時間:2023-08-18 17:25:23
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業采購與供應管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
企業采購的經濟合理,直接影響著企業的成本,進而影響到企業的利潤,最終影響企業在市場上的競爭力。很多現代企業的成功,與有效的采購和供應管理,有著密不可分的關系。企業通過實施科學的采購管理,合理的選擇采購方式和貨物品種等, 使有限的資金得到最大效率的利用, 可以使企業降低成本,加速資金周轉效率,提高企業經營質量。
一、企業傳統采購模式存在的問題
1、存在“物資供應是簡單的持幣購物”的錯誤觀念。企業物資分類太粗糙,儲備“大而全、小而全”和重供輕管的思想。被動服務觀念根深蒂固,不注重物資功能價格比,,防范風險的意識低。有的企業領導親自指定供貨商,有的無計劃采購,還有的直接與商家簽訂合同等,違規采購現象普遍存在。企業過分強調成本控制目標,選擇的同類物資供應商數量大,用激烈的市場競爭來壓制供應商。
2、供應商的選擇不當,沒有對供應商進行準確分類定位,進行分類管理。企業要維持正常的生產經營,必須有合格的供應商,來提供各方面的物資。如果企業局限在過去采購的思想中,只有缺少供給時,才想到的進行供應商的選擇的話,浪費了時間和金錢,還很難找不到合適的供應商。即使找到了,由于沒有時間對供應商進行詳細的考察,導致供應品不能很好的滿足企業的生產需要。
3、沒有真正站到供應鏈的角度來衡量供應商的價值。以本企業為利益中心,不考慮供應商的情況,把供應商當成企業利潤的侵蝕方,看作為競爭對手,比較重視交易過程的供應商的價格比較,通過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者,供需雙方之間存在競爭博弈關系,因此站在這種角度思考,企業根本不會去考慮供應商與自身之間的關系,供應商的發展情況對自身的影響。
4、對供應商缺乏有效的控制監督、績效評價和反饋機制對于供應商的有效的控制監督、績效評價和反饋也是困擾本企業的一個難題。如何及時獲得供應商的信息、如何及時了解供應商的生產能力、如何保證供應商的質量等問題都成為采購方思考的方向。對供應商進行正確的績效評價,開展有效的反饋,也是非常重要的,有利于雙方維持長期的合作關系。
二、完善企業采購與供應管理的途徑
1、完善采購管理系統和控制流程
(1)對貨物供應商實施分類管理。以常用的ABC法為例對礦用物資來分類。A類物資一般需要考慮大的供應商,而B、C類物資,中等規模和小的供應商會比較合適。所以我們需要為不同類別的物資選取各自合適的供應商。將礦用物資分類,對不同的物資分別選取適合各類物資的的供應商,并有一套合適的選取供應商的方法。最終與選好的供應商建立長期合作伙伴關系。
(2)采購環節和流程的控制
①采購環節是企業經營管理中較為薄弱的一環, 因此要從以下方面建立采購控制流程: 要實現所購物資與信息同步入庫, 杜絕物資外流現象的發生, 必須從入庫、庫存控制、采購管理系統、應付賬款系統及信息流程等方面同時入手; 實行財務、審計雙管齊下,在采購過程中,要增加透明度, 必須做到行政監察、財務審計、制度考核同步進行,才能使財務審計起到行之有效的作用,杜絕采購回扣現象的發生。
② 完善商品采購流程具體途徑。商品采購一般包括確定采購商品種類、選擇合適的供應商、洽談交易條件、商品的導入以及追蹤等一系列管理過程。基于信任和彼此間的信息溝通, 建立起與供貨商的合作關系和采購比價系統, 可隨時查看采購商品與多家供應商的對照表, 通過比較價格、質量等級、信用等級、交貨周期等參數, 降低交易成本, 提高企業的生產效率和經濟效益。
③建立健全采購指標的評估體系。采購人員所采購的材料物資、采購的商品組合,會影響企業的整體利潤,因此,建立健全采購績效評估指標很重要。分別對A,B,C類物資或者是按照其它分類方法得到的各類物資分別建立不同的供應商評價指標體系。指標包括價格、質量、服務、業績等,其它方面如供貨能力、信譽、技術等也要有指標可以考核。要根據不同類物資的特點來建立煤炭企業的供應商評價指標體系。以供應商的規模,產品質量,價格,售后服務,資信等方面,制定科學規范的評價機制,確保“產品質量好,價格低,公司實力強,信譽高”的供應商作A類準入,優先參與招標或比價采購,保證采購物資的優質低價,逐步建立起穩定的供應商隊伍。
2、提高采購人員的綜合素質
(1) 提高采購人員的道德素養。采購工作,由于沒有固定的規則,而且采購行為稽查困難,很大程度上依賴于采購人員的自覺和自我控制,采購工作成為了一項“道德工作”。因此,一個采購員應有的基本素質,應該是覺悟高,品行端正。做好采購工作的前提,就是擁有較好的思想品德,不貪圖個人私利, 處處為企業著想,采購人員應做到誠實信用,愛崗敬業。擁有誠實品格,才能不被利益所誘惑, 才能經受住各種腐蝕,為企業創造效益。
關鍵詞:企業 敏捷供應鏈 管理體系
一、敏捷供應鏈的內涵
采購是型企業的生命線,采購管理水平的高低直接決定了企業的未來發展趨勢。然而這些年來,中國企業涉及采購管理隨著社會主義市場經濟體制不斷完善已經產生了很大程度的優化,而且無論是從理論水平的完善,還是從實際操作的實現,我國企業的采購管理都不同程度的體現了開始面向敏捷制造的趨勢。敏捷性及其相關網絡信息技術的發展在加快企業產品更新換代周期的同時,也為大型企業合作平臺的構建提供了可能。
所謂敏捷供應鏈(Agile Supply Chain, ASC)指的就是由若干供需方實體組成的,能夠快速響應市場需求的動態供需聯盟與網絡。該聯盟主要以特定企業為核心,通過對市場需求的高效響應而將該企業上下游的供需實體進行統一整合,從而實現對各企業實體之間資金、物流與信息的合理調節與控制,并最終形成一個能夠快速高效響應市場環境變化的網絡供需鏈條。
二、敏捷供應鏈下企業采購管理體系構建與實施
為了提高公司采購管理的敏捷性,降低采購成本,我們選取了敏捷供應鏈理論作為公司采購管理機制改革的指導思想,并針對該公司采購管理中存在的各種問題,分析與提出了相應可行的采購管理對策,從而實現了優化企業采購管理體系,提高企業整體競爭力的目的。
1.構建敏捷供應鏈理論下新的物資采購管理流程。采購管理部門多、執行過程繁冗是該企業采購管理體系的最大困境,該困境一大突出表現就是其采購活動所有部門均獨立執行,且必須是上一個步驟完成之后才能進行下一個步驟,這使得公司的采購業務過于按部就班,缺乏對于市場的靈活適應性,而且流程的復雜冗長不僅大大增加了業務的執行時間,降低了整個采購管理體系的工作效率,對于業務的執行力度與難度也是一個不小的阻礙。為了迅速適應敏捷供應鏈上采購管理工作要求,快速提高采購管理工作質量,企業的采購管理要盡可能去除采購業務流程中拖沓冗長繁瑣無章的多余環節,要始終圍繞以采購業務流程為核心來開展采購管理執行工作。
2.優化公司采購業務審批層次與結構。企業應在新的供應鏈管理思想下,制定合理的采購考核制度、優化采購業務審批層次與結構以及順暢的內部協調機制,消除多部門采購框架下的不良影響。該企業還應改變目前以職能為導向的傳統管理模式,組建以采購業務流程為核心的具體項目工作小組,采購項目在每個項目工作組內即可完成采購的全過程,每個采購任務都可以在有效環節中迅速流轉,從而大大降低了一項采購工在各個“相關”職能部門之間的無謂流轉,從而節約工作時間,同時對客戶需求的反應速度也會大大提高,對公司其他方面效率的提高也起到了督促和加速的作用。
3.從業人員熟練掌握業務流程。作為某石化企業從事采購業務的工作人員,首先要具有專業知識作為從業背景,其次應具備較高的綜合素質,對公司的整體采購業務要有充分的認識認知,能夠恰如其分的履行采購職責和開展采購工作。公司的人才招聘要嚴格規范,要有專門的人力資源管理者運用科學的人力資源招聘辦法,客觀真實的將賢才勇士招致麾下,不能任人唯親,暗箱操作,“拉關系、走后門”,導致公司的人才戰略從一開始就陷入被動局面,影響今后對采購專門人才的培養。
三、敏捷供應鏈下企業采購管理體系構建與實施效果
1.顯著提高了公司的采購效率。自從某石化企業執行敏捷供應鏈下采購管理體系以后,有效提高公司采購效率30%以上。以1年采購周期為例,從前12個月完成的采購任務,現在僅需8.4個月即可完成,現在一個采購周期從前完成12個月的采購任務,現在可以完成至少15.6的采購任務。
2.明顯降低了公司的費用成本。敏捷供應鏈下采購管理體系建立并實施后,該企業人工成本費用明顯降低:以1年時間為整個采購周期,可縮短采購周期3.6個月,公司31人從事采購相關工作,每人每月人工成本按1萬元計算,一年期人工成本費用節約=從業人員數量*每人每月人工成本費用*縮短周期時間=31人*1萬元*3.6個月=111.6萬元。
3.保障裝置運行,提高生產效率,從而提高化工品產量和銷量。實施敏捷供應鏈采購管理體后,該企業的敏捷采購為各生產裝置的高效運行提供了可靠的保障,有力的保障了裝置設備的良性運行,為持續生產做出了巨大貢獻,從而進一步提高了公司化工品產量,為帶來可觀的實際經濟效益,從而提升了公司的整體競爭能力。
四、結論
敏捷供應鏈之于企業的意義在于它為企業的發展提供了一個極具市場競爭力的發展模式。采購管理體系的敏捷與否將直接關系到采購業務開展是否行之有效,最終將影響企業是否可以十分迅速的滿足市場客戶的需要,提高競爭力,增強整體實力。
參考文獻:
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(河南農業職業學院,河南 鄭州 451450)
摘 要:供應鏈管理作為一種集成的管理理念和方法,突破了傳統的生產管理模式僅僅著眼于局部優化的狹隘視野,從系統的角度對整條供應鏈進行業務流程重組和優化來實現供應鏈企業的同步化運作和效益最大化。該管理模式通過致力于優化企業采購模式改善企業采購策略來達到降低成本、提高企業運營效益和效率的目的。
關鍵詞 :企業;管理;供應鏈
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0249-02
一、采購在企業生產及供應鏈中的重要地位
企業采購涵蓋了從供應商到需求方間的貨物、技術、信息或服務流動的全過程。企業通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造型企業來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產品總成本的60%,例如汽車行業的采購成本約占一輛車成本的80%??梢姴少彸杀局苯佑绊懼髽I最終產品的定價和企業的利潤,良好的采購將直接增加企業的利潤和價值,有利于企業在市場競爭中贏得優勢。
二、企業采購的現狀和存在問題
我國企業采購已基本實現市場化運作,現行采購模式主要有三種:傳統的不透明采購方式、公開招標采購方式、電子商務采購方式。其中,傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。企業采購存在以下問題。
第一,采購成本數據庫沒有形成,無法對采購品種進行分類管理。在采購管理領域,通常企業80%的采購成本集中在20%的采購品類上,因此應當對采購品種進行分類管理。
第二,供需雙方信息不對稱,采購活動盲目性強。采購商和供應商之間互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情,就不能進行有效的溝通。
第三,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業流程的協調性。傳統的采購部門與其他部門相互獨立,保持著明顯的界限。但在業務流程中,各部門都是重要的組成部分,部門之間的分離導致了業務流程的協調性較差。
第四,對供應商關系沒有進行科學管理。當供應商流失或變更時不能主動應變,影響企業生產運作;與關鍵供應商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關系培養;供應商的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制還未形成。
三、供應鏈下采購成本控制的模式
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加,以及企業競爭力的增強。由于材料成本占生產成本的比例往往達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
(一)采購模式的優化
企業的采購應該著眼于供應鏈的整體框架,考慮供應的速度、柔性、風險,優化采購模式,從單一的競爭性采購模式變成為集中采購、全球采購、準時采購、電子商務采購、協同采購等多種模式及其優化組合以降低并控制采購成本。
1、集中采購模式
集中采購是相對于分散采購而言的,即采購組織同時為多個企業實施采購,通過全面掌握多個企業的需求情況,與供應商簽訂統一合同,實現大批量訂購,利用規模優勢,提高議價能力,從而大大降低采購成本。
例如,2004年我國武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業聯手和全球最大的多種資源礦業公司達成合作意向,成立合營企業并通過該公司在25年內每年向這幾家鋼鐵企業提供約1200萬噸鐵礦砂。據估計協議采購價格約25美元/噸,到岸價約為59美元/噸,這同當時120美元/噸的澳礦到岸價相比,采購成本降低逾五成以上,極大地降低了企業的生產成本。
2、全球采購模式
利用全球的資源,基于電子商務交易平臺,整合互聯網技術與傳統工業資源,在全世界范圍內尋找供應商和質量最好、價格合理的產品。全球采購在地理位置上更加拓展了采購的范圍,也是大型企業全球化戰略的必然要求。例如戴爾公司全球采購的實施是通過建立全球采購中心、設立眾多國際采購網點以提高采購效率,在全球范圍內采購5000多種零部件。這種全球化采購模式充分發揮了現代物流、信息流的功用,使戴爾的采購成本降到了最低。
3、適時采購模式
適時生產的基本思想是只在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,是在多品種、小批量混合生產條件下高質量、低消耗的生產方式,其核心是追求無庫存的生產系統或使庫存最小化。所以,適時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰略伙伴關系的基礎上,當需求商對原材料或半成品的需求產生時,有能力適時地從供應商處得到質量可靠的所需物料。
JIT(Just in time)采購模式對于降低原材料和外購件的采購價格、大幅度減少原材料和外購件的庫存、提高生產率等方面作用明顯。例如生產復印機的美國施樂(Xerox)公司通過實施JIT采購,使該公司采購物資的價格下降了40%~50%,庫存降低了40%,勞動生產率提高了2%。
4、電子商務采購模式
電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡,按照一定的標準所進行的各類商業活動,是商務活動的電子化。電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式,也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺,采購信息,或主動在網上尋找供應商、尋找產品,然后通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨,甚至網上支付貨款,最后通過網下的物流過程進行貨物的配送,完成整個交易過程。
電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環境,即365×24小時的采購環境。該方式實現了采購信息的公開化,擴大了采購市場的范圍,縮短了供需距離,避免了人為因素的干擾,簡化了采購流程,減少了采購時間,降低了采購成本,提高了采購效率,大大降低了庫存,使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關系。從某種角度來說,電子商務采購是企業的戰略管理創新,是政府遏制腐敗的一劑良藥。
5、協同采購——它是解決采購問題的有效模式
這個新型采購模式采取供應鏈管理策略,改進了與供應商之間的關系,強調協同的理念,而且,隨著采購的品種、數量和頻率的增加,協同的作用將越發明顯,包括以下幾個。
(1)企業內部協同。企業要實施高效的采購行為,需要企業內部各業務部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等,并適時進行相關數據的維護,如物料、供應商、采購價格等,只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付。
(2)企業與外部的協同。采購不僅需要企業內部的協同,更需要與外部的協同,即與供應商在庫存、需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時,供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。
(3)實現從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉化。在供應鏈管理條件下,采購活動以訂單驅動方式進行,這種方式可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。
(4)加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應網絡,減少供應商數量,與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系,進而摒棄傳統采購管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。
四、采購模式優化過程中應注意的問題
通過采購模式的優化,可以提高采購效率、降低采購成本,使采購的過程公開化,促進采購管理定量化、科學化,實現生產企業從為庫存而采購到為訂單而采購的轉變,實現采購管理從內部資源管理向外部資源管理的轉變。在采購模式的優化過程中應注意與企業內外部的協同、與供應商關系管理、健全采購績效評估體系以及采購流程合理管理等問題。
1、注重與企業內外部的協同
企業的采購要實現高效就需要企業各業務部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、財務部門等。采購模式的優化過程中要注重采購部門與其他相關部門(尤其是生產部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移,加強采購流程在企業內部的溝通和協調,充分發揮采購職能。
采購作業不僅需要與企業內部協同,而且更重要的是與外部供應商企業協同。這種協同不僅包括與供應商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調整采購計劃及執行過程,更為重要的是與供應商的全程協同,即在產品研發過程當中和供應商進行同步開發。此外,注重對采購價格的協同以保持最佳的價格競爭優勢。
2、加強與供應商合作關系的管理
集中采購、全球采購等現代采購模式,一方面促使供應商向專業化的方向發展;另一方面使生產商在更廣的范圍內挑選更為合適的供應商成為可能和必需。在全球供應鏈的環境下,采購方和供應方協同合作的難度不斷增加,任何一方的失誤都會造成供應鏈效率和利潤的低下??梢?,切實加強與供應商合作關系的管理在采購模式的優化過程中尤為重要。要加強對供應商的選擇與評估,建立并協調與供應商戰略合作關系,擬定產品共同開發計劃,將采購作業與供應商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業務等。
3、實行合理的采購流程管理
在流程管理方面,應注重企業采購流程管理,加強生產計劃、物料需求計劃和采購之間的協調運作。加強核心采購流程的設計,降低采購工作的隨意性。以年度采購計劃預算編制流程為例,如果沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養,就會導致大量的常規采購變成突發性的臨時采購,使生產成本大幅上升。
4、健全采購績效評估體系
企業通過健全采購績效評估體系并持續進行評估,可以及時有效地發現采購作業中的問題,制訂改善措施和解決方案,確保采購目標的實現和績效的提升。對于績效評估體系的健全,可建立包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等指標體系來評估。
五、采購模式優化的成功實例
聯想集團基于供應鏈的采購管理優化是企業采購模式優化的成功案例。作為IT行業的龍頭企業,該集團每年的采購金額大約在110億美元左右。聯想集團在采購流程中面臨的主要問題是原材料價格波動性較大、客戶需求個性化日益強烈、供應商寡頭壟斷等。
針對這些主要問題,聯想在供應鏈和采購方面采取了一體化的運作體系以加強企業內部的協同。首先,在協同作業上,將采購、生產、分銷以及物流整合成統一的系統,整個集團形成統一的采購策略。其次,科學地推進與供應商的協同管理。集團有約300家供應商,物料的采購面向國際和國內,擁有非常復雜的供應鏈體系,聯想采取了全程緊跟的策略,在供應商端設立了相應的采購平臺,加強日常管理。
在采購績效評價方面,堅持對采購管理和績效進行定期評估。評估主要是從質量、服務、成本等方面來進行,然后根據評估的結果對日常采購進行管理。通過采購模式的優化,聯想逐漸由傳統的采購管理轉變為供應鏈采購管理,降低了供應鏈運作成本。
關鍵詞;ERP;采購管理;變革
ERP是現代企業管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業的業務流程視為建立在企業價值鏈上的供需鏈,將企業內部劃分成多個相互協同作業的子系統(如計劃、采購、銷售、財務等),綜合考慮制造商、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響,合理優化企業的資源配置,形成面向個性企業的生產經營管理系統。
采購管理系統作為ERP系統中的一個重要子系統,是企業管理的重要組成部分,也是耗用企業資金最多的一個環節。物資采購成本的高低關系到企業生產經營的成敗,己成為企業全面實施ERP系統過程中需要正視并急需解決的問題。
一、基于ERP的采購管理目標變革
采購管理系統是ERP系統的一個重要子模塊。用于處理企業與供應市場之間的各利,業務活動,是物資需求計劃執行的保證。確定合理的定貨量、選擇優秀的供應商、保持最佳的安全儲備是采購管理的重點所在。ERP系統中實現的采購管理的目標就是隨時提供訂購、驗收的信息,對外購或委托加工的物料進行跟催,保證按時到貨,避免停工待料,建立供應商的能力、信譽等信息檔案,提供最新成本信息,調整庫存的成本,保證合理的庫存,降低成本,使企業的資金運用更加合理,進而獲取更大的利潤。
采購管理是為保障企業物資供應而對企業采購活動的計劃、組織、協調和控制進行的管理活動。企業采購的具體職能一方面表現為實現對整個企業的物資供應,另一方面,它是企業聯系整個物資資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業必須考慮到價格、采購路線、交貨的及時性、影響報價的特殊因素、采購訂單中的數量與質量要求、供應商的穩定性與可靠性等。采購什么類型、先進程度如何、滿足哪些生產和服務需要的物資還與企業的長期發展目標密切相關。
在采購活動中減少物資采購成本對一個企業的經營管理可以產生較大的經濟效益,以適當的價格適時地從合格的供應商處采購物資是采購管理的最主要的目標,在ERP環境下,物資采購要實現三個目標:
(一)按生產、服務進度及時適量采購
物資采購供應不是把貨物進得越多越好,也不是進得越快越好。貨物過多而超過最高庫存量,會增加保管費用。提高成本;貨物進得過早,會增加存儲時間,增加了倉儲、保管費用,提高生產、服務的成本;進貨延遲,則可能造成生產、服務滯后,影響工作進度。
(二)提高物資采購質量
即要保證采購的物資能夠達到企業生產、服務所需要的質量標準,又要保證企業的生產、服務產品符合用戶的要求。
(三)系統采購最優配置
在物資采購過程的每個環節都會涉及到資金的消耗,如何在采購環節中降低采購的成本,是采購過程中必須始終貫穿的原則,
二、基于ERP的采購管理功能變革
采購管理系統是針對與采購工作相關的計劃、申購、審核、收發貨追蹤、歷史記錄、結轉應付和采購訂單關閉等作業管理,協助采購部門有效地掌握各采購活動的信息。采購管理系統主要功能是依據物資需求計劃,根據物資的采購提前期、采購批量以及對應供應商,由采購部門有關人員自行輸人生成采購申請或訂單,按采購訂單收到來貨后,根據訂單進行驗收、收貨、登記入庫、發貨,以保證生產、服務對物資的需求。
基于ERP的采購管理系統和傳統的采購方式有許多不同之處,主要表現在如下幾個方面:
(一)供應源管理功能
實行供應源管理使制造商成為供應商的一個非常重要的客戶,加強了制造商和供應商的關系,使供應商獲得內部規模效益和長期汀貨,降低購買材料的價格。供應源管理是采購管理中重要的一個環節,在ERP環境中,物料要求對供應源的依賴性不斷增大,因此必須建立同供應鏈上下游廠商之間長期互利合作的新型關系。在實際應用中,一些企業常采用同一材料由兩個供應商供貨的方法,以其中一個供應商為主,另一個供應商為輔。
(二)供應商關系管理
從供應商與物資需求企業關系的特征來看,傳統企業的關系表現為三種:競爭性關系、合同性關系、合作性關系。企業之間的競爭多于合作,屬非合作性競爭。ERP管理環境下的供應商關系是一種戰略性合作關系,提倡一種雙贏(Win-Win)機制,從傳統的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業關系發展的一個趨勢。在選擇供應商時。必須依據一定的標準對供應商進行定期評價。這些標準包括價格、質量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價格的權衡、價格與批量的權衡等。被評價結果較好的供應商,價格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關系之后,企業也可以幫助供應商做出降低成本的方法,使價格降下來。當建立了良好的合作關系后,很多工作環節可以簡化以至消除,如修改訂貨、質量檢查等,從而減少浪費,
實施基于ERP的采購管理系統后,企業的物資庫存很低以至為零,為了保證生產、服務需要,保證供貨質量,必須從根源上抓實。購買物資的質量,其責任歸于供應商,而不是企業的物資采購部門。實施ERP采購管理系統就是耍把質量責任返回到供應商,供應商必須給制造商提出有關產品設計的建議,以滿足客戶的需要,制造商也應幫助供應商提高管理水平和服務能力,從根源上保證采購質量。
按需小批量采購。小批量采購是基于ERP采購管理系統的一個基本特征。企業生產、服務對物資的需求是根據企業訂單和運行維護的需要來確定的,采購管理旨在消除或減少常規材料庫存,為了保證準時、按量供應所需的物資,購買必定是小批量的。
(三)物資配送控制
基于ERP的采購管理系統消除了物資的緩沖庫存,供應商交貨的失誤和延誤必將導致企業生產、服務所需要物資無法滿足,可靠的送貨是采購管理系統的保證。可靠的送貨常取決于供應商的供貨能力和運輸條件,一些不可預料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運輸工具的故障等都可能導致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產或服務的需求地點。采購管理系統對物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對人力的需求,而且使物資的運輸和接收更為方便。
三、基于ERP的采購業務流程變革
采購管理要求供應商和制造商之間進行有效的信息交換??煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時、按量供應所需的物資。信息交換的內容包括需求計劃、產品特殊要求、質量和交貨問題、成本等,
有效的信息交換可以增強供應商對訂單變化的響應能力。可靠而快速的信息交換才能保證按時、按量供應所需的生產和服務
物資。建立采購管理系統平臺,把采購管理平臺與ERP系統有機融合,使采購活動從需用計劃編制到采購點的分解,從多源供應商的采購到單源供應商的合作采購,從固定的物資采購到靈活的特殊物資采購,統一納入到采購管理平臺中,對企業的采購活動工作流、采購信息、供應商等方面進行統一管理。采購管理系統平臺加速了信息的流動,提升工作效率和反應速度,保證物資采購的及時性,可實施采購過程的控制,保證采購活動正常有序進行。
(一)采購業務工作流機制的變革
企業物資采購活動的復雜性決定了固定的采購流程將不能滿足企業針對訂單的個性化需求,采購活動需要以靈活的工作流機制來保證個性化物資采購的及時性要求。生產企業采購訂單分為兩種類型,一種是直接下達的采購訂單,這種訂單一般面對非項目性物資需求或者某些用量相對比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資?;贓RP采購平臺,在采購業務流程中可采用直接采購與招標采購的有機結合。即常規、用量比較固定的物資采購采用固定的采購流程,以減少采購和生產、服務中的不利因素,特殊物資通過招標方式納入ERP采購管理系統中,實現采購活動的靈活定制,保證信息的統一管理與采購過程的實時監控,最終確保采購活動的有序進行,以滿足企業生產、服務中物資的及時供應。
(二)物資采購周期的變革
物資的需用計劃一般由項目的需求部門人員編制,主要依據是生產和服務計劃、進度等具體要求。編制好的物資需求計劃是物資管理部門確定經濟采購量和編制物資采購計劃的主要依據,物資部門再依據采購計劃確定訂貨點,最終簽訂采購合同以及進行后期的存貨管理。
在ERP環境下,企業的生產和服務是圍繞訂單或服務合同展開的,因此必須將長期采購計劃分解為短周期的采購活動,按企業生產、服務的進度要求,通過與目標供應商建立長期戰略合作關系,采用集中式、小規模、多批次的采購方案,嚴格按生產、服務進度要求進行采購活動,嚴格控制物質的庫存水平,盡可能將物資的保管、倉儲、運輸等環節轉移到目標供應商,減少企業運營中的資金占用問題。
經濟采購量是項目一定期間物資存貨相關總成本達到最低的一批采購數量,與存貨相關的成本,形成和維持物資采購管理而引起的各項費用支出,總額隨物料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的是使與物資有關的上述四項成本總和達到最低。根據ERP生產、服務計劃的進度安排情況,訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。
(三)供應商管理結構的變革
采購管理作為ERP管理的重要環節,用以協調資源外購和與供應商的關系,ERP環境下的采購需要滿足訂單生產和服務對物資的時效要求,供應商管理結構也因此由多源過渡到單源供應,通過與供應商建立長期的戰略性合作伙伴關系和有效的供應商管理,保證采購的低成本、高質量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購方式。
采購方式的革新,需要變更對供應商的管理。傳統的采購方式往往是由企業各職能部門根據生產、服務需要進行采購,但在實際的采購過程中,物資采購人員會在企業提供的合格供應商列表內依照自己的意愿進行選擇,一類物資會選擇多家供應商。
實行統一采購管理之后的采購行為本身沒有改變,物資采購可以從多方面綜合評判供應商的表現,結合價格高低、路程遠近、生產能力等信息,確認一個訂單的目標供應商。經過一定時期的合作,確定目標供應商在物資的質量、速度和價格方面的條件符合企業的要求后,與之建立戰略合作關系,納入企業的ERP采購管理平臺,實現采購信息共,滿足企業采購的要求。
【關鍵詞】供應鏈條件;成本控制;采購管理
在貨物流通領域中。供應鏈的管理的核心內容就是成本,尤其是采購成本。一般看來,對于企業來說,采購資金占最終產品銷售成本的60%,而在我國的工業企業,各種物資的采購成本占企業銷售成本的70%。因此如何有效控制供應鏈管理環境下的采購成本,無論是理論還是實踐,都有其深遠的影響。
1 供應鏈及供應鏈管理的含義
供應鏈的含義有多種,目前比較流行的供應鏈是執行采購原材料、將它們轉化為中間產品和成品,并將產品銷售給客戶的功能網鏈。同時,供應鏈也是一個過程,即對整個企業的各項功能進行協調、組織、運轉的過程。通過這個含義我們可以看出,供應鏈是一個紐帶,主要連接供應商和銷售商,進而和客戶產生密切關系,因為客戶是供應鏈的終端環節。早期對供應鏈的理解只是局限在商品銷售的范疇內,隨著對供應鏈認識的不斷加深,供應鏈的范圍也變得更為寬泛,延伸到以核心企業為軸心,直至和它相關的的供應商管理和客戶管理。而最新的觀點認為供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、資金流供應鏈管理環境下的采購成本控制。這是我國首次把供應鏈與成本控制管理聯系到一起。
供應鏈管理是一種全新的管理理念。它是指對供應鏈中的物流、資金流、信息流、增值流,以及業務伙伴關系等進行統籌計劃、組織、協調和控制的管理過程。供應鏈管理的具體理念是“橫向一體化”,即企業生產的配件轉給別的企業去生產,自己只是負責聯絡或者利用其他的資源生產、銷售。原來的企業和后來的企業是一種協作關系。于是跟這些企業成為一種平等的合作關系。供應鏈管理由多個方面共同組成,其中包括采購管理、成本管理、生產管理、運營管理、銷售管理等內容。企業通過對這些管理職能的協調運轉來實現企業的目標,即降低總成本,減少能源消耗、提高企業的提高效益、還可以縮短生產周期,最終達到提高企業的核心競爭力的目標。
2 供應鏈管理環境下的采購成本
采購與采購成本:采購是物流活動中的重要環節,采購是一個復雜的過程,可以分為狹義和廣義兩種。狹義的采購是指企業購買貨物和服務的行為,具體而言就是企業按照所需的物品的清單去購買;廣義的采購是一個企業獲得貨物和服務的過程,既強貨物的動態流轉,也強調物流和資金流結合轉換的過程,同時企業之間互通有無的過程,是交流信息和經驗的過程。
成本是生產某種商品的最低費用和支出。采購成本是指在采購過程中發生的各種費用,它主要包括購買成本、運輸成本、安裝費用、驗收費用、維護費用等,貨物的購買價格只是采購總成本的一部分,企業以獲取最大利潤為目標,而降低采購成本是其中一個重要的途徑,要獲得最大利潤還得其他方面著手,控制能控制的所有成本要素,比如原材料、勞動力、運輸等。
在現代經濟條件下,供應鏈管理已經在不少企業中普及,而在一定的條件下,采購具有重要的地位。采購位于整個供應鏈的起始端,同時又是整個供應鏈的最關鍵環節。同時采購也連接企業外部與企業內部的重要橋梁,又是企業發展前進的推動力?,F代企業越來越重視成本問題,而有效控制采購成本對企業發展極為重要重大。由于采購占用企業大量資金,如果發生采購上的差錯或者不及時,將會造成生產運營的減緩甚至停滯,最終影響企業的生存和發展。在供應鏈競爭日益激烈的今天,采購作業已經上升到戰略層面而更加受到企業的重視。
3 供應鏈管理條件下采購的特點
供應鏈管理的條件下的采購的特點有以下幾個:
(1)主動性
原來的采購活動的目的是為了補充庫存,沒有主動性,從而造成生產的落后,并影響銷售,使企業減少利潤。在供應鏈管理的條件下,新型的采購表現為訂單采購,這樣能充分發揮企業的自主性和能動性。采購部門通過了解生產部門的制造訂單來完成采購訂單。這種形式的采購是根據內部客戶需求直接產生的,能夠及時滿足生產需要,降低了庫存成本,提高效率。采購根據客戶的需求來產生訂單,這樣做能在短時間內取得很好的效果。
(2)融合性
在一般的采購中,企業與供應商的關系就是普通的買賣關系。除了在業務上的一種工作往來,他們之間缺乏必要的溝通,不能滿足現代供應鏈管理的需要。解決的途徑是企業通過與供應商建立友好的伙伴關系,這樣做的好處是首先可以解決供應商的選擇問題,不用花費更多的時間來精心挑選,因此可以省去很多麻煩;其次能夠實現零庫存,降低庫存成本,節約庫存資金的占用,最大限度地實現節能、節效。
(3)整體性
物流管理和成本管理一樣都強調整體性和功能。傳統的采購管理只是片面地追求企業內部管理,實施外部資源管理只是達到零庫存生產的要求。一味強調以自我為中心,以我為主,忽視了與其他人,如供應商的合作。供應鏈管理思想強調的是整體的利益,而不是局部的利益,一切從大局出發,不能只看眼前的利益,個人的利益,還要重視集體的利益。
4 供應鏈管理條件下采購成本控制
供應鏈管理條件下采購成本控制是一個系統工程,完善的信息管理系統和嚴格的采購制度是企業有效管理的前提條件,它們的作用是提供最新最全的信息,幫助企業做好成本管理,還可以和客戶建立愉快的合作關系。同時還能夠規范企業的采購活動,防止采購人員的暗箱操作。采購人員應該明確自己的職責,防止過度采購和采購不足現象的出現。還可以進行評估和測算,這樣企業能夠找到一些采購成本控制方法。
5 準時制采購介紹
準時制采購是一種新型的、先進的采購模式,它的主要內容是在一定的時間、一定的地點,以一定的數量和質量提供合適的物品。能最大限度地滿足用戶的需求,而且可以最大限度地減少不必要的庫存和浪費。準時制采購,是供應鏈理論的產物,它對供應鏈管理的落實有現實意義。
準時制采購的實踐模式主要是訂單培養。訂單培養體現了企業和用戶的雙向互動,企業和用戶一定單位中心產生聯系,訂單的制定一定要符合實際情況。準時制采購的實踐模式優點在于它能減少貨物流通的次數,降低貨物運轉的費用,進而控制采購成本。實施準時制采購能使企業的庫存降低百分之五十左右,同時最大限度地提高了供貨的準時率,加快了生產周轉速度,提高了貨物的工作效率。
供應鏈下的成本管理始終是物流管理中面臨的一個熱點問題和難題,在科學技術和成本相關理論發展的今天,還有很多工作等待我們完成,現在物流技術的成熟也為成本控制提供了可操作的平臺,而且隨著時間的推移會更完善的。
參考文獻:
[1]馬士華.基于供應鏈的企業物流管理-戰略與方法[M].北京:科學出版社,2005
摘 要 本文主要就企業物資供應管理水平的提高進行了分析探討,提出了從思想上重視,完善信息系統,人員培訓,溝通協調以及制定有效的采購體系這5大措施,希望能對企業物資供應管理有所幫助,為企業的發展有所貢獻。
關鍵詞 企業物資 供應管理 措施
引言: 近年來,隨著經濟的發展,企業的生產之中對于物資的供應也是越來越看重,良好的企業物資供應管理體系是確保企業正常生產和運行的先決條件。企業之中,物資的供應部門不僅僅屬于生產的先譴部隊,它在企業之中承擔的責任以及體現的功能是其他部門無法取代的。提升企業物資供應管理水平,應該是企業自發的一種行為,同樣應該是企業內部的一種需求,物資供應管理水平的提升對于企業的生產以及企業的正常運行是有著不可估量的作用和意義。
一、思想上重視企業物資供應
企業的物資供應,多年來一直在企業中處于尷尬的地位,對于企業的物資供應管理,當務之急那就是應該改變對企業物資供應的認識,從思想上重視企業物資的供應,提高物資供應管理的水平。
企業在物資供應管理上應該轉變企業物資供應的管理體制,完善供應的管理制度,進而強化企業物資供應的保供職能,企業應該利用企業本身的管道儲運優勢,在企業的管道儲運方面,應該重新設置專門的科室,將物資供應基層站隊的一些二級供應部門轉變為企業機關物資的供應科,加強對物資供應的管理職能的利用。企業應該就物資供應而制定一些類似于物資供應管理規定、物資供應商網絡管理、內部控制手冊、物資采購、存貨企業物資采購評審規定以及SAP物資模塊管理辦法等等,這些文件既強化了管理,也具有相當的可操作性。
企業內部應該重視與企業物資供應部門的地位,從根本上去改變企業物資的供應地位,提升企業物資供應形象,使得企業物資供應的工作人員能夠本著積極的態度對待物資供應的工作。
二、完善物資采購信息,確定企業內部物資材料采購數量
完善物資采購信息系統也就是要結合企業內部物資供應而編制詳細的采購需求以及采購計劃。下面就簡單的闡述一下如何才能編制詳細的采購需求以及采購計劃:
第一,做到了解和評估材料需求情況。作為物資供應工作人員應該利用目前先進的計算機技術對企業公司對采購的材料的需求情況以及企業或者公司的生產銷售計劃還有就是企業公司的材料庫存的情況以及所剩余訂單的信息情況進行統計分析,根據這些,而做出一個大體的采購量。
第二,要確定基本采購數量。對于一個企業或者公司來說,適當的材料采購數量和時間對于滿足企業的公司生產的用料需求有著直接重大的影響。所以,確定一個基本的采購數量對公司企業的生產有著不可估量的影響的。其次那就是要精確的計算可用庫存量,以便采購時能夠準確的掌握采購的信息。
第三,計算剩余的訂單數,這能夠更加準確的根據需求確定數量,不至于浪費或者短缺。通過這三者的了解和計算,對采購數量做到一個基本的確定。
三、企業物資供應人員的培訓
隨著目前的社會的發展以及企業內部生產的多元化,對于企業物資供應管理而言,傳統的管理方式以及傳統的物資供應管理人員已經不能適應時代的發展了。未來企業物資管理必然是走向現代先進的計算機信息管理。
因此對于企業物資供應人員的培訓也是勢在必行,具體培訓的內容如下:對物資采購人員應該進行專門的 企業財務管理的培訓,確保企業物資供應方面的資金投入合理;對物資供應采購人員進行計算機技術以及管理進行培訓,確保企業在這方面的發展能夠跟上時代的步伐。
四、溝通協調
任何一個企業都不是單獨的存在,是由具有各種功能性質的部門共同聯合,上文已經介紹到物資供應部門既屬于生產的先譴部隊,同時也是企業生產急行軍,同樣也是企業生產的后勤服務保障,簡單的說,物資供應部門是專門為服務其他部門而存在的,因此,溝通協調對于物資供應管理來說是極其重要的。
在溝通協調上,應該從以下的兩方面入手:物資供應部門與系統內部的溝通,與內部得溝通應該做到生產計劃、以及企業財務還有各個物資需求的溝通,保證生產物資信息的全面,不造成采購浪費以及資金的浪費;供應部門與系統外部的聯系,這些聯系應該包括與物資供應商的聯系,和施工隊的材料申報與驗收,確保能夠對物資采購過程中的產品性能特性以及價格有基本了解,防止不必要的浪費發生。
五、制定有效的物資采購制度
物資供應之中,物資的采購是重要的部分,但是要做到公司企業的采購能夠規范以及采購流程能夠做到最大程度的優化,那么健全的采購申請制度那就是必不可少的。而對于采購而言,可分為兩種,一種是正常態勢的采購,另一種是非正常態勢的采購,下面就從這兩種對采購的申請制度做一個詳細的分析。
第一,正常態勢的采購。所謂正常態勢的采購,那就根據公司企業的生產速度以及生產的順序接受的訂單而進行的采購。這樣的采購申請那么應該通過公司的訂單受理處然后報至生產主管,有生產主管下達生產命令之生產車間,生產車間到庫房提取材料,庫房進行材料的采購申請,到相應的主觀審批,然后有生產主管的確認,再由專門的采購人員進行材料的采購。這些程序雖然繁瑣,但是基本能做到采購的公司內部公開化以及專業化。
第二,非正常態勢的采購。也就是指訂單的加急或者材料的預算錯誤導致生產過程中需要加急的采購。這樣的采購申請那么首先就應該注明加急二字。然后直接有生產車間將所需材料報知庫房,庫房申請采購單報知主管經理,然后直接進行采購。這樣就能做到特事特辦,不影響企業的生產和采購。
結束語:綜上所述,提升企業物資供應管理水平,從物資管理人員方面的角度,企業物資管理的供應人員應該具有基本企業物資保供職能以及擁有基本的現代化計算機信息管理技術;從企業內部的角度,物資供應管理應該得到該有重視,以及應該就企業物資供應的管理而制定一些符合企業實際的制度準則??傊?,在企業物資供應管理方面,采用的先進的現代化物資信息管理已經是企業物資供應管理的必然趨勢,這也是提升企業物資管理水平的重要舉措。
參考文獻:
供應鏈模式/企業/采購管理/特點/策略
一、供應商管理模式的內涵及特點
(一)供應鏈管理模式的內涵
供應鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統采購模式的區別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關系的變化,供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網絡技術的基礎之上,該模式下,生產制造商和供應商及零售商之間的業務流程被進一步整合優化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業的效率,能夠對整個采購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產品在正確的時間和地點,以正確數量和最佳成本進行生產銷售。
(二)供應鏈管理模式的特點
供應鏈管理模式下的采購管理與傳統的采購管理之間有很大的區別,有自身獨特的特點:供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下,采購方與供應商之間的交流會更加頻繁,供應商可以快速響應采購方,可以對供應商的產品質量進行事前把關,能夠實時控制產品質量,彌補傳統采購管理模式的缺陷;供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統采購模式中,采購師圍繞庫存進行的,當庫存出現短缺時,就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動,往往是企業根據庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下,采購活動是圍繞訂單進行的,當確定了用戶需求訂單之后,生產企業根據用戶需求確定制造訂單,繼而確定采購數量;供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡單的買賣關系,而是一種較為長期的戰略合作伙伴關系。在這種關系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學合理。
由于供應鏈模式是建立在計算機網絡技術基礎上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理,是一種信息化管理。它能夠實現對所有與采購有關數據的電子化處理,可以清晰看到各環節的信息,能夠提高采購效率,對整個采購過程進行跟蹤。
二、供應鏈模式下采購管理信息化策略
(一)實現采購資金信息和訂單信息數字化
在供應鏈模式下企業物資采購最明顯的特征就是數字化的實現。包括資金信息的數字化、供應商信息的數字化、訂單信息的數字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理,及時對物資采購環節所占用的資金進行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應商信息的數字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數字化的錄入,方便及時查看,從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數字化主要將訂單上物資的數量、價格和質量要求等進行數字化錄入,隨時通過網絡平臺查詢和更改訂單信息等,提高采購的準確性,確保采購的及時性。
(二)建立采購貨物管理信息化模塊
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復,然后在網上進行議價比價,尋找并確定最優供應商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時根據情況修改采購單,并能及時查詢采購單當前的執行狀態。貨物入庫管理模塊,主要是通過登錄貨物信息系統,對當前庫存有一個全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數據更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺,對貨品數量、入庫日和貨物的保管位置進行管理,能夠及時了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進行有效管理。
(三)建立采購物資物流管理信息化系統
建立一個物流管理信息化系統,該系統要具備對庫存進行動態盤點的功能,利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業務的處理。在該數據庫中,可以將企業的供應商信息、庫單信息等進行組合,可以將所有供應商按照信用等級、物資質量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄,建立供應商數據庫,對供應商進行統一管。建立物資跟蹤管理數據庫,能夠隨時對物資進行庫存、單據和合同查詢,及時掌握物資信息,避免生產中斷[3]。
(四)采用多種先進的采購方式
供應鏈模式下企業物資采購方式也有很多種,企業可以通過信息化的采購平臺了解產品的采購信息,可以與其他企業進行聯合采購,這樣通過數量上的優勢可以獲取一定的折扣優惠,可以降低企業的采購成本。企業也可以組成采購聯盟,實現物資采購、配送和運輸等的規?;?,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業獲得更大的經濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯盟創造了條件。
三、結語
綜上所述,供應鏈模式為企業物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業物資采購管理日趨科學化、合理化,給企業物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下,企業物資采購信息將實現集成管理,企業物資采購將更加透明,企業與供應商之間的聯系將會更緊密,更有利于企業選擇適合自己的、性價比高的供應商。
參考文獻:
[1]閆洪林.基于供應鏈模式下的采購管理策略[J].經濟師,2010,12(08):54-55.