采購管理系統的特點精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理系統的特點范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞：招標采購 B/S 管理系統 信息化

隨著高等教育事業的不斷發展、國家投入經費大幅增加，辦學條件不斷完善，高等學校在教學、科研及學科建設等領域對各種儀器設備的需求越來越大，加之高等學校對儀器設備的需求面寬、差異大、采購特點鮮明以及有越來越多的國內外設備廠商參與到高校儀器設備采購的競爭中[1]，使得高校的招標采購工作任務不斷加重、工作環境日趨復雜，高校對招標采購的管理工作也急需完善。傳統的人工紙質化數據處理方式難以適應采購過程，給采購管理工作帶來困難，嚴重影響了招標采購的工作效率[2]。

在信息化建設日益發達的現代社會中，信息化管理已成為管理工作的重要組成部分，它能夠在極短的時間內以最低廉的費用和最準確的結果處理和傳遞大量復雜的信息[3]，信息技術的發展為管理工作帶來了極大方便。以往基于C/S架構的管理系統通常用于局域網，適用面窄，程序需要安裝才可使用，并且維護成本高，每次升級，所有客戶端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式，將招標采購管理工作與信息化建設相結合，開發出一套滿足用戶需求的招標采購管理系統。系統解決了C/S架構帶來的弊端，并且讓用戶可以隨時隨地通過管理系統查詢采購工作情況，統計各類數據，實現信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調動工作積極性，也可方便領導通過管理系統隨時查看各類采購信息數據、掌握采購工作進度。

1 高校招標采購管理工作難點及問題

近年來隨著我國教育事業的高速發展，高校招標采購管理工作任務也不斷加重，工作中存在的問題隨之顯現出來。但是高校作為非盈利單位，其招標采購工作存在的問題具有一定的特殊性。譬如：

1.1 資金來源渠道多

高校的資金來源除政府財政撥款和事業性收費外，還包括其他資金渠道，如縱向、橫向科研經費，211經費，修購款，捐贈款等[4]。多渠道的經費來源，加重了經費使用情況的統計工作，若使用紙質形式進行統計，缺乏實時統計的動態工作效果，不能及時準確地掌握經費的使用情況，不利于對設備采購經費的充分利用。

1.2 招標采購工作周期長，工作計劃性需要加強[5]

招標采購的過程需要先提交采購申請再執行，工作周期較長，個別用戶為減少采購流程，采取先采購后提交計劃的做法，這種不經批準自行采購的行為，不僅不利于對采購工作的監督，且容易導致設備的重復購置或超預算等現象，影響了學校采購工作的計劃性。

1.3 招標采購檔案管理繁雜

招標檔案包括：招標提請文件、招標申請、招標文件、投標文件、評標紀實、中標公告、合同文本及其他相關文件。管理并妥善保存這些數目種類繁雜的文件，具有特殊性和復雜性，是一項細致的工作，需要花費大量的人力。

2 針對招標采購管理工作需求完成系統設計

傳統管理模式的招標采購工作流程、數據處理方式均為紙質化處理，工作進度慢且沒有條理性，不易于領導進行監督和指導。

針對招標采購工作的特點和難點，招標采購管理系統的建設目標為：

2.1 方便不同資金來源統計，掌握資金使用情況

系統根據采購資金的來源，對各環節資金使用情況，如：中標價格，節約金額等，進行分類統計。既方便了資金統計工作，用戶又可準確掌握不同種類的經費使用情況，并根據實際情況制定采購計劃，實現設備采購資金的充分利用。

2.2 提高計劃申請速度，節約采購時間，加強采購工作的計劃性

招標采購系統可設置計劃管理區，按照招標采購工作要求規范審核并完成招標采購工作，可提高申請審批速度，縮短采購周期。用戶可在計劃管理區快速查詢已提交的采購計劃，查看已經申購的設備，避免出現設備的重復采購，加強采購工作的計劃性。

2.3 嚴格按照流程設計招標采購執行功能區，實現無紙化辦公，降低招標采購檔案的管理難度

招標采購工作需嚴格按照規定流程在管理系統中逐步完成，其中包括招投標、簽訂合同、付款驗收等。工作人員在簽訂合同后，可以上傳招投標文件、合同、發票等需要存檔的相關文件，將紙質文檔轉換成電子文檔。招標采購管理系統可準確記錄下招標采購的操作過程，每一筆業務的相關數據，文檔可以有序保存，供用戶業務需要使用，實現無紙化辦公，方便了招標采購的檔案管理工作。

3 系統體系結構及功能結構

3.1 系統體系結構及開發工具

招標采購管理系統采用B/S（瀏覽器/服務器）結構。服務器主要任務是承擔網絡監聽和實現客戶端鏈接、數據庫管理、數據存取和數據傳輸功能。瀏覽器作為客戶端面向用戶，承擔著招標采購管理系統的管理和服務。開發工具是Microsoft Visual Studio 2008。

3.2 系統工作環境及支撐軟件

3.2.1 服務器端的工作環境要求及支撐軟件

操作系統：Windows Server 2008高級服務器版

數據庫管理系統：SQL Server 2005企業版

3.2.2 客戶端的工作環境要求及支撐軟件

操作系統：Windows 98或更高

開發環境與語言：基于.NET開發框架和C#程序設計語言

瀏覽器要求：用戶可以通過IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問

3.3 系統功能及結構

招標采購工作的具體流程可概括為：一般用戶根據實際工作需要向學校相關管理部門提交設備購置計劃表，管理部門對計劃單進行審核，并依據學校制定的設備招標采購工作制度，完成設備招標采購工作。其中，可把招標采購流程細化，首先將設備分為自制設備、一般設備、免稅設備3類，根據設備類型，學校制定相應的采購管理辦法；參照采購管理辦法，實施具體采購方案。工作流程如圖1所示：

圖1 采購工作流程圖

根據招標采購工作流程，設計招標采購管理系統的功能結構（如圖2所示）。

圖2 系統功能結構圖

3.3.1 瀏覽器客戶端

系統采用B/S結構，瀏覽器通過Web Server同數據庫進行數據交互，用戶查詢、錄入、修改等對數據進行的操作，均通過瀏覽器傳輸到服務器端。

3.3.2 一般用戶

用戶可通過瀏覽器訪問招標采購管理系統，查閱招投標公示及網站公布的相關規章制度；可在瀏覽器申請頁面上直接填寫設備購置申請表，方便快捷；首頁設置了用戶登錄模塊，根據用戶名和密碼決定用戶權限，根據實際招標采購工作流程，系統將后臺管理功能區設計劃分成如圖2所示的不同的管理功能區。

3.3.3 管理用戶

管理用戶可分為超級管理員、一級管理員、二級管理員。超級管理員為系統維護人員，具有最大管理權限；一級管理員為招標采購工作執行人員，負責完成具體招標采購工作；二級管理員為提交計劃的一般用戶，提出具體的采購計劃。超級管理員根據一級管理員所負責的招標采購工作內容，將后臺系統維護區、前臺管理區、計劃管理區、執行管理區、報表統計區等功能模塊分配給相應管理人員，實現動態分配管理權限；而對二級管理員僅提供查閱已提交購置計劃單的情況，以便提高購置設備的計劃性。一級管理用戶在執行管理區完成采購流程，但是招標采購管理系統要根據自制設備、一般設備、免稅設備等不同類型的設備采購方式制定不同的系統功能區。如圖3所示。

圖3

4 系統功能實現及優缺點

4.1 根據系統的功能結構，編寫程序，實現其功能

系統程序結構框架如圖4所示：

圖4 系統程序結構

4.2 管理系統優勢

招標采購管理系統主要分為前臺呈現部分、后臺管理部分。一般用戶可通過瀏覽器直接訪問前臺，根據需求填寫并提交購置申請。后臺管理實行動態權限分布模式，將不同的管理權限分配給相應的采購管理負責人，每個管理人員只能瀏覽、操作自己職責范圍內的管理模塊，可獨立完成其本職工作；采購工作流程中的每個環節是不可逆的，各采購環節負責人將采購信息提交保存到下一環節，只能由下一個管理負責人進行采購項目的跟進，體現了采購工作的進度及連續不可逆性。另外，為方便掌握招標采購工作的進度及完成情況，了解多渠道資金的使用情況，系統實現了信息數據實時統計功能，并在每個工作環節設置了查詢功能，方便用戶及時查詢、了解情況。

招標采購管理系統在記錄不同工作過程信息的同時還可提供數據查詢及統計功能，及時查詢招標采購計劃、招標工作進度、采購設備狀態以及查看招標采購合同信息，這樣可以提高招標采購工作的計劃性，增加招標采購工作的透明度，為監督工作提供方便快捷的信息資源[6]。

4.3 應重視的問題

信息化管理在招標采購工作中的應用也存在一定的問題。招標采購工作人員要接受信息化管理工作的培訓，對信息化管理有一定的認識并且接受其管理模

式，愿意主動分析新的管理方法與手段，提高自身的業務素質[7]。

信息化管理對基本硬件設備有一定的要求，要保證數據的安全性[8，9]，應采用備份機，及時備份數據，形成安全可靠的系統數據管理模式。

5 結束語

根據招標采購管理工作的特點，設計招標采購管理系統是一項開拓創新的工作，我們在摸索中前進。在信息化高速發展的今天，將招標采購管理工作與信息化建設相結合，得到越來越多用戶的認可，促使招標采購管理工作更加成熟，同時體現了招標采購管理工作的發展與進步。

參考文獻

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[5] 劉乃英，郁鵬.儀器設備招標采購的再認識與實踐[J].實驗室探索與研究，2006（8）：1029-1030.

[6] 楊春明.高校儀器設備采購過程管理系統開發[J].實驗室研究與探索，2010，29（6）：188-191.

[7] 王加元，王鴻宇.應用信息化建設技術實現高效快捷管理[J].山西建筑業，2010（10）：37-38.

篇(2)

[關鍵詞] 供應鏈管理　高科技企業　采購

一、供應鏈管理與高科技企業

美國物流協會給供應鏈管理的定義是：以提高企業個體和供應鏈整體的長期績效為目標，對特定企業內部跨職能部門邊界的運作和在供應鏈成員中跨企業邊界的運作進行戰術控制的問題。簡而言之，供應鏈管理是為了滿足服務水平要求的同時降低系統總成本，而將供應商、生產商、銷售商、物流商到最終用戶結成供應鏈來組織生產與銷售商品，并通過商流、物流、信息流、資金流系統設計、計劃、運行和控制等活動達到預期目的。

高科技企業是指那些研制開發、生產銷售高科技產品或大規模運用高科技的企業，例如計算機硬件、軟件、通信設備及制造、通信服務業。高科技企業采購并非只是傳統企業采購中的物品采購，還包含為研發新項目、開發新產品、小批量試制新產品所采購的物資，這類物資的采購比較沒有規律，采購次數頻繁，采購方式復雜；高科技企業，雖然其產品的更新換代速度很快，但都是基于整個行業供應鏈上技術的變革而變革的，具有很強的連續性，企業與供應商之間的合作不會由于產品生命周期的結束而結束，他們之間的合作關系會一直延續。

高科技企業在采購方面的獨特特點也決定了其只有將采購納入供應鏈管理，才能提升其整體供應鏈競爭力和整體的市場競爭能力。

二、高科技企業采購供應鏈管理的有效實施

隨著經濟全球一體化、知識經濟和信息化的強烈沖擊使企業的市場空間從國內擴展到了國外，高科技企業之間除了在產品的成本、質量競爭之外，還擴展到了企業核心競爭能力和可持續發展潛力的競爭上，企業更加注重動態、高效管理手段。

傳統采購管理系統的理念是服務內部顧客，沒有明確的供需關系，而不直接參與市場的制定和執行。采購關注的是節約短期采購成本，而不重視對公司長遠競爭力塑造的貢獻，與供應商的競爭多于合作。傳統的企業采購管理沒有把采購活動當作一個完整的系統進行研究和管理，沒有注意到采購活動內部要素之間的協調和配合，沒有充分利用企業外部信息給企業采購帶來的技術支持。采購部門與供應商之間信息是單向的，采購部門只管向供應市場傳遞需求信息，價格最優的供應商提供企業所需的能力，企業和供應商之間沒有其它的信息與知識交流。因此，傳統采購的功能僅僅是引進供應商現存能力，缺乏基于雙向信息流和雙向知識流的能力創造。企業傳統的采購管理系統存在著的不足致使企業尋求一種有效的采購供應鏈管理，使企業效益最大化。

高科技企業要想在紛繁復雜的競爭環境中節約成本、提高自身的生產率，必須樹立一種整體的管理觀念。供應鏈管理的獨特的管理模式必然成為高科技企業發展的選擇。企業十分注重R&D方面的培養和提升，也注重對客戶服務管理環節上的優化。而卻忽略了供應鏈上游的采購管理。高科技企業實施采購供應鏈管理運作模式，必須在變革和重構其業務流程的基礎上，建立一套符合企業自身特點的采購供應鏈管理系統，使高科技企業整體的供應鏈管理系統信息順暢，資源得到優化配置，為企業帶來最大的效益。

圖 高科技企業采購供應鏈管理

如上圖所示，企業要實現上述節約成本、提高效率的目標，除本身需要做出多方面的努力之外，同時需要得到供應鏈上各供應商的支持和配合。此外，為了有效實施供應鏈采購，企業還必須做一些信息基礎建設、物流基礎建設及庫存基礎建設工作。供應鏈環境下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏”：對于采購方來說，通過供應商信息庫，得到所需采購產品的最合適的供應商，從而降低采購成本，在獲得穩定且具有競爭力的價格的同時，提高產品質量和降低庫存水平，通過采購產品信息管理，與供應商保持及時溝通，還能取得產品適應外部環境變化更快的反應速度；對于供應方來說，在保證有穩定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關系，能更好地了解采購方的需求，改善產品生產流程，提高運作質量，降低生產成本，獲得比傳統采購模式下更高的利潤。

高科技企業實施采購供應鏈管理的重要意義：（1）企業與供應商建立長期的、互惠互利的戰略合作關系，就保證了供需雙方能夠有合作的誠意和參與雙方共同解決問題的積極性。（2）高科技企業可以實現從內部采購管理向外部資源管理轉變，從而更好地適應多變復雜的外部環境。（3）供應鏈環境下，企業與上游供應商的聯合是一種跨越組織邊界、資產邊界、職能邊界、業務邊界、經營邊界的目的性很強的、以某一訂單或合同為合作事件依據的動態性的自適應性組織，因而能產生來自企業卻高于企業的供應鏈價值。

三、簡要結語

高科技企業對采購供應鏈管理系統的合理運用可以為其降低成本、提高經濟效益，實現企業的可持續發展。供應鏈采購管理系統不僅高科技企業可以運用，我國一些具有采購復雜性特點傳統企業也可以很好地借鑒。供應鏈管理應用于高科技企業的具體實施形式還有待進一步研究。

參考文獻：

[1]董千里編著:供應鏈管理[M].北京：人民交通出版社，2002年版

[2]朱小暉著:企業采購管理[M].北京:石油工業出版社，2000年版

篇(3)

關鍵詞：信息技術；物資管理系統；作用

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

一、信息技術的概述

1.電子信息技術的內涵

所謂“信息”，即關于事物的運動狀態及其陳述，是表示事物狀態的一種普遍形式，是通過文字、數據或信號等形式來表現的可以傳遞和處理的對象。計算機技術、多媒體技術、網絡技術正是實現信息傳遞和處理的信息技術。電子信息技術是指采用電子技術獲取、傳遞、處理和利用信息的技術，主要包括傳感技術、通信技術、計算機技術和信號處理技術。電子信息產業涉及通信設備制造業、計算機及相關設備制造業、微電子和元器件制造業、視頻音頻產品、專用信息應用設備制造業、軟件業以及信息服務業和網絡建設。

2.電子信息技術應用特點

（1）智能化，集約化。計算機智能是在科學的基礎上建立進而研究的，在計算機的發展道路上，智能化是一個重要的方向。現代的網絡信息技術能夠對人的思維活動以及感覺行為進行模擬，然后對其展開集約化邏輯分析以及綜合處理信息。

（2）網絡化，數字化。網絡在計算機應用不斷深入的現代社會中，已經成為計算機技術和信息技術結合的產物。計算機的高清晰數字處理技術和運行的網絡化，使得信息資源的互動交流及共享得到了實現。

（3）高效化，快捷化。現代的計算機網絡技術，就其開發應用來說，是以整合和存儲各種信息資源為基礎，用計算機的電子信息處理技術，使得信息上的各類管理實現高效化及快捷化。相對以前的技術來說，這樣的發展傾向有著高效且快捷的優點。

二、物資管理系統的概述

計劃經濟的取締，以及社會主義市場經濟的發展，要求市場必須進行合理的資源配置，這就使得企業的權利和業務隨之增加。企業的物資管理現在已經成為企業日常生產經營管理的一個重要的組成部分，信息技術在物資管理系統中的廣泛應用，可以極大的提高物資的配置，運輸和儲存，同時還可以提高物資管理的效率，減少企業的物資管理成本，從而促進企業經濟效益的拉升。物資管理系統作為企業管理的重要組成部分，為企業的正常生產經營活動提供了必要的物質保障，確保了企業的正常運行。

隨著市場經濟的推進，管理系統得到了長遠的發展。以現代較為先進的管理理念，對管理的目標以及管理的流程進行規范。企業物資管理系統主要包括物資計劃管理、采購管理、庫存以及存貨核算管理。通過制定計劃來加強對物資流程各個方面進行全程的監控和管理，提高物資管理的效率，保證企業生產的正常進行。在物資申請技術管理前提下，對物資進行科學的采購管理，加強對生產所需要的物資采購和控制。庫存管理是對生產所需的物資進行全面監控和統一的調配管理。最后是對存貨的核算管理，通過對存貨的核算，可以掌握企業生產物資的使用情況，存活構成情況，以及企業資金使用和占用比例等有一個總體的認識，以此作為企業生產經營的依據，從而達到提高企業資金使用率的目的。

對于企業物資管理系統的設計，包括貫穿整個系統的數據結構方面。對物資管理系統的設計要盡量符合企業正常的生產經營管理的需要，對企業的物資供需要進行較細致的分配和管理。企業的物資管理系統數據結構設計需把物資基礎分為兩個主要部分，一是倉庫存貨，一是存貨分類及物資的供貨商分類。設計出一種較為清晰的信息結構，便于物資管理系統的整體管理。對物資管理系統中的每一分支結構設計都應該充分考慮到其結構特點、管理方式及管理深度。這樣便于設計出有針對性的對物資管理系統進行科學準確的結構設計。

三、物資管理系統的計劃管理

企業物資計劃管理是物資管理中的重要一環。物資計劃主要分為物資需求計劃和物資的采購計劃。同時這兩方面也是開展物資計劃的兩個重要階段，對需求計劃的分析，應該包括針對企業的生產計劃制定出科學穩妥的物資需求計劃，對于物資需求計劃中與企業生產不相關的需求，可以視為企業物資的獨立需求。與企業生產經營有密切關系的是企業自身需求，也是企業的相關需求，這也是企業最重要的需求之一，它主要是根據企業已經批準的生產所需，或者是通過檢修計劃之后，依據自動生成的生產計劃進行生產物資的采購和分配。對于一些較為重要且使用壽命較長，但又比較貴重的物資，必須在制定需求計劃之前對其進行廣泛的調研和分析，需要長時間的現場分析之后再確定其采購計劃。在確定采購計劃之后，物資管理系統就可以依據相關人員制定的采購計劃，對企業生產所需的物資進行采購，從而形成一種較為科學的采購體系。極大地提高企業的物資管理以及采購效率，為企業的正常生產經營做好必要的基礎工作。

四、物資管理系統的采購管理

在企業物資管理系統中的采購管理，是企業的物資管理的重要環節。在采購期間對各種所需物資的采購移動要保存完整的采購票據，因為各種物資的購買票據是企業的物資管理機構與企業的財務部門之間溝通聯系的紐帶，只有根據購買的票據，財務部門才可以對其進行支付報銷。傳統的物資采購方式要求采購人員對采購票據要保存，但這樣簡單的保存也極易出現各種問題。隨著信息技術在采購環節的應用，企業采購系統逐漸實現了電子化的采購方式，極大地減輕了采購人員的工作量以及工作壓力。采購人員可以很便捷的了解訂單的執行情況，可以輕松地對采購成本進行控制，包括成本的支出情況進行相應的跟蹤了解。通過信息網絡處理票據可以實現物資管理系統與企業的財務管理部門之間的實時對接，安全便利的同時，還實現了企業物資采購管理的實時控制。在物資管理中的采購過程中，相對應現代物資管理而言，傳統的物資采購一直都是出現問題比較多的環節，這也是企業管理中的漏洞環節，然而自從開始實行信息化物資采購管理方式以來，在很大程度上實現了對貪污、吃回扣以及購買低質量物資等情況的監督，是促進企業物資采購規范化和科學化的重要舉措。通過網上記錄的核實，可以很清楚地了解到采購部門的采購情況，包括對物資采購權的實現掌控。嚴格規定物資貨源的質量的標準化，從源頭杜絕和減少問題的發生。

五、物資管理系統的庫存管理

企業物資的庫存管理是一項繁瑣和重要的工作，對于物資的收支，包括物資的種類和存儲、物資的分類擺放等等都是庫存工作人員要熟記于心的任務。同時，物資的庫存管理也是企業內部監督及外部監督的連接點，對企業外部的監督主要是通過驗收以及確認實現的，對內部的監督主要是通過相關的物資計劃申請及物資的領取來實現的。在企業的日常的生產經營管理中，對企業物資每一筆的支出以及收入都應該仔細地做好記錄，以供檢查與核對。通過庫存管理可以實現調撥以及盤點的需要。加強對各種賬表的管理及利用，庫存不僅是企業物資管理的重點，也是一個企業財務的重要組成部分。通過對存貨的核算可以加強對企業經濟效益的了解，包括企業的經營狀況、是否正常運行都有所幫助。存貨的成本記錄也是存貨核算的重要基礎，這可以確保企業物資存貨的管理及記賬單據的科學嚴謹性。對物資管理實行全面的分析和監督控制，可以促使企業物資管理決策的科學性和合理性。通過現代信息技術在物資管理系統中的應用，在一定程度上有效地提高了企業物資管理的水平，保障了企業的正常運行，打造了企業自身的競爭力。

總之，科技的發展，特別是信息技術在企業的物資管理系統中的應用，極大地提高了企業的物資管理水平和效率，實現了物資管理的科學合理性，為企業的發展和日常正常的生產經營活動提供了必要的物質保障，同時，信息技術對企業物資管理系統的意義不僅體現在促進了企業物資管理的高效率和科學性，同時信息技術也極大地降低了企業物資采購以及管理中的成本的支出，有效地降低了企業物資的采購成本，提高物資采購的效率。所以，加大信息技術在企業物資管理系統中的應用勢在必行。

參考文獻：

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[3]李武.電建施工企業物資管理信息系統的設計與實現[D].電子科技大學，2011.

篇(4)

[摘 要] 目的：解決當前醫院醫療設備招標采購中出現的采購環節脫節、設備到貨漫長及采購文檔管理不規范等問題。方法：依據醫院招標采購流程，設計和開發了醫院招標采購管理系統，從采購流程規范化、采購文檔數字化及采購績效標準化等方面進行了探索和研究。結果：完成了項目管理、供應商管理等信息系統構建，并已在總醫院上線運行。結論：該系統能夠有力提升招標采購的安全性和高效性，并為醫院醫療設備管理提供決策支持。

[關鍵詞] 招標采購； 醫療設備； 管理系統

中圖分類號：R01 文獻標識碼：A 文章編號：2095-5200（2017）04-004-03

DOI：10.11876/mimt201704002

Difficulty analysis and management system construction of bidding and procurement in large-scale comprehensive hospital Li Tao1， Yan Yong2， Gao Jihe2， HE Kunlun3. （1. Equipment Division， Medical Instruments Department， General Hospital of the PLA；2. Bidding and Purchasing Center， General Hospital of the PLA， Beijing 100853， China；3.General Hospital of the PLA）

[Abstract] Objective： This study sought to solve the problem of the purchase links disconnect， long arrival time of the equipments and irregularity of the procurement document management in the bidding and procurement of hospital medical equipment in nowadays. Methods： According to the bidding process of General Hospital of the PLA， the hospital bidding and procurement management system was designed and developed， which was explored and researched from the standardization of procurement process， the digitization of procurement documents and the standardization of procurement performance. Results： The constrution of the project management， supplier management and other else information systems had been completed， and has been running. Conclusions： The system can enhance the safety and efficiency of bidding and procurement， and provide decision support for hospital medical equipment management.

[Key words] Bidding and Purchasing； Medical Device； Management system

引言

十以恚國家和軍隊就醫療物資采購密集出臺多項制度、法規，堅持用制度管權管事管人已成為趨勢。軍隊醫院的醫療物資采購部門，如何順應潮流，建立并完善既符合國家、軍隊的法規又滿足醫院運營規律的招標采購制度，采用信息化手段來落實該制度，已刻不容緩。本文以醫院招標采購面臨的困難為焦點，以招標采購為醫院管理提供優質服務為目標，剖析采購的各個環節的難點和重點，在此基礎上建立了招標采購管理系統，從招標項目進展、設備到貨信息、供應商管理等多維度為醫院醫療設備管理提供決策依據。

1 需求分析和流程設計

招標采購部門作為醫院職能單位，對下面對臨床科室，對上面對機關部門，具有接觸人員廣泛、采購種類繁多、采購數量巨大的特點[1]。

需求分析是招標工作的重要基礎，也是開發招標采購系統的重要基石[2]。在招標采購過程中，招標采購部門需與立項部門、需求科室等部門和其他部門進行跨專業溝通，而各部門對于招標采購的需求不盡相同甚至有沖突：立項部門需掌握項目進度，需求部門關心設備何時到貨，醫工部門關注設備保修期和維修培訓……而這些需求正是招標采購流程中必不可少的環節，如不能相互配合，則招標采購就無法完成。這就需要一個公共信息平臺來保證采購過程透明化，采購信息公開化，讓參與招標采購的工作人員開展團隊合作，以確保招標采購安全高效。

本管理系統按照醫院招標采購流程和管理制度構建和設計，包含了醫療設備招標采購中任務下達、公告、設備付款等各個環節（如圖1），全過程的實現的招標采購過程中各種文檔的收集和匯總。同時，以招標采購流程為主線、從績效管理、供應商管理、醫療器械管理等多個維度對招標采購過程中產生的信息和文檔進行匯總和整理。

該系統的應用可極大提升醫療設備招標采購管理水平，依托于該系統可從醫療設備年度立項、醫療設備效益分析等多方面為醫院決策管理提供信息，有效服務于醫療器械管理。

2 系統構建及功能模塊

該系統基于B/S結構管理系統，通過瀏覽器訪問招標采購管理系統，根據系統權限可上傳、修改、查看招標采購相關信息和文檔。主要硬件成為電腦、服務器、PAD、高拍儀器拍攝等設備。

系統主要包括項目管理、供應商管理、數據匯總查詢及技術參數管理四個子系統，其中項目管理子系統中包括專家評審系統。

2.1 項目管理系統

根據圖1所示的招標采購流程，實現了從采購任務下達到設備付款全過程采購中的文檔及信息收集。項目管理分為待處理項目、已處理項目及重新立項任務三部分構成。系統可查詢采購計劃預算、采購項目負責人、項目執行進度及設備到貨付款等信息，并且具有項目執行進展提醒功能。

采購部門管理者通過該系統統計圖（圖2）對下可以根據統計出的工作量（項目負責人執行項目數統計，執行進度展示等）進行績效考評，對上可以根據統計出的任務完成情況（到貨率、付款率等）為醫院來年的預算制定即設備管理提供決策支持。

采購部門工作人員通過該系統設定的工作流程，可以進行一步規范工作標準，提高采購任務完成效率，提高采購文檔的規范化存檔水平。

2.2 供應商管理系統

供應商管理系統實現了供應商資質、投標產品價格及合同等相關文檔和信息收集。因為針對一項招標，投標供應商的能力和資質將直接影響到招標的質量[3]。該系統可收集供應商公司資質、產品資質以及資質等相關信息，為供應商管理及評價提供基礎數據。通過該子系統，可逐步建立并不斷完善供應商庫，為招標采購服務。同時，結合后期的到貨時間，維修及培訓等信息對供應商進行評價，提升采購部門對供應商的管理職能。

系統使用便捷，采購管理端報名登記供應商信息后，供應商通過自己的賬號進入供應商端登錄，填報并導入資質，系統支持直接導入資質壓縮包，導入成功后文件一一對應，供應商只需錄入投標產品等信息。

2.3 數據查詢系統

數據查詢系統的設計目的是可以從多維度查詢招標項目情況，具體包括專家評分管理模塊、設備查詢模塊及文件查詢模塊。

2.3.1 專家評分管理模塊 可以縱向查詢評審專家的評審次數及評審項目。也可以橫向查詢專家評審項目的打分情況，包括技術平均分及每項技術得分。通過該數據的匯總，可以分析臨床專家們所關注的招標技術焦點，為提升招標采購質量提供參考依據。

2.3.2 設備管理模塊 不同科室的設備類別和數量各不相同，實時掌握醫療設備運行狀況是科室開展臨床工作的重要基礎[4]。從招標設備的維度對歸檔項目進行查詢，根據設備名稱、設備型號等查詢條件查詢歸檔項目信息，查詢結果展示在列表中，默認可以查看設備名稱、使用科室、中標金額等信息；機關業務處室可以通過權限登錄系統，查詢設備招標進度，臨床科室可通過權限登錄系統，查詢設備到貨信息；財務部門可通過權限登錄查詢付款情況。

2.3.3 歸檔文件管理模塊 歸檔文件是按照醫療設備項目類型設定的，包括年度計劃任務、專項采購任務及科研項目采購任務等。有助于統籌分析項目類別，為機關業務處室和專家提供數據服務。

2.3.4 評標管理系統 技術評審系統是通過信息化手段對投標文件進行打分，相比傳統的手工評分能顯著提升評標效率和公信度[5]。通過計算機自動統計總分功能可以提高評審效率；通過大屏幕顯示評審專家匯總得分可以提升招標的透明度；通過文件的電子存儲可以提升招標的檔案管理。具體結構如下圖3，該系統可在線顯示投標廠商的評審得分、技術排名等信息。專家在評審結果無疑義后，通過打印機打印結果后集體簽字。工作人員將原始評分表上傳至系統，形成電子檔案。

2.4 技術參數管理系統

醫療設備招標技術參數作為醫療設備招標文件的核心內容，往往是制約采購效率的主要因素[6]。由于制定技術參數的醫學工程部門缺少與臨床科室及設備廠商的有效接觸，在技術參數的制定上缺少全局性和深入性，對于臨床的需求也缺乏深度理解，容易造成供應商無法應標和科室對投標產品不滿意的情況，導致招標工作反復進行或流標。通過該系統可以不斷累積醫療設備的技術參數庫，提升技術參數質量。

3 系統優勢和特點

上述系統的建立將重點解決兩個管理、一個服務方面的問題。一是管理采購部門工作人員：管理者需掌握每項采購任務的執行進度以及年度采購任務量化指標（包括中標金額、節約費用等信息）；二是管理供應商：掌握主要產品的供應商信息（包括產品、以往采購價格等信息）；三是服務好臨床和機關：系統提供中標價格、保修時間及使用情況等信息，為醫院醫療器械管理服務。

通過該系統應用，對下可提高招標采購效率，對上可為醫院管理服務，對內有助于標準業務執行，對外有助于公平公正。

3.1 程序化的流程控制，有助于規范招標采購標準化

標準化的采購流程設計，不僅能提高采購效率，也是醫院管理的抓手之一[7]。按照設定招標程序，如果資格審核合格廠商不足三家的，系統將不能執行下一步技術評審環節，界面重新返回二次招標公告。還有技術評審結果、商務談判等環節均按照招標采購規范砩杓疲確保了招標采購環節的每一步都必須執行，否則無法進入下一環節。使用該系統有助于采購規范的標準化執行。

3.2 標準化的文檔記錄，有助于檔案管理

檔案管理是醫院管理工作中的一個重要組成部分[8]。招標采購過程中產生的企業報名登記表、資格審核表、技術評審匯總表等各種文檔，將通過系統的高拍儀拍攝并上傳至系統。待項目執行完畢后，由檔案管理人員專職對紙質版文檔進行收集整理、裝訂成冊。

3.3 采購全流程數據挖掘，有助于醫院的醫療器械管理

系統產生的使用科室、預算金額、中標結果、付款情況等數據，可以按照excel文檔進行整合。這些數據可統計分析出采購金額節約率、設備到貨率、預算經費使用情況，為醫療設備的全過程管理提供支撐[9]，也可很大程度上為醫院的醫療設備管理提供決策支持。

4 小結

招標采購管理系統上線后需根據工作流程和工作內容不斷完善，下一步將擴充競爭性談判、單一來源采購等采購流程，并對現有公開采購程序的效率和質量進行評估，做進一步修正和完善。另外醫療設備招標流程銜接是薄弱環節[10]，節點處的工作環節如何提高對接效率，需要進一步探索。同時，該系統可以對采購部門的工作人員進行規范化培訓和管理[11]，讓未來的招標采購不斷標準化和簡單化，讓采購人員能夠從煩瑣的事務性工作中解脫出來，開展醫療設備管理方面的研究和探索，更好服務于醫院，為臨床提供更好的保障。

參 考 文 獻

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[11] 陳昌海.聚焦企業培訓采購招標著力提升投標競爭力[J].通信與信息技術， 2015，218（6）：85-88.

篇(5)

關鍵詞： 采購管理；工程材料；項目

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）24-0079-02

0 引言

隨著信息技術和生產技術的不斷進步，市場競爭也日益激烈。企業降低成本、提高產品質量、增強企業競爭力的壓力也越來越大。因此，如何降低成本、提高提潤，從而提升企業競爭力成為企業關注的重點問題。經有關數據顯示，建筑工程材料成本占項目建設總成本的比重可能在45-55%之間，幾乎占總成本的一半，直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統工程建設管理活動中卻沒有受到應有的重視。因此，研究工程項目中材料采購問題，探索解決問題的途徑已成為當前迫切的需要。

本文從采購及采購管理的概念出發，討論了工程項目中存在的主要問題，并提出了相應的解決措施，希望能夠為工程項目建設企業在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。

1 采購及項目采購管理

1.1 采購 采購是一種最常見的經濟活動，它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。關于采購的定義眾說紛紜，至今尚不統一。一般而言，采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程，在交易過程中，會發生所有權的轉移。采購的主要特點有：①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質資源（材料、設備、工具等）和非物質資源（軟件、技術、信息等）。②采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內容轉移，首先是資源的所有權的轉移，其次是資源的實體的轉移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合，缺一不可。③采購是一種經濟行為，企業要追求采購經濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

1.2 項目采購管理 項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節，項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益，甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量，提高業主的滿意度，提升企業的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動，有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻[4]。

2 材料采購管理中存在的問題及對策

隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進新型材料的開發應用。

2.1 采購管理中存在的問題 目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現較多的問題，具體表現為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執行不徹底，采購價格受人情影響，如領導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現丟失報廢現象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理，責任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中，有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益，更敗壞了企業的聲譽；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。

2.2 解決問題的措施 針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點有效措施：

①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業性很強的工作，它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰略聯盟，得到最低價格。另外，專業化的隊伍能極大提高工作效率，規范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關培訓，提高其道德素質和業務素質。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業績進行考核，將相應的經濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態監控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關系，則供應商勢必會提供更多的優惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質量穩定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。

3 結束語

項目材料采購管理一直以來都是每個企業關注的重點，也是難點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經濟效益，提升企業市場競爭力具有重要指導意義。考慮到每個工程項目的特點、要求都不一樣，這些都會影響到其材料采購管理模式。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進一步的研究與實踐。

參考文獻：

[1]苑東亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學，2011.

[2]邱小平，徐玖平.項目采購管理[M].北京：經濟管理出版社，2008.

篇(6)

[關鍵詞] 供應鏈；條碼；物聯網；信息系統；設計

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 028

[中圖分類號] f270.7；tp391 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0042- 03

1 前 言

隨著信息產業的飛速發展以及計算機軟件的廣泛使用，條形碼技術在物流、金融、交通中運用日益廣泛，而供應鏈作為企業從生產、銷售到售后的一條產業鏈線，其管理效率對企業生產和發展至關重要[1]。條碼是由一組規則排列的條、空以及對應的字符組成的表達信息的標記。目前主要的條碼應用為一維碼和二維碼。一維條碼的特點是：具有垂直冗余度、可重復掃描、提供多個掃描路徑等。一維條碼主要應用于工業、儲運、零售、設備標識等場合。二維條碼的特點是：具有冗余編碼、信息容量大、容錯能力強、可表示圖像等多種文字信息、可引入加密機制等。二維條碼可對文字、二進制數、聲音、指紋、簽名、照片等信息進行編碼，可應用于身份認證、門禁系統、工業、物流運輸等場合。二維條碼識讀可集成到手機上，使得物與機之間的信息傳遞成為可能。牛小娟 等通過無線條碼數據采集設備和條形碼技術對實驗室信息管理系統進行改進和簡化實驗室管理工作，節省人力，同時可以實現實時數據采集與傳送，對實驗室設備進行統一管理[2]。邢彤 等提出基于條形碼技術的樣品登記管理系統，通過條形碼技術對實驗室樣品進行接收、標識、查詢，減輕實驗室管理人員的工作強度，優化改進基層檢驗站的樣品工作管理流程[3]。另一方面，條碼作為商品的唯一標識在供應鏈中流通，對商品在供應鏈流通過程中的情況反饋意義重大。李建輝 等提出供應鏈物流和商品條碼技術的重要作用[4]。條碼技術在物流配送中的作用也具意義[5-6]。randall t.hayden等通過分析條碼在減少臨床實驗室樣品檢測錯誤中的機制，為醫院樣品檢測提供有力手段[6]，供應鏈的管理模型以及如何評價供應鏈管理效率高低，也是研究的重點。如邵偉 等設計了基于條碼技術的庫存管理系統，以周期性帶約束條件允許缺貨的有限供貨模型為基礎，設計了以總的平均費用最少為目標的生產方案[7]，為庫存供應鏈模型提供有效的定性分析，旨在提高供應鏈效率。

由于工廠地域范圍小、產品種類繁多，傳統的供應鏈管理手段已不能滿足現代工業的發展要求。條碼技術包括編碼技術、解碼技術、印刷技術、檢測技術、掃描識別技術、系統集成技術等。根據條碼技術的特點，以及一維條碼、二維條碼的應用場合，將條碼技術應用于工廠供應鏈管理中，可以提高供應鏈管理的準確度和效率。

2 系統需求與分析

結合工廠的實際情況，設計基于條碼技術的工廠供應鏈管理系統，目的在于加快供應鏈各環節中貨物出入庫的速度，提高供應鏈管理效率。系統需求和分析部分主要為系統的主要功能模塊和系統流程圖。系統主要功能模塊分為訂單管理、原材料采購管理、庫存管理、產品管理、設備管理、系統管理；系統流程圖主要描述系統分析和處理業務的過程。

2.1 系統功能模塊

系統功能模塊分為訂單管理、原材料采購管理、庫存管理、產品管理、設備管理、系統管理。訂單管理主要為銷售訂單和發貨訂單；原材料采購管理主要為原材料采購后的條碼掃描入庫，以及領用原材料后的出庫掃描；庫存管理主要為原材料庫存和成品庫存；成品管理主要為成品的訂單情況以及庫存情況；設備管理主要為終端設備和無線設備的管理；系統管理主要為系統的配置以及權限分配等。

2.2 系統流程圖

篇(7)

(一)、系統簡介

進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能夠取得效益的關鍵，如果能夠做到合理生產，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業就能取得最佳的效益。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。

XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用，它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行，即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理，及時掌握經營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

   這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉，做到合理配置企業資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產品和服務地滿足顧客的需求。

(二)、系統功能

1.功能模塊

在系統功能分析的基礎上，考慮企業自身的特點，得到如圖a所示的系統功能模塊圖。

進銷存管理系統

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務管理模塊

統計報表模塊

基本信息設置

幫助模塊

系統管理模塊

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    

                                   圖a 系統功能模塊結構圖

各個功能模塊分析：

采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能，每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。

財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

2.數據流圖

頂層數據流圖:

0層數據流圖：

1層數據流圖(共3張)： (1)

                                                                                                                                         （2）                                                        （3）

3.數據字典

數據流圖描述了系統的分解，但沒有對圖中各成分進行說明，數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工，以及組成數據流或文件的數據項作出說明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說明

數據流條目：

出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發貨人+狀態+

{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數量 + 規格 + 備注 + 單價}

各類財務統計報表 = 倉庫材料消耗匯總（成本項目） +  倉庫材料消耗匯總（按車間） + 材料收發存明細A + 材料收發存明細B +材料收發存明細C  + 材料收發存分類匯總表 + 木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫存文件

簡述：    保存原材料的基本資料

組成：    材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

               

文件名稱：銷售文件

簡述：  保存所有銷售訂單的文件

組成：  內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}

數據項條目：

名稱：材料編號

簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找

（三）、總結：

XX企業的進銷存管理系統不僅能對企業的采購、銷售、庫存等環節進行連續跟蹤管理，采購管理依據在庫產品的周轉狀況，合理、科學地制定產品采購計劃，促使各部門把住進貨關，不僅減少盲目進貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計劃上反映當時的完成狀況，而且從客戶渠道、產品類別、品牌、業務員、部門等多方位來進行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺階。它的經濟可行性：信息技術的運用已成社會發展主流，以前的人工處理緩慢，出錯率高將導致企業內部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業做出有效的決策提供有力的依據，因此，缺少及時，準確，有效的信息，企業在發展上寸步難行。所以采用現代化的手段進行進銷存必然會使企業提高工作效率。這樣就極大地提高企業管理的效率,使企業走向科學化、正規化管理，從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

論企業進銷存管理系統

(一)、系統簡介

進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能夠取得效益的關鍵，如果能夠做到合理生產，及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業就能取得最佳的效益。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。

XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用，它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面，使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行，即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存，再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理，及時掌握經營中的情況，同時能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

   這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通，及時掌握庫存與生產和銷售情況，降低采購、庫存等成本，加快資金周轉，做到合理配置企業資源，同時及時掌握銷售和市場方面的變化，以好的產品和服務地滿足顧客的需求。

(二)、系統功能

1.功能模塊

在系統功能分析的基礎上，考慮企業自身的特點，得到如圖a所示的系統功能模塊圖。

進銷存管理系統

采購管理模塊

銷售管理模塊

庫存管理模塊

財務管理模塊

統計報表模塊

基本信息設置

幫助模塊

系統管理模塊

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    

                                   圖a 系統功能模塊結構圖

各個功能模塊分析：

采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能，每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。

財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

2.數據流圖

頂層數據流圖:

0層數據流圖：

1層數據流圖(共3張)： (1)

                                                                                                                                         （2）                                                        （3）

3.數據字典

數據流圖描述了系統的分解，但沒有對圖中各成分進行說明，數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工，以及組成數據流或文件的數據項作出說明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說明

數據流條目：

出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發貨人+狀態+

{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數量 + 規格 + 備注 + 單價}

各類財務統計報表 = 倉庫材料消耗匯總（成本項目） +  倉庫材料消耗匯總（按車間） + 材料收發存明細A + 材料收發存明細B +材料收發存明細C  + 材料收發存分類匯總表 + 木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫存文件

簡述：    保存原材料的基本資料

組成：    材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

               

文件名稱：銷售文件

簡述：  保存所有銷售訂單的文件

組成：  內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}

數據項條目：

名稱：材料編號

簡述：材料編號分四個字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找