檔案管理的難點精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的難點范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

【關鍵詞】醫療設備；檔案管理；難點；對策

一、當前醫院醫療設備檔案管理的現狀分析

現階段，國內各大醫院在醫療設備檔案管理過程中“重設備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫療設備檔案管理工作中大量問題浮現，主要有兩方面的問題：一、醫療設備檔案管理的專業設施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒有專業的醫療設備檔案管理隊伍；二、醫院醫療設備檔案管理制度不夠健全，對醫療設備檔案材料的收集、審核不及時，記錄不完整，檔案材料缺失現象嚴重，在整個檔案管理過程中，管理混亂現象嚴重。

二、當前醫院醫療設備檔案管理的難點分析

（一）醫療設備檔案管理不受重視，管理意識薄弱

醫療服務是醫院日常工作的重心，因此，多數醫務人員都將注意力放在醫療服務與提高醫療技術上，而對于醫療設備的檔案管理重視程度不夠，醫療設備檔案管理的意識較為薄弱，主要表現管理人員在收集檔案材料時就抱著應付的心態，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫療設備檔案管理是一個動態檔案管理的過程，在醫療設備檔案管理中，對于前期設備驗收與設備說明書的材料收集較為齊全，然而在后期設備的運用、維修等動態情況的材料收集較缺乏。

（二）醫療設備檔案管理人員前期參與少，管理難度大

醫療設備檔案的管理主要分三個階段：前期的設備購置、使用過程中的設備維護以及后期的設備報損與轉讓，是一個貫穿始終的系統過程。若醫療設備管理部門在制作設備購置計劃時，檔案管理人員沒有參與其中，檔案部門沒有在制定計劃時參與前期檔案管理，致使整個管理過程嚴重脫節，增加了設備檔案管理的難度。

（三）設備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性

1、收集周期長。由于醫療設備檔案材料收集的周期比較長，需要從醫療設備的購置到完全報廢的整個環節中進行設備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環節出現問題，就難以保證醫療設備檔案材料收集的完整性。

2、使用過程中，操作者流動性比較大，容易造成醫療設備的使用說明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫院不必要經濟損失。醫療設備的操作人員流動性比較大，設備檔案使用涉及多個科室、操作人員多，特別是設備的性能介紹、使用說明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫院經濟不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機發生故障，無法正常使用。供應商對設備進行了詳細的檢測，發現零件損壞需要更換，維修費高達幾萬元。醫院提出了質疑，但無法提供有力證據，只能支付相關的維修費。

3、設備種類多，使用人員多。醫療設備種類繁多，涉及病房護理設備、手術設備、放射治療設備、核醫學治療設備、理化設備、透析治療設備等多種不同功用的設備類型，設備使用人員多不勝數，使醫療設備的檔案管理更是難上加難。

三、加強醫院醫療設備檔案管理的對策

（一）轉變醫療設備管理觀念，提高重視程度

醫院要加強對醫療設備檔案管理的宣傳工作，強化醫療設備檔案管理意識，引起對設備檔案管理的高度重視，將設備檔案管理中的前期靜態管理與后期動態管理有效地結合起來，定期召開醫療設備工作會議，定期向醫務人員報告醫療設備檔案材料的動態收集情況，真實反映醫療設備的使用情況。

（二）建立健全醫療設備檔案管理制度

醫療設備檔案管理制度的建立要有質量保證，如醫療設備檔案管理的預立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫療設備的采購、運行、維修保養的整個過程中，都要建立相應的設備檔案管理制度，并突出大型設備與重點設備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個醫療設備檔案管理網絡，使管理工作做到有章可循。

（三）實行集中統一管理，保證醫療設備檔案材料的完整性

1、實行集中統一管理。設立專門科室，負責醫療設備的采購、維護等工作。在醫院的醫療設備檔案管理中，可以成立儀器設備檔案管理小組，建立過硬的領導集體，例如以醫院的醫學工程科為核心，實施集中統一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負責儀器設備采購與維護，并且將儀器設備檔案管理工作納入醫院對科室的考核，直接與相關管理人員的考評以及年終評優掛鉤，成為醫院目標責任管理的一部分。

2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設備檔案的管理范圍。結合醫院醫療設備檔案管理實際要求，對設備申購過程中形成的各類文件以及設備運行到報廢過程中累積的文件均要建立檔案進行檔案管理。此外，還要將相關檔案材料復制下發到各科室，使各科室的設備操作人員檔案歸檔的要求與內容，各科室要全力配合醫院的資料歸檔工作。并對檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。

3、加強科室與科室之間溝通。醫療設備的檔案管理涉及醫院的各個科室，因此加強各科室間的溝通非常必要。各科室間加強溝通，是內部溝通與外部溝通的有效統一。在各科室內部，加強儀器設備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對設備的運行情況要及時了解；科室之間，特別是器械科要加強與其他科室如財務科、醫務科、信息科以及設備部等加強儀器設備管理知識的交流，以及設備的維護使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無積存現象，還可以提高設備檔案的利用率，從而為提高醫院醫療質量服務。

醫療設備技術發展日新月異，醫院設備管理人員有義務醫療設備的發展動態，積極主動地參與到儀器設備檔案的管理工作中來。設備檔案歸檔完整，不僅可以延長設備使用壽命，而且減少了醫院因設備檔案的管理不當而造成的經濟損失。

參考文獻

[1].醫療設備檔案管理在服務醫患中的積極作用分析[J].醫學信息（上旬刊），2011，（04）：2222-2223.

[2]蘇羽.基層醫院醫療設備檔案管理工作現狀分析與對策[J].淮海醫藥，2011，（04）：370-371.

篇(2)

[摘 要] 根據公司實際生產業務需要，遵循公司計量管理標準，開發實現了計量數據管理、計量監控管理、計量設備管理、計量衡器管理等四大功能模塊，實現了公司物料計量、能源計量、計量器具/儀表檢定、衡器管理等計量業務全覆蓋，滿足操作、運行、管理各層面業務需求，實現計量業務“橫到邊、縱到底”的信息化管理。

[關鍵詞] 疾控系統；干部人事檔案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中圖分類號] G271；R197.324 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在現代人的工作中，人事檔案是與每個職工息息相關的。工作單位可以根據人事檔案為不同的職工繳納保險；進行職務與工資調整；為流動人員提供一定身份證明；為職工申報職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對每個單位有重要意義的。

1 疾控系統干部人事檔案管理工作現今存在的不足

1.1 缺乏對干部人事檔案管理工作的重視

目前疾控機構意識不到檔案管理工作的真正意義，認為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時更沒有對人事檔案管理工作做過安排與研究，相關人員在工作中遇到問題時也找不到具體的解決人員，長期存在這種問題，是無法保證檔案工作的良好進行的。

1.2 缺乏先進的管理方式與手段

現在大多數疾控機構中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統紙質記錄方式，通過檔案管理工作人員書寫記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒有準確率，且書寫的紙質文件資料在陽光照射與多次翻閱的情況下，會使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無法保持完好。現在已經有些疾控機構開始使用網絡進行檔案管理工作，但是并不專業，沒有獨立的管理系統，沒有意識到網絡在干部人事檔案管理中的重要作用。時代在進步，管理方式也要改革，現在這種守舊的管理方式已經不能滿足現今疾控系統的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度與模式

好的管理制度與管理模式是做好疾控系統干部人事檔案管理工作的前提。但是現在大多數疾控系統的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統一等，這些問題阻礙了疾控系統干部人事檔案管理工作的進度，給檔案管理工作增加了難度。

1.4 缺乏足夠的經費與硬件設施

現在大多數疾控系統的硬件措施不規范，有的沒有自己的檔案室，有的設備不齊全，這些問題就會導致一些文件材料被蟲蛀，甚至發霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問題。

1.5 缺乏專業的檔案管理人才

專業人才對于疾控系統干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機構的不重視，檔案管理部門對于相關檔案工作人員缺少系統的培訓，造成檔案管理人員業務不熟練，對工作感到無從下手，這樣長期下來，使得疾控系統的檔案管理工作沒有進步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系統干部人事檔案管理工作的改革建議

2.1 提高對檔案管理工作的認識，了解其重要性

疾控系統應積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強做好檔案工作的責任感，把疾控系統干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，I導更要提高認識，帶領員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。

2.2 加強檔案管理的基礎工作

疾控機構應做好相應的預算，投入足夠的檔案管理工作需要的經費，在檔案的保護和檔案的信息化上給予重視，最好有專項的預算；按照標準購買檔案管理工作必需的設施設備，例如檔案柜、檔案室、空調、復印機、監控器、電腦等硬件設施，保持室內的空氣流通，注意防蟲、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強現代信息化的意識，提高現代化的技術水平，使檔案能夠安全、完整。

2.3 加強檔案管理工作人才的儲備與培訓

以有競爭力的薪資、完善的社會福利來招聘高端專業的檔案管理人才，展示出疾控系統的真誠態度與實力，有了專業的人才，還要進行系統專業的培訓，定期組織行業內的交流，舉辦行業內的分享大會，了解其他行業的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學習優點，提高檔案管理工作的水平。

2.4 加強干部人事檔案管理考核與監督制度的完善

為了提高檔案管理工作的效率，保證此項工作的質量，就要加強考核制度與監督制度的建立。在體制的建立中要細化檔案管理工作的流程，讓專人負責每項工作，并保證每項工作都有人監督，確保檔案管理工作高效有序的進行，大大提高了檔案管理工作的水平。

2.5 加強疾控系統干部人事檔案管理工作的信息化、統一化建設

在檔案管理工作中要加強檔案管理的統一及信息化，通過現代化的管理，使不同疾控機構可以資源共享，即使是發生特殊情況，也可以在短時間內查詢到其他疾控機構相應的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實現疾控系統干部人事檔案管理工作的規范化目標。

3 結 語

疾控系統的人事檔案管理工作是每個職工工作的重要記錄，關系到職工工作的方方面面，社會在進步，也對人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統作為我國公共衛生事業一分子，是能推動此項事業前進的力量。因此，做好疾控系統人事檔案管理工作，不斷的創新、改革，積極提高疾控系統干部人事檔案管理工作的質量與水平，為疾控系統的美好未來提供最大支持，為我國的公共衛生事業做出自己的貢獻。

主要參考文獻

[1]張天龍.干部人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].企業改革與管理，2016（22）：80.

篇(3)

關鍵詞：機關事業單位 檔案管理 難點 解Q對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1、引言

隨著中國經濟社會的快速發展，檔案的價值變得越來越大，用途越來越多，檔案管理工作變得愈發重要。然而，在機關事業單位檔案管理中還存在一些不可忽視的問題。

2 、機關事業單位檔案管理工作的難點

2.1 對檔案管理工作的重要性認識不夠

個別機關事業單位對檔案管理工作不重視，沒有安排專職人員負責檔案管理工作。有的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏正確認識，忽視檔案管理工作的重要性，態度不端正，工作不用心，有的檔案該存檔的不存檔，該保密的不保密，檔案沒有及時整理、歸檔、移交，造成了單位檔案缺失、不完整的嚴重后果。

2.2 缺乏規范化的檔案管理體系

現階段，部分機關事業單位的檔案管理混亂，缺乏規范的管理體系和管理制度，檔案管理工作雜亂散漫，沒有制定工作標準，甚至沒有進行統一的存檔制度。檔案管理制度的不完善，使得很多優質資料和數據丟失，嚴重阻礙了機關事業單位的發展，機關事業單位的信息管理和檔案管理存在嚴重的脫節問題，失去了檔案和信息的統一性，更影響了檔案的完整性，進而阻礙了機關事業單位跟隨時展的需要。

2.3 管理人員專業素質不高

一些機關事業單位不重視檔案管理人員素質的提升，有的單位甚至運用一些年紀大的、快退休的老同志進行檔案管理，認為檔案管理是一份無關緊要的工作，還有的單位沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作往往由其他科室的工作人員兼職或代勞，或者有的單位頻繁地更換檔案管理人員，使得檔案管理工作得不到專業的、科學的管理，造成了機關事業單位檔案管理工作的混亂癱瘓或者丟失文件等事件發生。

2.4 檔案信息化管理程度不高

據統計，我國目前已存在信息檔案數據庫大約四千余個，其管理也十分成功，但不足之處是內容不夠豐富，重復的情況較多，也就是說信息化資源的質量還有待提高。而且，開放性的綜合檔案資料還不到總量的25%，數量極少。因此，信息化檔案管理質量還較低，還有很多空間和資源可以開發。同時，信息化檔案管理主要依存計算機技術，檢索的效率、速度和精準率都依賴于計算機的檢索技術?？墒牵蠖鄶档臋C關事業單位雖然引進了檔案管理的信息化，可工作人員依舊運用手工檢索式的管理模式，不熟悉或不習慣使用信息技術，導致無法運用計算機檢索技術來提升檢索效率和準確性。

3、機關事業單位檔案管理工作的解決對策

3.1 提高對檔案管理工作的認知度

在檔案管理的過程中，必須認清其職責，提高檔案管理的重視程度，建立健全檔案管理機制。檔案管理人員不僅要更新檔案管理知識和技能，還要提高檔案管理意識，認真履行職責，不斷學習，增強工作技能和工作效率。單位還應通過相關管理部門制定相關的管理規定，有針對性地培訓檔案管理人員，增強對檔案管理的認識和了解，使他們明白自己的職責。

3.2 完善檔案管理體制

從實踐來看，在機關事業單位中，任何一項工作形成制度后，效率都會有很大提高，檔案管理工作也應該形成相應的規章制度。單位應根據自身實際情況，建立健全檔案管理制度，并堅持落實制度，切實提高檔案管理工作質量?？梢韵胂?，機關事業單位只有建立健全檔案管理制度，才能把實際工作的方針政策落實到實踐中，才能從根本上改變混亂局面，使檔案管理質量得到提高。

3.3 加大檔案管理資金投入

機關事業單位應根據自身實際，投入資金建設標準規范的檔案室，以保證室存檔案的安全性，方便檔案的存放和查找使用。由于檔案管理人員的工作任務較重，工作人員不僅要對檔案系統的進行管理，還要對大量的檔案信息進行分類和存儲。所以，單位應購買先進的技術設備，做這些工作會變得容易得多。此外，檔案管理部門還應該投入資金開發一個文件管理軟件，通過使用這種專門的軟件，提高檔案的使用效率，把檔案的作用發揮到極致。

3.4 提升檔案管理人員的專業技能

現階段，機關事業單位檔案管理工作的最大困難就是工作人員的素質較低，檔案管理工作得不到單位重視，檔案管理部門不注重新鮮血液的引進，缺少一定的專業性人才。因此，相關部門應該注重檔案管理人員專業素質的培養，定期進行專業的培訓和學習，提升工作效率，與時俱進。提高其對檔案管理工作的認識，提高其對本職工作的重視和熱愛，提升計算機技術管理能力以及檔案管理工作中的突發事件處理能力，進而提高機關事業單位檔案管理的工作效率。

3.5 提高檔案管理信息化水平

隨著科技的發展，信息化技術已經被人們運用到生活的各個領域中，信息化的使用使人們的工作生活更加便捷，機關事業單位的檔案管理工作也不例外。需要注意的是，機關事業單位檔案管理工作的信息化建設，要結合自身的工作特點，科學地實施信息化檔案管理工作，以數字化的管理方式促進機關事業單位檔案管理的高效率。檔案管理人員首先要掌握過硬的技術，處理好網站的管理工作，單位相關部門也要做好設備的維護以及網絡技術的應用，充分利用先進的信息技術手段，提高檔案管理的成效。

4、結束語

總之，隨著社會的發展進步，機關事業單位的檔案管理觀念和制度也急需更新。檔案管理過程中，工作人員的專業素養和工作態度，檔案管理工作的制度和流程，以及檔案管理的信息化水平都是機關事業單位檔案管理工作的難點所在。針對以上問題，需要從提高人員素養、完善制度規定以及加強信息化建設等方面來完善。

參考文獻：

[1] 史向云.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].內蒙古師范大學學報（哲學社會科學版），2015，05：166-168.

[2] 趙悅.加強信息化建設提升事業單位檔案管理時效[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2016，11：41-42.

[3] 張寶燕.事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路構架[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2015，01：26-27.

篇(4)

1.1我國教學檔案管理的難點

1.1.1專業分類多，學制時間長在我國，綜合類院校比較多，多專業化且學制長是其主要特點。以醫學院校為例，醫學院校的專業分類更甚其他類院校，且各專業的交叉內容較多。醫學院校的學制也要比其他類院校的學制更加靈活，目前的學制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分機密性的教學檔案收集阻力大對于一些涉及教師自身學術資源、科研成果的資料，往往受到保護，當事人一般不愿提交，這就為教學檔案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我國教學檔案管理的主要內容

1.2.1信息報告類其中主要包括學校的政務文件以及教學文件，如學校在教學管理與實踐中的改革措施和改革計劃、科研方向、儲備人才培養計劃、教學制度的制定、會議記錄、調研報告、招生計劃、學校宣傳文件等等。1.2.2學校發展建設類其中主要包括學校的重點發展建設、各院系科室、專業、實驗室等單位的建設發展所形成的文件。

2我國高校教學檔案管理現狀

2.1教學檔案管理觀念匱乏，未受到足夠重視

雖然近年來，各高校對教學檔案管理的重視程度有所增加，但就目前的情況來看，仍然遠遠不夠。一方面，校領導對于教學檔案管理的重視還僅僅局限在教學資料的收集記錄上，與校園建設的其他方面遠不在一個水平上；另一方面，學校的教職員工更認為教學才是自己的本職，至于教學檔案的收集提交，跟自己沒有關系。再加上醫學院校的教學，尤其是臨床教學過程中經常涉及教師個人的研究成果，出于安全考慮，更不愿意交由學校保管。

2.2缺少教學檔案管理制度或制度落后

教學檔案管理工作近年來才逐漸受到各高校重視，因此，在制度上的落實普遍滯后。有些高校的檔案管理制度，只是照搬國家制定的高校檔案管理制度，流于形式，對具體的檔案管理工作沒有什么作用；有些制度涉及的技術手段比較落后，對于以計算機技術為主要依托的檔案管理新環境，早已不適用。

2.3檔案管理部門權限較低，得不到有關部門的配合

檔案的收集、分類、歸檔是一個龐大、繁雜的工作，如果僅僅靠檔案管理部門來完成，幾乎是不可能的。因此，在檔案管理的過程中，需要各部門的緊密配合，才能高效、精確、全面的完成。然而現實中，許多學校在部門權力的分配上，過于偏重學科建設、專科研究、教學等方面，使得檔案管理部門的權力普遍有限，得不到相關部門的認可，對于歸檔工作的配合自然也就大打折扣。

3計算機技術應用于教學檔案管理的優勢

21世紀，是一個信息高度發達的時代。面對如此龐大的信息資源，計算機網絡技術的應用，使用戶能夠從容地在這個信息大海中乘風破浪盡情馳騁。由于各地高校的高速發展，使教學檔案的規模也非從前可比。針對各地高校的教學檔案管理現狀，將計算機技術引進到教學檔案管理工作中，可以大大簡化檔案管理工作，有效降低工作人員的勞動強度，加快教學檔案管理工作的發展進程。這主要是因為，計算機技術應用于教學檔案管理具有以下幾方面的優勢。

3.1教學檔案的管理更方便快捷

傳統的檔案收集分類工作，需要各部門與檔案管理部門合作進行收集、整理、分類，效率、準確度和全面性都相當有限。而應用計算機技術，可以實現教學檔案的自動收集、分類、歸檔等。

3.2教學檔案的存儲形式多樣化

傳統的教學檔案形式單一，紙質的記錄方式既浪費空間，又浪費時間，有時很難以還原最初的教學情況。通過采用計算機技術，能夠將聲音、影像都準確地記錄下來，在使用時提供第一手資料，使檔案的價值發揮到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

隨著各地網絡辦公與自動化辦公的逐漸成熟，在互聯網上，幾乎可以獲取任意一所高校的信息。基于這種平臺，可以很方便的將計算機技術應用到教學檔案管理中，并實施在線共享。簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率傳統的教學檔案管理，流程復雜繁瑣，浪費了大量的時間和資源。而應用計算機技術，可以顯著簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率。

4借助計算機技術提高教學檔案管理水平

隨著我國各地高校的顯著發展，教學檔案管理面臨著嚴峻的形式。網絡辦公、自動化辦公的逐漸普及以及計算機技術對于高校教學檔案管理的眾多優勢，使高校迫切需要借助計算機技術，來提高教學檔案管理的水平。針對目前我國高校教學檔案的基本情況，通過利用計算機技術，可以從以下幾方面入手，進行教學檔案管理改革。

4.1建立統一檔案信息庫

高?？梢砸詸n案館網站為基礎，建立電子檔案信息數據庫，將檔案部門的資料以電子文件的形式上傳至信息庫中，實現電子檔案的實時管理與應用。同時，學校的檔案館還要與各部門進行緊密合作，以實現電子文件信息資源共享。

4.2將檔案信息庫與教學辦公網絡進行綁定，實現自動上傳和下載

一方面，傳統的教學檔案管理，信息的收集工作是最大的難題之一。對比傳統的紙質信息檔案，通過應用計算機技術，可以將檔案信息庫與學校的辦公網絡進行綁定，從而實現電子文件信息的自動上傳和下載。

4.3強化溝通服務渠道，開展在線預覽等服務

傳統的檔案服務，需要借閱人到檔案館，憑借有效證件進行借閱查看。在以計算機技術為依托的電子檔案時代，可以通過網絡實現在線預覽等服務，使用戶足不出戶即可享受到檔案館的服務。

4.4實行網絡認證，強化安全管理

以計算機技術為依托的電子檔案，擁有傳統檔案無法比擬的優勢，但在安全性方面，遠不如傳統的紙質檔案。這主要是因為互聯網的開放性使網絡病毒和黑客有機可乘，使檔案存在隨時被惡意刪除或篡改的風險。因此，需要實行網絡認證等手段，強化電子檔案的安全管理。

5結語

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【關鍵詞】網絡時代；肇慶市；公路工程；檔案管理

一、公路工程檔案管理信息化的重要性

公路工程檔案是將在公路工程建設中所形成的文字、圖紙、圖標、聲像等各種載體文件材料信息化，在企業或者單位中建立一個專門供檔案存檔的信息平臺，方便企業和單位將所有公路工程建設的相關信息都歸檔存入到統一信息平臺中，再輔以信息技術化的管理，保障歸檔檔案資料的安全性，并確保檔案資料方便相關管理者、領導者的檢索與查看。目的是吸收以往良好的建設經驗和吸取以往建設存在的安全問題教訓，以便在日后公路工程工作開展中做得更好。

二、網絡時代下肇慶市公路工程檔案管理的難點

（一）檔案管理制度不夠完善。當前，肇慶市公路局城區分局目前初步形成了檔案管理制度，但還未形成較完整統一的公路工程檔案管理辦法及規章制度，這主要源于該單位對工程檔案及檔案人員的不重視。公路工程檔案管理制度的不完善，將導致公路工程檔案管理工作無章可循，工作人員的相互推諉責任或者對工作敷衍了事，導致許多文件資料在施工建設完成后都找不到原始記錄，影響項目建設信息的歸檔與管理。由于缺乏檔案管理制度的約束，可能出現檔案管理人員只懂得上傳檔案信息卻不懂得加強檔案信息保護的情況。網絡時代下最重要的就是保障檔案信息的安全，但由于檔案管理制度中缺乏該條規章制度，導致檔案管理人員只開展基本的工作，即忽略對檔案的信息化管理。

（二）檔案管理人員信息素質不高。信息素質是指一個人的信息需求、信息意識、信息知識、信息道德、信息能力方面的基本素質。近幾年來肇慶市為完善公路網規模建設做出許多努力：肇慶市在2016年計劃投資123億元加快以高速公路、與核心區對接的快速路建設，還改造縣鄉公路100公里、建設農村公路硬底化300公里。在此過程中，檔案管理重要性日益突出，對檔案管理人員的信息素質要求就更高。但肇慶市公路局城區分局檔案管理人員的信息素質并不高。主要表現在：缺乏信息意識；信息道德不夠強；對計算機軟硬件技術應用級網絡維護等信息知識了解不夠。而這都是因為該單位缺乏對負責工程檔案的人員進行針對性培訓所導致的。

（三）網絡安全影響公路工程檔案管理的安全性。網絡平臺的開放化，導致檔案管理的安全性和保密性受到威脅。尤其是在當前互聯網+時代下，檔案泄密事件時有發生，比如企業或單位的檔案信息受到漏洞攻擊、木馬攻擊等。網絡安全同樣給肇慶市公路局城區分局帶來一定困擾，城區分局目前建立了檔案信息管理平臺，也對平臺做一定技術維護，但在缺乏對工程檔案負責人員的針對性培訓之下，這些檔案人員的技術維護技能未能跟上漏洞、木馬等的升級速度，最終也有可能導致建立的檔案信息管理平臺缺乏安全保護作用。

三、網絡時代下肇慶市公路工程檔案管理難點的解決路徑

（一）完善公路工程檔案管理制度。肇慶市公路局城區分局及其他相關單位都應在內部建立一個完善的公路工程檔案管理制度，在建設中要結合肇慶市實際情況進行制定。一是要制定工程檔案管理辦法。明確建設資料的歸檔范圍及保管期限，要求項目建設負責人負起保障建設資料完善的責任，以確保所有項目建設的原始資料能在建設后順利歸檔。二是建立溝通聯系機制。越是龐大的工程，其檔案資料越是復雜，如果要在建設完成后才進行檔案資料收集，肯定無法保障原始資料的完整性。故而應建立起施工相關負責人與檔案管理人員的隨時溝通機制，使檔案管理人員能隨時跟進項目進度，并將檔案資料及時歸檔。

（二）提高檔案管理人員信息素質。第一，加強對檔案管理人員的信息意識、信息道德培訓。針對肇慶市公路工程檔案管理人員信息意識、信息道德不強的問題，肇慶市公路局城區分局應組織相關人員參加肇慶市檔案局或相關單位、機構組織的信息意識和信息道德的培訓。其中，信息意識主要是加強檔案管理人員學習計算機知識、提高檔案管理安全意識等方面培訓；信息道德即培養檔案管理人員形成保障單位檔案安全的責任，以及具備不泄露和變賣檔案資料的高素質。第二，加強對檔案管理人員信息能力的培訓。這方面主要是培訓加強對檔案管理人員的計算機軟硬件技術應用、網絡技術維護、建立防火墻等計算機方面的能力培訓，使得檔案管理人員不僅具備檔案管理知識，而且還具備計算機知識，成為一個復合型的高素質檔案管理人才，以保障檔案管理的安全。

（三）增強公路工程檔案管理安全性。檔案管理要起到此作用，就要保障檔案信息的長久保存，這就需要增強公路工程的那個檔案管理的安全性。針對肇慶市公路局城區分局已經建立的公路工程檔案管理系統，其還應在檔案信息管理計算機或者平臺中安裝殺毒軟件，以防黑客的入侵，對于外來文件還應該一一進行殺毒，以防文件攜帶病毒破壞檔案資料。

四、結論

企業和單位做到公路工程檔案管理這個核心工作，對提高企業及單位在更新、改造和大項目處理中的工程管理經濟效益是無可替代的。網絡時代下，肇慶市公路局城區分局及其他單位更應做好公路工程檔案管理工作，將檔案管理信息化，并確保標配高信息素質的檔案管理人員，提高檔案管理安全性。

【參考文獻】

[1]范小莉.網絡環境下工程檔案存在的問題及解決對策[J].陜西檔案,2013(6):44-45.

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【關鍵詞】煤礦企業；檔案管理；人事檔案；要點分析

在煤礦企業檔案管理中，人事檔案由于種類特殊，在具體的管理中對檔案保管、檔案信息的更新以及檔案借閱行為有著明確的要求，要想做好人事檔案管理工作，就要從這幾個方面入手，重點做好檔案的保管、信息更新和借閱程序的規范。所以，在煤礦企業檔案管理工作中，我們不但要掌握正確的管理原則，同時還要對人事檔案管理的重點和要點有所了解，做到正確、規范、有效，解決人事檔案管理中存在的問題，提高煤礦企業人事檔案管理的有效性，滿足煤礦企業人事檔案管理需要。

一、煤礦企業人事檔案管理應做好檔案保管

在煤礦企業檔案中，人事檔案相對特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓的基本依據，對煤礦企業的人力資源管理工作有著重要影響。基于對煤礦企業人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質量，做好檔案保管是關鍵。具體應從以下幾個方面入手：（一）建立專門的人事檔案保管場所。為了提高人事檔案管理質量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業應建立專門的人事檔案保管場所，溫度、濕度等指標都要達到檔案的保管條件。同時還要有專門的管理人員進行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開展。（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過程中，應將干部檔案與普通員工檔案分開保管，起到分類保管提高保管針對性的目的，提高人事檔案管理的針對性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點。（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數量較多，在管理過程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質量，為人事檔案的管理和調閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點。

二、煤礦企業人事檔案管理應及時更新檔案信息

由于煤礦企業的干部職工隊伍經常會發生人員崗位變動以及個人的人事信息也會出現變動，這就需要在人事檔案中進行體現，并及時更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應成為煤礦企業人事檔案管理的重要內容，具體應做好以下工作：（一）及時記錄并更新人事信息?？紤]到煤礦企業干部職工人事信息的頻繁變動，在人事檔案中應對變動信息進行全面體現，這就需要煤礦企業人事檔案管理工作中應及時記錄人事信息，并對人事信息進行及時分析，提高人事檔案的全面性。（二）對人事檔案信息進行及時歸檔。人事檔案在發生變動之后，應進行及時歸檔，如果不及時歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開展。因此，對人事檔案信息進行及時歸檔是提高人事檔案管理質量的關鍵。（三）加強對人事檔案信息的審核，提高準確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴肅性，在人事檔案管理過程中，應對檔案中的信息準確性負責，除了要及時記錄人事信息之外，還要加強人事信息的審核，保證人事檔案信息準確性能夠滿足實際需要。

三、煤礦企業人事檔案管理應規范借閱程序

考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對于規范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質量具有重要意義。為此，應從以下幾個方面入手：（一）對人事檔案借閱進行準確登記。煤礦企業在人力資源管理工作中，會對人事檔案進行調閱，為了規范人事檔案的調閱管理質量，應對人事檔案借閱進行準確登記，對借閱人、借閱用途以及借閱方式都進行全面準確的登記。（二）對借閱歸還的人事檔案進行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對借閱歸還的人事檔案進行檢查，避免人事檔案發生涂抹或者丟失內容的現象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規范人事檔案借閱行為。（三）建立人事檔案借閱臺賬，規范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應建立人事檔案借閱臺賬，并對借閱行為進行規范，對借閱期限進行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。

四、結論

通過本文的分析可知，在煤礦企業人事檔案管理中，要想提高人事檔案管理工作質量，就要結合煤礦企業檔案管理實際，根據人事檔案管理工作特點，具體從做好檔案保管、及時更新檔案信息以及規范借閱程序等方面入手，使煤礦企業人事檔案管理工作能夠得到有效開展，最終達到提高煤礦企業人事檔案管理質量的目的。因此，我們應立足煤礦企業人事檔案管理實際，總結成熟的管理經驗，掌握管理要點，為煤礦企業人事檔案管理提供有力的支持。

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摘 要：工程檔案是對在建工程及施工過程的直接記錄，同時也是對寶貴歷史的見證。因此，通過對在建工程項目建設相關的檔案進行有效的收集、整理、保管等，能夠更好地提升整個檔案的服務性，推進工程建設的發展與提升。然而在實際的檔案管理過程中存在很多的問題，影響了整個檔案管理的開展效果。據此，需要針對其中存在的問題進行分析與研究，進而找出有效地解決方法及措施，提升整個檔案管理的效果。

關鍵詞：在建工程 檔案管理 應用

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（b）-0192-02

1 在建工程項目檔案管理的要點

1.1 規范制度

進行檔案管理工作需要有計劃、由步驟、全方位的按照相關的標準執行與開展。首先就需要加強檔案的制度規范建設，依據國家及檔案管理的相關制度及標準來建立起一套科學、完整的項目管理制度，進而從組織領導、管理體系以及各個人員的職責、獎懲方面做出明確的規定。其次，在進行檔案管理的過程中還需要對相關的文件從形成、積累、收集、歸納、分類等每一個方面制定出嚴格的標準規范，進而增加整個檔案管理工作的規章制度。

1.2 檔案的收集

在進行在建工程檔案收集的時候需要根據不同的工程建設情況來采取不同的資料收集方式。其一就是追蹤收集，這種收集的方法適用于工程周期較短的工程項目，能夠快速的形成相關的檔案資料。因此，檔案管理人員需要及時掌握在建工程項目的實施情況，通過了解工程的實時信息來有針對的收集相關資料。其二就是分階段收集資料，這種形式適用于工程周期較長的工程。其三就是強制性收集，這種方式適用于一些施工人員相對比較分散、臨時機構較多的施工情況之中，能夠有效的保證相關檔案資料的完整性。

1.3 檔案的驗收與移交

所建立的在建工程項目的檔案內容及質量若沒有達到相關的標準與要求的時候，則不能通過檔案驗收，需要對檔案進行一定的修改，使其達到相關的標準與要求。而檔案在達到要求之后還需要由相關部門出具驗收合格的文件信息。此外，還可以通過控制合同項目來保證整個檔案的完整性。而在已交檔案資料的時候則需要依據相關的標準與要求來對檔案資料進行整理、編號、歸類等。對于離職的檔案管理人員，必須在完成相關的移交手續之后才能夠辦理離職手續。進行檔案移交登記的原則就是實事求是，需要有詳細的明細表以及綜合性的報表。

2 在建工程項目檔案管理中存在的問題

2.1 檔案的完整性較低

檔案管理工作的重視程度較低，容易造成一些重要項目工程檔案的遺失、損壞等，影響了整個檔案管理的完整性。

2.2 檔案建設的不準確

企業在進行檔案管理的時候由于資料收集的不及時，篡改工程檔案等原因，進而就會造成一些工程檔案中存在著不真實的問題，影響了整個工程檔案的價值。

2.3 對檔案的管理力度較低

檔案管理工作的監督及指導的力度較低，影響了整個項目的檔案管理質量。

3 提升檔案管理工作在建筑工程項目中的應用

3.1 建立工作機制

在建工程項目檔案的管理工作在開展的過程中需要成立相關的工作小組，進而構建一個完整的工作網絡體系。同時，將檔案管理工作列入到企業的年度考核當中，通過定期的召開相關會議聽取在建工程檔案管理工作的匯報，以此來有效的解決其中存在的問題，確保整個工作能夠順利的開展與實施。此外，還需要明確在建工程項目檔案管理的相關責任部門及責任人。通過綜合檔案室來對相關資料進行統一的管理。進而增強管理人員的工作責任感，提升整個檔案管理人員的綜合素質，增加工作效率。

3.2 規范相關管理制度

在進行工程項目管理的r候，需要建立并且不斷的完善相關工作的制度，落實檔案管理制度、檔案保密制度等等。相關工作人員在工作的過程中還需要嚴格的依照相關標準進行檔案資料的收集、整理與分析歸納等工作，確保整個答案的完整性。除此之外，還需要結合當前我國社會、科技的發展，不斷的改善建設工程檔案管理的條件與環境，通過配備專門的檔案柜、除濕器、滅火器等等來確保檔案管理的安全性。同時，對于相關職能部門上交的資料及報表憑證等，需要做好交接的手續、按時按質的進行歸類，由此來確保整個檔案管理的安全性，便于查找。

3.3 進行現場指導

在工程項目的建設與發展期間，相關的工程檔案管理人員需要深入到施工現場以及各個施工單位的項目被內部，對各施工單位的施工進度，以及施工過程中存在的問題等進行詳細的記錄與相應的制動。同時，項目的檔案部門、建設指揮部以及接管單位等需要組成聯合的檔案檢查指導小組，通過對整個建設工程全過程的檔案進行分析與研究，找出其中出現的問題與難點等等，并予以相應的解決措施。除此之外，在檔案管理的過程當中，還需要規定相關的檔案移交時間、地點等，以此來確保工程項目檔案的完整性。

3.4 增加工程成果資源利用

需要對在建工程的檔案建立一個有效的管理系統，通過應用計算機等相關互聯網絡建立起一個能夠極大程度提升檔案檢索速度，且以電子文件的形式進行傳輸的系統。能夠方便相關人員及時的查閱檔案電子資料，防止文件丟失的情況產生。同時還能夠有效的追究相關責任人，明確責任。

3.5 積累工程建設中的電子資產

對于在建工程的檔案在進行管理的過程中，需要通過專業性較強的電子文件管理平臺，對其中的信息進行存儲、管理以及維護等等。同時，這個系統還可以有效的提供文件的分類，對其中的內容進行存儲。此外，全文檢索功能還能夠使得用戶快速的找取自己想要使用的材料?；贏CL的權限控制機制能夠確保大量的電子文件按照相關的權限進行管理與控制，進而有效的將在建工程中大量的電子文件作為電子資產進行累積，提升整個在建工程的基礎，促使這個工程更好更快的發展。

4 結語

隨著社會的建設與發展，在建工程項目檔案的管理工作需要不斷的適應新的環境，針對其中存在的問題進行合理、有效的管理，以此來提升工程項目檔案管理的質量，增加管理的效率，促使整個建筑行業更好更快的發展與建設。

參考文獻