時間:2023-09-14 17:27:20
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇施工企業信息化建設范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、三公司企業介紹
三公司總部位于四川華陽,是主要從事大中小型水利水電工程與各類土木工程的總承包以及水利水電、高層建筑、鐵路、交通、地鐵、石化、核電、碼頭、火電、機場、礦山、環保等領域各類地基與基礎工程施工。目前,三公司施工項目遍布國內外,國內包括雅礱水電站、結巴水電站、加查水電站,四川大渡河流域黃金坪、長河壩、東谷河水電站,廣安市濱江路改造項目,廣東陽江核電站項目,以及上海金澤水庫、浦東機場第五跑道等項目。國外項目包括馬拉西亞、文萊等項目。根據近年發展戰略部署,三公司提出“三固三強”的市場規劃,即鞏固四川、、核電市場,強化華東區域市場部、華南區域市場部和重慶區域市場部。此外,積極拓展參與國際項目施工也是三公司市場開拓的主要方向。隨著施工項目的不斷增多,市場區域的不斷拓展,從四川到東南沿海,再到、到海外,隨著空間距離的不斷拉大,三公司管理戰線越來越長,管理難度越來越大?;ヂ摼W技術的日臻成熟,廣泛應用,加強信息化建設,以信息化來提升管理,解決施工企業管理空間跨度大,人員分散等問題,為三公司發展提供了一個有效途徑。
二、三公司信息化建設方案
1.項目管理與咨詢服務系統平臺的啟用。
2014年初,經過多方比較協商,三公司與上海硅谷科技公司合作,引進并啟用了項目管理與咨詢服務系統平臺。平臺包括項目策劃、合同管理、科技創新、施工進度、質量安全控制等相關信息板塊。項目管理與咨詢服務系統由三公司機關總部統一管理,借助社會咨詢機構的資源對項目各板塊工作進行指導幫助,各職能部門具體負責實施。通過信息管理平臺將各項目工作制作成標準化模塊,便于指導幫助項目部開展各項工作。三公司所屬各項目部借助信息管理平臺,做好管理經驗交流、施工技術交流等工作,實現集中管控、指導,項目信息資源共享。由于三公司個人辦公電腦多采用租賃制度,出現個別電腦損壞、遺失,造成工作資料丟失現象。三公司在平臺上特別要求增設有“資料儲備”板塊,對重點資料進行加密后在平臺上備份,通過身份認證后方可查閱下載。
2.遠程視頻會議及監控系統。
以機關總部為中心,三公司逐步建立起遠程視頻系統。該系統以互聯網為基礎,在機關總部會議室、經理辦公室、各項目會議室安裝電腦、監控、攝像頭、話筒等,實現機關總部與各項目部、主要管理者之間、各項目部之間面對面交流。通過遠程視頻的方式來組織召開重要會議,包括三公司月例會,技術交流會,專家咨詢會等,便捷高效的開展管理工作,及時有效的解決各個分散項目施工中遇到的難題。以加查項目為試點,部分項目安裝了IP數字網絡監控攝像頭和網絡硬盤錄像機,機關通過PC客戶端的方式遠程進行隨時隨地的瀏覽查看,可遠程管理工地的監控圖像,進行實時瀏覽和控制。
3.微信公眾平臺等新媒體建設。
隨著智能手機的普及化,微信,作為目前最及時高效、擁有最多客戶群的移動互聯工具,更加適應企業文化建設的需要。它可以為公司內部信息共享,文化宣傳,以及社會各界了解公司提供新的窗口。三公司于2015年初開通微信訂閱號,及時公司消息、工程施工效果、施工視頻、重點工藝等內容。為了吸引粉絲關注,發送微邀請,開展微信有獎答題等活動。
三、采用信息化手段前傳統的管理模式
1.低效率高成本。
施工企業傳統的項目管理較為粗放。一個項目開工籌備,總部需要集中大量人財物資源開展籌建工作,待工程步入正軌,則需要將富裕的資源調離。在施工中也一樣,由于公司沒有建立起可供項目自由選擇的專家資源庫,項目遇到施工難題,總部必須集中組織工作組、專家組前去解決。前去的人員有限,難以總覽各個領域的專家,問題解決的效果往往并不理想,需要多次組織,召開咨詢會,造成的結果是工作效率不理想,成本增加。
2.機關總部管控力薄弱。
由于施工項目眾多,分散地廣,機關總部與各項目部的互通較少,對于項目的實際情況,機關總部不能及時直觀的了解,項目部也不能第一時間了解到總部的工作部署、精神指導,造成很多工作滯后,甚至誤讀。這樣,消弱了機關總部對項目的管控力度,很多項目各自為政,不利公司的長遠發展。
3.企業文化建設步伐緩慢:
施工企業流動性強,工作生活條件簡陋,人員分散,企業文化建設一直依靠會議、文件、培訓等形式來宣貫,效果不明顯,很多員工只知項目,對公司愿景、藍圖、戰略等了解很少,企業文化建設步伐緩慢。在依靠互聯網,大力開展信息化建設之前,施工企業管理粗放,人財物成本投入高,公司信息阻塞,凝聚力不強,公司發展緩慢。在互聯網時代,對于施工企業,信息化建設工作的開展和效果關系著企業的存亡。
四、信息化建設對施工企業的作用
1.強化公司機關總部管控效果。
通過完備的信息化平臺,實現了對項目管理過程的全程跟蹤,機關總部總控平臺作用得到發揮。項目管理信息系統、遠程視頻系統、遠程監控等途徑很大程度上解決了空間距離及項目分散等問題,機關總部管理者可以統一部署項目生產經營工作,召開各項交流研討會,做出科學指揮。
2.及時有效解決施工項目難題。
各項目部施工中,會遇到各種難題,如技術難題。項目信息系統收錄了公司內外部大量的技術專家,可通過平臺第一時間了解項目難點,及時做出反應。也可通過遠程視頻與項目一線技術人員召開研討會,及時解決難題。
3.節約企業管理成本,提高工作效率。
由于項目部分散地廣,機關總部要實現對各個項目部的全面管控,經常要委派人員,甚至組織專家組前往施工項目進行管理,而對于稀缺的人才,又難以長期駐守一個項目,這樣來回往返發生了差率費、住宿費、伙食費等一些列費用,增加了管理成本,也拉長了解決問題的周期。各項網絡信息平臺的使用則解決了這個問題,一些問題可以通過遠程監控、視頻的方式了解情況,解決問題。這對于擁有幾十個甚至上百個分布在國內外項目的企業來說節約了很大的成本,也提高了工作效率。
4.規范企業管理流程,建立現代企業標準化管理模式。
信息化管理系統的建立,從項目策劃、合同管理、技術、質量、安全、進度等方面建立了完備的管理模板及管理流程,配備了相關的專家人才,資料儲備平臺保證了員工個人辦公資料的保密及安全性,這些都提高了企業管理水平,促進了施工企業的良性發展。
5.企業文化建設效果突出。
新媒體平臺的啟用,是施工企業融入時代,適應互聯網社會的表現。通過微信等新媒體平臺,企業文化宣傳途徑拓展,員工溝通交流便捷,速度加快,企業文化建設效果明顯,企業知名度及影響力得到大大提高,對企業生產經營起到促進作用。
五、結語
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業,企業實施的是ERP。直到現在,我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業,依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術。總的看來,我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業,有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革,對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業的長期的工作習慣以來養成,沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設,有些企業對企業信息化建設缺乏實用性,對于企業信息化建設的概念不清楚,所以,企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2目前,我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前,我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象,也有少數個別的企業實施了信息化,自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象,這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發,對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現象。
1.3企業信息化的應用與投入
我國目前,建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4管理人才缺乏,專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,根本就留不住高素質的專業人才,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理,對于建筑施工企業來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統,所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1實施企業信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解,帶著問題去調查和研究,并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2經常與同行業之間交流和學習,對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員,應經常關注企業軟件系統的發展,把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議,經常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化,是較復雜和長期性的信息系統的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統,都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產品升級。所以,要建立企業信息化,必須要要結合自身企業的基本情況,對于本企業的需要,都要解決的問題,要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務,要全面策劃。企業信息系統的應用,應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業信息系統,才能為企業不斷發展來服務。
3企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此,這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶,原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以,有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以,企業信息化的實施,應做好企業發展的全盤考慮,包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1質量管理
企業信息化建設,質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業在建設過程,每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設,是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系,信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心,對信息化項目的工作質量,對施工企業信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
關鍵詞:施工企業;信息化;創新;發展
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.04.164
1引言
思考企業內部信息化深化應用助推主業謀發展的思路,是提升資源整合、安全生產、服務品質等方面的關鍵。隨著智能化電網、智能化辦公等名詞的出現,已然標志著信息化建設時代成為一種趨勢。
2施工企業信息化建設意義
(1)戰略意義。做為施工企業,將信息化建設納入標準化建設體系,更是優化配置電網資源,提高電網安全穩定水平的必要前提。以科學發展觀引導工作方向,逐步提升公司軟實力。(2)管理創新手段的提升。隨著電網建設的飛速發展,特別是特高壓電網工程項目的啟動,標志著電網建設進入一個新的階段,特高壓工程全新的特點,高標準的管理,如何提高電網建設的科技管理創新力,如何保證特高壓工程建設進度、質量和安全成為特高壓工程的重點。利用信息化手段提升企業管理及創新水平、工程建設管理水平,實現管理創新和技術創新。開發實現工程建設全過程,遠程管理的施工信息管理平臺。探索施工方與其他參建單位的信息管理平臺之間的有效銜接,可構建一個嶄新的信息化工程建設企業,最終使基建標準化的推廣實施卓顯成效。
3信息化深化應用推廣阻隔分析
目前建設施工企業對使用計算機的范圍尚停留在信息共享及寫作工具的階段,沒有過多接觸過更加廣泛的信息化管理及信息化應用,這將給信息化深化應用的推廣實施添加無形壓力。(1)企業對信息化工作定位。企業信息化建設是對管理模式、組織結構進行的一場"自上而下"的創新和變革。經驗和實踐表明:領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件。(2)技術進步帶來的新舊更替形成的斷層問題。信息化建設工作從早期的辦公協同系統逐步過渡到知識應用階段,但所使用的計算機語言及載體并不一致,以前一張財務報表為實現信息共享,而隨著信息安全及與其他系統的可連接性需求以致出現java、linux等計算機語言的替換過程,其安全機制從編輯、編譯階段到解釋執行階段層層設置保護機制和它的可移植性的特點?;谶@些特點,新的計算機語言無論在網絡應用還是在商業應用領域,無論在嵌入式系統還是在企業級開發都有非常廣泛的應用。(3)做好并建立企業信息化決策管理機構。企業信息化建設是一個長期連續不斷改進的過程,因此應建立一個由管理專家、規劃專家、系統分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,分析需求,明確目標,細心聽取多方意見,從而增加決策透明度,提高決策的科學性。
4信息化建設項目啟動流程
(1)推廣計劃。該階段需要對項目進行前期準備、制訂會晤計劃、培訓計劃。前期準備:項目資金落實、技術人員到位、設備到位;會晤計劃:計劃各個階段的工作會,并將會議的時間、地點、參會人員事先安排齊備;培訓計劃:對該項目系統所涉及的部門領導進行宣貫工作;對使用該項目系統的具體工作人員進行培訓。(2)工作會。工作會的目的是發現并解決問題,實現系統的使用價值。參會人員對每個實施階段遇到的問題進行匯總交流,之后由本單位技術人員及軟件開發公司或人員進行溝通。(3)組織培訓。任何信息系統的推廣都離不開各個項目啟動中的各個環節,其中組織培訓是關鍵,需要在系統已具備各項運行環境的前提下,開發技術人員對使用部門進行培訓,在培訓階段,使用人員可以提出問題,不斷改進功能。(4)試運行。與正式運行階段的主要不同在于人員錄入使用的后臺服務器設備、網絡設備等均屬備用,可以使用任何功能正常的硬件支持。主要針對數據錄入工作人員進行培訓講解等,數據均采用真實數據錄入并檢測。(5)模擬運行。與試運行階段的主要不同在于,模擬運行使用的后臺服務器、網絡設備等全部是正式運行時需要的硬件支持。目的是模擬正式運行,主要測試硬件系統的穩定性。(6)正式運行。正式運行階段指經過培訓、總結、測試等手段,工作人員已經可以在正式系統里錄入數據,系統將在總結工作會中宣布正式啟用,隨即產生的數據錄入規范、要求將即刻生效。
5結論
(1)施工企業信息化深化應用實施規劃與建議。施工企業從管理上應通過更加快捷、靈活、全面、細化的方式了解一線生產狀況,及時引導決策層的判斷。在施工企業的具體業務流程中,可通過相應的業務系統,完成從前期到項目部成立將實際施工情況通過數據錄入及時傳達至決策層,使決策層發現問題,合理配置資源。(2)做好信息化建設準備工作,落實企業信息化建設資金。80%的企業認為資金投入不足是制約企業信息化的首要因素,在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資預算。(3)建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。人才是關鍵,企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的"復合型"信息技術人才隊伍,這就要求企業通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識的高層專門人才推動信息化建設。
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關鍵詞:水電施工;信息化建設;定位;策略
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.01.087
0引言
隨著現代科技的飛速發展,信息技術的網絡化與集成化建設不斷完善。對于現代企業而言,信息作為企業發展所不可或缺的重要戰略資源,很多時候已成為企業戰略決策中不可割舍的構成要素。與此同時,隨著現代工程項目規模的日益擴大,對工程項目的施工技術與施工質量的要求也不斷增加。特別是對于水電施工企業而言,以往的管理方法已不再適應自身發展速度,如何通過現代化的信息化技術實現對項目運營管理質量的提升,成為企業能否長久立足的關鍵,同時這也是時展對水電施工企業提出的必然要求。
1水電施工企業信息化概述
1.1信息化定義
水電施工企業的信息化是指企業在自身的各類運營活動,譬如產品研發、市場銷售、戰略決策、行政管理等中,通過選取恰當的基礎信息設備與先進的信息技術,在企業內部搭建覆蓋各個部門的信息化管理體系,從而實現對企業內外部海量信息資源的充分、合理調控,進而實現對企業自身機構組成及運營流程的優化升級,從而逐步達成企業運營管理的自動化與智能化。所以水電施工企業的信息化就是企業達成自身人員、設備、原料等資源管理以及資金管理和作業管理的網絡化與數字化,從而確保企業的運營同自身管理制度實現有機融合,提升企業的智能化水準。其主要目的在于向企業各管理決策者提供精準、及時的信息參考,以便能夠有效應對市場的風云變幻,提升企業運行效率和自身競爭力。
1.2水電施工企業信息化建設定位分析
從全局發展而言,水電施工企業的信息化建設應當從自身實際狀況出發,立足當下、著眼全局,在統籌規劃的基礎上,整合資源,針對市場未來發展,以應用務實為核心,力求安全可靠的發展道路。所以企業的信息化建設必須具備前瞻性、可拓展性與適用性三大基本特點,既要立足實際,不可好高騖遠,又要具備一定發展性,不可成為制約企業的瓶頸。因此,在具體的構建中企業要選擇成熟且具備主導性的產品,確保自身的信息系統兼具安全、穩定、實用等特質,從而為企業自身管理效率與競爭水平的全面提升提供推動力,使其能夠跨越式發展。具體而言,企業應在信息化建設中遵循下述基本原則:統籌規劃、分步有序開展;系統平穩、運營安全;經濟實效;技術更新與職工培訓相互結合。除上述之外,水電施工企業的信息化建設內容應當由以下幾點構成:①實現公司總部到項目部、子公司之間的信息傳遞。②實現項目部、子公司向公司總部的信息傳遞。③實現企業內部各個管理運營部門、下屬子公司、項目部等彼此間的信息橫向傳遞。④實現企業職能部門同外部關聯單位及環境間的信息傳遞。
2推動水電施工企業信息化建設的措施
2.1實現企業管理和信息化建設關系的有效梳理
行之有效的企業信息化系統的構建,首先必須樹立對信息化的正確認識,理解其同企業日常管理間的緊密聯系。一方面,信息化建設的原則、方向、內容等均受到企業發展戰略及決策層使用需求的影響;另一方面,通過信息化建設企業的管理形態,特別是結構組成能夠發生根本性改變。有鑒于此,水電企業的信息化構建中,部分管理體系的設計需求應當充分考量信息化構建可能造成的影響,從而開展預期評估與管理方案的調整,以便獲得更加優良的管理成效。與此同時,依據信息化技術的特點可知,其對企業管理的幫助也是有局限性的,企業信息化建設完成后仍不可避免地會殘存大量管理風險,但這些風險源自于企業管理系統自身而非信息化所導致。
2.2進一步完善企業管理基礎
在水電施工企業的信息化建設中,數量繁多的前期準備性工作均需要依靠企業自身來實現,諸如企業全新管理體系的構建、運營流程的整合以及運營制度的修訂等。與此同時,信息化建設的具體工作(業務培訓、信息化運營手冊的編纂、信息化人員的培養等)也需企業的深入參與??梢哉f,從本質上分析信息化只是推動企業管理系統更趨完善的一種工具與手段,而非這一種方法,這就需要在企業自身原有的管理系統去將其實現。與此同時,信息化作為一種系統性的管理工具,在建設過程中又對企業的管理系統提出了標準化、系統化、規范化的建設要求。
2.3統籌規劃,逐步落實
水電施工企業的信息化建設作為一項繁復的系統性工程,具備實現周期長、建設難度大的特征。有鑒于此,信息化建設在開始之初就應有著完善的系統性規劃,從而規避不同模塊分散建設導致的互相不兼容現象。同時,水電施工企業還應充分依照自身發展現狀,對信息化采取分步開展逐層落實。若企業的財務管理已達成標準化與規范化建設,而人力資源管理尚未達成,則應當先完善財務管理的信息化模塊,待企業完善了人力資源管理的標準化與規范化后再開展人力資源的信息化構建。然而需要額外留意的是應注意兩個信息化模塊的統一規劃,以避免兩者后續無法兼容的尷尬。
2.4合理篩選信息化軟硬件
對于水電施工企業而言,在信息化軟硬件的選擇上應當遵循“滿足基本使用要求,且擁有一定擴展能力”與“用最低的成本實現信息化建設發展目標”兩條基本原則。在過去,一些企業在購進信息化軟硬件設備時總是秉承“只選最貴、不選最對”的原則,這一方面是從眾心理作祟,另一方面也是因為軟硬件購進人員為規避潛在風險所致。但企業的信息化應當是同自身的發展策略及管理決策需求相匹配,這就需要在軟硬件的選購上充分依據系統的設計需求進行合理篩選。此外,企業在軟硬件的選擇上還經常存在是否購買成品軟件、信息化軟硬件購買費用攤派、軟硬件應用覆蓋范圍確定等諸多問題,這些問題的處置均需要企業從自身發展需求出發,認真分析后慎重決定。以企業的軟件購買為例,購買的成品軟件雖可快速實現應用,但通常均難以實現與企業實際需求的完全對接,這就需要企業聘請專人在成品基礎上進行二次開發。
2.5完善培訓體系,注重實際實施
水電施工企業的信息化建設不僅是一項繁復的系統性工程,更是一次企業前所未遇的全新調整。整個體系的有效貫徹實施離不開專業信息化技術人員的參與,因此水電施工企業必須增強對信息化建設及操作人員的培育力度,使其具備相匹配的專業素養,從而為企業信息化系統功效的充分發揮提供推動力。除此之外,信息化系統的實施效果是評估企業信息化建設成敗的關鍵所在,企業決不可抱著一蹴而就的想法,應組建專門的監測部門對企業的信息化系統運行狀況進行全方位監督管理,在實踐中及時發現存在的不足,從而不斷完善升級,使其真正能夠為企業的長久發展提供幫助。
3結語
水電施工企業的信息化建設究其實際意義而言,不僅是水電施工企業的一場管理技術普及,更是水電施工企業運營管理模式上的一場全面變革,是關乎企業長久發展的一次深層次轉變。其不光涉及企業結構形態及部門職能的全面調整,更關乎到企業管理結構與企業文化的全面改動,這既是挑戰也是機遇。電力施工企業應當充分把握,積極應對,在自身的信息化建設中對企業陳舊的管理模式與運營流程展開徹底變革,從而讓企業重新煥發活力,使企業更好地適應殘酷的市場競爭,從而實現長治久安。
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[關鍵詞]項目管理;信息化項目;實施運用
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.056
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01
對于現代企業發展來說,企業信息化建設對于企業經營有著重要影響,是企業現代化發展的方向。企業信息化項目的有效實施,離不開科學的項目管理。優化信息資源,根據企業市場信息化建設形勢,進行信息化項目實施的準確定位,圍繞企業信息化建設的目標,采取相應的項目管理策略,為企業的經營發展有著積極影響。
1 企業信息化項目管理的要點
1.1 明確項目目標
明確項目管理目標對于企業信息化建設有著決定性意義。當前的企業信息化建設需要適應當前的經濟形勢,滿足市場需求。企業信息化建設項目管理當中,需要對工作效率的提升、成本投入等內容進行具體量化,使項目各方對項目目標予以準確的理解和掌握,對項目啟動有著積極影響,制定明確的項目驗收標準,使信息化項目的實施更加平穩有序,為企業信息化項目的實施創造良好的開端。
1.2 適應需求變更
在企業信息化項目實施的過程中,需要根據相應的規劃設計來執行,有著明確的技術規范。項目管理工作要面對的問題就是不斷變更的項目需求,隨之而來的變化就是項目的運行程序、進度、費用都會受影響,這種影響需要采取有效的措施予以緩解。因此,企業信息化項目需要根據項目需求的變更做出適應性調整,以保證項目實施工作有條不紊的進行下去,同時能有效滿足項目的基本需求。與此同時,信息化項目的有效實施要滿足技術性的要求,對人力。時間、資源等影響因素進行綜合考慮,深入細節,保證項目實施的穩定性,對項目管理的有效性有著決定性作用。
1.3 項目實施過程與管理過程的有效融合
項目管理工作要對項目實施的要點一一掌握和了解,并根據項目實施的實際情況,合理設計管理方案,以更加有效地進行干預和控制。信息化項目是企業經營決策當中的一部分,而項目管理面則是企業信息化管理工作的重要內容,項目實施與項目管理是有機的整體,二者之間的有效融合,以充分發揮項目管理的職能和優勢,對企業信息化項目的有著積極影響。
2 企業信息化項目管理的創新思路
2.1 建立完善的信息化項目管理體系
隨著企業信息化建設的深入進行,充分利用信息化技術手段,建立完善的信息化項目管理體系,為企業信息化項目實施創造有利條件。滿足新形勢下企業信息化的要求,并根據市場環境的變化而做出調整。在進行項目實施的過程中,加強項目的目標控制、變更控制、實施控制,充分發揮項目管理的重要職能,推動企業信息化項目的有效實施,對于企業發展具有重要意義。
2.2 目標控制
明確項目目標是項目管理的要點,加強目標控制,針對目標的計劃、實施、檢查和處理等方面進行綜合考量,有序的執行項目目標控制。第一,確定項目目標,并予以合理地分解,進行資源分配,該部分為計劃;其次,按照項目計劃執行相應目標;第三,對照項目目標、執行情況嚴格檢查;最后,有效進行目標處理,從中總結經驗,對不滿足目標負反饋信息的情況,則需要對目標計劃進行合理調整,優化資源配置,對該目標控制的不合理環節進行修正和改進。通過目標控制,有效降低后期的項目實施風險,對項目的順利實施打下良好基礎。
2.3 需求變更控制
項目管理工作所面對項目需求變更的問題,需要采取需求變更控制策略系統需求、功能優化、界面優化、系統錯誤等項目管理問題,對其中存在的項目變更需求進行有效的平衡控制。由相關業務部門予以確認,了解需求變更的具體情況。相關部門對一般性的系統錯誤只需要進行業務組核實。項目的不同需求沖突及需求反復需要進行層層審定,以避免項目成本增加以及項目目標的偏離,為項目實施把握明確方向。
2.4 項目實施控制
合理資源分配,調整項目目標嚴格的予以檢查核定,加強項目參與人員的溝通與交流,為信息化項目有序實施予以把握。從項目范圍、時間、成本等因素進行考慮,平衡和項目需求、規范項目范圍,保持項目的初始目標,促進項目質量、成本、時間的平衡,達成目標控制、需求變更控制的目標,以更加有效地進行項目實施控制,保證信息化項目的有序進行。
3 結 語
面臨競爭激烈的市場環境,現代企業發展面臨著巨大考驗,必須跟隨經濟發展的潮流。從長遠的角度出發,推動企業信息化建設,加強項目管理,以促進企業信息化項目有效實施。樹立全新的經營管理理念,充分發揮信息技術的優勢,采取有效的項目管理策略,建立完善的信息化項目管理體系,加強項目的目標控制、變更控制、實施控制,保證信息化項目的有效實施,以推動企業的發展。
主要參考文獻
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【關鍵詞】建筑施工企業管理信息化 難點對策
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A
建筑施工企業信息化建設涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個龐大的系統工程。就其本身的特點而言,主要表現在三大方面:一是生產建筑產品的生產系統;二是指揮、控制與管理這個生產系統的管理系統;三是反映生產與管理系統狀況的信息系統。建筑施工企業計算機管理系統不僅包括整個建筑施工企業從事生產和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個生產過程和管理過程中的“信息流”。對生產和經營過程中的“人流、物流、資金流”進行計劃安排、組織、指揮、控制及優化管理。因此,搞好信息化建設工作不可能一蹴而就,但必須總體規劃,系統設計,分步實施、一步一個腳印??傊畔⒒ㄔO工作應當從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設,一手抓項目信息化建設。從建筑施工企業整個生產和經營現狀來看,由于工程項目作業流動性較大,人員的計算機及應用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計算機管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業的信息化建設必須能適應于企業本身經營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設和項目信息化的建設是建筑施工企業信息化建設工作的兩大關鍵線路。
一、建筑施工行業管理信息化的意義
提高信息交流的速度
在建筑施工行業管理信息化的過程中,利用信息網絡作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔,使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發現存在的問題并加以解決,確保預期工作效率的實現。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
實現了項目信息的共享以及協同工作
信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協調。
能夠及時的采集項目信息
建筑施工行業管理信息化能夠適應項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督,以提高項目管理工作的質量。
對項目的全部信息能夠做到存儲與分析
實現建筑施工行業管理信息化,可以做到將與項目有關的全部信息以系統化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。
可以提高建筑施工項目的風險管理水平
由于社會經濟不斷地發展,我國建筑工程項目的規模越來越大而且技術含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設施工行業管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風險的管理能力和水平。
建筑施工企業管理信息化難點
1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才
當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。
計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。
3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性
要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。
加強建筑施工行業管理信息化的對策
注意人才的培養和引進
企業要認識到信息管理與信息系統人才與普通的計算機技術人才的不同,注意培養或引進高級的信息管理與信息系統人才。擁有了自己的高級人才之后,將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業定制開發信息系統,這些人才都將發揮至關重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進行信息化建設,企業必須通過培養與引進高級人才,在條件適當的時機,自主自覺地推進信息化建設。
正確認識信息技術
在信息化建設成為一種大趨勢時,要理性的對待,計算機管理技術不是萬能的,而計算機管理的范圍也是有限的。計算機的管理過程只是一個模擬人腦的過程,雖然具備很多人腦無法比擬的特性,但是也存在著大量無法實現的弊端。在這種情況下,建筑施工行業進行信息化管理,就要將計算機與人腦互相取長補短,使二者有機的結合。建筑施工行業核心業務目前主要依賴傳統的建筑機械設備、密集的工人和資金。不否認計算機對建筑施工行業會發揮越來越重要的作用, 但在短期內難以與金融、電訊等其他行業相媲美。
采用適合行業特點的管理信息化推進策略
建筑施工行業標準化管理基礎較弱,個性化特點強。管理無定式,市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內所有施工企業的系統;核心業務管理信息系統難以復制,需要定制或二次開發,加大了信息化建設的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統開放性,采取循序漸進、持續改進的方式,逐步建立完善管理業務信息系統。還要注意管理信息化本質上是一場管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進方式,更不要追求表面的一步到位。
總結
建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平,把蛋糕做大,把企業做強。在推動信息化的同時,企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容,特別是在企業進行技術改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業的整體管理水平。
參考文獻
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一、會計信息化概述
(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術的結合,即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業所有會計信息進行收集、應用等處理,通過建立現代企業會計信息系統,為企業經營管理及經濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統通過先進的信息技術,實現會計業務處理的高度自動化、信息共享化,并可實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業的財務狀況和經營業績。會計信息化是信息時代對企業會計工作提出的新要求,是未來會計工作發展的必然趨勢。
(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術融入到會計學科之中,并與傳統會計工作模式相結合,使其在會計業務核算等方面發揮了重要作用,具體表現在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統手工作業流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業務的所有數據集成于數據庫,實現了實時獲取、處理、報告信息,企業管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據;其三,會計信息化系統對會計信息實施全方位動態處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統是人機交互作用的智能系統,實現了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
二、工程施工企業會計信息化的實現路徑
施工企業具有其特殊性,它是集房地產開發、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業。就目前情況來看,施工企業信息化建設水平較低,雖然在財務管理等方面應用了軟件系統,但是無法將這些獨立的業務單元系統相整合,使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統的擴展性較差,只能處理本業務單位的工作事項,不能為企業管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業應努力實現會計信息化,不斷提高企業信息化水平。
(一)建立會計信息系統。工程施工企業建立會計信息系統應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統,企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式;其二,系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。
(二)建立數據庫系統?;跁嬓畔⒒h境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統提供服務,還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內部控制制度。施工企業在發展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內部控制制度,以控制傳統會計模式轉變為會計信息化模式所帶來的風險,如系統資源安全風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面:1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度,徹底遏制舞弊、越權等違規亂紀的行為發生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業可以根據自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調整。2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統內數據完整、安全的重要環節,也是會計工作得以連續進行的有力保障,所以,施工企業應建立完善的會計信息檔案管理制度。具體包括:制定會計信息檔案防護制度,做好防盜、防磁等工作;做好會計信息檔案備份工作,對于磁性存貯介質應定期檢查,防止由于介質被破壞而造成檔案丟失;制定會計信息檔案保密制度,嚴禁任何形式的會計信息在未經單位領導同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會計檔案不得隨意放置,應放入專門的檔案管理室,嚴防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數據高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數據遭到致命性破壞。所以,施工企業應建立系統維護制度,對會計信息化的安全加強控制。此外,針對網絡病毒、木馬程序等問題,施工企業應采取與之相適應的網絡安全防范措施。
(四)組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發展與現代企業管理理念的建立,會計信息系統也隨之發生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業會計信息化建設。此外,企業還應從自身實際情況出發,增加企業全體員工對企業信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業道德水準、業務綜合素質以及職業能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業人才隊伍,不斷提高施工企業會計信息化水平。