的有效路徑。
1高校人力資源信息化管理的重要性
人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術,運用信息處理手段進一步優化人力資源管理結構,以實現管理目標。信息化的人力資源管理方式集中體現在人力資源管理制度制定、業務流程設計、員工溝通、人力資源報告分析等方面。信息技術在資源整合、信息存儲、數據分析方面具有顯著優勢,將信息技術如信息管理系統、管理平臺引入到人力資源管理中去,可以有效整合現有的管理資源,為人力資源管理提供完善、準確的數據。具體到高校人力資源管理中,人力資源信息化管理可以為學校領導、管理層提供數據支持、決策依據,進而提高高校管理決策的科學性。再則,高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學校內部溝通渠道,還為員工跨部門、跨級別交流和溝通提供了條件,這也將會進一步拉近員工的距離,縮短員工的反饋時間,提高部門和組織的靈敏度。如高校在人員培訓、崗位分析、招聘和資料錄用方面,運用計算機和網絡來處理相關事物,不僅能降低成本,實現無紙化辦公,還能提高人力資源管理效率。因此,在網絡信息科技在各行各業大規模普及的大數據時代,信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個必然的發展趨勢。
2高校人力資源管理信息化建設存在的問題
當今社會,大多數高校對人力資源信息化管理的作用和重要意義都有比較深刻的認識,并且在人力資源信息化管理上做出了積極的努力和大膽的嘗試,但是,仍有許多高校的管理者對信息化管理手段在人力資源管理中的重要作用仍缺乏認識,客觀上阻礙了人力資源信息化的前進步伐,并且造成高校的信息化基礎薄弱,人力資源信息化管理環境不成熟。有的高校對人力資源信息化管理還存在認知錯誤,認為信息化管理不過是借助計算機體系對人力資源進行的管理。為此,他們在人力資源信息化管理方面,始終將注意力集中在信息化操作層面,但是由于缺少專業的后期支持團隊,學校人力資源管理信息的集成度又不高,管理系統升級、更新速度較慢,人力資源信息化管理模式的重要作用并未得到充分發揮。另外,有的高校在實施信息化人力資源管理工作時,視野狹隘,目光短淺,沒有站在全局高度去進行人力資源管理信息系統設計和建設,導致資源浪費嚴重,信息共享不充分,導致人力資源信息化管理模式偏離了大數據時代高校的管理需求。
3高校人力資源管理信息化建設途徑
3.1提高認識,積極參與到信息化管理中去
發展大計,思想先行。高校管理層對于人力資源信息化建設的認識,決定了該校人力資源管理信息化發展前景和發展水平。在信息時代,高校管理層、學校領導要提高認識,借助信息系統了解學校人力資源管理現狀以及管理過程中存在的問題,根據大數據時代高校人力資源管理需求加大信息化建設投入,將一定量的資金投放到人力資源管理信息化中,完善信息化基礎設施,搭建人力資源信息化管理平臺,規范人力資源信息化管理日常事務,重點解決人力資源管理過程中的技術問題,借助信息技術優化人力資源管理流程,確保人力資源管理工作的實效性、科學性。然后,成立人力資源信息化管理部門,由其負責人力資源信息化管理工作,要求其制定中長期人力資源信息化管理計劃,完善管理制度,以確保人力資源管理信息化建設工作順利開展、有序進行。在此基礎上,明確各部門在人力資源信息化管理、管理信息化建設中的職責和任務,分步實施人力資源管理信息化建設工程。
3.2建立健全信息化管理體系
許多高校的人力資源管理信息化建設水平之所以非常低,很大程度上是因為人力資源信息化管理體系不健全,制度不完善。鑒于此,高校要加強信息技術設備管理制度建設,明確學校人力資源信息化管理標準,理清人力資源信息化管理頭緒和思路,要求有關部門合理使用、妥善管理信息技術設備,將各類設備分類登記,并建立設備技術檔案。與此同時,建立學校人力資源設備安全保障制度,為人力資源建設提供資金、人力和技術保障,要求相關人員在人力資源數據處理中,做好學校人力資源信息傳輸、交流、與管理工作,發揮自身在學校人力資源信息技術設備、計算機系統硬軟件維護和管理、數據的備份與恢復中的積極作用。然后,建立人力資源管理隊伍信息化應用能力培訓與教育制度,要求有關部門針對人力資源管理隊伍,開展信息化技術培訓,以提高管理隊伍的信息素養和信息化管理能力。最后,完善人力資源信息化管理應急機制,針對人力資源信息化管理中出現的的問題,制定應急預案,提高信息化管理效率。
3.3運用信息技術優化管理流程
長期以來,我國高校人力資源管理都以人力資源考勤、休假、薪酬管理、數據管理為主要內容,人力資源管理事務雖然不太復雜,但是事務繁瑣,傳統的手工管理方法落后,效率較低。因此,在處理一些繁瑣的工作如考勤、休假等問題時,處理結果經常是時間滯后、錯誤百出。信息技術為高校人力資源管理提供了創新動力,高??梢孕畔⒒芾頌槟繕?,選擇合適的信息化管理路徑,建立人事檔案數據庫,開發或者選用先進的人事管理軟件,將人力資源管理過程中產生的數據、信息、材料等都存儲到計算機中,并利用計算機進行數據統計、匯總和分析,進而為學校人力資源開發與管理提供參考依據。與此同時,高校還要立足于學校網絡服務器、統一的信息化平臺建設,實現人力資源管理數據全面共享,減少基礎數據維護錯誤率,提高人事管理效率。
3.4提高工作隊伍的技能和素質
不管技術如何發展,高校人力資源信息化管理的主體始終是人。高校人力資源管理信息化建設是一個長期而艱巨的過程,如果沒有技術過硬的信息化工作人員,高校人力資源管理信息化建設和人力資源信息化管理目標根本不能實現。所以,在基礎設施建設和管理制度相對完善的基礎上,高校還要重視信息化工作隊伍建設,引進一批專業的人力資源信息化管理人員,充實到信息化工作隊伍中去。與此同時,千方百計籌集資金,加大投資力度,完善學校培訓體系,針對信息化工作人員開展一系列的技術和職業培訓,要求他們掌握相關技術,提高專業素養,更新人力資源管理理念,熟練運用信息化技術和設備去開展人力資源管理工作,高效高質地完成人力資源信息化管理任務。綜上所述,人力資源管理信息化是高校人力資源管理發展的必然趨勢,是時展的要求。因此高校要認識到信息化、信息技術的重要作用,正視高校人力資源管理信息化建設存在的問題,并對問題進行深度剖析,然后提出解決問題的對策,以提高人力資源管理效率,促使高等教育事業得到更好的發展。
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關鍵詞:教育信息化;成人高等教育;改革措施
中圖分類號:G724
信息時代的到來,使人們的生活、工作、交流、學習各個方面都發生了翻天覆地的變化,作為促進人類知識發展和傳承傳統知識平臺的教育領域,顯然也受到了改革浪潮的影響。從過去的教師手抄式的板書教學到現在的多媒體教學和計算機輔助教學,教育信息化已經滲透到教育的各個行業。隨著國家對成人高等教育的重視和支持力度的加大,教育信息化對成人高等教育的影響也逐步加強。但是,成人高等教育在面對教育信息化這個大背景的沖擊時,暴露出許多問題。特別是成人高等教育管理上,問題更加突出,對其進行改革勢在必行。
1 成人高等教育管理實行信息化管理改革的必然性
成人高等教育要在教育信息化背景下實現良好的發展,必須實行信息化管理。其理由有四個方面:首先,信息化管理可以優化成人高等教育管理結構,使得管理更加有秩序;其次,信息化管理能夠實現管理模式的規范化,從而提高管理的效率和有效性;再次,信息化管理可以優化成人高等教育管理的資源配置;最后,信息化管理可以給予教師或者學校學科的引導,從而形成正確的決策。從這四點理由我們可以看出,信息化管理是實現教育傳統管理到現代化管理的最佳途徑,也是解決傳統管理中存在的內在矛盾及問題的主要方式,實現成人高等教育管理改革是十分必要的。
2 成人高等教育信息化管理的現狀
近些年來,國家十分重視高等教育的大眾化和信息化建設,為了響應國家號召,我國成人高等教育院校無論在學校的教學水平、教學質量和辦學的規模和類型上,都有了很大進步,呈現出昂揚向上的局面,并為構建一個終身教育體系和學習型社會做出了自己的一份努力和貢獻,提升了其在高等教育領域中的地位,但我們必須承認的是,其在信息化管理上,還存在著許多不足,需要加以完善。
2.1 教育規劃不統一,投入不平衡形成浪費局面
要實現成人高等教育的信息化管理,絕非一朝一夕的事,它需要經過一系列嚴密的規劃和投入,慢慢形成一個全面的系統。然而,現在許多成人高等院校在教育規劃上搞激進主義,為了眼前的蠅頭小利而放棄了長遠的利益。譬如,許多高校癡迷于投資建設學校的硬件措施,認為硬件措施能夠看得見、用得著,而對于一些實質性的教育資源,如軟件和教學信息等資源卻無暇顧及,使得學校教育形成一個空頭支票的局面,光有表面的光鮮,而沒有實質性的內涵。學校的校園網成為教師和學校職工聊天和玩游戲的工具,根本沒有應用到學生的學習上。由于學校長期缺乏有效的系統集成,導致學校資源和信息無法及時實現共享,使得信息被擱置在限定的孤島中,無法再實現資源的高層次利用。
2.2 信息技術引進來,卻沒真正用出去
現在許多成人高等院校都引進了信息技術,但是這些信息技術卻沒能夠真正的運用到學校的信息化管理中去,或者用的層次和范圍非常小,以至于形成了一種穿新鞋走老路的局面。這是與信息技術在高校應用的初衷相違背的,也是與學校信息化管理的目標相背離的。
2.3 教育管理手段的應用呈現兩極分化的現象
我國成人高等院校實行自主辦學,自負盈虧的辦學模式,因此,在各個學校的辦學條件和辦學水平、學校管理上,由于每個學校的情況不同,在教育管理上也存在著很大的區別。譬如一些傳媒類院校,如廣播電視大學、網絡大學等學校,由于其本身與信息聯系緊密,因此,在教育管理上,其使用信息化管理手段的比例更高,而對于一些自身辦學條件較差,且教育主線與信息不太相關的學校來說,運用信息化管理的比例就很小了,總體來說呈現出了兩極分化的趨勢。
2.4 教育信息化管理的基礎設施建設極不平衡
從現在各大成人高校的辦學上看,有些高校由于經濟比較緊張,根本無法實現信息化設施建設,對于信息化管理來說,他們是有心無力的。而對于那些經濟實力雄厚,且掌握了先進的計算機和網絡技術的學校來說,他們在信息化設施的建設上則相對比較完善,這兩者之間形成了極大的不平衡狀態。
3 教育信息化背景下成人高等教育信息化管理改革措施分析
3.1 立足學校實際,統一規劃教育資源,實現學校和諧發展
正如前文所說,信息化管理是一項非常復雜的工程,不僅需要巨額的投資,還需要學校有效的規劃,因此,成人高等院校在實施信息化管理時,應當對每一個步驟進行充分的考慮,制定統一的規劃后,再一步步實施計劃,避免出現重復投資的現象。對于資金問題,筆者認為,學??梢圆扇∠蜚y行貸款、向企業募集資金、尋求企業合作的方式來解決問題。對于學校的硬件設施和軟件設施的建設,我們應當遵循兩者兼顧的原則,合理的分配投資額,不能偏廢其一。對于硬件設施,我們應該注重設施的前衛性,購買的設施應該是超前的,因為硬件設備的更新速度太快,如果我們購買的設備不能緊跟時代潮流的話,那么過不了多久,這些設備就可能被淘汰了。而對于軟件設備來說,我們應該要購買具有強集成性的軟件,且要購買共享性強、操作簡便的集成軟件,在學校各個系統實行統一的接口和標準,制定統一的身份認證機制,以實現資源的安全、有效、全面共享,從而有效解決信息孤島問題。
3.2 轉變教育管理理念,提高信息化管理認識
要實現信息化管理,還需轉變學校教職工的傳統教育管理理念,集中所有人的智慧共同為學校實現信息化教育管理而努力。首先,不論學校的教師還是領導層,都應該清楚地認識到,信息化教育管理并不是單純地將信息技術引進學校,而是將這些技術真正運用到實際教育工作和管理工作中去,使得教育方式和教育理念實現整體性的變革,這樣才能推動成人高等教育的現代化發展。教職工在改變自身教育管理理念的情況下,才能有效實現自身發展,提高自己的教育管理水平和能力。其次,必須實現整個學校信息資源共享和信息資源共用的和諧校園氛圍,形成全校信息化管理的良好局面。
3.3 促進教師信息化運用水平考核機制建設,促進管理創新
成人高等院校要進一步完善自身教育機制,全面建設與信息化管理相適應的教育管理體制。對于教師日常教學信息化技術的應用加強考核,制定統一的考核標準,以此監督和檢驗教師應用信息技術進行教學和管理的水平和能力。對于教育管理,也應該積極構建起一套信息化網絡集群管理平臺,為學校信息化教育管理機制的實現提供基礎。
3.4 適時開展培訓,提高教職工的信息化教育管理水平
針對成人高等學校教職工信息化教育管理水平普遍偏低的現狀,筆者認為,各校應當加強教職工的信息化教育管理水平的培訓工作,全面加強教職工的信息素養、管理素養和創新能力素養,每個月對教師進行一次集中化培訓,講授信息化教育管理類知識,以形成一支具有高素質和高水平的教職工隊伍,為實現成人高等院校的信息化教育管理而努力。
4 結束語
成人高等院校信息化教育管理改革非一朝一夕能夠實現,因此,我們必須通過一系列的改革措施,慢慢實現其全方位的信息化教育管理體系。本文就現今成人高等院校信息教育管理中存在的問題提出了一些改革措施,希望能對實踐有所裨益。
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