時間:2023-08-24 16:49:51
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要做好政府預算會計與財務會計的結合,首先需要理清預算會計與財務會計之間的區別及關系,并對其進行科學的、規范的界定,以達到改革的目的。
(一)兩者的關系
按照目前的現狀來看,預算會計與財務會計之間存在非常簡單的關系,即撥款關系。從表面來看,預算會計是政府中的主要會計,但其實不是,財務會計和預算會計相同,都有其存在的重要意義。預算會計的職能是對政府財政支出的預算批準及執行,它雖然能夠在執行的過程中體現出“付款”以及“撥款”的流程,但卻缺少后續的過程跟蹤和記錄。而財務會計則是把執行過程的后續任務進行接收、記錄等等。因此,理清了預算會計與財務會計之間的關系和區別之后,才能更好的去分析兩者相結合的特點與優勢。
(二)存在的問題
現階段的政府部門中,多數進行財政預算和預算執行的是預算會計和財務會計的綜合體,雖然政府將兩者進行了簡單的結合,但還存在很多問題與不足,這就需要進一步的完善與提高。
1、預算資金的執行過程記錄不完整。一方面政府現有的預算會計對預算資金的執行過程存在不完整狀態,導致預算資金的運動過程有很多是缺失的記錄;另一方面預算會計只對資金流動過程中的最初階段進行完整的記錄,但流動中的資金運動沒有進行很好的跟蹤記錄。因此,預算會計在這方面僅僅做到了對財政的預算與執行,在職能上并沒有向資金流動的交易層面進行延伸,從而導致了政府一類的公共部門在財政資金記錄上含糊不清,無法準確的反映出政府的資產狀況。
2、財務會計反映的資產負債不全面。政府部門中的財務會計同樣存在類似的問題,即資產和負債的反映不夠全面。目前,政府部門的財務會計并沒有把一些非貨幣性的、公益性的活動項目納入到自己的職能范圍內,對于政府部門的財務業績以及相關的責任沒有做更全面的核算及負責。只是在撥款時對相關的表面的資金流動進行記錄,卻不能對公益性的活動支出做出詳細的確認和計量。這樣也就使社會公眾以及國家對政府部門的財政情況缺乏掌握和了解,同時對政府的財政管理秩序產生一定程度的影響,也加大了政府財政風險發生的幾率。
3、政府部門中的會計目標不夠明確。我國的政府會計目標,不只需要滿足財政預算的需求,更需要的是能夠滿足國家對會計的要求,即國家的財政預算管理以及宏觀經濟管理,同時還要將政府的公共管理需求納入職能范圍,從而為其提供準確的資金流動信息、財務的盈虧狀況以便相關部門使用。當前的政府預算會計還存在能力方面的不足,在確認、核算、計量和報告等方面存在缺陷,例如會計科目不健全、核算方法不全面、報表體系不科學等。因此,政府的預算會計與財務會計需明確會計目標,實現政府部門中預算會計與財務會計的更好結合。
二、預算會計與財務會計的相互結合
現階段,在執行政府的財務任務時,其預算會計與財務會計已經進行了簡單的結合,初步呈現出互補的狀態,這就使政府中的會計體系形成了一個整體。其主要通過信息的相互傳遞以及協同來達到結合的效果,同時對會計的基礎、科目、報告、功能等進行協調以達到完善政府部門的會計體系的目的。
(一)確立方法
目前的預算會計與財務會計已有簡單的結合及互補,但方法還需要完善與改進。第一,由于預算會計與財務會計的制度規定不明確,兩方的職能范圍相對較小,導致單方面的跟蹤記錄或反映的信息不夠全面。在這方面應該對原有的預算會計和財務會計制度進行適當的修改和補充,以修訂后的會計制度來規范其職能范圍,同時約束其行為,達到對預算會計和財務會計監管的目的。也能夠實現政府財政信息的完整記錄,并且反映這一預算目標。第二,要做好政府的預算會計與財務會計的的完美結合,就要完善其體系。預算會計的任務就是預算相關部門所要預算的目標,或者是預算其執行的目標需要付多少款以及執行之后的結果預算,其目的就是實現該部門要實現的政策或公益性活動。簡單的說就是對活動進行結果預算。而財務會計則是對其活動中相關部門所接受的資源以及耗費情況加以記錄,以及對在活動中怎樣分配資源進行記錄和評估。因此,兩方各自的職能就是在活動中進行銜接。因此,也可以重新建立兩種會計制度,明確兩方各自的職能范圍,適當擴大職能范圍,使其在進行資金預算和評估時互相有交叉點,并且在銜接環節的監督和審查上做的更好。兩種方法并不發生沖突,在某些規定上,預算會計和財務會計可以實行相同的制度,例如行為標準,工作方法等;另一些具體方面,可以為其分開制定規則,例如在會計報告的制作上。重要的是兩方所要銜接的點,一是在于預算會計預算的資金情況就是財務會計要記錄的接收資金,另一個點就是兩方都要實現其預算的目標以及能夠很好地實行政策。目前的制度只能很好的實現第一個銜接點,第二個銜接點在執行過程中體現的還不夠明顯。所以,政府在制定會計制度時,無論是一個整體制度還是兩個不同的制度,都應該把預算會計和財務會計當做一個整體,然后再進行相應的分別管理與結合。
(二)實施策略
1、分類處理。確立了方法之后,最關鍵的一步就是怎樣實施。要能夠有效的將預算會計與財務會計進行結合,就要對政府部門的財政支出狀況以及負債信息進行全面的反映。在這一方面應該對一些重大活動項目及政策的實施引入權責發生制,同時要將公益性和非公益性的活動進行分攤處理,對財政的支出狀況及政策實施類型進行很好的分類,以便在發生錯誤時對相應的部門和負責人追究責任并且及時挽救。
2、互相學習。在政府部門中,預算會計和財務會計都是以財政的流動為主要的關注對象,預算會計的存在是為了反映資源的流動,財務會計的存在則是為了反映資源的接收,這些信息數據都是會計信息,都是應該確認及準確核算的。然而預算會計與財務會計對雙方的工作內容可能存在一定的認識缺失,不了解雙方的工作流程就會導致工作中的某一環節銜接不上。因此,要做到預算會計與財務會計的結合,應適當使雙方在對方的工作流程方面進行一定的了解,并適當的溝通,這樣才能更好的完成財政流通過程中的銜接環節。
結語
關鍵詞:財務會計;預算會計;聯系;協調措施
隨著市場經濟的不斷發展,事業單位面臨的挑戰越來越嚴峻、復雜,在競爭如此激烈的環境下,要想占據市場優勢就需要不斷對單位的管理進行改革,改變以往的財務管理制度,將財務會計與預算會計相結合,建設雙核算的會計系統,使得這一會計制度不斷適應當前變化發展的市場環境,為單位做出合理的項目支出和預算,不斷推動單位的發展。
一、財務會計與預算會計的差異
1.受托責任不同
財務會計與預算會計同屬于會計系統,但是它們之間具有明顯的差異。從受托責任的角度來看,對于財務會計來說,其受托責任的對象是全部的公共資源,它具有長期性和持續性;對于預算會計來說,其受托責任的對象是預算資源,年度性比較強。由此可見,財務會計和預算會計這兩者所承擔的責任有明顯的不同,財務會計責任范圍大于預算會計,這也使得兩者的工作側重點產生差異。合規性是預算會計所追求的重點,需要單位在項目實施過程中嚴格根據預算來推進,而財務會計更偏向于績效性。這兩種會計形式的結合能夠有效幫助事業單位提高財務管理效率。
2.會計基礎不同
除了受托責任不同以外,財務會計與預算會計的會計基礎也不同。在實際的財務核算中,收付實現制是預算會計的會計基礎,其中主要包括預算收入、支出、結余等,而權責發生制則是財務會計的會計基礎,其中主要包括單位的資產、收入、負債等五個內容,這五個內容更加側重于單位經濟的資源和資源的流動狀態。若是將這兩種會計核算方式的會計基礎和對象相結合,就會從根本上掌握單位資金的運轉狀態和流動方向,確保單位的經濟效益。
3.會計主體不同
事業單位的財務會計與預算會計所針對的會計主體存在差異,我國將各單位、各部門作為一個會計主體。在這一會計主體中包含著許多單位、組織、團體,它們都與事業單位有著直接或是間接的預算聯系。所以,在會計核算的過程中,事業單位需要明確具體的組織架構,這樣才能將財務會計與預算會計所對應的會計主體區分開來。再通過科學合理的協調方式將單位的財務會計與預算會計結合起來,以此來確保事業單位能夠有效實施會計基本準則。
二、事業單位預算會計中存在的問題
1.預算內容不真實
在針對事業單位的資產負債核算過程中,利用預算會計的方式不能夠較好地體現單位的負債狀況,給單位進一步的負債管理和資產管理帶來一定的困難,不能夠有效降低財政風險。雖然近年來事業單位引入了對外投資核算,但其主要針對的是對外投資和債券投資的計價問題,針對權益性投資的核算仍然存在問題。
2.會計報告缺乏透明度
事業單位預算會計在制定相應的報表過程中存在內容不完整、信息簡單、無法充分反映單位財務狀況的問題。缺乏科學化的報表設計,無法為單位利用信息提供正確的依據。此外,單位的財政部門提交的報表與單位的資產負債表中內容存在重復,資產的總額、負債等到出現虛增現象,收入支出表也不能夠詳細地標示出資金的收支超余,不利于后期的財務分析工作。
3.核算結果不準確
現階段,我國事業單位在預決算編制的過程中,通常使用的是收付實現制。在這一體制之下,預算管理需要針對單位每年的收入、支出、結余等進行統計。這就表明預算會計主要是核算各事業單位與財政部門收支、結余情況,做的報表也主要是反映這方面的信息,會計的核算基礎也是基于收付實現制。
三、財務會計與預算會計的并存與協調的具體措施
1.財務會計與預算會計適度分離
財務會計與預算會計的雙合算財務系統是我國當前推行的一種財務管理模式。這一管理模式中兩種會計方式應當適度分離,依據它們各自的特征和功能來劃分財務內容。適度分離的措施主要可以從以下幾個方面展開。首先,進行雙功能的核算機制,財務會計中涉及的所有者權益、資產、費用、收入、負債五個方面,在進行核算的過程中就應當從這五個方面出發;預算會計主要就從預算收入、支出、結余這三個方面出發進行預算。其次,是雙基礎會計機制,在實際核算過程中將預算會計與財務會計的兩種會計基礎結合起來,按照相應的法律法規進行核算處理。處理完成后采用雙報告的形式,提出決算報告與財務報告,這樣才能充分發揮財務會計與預算會計的功能,實現并存。
適度分離的會計體系應當要加強會計工作人員對會計事項的關注。在此過程中,單位應當為會計體系制定統一的會計基礎標準,以權責發生制作為該會計體系的會計基礎,更好的為單位解決債務和成本問題。事業單位應當明確財務會計的要素,使得在會計核算過程中適用的會計要素與規定的相一致。就目前來看,預算管理與財務管理適度分離能夠更好地幫助單位進行核算系統優化。
2.財務會計與預算會計相互銜接
為了促進財務會計與預算會計的并存與協調,應當在適度分離的基礎上加強它們之間的相互銜接。可以利用它們兩者的會計要素來形成協調,兩者的會計報告應當做好相互之間的補充說明。將預算和財務信息同時展現在報告上,例如,我們在進行單位的收支預算時,要注意平行記賬,可以在會計核算過程中與財務會計人員一同進行核算,無須預算的方面可以讓財務會計進行操作;其次,財務報表也需要形成相互銜接,可以從盈余差異和預算結余這兩個角度出發,在報表中明確表示預算會計和財務會計在不同環境影響下的區別和聯系。這樣一來,能夠讓單位清晰明快地了解到單位的財務情況,更好地進行會計核算工作。
3.建立健全法律法規
在事業單位預算會計與財務會計并存協調的過程中,需要建立健全相關的法律法規來為它們的結合提供保障,這也是實現兩者并存與協調的前提。首先,國家應當為事業單位制定相應的會計權責發生制,并確定該法律的法律地位,確保該法律能夠準確有效地實施。其次,現階段事業單位針對財務會計與預算會計的相關管理制度的規定還不是很完善,兩者的職能范圍比較局限,這就導致事業單位對本單位的財務信息掌握不夠廣泛和全面。對此,事業單位需要對原有的會計制度進行修改和補充,更新預算會計與財務款會計所針對的職能范圍并以此來約束他們的行為,從而實現預算會計與財務會計的協調與并存。
4.事業單位的財務會計、預算會計協調與并存的實施
關鍵詞:政府財務會計;并存;協調
1998年實施的包括財政總預算會計制度、行政單位會計制度和事業單位會計制度在內的預算會計制度體系,規范了各級政府管理部門在預算執行過程中的會計核算,已經取代傳統的指令性計劃、所有權控制和行政管制,成為各級政府施政的主要工具(王雍君,2007)。由于其會計核算和預算高度一致,當時對于適應市場經濟,滿足國家宏觀調控和加強財政資金管理起了重要的作用。
隨后由于市場經濟的進一步發展,我國逐步開始進行部門預算、收支兩條線、政府采購、國庫單一賬戶制度等預算管理制度改革,預算會計的環境發生了巨大變化。由財政總預算會計制度、行政單位會計制度和事業單位會計制度所形成的三套會計科目和相應的會計報表體系所帶來的會計信息越來越不便于新歷史階段的信息使用者的需要。這些會計信息不便于績效考核,使得政府財政透明度不強,亟需改革。
為了使政府會計體系所提供的會計信息具有全面性和相關性,為了更好地完成政府職能(公共管理)轉換及公共財政體制的構建,應建立政府財務會計。(徐公偉,2007)。同時,政府財務會計應和政府預算會計共同構成政府會計體系,并定期、全面、連續、系統反映和監督政府債權、債務、對外投資、現金流量、公共財產受托責任履行、政府績效考評等情況,提供滿足相關的會計信息。因此,研究這兩者之間的關系至關重要。
一、二者之間的并存性
政府財務會計和政府預算會計存在著共同的會計主體,即政府部門和公共部門(包括履行政府職能的事業單位),而且就會計對象而言,都要對政府部門的財政資金的運動情況進行反映,二者應在相當長的時期內并存,而且預算會計并不隨之取代,而是應該加強。
(一)總的來說,我國所處的會計環境和會計目標決定了二者之間的并存性
會計理論研究起點必須是主觀和客觀的結合,不能割裂一方。在會計理論體系中最客觀的莫過于會計環境,而最主觀的莫過于會計目標,所以,會計環境和會計目標結合起來才是會計理論研究的起點(楊月梅,1998)。而會計環境不同,會計目標也不同。會計環境的變遷是會計目標進步與發展的第一推動力(牛清霞,2008)。從這個角度著手來考察這個問題,首先我國的會計環境正處于不斷的變遷中,過去幾十年我國實行的是計劃經濟體制,經濟高度集中,絕大部份的資源是由政府所擁有的,并且是由政府所指令而分配資源的,基本不受市場影響。目前,我國正處于漫長的市場經濟轉型時期,市場經濟體系只是初步建立,遠未成熟,資本市場、金融市場不完善,各項交易也不夠規范,會計還做不到如實反映的地步,由此產生的會計信息還遠遠達不到國際上所要求的高質量的會計信息水平。
這就決定了我國政府會計的目標不能僅僅用以前那種單一滿足預算的想法來考慮,也不能盲目地拋棄從預算的角度來看政府會計的思路。政府會計的目標應定位為:既要滿足國家宏觀經濟管理和預算管理的需要,又要滿足政府公共管理的需要,向政府、立法機構和其他信息使用者提供以財政資金收支信息為主,同時提供財務活動和結果方面的信息。也就是應將政府財務會計也納入政府會計之中,實行以預算會計為主、預算會計與政府財務會計相結合的模式,這種模式才符合中國政府會計目前的改革趨勢。
(二)具體分析
具體而言,我國所處的會計環境和會計目標帶來了以下幾個方面的影響,使得政府財務會計和政府預算會計反映的側面不同,因此不能相互替代,這里分別加以說明。
1.會計環境不同,對信息使用者的要求也不同。中國政府外部環境的變化,決定了立法機構和管理部門是主要的信息使用者,而其他的外部使用者尚處在成長階段,尚未構成信息使用的主導力量(王晨明,2007)。也就是說,政府財務會計的信息使用者包括立法機構和管理部門,以及其他的外部使用者,而政府預算會計的信息使用者主要包括立法機構和管理部門,我國的外部環境決定著政府財務會計和政府預算會計有著不同的信息需求對象。
2.政府財務會計反映的是政府整體財務運行狀況的全貌,具有系統性,完整性,全面性,而政府預算會計則有著政府撥款(appropriation)、承諾(commitment)、核實(verification)和付款(payment),構成支出周期中此消彼長、相互繼起的四個階段(王雍君,2007),具有較強的計劃性,目的性,專門反映政府預算方面的情況,也是政府會計不可或缺的部分。
3.政府財務會計能提供和反映政府有關部門的財務狀況及成果等方面的全面信息,并可利用財務指標進行分析,可用于全面考核和綜合評價;而政府預算會計專門針對政府有關部門的預算情況,確認、計量、記錄和報告當年的預算收支及結果,以滿足政府財政部門、各級政府之間以及立法機關等相關方面考核政府公共財產受托責任履行情況,是一種上級對下級的必要考核。(三)政府財務會計和政府預算會計應當在相當長的時間并存
筆者認為,我國的政府會計改革宜考慮分幾步走。
我國是一個政治穩定,經濟持續正常發展的國家,在與國際接軌的今天,總的會計環境不會有太大的變化,此時既需要監控預算期內財政資金的分配和使用情況,又需要總的政府財務會計方面的信息,在此情況下,應以預算會計為主,財務會計為輔。目前正處于政府會計改革的關鍵時期,政府預算會計非但不能削弱,在短期還應加強,以確保預算的落實和執行。隨著市場力量逐步增強、法制建設逐步完善和政府職能逐步轉換,建立透明政府、績效政府的目標進一步實現,應循序漸近地過渡到以財務會計為主,預算會計為輔的局面,以適應新時期的需要。
二、二者之間的協調性
在政府財務會計與政府預算會計并存的同時,也要正確地協調好二者之間的關系。
(一)協調的原因
會計作為一種通用的商業語言,旨在讓信息使用者更好地理解其特點。同時政府財務會計和預算會計,作為政府會計的兩個重要的組成部分,需要有溝通的紐帶,也就是應該在某些內容上具有一定的協調性,乃至一定程度的統一性。這樣,才能更好地使我國的政府會計體系滿足有效地進行政府公共管理改革,建立高效,高透明度的政府的需要。
(二)協調的主要內容
1.會計基礎的協調。根據政府會計的目標,政府會計應提供以財政資金收支信息為主,同時提供財務活動和結果方面的信息。一般而言,預算會計應以收付實現制為基礎,政府財務會計則以權責發生制為宜,這兩者使用的會計基礎不一致。
2.會計記賬的協調。原有預算會計要素劃分為資產、負債、基金(凈資產)、收入和支出五類,這是以提供預算執行情況的會計信息為目標設置的,服務于政府預算管理。而政府財務會計需要提供政府有關部門所有的公共財務資源的交易或事項,其會計要素設置上應有區別,當然作為由會計要素設置的會計科目應有所不同。
3.會計報告的協調。原有預算會計制度的財務報告主要是反映預算會計信息,會計報表包括資產負債表、收入支出表和預算執行情況表及附表、會計報表說明書幾項,而政府財務會計要求所披露的財務信息內容較完整,有利于人們了解政府的財務狀況和財務業績,它不僅要包括一系列具有一定層次構成的反映政府財務狀況的會計報表和反映資源流動的會計報表外,還要包括成本費用情況的分析、財務報表附注以及有助于政府會計目標實現的補充信息等。
(三)協調的思路
1.采用基金會計。可以考慮借鑒美國政府會計的做法,按照不同業務的性質,將基金看作會計主體,反映每一基金的資產、負債、收入、支出和結余等情況,形成自我調節,自我平衡的賬戶體系,再分別在政府預算會計和政府財務會計中應用,以滿足政府職能轉變的需要。
2.政府財務會計采用修正的權責發生制和預算會計采用收付實現制相結合。最常見的應計制修正形式是對資產和負債的確認范圍作出限制,對確認上存在技術難度、計量成本過高或對政府財務管理影響不大的資產和負債不予確認(荊新,高揚,2003)。政府財務會計為了全面,系統連續地反映政府經營及財務活動狀況,目前以修正的權責發生制為宜;而預算會計應以收付實現制為基礎。這樣一方面既能反映整個預算資金的連續運動及積累的結果,又能客觀、真實地反映政府整個財務狀況。至于二者之間的銜接,可暫時采用調整賬戶做過渡,其中必要時可采用計算機技術來編制軟件進行協調。
三、結語
從政府會計改革的總體趨勢來說,我國政府財務會計與政府預算會計之間既要并存,又要協調。我國所處的會計環境和會計目標決定了二者必須并存,而政府會計要成為一個完整的體系,二者又必須協調。做好以上工作將有助于使我國政府會計邁向一個管理更規范化,制度更明晰化的新臺階。
【參考文獻】
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關鍵詞:政府會計 組成體系 構建
以2006年頒布的基本準則和具體準則并要求2007年在上市公司執行為標志,我國的企業會計改革已基本實現了同國際接軌。而與之相對應的是我國的政府會計改革卻遲滯不前,因此,未來會計改革重點必將轉向政府會計改革。本著理論先行的原則要求對政府會計許多理論問題進行研究,其中包括我國政府會計組成體系的問題。
一、傳統政府會計組成體系
目前還沒有能夠全面反映政府經濟資源、現時義務和業務活動全貌的政府會計體系,而是只建立了預算會計體系。其發展大致可以分為三個階段。第一階段,建國以后至1988年,我國預算會計體系由總預算會計和單位預算會計組成。第二階段,1989年至1997年,我國預算會計體系在原來構成體系的基礎上出現了一些新的發展:明確了總預算會計由若干重要分支組成,指出金庫會計、基建撥款會計、稅收征繳會計等也屬于預算會計范疇;重視事業單位會計,并把各類事業行政單位按其業務性質分為三類,明確了制度所指事業、行政單位的范圍;對各類事業行政單位按其同各級財政總預算的繳撥款關系進行分類,并分設會計科目和某些會計報表。第三階段,1998年至今,我國于1998年開始實行“一則三制”,這一階段我國預算會計體系發生了以下幾方面的變化:事業單位會計形成單獨的政府會計分支;對各類事業行政單位不再按其同財政總預算的繳撥款關系分類組織核算;對事業行政單位的預算內外資金進行統一核算;在行政事業單位會計之外逐步建立了若干預算會計的分支,如社?;饡?、住房公積金會計等;同時,為加強預算管理,先后推行了部門預算、收支兩條線、政府采購、國庫單一賬戶制度等預算管理改革措施。
二、傳統政府會計組成體系的問題分析
(一)現行預算會計體系混亂不清
現行的預算會計特別是財政總預算會計,既類似于政府財務會計,又不同于政府財務會計。其類似于政府財務會計的方面主要表現為財政總預算會計,既反映了政府預算執行的實際情況和結果的信息,也反映了與當期預算執行相關的財務收支情況和財務狀況,而不同于政府財務會計則表現為財政總預算會計,只反映當期預算執行相關的財務收支情況和財務狀況,而沒有從連續、全面、系統、完整的角度,反映預算收支對政府財務活動情況及財務狀況產生的累積影響,對于政府的長期債權、固定資產、股權投資、長期債務等內容沒有進行全面而系統的反映。另一方面,現行的財政總預算會計、行政單位會計和事業單位會計以及其它專項會計之間相互割裂,自成體系,使得現行的政府會計無法提供整個政府總體的全面的會計信息。
(二)現行預算會計名不符實
完整的預算會計應反映預算的全過程,即預算的撥款、承諾、核實及付款。而財政總預算會計只記錄了整個預算資金運動中的初始階段――撥款階段,具體到承諾、核定乃至最后付款階段,財政總預算會計都沒有跟蹤記錄。即財政總預算會計沒有將“觸角”延伸到部門單位的具體交易層面?;谝环N現實的選擇,財政總預算會計采取以撥代支的做法,這樣不僅造成財政總預算會計有關公共部門支出的記錄粗糙,不準確,而且還掩蓋了鋪張浪費甚至等現象?,F行的政府采購和國庫單一賬戶制度正是為緩解了這一嚴重缺陷而建立起來的,但他們之間仍各成體系,相互割裂。
(三)現行政府會計體系缺乏系統完整的成本費用信息
政府公共部門的成本費用與預算支出是不同的,預算支出只是按批準的預算或經費撥款和有關規定所發生的貨幣支出,并不是與相關的行政活動相對應的真實耗費。政府并不是為了取得收入才提供服務的,這決定了政府費用與收入無法配比,其確認范圍存在非對稱性。政府費用(資源消耗)應與政府履行職責的情況配比,它是政府履行職責總的資源消耗,其合理地確認與計量是正確評價政府履責成本、政府行為效率和效果的前提。為了全面反映政府資源的總耗費,應按照應計制的要求,將政府所有的付現成本和非付現成本(如應計的折舊費等)都確認為費用。我國現行的預算會計主要反映預算的執行,對于政府的各項支出都是在現金制的基礎上進行確認,這樣造成的后果就是對于政府的各項行政活動缺乏相關的成本費用信息,無法滿足政府的績效評價和降低政府行政成本的信息需要。
(四)現行政府會計體系缺少對的管理會計
會計是對一定單位的業務活動進行確認、計量、記錄、分析和報告,作出預測,參與決策,實行監督,旨在實現最優經濟效益或社會效益的一種管理活動。然而迄今為止,政府部門的會計業務仍然只停留在財務會計上。當代市場經濟國家的公共管理理論與實踐已發生了深刻的變化,經歷了從公共行政到公共管理再到公共服務的轉變,政府部門的行政效率首先是要有效地提供公共產品及公共服務。為了提高公共管理的效率、效益與效果,更有效地為公眾提供公共產品與公共服務,在政府部門的經濟與管理活動全過程,需要更加注重會計信息的收集與加工,為公共管理決策服務。然而,現行的政府預算會計所提供的信息是難以滿足這種需要的,隨著公共部門經濟與管理活動的深度與廣度不斷加大,復雜性與重要性也不斷提高,為進一步提升公共部門經濟與管理活動的效率與效益,只有從公共管理決策的實際需要出發,廣泛收集并加工處理相關會計信息,建立政府部門管理會計才能真正履行這一使命。
三、政府會計組成體系構建的建議
(一)建立真正意義上的政府預算會計
政府預算會計應當反映立法機構批準的預算及政府執行該預算的情況及結果,通過設立一套自我平衡的預算賬戶體系,運用會計的程序和方法,對預算及預算收支執行情況進行確認、計量和記錄,以加強預算的會計控制,并通過預算與實際執行情況的比較分析,定期向政府行政長官、立法機構及其他相關部門報告預算執行情況的會計信息,借以評價和考核政府執行預算收支的財務責任。預算會計只是財務會計的側面的內容,其目的是加強預算管理和控制,而不是為了反映政府的財務狀況。筆者認為,由于政府職能的特殊性決定了預算會計的特殊性,基于其在政府會計體系中的重要性,我國政府會計體系內應建立真正意義上的獨立預算會計,以預算資金而不是價值運動為核算對象,遵循與預算相吻合的收付實現制原則,采用基金會計的模式,對預算的全過程進行反映和監督,這樣既有利于預算會計對預算的反映和控制,也使預算會計和財務會計劃清了界限。
(二)建立政府財務會計
目前政府會計將預算會計與政府財務會計混淆在一起,這導致會計在實務和理論上的混亂,使實務工作者無所適從,也使理論工作者找不到方向。隨著我國社會主義市場經濟進一步發展和完善,政府會計的信息需求者必將不斷擴展,
除了政府管理部門、立法機構等傳統政府會計信息需求者外,審計部門、社會公眾、政府的債權人、投資者、與政府的項目合作者甚至一些咨詢評級機構等必然對政府會計提出除預算信息外的更廣泛而詳實的政府會計信息需求。而財務會計是連續、全面、系統、完整地反映一個會計主體的財務狀況、運營情況和現金流量的信息系統,作為對外會計,其使用權責發生制或修正的權責發生制原則,遵循一系列會計準則的約束,采用確認、計量、記錄、報告等一系列會計方法,真實而全面地反映政府的資產、負債、凈資產、收入、費用等財務信息。因此,只有建立起政府財務會計系統,才能滿足各類需求者的不斷增加信息需求。
(三)引入政府成本會計
早在20世紀30年代,國外會計就已經開始討論將成本會計引入政府會計系統,目前美國、英國、澳大利亞、新西蘭等國家已將成本會計應用于政府會計系統,實行政府績效評價、行政成本控制和項目成本控制等。政府部門引人成本會計,能提供相關的成本信息依據,幫助政府部門在預算編制過程中估計未來政府活動的成本支出,從而合理確定預算,減少不必要的浪費;成本會計有助于政府部門控制和減少成本,其所采用的方法與私營部門并無本質區別,如可以采用差異分析法,將實際成本與預算成本進行比較分析,從而找出產生差異的原因,提高政府活動效率;政府采用成本會計,能為其制定公共產品的價格提供依據;對于政府的項目評價及相關經濟決策來講也離不開政府成本會計信息;政府成本會計信息更是進行政府績效評價所不可代替的基礎信息。由于政府部門和私營部門在性質上的差異也決定了政府成本會計,與企業成本會計所采用的方法還是有很多的不同,但經過適當的調整和改進后,企業成本會計的一些先進方法是能夠在政府部門中運用的,如企業成本會計所采用的作業成本法、事項法等方法對于政府成本會計來講就可以加以調整后采用。因此,一方面應借鑒企業成本會計的一些先進方法,另一方面必需結合政府活動自身的性質和特點來創新一些適合政府的成本會計方法。
(四)構建政府管理會計現代管理的核心就是決策,而決策離不開信息。從一定意義上講,現代管理就是正確收集、加工和利用信息,并作出決策的過程。市場經濟國家中的政府要履行其公共服務的職能,會牽涉大量的經濟管理決策,這必然要求作為信息系統的會計為之服務。從政府部門管理意義上講,政府管理會計,是政府部門管理信息系統的一個子系統,是政府管理決策支持系統的重要組成部分。政府管理會計是一門應用學科,其理論基礎離不開公共經濟學、公共管理學、公共財政學以及現代會計學。政府管理會計應由預測、分析、決策、計劃、控制、考評等一系列方法和內容組成,企業管理會計中所使用的責任會計、項目管理等經修正后也必將在政府管理會計中發揮其應有的作用,新公共管理運動所要求進行的績效評價也必將納入政府管理會計體系中。
四、政府會計相關體系的建立
(一)政府財務管理體系的建立
政府公共部門代表國家意志、受社會公眾委托,依法履行公共事務管理、提供公共產品和公共服務,行使公共資源籌集、使用和管理權力,從財務的角度,政府公共部門應依法履行籌集和使用公共資金,不斷提高公共資金效率,保全公共財產,保護公共財務安全等財務受托責任,財務受托責任是政府公共部門最主要的受托責任,加強財務管理則是強化財務受托責任的重要手段。目前,政府部門主要只對公共預算、公共收入和公共支出進行管理,只關注財政年度公共資金籌集、分配、使用的合規性,政府公共部門財務管理只側重于年度財務收支,至于年度以外或財務收支以外的財務活動基本上沒有管,或沒有履行應有的財務受托責任,這突出表現在當前的以撥作支、國有企業的股權投資、固定資產以及長期債務等的管理上。公共財務除了應對公共收入、公共支出和公共預算進行管理外,還必須把政府公共部門相關的財務活動統統都管起來,如企業財務管理,其體系也應由籌資、投資、運營和分配等內容組成,只是其中一些具體內容上存在差異而矣。具體地講,應當包括公共資金管理、公共(行政)成本管理、公共投資管理、公共財產管理、公共債務管理、公共部門績效管理等內容。
(二)政府審計體系的完善
隨著我國財政收支規模日益擴大,政府經濟實力逐步增強,如何加強對財政收支活動、政府經濟活動和國有資產管理的監督檢查已經成為新的課題。政府審計的地位和重要性日益突出。目前我國政府審計仍然主要停留在財務收支審計的層面上,但據國家審計署有關研究表明,未來政府審計將逐步向財務審計和績效審計兼顧的方向發展。在這種情況下,現行預算會計制度側重于財務收支的核算,而忽視運營績效和資產負債管理的核算,已經難以適應政府審計發展的需要。因此,必需建立對政府財務報告的審計鑒證,這將有利于提高公共財政資金使用效率和效果,督促政府官員及政府行政管理當局高效、廉政地開展工作,防止和杜絕政府官員貪污腐化和的現象,保證政府履行受托責任,并通過提高政績來取得社會公眾、立法機構和上級政府的信任。對政府財務報告審計實際上是檢查政府管理公共財政的業績和社會的、政治的和經濟的受托責任是否得以全面履行,政府是否按照法律規定有效地執行和控制公共政收支預算,以及政府是否有效地開展工作等。在西方國家,政府財務報告都必須由政府審計師鑒證后,才能向使用者提供和公布,即審計報告成為政府財務報告不可缺少的組成部分,但我國基本上還沒有做到這一點,這正是我國需要改進的方面。
1.現行科學事業單位會計制度概述。作為事業單位會計制度改革的一項具體措施,我國先后頒發有《科學事業單位財務制度》(1997年3月)、《科學事業單位會計制度》(1997年12月)、《軍工科學事業單位財務制度》(1998年1月)、《軍工科學事業單位會計制度》(1998年1月)等制度,形成了現行的科學事業單位會計制度(以下統稱“現行科學事業會計制度”)?,F行科學事業會計制度,在當時的歷史背景下,順應了我國會計制度改革的總體要求,對我國科學事業單位的改革和發展發揮了一定的促進作用。
2.財務會計的一般意義。通常情況下,財務會計是企業的對外報告會計。財務會計主要是對企業已經發生的交易或信息事項,通過確認、計量、記錄和報告等程序進行加工處理,并借助于以財務報表為主要內容的財務報告形式,向企業外部的利益相關者提供以財務信息為主的經濟信息。其背景就是:企業資金來源的多元化。因此企業的利益關系人也是多元的。作為提供相關信息的財務會計就必須遵守“一般公認會計原則”,而不能單獨滿足某一個特定利益人的需要。“一般公認會計原則”是一系列的會計假設、會計原則和會計方法。其中與本論題相關的有:(1)會計主體假設。財務會計是為一個會計主體設置會計科目、編制會計報表、提供會計信息的。在現行的科學事業會計制度中,財務會計與基建會計還是分開的。因此,科學事業單位會計制度的會計主體不應該分開。(2)權責發生制和配比的原則。財務會計要根據權責發生制確認各個會計期的收入,根據配比原則確認相關的成本費用。在現行的科學事業會計制度中,現金收科學事業單位預算會計與財務會計結合問題研究張愛民穆家樂秦亮(華東理工大學,上海200237;上海科學院200235;上海市科學技術委員會200003)付制占據了主導地位,不能很好地處理科學事業單位的收入、成本及其相互配比的關系,不利于成本核算和績效評估。(3)折舊方法。財務會計的配比原則還要求對固定資產進行折舊,將其成本分攤到受益的各個會計期中。在現行的科學事業會計制度中,固定資產是不計提折舊的,固定資產在購置之日或者報廢之日一次性列為支出。這種核算辦法使得科學事業單位不能進行成本核算??梢?,現行科學事業單位在上述重大方面還沒能應用財務會計的基本原則和方法。
3.現行科學事業單位可適用財務會計。我國科學事業的資金來源已呈多元化,政府科研撥款也只是科學事業單位多元化資金來源的一種。利益關系人也是多元化,向科學事業提供部分資金的政府只是科學事業單位的利益關系人之一。在此情況下,科學事業單位有必要向多元化的利益關系人提供一般公認的會計信息——財務會計信息。
4.現行科學事業會計制度在財務會計方面的不足?,F行科學事業單位會計制度,還不能提供完整的財務會計信息,因為這個制度至少還存在以下的問題1:(1)固定資產核算導致相關信息不真實;(2)粗放式的投資核算,難以實現對投資的有效管理;(3)簡潔的無形資產核算,難以體現科研單位無形資產實際價值;(4)權責發生制與收付實現制缺少應用規范,隨意性大,成為人為調節的手段;(5)成本核算改革不到位,不利于科學事業單位成本管理和績效評價;(6)未考慮資產減值因素,諸多業務未有會計處理辦法;(7)負債核算,難以體現單位實際債務;(8)基建會計游離于科學事業單位會計核算之外?,F行科學事業會計制度的上述缺陷,已經不能滿足多元化利益相關者的信息要求。只有通過對現行科學事業單位會計制度的改革,增加為資金來源多元化服務的財務會計方法,才能更好地滿足科學事業單位的內部管理和外部發展的要求。
二、現行科學事業會計制度與預算會計的不適應性分析
1.公共財政體制改革和科學技術體制改革的影響。歷史在不斷進步?,F行預算單位會計制度和現行科學事業單位會計制度的建立開始于1997年。但是,1998年以來,我國預算管理制度開始了并一直持續深化著四大改革:編制部門預算、實行政府采購、建立國庫單一賬戶、深化收支兩條線。在公共財政撥款制度改革的背景下,接受公共財政資助的事業單位(包括科學事業單位)的財務管理行為、會計核算行為也隨之發生了重大的變化。公共財政體制改革以及科技體制改革,對科學事業單位產生了巨大的影響。一方面,隨著我國市場經濟建設的不斷加快,科技體制改革的不斷深化,科學事業單位相繼進入市場,業務范圍迅速擴大,科學事業單位的組織形式也在發生著變化。一部分科學事業單位市場化程度高,其組織形式也實現了從事業單位轉化為現代企業制度的變革。改制為企業后,這些科研單位開始執行《企業會計制度》。另一方面,還有一部分科學事業單位未施行企業化轉制的,繼續保持事業單位的組織形式。這類科學事業單位繼續執行《科學事業單位會計制度》,但是在組織內部也實施了部分類似于企業的改革,開始注重成本核算、講究科研項目的績效評價等。即使繼續保留了事業單位的組織形式,科學事業單位的經濟運行體制也發生了巨大變革;簡而言之,科學事業單位業務種類多樣化、經費來源的多渠道和投資主體的多元化。在發生了上述變化之后,科學事業單位顯然已經不再是傳統意義上的事業單位,而是一個兼容了事業單位和企業兩種經濟組織屬性的新型經濟組織。為此,現行科學事業會計制度顯然有諸多的不適應。
2.科研體制和公共財政體制改革對會計的要求??茖W事業體制改革豐富了科學事業單位的財務行為,其既不同于行政單位的財務收支,接近但不完全等同于企業的成本效益核算。1997—1998年的預算會計制度改革,使得事業單位會計同行政單位會計區分開來,《行政事業單位預算會計制度》被分拆為《行政單位會計制度》和《事業單位會計制度》。在這個改革中,建立了單獨的《事業單位會計準則》、《事業單位會計制度》和事業單位分行業的會計制度。新的《事業單位會計制度》能夠為事業單位的經濟活動提供更為適合的會計服務。這是一個“放手”的舉措。因此,科技體制可以提出新的要求:進一步改革現行科學事業會計制度,提供多元化的會計信息,也就是更多地引進財務會計方法。公共財政體制改革也有監督公共財政預算經費的內在要求,也就是要求進一步改革現行科學事業會計制度,提供直接的預算執行信息,也就是適當保留預算會計方法,體現預算管理的要求。因此,公共財政體制改革對會計的影響,可以形象地表述:提出了一個“收手”的需要,即事業單位應該提供財政預算撥款的收支和結余的會計信息??萍俭w制改革和公共財政體制改革對科學事業單位會計任務的要求,在方向上是不完全一致的。因此,這對現行科學事業會計制度改革方向的選擇帶來了一個難題,即科學事業會計制度中預算會計和財務會計如何結合的問題。
3.科學事業單位施行預算會計的必要性分析。預算會計(BudgetAccounting)是現代會計中與企業會計相對應的另一分支,是適用于各級政府部門、行政單位和各類非營利組織的會計體系。我國財政部1988年頒發的《行政事業單位預算會計制度》中直接使用“預算會計”一詞?,F在,預算會計這一概念有所擴大,在政府財政管理中和企業的管理會計中都有使用。預算會計是以預算(政府預算和單位預算)管理為中心,以經濟和社會事業發展為目的,以預算收支核算為重點,用于核算社會再生產過程中屬于分配領域中的各級政府部門、行政單位、非營利組織預算資金運動過程和結果的會計體系。如果企業的財務會計是以多元化的利益關系人的“公認”為著眼點,那么預算會計就是以預算收入和支出的實際執行情況為核算對象??蒲畜w制改革之后,科學事業單位的收入已經多元化。但是,科學事業單位只要是接受了政府科學事業或科研項目撥款,除了要按照一般公認會計原則核算和報告本單位總體財務收支和財務狀況之外,還應該根據預算會計的原則來管理、核算和報告這些政府撥款的科研經費的收支、結余情況。因此就科學事業單位而言,預算會計是本單位的會計活動的必然任務。
4.現行科學事業會計制度不能直接完成預算會計的任務?,F行科學事業會計制度的會計科目和會計報表,總括地核算和披露科學事業單位的業務收支和結余。政府撥款的收入、支出和結余,只是科研單位收入、支出和結余的一部分,不能在會計科目上特別是在會計報表中單獨地、直接地披露出來。另外,現行科學事業會計制度也不能反映出科研單位執行我國公共財政改革措施的情況。在公共預算制度改革中,“實行政府采購”和“建立國庫單一賬戶”是不同于科學事業單位自行采購、自行付款的特殊業務,需要設立特別的銀行賬戶,進行特定的會計核算?!吧罨罩蓷l線”在科學事業單位也是適用的,那么科學事業單位也需要開設特定的收支科目,進行特殊的會計核算。但現行科學事業會計制度,不能滿足這些特定預算業務的核算要求。現行科學事業會計制度的會計報表也是綜合性的會計報表,沒有以政府預算撥款為口徑的獨立會計報表。現行科學事業會計制度已經落后于科研體制改革進程,不僅不能為科學事業單位向所有利益相關者提供完整財務會計信息,而且也不能為科學事業單位向政府部門提供滿足其撥款收支結余情況的預算執行信息。
三、科學事業單位預算會計和財務會計結合的方法
事業單位財務會計制度改革思路,在已經頒發的《事業單位會計制度(征求意見稿)》、《高等學校會計制度(征求意見稿)》、《醫院會計制度(征求意見稿)》中列明。本文不再贅述。本文將重點討論,科學事業單位的預算會計與財務會計結合的問題。1.科學事業單位中預算會計和財務會計結合的基本思路。財務會計與預算管理的結合,一直是科學事業單位財務管理的實踐內容。根據以往的實踐經驗和相關的研究,我們認為,科學事業單位預算會計與財務會計的結合,必須遵守以下原則:(1)預算項目管理與會計科目管理相結合。預算會計以公共財政的預算科目為管理工具,財務會計以會計制度中的會計科目為管理工具。預算會計和財務會計結合,就必須在實際核算中兼顧使用預算科目和會計科目。在科學事業單位,以預算科目為手段的項目管理已經比較成熟,應該繼續發揮這一優勢,與財務會計科目更好地結合起來。(2)權責發生制和收付實現制相結合。在新的形勢下,科學事業單位已經不能偏重于權責發生制或者現金收付制中的某一個原則。權責發生制和現金收付制各有適用的會計要素和會計行為。因此,科學事業單位應該根據實際情況,對不同的會計、財務或預算業務,選擇適用的核算方法。在財務會計核算中,對于財政預算撥付的科學事業費和科研項目經費,應以收付實現制為主來核算;對于橫向科研項目經費,應選擇權責發生制為主來核算。(3)面向政府財政管理和面向單位內部管理的結合。在實施了面向市場的科研發展戰略情況下,科學事業單位的服務對象既包括政府單位,也包括各類服務對象??茖W事業單位的會計信息報告對象,不僅包括政府單位,而且包括其他社會管理和服務單位,還要面向科學事業單位的內部管理人員。面對多元化的會計服務對象,科學事業單位的會計要采取綜合性的科學管理方法,滿足著政府和內部管理的信息需求。對于事業單位的財政經費和社會服務的經費,必須采取多維的核算模式,不僅要滿足政府的信息需要,而且也要滿足科學事業單位的內部管理的需要。2.預算會計與財務會計結合的成果是編制預算執行報表。財務會計的成果就是編制一套反映會計主體的財務狀況、經濟活動收支和現金流量的情況的財務報表。預算會計的成果是反映預算單位的預算經費的收入、支出和結余情況。科學事業單位預算會計和財務會計結合的目的,就是要在編制的一系列財務報表中也要反映本單位預算經費的收入、支出和結余情況。無論在會計核算中采用何種具體方法,科學事業單位最終都要編制“預算執行表”,系統地反映事業單位在預算期間內所作的每一項決策和預算資金的具體用途和用款進度。預算執行表分為“預算收支總表”和若干支出明細表。預算執行報表應當按照可支用預算款、收入、支出進行列報。支出明細表可以根據預算管理的要求,設立“基本支出明細表——人員經費”、“基本支出明細表——日常公用經費”、“項目支出明細表——人員經費”、“項目支出明細表——日常公用經費”等明細表。
3.科學事業單位預算會計與財務會計結合的一般方法??茖W事業單位要編制上述預算執行情況報表,就必須在會計核算中通過適當的方法來實現。1997年頒發的《事業單位會計制度》和《科學事業單位會計制度》,只能直接反映全額財政撥款單位的預算收支和結余情況。對于收入多元化的事業單位,現行的《事業單位會計制度》和《科學事業單位會計制度》就不能直接反映預算的收入、支出和結余情況。在公共財政改革深化的情況下,一方面相對獨立地反映預算收支和結余的要求越來越強烈,另一方面現行的科學事業會計制度不能直接滿足這一要求的缺陷越來越明顯??茖W事業單位的預算會計和財務會計的矛盾越顯突出。2009年財政部先后編制和公布了《事業單位會計制度(征求意見稿)》、《高等學校會計制度(征求意見稿)》、《醫院會計制度(征求意見稿)》,提出了一套預算單位財務會計與預算會計有機結合的新的會計制度,其中提出了兩個基本的模式:備查簿模式和單獨核算模式。上??莆到y的部分事業單位在實踐中探索和實施了一種特殊的方法,簡稱“多維單獨核算模式”。這些方法可以成為科學事業單位實施預算會計和財務會計結合的方法。
(1)備查簿模式。采用備查簿模式的科學事業單位,應當在“財政補助收入”科目下設置“基本支出”和“項目支出”二級明細科目,并在二級明細科目下按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項”級科目設置明細賬,在有關成本費用類科目下設置“基本支出”和“項目支出”二級明細科目,并在二級明細科目下按照《政府收支分類科目》中“支出經濟分類科目”的“款”級科目設置明細賬,進行明細核算。同時,在備查簿中設置基本支出匯總表和項目支出匯總表,根據有關成本費用科目的明細科目分析填列,逐月匯總,并據此作為編制預算報表的依據。
(2)單獨核算模式。采用單獨核算模式的科學事業單位,應當單獨設置預算會計科目“預算收入”、“預算支出”和“可支用預算款”,與財務會計科目平行核算,期末根據預算會計賬簿編制預算報表。“可支用預算款”科目,核算事業單位收到的在預算年度內可以安排事業活動的政府撥款或者補助款項。本科目下設置“基本支出”和“項目支出”二級明細科目,并在二級明細科目下按照《政府收支分類科目》中“支出經濟分類科目”的“款”級科目設置明細賬,進行明細核算??茖W事業單位應當在收到政府對其預算的批復時,按照批復的數額確認增加可支用預算款;在事業單位運用預算額度時,應按照實際支出數確認減少可支用預算款。按照政府批復的預算額度,借記本科目,貸記“預算收入”;實際支用預算款時,借記“預算支出”,貸記本科目。“可支用預算款”借方余額為預算收入超出預算支出的額度,即未支用的預算數;貸方余額為預算支出超出預算收入的額度,即超預算的支出數。“預算收入”科目,核算事業單位按照核定的預算和經費領報關系收到的由財政部門或上級單位撥入的各類事業經費。包括國家投資于事業單位用于固定資產新建、改擴建工程的撥款。本科目下設置“基本支出”和“項目支出”二級明細科目,并在二級明細科目下按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項”級科目設置明細賬,進行明細核算。收到政府對事業單位預算批復時,按照政府批復的預算額度,借記“可支用預算款”科目,貸記本科目。平時本科目貸方余額反映財政或者上級單位撥入經費的累計數。期末結轉后,本科目應無余額?!邦A算支出”科目,核算由財政部門、上級單位撥入的指定項目或用途并需要單獨報賬的專項資金的實際支出數。包括事業單位列入基本建設計劃,用國家基本建設資金安排的固定資產新建、擴建和改建形成的支出。本科目下設置“基本支出”和“項目支出”二級明細科目,并在二級明細科目下按照《政府收支分類科目》中“支出經濟分類科目”的“款”級科目設置明細賬,進行明細核算。事業單位應當在收到預算批復時,根據批復的數額確認預算收入。事業單位開展業務活動,運用預算額度時,按照實際支出的數額,借記本科目,貸記“可支用預算款”科目。期末結轉后,本科目應無余額。
(3)多維單獨核算模式。上??莆到y的科學事業單位一直在開展探索預算會計和財務會計如何結合的實踐活動,目前已經形成了一種結合了“備查簿模式”和“單獨核算模式”之特點的“多維單獨核算模式”。簡而言之,“多維單獨核算模式”就是利用會計核算軟件的計算機軟件平臺,在收入和支出的會計科目中按照“財務會計科目”、“政府收支分類科目”、“經費項目(來源)科目”和“部門分類科目(名稱)”等若干標準,平行設立多級明細科目,在計算機中進行平行核算。在編制會計分錄中,設置了必須強制平行確認和平行輸入的上述四類明細科目代碼;在會計憑證中,按照“財務會計科目”顯示會計分錄,但在摘要中一定要按照預定的句式顯示“政府收支分類科目”、“經費項目(來源)科目”和“部門分類科目”的信息;根據財務會計科目的信息編制財務報表,根據“政府收支分類科目”和“經費項目(來源)科目”的信息編制預算執行表,根據“部門分類科目”和其他類別科目的信息編制內部單位業績評價報告。
4.事業單位預算會計與財務會計結合方法的評述。“備查簿模式”、“單獨核算模式”和“多維單獨核算模式”都能為事業單位提供及時、真實的預算信息,編制有關預算報表。
(1)備查簿模式?!皞洳椴灸J健辈恍枰鲈O一級科目,只是在現行的收入和支出科目中設置“基本支出”和“項目支出”二級科目,會計業務較為簡單。該方法的難點是:預算經費涉及的支出科目較為復雜,各自設立“基本支出”和“項目支出”二級科目可能存在一定的難度,容易產生混亂。因此,業務較為單一(即預算經費支出內容單一)、規模較小的事業單位可以采用備查簿模式登記有關預算信息,據此編制預算報表。
(2)單獨核算模式。單獨核算模式是與財務會計平行進行的核算行為,實際上是預算和財務同時進行的兩維單獨核算模式。在此模式下,對于收入、支出和結余分別設置了預算會計科目,對預算收支及結余進行單獨核算。在這種模式下,在一個同一的賬套中,各自獨立壘灶(設立會計科目)、各自獨立燒飯(登記和核算)、各自獨立吃飯(報賬)。而且兩者可以遵守不同的原則。譬如,財務會計可以執行權責發生制;預算會計可以執行收付實現制。根據收付實現制,在購置固定資產的支出中,購置固定資產的行為可以直接作為預算支出行為,而該支出在財務會計中必須資本化,以后續的折舊作為財務支出。如果業務較多的事業單位,可以并應該采取這種方法。
(3)多維單獨核算模式?!岸嗑S單獨核算模式”不僅按照財務會計準則進行財務核算,按照預算管理的口徑核算、報告預算收支和結余情況,而且還可以提供預算項目來源的明細信息,預算項目承擔者的明細信息。實行這種方法,科學事業單位必須為各類科目編制系統的代碼,而且要平行登記和計算。除了保持財務會計按照一般公認會計原則進行核算,還要按照預算和其他管理的要求進行分類、登記、計算和報告。相對而言,這種方法工作量比較大,必須利用計算機。在現實中,在財務軟件中增加一些平行登記的功能,可以實現“多維單獨核算模式”。
四、科學事業單位預算會計和財務會計結合的策略
現行科學事業會計制度已經不能滿足科技體制和公共財政體制改革的需要,必須以改革的態度進行修改。
1.爭取與高等學校和醫院一起開展行業會計制度改革試點。目前,我國財政部門已經決定將高等學校和醫院兩個事業單位行業作為修訂現行會計制度的試點行業,正在加緊制度的修訂工作。高等學校和醫院都是接受公共財政撥款的事業單位。在已經頒發的這兩個行業新的會計制度征求意見稿中,不僅對財務會計核算方法進行了大量的修改,而且還增加了預算會計的核算和報告方法。與現行的會計制度相比,高等學校和醫院會計制度的征求意見稿能夠滿足一個事業單位內部的財務會計、預算會計以及兩者結合的需求??茖W事業單位和高等學校、醫院兩個行業一樣,既接受公共財政撥款,又具有較為明顯的行業特殊性,可以并應該建立一個反映行業特殊性的會計制度,作為行業內部的單位開展會計活動,向政府和社會提供會計信息時必須遵守的業務規范。通過修訂新的科學事業會計制度,可以向政府和社會提供更相關的會計信息。
2.以財務會計原則和方法充實科學事業會計制度。首先要引進財務會計的諸多會計原則和會計方法,來充實現行科學事業會計制度。科學事業單位的科研活動已經在很大程度上接近企業的經營活動了。這是一個客觀事實。因此,我們應本著實事求是的原則,研究現代企業財務會計制度中可以為科學事業單位所用的會計原則、會計方法,并引進到新的科學事業會計制度之中。
3.以“單獨核算模式”或者“多維單獨核算模式”拓展科學事業會計制度的預算管理功能。我國科技體制改革已經深入進行,公辦科學事業單位業務活動、業務收入已經實現了多元化,“單獨核算模式”和“多維單獨核算模式”應該成為科學事業單位會計制度中開展預算會計的首選方法??蒲惺聵I單位的預算會計和財務會計實現了有效結合,既能向利益相關者報告單位完整的財務狀況,又能反映財政預算執行情況,而且還起到財務會計的內部管理功能。
4.以實事求是的態度推進預算會計與財務會計的結合??傮w上看,科學事業單位的財政預算撥款和科研事業收入具有不同的流轉特征,也需要不一樣的具體預算管理方式。例如,科研項目費,可能會遇到政治、市場等不可控因素,對其預算支出的進度產生重大影響;而財政預算經費,一般用于基本的人員費用和公用經費,其預算支出的進度很少有不可控因素的影響。因此,科學事業單位的預算會計和財務會計的結合工作,可以允許有一定的彈性調整幅度和過程,例如:
(1)一個不同的過渡期。在實施預算會計和財務會計的過程中,科學事業單位可以根據本單位的實際情況,安排一個過渡期來逐步實現由單純的財務會計核算,向預算會計和財務會計結合的轉變。
(2)不同經費的控制彈性。對于不同來源的科學經費或課題經費,應該根據其的屬性,預算控制時可以給予不一樣的彈性。
(3)一個預算調整的制度??茖W事業單位面向市場,但是不是常規的產品市場,而是一個創新型的市場??茖W事業單位的市場,可預見性要弱于常規市場。其實際表現為,科學事業單位面向社會的橫向課題經費存在著較大的不可預見性。因此,預算會計就必須建立一個預算調整制度,來覆蓋市場變化帶來的科研事業收入預算的變化。
基本準則開創“雙軌制”先河
《中國會計報》:您對2014年底出臺的政府會計基本準則征求意見稿怎么看?
廈門大學副教授李建發:一是明確提出政府會計的體系要由財務會計與預算會計組成。原來,預算會計與財務會計一直區分不清晰,現在明確了這個體系的內容是一個突破。下一步應該在這兩個體系比較完善、成熟的情況下,從強化政府財務責任,提高政府績效和對政府考核評價的需要出發,引入政府成本會計。
二是明確提出財務會計采用權責發生制,預算會計一般采用收付實現制,這也符合大部分國家政府會計和政府預算會計確認的情況。
三是對整個會計要素重新做了定義,比較符合現在國際上的政府會計發展趨勢,對于下一步編制政府綜合財務報告來說,提供了很好的基礎。
四是明確提出財務報告跟預算決算報告的目標。這個目標比較符合編制一般財務報告的目標。
五是針對政府會計計量方法,提出了歷史成本、重置成本、現值、公允價值等。但公允價值和現值的實施要更加謹慎,因為使用這兩種方法,會給地方政府粉飾財報留下空間,比如地方債的確認。當然,對公允價值和現值的使用進行限定,可能更有利于下一步規范政府會計準則體系。
六是整個財務報告的內容有了比較大的突破。當然,還應規定政府管理部門對財務報告進行承諾,承諾財務報告的運行情況、存在問題及改進措施等信息都沒有隱瞞。還應對此推出審計報告和審計意見,這樣整個報表體系就比較完善了。
下一步可以推出政府會計概念,在與基本準則更好協調的基礎上,定義概念的內涵、外延及其細分。比如資產的定義,對于政府來說,更多需要考慮的是提供公共服務的潛能。再如負債,要考慮到現實負債、潛在負債、或有負債等各種情況。
中國醫學科學院腫瘤醫院總會計師徐元元:這次的征求意見稿的創新不少。一是建立了我國政府會計體系和核算基礎,明確政府會計由財務會計和預算會計構成,完善以收付實現制為基礎的政府會計,增加了以權責發生制為基礎的財務會計。政府預算會計準確完整反映政府預算收入、預算支出和預算結余等預算執行信息,政府財務會計應全面準確反映政府的資產、負債、凈資產、收入、費用等財務信息。適度分離政府財務會計與預算會計、政府財務報告與決算報告功能,全面、清晰反映政府財務信息和預算執行信息,為開展政府信用評級、加強資產負債管理、改進政府績效監督考核、防范財政風險等提供支持,促進政府財務管理水平、提高財政經濟可持續發展水平。
二是政府財務會計實行權責發生制,政府預算會計實行收付實現制,形成科學可行的“雙基礎制”。這在政府會計理論與實踐上是一個創舉。
三是征求意見稿還拓展了會計要素的內涵,嚴格界定了政府財務會計要素、政府預算會計要素,明確規定了有關會計要素的確認和計量。
中國人民大學教授趙西卜:簡單地說,政府會計基本準則征求意見稿的突出創新主要體現在4個方面。
一是將原來由財政總會計、行政單位會計和事業單位會計分別規范、各項制度多達20多個的格局轉變為由政府會計準則統一規范。
二是建立了包括政府預算會計和政府財務會計兩大內容的政府會計體系。
三是在提供收付實現制為主的政府預算執行情況報告基礎上,同時提供以權責發生制為基礎的財務報告,不僅要反映預算執行情況,而且反映政府財務狀況。
四是充分吸收近年來財政體制和預算管理改革的成果,建立了預算結轉結余概念,借鑒國際政府會計的成功做法,建立了以權責發生制為基礎的資產、負債、收入、費用和凈資產概念,為加強政府債務管理、加強預算績效管理、為財政經濟的健康發展及做出決策提供依據。
東北財經大學教授劉永澤:總的來看,政府會計準則已經離我國實際越來越近,也更加具體了。尤其是“雙軌并行”是一個創新,它是指以權責發生制為基礎的財務會計系統和以收付實現制為基礎的預算會計體系同時運行。這樣,在原來的會計數據庫里,形成兩套體系,而不是另搞一套。這既貼近了我國實際,又節省了人力物力。
《中國會計報》:作為一套從無到有的準則體系的基礎,基本準則征求意見稿的出臺經歷了怎樣的歷程?
趙西卜:政府會計基本準則征求意見稿出臺是我國政府會計改革進入實質性階段的重要標志。
早在1998年各項預算會計制度改革時期,我國就開始研究討論如何建立政府會計準則的問題。從那時起,財政部多方組織專家學者開始研究政府會計準則,隨著政府財務信息透明化需求不斷增加,專家學者參與公共部門會計準則制定過程不斷深入。
財政部科研所研究員石英華:基本準則征求意見稿的出臺確實經歷了長期的醞釀和準備。2014年,財政部會計司牽頭,在征求專家意見并和部內相關司局討論之后,又征求各地方財政部門和相關部門的意見,于2014年底公開向社會征求意見。正是由于會計司在制定會計準則方面有比較成熟的經驗,此次征求意見稿的制訂比較科學,也比較全面地涵蓋了基本要素。
基本準則意義重大
《中國會計報》:基本準則征求意見稿的出臺有哪些重要意義?
中國海洋大學教授姜宏青:基本準則按照會計邏輯以財務會計概念框架為規范依據,制定了有關政府會計的基本準則,其意義體現在5個方面。
一是實現了財務會計和預算會計相互獨立又合作互補的信息框架,相比原有的預算會計系統是個突破。新準則將財務會計和預算會計適度分離,形成兩個相互獨立又內容相聯系的信息系統,改變了過去單一的信息體系,對于更全面地提供財政資金管理的信息和政府掌管資源的運營信息具有重要作用。
二是明確了政府會計目標、會計假設、會計信息質量、會計要素和財務報告等基本理論,構建了較為完整的政府會計基本理論體系。按照現代財務會計的概念框架理論體系,全面梳理我國政府會計的特點,初步構建了我國政府會計基本理論體系。
三是分別規范了財務會計和預算會計的要素,實現了二元結構的信息框架,在滿足政府會計信息多元化需求方面進行了有益探索。在政府會計整體框架內,分別設置財務會計和預算會計要素,不僅是兼顧不同利益相關者的信息需求,而且是在現代技術條件下對會計理論做出新探索。
四是新準則兼顧了會計觀念轉變和目前實行的可行性,特別是在編制權責發生制財務報告方面具有指導意義。對于預算會計系統仍然實行收付實現制,對財務會計系統實行權責發生制,一方面,保障制度變革時期信息的穩定性;另一方面,通過權責發生制的應用,可以全面反映政府受托責任的履行情況,利于評價政府績效。同時,兩類信息的對比可以從不同側面反映政府財務狀況和運營成果。
五是借鑒企業會計概念框架,針對政府組織管理特征和會計目標制定的新準則,在實現不同組織之間會計信息的可比性方面有現實意義。政府組織和企業組織、非營利組織一樣屬于社會組織的一部分,同樣面對參與市場交易和提供社會公共產品,因此,對不同組織相同事項的會計處理應該具備可比性,以便于在更為廣泛的意義上評價組織的運營能力,更利于宏觀意義上的經濟信息分析。
趙西卜:其實最重要的一點,就是權責發生制和收付實現制的“雙軌制”模式,不僅可以按照預算口徑提供預算執行情況的真實信息,還可以同時提供預算執行對政府財務狀況影響的信息,比如資產、負債、收入和費用信息等。
收付實現制的會計信息與權責發生制的會計信息“各司其職”,從不同角度提供有助于報告讀者了解政府預算執行信息和財務狀況的信息。這對于全面了解政府財務信息具有重要意義。
盡快推行政府財務會計制度
《中國會計報》:以權責發生制為基礎的政府財務會計體系與以收付實現制為基礎的預算會計體系的并行,在實踐中要解決哪些障礙?
石英華:包括政府預算會計和政府財務會計兩大內容的政府會計體系,不僅要反映預算執行情況,還要反映政府財務狀況。預算會計主要體現預算資金的收支情況,生成以收付實現制為基礎的政府預算執行情況報告;政府財務會計主要體現政府的運營情況、財務狀況,生成以權責發生制為基礎的財務報告。
為此,雙軌運行是非常有必要的。在對預算資金收支情況管理的同時,要做好政府運營情況的管理,體現收入與費用的配比,這是需要收付實現制的預算會計和權責發生制的政府財務會計共同執行的。
但在實際運行中可能會出現兩套數字,這需要做好解釋工作。對應數字要解釋關系,告訴大家差異是哪些,為什么會出現這些數字的差異。此外,由于行政事業單位對于政府財務會計相對不熟悉,需要進行培訓,而財務管理的信息系統也需要更新,要運行兩套系統。
趙西卜:首先要解決的是政府財務會計與預算會計體系的銜接問題。
一是將所有業務按照應有的權責發生制和收付實現制的反映進行歸類,比如可以歸類為:屬于預算收入,同時也是收入的業務,如國有資本經營預算收入等;屬于預算收入,同時也是負債的業務,如債務收入等;屬于預算支出,同時也是費用的業務,如一般公共服務支出等;屬于預算支出,同時形成資產的業務,如設備購置支出,投資等;屬于費用但不屬預算支出的業務,如折舊、攤銷等;屬于收入但不屬于預算收入的業務,如應收的收入等;屬于費用但不屬于支出業務,如未來養老金支付等。
二是建立預算報告與財務報告之間的勾稽關系說明表,將預算報告和財務報告之間的勾稽關系通過特定表格予以反映,以便于報告使用者閱讀和理解。
姜宏青:雙軌制的優勢在于可以全面反映現金流量和資源存量信息,全面反映債務存量信息,反映政府組織當年運營和持續運營能力,利于政府利用信息進行運營管理,利于評價組織績效和政府報告受托責任。
實際中需要解決的問題在于,一是轉變觀念,財政管理人員對預算收支信息的搜集與利用已經形成定式,轉變有關政府會計信息的搜集、轉換、披露和利用的觀念非常重要,是首先要解決的問題;二是需要有完善有效的信息系統,能夠兼容不同會計基礎所形成的會計信息;三是應強化政府會計人員隊伍的建設,培訓與考核工作應該跟進。
《中國會計報》:在制度設計方面,考慮到我國的現實情況,如何更快更好地推行政府會計準則體系?
劉永澤:需要同時制定財務會計制度以及具體準則體系。這相當于企業會計準則體系的結構。最好準則和制度兩者并行,這對于政府會計體系的建立更有好處。我們還需要規范很多內容,如資產、負債如何確認?尤其是在政府會計中有很多復雜的問題,如社保等是否算負債?地方債更是大問題。這都需要很多具體準則進行配合,還需要做很多工作。
事實上,政府的財務報告也應該有3張表。一張是資產負債表,這是家底,一張是原來的收支表,即預算會計的,類似于企業的現金流量表。這主要說明一年中現金流入和流出,用到哪里去了,花到哪里去了。
還有一張表是行政成本表,而非利潤表,因為無需考慮收入和費用的配比關系。這張表和政府會計也非常吻合,將來的政府財務報告應該包括行政成本表。
石英華:制定財務會計制度很有必要。由于準則和制度的特點不同,制度確定性強、操作性強,財務人員可以直接依據制度進行核算,編制報表。而基本準則是整體性的基本原則,一個概念框架,在實務中需要依靠財務人員的職業判斷,經過專業判斷才能運用到實際工作中。制度相對更容易操作。
姜宏青:財務會計制度確實非常有必要。僅僅有基本準則遠遠不夠,不同事項的具體準則和財務會計制度都必須隨即跟進。這既能健全和完善政府會計規范體系,又能盡快和高效地指導政府會計實務,保障會計實務是保障會計信息質量的重要部分。
徐元元:財務會計制度的制定應主要考慮到維護政府財務安全,對公共資源的使用過程加以約束,反映財政資金的來龍去脈,加強財政資金的事前、事中及支付的控制和監督,防范貪污舞弊,保障公共財政資金的安全。
同時反映公共部門績效管理的要求,政府會計向“管理會計”過渡,在促進健全的公共部門財務管理和績效管理的基礎上,確保管理者對受托人的資源使用行為進行有效監管,保障政府受托人履行績效性行為責任,有效提高對受托資源的管理效率。
還要承擔信息公開的角色,通過對政府履行受托責任進行確認、計量、記錄和報告,從而使得對外財務報告成為政府和委托人交流的渠道,為委托人提供各種決策提供信息,幫助政府履行對外的報告受托責任。
中南財經政法大學張琦:目前,現有的行政單位和事業單位的財務制度都在逐步修訂并推行,但主要側重于預算管理。考慮到未來,結合政府財務報告的改革方案,就需要建立能反映資產負債信息的內容,這非常需要與政府綜合財務報告制度同步進行財務會計制度的研究。
趙西卜:無論是政府財務會計制度還是政府財務會計具體準則,都會對政府財務會計核算、報告和披露問題進行規范,目的都是為了對具體會計事項的處理做出統一規定。
這是因為政府財務會計是對政府各項業務以財務會計角度進行的反映,不僅涉及財政總會計,也涉及行政單位會計和事業單位會計,為確保政府財務會計信息的可比、一致,需要對不同單位同一事項的會計處理作出統一規定,減少甚至禁止方法選擇。
而財務會計信息在政府主體范圍內屬于新增內容,需要做出詳細規定以便會計人員操作。政府財務會計盡管有企業會計準則可以參考,但政府會計目標與企業不同,難以直接照搬企業會計準則的做法,需要結合政府財務會計目標在企業會計方法上做出恰當調整,而這些調整必須通過統一的規范得以實現。
另外,政府財務會計和政府預算會計作為政府會計的兩大并存內容,是相同業務在預算會計角度和財務會計角度的不同反映。兩者之間存在一定的勾稽關系,為確保政府預算會計信息和財務會計信息的準確,便于政府會計報告使用者閱讀和理解政府會計信息,應該采用適當的方式建立政府預算會計信息和政府財務會計信息核對機制,這一內容應該采用適當方式加以規定。
財務會計制度應能讓政府編出資產負債表
《中國會計報》:在您看來,政府財務會計制度應如何設計呢?
劉永澤:整個財務會計都是圍繞著財務會計的要素如何計量展開的,政府會計也應該以綜合財務報告為核心設計這套制度。
先把報表里的要素確定下來,然后確定每個要素的涵義、核算的范圍和內容,一直延伸到賬戶的設計、科目的設置、科目表以及每個科目的核算內容,就相當于建立了一個政府會計賬套。最后,落實到復式記賬的原理上,做出一整套的賬簿體系。
將來,凡是有余額的賬目,都需要記入資產負債表,這樣才能保證報表的平衡和科學性。
另外,目前基本準則中只包括了政府部門的會計核算。事業單位,比如醫院和學校以及基金單位等,雖然不是完全的政府部門,但如果使用的也是公用資金,將來也應該被包括在政府會計體系中。它們也應該編制報表,向社會公開,接受社會監督。這就跟我們行政事業單位內控規范里的范圍差不多,即只要使用公共資金的都需要受到監督。
而通過深交委的內控推行實踐,我認為目前這套政府的賬戶體系即預算會計體系,還不能滿足財務會計的要求,比如現在預算項目的分類與財務會計的分類就不同。這需要兩個體系的對接。
比如現在基本沒有確認資產和負債,只體現了收支。沒有資產和負債的概念,也沒有相應的體系。要編資產負債表,就要從原始憑證和會計科目的設計等基礎開始。比如有的政府名下的大樓和土地,因為產權確定等復雜問題,使用十來年了也沒有確認為資產,依然停留在“在建工程”科目中。所以,要推行政府會計體系,就要從原始基礎上開始做。
分類的問題也很重要,比如收入和支出的分類。現在的分類太粗,就象很多人反映的一樣,政府財報看不清楚,很多收入和支出沒有相應的賬戶來計量。那就要先從基礎入手。
一要從最原始的會計科目設計開始動手,二要分類更細致。不過,做過內控制度建設的單位會好些,因為從管理的角度已經把原來的預算項目分解得很細了。
所以,政府會計準則體系的推行可以以內控為基礎。
最起碼,要通過財務會計制度讓我國的政府部門能夠編制出資產負債表來。
趙西卜:我也認為出臺政府財務會計制度,至少應該在資產分類、內容及其計價,負債范圍、分類及其內容與計價,凈資產分類及其內容,收入分類、構成及其計價,費用分類、構成及其確認計量,政府財務會計信息與政府預算會計信息的調節內容與方法等方面下功夫。
石英華:財務會計制度和政府會計準則都是政府會計規范,上連預算法和會計法,下連各單位各部門的財務管理制度。如果要全面完善政府財務會計制度,需要把它放在一個整體的制度框架內研究改革和制定,避免片面性和制度的不連貫性。
張琦:我想可以像2001年那樣,以企業會計制度的形式出來。因為準則體系出臺是一個長期系統的過程,這不太現實,也不利于我們盡快推行,同步出臺一個實操性更強的制度去配合準則的研究和制定,是很必要的。
在內容方面,可以規范政府會計核算中需要的大部分科目,也可以對普通的業務如何處理做出說明。當然,制度不會是百分百地覆蓋到每一筆業務,因為這需要一套全面的準則體系。
在這個制度推行之后,起碼可以編制出資產負債表來了。配合現有的預算會計制度,相信能夠較快地出臺一個偏向財務會計的規范制度。
《中國會計報》:怎樣設計政府會計準則體系的框架,更適合我國國情和未來的發展趨勢?
徐元元:在制定政府會計準則的路徑中,需要充分考慮我國的社會政治環境、改革起點、改革目標。
政府會計改革不可能一蹴而就,為此需要明確政府會計的長期目標和近期目標。長期目標引導政府會計改革的最終方向,而近期目標是兼顧了當前的現狀和循序漸進的改進進程而制定的。
我國政府會計改革的長期目標應該是履行公共受托責任和滿足決策有用性需求,實現資源約束下的可持續發展。近期目標可以設定為兩階段:第一階段,在當前預算會計信息的基礎上,增加財務會計信息,使財務會計信息與預算會計信息并重,既反映預算收支的合規性,又能適當反映政府財務狀況和績效管理水平;第二階段,隨著政府會計改革進程的推進和會計核算基礎的改進,擴大政府會計所提供信息的深度和廣度,提升成本信息和績效信息的含量,達到對于預算收支、政府財務狀況、運行績效、持續運營能力和風險防范能力的充分和綜合反映。
石英華:目前,很多國家都有政府綜合財務報告公開制度,我國需要從兩個方面來完善。
一是法律方面,公開的信息必須是權威的審計鑒證機構審計過的,信息公允性有保障,信息真實可靠。
二是會計信息要有可比性,從橫向和縱向都要有可比性。這需要在會計準則和會計制度設計上下功夫。
具體準則“面世”有先后
《中國會計報》:根據財政部會計司的2015年工作要點,2015年將開展政府會計具體準則的制定,請問哪些具體準則更應第一批出臺?
劉永澤:從具體準則來看,資產和負債這兩個準則是最重要的。最主要的還是資產負債表,要摸清家底?,F在最需要的是具體制度,先做起來,成熟了可以變成準則。現在還是缺乏實踐中的經驗。
張琦:基本準則出來之后,幾個會計要素的具體準則肯定要配合,資產、負債、成本以及政府財務報告和預算報告這幾個準則是要出來的,因為這幾個準則可以覆蓋政府部門大部分的業務活動。
徐元元:具體準則是政府會計準則體系的主要構成部分,借鑒國際上不同政府會計準則以及我國企業會計準則的經驗,可以將具體準則分為財務報告類準則、會計要素類準則和特殊業務類準則三類。
財務報告類準則規定政府財務報告的目標、模式、核算基礎、內容和附注等。會計要素類準則主要是對會計要素的確認、計量的披露做出具體規定,包括資產類、負債類、凈資產類、收入類、費用類準則等。
特殊業務類會計準則主要是對政府某些特殊業務的確認、計量與報告做出規定,包括衍生金融工具、風險與債務減值準備、政府融資租賃等準則。
另外,政府會計還需要特別關注的是預算信息和基金信息的提供。鑒于預算信息的重要性及其與財務信息的本質區別,我國需要以準則形式對預算信息進行單獨規范,并對協調預算信息與財務信息之間差異的方法進行界定。
當然,不同政府基金涉及的計量焦點和會計要素可能不同,我國在對基金進行規范時,需要根據基金設置的目的和會計核算主體、報告主體的界定來明確政府不同基金的核算和報告。
《中國會計報》:您對資產具體準則的制定有何看法?
劉永澤:有關資產的具體準則確實很重要。比如,土地的計量就涉及到使用公允價值計量還是歷史成本。而摸清家底,一要確定數量,二要評估計價。政府部門就好一點。
而自然資源的計價肯定是要做的,這是比較難的。其中,企業資產如何分類,有沒有無形資產,都需要考慮。計價基礎也需要深入地研究。
在企業財務會計中,資產是可以計量的,是一種經濟資源,能給企業帶來現金流入。
那么,政府會計中資產的確認和計量條件是否會不同,這都需要深入探索。我覺得可以先分步進行,讓政府部門包括事業單位的綜合財務報告先行,報告出來之后,建立一個匯總制度。匯總所管部門的資產負債表,再加計本級的政府資產負債數據,就基本上可以得出政府一級的資產負債情況。
從實施角度來看,先在政府部門實施,理論研究可以同時進行,但實施層面還需要成熟。
張琦:基本準則最重要的是把最迫切最需要解決的問題反映出來。而具體準則可以漸次推出,或者在我國實踐中完善之后再推出。
目前,在基本準則中,固定資產折舊的方法是直線法,而不是像企業準則那樣有多種方法的選擇。自然,折舊方式是越完善越好,但也要看現在有沒有相關迫切的需求。目前,很多單位都沒有提折舊,在大家都沒有接受折舊觀點的時候,就使用復雜的折舊方法沒有太大的意義。其實,目前最大的資產問題是存量資產和增量資產之間的關系。比如,如果現在提折舊,已經使用過的舊資產怎么提、怎么追溯調整,新增的資產怎么提,這是更頭疼的問題。
對于資產類準則的制定,應該先做清產核資,全面摸底之后再向前推進。其實,現在財政部出的政府會計財報改革方案還是比較務實的,一方面準則要制定和設計,另一方面在準則出臺之前,通過制度去解決一些比較關鍵和重要的問題。
趙西卜:政府會計基本準則征求意見稿所規范的內容和方法是框架性原則,并未涉及如何提及折舊、是否需要進行減值計提等具體問題。但從財務報告需要報告收入、費用等信息的基本要求看,資產折舊、資產攤銷以及是否需要進行減值計提的內容是不可回避的。相信未來時期制定與基本準則相配套的具體準則時會有詳細的規范出臺。
在這方面不能完全借用企業會計的做法,主要原因是政府目標與企業目標并不相同,會計方法的引用必須與主體目標相結合。
比如固定資產計提折舊,政府對于那些可能出售或變現的資產是需要計提折舊的,一方面可以反映政府運行耗費,另一方面能夠提供資產價值,為政府資產價值管理提供基礎。而對于那些不需要變現或無法變現的資產,進行折舊計提并無太大意義。這類資產在管理上需要提供的是資產的服務潛能,可能更需要非財務指標信息加以判斷。
因此,未來制定相關的具體規定時需要對不同資產目的和不同性質的資產做出不同的規定。
《中國會計報》:您對負債具體準則的制定有何看法?
李建發:負債準則確實比較難。難在政府跟國有企業之間沒有分清職責和界限,比如政府常常通過融資平臺或者國有企業發債,那職責就沒法分清楚。現在人們對負債的認識也有很大偏差,都只看到現實債務,對潛在的、或有的債務都沒有概念。這些方面都對負債準則的制定有較大阻礙。
姜宏青:應該專門建立地方政府債務會計,對于專門項目的長期債務專設會計主體進行全面核算和披露。
多措并舉推行更合國情
《中國會計報》:政府財務會計制度如何推行,更能適合我國國情,也更能為今后政府財務會計制度的完善奠定好基礎?
李建發:一是全面考慮哪些主體的財務活動要納入到政府會計。比如代政府融資的融資平臺,算企業還是行政單位。所以,首先要區分清楚納入的主體。
二是對政府的資產、負債、收入等內容要界定清楚,否則內容就不完整。這兩方面都很重要,基本上可以很好地構建起政府會計體系。
而政府財務會計要推行,最好是自下而上,比如從縣級開始,逐步到地市和省一級。因為政府財務報告的基礎在基層,摸清基層的情況才能做好這一工作。可以先從行政事業單位開始推行。在推行政府會計準則之前,一定要進行清產核資,摸清政府的家底。
當然,這不僅僅是會計界自己的事。這是一個制度的重大改革,需要方方面面的共同努力。特別是地方自行發債后,如果沒有健全的政府財務會計體系,沒有完整的財務報告,就會出現很多問題。
劉永澤:一是建立好內控制度。從實踐中來看,內控制度建設起來的行政部門,能更容易地推行政府會計準則體系。這是因為內控與政府會計關系很密切,通過細致的流程設計可以保證會計信息的真實性。
二是需要清產核資。這就涉及到評估的問題了??峙乱幸惶着涮椎脑u估制度。比如自然資源的定價、無形資產的定價等,都需要清產核資,進行評估,否則資產的價值無法確定。三是人員培訓,因為現在的行政事業單位的會計人員素質還達不到相關要求。
另外,要像企業一樣,年終必須有報表編制出來。需要建立一個監督機制,或者是引入審計制度。否則無法落實。在審計方面,是引入社會審計,還是國家審計,也需要思考。
而且,要能推行下去,必須要有制度的規定。有了制度,各部門才會積極主動地奠定基礎,才能向下推行。這需要多部門建立聯席機制才能強有力地推行下去。
石英華:這要從兩方面入手。
一是要做好頂層設計,由于行政事業單位各有各的情況,差異大,較為復雜,因此準則和制度要設計好。
二是要選取試點,做好試行試編,先在財政管理和財會基礎好的地方和部門試運行,發現問題及時反饋、解決,再大范圍推廣。
徐元元:我也認為可以在部分城市試點,并逐步推廣。在現行政府會計制度的基礎上,暫按照權責發生制原則和相關報告標準,編制出反映一級政府整體財務狀況的財務報告,逐步按照準則要求進行核算和編制報告。
出臺相關具體準則及應用指南,完善報告體系,以便于指導實際工作。
張琦:聯席機制很重要。比如折舊的問題,會計部門只能優化會計規則,實際中涉及到很多部門。如果會計制度規定要計提折舊,資產管理部門就要配合進行資產的管理。這需要一個跨部門的機制來協調配合?,F在我國遠還沒有達到這個地步,需要幾個部門建立一個聯席機制進行協調。
除了聯席機制和試點,前期還需要拿出一個簡易的方案來,一步步推進。在目前的實踐中,最需要考慮的是與預算會計體系的銜接問題。
在我國,會計按其核算、反映和監督的對象不同,可分為兩大類:
一類是企業會計,主要核算、反映和監督社會再生產過程中生產和流通領域的經營資金運動;
另一類是預算會計,是核算和監督社會再生產過程中分配領域的預算資金運動。
政府預算會計和財務會計的“適度分離”
1、“雙功能”。政府會計應當實現預算會計和財務會計雙重功能。
2、“雙基礎”。預算會計實行收付實現制,國務院另有規定的,從其規定;財務會計實行權責發生制。