時間:2023-08-06 10:30:42
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現代企業管理理論告訴我們,財務管理是企業管理活動的中心,以資金和資本管理為主要內容的財務管理工作,貫穿于采購管理、生產管理、庫存管理、營銷管理、成本費用管理等企業管理活動的始終,實際上也是這些企業管理工作的重要內容。因此,財務管理能力直接影響和體現現代企業經營和管理水平的高低,成為企業發展的一個主要影響因素。
相比較而言,我國中小企業的財務管理能力,整體上仍處于一個較低水平,存在諸多需要改進的地方。具體表現在以下幾個方面:
一、 缺乏現代企業財務管理理念和方法,財務管理觀念陳舊
在我國,有相當一部分中小企業的管理人員,在日常經營管理中,只重視產品銷量和市場份額,較多精力放在產銷環節,認為產品的生產和銷售是企業管理的重心,沒有認識到財務管理工作是日常經營管理工作的核心。不具備現代企業財務管理知識,把企業管理工作簡單地局限在生產經營型管理格局之中。受過分追求短期利益最大化陳舊觀念的影響,一味注重控制經營成本的絕對額,依靠減少短期投入來提高利潤,在日常財務管理工作中缺乏科學性、系統性、長遠性。另外由于經營業務單一、資金流轉相對簡單等原因,認為日常的記賬、算賬、報賬等會計工作就是財務管理工作的全部內容。重會計核算,輕財務管理,使得預測、分析、監督、控制等財務管理職能也得不到有效發揮,影響制約了企業健康良性發展。
二、 財務管理制度不健全,財務人員業務水平低,企業財務管理水平不高
我國中小企業中,個體、私營企業居多,投資者較多使用自有資產或家庭朋友資產進行投資,投資者本身也是企業的主要經營管理人員。中小企業典型的管理模式就是所有權與經營權的高度統一。這種管理模式,容易造成企業領導者過分集權,而又缺乏有效的外部監督制約,導致其在日常經營管理中,職責不分,越權現象嚴重。企業流動資金與投資者或主要管理者的自有資金混淆不清,企業無法建立和實施有效的內部審計制度,導致財務監控不嚴,日常財務管理混亂。另外,中小企業在財務管理中存在內部人控制的情形,任用家屬、親朋從事企業的財務管理工作,財務人員任用實行“家族化”。招聘任用財務人員不看重專業知識和業務能力的高低,而看重與企業主要領導者血緣親緣關系的遠近。這導致不具備企業會計或財務從業資格的人員在中小企業中從事財務管理工作。這樣的財務人員經常法制觀念淡薄,認識不到財經紀律和財務制度的強制性和嚴肅性。這種做法違反企業財經法律法規要求,導致企業財務管理水平很難得到有效改善或提高,也為企業經營風險埋下隱患。
三、對業務流動資金風險問題認識不到位,應收賬款管理能力弱
對企業日常業務經營流動資金的管理是財務管理工作的重要內容之一。其中,對產品或服務銷售環節的銷售款回籠及科學管理,是企業日常經營流動資金管理的關鍵環節。在當前商品交易規??焖僭鲩L、商品交易方式日益多樣化、商品交易活動更加復雜化的市場環境中,以賒銷為特征的信用交易越來越多,賒銷規模越來越大。中小企業為了在激烈的市場競爭中爭取和維護客戶,賒賬交易已逐漸成為產品銷售環節的常見交易方式。應收賬款也已經成為絕大多數中小企業財務報表中的重要常規會計科目。實踐中,由于對流動資金風險性及安全性認識不到位、缺乏相關專業人才或有效手段等原因,中小企業經常遇到客戶不能及時按時支付購貨款等應收賬款管理問題,導致企業產品銷售款不能按計劃順利回籠,嚴重影響了中小企業的日常業務經營現金流。在目前我國經濟社會整體信用環境狀況仍有待大力改善的背景下,中小企業開展業務經營的信用環境不佳的情況處處存在。應收賬款管理涉及對客戶企業的調查分析、資信評估、債權債務確認、信用風險政策制定及執行、應收賬款賬齡分析及銷售款催收追討等多方面工作,眾多中小企業對此項工作在思想認識以及工作方法的掌握等方面亟待加強。
四、存貨控制薄弱,存貨管理能力不高
存貨管理涉及原材料采購、產品制造及產品銷售等各環節,直接涉及企業日常業務流動資金的支出、占用和收付。大量存貨一般會占用企業流動資金,導致企業日常業務流動資金使用效率低下。許多中小企業在日常經營中,缺乏相關的存貨計劃、缺乏存貨監控及檢查制度,對日常存貨的管理不到位,經常導致月末或年末存貨余額多,大量占用經營資金。這造成業務資金無法及時、科學周轉,導致業務資金呆滯、周轉失靈。資金及時流動是企業正常經營和獲利的前提,存貨管理水平低下,必將對中小企業財務管理造成不良影響。
改善提高我國中小企業財務管理水平的建議:
一、 改變陳舊企業財務管理觀念,建立現代企業財務管理理念。
在經濟全球化和社會主義市場經濟不斷深入發展的當今社會,我國中小企業面臨諸多發展機遇。中小企業要獲得健康、持續發展,要做大做強,必須通過主動學習和積極變革,掌握和具備現代企業財務管理理念及現代企業管理知識和能力。我國中小企業需在思想上摒棄簡單的生產銷售管理理念,充分認識到財務管理在企業經營管理中的核心作用。中小企業管理者需對時間管理、風險價值、邊際成本、現值、信用風險、機會成本等現代企業財務管理的概念及理念有深刻到位的掌握和認識,對現代企業財務管理的分析、預測、監督、控制等財務管理職能有科學正確的理解和把握。在日常經營管理中,重視對業務流動資金的流動性、科學性、系統性、安全性管理,重視對業務流動資金成本、風險及收益的管理,建立現代企業財務管理理念。
二、 通過學習、培訓等手段提高企業財務人員業務水平和工作技能。
現代企業財務管理是一項綜合性強的工作。企業財務管理工作涉及企業運行各個環節,涉及投資、融資等多項工作內容,對企業財務人員的知識水平和工作技能提出較高要求。企業做好自身的財務管理工作,需要掌握會計、財務、企業管理、經濟、法律、金融等專門知識和工作經驗的專業人才。正因為企業財務管理的專業性特征,很多國家包括我國要求企業從事會計、財務等工作的從業人員必須接受相關專門知識的學習和技能的訓練,否則不能在企業中從事該類工作。目前我國眾多中小企業內從事財務會計的人員,由于專業知識儲備不足、業務技能和職業操守水平不高等原因,導致中小企業的財務管理水平一直維持在較低的水平,影響和制約了企業自身的持續向前發展。一方面,中小企業需要招聘更多掌握現代企業財務管理理論及實務能力的專門人才,另外,對于在職從事財務類工作的人員,中小企業應當提供各種條件和途徑,對其進行各種形式的在職學習和培訓,使得企業財務管理人員的工作能力能夠滿足企業正常健康發展的需要,能夠滿足企業進一步發展壯大的需要。
三、 持續加強對應收賬款的管理,提高企業的信用管理水平。
健康、安全的業務經營流動資金,對于資金實力普遍較弱的我國中小企業來說更加重要。在目前商業信用環境整體不佳的情形下,中小企業持續改善對應收賬款的管理能力,提高自身信用管理水平,對于企業經營現金流的安全性、健康性至關重要。
改善應收賬款管理,中小企業首先需要樹立資金時間成本以及提高企業資金流動性、保證安全性的理念。其次,中小企業應當掌握足夠相關法律知識和技能,對每一筆交易形成的債權債務做到關系明確、手續齊備、注重保存相關材料及憑證,運用法律思維和技能開展對外交易。再次,中小企業應當對客戶按照一定標準和指標進行分類評估,有效評價客戶的信用狀況和資信水平,針對不同客戶制定相應的信用管理政策,并保證信用管理政策執行的有效性和針對性。中小企業可通過委托專門資信調查及評估公司等途徑,事先對合作客戶進行相關了解調查和資信評級,作為開展合作的重要參考依據。中小企業的銷售人員及財務人員也應當重視對客戶經營發展變化的跟蹤了解和掌握,以后續的業務合作特別是賒賬合作提前做準備。中小企業應當重視對應收賬款的賬齡分析,對于違約及逾期欠款,應制定科學有效的收賬程序和方法,選擇委托合適的收賬人員,保證欠款的及時安全回收。
四、 提高存貨管理能力,維持存貨在合理水平,盡量減少存貨對業務流動資金的不必要占用。
中小企業的經營管理者,應當改變傳統的重錢不重物的觀念,認識到存貨管理在整個企業經營管理中的重要性和全局性。中小企業應根據企業自身實際情況和需求,在采用壓縮存貨管理措施的同時,充分掌握和使用經濟定量法、ABC分類法、定額管理法、以銷定產、以銷定購等現代存貨管理方法和理念,科學、合理確定原材料采購量以及產品的銷售計劃和安排,把存貨控制在合理水平,避免存貨大量占用業務流動資金導致資金周轉失靈、效率低下等問題。通過持續提高對存貨的管理能力,改善企業的采購、生產及銷售工作,使得有限的業務流動資金加快周轉,為中小企業創造更多收入及收益。
關鍵詞:ERP發展;ERP管理;“兩化”融合;資金瓶頸;綜合扶持
中圖分類號:F276.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-02
近年來,工業企業正長期處于轉型升級的攻堅時期,外有國際分工和產業競爭日趨激烈帶來的不利形勢,內有核心競爭力不足、資源環境約束強化、要素成本上升等日益呈現的矛盾,企業發展站在了關鍵的十字路口,為了破解這一難題,實現打造中國升級版的新局面,國家大力推動了信息化與工業化深度融合工作。
企業資源計劃(簡稱ERP)作為一款針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的優秀企業管理軟件,集信息技術與先進管理思想于一身,是先進企業管理思想和提升企業管理水平的利器,集兼容性和低成本等諸多優勢于一身,在推動“兩化”融合方面有不可替代的作用,對于促進工業企業特別是中小企業長期發展有著重要的意義。目前,鄂州市登記在冊的一千多家企業中,中小企業占企業總數的90%以上,已經成為鄂州市經濟發展的主力軍,隨著經濟形勢的好轉和生產規模的壯大,需要綜合運用資金,合理運用ERP系統,全面提升企業信息化水平,實現企業跨越式發展。因此,本文以鄂州市為樣本,探討金融資本對企業推行ERP的影響。
一、中小企業發展ERP的現狀
伴隨經濟轉型升級浪潮,鄂州市從多個方面加快了企業信息化進程:一是積極推行中小企業兩化融合能力提升行動,制定信息化與工業化深度融合五年行動計劃,全市有10家企業入選省級兩化融合試點示范單位,起到了良好的示范帶頭作用;二是加大資金扶持力度,劃撥兩化融合專項發展資金,鼓勵企業加快信息化進程;三是加強溝通聯系,與ERP服務企業建立長期聯系機制,不定期組織工業企業參加ERP效果展覽。通過一系列前期工作,全市信息化進程明顯加快,涌現出一批有代表性、信息化程度較高的中小企業,分別呈現出以下特點:
(一)建設有線網絡,實現無線覆蓋。通過建設覆蓋企業全部區域的有線網絡,帶動實現辦公區域的無線網絡覆蓋,形成連接全公司帶PLC接口的各項設備的工業控制網絡。目前我市企業已經應用的系統有:金蝶K3財務管理系統、OA協同辦公系統、公司綜合管理平臺的物流供應鏈管理等,重點正在擴展企業綜合管理平臺,陸續上線流向管理系統、綜合營銷管理系統、生產執行管理系統、質量檢測與在線監測系統等一批先進管理系統,后續將推廣全面預算管理與全員績效考核管理。
(二)架設服務網絡,推廣移動終端。根據多次調研成果,考慮企業產品業務特征,引入了客戶關系管理系統(CRM)。企業除了為CRM系統單獨購買高配置的應用服務器外,還為相關部門配置了多個并發用戶客戶端,保證對客戶服務的及時響應,通過對數據信息進行分析,保持對價值客戶群體的持續服務,避免價值客戶的流失。全市企業購置近五百套辦公自動化產品共計三十余類,部分企業實現了廠區網絡系統整體光纖到桌面,平均有近百個信息點廣泛分布在企業各個場所。通過內部架設服務器,建立內部局域網,設立專項制度和專職人員進行維護,既保證了信息傳輸速度,又減少了企業的信息安全風險。目前主要針對生產管理、財務管理、計劃管理、技術應用、需求規劃、物料清單等,有目標、有重點的向生產管理深處推進,有序推進,力求從銷售接單--需求規劃--技術認定--產能管理--質量管理等實行全方位的軟件覆蓋。
(三)優化操作流程,提高業務協同。在廠區網絡系統信息點已經廣泛分布的基礎上,更加注重加快企業整體信息化的推進程度,將公司外部網站系統的建設由以前的宣傳性網站轉向實用性網站,推動有條件的企業設計工作及工藝制定工作實現計算機輔助設計(CAD)和計算機輔助工藝設計(CAPP)。辦公自動化系統完成的全范圍聯網,逐步實現以財務管理為核心,以成本管理為主線,拓展財務管理的職能,最終達到ERP系統的集成化。部分公司已經擁有較好的信息化基礎、經營管理機制和信息化意識,信息化建設已經進入到優化操作流程和提高業務協同的應用層次。
綜合來看,一些企業在ERP發展的道路上已經走在了前列,但放眼全市總體來看,在全市1000多家中小企業中,目前處于ERP應用階段的中小企業僅僅占總數的10%左右,信息化應用程度總體還比較低,主要是由于中小企業普遍存在的資金流緊張影響正常運轉,因此如何積極爭取金融支持提升企業整體信息化管理水平,已成為中小企業的當務之急。
二、ERP進一步發展存在資金瓶頸
從全市調查數據來看,ERP應用模塊最多的是財務管理,占比達到98%;應用最少且發揮效果最差的是生產控制管理模塊和成本控制模塊,占比不超過10%。以上數據表明鄂州市中小企業在應用 ERP中,大部分局限于財務管理信息系統、采供銷等應用,而在生產計劃、成本控制以及質量管理上有很大欠缺。分析其主要原因是,中小企業特別是工業制造類企業普遍規模較小,資金流普遍緊張,管理還比較粗放,習慣于傳統管理方式。從經濟發展的角度綜合分析,金融資本支持不足深入影響著ERP的進一步發展,主要表現在以下幾個方面:
(一)運行資金不足導致中小企業ERP實施工作中斷
目前國內ERP市場上比較成熟的用友、金蝶等產品的價位對于中小企業來說負擔較重,這些產品的硬件、軟件、軟件培訓、實施咨詢及維護費用很高。鄂州市多數中小企業初期擁有較高的工作熱情,但在中后期實施過程中由于后續資金不到位、實施效果不明顯等因素導致管理層內部意見不一致,最終使得ERP實施工作中斷,前期研發和實施費用全部浪費。
(二) 信用融資困難導致中小企業再生產投入放緩
合理的資金運作能為ERP的良性循環打下良好的基礎,從提升企業內部管理水平和企業競爭力微觀上來分析,企業實施ERP的主要動機是基于改善業務流程,強化企業內部控制,實現信息集成化管理,解決信息孤島問題及加強庫存管理。而當前中小企業融資面臨直接融資少、成本上升、手段單一等多項問題,資金流緊張將直接影響實施 ERP 的企業在信息處理和應用能力方面、企業內在機能方面以及對企業盈利能力等多個方面;同時對企業財務穩定能力、運營能力、成長動力也都具有較大影響。
(三)實用人才缺失導致中小企業ERP運營成本上升
企業實施ERP既需要掌握一定計算機知識、熟練運用ERP系統并保證系統正常運行的人才,又需要兼具計算機和企業管理知識的復合型人才,以便對系統進行管理、維護和二次開發,而中小型企業員工的素質普遍偏低,缺乏這樣的人才, 企業緊張的現金流無法支撐一批高素質人才的薪酬,造成信息化人力資源成本上升,甚至人才大量流失。直接后果是企業因軟件功能不足或潛在技術缺陷導致ERP系統無法達到預期效果,繼任者對公司財務、銷售、業務了解不夠深入,造成系統功能冗余或缺失,使得企業在日后實施ERP困難重重,無法達到預期效果。
三、金融支持中小企業深入實施ERP的幾點建議
(一)企業本身要樹立堅定發展ERP的總體目標
實施ERP系統是中小企業擺脫現狀、開始實現信息化的過程,面對一系列問題,只有堅持不斷的前期投入才能支撐后期做大做強。數據顯示,企業信息化投入在總投入中占比10%以上的企業在ERP頂層設計、人員培訓、設備維護、最終受益等方面水平遠高于其他企業。
(二)積極探索有效途徑對企業ERP建設進行幫扶
一般來講中小企業的規模比較小,資金有限,不太可能像大型企業那樣投入大量資金去購買高價格的ERP軟件和服務,一旦將資金投入信息化建設,也希望短時間內獲得回報。這就要求金融機構探索開發短期融資方式,推出有針對性的信貸產品,采取多種途徑進行貸款,靈活還款方式,達到利益最大化,實現雙贏。
(三)加大財政、金融、稅收等方面的綜合扶持力度
一是財政每年安排專項資金扶持中小企業建立ERP系統,重點支持有良好基礎的企業,取得示范和引領作用。二是加大金融扶持力度,支持中小企業通過動產質押、知識產權質押等方式融資發展,對重點企業給予貸款貼息。三是給予稅收優惠,對ERP系統建設出色的企業一定的稅收優惠,鼓勵企業形成ERP管理的信息化體系,實現整個供應鏈的有效管理,幫助企業適應市場競爭的需要。
(四)借助電子商務建立資金運作與ERP發展的紐帶
目前,鄂州市已制定出臺了《關于加快電子商務產業發展的意見》,對電子商務產業的發展進行了規劃部署,企業可以借助電子商務發展的新契機,提高企業信息化管理水平。
(五)鼓勵引進和培養兼具計算機和企業管理知識的復合型人才
1 當前我國中小企業財務管理現狀分析
在我國企業的發展進程中,中小企業始終是一個十分龐大的集體,并且對我國經濟的貢獻也十分的卓著。中小企業的共同特點是生產成本低、生產規模相對比較小。在發展過程中十分的靈活多變,可是不可置疑的是中小企業在發展中經常受到相應法律法規的限制,再加上資金來源渠道狹窄,缺乏先進的生產技術以及科學合理的財務管理方式等,在極大程度上限制了中小企業的發展。從我國中小企業的發展史來看,雖然有很多客觀因素與主觀因素共同制約和阻礙中小企業的發展,可資金匱乏仍然是主要的原因。首先,中小企業缺乏完善的資金管理知識做支撐。在企業的發展中并沒有把眼光放長遠,只注重生產數量而忽略了生產質量,并沒有把企業的財務管理放在重要的位置上。其次,中小企業并沒有進行科學、正規的財務管理以及防范企業風險的管理。在籌集資金的過程中,小企業獲取資金的主要渠道就是自己所籌的錢款以及國家貸款。可是中小企業向國家貸款的步驟十分繁瑣,而且操作起來十分麻煩,再加上貸款數額以及條件限制十分嚴格,所以,中小企業在籌集資金的時候十分困難。而且我國很多中小企業都存在一個普遍現象,就是他們自身的財務賬目十分雜亂,管理人員在審閱會計賬目,查看會計信息的過程中并不能夠及時找到準確有效的財務信息,從而影響了企業管理者對企業做出正確管理決定。
2 我國中小企業財務管理中存在的問題
當前,我國中小企業在發展的過程中仍然存在很多問題,與發達國家的企業相比有著明顯的差距。特別是中小企業財務管理方面存在不足,主要有以下幾個方面。
(1)當前我國財務管理理念十分過時,不能與實際經濟市場相聯系。而且,我國中小企業財務管理狀況比較不樂觀,缺乏一定的法律知識做支撐。因此,需要進一步提高自己在財務管理方面的法律知識。當前我國一些中小企業的管理存在明顯的缺陷,特別是這些企業領導管理人員缺乏先進的財務管理知識以及法律意識。他們沒有將財務管理放在一個重要的位置,也不按照財務管理的規章制度進行企業的管理,最終造成企業在財務管理方面十分的混亂。而且,企業的財務管理人員缺乏足夠的職業道德以及法律道德意識,在進行財務管理以及會計計算的過程中,往往利用不法手段對賬目進行造假、瞞報、偷稅漏稅等。通過違反法律的方式幫助企業獲取不正當的財務收入,而不是利用財務管理的手段,為企業創造收入,增加經濟收入,促進企業健康向上發展。
(2)中小企業在財務管理中使用的管理方式以及手段十分落后,并不適合當前我國市場經濟發展的趨勢。我國中小企業起步較晚,各方面管理經驗都十分匱乏,所以財務管理的方法以及手段十分的落后,在進行財務管理的過程中十分注重對會計信息的核算,而并沒有將管理放在重要的位置,缺乏對企業運行中財務的管控。
(3)缺乏明確的企業財務管理部門,職權分工不明確,企業內部管理情況十分雜亂不堪。隨著中小企業的不斷發展壯大,公司規模的不斷擴充,企業內部的管理也就十分混亂,特別是財務管理機構十分混亂,在部門的設定中出現了部門空缺或者是權限重疊的現象,并沒有將責任落實到每一個人身上,造成企業的財務管理沒有系統性,這一情況在很大程度上限制了企業財務管理功能的缺陷,不能夠發揮自身的功能,幫助企業規范管理,提高利潤。
(4)企業財務管理相關制度不完整,缺乏規范性和全面性。在開展財務管理工作的時候缺乏制度作保障。首先,我國中小企業財務管理方面的制度并沒有建立完成,需要進一步的審核和規范化,并且缺乏相關的監督保障機制進行財務管理工作的維護,而且,企業相關人員在進行財務管理工作的時候缺乏制度支撐,所以導致工作完成質量十分差。其次,對于目前正在實行的財務管理制度使用情況不樂觀,形同虛設,財務管理制度不受重視,所以,在財務管理人員進行工作的時候,就會有意無意地違反財務管理制度,從而造成財務管理制度沒有真正發揮自身的管理作用。
(5)企業風險管理意識缺乏,對于風險預測、評估以及調控缺乏經驗和管理制度。伴隨著世界經濟一體化的發展,我國企業面臨著十分嚴峻的市場競爭。如何在市場經濟環境下有效提高自身的競爭力,防止外來企業對企業自身的打擊,需要企業能夠建立科學的風險預測、評估以及調控制度,當發現風險的時候能夠盡快做出反應,避免對企業造成威脅??墒?,當前一些中小企業并沒有認真考慮自身的經濟狀況以及企業發展情況,就盲目進行貸款,或者是進行風險投資,一旦出現問題就會造成負債危機,從而對企業財務造成嚴重損失。(6)中小企業融資情況十分不樂觀,中小企業獲取資金的主要方式就是向銀行貸款,資金十分有限。而且,對于貸款資金的使用分配并不科學,導致企業在運行中常常出現資金周轉困難的局面。
3 提高我國中小企業財務管理水平的策略
我國中小企業起步時間晚,并且,各方面的制度還不夠健全,所以存在或多或少的問題,筆者通過分析,提出以下幾點要求以提高我國中小企業財務管理水平。
(1)中小企業要改革創新財務管理觀念,不斷對中小企業的管理人員以及財務管理人員進行財務管理知識的培訓,提高他們的管理水平,并且進行法律層面知識的灌輸,提高他們對法律法規的了解。創建和提高當代企業的企業管理制度,盡最大能力提高中小企業的經濟利益,就需要不斷的提高自身的財務管理水平,不能進行財務管理方面知識的提高,相關管理人員需要嚴格按照相關財務管理制度進行工作,不能夠違反相關的法律法規。中小企業的財務管理人員要起到一個表率的作用,定時對自身的財務管理知識進行更新,不斷提高財務管理能力,緊跟時代潮流。而且對于會計從業人員需要進行法律知識的灌輸,以此來規范他們工作中的行為。
(2)提高財務管理方法,從而有效提高中小企業財務管理能力?,F代市場經濟發展速度突飛猛進,尤其是在網絡時代財務管理的方法以及技術也變得更加先進。中小企業需要根據時展的步伐,在企業的管理中使用計算機、網絡等技術手段,引進先進的財務管理軟件,保證財務管理的精確性以及計算的快捷方便性。企業可以使用軟件技術進行財務管理的模仿實驗,通過實際案件進行財務管理的實際操作,從而有效提高企業財務管理水平增加企業的效益。
(3)創建企業財務管理的相關機構和部門,對公司中每一個部門的權利和功能進行明確的劃分,將責任落實到每一個人的身上,從而形成一個嚴密管理的財務管理系統,進而使得企業處于一個良好的監管系統中,促進企業的全面發展。逐步創建和完善企業財務管理以及監管的政策和規范,向國外企業學習先進的企業財務管理方面的經驗,然后結合本公司的實際情況進行選擇性的運用,使得公司中每一個環節都能夠有完善的制度進行管理和約束,幫助企業在財務管理的過程中不斷地前進。
(4)我國中小企業需要提高自身的預防風險意識、對風險進行準確的評估,當風險來臨的時候能夠做出迅速的反應以調控風險。企業在經營的過程中需要根據自身的經濟實力以及企業發展的情況進行合理的貸款,投資的時候需要進行全方位的考察,不能夠進行跟風投資。
(5)我國應該適度放寬我國中小企業貸款的條件。而且,企業對于貸款的分配需要進行科學管理,保證資金的流通,為企業的發展奠定堅實的基礎。雖然,目前我國企業在資金應用方面存在一些缺陷,可是我們相信中小企業會向著更好的方向發展,充分利用財務管理進行合理的資金運用。
2014年以來,我國經濟增長速度減緩,“經濟新常態”成為大家所熟知的術語?!靶鲁B”是指經濟高速發展后的調整和變化,主要體現以下特征:經濟增長速度由高速增長轉變為中高速增長;經濟結構發生重大變化;增長的動力從要素驅動轉變為創新驅動。面對這種新的常態,作為我國經濟中堅力量的科技型中小企業,就要順應這種新常態,通過創新尋求發展。企業創新不僅是技術創新、產品創新,還要在企業管理觀念上求新。在管理上求“新”,就是要改善財務管理現狀,加強企業管理水平,提升企業競爭力。也正是通過不斷創新,部分中小企業由此成長為跨國公司,比如美國的蘋果公司,中國的華為、阿里巴巴等企業。
二、科技型中小企業基本特征
據有關統計資料顯示:我國目前從事科學技術開發研究的中小企業只有16萬家,盡管數量不多,但全國約有65%的專利發明、75%以上的技術創新、80%以上的新產品開發都是由科技型中小企業創造的。由此可以看出,我國科技型中小企業具有相當強的市場活力,極富創新力,堪稱中國創新型經濟的生力軍。與傳統領域的中小企業相比,高科技中小企業產品具有成長性強、生產周期短、更新速度快、附加值高、市場滲透能力強等特點,這些特點使其面臨著比傳統中小企業更高的財務風險。由于科技型企業在成長過程中往往將注意力集中在發明專利、創新技術和研發新產品等方面,不太重視企業管理,防范和控制風險的意識不強。因此我國科技型中小企業平均壽命只有3~5年,其中極其重要的原因就在于科技型中小企業財務管理水平跟不上企業發展的需要。
三、科技型中小企業管理效率低下的原因
科技型中小企業內部,重視技術創新,輕視管理創新這一現象表現嚴重,嚴重制約著企業的管理生產效率,缺乏完善的管理機制造成的財務制度漏洞百出,風險影響較大,這些因素阻礙著我國科技型中小企業健康長久的發展之路。
1)忽略財務的管理作用。行業競爭的壓力,發展中的科技型中小企業面臨生產訂單的首要問題,如何更好地宣傳產品是其首先要解決的問題,在這種競爭壓力下側重于開拓產品市場,關注銷售及利潤的數字增長,只是應用了會計工作最基礎的記賬和披露信息的作用,沒有重視到財務作為企業管理的重要工具應該發揮其更大的作用。企業管理工作只是簡單地追求產品銷售的增長和市場份額的擴大,沒有把財務管理放在企業管理的中心地位,因此企業財務管理工作相對比較被動。
2)財務制度不健全??萍夹椭行∑髽I的重心在于新產品的研發,研發技術人員較多,而具備專業財務管理知識的人員相對匱乏,普遍存在沒有完善的財務預算、財務控制、財務監管和財務分析、內部控制等制度,財務工作僅停留在對經濟業務發生后的會計核算上面,對于事前預測、事中控制做的很不夠,并沒有對會計信息的詳細的分析,單純認為會計工作的階段性總結就是會計報表,各項情況已經反映清楚,沒有意識到進行分析預測的重要性。
3)融資渠道狹窄、項目融資難。在市場經濟條件下,隨著投資趨于理智,科技型中小企業創新發展受到資金流的影響和制約。資金緊張已經成為阻礙科技型中小企業健康長久發展的絆腳石。其原因主要在于籌資渠道和籌資方式單一、企業信息尤其是財務信息透明度較低、抵押擔保物不充足、無法確切落實擔保主體、銀企雙方的信息不對稱等原因,使得其與銀行的合作和溝通存在一定的困難,進一步加大了項目融資的難度。
4)財務風險意識淡薄??萍夹椭行∑髽I由于自身可用于抵押的有形資產不多,銀行因其風險大和業績不穩定等因素,不放心對其投放長期貸款。所以,科技型中小企業從銀行通常取得的貸款多為一年期的流動資金貸款,但是科技型中小企業因其研發產品和把科技成果轉化為產品對資金的需求具備長期性,因此一些企業就將短期流動資金借款用于投資回收期比較長的項目投資,在支付方面導致企業面臨極大的生存、發展危機。另外,在中小企業之間普遍存在相互擔保的現象,進一步形成復雜的債務鏈,進而不斷抬高整體的負債率,使得資金鏈條過緊隨時可能出現斷裂。
5)企業缺失凝聚力。對于科技型小企業來說,通常是由投資人和科技人員通過合作的方式成立,使得企業的所有者也是經營者,雖然經營者精通技術,但是卻缺乏管理知識。這種企業一般采用個人集權的方式進行經營,這種管理模式缺乏科學性、民主性,對員工缺少必要的人文關懷;片面追求企業的經濟效益,不太注重提高企業的整體素質;企業重視美化自身的外在形象,忽略了培養企業精神和價值觀,這些都不同程度的影響并制約了企業的管理創新。所以,科技型中小企業要實現自身的發展,一方面需要創新技術,另一方面需要培育企業文化,強化企業的凝聚力。
四、科技型中小企業管理創新的路徑選擇
在日常經營過程中,對于科技型中小企業來說,需要將科學技術創新作為首要任務,因而忽視了管理創新,從而使其在夾縫中求生存的發展之路陷入困境。為了改變這種不利的局面,科技型中小企業就要通過以下路徑推進管理創新,努力提升企業競爭力。
1)更新財務管理觀念,樹立企業形象。科技型中小企業要樹立從管理者到普通員工的全員財務管理理念。第一,充分認識到企業管理中的戰略核心是財務管理,將被動服從式的財務管理工作,轉變為全員主動參與的管理活動。第二,強化信用意識,樹立企業信譽。良好的企業信譽,能夠使企業獲取優質的市場資源,為企業在競爭激烈的市場上提供有利的幫助,提高自身的市場競爭力。通過這些觀念的更新,在企業管理中,將財務管理工作提升到核心地位,積極鼓勵財務管理人員參與企業經營管理。
2)完善財務管理制度,提高經營管理水平??萍夹椭行∑髽I想要改善其財務管理狀況,就要建立和完善預算管理制度和財務內部控制制度。預算管理就像企業的綱,內部控制像企業的網,只要網住了,企業財務就不會出大的問題。預算管理其實就是全員參與管理的過程,是指在企業目標指導下,以數量和金額的形式反映企業未來一定時期內生產經營活動、項目投資活動及財務活動的具體計劃,是對企業各項資源和企業活動做的詳細安排;同時通過對執行過程的監控,對比預算目標與企業實際完成情況,對于預算執行過程中脫離預算的異常情況,及時查明原因,提出解決的方法,從而幫助企業管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現企業目標。建立財務內部控制制度,需要制定一套程序和方法,加強財務管理創新機制,通過制度來規范企業的財務行為,使其有效開展節流和開源來增加企業的利潤,提高企業資金使用效率,提升整體管理水平。
3)拓寬融資渠道,優化資本結構??萍夹椭行∑髽I想要得到更好的發展,亟待解決的問題就是資金短缺。能夠從銀行取得信用貸款是科技型中小企業首要選擇,但由于科技型中小企業內部治理結構不完善、資金運作透明度低以及缺乏完整的信用記錄等一系列問題,導致從銀行取得信貸具有極大的風險。因此科技型中小企業除了從銀行取得貸款外,還應積極創造和利用其他融資工具,如通過典當、商業票據、應收賬款、融資租賃等融資工具進行資金融通,進一步確保企業資金鏈的流暢性。另外,適當分散投資風險,優化資本結構,提高自身融資能力。
4)建立財務風險預警機制,防范企業財務風險。建立有效的財務風險預警機制,可以及時采取措施化解出現的財務危機。財務預警系統指標最具有代表性包括獲利能力、償債能力、資產營運能力、發展潛力。其中,反映資產獲利能力指標主要有總資產報酬率、成本費用利潤率;反映償債能力指標主要有流動比率和資產負債率等;反映資產運營能力指標主要應收賬款周轉率、產銷平衡率。通過檢測這些營運指標有異常變動情況,對企業經營管理過程中潛在的風險進行監控,同時對企業存在的財務危機進行預測,并及時采取相關措施,規避財務風險或降低財務風險。
5)筑建企業文化,形成企業凝聚力。一個成功的企業往往擁有特有的企業文化,企業文化是支持企業發展的靈魂,就像夜間遠航的一盞明燈,員工內心的認同感和歸宿感就是這種企業文化的來源,借助企業文化可以對員工來進行有效的管理。所以說,科技型中小企業在日常經營過程中,需要創立和完善自身的基本價值觀,通過不斷培育企業精神,在一定程度上將其與社會和諧宗旨進行結合,最終建立起符合科技型中小企業自身特色的企業文化??萍夹椭行∑髽I要想吸引和留住人才,行之有效的手段之一就是筑建企業文化。
五、結束語
關鍵詞:財務管理信息化財務人員素質
一、加強財務管理的意義
在企業管理過程中,財務管理是最直接、最有效的影響企業獲得經濟效益的管理環節。從國內外經濟發展史可以看出,自從有了一定規模的企業便出現了財務管理,而且隨著企業規模的擴大和現代化,財務管理也相應地得到了提高和加強。許多企業的興衰史充分說明,重視并加強財務管理,才能充分獲益,迅速發展。財務管理的好壞,直接影響到企業的興衰與全面協調可持續發展。這就要求企業各級領導層牢固樹立財務管理是企業管理的核心這一基本理念,并將這種理念貫穿于企業的各項日常工作中,建立完善的財務管理體系,并不斷創新,逐步提高企業的財務管理水平。
二、企業財務管理中存在的問題
1、財務管理觀念淡薄,對財務管理在企業管理中的核心地位認識不足。許多企業忽視了財務管理的重要性,財務管理觀念淡薄,沒有認識到財務管理具有很強的綜合性,貫穿于企業管理的各個方面,企業各項管理的優劣成敗,最終都體現為不同的財務成果。
2、缺少高素質財務管理人員。目前,企業財務管理和會計隊伍普遍素質較低,一是財務管理和會計人員知識結構失衡?,F階段,會計人員的整體知識水平還遠遠跟不上經濟發展和體制改革的需要。二是綜合素質不高,一些會計人員的責任意識、道德意識、風險意識、服務意識和法律意識也有待提高。企業普遍注重對科研技術人員的培養,而對管理人員的素質提高重視不夠,對會計人員重使用輕培養。
3、內部會計管理制度不健全。我國一些中小企業雖然有一些會計管理制度,但因為所有權與經營權高度統一,企業領導者集權現象嚴重。致使會計管理不分職責,越權行事,會計執行的隨意性較大。同時中小企業因為大多是家族式的管理組織形式。會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,由于受規模、財力、人才的限制,中小企業會計機構中的崗位設置容易產生交叉重疊現象,影響會計人員職能的發揮,特別是不利于企業的內部控制。
4、財務控制薄弱一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉;有些企業的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節價格波動,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。
三、加強財務管理的措施
國家發改委中小企業司司長王遠枝曾經指出,總體而言,我國中小企業在管理上存在很多問題,管理水平低,主要表現為管理理念落后,基礎管理薄弱,現場管理混亂,組織制度建設落后,生產經營粗放等。相關研究和文獻指出了我國中小企業內部管理亟需改進。例如,在戰略管理方面,研究發現中小企業主要存在兩大問題。一是中小企業沒有戰略,中小企業經營者完全憑個人喜好管理企業,盲目發展。二是企業戰略脫離實際,在現實中根本無法執行。在人力資源管理方面,研究者指出中小企業主要存在五大問題。一是人力資源管理理念的滯后,簡單地把人力資源管理等同于傳統的人事管理,簡單地把員工視為“經濟人”。二是人力資源投資不足,對員工培訓存在認識誤區。人力資源管理機構和制度不健全。四是人力資源配置不合理。五是企業文化建設滯后等。另外,中小企業管理者存在著嚴重的“知難行易”現象,即存在“信奉理論”與“使用理論”偏差。阿吉里斯(ChrisArgyris)和舍恩(DonaldA.Schon)提出信奉理論(espousedtheory)與使用理論(theoryinuse)?!耙粋€人在被問到怎么做時通常給出的都是信奉理論,也就是當事人宣稱他所遵行的理論;而使用理論則指那些由實際行動中所推論出來的理論?!?當前提及管理,中小企業經營者都認為很重要很必要,但現實中卻缺乏管理素養和管理習慣。
二、中國中小企業管理能力提升制約因素
(一)中國中小企業存在“小的邊界”
中小企業由于規模小、成立時間短、活動范圍有限,存在時間邊界、網絡邊界、理性邊界等,對其管理能力提升產生一定影響。(1)時間邊界。中小企業一般成立時間都不長,按照中小企業存活壽命的說法,平均成長時間則更短。資料顯示我國目前中小企業的平均壽命也只有3~5年(還有研究認為我國中小企業的平均壽命僅為2.9年),比全球平均水平低1/3左右。我國每年有近100萬家企業倒閉(不包括個體工商戶),中國民私營經濟的企業死亡率高達70~80%,中國民營企業每分鐘有9家倒閉,能夠生存3年以上的不足10%。7由于成長時間較短,管理體系很難及時建立,一些管理知識還是以隱性知識的形態零星地分布于組織成員身上。(2)網絡邊界。企業網絡是企業相關利益者之間的聯系。中小企業缺乏內部技能和資源,因此企業外部的知識往往成為中小企業獲取新知識的重要源泉(JonesandMacpherson,2006)。企業網絡是提升中小企業存活率和成長性的重要組織發展模式(Richardson,1972;Johannissin,1998)。企業網絡之所以能夠加速中小企業的成長,是因為其能夠使企業獲取網絡伙伴的資源、管理才能和智力能力等互補性資源以更好的開發、生產和營銷產品(DeedsandHill,1996)8企業網絡一般包括社交網絡、聲譽網絡、合作競爭網絡、營銷網絡和技術合作網絡等。無論哪種網絡對于中小企業信息的獲得、理念的提升和管理的借鑒都與重要意義。但由于中小企業接觸的群體相對落后,對于管理能力提升存在制約作用。(3)理性邊界。西蒙認為決策者受到生理、動機、能力限制而具有“理性邊界”。在理性邊界范圍內的最優決策其實并非真正最優,只是一種解決問題的辦法。另外受認識、知識、方法等因素的影響,一些決策很難進入決策者視野。中小企業經營者由于知識、經驗等有限,對于提升管理的重要性缺乏認知,對于提升管理的方法和路徑缺乏能力儲備,因此只能采取隨意的、松散的,甚至是混亂的管理方式。
(二)中國中小企業存在“小的困難”
當前,中小企業由于自身特征和外界因素綜合影響,在發展中面對很多困境。歸納起來主要有以下幾點。一是由于國際三大經濟體經濟萎縮國際市場低迷不振;二是工資、原材料、能源等生產成本上升;三是融資難得問題得不到根本解決;四是中小企業高素質人才等資源稟賦嚴重不足。因此對于中小企業來說,面臨著“管理悖論”現象。如果不重視管理,最終會因為管理能力低下而被淘汰;如果過度重視管理,則會因為忽視市場、增加成本而被淘汰。據國家發展和改革委員會調查,截至2008年上半年全國已有6.7萬家中小企業停產,淘汰率約占20%,是正常淘汰率的4倍。在高淘汰率背景下,中小企業首先重視的是生存,而不是成長。因為生存需要,更多注重市場、資源等外部因素,對于內部管理提升無暇顧及。另外,中小企業管理提升還存在以下困難。(1)經營者和管理者自身管理素質有待提升,有其是需要建立管理習慣。(2)管理基礎薄弱導致管理能力提升是個全面工程和系統工程。(3)管理會受到創業者個人魅力、創業者家族勢力等因素影響。(4)管理能力提升需要學習、積累、培訓和接受外部咨詢,中小企業因此需要承擔相應成本和費用。(5)管理效益發揮難以立竿見影,一般管理難以對中小企業對癥下藥,致使中小企業提升管理的愿望下降。
(三)中國中小企業存在“小的需要”
中小企業因其重要作用和自身特征需要扶持,這已成為共識。但中小企業怎么扶持?似乎多解,也似乎無解。9《中小企業促進法》制訂以來,我國中小企業外部發展環境日趨改善,但我國扶持體系尚存在以下問題。一是扶持體系理論研究不足。對于誰來扶持、如何扶持、扶持什么、扶持誰等變量以及這些變量之間的相互關系研究不夠,從而造成對于扶持機理、扶持效果影響因素等問題相對模糊。二是扶持體系缺乏引導功能。當前扶持體系過多集中于降低稅負、改善融資、協助市場開拓等,基本上處于一種“頭痛醫頭腳痛醫腳”的狀態,對于中小企業真正需要、長遠需要扶持不夠,對于制約中小企業發展的深層次問題解決不多。對于改善中小企業內部管理力度不足;三是扶持體系過多偏重于中小企業外部因素,對于中小企業內部人力資源、組織架構、戰略管理等因素關注不足。即使是著眼外部,對于內外環境都起作用的,例如構建社會網絡等關注偏弱。
三、提升中國中小企業管理能力的建議
2011年,工業和信息化部的《“十二五”中小企業成長規劃》。該規劃非常注重中小企業管理能力提升,指出要“提高技術創新能力和企業管理水平,推動中小企業走上內生增長、創新驅動的發展軌道”,并將“企業人員素質和管理水平明顯提升”作為中小企業成長的預期目標和主要任務。這與中國中小企業發展和扶持需求是密不可分的。曾主管中小企業發展的國家發改委原副主任歐新黔指出,我國中小企業已經到了以提高素質為主的發展階段。溫州創新工商管理培訓中心主任殷海江認為,中小企業最大的問題就是企業組織管理能力建設較差,不論人員培養、管理流程、制度建設、技術研發、品牌塑造都缺乏手段,導致面對從緊的外部環境時缺少競爭力,因此企業抵抗外部風險最好的辦法是練好內功。結合前面分析,我們認為當前提升中小企業管理能力應注意以下幾點。
(一)著力提升中小企業家管理素養
企業家是企業最核心的競爭力,企業家能力對企業成長的影響存在強的正向關系,尤其是在企業的創業階段和快速成長階段。10已有大量研究表明,中小企業家能力與中小企業成長和績效具有較強相關性。Hatch(2001)通過研究發現,企業家能力提升適應能力,而適應能力則是實現企業高速發展的驅動力。Chandler和Hanks(1994)認為企業家創新能力有利于企業抓住機會,提高企業績效水平。吳敬(2008)分析指出,企業家能力是決定企業績效的關鍵因素,并進一步分析中小企業家的創新能力、溝通能力、決策能力和承擔風險能力對中小企業績效的影響。李寶新、岳亮(2008)通過實證分析,進一步論證了企業家創新能力與中小企業績效具有線性關系。陳志輝(2005)在相關研究基礎上,通過統計分析探詢中小企業家人力資本存量與績效的關系,認為高人力資本存量的企業家更能力提高經營績效,并進一步分析人力資本各要素的貢獻差異。11因此,中小企業的企業家要時刻注意提高自己的管理素養,在管理上要轉變觀念,拋棄那種經驗式、粗放式、家族式和專斷式的隨意管理,建立健全企業內部的科學管理制度,并輔之以科學的管理手段。為此,中小企業企業家要做到以下改變:一是“干”“學”結合提高自身能力素質。中小企業家在學習時要注意學習的內化和外化。所謂內化即不斷從外界學習新知識、新經驗,所謂外化則是要不斷將自身經驗和技巧通過規章制度等形式表現出來。二是“管”“理”結合注重管理系統建立。中小企業家必須清晰認識到,企業最終的競爭力是來自系統而非中小企業經營者個人能力。三是“內”“外”兼顧向管理要效益。
(二)逐步規范中小企業內部管理
管理對于中小企業是個雙刃劍,既不能操之過急,也不能止步不前。中小企業規范內部管理的時候要注意重點和節奏,要注重方法和措施。具體來說要注意以下幾點:一是注重系統思考和循序漸進原則。系統思考即要從企業戰略入手,強化基礎管理,不斷規范。二是注重全員參與原則。全員參與會得到員工支持。員工對于自己參與的、自己清楚的、對自己有利的決策一般比較支持。全員參與還可以集中民智,推進民主化管理。三是注重固化成果。用制度、流程和手冊的形式將一些管理技巧固化下來,外化出來。四是注重借用外腦。通過管理咨詢,中小企業可以增強管理的意識,增加對本企業管理狀況的了解,進一步提升管理的意識。通過問題診斷與問題解決的相互探索,中小企業不僅能夠解決現實問題,而且能夠養成管理習慣和思維,培養解決管理問題的能力。
(三)加強中小企業各類網絡建設
綜合運用各種手段協助中小企業構建有利于管理能力提升的各種網絡。一是產業積聚與集群。相同產業聚集在一起有利于享受知識性投資規模遞增好處,可以促進中小企業相互學習和借鑒。二是構建供應鏈。這里大企業,有其是國有大企業應該承擔責任,通過供應鏈不僅幫助中小企業解決市場等問題,還可以輸出知識、信息和管理技能。三是產學研結合。產學研結合是跨網絡學習的重要形式。所謂跨網絡學習,是跨組織學習的進一步延伸,是兩個不同網絡間的組織學習。12各類高等院校和研究所要主動向中小企業伸出橄欖枝,即使自身社會服務功能的履行,也可以再合作中提升中小企業管理意識。四是建立中小企業大學。建議政府出資建立中小企業大學,不僅可以提升中小企業家、中小企業管理者和中小企業員工的知識和管理技能,關鍵可以構建一個中小企業能夠相互交流的平臺。
(四)不斷調整政府扶持的內容和方式
關鍵詞:中小企業;財務管理模式;探析;優化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年8月27日
改革開放以來,隨著世界經濟一體化,經濟迅速發展,中小企業在國民經濟和社會進步中發展勢頭非常迅猛。但現代企業經營與管理環境的變化,信息技術和網絡的廣泛應用,使我國中小企業財務管理模式顯露出許多弊端,與當前市場環境難以適應,阻礙了其進一步的發展。努力開拓電子商務化,拓寬企業銷售渠道,優化企業融資模式,完善財務管理體制結構,深化企業財務改革創新,構建科學合理的財務管理模式是當務之急。
一、企業財務管理模式現狀
(一)財務管理模式。美國經濟學家威廉姆森在《市場與層級組織》中提到了現代組織的三種結構,即U型結構、M型結構和H型結構,由此相應演變為三種不同的財務管理模式。
1、U型結構,又稱作功能垂直型結構,是企業生產經營活動按功能劃分為若干垂直管理系統,每個系統都有企業最高領導者直接指揮,總部控制和調動資金等資源。U型結構實行集權的財務管理模式。
2、M型結構,又稱為事業部型分權結構,總部與中間管理層分權,產品按區域、客戶等分為若干個事業部門,經營決策由各個部門獨立做出,總部負責戰略決策與長期目標。M型結構采取集權與分權有機統一的財務管理模式。
3、H型結構,又稱控股公司型結構,擁有獨立法人資格的子公司或分公司代替傳統意義上的事業部門。總公司操控子公司或分公司的部分乃至全部股份,從而對子公司或分公司進行間接的監督和控制,H型結構在財務上高度分權,最大限度地保證了下級機構的決策權和資源調配權。
(二)我國中小企業現狀
1、資金周轉期過長。據有關數據顯示,中國中小企業的營運資金周轉期明顯低于國際水平,國內中小企業的財務管理水平低下,企業管理不完善,工作狀態散漫,應收賬款的周轉率低下,同時,對于庫存商品的掌控不到位,造成了存貨的堆積,減少了資金流動,降低了企業的變現能力,與此同時,企業壞賬損失多,償債能力差也造成了我國中小企業營運資金周轉期過長。
2、融資模式落后。融資難是中小企業面臨的最直接的問題。我國中小企業長期束縛在傳統體制之下,私營個體經營的缺陷也體現在了籌資方式上,雙手勞動積累,親友借貸,合作集資作為中小企業的主要集資方式。融資方式狹隘且缺乏合理性,融資與籌資困難的問題一直沒有解決,成為困擾約束中小企業發展壯大的阻礙之一。
3、擔保機構少且擔保能力弱。眾所周知,國內中小企業的融資難,貸款難,原先主要依靠資本的原始積累。所以,信用擔保機構應運而生。以錦州市為例,直至2007年,才有了第一家小型的信用擔保機構,由市政府投資1,000萬元組建而成,無論數量還是資金都遠遠落后于全省平均水平。擔保機構在企業的生產經營中起到了微乎其微的作用。
4、崗位設置不合理、且職能效率低下。在財務機構中,崗位的設置易發生交叉重疊現象,個別中小企業管理者沒有把財務管理的崗位歸入企業管理的有效機制下,更為甚者,將家庭財務管理與企業財務管理劃為一起,財務管理崗位沒有在企業管理中發揮出應有的作用,導致中小企業的虧損。財務管理是企業組織財務活動,處理與各項財務關系的一項管理工作,部分企業片面追求生產銷售過程中的銷量和市場份額,從而忽視了包括財務管理在內的管理工作,導致無法真正提高企業的經濟效益。
二、我國中小企業財務管理模式顯露的問題
(一)財務風險觀念薄弱。中小企業財務風險意識薄弱主要體現在以下幾方面:
1、財務職能設置不合理。企業財務管理機構為企業管理的職能部門,是進行企業資產調配,對企業財務行為進行有效管理的部門。當前,企業多混淆財務管理與會計管理的概念,錯誤地以為兩者可以合并,忽視了財務管理的作用,財務管理職能模糊,難以在工作時與企業其他部門很好地融合在一起。
2、崗位設置中的交叉重疊現象突出。我國中小企業中有多數為“家族式”企業,權責過于集中。企業的最高領導者為了對企業進行嚴格的掌控,因而只設置較少的組織層次,通常采用管理跨度小、幅度小,同時受規模、財力、人力限制的垂直型管理模式。這種模式導致財務管理崗位沒有得到有效的發揮,尤其不利于企業的發展,嚴重影響企業的內部控制。
3、財務管理活動不規范。當下,我國中小企業的財務管理活動仍然很粗糙,并沒有建立起一套完善的制度。有人曾經指出,正是因為企業財務管理活動不規范,信用度低下,才使得融資困難。有些企業不追求名副其實的經濟效益,反而在做假賬上做足手腳,企業財務活動缺乏應有的關注和有效的監督,所以執行工作困難。
(二)科學財務管理觀念、管理目標模糊
1、科學的財務管理觀念對于一個企業長遠性的規劃和安排具有重要的意義。要分清財務管理與會計核算的各自職能,發揮財務管理應有的作用。
2、明確的企業目標才能為企業前進道路指明方向。然而,許多中小企業并沒有這種目標概念,盡管有些企業制定了財務目標,但沒有結合企業實際,難以完成,目標制定的太高或太低都影響員工的積極性,影響企業整體效益的提高,使財務管理活動沒有方向性,企業內部工作沒有針對性,影響企業的發展。
(三)融資困難,資金不足。雙手勞動積累,親友借貸,合作集資這種傳統的集資方式已經不能滿足于當下的經濟環境。中小企業融資困難,后續資金不足成為約束其發展的關鍵阻礙。中小企業應與時俱進尋求更好的融資方式。
(四)財務控制力薄弱、日常管理不嚴。中小企業通常由于管理者自身水平和規模限制的原因,造成其財務方面沒有得到有效控制,沒有形成一個規范合理,實施性強的財務控制制度。體現在以下幾方面:應收賬款周轉期長,資金回收難度大;存貨控制薄弱,造成資金運作不靈活;內部控制環節薄弱,尤其體現在財會人員崗位責任制,內部牽制方面。
(五)財務管理人員素質低。很多中小企業都是家族式管理體系,所以很多財務崗位由領導親屬擔任,且不論是否違反了《會計基礎工作規范》,這些財務人員基本沒有受過專業培訓,欠缺業務知識,進行上崗操作時難免出現紕漏,導致會計信息失真,管理秩序混亂。同時,造成具有先進財務管理知識的高素質人員無處發揮,積極性低下,使得企業團隊凝聚力低下,為企業的財務管理工作埋下隱患。其次,企業對于財務管理人員的后續培養不足。經濟環境的變化使財務管理知識不斷更新完善,財務人員盡管具備一定的專業知識,卻沒有得到新知識的補充,財務工作的方法技能并沒有與時俱進。
三、中小企業財務管理模式的優化
傳統的財務管理模式已經不能適應當前的經濟環境,只有不斷更新的財務管理模式才能在不斷變化的環境中更有效地整合財務資源,及時調整企業投資,融資方向和經營管理策略,更好地推動企業發展。
(一)優化途徑
1、管理觀念的創新。中小企業若要在行業競爭中處于主動地位,必須要摒棄舊觀念,建立新觀念。企業經營管理人員及員工要意識到財務管理的重心作用,由服從管理轉化為主動參與管理,積極培養優化精神,提升能力,不斷學習,敢于提出新想法,并在生產經營中得到實施。
2、財務管理目標與實際相結合。企業的財務目標對企業的發展方向,長遠規劃具有重要作用。當然,目標的制定不能好高騖遠,不切實際,要結合企業的真實情況,實事求是,因企制宜,在企業自身經營基礎上最大限度地發揮目標的導向性、針對性,才能促使企業科學發展。
3、信息化管理??萍佳杆侔l展的今天,網絡成為人們進行消費的一大門戶,人們越來越依賴計算機網絡,電子商務化成為企業銷售的趨勢。信息已成為現代財務管理活動中的重要存在。20世紀末,賬務處理逐漸電算化,通過信息化系統進行成本核算,存儲資料等賬務處理,準確可靠,及時高效。對信息化的財務管理軟件系統進行熟練的操作是對財務管理人員培訓的重要內容。
4、與時俱進。經濟迅速發展的今天,企業隨時面臨著各種不確定因素的挑戰,不確定的風險,中小企業若要保持良好的發展勢頭就必須與時俱進,立足現在,根據最新的市場信息和企業實際不斷優化創新自身,在社會主義市場經濟的大變化中尋求最佳立足點,才能持續為企業創新利潤。與時俱進,不斷優化是企業可持續發展的有效途徑。
(二)優化措施
1、引進高素質財務管理人才。財務管理人員必須兼備較高的道德水平和較強的業務能力才能使財務管理工作在企業中充分發揮核心作用。因此,中小企業應聘請接受過專業培訓并取得會計相關證書,思想道德素養高,業務水平高的優秀財務會計人才,在日常工作中,實行“全日制”、“坐班制”使財務核算及時高效。嚴格遵循《會計基礎工作規范》,禁止直系親屬擔任會計機構職位,選賢任能,只有企業內部財務管理人員整體素質提高,企業才可能呈現出新的氣象。
2、樹立科學合理的財務管理觀念。科學合理的財務管理觀念是進行財務管理實踐的價值觀,面對不斷更新的財務管理環境,需要企業全面優化財務管理觀念才能在激烈的行業競爭中取得一席之地。企業要確立人本化理財理念,企業的經營與決策都是由人實行,運作與管理的,因此重視人的發展與管理決定了企業的成效。其次,中小企業要貫徹多元化理念。當下,資本市場開放,存在諸多不確定因素,大量外資涌入中國,中小企業要及時抓住契機,尋求與外資合作,提升管理能力,實現企業多元化發展。中小企業要有信息理財觀念。掌握市場和企業自身的最新信息,掌握先機,才能取得更大效益。最后,要有風險理念。市場經濟中存在諸多不定性因素,企業隨時面臨經營風險,這時,需要進行科學預測,在不影響企業經濟效益的情況下努力把風險降到最低,提高抵御風險能力。
3、進行融資投資創新。中小企業的融資渠道窄,融資活動主要為財務資本的籌資管理,當今知識經濟環境下,知識資源成為資源配置的重要要素,中小企業不僅要單一籌集資本,還應重視知識資本的培育,籌集“知識”資本;其次,無形資產也是一項升值潛力較大的資產,優化企業投資結構,進行投資創新,擴寬企業融資渠道勢在必行。
4、升級企業財務管理層次。全面提升企業財務管理層次,一是從財務管理人員入手,提高財務管理人員素質;二是從制度上入手,要正確處理財務與會計的關系,避免財務與會計在實際工作中的界線混淆,應從企業的管理制度入手,改變重制度輕實際的現狀,切實提高企業的財務管理水平,分別設置財務管理部門和會計核算部門,使企業擺脫重會計核算輕財務管理的現象。
5、加強內部控制制度。企業內部控制的實現需要合理的管理制度得到有效的實施,因而要完善中小企業的內部控制制度。首先,在道德規范的基礎上,增進內部員工間的感情,使企業內部成員打成一片,增強凝聚力、向心力,才能有效提高員工工作積極性,為企業創造更大的利潤;其次,確保會計核算的真實準確和會計監督的有效實施為內部控制制度的主要構成部分,會計數據的采集、驗收和記錄要真實有效,同時由具備高素質的會計人員對數據加以客觀記錄。會計監督主要以內部審計為主,但多數企業的內部審計形同虛設,使內部監督虛有其表。企業管理層應給予內部審計機構足夠的權力,使能夠以第三者的身份對企業經濟狀況進行有效的監督并督促改正,確保內部審計的獨立性、超然性。
6、加強企業財務預算管理。財務預算管理的合理化影響著企業整年的運行狀況。財務預算要根據企業自身的實際經營情況合理制定,切記空洞,不切實際,將全年的預算編制目標具體化,分階段實現。財務管理預算一般按年編制,而經濟環境的不確定性決定了預算的靈活性,要考慮到企業的突發狀況,又不影響企業的日常盈利。預算執行過程中根據企業生產經營情況加以調整,優化以實現企業經營目標。要有相適應的激勵制度,與管理者的績效工資掛鉤,節獎超罰,充分發揮預算的靈魂作用。將責任與利益相結合,有利于調動企業實行自我控制的積極性。
7、關注政府優惠扶持政策。政府相繼頒發了優惠政策,擴大專項資金規模,提供更多的融資幫助;放寬中小企業市場準入標準,準予中小企業參加政府采購投標;建立更完善的信用擔保機構。在稅收方面,對中小企業提高了稅收起征點,部分稅目在一定條件下免征低征,以減輕中小企業的負擔,也借此鼓勵發展更多的中小企業。當然,需要中小企業的管理層時時關注政府動態,以保證在激烈的企業競爭中搶占先機,拔得頭籌。
主要參考文獻:
[1]淺析加強中小企業的財務管理.互聯網數據,2009.7.1.
[2]我國中小企業財務管理模式研究.互聯網數據,2013.3.4.