時間:2023-07-23 09:15:57
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關鍵詞:弱電智能化;項目管理;技術管理;工程驗收
弱電智能系統作為一種新的工程,在設計與施工管理經驗上存在著不完善,目前的標準,規范,現有的規則不能覆蓋整個行業,也不能解決相關內容和相關的問題,設計和施工對從業人員提出了新的要求和嚴格規范,在本文中,筆者提出工程項目管理的智能化系統的施工檢驗和設計環節的相關建議,作為相關工程技術人員的參考。
1、弱電系統智能化的設計
弱電系統作為建設項目和通常項目一樣,智能化弱電工程的設計和實施應作為整個建筑設計的一個領導者。弱電設計以用戶的基本需求出發,以基本要求的可行性技術、合理的經濟手段,以滿要求客戶的要求。
1.1、分析和識別
功能需求和功能識別是初步設計工作之前應該做的必須的工作。設計標準的主要功能是要抓好項目和系統,也就是從功能要求出發,使用價值的公式,在初步設計階段明確設計的情況,確定設計概算。
1.2、技術設計階段
技術設計階段應該匯聚所有專家的專業知識,提升整個建設工程的價值,應按照設計要求或者任務書,在弱電系統中的項目實施過程中要確定工程范圍,并且在每個子系統和機電設備,以及土建工程、裝修工程、產品供應業務等項目范圍內確定,也要確定承包商和施工單位之間的工程范圍和明確各個項目的責任范圍。要加強各個系統的合作與協調以及相關專業的互補,確保智能弱電系統的架構完整完善,讓系統使用起來能滿足其經濟性社會性等服務功能,提高建筑的經濟效益和社會效益。
1.3、施工圖設計
施工圖設計是整個施工過程的參考和依據,是智能建筑弱電系統設計的必要工作,也是整個設計的核心工作,設計工作者要保證設計的完善性和必須滿足客戶的要求,這些是智能化弱電系統建設的投資目標,也是弱電系統工程的質量目標,同時也是進度目標和發展的重要保證,設計單位應該提高對施工圖的重視度,加強對施工圖的監督和管理,并積極參與項目實施的全過程,做好設計圖紙的交底工作和圖紙審核工作,設計單位必須做到在施工過程中的全面優化設計,及時解決在設計施工過程中遇到的各種技術問題。
2、智能化弱電系統的招投標
合格的分包商的選擇,是保證工程質量的重要條件,應重視智能化建筑弱電系統的招標程序和工程承包,依法進行招標,發包單位應該嚴格審查潛在投標人的資格,技術能力,項目績效,工程績效,類似項目建設的經驗和項目審查的建設,設備供應是審查的另一方面,同時也包括工程監理,在工程主體結構上要保證工程的質量。同時確保項目實施的設備和材料的的質量,以滿足用戶的設計要求,達到完善的正確的設計性能。
3、智能化弱電系統施工項目管理
智能化弱電系統施工項目管理應該從施工的管理和工程的驗收和技術上的管理進行管理。
3.1、施工管理
智能化弱電系統的管理除了滿足工程管理的一般要求,還要根據工程管理薄弱的項目的需要強調幾項內容:弱電工程指的是建筑,照明,裝修,柴油發電機,電梯,給排水,消防,供電,暖通空調,不間斷電源等專業,本質上是薄弱的項目的配合工作,因此在工程項目的工地必須緊密地與其他專業的進行協調合作,特別是在水的溫度傳感器、流量傳感器、閥門和流量開關及其安裝,開口位置和相應的執行機構聯動保護,需要各個工種的設計和建設和相關部門的相互協調配合?,F在我國面臨的關鍵的困難的薄弱的技術管理項目是在弱電工程界面的選擇和確定上,這是很重要的,是建立智能弱電系統的一個必要條件。確定項目界面通常包括:確定設備的供應和材料界面,確定技術界面系統,確定設計界面和施工界面。因此,針對智能化弱電建筑的弱電有針對性的施工方案和解決辦法,而且應該與總體施工方案是相互協調配合的。
3.2、工程驗收
智能建筑弱電系統的工程驗收在我國的弱電工程項目中目前沒有國家標準,但是有的城市的地方標準已經相繼頒布。建設工程項目管理的相關部門應根據相關國家標準,地方標準,行業標準進行系統的嚴格的驗收。智能化弱電系統的調試包括文件系統在調試前的檢查;根據相關的設計要求,設計施工規范,合同要求進行調試大綱的編制,審查確認后然后進行專業的組織實施;記錄,檢驗調試和組織實施的各種測試的數據信息,發現存在的問題及時提出,并且立即提出相應的對策,;嚴格按照相關規范,設計要求,調試大綱的要求進行相關檢驗。還應包括系統單機試車,調試,試運行等工作,要進行認真嚴格的驗收程序,這樣能夠保證加工質量及設備正常運行,相關的管理和技術人員應時刻注意調試工作。
3.3、技術管理
在整個工程實施的過程中,都要重視技術管理工作,良好的技術支持和項目技術管理是項目施工質量的基礎,智能化弱電系統的相關管理人員和技術人員,應該按照合同要求進行協調一致的設計,應按照設計要求或者任務書,在弱電系統中的項目實施過程中要確定工程范圍,并且在每個子系統和機電設備,以及土建工程、裝修工程、產品供應業務等項目范圍內確定,也要確定承包商和施工單位之間的工程范圍和明確各個項目的責任范圍。施工技術人員應掌握相關技術和施工設計圖紙以及進行數據審計。弱電系統工程在工程設計中涉及的專業廣,類型復雜的工作,所以這些工作必須在施工設計審查施工前做好,為確保工期的正常,施工的質量,為了減少返工,所以弱電工程必須檢查圖紙和相關數據,以確保工程合同上的設備清單,監測點表和施工的實際情況三者保持一致,各監測點的監測點表也必須具體的體現在圖紙中,以保證系統的硬件設備的完整性,一定要按照接口界面、聯動和信息通信接口技術規范要求進行施工設計。
4、結束語
智能化弱電系統在建筑方面起到舉足輕重的作用,對我國的建筑行業的發展影響很深,但是有些問題需要及時的改進,一定要從施工管理、工程驗收和技術管理方面控制好系統的完善性。
參考文獻:
[1]任守坡.淺談建筑弱電智能化系統工程應用[J].城市建設理論研究,2013,(16):27-28.
智能建筑在我國興起與發展的時間雖然短,但發展還是非常迅速的。其主要原因是:各級政府非常重視,通過制定和各項規定、規范和標準,不斷引導和推動智能建筑向健康、規范的方向發展。相關技術法規的制定與頒布,為我國智能建筑健康有序的發展奠定了政策與法規基礎;計算機應用技術的廣泛發展和普及應用,為智能建筑的發展提供了基礎條件;而世界信息時代的到來,人們信息化意識的不斷加強,對信息的迫切需求,為智能建筑的發展開礦了廣闊的需求空間。由于智能建筑是一個飛速發展中的事物,在設計、施工、管理等方面還難免存在一定的時滯現象,難免存在一些成長中的不足。下面僅從房地產開發商在智能建筑話工程管理方面的現狀與其任務做以探討。
1.問題現狀
(1)多數建設單位對智能建筑的內涵和復雜程度還了解不夠,對智能建筑技術的發展狀況不清晰,重視程度和技術投入不夠。專業技術人員多是一職多能,極少配備專人管理。知識更新和學習提高的機會更難談得上。
(2)建設單位對自己開發的項目沒有準確定位。市場對建筑智能化的需求理解不全面,沒有相應的專業人員對規范和標準的學習或是掌握不及時、不全面,決策者更談不上深刻理解和組織實施。
(3)片面渲染,進行概念炒作,把“智能化”當成樓房銷售的賣點,把精力和資金放在做表面文章上,不注意扎扎實實地做些實際工作,使買了房子的人大失所望,將建筑智能化根本引入歧途,從而抑制了市場需求。
(4)注重前期建設而忽略后期管理的現象比較普遍,建設期忽視智能建筑物業管理的介入和技術人才的引進與儲備,管理意識落后,不知道智能建筑的高新技術含量高,同樣需要高含量的知識型管理。絕大部分物業公司也不愿意高薪招聘熟悉或精通智能建筑技術方面的工程技術人員,系統運行中的一些小問題得不到及時解決,使系統不能正常運行,無法實現智能建筑投資者帶來的應有效益。
(5)很難對智能化系統提出切實可行的設計要求,對圖紙的設計標準、設計質量判斷不準,多數僅停留在書本和理論上,對于工程承包商在設計和施工上的投機取巧行為,不能及時發現和識別。
(6)跟不上智能化信息的發展,容易聽信供應商的虛假廣告宣傳,不知道始終保持先進是不可能的。因為工程總是滯后于科技的發展,且最新的不一定是最好的,最好的不一定是最適應的。
(7)在早期建設的智能建筑中,各功能開放性不足,缺乏兼容性。
(8)合理的性能價格應該是該項目成敗的基礎。一些建設單位盡量壓低投資,造成建筑物功能、檔次下降,整個智能化系統殘缺不全,智能建筑虛有其名,大家都知道低于合理的價格時,就不可能做出好的系統,很容易掉進價格的陷阱。
2. 任務和方法
(1)要培養或引進所需的專業人才,給他們學習和深造的機會。讓他們不但要了解市場的需求和本企業的發展規劃。
(2)不盲目跟風,要根據本公司開發項目的類型做好應用功能分析,確定智能化系統的建設標準。要根據不同的建筑類型和檔次確定不同的智能化標準,并對應用功能的完整性、適應性、科學性廣泛征詢意見。
(3)有了準確的功能、需求定位后,就應提出詳細的設計原則和要求。設計原則和要求是進行系統設計和投資控制的目標,也是進行方案評選和驗收設計圖紙的依據。設計原則一定要先進、專業、經濟、合理、適用。
(4)堅持設計公司設計的主導地位,這是政府一些列法規性文件中明確規定的。智能建筑的設計不但需要選擇有資質的設計公司進行設計,而且應由該建筑物或建筑群的工程設計單位總體負責,避免集成商大包大攬的現象,確立和完善建筑物智能化系統的總體設計方案。
(5)設計方案的專家論證和評審是保證設計質量的有效措施,委托設計監理是完善設計管理的保證。設計方案的論證和評審應從可行性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準型、可靠性和穩定性、安全性和保密性等方面進行。
(6)工程招標階段主要是要編制好招標文件,做好投標單位的資質預審工作,參加投標的單位必須是政府主管部門核準的建筑智能化系統集成商,這是投標資格的必備條件之一;其次還要對投標單位的工程技術能力、技術專長、人員素質、管理協調能力、社會信譽、公司形象、注冊資金、工作業績、工程技術服務、業主評價幾方面進行考察。
(7)堅持對投標書進行公開、公正、公平的評審,從技術的先進性、系統的適宜性、報價的合理性等方面選擇出符合招標文件的系統集成商。
(8)對中標單位的施工圖設計進行審核、確認。
隨著國民經濟的快速發展,智能化系統工程在工程建設項目中所占造價的比重和重要性逐年上升,已成為建設項目功能和使用上的一個不可缺少重要組成部分,為人們生活質量和品質的提高發揮著重要的作用。建設項目的智能化系統工程項目管理,也作為一個專門的學科越來越得到人們的重視。
1、概述
建筑智能化項目管理,同其他項目管理一樣,“是通過項目各方相關者的合作,在項目活動中運用專門的知識、技能、經驗、工具、方法以及各種資源,以實現項目的目標,即使項目能夠實現或超過項目利益相關者的需要和期望。”項目管理的核心是項目的目標控制,自項目開始至項目完成,通過項目規劃和項目控制,以使得項目實現其質量目標、進度目標、技術目標和成本目標。“項目規劃”主要的工作任務是確定項目范圍、實現目標、工作任務、實施計劃等。“項目控制”是在項目管理實施期內,通過管理與控制的策略和措施而達到預設目標的實現。預設實現目標包括:“質量目標”指的是智能化系統工程在施工、設備、系統等方面通過檢測和驗收達到事先確定的質量目標和要求;“進度目標”指的是智能化系統工程在一個確定的時間段內完成本項目的所有內容和任務;“技術目標”指的是智能化系統工程在設計、技術應用、實現功能等方面,通過工程實施和檢測與驗收達到事先設計確定的技術應用和實現功能的要求;“成本目標”指的是智能化系統工程項目實施結束,并通過項目審計和決算后,整個智能化項目的成本控制在預設投資的范圍內。通常智能化系統工程項目管理可分為四個主要階段:施工圖深化設計、系統集成、工程施工、系統運營管理。根據智能化系統項目特點,確定項目管理要點,為實現項目的管理目標做好每個階段的過程控制。
2.智能化系統項目管理的特點:
(1)項目管理的專業性智能化系統的主體核心技術是數字化與智能化技術,智能化系統工程屬信息系統工程的范疇,其技術含量高、知識更新快,新技術層出不窮。智能化應用的專業性,主要體現在技術應用的多樣性和綜合性。智能化應用技術包括:信息技術、網絡技術、通訊技術、自動化控制技術、系統集成技術、軟件技術、網絡安全技術、數據庫技術、多媒體技術、智能卡技術、視頻傳輸技術等,同時智能化系統綜合采用多元信息傳輸、監控和管理,以及一體化信息與監控系統集成等高新科技,實現信息共享、網絡融合、功能協同。另一方面,建筑智能化技術是一門全新的綜合綜合應用技術,在這個系統項目管理專業技術要求高,如果對智能化系統工程的難度和技術的復雜性、相關性、集成性認識不足,對智能化系統工程的建設過程、步驟、模式、方法缺少了解,缺乏系統相關的經驗,其結果可能因不夠重視或期望過高,而導致智能化系統工程項目大大偏離原預期。
(2)項目管理的系統化智能建筑是指利用系統集成方法,將智能型計算機技術、通信技術、信息技術與建筑藝術有機結合,通過對設備的自動監控、對信息資源的管理和對使用者的信息服務及其與建筑的優化組合,所獲得的投資合理,適合信息社會需要并且具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。智能建筑是社會信息化與經濟國際化的必然產物,是多學科、高新技術的巧妙集成。智能建筑具有多學科、多技術系統綜合集成的特點。因此智能化系統工程項目管理應以系統論為管理思想的理論基礎,注重把握項目的整體性、研究項目內部各要素、系統集成與子系統之間的關系以及項目于內外部環節之間的關系。
3、智能化系統項目管理要點:
(1)主承包商(系統集成商)及項目經理的選擇是智能化系統項目管理成敗的關鍵。智能化系統工程項目通常由主承包商(系統集成商)對各子系統進行總體協調、管理與控制的工程運作模式較多,系統集成商是技術能力、工程管理、組織能力三者有機的“集成”。因此選擇一個稱職的主承包商(系統集成商)顯得尤為重要。目前市場上智能系統集成公司很多,有的系統集成公司有資質但沒有集成技術設計能力,也有借用別的公司資質冒充。一般來說,這類公司他們系統集成技術水平非常低,甚至于根本不懂系統集成技術,他們不考慮子系統之間的兼容性,不考慮子系統集成以后是否能夠安全可靠運行,也不管系統能否滿足用戶需求,幾乎不做任何修改原樣照搬他人的弱電集成設計方案或者把設備廠商提供的單項子系統進行簡單堆砌,完全依賴設備廠家七拼八湊做設計。為此,我們在選擇系統集成商的時候,要從資質、技術、實力、業績、信譽多方面進行考察和調研。成功的項目管理,重要的是項目管理的經驗,特別在智能化系統工程項目的管理中。項目經理不但要有類似項目成功管理的實踐經驗,同時還應有協調和協同各方利益相關者之間保持良好關系的策略和相互溝通的技巧。因此選擇項目經理時,在考察項目經理業績的同時,最好能針對本項目對各承包商的項目經理舉行答辯會,在對各承包商的綜合考評中,項目經理考察結果應占據較大比重。
(2)施工圖深化設計是智能化系統項目管理目標能否順利實現的前提條件大量工程項目的智能化系統工程施工圖深化設計由系統集成商設計,部分項目系統集成商參與智能化系統工程設計招投標時,建筑施工主體工程已基本完成,建設單位急于進行智能化系統工程施工,系統集成商在方案設計中標后即進入施工圖設計階段,初步設計及其評審這個重要階段往往被忽略,造成許多設計上的許多缺陷。由于設計上的缺陷,導致在施工過程中出現智能化系統工程與其他工種配合失調及返工浪費和整體功能效果上的缺陷。因此建設工程項目的智能化系統工程設計全過程應與建筑設計一樣,應有方案設計、初步設計、施工圖設計三個階段。智能化系統設計與建筑設計同步進行是最佳做法。方案設計后經評審進入初步設計,初步設計后經評審進入施工圖設計,施工圖設計文件經有關部門質量審查,然后進入施工招投標,由施工單位(系統集成商)進行深化設計,則設計過程基本完成。而且智能化系統施工圖深化設計與建筑物及室內裝修密切相關,建筑物內安防報警監控點、閉路電視監控系統攝像機安裝位置、門禁讀卡機安裝位置,以及辦公室、商業區、公共區域、會議室、設備機房等網絡、電話、電視信息點布置的位置都需要與裝修設計配合。在整個智能化系統工程項目施工圖深化設計和裝修工程設計過程中,需要進行多次的設計溝通和協調,才能保證智能化系統監控點、信息點位置和裝修設計相配合,達到智能化系統功能與裝修美感的一致性。#p#分頁標題#e#
(3)做好系統集成、工程施工過程的嚴格控制管理和協調,是項目管理目標實現的保證。智能化系統工程項目在交付施工圖設計成果后,進入系統集成和工程施工執行階段。通過智能化系統工程的系統集成和工程施工階段的執行、控制和交付后,智能化系統工程項目管理進入智能化運營管理執行階段。作為智能系統承包商的項目管理來說,只涉及前三個階段。智能化系統的集成是智能化系統工程實施的重點和難點,如果抓不住這個重點,將會使得整個智能化系統難以實現其綜合監控和管理的功能,同時各個子系統的功能也很難充分體現。智能化系統階段性成果驗收與評估,是保證系統集成的重要保障。智能化集成系統階段性成果驗收與評估的內容包括:集成系統深化技術方案審查、顯示頁面的標準化(包括集成門戶網站頁面、電子地圖、圖形圖標、文字等)、集成信息內容和信息流向的確認、集成系統與第三方系統集成通訊接口和協議的確認、搭建系統集成連調測試環境、集成應用軟件的二次開發、應用軟件和集成通訊接口的測試、集成系統聯調與試運行、集成系統的竣工驗收、集成系統運營管理、集成系統技術應用提升與功能擴展。施工階段應做的具體工作:嚴格按照施工組織設計和施工規范要求進行安裝施工,確保施工質量目標的實現。根據土建及其他相關專業的進度,做好配合協調及本工程的進度安排,確保進度目標的實現。根據設計圖紙、相關檢測、驗收規范,做好各項性能、功能檢測和調試試運行工作,確保整體目標的實現。
關鍵詞:工程項目管理;信息化;現狀;解決途徑
一、工程項目管理的概念和信息化建設的重要性
1、工程項目管理的概念
二十一世紀是一個信息化發展的時代,建造信息化共享平臺,這不僅僅是為了提升自己企業的競爭力,還因為時展的高科技要求。
所謂的工程項目管理指的是:工程項目開始再到工程項目竣工完成貫穿整個建設過程,利用工程項目的策劃、控制來實現工項目的質量目標、費用目標以及進度目標。因此,在項目決策期的管理工作任務就是明確工程項目的定義,通過管理來達成項目實施期的主要管理任務和管理目標。從這里我們不難看出,其實,工程項目管理工作是一個十分繁雜的系統工程,它涉及到許多方面的知識,例如:進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等等。
2、工程項目管理信息化建設的重要性
在工程項目信息化的管理中,其管理的本質就是在工程項目管理的過程中利用各種現代化的技術(計算機技術、網絡技術、數據庫的應用技術)等科學方法對工程項目的信息進行收集、存儲、加工、處理,并對其進行輔助決策,進而實現提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的目標。
(1)工程項目管理信息化建設交流項目信息的載體是信息網絡,這樣可以減少在進行項目管理的時候交流信息的次數,確保信息的穩定,便于各方實時地查詢工程項目的實際情況,因而能夠節省時間,提高工作效率。
(2)數據是工程項目管理信息化的核心,在項目實施過程管理,我們要收集信息,建立監督制約機制,為保證項目的切實可行,必須把前期工作做扎實,收集好各種數據,以此來確保項目依法管理和投資收益的關鍵。建筑企業信息化系統的建立,一方面為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,另一方面作為項目承建能力的依據,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。數據資源可以輔助企業管理并提供戰略決策參考,可以為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據。
(3)工程項目管理信息化建設可以加強對工程項目的風險管理。由于建筑市場經濟的多變性,使得工程項目在實施過程中面臨這巨大的風險,所以加強風險管理工作顯得尤為重要,在管理工作中就需要提供相關的咨信,并采用現代化的信息技術輔助其順利進行,從而讓管理人員可以預測和防范風險。
二、當前工程項目管理信息化應用的現狀與問題
當前,工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下三個方面:
1、對工程項目管理信息化系統建設不夠重視
項目部大多感覺信息化的管理就是接發郵件與上網,沒有高度重視工程項目信息化當中的識別項目風險、預測項目改變、強化協調組織和調度統籌資源,以及及時監控項目等。在進行項目管理的時候,依舊采取固有的方式,實施以往的組織模式。
2、工程項目信息化管理的認識不夠
信息技術是一個新興的學科,近年來,發展十分迅速,它涉及到的基本都是專業性很強的領域,各種新概念和新技術不斷的更新,這也使得那些非信息專業的人員很難跟上步伐。并且,由于不同的部門所接觸的信息技術的領域也是不同的,他們只能站在自己的角度來提出自己的所需,但是,由于工程項目信息化管理是一項系統的工程,它能夠實現不同部門之間進行數據、信息的交換和共享。所以,在進行項目信息化管理時,我們要依照大家業務的需求,來完善整體的框架,最后在整體框架之下來處理各個部門之間的問題。如果,整體框架的共識不能夠達成,那么就會導致各個部門之間產生分歧,就很難推進工程項目管理的信息化建設。
3、缺乏具有宏觀和中觀的監測、預警信息系統
現階段,由于我國投資體制正處于改革的階段當中,對于項目投資的狀態還是處在各部委、行業獨立重復開發建設的狀況。倘若不能及時有效的采取對策,那么,不僅國家投資信息系統的建立、利用投資信息實現對社會投資方向引導等目標都難以實現了,還會讓我國國民經濟和金融安全時刻都有遭遇到投資失控而帶來風險。
4、工程項目管理的信息化軟件還不夠先進
在我國現階段的形勢下,國家自主研發的工程項目管理軟件還是不夠成熟,還不夠滿足行業發展的需求,跟發達國家比起來,還是存在不小的差距。雖然,國外的研發的項目管理信息化軟件比國內的更加的完善和先進,但是,由于國情的不同,因此,不然有效的利用起這個先進的軟件,即使應用了,也會存在各種各樣的問題出現。因此,當務之急,研發符合自身發展需求的信息化軟件顯得尤為重要。
三、對策與建議
1、工程項目管理中的信息定義和梳理
由于工程項目的管理所涉及的專業學科非常的多,它是一個信息量非常大的體系,它包含了工程建設所有的相關信息,不僅包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段,還包括承包商、業主、監理部門等管理部門以及主體工程、地基基礎、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。而且這些信息的產生,他們之間都是存在著關聯的而不是相互獨立存在的,通常,一個信息涉及到好幾個部門,甚至貫穿多個階段。所以,工程管理信息系統的出現,就能夠定義和梳理每個信息的發生和經過,并對信息流量進行有效的管理和整合。能夠有效的將業主、設計、監理、施工單位的各種信息集合,實時的監控著工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的發生過程,所以,在進行工程項目管理工作中,對所發生的各種信息有一個分類清楚的梳理也是相當有必要的。
2、重視普及與推廣工程項目信息化管理
項目信息化建設的推廣工作主要需重視以下幾個方面:首先充分發揮行業組織和企業相關部門的職能,消除相關工作人員對計算機軟件抵觸和不信任的心理。企業的相關部門還要加強對相關信息化工作人員的標準規范工作的模式管理,全面的推動軟件的創新與應用。其次,相關部門要加強對工作人員的培訓工作,例如:計算機軟件、操作技能、管理、工程概況等等的培訓,進而,培養項目管理工作人員直接養成良好溝通的習慣,保障所創新的信息化軟件可以滿足工程項目建設的發展需求。
3、開發社會發展需求的項目管理軟件
目前,我們國家的工程項目管理信息系統軟件還比較單一,大部分是針對工程中某項工作的專業性軟件。我們在長期的應用這些軟件的工作中會發現,構建一個信息集成平臺對于相關工作的開展是十分重要的。在平臺中不僅囊括有關工程預算、進度計劃管理、人力資源管理、質量管理、檔案管理、財務管理等工程管理軟件和功能,還要通過權限的設置來讓不同的業主、承包方和監理方都能在信息平臺里得到自己所需的東西,而且還可以在平臺里對自身需要負責的區域進行有效的控制。
4、創設有利的外部環境,加強工作人員的信息化觀念
由于現階段所以的工作流程都是以事務為重點來進行的,所以,要創建以信息為核心的流程,并不斷的加強工作人員信息化的意識。對于創建數據庫連接來打造工程項目信息化管理的平臺,成為了工程項目信息化建設的基本目的。
隨著社會的發展,雖然我國工程項目管理信息化建設的應用水平正不斷地提高,但還是無法達到我們想象中的效果。因此,轉變當前以事務作為重點的工程項目管理模式,并創建以信息化作為重點的管理模式,進而促進工程項目管理的信息化的建設,實現給企業帶來更高的經濟效益。
四、結束語
綜上所述,工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管理理念、人員素質、管理模式、應用環境等因素,需要多方協調才能將信息技術融合到工程項目管理中去,因此,只有充分認識到管理信息化項目的根源問題,掌握了項目管理信息技術的發展趨勢,才能更好的提高建設工程項目管理信息化水平,讓工程項目管理真正發揮其積極正面的作用。
參考文獻
該文從工程項目管理的信息特點開始分析,簡述了工程項目管理信息化的發展,并對信息化的各個功能版塊做出分析,以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析,并對未來的信息化系統做出展望。
關鍵詞:
工程管理;項目管理;工程信息化
隨著我國經濟建設的穩步推進,各類工程建設的規模越來越大,產生的工程信息量也越來越大,工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。
1工程項目管理的信息化
(1)工程信息的特點
我國的工程項目管理,涉及面廣,變更多。尤其很多大型工程,一邊設計、一邊招標、一邊施工,屬于三邊工程,在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊:財務信息,物資信息,工程信息,綜合信息,計劃信息,人力資源信息。其中,數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中,除了數據量大,還有一個重要特點是數據更新的非??欤诠こ探ㄔO的每一天里,都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息,工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。
(2)工程項目管理信息化的發展
工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進,我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新,目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統,該系統依托局域網技術,局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。
2工程項目管理信息化的結構
(1)各版塊的功能和應用
在工程項目管理中,重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志,工程例會的會議紀要,施工合同,設備的技術協議,重要的工程聯系單,電子版的施工圖,設計變更通知單,工程建設的三級進度計劃,工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。
(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件
在MIS系統的硬件中,服務器是整個網絡的核心,服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件,還有UPS。MIS系統安裝在服務器中,在局域網模式下,各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。
3工程項目管理信息化目前存在的問題
工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進,MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的,由于西方對我國的技術封鎖,現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分:缺乏移動辦公終端,在工程項目管理中,工程師需要有大量的時間在現場,包括檢查施工安全、施工工藝,協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后,要返回辦公室,在電腦上簽發各種工作流程,編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場,大量的時間被浪費在路上,相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強,在目前的管理信息系統里,對大量數據的更新系統反應很慢,數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時,經常出錯。另外操作界面非常陳舊,也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能,各類信息可以,但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中,依賴的還是手機和對講機,甚至在一些工程管理中,大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多,為了開會,工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場,在會議室開會,甚至一些廠家人員,專程從外地趕來開會,對人力物力都是一大浪費,為了等待某一人,可能造成會議延期舉行,對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。
4工程項目管理信息化的發展趨勢
未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端,工程師攜帶工業級的筆記本進入現場,既可以及時了解現場情況,也可以及時推送各種工作流程,并對現場的關鍵部分,比如隱蔽施工一類,及時拍照存檔[5]。通過移動終端,可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏,還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中,除了MIS一樣的網站類功能外,還可以通過移動終端舉行視頻會議,場地內的通過移動終端參加,場地外的可以在網絡上開放端口,通過授權可以參加會議,使得急需協調的問題得以解決。
5結束語
工程項目管理信息化是工程管理的重要工具,在工程建設飛速發展的今天,信息化建設需要及時更新技術,為工程建設保駕護航。
參考文獻:
[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.
[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術,2010,08(5):86-89.
關鍵詞:工程項目管理;影響;措施
一、引言
有序推進工程進度,確保工程質量,減少工程安全隱患的發生是工程項目管理的主要目標。從根本上講,工程質量、進度以及安全問題的好壞直接影響和決定了工程項目管理的成敗。成功的工程項目管理就應該以推進工程進度、提高工程質量,減少安全隱患等問題為中心,進而實施的全過程、全方位的計劃、組織、協調、控制、監管五大方面的管理職能,運用系統工程學原理進行有效的管理。另一方面,隨著我國整體經濟水平的不斷發展,我國的工程建筑項目也開始不斷的向著復雜化、高要求化、高難度化的方面發展,給工程項目管理帶來了新的難度和更大的挑戰。傳統的工程項目管理如果不能做到與時俱進,難以滿足當前發展的需要,為切實的提高工程質量,推進工程進度以及確保工程安全等方面服務。
二、工程項目管理對工程質量、進度、安全的影響
(一)工程項目管理對工程質量的影響
工程項目管理工作對工程質量的影響是不言而喻的,工程項目管理對工程質量的影響是全方位的,工程中每一個細節都充滿了對質量的要求,從工程原材料的選擇、采購到施工過程中的建設,工作人員的整體水平和素質發展再到每個環節工作標準的監管,這些管理內同都將直接影響到工程質量問題。只要一個管理環節出現漏洞,就有可能造成質量上的不過關。一家建筑公司承接了一項大廈建筑工作,設計圖紙對建筑材料都做了詳細要求,但是該建筑公司在尋找施工單位時,沒有仔細深刻承包單位,結果承包單位為了牟取利益在施工過程中偷工減料,偷換了建筑材料,結果造成大廈竣工后質量無法達標,給公司造成了巨大損害。要求只有通過科學管理,有效施工,才能完成質量合格的工程項目,才能完成投資者所期望的建筑。
(二)工程項目管理對工程進度的影響
工程項目管理的主要內容包括項目過程中組織、協調、指揮、控制和監管五大職能,而這五大管理職能的落實情況直接決定了工程項目的進度快慢。工程項目中五大管理職能如果能夠統一協調,工作效率就大大提高,如果這五大職能不能統一協調,各自獨立為政就會引發管理上的問題,出現工程管理混亂,導致工程建設中出現各種各樣的建設問題,輕則延緩推遲工程進度,嚴重甚至可能引發安全性事故。
(三)工程項目管理對工程安全的影響
工程項目過程中的現場施工是最容易出現安全問題的環節。正因為如此,現場施工管理的科學合理性就決定了一個工程項目安全程度。為防止安全隱患的發生,就必須在施工管理過程中下大力氣。安全問題涉及到工程項目的進度,項目經濟利益,還有工作人員的安全問題,甚至可以毫不夸張的說,工程項目安全隱患對社會家庭乃至整個社會都會造成影響,所以安全問題是工程項目管理過程中最應該重視的,必須做到以人為本的管理思想,要把安全放在第一位。工程項目管理過程中,凡是都不能以犧牲安全為代價,在管理過程中只有樹立這種觀念,才能夠有效防止安全隱患的發生。
三、如何提高工程項目管理,更好的促進工程安全、進度和質量
(一)事前管理、現場管理、事后管理全面實施
為了實現工程項目的有效開展與實施,必須從事前管理、現場管理、事后管理三方面共同著手。工程項目開工前,要進行全面的事前控制管理,將工程項目風險、工程項目可行性方案等進行合理的預測與計劃,推算項目所需時間、費用,確保工程項目安全沒有隱患,或者將安全隱患控制在可控范圍內,盡量減少這種隱患的發生。
現場管理是最要緊的一個環節,也是保證工程項目開展是否順利的一個有力保障,所以工程項目的現場管理就顯得十分重要?,F場管理主要內容是施工管理,包括施工的準備,開工報告的審批,施工過程中具體問題的處理,對施工人員的管理,施工核算等等細節問題,只有將這些問題在管理中不留死角的解決,才能確保工程項目的質量、進度以及安全問題。而且現場管理也是確保安全的第一線,是管理中的重點。
事后管理是指總結經驗,為下一次工程建設項目的開始提供理論和實踐基礎,也是工程項目中的一個十分重要的環節,但是很多時候往往被忽視,因為事后管理往往建立在工程已經完工的基礎上,所以被人遺忘。在以往的項目管理過程中,沒有及時進行工程項目的事后管理,容易產生原材料的供應不達標,輔助配套設施沒能完全到位等情況,但是因為沒有進行認真的事后檢驗評估管理,導致工程人員不能很好的總結經驗教訓,也給工程項目造成了困擾。
(二)工程項目管理的每個階段都應該有評價和決策機制
工程項目管理是一項長期持久的創造性工作,時間的長久性決定了必須將管理全過程細分成若干小段,從而確保每個小段都能夠準確掌控和管理,為幫助工程項目的進度、質量及安全服務。為了能夠確保這些被細分的小段能夠在有效的管理范圍之中,就需要對每個小段的工作內容進行評估和決策,方便每個小段內容的工作都有決策可依,從而產生每個小段工作內容的決策負責人,施工負責人,后勤管理負責人,將一系列工作分落實各個部門,各個人員,確保責任到位,為以后井然有序工作提供基礎。決策完成并得以實施后,就需要有一整套的評估體系對前期過程進行總結評價,幫助工程人員發不足并及時改進,從而積累起豐富的工作經驗。將每個小段工作內容在不斷決策與評估中落實完成,那么就可以形成整個長期完整的工程建設項目,減少不必要的浪費和損失。確保工程項目的進度、質量以及安全問題。
(三)工程項目管理需多個部門參與,完善的監督機制
監督機制對工程項目管理十分重要,只有多個部門共同參與,才能將監督機制完善到位,確保工程項目的進度推進,保證工程質量以及有效防范安全隱患。畢竟工程項目本身是一項十分復雜的系統工程,這個系統涉及到很多部門、很多機構。這些部門、機構并相互制約和影響,對工程項目管理提出了更高要求。正是因為工程項目系統的復雜性,就要求從多個領域的知識來有效解決問題。大體的講,工程項目主要涉及到施工單位自身,前期咨詢機構,設計機構,和資金有關的金融機構如銀行,還有主管部門及一些地方部門。在工程項目管理過程中,只有各個涉及部門做到合理監督,才能保證工程的進度、質量和安全。
總而言之,在工程項目管理過程中,要把安全、進度、質量放在管理首位,以三者是否有效實現為基礎開展工作是評價工程項目管理是否成功的一個有力標準。而安全問題又是三者中的重中之重,工程項目管理只有重視了安全問題,才能更好的激發工作人員的額積極性、主動性,為快速推進工程進度而努力,為提高工程質量而服務。同時,工程進度的順利與否在一定程度上也能影響安全管理工作的有效開展,工程質量也是安全的有力保障,三者相互影響、相助促進、相互制約,這就工程項目管理工作始終要以這三者為中心開展。
參考文獻:
關鍵詞:項目管理;現代工程項目
一、引言
現代工程項目管理作為管理科學中的一個重要學科領域有著極其豐富的內涵,一般來說,它具有一次性、獨特性、單件性、建設周期性、過程漸進性、不確定性、組織臨時性、管理整體性以及其成果的不可挽回性的特點,它是運用系統工程的觀點、理論和方法對某項復雜的一次性生產和工程項目形成的全過程管理。
二、工程項目管理概念及主要目標
(一)項目管理的概念
工程項目管理就是以工程項目為對象,由項目經理對工程進行高效率的計劃、組織、領導、控制和協調,以實現項目目標的過程。工程項目管理以項目經理責任制為中心,以工程合同為依據,按工程項目管理的內在規律,對項目進行范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理。工程項目管理以顧客為關注焦點,必須以實現項目利益相關者的要求和期望為目標。
(二)項目管理的主要目標
現代項目管理是以顧客為關注焦點,必須以實現項目利益相關者的要求和期望為目標。
1、滿足項目的要求與期望,其主要涉及到項目范圍、項目費用、項目時間和項目質量等方面。
2、由于項目利益相關者所處的地位不同,所以對項目的要求和期望是不同的,必須滿足項目利益相關各方不同的要求和期望。
3、滿足項目已識別的要求和期望。
4、滿足項目尚未識別的要求和期望。
三、進行科學的項目管理
(一)建立現代項目管理公司制度
現代項目管理公司制度是以“適應市場經濟要求,產權清晰、責權明確、政企分開、管理科學”為特征的項目管理公司制度,其目的是使項目管理公司按市場法則運行,形成社會主義市場經濟體制的基礎,進而使市場經濟體制對項目管理公司的資源配置發揮基礎性的作用,建立現代項目管理公司制度也是項目管理公司改革的方向。
1、建立現代制度是為工程項目管理創造市場條件,項目管理公司管理的工程項目是產品,也是商品,因此項目管理要以市場為“舞臺”,使項目管理公司按市場法則進行,規范項目管理公司行為,讓市場在項目管理公司資源配置上起基礎性作用。
2、建立現代項目管理公司制度,確立項目管理公司法人財產權,使產權主體多元化、社會化,使資產的所有者和資產經營者分離,經營管理層和作業層分離。項目管理公司可以按工程項目的特點建立項目團隊,項目經理部可以按合同要求獨立地實現各項目標。
3、建立現代項目管理公司制度,用以調節所有者、經營者和生產者之間的關系,形成激勵和約束相結合的經營機制,有利于資源優化配置和動態組合的項目管理機制,從而極大地調動職工的積極性,最優地實現項目管理的目標。
(二)堅持科學的項目管理體制
1、堅持科學的項目組織結構
項目組織結構應按照項目的所在地域、規模、結構、技術復雜程度組建,項目所在地與公司總部在同一區域應實行矩陣制管理。項目經理應有彈性的、可變的、動態的,其人員隨項目管理的需要而有序流動,項目距公司總部較遠的可實行事業部管理,公司可授權項目經理部較大的人、財、物及經營管理權限。
項目組織結構中公司總部為經營決策層,項目經理部為工程經營層,施工隊為勞務作業基層,三個層之間的關系為:①公司層次與項目層次之間,應是服務與服從,監督與執行的關系。②項目層次與作業層次的關系應是甲乙雙方平等的經濟合同關系(勞務作業層可面向項目管理公司,也可以面向社會,但最好是公司建立具有獨立法人資質的勞務承包公司)。
2、堅持優化和動態地組建項目團隊
項目團隊應本著“目標統一、管理跨度和層次簡單、精干高效、具有彈性”的原則組建。項目團隊應堅持三個“一次性”的科學定位,即:項目團隊是一次性的施工生產臨時組織機構;項目是一次性的成本中心;項目經理是一次性的授權管理者,項目完工后項目團隊解體。項目團隊成員在接受項目經理領導的同時還應接受項目管理公司職能部門的指導、檢查、監督和考核。項目團隊內部不提倡搞項目股份合作制,以免造成公司管理失控,資產流失等經濟損失。
目前在推進項目管理體制改革中個別工程項目把項目管理搞成個人承包,使項目團隊嚴重錯位,出現了項目團隊留利,購置生產資料,造成項目經理部固化,嚴重弱化了項目管理公司法人層次的宏觀調控和項目管理公司的總體經濟實力。
3、堅持項目經理責任制
項目經理在項目管理公司法定代表人的授權范圍內進行工程項目的組織、計劃、實施、控制全過程及對項目產品負責,項目經理是項目組織的核心,是項目團隊的靈魂。項目經理要以領導項目全體成員實現項目目標為已任,保證項目在預算范圍內按時、優質、高效地完成任務,從而實現項目管理的目標。項目經理有權決定項目內部具體的分配方案和分配形式,制定合理的激勵措施,但工程主要材料采購、資金回收與使用等權力應集中于項目管理公司。
對工程項目經理的選擇應堅持以下兩點:
(1)項目經理的選擇可以通過競爭招聘、經理委任、內部協調、基層推薦等方式選定。但項目經理應具備優秀的實踐能力、管理能力、經驗水平、知識結構和個人魅力。
(2)項目經理一經任命產生后,項目經理與項目管理公司法人代表之間的關系是委托與被委托,授權與被授權,直接對項目管理公司總經理負責,既是上下級關系,又是工程承包中利益平等的經濟合同關系。項目經理必須按項目管理公司法定代表人授權時間、權限和范圍對項目進行具體的組織實施工作,不能越權。
4、堅持項目成本核算制度