時間:2023-07-31 16:39:13
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇施工信息化管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
建筑施工信息化管理的主要特點是利用信息設備替代傳統的手工方式進行作業處理,高度信息化的系統具有許多傳統手工操作無法比擬的優勢,突出表現在信息收集自動化、信息交換網絡化、信息檢索工具化、信息利用科學化等方面。信息化的發展,通過增加可利用信息的數量提高信息利用的質量,促進信息資源在施工生產中轉變為現實生產力,對于施工行業的發展具有加速器與倍增器的作用。而且由于施工信息種類多、數量大,采用電子媒體可用較低的價格與極小的空間保存大量的信息,使得工程的施工成本大大降低。施工過程中信息交換總是客觀存在的,在這方面,基于網絡的信息技術使工程施工的各協作部門間的高效信息傳遞成為可能,可提供工期、質量和成本分析,排定下一階段生產計劃,還可以及時匯總成本,找出節支或浪費發生的主要環節,大大提高工作效率和經濟效益。
2.建筑施工信息化管理的必要性和可行性
建筑施工具有生產周期長、資源使用多、空間流動性高等特點,對建筑施工過程涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制是建筑施工項目管理的主要內容,它們之間存在相互依賴、相互制約。而且大量的信息交流也依賴于人與人之間的手工傳遞,信息的檢索更是依靠對紙質文檔資料的翻閱和查看。也就是說,在傳統的建筑施工管理中,信息從它的產生到利用,整個過程都在以一種較為原始的方式運作,這明顯地降低了施工企業的可持續發展的能力?,F代工程建設項目規模的不斷擴大對施工技術質量的要求不斷提高,各部門之間需要交流的信息量不斷加大,交流的難度也越來越大,這些都導致了建筑施工管理的復雜程度和難度越來越突出。建筑施工的信息化管理正是基于信息技術對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、傳遞和適時共享,為項目決策提供可靠的依據。建筑施工的信息化管理還可以使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使工程的計劃經驗變得更為先進合理,使建筑施工管理活動流程的組織更加科學化,有效提高了施工管理的自動化水平。建筑施工的全部信息以系統化結構化的方式存儲起來,便于施工后的分析和數據復用。因此,對建筑施工實行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會效益和經濟效益。
3.建筑施工信息化管理存在的問題及解決之道
由于在初始階段,建筑施工信息化管理的經濟效益往往不僅不能直接顯現,并且需要一定數量的資金投入,特別是在現階段,傳統管理模式還有效的情況下,有的企業將信息化管理視作一項單純技術工作,應用深度不夠,只停留在膚淺的日常工作文件數字化處理的層面上,沒有充分利用信息技術所能提供的集成優勢進行信息交流,忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。從總體上看,由于缺乏整體觀念和系統規劃,實施中只是關注某一項具體業務或者局部管理功能,注重單元技術和眼前利益,所用的軟件之間缺乏集成和溝通,信息的一致性無法保證,造成數據失真。而且信息不能及時共享,管理層看到的永遠是業務流程中不完整的部分,使得遠程管理和決策支持成為空談。要成功的完成建筑施工信息化建設,需要一個漫長的時間過程。在建設的初始階段,信息化的經濟效益往往不僅不能直接顯現,并且需要一定數量的資金投入和各業務部門的配合。而這些投入和配合往往是信息化建設成功與否的關鍵因素。對此,企業的領導層要有清醒的認識,要有堅定的信念,要能夠統一思想,要能夠持續不斷的給予支持,要帶頭使用信息系統。建筑施工企業要真正想通過信息化來提升管理水平,提高自身的核心競爭力,在進行系統實施時必須結合自身的實際情況,包括企業的規模、管理模式等多方面因素。信息化規劃應該采用自頂向下的策略,從規劃企業經營與投資等戰略決策的信息系統開始,向下發展到各個專業職能管理子系統,發展基層生產管理子系統,并使所有子系統服務于戰略決策的需要,最終形成上下融會貫通的企業管理信息化系統。
4.BIM在建筑施工管理中的應用
一組來自美國的統計數字顯示,37%的材料浪費是來自于建筑行業;38%的碳排放來自建筑行業;2%的業主對設計師的圖紙精準程度表示懷疑;30%的項目缺乏計劃和預算評估;9項目中10%的成本耗費在建設期間因溝通不暢而造成的返工上面。我國正處在城市化和大規?;A建設的歷史階段,在建筑行業不可避免地存在著同樣的問題。當前大家都在探求借助建筑行業信息化來解決上述問題,建筑信息模型(BIM)在此得到了應用,其技術核心是一個由計算機三維模型所形成的數據庫,不僅包含了建筑師的設計信息,而且可以容納從設計到建成使用,甚至是使用周期終結的全過程信息,并且各種信息始終是建立在一個三維模型數據庫中。建筑信息模型(BIM)可以持續即時地提供項目設計范圍、進度以及成本信息。建筑信息模型(BIM)能夠實現三維設計,能夠在綜合數字環境中保持信息不斷更新并可提供訪問,使建筑師、工程師、施工人員以及業主可以清楚全面地了解項目。這些信息在建筑設計、施工和管理的過程中能夠加快決策進度、提高決策質量,從而使質量提高,收益增加。
一、增強信息化管理意識
自我國建立現代信息網絡技術以來,其已經發展了三十年時間,建筑施工人員也逐步意識到信息化技術及相關管理的重要性,但是當前我國大多數建筑工程施工管理人員還沒有形成健全的信息化管理理念和模式,在管理人員以及信息管理硬件方面投入不足,相關的管理人員素質比較低,加之認識上存在的各種不足,使得管理人員缺乏現代管理意識。因此,為了有效地增強建筑工程施工信息化管理的有效性,必須要注重增強他們的信息化管理意識,這是提升建筑工程施工信息化管理有效性的重要基礎。特別是隨著我國建筑行業的快速發展,建筑工程企業越發體會到信息化管理和信息化技術二者結合的重要性,不僅增強了建筑工程施工管理的便捷性,也提升了建筑工程施工管理的效率。比如,建筑工程施工管理人員必須要站在長遠工程建設發展角度來講,切實注重在順應建筑行業發展趨勢的基礎上,引導高層決策機構來開展針對性的施工培訓,從而借此來逐步增強全體建筑工程施工管理人員的管理意識和技能。比如,要重視網站建設,積極引入信息化管理技術來提升建筑工程施工的信息化管理有效性。
二、加大信息化建設投入力度
為了有效地確保我國建筑行業信息化管理建設的質量,除了需要相關的管理單位充分意識到信息化管理的重要性之外,還需要加大在信息化建設方面的各項投入力度,具體涵蓋了信息化管理人才教育培訓、信息化管理硬件投入等。一方面,針對建筑工程施工管理人員,人才是信息時代社會生產力的第一生產力。為了有效地提升我國建筑施工管理人員的信息化管理水平,增強建筑行業研發能力,就必須要注重在施工管理人員方面的教育培訓力度,力求以最合理、最經濟的建筑工程人才投入資金來不斷提升建筑工程施工管理人員的信息化管理素質,提升他們的信息化管理水平,確保他們可以勝任新時期建筑工程施工管理信息化管理建設的需求。但是同樣需要注意的是要增強全體施工管理人員的責任意識,使他們可以嚴格按照規定的要求來增強自身的信息化管理意識,避免他們在開展信息化管理培訓的過程中出現失責問題。另一方面,要注意結合實際的情況,本著“適用、經濟、高性價比”的原則來進行信息化管理,加大在信息化管理方面的“硬件”投入力度,為信息化管理系統、設備等方面的建設投入必要的資金建設。比如,建筑工程施工單位可以在自身內部來建立專門的局域網,并合理開發和引入信息化管理系統與專業管理軟件,從而不斷增強我國建筑工程施工單位日常管理的有效性,提高施工決策制定的準確度。
三、重視信息化管理細節建設
一方面,要重視信息自動化收集管理。在收集建筑工程施工管理相關信息的基礎上,需要合理采用IC卡技術和傳感技術等來自動采集和錄入建筑工程施工管理方面的相關信息,這樣可以提升手工錄入信息化管理信息的效率,增強施工管理的準確率。例如,通過借助傳感設備來獲取設備運行狀況、構件變形以及混凝土采集溫度等相關技術數據;用IC片來明確建筑工程現場施工作業人員的個人信息,同時還可以將那些人工收集的信息來實現電子記錄,如可以借助CAD技術來實現施工圖紙的電子類圖形信息記錄,這樣可以便捷地對相關的圖形信息進行錄入、細化和修改,極大地增強了信息自動化搜集的效率。另一方面,要注重加強信息檢索工具化。在檢索建筑工程施工管理信息方面,主要可以借助數據庫技術的合理運用來增強數據信息檢索的有效性。例如,通過借助統一工期信息的合理應用,可以實現對材料供應和生產計劃等相關部門結合自身情況來進行針對性檢索,結合實際情況來增加項目,使施工人員可以及時掌握建筑工程施工項目的自身信息,同時也有助于檢索到與自身施工作業相關的各種技術資料和管理規定,增強信息資源獲取的有效性。
四、構建互聯網管理系統
以互聯網管理系統構建為例,要切實結合行業的發展情況來制定合理的信息化管理系統。比如,要加快構建互聯網管理系統。信息化管理系統在建筑工程中的應用是基于互聯網建設的一種管理系統,即各種信息化管理系統均主要是基于Internet技術標準項目信息交流系統來進行合理設計,具體的管理系統功能主要為:在建筑工程施工的整個過程中,需要通過共享項目資料庫和共用的文檔系統來集體管理建筑工程項目各項管理決策信息,借此來通過傳遞和共享項目資料來加工和處理建筑工程施工管理信息;建筑工程項目中的各層施工管理人員需要在其自身應有的相關權限內,借助計算機來對中央數據庫中的各種相關建筑工程項目信息來進行操作和更新,同時還可以根據建筑工程管理隊伍的權限和職能來將相應的互聯網管理系統劃分成監理、施工和監管等不同模塊,明確建筑工程施工單位與建立單位等相關工程主體在建筑工程活動過程中的組織劃分和業務流程情況。另外,建筑工程施工管理信息系統可以劃分成客戶端、應用服務器和數據庫服務器三層體系,具體需要結合實際的施工要求來將相應服務器合理安置在建筑工程施工單位中的主管部門中,以借此來支持建筑工程施工管理信息體系的信息庫服務,且需要重視做好相應管理系統建設的安全性,做好防火墻、路由器以及登錄系統等設計工作。
五、增強信息化管理系統適應性
首先,考慮到建筑工程施工現場的氣候、環境等因素會影響施工質量。比如,市政工程對在環境保護和噪聲保護方面具有較高要求,其會影響施工工程進度以及成本花費,甚至會增加成本預估難度,所以建筑工程信息化管理系統需要結合實際的建筑工程施工情況來合理設置一些施工參數設施功能,以為施工人員可以針對相應的施工因素來制定針對性的施工參數,提升信息數據精確性。其次,除了考慮到施工質量和安全之外,建筑工程施工管理者還需要重視施工進度管理和成本管理,具體需要相應的信息化管理系統建設過程中要合理考慮施工進度和成本之間的關系,以便可以更好地順應建筑工程施工管理需求。最后,建筑工程施工信息化管理系統設計中要考慮施工的便捷性,以便最大程度降低工作量,增加必要的數據輸入操作提示來增強施工管理有效性。
六、建立健全管理數據庫
建筑行業為我國居民創造了舒適的生活環境,同時它也是我國重要的經濟產業支柱。建筑行業最重要的環節就是施工階段,施工過程運用的技術方法、管理模式影響著施工的效率和建筑的質量,最終影響了建筑企業的發展。在施工過程中,運用信息化技術進行管理,能夠提高對材料、設備以及人力資源的利用率,同時降低管理成本,具有極高的經濟效益。本文簡單闡述了信息化管理對建筑行業的重要意義,并根據其運用現狀,分析了當前運用的不足之處,進而提出了一些加強運用的方法,希望能夠促進建筑行業的現代化發展。
關鍵詞:
建筑工程;施工;信息化;管理
近年來我國的建筑行業發展迅猛,經濟效益高,極大地提高了居民的生活。但傳統施工過程中,會因為管理模式的不完善,造成信息交流效率低,內容不全面;對施工工藝流程的監督也不夠深入,造成建筑質量下降,或施工事故頻發,影響事故進度,形成人員或財產的損失。在這一背景下,將信息化引入到施工管理中可以很好的解決這些問題,加強其運用也是促進管理模式優化的主要方向。
1信息化管理對施工的重要意義
1.1加強監督管理,提高建筑質量
在施工過程中,信息化系統能夠高效運行,對整個施工范圍、流程進行全面深入的監督,進而提高了監管部門的工作質量,對建筑質量有很大的提升作用。傳統的監督模式大多是某一負責人進行檢查,不僅效率低、范圍不全面,還會因為一些“人情關系”導致監督起不到效果。信息化系統中,通過計算機硬件(攝像頭、PC端等)、軟件的綜合運用,施工現場得到了實時管理,并且可以通過視頻回放等形式進行追責,施工、管理人員的工作積極性大幅提升[1]。
1.2促進信息交流,規范施工流程
建筑施工項目的周期較長,且內容比較繁多,受施工現場的環境變化影響較大,很難進行全面、細化的規范。這就需要管理人員實時獲取施工現場的環境變化,根據施工條件調整施工流程,提高施工效率,同時使操作員工的流程符合安全標準。例如,在施工過程因為某一環節的失誤,形成了較大面積的返工,這就需要管理人員獲取返工的原因,分析具體的操作流程,并利用信息化系統遠程操控施工流程。
2信息化運用現狀
2.1資金技術投入力度不足
在當前的建筑行業中,企業的資金投入力度不足,導致信息化硬件設備無法滿足系統的要求,最終出現系統難以起效的現象。另外,部分企業雖然購入了相應的信息化硬件和軟件配置,但并沒有投入相應的管理費用,對設備的維護力度不足,也沒有充分的利用信息資源。還有一些企業本身不具備相關技術支持,又沒有購入相關的培訓知識,也沒有從其他渠道獲取對該系統的深入運用方法。這些問題都導致建筑施工企業的信息化發展緩慢,不利于行業的革新。
2.2管理人員重視程度不高
部分建筑企業的管理人員不重視信息化系統,導致其改革進程緩慢,甚至受到人為因素的干擾和阻礙。建筑企業處在傳統行業中,并已經取得了較好的發展效果,這造成部分企業決策者不能全面認識到信息化變革的重要性,導致其忽視該項工作;或導致工作流于表面,最終難以取得成效,最終加劇了管理者的不重視,形成惡性循環。
2.3專業人才培養體系缺失
建筑行業的技術專業性較強,部分管理人員的專業素養較低,且信息化軟件、硬件也具備一定的專業性,這導致其在使用信息化系統進行管理時,難以有效的交流。而且,在建筑企業的發展過程中,部分企業沒有將信息化與之結合,導致員工的能力提升緩慢,也沒有接受系統培訓的機會。另外,我國的相關教育領域對該類型人才的培養起步較晚,沒有形成成熟的培訓體系,不能為建筑行業提供充足的專業知識強、信息素養強的人才,這也是制約其發展的重要因素[3]。
2.4建筑工程適應能力匱乏
建筑施工項目具有極強的空間移動性質,周期較長,變化快,對信息化系統的要求較高,而部分施工條件限制了信息化技術的運用,這也是當前研究工作的重點。
3信息化運用強化措施
3.1加大資金投入力度
企業需要重視信息化管理的運用,認識到它對企業運行效率、建筑質量、經濟效益的提升作用,進而自主真實的加大資金投入力度。第一,要加大設備的購入力度,并結合企業的實際情況合理選擇設備型號、規模等參數[4]。第二,要增加后期管理維護的資金投入,這不僅能夠減少系統故障的概率,提升其穩定性,還可以在設備發生故障時,第一時間進行維修,減少停運帶來的損失。第三,要加強技術的購入,深入的運用這些信息資源。
3.2優化人員培訓體系
建筑企業的管理核心是人員,只有人員的工作意識和工作能力得到提升,才能提高效率和工作質量,從而提高建筑的經濟效益,并為企業創造良好的形象。因此,要優化人員培訓體系,一方面對工作人員的意識進行培訓,提升其信息管理意識,提高其工作責任心;另一方面要加強其信息素養的培訓,使其具備深入運用信息化技術進行管理的能力。要注意,培訓工作不可流于表面,要細化到實際工作中的細枝末節,規避員工的抵觸情緒;還要將培訓融入到工作中,對管理人員在信息化管理中的問題進行有針對的處理。
3.3提高信息系統性能
在具備人力資源、設備的支持后,要優化系統本身,使其能夠適應建筑管理的特殊性[5]。企業作為消費者,要購入符合自身的系統,同時選擇使用感受良好、經濟效益強的軟件、硬件;信息化系統生產研發者,則需要重視將建筑專業知識與計算機技術結合,提高信息流通的速率和其全面性。例如,在這一系統中增加設計圖紙的快速解析、導入和傳輸,這能夠為管理者提供豐富的參考信息,降低了其專業要求,并提高了管理決策的合理性。
4結束語
通過此次研究,我們總結了目前我國建筑施工行業的信息化現狀,分析了這些問題的原因,進而提出了加強施工管理信息化的措施。這一過程的首要條件是企業重視,只有企業勇于進行信息化改革,并采取科學合理的方式,才能跟上經濟市場發展潮流,只有這種符合市場規律的變革才能為企業注入新的活力。另外,企業員工需要克服信息化發展前期階段帶來的問題,積極學習其運用方法,最終實現工作效率的提升。希望本次研究能夠促進建筑行業的良性發展。
參考文獻
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關鍵詞:建筑施工項目;信息化管理;系統框架;研究探討;建議對策
近幾年由于計算機技術迅猛發展被廣泛運用到建筑項目施工管理中,其中包括建筑施工項目中的工程資料管理軟件、施工進度計劃管理軟件等技術性的軟件。在使用項目管理中也開始運用集成化的施工項目信息化管理系統,但由于施工工作管理模式的復雜性和多樣性,致使管理系統未能普及。所以,為了系統化、全面化的管理施工項目,開發和建設合理的施工項目信息化管理系統,需要對該系統框架進行研究,制定出合理的計劃方案。
一、建筑施工項目信息化管理系統框架的總體結構
建筑施工項目信息化管理系統框架主要是幫助開發人員和管理人員能夠理解施工項目信息化的管理系統所涵蓋的內容和注意問題,可以為決策人員選擇系統評價方案提供可靠的依據。其中該建筑施工項目信息化管理系統框架的主要內容有:施工項目管理的模式、信息技術在整個系統中的應用、已有軟件的利用和系統的評估準則等。
前三個方面的內容是建立施工項目信息化管理系統需要側面考慮的內容,而最后一個方面則是前面所需要達到的最終目標。
二、建筑施工項目的管理模式
為便于建筑施工項目信息化管理,需要認真研究管理的組織形式和管理模式中存在的問題。在項目管理中要求管理者利用先進的管理方式和管理理論,按照施工項目的規律和存在的特性,從整體角度出發,實現項目全過程的動態管理和綜合性管理,達到最終要求的目標。
其中決定施工項目的管理模式主要由管理組織、管理對象和管理活動三個方面決定,并且這三個方面的因素相互獨立,相當于在同一空間的三個不用維度,管理該空間中的工作。
(一)施工項目的管理組織
施工項目中存在施工總承包商、業主、分包商、供應商和監理方等多種形式,其項目參與方的關系組合數目較多,不便于管理。其中一種典型的形式就是,施工項目的總承包商跟業主簽訂施工總承包的同時還跟分包商簽訂分包合同;另一種則是施工總承包商從業主手中簽訂一部分主要的項目合同,其余的工程項目則由另外的承包商從業主手中直接簽訂承包。而后者的承包商需要接受總承包商的管理和協調。
施工總承包商中標后直接組織相關人員完成施工項目的管理工作,實行“項目經理責任制”,施工中對項目經理部進行監督和指導,項目經理部必須接受企業的監督和指導。這樣的設置,使得總承包商內部的項目管理組織分為項目管理和企業管理兩類,企業通常采用質量控制部門來控制質量,企業層的質量控制部門則對企業所有工程項目的質量負責,但項目經歷部僅對本項目的質量負責。
(二)施工項目的管理活動
施工項目管理活動按照項目管理職能可以分為質量控制、成本控制、安全控制、進度控制、機械管理控制、合同控制和人力資源控制等。而從執行者的角度可以分為企業層管理活動和項目管理活動兩類。在實際的管理工作中,每項管理活動的內容都涵蓋了計劃、實施、檢查和處理等四個環節。
在成本的控制活動過程中,需要每項工作都落實到具體的工作人員,在每項工作需要多個步驟時,還需要對每項工作進行分解。在信息管理中管理工作程序化工作主要進行信息的輸入工作,其中包括成本的控制計劃的制定,此工作需要進行提交、審核和審批等工作;信息管理工作非程序化工作在特定條件下可以轉變為程序化工作,假如在監控中出現故障就需要信息處理。
現在的施工企業項目管理制度中項目經理承包制主要是項目經理自行決定項目的進度過程。包括:選擇分包商和采購材料等,承擔盈虧責任。而項目經理責任制主要是通過公司企業管理層進行材料的購置和分包商的選擇,承擔的責任較小。
(三)施工項目的管理對象
施工對象分解為單位工程、單項工程、分部工程和分項工程等,各層次的管理對象跟施工資源、施工時間和施工方法有密切關系,施工對象影響著管理對象。
三、信息技術的綜合性利用
(一)網絡技術
通過網絡急速可以實現信息共享和工作流的遠程協調工作,例如項目管理人員可以通過網絡給企業層管理人員報告信息,實現高效率的交流和溝通。
(二)工作流管理技術
施工項目管理中有很多固定的工作流程,采用工作流管理技術可以提高工作效率,加強工作管理。
(三)工程數據庫技術
工程施工項目管理中存在很多圖形和文檔等數據,需要物理、技術和幾何等方面的系統來管理,而該工程數據庫可以包含這些內容,滿足工程項目管理的需求。
(四)掌上電腦和XML文檔
在施工現場采用掌上電腦可以作為施工現場的信息終端,可以采集現場的數據信息,還可以通過互聯網技術為施工現場的管理人員提供數據庫信息。
在建立建筑施工項目信息系統中需要進行文檔數據的交換,為了保證數據在同系統中的可讀性,將大量信息數據符合統一的管理交換標準。XML文檔可以利用標記的內容和包含的文本機構來處理交換的問題,支持對XML文檔的數據庫操作,方便了文檔信息的管理。
四、已有軟件的利用
1.辦公軟件的使用
尤其是辦公軟件的運用,可以進行數據和文字的處理和計算,信件、表格、文檔的打印和處理,工程計算報表的編制等,是項目管理中至關重要的軟件、
2.工程進度計劃和資源管理軟件
現在主要采用的有國內北京夢龍Mr2000項目管理軟件和國外的Mircosoft Project軟件。施工項目中主要局限于制作施工網絡計劃圖。
3.圖形軟件
圖形軟件主要采用的是美國Autodesk 公司生產的Auto CAD繪圖軟件,該軟件功能強大,可以繪制施工圖、施工詳圖和布置圖等。目前施工項目管理系統主要采用基于程序調用的集成和直接采用Mircosoft Projec的數據文件操作。
五、系統評估準則
評估信息化管理系統可以通過系統的可擴展性、可維護性、實用性和可移植性等指標進行評估,必要時需要建立規范的準則來管理和評估施工項目信息化管理系統的適應性。下面主要介紹項目信息化管理系統的功能特征的測度:
考慮主要的項目管理組織模式;考慮項目總承包商在項目管理港式中的類型;允許對管理工作的流程設置;可以集成已有的成熟軟件;通過集成已有軟件進行各方面的管理;能進行信息交流的文檔格式和內容;包含高新技術的綜合應用;提供必要的外部接口;對信息進行集成化管理
結束語
隨著現代建筑行業的發展,必須要加強施工項目信息化的管理,認真研究信息化管理系統的框架。因為在框架中包括了信息技術的運用,還考慮了現有管理模式和施工項目管理的各個方面,適應性較強。所以項目管理人員需要根據具體的項目施工情況,制定合理、科學的建筑施工項目信息化管理系統的框架,提高施工管理的效率,促進企業的發展,增加企業的經濟效益。
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關鍵詞:施工企業 信息化 管理模式
中圖分類號:C93文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)25-0225-03
引言
21世紀是知識的時代,是信息的時代。誰掌握了從海量信息中挖掘有效信息的技術,誰就能隨時掌握市場動態,誰就占有了市場競爭的制高點。隨著知識經濟、信息經濟時代的到來,企業對先進科技的依賴程度越來越高,技術在企業經營活動過程中扮演了越來越重要的角色。對于企業而言,這是機遇同時也是挑戰。能否順應時代變遷的需求,掐準市場發展的脈搏,充分利用先進技術,逐步推進管理模式的改善和創新,成為企業成敗的關鍵。
企業管理模式的改變不僅僅是單純管理制度的更新、管理工具的變化,而是由表及里、自上而下的企業文化的變革、管理理念的更新。企業的管理模式是管理層管理理念的表征,是支撐整個企業系統正常運作的基礎。評價一種管理模式優劣的核心是能否給企業帶來期望的效益。進度、質量、成本是施工企業重點關注的三個要素,而信息化管理平臺的構建可以幫助施工企業在保證安全的前提下,有效的跟蹤進度、監督質量、控制成本,同時降低管理風險,提高管理水平。
圖1施工企業三要素關系圖
一、構建信息化平臺的功能
時代在變遷,科技在進步,社會需求、經濟發展、市場環境、科學技術等影響企業經營活動的各種因素均處于動態變化過程中,這就導致企業的管理行為不可能是靜止不動的,而必須跟隨時代的腳步做出必要的調整。當今社會,先進管理理念層出不窮,高新管理技術更是日新月異,特別是隨著現代通信技術和計算機技術的發展,新型信息化管理模式獲得了廣泛的應用。進度、質量、成本是施工企業的三個核心管理要素,三者既相互聯系,又相互制約,存在如圖1所示的此消彼長的不確定關系。最優的質量最快的進度最低的成本是一種不切實際的空想,現實生活中,通常以追求三者之間的相對均衡,實現綜合效益的最大化為管理目標。
圖2企業樹結構圖
施工企業信息化是指從工程項目規劃、招標、概預算、施工組織設計、計劃、合同、進度、竣工結算等整個過程中充分利用現代信息技術和信息資源,逐步提高工程項目集約化經營管理程度,使信息對工程項目的貢獻達到較高水平的過程[1]。通俗的講,施工企業信息化就是以信息化管理理念為支撐,以現代化管理軟件系統為媒介,構建企業級集成信息化管理平臺,實現對企業物流、信息流、資金流的動態、實時、全面監控。企業信息化的過程就是以科學技術代替人工勞動的過程,是一種符合當代市場競爭環境的,可以提高企業管理效率,增強競爭能力,降低管理風險的管理模式的革新。具體來說,構建信息化管理平臺主要有如下三個方面功能:(1)梳理組織流程。它是企業信息化建設的基礎職能,也是決定企業信息化建設成敗的關鍵因素。企業信息化幫助企業理順工作流程,順利組織機構,明晰管理職能,杜絕管理的灰色地帶,最終形成如上頁圖2所示的以信息化管理理念為根基,以管理制度為主干,以成本管理、合同管理、招投標管理、人力資源管理等為手段的模塊化、專業化、標準化、信息化管理模式。(2)全面監控企業經營活動。它是企業信息化建設的標志性管理手段。人工、物力、財力是企業生產經營活動必不可少的三個要素,由此延伸出物流、信息流、資金流等三個相互依存、互通互聯的企業經營活動數據流。企業信息化的目的之間就是通過對物流、信息流、資金流等三種數據流形式的管理,實現企業經營活動的透明化、公開化、科學化,全面監控各項生產經營活動的實施進程,并實現即時糾偏(如圖3所示)。通過構建企業信息化管理平臺,企業的各項生產經營活動都將被及時、準確、全面的信息化,并實現動態更新,真正實現企業管理的“有章可循、有底可查”。高效管理軟件系統的應用不僅可以降低員工手工勞動工作量,而且通過信息的共享和集成功能管理層可以快捷、方便的查詢各類數據,包括財務數據、合同信息、人工信息等,實現對企業經營活動的全面監控。(3)集成企業信息,輔助決策支持。管理模式革新的主要依據是企業發展戰略需求的變化?,F代科技的發展,特別是通信技術和計算機技術的發展,推動了經濟全球化的步伐,使市場競爭更加激烈和殘酷。信息的時效性、準確性、全面性成為了市場競爭的主角。通過企業信息化管理平臺的構建,充分整合企業內外部一切資源服務與企業的生產經營活動,同時暢通信息采集、傳輸、存儲、分析、共享渠道,搭建具有科學性、準確性、實時性的輔助決策支持體系。
圖3企業管理資源流
二、施工企業信息化建設存在的問題
2009年由中國施工企業管理協會推出的《全國施工企業信息化建設現狀及發展趨勢調查報告》全面分析概況了當前中國施工企業信息化建設的發展現狀,統計結果(如表1所示)[2]。
從表中分析可知,特級資質企業和一級資質企業已開展信息化工作的企業共607家,僅占樣本總數2 980家的20.3%。因此中國的施工企業信息化建設仍然處于起步階段,在建設過程中除資金投入不夠、經驗不足等因素外,還暴露出如下幾點主要問題,它們向大山一樣,嚴重阻礙了企業信息化建設的發展進程(如圖4所示)。
圖4信息化問題結構圖
1.名存實亡。管理模式的革新是一種由表及里、由內至外的系統變革,其核心是管理理念的更新,而不僅僅是規章制度的調整、組織機構的重組等外在特征的變化。實現了數據由手工錄入至計算機控制,實現了無紙化辦公,安裝了先進的管理決策支持軟件,并不意味著實現了企業的信息化管理,如果不革新管理理念,只能使企業的信息化走向名存實亡的深淵,空有其表而空乏其心。
2.有名無實。企業的信息化建設不僅僅是一句口號,更不是一種政令性的、條例性的強制性工作,這種管理模式的產生是伴隨著企業發展環境的變換而形成的。高新技術的發展、市場環境的激烈競爭、社會需求的變化等促成了這種先進管理理念的形成。如果僅僅將企業的信息化看成是一種應付檢查、獲取資質的工具,僅僅是一種表面文章,那么企業的信息化建設必然停滯不前,有名無實,可能存在短期效應,但長遠來看必然會因為無法適應時代需求的變化而被淘汰。
3.四面楚歌。管理模式的革新涉及管理理念的改變、管理制度的變化、組織機構的重組、人員崗位的調配等方方面面,必然會觸動舊有管理體系,其實質是利益鏈的重新分配。出于對自身利益的考慮及未來不確定性的影響,管理模式的革新必然會受到各種利益集團的層次阻撓。企業信息化的功能之一是實現對企業經營活動的全面監控,是一種權利的制衡手段,可以有效規避人為因素為企業生產經營活動的負面影響。由于企業信息化涉及到權利體系的重組,因此也必然會遇到各種阻力,如處理不善,可能出現四面楚歌的狀況而最終覆滅。
4.盲目跟風。管理模式的革新應當以企業發展的實際需求為依據,不考慮企業自身的行業特點、工作性質、戰略需求,盲目模仿典型經驗,盲目引入先進管理理念或管理技術,不僅無法提高企業的核心競爭力,無法實現預期的效果,而且可能造成人力、物力、財力資源的大量浪費,徒勞無功,甚至影響企業正常的生產經營活動,得不償失。
三、相應的對策及建議
(1)實事求是。實踐是檢驗真理的唯一標準,理論只有通過了實踐的檢驗才能有效服務于實際。企業的信息化建設同樣如此,它必須建立在充分了解目前企業的信息化發展現狀,了解企業的戰略需求,了解企業的生產工作流程的基礎上,才能順利推進。(2)重點突破、逐層推進。實現企業信息化建設的順利推進必須首先要恰當解決權利利益的分配重組問題,突破了這一障礙,其他問題就能迎刃而解??梢钥紤]以成本管理為突破口和中心,以合約管理為主線,以全面預算管理為龍頭,以網絡化辦公為支撐的方式來推進施工企業信息化建設的進程。(3)革新管理理念。管理理念指導管理模式,管理模式體現管理理念,二者相輔相成,當兩者達到協調統一時,企業管理模式的變革才會成功實現。企業的信息化應該著眼于構建新型信息化管理理念,即從信息化的角度去分析、管理、控制企業的各項生產經營活動。(4)運用領導魅力。管理模式的革新阻力重重,通過自上而下的推行、自下而上的配合才能解決問題。領導特別是中高層領導的重視程度是實現企業信息化建設目標的重要保證。有效運用領導魅力可以起到事半功倍的效果。(5)構建長效機制。企業的信息化建設是一種長期的工作,因此需要構建長效機制來保證信息化建設工作始終如一的、長期有效的推進,改變傳統的“新官上任三把火”,“一朝天子一朝臣”的管理模式。
參考文獻:
[1]李存斌.中國施工企業信息化[M].北京:中國水利水電出版社,2006:1-14.
[2]中國施工企業管理協會.全國施工企業信息化建設現狀及發展趨勢調查報告[J].施工企業管理,2009,(4).
Research on Informationization Management Mode of Construction Enterprises
LI Cun-bin,LIU Ting-ting
(School of Business Administration,North China Electric Power University,Beijing 102206,China)
[關鍵詞]建筑施工企業 財務管理 信息化管理模式 具體應用
施工企業的財務管理是企業管理的重要組成部分,對企業的管理水平有著重要的影響,是企業提高經濟效益和市場競爭力的有效手段。然而,隨著信息技術的發展,以計算機網絡為代表的信息技術已經應用到生活工作的每個領域,并發揮著積極的作用。經濟的快速發展,市場經濟制度的日益完善,給施工企業帶來了機遇和挑戰,施工企業想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要在實踐的基礎上積極創新,將信息技術融入到企業的財務管理中,改變傳統的財務管理模式,提高企業的經濟效益和市場競爭力,促進企業的長遠發展。
一、信息化管理模式在施工企業中財務管理中應用的前提
第一、信息技術對傳統財務管理模式的影響。隨著信息技術的發展,計算機網絡技術應用于多種領域并發揮著積極的作用,建筑施工企業也建立了開放的網絡體系,并結合企業的實際對財務管模式進行了改進,來適應時代的發展需求。在這樣的環境下,傳統的以資金運動為主的財務管理模式已經不能適應時代的發展,信息化管理模式在企業中的應用是一種必然的趨勢。
第二、傳統的財務管理模式不是適應時展的需求。傳統的財務管理模式對信息的處理上存在一些不足之處,主要表現在以下的幾個方面:(1)傳統的財務管理模式在信息的處理上比較緩慢,信息的質量不高,實效性較差,不能及時的反映信息變化。(2)傳統的財務管理模式不能保證信息的真實性。真實性是財務信息的根本,是企業決策的依據,如果出現不真實的信息,就會影響企業決策,為企業帶來巨大的損失。(3)傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合,不能反映企業的真實經營狀況,財務信息的科學性和實用性不高。隨著社會經濟的發展,市場競爭也是越來越激烈,這樣的財務管理就不能適應企業的發展需要,制約了企業的進一步發展。
第三、信息化的財務管理模式在施工企業財務管理中的應用是時展的必然要求。隨著信息技術的發展,計算機網絡技術應用到工作中已經成為一種必然趨勢。對施工企業的財務管理來說,傳統的財務管理模式已經很難滿足企業發展對財務管理的要求,傳統的財務管理模式向信息化管理模式已經成為一種必然要求。同時,我們要注意再應用信息化的管理模式要結合企業的實際,不能盲目進行。(1)施工企業要采用先進的財務系統,實現信息采集和信息處理的實時化和無紙化,通過電子財務信息系統進行財務管理的各項工作。(2)要結合施工企業的實際進行企業的財務管理各項工作進行整合,適合信息化財務管理的需求。同時財務信息系統也要適應改革后的企業新過程和新組織結構。
二、信息化管理模式在施工企業財務管理中的應用分析
財務管理是建筑施工企業管理的重要內容,是企業經濟效益和社會效益提高的保障,有利于增強企業自身實力,提高市場競爭力,有利于企業的可持續發展。隨著我國信息化程度的進一步加深,計算機網路技術在生活工作中的應用已經成為一種必然趨勢。在建筑施工企業中,信息化的管理模式已經逐漸的應用到財務管理中,并發揮著積極的作用,我們從以下幾點進行說明:(1)信息化管理模式在施工企業財務管理中的應用。隨著計算機網絡技術在施工企業中的應用,信息化的管理模式逐漸的應用的財務管理中,對企業的發展有著積極的影響。
隨著市場經濟制度的日益完善,建筑施工得到了進一步的發展,施工企業對信息化管理功能性的要求也越來越高,為了保證施工企業財務管理的水平,施工企業結合自身特點建立了符合企業發展的財務管理系統。施工企業財務管理是企業管理的重要內容,主要負責對企業資金的獲得和使用的管理工作。信息化財務管理主要圍繞財務管理進行工作,對各職能部門進行集中監督性和協調性的財務管理。通過信息化財務管理可以實現企業信息高度集中,可以及時有效的對信息進行處理,保證信息的及時性和真實性。同時信息化財務管理可以通過網絡對經營、交易的財務信息進行有效管理。(2)信息化的管理模式應用于施工企業財務管理中發揮著積極的作用。信息化財務管理模式在施工運企業中的應用,對施工企業財務管理起到了規范和促進作用,對施工企業進行宏觀調控,加強了財務信息資源的開發和利用,提升了財務信息化的整體水平。信息化管理模式發揮其功效,對財務信息進行集中管理,主要包括財務會計、財務管理、決策支持,預核算管理、采購管理、固定資產管理、收付賬款管理、及財務分析、財務報表、決策支持等功能等內容,實現了會計信息的集中處理。在施工企業信息化財務管理中,通過電子文本進行操作,財務信息的使用更加方便。通過信息化的管理模式還可以提高了財務信息的準確性。
結束語:
隨著我國信息化程度的進一步加深,以計算機網絡技術為代表的信息技術已經應用到施工企業的財務管理中,并發揮著積極的作用。信息化管理模式加快了財務管理的實時性,保證了財務信息的準確性,使得施工企業各職能部門之間實現資源共享,提高了會計信息的使用效率,實現了財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。在新經濟環境下,施工企業要想在競爭中生存并發展,就要不斷的加強自身管理,信息化管理模式在施工企業財務管理中的應用已經成為一種必然的趨勢。
參考文獻:
[1]曾廣茶,加快推進建筑行業財務管理信息化的思考[J]科技資訊,2010,(26)
[2]唐了香,張大偉,企業財務管理信息化建設對策分析[J]中小企業管理與科技(上旬刊),2010,(08)
[3]楊燁,李工,胡曉慶,關于企業財務管理信息化建設的思考[J]中國集體經濟,2009,(31)
關鍵詞:圖紙管理;信息化;鐵路工程
當今中國鐵路建設管理全面推行以“機械化、工廠化、專業化、信息化”為支撐手段的標準化管理,對信息化提出了“以現代網絡、通信、電子設備等信息技術手段為載體,有效監控和管理項目建設過程”的要求,根據此項要求,工程項目施工圖也應實行信息化管理。
一、傳統的施工圖管理
傳統的施工圖管理全靠人工管理,整個流程包括從業主(建設管理單位)接收圖紙、圖紙整理入庫、發放、借閱以及圖紙回收等工作都是通過人工操作來完成的。這種管理圖紙的方法有以下幾個缺點:一是人工記錄量大,同一份圖紙在整個施工過程中由多人多渠道使用,需要人工反復記錄其去向;二是不便找尋,特別對于較大項目,圖紙多,需要時憑記憶查找,尋找困難且工作量大;三是圖紙信息傳遞不暢、不及時,圖紙的詳細信息往往只有資料員清楚,相關領導和需要的人員對圖紙的信息只能靠資料員通知才能獲取,通知的及時性和全面性直接影響到施工組織安排,甚至會影響到工程施工的順利建設。
二、圖紙信息化管理的必要性
1.圖紙信息化管理是鐵路建設標準化管理的要求鐵路建設行業正在全面強制性推行標準化管理,其中信息化是整個標準化管理的一個重要支撐手段,如果仍用傳統的人工圖紙管理模式,難以實現對圖紙的標準化、精細化管理,不符合鐵路行業標準化建設要求。2.圖紙信息化管理是提升企業現代化管理水平的要求使用現代化管理技術和手段的廣泛程度決定了企業現代化管理的水平,對圖紙實現信息化管理也是建設單位和企業現代化管理水平的體現。3.圖紙信息化管理是提高圖紙使用效率的要求施工圖是工程建設最為重要的依據,施工圖資源的整合、共享、有效利用,直接影響著工程施工效率,現在工程項目建設工期日趨緊張,要求工程施工各級管理者、工程技術人員以及作業人員都能夠及時獲取施工圖信息,這就必然要求施工圖實行信息化管理。
三、施工圖信息化管理的實現途徑
1.使用條形碼技術為每一份圖紙定制“身份證”,以便實現快速查找和追溯。2.圖紙數據庫與OA(辦公軟件)系統關聯,實現圖紙到達和圖紙流轉的信息化管理,便于各層次需用者及時獲取信息。3.使用OA系統連接手機客戶端,實現手機用戶可以隨時隨地對經常性使用的圖紙進行現場查閱。
四、施工圖信息化管理的具體方案
(一)建立施工圖信息管理系統1.建立施工圖組織管理系統完善組織管理系統是信息化管理的基礎。根據鐵路工程建設的特點,應建立建設單位、標段指揮部、施工項目部三級施工圖管理機構,配足施工圖管理人員2.建立信息傳輸網絡傳輸網絡要能保證信息的安全、暢通。在建設單位設置OA系統,標段指揮部和項目部設用戶終端(電腦),在作業層(隊)設移動用戶終端,其網絡圖如下:3.確定系統管理模塊根據鐵路工程建設,開發施工圖信息化管理軟件,建立圖紙倉儲管理模塊、圖紙使用管理模塊、條形碼管理模塊、圖紙管理模塊、圖紙檔案管理模塊,如下圖示:(二)制定施工圖管理辦法建設單位根據鐵路總公司有關規定、建設項目特點,制定施工圖管理辦法,對施工圖的設計、審核、發放借用、銷毀等作出詳細要求,明確管理機構的設置和職責,明確考核獎懲辦法。施工、監理等單位要根據建設單位的要求,制定施工圖管理實施細則。(三)對施工圖進行分類根據建設項目情況,一般可按照鐵路工程預算章節進行分類。比如:路基工程、隧道工程、軌道工程、房建工程、其它站場設備及建筑物、大臨和過渡工程等,在每一個大類下還可以再劃分一些小類,比如對路基工程還可以劃分為地基處理、路基附屬、路基擋墻、綠化工程等,總之,以便于查詢為原則,不宜太粗,也不宜太細。(四)給施工圖標定“身份”1、條形碼作為數據載體,能起到物品識別、物品追溯、信息采集的作用。根據鐵路工程施工圖數量較大、信息準確度要求高、需要字符多的特點,施工圖條形碼宜選用CODE二維碼制作條形碼,如下圖所示:2、由建設單位資料員在接受設計單位提供的施工圖后,在每一份圖紙上貼上一個50×25mm的條形碼,從而,該條形碼就作為圖紙的“身份證”,直至該圖紙的“壽命”終結。3、掃碼搶與電腦無線連接,通過掃碼搶掃描條形碼,在電腦上即可顯示某一圖紙的一切信息,使閱讀者一目了然。同時,利用條形碼可大大減少同一信息的反復錄入,節省了資料管理人員的操作時間,提高了資料管理人員的工作效率和服務質量。(五)施工圖“入庫”暨到圖信息由建設單位資料管理人員對所接收的由設計單位提供的正式施工圖,按照既定的分類規則,將有關信息錄入到“圖紙使用管理模塊”中,并在OA系統上,信息應包括到圖日期、供圖單位、圖名、圖號、份數、圖紙分類。使用OA系統的建設、施工、監理等單位人員都可以同時得到施工圖到圖的信息,便于及時進行施工組織安排。施工圖信息完成登記后,即分類存放到密集柜上,并將存放位置錄入倉儲管理模塊中,完成施工圖“入庫”工作。(六)施工圖審核由建設單位資料管理人員對“入庫”的施工圖通過OA系統向專業工程師發出要求審核圖紙的請求,專業工程師按照施工圖管理方法的要求對施工圖進行審核后,登陸OA系統“圖紙使用管理模塊”填寫審核意見,提交部門負責人,由部們負責人確認后,返回給資料管理人員,由資料管理人員向施工,監理等有關單位發圖通知。(七)施工圖領取和現場發放施工、監理等單位接到發圖通知后,到建設單位登錄到“圖紙使用管理模塊”中,辦理領用手續。然后,施工、監理單位根據本單位制定的施工圖管理實施細則完成向項目部、作業隊的圖紙發放,發放的信息要及時錄入“圖紙使用管理模塊”中,使建設單位能夠掌握施工圖發放和使用情況。(八)圖紙的快速檢索傳統的圖紙管理需要查找某份施工圖時,往往需要資料管理員翻閱圖紙登記臺帳,逐項逐條查找,費時費力,而在圖紙信息化管理系統中,只需要輸入已知的幾個關鍵字符便可實現瞬間查找到它的位置,狀態及其它的相關信息,極大地提高了管理效率。(九)現場施工圖信息化查看由于施工現場多暴露在野外,在工地查看施工圖必然會遭到風吹、灰塵侵擾,甚至會遭受雨水、濕氣的侵蝕,往往施工圖在工地上使用不久就會變得字跡模糊,甚至破損不堪,因此,對于經常反復使用的標準圖、參考圖、通用圖、定型圖、構件圖等,可以采取以下兩種方式信息化。一是利用設計單位提供的電子圖轉換成不可更改模式的電子圖,二是利用掃描儀掃描圖紙,將其轉化電子圖紙。電子圖錄入“圖紙管理模塊”中,作業人員使用手機利用無線傳輸在工地現場隨時隨地可以查看施工圖,避免圖紙破損、減少了作業人員攜帶圖紙的麻煩,同時手機用戶可按照需求無限擴展,克服了使用圖紙人員的局限性。
結束語