檔案管理的指導思想精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的指導思想范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

[關鍵詞]檔案管理；改革;體制

一、整合檔案資源，建設“大檔案”

集中統一管理是我國檔案工作指導思想。實踐證明集中統一管理的指導思想克服了我國特定歷史條件下檔案分散保管和檔案工作各自為政的弊端，對推動我國國家規模檔案事業的建設有著積極的意義。我們將堅持繼續集中統一管理的指導思想，繼續加強我國檔案事業的統一領導、統一規劃和統一制度;繼續加強黨和政府對檔案事業的領導，保證黨和國家檔案的完整與安全;繼續加強對檔案信息資源的管理和開發利用，維護黨政檔案的歷史的有機聯系。集中統一的檔案管理體制是同我國經濟基礎相適應的，符合我國現行國家制度、傳統文化觀念，符合宏觀管理原則。

在堅持統一領導的基礎上，有效整合檔案資源，建設“大檔案”就是要打破檔案接收和利用中的時間、區域、全宗界限，廣泛整合全部檔案資源。在區、縣級甚至市(地)級，科學整合檔案資源，建設“大檔案”，體現規模效益，構建真正意義上的綜合檔案館。建設“大檔案”可以有效實現國家檔案資源的有效配置，以適應檔案資源社會共享的需要。

二、進一步實現管理體制多樣化

市場化帶來了檔案所有權的多元化，檔案所有權的多元化帶來檔案管理體制的多樣化。檔案管理體制在過去單一的國家所有權和計劃經濟體制下，對黨政機關檔案和國有企業、事業單位檔案實行集中統一管理，檔案集中統一管理體制符合當時的檔案所有權狀況，也切實保障了國家檔案的齊全完整。現在，雖然對黨政機關和國有企業、事業單位的國有檔案一般仍然照搬國有檔案管理模式。對于各種非國有企業以及外商投資企業檔案的管理，必須具體問題具體分析，允許企業在遵守國家相關法律、法規和制度的前提下，對其檔案的管理享有充分的自，因單位而異，選擇適合的管理方式，可以采取集中統一管理，也可以實行分布管理(分部門、分檔案門類相對集中管理)，還可以實施集中與分布相結合式管理等。

面對非國有企業、外商投資企業檔案大量涌現的現實，各級檔案行政管理部門應當將工作的重心放在對這些檔案中“對國家和社會有保存價值”的部分進行合理監管上來，按照以服務和引導為主，保護對國家和社會有保存價值的檔案為主的思路和原則開展工作，通過服務來實施適度的監督、檢查、引導和管理。

三、真正實現政事分開達到局館分立

政企分開、政事分開是我國機構改革的方向。根據機構改革“政、事分開”的要求，檔案行政管理部門和檔案館要從職能上將二者分開，通過借鑒其他國家檔案管理機構設置的做法，將檔案行政管理部門與檔案館在機構、人事、財務上要徹底分開，檔案行政管理部門實行“條條管理”，而檔案館則作為文化事業單位實行“塊塊管理”，按照社會分工的原則，充分發揮各自的職能特點，各歸其位，各司其責。

檔案行政管理部門作為國家行政體系有機組成部分，主要履行其統籌規劃、組織協調、統一制度、監督指導的管理職責。通過貫徹法律法規、制定規章、執法檢查等手段，管理各單位的檔案工作。

檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。檔案館作為事業單位，在管理方式和運行機制上，也不應再照搬政府機關的模式，而是在國家法律法規指引下，“勇敢地”走向社會。

四、真正實現文檔管理一體化

文檔管理一體化既是業務問題，也是體制上的問題。文書工作是檔案工作的基礎，檔案工作是文書工作的延伸和發展，從發展的觀點看，我們有必要把文件管理和檔案管理看作是一個統一的系統工程，采取統一的工作制度和方法來控制前后各有特點但又互相連續、銜接的工作程序。這樣不僅可以加強檔案部門對文件管理的超前控制，保證進館檔案的質量，還能夠減少檔案部門的工作程度，避免重復勞動。因此，一方面在單位內部建立起文件實時歸檔制度，將文書部門和檔案部門合二為一，在單位內部構筑文檔案管理一體化平臺。另一方面是結合各地實際情況建立文件中心、檔案管理中心，發揮集約優勢，降低運行成本，同時也為檔案管理機構的設置提供了新的思路。

結語：檔案管理體制改革是一個全面系統的工作，它不是對傳統檔案管理體制完全推倒，重新構建，而是在國家行政管理體制改革的總體框架內，逐步探索、逐步完善和逐步實現。檔案管理體制與理念的重新定位，必須在繼承原有體制與理念的基礎上進行創新與開拓，這是適應社會主義市場經濟體制不斷完善和發展的理性選擇。

參考文獻：

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管理體制——轉型期的檔案管理體制

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面目——對 “局館合一”檔案管理體制

的反思[J]. 檔案學通訊, 2007,(01).

[3]黃夏基. 當代中國檔案事業發展的組

織保障[J]. 檔案學通訊, 2007,(06).

篇(2)

[關鍵詞]學校 檔案 管理

學校檔案綜合管理，較一般所指的集中管理更有明確的內涵，不僅是對學校各個職能的分類，各種載體形成檔案實體的統一管理，而且是對學校全部檔案進行統一分類，系統管理和整體的開發利用，還是一種把學校檔案作為一個整體進行組織管理和提供利用的組織形成和集中統一管理的具體化。

1.對學校檔案進行綜合管理

第一，要建立綜合檔案室，將文書檔案、教學檔案、政教檔案、科技檔案、會計檔案、聲響檔案、基建檔案、榮譽檔案等進行統一管理，讓學校檔案與學校發展同步進行。

第二，要用活檔案，服務學校，注重檔案的開發利用工作，邊整理邊開展服務，而學校檔案實行綜合管理又有利于全面，系統地提供利用，能起到省時省力的效果。

第三，要在各項工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現檔案信息的整體優勢和潛在價值。

第四，要確保年度歸檔文件按時歸檔，做到收集齊全完整，分類明確，排列科學合理，編目清晰，實現學校檔案管理的系統化和規范化。

加強學校檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領導要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發動，組織落實和目標管理“三到位”。思想到位是指，針對有些教職員工對檔案意識不強，輕視檔案管理的傾向，加強對學校檔案管理人員的愛崗敬業教育，幫助解決實際問題和困難。組織到位是指，要通過各項組織落實措施，使學校檔案工作有人管，有人抓，每個科室部門，要有明確分管領導，確定學校檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網絡。

目標到位是指，要通過目標責任制考核，將檔案工作納入學校的發展規劃和年度工作目標以及有關人員的崗位職責，使學校檔案管理工作做到有布置，有檢查，有總結，有表彰。

2.要提高教職工的素質。要加強學校檔案綜合管理，適應新時期教育事業發展需要，必須采取各種切實可行的措施，大力提高學校檔案人員的隊伍素質，總的要求是：政治強、業務精，作風好，重學習，顧大局。學校管理的目的在于保證提高教學水平，教書育，更好地為國家培養合格人才。

檔案專業人員必須有高度的政治責任感，不論遇到什么困難，指導思想不變，為教育教學服務的宗旨不變。

3.檔案人員要更新觀念，解放思想，大膽實踐，勇于創新，是學校檔案目前要解決的問題。要改進學校檔案管理手段，特別是隨著科技的發展，解決好，由紙質檔案向電子檔案的轉化。我們不能安于現狀，墨守成規，因為這是不符合時展的要求，也不符合學校檔案工作的實際。

因此，我們要與時俱進，站在時代的前列，認清學校檔案管理發展方向；掌握和了解學校檔案工作現狀，確定發展的路子；大力倡導和鼓勵愛崗敬業，勤奮鉆研的精神，立志崗位成才，立足崗位出成果；積極培養和發掘既懂政治又懂業務，一專多能的檔案管理人才。

4.要熱愛檔案事業。檔案事業是造福子孫后代的大事業，為了能給后代留下一份寶貴的文化遺產，檔案工作者應該有一種歷史責任感。踏踏實實工作，甘于清貧，淡泊名利，獻身學校檔案事業。學校檔案是學校發展軌跡的載體，是學校管理的依據手段和基礎，抓好學校檔案管理工作是提高學校管理工作，提高辦學效益的重要措施。因此，我們一定要做好一下幾個方面的工作:

(1)提高教職工的整體認識，切實把學校檔案管理工作作為一項重要工作來抓。

(2)明確學校檔案管理的重點，不斷促進學校檔案管理的規范化、制度化、科學化。

(3)全面推行電子檔案，盡快實現學校檔案管理信息化，現代化。檔案之所以珍貴，是因為檔案真實、可靠，是因為檔案是最原始的歷史記錄。因此，堅決維護檔案的真實性，維護歷史真跡也是我們檔案工作者義不容辭的職責。

5.要建立學校綜合檔案室，這是檔案事業發展的必然產物。推行學校全部檔案綜合管理，既體現了集中統一管理原則，又有利于學校統籌安排人、財、物，完善學校檔案管理體制，改善學校檔案管理條件，更有利于學校作用的發揮，便于學校檔案信息資源的綜合開發利用，為學校各項工作服務提供便利。

總之，開發檔案信息資源，提高檔案利用效率，充分發揮檔案管理在學校中的價值是一項長期而持久的工作，需要我們檔案工作者多角度、多方位、多渠道的持之以恒的努力工作，才能真正為學校快速發展提供優質服務。

參考文獻：

篇(3)

一、組織管理

(一)加強組織領導，引起全員重視。我鎮高度重視檔案工作，成立了以分管領導為組長、由綜合處負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備人員從事檔案管理工作，對抓好今年檔案工作進行了專門部署。

（二）管理體制。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環節，全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化，保證了檔案工作的順利開展。按要求制定了文書、業務部門立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責任制、檔案保管、報名制度、檔案利用和統計制度。

（三）制度建設。一是加強檔案法規學習。我鎮認真組織學習、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》，積極開展檔案法規宣傳活動。二是完善了制度體系，根據檔案管理的要求，結合我鎮工作實際，先后完善了《檔案工作人員責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等，對檔案管理各個環節進行了規范。三是嚴格考核兌現。將檔案管理作為全鎮工作的重要內容，納入單位和個人績效考核，確保檔案管理各項制度落實到位。

二、工作開展情況

（一）收集歸檔。我鎮文書、科技、聲像電子檔案均由檔案室統一整理歸檔，專業檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔，層層審核保管，歸檔文件材料符合歸檔要求標準。按《年鑒》、《年鑒》（2014）組稿要求，搜集、整理并按時提交文稿和圖片資料，突出反映了我鎮的新情況、新舉措、新經驗，反映了我鎮良好的精神風貌。此外，按照《蘆山強烈地震抗震救災志》編纂方案要求，及時搜集、整理相關信息。

（二）檔案整理。在縣檔案局的精心指導下，我鎮機關檔案室2014年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔，共整理出檔案百余盒。

篇(4)

一、現行醫院檔案管理中存在的問題

隨著現代化信息的發展，檔案在醫院管理中的地位和作用越來越被人們所重視，盡管如此，作為醫院管理的一個重要組成部分，醫院檔案工作仍無法與日益發展的醫療、科研、教學工作相適應，主要表現在:

1、檔案意識不強，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領導干部，對檔案重視程度不夠，“重經營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

2、管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。

3、檔案管理人員素質參差不齊。目前從事醫院檔案管理的人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，而檔案專業出身的人員較少，且存在著專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應新形勢下的檔案事業發展。

4、重管輕用，檔案開發利用率低。由于檔案系統長期形成的封閉或半封閉環境的影響，許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設備、技術條件落后，也造成了醫院檔案開發利用工作停滯不前。

5、檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高。有些醫院由于醫療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準，檔案管理設備陳舊，管理技術落后，雖然近年來隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院管理被廣泛運用，而運用計算機及網絡技術管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發。

二、改善醫院檔案管理的對策

1、加強領導、宣傳，增強檔案意識。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現科學管理的前提。院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳醫院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與醫院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。

2、健全檔案管理制度，規范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院要根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。

3、加強培訓，提高檔案管理人員素質。提高專、兼職檔案管理人員的業務水平，創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的人才，同時加強對現職人員的業務培訓，或聘請專家講學，或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學，把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。

4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發利用率。檔案管理不能只停留在收集整理和保管

篇(5)

（一）造假

一段時期的政治形勢，重要領導的某些思想常能影響整個社會的風氣，甚至能掀起很大的社會浪潮。而檔案管理就深受上個世紀以及時期的影響，出現許多造假、虛報、編造等許多不規范的社會管理現象。管理不規范現象形式變化多端，但這些管理造假者大都有著相似或者相同的目的，即表現自己的工作績效或者突出領導的“政績”以及獲取利益。

（二）形式主義

在我國經濟政治以及綜合國力的高速發展的同時，社會管理的形式主義就是一個比較突出的的現象，這種現象已經引起人們的高度注意，大眾也已經意識到這種現象所能帶來的社會危害。文字性文件和領導會議講話是管理的根本。但現實的管理過程中，常常被形式主義的管理方式所掌控：不少文件和領導講話缺乏創新性與現實性，大假空是其基本特點。

（三）記錄失誤

對于使命和責任的把握程度上的不足與失誤常常出現在現代管理工作當中，管理人員不負責任管理態度是造成這一現象重要原因之一。目前社會存在的管理不足、記錄失誤以及模糊概括等情況，這與現在有些人私利心態嚴重，被金錢和權力蒙蔽了正義的雙眼現象有關。

二、社會管理不規范對管理檔案價值的影響

（一）造假對管理檔案價值的影響

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。檔案的屬性決定了檔案的真實性，一份檔案如果失去了真實性，則該檔案也就失去了它所具有的價值。管理檔案價值中，檔案的真實記錄性質被造假管理嚴重削弱，對于需要通過檔案來評估的人和事造假檔案也就失去了其本身的意義所在

（二）形式主義對管理檔案價值的影響

形式主義是現代社會的檔案管理過程中普遍存在的一種現象，檔案管理者往往以一種不負責任的態度進行檔案記錄，使得檔案與真實情況有著較大的差距，在實際管理中的指導思想、戰略以及統籌規劃等不能通過檔案管理真實有效的體現出來。檔案的形式主義管理不但使檔案喪失真實性還會導致管理的抽象化。檔案的形式主義管理造成許多管理者對檔案管理利用失去動力，管理者往往拋棄現有檔案，以一種主觀的態度思想去指導工作，造成有檔不用，檔案擺設現象的出現。然而，管理檔案的目的就是使后來者能夠很好的依據利用它，被充分利用就是它的價值所在。

（三）記錄失誤對管理檔案價值的影響

現在社會管理存在管理要求低、規范力弱的普遍現象，相關管理領導任由隱瞞真實情況或避重就輕記錄的現象出現在管理檔案過程中，這樣的行為會嚴重導致檔案社會記錄不足，檔案工作在實際社會中的作用也得不到體現。

三、針對社會管理不規范現象的對策

（一）管理規范化

對檔案的社會管理進行規范化，從源頭上杜絕檔案造假現象的發生。相關管理部門要制定詳細的檔案管理制度并嚴格實施，成立檔案管理監督部門，對檔案的社會管理進行嚴格的監督。另外，各地的檔案管理部門還應根據當地檔案管理出現的問題針對性的進行分析討論，聽取專家意見，同時還可以通過向有關部門提出創新性意見或者建議，引起領導以及政府的重視。

（二）立卷歸檔審查

建立完善的立卷歸檔審查系統，及時補充管理檔案的不足，以免因檔案的缺漏造成重大失誤。嚴格的立卷歸檔審查工作能夠及時有效的幫助管理檔案發現問題，從而針對性的提出科學有效的解決方案。對查出的檔案造假、真空記錄等問題，要求相關部門及時修改補救。

（三）開展檔案質量評估工作

篇(6)

關鍵詞：電力系統；檔案管理；問題；改善

在我國深化改革的浪潮下，電力企業也要適應市場經濟發展的需要，不斷提高自身的管理水平，以在激烈的市場競爭中取得優勢。檔案管理做為電力企業一項基礎的工作，對電力企業的生存與發展有著重要的意義，通過有效的檔案管理工作，可以為電力企業提供發展所需的人力資源，可以為電力企業的發展提供強有力的發展動力，是目前電力企業必須要面對的一項重要任務，正受到越來越多的關注。

一、電力系統檔案管理工作的重要性

電力系統檔案管理工作是現代電力企業管理的重要基礎性工作，對電力企業有著重要的影響，同時也影響著電力企業的正常生存與發展，是電力企業在激烈的市場競爭中取得市場主動權的重要基礎。電力檔案管理工作是整個電力企業各類原始資料的收集與匯總，它所涉及到的信息十分廣泛，同時涉及多個部門、各種信息類型，為電力企業的日常的生產經營活動提供最原始的參考數據。同時電力系統檔案是整個電力企業發展的重要歷史記錄，具有重要的歷史參考價值，對現代電力企業如何在市場經濟的激烈競爭中取得市場的主動權都有著重要的參考價值。因此，在現代市場經濟的競爭形式下，電力系統的檔案管理工作要適應現代電力企業發展的需要，特別是信息化技術的發展，加快電力系統檔案管理的信息化發展，增強電力系統檔案管理工作的信息化水平，正成為現代電力企業發展需要。電力企業檔案管理工作要不斷創新思路，不斷開拓發展途徑，為電力企業的發展提供強有力的動力與數據支持。

二、目前電力系統檔案管理工作存在的問題

（一）電力企業高層對檔案管理工作不重視

雖然電力系統檔案管理工作很重要，特別是在現代電力企業的競爭中，檔案管理工作有著特別重要的影響力，但是目前我國的很多電力企業高層管理人員對檔案管理工作依然不重視，對檔案管理工作的認識依然不足。很多電力系統的高層管理人員依然將檔案管理工作視為純文字的工作，在思想意識上認為檔案管理對電力企業的發展可有可無。在這些高層管理人員的意識里，更加注重企業的質量、產品銷售、售后服務等，而對檔案管理工作并不重視。在這種思想認識的影響之下，造成了重大的影響，一方面企業的各方面投入不足，不論是人力、物力還是資金的投入都嚴重不足，直接影響了電力系統檔案管理工作的有效開展；另一方面沒有健全的電力系統檔案管理制度，由此而造成了企業檔案采集到的數據不完全，內容不健全。在這種情況下，電力系統的檔案管理工作也就無法正常開展，更不要說對電力企業的發展提供堅實的參考數據了。

（二）電力企業檔案管理人員專業素質有待提高

目前檔案管理工作在電力系統內已經普遍存在，但是也要看到檔案專業管理人員的素質還有待提高，比如有的電力企業內，檔案管理人員自身對檔案管理就認識不足，認為檔案管理就是各類數據的收集、匯總、歸檔，這就嚴重影響到企業檔案管理工作的開展；有的電力企業內檔案管理沒有專門的檔案室，甚至以其他的庫房做為檔案室使用。這些問題的存在，從根本上來說，都是電力企業檔案管理人員的素質不高而造成的。

（三）電力企業檔案管理工作的指導思想落后

市場經濟的迅猛發展，對電力企業的自我管理提出了更高的要求，同樣電力企業對檔案管理工作也提出了更高的要求，但是目前電力系統檔案管理工作的指導思想無法滿足這一要求。如何在現代的電力企業內進行有效的檔案管理工作已成為一個十分迫切的研究課題，在新的歷史時期，電力系統檔案管理工作如何有效地開展，已成為電力系統內十分緊要的任務，需要加強這方面的理論研究工作。這些工作不僅是電力系統內部的工作，同時也是檔案管理部門的工作內容，要結合現在的新形式，不斷創新電力系統檔案管理模式。

三、電力系統檔案管理改善方式

（一）提高對檔案管理工作的認識

首先，電力企業的領導層，要對檔案管理工作有一個清醒的認識，要在思想上認識到檔案資源在電力企業的運營與發展中所起的重要作用。企業檔案對企業的發展有著重要意義，它不僅是記錄了一個企業發展的歷程，而且可以做為當代企業發展的重要參考，同企業的日常管理、戰略決策都有著重要的參考價值。要將企業檔案管理工作納入到企業日常運營計劃中，真正的擺上領導層的辦事日程中，對企業檔案管理工作要制定相應的獎懲措施與其他管理制度。其次，電力企業的檔案管理工作者，要嚴格按照檔案管理工作的特點，制定相應的管理制度，使電力系統的檔案管理工作有章可循。

（二）提高檔案管理人員的專業技能

一方面，要選拔專業的檔案管理人員進行檔案管理工作，檔案管理工作是一項十分復雜，而又系統的工作，這就要求電系統檔案管理人員要了解整個電力系統的結構及工作特點，同時還要對檔案管理的專業技能有著深刻的認識，加強自身綜合素質的修養。另一方面，電力企業要對檔案管理人員進行定期的培訓，以提高其專業技能，跟上檔案管理工作前進的步伐。

（三）不斷創新電力系統檔案管理工作理念與方法

新的歷史時期對電力系統檔案管理工作提出了更高的要求，這就要電力系統檔案管理工作者要不斷探索新的檔案管理工作理論與方法，結合信息化技術，不斷提高檔案管理的信息化水平，以適應新的形式下電力系統發展的需要，為電力系統的發展提供準確、及時的歷史數據。

四、結語

電力系統檔案管理工作不僅是記錄著電力系統的發展歷史，而且對現代電力系統的日常管理、運營決策等都有著重要的參考價值，是電力系統的重要組成部分。本文就檔案管理工作的重要性以及當前電力系統檔案管理中存在的問題進行分析，并提出一些改善的建議，希望對這方面的研究工作有所幫助。

參考文獻

篇(7)

關鍵詞：醫院 財務檔案 管理

醫院的財務檔案是醫院進行衛生醫療、科研教學、行政管理及其他各項經濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫院經濟活動的真實反映，也是醫院工作計劃與決策的有效依據。財務檔案管理以參考資料的形式協調并指導著各項工作正常運行與開展，作為醫院科學管理基礎性的工作，對醫院的未來發展有著重要的現實意義。在信息時代高速發展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發突顯。準確把握新時期的醫院工作特點，完成醫院財務檔案管理工作，是現行財務檔案管理面臨的新任務、新課題。

一、提高認識

做好財務檔案管理工作的首要任務就是要轉變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發展的大環境。使每一位員工都明白，財務檔案是醫院經營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫院經營績效、債權債務、甚至是經濟糾紛的重要依據，為醫院開展經營活動、杜絕違規違紀行為提供有力證據，也是醫院制定工作計劃、進行經濟預測、決策的重要參考，對于醫院工作的健康、持續、有效發展具有重要作用，所以，財務檔案管理與醫院每一位員工的切身利益都息息相關。把財務檔案管理工作納入醫院發展與管理的重要內容來抓，與業務建設同步發展規劃，大力宣傳其重要意義，加強相關法律法規學習，才能促使全院職工干部充分認識到財務檔案的重要性。

二、健全機制

財務檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術工作，必須健全管理機制，規范檔案管理行為，降低財務檔案管理的隨意性，確保財務檔案管理工作的持續健康發展。醫院應結合本單位財務檔案實際工作，建立健全并科學細化財務檔案管理的內部規章制度，使財務檔案管理工作有法可依、有章可循，達到管理的科學化、規范化、高效化。還應著眼于醫院整體發展，將財務檔案與醫院不同類別、載體的檔案統一規范管理，讓財務檔案分散管理模式向集中管理模式的轉變，以達到升財務檔案管理執行能力的要求。

三、強基固本

財務檔案管理是不斷優化與完善的過程，其計劃執行、決策落實、監督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質、行為規范和主體結構直接決定了財務檔案管理工作的效益和質量[3]。因此，提高人員的素質、遵守職業道德、提升能力內涵是搞好財務檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務是強化現有財務人員綜合素質，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓作為醫院會計從業人員的基本崗位培訓及后續教育的內容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術人員，實現技能升級，優化隊伍結構。

四、加大投入

現今，財務檔案管理已由原始的紙質發展到電子磁質儲存媒介，網絡組織建設成為開展檔案管理的基礎。推行現代化醫院檔案管理，加強信息化基礎設施建設投入，建立健全檔案管理網絡，對提高醫院財務檔案現代化水平至關重要。為確保財務檔案現代化工作順利開展，為設施設備平穩安全運行提供優質環境，應堅持應用信息化方法和手段管理財務電子檔案，充分運用現代電子網絡方式，生產、開發、儲存、傳遞及管理現代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務檔案信息化所需資金列入醫院預算，基礎建設、日常運維經費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發、自主攻關等多種形式，使檔案現代化融入現行機制。

五、注重實效

更新管理觀念，實現資源共享，提高信息利用率。醫院財務檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務檔案建設，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫院社會。調整服務方式，確立業務指導思想，著重研究如何提高以財務檔案為醫院發展與建設提供服務所產生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務方式，走向主動開發檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫院醫務、黨務、護理、教學、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質多態、零散無序的傳統紙質檔案過渡為系統化、規范化的現代信息檔案，建立醫院信息資源一體化管理平臺。為醫院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統的信息，為醫療臨床、領導決策、科研教學提供服務，全面實現醫院檔案資源的財務監督、決策依據、管理保障、醫療支持和社會服務功能，充分發揮醫院財務檔案資源的綜合效能。

六、結束語

醫院財務檔案記錄的是財務管理、業務發展、基礎建設、重大事件等相關方面的重要史料。應充分發揮醫院財務檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉到服務管理上來，利用各種財務信息資料，剖析醫院的經濟發展，研究財務運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務管理對策，為決策提供服務，為醫院建設出力。重視醫院財務檔案管理工作，對于提高醫院整體綜合管理水平，指導今后的發展與改革有著無法替代的作用。

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