檔案管理重要性和意義精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理重要性和意義范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、 社保檔案管理的重要性

對于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現在如下幾個方面：

（一）熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產業逐漸優化及調整，不斷提高整體技術含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉變觀念，搞清社保檔案內涵關系與保存意義，要做到細致入微、有條不紊。

（二）記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內容包含參保人個人文字信息及數據圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業性、數據性、真實性以及科學性的特征，還能夠證明參保的真實記錄和重要憑證，用于和社保有關單位和機構，或者給用人單位和參保人員直接調用原始信息資源，提供重要的參考和使用價值。

（三）是社保視野的基礎。在國家相關社保檔案管理的有關法則規定中，對不同情況下的設備檔案明確了具體的管理年限，按照相關管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規定、詳細分類，均充分體現出現階段我國重視社保事業的程度。

（四）發揮社保檔案管理的基本職責。社保業務檔案屬于國家檔案系統資源中重要的組成部分，必須要加強對社保檔案管理重要性的認識，按照計劃分步驟組織實施，加強社保檔案管理是經辦機構具備的基本職責，主要體現出社保保險經辦水平與經辦能力，才能更好維護參加社保對象者的合法權益，從而加快經辦管理工作的規范化和標準化，才能夠促進社會保險事業持續發展。

（五）確保保險計劃實施效果。事實上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經濟、政治、社會及法律等各個方面，可以說涉及到各個領域，也涉及到各個交叉領域，而且社保保險涉及內容比較復雜，而且涉及到勞動者切實利益，所以社保檔案管理對加強社會保險計劃實施效果具有決定性作用，對實現社保目標具有重要意義。

二、 加強社保檔案管理策略

從前面分析來看，社保檔案管理對社保事業發展具有重要意義。因此，加強社保檔案管理是社保事業發展所需。

（一）加強檔案管理隊伍建設。檔案管理好壞都是由管理人員所定，因此加強管理隊伍建設至關重要。而且社保檔案具備動態性，內容非常豐富，需要進行詳細的評估、管理及分析，要求相關管理人員具有更高的素質。同時，要做好社保管理，還必須要加強檔案行政管理和社保部門間的合作，因此要組織有關人員進行培訓，高度重視社保檔案專業管理隊伍的建設，培養高素質高技能復合型人才，不但要精通檔案管理的業務，還必須要精通計算機，給社保檔案事業發展提供人才保障。而且還要建立完善的用人機制，為滿足不斷發展的檔案管理工作所需，應該通過有效的培訓方式，提高管理人員的資質，培養管理隊伍鉆研業務及愛崗敬業的創造性、積極性和主動性。

（二）加快社保檔案管理一體化進程。社保檔案管理的一體化就是從檔案工作和社保文書的全局出發，實現從制發社會文件到歸檔管理這個過程的管理，將處理檔案文件和檔案管理融合一體。也就是把現有社保檔案文件產生、歸檔以及檔案管理形成一個管理系統，采用統一的工作制度、方法及程序。

（三）加快社保檔案信息的組織和管理。因檔案原件是一種有力憑證，具有不可替代性，一直以來，人們對社保檔案實體收集、整理以及保管上都注入巨大的心血與勞動，但是卻忽略檔案信息的組織與管理。隨著信息社會不斷發展，社會信息意識得到覺醒與加強。自然檔案這種記載原始信息文獻逐漸得到社會的高度關注，檔案的信息資源逐漸顯現出來。對社保檔案信息資源進行有效組織、管理及開發，讓社保檔案信息給社會各界服務，滿足社會信息化發展所需，更是社保檔案管理工作中適應信息化環境、促進自身發展所需。社保檔案管理工作內容在信息化環境影響下逐漸發生明顯的變化，就是從管理社保檔案實體逐漸轉變到社保檔案信息的管理與組織。社保檔案信息的管理與組織主要涉及社保檔案的檢索、檔案編研與開發利用工作。如今這幾項工作逐漸發展成相對獨立的檔案管理工作，從而實現降低社保管理環節中付出的時間和勞動，給深化后期社保檔案的檢索與開發提供充足的精力與時間。

篇(2)

【關鍵詞】 檔案管理；理念；科學化；規范化

隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應時展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務的對象，本文就來分析我國人事檔案的現狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。

1.轉型期的醫院人事檔案現狀存在的問題

1.1 交接手續不嚴，重視程度不足：從目前的醫院人事檔案管理現狀中我們可以發現，我國的醫院人事檔案人員往往身兼數職，造成在調動或離崗時交接手續不全，常常出現混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責認識不清，導致工作脫節。醫院管理的重點是如何實現醫療水平、醫療管理水平的改善，為病人提供優質的服務，其中人事檔案發揮了重要的作用，但是從目前的現狀來看，卻存在硬件設施不齊全，人員管理不到位等現象。

1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫院的檔案管理現狀來看，存在著信息更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補充，對部分材料的歸檔不夠準確，導致檔案資料無法真實的反應工作情況，無法保證檔案的完整。

1.3 宣傳措施不到位：醫院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關的檔案材料沒有及時地進行補充、更新、宣傳；在很多醫院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術。

1.4 對重要性的認識不足：很多人對檔案的重要性認識不足，認為其屬于可有可無的工作，對個人檔案的重要性認識不清，很多人對檔案的認識存在著一定的誤區，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導致檔案信息不全，工作無法開展。

1.5 管理手段落后：在大部分醫院的檔案都是由人事部門管理，導致工作中出現了很多的問題，缺乏專業的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。

2.提升管理手段的對策及思考

檔案是對個人信息的詳細記載和真實反映，因此，加強醫院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進行思考，采取有針對性的對策：

2.1 按照程序進行交接：人事檔案的交接是一項非常細致認真的工作，其有嚴格的程序，必須按照程序進行，尤其是在進行檔案交接過程中，首先要對所負責的檔案進行一次徹底且全面的清查，保證相符性；對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標明原因以及催還情況；對一些零散的材料要進行細致的整理，及時存檔；最后進行移交，標明移交的時間，地點等詳細信息，完成交接工作。

2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴格按照檔案的管理程序進行管理，加強醫院相關管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬件設施，引進先進的管理技術，采取最新的管理手段，醫院檔案是醫院管理的重要組成部分，其與醫院的各項工作直接相關，這就需要不斷地提高醫院檔案管理人員的綜合素質，激發工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內容真實可靠。

2.3 建立健全規章制度：我國醫院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規章，維持工作的良好秩序，指導工作人員按照制度進行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進行明確的解釋，便于后期查找。除了技術到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據。

2.4 積極宣傳，提高管理人員的責任感：宣傳是工作開展的基礎，必須加大宣傳，加強管理人員的事業心，責任感，對收集的資料要進行認真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質量。在進行檔案鑒定的過程中，檔案負責人員必須要認真負責，確保檔案的真實完整，認識到人事檔案管理工作的重要性，改進工作方式，創新工作模式，提高工作效率，增強工作人員的業務素質。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便于后期工作的開展。

2.5 增強職工對檔案資料的重要性認識：針對目前我國醫院檔案管理人員對其重要性認識不足的現狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強對其重要性的認識，使其充分認識到人事檔案的中啊喲性；加強對人事檔案的規范化管理，保證每個環節工作科學規范；加強檔案的收集和完善，及時的補充材料，增強其利用價值。

2.6 加快信息化進程，提高工作效率：隨著科技的發展，現代技術在檔案管理中發揮了重要的作用，必須加大現代技術的投入，實現網絡化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數據庫，實現管理的現代化，科學化，在一定的范圍內實行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養奠定了基礎。從目前的管理現狀來看，我國的醫院人事檔案管理現代化水平較高，檔案信息化、數據化的水平有了較大的提高。

綜上所述，我們可以發現，加強醫院人事檔案管理對醫院的人事管理具有重要的意義，在醫院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義?？傊雽崿F檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質，加大改革的力度和體制的創新，突破傳統的管理模式，建立新型的管理理念，適應時代的發展，并為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。

參考文獻

[1] 閆華,吳桂宏,張美蓮. 要重視和加強社保檔案的管理[J]. 中國水電醫學, 2007, (03) .

[2] 李華. 試論檔案價值鑒定的標準和原則[J]. 檔案管理, 1990, (01) [3] 賈麗麗, 陰宏光. 淺談檔案價值鑒定存在的問題和對策[J]. 黑龍江檔案, 2007, (03)

[4] 盧艷. 淺議檔案價值鑒定與館藏結構[J]. 檔案天地, 1997, (05)

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關鍵詞:醫院;檔案管理;現狀分析;應對策略

醫院檔案主要是醫院在從事醫療、科研、教學及其他業務活動過程中形成的有價值的歷史記錄。［1］傳統檔案管理無法使檔案資源被最大限度的大限度開發和利用，同時檔案使用效率，不能滿足當前現代化醫院對檔案資料的使用需求。因此實施規范性、科學化的檔案管理，對減少醫療資源浪費，提高醫院管理工作效率和推動醫院事業的蓬勃有重要意義。本文就醫院檔案管理工作的現狀與應對策略予以綜述，具體如下。

1醫院檔案管理工作現狀分析

1．1醫院檔案管理人員專業能力不強、綜合素質不高

檔案管理人員的文化程度、專業能力和綜合素質良莠不齊，外出進修機會少，對現代檔案管理知識的認識不足，掌握匱乏，這就增加了檔案管理的難度。同時醫院安排非專業人員參與檔案管理，導致其對檔案的收集、歸檔、裝訂等流程掌握不熟練，責任心不強，易導致資料丟失，影響檔案歸檔質量。此外醫院管理中未能將檔案管理人員納入管理考核中，導致其整體水平不高，這就阻礙了檔案管理事業的發展。

1．2檔案管理制度不健全

目前，在我國仍未形成醫院檔案管理評審制度相關標準，主要是靠各醫院在實際工作中逐漸摸索出檔案管理制度，這就導致了檔案管理制度相對陳舊落后且不健全。此外，在檔案管理過程中，對于檔案資料的納入、收檔及裝訂工作均缺乏統一的管理標準，這導致在實際工作中工作人員不能受到嚴格的約束力，在工作中出現檔案資料的收集不全，歸檔隨意，查找困難等問題。

1．3對檔案管理的重視度不高

多數醫院的工作重心傾向于臨床一線，對檔案管理工作在醫院發展建設中的重要性認識不夠，同時缺乏對檔案管理工作的足夠的重視，硬件和軟件投入不足，不能合理利用檔案資料。在醫院工作的大部分人員多為醫護人員，他們一般會單純的認為檔案工作屬于檔案專職人員的工作，缺乏資料歸檔的責任心，因此不能在臨床工作中形成完成、準確的檔案記錄和保存，在檔案管理工作中易出現工作疏忽，從而忽視了檔案資源在醫教研和醫院發展建設中的重要作用。

1．4檔案信息化管理程度普遍較低

隨著現代經濟的不斷發展，信息化的發展已經成為當今社會發展的趨勢。而在現代多數醫院的檔案室中，仍然缺乏現代化的檔案信息管理系統。對檔案資料的管理仍然采用原始的紙質儲存方法，未能進行數字化的處理與加工，易出現丟失、損毀事件，降低了檔案資源的利用度和使用效率。另外大量的紙質資源也占據了大量的空間，這就要求增加硬件設施的投入，導致了資源的浪費。

2醫院檔案管理的對應策略

2．1提高醫院檔案管理人員的專業素養

醫院對檔案管理工作人員加強相關管理知識培訓，組織其積極參加會議、講座，并進行繼續教育，以提高其責任意識。同時糾正“重管輕用”的陳舊管理方式，以便充分調動工作人員的積極性和能動性，從而使檔案信息資源的功能得到最大化的利用。此外讓檔案工作人員樹立檔案教育屬于終生教育的觀念，增強服務意識，以滿足醫院的檔案使用需求，實現醫院檔案的現代化管理。

2．2完善健全的檔案管理制度

醫院檔案管理工作能夠積極開展的前提在于具備完善的管理制度和體系。［2］因此醫院相關部門應在實際工作的基礎上結合政府部門檔案管理制度規范，積極改進和完善原有的檔案管理規范，制動一套完善的檔案管理系統，內容主要既包括檔案工作人員的工作管理規范檔案，也包括檔案資料的收集、整理、歸檔、利用、保密以及銷毀等規定。明確各自的任務和職責使各項工作均有法可依，有章可循，以提高檔案工作效率，確保檔案管理工作能夠高效完成。

2．3加強對檔案工作重要性的重視

首先應該加強領導干部對檔案管理重要性的認識，讓其認識到檔案管理工作是醫院管理工作中不可分割的重要組成部分，通過檔案工作反饋的信息能夠指導醫院的工作配合，對醫院的改革和進步有著長促的推動意義。同時應該加強對檔案管理工作人員相關專業知識的培訓，使其認識到檔案工作的重要性，提高其自覺性和責任心，使各項工作均實行統一領導和分級管理，以確保檔案資源物盡其用。此外，在全院范圍內擴大利用面，向廣大醫務人員提供檔案的有效信息，以便更好的為臨床醫療、科研等進行服務。

2．4提高檔案管理的現代信息化管理水平

檔案管理的最終目的在于檔案資源的最大化利用，而檔案資源的信息化水平高低對其利用效率起著決定性作用。檔案管理的現代化水平主要兩點，一方面在于檔案資源存儲的數字化，這就要求醫院需要引進完善的檔案信息管理系統，對對檔案進行科學的收集、分類和保存;另一方面在于檔案利用的網絡化，將檔案管理系納入到整個醫院信息系統中，使檔案子系統能夠被最大化使用，更好的為醫院綜合系統服務。

3小結

綜上所述，通過綜合分析醫院檔案管理工作中出現的問題并提出對應策略，有利于提高檔案管理工作效率，促進醫院的長足發展。而在在實際工作中，這要求醫院檔案管理人員提高對檔案管理重要性的認識，不斷提升自身專業水平，掌握檔案資源的現代化信息管理系統的應用，從而提高醫院檔案管理工作水平，進一步促進醫院的改革和發展。

參考文獻:

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關鍵詞：醫療保險；檔案管理；重要意義；問題及對策

醫療保險是維護參保群眾身體健康的重要保障，醫療保險檔案真實記錄了參保單位和參保人員基本信息，是支付各種醫療保險待遇的重要依據，也是參保信息、待遇支付的唯一憑證。隨著經濟社會的快速發展和人民群眾收入水平的逐步提高，城鄉居民醫療保險參保人數逐年增加，醫保檔案管理的重要性也更加突出，管理中的許多問題和矛盾也開始暴露。如何認識醫保檔案的重要性，正確化解問題和矛盾，筆者結合工作實際，談一些個人意見和觀點，供參考。

一、醫療保險檔案的重要性

1.醫療保險檔案能夠有效推進醫療保險工作的發展。醫療保險涉及面廣，政策性強，業務管理繁雜，與之配套的醫療保險檔案作不僅真實地反映了參保單位和參保人員基本信息，而且作為社保檔案的重要組成部分，以各種不同的形式真實而客觀的記載著醫療工作的每一個環節，對已完成工作信息進行歸納總結，對新開展業務的信息資料進行收集和處理，從而讓人們正確認識和把握醫療保險工作的客觀規律。

2.醫療保險檔案為參保人員合法權益提供了保障。醫保檔案完整記錄了每個參保者保費繳納、待遇享受、記錄信息變更等情況。有些參保群眾既參加了基本醫療保險又參加了商業保險，醫療費需要兩頭報銷，但由于相關資料準備不充分，往往需要事后到醫保經辦機構來調閱檔案；另外，參保人員在辦理醫保退休手續時，經常需要調閱檔案。如果我們不能準確及時提供檔案，將會影響到參保人員的切身利益。

3.醫保檔案為領導科學決策提供了重要依據。隨著經濟社會的發展與進步，醫療保險的政策也在不斷地調整完善，這些政策的制定、調整、完善都需要充分、完整、高質量的資料，領導在決策前準確掌握了第一手資料，才能作出符合實際、切實可行的科學決策?？茖W、規范的醫療保險檔案包含著大量信息，能夠為領導提供準確的數據統計分析，掌握醫?；鸬膭酉颍欣陬I導作出正確的決策。

二、醫療保險檔案管理存在的問題

1.領導重視程度不夠，從業人員業務水平不高。有些領導對檔案管理的知識所知甚少，對檔案承載信息的重要性認識不足，缺乏檔案意識，對檔案管理工作的支持力度不大。部分從業人員認為檔案管理對自己沒有多大的意義，對醫保檔案對參保人員的重要性認識不夠，不能專心整理業務檔案，有時甚至為了個人工作的方便，將一些檔案資料隨意存放，導致檔案丟失或者損壞。從事檔案管理的人員多數非專業出身，有的還是兼職，缺乏系統的檔案知識，致使檔案管理不規范，許多檔案管理新經驗得不到及時推廣應用。

2.檔案基礎設施不配套，設備投入滯后。要提高檔案管理的現代化水平，必須具備良好的硬件設施。由于醫療保險機構獨立辦公時間相對較短，多數借用他單位的辦公用房，再加上“八項規定”嚴格控制辦公用房面積，導致本單位辦公用房緊張，有些單位甚至出現檔案管理與其他科室合并使用辦公用房，無法滿足目前醫療保險檔案管理的要求。

3.資料收集缺乏系統性，檔案管理不規范。在醫療保險實施的初期，由于制度不健全、管理不完善，導致原始的檔案資料從收集上就不夠全面，后來雖然逐步的規范完善，但由于一些習慣思維的影響，仍有部分資料不能按規范要求收集存檔。醫療保險檔案內容不一、管理分類不清，導致不同地區在調案時難以一致起來，增加了參保人員的負擔。

三、對策與建議

1.加強輿論宣傳，提高各級重視程度。領導重視和支持是做好檔案管理工作的前提，得到了領導的重視和支持，才能保證這項工作的順利開展。要加強社會宣傳力度，廣泛宣傳醫療保險檔案工作的重要性，提高各級領導對醫療保險檔案工作的重視程度，從而不斷加大基礎設施建設投入，切實解決存在的專業人員缺乏、資金不到位、庫房緊張等現實問題，為提升醫療保險檔案工作創造有利條件。

2.抓好隊伍建設，提高檔案管理水平。通過提高待遇，積極吸引專業人員從事醫保檔案管理工作。要經常加強業務人員的培訓，努力為檔案人員提供學習深造、交流鍛煉的機會，重點加強對信息技術、檔案保護技術學及文書學等專業知識的學習培訓。按照制度認真細致地鑒別、收集、分類、整理，實行檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管，始終把問題解決在檔案歸檔之前，確保案卷質量。

3.完善硬件配套，提高信息化服務水平。傳統的管理模式是工作人員手工收集、整理，工作量大，效率也低下，費時費力。信息化的快速發展，對檔案工作提出了新的要求，要大力運用當代科技新成果和新手段，提高檔案管理工作的效率和水平。首先要加強檔案硬件設施建設，加大資金和技術投入，按照檔案管理提檔升級的要求，設置專門的檔案室，及時補充更新相關電子設備，為檔案管理創造良好的基礎條件。充分利用計算機和內部網絡在檔案管理工作中的作用，將參保單位、參保人員、醫療待遇享受等檔案信息數字化，建立完善醫保檔案信息管理系統，滿足個人信息查詢、醫保政策查詢和完整的辦事流程查詢等需要，實現醫保信息的共享，這樣既減少了檔案管理人員的工作量，提高了工作效率，也為查詢檔案人員提供了更優質、更快捷的服務。

參考文獻：

[1]鄭海偉.淺談如何促進醫保檔案管理工作規范化.才智.2015（12）.

[2]袁燕.新時期醫療保險檔案的管理探究.長江人學學報自然科學版：醫學（下旬），2014（36） .

[3]張桂云. 新形勢下強化醫療保險檔案管理的對策探究.辦公室業務，2013（05）.

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關鍵詞：檔案管理； 重要性； 改進措施

醫院檔案管理是醫院管理的重要組成部分，它承載并見證了醫院歷史的發展，包含了醫院在工作活動中的各類信息，是醫療事業發展的寶貴財富。醫療事業的信息化和現代化的腳步愈走愈快，跟上其步伐，需要運用現代科學技術做好各類檔案的分類，提高檔案利用效率。而且，隨著市場經濟的發展，醫療模式的改革，將傳統檔案管理辦法與電子檔案信息管理進行有效結合，提供并整合出的大量資源信息對指導醫療改革的方向具有重大意義。

一、醫院檔案管理的重要性

1.1、醫院檔案管理是醫院領導進行決策的重要的依據

醫院檔案管理中的資料是一個值得挖掘的巨大的信息數據庫。它的好壞直接關系到其是否能夠充分發揮自身的資源優勢。檔案管理的好，那么領導在進行決策時就能夠更好的結合醫院的實際情況，各部門科室在進行醫學實驗研究時也能夠快速地查閱到相關的病例。這樣就能夠避免不必要的彎路，做到決策有理可依，研究有例可依。

1.2、醫院檔案管理是進行宣傳的生動素材

我國經濟的高速發展的同時，人民生活水平提高，對身體健康保健，醫療環境等等更為重視。而深化改革的過程中，醫院面臨的競爭也越來越大。這時，做好醫院檔案管理，就有助于為醫院宣傳積累整理好素材，擴大醫院的影響力，提高醫院的知名度，吸引更多的患者。

二、醫院檔案管理中存在的問題

2.1、檔案管理制度不健全

很多醫院在管理醫院的檔案時只是根據自己的習慣，而沒有形成統一科學的檔案管理系統。各科室的檔案材料分散管理，有的甚至隨意放置，不能夠有效保證檔案材料的安全，造成損失。制度的不健全造成檔案收集效率不高，也不利于資料數據的完整性，從而影響到后繼資料的查找及運用。

2.2、檔案管理意識低和對其重要性認識不足

相對于其他工作，檔案管理工作無法直接快捷地體現其經濟效益和作用，因此，不容易受到重視，舊的檔案管理方法和制度無法跟上醫療的整體進步，最終限制了醫院的整體發展。思想影響行動。思想觀念落后，檔案管理就不能受到足夠的重視。

2.3、現代化管理水平不高，對檔案管理的投入較少

由于醫療建設經費巨大，一般醫院更愿意在醫療服務上投入而削減檔案管理的支出，這極大地限制了檔案管理技術的進步，使得管理設備陳舊，硬件條件跟不上。目前，很多醫院還是采用人工管理辦法，結果不但檢索困難而且還造成人力和空間的浪費。

2.4、檔案管理人員專業素養不足

醫院檔案管理是個龐大復雜的系統任務，而當前醫院管理現狀是各地管理水平不一，參差不齊，卻沒有相關的計劃對檔案管理人員進行教育培訓。大多都是憑借以往的經驗來辦事，沒有運用科學高效的管理辦法，效率低下，且不能有效快速地提煉出檔案資料里的重要信息，專業水平跟不上時展的要求。

三、醫院檔案管理有效的改進措施淺述

3.1、健全醫院檔案管理制度，完善醫院檔案網絡

各醫院要學習《檔案法》等有關檔案管理的法律法規，結合本醫院的實際情況制訂檔案管理制度，進行集中管理，收集整理好紙質資料，整合分類制作好電子檔案，采用統一的檔案管理軟件，完善檔案網絡，規范檔案管理。改變以往分散松散的檔案管理方式，提高檔案收集效率，落實考核制度的實施。

3.2、加強宣傳教育，增強全員檔案管理意識

通過會議，宣傳教育等方式讓大家明確檔案管理的重要性，解放思想，號召大家積極做好管理資料保管工作，積極配合檔案管理人員的工作，最大程度上避免檔案資料的損失。相關領導要從醫療事業發展的大局出發，把檔案管理與其他業務放在同一位置上，當做任務來抓。

3.3、加大資金與設備投入，提高硬件設施，引進先進的技術

要提高檔案管理水平，跟上現代化步伐，就必須投入新設備，這有利于構建檔案信息網絡系統。電子檔案的建立方便了檔案資料的利用，便于人們查找，極大地提高了工作效率。但同時也要做好防護措施，避免電子檔案的泄漏，增強保密性，做到檔案管理安全性、規范性、統一性相結合。

3.4、加大對檔案管理人員的培訓與考核，責任到人，提高服務意識

針對檔案管理人員專業水平不夠高的情況，不僅要在招聘時提高用人標準，而且醫院要規劃好管理人員的培訓計劃，通過進修，交流等方式方法提高業務水平，增強服務意識。樹立創新意識，改變以往的檔案管理模式，不斷充電，把本職工作做得更好。

3.5、積極促進檔案的開發力度，凸顯檔案的經濟與社會效益

檔案管理內在的經濟與社會效益需要人們的大力開發。只有它被醫學研究，臨床實踐利用了，才能讓人們對其有個更加具象的明確的認識，受到人們的關注和重視。再好的金子也需要挖掘才能閃光，積極開發檔案內在的信息，得出總結的數據和規律，才能實現檔案管理的目的。

四、總結

總之，隨著社會的進步和發展，醫療衛生事業也面對醫改等重大改革。這是挑戰也是發展機會。醫院檔案管理的重要性逐漸進入到人們的視野，深入認識檔案管理現狀，發現問題與不足，找出相關的解決措施，不僅當下要做好，更要不斷地追蹤信息技術的發展，時代的步伐作出適當的調整，促進醫院的全面協調發展。

參考文獻：

[1] 孫靜. 在新形勢下進一步做好醫院檔案管理工作[J]. 科技信息（科學教研）. 2007（26）

[2] 袁晶. 醫院檔案管理的現狀與對策[J]. 臨床合理用藥雜志. 2011（30）

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[關鍵詞] 電子檔案 檔案管理 農機 安全監管 問題 應用 意義

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2014）10-0219-01

一、當前農機安全監理中存在的問題

1.當前許多地方在農機安全監理中存在宣傳教育工作不到位的現象，未能解決實際問題，存在著“三差一低”現象。“三差”主要是指 安全性能差，又大多在山區運輸，作業環境和道路條件差，而“一低”則主要指農民機手的文化水平較低，缺乏一定的安全意識和維修知識，駕駛技術與應急措施等能力都比較低。且許多地區的 管理資源與交警并未實現共享，容易導致交警的違糾處罰難以落實到位，而駕駛人員則無處交納罰款，造成了很大的安全隱患。

2.當前許多地方在農機安全監理中還存在著沒有嚴格規范的農機安全監理檔案管理制度的問題，未能明確崗位之間的不同職責并將其落實到位，且許多地區的數據資源較為匱乏，導致農機安全監理工作面臨很大的挑戰，農機安全監理檔案管理的規范化程度不高，且缺乏科學化。

3.當前許多地區的領導還未能夠意識到檔案管理工作對于農機安全監管的重要性，農機電子檔案管理人員的管理意識淡薄，未經過相關的業務培訓，不了解電子檔案工作的工作流程，缺乏一定的專業知識，也缺乏責任心，導致了農業機械檔案管理的混亂，容易出現借出的檔案不能及時歸檔或檔案丟失的現象。

4.當前許多地區在農機安全監理的過程中存在著電子檔案管理系統不完備、沒有較為完善的農機統計信息網絡系統，對電子檔案管理的重要性認識不足，缺乏高素質的農機檔案管理人員，致使檔案管理的效率低下，農機信息更新不及時，使得農機檔案信息難以充分發揮其為農機人事工作以及經濟建設服務的作用。

二、加強農機電子檔案管理的措施及其意義

1.加強農機電子檔案管理的措施

1.1加強對農機電子檔案管理基礎設施的建設與管理，例如，電腦、照相機、打印機和復印件等辦公所需要的電子設備，促進農機安全監理硬件設施和軟件的提檔與升級，做好安全監理的防盜、防水、防火以及防蛀工作，在檔案室內隨時備好滅火器以及防蟲劑等檔案管理所需的用品，做好農機監理檔案的安全工作。

1.2應當注意有效利用信息技術來加強農機安全監理檔案管理工作，促進農機安全監理檔案管理的現代化。隨著信息技術的飛速發展，計算機技術被越來越廣泛地應用于社會生活的各個領域，利用電子檔案管理系統進行農機安全監管，已經成為當前做好農機安全監理的必然要求，檔案管理正在由傳統的紙質管理向紙質管理與電子檔案管理相結合轉變。電子檔案管理系統在農機安全監理中的應用，有效降低了檔案管理人員的工作強度和工作難度，與紙質檔案相比，它不僅具有快捷、準確、方便的特點，還可以實現數據格式與紙質檔案一并保存，且有效防止了檔案內容被篡改，有利于促進農機安全監管檔案管理水平的提高。

1.3應當注意提高農機安全監理檔案管理工作人員的素質。農機安全監理檔案管理工作人員的素質低下是當前農機安全監理中存在的主要問題之一，因此，提高檔案管理工作人員的道德素質與管理水平是加強農機電子檔案管理的重要措施之一。農機安全監理檔案人員應當具有較高的政治素養，高度的責任感、認真的工作態度、良好的職業道德以及過硬的專業知識，要具有較高的工作熱情、不斷學習的觀念以及積極的創新意識，還需掌握較好的現代化技術，能夠熟練地使用計算機技術進行相關操作。為了提高員工的素質，農機安全管理部門可以對相關工作人員進行知識與技術培訓，大力開展有關于農機安全監理的宣傳活動，提高員工對于農機安全監理檔案管理工作重要性的認識。

2.加強農機電子檔案管理的意義

2.1利用電子檔案管理系統進行農機安全監理，加強農機電子檔案管理，創新了農機檔案管理的管理模式，突出了電子檔案信息量大、易于保存、資源共享以及查找方便等優勢，實現了信息技術與農機安全監理的有機結合，實現了數據的整合，促進了農機檔案管理水平的提高。

2.2加強農機電子檔案管理為農機監理工作人員制定工作計劃、進行日常執法活動以及規范安全監理提供了重要的參考資料，其中所記載的機手肇事與事故處理案例使其成為農機安全宣傳的重要教材，此外，電子檔案管理系統在農機安全監理中的應用，提高了農機安全監管的效率和質量，促進了農機安全監管的科學化、規范化和標準化。

2.3加強農機電子檔案管理是現代社會發展的需要，有利于檔案信息資源充分利用，實現信息資源的有效整合，符合科學發展觀的要求，有利于促進農機檔案資料整理、保管及其利用工作的規范化和標準化，有利于農機安全監管的科學與規范和檔案信息資源的共享，有利于促進我國農業機械化事業的快速發展。

結語

當前在農機安全監理中還存在著管理部門重視不夠、農機安全監理檔案管理人員的素質較差、農機安全監理檔案管理制度不完善以及電子檔案管理系統不完備等問題，給農機安全監管工作造成了很大的阻礙。因此，我們應當注意加強對農機電子檔案管理基礎設施的建設與管理、有效利用信息技術來加強農機安全監理檔案管理工作，促進農機安全監理檔案管理的現代化、提高農機安全監理檔案管理工作人員的素質，促進農業機械化事業的快速發展。

參考文獻

[1]沈孝均；張發成；高擎起這面旗幟――關于學習《促進法》加強農機監理工作的思考[J]；中國農機監理；2005年01期

篇(7)

一、檔案管理過程中存在的問題

1.教務檔案管理意識相對比較薄弱

目前，大多數高職院校檔案員為兼職檔案員，從事的主要工作并不是檔案管理工作，在檔案管理方面投入的精力較少，并未接受過系統的檔案專業知識和技能培訓，對檔案管理工作缺乏系統認識。此外，由于檔案的使用頻率不高，存放的空間有限，多數檔案因短時間內不被用到而被隨意存放，檔案管理工作者忽視了對教務文檔的積累、歸檔，管理意識較為淡薄，很大程度上限制了檔案管理的發展。

2.高校檔案的利用率普遍較低

盡管目前各大高職院校均有檔案管理室，擁有龐大的檔案資料，但是師生對檔案資料的利用率并不高。由于高校對檔案利用意識不強，導致檔案宣傳力度不夠，人們對檔案的了解不夠清楚，不知道如何利用檔案資料。由于管理方式落后，導致檔案利用效率較低，高職院校檔案室收藏的資料較單一，不能滿足人們對檔案的需求。高職院校檔案管理工作得不到重視，檔案的利用率較低。由此可見，提高檔案利用率，增強檔案服務意識，充分認識檔案管理工作對高職院校檔案工作的發展具有重要意義。

3.檔案工作人員業務素質不強

目前很多高職院校教務檔案管理人員沒有經過專業培訓，對檔案管理知識懂得很少。這些人員中有很大一部分兼職檔案管理，沒有更多的時間去自學檔案管理知識，他們理解的只是基礎的存檔，并沒有系統的理論支持。檔案工作看似簡單，實際上既需要責任心，又需要很強的業務能力。如果不對其加強培訓，必然影響檔案的收集和整理的質量。例如，在歸檔的過程中，要做到紙質檔案和電子檔案的統一結合。然而，有部分檔案管理人員卻做不到，造成檔案資料管理混亂。

4.檔案管理信息化程度不高，尚未充分利用電子檔案

目前，在檔案管理方面，發展的方向是實現信息化管理，由電子檔案代替紙質檔案或實現電子檔案與紙質檔案并存管理。在傳統的檔案管理過程中，主要應用的是紙質檔案，紙質檔案的管理隨著時代的發展，越來越表現出弊端。例如：紙質檔案要求的人工多，存貯的空間大，會出現損毀現象等。在新形勢下，高職院校正在向電子檔案管理方向發展，但是，由于受到各種因素的限制，轉換的過程還需要一段時間才能完成?，F階段較多高職院校檔案管理人員并未接受過專業培訓，對軟件使用并不熟悉，沒有認識到軟件帶來的優越性，而且使用頻率也不高，導致檔案管理軟件的作用發揮在很大程度上受到限制。

二、加強高職院校教務檔案管理措施

1.樹立良好的管理工作觀念

在高職院校中，做好教務檔案管理工作，不僅僅是教務檔案管理人員的事情，應該進行全校動員，使各院系充分認識到教務檔案的重要性，每學期結束要將分散存放的檔案材料收集起來，統一管理。重視檔案管理工作，大力宣傳檔案管理的重要性，增強檔案管理人員的服務意識。檔案管理人員不僅要有高度的責任感，自覺意識到工作的重要性，將做好檔案工作看成自己應盡的義務，還要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。

教務檔案管理工作內容豐富，比較繁雜，在教務檔案管理的過程中，要做到及時收集、整理和歸檔。檔案管理的工作人員要向各職能科室明確各自的歸檔范圍，定期提示歸檔期限，經常檢查檔案的收集情況；要按照集中統一管理檔案的原則，要充分認識到教務檔案的重要性，充分調動全校師生積累、保護教務檔案的積極性和自覺性，增強師生的教務檔案意識。

2.保障人員的素質

教務檔案管理人員的業務素質直接關系到檔案工作質量的好壞。作為一名合格的教務檔案管理人員，一定要積極進行理論學習，還要參加檔案管理技術培訓。教務檔案管理人員，要自覺培養自己的責任心和耐心，要有一種敬業精神，這樣才能把工作做好，做精。

3.建立檔案管理體制，落實教學檔案管理責任制