檔案整理案例精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案整理案例范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞:醫療事故 鑒定 檔案管理 探索

1、醫鑒檔案管理法規、制度方面的現狀

《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》是對檔案管理宏觀的法律規定。而對于醫鑒檔案,檔案行政管理主管部門及衛生行政主管部門、中華醫學會至今沒有出臺明確的具體規定和規范要求。只有衛生部2002年出臺的《醫療事故技術暫行辦法》第43條作了十分簡單的規定:“醫學會應當將專家鑒定組成員簽名的鑒定結論、由專家鑒定組組長簽發的醫療事故技術鑒定書文稿和復印件或者復制的有關病歷資料等存檔,保管期限20年?！币虼?在醫鑒檔案的管理方面,在具體的操作過程中無論在內容上還是順序方面我們都無法可依、無規定可依。山東省醫學會醫療事故技術鑒定辦公室（以下稱醫鑒辦）及各地市醫學會醫鑒辦都是各自摸索著操作,沒有統一的標準。

2、我省醫鑒檔案管理的現狀

2.1 醫鑒檔案管理人員檔案知識缺乏,不能實現專人管理,且醫鑒檔案存儲條件差

由于省、市醫學會的醫鑒辦有的工作人員至今沒有解決編制問題,且人員較少,從事醫鑒工作的人員難以實現穩定化,人員流動也比較大。因此,醫鑒檔案的管理不能實現專人負責,基本上是由醫鑒辦的工作人員兼管。另外我們省、市醫學會醫鑒辦的醫鑒檔案兼職管理人員基本上沒有接受過檔案專業知識的系統培訓和學習,所以很難做到規范整理和積極主動地歸檔。且有的地市醫鑒辦存放的醫鑒檔案的地方僅有一個櫥柜,且零亂不堪,沒有專門的存放醫鑒檔案的檔案櫥,更沒有專門的檔案室存放醫鑒檔案。

2.2 醫鑒檔案內容各異,順序不一

由于沒有一個統一的規范的醫鑒檔案管理規章制度,因此在省、市醫學會醫鑒辦保存的醫鑒檔案中,不僅保存的檔案內容存在嚴重差異,而且文檔順序不統一。如:有的地市醫鑒辦僅依據《醫療事故處理條例暫行辦法》第43條之規定保存了專家鑒定組簽名的鑒定結論及專家鑒定組組長簽發的醫療事故技術鑒定書文稿和醫患雙方提交的住院病歷或門診病歷復印件。其他的材料如:委托方的委托書、醫鑒辦的受理函、患方的陳述材料、醫方的答辯材料、抽簽材料、鑒定會筆錄、影像資料、醫療機構執業許可證復印件、當事醫師的醫師證、資格證復印件等都未予存檔。由于保存的內容嚴重不統一,檔案保存的順序更無從談起。

3、在醫鑒檔案管理方面的探索與嘗試

國務院于2002年頒布實施的《醫療事故處理條例》已經八年多了,與醫鑒檔案管理相關的規定至今沒有出臺,山東省醫學會醫鑒辦在檔案管理方面吸取各地市醫鑒辦在檔案管理中好的經驗和做法,并積極做了一些探索和嘗試,起草了在山東省內醫療事故技術鑒定行業《醫療事故技術鑒定檔案管理暫行辦法》（征求意見稿）,利于在全省范圍內在醫鑒檔案管理方面有據可依,更好的管理好醫鑒檔案,也利于更好地進行檔案的開發與利用。

山東省醫療事故技術鑒定檔案管理暫行辦法（征求意見稿）

第一章 總 則

第一條 為了加強醫療事故技術鑒定檔案的科學化、規范化管理,依據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）,衛生部、國家檔案局《衛生檔案管理暫行規定》（衛辦發【2008】24號）、參考《醫療事故處理條例》、《醫療事故技術鑒定暫行辦法》的有關規定,結合山東省醫療事故技術鑒定工作實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于山東省醫學會醫療事故技術鑒定辦公室及各地市醫學會醫療事故技術鑒定辦公室（以下簡稱醫鑒辦）。

第三條 醫療事故技術鑒定檔案（以下簡稱醫鑒檔案）是指由衛生行政部門指定的醫學會醫鑒辦在開展醫療機構或醫務人員的醫療行為與人身損害后果及責任程度鑒定工作中產生的具有保存價值不同形式與載體的文件材料。

第四條 做好醫鑒檔案的收集、整理、保管、利用等工作是醫鑒辦應盡的職責。醫鑒辦檔案工作依法接受衛生行政部門和檔案行政管理部門的指導、監督和檢查。

第五條 醫鑒辦應當配備專職或兼職醫鑒檔案管理人員,負責醫鑒檔案的統一管理。

第六條 檔案管理人員應當忠于職守、遵守紀律、保守秘密,具備檔案管理專業知識。

第七條 檔案管理人員的職責是:

（一）執行國家檔案管理工作的有關法律、法規;

（二）指導、監督醫鑒辦工作人員的立卷、整理工作;

（三）負責醫鑒檔案的接收、歸檔、保管和提供利用工作;

（四）完成檔案管理其他工作。

第八條 醫鑒辦檔案保管期限為20年。

第二章 整理、排列、著錄、編號、裝訂、排架、檢索、銷毀

第九條 醫鑒辦檔案的立卷整理工作,實行責任到人的原則,誰組織案例鑒定誰立卷整理,由多人參加的鑒定,由醫鑒辦主任指定其中一人負責整理、歸檔。任何人不得將醫鑒檔案相關材料據為己有或拒絕歸檔。組織鑒定負責人應在案例鑒定完結后30日內完成立卷歸檔工作。

第十條 醫鑒檔案整理應做到分類科學、排列有序、著錄準確、編號合理、裝訂整齊、排架循序、編目有效,保持材料完整和準確,便于保管和利用。

醫鑒檔案按年度歸檔，一案例作為一檔，鑒定歸檔材料較多的，可以一案例多檔。受理后跨年度鑒定的案例，應在鑒定完結的年度整理歸檔。

篇(2)

醫院等級評審是衡量一個醫院院綜合實力與整體水平、醫院管理質量管理和改進的有效手段。醫院等級評審的主要方法之一就是查閱各項業務執行制度、醫療文書、報表等資料，注重各項文件的原始性[1]。護理管理是醫院評審的重要組成部分，而護理資料管理是護理管理工作的重要環節之一，對提高護理質量和提高護理管理水平起著重要的作用[2]。做好資料準備工作體現的也是醫院的管理水平等軟實力[3]。 護理資料是記錄著各項工作的載體，其質量的好壞直接關系到醫院等級評審甚至今后的工作開展過程，而護理資料的產生其直接責任人為護士，對于大部分護士來說，沒有正規接受過檔案管理的學習。由于我院是首次參加等級評審活動，如何在護理活動中按照等級評審要求將護理資料規范化保存，成為了我們面臨的首要問題。在等級醫院評審過程中，我院通過逐步摸索及借鑒他人經驗，嚴格按照評審標準，強化個人能力，加強護理檔案的建設，促使檔案管理工作進一步規范，逐步形成了完整、科學、系統的檔案管理方法?，F將如何加強護士檔案管理能力進行探討并介紹如下：

1 資料與方法

我院于2012年4月啟動上海市二級醫院創建工作，將工作分為前期的摸底調研、標準解讀、動員學習、推進落實、持續改進、達標迎檢六個階段。通過前期的摸底調研，發現我院護理部對護理檔案的收集、整理意識相對薄弱，不僅一些重要會議內容及決議等記錄不規范、重要護理環節監控原始資料不完整，甚至未建立護士個人技術檔案。護理部按照醫院等級評審實施方案的要求，針對護理資料的檔案管理工作制定了全院創建計劃與安排。

1.1 組織評審標準解讀，明確護理資料準備要求

護理部按照醫院等級評審的要求，由分管院長牽頭，護理部主任、主任助理、科護士長共同參與，邀請有經驗的三甲醫院的護理部主任對評審標準進行解讀，真正做到理解、吃透、掌握對護理工作的要求。通過解讀，確定護理原始資料歸檔的范圍;明確記錄的內容以及后期記錄的連續性和完整性的要求;確定每一個護理管理層面歸檔的重點。

1.2 分層次進行學習，掌握護理資料檔案管理要求

首先組織護士長、護理骨干學習、理解上海市二級醫院評審標準，對照新標準的護理要求，學習護理部制定的護理原始資料歸檔的范圍、記錄的內容以及后期記錄的連續性和完整性的要求、每一個護理層面歸檔的重點，分別對護理部及各科室護理臺帳進行梳理工作：檢查檔案資料書寫是否符合要求，有無字跡模糊及圓珠筆書寫等情況，發現問題及時進行復制;對破損文件及時修整;將文件資料盡可能的制成統一幅面（一般選A4，便于存檔）;未建立的檔案給予收集、建檔等。其次，組織全院培訓，對評審標準中涉及護理的條款進行詳細解讀、對現階段存在的問題進行分析，對下階段的工作提出明確要求及完成期限，做到全員熟悉。積極引導。增強員工責任意識[4]。最后，護士長根據各科室不同情況對科室具體問題進行科室討論、學習，明確要求，制定改進措施。通過分層次的強化培訓，不斷提高全院護理人員對護理資料檔案工作重要性的認識，明白需要遵守的標準、規范，按照標準及規范做好每個階段的護理檔案記錄、歸檔工作。

1.3 實行二級管理模式，設立檔案管理專（兼）職人員

按照醫院等級評審標準要求，對護理資料實行護理部、科室二級管理模式。張勇[5]提出：醫院應組建一支穩定的兼職檔案員隊伍，每個科室應設立一名兼職檔案員，專門負責本科室檔案材料的收集。護理部經考慮后設立專人管理護理部層面的護理檔案，完善護理部檔案的分類管理、鑒定、保管，檔案編目、檢索和檔案統計等工作。同時專管人員定期下科室，檢查各臨床科室檔案管理情況，負責與其他部門之間原始資料的收集、整理、協調工作，保證各項資料收集完整、規范、齊全?？剖以O立兼職的檔案管理人員，明確由護士長兼任（護士長不在的情況下由帶教老師負責日常工作），統一管理本科室的護理資料，并按期向護理部檔案專管人員移交。制定檔案管理制度及崗位職責，認真完成各級、各類的護理原始資料的布置、檢查、總結、驗收、歸檔等工作，使護理資料得到規范化管理。

1.4 規范原始資料管理，統一分類，實行格式化記錄表單

按照醫院等級評審標準要求，護理資料按其所屬項目進行細化拆分分類。比如護理制度、人力資源管理、護理質量管理、護理安全管理等大類，再次拆分成各小類如護理質量再分為護理質量考核標準、重點環節質量管理、重點部門質量管理等，統一編制資料目錄，統一記錄的格式、方式，做好相應模板，能采用格式化的表單盡量制作成格式化表單，使記錄的內容簡明、扼要，便于護士掌握，在護理工作中不增加工作的負擔。在每次使用新表單前落實培訓工作，利于工作的開展。

1.5 多種方式培訓，提升各層次人員管理能力

1.5.1 案例講評：通過護理資料中實際運行案例，指導填寫方式內容、原因分析、追蹤結果等，如壓瘡監控管理，從進行壓瘡評估、預報、日常監控記錄到發生壓瘡后的原因分析、處理、追蹤情況、預后等一系列可能遇到的情況，進行檔案的錄入、收集以及完成后的移交、歸檔工作。其中錄入和收集側重于臨床護士的工作，移交和歸檔側重于護士長和護理部的工作。通過實例的講解，使護士真正掌握護理資料產生、收集的方法，保證資料的完整性、及時性。

1.5.2 實例追蹤：采用了“PDCA”法，旨在加強護理資料的全程管理，使檔案規范化管理得到保障，避免檔案材料的流失。按照等級評審的要求，必須要求有計劃、制度、規范、監督檢查結果、分析及持續改進的記錄。通過對護士長的培訓，讓其了解歸檔資料的具體要求，有利于在日常工作中有的放矢開展工作，根據“PDCA”法，不斷完善工作，體現“計劃-培訓-檢查-反饋-改進”的持續改進的長效機制以及護理質量的可追溯機制。比如開展針對“患者轉運交接環節”檢查，護理部制定相關制度，明確提出要求、考核標準、制定執行規范，組織學習后，護士必須按照規范執行，護士長不僅要根據標準檢查護士執行情況，更要按照標準指導護士正確執行。通過實例追蹤進行現場點評，有利于直接帶教、及時找出工作中的薄弱點，不僅能及時指出護士執行過程中的問題，更提高護士長的工作思路及管理能力。

1.5.3 外出參觀、學習：“閉門造車”是不可能取得進步的，對于首次參加等級評審工作的我們來說，“走出去、帶回來”是非常必要的。到已經通過評審的同行單位進行學習，能彌補自身的不足、解除疑惑，借鑒他人已取得成功的經驗，可以少走彎路，提高自身管理能力。

1.5.4 專人講座、指導： 邀請檔案管理人員對中層護理人員進行專題講座，結合等級評審標準，明確檔案收集的原則、程序及方法，指導護士使用管理工具進行案例分析，加強檔案管理的實時和全程監控。

2效果

在醫院等級評審過程中，我院護理部通過二級管理模式、專人負責，對護士實行多層次、多方位培訓后，按照等級評審標準和要求建立了護理檔案，客觀、完整、真實地反映了2012-2014年間護理質量管理與持續改進的工作成效，促進檔案規范化管理的實踐。護理人力資源檔案從無到有，不僅滿足了護理部對所有護士的現狀掌握，為合理安排工作提供了理論依據，同時加強了護士個人對完善個人技術檔案的動力，提高了員工工作積極性。護理不良事件案例運用管理工具，忠實記錄發生、發展、分析、討論、改進、落實一系列活動軌跡，成為護理管理工作中的一個亮點，獲得評審專家的好評。通過等級評審的一系列的措施，普遍增強了護士對護理檔案的管理能力，從資料的產生、收集、整理、歸檔都能按標準執行，增強了檔案的真實性、完整性、及時性。

3 討論

在護理資料規范化管理的過程中，我們深深地體會到，護理資料的分類、系統收集、整理、評價、利用、歸檔的過程，是促進醫院理順護理管理、提高護理管理水平的過程[6]。通過等級醫院評審的檔案管理工作對當前護理隊伍人員素質提出了幾點思考：

3.1 檔案管理隊伍建設：當前護理隊伍缺少復合型人才，大部分護士只學習了醫療、護理方面的知識，缺少檔案管理專業知識。為確保檔案管理質量，護士應增加檔案管理的理論知識學習，醫院要提供參加檔案業務培訓的機會，增強護士對檔案的管理能力，提高護士對第一手檔案資料進行有效的收集、整理等工作，保證檔案質量。

3.2 檔案管理現代化手段的應用：應重視管理手段的現代化[7]，改變傳統的紙質檔案管理方法。隨著計算機和網絡技術的應用不斷擴大，利用計算機和網絡進行檔案收集、整理、鑒定、保管和統計等工作也會隨之應運而生，與其相關的標準與要求需要執行者掌握相當的計算機應用能力，這就需要護士增加相關的業務技能，對人員的素質要求又提升一步。這樣能使檔案工作更規范化、科學化，使醫院的檔案管理質量和水平得到提高。

4 小結

在醫院等級評審活動中，通過提高護士對護理資料的個人處理能力，能有效的提高護理資料的收集、整理，保證護理檔案的有效性、真實性、完整性，提高檔案資料歸檔的及時性，有利于提高護理質量和管理水平。

篇(3)

【關鍵詞】失效分析檔案；挖掘；編研；利用

0 引言

我公司自1955年建廠以來主要生產拖拉機及配套產品。拖拉機產品數千個零件，每個零件損壞，都會導致拖拉機無法正常使用，甚至車毀人亡，影響公司聲譽。為分析機械產品失效事故挽回造成的經濟損失及人員傷亡等負面影響，材料或機械零件的失效分析，是變失效為安全的基本環節和關鍵。通過失效分析，可以準確地判定失效模式，查明失效原因，并提出相應的改進措施，避免類似事故的再次發生。因此，機械零件失效分析是機械產品生產過程中，質量控制與質量管理工作不可缺少的重要環節。為了找出零件失效原因，采取相應改進措施，避免同類情況發生，需要進行失效分析。我單位成立50年來，積累的大量分析案例、圖譜，紙張破損不堪，難以長期保存，為了能從這些寶貴的案例中總結經驗，吸取教訓，使他們能在新產品工藝設計中起到改進，提高產品質量的作用，為此，我們對廢品失效分析檔案進行了編研與開發利用，編撰出版了《發動機連桿失效分析案例圖譜檔案編研匯集》，并開發了廢品失效分析數據庫。

1 發動機連桿失效分析案例圖譜檔案編研

1.1 匯集案例圖譜思路

連桿是發動機的關鍵零件，連桿斷裂會損壞整臺發動機，造成嚴重后果。在現存的檔案資料中，發動機連桿的案例居多，由于連桿的斷口對事故（失效）分析來說，尤其重要，國內專門針對發動機連桿失效的案例圖譜并不多見，更無完整全面的專論問世。

1.2 案例圖譜挖掘、編研與匯集

通過從工材所1957年至2010年2135份廢品失效分析報告中篩選的904篇紙質報告，對其進行電子版轉化的同時，著重從發動機連桿的失效分析研究報告、典型案例入手，應用失效分析工程學的觀點和檔案編研方法，進行整理、分析、比較、歸納，從60余起案例、200多張圖片的研究分析，從中研究整理、提煉出44個案例和典型斷口以及134張圖片，歸納出29種導致連桿斷裂的主要因素，并提出了相應的防范措施。

1.3 案例圖譜檔案編研與匯集的利用

該編研成果對一拖公司從事發動機設計、連桿選材、連桿生產過程質量控制及外銷產品的可靠性等方面提供了參考，同時也為發動機維修、損壞零件賠償等對一拖公司眾多產品從設計與選材、材料冶金到各種加工工藝等制造過程的質量控制，以及產品可靠性的持續提升等提供借鑒。這些案例，是企業付出慘痛代價所換取的寶貴研究資料，通過編研整理出的發動機連桿的各種失效形式、失效原因及失效分析，系統介紹了發動機連桿在使用過程中發生斷裂、磨損、腐蝕失效的形貌特征、影響因素、預防措施及具體的分析方法。列舉案例對于連桿加工缺陷對失效的影響作了系統分析，側重金屬材料理論與加工應用實踐的結合，對于從事金屬材料研究、金屬構件設計、制造、使用、失效分析及質量管理等有關的人員來說，具有重要參考價值。

本成果已匯集成冊于2010年3月發放到一拖公司各專業廠涉及從事產品設計、工藝開發、生產制造、質量管理、采購供應、售后服務等方面技術工作部門，共計400本，直接服務于科研和生產，取得了明顯的經濟效益和社會效益。

2 廢品失效分析數據庫的開發

2.1 數據庫開發思路

為避免新產品開發過程中出現類似質量問題，使工藝設計人員減少設計缺陷，有利于產品設計之初工藝優化改進，保證產品質量。

該數據庫將失效案例中零件的失效類型（原材料缺陷、鑄造缺陷、鍛造缺陷、焊接缺陷、機加工缺陷、熱處理缺陷、裝配缺陷、使用缺陷、設計缺陷、維修不當等）按照生產各個環節進行分類，從中發現薄弱生產環節，便于指導工藝設計改進。

2.2 數據庫架構開發

2.2.1 建立統一的失效數據存儲、組織和展現平臺

將我公司積累幾十年的失效分析案例整理成電子文檔，采用統一的數據存儲平臺和來源，提高分析數據的利用效率。

建立合理的失效分析數據結構樹，以零件名稱、失效類型、分析時間等對失效數據進行多維度結構樹組織，滿足從不同角度瀏覽失效分析案例和數據統計。對失效分析數據進行合理組織和展現，把案例相關數據文件、圖片、關鍵屬性實現關聯。文件包括文字描述、結論等，圖片包括宏觀形貌、金相組織照片，關鍵屬性包括零件名稱、失效類型、分析時間等。把這些因素統一以一條記錄展現出來，直觀展現失效數據。

2.2.2 建立便捷的數據檢索和實用的數據統計平臺及數據安全保障體系

對于數據關鍵屬性的檢索需要滿足關鍵字、高級組合查詢、模糊查詢、全數據庫查詢手段。建立數據統計平臺，提供一段時間內各種零件型號、失效類型等綜合條件的統計。滿足各個側面數據統計需求。

系統權限管理細化到數據記錄級，結合行政層、業務層和操作層的三維權限管理機制。并可根據技術人員不同權限顯示不同訪問界面。

3 廢品失效分析數據庫在工藝設計改進的應用

目前數據庫已存入近千余份案例，數據庫內案例可以根據零件名稱、失效類型或關鍵詞進行模糊或精確查詢，其查詢結果的統計便于總結歸納。

利用數據庫查詢出軸類斷裂的典型實例指導軸類零件的工藝設計改進：小四輪拖拉機一、二軸、半軸和端部花鍵軸等零件均發生過批量斷裂。這幾種零件結構雖不同，但斷裂部位都在兩個軸頸交界處或退刀槽部位，且該部位圖紙設計上未要求強化處理；從小四輪拖拉機一軸兩個零件斷裂部位可看出，只要未強化的部位就會產生斷裂，反之亦然。設計人員從這些案例中吸取教訓，在新的設計中，對易發生斷裂部位要求進行強化處理以避免斷裂再次發生。

4 失效分析案例圖譜匯集與利用數據庫的開發利用取得的效益

4.1 經濟效益

連桿失效圖譜編研匯集下發以來，已在專業廠發揮作用，連桿失效事故明顯下降，根據失效分析數據庫分析損壞件的失效原因，判定責任，避免了多起經濟損失。例如：緊固件氫脆斷裂分析。通過分析判定，表面鍍鋅處理的緊固件大都是由于氫脆而造成斷裂。氫脆是延遲斷裂，危害巨大，需要全部拆車。氫脆是由于緊固件生產廠家制造過程沒有去氫或去氫不徹底而導致，其所有經濟損失均由緊固件生產廠家承擔。

通過利用失效數據庫及圖譜案例，總結其同類零件失效的共性特點，采取針對性的改進措施，提高了同類產品失效分析的效率和準確性，從而及時采取應對措施，避免同類事故發生，防止產品重復失效造成不必要的經濟損失，維護了企業聲譽。

4.2 社會效益及推廣應用前景

便于設計人員設計前對同類產品失效類型的了解，提高產品設計研發質量，加快技術人員失效分析經驗的積累，為工藝設計改進提供參考數據。

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關鍵詞：安全 企業 安全生產事故 檔案

安全是什么？安全是清晨那明媚的陽光，照耀著我們和諧的生活。安全是什么？安全是我們心里最美麗的愿望，最平凡的寄托，也是最美好的期盼。“安全”是永恒的話題。它帶給了企業發展的美好前景，同時又凝聚了太多人的牽掛和責任。對于我們每一個人，安全是生產的前提，安全是效益的保障，安全是生命的基石，安全是歡樂的階梯。

都說“安全生產、人人有責?！边@絕對不是一句空話，它是多少先輩們用血的教訓換來的經驗總結。安全生產容不得我們在執行過程中有半點疏忽。所謂安全無小事，哪怕是我們在不經意間的一次習慣性違章或者是僅存的一次僥幸心理，都有可能釀成終身遺憾，讓原本幸福和睦的家庭失去笑聲和歡樂，讓原本充滿生機的家庭頓感悲慘和凄涼。

我是安監隊伍的一名新兵，從事辦公室的檔案管理工作已有六年的經歷。在日常的安全生產事故的檔案處理過程中，我發現了很多的事故不是一成不變的，都是有某種潛在的規律可循的，經過細致的觀察跟認真的整理，我了解到一些安全事故的發生、經過、原因及應當吸取的經驗教訓等內容，結合我的檔案管理工作，談談如何在日常的工作過程中加強安全生產事故檔案的處理，才能更好的發揮它的作用，從而更好的為安全生產做貢獻。

一、以安全事故為中心匯成安全事故檔案資源

事故檔案管理資源就是圍繞日常發生的以安全生產事故玩為中心的檔案材料，如何做好這項工作主要從以下幾個方面入手：

一是對已經發生的安全生產事故檔案，以時間為橫向線索排上順序，然后按照事故發生的原因作為縱向線索形成各種專題目錄。首先，對已形成的事故檔案進行細致歸納，按照事故發生時間進行時間上的排序，然后根據各個事故的發生原因及特殊性進行歸納，形成縱向目錄，形成幾個重要、常規性的專題目錄，如頂班事故、觸電事故、高空墜落事故、瓦斯事故、機電事故等，形成經緯結合的效果，面對已發生的事故檔案形成特有的專題目錄索引，從而提高搜索事故的速度，加強檔案管理做好前期準備。

二是對正在形成及將要形成的安全生產事故檔案，要根據發生的時間及事故的原因及特性納入制作的專題目錄索引當中，重點在于整個事故的發展全過程，搜集事故從發生到結束的全過程的一切相關資料。認真做好記錄及歸納，保證材料的真實性，按照時間的先后順序進行整理歸納，將安全生產檔案的收集工作納入安全監管工作系統過程之中。

二、以安全事故檔案為中心建立成專題檔案集

按照制成的安全生產事故檔案為中心，形成以經緯事故目錄為索引的各個專題集合，形成各類專題事故集。這項工作是以各類發生的安全生產事故檔案為基礎，結合數字化辦公，將所有的歸檔安全生產事故全部調出，按照安全生產事故發生的先后順序進行排列、編號，然后掃描、復印、打印輸入電腦，在電腦中形成虛擬的檔案庫，能有效的保持檔案的完整性跟真實性。

三、以形成的專題檔案集總結研究成果

一是通過紙質檔案跟虛擬檔案的結合研究，統計出相關的規律跟信息，按照檔案集的內容進行研究分析，總結出相關專題事故出現的規律，那些事故原因具有相同性，那些事故傷亡的人員具有規律性，那些月份容易發生事故，此外，通過對安全生產事故細致的縱向聯系跟分析，推理出安全生產事故容易發生在那些人群中，那些日常工作習慣跟工種容易發生事故。

二是通過對專題檔案集查詢的規律及潛在因素的分析，能有效的分析出生產經營單位安全生產事故發生的幾種常見因素，包括日常監管、工作環境、人員素質、思想意識等。針對人員的思想波動、意識行為、工作壓力等外在可避免的因素，要加強引導跟教育，從而能自覺遵守工作紀律，提高工作人員素質，身體、心理健康的條件下愉快的工作，不僅能有效的提高產品的質量，而且能有效的從根本上減少安全生產事故的發生。

四、利用專題檔案集形成典型的事故案例

通過對專題檔案集的研究、歸納，形成生動的事故案例，結合生產經營單位的實際，變成一部一部鮮活的教材，在工作人員中間進行宣傳教育，利用各種形式將這些教育題材宣傳貫徹到生產經營企業的各個崗位之中。讓他們成為事故的收聽者、感動者，從而自覺、主動的增強勞動安全的意識，從根本上杜絕安全生產事故的發生。

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關鍵詞：多科性大學；檔案館；館藏資源；綜合素質；策略

中圖分類號：G27文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）04-0189-02

近幾年來，中國大學生的就業問題得到了社會各界的廣泛關注?？傮w上說，企業、高校、社會及大學生本人都存在一定的原因，必須從國家政策、教育體制改革、大學生實習創業扶持、大學生擇業思路轉變、自身綜合素質提高、全社會共同關注等方面加以調整和改變，才能根本解決大學生就業難的問題。其中，大學生自身綜合素質的高低將直接影響其就業質量。因此，本文將根據多科性大學的特點、部分企業人才需求調研和應往屆大學畢業生的調查訪談，并結合作者的工作實際，重點論述如何有效利用多科性大學豐富的檔案館館藏資源，來促進大學生自身綜合素質的提高，并提出有針對性的實施策略。

一、多科性大學的特征

多科性大學是相對于單科性院校而言的，是指以兩個或兩個以上的學科為主，以若干相關學科為支撐而形成的多學科協調發展的大學，是介于單科性大學和綜合性大學之間的一種大學形態。創辦多科性及綜合性大學既是中國高等教育走出20世紀50年代院系調整導致的單科院校林立辦學格局的需要，也是適應未來科技與經濟社會發展的新形勢，培養全面發展的高素質、復合型人才的需要。自2000年以來，一些高校通過自我擴張的方式，不斷增加學科門類，朝多科性、綜合性大學方向發展，也有一些高校通過合并辦學的方式走向多科化或綜合化，如前幾年出現的一大批地方性院校，大部分屬于多科性大學。

多科性大學一般具有如下特征：（1）多科性，學科一般不少于五個；（2）層次性，以某兩個或兩個以上學科為核心學科形成有梯度的學科群；（3）互補性，不同學科之間優勢互補；（4）滲透性，學科之間相互滲透；（5）發展性，根據社會的需要與學科本身的發展，學科梯度可以發生變化，非核心學科可能發展為核心學科，核心學科也可能成為非核心學科。

多科性大學的建設是中國高等教育在新世紀發展的必經階段，是大學實現自我發展、自我完善和自我超越的重要途徑，也是培養“厚基礎、寬口徑、強素質、高能力”的復合型人才的主要陣地。但由于建校時間短、經費投入不足、辦學經驗缺乏、高層次人才缺失等原因，同一些綜合性大學相比，多科性大學在人才培養的理念、指導思想、培養模式、專業特色、課程設置等方面還有很大的差距，普遍存在著學科專業壁壘尚未完全打破、學科專業本位主義較嚴重、學生思想消極、學習興趣不高、學習主動性不夠、實踐動手能力不足、創新意識差等問題，只有充分挖掘校內外的各種優質資源，利用一切可以利用的手段，創新人才培養模式，才能培養出基礎知識寬厚、綜合素質高、實踐能力強、適應社會經濟和科學技術高速發展的高級復合型人才。

二、多科性大學的檔案館藏資源優勢

高等學校檔案館是國家檔案館網絡體系中極其重要的一類綜合性檔案館。國家教委早在1989年的6號文件中明確規定：“高校檔案館，它既是檔案工作職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構?！倍嗄陙?，通過高校廣大檔案工作者的不懈努力，各高校檔案館的館藏建設已經取得了很大成績。特別是近幾年隨著國家高教事業的迅猛發展，招生規模的不斷擴大，也帶動了高校檔案館各項工作的開展。各高校檔案館也普遍擴大了檔案接受范圍，館藏檔案數量得以迅速增加，館藏內容得以豐富。基于多科性大學的構成特點和多學科交叉、融合、互補的特性，其檔案館的館藏資源也有以下幾個方面的優勢：

1.以優勢學科為主體的教學、科研檔案體系的建立。在多科性大學中，至少有一至兩門的優勢學科，多年來積累的教學、科研、教材、畢業設計、學位論文等成果不但凝聚了其廣大師生的高智慧勞動結晶，而且還是其他非優勢學科師生學習的榜樣和楷模，甚至在全國也是領先者和締造者。這部分館藏資源是多科性大學的命脈，代表著整個學校的文化學術積淀，有著很高開發利用價值，是學校乃至國家極其寶貴的科學文化財富。這是多科性大學檔案館館藏資源的深度優勢。

2.以多學科交叉融合為特性的綜合檔案體系的建立。目前的多科性大學，其涵蓋的學科門類基本在十個以上，這些學科在教學組織、科研和行政管理方面可能保持相對獨立，但其形成的成果積累和其他歷史性資料卻都歸屬到檔案館管理，對這些檔案資源的充分挖掘和開發利用，形成以多學科交叉融合為特性的綜合性檔案服務體系，對促進不同學科之間優勢互補、學科之間相互滲透、復合型人才培養和創新性科研成果的形成等都具有重要的意義。這是多科性大學檔案館館藏資源的廣度優勢。

3.以校內校外館藏資源交流互補為基礎的立體化檔案服務體系的建立。不管是地方性院校還是部屬院校，高等院校一般都位于一個地區的核心城市，有些地區甚至建有專門的大學城，從地域上為多科性大學與其他高?；虻胤綑n案館的交流提供了便利條件，因此，可以形成以校內館藏資源為主、校內外館藏資源交流互補的立體化檔案服務體系。如開放高校校史館、引入地方名勝古跡檔案、共享歷史名人和校友檔案等，不但能服務于高校教育，而且還有益于地方文化建設。這是多科性大學檔案館館藏資源的地域優勢。另外，多科性大學的檔案館館藏資源還有門類豐富、檔案保管期長、從業人員素質高、信息網絡環境優越等優勢。

三、利用多科性大學檔案館資源促進大學生綜合素質培養的策略

歸納起來，合格的當代大學生應當是具有時代特征的、德智體美勞全面發展的、具有扎實理論基礎和全面知識結構的、富有創新精神和實踐能力的、有社會責任心的創新型（創業型）人才。本文將依托多科性大學檔案館資源的現狀及優勢，重點從精神修養、知識素養、能力素質、生活態度等四大方面來闡述促進大學生綜合素質培養的策略。

1.精神修養的培養。主要包括集體主義與團隊合作精神、團隊榮譽感、愛崗敬業精神、奉獻精神與社會責任心、創業精神與創新意識的培養等?？梢圆扇∫韵碌膶嵤┎呗裕海?）建立健全校史館資料，以學校光輝的歷史和學校名人的艱難奮斗歷程來教育感化學生；（2）聯合地方政府和地方檔案館，挖掘地方歷史名人的光輝事跡和奮斗歷程，定期對高校學生開放展示；（3）搜集整理成功校友的典型案例和事跡，利用現代教育技術做成多媒體教育范本，對全體學生開放；（4）代表性科研成果和科技競賽獲獎展示，激發學生的創業精神與創新意識。

2.知識素養的培養。目的是促進學生對基礎理論知識的重視、學科前沿的準確把握和知識結構的豐富?？刹扇〉闹饕呗杂校海?）搜集以優勢學科為代表的專業類名人講堂和學術報告成果，并整理制作成對全校開放開設的知識素養教育類公開課；（2）利用多科性大學自身的學科交叉優勢，對文、理、工、藝體等學科的代表性成果進行整理與；（3）聯合各教學單位，基于以上資料的搜集整理，利用校園網開設網絡課堂、視頻課等。

3.能力素質的培養。主要是表達能力（文字表達能力、口頭表達能力）、自我學習能力和動手實踐能力的培養。主要策略包括：（1）利用文科類資源優勢，配合校團委、學生會舉辦各種演講、寫作類競賽；（2）聯合圖書館、實驗室和各教學院系，舉辦學習類、實踐類競賽；（3）將教師講課比賽和學生演講比賽的相關資源進行匯總、整理與公開；（4）往屆研究生、本科生的優秀成果展示，激發學生的自我學習能力。

4.生活態度的培養。主要是對大學生積極向上的生活態度、良好的心理素質和誠信意識的培養。主要策略有：（1）應往屆畢業生的光榮事跡的展示，作為正面案例給學生以積極向上的引導；（2）部分大學生在校期間的違規違紀記錄的展示（采取匿名方式），作為反面案例給學生以警示作用；（3）通過網絡和展覽的形式對大學生實施藝術欣賞的教育，不但可以陶冶其情操，還能促進大學生建立起熱愛生活、珍愛生命的良好心態；（4）建立大學生誠信檔案和大學生誠信評價體系，可以促進大學生誠信意識的培養，對構建誠信社會也有積極的推進作用。另外，在所有以上策略的實施過程中，要注意對所形成的成果及時進行歸檔和積累，便于重復利用。同時加強檔案資源的數字化建設，充分利用計算機網絡、數據庫技術和現代教育技術，建立檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群等數字檔案館群體，實現數字化檔案資源在網上的和傳遞，以利于優質檔案資源的檢索和共享。

總之，高校是人才、知識和科技高度密集的地方，高校檔案館是為學校中心工作服務的重要部門，承擔著教學、科研和管理資料的收集、歸檔和整理工作，以及為校內外師生員工提供查檔的服務等，同時由于其館藏資源具有歷史性、真實性、價值性和豐富性等特點，也義不容辭地肩負著輔助人才培養的重任。

參考文獻：

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[4]曹立波.構建大學生人文素質的幾點建議[J].中國高等教育，2009，(2):48-49.

[5]張慕，胡顯章，李樹勤.堅持科學與人文相融合培養高素質創新型人才[J].中國高等教育，2009，(24):19-21.

Policy Study for the Students’ Comprehensive Qualities Improvement Usingthe Multiversity Archives Resources

WANG Xia

（Archives of Shandong University of Technology，Zibo 255049，China）

篇(6)

1 文書檔案管理工作的概況

1.1 文書檔案管理工作的背景情況

在我國不斷的發展過程中，文書檔案管理工作是一項必不可少的工作內容，我國的文書檔案管理工作在不斷地進行著。傳統的文書管理工作是指建立一個相關的部門通過事件的發生從而記錄下來，進行封存。但是，這樣會存在一些弊端，導致一些文書檔案在保存過程中遭到破壞。因此，相關的管理部門需要加強管理工作，在檔案的分類管理上解決問題。文書檔案工作對于我國的發展有著重要的意義，盡管現在我國的文書檔案工作還存在著不足，但我們找到了解決的問題的辦法。希望在工作中能夠認真的落實優化方案，使文書檔案管理工作得到更好的發展。（1）

1.2 文書檔案管理工作的現狀

通過一些案例分析來了解現狀和問題

（1）滯后表現

在時展的步伐下，各種制度都在不斷創新，但在企業的管理制度方面，特別是對文書檔案管理的工作，卻不能得到及時的改進。而且文書檔案的管理忽視了他在工作上與其他部門工作的連貫性，明顯滯后于當前發展的腳步。

（2）檢索效率不高

文書檔案檢索有手工檢索、計算機檢索，檔案進行歸類整理后，存在著處于放置狀態。并且，檔案的檢索方式大多屬于手工檢索。但是，在檔案的數量不斷的增加下，檢索的效率將會越來越慢。況且，計算機的檢索需要耗費大量的人力和物力，需要文書檔案管理人員技術上的支持，這樣會浪費大量的時間。

（3）管理人員的專業知識和技能有待提高

目前文書檔案管理工作得不到重視，導致在各個企業單位缺乏專業的技術人員。并且，許多工作人員缺乏相關的專業知識，并且沒有受過專業的培訓，所以對檔案的歸類整理和編碼放置等都不熟練，使工作效率和工作質量明顯降低。在當前信息化?r代，檔案管理人員不但要有專業技能，而且需要熟練各種各樣的計算機應用。這樣，在檔案管理工作人員努力下，才會把文書檔案的管理工作做的更加完善。（2）

1.3 文書檔案管理工作的必要性

文書管理工作是記錄的內容是對我國發展研究的重要依據，我國的文書管理工作對我國發展具有重大意義。而它不僅是記錄對現階段我國所發生的事件，更是對將過去的文書檔案進行整理和分析，使過去檔案中所欠缺的部分得到補充，努力從檔案中找出缺少的部分，完善文書檔案的內容。在對我國的歷史記錄分析中，根據以往的案例發現它的不足之處，并尋找新的方式，避免相同或類似的錯誤再次發生。只有這樣才能有所收獲、有所進步，使我國在發展的道路上越走越遠。

2 我國文書檔案管理工作的優化方案

2.1 需要優化文書檔案管理制度

許多傳統的文書檔案管理制度存在問題，需要在下一階段有待提高。文書檔案的管理是以時間為分界線進行大量的檔案的管理存放工作，雖然這種方式易行，但是因為整理存放的文書檔案數量太多，使其太過于籠統化，在日后的查找中存在著巨大的困難。因此需要進行細致分類，然后根據事件的類型進一步的分類，使所有的文書檔案得到有序的存放。在管理人員管理制度中，規定所有人員的工作內容，沒有對所有的工作項目進行分配，這樣存在大量問題，導致有些工作項目中工作人員過多，造成資源的浪費。因此在對文書管理人員進行管理優化時，應該使每一項工作都要高效有序地進行，使每名文書檔案管理人員都做好分內的事情。 （3）

2.2 要有培養管理人員的學習能力

在新時代下，我們要對所有工作者有很高的要求，所以，文書檔案管理人員的學習能力也要加大提高。我們需要適應科學化對的管理要求，使大部分的事業單位和國企在新形勢下進行大力創新，分類管理主抓建設的大制度?，F如今，要想更好的發展，就必須進行不斷的學習，這樣才能提高工作能力、對事物的分析能力。因此對于現在的文書檔案管理工作者，需要在工作的過程中不斷的學習新事物，對文書檔案要有相當的了解，這樣有助于工作的得以順利進行。對現代化的技術手段的學習要十分重視，使這些技術在日后的工作過程中得到合理的應用。

2.3 利用現代化技術進行管理工作

所謂的現代化技術最多的指對網絡的應用，網絡是近些年來發展十分迅速的一種新型的技術，它的應用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網絡應用于文書檔案管理工作中，將使文書檔案的整理與分析更加精準化，減少了對人力的利用。網絡平臺是一個共享的平臺，一些缺少的文書檔案信息將在網絡的幫助下可能被找到，使我國文書檔案工作更加順利的進行。

3 文書檔案管理工作中的創新措施

3.1 對管理理念的創新

文書檔案管理理念的創新是工作的關鍵。文書檔案管理的工作人員需要及時的更新思想，跟隨時代的潮流，總結經驗與不足，學習新型的管理模式，以積極向上的學習姿態應對文書檔案管理工作進行創新。同時，在文書檔案管理的創新上，應該遵守以大局為重的原則，堅持以企業的利益為中心。而且文書檔案管理上還必須要有宣傳的意識，檔案管理工作并不是單個部門的工作，我們需要合理的對檔案管理進行宣傳，使更多的人參與到檔案管理的工作上去。（4）

3.2 對管理形式的創新

信息時代使文書檔案管理工作有了一定的挑戰。因此我們需要從文書檔案的管理手段上進行創新。要對文書檔案的信息化進行管理，并在此基礎上提升對文書檔案管理的安全性。因此，在輸入過程中，應采用更加先進的技術省去人工的輸入麻煩。建立檔案管理的系統，在創新的過程中，根據單位發展的實際需要，在原有的管理制度基礎上進行改革創新，使以前存在的不完善的地方能夠得到彌補。

3.3 完善文書與檔案工作的銜接

文書檔案的利用價值都來自于各個部門，文書檔案工作因為信息化加大，從而將面臨新的技術環境。因此，我們要積極主動的與各部門進行溝通和交流，了解各部門工作的內容和進展。還需要在日常整理檔案中發現它的不足之處，及時與各部門進行聯系。在建設遠程互動平臺及局域網方面的不斷推進下，也取得了不同程度的發展。所以，我們應該保證制度建設與現代社會發展需求的相適應性，提高制度創新的有效性。（5）

篇(7)

一學期以來，本人在學校各級領導的關心指導下，團結帶領政教處成員和全體班主任認真完成學期既定工作計劃，現匯報如下，請各位代表評議。

1、進行政教處工作的整體謀劃及相關計劃、方案的擬定和班級評價等工作。

一學期以來主要完成了政教處學期工作計劃，學生軍訓計劃，加強大課間活動的管理規定，迎春學校班主任工作一日常規，學校體驗式班會課活動通知等工作的計劃方案的制定。認真完成了班級學期評價工作、師德標兵評選工作和每月一次的班級評價等工作。

2、進行德育經驗類材料的撰寫及各類檔案材料的梳理評選。

本學期主要承擔并完成了以下材料的整理報送：一是梳理了四學會德育課程并參加市優秀校本課程評選獲二等獎。二是對已經結題的“四學會”課題進行了市級優秀教學成果的整理上報。三是重新對“四學會”課題進行總結梳理，并進行了省級德育課題的撰寫申報。四是進行了省心理健康教育課題的撰寫申報。五是準備檔案材料迎接了市教育局對我校進行的文明禮儀教育檢查指導。六是完成了教育局工會安排的家庭教育檔案以及家庭教育論文的整理上報。七是撰寫并向市教育局報送了全國德育經驗交流會案例材料。八是為學校安全教育迎檢、課程實施水平迎檢和文明單位迎檢準備相關檔案材料。對以上材料的整理既梳理了工作又鍛煉了自己的寫作水平，這是自己本學期收獲最大的地方。

3、進行校園文化展板的設計及更換。

上半學期通過加班加點總計完成了各處室、教研組、班級、實驗室及迎檢展板約15類近300件校園文化版面的設計制作。為節約資金，有近一半的展板自己親自動手進行了裝訂和懸掛。同時，進行了中小學班級文化建設評比，評選表彰了文化建設十佳班級。

4、嚴格按照形象進度組織開展德育工作。