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無論商業企業還是事業單位,成本控制對企業的經濟利潤有非常重要的作用,施工企業更是如此,而我國化工項目工程管理成本控制的起步比較晚,建筑企業還沒有認識到工程成本管理的重要性或者管理不到位的現象?;诖?,本文就結合理論與實踐對化工項目工程管理成本控制進行探究和分析,希望對提高化工項目工程管理成本控制水平有一定幫助。
關鍵詞:
化工項目;工程管理;成本控制;存在問題;優化措施
化工項目工程是具有非常專業性工程,所以工程管理成本控制就顯得尤為重要,化工項目建筑工程及其配套工程,管理成本控制貫穿落實了工程施工、經營活動的整個過程?;诖?,研究強化化工項目工程管理控制,對化工企未來的發展有十分重要的意義。
1化工項目工程管理成本控制中存在的問題
1.1對化工項目工程管理成本的認識不足
成本管理控制工作是一項全方位、全過程的控制活動,需要貫穿到施工項目的每個環節當中,才能發揮管理成本的價值和作用。從化工項目工程決策規劃開始就涉及成本管理控制,項目可行性的階段到初步設計階段、再到施工圖設計階段、到項目招標、合同簽訂、項目實施等階段都此項目工程成本管理的關鍵所再。但是我國成本管理起步比較晚,受到傳統思想的束縛比較嚴重,工程管理成本控制的主要由財務人員負責。但是沒有從全方位、系統性的角度對成本控制進行深入分析,但是其他崗位人員,在成本管理活動中逐漸淡化了成本意識。化工項目工程中很多施工企業比較重視施工技術、施工質量,而經常忽略了成本管理控制,而化工項目工程領導層比較偏重施工的進度、安全,對合同條款、費用構成等方面的分析不夠深入。
1.2缺乏健全的保障體系
化工項目工程管理成本控制的核心工作是成本管理,不但涉及材料的購買、施工人工費用、項目管理費用等等,如果沒有科學、合理、有效的管理內容,很容易影響整個工程順利竣工。同時,由于施工單位各個部門存在不對稱的現象,相關的政策、制度、權責分配也就得不到順利落實,更加無法調動成本管理工作人員的積極性和上進心?;诖?,化工項目工程在承包項目時,就會出現重視施工進度而忽略成本計算的現象發生。
1.3項目機構人員的主動性和價值得不到最大化施展
由于化公項目工程管理的項目機制、獎罰辦法不夠分明不夠科學合理,使得一些的員工的主動性和積極性就得不到施展升華,也就挖掘不出職工的潛力,不但影響施工企業體質增效,而且會降低企業的核心競爭力。任何企業集團的發展,都需要綜合素質較高成本控制人才,才能從根本上提高企業的市場競爭了。
2強化化工項目工程管理成本控制的有效措施
2.1提高成本核算水平
成本核算是整個化工項目工程管理成本控制的主要內容,也是成本控制的基礎和依據。通過對項目工程施工中成本支出、施工費用詳細核算以及整理,把施工的總成本和每個單位成本進行真實核對,才能為成本控制提供數據支持。同時企業進一步優化成本控制體系,可以從以下幾個方面進行入手:第一,建立完善健全的成本核算體系,根據化工項目工程施進度,把施工企業具體的收益規范進行科學合理的分配,把項目工程施工資源分配好以后,再落實到實際施工中,根據施工企業編制的定額數量,并根據相應的成本核算方法對工程施工費用進行科學合理的核算,并且把核算的具體數值,繪制成表格并出呈遞給上級部門,在表格中要包含:材料費用、現場管理費用、項目管理人員人工費用、設備設施運行費用、施工作業費用等等。當化工項目工程管理部門接收到成本目標責任書后,對項目實際花銷進行全方位、全過程盤點核算,通知制度報價表和花費資金列表。成本核算報表本身就是企業制定的成本管理控制措施的實際根據和數據支持[2]。
2.2轉變思想,完善成本控制考核體系
要提高化工項目工程管理成本控制水平,獲得更高的經濟效益,就必須轉變傳統思想,適應新時期成本控制體系。從而實現對化工項目工程全過程跟蹤和調查,從招投標開始就做好充分準備,防止外部市場環境因素和內部人員因素出現成本變動而影響整體成本控制的準確性,同時施工企業要加大對成本控制重要性的宣傳,從而最大限度促進全員參與,提高成本控制的準確性和工作效率。
2.3對成本預算管理加以強化
成本控制最基礎的環節就是預算工作,通過預算工作非常有效的為施工企業領導提供成本控制數據參考,然后在此基礎上對成本控制進行分析研究,從而提高資源的利用效率。強化對化工項目工程成本預算管理可以從以下幾個方面入手,第一,做好預算管理編制,重視項目工程施工費用預算,確保每個施工環節費用都在預算范圍。第二,把預算管理的具體內容落實到各個部門和科室當中。最后,在成本預算編制完成以后,要對成本管理情況進行全面調查,征求意見建議,并上報到管理部門,為管理控制提供參考[3]。
3結束語
綜上所述,化工項目工程管理成本控制對提高施工單位資源利用效率有很大幫助,基于此,本文結合理論和實踐,就目前成本控制中存在不足進深入分析,并提出相應的優化對策,希望對降低施工單位的施工成本有一定幫助。
作者:王磊 司訓練 趙小團 單位:西安石油大學 陜西延長石油興化化工有限公司
參考文獻
[1]魏來.淺談石油化工施工企業工程項目成本管理與控制[J].化工管理,2016(29):71-72.
關鍵詞 工程項目;成本;核算;管理
自1998年開推行工程施工招投標以來,工程管理制度越來越完善,工程承包企業面臨生存危機,在激烈的市場竟爭中,施工企業能否在竟爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的產品。工程項目成本控制的目的是,在滿足質量工期要求下,通過成本管理的各種手段促成施工項目成本的不斷降低,盡可能地完成成本計劃的目標要求,以便實現最低的費用支出。在實現成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和成本最低化的合理性。一方面挖掘各種降低各種成本的能力,使可能性變為現實,另一方面要從實際出發,制定通過項目部全員主觀努力可能達到的合理的最低成本水平。為了適應市場變化,維持企業生存是擺在我們企業主要人員面前的一項重大課題。本人從推行成本控制,降低成本的角度談談個人的體會。
一、成本構成
交通施工企業的成本管理,主要是是工程(施工)項目成本管理。工程(施工)項目成本是工程施工項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業在施工過程中所耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、機械費、材料費和其它直接費用;間接成本是指施工企業為施工準備、組織和管理施工活動所發生的現場管理費,包括管理人員工資、辦公費、財產保險費、臨時設施費等。
二、成本控制的概念
工程項目成本管理控制(成本管控)是一項涉及到施工生產各方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值以及其它費用開支等進行計劃、實施、監督、調節和控制,按照預先制定的目標計劃,通過對工程實施中已發生或將發生的費用支出進行檢查、復核、糾偏,在保證工程質量和工期的前提下,最大限度地降低工程項目施工生產的各項費用消耗,保證工程項目的成本目標的實現,提高工程項目綜合經濟效益的綜合性工作;同時保證企業目標利潤實現。
三、工程施工成本管控存在的問題
在市場競爭中,施工企業招標價格逐漸走低,有的企業甚至為中標不惜以低于工程成本價作為投標報價,即使中標,利潤空間也很有限,逼使其在質量上投機取巧,導致工程項目質量低劣,而這種情況不僅直接危害社會,而且危害到施工企業的生存與發展。隨著國家管理制度的完善,監督管理的加強,公路的質量檢測不僅監理單位檢測,而且建設方也加大檢測力度,省、市、縣交通質量監督部門同時都參于相同的質量抽檢,同時社會民眾參與工程質量的監督;形勢迫使施工企業不得不將注意力轉向內部的成本管理。目前企業大部份項目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想,項目成本普偏高,主要體現在以下幾個方面。
1.工程施工項目質量成本高
質量成本是指為保證和提高工程質量而發生的一切必需費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。質量成本分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用、質量檢查費用等4類。少數施工企業強調工程質量,對工程質量雖然有了較在提高,但也過多增加了所付出的質量成本。大多數項目經理片面追求低成本,而忽視質量,結果會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。
2. 工程施工項目時間成本高
時間(工期)成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工程項目都有有其特定的工期要求,工期不是越短時間成本越低,在合同允許的時間內工期成本最低才是目標。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確要求,但因為生產控制措施不當造成工期拖延,或者因為氣候和環境等自然因素造成工期滯后,沒有科學調整工期,經常盲目地趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。
3.工程施工項目物料成本高
施工所用的物料費用占整個成本中的比重最大,可達60~70%。多數企業在施工準備階段的用料計劃計算的不準確,進料時把關不嚴,質量和數量誤差較大,物料采購價格不透明,物料采購價格不透明,物料采購成本損失嚴重,在堆放料物的地方,經常發生施工現場的車輛碾壓物料入土造成浪費;經常發生物料被盜事件;有的工程竣工后,物料剩余嚴重,有的物料運輸距離長,使物料運輸成本增加,最終導致物料運輸成本過高。
4.工程施工項目設備成本高
目前機械設備使用費用約占項目總價的10~20%左右。普遍存在機械設備管理不善,機械設備故障不斷,狀況較差,平時維護保養不足,導致施工設備利用率不高,臨時工未經過嚴格培訓考核就上崗,造成施工機械非正常損壞,影響施工進度;一些項目為了保證施工不間斷,沒有計算好設備租賃與購置成本的比較;盲目購置而造成設備閑置;在高額的設備購置費用折算到設備成本時,由于預算定額設定的機械設備原值和拆舊率過低,工程項目施工中的機械費用實際支出一般要超過預算定額給定水平,造成工程項目成本的虧損。
5.工程施工項目管理成本高
許多工程施工企業的工程項目成本核算不規范,沒有建立完善的項目成本核算體系。有些工程項目缺乏必要的管理成本控制環節,不進行管理成本的預算和計劃,管理費用的開支由領導說了算,存在隨意性;有此項目的管理成本計劃和實施出現“兩張皮“,沒有依據成本計劃進行管理成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行控制,使管理成本脫離實際。
四、工程施工項目成本管控的措施
1.質量成本管控措施
對施工企業而言,工程質量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質量過?;蚶速M。正確處理質量成本的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用的相互關系。工程施工實行全面質量管理,在每個分項工程開始時,都要進行詳細的技術交底,明確施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標,從施工規范方面嚴把質量關,采用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施;建立工序質量簽訂制度,確保每一道工序的質量都符合規范要求,避免因為質量事故而導致成本增加。
2.時間成本管控措施
時間(工期)成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。時間(工期)成本管理的目標是優化工期和降低成本相結合,使時間(工期)成本的總和達到最低值。施工企業應當加強成本的事中和事前控制。在施工準備階段的工期成本控制,應根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案;在施工階段的工期成本控制,要確保工期達到合同要求,對工期成本實行動態管理,盡可能降低工期成本。
3.物料成本管控措施
物料費用占工程成本的比例很大,因此降低成本的潛力最大。降低物料費用的主要措施是做好物料采購的計劃,包括品種、數量和采購時間,減少倉儲,避免出現“工完料不盡,垃圾堆里有黃金“的現象;增加采購透明度,節約采購費用;改進物料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗;合理堆放現場物料,避免和減少一次搬運和攤基損耗,嚴格物料進場驗收和限額領料控制制度,按理論用量加合理損耗的辦法分配給施工作業隊,節約時給與獎勵,不合理利用時扣工程款,這樣施工作業隊將會合理的使用物料,減少物料成本損失。
4.設備成本管控措施
在控制機械使用費方面,除了要向甲方建設單位協商索取補貼外,最主要的是要自己加強機械設備的使用和管理的力度,正確選備和合理利用機械設備,提高機械設備的完好率和利用率,盡量做到一機多用,從而加快施工進度、增加產量、降低機械設備的綜合使用費;在機械設備的使用和維護方面,要盡量做到人機固定,落實機械使用、保養責任制,實行操作員、駕駛員經培訓持證上崗,保證機械設備被合理規范的使用并保證機械設備的使用安全;建立機械設備檔案制度,定期對機械設備進行保養維護。
5.管理成本管控措施
費用的控制主要應通過精簡管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,業務管理部門的費用實行節約承包來落實,同時對涉及管理部門的多個項目實行清晰分帳,落實“誰受益,誰負擔,多受益,多負擔,少受益,少負擔,不受益,不負擔“的原則;項目的財務人員要按月做好管理成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程管理成本,同時要按照責任預算考核要求,按分部工程分析實際成本與預算成本的差異。要找出產生成本差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,防止管理成本過高造成。
參考文獻
[1]工程項目費用管理(項目建造師考試用書)。
[2]陳起俊,王艷艷.工程項目全生命周期費用管理的探討[J]. 工程設計與建設,2005(1)
[3]劉漢宏,凌毅民.工程建設其它費用超支原因分析及控制[J].湖南交通科技, 2005(12)
【關鍵詞】電力工程;施工管理;成本控制
引言
據統計數據顯示,電力工程建設過程中,技術管理成本要占到很大的比例,因此整個電力工程管理過程中,首先要做的就是要加強技術成本管理,樹立科技創新理念。首先,做好工程量計算管理工作。電力工程施工過程中,具體施工方案與工程量計算通常是通過技術交底來確定的,因此技術管理工作的價值在于它決定了電力施工企業成本控制的源頭。其次,加強先進技術、材料的應用,不斷優化電力施工組織結構。因此,具體操作過程中需明確權、責、利之間的關系,確定成本目標,特別是技術人員應當從每道工序中夠看到新技術和新材料應用的經濟效益,各項經濟指標和個人利益掛鉤,要使員工樹立我要干、我要算的主動管理觀念。
1 電力工程管理成本控制相關概念
工程成本控制是指在項目實施過程中,為了確保在不確定的條件下不超出項目預先設定的預算成本,項目組織根據項目實施前擬訂的計劃和標準。在項目執行過程中,追蹤項目成本數據和執行情況,運用多種方法,將實際發生成本與計劃成本進行比較、檢查、監督和引導,修正預先設定的成本預算。
電力工程管理成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報告,通常采用的方法包括績效測量、補充計劃編制,并利用計算機工具、變更控制系統等使成本控制達到更加完美的效果。電力工程管理成本控制主要體現在工程準備階段成本控制、工程進行中簽證發生控制以及工程結算階段成本控制。
2 電力工程施工管理中成本控制存在的問題
2.1 工程成本管理機制亟待完善,市場應變能力差
經過多年的發展,在電力施工企業中,以項目經理為核心的項目管理模式初具形態,但是用行政管理手段或一般企業管理的方法去管理工程項目的思維定勢依然存在,導致項目經理的權責利不能有效落實,相應的規章制度不夠健全,有些電力施工企業與主業單位沒有脫離關系,造成施工企業利潤壓縮,主要靠與主業單位互利項目為主要工程項目,缺乏市場競爭力,有些工程項目甚至賠本中標,越干越虧。這就造成企業在明確項目經理責任、權利的同時,對項目經理的利益規定模糊,項目盈利和虧損如何獎罰不具體,難操作,難兌現,給項目實施、成本控制造成了一定影響。
2.2 成本管理意識淡薄
由于體制及歷史沿革問題影響,不少電力施工企業成本管理普遍存在重事后輕事前、重靜態輕動態、重短期輕長期和重局部輕全局的弊病。習慣于按大集體企業的傳統思想觀念想問題、辦事情,靠完成產值,擴大投資,謀求業主多計價來實現成本盈利。忽視了企業是以追求企業長期發展及利潤最大化為目標的經濟組織,以及企業的成本管理具有追求極限的基本特征。這樣一來,隨著投資力度加大,各電力施工企業均面臨著巨大的成本控制壓力。在趕工期的情況下,無法保證質量和效率,長期以往會形成惡性循環。
2.3 成本管理的內容不全面
一些企業對成本管理內容的認識仍然局限于過去陳舊的成本觀點,認為成本就是管施工過程中的制造成本費用,包括人工費、材料費、機械費、現場管理費用等,缺乏對施工全過程的成本管理,造成工程成本直線上升。
3 電力工程施工成本控制原則及措施
3.1 電力工程施工成本控制原則
(1)動態控制原則。電力工程項目是一次性的,無論是大型變電站技改或是居民小區配電室工程,都是涉及民生的重要工程,資金主要由政府或開發商等進行投入,這就要求電力工程對于成本控制比其他工程項目更加嚴謹、高質。所以,在施工開始階段,要根據施工組織設計的具體內容確定成本目標,編制成本計劃,為成本控制做好準備。在施工的過程中,根據工程人材機等使用情況,積極調整成本計劃,要考慮已發生的工程成本,不能埋頭光顧完成工程進度而忽略成本控制。
(2)全面成本控制原則。成本控制是一項系統工程,它貫穿于施工項目從投標開始到指導項目竣工驗收的全過程,因此必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,有效調動職工在各自施工崗位上完成目標成本的積極性。
(3)權責利相結合原則。在電力工程施工過程中,很多工程公司存在總經理“一句話”工程,即項目經理不得不無視成本控制而采用某廠家的設備、材料,而最終的責任全部由總經理承擔。這就造成了項目經理及各成本控制職位員工的“事不關己高高掛起”態度,沒有認真參與到整個電力工程項目的成本控制環節當中。所以,在項目部成立之初,就要制定從項目經理起自上而下的權利責任制度,權責對等,認真貫徹執行,有法可依,才能更好地實施電力工程成本控制。
3.2 電力工程施工成本控制措施
(1)優化組織施工方案。施工組織設計是工程施工的技術綱領,它的技術措施內容關系到整個工程的成本和效益。雖然在進行投標時,每個施工企業都會提交一份詳細的施工組織設計,并經過了建設單位的認可,但這種施工設計屬于總體的施工組織設計,對不同的單位工程沒有加以分解,也沒有對其成本內容進行貼切的分析。工程施工前,施工單位應該調整優化施工組織設計,將成本控制問題考慮到其中,對特殊施工工藝進行比較分析,優中選優出成本最低、技術性最好、不耽誤施工進度又保證整個施工質量的施工方法進行具體操作。
(2)實行成本控制責任制,全員控制、動態管理。結合電力施工企業實際,建立矩陣組織結構的管理。以項目經理為最高指揮,縱向設立職能管理部門負責計劃、技術、合同、財務等專業管理,橫向設立項目部具體管理各項目施工工作。通過縱橫交叉管理,達到對工程項目運作的全過程、全方位監控,提高管理的效率。明確成本控制責任制,結合整個工程,簽訂經營管理責任書,明確項目經理的責權利,使工程安全、質量、成本、進度管理與項目責任人利益相掛鉤,達到責權利相統一。進一步加強項目部成本控制責任建設,明確每一名項目部成員對于成本階段的控制職責,形成動態成本控制閉環。
(3)成本信息化科學管理,提升素質、適應需要。采用信息化系統是項目部做好成本管理的必要手段。適時使用和推廣基于計算機技術和網絡技術的ERP軟件,是搞好成本項目管理的基礎。同時,隨著影響成本升降因素的不斷增加,項目各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要通過電算化手段進行成本控制,需要相關業務人員不斷學習以提高自身的專業素質水平,適應項目管理的需要。
4 結論
電力工程成本管理與控制是實現項目利潤最大化的一個重要途徑和手段,同時也當前國內該領域相關企業實現經濟效益的關鍵所在。要想實現效益最大化,必須要不斷加強企業內部管理,強化組織設計、加強技術管理,尤其要做好工程施工材料、相關機械設備以及人力資源方面的管理工作。并在此基礎上建立一套科學完善的、可以有效適應電力工程的成本管理體系,將項目成本管理目標有效地貫徹到整個電力施工企業管理過程中去,以便于從不同的環節實現成本的控制,從而不斷降低施工成本,使企業經濟效益不斷提高。
參考文獻:
[1]伍敬怡.有關電力工程項目相關問題的探討[J].中小企業管理與科技,2010(18).
關鍵詞:甲方工程管理 現狀 創新措施
Abstract: China in project management with foreign difference is bigger than, along with the progress of the society, project management of long-term development, we will constantly improve their deficiency, absorbing the advanced management experience, and the use of advanced management mode, improving project management level. In the present situation of engineering management briefly described, and the engineering management of innovation measures are analyzed.
Keywords: party a project management situation of innovation measures
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A 文章編號:
隨著社會的不斷進步,經濟快速發展,以及不斷地吸收國外先進的管理經驗,我國的工程管理水平也在逐步的提高,并不斷地形成適合我國國情、符合我國實際需要的管理模式。與國外相比,我國的工程管理總體水平還存在的很大的差距,上升空間還很大,我們在認識到自身不足的前提下,積極吸收國外先進經驗,結合自身實際情況,不斷改進自身不足之處,努力提升工程管理水平。我們要提升工程管理水平,就要積極思考,與時俱進,不斷的進行管理創新,尋找更為先進的管理方法、管理模式。
一、工程管理現狀
甲方在工程管理中對于工程項目的成本管理過于粗放,沒有重視對工程成本的基本管理,或者是管理制度不夠完善,管理方式沒有及時更新、與時俱進。甲方在工程中對于資金投入的多少只有較為模糊的概念,對于具體的成本管理責任的劃分也不清楚,只是采取簡單的規章制度來約束管理成本。
工程招投標管理極為不規范,在我國工程項目投標招標方式實行已久,但是在管理上仍存在很多的不足。有些明招暗定、有些資質掛靠,這些都在在一定程度上存在著不公平現象,不公平的競爭環境,對于長期經濟發展的健康會產生危害。招投標管理的不規范,在一定程度上對工程造成了影響,不健全、不完善、不夠規范的招投標管理體制,致使工程質量難以得到保障。
二、工程創新管理的必要性
“創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力。”工程管理中甲方要不斷的進行創新,才能提高管理水平,促進自身的不斷發展,實現自身的社會效益。在工程管理中,甲方的創新能力是一個重要的衡量指標,衡量甲方發展的后續動力充足與否,發展的潛力是否巨大。企業的創新管理,就是要從整體上把握人才、信息、技術、決策、激勵、障礙、保障,有效的對這些要素進行整合,尋找最優化的管理模式,不斷提高企業的管理水平。
三、做好工程管理工作的創新措施
管理創新是一項極為系統的工程,涉及工程的方方面面,包括的內容廣泛,有管理理念、管理戰略、人力資源管理、企業文化等等各方面的創新。甲方在工程管理中,要提高創新意識,在實踐過程中不斷的進行創新,積極創新,并建立健全創新激勵機制,不斷的激勵、推動、促進管理工作的創新。
1.實現工程管理信息系統化
甲方在工程管理中,對于工程中涉及的信息資料,要進行創新性的管理,擺脫過去以往的落后、原始的管理方式,利用先進的管理技術,構建信息系統平臺。對于工程中的紙質資料,任何文字、圖標、數據、照片等都能建立數據庫進行統一的管理。再在利用數據庫中的資料,對工程的優劣好壞進行量化評比,相比文字的表述更為客觀、公正。甲方可在工程管理中,對工程的基本信息進行網絡評估,建立網上基本資料存檔,當以后遇到類似狀況時,可以進行參照類比。
隨著經濟的快速發展,管理的手段越來越先進,采用先進的網絡技術對工程進行創新管理已破在眉睫。計算機日益成為現代管理的重要手段,利用先進的計算機技術輔助工程管理,不斷實現管理的信息化、網絡化。計算機技術可以幫助甲方在工程管理中對基本的數據進行歸集和分析,輔助工程管理控制工作的順利開展,同時還能夠共存、共享信息,保證基本資料的完整性、延續性,并保證了工作效率。
2.依照標準化合同進行工程管理
在過去以往以計劃經濟為主體的時代里,甲、乙雙方的權責劃分往往缺乏明確的界限,甲方承擔的責任和履行的義務通常更大,相對而言,甲方需付出的各方面的投入也就更大。隨著市場經濟的到來,我國經濟體制的轉變,市場競爭更為公平、合理。甲方在工程管理中,只需嚴格按照標準化的合同進行,明確自身應承擔的責任和義務,進一步規范工程管理制度。
3.實行工程項目管理責任制
只有明確了自身的責任,才能在工作中尋找到自身的正確位置,才能進一步有效發揮出自身的能力,實現價值。工程項目管理責任制是否落實,是否徹底執行,直接關系著項目管理效果的好壞,影響著項目管理的結果。企業內部必須健全相應的監督機制,監督管理責任制度的執行,責任的明確劃分。企業經理與項目經理就相應的工程進行責任承諾簽訂,以書面的形式進一步明確經理的地位和責任、權利。完善工程項目管理責任制,進一步保障工程質量,促進企業內部不斷的為實現自身的承諾、義務而發揮創造力。
4.完善、健全競爭機制
甲方在工程管理創新中,要不斷完善競爭機制,堅決按照公平、公正、公開的基本原則執行,實現企業競爭上崗。通過晚上相應的競爭機制,提高工作積極性,增加工作熱情,從而提高工作效率。在工程管理中,通過切實有效的競爭機制,激勵施工隊伍的建設,創造一流的工程建設隊伍。合理的競爭,是一種無法替代的推動力,促使相關人員不斷的學習專業的技術知識,嚴格按照作業標準進行作業,遵守規章制度,規范作業程序。同時,通過相互競爭,相互評比,不斷地減少成本消耗,減少管理成本,實現工程管理成本控制。
5.加強成本管理和質量管理
成本管理是工程管理的基礎,成本管理涉及到工程的實際支出;質量管理則是工程管理的重中之重,只有保證工程的質量,才能真正實現企業的效益,保證企業在市場競爭中屹立不倒。
在工程管理中,甲方要做好成本管理工作,建立健全成本管理責任運行機制,做好成本控制工作。甲方尤其是要做好質量管理工作,必須保證工程的質量,在平時注重對職工進行質量安全思想教育,強化其質量意識和安全意識,必須確保工程的施工質量和人員的安全。
四、結語
管理一個非常系統的工程,要做好管理工作,需要從整體上把握工程管理體系,樹立整體意識。甲方要做好工程管理工作,就要不斷地進行創新,吸取國外的先進管理經理,采用先進的管理手段和方式,結合自身的實際情況,培養創新意識,在實踐活動中努力創新。只有不斷的對以往的經驗進行總結,在此基礎上進行有效的創新,才能切實提高工程管理水平。
參考文獻:
[1]龔崇華.工程建設管理的創新實踐[J].企業管理,2006(2).
[關鍵詞]:建筑工程 管理成本控制效益
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
1引言
如今,隨著我國市場經濟的不斷的深入發展,對建設企業的管理水平提出了很大的挑戰,建筑工程企業的生存與發展,不但要在其質量安全上入手,還要控制成本,節約成本投入,使其創造經濟利益最大化,良好的實現施工項目的管理與控制,即直接或間接的制約影響協助各項專業進行管理與規劃,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統的進行合理分配。建筑工程項目管理中的成本控制是貫穿工程建設的生命線,加強成本控制是積攢人力、財力、物力的必然之路。
2工程管理成本控制的內容與原則
作為建筑企業項目管理系統中的一個子系統工程項目成本管理,其系統的具體工作有成本預測、決策、計劃、核算 、分析以及考核等。在施工過程中,要掌握各種成本信息,對其有組織、有系統的進行預測、計劃、控制和核算分析,促使項目系統內的各個要素按照既定的目標運行,只有這樣才能使得項目的實際成本在預定的計劃成本范圍之內。其要遵守以下幾項原則:(1)成本最低化原則。一方面挖掘各種降低成本的能力,采取各種措施 ,使可能性變為現實 ;另一方面要從實際出發,以客觀條件和現實的技術水平為依據,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。(2)全面成本控制原則。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。(3)動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了糾差,也已來不及糾正。(4)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。
3建筑工程管理成本控制所存在的問題
3.1工程成本管理的意識不強
建筑工程項目管理是一項全民參與的系統工程,從項目經理到具體施工人員都有責任和義務管理和節約成本,雖然各個單位項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務材料合同計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較,沒有具體的建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清楚盈虧的原因。
3.2技術問題
在建筑工程施工過程中,很多的技術管理人員施工理念比較保守懷舊,所運用的技術方案有時候是既費財力又費人力,缺乏創新精神,實際上,新技術新成果就是為降低工程成本而研制的 而且,在成本控制過程中,管理人員往往沒有參與整個工程建設的全過程,只是從圖紙上 概預算規則上工程進出款上加以控制,與實際情況有偏差。
3.3材料管理不嚴,浪費現象嚴重
在工程建設中,材料成本占整個工程的成本比較大,是整個工程造價的70%左右,而且有較大的節約潛力。材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧,有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,失竊浪費嚴重;材料型號不對,造成閑置浪費;料供應量與實際不符;各種監督機制不健全,出了問題往往無法責任到人,也是成本失控的重要原因。
3.4人員問題
在選擇工程項目管理人員、預算員等與成本控制相關的工作人員時,專業水平、理論知識、工作經驗不一,對成本控制的意識也就不等進行成本預算時常會出現施工后再算或者邊施工邊計算的情況,導致工程完工后找不到超支的原因所在。而且,建筑企業的人員流動比較頻繁,所在職的崗位可能不能一直堅持到最后,在交接工作上可能會有遺漏的地方。還有就是各個部門的溝通不到位,工作人員都忙著自己的一攤活,忽略協作的重要性。而且還存在各類人員素質不高,存在知識面窄、年齡老化、技術素質低等問題;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目設有責任制,沒有目標成本分解,更滋長了各類人員的消極懈怠情緒。
4工程成本控制的主要措施
4.1投標工作涉及的成本費用項目的控制
隨著市場經濟的發展,建筑市場“僧多粥少”的現象凸顯,使施工企業經常處于找飯吃的緊張狀態中,忙于找信息,忙于搞投標。標價的高低,直接關系到效益的好壞。由于建筑市場的不規范,施工企業為了有飯吃,把標價越壓越低,甚至目前一些地區采取最低價中標的辦法,更增加了投標市場的殘酷性。
4.2重視建筑工程技術對成本控制的影響
在經濟合理的基礎上對工程技術進行革新,是優化建筑工程成本控制的強有力的手段。在工程施工過程中,項目的技術負責人要從造價控制、工程質量、進度人員、資源配置等進行控制與管理,創建適應市場經濟且符合現場施工特點的工程技術管理模式,完善工程進度計劃,對落后的機械設備要盡快更新,提高生產效率,鼓勵和督促各施工班組能夠按時、高效地完成工程項目,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立而又統一的關系,通過技術與經濟相結合的方法,采用開放與保守的科學手段,進而達到管理有方。技術有利、控制成本有效的效果,使得建筑工程技術為成本控制打造便捷、有效的管理道路。
4.3制定合理有效的成本控制管理制度
成本,是一項工程生存之根本。成本控制的好與壞,需要工作人員的細心經營與管理加強建筑工程中成本控制的管理,就要建立規范統一的成本管理體制,貫徹和落實各個部門、逐級負責的方針不要因為建筑工程項目的施工環節過多,而使得每一個環節都獨斷專行又缺乏聯系與溝通,從而使得管理成本加大、成本控制失效、工作脫節的嚴重問題。因此,要有效對建筑工程施工企業項目成本的管理與控制進行優化,為每位建筑工程項目部員工均明確分配職責,給予一定的權力。通過科學的宏觀調控與細致入微的管理方法來保證工程費用的總體合理性,使建筑工程項目成本控制在完整、健全的管理體系下運營。
4.4采取經濟措施控制工程成本
全部工程費用中的15%是人工費,在實際的施工過程中要有針對性的減少和縮短一些工序的消耗,提高工作效率,人工費得到嚴格的控制,才能達到降低成本的目的。施工中消耗的機械臺班量要盡量的減少,通過機械的合理調配、提供利用率,避免設備的閑置,充分的降低社會閑置機械資源,從不同的角度降低機械臺班價格,除此之外,還要加強設備的保養和維修工作,這樣可以減少各項維修費的開支,也達到降低機械費的目的。
4.5采取組織措施控制工程成本
在投標時,施工單位均已完成必要的施工組織設計工作,但中標后,施工單位應根據實際的中標價格,再次認真審核整個施工流程。一方面,要從技術上對整個項目進行統籌計劃,保證施工質量安全;另一方面,要在技術和客觀條件允許的前提下,保證各個施工環節的緊湊性,盡量縮短工期,因為個別項目合同規定有相應的工程進度獎,或者起碼可以通過縮短工期降低施工單位的施工成本,從而達到增加盈利的目的。另外,項目經理部的機構設置和人員配備都要明確,項目經理部、承包商以及公司都要進行職權的關系劃分,只有明確其責任,才能使得成本得到控制。從而避免了費用超過、項目虧損、責任不明確的現象發生。
結束語
總而言之,建筑工程項目成本管理是一個復雜的過程,施工企業如何做好成本管理與控制工作,提高工程質量,保證進度,以降低工程成本,提高經濟效益,全方位的控制好建筑工程項目成本,實現成本投入最低化 獲取效益最大化的理想目標,這是事關建筑施工企業生存和發展的關鍵。
參考文獻:
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[2]徐郎.建筑施工企業成本管理探析[J]建筑經濟,2004(6)
關鍵詞:項目管理成本核算
—、加強成本核算的意義
對于成本,不同學術機構給出了不同的概念。我國的企業財務通則第二十六條規定:“企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計人生產經營成本。企業為生產經營商品和提供勞務而發生的各項間接費用,分配計人生產經營成本?!泵绹鴷媽W會(AAA)認為:“成本是指為達到特定目的而發生的或應發生的價值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡量。”這兩個成本概念并沒有本質區別,只是我國的成本概念較為具體,而美國會計學會的成本概念更具有普遍性。
建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及項目經理為組織工程施工所發生的管理費用之和。狹義建筑成本,將成本的發生范圍局限在某一項目范圍內,不包括建筑企業期間經營費用、利潤和稅金,是項目經理進行成本核算和控制的主要內容。
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯系的六個環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析及歸類??梢钥闯?,無論我國還是歐美國家都強調了成本預測與計劃的重要性,即通過科學的預測(估算)來制定項目成本計劃,確定成本管理目標。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不十分理想。有些項目缺乏必要的成本管理環節,不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性;有些項目成本計劃和實施“兩張皮”,沒有依據成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問題出在成本核算環節。由于我國大多數建筑企業沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強,不系統,使項目成本預測與計劃失去了數據基礎。而成本預測與計劃不準確,又使施工項目成本控制失去目標。加強項目成本核算,正是從施工項目成本管理的癥結人手,也是建筑企業發展的客觀需要。
首先,加強項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求。
建筑企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。近二十年,我國建筑業先后實施了項目法人責任制、招標投標制和。建設監理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業的“尋租成本”;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規范了建筑企業工程承接行為;建設監理制促使業主的技術力量與建筑企業平衡,減少了其在施工中以損害業主利益的行為來降低成本的可能性。建筑技術環境的最大進步是計算機及網絡技術在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術基礎;網絡技術的產生,尤其是大量建筑材料網站的出現,使項目施工成本日益透明化。建筑市場環境出現了市場競爭日益激烈的特點。由于我國經濟發展趨緩和大中城市商品房空置率高居不下,同時建筑市場又存在許多經營規模、經營方式和管理水平相近的施工單位,大量生產力閑置,激烈的競爭是不可避免的。
其次,加強項目成本核算是建筑企業戰略發展的需要。
在我國,許多建筑企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由于企業短期行為造成的。通過成本核算,取得的是進行項目管理需要的信息。信息,作為一種生產資源,同勞動力、材料、施工機械一樣,其獲得是需要成本的。信息經濟學理論認為,對信息的需求是
因為預期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。在經濟發展的初期,有大量的工程等待建設,建筑企業為了快速擴張,普遍采用了粗放型經營戰略。這時,企業預期成本核算工作的費用支出要大于預期收益,不愿意分配管理資源于成本核算工作,也就不足為怪了。
但是,現在行業發展到了成熟期,建筑企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。許多學者提出了成本戰略管理的概念。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認為:“戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的?!倍杀竞怂憔褪菓鹇猿杀竟芾淼闹匾画h。當某一項目信息成本大于信息收益,從信息經濟學的角度來看,加強成本核算是不經濟的。但是,從企業成本戰略的角度來看,從一段較長的時期來看,企業擁有完整的信息體系產生的收益將遠大于暫時支出的信息核算成本。此時,建筑企業不重視信息價值,忽視成本核算工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業只有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。
二、施工項目成本核算的內容
在現代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業財務成本;另一是根據施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。企業財務成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區別:
(1)核算的主體不同。企業財務成本的核算主體是企業。通常,由建筑企業法人作為企業財務負責人,組織財會人員核算企業在一定會計期間內發生的全部合理支出,作為企業財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業的要求,對項目發生的實際成本進行核算。
(2)核算的范圍和內容不同。企業財務成本核算的范圍是整個建筑企業,核算內容包括企業在建項目成本及為組織企業經營活動發生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。
(3)核算的目的不同。企業財務核算的主要目的是正確計算企業在一定會計期間內進行建筑生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。
(4)核算的方法不同。企業財務成本核算是按照國家統一制定的財務通則和會計準則進行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統一的規定,因時因地因項目而異。在核算中,除了會計方法外,還常采用統計學、技術經濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。
(5)核算信息的處理程序不同。一般,企業財務成本核算有嚴格的處理程序。由具有相應資質的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數據計算精確有據。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。
可見,在施工項目成本管理中,項目經理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務成本。如果在實踐中將財務成本和管理成本混為一談,就不可避免地產生了成本核算周期長、手續煩瑣、數據繁雜、核算結果對項目管理沒有指導意義等現象了。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發,簡化核算過程和結果,改變過去項目成本管理中應用會計方法和會計報表的核算模式,將解決上述的兩個矛盾,使成本核算更具有可操作性。
三、施工項目成本核算的方法
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
(1)根據成本計劃確立成本核算指標
項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算主要因素分析
對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業,工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。若鋼材由企業統一采購,鋼材市場價格對項是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應根據鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發生變動的概率進行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。
(3)成本核算指標的敏感性分析
對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。例如:某項目計劃成本為1000萬元,目標成本降低額為50萬元。鋼材成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:
鋼材加工損耗率(控制指標)0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%
鋼材加工損耗金額(萬元)1.534.567.5
損耗控制指標對目標成本降低額的影響-6%-3%036%
在表中:
損耗控制指標對目標成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額—計劃鋼材加工損耗額)/目標成本降低額
可見,鋼材加工損耗率對完成項目目標成本降低額的影響并不很大。為此,項目經理可以將實際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對鋼材損耗的成本核算工作進行一般性管理即可。
(4)成本核算成果
1.成本核算的概念及意義
對于成本,不同學術機構給出了不同的概念。我國的企業財務通則第二十六條規定:“企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計入生產經營成本。企業為生產經營商品和提供勞務而發生的各項間接費用,分配計入生產經營成本?!泵绹鴷W會(AAA)認為:“成本是指為達到特定目的而發生的或應發生的價值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡量。”這兩個成本概念并沒有本質區別,只是我國的成本概念較為具體,而美國會計學會的成本概念更具有普遍性。建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及項目經營為組織工程施工所發生的管理費用之和。狹義建筑成本,將成本的發生范圍局限在某一項目范圍內,不包括建筑企業期間經營費用、利潤和稅金,是項目經理進行成本核算和控制的主要內容。
在我國,項目部是成本控制中心,其成本核算對象是項目部的各個單項工程成本。項目成本控制包括成本預測、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。在歐美等國,項目成本控制包括成本估算、預算、計劃、控制、數據分析及歸類。究其原則,主要的問題出在成本核算環節。由于我國大多數建筑企業沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強,不系統,使項目成本預測與計劃失去數據基礎。而成本預測與計劃不準確,又使施工項目成本控制失去目標。加強項目成本核算,正是從施工項目成本管理的癥結入手,也是建筑企業發展的客觀需要。
2.項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求
建筑企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。隨著改革開放以來,我國建筑業先后實施了項目法人責任制、招標投標制和建設監理制。建筑技術環境的最大進步是計算機及網絡技術在管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術基礎:網絡技術的產生,尤其是大量建筑材料網站的出現,使項目施工成本日益透明化。
3.項目成本核算是建筑企業戰略發展的主導思想
在現代化發展的中國,信息已經作為一種生產資源,同勞動力、材料、施工機械一樣,其獲得需要成本的。信息經濟學理論認為,對信息的需求是因為預期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。通過成本核算,取得是進行項目管理需要的信息。現在行業已經發展到成熟期,建筑企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。許多學者提出了成本戰略管理的概念。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫拉特認為:“戰略成本管理是企業運用――系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的?!倍杀竞怂憔褪菓鹇猿杀竟芾淼闹匾画h。當某一項目信息成本大于信息收益,從信息經濟學的角度來看,加強成本核算是不經濟的。
4.施工項目成本核算的內容
在現代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業財務成本;另一是根據施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。企業財務成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區別:
(1)核算的主體不同。企業財務成本的核算主體是企業。通常,由建筑企業法人作為企業財務負責人,組織財會人員核算企業在一定會計期間內發生的全部合理支出,作為企業財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業的要求,對項目發生的實際成本進行核算。
(2)核算的范圍和內容不同。企業財務成本核算的范圍是整個建筑企業,核算內容包括企業在建項目成本及為組織企業經營活動發生的期間費用。項目管理成配核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。
(3)核算的目的不同。企業財務核算的主要目的是正確計算企業在一定會計期間內進行建筑生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。
5.施工項目成本核算的方法
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
5.1根據成本計劃確立成本核算指標
項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使期及時反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利潤率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過锪核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
5.2成本核算主要因素分析
對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業,工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。若鋼材由企業統一采購,鋼材市場價格對項是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應根據鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發生變動的概率進行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。
5.3成本核算成果
建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。在施工項目管理機構中,應要求每們項目管理人員都具備一專多能的素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1個小時的內部作業時間,其中成本住處工作就是重要的內業之一。通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立,每們管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經理,作為其制定成本控制措施的依據。項目經理及管理人員在進行成本核算、數據匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
當前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,其癥結在于對成本核算工作的模糊認識和缺乏重視。而加強項目成本核算,將是建筑企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。在我國加入WTO,建筑業面臨國際競爭的背景下,加強建筑企業成本核算更顯其重要。為此,展開項目成本核算的實用性研究工作,將為建筑企業近十年的發展提供有益的幫助。
參考文獻
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