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【關鍵詞】信息化技術;石油企業;物資管理
石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規不斷頒布,如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節,整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時,也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現階段物資供求信息可靠性不足,經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現階段的調查了解。(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前,專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員,由于企業對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養,使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業要充分認識到信息技術的重要性,將其運用到企業管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步,石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現平臺訂單管理系統,實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現信息平臺的建立完善。(二)實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統平臺實現信息對比,進行信息調用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結語
物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用,我們要充分認識到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認識到信息技術與物資管理相融合的必要性,充分發揮信息化優勢,有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購管理水平,促進石油企業的發展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
[關鍵詞]:企業物資采購 管理
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要,它是以經濟為主體,通過一定代價的支付方式,換取商品或勞務的經濟行為,其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為,不僅是企業發展的關鍵,也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下,采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務,是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理,是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言,有效的監督和控制采購環節,才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性,并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程,企業的物資采購管理面臨諸多問題,這些問題不但影響企業產品質量,也同樣影響企業的成本,因此加強企業物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下,賣方市場日趨透明,給企業采購創造了有力的條件,企業采購以資金、成本管理為重點,將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面,制度化、程序化、規范化,從而建立科學的企業的物資采購管理機制,是企業提高經營效率,升競爭力的有效辦法。
二、企業的物資采購存在的問題
企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分,物資采購在企業里有這嚴格制度,并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分,同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點:
1、過度采購:因采購回來的新物資設備,功力強、風險小、維修強度低,生產部門都樂于采購新設備,以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高,導致企業資金流失嚴重。
2、缺乏規范的制度:在采購中不能嚴格按采購的程序,操作過程中執行,這樣就產生了暗箱操作,在加上當前市場法規不完善,運行不規范、監督管理不到位,對風險缺乏認知度,導致在物資采購過程中上當受騙,使企業遭受損失。
3、人員素養低下:在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高,在采購過程中采購運作不透明,導致采購人員暗箱操作,以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃:在采購上制定的計劃不完善,采購數量超過計劃的物資量,就形成庫存積壓,采購環節多,使企業成本加大,造成不必要的浪費。
三、加強企業的物資采購管理的對策
企業物資采購管理是在生產經營過程中,對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程,是企業日常生產,和經營活動重要組成部分,企業的物資采購,是保證企業生產經營活動的正常進行,如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資,就需要加強企業的物資采購管理,是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎,就是要建立物資采購管理制度化,物資采購相關制度的完善,可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度,來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度,采購中的成本主要來自采購價格,而降低采購價格的手段就是在采購過程中,對采購價格進行比較。價格比較制度,可以很好的以動態形式來監控采購的全過程,并在滿足需求的前提下保證質量,、實現降低成本。讓價格比較的采購制度,成為企業管理的一個組成部分,對其進行監督和管理,盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞,讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度,采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等,這些費用的多少直接影響采購成本,做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度,建立嚴格審批、報銷核對程序,降低采購經費,使企業物資采購管理制度化。
2、加強人才管理,提高采購人員素質
采購不僅購買這樣簡單的行為,也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識,能滿足工作要求。其包括:掌握業務的談判、簽約能力;熟悉企業采購政策;了解企業和供應商的需求,熟練掌握信息技術;靈活的頭腦,了解整體的要求;有較強專業技術知識,包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點,提高采購人員素質,直接影響到企業的發展進程,也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓,以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制,可以提升企業精神、企業文化,是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中,使企業員工要認同企業價值觀和目標,以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制,企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制,可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通,在采購過程中需要和許多部門和人員,建立良好人際關系、創造良好氛圍,進行行之有效的溝通,來樹立企業形象,提高企業的知名,為企業持續發展提供好的環境。
參考文獻:
[1]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業,2011,02
關鍵詞:電力企業;物資采購管理;創新模式
一、電力企業傳統采購管理的特點與問題
1、傳統采購管理的特點
電力企業傳統采購管理大多是機械性地按照項目建設所需材料和領導要求直接進行以價格為導向的采購,沒有科學嚴謹的采購計劃作指導,沒有標準的預算和成本估計,缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學思考與判斷,具有很大盲目性,不利于企業成本的有效控制,更不利于企業競爭力的提高。
2、傳統采購管理的問題
(1)對采購重要性認識不準確
計劃經濟時代統一分配、價格一致、質量相當,企業只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產供應,采購管理工作簡單、機械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業企業長時間不能準確認識采購管理工作的重要性。
(2)采購管理體制不合理
企業采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領導現象,嚴重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責分工不清,采購部門得不到有效的支持與配合,只能孤軍奮戰,工作量大而繁瑣,嚴重影響了采購質量與效率。
(3)注重具體操作,缺乏整體把控
采購部門過于注重價格、質量、合同履行等具體工作,而對采購策略、市場供應分析及采購預算和成本控制等宏觀管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常問題中,忽略了對企業采購管理的長遠性思考。
(4)供應商管理不到位
采購部門缺乏與供應商的合作意識,過于重視當次采購的成本控制,強調供應商多頭競爭的利我局面,將供應商引入多輪報價、還價的談判循環中,追求最低價格,卻不考慮與供應商持續合作的供貨穩定、價格優惠等長期效益。
二、供應鏈條件下的采購管理
供應鏈管理理論是20世紀90年代在價值鏈基礎上形成的新理論,它指的是利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈小的商流、物流、信息流、資金流等,并進行組織、協調與控制的行為[3]。
在供應鏈環境下,物資采購成為企業通過投入與產出實現價值增值的重要環節,不再是單純的企業經營業務的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰略地位的提高,它已逐漸成為企業外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
在供應鏈條件下,電力企業采購部門不僅要在保證供應、降低成本和控制風險的基礎上滿足物資需求,還要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的價值鏈,實現企業內物資需用部門、采購部門及供應商的高效合作,整合各類物質、信息和關系資源,提高供應鏈整體競爭力和運行效率,實現多贏的目標。
三、電力企業供應鏈條件下物資采購管理的實施要點
1、加強采購決策與計劃管理
決策層要充分認識到企業物資采購管理的重要性和深遠意義,提高對企業采購計劃必要性、科學性的辨識、判斷能力,對于必要的采購,科學計算其數量、質量標準;對于不必要的采購,果斷否決,避免盲目性采購加重企業成本負擔,從源頭對成本實行有效控制。
對于必要的采購,采購部門要制定科學合理的采購計劃,確保采購工作的適時、適量、高質、高效,避免過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應市場情況和企業生產狀況,對企業所需能源、材料、設備、技術、服務等實行動態把控,避免因時機把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據企業儲備能力、市場資源占有及供應商的一般供貨能力等進行物資的合理儲備,尤其是煤炭等敏感能源,必須做好儲備。
2、優化采購組織結構
優化組織結構要依據結構精簡、權責明確、統一高效的原則[4]。首先,將不必要的各部門分散采購業務和采購權重組整合,統一交由采購部門進行集中采購,同時,各需求部門提供技術、數據支持,在確保準確高質的基礎上充分發揮集中采購省時省力節約的優勢。
著重提高采購人員的素質,避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業務骨干的精英團隊,按照權責明確的原則進行職能分工,各負其責,具體責任到個人;同時又協力合作,保質保量地完成采購任務。
3、提高供應商管理與合作水平
供應商作為供應鏈上不可或缺的一環,起著舉足輕重的作用,提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業發展需求與質檢、研發、信息技術等企業內相關部門的意見與標準等,設立供應商選擇與考核體系,深入調查供應商的質量、信譽、顧客滿意度及其生產運作、成本控制、財務狀況、技術研發能力等全方位、多層次的信息,慎重選擇供應商群體。
在供應商群體選定后,還要根據采購情況對其進行分級,分為核心供應商、優秀供應商、一般供應商等,分層次、有針對性的處理與供應商的關系,鞏固與核心供應商、優秀供應商的長期合作,互惠互利;根據需要選擇維持與一般供應商的關系或更換供應商。利用供應鏈與供應商群體集合成一個合作組織,共同進行成本控制、利益開發,提高整體競爭力,努力實現共生共贏。
4、實現采購管理的信息化
信息技術不斷發展,電子商務應用普及,為我們實現采購管理的信息化提供了切實有效的幫助。一方面,我們可以利用網絡信息的全面、公開、及時等特點實現對采購管理的動態實時監控。借助網絡我們可以及時掌握企業所需物資的國內外市場供應、儲量、價格的動態實時信息,并跟影響因素判斷其發展趨勢,及時做出回應,避免企業處于被動不利地位;同時,我們可以根據供應商的實時數據庫及時了解其生產狀況、產品質量、客戶反映、財務安全等信息,有效對其支持和服務能力進行考核,確保企業生產安全有序進行。另一方面,我們可以借助物資采購的網上競價機制進行物資采購招標,充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優點,降低物資采購的成本,提高企業競爭力。
5、加強采購評估與反饋
采購評估包括采購結果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結果評估主要是以質量、價格、交貨及時行及售后服務保障等為指標對所采購物資進行全面評估,并反饋給決策層和供應商,由決策層判斷是否符合預期目標,以及是否需要供貨商進行改進或更換供應商等。采購程序評估主要是對采購流程進行評估,即是否按照既定程序進行、是否遺漏了參考指標、是否有不必要程序等,以確定行之有效的最簡程序,避免不必要的時間、資本浪費。采購管理評估主要是考核各相關負責人是否認真履行職責,確保采購工作順利進行,并在質量基礎之上對成本進行有效控制等工作。企業要認真做好采購評估與反饋工作,為下一輪采購提供指導和借鑒,有效提高采購質量和效率。
結語:
在市場競爭逐漸由企業間的競爭轉變為供應鏈間競爭的今天,我們要在整體上重構電力企業的采購職能,為企業間提供有效的物流、信息與關系接口,切實提高了企業采購管理效率,進而提升電力企業核心競爭力。
參考文獻:
公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節,作為公路工程成本控制的重要環節,重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應與供應商家協商,將運輸費用包含在材料采購費用內。另外,在采購材料時,應遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。
2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環節中就極易發生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學技術的進步,實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發展[2]。2.3沒有科學制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系,是根據施工設計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數量,而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學,且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
3、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
3.1建立完善的采購管理制度公路企業應建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎,建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統公路企業應建立材料采購信息管理系統,以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成:計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求,所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程,還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統,能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。3.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣,因此,公路企業應積極展開各種教育培訓活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮[3]。
4、結語
關鍵詞 電網公司 設備采購管理 AHP模糊綜合評價
1構建指標體系
本文分析了諸多影響電力企業采購管理模式的因素,最終選定從采購的整體過程角度出發,分成主體環節和輔助環節兩部分構建指標體系。
2基于AHP的模糊綜合評價原理
2.1層次分析法的基本步驟
1)建立遞階層次結構。
2)構造判斷矩陣。通過邀請相關專家對指標進行打分評價,并對專家打分結果進行處理,可以對每一層次中的各因素之間的相對重要性做出評判,寫成判斷矩陣A,如下:
②合成權重向量通過每一層判斷矩陣求出的關聯度,對總目標進行歸一化處理,而得出的最終指標權重,權重之和為1。
2.2模糊綜合評價
模糊綜合評價法(FuzzyComprehensiveEvaluation)自從此方法被提出以來,其數學模型已從初始模型擴展為多層次模型,其多層次模型和應用的一般程序為:
對于多因素集合,可以通過對其分層,在對因素集作一次劃分p時,可得到二層次模糊綜合評價模型。
評價集U上的模糊子集,則有模糊綜合評價模型:
3實證分析
3.1層次分析
1)建立判斷矩陣
依照表1中指標重要性準則請10位電網公司采購方面的專家對各指標之間的兩兩相對重要程度進行打分,通過整理得出U;U1;U2;的判斷矩陣。
2)計算權重
本文選用天津大學管理學院AHP計算軟件:
①建立層次分析模型
②將判斷矩陣式(8)輸入系統中,同時進行一致性檢驗。
③各步驟一致性檢驗均通過,輸出一致性總排序結果:
將所得向量與評判矩陣相乘式(9)得出三個省級電網公司設備采購管理模式最終的評價值:
Z1=0.723;Z2=0.765;Z3=0.687 Z2>Z1>Z3
4結論
在評價過程中,通過各省電網公司之間的信息對比,可以總結出如下結論:1)江蘇省電網公司在物資計劃管理、采購合同管理、信息化幾個方面表現為優秀,但也存在著不足;2)山西省電網公司在三個評價對象當中表現為最好,在大部分環節的管理方式值得其他電網公司學習、采納。3)雖然廣西省在最終評價值中顯示為一般,但是,在管理工作中也有著可以借鑒的優點,在配送與驗收管理和廢舊物資管理中比較突出,在其他方面也有著很多不足,需要向其他省公司、其他行業汲取經驗。
參考文獻:
[1]杜棟.現代綜合評價方法與案例精選[M].北京:清華大學出版社,2008.
隨著我國電廠數量的逐漸增加,以及電能使用需求的增加,使得電廠市場的競爭力逐漸增加。而電廠的運行,也離不開物資的采購,以及相應的管理,導致其對于電廠運行中的物資采購管理逐漸的看重。同時目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想,并不能起到降低成本的效果;而科學規范的物資采購管理,不僅有效的保證了電廠庫存的需求,同時也能達到最佳降低成本的效果,更好的提高了電廠的市場競爭力。
2目前我國電廠物資采購管理的現狀
2.1物資使用標準的不同
由于不同電廠運行的規模、機組不同、物質使用標準不同,所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運行的實際需求進行標準的確定,同時企業本著經濟和符合標準的原則進行物資采購;但實際上很多電廠只注重的成本,保證不了電廠運行實際所需的物資標準,對此不統一的物資選擇標準,對于各個電廠的物資采購帶來了一定的影響。
2.2缺乏科學的采購管理機制
物資采購是一項獨立的工作,同時也是一項綜合性的工作,需要各個部門的密切配合,將實際所需的物資如實的上報,再有采購人員結合市場價格,對于其進行合理的分配,從而有效的避免財務損失情況;但是目前我國各個電廠對于其分配并不是很合理,甚至出現了嚴重浪費的情況,使得電廠的正常生產受到影響。同時很多的電廠并不重注提前采購計劃的重要性,導致其管理分配機制不科學,很多必需采購的物資得不很好的成本把控。
3強化電廠物資采購管理的對策
3.1完善采購管理體系
1)制定物資采購計劃性。物資采購計劃的制定,以及計劃制定的合理性,對于成本的控制,以及可持續化發展的目標實現,都會產生影響,對此需求部門需要明確采購的物資種類、數量以及設備的故障率、檢修的周期等進行仔細分析和整理,同時也要考慮到突況等物資的使用,然后整體性的規劃制定采購計劃;物資采購計劃的制定也應當是動態性的,根據實際情況和生產需要所變化的,只有做好準備才能做到萬無一失,為采購管理體系的完善奠定基礎。2)采用集約化、招標采購的形式。物資采購流程的改變,對于物資成本的控制,以及管理體系的完善也是非常重要的;尤其是對于一些安全性相對較高的設備、供應商缺乏的物資來說,最好是從原生產商進行采購,同時再保證物資質量、使用標準的基礎上,可以采用競價的形式進行采購,盡量減少物資采購成本的增加;而招標采購的形式額也是目前常用的一種采購形式,這就需要商務人員,對于生產商和供應商進行詳細的了解,做好是與經常合作的商家進行合作,不僅可以保證其物資的安全、質量,同時也能保證其價格的合理性;在進行招標時,除了要注意商家的信譽、經驗等,同時也要相應的提出售后等一系列的條件,從而真正的實現物資采購管理的目的。
3.2強化物資管理模式
1)加強采購人員的專業技能。人力資源是企業發展的基礎組織,對于企業的發展有著積極促進的作用,但是目前我國電廠的物資采購人員,所具備的采購知識技能,并不能保證采購的合理化、科學化以及先進化,對此加強采購人員的專業素質非常必要;首先對于采購崗位的人員,要選用具有一定的責任心和專業知識的工作人員;加強對于崗位人員的監督和檢查,及時發現并處理的事情發生;同時也要根據實際的情況,對于采購人員進行合理的培訓,也可以請有關的專家進行借助指導,使其快速的提升物資采購人員的專業素質和采購技能,為了電廠的穩定發展奠定良好的基礎。2)優化監督機制。為了更好的保證電廠的穩定運行和生產,離不開各種物資的采購和支持,對此加強并實施好采購管理是非常必要,使其可以有效的在定價和采購環節,更好的規避采購的風險;而加強優化監督機制,是其中重要的環節,實施時可以將監督的任務交給工作人員的頭上,采購舉報獎勵的制度,使其工作人員可以互相的監督,同時也要設定專門的監督管理部門,保證物資采購管理落到實處,使其優秀的采購管理團隊,更好的完成物資采購管理的目標。3)加強市場調研。在進行電廠的物資采購時,首先要根據實際的情況,確定物資采購的數量和種類等,制定完善并合理的規劃。規劃的制定,是需要企業各個部門的相互配合的,不論是基礎工作崗位的人員,或是管理層面的人員,都要針對以往的采購資料,物資供應的時間周期,供應商物資生產的實際能力,市場行業的變動等。在進行物資采購管理時,可以借鑒其他電廠的采購規劃。同時也要對于采購管理工程中會出現的問題進行預防,真正的做到安全第一、預防第一生產原則。4)合理制定采購方式和數量。在進行物資采購環節,首先要確定的就是物資采購的數量,而采購數量的確定,可以根據電廠物資庫存的數量進行估算;然后以此為基礎,制定合理的采購方式規劃,針對于目前幾種物資采購方式,都可以與供應商。簽訂合理的協議,采購價格對比的形式進行采購,這樣不僅可以有效的降低物價和成本,同時也能充分使用的供應商的庫存量,最到相互最大受益的合作結果。5)采盈網上競價的模式。隨著電子商務的逐漸普及,電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢邁進,但是網上競價的采購管理模式,要完全按照《電子招標投標辦法》的相關規定進行實施。網上競價這種招標采購的形式,具有一定的安全性和時效性等優勢,但是網上競價形式的使用和操作,給電廠和供應商都帶來了一定的難度,有效這種采購管理模式的發展,對此增加該種采購管理模式的操作培訓是非常有必要的,使其有效的發展電廠和供應商之間的合作關系。
4結論
綜上所述,通過對于運行核電電廠的物資采購管理分析,發現物資采購管理是一項綜合性較強的工作,合理、科學的實施,更有利于電廠的穩定運行和成本降低,但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實采購管理,提高電廠的市場競爭力,就要采用合理的采購方式,加強物資的采購管理,才更好的做到電廠的可持續發展,有效的促進我國社會經濟的穩定發展。
作者:婁強 王哲 單位:中核核電運行管理有限公司
參考文獻
[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現代營銷:學苑版,2013(10):30-31.
【關鍵詞】施工企業;控制;物流成本
進入21世紀以來,經濟體制改革不斷深化,石油施工企業也漸漸地被發展成為一個個專業化的服務性單位。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油施工企業需要運用科學管理理念,有效控制物流成本,促進物資管理水平進一步提高。
一、石油施工企業物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經濟體制改革的深入,石油企業物資的供應程序發生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規章制度也根本不健全,不能很好地執行國家實施的政策措施。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環節,但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態。像物資供應部門被動性地等著生產部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產物流各自執政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現“諸侯割據,自成體系”的局面,給企業經濟帶來嚴重的損失。
二、石油企業控制物流成本的途徑
1、加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創造學習的條件,只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業的生產經營作出自己的貢獻,保證企業物資的正常運轉。
2、建立物資信息網,實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的,要把網絡建設和物資供應系統,網站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。
3、加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環節。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現批量采購。如何根據消耗物資的數量規模和質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現集中批量采購來降價節支。物資部門對生產起著保障性作用,這個作用又是根據物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產企業優先優惠的服務。
4、改進采購流程。在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本,企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料,保證施工生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題,而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝,企業必須結合采購管理重點,全面系統考察自身的采購業務,因地制宜不斷改進采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應快速變化的市場環境,提高企業的生存能力。
5、改進物資采購分類。物資采購是供應鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素,以便節省采購成本,提高企業采購的效率。
6、加強對采購計劃的管理
采購計劃管理是物資采購管理的首要內容,也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節,它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商?,F在的石油施工企業采購計劃管理比較粗糙,采購計劃可變性大,故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明,企業內部只有通過計劃管理、計劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動消耗保證供應,才能使生產順利進行。
7、加強員工的成本管理意識。企業員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發展的“戰略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發展變化,積極調整經營戰略。
三、結論
隨著體系的不斷完善,石油企業對物資管理提出了更高的要求,對現狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業物資管理選擇了一條科學之路。
參考文獻: