檔案管理的基本知識精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的基本知識范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞　高職院?！∥拿貙I　檔案管理課程　應用性

高職院校以培養應用型人才為主要目標，旨在培養出具有大學知識，而又有一定專業技術和技能的人才，其知識的講授是以能用為度，實用為本。檔案管理是高職院校文秘專業的核心課程之一，主要培養文秘人員的檔案管理能力。筆者根據自己在檔案管理課程教學中的實踐，體會到檔案管理課程教學內容與從事文秘工作實際有很大的距離，教學效果不佳。那么，檔案管理課程如何進行教學才能與高職院校文秘專業的培養目標相適應呢？

1　明確教學培養目標，培養專業文秘人才

檔案管理是文秘工作的重要組成部分，是文秘人員必須掌握的一項基本業務能力，科學地管理好檔案，用好檔案，在需要時能夠迅速查閱到任意一份歸檔文件，可以極大地提高文秘人員的工作效率。所以，文秘專業開設檔案管理課程是為了培養適應社會需要、適應就業崗位需要的合格的文秘人才，而不是專門的檔案人才。然而，當前很多高職院校文秘專業開設的檔案管理課程與高校檔案學專業開設的檔案管理課程沒有太大區別，沒有體現出秘書專業特色，技術能力特點不突出，與文秘工作崗位實際需求的檔案管理能力有很大的差距。因此，我們必須首先結合文秘崗位工作實際，明確人才培養目標，明確教學目的和重點，研究秘書崗位所需要的檔案管理工作的內容和特點，使文秘專業檔案管理課程具有自己獨立的特色體系，而非沿襲傳統的培養檔案專業人才的檔案管理課程體系，應使文秘人員具備應有的檔案管理知識理論和技能，具有較強的檔案意識，在文件處理階段有意識地、專業地進行前段控制，在文件歸檔階段，具備立卷歸檔的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和檔案管理程序真正交融在一起，保證檔案的質量，使文檔工作流程科學化、合理化，使文檔實體形成一體化、管理一體化、利用一體化，實現文書工作和檔案工作的完美銜接，實現檔案信息資源共享。

2　與時俱進，更新教學內容，適應就業崗位需求

高職院校應選擇符合當前職業教育和就業形勢的新教材，近年來，雖然有一些針對職業院校文秘專業的檔案管理教材出版，理論性和專業性降低了一些，也加入了技能訓練環節，但基本仍是按照專業檔案管理的環節編排，與文秘工作實際不符。因此，在實際教學中我們應與時俱進，及時、大膽地更新教學內容，突出文秘工作崗位中檔案管理的特點，貼近文秘工作實際，圍繞職業能力、辦公自動化、信息化等要求選擇教學內容，減少與工作實際缺少聯系的理論知識，跳過與高職學生專業培養無關的章節，增加具體實際應用操作內容。比如，目前文秘專業檔案管理課程教學內容主要針對黨政機關，而高職院校學生的就業對象多是中小企事業單位，教學內容與學生的就業崗位現狀嚴重脫節，無法滿足社會就業的需求，因此教學內容應著重基層企事業單位文秘人員文檔管理的知識和技能，適當增加企業檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、設備檔案等管理知識，增強教學內容的適應性。又如當前信息化時代，辦公自動化及網絡化已廣泛應用于各個領域，已嚴重影響到文檔管理的內容和方法，文件的形成、處理、歸檔、管理、利用等都發生了相應的巨大變化，而目前教材大多仍是針對傳統辦公環境的、紙質載體進行的，這就要求我們跟上時展的快速步伐，與時俱進，及時更新教學內容，增加檔案管理現代化教學內容。

篇(2)

創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的動力。當今社會是知識經濟時代,是以知識論實力的時代。在這個以知識為基礎的經濟社會,缺少的不再是單個的人,而是具有創新精神、創新思維的人才,誰善于學習、勇于探索、敢于創新,誰就是時代的領跑者。對我們醫院檔案管理工作者來說,必須有科學的探索精神,在工作中把握機遇,迎接挑戰。只有具備了創新精神和思維,才能激發出工作熱情,才能提高工作水平。

隨著經濟社會的日新月異和科學技術的飛速發展,醫院檔案管理工作的地位和作用也越來越重要。醫院檔案包括病歷檔案、人事檔案、職稱檔案、科研檔案、公共衛生檔案等等，涉及的知識面、學科范圍比較廣，這就要求檔案管理人員在工作中不斷更新知識，創新工作模式,努力成為既熟悉檔案現代化管理和現代化科學技術,又熟練掌握計算機應用、網絡技術等現代化管理手段,知識面寬、適應性強的復合型檔案人才,才能不斷適應檔案學發展的需要。

想成為一名合格、優秀的醫院檔案管理工作者,在工作中就必須注重四個方面的培養：一是培養檔案管理工作創新意識。檔案工作的創新,來自對檔案管理的創新,沒有創新意識,檔案創新就無從談起；二是培養知識的創新能力。誰擁有更多的創造性技術知識,誰就更有力量。醫院檔案工作者應努力優化自己的知識結構,使自己成為既懂醫學又懂檔案學知識的復合型人才；三是培養信息的處理能力。醫院是信息技術應用范圍比較廣的地方，充分掌握信息學的有關基礎知識和方法,掌握計算機網絡的使用；掌握使用醫院各種信息管理系統，學會貯存、檢索所需的檔案信息；四是培養檔案人才的各種能力。醫院檔案管理人員除了熟悉光學掃描復制、文字圖像壓縮、計算機高智能檢索、通信網絡、遠程信息傳輸等檔案學基本知識外,還必須懂得基本醫學知識，懂得基本的醫院管理知識。培養高素質的檔案人才是適應時代潮流,是檔案事業發展的要求。

總之,社會的發展，科技的進步,離不開創新,而創新的主體是人才。醫院檔案管理工作者只有不斷地創新工作模式、完善知識結構,才能不斷提高檔案管理工作水平,提高適應新形勢發展的能力,使之更好地為醫學發展服務,為經濟社會服務。

篇(3)

關鍵詞：會計檔案 問題 對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

3.會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財務檔案管理不完善、不規范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。

二、完善會計檔案管理工作的對策

1.統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出： “機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄?會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

篇(4)

一、加強會計人員對會計檔案管理及操作技能培訓

面對千人千面的檔案收集裝訂現象，使用專人負責，無疑是一個很好的解決問題的方法，但在不具備人才條件的情況下，加強會計人員培訓，更是一個可具有操作性的方法。會計人員是會計檔案整理的第一責任人，會計人員對會計檔案規范化管理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，將會計檔案管理及操作技能培訓作為會計人員的崗位培訓及繼續教育內容，且長抓不懈，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識及操作技能，進而從源頭上做好會計檔案管理的規范化與標準化工作，提高案卷質量。

二、依據法規，配備專人管理會計檔案，實現會計檔案的有效管理

檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環節，由于會計檔案工作未配備專人負責，實際上這一系列工作有的環節由人兼職，有的環節就根本沒執行，根本就談不上會計檔案的管理。并且在現在檔案規模不斷擴大、檔案數量不斷增加的前提下，配備專人管理會計檔案尤顯必要。會計管理機構應加強對檔案工作的重視，只有領導重視了，才能保證管理工作所需的人力物力，只有領導重視了，具體管理人員才能具備工作的熱情與積極性。因此依據法規，考慮實際工作需要，重視檔案工作，配備專人管理會計檔案，是加強會計檔案管理，提高管理質量，發揮檔案價值，實現會計檔案管理的有效性的根本保證。

三、加強往來款管理，及時結清債權債務，減少各賬務經辦人的查詢要求

財務部門為了自身查詢的方便，使其不能及時向檔案管理部門移交會計檔案。而查詢需要產生的一個主要根源就是債權債務的清理，由于債權債務清理工作的不到位，報帳經辦人主動性不夠，致使很多往來款項長期掛帳，沒有一個統一的清理期限，從而加大了查詢需求。因此，財務部門應加強往來款項管理，及時結清債權債務，盡量做到當年債務當年結清，也減少各帳務經辦人的查詢要求，使會計檔案能按規定及時向檔案管理部門移交。

四、會計檔案管理工作應根據會計制度體制的調整而做及時調整

加強檔案管理，會計制度體制的調整不能忘了會計檔案管理制度的調整，會計檔案管理工作應始終作為會計人員職能的一部分。加強會計人員業務的學習不能忘了檔案知識、檔案意識的培育，只有建立了合理及時的管理制度，及具備了充分檔案意識檔案技能的會計人員，才能打下實行檔案管理的基礎。同時檔案管理部門應主動介入，加強同財會部門的合作，進行業務指導與監督。

五、加強財會部門與檔案管理部門的溝通

財會部門與檔案管理部門的交流溝通，不僅有利于檔案價值的開發，而且溝通對于檔案資料收集移交范圍及時調整確定具有不可估量的作用，只有溝通了，財會部門才能及時收集應收集的資料，只有溝通了，檔案管理部門才能了解財會部門的資料收集是否齊全，從而做好監督工作。

六、財會檔案管理人才應具備復合型知識結構

加強人們對財會檔案管理工作的重視，一個重要渠道就是充分發揮檔案的價值，只有當人們認識到檔案有用即有價值，才能提高人們對檔案的重視程度，才能加強人們對檔案的管理力度。其實這是一件相輔相成的事，意識決定于對價值的認識，反過來價值又增強了人們的意識。在現在在一個人們對檔案價值認識不夠的情況下，管理者應加強對財會檔案管理人才的建設，配備一只具備復合型知識結構檔案管理隊伍，以開發檔案價值為目的，以為決策者提供決策有用的信息為主導，積極開發，主動服務，讓使用者在使用中充分體會到檔案的價值，從而加強其對檔案的重視程度，提高檔案的管理力度。

篇(5)

盡管民營企業檔案管理工作參差不齊，狀況不一。但據不完全統計，已有80%企業已經開展檔案工作，在這些企業中，規模大的企業好于規模小的企業；創立時間長的企業好于創立時間短的企業；效益好的企業好于效益差的企業。這說明當前民營企業對于開展檔案工作已有相當的自覺性和發展水平。

二、做好民營企業檔案工作的對策

（一）積極引導，激發民營企業建檔熱情

要樹立企業的檔案觀，就必須進行積極的心理引導。首先從管理意識引導。民營經濟要想在“二次創業”中得到發展，就必須盡快實現從無管理的經營向現代化管理的經營方式的轉變。在新形勢下，只有加強管理，企業才能在殘酷的市場競爭中立足。民營企業的檔案意識也只有植根于宏觀管理觀念的土壤，才可能生長發育。因為檔案管理本身是企業管理的重要一環，而檔案又為企業的各項管理提供了必不可少的重要基礎。忽視檔案工作，民營經濟的管理便成了無本之木。其次是逆向思維引導。我們很多時候無法正確估計出檔案到底為企業產生了多大的直接效益，但卻能從反面告訴企業主，滯后的檔案工作必定是制約民營經濟發展的“短板”。所謂“短板”是指決定整體效益的關鍵制約因素，沒有完善的檔案管理，民營經濟的發展就會留下致命的管理漏洞，滯后的檔案工作就會成制約企業整體效益的關鍵性制約因素。民營企業在決策上的特點使它在投入和自身建設中具有排他心里，因而檔案部門不能一味的急于去做正面的宣傳灌輸，有時可以側面，甚至反面逆向思維的角度來激發民營企業的建檔熱情。

（二）開拓創新，實現民營企業檔案多元服務

在市場經濟條件下，民營企業檔案工作的開展，單靠面上的簡單宣傳不夠，靠行政的強制手段也不行，只有通過提供及時的檔案法規信息，通過操作性較強的技術標準，向企業提供切實可行的檔案管理技術規范標準，以便為民營企業檔案工作科學管理提供依據。檔案部門為民企提供服務，應更多地注重于宏觀上的政策與技術上的引導，而不應拘泥于繁重而不現實的具體業務環節，要不斷開拓創新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分運用檔案網站的傳播優勢，開辟內容豐富、信息新穎的民營企業檔案工作服務專欄，傳播最新的法規、標準，傳播先進經驗，成功做法，普及檔案知識。二要有針對性地編寫業務指導材料和工作指南，送發到各有關企業，指導建立檔案工作。三要針對民營企業檔案人員變動頻繁、兼職過多、工作繁重的特點，檔案部門可以采取上門培訓、現場培訓等靈活多樣的形式，幫助民營企業檔案人員掌握檔案管理的基本知識和應用計算機的技能。

（三）堅持依法治檔，注重監管方式

篇(6)

一、事業單位對檔案管理的重視程度薄弱

隨著我國事業單位深化改革的推進，在行政事業單位里，檔案的管理起到了很大的用途，在我們選拔或考核某一位人才的時候就會用到檔案，有時處理工作時也會翻閱大量的檔案，以方便幫助解決和安排工作上的問題。

然而有些單位的領導和人員對檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有意識到檔案管理的重要性，管理檔案意識相當薄弱。致使一些事業單位的領導對檔案工作的現代化管理認識不足，許多單位工作仍然采取傳統的工作方式，嚴重影響了檔案管理的現代化進程，以此長往，容易導致檔案管理工作的混亂，制約著單位的發展。

二、現代化管理的人才能力不足

檔案管理現代化的前提是人員要現代化，既要掌握技術知識，能夠熟練的使用設備、維護和更新，更要具有先進的管理技能，和個人的文化素養，才能更好的擔任檔案管理工作。有些單位因人員缺乏，要一崗兼多職，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要的變動或業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，就許多機關單位、企業、事業單位的文書檔案管理人員，大多數還停留在收發、查找的階段，缺少現代化管理的基本知識，沒有掌握現代化設備的操作技能。個別檔案管理人員對檔案工作的重要性、責任性認識還不夠，存在隨意應付了事的思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠，思想存在著為難的情緒，嚴重影響日常 的工作效率。

三、檔案管理的設備和技術不先進

人們對檔案管理都有著最普遍的看法，以為檔案管理主要是一些抄寫、保管、查閱等工作，不能創造任何的經濟效益，所以在人們的潛意識里對與檔案管理相關工作都被忽視了。甚至有些機關單位隨便的找一間屋子就充當了辦公、閱檔、存儲的倉庫，它既不具備鐵門、鐵窗等基本設施，也不具備軟件及硬件的配備，對檔案的完整與安全極為不利，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。

由于領導的重視不夠，給檔案管理工作帶來了很大的困難，盡管有些單位建立了專門的檔案管理系統與存儲室，但在后面的工作中，因領導的不重視和資金的短缺，就忽略了更新與現代化設備的投入。檔案管理人員還在運用傳統的方式來保管和查閱檔案，由于查閱檔案都是以手工的方式進行，紙張容易發黃變脆，這對檔案的完整與安全極為不利，單位檔案保管條件比較差，無法達到檔案室管理條例的要求，與整潔、規范、統一的要求差之甚遠，更有些單位的檔案室因長期無專人打理管理就變成了雜物間，塵土w揚，檔案資料無規劃的胡擺亂放。有的綜合檔案室因設備不齊全，治理不到位，查閱資料困難重重，使部分檔案受到了損害，甚至會出現檔案丟失的情況。

隨著社會的進步，科學技術得到了飛速的發展，新的技術已在不知覺中走進了我們的生活，在如今的檔案管理中，提高工作效率是頭等大事。如何提高工作效率，無疑是將信息技術引入到檔案管理當中，充分發揮網絡的優勢，才能使檔案管理工作事半功倍。

四、提高信息化管理，加強人才培養

1）、隨著社會的不斷發展，人事檔案管理信息數量增多，對檔案管理信息的需求日益增高，各單位應盡快建立電子檔案管理系統，更要依靠科技進一步的科學管理觀念，全面采取用計算機技術對檔案進行管理，通過現代化信息技術以及相關的設備，將檔案資料錄入電子軟件系統，建立與時代合拍的檔案意識。通過計算機技術將紙質材料轉化為數據材料，實現了紙質與數據并存的檔案形式，使檔案工作快速適應現代化時代的需求，全面提高檔案管理的現代化水平。要及時配備檔案管理現代化所需的計算機、掃描儀、互聯網等現代化的辦公設備，充分利用現代化科技知識有效的對檔案進行管理，通過標準規范化的操作進而確保現代化的檔案管理工作有效的開展起來。

2）、為實現現代化檔案管理人員隊伍的強化，要對檔案管理人員開展不定期的培訓，使其能夠認識到檔案管理工作的重要性，掌握檔案管理的各項工作，并能夠熟練的操作現代化的設備。對檔案管理人員加強其先進知識、方法、技術應用的培訓，培養出專業性較強的現代化管理人才，有效的保證了現代化檔案管理工作的良好開展。伴隨著信息時代的降臨，每位檔案工作者都應不斷的提高自身專業質素，不斷學習專業知識，開拓自己的視野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。

篇(7)

【關鍵詞】信息時代；檔案管理；問題；對策

社會經濟的發展帶動了科學技術的進步，目前我國已經全面進入互聯網的時代，信息管理和信息公開的使用已經成為社會發展水平和科技水平上升的體現。檔案管理是一項比較復雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質量，但是由于我國在信息時代檔案管理工作上的發展時間還不長，在實踐操作中難免會出現各種各樣的問題，所以我們需要對這些問題進行解析，并找到解決的對策，促進信息時代檔案管理工作的健康發展。

一、信息時代檔案管理工作存在的問題

（一）管理軟件缺乏通用性。目前我國用于檔案管理的軟件并不是統一的，檔案部門使用的計算機型號、軟件系統存在明顯的差異，這給檔案管理軟件研發的工作帶來了很大的難度，另外在電子政務系統和辦公自動化系統上也不能實現統一化的研發，由于管理軟件缺乏通用性，導致檔案信息沒有辦法實現共享，嚴重制約了檔案信息化、現代化的發展進程。

（二）檔案管理的標準程度低。不同地區的檔案管理在內部網站建設的時候，并沒有采取統一規范標準化的建設形式，導致在后期管理的時候出現風格迥異的現象，很難形成標準化、規范化的統一管理，檔案管理的標準化程度過低，阻礙了檔案管理工作的高效化。

（三）檔案管理的安全性和保密性不強。通過信息化手段進行檔案管理的工作模式，雖然降低了檔案管理的工作量，但是由于現在網絡黑客和病毒等入侵行為比較頻繁，檔案管理系統容易遭到攻擊而導致整個系統癱瘓，有些重要的資料甚至出現丟失的情況，不穩定的網絡環境大大降低了檔案管理的安全性和保密性。

（四）檔案管理工作人員的素質有待提高。信息時代檔案管理與傳統的檔案管理有著明顯的差異，要求工作人員了解基本的對計算機技術以及網絡技術，要求能夠熟練操作計算機，能夠在管理軟件出現問題的時候采取正確的應對方法。但是顯然現在的檔案管理的工作人員并不具備上述的工作素養，因此為了保障信息時代檔案管理工作健康持續的發展，有必要提高管理工作人員的工作素養。

二、信息時代檔案管理工作問題的對策

（一）加強信息化建設。加強信息化建設是解決信息時代檔案管理工作的重點，檔案管理實現信息化管理的最終目的是實現檔案資源的有效共享，讓檔案的價值得到最大程度的發揮。首先應該利用先進的信息化技術實現檔案管理工作的自動化，例如在檔案分類的時候，為管理軟件進行編程，自動識別不同類型的檔案資源，從而實現對資源分類的高效整理、統計、分析。其次借助互聯網的傳輸通道，實現遠程操作和相互交流的目的。

（二）提高檔案數據的質量。在建立檔案管理數據庫的時候，除了要滿足當前狀態下的檔案管理任務，也要站在檔案管理未來發展的角度，做到具有前瞻性和發展性，保證數據庫在短時期內不被時代淘汰，在長期內可以改進。同時控制數據庫建立的質量，保證計算機識別檔案資源的時候可以選擇一些質量好的信息，對于已經老化的信息可以將其放在單獨的空間長時間進行存儲。

（三）建立健全的檔案管理安全系統。為了全面提高檔案管理的安全性和保密性，有必要針對檔案管理的安全系統進行全面的升級和改造，保障檔案信息資源不外泄，保證政治建設、經濟建設以及社會發展的穩定和安全。檔案管理安全系統包括兩個部分，一部分是檔案信息的存儲安全，另一部分是檔案信息的使用安全。存儲安全需要技術研發人員在系統設計的時候加強防止入侵的安全系數，將錄入信息的流程嚴格化。在檔案使用安全系統設計的時候首先要針對接觸檔案資源的工作人員進行嚴格的審查，并在系統登錄的時候采用實名制和錄入指紋。

（四）加強檔案管理專業人才培養的力度。做好信息時代檔案管理的工作并不是一件容易的事情，對工作人員的要求也十分嚴格，因此檔案管理部門應該加強管理能力和素質差的工作人員的專業素養的培養力度，建設專業技術過硬、綜合能力強的管理人才隊伍，為信息時代檔案管理工作的順利開展奠定基礎。要求檔案管理工作人員不僅要熟練掌握檔案管理的基本知識，更要利用業余的時間積極學習信息化技術、網絡技術、計算機技術等方面的新知識。

三、小結

信息時代檔案管理工作是建立在信息技術和網絡技術的基礎上的，是信息時展的必然要求，是檔案管理工作健康發展的關鍵，不管在信息化檔案管理工作中出現多么嚴重的問題，我們都要竭盡全力去解決問題，保障信息時代檔案管理工作的安全性和保密性，全面提高檔案管理工作的質量和效率。

【參考文獻】

[1]徐輝.淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].黑龍江科技信息，2012（23）：124.