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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購管理信息化范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
供應鏈模式/企業/采購管理/特點/策略
一、供應商管理模式的內涵及特點
(一)供應鏈管理模式的內涵
供應鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統采購模式的區別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關系的變化,供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網絡技術的基礎之上,該模式下,生產制造商和供應商及零售商之間的業務流程被進一步整合優化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業的效率,能夠對整個采購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產品在正確的時間和地點,以正確數量和最佳成本進行生產銷售。
(二)供應鏈管理模式的特點
供應鏈管理模式下的采購管理與傳統的采購管理之間有很大的區別,有自身獨特的特點:供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下,采購方與供應商之間的交流會更加頻繁,供應商可以快速響應采購方,可以對供應商的產品質量進行事前把關,能夠實時控制產品質量,彌補傳統采購管理模式的缺陷;供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統采購模式中,采購師圍繞庫存進行的,當庫存出現短缺時,就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動,往往是企業根據庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下,采購活動是圍繞訂單進行的,當確定了用戶需求訂單之后,生產企業根據用戶需求確定制造訂單,繼而確定采購數量;供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡單的買賣關系,而是一種較為長期的戰略合作伙伴關系。在這種關系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學合理。
由于供應鏈模式是建立在計算機網絡技術基礎上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理,是一種信息化管理。它能夠實現對所有與采購有關數據的電子化處理,可以清晰看到各環節的信息,能夠提高采購效率,對整個采購過程進行跟蹤。
二、供應鏈模式下采購管理信息化策略
(一)實現采購資金信息和訂單信息數字化
在供應鏈模式下企業物資采購最明顯的特征就是數字化的實現。包括資金信息的數字化、供應商信息的數字化、訂單信息的數字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理,及時對物資采購環節所占用的資金進行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應商信息的數字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數字化的錄入,方便及時查看,從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數字化主要將訂單上物資的數量、價格和質量要求等進行數字化錄入,隨時通過網絡平臺查詢和更改訂單信息等,提高采購的準確性,確保采購的及時性。
(二)建立采購貨物管理信息化模塊
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復,然后在網上進行議價比價,尋找并確定最優供應商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時根據情況修改采購單,并能及時查詢采購單當前的執行狀態。貨物入庫管理模塊,主要是通過登錄貨物信息系統,對當前庫存有一個全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數據更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺,對貨品數量、入庫日和貨物的保管位置進行管理,能夠及時了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進行有效管理。
(三)建立采購物資物流管理信息化系統
建立一個物流管理信息化系統,該系統要具備對庫存進行動態盤點的功能,利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業務的處理。在該數據庫中,可以將企業的供應商信息、庫單信息等進行組合,可以將所有供應商按照信用等級、物資質量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄,建立供應商數據庫,對供應商進行統一管。建立物資跟蹤管理數據庫,能夠隨時對物資進行庫存、單據和合同查詢,及時掌握物資信息,避免生產中斷[3]。
(四)采用多種先進的采購方式
供應鏈模式下企業物資采購方式也有很多種,企業可以通過信息化的采購平臺了解產品的采購信息,可以與其他企業進行聯合采購,這樣通過數量上的優勢可以獲取一定的折扣優惠,可以降低企業的采購成本。企業也可以組成采購聯盟,實現物資采購、配送和運輸等的規模化,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業獲得更大的經濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯盟創造了條件。
三、結語
綜上所述,供應鏈模式為企業物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業物資采購管理日趨科學化、合理化,給企業物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下,企業物資采購信息將實現集成管理,企業物資采購將更加透明,企業與供應商之間的聯系將會更緊密,更有利于企業選擇適合自己的、性價比高的供應商。
參考文獻:
[1]閆洪林.基于供應鏈模式下的采購管理策略[J].經濟師,2010,12(08):54-55.
關鍵詞:集中采購 時效性 信息格式 實時更新 管理
物資采購是企業經營活動中的核心之一, 直接影響生產進度、生產成本、產品質量和流動資金占用。更重要的是采購的效率直接影響企業的運行效率, 是庫存管理和流動資金管理的核心指標。大型企業為降低采購成本,保證物資質量穩定都會采用集中采購模式, 以確保產品的成本和質量,同時簡化采購操作, 降低企業總體的采購管理費用,并通過集中采購有效控制庫存水平和財務成本,可以說集中采購是現代化企業的基本特征。
一、信息化是推行物資集中采購的必由之路
在集中采購的模式下, 一個采購中心會服務多個不同地點的內部用戶, 每個內部用戶又是基于自身的銷售計劃制定的生產計劃, 對物資的需求時點和數量上各不相同, 多個需求時點和數量需要匯總到采購中心, 采購中心將匯總的年需求包括時點和數量發給合格供應商, 供應商按照要求的時間、地點和質量、數量完成交貨。 這是一種理論狀態。在現實情況下, 集中采購往往要面對時效性壓力。
時效性是指從采購需求產生時點到產品按要求到達內部用戶指定地點的時點,其中包含兩個概念: 采購周期和準確性。 一般來說, 采購周期越短越好;同時物資要在數量、質量和規格上百分之百符合內部用戶的要求。 具體來講, 采購周期就是指從內部用戶, 比如某個工廠或子公司的生產計劃產生的時點為起點, 到所需求的物資到達指定地點的時點,例如到達內部用戶的倉庫或工廠的時點。采購周期可以分為兩個部分, 內部周期:即從生產計劃產生到采購訂單發出;外部周期:即從采購訂單發出到物資到達訂單指定地點。
采購時效性在集中采購的過程中之所以成為問題是因為集中采購運行過程中產生的大量動態實時數據要在內部用戶和采購中心之間多次、高質量的交流, 因為信息多次交流導致信息質量大幅度衰減, 進而造成采購決定無法準時做出或決定錯誤, 使采購周期變長,準確性變差。 要達到采購時效性要求, 集中采購比一般采購難度要大得多, 在實施集中采購的過程中, 內部用戶, 也就是實際需要使用物資的部門比如生產工廠,和采購中心, 即執行集中采購的部門,之間的信息交流過程是間接的、不連續的,信息流動因為體系和體制的原因交流不暢和滯后。而且,從組織結構上講,內部用戶和采購中心一般分屬兩個獨立內部機構, 在一般采購過程運行的一個決策中心的直接指令在集中采購過程中是兩個決策中心在參與,指令變成間接信息。信息交流的效率和準確性大幅度降低, 非常容易使采購時效性無法達到內部用戶的要求, 造成采購失敗。 更重要的是, 頻繁的采購失敗, 致使生產拖延和庫存水平上升, 最終會影響到銷售額、流動資金成本等企業運行的核心指標。這是絕大多數推行集中采購失敗的根本原因。
解決這個問題的根本方法是信息自動化, 在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動化。也只有在信息處理自動化的條件下, 才可能做到內部用戶和集中采購中心的信息交流及時準確, 這樣才可能達到內部用戶對采購時效性的要求。信息自動化的采購平臺也是突破兩個決策中心參與集中采購過程所造成各種弊端的有效手段。
二、集中采購信息化建設中應注意的管理問題
信息化處理已經有多種基于數據庫的商業軟件可供選擇,這里不做討論,重點討論應用這些軟件時幾個主要的管理問題。
(一)信息格式統一,避免隱性信息
集中采購的物資必須有統一的定義, 包括產品名稱、規格要求、內部檢測方法、合格供應商名錄以及產品的包裝形式, 并以信息化的格式加以規范??梢杂眯畔⒒袷郊右越y一的信息稱為顯性信息。在實際運行中,只要有不一致的因素, 就必須產生一個單獨的產品代碼, 而產品代碼增加會導致信息量成倍增加,會使信息交流的時間變長甚至失控,增加采購難度。這些信息格式的統一, 需要生產、技術和質量管理部門協調制定, 是推行集中采購的基礎工作。
除了顯性信息, 每種物資還可能包含大量的隱形信息, 這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數字或代碼描述的狀態存在,或存在于內部用戶的某些個體的頭腦里,是某個內部用戶特有的。隱性信息的存在會導致集中采購過程中信息準確性大幅度降低。在一般采購模式下, 信息可以做到直接交流。這時的內部用戶和采購部門往往處于同一辦公地點同一個組織體系內,可以面對面直接交流。在面對面直接交流的情況下, 除了顯性信息之外, 隱形信息也可以進行交流,信息交流相對準確。 而且內部用戶和采購部門這時處于同一個組織機構內, 可以通過上層的直接指令確保信息交流的時效和準確。而在集中采購模式下,交流的主體處于不同的空間, 又隸屬于不同的組織結構,致使隱性信息是無法交流, 使信息交流的準確性大打折扣。
數據格式統一的過程就是將隱形信息轉變成顯性信息的過程,這個過程要統一已有顯性數據的數據格式,還要將影響采購周期的隱形數據轉變成可以通過信息自動化平臺交流顯性數據。 這個轉變過程是控制采購內部周期的有效手段。推行集中采購往往從簡單物資著手。簡單物資是指企業需求量大、需求穩定、質量規格統一、供應商質量相對穩定,不包含隱性信息的物資。 這樣的簡單物資因為不包含隱形信息,交流過程中產生的數據量小,信息準確性較高。
(二)信息的實時更新是做出正確采購決定的基礎
整個生產經營活動是個動態的,各個運行中心實時會產生大量的數據, 這些數據都帶有時效性的特點,即定義這些數據的時候必須含有時間因素。例如說價格, 一定是某一時段內的價格, 某些價格變動劇烈的大宗商品甚至是某一時點的價格,包含時間因素的價格才是有實際意義的。
這就要求那些涉及到集中采購的、帶有時效性的數據必須能夠準確地、實時地更新, 實時地產生各種物資的庫存、在途、已訂以及預計需求等狀態的信息。只有在數據更新保持實時的狀態下, 才能適時做出準確的采購決定。
對物資狀態的實時更新是搭建集中采購體系的難點也是集中采購能夠有效實施的必要條件。 物資的狀態是指內部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達也合格、已領用等狀態以及相關的應付賬款狀態。通過實施集中采購對上述物資狀態進行有效控制是達到各項財務指標, 如庫存水平、流動資金占用和周轉率的必要手段, 這也是實施集中采購的核心意義。 在實踐中, 實時數據更新是依據內部用戶對物資需求的頻率而定的, 有些需求頻率高的物資數據的需要每天更新, 而有些低頻率需求的物資數據可以按周、旬、月、季度或年來更新。 數據的實時更新過程中, 要注意取得實時更新數據的成本。
這里舉例說明庫存數據實時更新對于集中采購的重要性。 倉庫是企業運行的核心之一,物資、半成品、成品不停地在倉庫周轉, 也是企業的價值鏈在運動平臺。各項庫存的狀態數據是做出采購、生產、銷售等決策的依據。在傳統的庫存數據管理中, 出入庫記錄并不是實時更新到庫存數據中, 這樣就會在某一時段或時點出現信息平臺的數據與實物數據不相符合的情況。在一般采購中, 可以通過面對面交流直接更新庫存狀況, 確保采購不失誤。 而在集中采購模式下, 不存在直接交流的體系和機制, 如果采購人員依據這樣的數據做出采購決策, 一定會導致采購失誤, 要么耽誤生產計劃, 要么導致額外的庫存,增加流動資金占用并影響流動資金周轉率。在信息化的庫存管理中, 就要求數據和實物應該能實時對應, 這包括數量、狀態、到貨期等信息。
(三)重視銷售計劃對采購的指導作用
相對準確的銷售計劃是制定生產計劃的基礎, 而生產計劃確定之后, 依據物資庫存情況可以最終確定采購需求。但是數據的準確性,在信息化系統完善運行的條件下,完全依賴銷售計劃的準確性。 而銷售計劃又會隨著外部市場的情況經常變動,使銷售計劃有很大的不確定性, 計劃期間越長不確定性就越大。銷售計劃要按月或按季度滾動更新, 以便及時調整采購需求。 這個過程會有大量的、重復的甚至無效的數據產生, 對這些數據的處理和篩選必須有清晰的原則和方法, 這是企業管理層經營決策的主要工作之一。
計劃期較長、相對準確的銷售計劃可以產生高質量的物資需求預測,通過集中采購向供應商下達長期采購計劃, 這樣供應商通過其生產計劃和安全庫存等手段可以有效縮短采購的外部周期。
三、集中采購信息化應用中需要各部門的支持
實施集中采購必須有來自企業其他部門有效及時的原始數據,如何保證這些數據的準確和及時?這需要各個職能中心能利用信息自動化的平臺做到準確及時的更新, 這樣才能使數據的使用部門適時準確的做出預測和決策。
(一)對銷售的要求
計劃期較長的、相對準確的銷售計劃是整個企業高效運行的基礎, 在此基礎上, 生產部門可以制定相應的生產計劃、財務部門可以得出流動資金需求計劃。計劃期長就能給予采購部門充足的時間研究供應市場、選擇有能力的供應商, 而且在關鍵的價格談判中利用時間因素取得主動。一些大型跨國公司對某些穩定采購的物資能夠做到一次簽訂3~5年的采購合同, 在這種情況下, 這樣的合同對供應商的吸引力十分巨大, 也就愿意報出有競爭力的價格和交貨條件。同時長期合同使供應商能夠盡早安排其生產計劃, 制定安全庫存, 能有效縮短了采購外部周期, 使總體的采購周期縮短。
(二)對財務的要求
集中采購是否確實對整個企業的有利?需要通過財務指標進行評價。財務部門應該對集中采購制定總體的評價體系, 這其中采購價格和采購流動資金占用和周轉率是核心的指標。 通過集中采購對采購價格的降低比較困難進行評價, 因為價格中包含的時間因素使不同時期的價格不具備可比性, 可以嘗試比較同期的一般采購總成本和集中采購的總成本來評價的價格優劣。 更重要的是對比集中采購的流動資金占用是評價集中采購的核心, 也能為集中采購不斷改進提供指導意見。
(三)對生產的要求
從流程關系上講, 生產是采購的內部用戶, 實時更新對物資的需求能夠給集中采購提供制定采購策略和決策的依據。
(四)對倉儲的要求
物資的實時數據都會匯總在倉庫, 在傳統的倉儲管理中, 并不要求數據的實時性。 在一般采購的模式下,雖然效率不高, 但是不至于使采購失敗, 這是因為采購、生產和倉庫可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題, 而在集中采購模式下, 這種交流方式失效, 致使信息不是準確的、實時的, 集中采購無法運行。通過信息自動化平臺,倉庫能對所有的物資狀態進行實時更新, 這包括訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達已合格、已領用等, 就能為集中采購提供決策依據。
(五)對技術質量管理的要求
技術質量部門對產品的質量把關,物資質量是個范圍涵蓋很廣的概念, 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購平臺時就重新評價物資的質量要求, 最大限度地轉換隱性信息。
四、結束語
集中采購信息化, 需要各個部門的大力配合, 其中的管理問題涉及各個方面, 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形, 這都需要企業管理層見微知著,拆解各種問題。通過格式化的數據避免隱性信息, 使在集中采購模式下的間接信息交換不會出現影響采購周期的信息差錯或缺失;通過數據的實時更新保證集中采購中心可以低成本的實時掌握采購和庫存狀態, 做出正確的采購決定, 縮短采購內部周期;通過相對準確的銷售計劃得到高質量的采購需求預測, 使供應商能夠設立最大程度滿足我方需求的生產計劃和安全庫存,縮短采購外部周期。本文通過分析在推行集中采購中幾個主要的管理問題,為共同推進集中采購貢獻綿薄之力。
參考文獻:
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公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節,作為公路工程成本控制的重要環節,重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應與供應商家協商,將運輸費用包含在材料采購費用內。另外,在采購材料時,應遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。
2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環節中就極易發生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學技術的進步,實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發展[2]。2.3沒有科學制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系,是根據施工設計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數量,而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學,且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
3、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
3.1建立完善的采購管理制度公路企業應建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎,建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統公路企業應建立材料采購信息管理系統,以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成:計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求,所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程,還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統,能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。3.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣,因此,公路企業應積極展開各種教育培訓活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮[3]。
4、結語
(一)減少庫存經費
減少庫存經費的根本方法是要將庫存控制作為物資采購管理的基礎原則,樹立庫存控制的原則,進行適時、適量的采購,以減少庫存經費為根本。
(二)實現全面質量管理
物流采購管理要從全面出發,把系統中的每一部分組成合理的進行組織協調,使得每一元素都能發揮出最大的效用。而后樹立全面質量管理體系。全面質量管理是指企業中各個部門和員工以產品的質量為基本核心,秉承“科學化、效率化、精準化”的三化保障體系,來確保企業各項經濟活動實施和安全生產指標的合格。
(三)管理手段現代化
管理手段現代化是指企業逐步采用現代化通訊技術、自動化控制技術提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準確。隨著計算機技術的普及及迅速發展,以計算機應用技術為基礎的物資采購管理信息系統即MIS系統在各行各業普遍建立,我們還應當加速這種信息化的進程,使企業的物資采購管理水平不斷提升。
二、采購供貨速度是關鍵,適應市場競爭是需要
隨著現今企業面臨客戶要求的多變,為了適應市場競爭性的需求,企業物資采購管理的一大重任是在最短的時間內保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應市場的發展變化。
(一)保證不缺貨、保證物資采購質量
建立一個以企業總體經營目標為基礎的高效率的物資采購管理系統,科學的制定物資采購管理戰略和物資采購管理計劃。保證把所需的物資按時采購進來,保證不缺貨,保障生產的順利進行。保證質量,既要保證所采購的物資能夠達到企業安全生產所需要的質量標準,同時也要做到適度。質量太差,必然不行,但質量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質量的前提條件下盡量采購價格低廉的物資。
(二)供應商是企業的戰略聯盟者
在物資采購管理中,企業的供應商不是企業利潤的吞噬者。相反地,我們應該把他們看做是企業合作的戰略聯盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應商,在幫助自身成長的同時來幫助供應商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業所需要的物資采購要求,做企業的戰略聯盟者。
(三)明確物資采購計劃
在制定物資采購計劃的過程中要明確進度,不僅要根據企業生產計劃選擇供應方,同時也要考慮價格因素和質量因素,最重要的是進度因素。當供應方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時,要與對方進行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應商達到共識。
(四)建立適合的采購信息化平臺
提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業單位的采購信息化平臺,采購信息化平臺的重要性在于它能夠迅速準確的提供市場所需信息,來滿足市場化的需要,使得采購計劃和合同管理以及物料的統計工作效率得到提高。
三、結束語
關鍵詞:物資供應;采購管理;模式
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-00-01
物資供應和采購是企業管理的重要一環,這一環節直接影響到企業的成本,進而影響企業的經濟效益。隨著社會主義市場經濟的發展和深入,原有的計劃配給制已經不能適應發展的需要,企業要立足新形勢、新情況,不斷完善物資供應和采購管理制度,為企業的現代化發展提供動力。
一、企業物資供應管理以及現狀
物資供應管理是指為保證企業發展所需要的物資供應,對企業采購、倉儲活動進行的計劃、組織、協調、控制。它的主要功能是供應、服務、經營、管理,目標是成本最低化、服務最優化?,F在大部分企業的物資供應管理還存在以下問題:以庫存水平決定訂貨量和訂貨方式,而庫存結構不合理;同行業各個企業各自采購,難以發揮規模效益;管理信息系統不完善,信息滯后問題嚴重;供求兩方沒有建立長久的合作關系,供貨不穩定;供求兩方片面追求利益的最大化,使得信息流和物流系統不暢通,產、供、銷鏈條薄弱,不僅增加了物資供應的成本,也增加了交易的風險;對物資供應的質量和交貨期大多是事后控制,增加了物質供應的風險。
二、企業物資供應管理的意義
1.可以帶來利潤的杠桿效應。根據數據統計顯示,企業用于物資供應的花費(主要指物資采購費用和存儲費用)平均占總銷售額的一半以上,也就是說,通過物資供應管理節約的費用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應給企業帶來了增加企業利潤的有效方法,而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難,需要銷售的大幅度增長。并且企業物資供應成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應的發揮,而企業的物資供應成本大多占總成本的80%以上,因此,加強企業的物資供應管理,降低物資供應成本意義重大。
2.物資供應成本控制是企業的第三利潤源泉。我們知道,稅前利潤=單價*銷售量-單位變動成本*銷售量-固定成本總額,要想增加利潤可以通過四個途徑:提高產品單價,擴大產品銷售量,降低固定成本,降低變動成本。企業的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗,也就是降低固定成本;第二利潤源泉是增加產品銷售額,也就是增加銷售量或提高產品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇,這兩種途徑越來越難,因此,要想提高企業的利潤水平還要從降低變動成本入手,而這些成本大部分都與企業物資的供應管理有關。因此加強企業的物資供應管理是企業增加利潤最為有效和最有潛力的途徑,也就是企業的第三利潤源泉。
三、企業物資供應改進建議
1.加強計劃管理,提高資金使用效率。首先要強化對物資供應計劃管理的認識。其次要做到編制需求計劃有理有據,物資消耗有規定,材料使用有方向、有標準,對所有的物資進行分類統計,把相關的物資名稱、規格、數量、交貨時間等進行準確描述,提高物資供應的計劃管理水平。最后要運用科學合理的方法實施精細化管理,編制科學有效的物資需求計劃表,嚴格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應信息化管理與控制系統。提高物資供應管理的手段,采用現代化和信息化的管理方式是提高企業物資供應管理水平的重要方式。一方面可以從企業實際情況出發,建立一套物資供應信息化管理與控制系統;另一方面可以建立企業實際需要的信息化物資管控平臺,把物資的計劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中,達到信息化管理的目的。
3.優化儲備結構,科學儲備物質。根據實際要求,企業倉庫中一定要保持合理的物資儲備量,以便于滿足生產需要,保證材料的及時供應;加強對物資材料的驗收工作,物資入庫前都要根據合同要求的質量標準進行嚴格檢查,杜絕假冒偽劣產品進入倉庫;強化對物資材料的使用管理,做到“日清月結”。
四、企業采購管理模式探析
當前企業的采購管理模式還很不完善,許多還深深地保留著傳統采購管理的烙印,阻礙了企業的健康發展,因而創新企業的采購管理模式就具有重要的現實意義。
1.集中式戰略采購。集中式戰略采購給企業帶來的最大競爭優勢就是成本,它通過充分發揮企業內外部的資源優勢,降低企業供應鏈各個環節的總成本。這種采購管理模式要求供應鏈上的各個節點都要參與到降低采購成本的戰略中,各個環節通過加強協作,不斷探尋降低成本的機會。我們知道,采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲成本。集中大批量采購通過獲得規模效益直接降低企業的采購成本;集中式采購戰略能夠使各個企業建立戰略聯盟,對物流配送系統進行共同規劃,超出預算的物流費用由供應方承擔;集中式采購戰略能夠提高倉庫管理的有效性,避免重復設置倉庫的現象,同時一些供應商為了與采購聯盟建立長久的合作關系,往往主動提供管理倉庫,降低了企業的庫存成本。
戰略優勢是集中式采購戰略的另一重要優勢,它能夠全面提升企業市場的競爭力。首先,企業可以根據這個戰略,并結合企業的總體發展戰略,全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購計劃從而可以制定切實可行的采購任務計劃,避免盲目性;其次,集中式采購戰略能夠實現對所需物資的集中采購,對關鍵物資的優先和重點采購,保證了企業物資供應的穩定性;最后,這種采購模式能夠與供應商建立持久的合作關系。
2.JIT采購模式。企業在物資采購方面經常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題,而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存,減少資金的占用,加速資金周轉,從而降低了物資的庫存成本,提高了資金的運用效率,降低了物資的采購價格。JIT采購的關鍵因素是與供應商的合作,供應商供貨的時間和供貨質量是需要重點關注的,因此需要加強與供應商的協調溝通。對物資采購方而言,供應商及時保質送貨可以大大增強企業供貨的穩定性;對物資供應商而言,也可以降低自己的庫存量,減少庫存費用。
五、結語
企業的物資供應和采購管理水平對企業的生產效益和社會影響力具有重要的影響,隨著社會主義市場經濟的不斷發展深入,企業必須審時度勢,通過提高物資供應管理水平、創新采購管理模式,提高企業的物資管理水平,進而促進企業的可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:互聯網(Internet);信息化采購;購管理
中圖分類號:F426.22 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2011) 18-0000-02
Procurement Management Changes under the Information Technology
Li Xiaoguang1,Deng Caifeng2
(1. China Petro Kunlun Gas Co.,Ltd.,Beijing 100101,China;2.Dagang Oilfield Company,Ministry of Foreign Cooperation Project,Tianjin 300280,China)
Abstract:Today the world has entered the information age,information technology,accelerate the transformation of traditional business concepts and business management has a huge impact on survival of the business opportunities but also challenges.Production and procurement as a very important part of overall business activities of enterprises is essential to improve efficiency,so the corporate purchasing management,information technology procurement of modern enterprises is undoubtedly inevitable trend of development.Information technology will be the premise of the article discusses the management of the Internet environment,changes in procurement process.
Keywords:Internet (Internet);Informatization procurement;Purchase management
20世紀90年代以來,隨著信息技術的高速發展,全球化信息系統逐步形成,當今世界已經從以機器和原材料為特征的工業時代,進入了以計算機和信息技術為特征的信息時代。原有的采購管理模式由于信息溝通不及時、質量控制難度大、協同管理效果差等缺陷越來越不能適應激烈的市場競爭,開始探索能夠提高企業競爭力的新型采購管理勢在必行。信息技術的加速變革對企業傳統的經營觀念和管理模式產生了巨大的沖擊,使企業生存面臨機遇的同時也面臨挑戰。采購作為企業生產的一個非常重要的環節,對企業整體經營活動效率的提高至關重要,因此企業采購管理的信息化無疑是現代企業采購發展的必然方向。
一、信息技術催生新的采購管理模式
所謂采購管理,是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。Internet出現以前沒有有效的工具幫助企業進行實時信息共享和協同,企業與供應商溝通的手段和工具相對落后,大部分采用電話、傳真等傳統方式進行信息交流。由于信息不能及時傳達,導致企業的采購效率低下;對質量和交貨期進行事后把關,采購方很難參與供應商的生產過程和有關的質量控制活動;同時,供應商因為信息獲取不及時,反饋速度很慢,進一步影響了企業自身對生產和市場的反應速度,增加了企業風險。面對這種情況,信息技術的發展迅速催生了新的采購管理模式――電子采購管理。
隨著計算機、網絡、通信技術的快速發展和Internet的普及應用,各個行業傳統的作業模式和固有的商業格局被迅速改變。信息技術不僅在傳統的招標行業中得到應用,而且催生了一種全新的采購管理模式。企業在基于Internet環境下的采購是通過電子商務,利用互聯網信息技術來實施的,即電子采購。電子采購旨在利用互聯網信息技術,尋找、管理合格的供應商和物品,隨時了解市場行情和庫存情況,編制采購計劃,在線采購所需的物品,并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺賬管理和庫存管理,實現采購的自動統計分析。
二、采購管理的發展歷程
簡單地說,采購就是企業購買生產和生活所需的物資。它包括提出采購需求、選定供應商、談妥價格、確定交貨及相關條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過程。在Internet出現以前,傳統的采購方式主要有招標采購、比價采購、詢價采購、議價采購、定價采購和公開市場采購等幾種。隨著采購管理水平的提高,采購的管理更加科學化,采購又發展出訂貨點采購、MRP采購、準時化采購、供應鏈采購等技術。
盡管傳統采購仍然在企業生產中扮演著極其重要的角色,但是隨著時代的發展,這些優勢逐漸顯現出不足的一面,主要有以下幾點:
第一,信息共享程度弱,使傳統的采購過程表現為典型的非信息對稱博弈過程。傳統的采購活動中,采購方為了能從多個相互競爭的供應商中間選定一個最佳的供應商,往往會保留一些私有信息作為權衡的籌碼,而供應商為了保證與其他供應商之間的競爭優勢也會隱瞞一些自己的信息,這樣就會造成供需雙方信息溝通的不暢,最終影響采購的順利進行。同時,傳統采購操作過程一般采用電話作為信息溝通的主要手段,采購過程缺乏文字記錄,因此也不利于信息共享和失誤追溯,給事后查詢和分析造成不便。人為參與環節多也會因為人的主觀性給信息溝通造成不利影響;
第二,質量控制難度大。傳統采購模式中采購方很難參與供應商的生產組織過程和相關質量控制活動中去,在這一點上供需雙方是不透明的,因此只能依靠事先約定的標準,在交貨時進行檢查驗收。這種缺乏質量控制的采購過程會導致采購方對所采購物資質量控制的難度增加,使驗收檢查成為采購管理中一個難以控制的環節,給企業持續、正常的生產計劃埋下隱患;
第三,供應商管理缺乏穩定性。在傳統的采購模式中,供需雙方是臨時的、短期合作,并且競爭多于合作的關系,由于供求雙方缺少溝通、協作和相互信任,供求雙方就不可能更加深入的合作,使這種關系缺乏長期性和穩定性,造成生產環節的波動,直接影響企業的持續發展和市場競爭力;
第四,采購成本高。傳統模式下的采購由于采購信息渠道單一、信息速度相對滯后,所以可供選擇的供應商較為有限,因此競價之后的差價幅度也很有限,不能最大程度的控制采購成本;傳統采購所需要的時間較長,需要經過多家多輪的談判,費時費力的同時也會產生較高的辦公、差旅費用,增加采購的經濟、人力和時間成本;
第五,響應速度慢。傳統的采購模式不僅在競價過程中缺乏優勢,由于信息溝通不及時,采購方的響應速度自然也就慢,因此在瞬息萬變市場競爭中往往使自己處于不利地位。同時,因為信息反饋的效率不高,還會造成合同變更不及時、庫存壓力大、資金流通率低等不利反應。
三、信息技術下采購管理的變更
(一)采購驅動方式的變更。采購管理是企業管理的重點內容之一,它在企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產要求與物資供應的聯系。信息技術下的采購管理從根本上改變了傳統采購管理的驅動方式,使采購實現“從為庫存采購到為訂單采購的變更”、“從采購管理向外部資源管理的變更”和“從一般買賣關系向戰略協作伙伴關系變更”三個方面的變更。
1.從為庫存采購到為訂單采購的變更。信息技術下的電子采購改變了傳統采購以庫存為參考制定采購計劃的模式,采購活動以訂單驅動的方式進行。采購部門在用戶需求訂單的驅動下制定制造訂單,制造訂單驅動采購訂單,采購訂單又驅動供應商,從而形成一條準時、定量的采購驅動鏈,以準時響應用戶的需求,從而降低庫存成本,提高物流速度和庫存周轉率。
2.從采購管理向外部資源管理的變更。傳統模式下的采購由于響應速度慢、產品質量事后把關等缺陷,使企業無法實現同步化運作,因此信息技術下的電子采購管理提出了對采購物資實現外部資源管理的思路,采用基于訂單流程的準時化生產模式,參入物資供應企業的生產、運輸等過程的監控和管理,形成一種內外部資源協同管理的模式,使企業的業務流程朝著無紙化、零缺陷、零庫存、零交貨期、零人力資源浪費等精細化管理方向發展?;谶@種協同的采購管理思想,企業的內外資源被整合在一個統一的信息平臺上進行管理,使企業變成一個電子化的內外部協同工作的組織,即:以企業本身為核心,與供應商、物流企業建立Internet信息平臺,來達到同步作業、資源共享的目的;
3.從一般買賣關系向戰略協作伙伴關系變更。在傳統的采購模式中,供需雙方是臨時的、短期合作,并且競爭多于合作的關系,這種粗放的供應商管理模式使企業生產資料的供應非常沒有保障,并且這種簡單的買賣關系無法為企業解決一些涉及全局性、持續性和戰略性的問題。信息技術下的電子采購管理,由于信息交流和協同管理的深入,供需雙方達成戰略合作關系已成為可能,也正是基于這一點,電子采購中的供應商管理才能更好的適應市場競爭的規律,實現供需雙方共贏。
(二)采購管理的優勢變更。信息技術下的電子采購利用信息和網絡技術對采購過程中的各個環節進行管理,有效地整合了企業的資源,幫助供求雙方降低了成本,提高了企業的核心競爭力。在這一全新的商業理模式下,電子采購管理的優勢亦是十分顯著。
1.信息共享,采購信息的管理更有價值。利用信息和網絡技術進行的采購,都以全面的數據庫作為支撐。在交易操作的過程中,網絡交易平臺會根據業務數據進行真實的存儲,不僅方便日后查詢,便于總結經驗,還可以通過系統分析實現數據整合,針對采購中出現的問題便于決策者做出快速的反應。
2.降低采購成本,提高采購效率,縮短采購周期。電子采購的網絡平臺面對全球市場,可以打破傳統采購模式的局限,引入多重競爭,貨比多家,在質量、價格多家多重競爭中選擇滿意的供應商,最大限度地降低采購成本;電子采購的作業都是通過網絡實現的,不僅避免了與供應商面對面的議價、談判過程,大大降低了采購的差旅成本,而且整個業務過程在網絡平臺上信息共享,真正實現了無紙化辦公,提高了采購效益;在網絡平臺上,采購方與供應商的信息溝通更加便捷、準確、及時,供需雙方可以實時互知供需狀況,一方面便于供應商做出快速響應,另一方面采購企業也可以實現準時化采購,實現由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”,從而降低庫存成本,提高物流速度和庫存周轉率;
3.實現采購管理向供應鏈管理的轉變?,F代企業的競爭已經不再是單個企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭,因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系。電子采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈,采購方可以及時將數量、質量、服務、交貨期等需求信息通過電子采購平臺傳送給供應方,并根據生產需求及時調整采購計劃,使供方嚴格按要求提品與服務,實現準時化采購和生產,降低整個供應鏈的成本,最大可能的使供需雙方實現“互惠共贏”。
4.采購過程公開、公平、公正,提高采購的透明度。電子采購的全部過程都是在公開的網絡平臺上完成的,避免了交易雙方的私下接觸,增強采購工作的透明性和公開性,有效地防止采購過程中由于人為因素造成的暗箱操作等腐敗行為的發生,使采購過程更公平、公正;由于采購過程公開在網絡上,不僅交易雙方、監督部門可以全程了解、監控,普通群眾也可以參與監督,避免了采購中的黑幕,真正實現“陽光采購”。
5.優化采購流程,實現采購流程的標準化。電子采購根據信息和網絡技術的特點,對傳統采購的業務流程進行優化、重組,設計出更加科學、更加規范的采購操作流程,使電子采購的各個環節都能最大限度的發揮作用,并根據相應的法律法規和行業規范,按照設定好的標準化流程,從技術上限定所有操作流程必須按限定的程序完成,操作人員無法改變操作流程,最大限度減少人為因素影響,從而保證了采購流程的規范性。
(三)采購管理的效果變更。信息溝通不及時、采購成本高、質量控制難度大、協同管理效果差、采購方式單一等問題一直是傳統采購無法逃避的難題,基于信息技術的電子采購無疑成了破譯這些難題的鑰匙。
事實上,電子采購利用先進的信息和網絡技術,在Internet環境下搭建起相對開放的網絡交易平臺,供需雙方通過平臺實現無縫性的商業交易。由于電子采購的網絡平臺面對全球市場,采購方有條件選擇更多的供應商參入競爭,貨比多家,最大限度地降低采購成本;采購的信息化,使供求雙方的溝通變得更加便捷、準確、及時,從而提高物流速度和庫存周轉率;采購信息化的另一個優勢就是它實現了信息共享。信息共享不僅為供需雙方提供了及時的供需狀況,還為群眾參入采購監督提高了方便,使采購更加透明化,真正實現了“陽光采購”。
四、結束語
實踐證明,加強采購管理,是企業降低成本、保證產質量的重要手段,是提高企業生產效率的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。全球經濟一體化進程快速推進的今天,企業之間的競爭日益劇烈,如何使企業在激烈的競爭中謀求更大發展,不僅要在產品開發、銷售等環節上尋找突破口,還需要在物資采購上挖掘潛力。因此,企業必須要有一套科學、系統、行之有效的采購管理方法來指導實施物資采購,以保障生產需求,為企業參與市場競爭、獲得持久發展提供動力?;谛畔⒓夹g的物資采購管理,正好順應了企業發展的這一需求,更加淮確、及時、從容的處理物資采購過程中遇到各種的問題,成為現代企業物資采購管理的首要解決方案。
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一、加強電力設備采購管理的意義
我國的電力行業在國民經濟中占有比較重要的地位,對于經濟的發展有著重要的促進作用。我國電力行業作用的發揮離不開其裝備水平的提高,這需要做好電力企業設備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價,促進電網公司經濟效益的提高,因此,電網公司要重視對于采購環節地管理,最終實現電網公司的全面發展。
電網公司要想提高采購設備的質量需要對傳統的采購模式進行管理,使采購人員的采購行為都在規定的范圍之內,在新的采購模式下,提高設備采購管理水平。具體的加強電力設備采購管理具有以下幾個方面的意義:
第一,加強電力設備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一,在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間,使采購的設備能夠在短時間內投入到生產之中,為電網的安全運行提供保障。
第二,加強電力設備采購管理,能夠增強電網公司的市場競爭力。電網公司的設備水平對于公司的綜合實力有著重要的影響,側面反映一個公司的發展情況。
第三,加強設備的采購管理,能夠保障電網運行的安全性。電網公司的設備的及時更新,能夠很好的避免在電網輸電過程中產生的故障,有力的確保電網運行的安全性。
第四,加強設備采購管理,可以降低采購過程的設備成本,對采購供應體系進行優化,提高電網公司的經濟效益。
二、新形勢下電網公司設備采購方式
目前電網公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯合采購、詢價采購、電子采購等多種形式,以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進行詳細的闡述,電網公司可以根據公司采購的需要靈活的選用不同的設備采購管理辦法。
(一)集中采購與分散采購方式
集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式,這兩種采購方式是相對而言的,各自具有優點,需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網公司聯合在一起,通過核心管理部門進行的,這種采購方式需要采購目前最為先進的設備,與專業化的采購部門進行合作,按照電網公司的需要在全球范圍內進行設備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯合在一起進行的,采購的規模比較大,可以很好的發揮集約化優化的優勢,極大降低采購設備的價格,使企業能夠以極低的價格購買到優質的設備,這是目前很多電網公司采用的采購方式,但是這種采購方式的采購程序比較復雜,需要耗費大量的采購時間。而分散采購是由電網企業自主進行的采購方式。電網公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進行的小規模采購活動,這種采購方式比較靈活,但是需要價格上面優勢不大,需要電網公司與設備公司進行長期的合作。
(二)聯合采購方式
聯合采購與集中采購相類似,都是通過統一的采購形式來降低設備采購成本,但是這種聯合采購方式一般是在一個地域范圍內的公司進行的,并且采購設備的目前會限制在國內的設備企業,采購程序也相對簡單,這種采購形式能夠很好的實現資源共享,最終實現資源共贏的目的。
(三)詢價采購
詢價采購主要是電網公司的采購人員,通過詢問不同廠家的價格來進行的采購方式,通過對不同廠家設備的質量和價格進行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式,可以很好的降低設備的成本。
(四)電子采購
電子采購主要通過網絡與設備廠家建立聯系,通過“端對端”的形式,減少采購過程中的中間環節,這極大的降低了采購的成本,是未來電網企業使用的主要采購形式。
三、新形勢下電網公司設備采購管理辦法
在新的形勢下加強對電網公司設備采購辦法管理對于電網公司的發展有著重要的意義。加強設備采購管理需要積極改進現行采購辦法的弊端,改變采購管理發展思路,實現電網公司的社會效益和經濟效益雙豐收。
(一)加強對采購部門人員的培訓
采購人員的專業素質對于采購設備的質量和價格有著直接的影響,因此,對采購人員進行培訓十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網公司發展的重要性,增強采購人員的責任感。為采購人員講解采購規定和目前的采購方式,使整個采購的流程規范化和科學化。通過培訓提升采購人員的專業能力,以為電網公司提供價格合理、質量優質的設備,確保電網運行的安全性。
(二)完善電網公司的采購模式,調整企業供應鏈體系
電網公司的采購環節是整個供應體系中最重要的部分,采購管理包括設備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環節的管理,采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設備的電網公司的各個部門進行溝通和交流,了解公司目前的設備運行情況,對設備的情況進行詳細地統計。在先進的模式的指導下適度降低采購設備的價格,并做好設備從運輸到采購環節的規劃,實現電力物資的順利交接,不斷的總結采購經驗,最終選擇與公司情況向匹配的采購模式,不斷優化公司的供應鏈體系,以滿足電網公司對于?O備的需求,保障公司電網的正常運行。
(三)積極聯合其他公司,實現區域內采購環節的一體化與規范化
隨著經濟的發展,各個企業對于電能的需求越來越大,電網公司的采購量也在不斷地提升,如何降低采購成本的基礎上提高采購的效率是目前電網公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區域內的電網公司的采購部門聯合在一起,形成以區域為單位的獨立體,利用聯合采購的方法實現采購行為的規?;?,提高議價能力,為公司提供質優價廉的設備,促進電網公司的發展。
(四)充分發揮互聯網的作用,實現設備采購管理的信息化