公司檔案如何管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇公司檔案如何管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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摘要：隨著電力的飛速發展和電力改革的不斷深化，檔案管理工作也隨著發生了變化，面對新的歷史時期、新的工作需要，檔案管理工作顯得尤為重要，論述如何做好縣級供電公司檔案管理工作，更深入了解并做好檔案管理工作。

關鍵詞：檔案管理；問題；對策

Abstract: with the rapid development of electric power and the deepening of the reform of the power, file management also with the change, in the face of the new historical period, the new work needs, it is particularly important to file management, this paper discusses how well the county electric power supply company file management, more in-depth understanding and do the file management.

Keywords: file management; Problem; countermeasures

0縣級供電公司檔案管理現狀

縣級供電企業的檔案管理工作由于意識不強、制度不健全、人員配置不到位等原因，造成檔案管理工作處于被動、滯后散亂、無人管理的狀態，致使企業檔案有效資源的開發與利用受到限制。

1 當前縣級供電公司檔案管理存在的問題

（1）檔案意識不強。檔案的經濟效益具有潛在性，它為企業創造的經濟效益和社會效益往往無法在當年體現，常常是間接或若干年后開始逐漸顯現。因此，檔案工作在一定程度上很難得到領導的重視與認可。對檔案的重視程度又直接影響到檔案機構的設置、人員編制、檔案庫房的建立、檔案保管設施的配置以及檔案制度的建立與執行。

（2）檔案管理制度不健全。多數縣級供電公司制定的檔案管理制度不夠健全，檔案未實行統一管理，有的雖建立了一些管理制度卻沒有依法遵規，檔案管理制度形同虛設，使檔案資料的收集、整理長期處于極端被動狀態，造成文件資料堆積如山、丟失等現象。

（3）檔案人員待遇低、素質參差不齊。由于檔案人員待遇低，所以有些縣級供電公司配置的檔案員素質不高，如經常是將一些老弱病殘的放在檔案室，有如養老院或身兼數職。

（4）對企業信息化、現代化趨勢認識不足。有些縣級供電公司領導不能充分認識檔案數字化和管理現代化的緊迫性，對企業利用數字檔案信息技術可以及時將所需信息進行加工、處理、分析，快速反映，提出應變辦法，從而提高企業經濟效益相關知識知之甚少，致使數字檔案資源管理信息系統在縣級供電公司投入使用3年，仍有部分公司沒有發揮數字檔案的作用，造成檔案管理水平嚴重滯后。

（5）各項規章制度及標準執行不到位。每到檢查工作發現問題，追其根源才發現原因為人員對標準制度的學習不到位，理解不透徹。標準制度成了擺在桌子上的擺設。

2做好縣級供電企業檔案管理的幾個途徑

（1）領導重視，增強檔案意識。加強《檔案法》的學習，增強公司干部職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為公司發展的重要內容來抓，與公司業務建設同步規劃、同步發展，要大力宣傳檔案工作，是公司領導、管理者、職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。

（2）規范檔案管理機制，強化工作責任。建立完善的檔案管理三級網絡、檔案管理辦法、“三納入”、“四參加”、“四同步”等有關檔案管理健全檔案管理規章制度，是檔案管理的關鍵。明確職責，根據“檔案產生部門負責檔案整理、移交歸檔”要求，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。

（3）垂直管理，強化培訓。在全省電力系統開展各專業進行垂直管理，檔案專業也對縣公司實施垂直管理，針對縣級供電公司檔案人員學歷、工作能力、綜合管理素質等相對較低，進對各縣電力公司檔案的監督、指導工作。電業局檔案人員深入各縣市供電公司，切實開展檔案調研摸底，采取到電業局檔案部門輪崗的辦法、現場觀摩與現場提問、現場解答進行培訓，手把手地教，通過業務指導與培訓，增強了檔案員的責任感與使命感，提高了檔案管理業務水平。

（4）跟蹤檢查促提升。在檔案專業實施垂直管理的過程中，不僅對縣級供電公司的檔案工作要進行多次指導、培訓，還要定期跟蹤、督促、檢查檔案工作的組織建設、信息化建設、制度建立、業務工作、檔案工作設施設備等方面的進展。檔案的歸檔率、完整率、準確率是否達到標準，使縣電力公司檔案工作步入正常運行軌道。

（5）將檔案管理工作徹實納入到企業計劃、納入到領導議事日程，納入到企業職工的經濟責任制、崗位責任制中。讓管理層人員對檔案工作有一個正確的認實，要及時研究解決檔案工作中的困難和問題，加大投入，著力解決好現實問題。要認識到檔案工作是歷史、工作成果的最后沉淀；要認識到歸檔工作是工作最終完結的一種體現。讓領導干部真正重視檔案工作，分配足夠合理的人力及財力資源，確保檔案工作的順利進行以及提供保障檔案安全的環境。

3完善供電企業檔案管理工作的幾點建議

（1）檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不是檔案部門的單一工作，檔案信息化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。

（2）經過研究，一個主動完成工作的人與被動接受工作的人相比較，工作效率前者是后者2倍，完成結果也是大不相同。主動就是不用別人告訴你，你就能出色地完成工作。次之，就是別人告訴你一次，你就能去做，再次之，就是別人告訴了他們兩次，他們才會去做，更次之，就是有些人只有在形勢所迫時才能把事情做好。要充分掌握好尺度，抓大放小，讓各管理人員發揮積極主動性，變“要我做”為“我要做”。在上下同一標準指導下，通過對檔案管理工作不斷創新使得檔案管理工作科學化、規范化。

（3）所有的標準制度都有，但執行的力度卻不盡理想。如果對公司下發的標準制度不認真進行學習思考，依然按照老習慣老辦法在做工作。公司下發的檔案管理制度已非常全面，但做好檔案管理工作，不僅僅需要專職檔案人員來執行這些制度及標準，更多層面還需要全體員工執行及配合才能達到管理的閉環。管理制度、標準的執行具有“強制性”的特點，要執行達到閉環，需要動用行政手段，將檔案管理徹實列入績效考核條款是保證執行的方法之一，再次就是專職檔案人員要嚴格按照制度執行，對違反標準制度的人員不當“老好人”，通過考核來規范公司人員的檔案工作行為，最終使得全公司人員自覺并習慣各類檔案管理工作標準制度的執行，使得全公司檔案管理工作具有良性循環的氛圍。

（4）在檔案管理過程中，迎難而上，逐步向信息化、科學化邁進，進一步加強檔案的利用，創新利用的方式以達到資源共享的目的，使之與公司整個層面的管理形成合力。

4結束語

縣級供電企業通過提高檔案管理意識，嚴格按照國家和上級檔案管理要求，認真貫徹落實各項工作標準，加大檔案軟硬件投入，進一步加強好促進的檔案管理工作，方能實現企業檔案管理現代化。

參考文獻：

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1煤炭資源整合，需要對資源整合礦井進行探礦權、采礦權的變更，需要進行礦區勘查和礦井的擴能技改。這就必然形成大量的地質勘測資料和煤炭基本建設資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當前檔案管理工作的新課題。

2引進外資及對外投資合作建設新項目，企業的資產結構逐漸形成了多元化格局。企業資產結構的多元化格局，帶來了企業檔案管理工作的多元化。企業檔案工作內容、檔案管理體系均發生了新的變化。檔案工作如何適應新形勢、新任務的要求，成為目前檔案工作者的當務之急。

面對新形勢，我認為應從以下幾方面予以關注和重點解決。

3煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題

由于煤炭資源整合的需要，*集團要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術人員，對整合礦井辦理探礦權、采礦權變更手續，對礦井進行改擴建。由于煤炭地下作業的特殊性以及五大自然災害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對煤炭生產安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應當做在其他工作的前面，即從雙方開始簽定合作協議之日起，就應指定專門領導負責此項工作，設立檔案室，配備檔案管理人員負責對檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學規范，為今后礦井順利通過竣工驗收打好基礎，為礦井投產后的安全生產和可持續發展提供有效的參考依據。

4外國投資企業、出資參股企業的檔案管理問題

*（集團）公司引進外資、對外投資，合作項目不斷擴大，范圍涉及文化事業、煤炭資源、電力、建材、醫療衛生、高科技產品開發等多個領域，形成了跨地區、跨行業的以煤炭為主業、多種產業并存的大企業集團。隨之而來，集團公司的檔案管理門類、檔案全宗，也將體現多載體、多專業行業。如與美國合資建設的2×135MW綜合利用熱電廠，檔案分類就要按照電力行業的分類方案進行整理。檔案門類的新構成，檔案分類規則的不同，事實上已形成了煤礦企業檔案管理的“一企兩制”。即：按照國家電力行業分類大綱整理電廠檔案。這就要求我們學習、掌握電力行業的分類方案，使檔案管理工作更加適應電廠的生產建設。又如*四礦與泰國萬浦集團合資組建的中泰公司，在組建過程中，簽定了一系列的中、英、泰三種文字對照的合同、協議、章程等，檔案工作者應及時收集整理好這些資料。中泰公司成立后，泰方委派專人入駐公司，公司的生產經營狀況均受泰方監管，在今后的生產經營過程中，這些資料都是雙方友好合作的前提和基礎。再如，出資參股豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目，由于*不是控股方，檔案管理就以合作方為主要管理部門，作為參股方面的檔案管理人員應積極與對方溝通，及時收集有關生產經營方面的檔案資料，確保集團公司投資的根本利益。以往國有企業占主導地位，現在煤炭企業實施戰略重組，與外資企業、其他行業企業合作，建立了控股參股、投資主體多元化的股份公司，其結果必將決定著公司的檔案所有制（檔案的有形資產和無形資產）形式的多元化，即從以往獨有的國有企業檔案，逐步新增了國有企業與其他行業企業、外國企業合資的聯營經濟檔案、國有控股經濟檔案、參股經濟檔案等門類。檔案所有制發生的改變，客觀上決定著檔案工作性質發生的變化。比如：檔案部門在改制后的隸屬關系、檔案的形成和歸檔、檔案的科學管理、檔案信息資源開發、改制前后企業檔案管理的新舊銜接、檔案人員專業素質的再培訓等。

二、新時期*（集團）公司生產經營格局的顯著變化

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民航作為國民經濟的基礎設施行業，在服務國家經濟發展、服務百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著科技的進步，民航檔案包含的信息容量也越來越豐富龐大，民航檔案巨大的利用價值也越來越被社會認識和發現。如何及時有效地管理并利用這一龐大的資源，更好地為民航企業的戰略決策、生產經營提供及時、全面、準確的服務，已成為民航檔案工作面臨的一項緊迫任務。以下結合本企業檔案管理，談談對民航企業檔案現代化管理的認識。

一、企業檔案管理概況

經過60多年的改革發展，黑龍江省機場集團檔案從無到有，檔案管理也經歷了由原來抽屜木柜保存、部門兼職管理，逐步向現代企業檔案管理過渡。目前，公司設立專門的綜合檔案室，配備了專職檔案管理人員，對全公司檔案實行集中統一管理。公司檔案設備齊全，檔案室配備了密集架、底圖柜、空調、計算機、去濕機、復印機、溫濕度測試儀、防磁柜等現代化管理設備，做到庫房、閱覽、辦公三分開。檔案室設有文書、基建、設備、會計、照片、聲像、人事及圖書資料等8大門類檔案，庫藏總量15000余卷。建立了檔案門類齊全，管理制度健全的現代企業檔案管理。文書檔案管理達到省一級，企業檔案工作目標管理達到國家二級。

隨著科技的進步和計算機網絡的深化應用，公司十分重視檔案信息化管理的應用。2005年，公司率先購買了清華紫光檔案管理軟件，通過檔案信息化管理系統的應用，公司建立了計算機檔案數據庫，利用計算機編制了檔案案卷目錄、分類目錄、專題目錄、全引目錄等多種檢索工具，實現了檔案計算機網絡檢索。同時有效地實現與其他業務系統（如辦公自動化系統、設計院工程竣工圖紙管理系統、合同管理系統、財務管理系統等）的無縫連接，及其電子文件的實時物理歸檔，極大地提高了檔案的利用率。在公司制定發展規劃、開辟航線、征用土地、工程施工、編史修志、維護企業合法權益等各項生產經營活動中發揮了積極、重要的作用。

二、企業檔案管理的存在問題剖析

雖然隨著時代的發展，民航企業在檔案管理取得了一些成績，但由于歷史、人為、技術及管理方在面的原因，與現代企業檔案管理及今后民航發展的需要還存在著一些差距和不足。

（一）民航企業對檔案管理的重要性認識不足

一直以來，民航企業更注重安全和效益，而忽視了企業的檔案建設。再加上部分企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視，工作責任心不強，直接導致原有一些檔案資料的缺失，民航企業庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業的發展提供檔案服務和工作支持，使企業對于檔案的需求和對檔案的利用難以取得預期效果。

（二）檔案管理與企業發展還不能有機融合

為實現管理需要，民航企業建立了一系列各種專業的計算機管理系統，這些系統承載著大量的民航企業管理信息，并且隨著民航企業的發展而快速的更新。但一些系統在先期開發時并未考慮與檔案系統相融合，檔案管理人員如果不進入到企業信息集成系統中去，則很難掌握到企業信息的核心部分或基本接收不到檔案。

（三）企業檔案管理現代化體制機制還不健全

民航企業內部分工較細，未形成檔案管理部門與各業務部門工作的有效聯動，在工作過程中形成的材料歸檔還比較難，導致民航企業的檔案管理工作與其他工作相比相對滯后。

（四）檔案隊伍的素質與民航的發展還不相適應

目前，檔案隊伍中整體素質不高，檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不能很好地適應檔案信息網絡化建設的發展需要。

三、如何加強民航企業檔案管理的認識

（一）提高對檔案工作重要性的認識

領導重視是檔案規范化管理的關鍵。要讓企業的領導者和決策者充分認識到企業檔案是“企業知識資產和信息資源的重要組成部分”，是企業管理的重要組成部分，是一項需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業的生產經營活動的工作計劃上，擺上領導的重要工作議事日程，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到有領導分管，有部署、有檢查、有總結、有獎懲，使這項工作得到持續健康發展。

（二）管理機制健全是做好檔案管理的保證

要按照國家檔案局新頒發執行的《企業檔案工作規范》，結合民航企業檔案工作的特點，制定并完善檔案工作的各項規章制度，建立并貫徹落實部門立卷責任制，切實將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業各項工作流程，嚴格責任分工、規范過程管控、形成閉環管理。同時要建立檔案管理機構負責，企業所有部門參與的檔案管理領導機構，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯系，部門和檔案室相互貫通、左右協調、縱橫結合的檔案工作網絡。

（三）融入企業主體，為企業生產、經營提供優質服務

新形勢下，檔案工作應積極參與到企業生產經營的各個方面，在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。在各個系統的設計和運行過程中就應主動介入，加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺，要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集、管理。

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［關鍵詞］社會保險；一體化信息系統；檔案管理

1社會保險檔案中心現階段應用系統概述

針對參保人員的增加，相關檔案信息存儲利用量快速增長，為適應和加強對相關檔案信息的管理。在吉林省社會保險事業管理局成立了處級部門———吉林省社會保險檔案管理中心，在各市州也分別成立了科級部門的檔案管理中心及縣區級相關科室或者中心，負責該地的社會保險退休人員檔案及業務檔案的管理和保存。各社會保險檔案管理部門雖然在省局檔案中心的管理下，但由于當地社會保險局的自身情況及對社保檔案管理的認識程度不同，各地社會保險檔案管理部門的力量配備和發展建設也不盡相同。以松原局為例：從1992年成立至2007年成立檔案中心之前，檔案室作為一個科室只有2個人，管理松原局所有社會保險參保的人事檔案及業務檔案。成立檔案中心后，配備了9名在編工作人員及相關電腦設備，引進了其他地區社保局使用的上海夏爾檔案管理系統，實現了檔案移交、管理規范化，檔案著錄、掃描、人工質檢、錄入、打印卷封皮、入庫上架等項業務流水線化。在內部專線系統初步實現了掃描檔案圖片的簡單查詢和調閱。上海夏爾檔案管理系統的優點是該系統是專門開發的檔案管理系統，可以正規地完成檔案的電子保存流水線化及應用。缺點是維護能力較弱，維護周期長、費用高。發現問題需要聯系上海夏爾公司，由上海公司總部派出工程師來維護，每年要專門支付一筆不菲的維護費。由于經費不足等原因，許多縣區局只能把檔案存到庫里，制作Excel目錄查找，實現不了系統電子掃描影印版留存及查找。

2新版信息系統及檔案管理子系統優點概述

為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案吉林省社保系統最新開發的新版信息系統依據現在應用的第二版社會保險業務系統，以柜員制為核心，在集成了老版的參保征集子系統、養老待遇子系統、失業待遇子系統、業務審計子系統、計劃統計系統等基礎上新建了檔案管理子系統。首先，新版檔案管理子系統由原來五花八門的各種地方區域小系統首次集中整合在了大的社會保險業務一體化信息系統中。在社會保險業務系統內形成了統一使用檔案管理系統的規范模式，結束了從社會保險成立以來20多年的各自管理情況，有利于上級部門的統一部署及規范。其次，簡化了售后服務，節約了大量的時間及費用。新版的集成，使檔案管理子系統由獨立的系統轉化為社會保險業務一體化的一部分。對于系統的應用與業務科室和軟件公司探討研究更加容易。該系統由全省統一開發，日常維護費用可以和市局共同處理，極大緩解了檔案中心支付壓力。第三，新版檔案管理子系統運用后，業務方面將基本實現業務檔案前臺整理，直接錄入、保存到檔案管理子系統。原來業務科室把所有紙質的業務單據全部原封不動的移交檔案中心，檔案中心要進行二次整理掃描歸檔，將改為由業務窗口在經辦業務時直接使用高拍儀、身份證讀卡器等電子設備將業務所需材料錄入業務系統，由柜員把業務操作完成直至領導在電腦上網簽。當移交業務檔案時，檔案管理中心只需要把移交電子檔案和移交清冊進行核對，對移交的紙質業務檔案抽檢即可。省去了原來紙質業務檔案逐頁檢查，著錄，掃描等大量環節。業務系統與檔案管理子系統的無縫對接與融合，既方便了檔案管理，也為以后的機關事業單位參保時業務量增加，節省了大量時間。

3新版檔案管理子系統面臨的考驗及可能出現的問題處理

3．1如何導入兼容以前的檔案管理數據

包括社會保險檔案管理中心在內的幾家檔案管理中心已經使用上海夏爾檔案管理系統至少5年的時間，如果一個使用該系統的地方，每年形成業務檔案電子版約1000卷，已全部掃描形成電子檔。如果想要找上海夏爾公司把數據導出，該公司會要一大筆費用。如果要自己導入數據首先要突破核心數據庫防護墻、然后把數據格式與新系統數據格式匹配、最后導入并應用，難度系數較大。所以應該集中力量盡快把這些數據安全完整的提取出來。

3．2如何接收新的業務移交檔案

新版信息系統在前臺柜員處就基本形成了業務電子檔案，并自動生成了檔案號及卷內目錄。原來是以3號令為依據，按照申報、待遇、發放、關系、綜合等科室為單位這樣分門別類收錄管理?，F在移交檔案中心時，因為各業務科室基本合并了，所以如何編碼，以經辦人還是經辦業務歸類，還是經辦業務時間為規則就是一個亟待解決的問題。所以應該盡快完善新的業務規范，讓檔案整理子系統在檔案移交接收時更加清晰明確。

3．3存儲工具選擇應該以安全多樣為主

數據存儲應該以安全為主，實現多樣保存?，F在的電子數據備份以刻光盤為主，筆者建議不僅要刻光盤，而且要應用大容量硬盤。把數據存入多種存儲介質、多備份、分室密封保存。這樣才能最大程度保證檔案管理數據的安全。

3．4查詢應用方面要嚴格分級控制

除可以操作業務系統的柜員及領導正常發放系統Ukey、設置相關權限外，其他內部員工應只保留查詢賬號。針對現在系統的成熟度及安全系數，檔案管理子系統數據盡量使用內網專線不要連接外網，只能在內網使用并實時做好防毒殺毒措施。對于想查詢信息的外單位和個人應該實行區別對待。系統應在條件允許的情況下設置對外信息窗口及設備。單位勞資人員經社保局業務領導或檔案中心領導同意可以發放臨時查詢權限。個人可以使用身份證讀卡器或者人臉識別在大廳一體機上查詢自己的基本信息。需要打印或者修改的需要提請相關工作人員處理。

3．5社保檔案中心要對社保檔案整理子系統擁有最高權限來管理社會保險檔案信息

社保檔案中心要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《社會保險業務檔案管理規范》等法律、規范來進行檔案管理工作及檔案管理人員的培訓和日常工作指導。按照工作人員接觸檔案工作的范圍發放相應的Ukey，并設置相關權限的最高權限。這樣才能使社保檔案整理子系統的數據更加安全。同時相應的歷史數據也需要擁有相關權限來完善整理。

4總結

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>> 淺談新形勢下加強村級財務管理的對策及建議 新形勢下加強人事干部檔案管理工作的現狀及建議 新形勢下如何加強醫院設備管理工作的思考 在新形勢下應如何加強礦山的設備管理 新形勢下應如何加強礦山的設備管理 新形勢下加強外來務工人員管理的幾點建議 對新形勢下加強發電企業財務管理的策略建議 新形勢下加強土地管理的幾點建議 探析新形勢下加強事業單位財務管理的幾點建議 新形勢下加強檔案管理工作的對策建議 對新形勢下加強環境監督管理工作的建議 新形勢下加強城建檔案管理的對策與建議 新形勢下加強出版企業財務管理的幾點建議 淺析新形勢下的鐵路設備管理 新形勢下加強基層黨支部建設工作的意義及實踐分析 關于新形勢下加強和創新社會管理的實踐與思考 淺談新形勢下提高用電管理的方法及建議 新形勢下央行嚴格會計財務管理的主要措施及建議 新形勢下加強經濟管理的思考 依法加強新形勢下的保密管理 常見問題解答 當前所在位置：，2012-11-16.

[4] 安小燕.三獲國優 誰在給力 探尋長慶油田建設工程處的管理文化[N].中國石油報，2011-05-05 （3）.

[5] 王斐.新時期企業管理整體優化的新思考[J].大眾企業管理，2007（3）.

[6] 劉薇.機械設備管理大全[M].北京：清華大學出版社，2005.

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1 新時期__（集團）公司生產經營格局的顯著變化

近年來，隨著企業改制進程的不斷深化，企業發展步伐的加快，特別是為落實省委、省政府關于煤炭資源整合和實施煤炭企業大集團戰略指示精神，__煤業（集團）公司依靠煤炭資源優勢，引進國內外資本和戰略合作伙伴。__四礦以改擴建為主要項目與泰國萬浦集團合資成立__中泰礦業有限公司；與美國新能源投資公司簽定戰略合作意向書和2×135mw綜合利用熱電項目意向書；出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目、__興鶴發電有限責任公司2×600mw火電廠項目。圍繞做強做大煤炭主業，加強外部煤炭資源整合。與香港富拉爾等四家公司合資成立“河南華安煤業有限責任公司，共同建設__煤電十一礦；整合了禹州市淺井鄉振興煤礦、滎陽王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作，對公司礦井接替及煤炭主業長遠發展具有重要意義，企業的資產結構也逐漸形成了多元化格局。

2 企業多元化發展格局對檔案工作產生的影響

2.1煤炭資源整合，需要對資源整合礦井進行探礦權、采礦權的變更，需要進行礦區勘查和礦井的擴能技改。這就必然形成大量的地質勘測資料和煤炭基本建設資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當前檔案管理工作的新課題。

2.2引進外資及對外投資合作建設新項目，企業的資產結構逐漸形成了多元化格局。企業資產結構的多元化格局，帶來了企業檔案管理工作的多元化。企業檔案工作內容、檔案管理體系均發生了新的變化。檔案工作如何適應新形勢、新任務的要求，成為目前檔案工作者的當務之急。

面對新形勢，我認為應從以下幾方面予以關注和重點解決。

2.2.1 煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題

由于煤炭資源整合的需要，__集團要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術人員，對整合礦井辦理探礦權、采礦權變更手續，對礦井進行改擴建。由于煤炭地下作業的特殊性以及五大自然災害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對煤炭生產安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應當做在其他工作的前面，即從雙方開始簽定合作協議之日起，就應指定專門領導負責此項工作，設立檔案室，配備檔案管理人員負責對檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學規范，為今后礦井順利通過竣工驗收打好基礎，為礦井投產后的安全生產和可持續發展提供有效的參考依據。

2.2.2 外國投資企業、出資參股企業的檔案管理問題

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人力實習周記一

實習的一周時間真是飛快，從開始實習都已經半個月了。在感嘆實習時間過得快之時，也在慢慢地適應了實習生活節奏，但與真正的職場生活還有一定的距離，可能與工作壓力、工作內容和工作關系等方面不一樣有關系吧，不過對于實習日子還是覺得很充實、很值得。

下面繼續對本周的實習工作進行一下總結：

1、實習第一周的工作內容

(1)負責公司員工出差報銷信息更新;

(2)協助分類整理勞動合同檔案;

(3)撰寫公司校園招聘文案;

(4)協助掃描和整理公司法律文件;

(5)制作校園招聘宣講會PPT;

(6)整理員工考勤信息。

(7)設計校園大使招募活動海報。

2、實習第一周的工作總結

(1)收獲：工作內容比第一周實習更多了、工作節奏也更快了、工作難度也更大了，但這也是自己在實習前所想要的、看到的，因為這樣才會鍛煉和提升個人的能力，特別是當面對工作任務時，所采取的工作心態、工作方法、工作思維對工作順利完成的影響，感覺這一周在各種程度提高后，受益匪淺。同時，懂得了隨時詢問清楚再開展工作、及時匯報工作進展情況，以及主動找事情幫助等，這在學校里是不可能會有這樣的意識的。相信隨著實習時間和工作內容的深入，接觸的東西和獲得的成長會更多。

(2)不足：這一周在實習過程中存在地不足地方是制作方案時只是向上級提供一種方案，而沒有用兩種方案供上級來選擇和決定，所以打算下周在寫校園招聘文案和其他方案時，至少要制作兩種的方案出來讓上級來選擇。還有就是在沒有事情做時，主動詢問其他同事關于專業問題缺乏積極性，不太敢于詢問與工作無關的內容，這是要盡快改善的地方。

3、 實習第一周的工作感受

在這一周實習里，除了在辦公室聽到本部門相關的事外，也多少聽到了關于行業前途的一些事。的確，技術和市場等直接創造價值的部門和崗位，是比較有前途的，而對于管理、行政和采購等間接為企業實現利潤的后勤行業而言，發展前景不是很讓人青睞。當聽到和感受到時，多少還是有所觸動的，但觸動的只是想到未來可以獲得更多的名利，卻沒有改變自己對人力資源行業的決心。既然在認識后作出從事人力資源行業了，就要堅持下去，不能被其他事物所誘惑而輕易放棄之前的所有努力。而現在在接下來的實習中要做到的就是好好認真對待每個工作，努力做得更好，真正為畢業后的職業道路打下一定的基礎，自己也相信可以做得到。

人力實習周記二2

(第一周)

實習內容：

在人力資源處進行畢業實習，開始的一周主要是進行崗前培訓，公司主管介紹了一下公司的規章制度，企業文化等內容，接下來進行為期一周的培訓，進行安全教育，期間重點熟悉人力資源處的內部機構設置和人員編制方案，根據工作需要合理如何調配人力，如何開展職工的招聘，考核，獎懲，辭退工作，做好各類先進人物，各類獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作，如何開展職工轉正，定級，定職，和專業技術資格評審聘任的具體組織工作，熟悉日常職工管理工作，包括考勤管理，出入境審批，職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開展職工的工資，津貼，補貼和離退人員離退費的發放工作，審批加班費，節日酬金，探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環節，力爭通過一周的培訓盡快勝任工作崗位

心得體會：

今天是周六，挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的實習心得實習，雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的一個起點，也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段剛進入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鮮一張張陌生的面孔，不認識但是都面帶微笑很友善一周的時間很快就過去了，在這一周里，我盡量讓自己更快地去適應環境，更快地融入這個大集體中，因為只有和上司、同事都處理好關系，才能有利于自己工作的展開

(第二周)

實習內容：

充實的崗前培訓結束了，迎來第二周的具體工作，本周主要是接觸的是的人事檔案管理建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵通過一周的時間我大致的經歷以下過程：1、對人事材料的歸檔，首先要對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求，其次，按照材料的屬性，內容，確定其歸檔的具置，再次在目錄上補登材料的名稱;最后將新材料放入檔案 2檢查核對檔案，對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，并對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放放錯誤等 3人事檔案的傳遞，一般是由于工作變動引起的 4人事檔案保密制度的學習作為專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露，嚴守秘密5人事檔案的統計，主要包括對人事檔案的數量，材料收集補充情況，檔案保管情況，利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統計

心得體會：

通過為期一周的人事檔案的接觸，使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段，是人事制度改革必不可少的依據，為人事制度改革提供了信息支持人事檔案是培養，考察，預測，人才的重要手段，是實現人力資源的重要依據，能否建立一支知識化，年輕化，專業化的醫療隊伍，人才是基礎，前提，關鍵一份人事檔案可以完整提供一個全面信息為發現人才，培養人才和使用人才提供準確可靠的依據

(第三周)

實習內容：

本周主要學習的人力資源規劃流程的設計方案，目前對人力資源配置，需求提出了五年發展規劃：1)臨床、醫技、護理、機關、后勤等各部門人員配備齊全，人才梯隊建設、學歷層次、人才結構、人才厚度明顯優化2)爭取造就市內乃至國內一批具有影響力的學科帶頭人，創立一批知名的特色專業3)營造規范有序、公平競爭、人才輩出的氛圍從體制、機制上創造有利于人才成長成功的良好環境

心得體會：

人力資源規劃是人力資源開發與管理的重要部分，是為達到戰略目標與戰術目標根據目前的人力資源狀況，為了滿足未來一段時間內的人力資源質量和數量方面的需要，決定引進、保持、提高、流出人力資源所作的預測和相關事項

(第四周)