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時間:2023-09-11 17:25:07
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關鍵詞:固定資產;投資項目;投資;項目管理
固定資產投資在企業經營管理中占據重要的地位,固定資產投資管理是否完善高效,將直接決定一個企業的生存和發展。鑒于此,企業要在激烈的市場競爭中始終保持優勢地位,必須要做好固定資產投資項目的管理工作。當下,很有企業出現破產、倒閉或者經營不善等現象,重要原因在于沒有很好地管理其固定資產項目的投資工作,一旦企業固定資產投資項目出現大的風險,企業的生存和發展便失去了經濟基礎保障。因此,提高企業固定資產投資項目的規范性有效性對很多企業來說是一個亟待解決的問題。
一、企業固定資產投資項目管理的基本情況
(一)固定資產投資項目管理的特點企業固定資產投資項目的管理不同于企業其他資產的管理,在管理理念、管理方式等方面有很大的不同。首先,企業固定資產的投資項目管理有一定的合規性要求。企業固定資產投資項目的管理必須要遵守國家相關法律法規,對于相關法律法規禁止的投資領域,企業固定資產投資項目不得隨意進入相關投資市場。其次,企業固定資產投資項目的管理是一種規范化的管理。不同于個人投資項目管理,企業固定資產投資項目的管理必須根據公司建立起來的規章制度,有關責任人員應嚴格按照公司章程及其他有效文件的約定,規范管理固定資產投資項目。最后,企業固定資產項目管理的工作內容是一個系統性的過程,其包括了投資計劃制定、項目審批等多個環節,歷經的管理周期也往往比較長。
(二)固定資產投資項目管理的步驟企業固定資產項目的管理一般包括前期準備階段、實施階段及竣工階段。前期準備階段,企業通常要制作項目建議書并報上級主管部門審批,待上級主管部門批準后,企業方能進行項目可行性的研究,最終企業會就固定資產項目投資的可行性出具可行性分析報告。需要注意的是,可行性分析報告的作出并不意味著企業就可以開始施工??尚行苑治鰣蟾嬷挥性俅潍@得上級主管部門的批準后,項目方才可以進行施工。企業固定資產投資項目的施工階段有規范化的運作要求。項目方必須嚴格按照可行性報告的所說明的要求,委托符合資質要求的機構編制進行施工圖的設計,設計完成后,還必要經過上級主管部門的審批,審批通過后方能按照施工圖進行施工。企業固定資產項目的竣工階段,項目竣工后,上級主管部門會組織專門的人員就項目竣工所耗費的成本進行竣工決算審核,審核通過后,上級主管部門會再組織人員進行驗收,項目驗收合格后即可完成固定資產的交付。
二、企業固定資產投資項目中存在的問題
(一)前期項目準備工作不足企業固定資產項目投資的邏輯是在擬展開項目投資前,應當就項目的可行性進行系統分析,制定合適的投資決策。但從企業固定資產投資項目的管理現狀來看,企業在對擬展開的企業固定資產項目往往忽視了項目可行性的研究,反而在前期的準備工作中分外看重該項目是否能夠得到有關部門的審批。之所以會出現這種現象,主要原因在于政府對于企業固定資產投資項目開展的要求十分嚴格,導致了企業在項目前期的準備階段,會加班加點制作項目可行性分析報告,這種速成的項目分析報告,不論對項目可能產生的問題是否分析到位,其對于市場定位、市場分析都不可能獲得大數據的支撐。
(二)項目規劃嚴重不符合實際情況項目規劃是企業固定資產投資項目中最為關鍵的一環。從當下企業對于項目的實施管理情況來看,有些企業往往忽略了項目規劃這方面的工作,很多情況下這些企業只是做一個簡單的項目規劃或者根本就沒有項目規劃,對項目進行施工,這直接導致了項目規劃與實際情況脫節。除此之外,有些企業經常將項目規劃的工作直接交由設計單位來完成,問題在于設計單位對于企業的具體情況往往不是很了解,出具的項目規劃書與企業的實際發展情況很難實現有效銜接。這樣,不但會造成人力財力上的耗費,而且也可能會滋生一些腐敗問題。實踐中,已經出現了有些設計單位為了在項目中謀利擅自進行超標設計,這不但影響項目的成敗,而且對項目的安全也會產生一定的影響。
(三)項目管控不符合標準為了增強企業固定資產投資項目在實踐中可控性,防止違法違規行為,政府針對企業固定資產投資項目從制度層面進行了多項規范要求。包括對投資項目的招投標管理、財務管理及工程管理,也包括對投資項目審批、驗收等方面的管理制度。通過這些頂層制度設計來保證投資項目的順利運營。然而問題在于,在企業固定資產投資項目的實踐中,很多企業為更快地推進項目進程,在具體開展投資項目的過程中,并沒有嚴格按照國家關于投資項目標準的要求執行,由此導致非常嚴重的一個問題就是由于項目整體建設水平尚沒有達到國家相關標準的要求,整個投資項目的建設情況存在潛在的風險。
三、企業固定資產投資項目管理優化措施
(一)建立合理的項目評估體系項目評估體系對于項目可行性分析報告而言非常重要,要保證項目可行性分析報告的準確性和可實施性,企業在前期準備工作階段就要做好項目的科學統籌工作,要對項目認真進行策劃和調查,這是項目得以順利開展的一個基本前提。在項目評估體系的構建上,要做好以下三個方面的工作:首先,做好項目分類工作。企業要對項目前期的調查與策劃工作進行細致的分類,對于每一類工作都應該安排相應的工作人員來承擔,明確分工。其次,參與項目調研的每一個工作人員應樹立牢固的責任意識,企業建立明確的責任機制,健全合理的責任追究制度。在調動相關工作人員積極性的同時,做好責任管控這一關鍵環節。最后,要規范工作模式,將相應的工作內容進行規范。投資項目模式的構建可以利用數據庫來輔助,這其中最重要的就是確保數據庫的真實性,因此要不斷地對數據庫進行更新,確保項目決策依據的準確性。
(二)建立統一的項目規范標準由于企業固定資產項目的投資可能會涉及到企業各個部門人員,各個投資項目的順利開展實際上依賴于企業各個部門的合力協作?;诖?,企業固定項目的管理工作就不應該局限于某個部門或者某個責任人員,項目管理工作必須從全局的角度進行統籌,要對參與項目建設的所有部門、所有人員進行統一的管理,督促各個部門之間協力配合保證項目順利開展。此外,為保證各個部門之間的有效協作,防止各個部門在項目開展過程中出現爭執或者責任推諉的現象,企業應當為項目開展建立一個完善的項目規范標準,要求所有參與項目開展的部門、人員要嚴格按照項目規范標準開展工作,避免各個部門之間因標準不同而可能引起的一系列問題,提高項目工作質量和效率。
(三)加強固定資產投資項目過程管控企業固定資產投資項目的管理是一個長期的系統工程。在企業固定資產投資項目的管理工作中。在這個長期的系統工作中,勢必會涉及到眾多工作環節,而每一個工作環節的失敗都有可能導致整個投資項目失敗。因此,對于企業固定資產投資項目來說,要切實加強項目每一個環節的管控力度,對于每一個工作環節都應該做好記錄。除此之外,在企業固定資產項目投資的管控工作中,企業不但要根據項目的實施情況做好跟蹤記錄,同時還要對這些跟蹤記錄進行整合分析,加強企業對于項目的管控力度。如在項目前期準備階段工作,企業要對可行性分析報告的出具進行明確規范;在項目實施階段,要嚴格按照審批的內容開展工作;在項目完成階段,要加強對項目質量的評估工作,保證項目能夠順利竣工。
關鍵詞:軍工固定資產;財務管理;項目管理
在經濟社會,固定資產投資是企業擴大生產規模,技術升級改造和產業結構變革的基礎。軍工固定資產投資為軍事裝備研制生產與軍工企業的發展提供了有力支撐。軍工固定資產投資項目管理實行全過程責任制,隨著相關法律法規逐步出臺,管理逐漸趨于規范化,但仍存在一些問題。財務管理作為軍工固定資產投資管理中的重要環節,在如何按程序操作,全面精準反映項目狀況,為項目管理提供財務依據方面,尤為重要。
一、軍工固定資產投資項目財務管理工作的作用
財務管理是現代企業整體管理中不可或缺的一部分。一般來說,現代財務管理具有以下功能:資金管理、成本控制、監督控制。資金對于企業來說,如同血液,是生存之本。對于軍工產業來說也是如此,做好資金管理才能保證軍工固定投資項目的順利運營。做好成本控制,是保證軍工固定投資項目順利完成的基本。軍工固定投資項目涉及的金額相對較大,且關乎國本,財務層面的監督控制亦必不可少。加強軍工固定資產投資項目財務管理,不僅是保證投資項目的資金安全與合理利用,也是我國軍工產業現代化規范化進程中重要的一步。
(一)財務預算控制是軍工固定資產投資項目實現目標的重要保證
評估預算在財務管理中屬于前期工作,是項目初期籌備階段的重點工作。軍工固定資產投資項目年度預算工作是在對項目整體規劃的基礎上,分年度對投資項目的資金使用、績效目標等進行細化??乒び嫛?016〕737號《國防科技工業改府固定資產投資項目管理辦法》規定:軍工投資項目年度預算分配方案一般分為首批預算和代編預算。其中,首批預算安排的中央政府預算資金總量按規定不得低于年度預算控制數的75%。年度預算分配方案編制的程序如下:
1.國防科工局于每年6月中旬部署下一年度軍工投資項目預算編制工作;
2.項目主管單位于6月25日前向國防科工局申報下一年度預算需求, 9月中旬申報下一年度首批預算需求;
3.國防科工局根據財政部下達的年度預算控制數,審核平衡匯總編制下一年度首批預算分配方案;
4.項目主管單位于當年4月下旬申報第二批預算需求,國防科工局審核平衡匯總編制代編預算分配方案。
做好軍工投資項目年度預算工作,按制訂的計劃節點完成各類投資,有序支付各種款項,能夠實時監控項目總投資,做到不超預算,不擠占成本。
(二)財務監督控制是軍工固定資產投資項目避免財務風險的必要環節
軍工投資項目實行審批制,項目管理實行全過程責任制,兩者均是降低項目財務風險的基礎,也是財務監督控制的前提??乒び嫛?016〕737號《國防科技工業改府固定資產投資項目管理辦法》規定:項目建議書、項目可行性研究報告由項目主管單位上報國防科工局審批,項目初步設計由項目主管單位上報國防科工局審批或備案。在日常管理中,必須嚴格執行國家有關法律法規和政策規定,按照批準的投資概算等文件組織項目實施,杜絕未經批準擅自改變建設目標、主要建設內容和建設標準的行為。因客觀原因確需調增政府投資概算的,應在原批準概算基本完成后按程序報國防科工局審批。必須嚴格執行國家基本建設財務會計制度,建立健全內部財務制度及控制制度。通過各項財務管控措施,盡量減少資金、人力的浪費,確保項目資金,尤其是財政資金的高效利用,有效規避財務風險,防止投資失敗。
(三)財務決算審計是軍工固定資產投資項目竣工驗收的關鍵
根據國防科技工業局最新出臺的科工計〔2016〕737號《國防科技工業改府固定資產投資項目管理辦法》規定:軍工投資項目竣工后,項目單位按照規定時限和要求編制項目竣工財務決算,國防科工局組織對項目竣工財務決算進行審計。國家對于項目竣工財務決算進行審計建立在財務管理的基礎上。審計是財務管理的重要組成部分,是確保財務安全與合法,維護財務權益的獨立性經濟監督活動。
二、如何做好軍工固定資產投資項目財務管理工作
加強思想建設,提高財務工作者的業務水平。軍工固定資產投資項目關乎國本,其財務管理不僅關系到資金安全及成本核算規范準確,更是投資項目能否順利進行,并及時發揮效用的關鍵。財務工作者應樹立良好的道德觀念,并不斷更新業務知識,提升業務能力,具備過硬的職業素養。
(一)熟悉相關國家規定,杜絕經驗主義。軍工產業因其特殊性,國家管控相對嚴格,近年來出臺了一系列的法規規定。在轉型過程中,難免出現一些規定不清楚、條款模糊的情況。財務人員作為從業者,應主動熟記相關規定條款,依照國家相關規定的流程進行操作,萬不可以“老經驗”、“老規定”的心態對待工作。
(二)建立完善的內部財務體系,嚴格按批準的項目專款專用,不得自行改變內容和資金使用范圍。對實行國庫集中支付的單位,要按照相關規定規范管理項目資金,嚴格按照批復的預算、用款計劃及規定的資金支付方式支付資金,從嚴控制資金墊付行為,資金歸墊必須符合財庫(2011)173號《財政部關于深化軍工部門國庫集中支付改革的通知》的規定。未實行國庫集中支付的單位,要對項目資金實行專戶存儲。要規范項目核算管理,實行專項核算。建立健全財務內控制度,完善固定資產投資管理制度與財務管理、監督體系,形成相互促進、相互制約的工作體系,責任到人,切實提高工作效率,管好每一項投資內容,做好每一筆賬。
(三)各類投資項目需明確理清,賬目真實清晰。依據財建[2003]724號文解釋,每個軍工固定資產投資項目必須單獨建賬、單獨核算。項目涉及的投資科目,基本可以分為以下幾類:建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資、其它投資。建筑安裝工程投資包含種類較多,涉及資金較大。其中,對于統籌建筑面積的分攤,原則上以工程總造價為基礎,按照項目應分攤面積比例分攤工程成本。對項目中有特定用途、特殊結構或者指定為某項目服務的工程內容中,則單獨計算工程造價,直接計入該項目成本,其余部分按照面積比例進行分攤。設備投資中,自制非標設備應作為成本核算對象,單獨核算有關成本。自制非標設備成本包括直接材料、直接人工和制造費用及其他直接支出等。不得計入日常經營管理產生的管理費用、財務費用等期間費用,也不得計取利潤。待攤投資是按項目概算發生的,按規定應當分攤計入交付使用資產價值的各項費用支出。其費用多而雜,包括建設單位管理費、勘察設計費、可行性研究費、臨時設施費、招投標費、借款利息等。其中的建設單位管理費是指建設單位從籌建之日起至辦理竣工財務決算之日止發生的管理性質開支,包含的業務招待費支出不得超過建設單位管理費總額的10%。項目存款產生的利息收入應沖減建設工程成本。
(四)保證工作時效性,提高工作效率。因投資項目的特殊性,相關數據可能只在一定時間內具有效力,并且處于變化的過程中,因此提高工作效率,可以保證工作的時效性。根據財辦建[2008]91號《財政部關于進一步加強中央基本建設項目竣工財務決算工作的通知》規定:項目建設單位應在項目竣工后三個月內完成竣工財務決算的編制工作,并及時上報相關部門審核審批。軍工固定資產投資項目通常涉及的財務內容相對復雜,耗時較長,明確工作時長即明確了賬務時效。財務工作人員應積極提高工作效率,保質保量完成工作。
三、結語
隨著軍工產業現代化進程的推進,軍工固定資產投資管理模式也隨之逐步走向標準化。財務管理作為軍工固定投資項目管理中基礎的一環,目前仍存在一定的問題與不足,但隨著相關法規規范的出臺及審計監督力度的加強,財務管理水平正快速提高。在發展勢頭迅猛的新時期,做好財務管理工作不僅有助于更好實施軍工固定資產投資項目,也為提升軍工核心能力和國防科技工業持續發展能力提供了重要保障。
參考文獻:
論文摘要:院“十五”以來國家加大了對軍工固定資產投資的力度,作者結合自己的工作實際,論述了要確保項目最終通過竣工驗收而主要抓好的五方面工作。
近幾年袁隨著軍工固定資產投資力度的加大袁國防科工委堯集團公司堯國家發改委等相關部門制定并下發了一系列關于軍工固定資產投資的項目全過程管理的規章制度袁目的是指導各單位在項目立項到驗收過程中嚴格按規章制度執行袁發揮固定資產投資的作用袁提高各單位武器裝備水平和數量袁并提高生產能力和經濟效益袁更好的立足于市場遙要確保軍工固定資產投資項目順利通過竣工驗收袁應主要抓好以下幾方面院。
一、加強頂層設計,做好計劃編制
軍工固定資產投資項目的建設周期是從國防科工委下達的第一批投資計劃到該項目實施完成的時間袁在可行性研究報告和初步設計批復中專門有建設周期遙要確保該工程項目在規定的周期完成袁項目管理部門必須合理安排該項目實施進度袁要具有超前謀劃的意識袁統領全局袁根據工程批復的建設周期袁合理設計安排投資計劃袁根據已到位工程資金情況淵有企業單位自籌和貸款資金的項目要根據項目進展情況及時上報投資計劃袁在計劃下達后抓緊自籌資金的落實和貸款手續的辦理冤及科研生產實際需要袁合理安排資金和項目實施年度堯季度和月份計劃袁嚴格計劃管理袁定期召開計劃協調會袁落實項目責任人袁確保項目按計劃執行遙。
二、加強責任落實,規范過程管理
軍工固定資產項目實施最終目的是保障科研生產順利進行袁并為各單位發展奠定良好的基礎袁盡快發揮對科研生產的保障功能遙項目實施的各個環節都要依法嚴格按照相關的規章制度執行袁同時要把建立項目建設的責任制作為工程建設管理的一項重要內容來抓袁一方面是項目單位實行法人責任制袁另一方面每個子項實施都要確立項目管理責任人和技術責任人袁認真履行職責袁細化落實責任目標袁確保各項措施落到實處遙嚴格按項目批復和規章制度執行袁對需要調整的項目袁必須履行調整報批手續袁經上級主管部門批準后方可執行袁對需要招投標的項目袁嚴格執行招投標相關規定執行遙2007 年4 月袁國防科工委綜合計劃司劉副司長作為嘉賓袁在網上和網友就國防科工委就國防科技工業固定資產投資管理的329 個問題進行了答問袁隨后又針對工程建設中相關問題編制下發了葉國防科技工業固定資產投資管理工作手冊曳袁2009 年國防科技工業局又下發了葉國防科技工業固定資產投資項目申報和審批若干規定曳袁這些制度的出臺袁很好的解決了軍工企業在固定資產投資項目管理中遇到的各種問題袁指導和規范了項目申報堯審批和實施驗收工作袁提高了國防科技固定資產投資行業管理水平遙只要在項目管理和實施中嚴格遵照制度執行袁才能順利完成項目實施袁最終確保項目通過驗收遙。
三、加強溝通協調,強化監督,確保項目建設順利推進
要想使項目順利完成袁必要加強溝通袁一方面是本單位和上級各部門之間的溝通袁另一方面是單位內部項目管理部門和項目所在車間淵研究室冤之間的關系袁只有調動各方面的積極性袁動員各種資源和力量袁才能加強實施的力量袁最終推進項目建設遙另外項目建設的各個環節都要依法實行過程監督袁各單位都必須成立相應的部門并配備相關人員參與項目關鍵過程監督袁在項目招投標堯合同洽談簽訂堯子項目驗收堯資金管理使用等方面嚴格監督管理并加強監督考核力度袁對監督檢查中發現的有關問題袁必須堅決予以糾正袁并進行整改袁認真總結經驗教訓袁舉一反三袁把各項整改措施落實到實處袁避免出類似問題袁確保項目建設順利進行遙。
四、嚴格基建程序和資金管理,加強項目自查
項目資金管理要實行野專戶管理堯專戶存儲堯專人管理和??顚S靡笔址结樤J真貫徹執行財政部葉國有建設單位會計制度曳葉基本建設財務管理規定曳堯葉集團公司基本建設會計核算管理辦法曳等相關規章制度袁確保建設資金及時堯足額到位和安全使用袁努力防范各類違紀違規問題發生遙項目建設單位要不定期組織相關部門和人員對本單位建設項目進行自查袁檢查是否存在嚴重違規堯是否擅自調整項目概算和建設內容堯對需要調整的項目是否按規定和程序辦理了審批手續堯是否存在亂攤成本堯挪用資金和違反基本建設規定等問題袁如果存在袁則應立即整改袁嚴格遵循相關制度袁使項目管理做到理性化堯規范化和合法化袁為項目順利實施和將來通過竣工驗收奠定良好的基礎遙。
關鍵詞:固定資產投資項目;后評價;報告
1 固定資產投資項目的定義
固定資產投資項目是指為建造、購置或更新生產性和非生產性固定資產而進行的,且含有一定建筑或設備安裝工程的投資建設項目。
2 固定資產投資項目后評價的必要性
固定資產投資項目后評價是指項目投資建成并運營一段時間之后,通過對項目立項決策、施工過程、項目收益等情況的分析評價,檢查預期目標是否達到、主要的經濟效益指標是否實現,進而分析偏離的原因,提出對策建議,通過改善投資管理水平和決策制度,達到提高投資效益、規范工程項目管理的目的。
項目后評價是投資項目全過程管理的重要內容,是有效實現固定資產投資良性循環的重要手段。對于提高固定資產投資管理水平及項目管理水平具有重要意義。
3 固定資產投資項目后評價的原則
不同類型的固定資產投資項目,應根據實際情況,制定不同的經濟效益評估與分析方法。如何能真實、全面地反映出項目的投資效益,需重點關注以下幾方面:
3.1 堅持客觀、公正、科學的評價
評價時需結合項目的實際情況,對于大型項目的配套項目要綜合考慮,結合在一起進行投資效益評價。
3.2 考慮資金時間價值
針對投資較大、施工期較長的項目,要考慮資金時間價值,可參照銀行同期貸款利率或行業平均利潤率來計算項目的投資凈現值和投資利潤率,以真實反映項目的盈利水平。
3.3 堅持項目后評價與項目前評估相結合
結合項目前期的可研報告進行對比分析,重點關注預期各項經濟指標的實現程度,找出差異原因,從中總結經驗。
4 固定資產投資項目后評價分析方法
對于固定資產投資項目后評價的分析方法,要結合公司所處行業的實際情況,制定符合實際的評價指標體系,特別關注項目的立項、概算、設計、施工、終驗、項目投產后等各階段的實際情況,設立全面反映固定資產投資的各項指標,并對各項指標進行分析評價,對于項目投產后帶來的收益結合項目收益期限與行業或公司平均投資收益率進行對比,分析項目差異的原因。
4.1 戰略性投資與經營性投資項目評價的區別
(1)戰略性投資項目要重點關注項目的長期效益、社會效益、影響能力、可持續性的評價,要與企業長期戰略規劃相適應。
(2)經營性投資項目后評價應側重效益評價、目標實現程度的評價。投資收益、投資回收期是否達到預期目標,是重要的評價指標。
4.2 項目后評價分析指標
分析指標的設立:凈現值、現值指數、內含報酬率、投資利潤率、投資利稅率及投資償還期等指標,這些指標的設立和計算,可以對項目的實際收益情況提供準確的數據支持,也是評價可研報告的重要分析對比指標。
(1)凈現值:計算項目投產后現金流入量和實際投資額,按同期銀行貸款利率或同行業收益率計算該項目實際凈現值,如果凈現值為正數,該投資項目的現金流入量現值大于現金流出量現值,表明該項目投資實際報酬率大于同期銀行貸款利率或同行業收益率。
(2)現值指數:計算項目投產后現金流入量與實際投資額,按同期銀行貸款利率或同行業收益率計算其現值指數,如果現值指數大于1,該投資項目的現金流入量現值大于現金流出量現值。表明該項目投資實際報酬率大于同期銀行貸款利率或同行業收益率。
(3)內含報酬率:內含報酬率是指使投資項目的凈現值為零的貼現率。根據已完項目投產后現金流入量現值與實際投資額現值,計算其實際報酬率,判斷實際報酬率是否大于同期銀行貸款利率和同行業投資收益率。
(4)投資利潤率和投資利稅率:在不考慮現值的情況下,計算投資利潤率和投資利稅率。投資利潤率為稅后凈利潤與實際投資額之比,投資利稅率為稅前利潤加其他應上交稅之和與實際投資額之比。
(5)投資貸款償還期:一般投資項目大部分的資金來源為銀行融資,項目投運后,財務現金流量的大小直接影響項目的貸款償還能力,通過對財務現金流量表中的現金流量,在考慮貸款利息的情況下如實計算項目貸款實際償還期。 上述5項經濟指標是評價項目投資效益的重要指標,在做分析評價時要相互結合各項指標綜合考慮,以便全面反映固定資產投資項目的真實投資收益、投資回報。
5 固定資產投資后評價報告
結合前后評估的各項指標對比分析,總結項目實際投入、產出情況,分析項目實際投資效益與預期效益的差異所產生的原因,形成完整的固定資產投資項目后評價報告,以供公司管理層決策使用。
關鍵詞:審計方法 固定資產投資項目 應用
固定資產投資資金需求多,技術要求高,且投資期限較長,即使是短期投資也需要一兩年才能完成,而期限較長的甚至需要十幾年來完成。固定資產投資比其他投資項目面這這更大的風險。因此,對固定資產投資項目進行審計十分有必要。針對當前固定資產投資項目中的問題,筆者在文中就審計方法在固定資產投資中的應用進行了分析,希望能對相關人士有所幫助。
一、審計方法在固定資產投資項目前期審計中的應用
(一)確定審查內容
在投資項目前期,審計工作的內容即審查項目決策。審查資料主要包括項目建議書、可行性研究報告、初設和審批文件等。審查以上文件是否經過了相關部門的批準,是否是按相關規范編制,是否存在漏項、虛列、多列概算等現象;還應審查相關項目執行人的施工、監理和供貨,及所簽訂的合同是否符合國家相關規定,并監督其執行是否存在違約行為等。
(二)審計方法的選擇
在前期審計中,須進行嚴密的審計調查,審計調查方法包括調查方法和審計方法兩個方面,審計方法主要包括順查、逆查、抽查、詳查等,而審計方法則包括審閱、核對、復算、分析性復核、函證等,抽樣審計、計算機審計和內部控制測評則是審計技術方法。審計方法的選擇要根據項目實際情況,靈活搭配,以便于順利完成調查任務。
(三)審查中應把握的原則
首先,應遵循審計方法、調查方法相結合的原則。綜合運用審計方法和調查方法進行審查研究。其次,遵循調查范圍與調查層次適度的原則,調查層次的選擇要保證獲得能夠說明基本情況的數據,能說明發展局勢的信息與典型事例,并分析原因,給出對策。第三,堅持集體訪談、個別訪談相結合的原則,二者各有優劣,在實際審計調查中要將二者結合應用。最后,遵循調查、研究相結合的原則,調查是研究的基礎,研究則是調查的發展和深化。
二、審計方法在固定資產投資項目在建期審計中的應用
(一)確定審計內容
在招投標時,審計人員要檢查招標文件是否符合相關國家法規政策的要求,審查評標方法的合理性,公平性,向各參與方函證招標情況,派專人進行實地調查,檢查監理、施工和設計是否符合招標制度,審查招標程序,保證其在公平、公正、公開的原則下進行。發包時,審計人員要審查承包法合同及其他相關文件,以函證法與內查外調法檢查結算單、往來賬目和材料采購等事項是否合理。
(二)審計方法的選擇
在建階段的審計十分繁瑣,也十分關鍵。在該階段,可使用關鍵點測試法對項目的關鍵點進行測試,排查問題,找出審計重點,并派出審計專員,以掌握第一手資料,對項目實施監督。在本階段,可采用的審計方法包括內查外調法、實物圖紙對照法、實地丈量法、重點內容詳查法、現場取樣法等。
(三)審計中應把握的原則
首先,應遵循相互配合、協調一致的原則。與普通項目相比,固定資產投資項目審計過程復雜,工程量大,需要多個方面、多個部門的配合。其次,要堅持重要性原則,對于審計中發現的重大問題,要進行詳盡的評價,保證審計效益、最后,堅持公正客觀準確的審計評價原則。
三、審計方法在固定資產投資項目驗收期審計中的應用
(一)確定審計內容
在實行跟蹤審計后,通過在工程實施階段得到的審計成果即可初步審查竣工結算的真實性,再通過市場調查、工程盤點、專家驗證來確定完工工程的準確性、工程量計算的準確性等。在資金使用審查方面,首先要審查資金是否合理撥付和使用,并審查是否存在擠占和挪用情況。
(二)選擇審計方法
決算審計是驗收階段的重要關節,審計人員可在計算機和網絡技術的幫助下提高審計的準確性,如利用遠程通信技術、實現審計檔案和證據的電子化等。
(三)審計中應把握的原則
首先,要把握重點環節突出原則,把握承包合同簽訂、工程計算定額套用、監理單位職責、材料價差、工程取費等環節的重點。其次,遵循資料送審承諾選擇,結算審計既是對承包單位報送的結算的審計,也是對發包單位項目管理、項目造價審核的審計。最后,要遵循三級復核的原則與責任考核、責任追究相結合的原則。
四、結束語
綜上所述,固定資產投資項目投資量大,設計方面和人員較多,其審計也十分復雜,對審計人員的業務素質是更高的考驗。審計人員只有不斷掌握更加科學的審計方法,利用新的技術手段,才能為固定資產投資項目的審計把好關,創造更大的經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:事業單位 固定資產 內部控制
當前我國學者對內部控制的研究日新月異。內部控制理論不斷豐富,但是到目前為止,有關固定資產投資的內部控制研究還比較少。因此,對事業單位固定資產投資的內部控制進行研究,具有較強的現實意義。
一、事業單位固定資產投資的主要特點
固定資產投資是指為特定目的而進行投資建設,并含有一定建筑或建筑安裝工程,且形成固定資產的建設項目。與其他投資相比,固定資產投資一般具有下列特征。
1、規模大
事業單位固定資產投資的規模往往很大,投資成本動輒上億元甚至更多。這些項目的建設事關事業單位戰略的成敗。巨大的投資額對投資項目的管理水平提出了很高的要求,否則項目一旦失敗,將造成巨大的投資損失。
2、工期長
由于項目投資規模大,一般耗時也較長,短則半年,長則數年。同時,投資項目的建設涉及方方面面,如政府審批部門、銀行、法律、設計單位、施工單位、供應商、外部審計機構等,這就給投資項目的管理工作帶來了很大的難度。
3、變化大
投資項目是典型的一次性任務。而且無論是設計還是施工,不同項目都有顯著的差別。即使是使用相同的設計來進行施工。也會因為空間、時間和其他外界條件的不同,使建設過程具有很大的差異性。因此必須針對不同的投資項目進行管理和協調工作。
4、風險大
事業單位固定資產投資的立項、各種分析、研究、設計、計劃都是基于對將來情況預測基礎上的,基于正常的、理想的技術、管理、組織之上的。而在項目實際實施的過程中,這些因素都有可能發生變化。這些變化使得原定的方案、計劃受到干擾。使原定的目標不能實現,造成巨大的風險損失。
二、事業單位固定資產投資的內部控制現狀分析
由于固定資產投資還具有投資金額大、過程的不確定因素較多,更需要完善的內部控制體系去規避風險,保證投資、質量、進度三大目標的實現。但是,目前固定資產投資內部控制狀況不容樂觀,無論從政策層面還是事業單位內部,都存在許多需要改進的地方。
1、固定資產投資有關法律法規的目標定位較低
近年來,財政部、證監會、國資委等一些政府部門出于加強對事業單位固定資產投資監管的需要,陸續出臺了一些固定資產投資方面的內部控制法規,如《中央企業全面風險管理指引》、《內部會計控制規范》等。這些法規的目標定位還主要停留在糾錯防弊、保全資產層面。作為內部控制的目標,與國外目前已相對科學的定位相比,還有較大的距離。另外,這些法規在實務上的可操作性也有待提高。
2、缺乏固定資產投資良好的內部控制環境
在固定資產投資過程中,由于投資規模大,涉及的現金流巨大,經濟利益涉及方方面面,從而對事業單位高層管理者的道德操守提出了較高的要求。但是現實情況是高管違規事件頻發。另外,管理者的經營理念、對待風險的態度和對管理的重視程度,會對控制環境有極大的影響。目前不少單位的管理者內部控制意識淡薄,只注重上規模、上項目,缺乏花大力氣加強內控、練好“內功”的長遠眼光。因此常會采取不考慮單位風險和長遠發展的短期行為,并常常導致嚴重后果,最終給單位帶來巨大損失。
3、固定資產投資內部控制制度的設計不完善
內部控制是事業單位管理的重要手段,對于事業單位防范舞弊,減少損失,提高盈利能力具有積極的意義。對固定資產投資業務而言,建立健全相應的內部控制制度更顯得十分重要。現實中很多單位在內部控制具體環節的設計上不完備、存在控制“盲點”,控制程序欠合理、存在缺陷,導致在實際應用過程中常出現各種問題,給事業單位造成重大損失。有些事業單位不惜成本聘請專業的咨詢公司制定了系統的內部控制制度。但執行中流于形式,內部控制制度沒有起到應有的作用。
4、對固定資產投資的內部審計監督機構不健全
內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是單位內部控制制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。目前,大部分事業單位成立了內部審計機構,但仍存在很多問題。在專業勝任能力方面,由于大部分內審人員為財務或審計專業,對固定資產投資業務不精通,很難行使其監控職能;不少單位為爭項目、趕進度。而對內部審計的重視程度不夠。內部審計大多流于形式,不能發揮其應有的作用:在獨立性方面,由于大部分內審部門都是在總經理或分管財務副總等的領導之下,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。
三、事業單位固定資產投資的內部控制設計
固定資產投資一般可分為項目決策、項目實施兩個階段。在項目決策階段,又分為編制項目建議書、可行性研究、項目決策等三個環節;實施階段分為項目設計、招投標及合同簽訂、施工和竣工交付使用等四個環節。下面將探討一些關鍵控制點及控制措施。
1、項目設計的審批
初步設計是項目設計的重要組成部分,是安排年度計劃、編制概算和施工圖設計的依據。(1)單位委托設計。單位完成初步設計和設計總概算后,向事業部所屬項目管理部提出審查申請。由項目管理部負責組織事業部項目主管領導、相關部門負責人及業內外有關專家對設計方案進行審查。設計單位要根據事業部審查意見對初步設計技術文件和概算進行修改。若對初步設計文件有重大修改或較多補充,修改后還需進行復審。初步設計審查通過后,由事業部下發批準文件,作為開展施工圖設計工作的依據。(2)初步設計的審查內容主要包括:是否符合國家有關工程建設的方針、政策、法令、法規、技術政策和現行技術標準、規范:是否符合批準的可行性研究報告;審定工藝流程、裝置規模和物料平衡、動力平衡;審定總平面布置:審定主要設備選型、材料選用方案及引進清單;審定崗位設置及總定員;審定公用工程、輔助工程規模及內容;審定主要技術、經濟指標:核定環境保護、勞動安全衛生、消防等設施配置是否符合規范;核定工程量計算是否準確、定額套用及取費是否合理、設備及材料價格水平并審定總概算。
2、合同簽訂和審批
合同是項目建設過程中重要的法律性文件,工程項目完成設計后,建設單位要根據設計圖紙選擇施工方,進行土建、安裝工程和設備的招標。根據招標結果,與中標的設計單位、施工單位、監理單位和設備材料供應商簽訂經濟合同,以明確雙方的權力和義務。合同簽訂后,建設單位根據合同的履行情況,按合同約定條款付款。(1)合同文本的審批。合同簽訂之前,經辦人應將合同草案及與合同有關的證明材料提請法律、審計、財務等相關部門審核,審核部門如對合同相關條款有異議,應出具審核意見書。法律、審計、財務等相關部門根據各自的管理職責對合同進行審核,其中法律部對合同條款的合法性、嚴密性負責;審計部主要對合同簽訂程序進行監督,并負責審核合同內容是否與招投標文件的相關內容一致;財務部主要對合同金額、合同款結算方式、付款期限、發票種類及取得時間等進行審核。(2)合同變更手續。合同變更應比照合同簽訂的審批程序履行審批手續。合同的變更或解除必須在合同雙方協商一致的前提下依法進行,任何一方未經對方允許私自更改合同內容或解除合同均不生效。如只對原合同部分條款做補充時,應與對方簽訂補充協議,并在補充協議中注明修改或補充的內容,該補充協議是原合同的組成部分。當需要變更的內容較多或與原合同有較大出入時應與對方協商廢除原合同,另行簽訂新的合同。
3、竣工驗收和決算
關鍵詞:BIM;固定資產投資;審計
中圖分類號:TU723.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01
一、當前投資審計的局限性
固定資產投資審計中,每個對象的數據都是數以千計的,并且計算起來復雜無比。時代的進步促進著經濟的高速發展,各大城市加快了現代化建設的步伐,大型復雜工程越來越多,這就給固定資產投資審計工作帶來了新的挑戰和更大壓力。落后的手工算量和單機軟件表現出更多的弊端,無法滿足發展的需要。從當前的固定資產投資審計技術來分析,存在以下的不足。
1.造價數據無法實現更加細化的分析,功能性差。當前應用的造價軟件中多采用的是表格法,僅能針對一條清單上的總量進行數據的分析,這種分析力度根本無法滿足項目管理要求,盡管可以實現投標的預結算,但如果細化為樓層、區域、構件等核算標準,就根本無法實現時間維度基礎上的分析。
2.數據的共享、和諧、同步無法實現。審計人員在開展工作時數據之間難以實現共享,這就大大降低了工作效率,數據的及時性和準確性也很難有所保證。
3.數據實現積累存在困難。數據時代的到來使企業綜合實力的提升轉變成了數據的累積。建筑業是大數據行業的代表,但數據卻大多存在于基層人員的腦中,難以實現數據的轉變和累積。
二、基于BIM的固定資產投資全過程造價審計解決方案
BIM技術是一項新的創新,能夠幫助我們實現工程項目的多維度結構化數據庫建設,將數據實現構件級的細化。多維度機構包含了多個方面:7D:3D實體、1D時間、3D工序等。在BIM技術核心能力的研究上,我們可對項目固定資產投資審計各環節實現全方位的升級,全面提升技術能力,真正實現審計方式的轉變。
三、基于BIM的固定資產投資全過程造價審計所需的關鍵技術
1.創建BIM模型,為數據分析打造平臺。BIM模型的創建是最為關鍵的環節。將BIM軟件應用其中,不僅為工程量的計算實現了更加自動化和精確的分析,還建立起了結構化的數據庫,為固定資產投資審計順利、快速、精細化實現提供了強有力保障。
2.造價分析軟件。BIM模型建成后要實現數據的完整接收就要利用造價分析軟件的強大功能,實現對數據的細化、快速分析,將造價數據粒度升級到構件級。與傳統造價分析方法存在著根本性的差別,實現了分析能力的實質提升,不僅實現了框圖出價,還實現了造價查圖的功能。
3.數據庫系統。所有工程的BIM模型在多工程基礎數據庫的處理下形成了一個數據倉庫,實現項目群多工程數據統計分析,提升審計管控水平,進而形成一個信息化管理數據的基礎平臺。BIM瀏覽器、MC(管理駕駛艙)在EDS數據庫建立聯系后,幫助BIM瀏覽器實現了多個功能,如模型查看、數據調用、數據分析等,實現了數據的分享、同步。管理駕駛艙可對多個項目進行集成管理,實現企業級復雜統計分析,以及單工程多階段成本對比等分析。
四、基于BIM的固定資產投資全過程造價審計在各階段實現方法
1.招標投標階段造價控制
迅速、精確的編制清單、編制投標造價,為審計人員進行招標價控制創造有利條件?,F代建筑隨著不斷發展,造型會逐漸復雜化,人工算量不僅難度大,工作壓力也很大,因此必須對傳統模式進行革新。為了實現更加快速、正確的工程量清單,建設單位可應用BIM模型,利用BIM模型中豐富的數據信息,迅速的調出工程量信息,在結合項目具體特征的基礎上就可以對工程量清單進行準確的編制了,不僅能夠有效避免錯誤出現,還為招標控制價審計奠定良好基礎。
2.施工階段造價控制
①成本實現了動態分析。當前的建筑行業針對成本管理已經開始將最先進的BIM技術應用其中,這也是未來的一個重要發展趨勢。在應用中,將含有成本信息和信度信息的BIM模型,傳送至服務器,系統會自主對模型進行分解和分析,并對其中包含的海量信息加以劃分和整理,進而形成一個多層次、豐富的數據庫。再應用互聯網就是可以實現BIM模型的共享。審計人員可更根據需求對資料進行查詢,并對數據的變動隨時掌握,很容易完成對預計工作量和實際工作量的分析,了解項目開展進度。
②變更設計管理能夠快速落實。現代的工程項目不僅復雜而且難度也高,工程的生命周期就會遇到更多的變更情況,加大了風險,那么對風險和進度的控制也就增加了更多不可預知的情況。BIM中對于變更管理,不僅可以實現流程的梳理,更重要的是在最大程度上實現了設計變更的減少,進而從源頭處對工期和成本進行了良好的控制。
3.竣工結算階段造價控制。