時間:2023-08-23 16:26:22
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇數字校園信息化范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
打造硬件基礎 發展數字化運行能力
2011年,我校在完成校舍加固改造后,克服資金困難,加大投入,先后建成多媒體錄課室、多媒體科學教室,改造了校園網、學生機房、安防系統,并為全體教職工配備了筆記本電腦,為每個教學班配備了新式電子白板。
為了保證學校辦公平臺的正常使用和《數字化資源平臺建設與應用研究》課題的深入開展,我們更換了千兆路由核心交換機、四臺專業服務器,更為一年級的每個班配備了集電腦、白板、正投、電視功能于一體的多功能電子觸摸屏,給其他教學班也都配備了短焦投影機。在教學管理平臺上,建立了本校教學資源庫,成立了學校名師工作室,及時展示校內名師的研究成果。
這些軟硬件的建設,充分滿足了學校教育教學主管部門、教師、學生、家長的需求,提升了我校教育信息化應用水平。
優化教師隊伍 提升數字化運行水平
只有加強培訓與管理,讓教師不斷更新觀念和技能,掌握數字化教學的本領,數字校園才能真正發揮實效。因此,我們開展了多種類型的相關培訓。
比如,在互動白板技術培訓中,我們采用了多種做法:全員參與——讓全體任課教師能夠運用活動掛圖進行簡單的課件制作、使用;專家引領——聘請專家結合學校實際定期進行講座;骨干先行——在先進技術的使用上,要求市、區骨干教師不僅走在全體教師的前面,而且要出成果;交流學習——盡可能給大家提供“走出去、請進來”的學習機會,同時注重開展校內交流學習,把我們的研究成果進行多方位地推廣,使更多的教師收益;重點培養——對積極致力于研究與應用的教師,學校不惜花費物力、財力,針對他們在研究中遇到的亟待解決的熱點、難點問題,專門聘請技術顧問和教科研專家進行專項指導,使這些教師迅速成長為學校的業務骨干;搭設平臺——給教師們搭設各種平臺,在平臺中教師不僅提高了實用技術、技巧,更提高了教學的研究能力。
注重研究與實踐 增強數字化運行實效
“十二五”期間,我校在中國教育學會教育科研規劃課題的研究中,申請了《數字校園建設與應用實效的研究》子課題,并參與了中央電化教育館的國家級重點課題《信息技術環境中利用互動反饋技術提高教學成效的研究》《基于交互式電子白板的混合式學習研究》的子課題研究。通過這些課題研究,我們探索了在數字化條件下如何進行教與學的實踐。
利用互動反饋技術,提高教學實效的研究。在《信息技術環境中利用互動反饋技術提高教學成效》的課題研究中,我們充分利用互動反饋技術,讓每個學生都可利用手中的遙控器與教師進行實時的信息交互;讓教師根據信息反饋的情況,及時對課堂教學進行調整,大大提高了課堂教學的實效性。
依托交互電子白板,激發學生學習熱情。在《基于交互式電子白板的混合式學習》的課題研究中,我們充分利用電子交互白板的功能優點,整個教學過程中,讓學生自由地拖拽、移動、拼擺,更改、充實教師原先的課件內容,充分體現交互、參與的新課程理念。
(武漢體育學院財經處 湖北·武漢)
摘要:隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進,高校財務管理邁入信息化時代,財務管理信息化從增強資金調控能力、解決財務信息孤立、提高財務信息透明度等幾個方面提升了財務管理水平,創新了財務管理方式,提高了財務管理效率。為進一步加強高校財務管理信息化建設,需要完善內部控制,重視網絡安全和系統穩定,建立財務信息化管理回饋機制,提高財務人員素質。
關鍵詞 :數字化校園;財務管理信息化;信息互通;回饋機制
隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進,高校財務管理迎來新的發展機遇,形成了以數字化管理為中心,信息技術與財務會計有機結合,財務會計全面信息化的財務管理信息化模式,以財務信息系統為基礎,采用先進的信息技術和現代化管理手段,在數字化校園網絡環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督,從而進一步實現財務管理信息化。
一、信息化對于高校財務管理的積極作用
高校財務管理信息化不僅能解決財務信息孤立、提高財務信息透明度和共享度,也有利于學校收費、資金、資產、收入的科學規范管理和資源優化配置,進一步提高財務管理水平和質量。
1.解決財務信息孤立問題,真正實現信息交流與互通
在數字化校園環境下,財務管理系統由原來單一處理具體業務轉變為多功能財務信息化管理系統,實現財務信息的自動化處理,與校內其他系統在統一信息平臺上構成一體化管理,其他部門可以通過網絡及時采集大量財務信息,解決了財務信息孤立問題,真正實現財務信息數據同步與共享,實現信息交流與互通。
2.提高財務管理透明度,方便管理和決策
在數字化校園環境下,財務信息可以實時對外進行披露,解決了以往財務信息不能及時公開披露問題,達到了新會計制度下高校財務信息及時公開透明披露的要求,為高校財務透明化管理提供了保障。通過網絡向使用者提供信息服務,也可以讓教職工及時了解學校的財務狀況,提高了財務管理信息的透明性。同時,財務信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務信息,讓決策者及時了解學校的財務狀況,使決策者合理安排預算資金,提高資金使用率,為高校的教學和科研活動提供信息和資源的支持,更好的實現學校的辦學目標。
3.可以加強收費管理,便捷組織收入,增強資金調控能力
在數字化校園環境下,各項收費及結算都以校園卡方式進行,通過校園卡系統的運用,使各項收費及結算透明化。解決了學生收費難問題,通過網絡信息一體化可以讓其他部門了解學生欠費情況,對于欠費學生不予以注冊、選課等;加強了對收費行為的全面監控,規范收費項目及標準,糾正違規收費行為;網絡化運營校內各項收入,減少現金流量,為學校組織收入提供便利,有利于學校資金周轉運作,增強資金調控能力。
4.革新財務管理方式,提高財務工作效率
高校財務信息化管理的核心是“管理”,它改變了傳統單純的會計電算化核算模式,以信息技術為手段實現網絡化會計核算及財務管理,會計核算簡單快捷,并通過財務信息系統自動生成各部門需要的會計信息報表,提高了財務工作效率;以信息技術進行財務信息管理,相應的財務管理制度也隨之革新,傳統的財務管理制度轉換為信息化環境下的財務信息化管理制度;財務內部管理更加規范,給學校財務管理工作帶來變革性的發展。
二、當前高校財務信息化管理現狀
高校財務信息化的發展是高校管理現代化與高校會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然。但是我們必須看到,目前我國高校在實施財務信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題,如何認識和解決這些問題將直接影響高校財務信息化的發展進程,需要引起我們的高度重視。
1.觀念制約信息化的發展
目前大多數高校在數字化校園的大環境下基本實現了財務信息化管理,但很多高校財務管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念,忽視了財務信息化在財務管理中的作用,導致財務信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上,業務范圍也局限于會計核算、收費管理、預算管理、報表生成等,沒有發揮財務信息化的真正作用。這些觀念導致高校信息化建設得不到投入而停留在表面,制約了高校財務管理信息化建設進程。
2.財務信息化系統存在安全風險
在數字化校園環境下,財務信息化管理全部在網絡運行,這對網絡系統的安全性和穩定性提出了嚴峻挑戰,已不再局限于傳統的電算化系統安全范圍。財務信息存在泄密和被刪除風險,信息系統也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風險,這些將嚴重影響著財務信息系統的運行安全,也成為影響高校財務信息化發展的重要因素。
3.財務信息化管理后高校內部控制不完善
傳統的財務內部控制主要針對處理會計業務的財務人員,只要指定了相應的崗位職責和內部審批制度,就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴謹性。而在數字化校園環境的財務信息化管理,會計信息化的不斷深入,其財務內部控制的范圍更廣,還需增加對網絡系統開發員、維護員、管理員、操作員的控制;重點也由原來的會計核算職能控制轉換為信息的數字化控制。目前高校雖然已建立了相關的財務信息化管理制度,但仍存在基礎薄弱、控制制度不完善、執行不嚴格等問題。
4.缺乏財務信息化管理的專業人才
高校財務信息化管理對高校財務人員的知識結構提出了更高的要求,財務人員不僅要掌握財務方面的專業知識,而且還要掌握相關的計算機、網絡、財務軟件應用與維護等方面的知識;財務信息化管理者則需要更強的協調能力、創新能力和洞察力。而目前,高校的財務人員知識水平依然停留在單一的財務會計知識上,同時具備財務知識和信息網絡技術知識的復合型專門人才較少,缺乏財務信息化管理的專業人才已成為制約高校財務信息化發展的瓶頸。
三、加強高校財務管理信息化建設對策與措施
1.加強重視,廣泛運用
隨著高校財務信息化的推進,財務信息系統也得到更為廣泛的運用,高校財務管理者要轉變觀念,把重心從原來的會計核算轉向財務信息化管理上,充分將信息化運用在高校財務管理上,進一步推進高校財務信息化建設,發揮財務信息化的真正作用。
2.保證系統穩定與網絡安全
如何保障財務信息系統運行穩定及網絡安全是實現高校財務信息化管理的首要問題,要加大對系統的投入,購買質量好的硬件設施保證運行穩定,配備殺毒軟件防治計算機病毒入侵;制定合理的維護網路安全制度,完善對財務信息系統內部權限設置,安排專業維護人員及時處理網絡完全問題和定期維護系統,定期對相關財務信息進行備份;實行安全技術控制,加設防火墻,防止黑客攻擊,為數據傳輸、轉換保駕護航,保障財務數據安全準確。
3.完善信息化制度,創新內部控制體系,提高財務管理水平
制度是加強財務信息化管理的根本保證,制度建設的程度關系著財務信息化管理水平。財務管理信息化對高校財務制度和內部控制提出了更高的要求,要在加強傳統的財務管理制度的基礎上,進一步建立健全財務信息化管理制度,保障高校財務信息化管理的運行。補充傳統的財務內部控制,現有的財務會計內部控制基礎上,完善對網絡系統的權限設置,強化網絡系統操作員之間的控制,重點完善財務信息處理、、使用的內部控制制度,逐步形成會計職能與信息化處理相結合的財務內部控制體系,通過信息化制度和內部控制體系的完善,進一步提高財務管理水平。
4.重視財務隊伍建設,提高財務人員素質
隨著財務管理信息化的全面建設,對財務人員素質的要求也越來越高,財務人員的知識結構已不能只局限于本專業和簡單的電算化應用,必須轉型為具有財務信息化復合型知識的人才。因此,為更好的服務于數字化校園建設,適應不斷發展的財務管理信息化趨勢,提高財務人員素質、拓寬財務人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學習、專項知識培訓等各種形式的財務人員繼續教育,不斷更新財務管理知識,廣泛學習并運用財務信息化技術,提高財務管理和信息專業技術業務素質和信息化管理水平,培養一支具有較高財務知識,又對信息化技術有較強駕馭能力的復合型財務信息化管理隊伍。
5.加強資金管理與監督
在數字化校園環境下,校內消費結算都是通過校園一卡通來進行,實行存款消費的模式,這種模式會在短時間內形成數額較大的沉淀資金,如何管理這部分資金也是完善財務信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負責管理資金,單獨立戶,將圈存資金??顚S?,并制定相應的資金使用管理辦法,監管資金的收支,每月核對一卡通資金賬戶,保證賬實相符,定期對資金的使用和結算情況進行檢查。
6.建立財務信息化管理回饋機制
為進一步提高財務信息化管理水平,及時高效收集并處理財務信息系統運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網絡上建立信息化系統使用回饋機制,專人負責,通過BBS論壇開設版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現行財務信息平臺運行中的各種問題,對存在的問題進行修正和升級,達到完善財務信息系統的目的,提高財務信息化管理水平。
7.重視財務信息審計,提高財務信息透明度
財務信息都是通過計算機網絡自動運行,可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求,要在傳統的財務審計基礎上加強對財務信息的審計,對財務信息進行定期不定期審計,并將審計結果在網絡上公布,讓全校師生及時了解學校財務狀況,提高財務信息透明度,加強對財務信息化的監督力度。
參考文獻
1.陶紅,論事業單位財務信息化建設,經濟研究導刊,2013(03).
2.林鉞.高職院校財務信息化建設芻議,現代商業,2013(18).
3.毛珮.高校財務管理信息化建設與發展.經濟師,2013(05).
4.林鉞.高職院校財務信息化建設芻議.現代商業,2013(18).
關鍵詞:數字化校園;財務管理;管理信息系統;規劃分析
財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。
一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。
在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。
(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的pos終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。
二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點
1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。
3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。
5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。
三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。
四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。
1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。
3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。
聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。
對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。
參考文獻:
[1]萬里鵬,陳 雅,鄭建明.中國高校數字化校園建設與思考[j].情報科學,2004,22,{03).
【關鍵詞】數字化校園;中職院校;校園平臺;教學水平
一、中職校數字化校園平臺信息化教學的提出
(一)中職學校概述
職業學校是承擔學歷性職業教育任務的機構,分為初等職業學校、中等職業學校和高等職業學校。大為發展職業教育,是促進社會經濟發展和勞動就業的重要途徑。經過數十年的改革開放,我國職業教育的發展取得了長足的進步,已經告別了過去的底子差,基礎弱,經費少的現狀。如今,職業教育的教育投入逐年增加,社會對于職業教育的認可也是逐年提高。職業教育的發展,已經不僅是教育事業的縮影,更是經濟社會發展的一面鏡子。職業教育事業的蓬勃發展,預示著,也昭顯著我國經濟快速發展,需要龐大的職業技術人才。
(二)中職校信息化教學提出
中職學校的信息化教學是源自于大學。而大學的數字化校園平臺信息化教學的內容更為全面,結構更為復雜,而且功能也已經很完備。主要功能就包括信息化的管理手段與方式,信息化教學安排與信息化的日常管理。由于高校和中職學校之前在平臺的運用與設計商,還是有較大差別。所以,各自側重點不同。中職校信息化教學,已經成為當下的趨勢,也是中職校發展的必然道路。
二、中職校息化教學能力提升的影響因素
能夠影響到中職校信息化教學的方面,無疑是諸多的。要想提升中職校信息化教學的能力,也是一個長期而復雜的過程,需要經過系統的協調與處理,這也是受制于內外因素的共同作用。主要受到教師、學校與社會的影響。
(一)教師個人資質
教師是每項具體教學安排的實施者,而教學的實施過程中是不是運用信息化的教學方式,主要是取決于任課教師。而任課教師的個人資質是影響信息化教學的主要因素之一。
第一,教育理念的因素。教師的教育理念直接關系到教師教學行為,而且會在教學效果中直接體現出來。信息化教學需要教師又良好的教育理念,要不斷更新教育理念,要與時俱進。而一些任課教師,往往會先入為主,以自己的經驗為主。忽視了采用現代化與信息化的教學手段,在課堂組織教學中形式較為老舊。
第二,專業發展的意識。任課教師的自身專業發展,能夠影響教師一生的職業生涯。就要求任課教師通過不斷加強理論學習,去提升自己的專業水平與技能,達到符合教書育人的專業化水平。還必須要善于利用信息化的手段,這對于職I院校的任課教師而言,又是一種趨勢與要求。任課教師對于自身專業發展的意愿的主觀態度,直接決定了信息化教學開展的優劣。在新時期和新要求下,任課教師的自身專業發展,以及專業發展的自主意識,對于中職學校信息化教學有著十分重要的影響作用。同時,這也是實現專業價值的一種表現。
第三,信息化設計能力。一個優秀的教師,對于教學環節的設計能力是一個反映教學水平的參照物。任課教師在信息化時代,如何熟練的運用信息化手段,對于中職學生的學習而言至關重要。信息化教學手段,也不僅僅是局限于運用多媒體資源,而是需要與教學環境和教學要求同步。
(二)學校管理方面
第一,領導重視程度。中職院校的管理水平與教學能力的提升,有一個直接的決定性因素之一,就是學校領導的重視程度。作為中職院校發展的帶路人與指路人,在信息化教學時代,能否重視信息化教學的理念,尤為關鍵。中職院校領導對于信息化教學的認知度越高,信息化教學的開展就會更加順利。因為,一部分中職院校領導,還把信息化教學的認知,停留在過去筆記本電腦、投影機的使用上。過多的注重對于信息化教學手段的工具的重視,而忽視了信息化教學的思想認識。尤其是教學部門與管理部門之間的協調與配合上,顯得重視不夠,不利于信息化教學的開展。
第二,基礎設施建設。中職院校的基礎設施投入問題,是一個全國性的問題,而不是個案。要加強信息化教學環境的軟件與硬件設施的完善,要避免出現巧婦難為無米之炊的窘態。
(三)社會環境支持
第一,教學改革方面。中職院校的職業教育是要密切適應社會用人需求的變化。作為職業院校的育人方式,就要在教學模式與理念上適應現代化與信息化的要求,要轉變教師的教學觀念與角色。
第二,校企合作方面。在校企合作方面的政策與呼吁,由來已久。然而實際操作過程中,卻不盡如人意。企業不愿意接收中職學生實訓,覺得對企業的正常生產秩序造成影響;而學校則覺得會有安全隱患,難以把握。因此,這也影響到信息化教學的發展與進步。
三、中職校信息化教學能力提升具體舉措
(一)加強網絡平臺開發,提升教師教學水平
互聯網時代,各種資源與信息十分充足。然而,也讓不少中職院校的老師感到無所適從。因此,如何整合現有的教學資源為教師所用,將大量的資源數據整合在信息化教學平臺中,是當前的首要任務之一。這種信息化教學平臺,就要包括教學課件的制作,教學資源的數據庫,教學寫作的各個模塊。做到信息化教學平臺整合絕大多數資源,尤其是能看觀摩全國各地教師名師的公開課,優秀的教學案例,以及教學比賽的各種視頻。
(二)靈活運用教學形式,提高學生學習熱情
第一,自主式學習,促進教與學相長。中職院校教師的授課任務中,不少任課教師都難以完成培訓課程的課時。這就要開展多種形式的教學,例如要鼓勵學生多進行自主式學習。要善于利用各種業余時間,進行學習,要將平常的課件討論與課后互動,當成學習成長的好機會。
第二,小組合作學習,增強互助寫作意識。中職院校教師要善于采取小組合作學習的方式,提高教師與學生之間的互動。增強師生之間的良性互動與循環,提升課堂教學的質量與趣味。這也是信息化教學的必然要求,要合理的利用小組合作的形式,采用分組開展信息化教學。運用各種信息化教學的手段與工具,有助于任課教師提高課堂的掌控力,有助于學生的學習興趣的培養與理解。
(三)順應職業教育規律,完善教學評價體系
健全的教學評價體系可以深化學校管理制度,是教師職稱評定的依據,對教師教學質量具有導向、監控、矯正、鑒定等功能。中職院校在鼓勵教師使用信息技術進行教學時,首先要健全教學評估體系,用檢驗教師的教學能力和教學效果,并將評估結果作為對教師業務考量的重要依據,此起到積極的教育、導向和激勵作用。為了督促中職教師提升信息化教學能力,學校可將教師信息化教學頻率放到評價內容中,對于頻率較低的教師,予以適當的懲處,頻率高的教師,予以獎勵,方面可以激勵教師使用信息化手段教學,另一方面可以讓教師盡快適應信息化教學。
參考文獻:
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作者簡介:
關鍵詞:數字校園;高校財務管理;信息化體系;建設
眾所周知,教育教學是社會關注的焦點,是培養人才的主戰場,隨著信息技術的推廣和應用,我國的高等教育機構在內部管理上也出現了新的趨勢。傳統的財務管理方式較為落后,沒有突出技術優勢和管理能力,不符合新的發展態勢?,F如今,數字校園建設開展得如火如荼,它不僅帶動了學校設備體系的更新,也對財務管理工作提出了新要求。財務管理工作涉及資金的使用,從某種意義上而言掌握著學校的命運。面對學校之間競爭的加劇,在數字校園的建設階段,財務管理必須構建信息化體系,堅持技術管理方式的應用,從而提高財務管理的能力,避免決策失誤導致的資金浪費,為高校的進一步發展奠定堅實的基礎。
一、數字校園與高校財務管理信息化
數字校園與高校的財務管理看似分屬于不同的領域,在概念上也不相同,但是彼此之間卻有著十分緊密的聯系。數字校園是一種新型的校園建設類型,通過使用先進技術與工具,能夠在網絡上構建數字空間,實現資源的數字化。這種校園的建設模式,可以改善傳統學校功能上的不足,實現信息的全面管控。高校財務管理信息化體系的建設是通過技術手段對財務管理模式進行的重組與整合,在信息化建設過程中應用科學的管理手段,落實嚴格的管理制度,能夠激活財務活動,提高資金的使用效率。兩者在某種程度上而言相輔相成,數字校園的建立為信息化體系的構建奠定了基礎,財務管理的信息化體系又為數字高校發展提供了保證。
二、數字校園環境下高校在財務信息化建設中存在的問題
(一)對信息化認識存在偏差
如何將信息化真正融入高校財務管理系統中,使其在財務管理方面發揮較大作用,是高校財務建設環節的重要課題。對于信息化的認識,主要存在兩種不正確的觀點:一種認知便是依靠傳統的方法和手段同樣能完成高校的財務管理工作,無須增加費用引進信息化系統,思維相對落后;第二種不正確的觀點是對信息化建設的盲目性,認為相應網站的建立、和財務系統的引進就等于財務管理信息化,過度樂觀的人甚至認為財務管理信息化和數字化校園是可以相互獨立的,財務管理信息化建設可以脫離數字化校園建設的大環境。
(二)財務管理信息化體系軟件更新速度慢
財務管理作為數字校園的建設基礎,在實施信息化體系管理的過程中,必須及時更新相關的設備和軟、硬件,從而為財務管理提供支撐。據調查統計,目前的高等院校在數學環境下,關注最多的是財務管理的信息化硬件設備,對計算機和網絡基本上能夠實現快速更新。然而在軟件應用和升級上卻缺乏重視,導致系統軟件的功能不良,有時無法實現數據資源的共享,財務信息數據也無法及時公布,阻礙了財務管理能力的提高。
(三)財務管理人才短缺
數字環境下的高校財務管理信息化體系建設需要綜合能力過硬的管理人才做支撐,他們的工作專業程度直接影響著數字校園的財務管理水平。但是目前高校畢業生對財務管理信息化認識有限,對數字校園概念也不了解,技術水平和專業能力參差不齊,既懂管理又懂技術的人員也越來越少,嚴重影響了學校的財務管理能力。
三、數字校園環境下高校財務管理信息化體系建設的有效對策
(一)轉變傳統的財務管理理念
數字校園建設是新時期背景下我國學校在發展過程中出現的新型校園模式,這種新的學校類型也對財務管理提出了新的要求,傳統的財務管理工作較為落后,管理人員對數字校園的認識也有限,信息化體系的內涵沒有得到推廣。在新形勢的背景下,高校的財務管理人員必須明確信息化建設的意義,堅持與時俱進的原則,重視財務信息技術的利用。與此同時,各大高校還要結合自身的實際情況制定與財務管理相適應的制度體系,加大在信息化技術上的投入,強調一體化建設,通過財務信息的獲取實現各部門的積極溝通。
(二)加強高校財務預算管理,制定完善的管理信息化制度
預算管理是高校資金使用的基礎,也是財務管理工作的參考依據,數字校園的財務管理工作必須通過預算制定詳細的標準,通過全面預算、項目化管理以及預算控制,將高校的資金數額做好分配,從而為高校的決算工作提供依據。與此同時,高校在財務管理信息化體系建設的過程中,還要制定健全的管理體系,明確崗位責任制,建立獎懲方式,從而強化內部控制,保證高校資金的健康運轉。
(三)提高財務人員的綜合素質
數字校園建設中的財務管理信息化建設,不僅與硬件、軟件系統有關,還與財務人員的工作能力密切相關,需要招聘既懂管理又懂技術的人員參與財務工作。因此,學校要做好崗位培訓,選拔的工作人員需要有一定的經驗或者接受過專業的學習,為了適應數字校園的發展現狀,學校還要定期組織財務管理者參與學習,提高他們的專業能力,做好有關信息技術的網絡培訓。在此基礎上,高校還要為財務管理者提供在深造的機會,堅持“走出去與引進來”相結合的原則,構建一支高素質的信息化財務管理隊伍,提高財務管理的質量。
四、結束語
綜上所述,數字校園作為一種新型的學校建設模式,在社會發展的新階段必須強調創新管理,而財務管理信息化體系是管理中的重要環節,需要不斷更新。轉變傳統的財務管理理念,制定健全的財務管理信息化制度,不斷提高財務人員的綜合素質,并加強預算管理,避免決策失誤,為數字校園建設提供保障。
作者:魏建芳 單位:廣東輕工職業技術學院
參考文獻:
[1]陳文.數字校園對高校財務信息化的影響及對策[J].中國管理信息化,2016,09:34-35.
關鍵詞:信息化;數字化校園;校企共建
中圖分類號:G647 文獻標識碼:B 文章編號:1673-8454(2012)13-0031-04
隨著全球科技的迅猛發展,在教育信息化帶動教育現代化發展的進程中構建數字化校園環境,實現數字化校園已經成為教育發展的必然趨勢。高職院校如何加強信息化建設,構建數字化校園環境,使數字化校園有效支撐教學、科研、管理等相關活動,這是我們工作中亟待解決的問題。
大力發展教育信息化,以信息化帶動教育現代化,打造數字校園,是湖南電氣職業技術學院推進教育事業又好又快發展的一項重要戰略舉措。為豐富教學內容,提高教學和管理質量,湖南電氣職業技術學院根據“數字化職院”建設規劃,充分利用湘電集團有限公司優勢資源,按照國際化、標準化、模塊化、信息化要求,開展了“百門精品課程進空間”、“技能大師空間”、“3G實景課堂建設”等一系列信息化建設工作,對促進校企資源共享,信息技術與教學、管理過程有機結合,推廣新型教學、管理模式起到了積極的作用。
一、學院數字化校園的建設與應用情況
1.數字化校園建設情況
(1)硬件建設。學院校園網始建于2002年,經過多年的發展,已經建成具有百兆主干光纜、百兆核心交換、百兆接入、網絡設備齊全的校園計算機網絡硬軟件環境,現擁有中國電信100MB互聯網出口。校園網由以千兆為主干、百兆交換到桌面的有線網絡組成。校園網拓撲如圖1所示。目前教師基本人人配備辦公教學計算機、所有教學點全部安裝多媒體硬件,并且擁有1個網絡中心機房和1個專用計算機閱覽室,為教育教學和學院管理提供不同的信息化服務。
(2)軟件建設。學院緊緊圍繞教學、科研、管理為中心工作的實際需要,創辦了.cn對外網站,建成了精品課程建設工程、創建示范網、評建網、學院論壇、招生就業、教學科研、系部建設、校園文化、圖文信息中心等專題網站,開展了教務管理、教學評價、辦公文件管理、通知管理、新聞管理、辦公表格、就業信息、學生綜合測評等8項信息管理方面的應用,學院現代化教育教學資源管理平臺系統、學院評估狀態數據平臺采集系統已開始運行。經過全院師生的共同努力,學院“職教新干線”空間建設取得驕人成績,文章、視頻數量和瀏覽次數均居全省前列。學院還利用“職教新干線”空間資源,積極開展“百門精品課程進空間”、“技能技師空間”等項目,實現了優質課程資源共享、與技能大師網上互動交流。
(3)隊伍建設。在推進教育信息化建設中,學院以教學和管理活動為載體,以提高教師有效教學能力和管理水平為突破口,建立了管理團隊、專家團隊和教師團隊,開展信息化教育培訓。學院先后進行了文獻檢索、信息技術操作基礎和常用軟件的深度應用等培訓,保證教育信息化工作落到實處。
2.數字化校園應用情況
數字化校園的有效應用是數字化校園建設的根本,建設的目的重在有效應用。教學管理信息化是數字化校園建設工作的基礎保障,學院利用門戶網站、教務管理系統、教學評價系統、學生綜合測評系統等對教師的教學活動進行管理,基本實現了教學管理的信息化;教研信息化是實現教育均衡發展的最有效途徑,為了最大限度地共享集體智慧,提高教師的教學水平,學院利用空間課程資源、教師個人博客、教學科研專題網站、學院論壇等平臺,幫助教師在網絡環境下開展互動備課、互動教學、互動交流、相互評價,提高了教學的質量和效率;教學信息化是實現教學質量提升的最有效途徑,學院利用多媒體教學系統、遠程網絡及湘電集團有限公司的網絡和設備進行情景教學,學生可以在教室觀摩生產車間的生產過程和技師的實踐操作過程,大大提高了教學質量和學生的實踐操作技能;管理信息化是提高學院管理水平和效率的重要舉措,學院利用辦公自動化(OA)系統,基本實現了無紙化辦公,方便了各管理部門之間的信息溝通和處理,大大提高了管理水平和效率。
二、學院數字化校園建設主要經驗
1.領導重視,創新理念
數字化校園建設是一個繁瑣的系統工程,這需要一個團體的協作,也需要部門領導的支持,更需要學院領導層面達成共識。當前教育信息化是實現教育現代化的必由之路,學院領導充分認識到信息化建設在高職教育發展中的地位和作用,數字化校園是高職院校發展水平和實力的體現,確立了利用湘電集團有限公司優勢資源,把學院打造為“數字化職業院校”的建設目標。學院領導以身作則,始終把數字化校園建設工作,作為日常工作來抓,提高了各部門和教師對數字化校園建設的緊迫性和重要性的認識,保證了數字化校園建設的各項工作按照計劃順利實施。這一建設項目也得到了湘電集團有限公司領導的重視,集團公司將從設備、資金、技術等方面對這一項目提供支持,確保了數字化校園的順利開展和建設。學院數字化校園建設有了領導和政策支持。
2.項目驅動,創建結合
學院目前正在積極創建湖南省示范性(骨干)高職院校。學院以創示為契機,把“數字化校園建設”作為重點項目之一狠抓落實,并進一步細化為“校園網絡建設”、“百門精品課程進空間”、“技能大師空間”、“3G實景課堂建設”等子項目,各子項目都設立了項目組,具體負責項目的規劃、論證和建設工作,負責與湘電集團有限公司相關部門聯系,爭取集團公司支持,確保各項目順利實施。學院始終把“數字化校園建設”與創建工作緊密結合,作為創建工作的重要任務來抓,分類實施、分層推進,在創建過程中,實行邊創邊建,爭取湘電集團有限公司的支持,逐步把學院建設為校企一體化、信息化和數字化的現代高職院校。
【關鍵詞】 數字化校園 管理 制度
高校信息化建設的重點已經從網絡基礎設施的建設階段過渡到數字化校園建設階段,數字化校園已經成為高校提升自身管理水平及綜合競爭實力的重要手段。由于其自行的特點,注定了數字化校園建設必定是一個長期復雜的過程,也將是高校今后相當一段時間的工作重點。它對于高職院校搶占教育信息化的制高點,實現高職高專教育跨越式發展有著重要意義。
一、數字化校園的概念及內容
數字化校園是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具(計算機技術、網絡技術、通訊技術),實現對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;把學校建設成面向校園內,也面向社會的一個超越時間空間的虛擬大學,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化。
數字化校園建設主要包括信息化環境建設(含硬件軟件環境)、資源建設(含教育教學資源和人力資源等各種資源)和信息化制度建設三個部分。
二、我院數字化校園現狀
我院在數字化校園建設方面取得的成績有目共睹,領導重視,資金投入充分,目前的建設在同類院校中已處于領先地位,現已完成了信息化環境建設即軟硬件建設,正在逐步有序的推進各項典型應用,目前已全面啟動OA辦公自動化系統,教務管理系統,畢業生電子離校系統等。隨著各項應用的局部推進,數字化校園的科學化管理就顯得尤為重要了。
三、科學管理數字化校園的必要性
數字化校園的管理既包括行政管理,也包括技術性管理,從根本上突破了原有的校園管理體制和管理模式,自上而下的利用信息技術實現學校多方位的變革,科學管理數字化校園將是一項既迫切又艱巨的任務。數字化校園的建設對學校原有的管理思想、管理體制和管理方法會造成一定的沖擊,必然會引起管理組織結構的重組及優化,也必然會涉及校領導職責變化和各個部門的利益。
由于數字化校園所用到的技術是快速變化的,涉及的人員也是經常變化的,科學的數字化校園管理應該考慮到這種變化,要求數字化校園的管理組織與管理制度能夠容納這種變化。另一方面,管理技術要發揮作用,必須有一定的管理機制來保證,而管理機制又與管理組織緊密相關聯的。因此,盡管數字化校園的各種管理技術非常重要,但是我們還是應該將管理組織與管理制度當作數字化校園管理的核心問題,而不是將管理技術當作管理的核心。否則,管理技術的先進,并不能保證數字化校園充分發揮作用。這直接關系到數字化校園建設的成敗。
四、優化數字化校園組織保障體系
數字化校園的建設實施涉及面廣、工作量大、任務重,并且數字化校園建設是一項長期的、經常性的工作,是一項覆蓋并滲入全校各項工作的系統工程。由于這種特性,注定了數字化校園建設必定要有一個系統的組織機構來統籌兼管。當數字化校園建設成為學校發展戰略的一部分,由局部推進轉變為整體推進,由技術驅動轉變為制度驅動時,必須建立有效的組織保障體系,以保證數字化校園的信息化目標始終與學院發展目標相一致。除現所設數字化校園辦公室外還需設立以下組織:
需要成立由院領導牽頭的跨部門的數字化校園領導小組,負責規劃、指導、協調學校的數字化校園建設實施工作。這類機構的建立對學校優化資源配置、控制投資成本、提高信息資源的共享程度,有效推進學校的信息化建設起著重要的作用。
設置專家組,主要負責重大技術問題決策,審議建設規劃,制定合理方案、監督建設質量等工作。
數字化校園辦公室,擔當起數字化校園建設策劃者、推動者、組織者和指導者的責任。
在院、系、處室設置本部門的“信息主管”及“信息網絡管理員”協助工作。主要負責本部門資源的數字化設計及管理,包括檢查本部門信息化建設與使用情況。
由此構成從上至下的四級組織管理機構趨于合理化與整體優化,更能發揮組織機構在管理上的最佳功能。處于決策層的領導小組與專家組具有最高的行政決策力,處于管理服務層的數字化校園辦公室負責具體統籌、指導、協調工作,最后落實到全員(即應用操作層的各個用戶包括行政管理員,教師,學生等)參與,構成了一套保障高校信息化建設的科學化、規范化、系統化的管理者機制。
五、完善數字化校園管理制度
數字化校園管理制度的設計,一定要注意數字化校園的相關技術,如網絡技術、多媒體技術以及web技術等,發展非常迅速,幾乎日新月異。技術的快速變化。決定了數字化校園也必然是一個動態發展的事物,決定了數字化校園也必然處于不斷地建設之中,我們的管理也應該不斷地將新的內容納入到數字化校園的管理中去。因此,必須將數字化校園的建設 與管理統一納入到這個管理框架中來。基于以上考慮,數字化校園的管理制度應包括:《數字化校園建設與管理總則》,《數字化校園建設與管理領導小組工作職責》,《數字化校園運行監控條例》,《數字化校園信息資源建設規范》,《網絡安全管理制度》,《部門信息主管的崗位職責》等與組織機構相配套的制度。
六、結束語
教育要做到面向現代化、面向世界、面向未來,就必須是一個開放的體系,就必須適應未來發展的趨勢,符合世界發展的要求,緊跟現代化發展的步伐。做好數字化校園信息的科學管理已刻不容緩,而且將直接決定著高校數字化校園建設的成敗。
參考文獻: