首頁 > 精品范文 > 庫存管理的問題及對策
時間:2023-07-16 08:22:53
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇庫存管理的問題及對策范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:制造企業;庫存管理;問題;對策
一、制造企業庫存管理的重要性
(一)加強企業庫存管理是提升企業經營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策,中國制造企業近年來發展迅速,成為了世界制造大國。然而,隨著經濟全球化,國際貿易競爭和摩擦加劇,國家為優化產業結構,加快推進實施《中國制造2025》,促進制造大國向制造強國邁進,中國制造企業如何變挑戰為機遇,擴大企業的利潤空間,提升企業的市場競爭能力,避免被市場淘汰的命運。其中,如何加強庫存管理,如何通過加強庫存管理來提升公司的經營管理能力,對制造企業而言,是關乎企業生死命運的重要關鍵環節。
(二)加強企業庫存管理是企業產品成本核算準確的重要保證企業原材料庫存管理是否規范,存貨分類是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進、出統計是否準確并及時傳遞給財務核算,直接影響到財務數據的準確性,并對公司進行產品成本分析、生產作業流程分析產生直接的影響,最終會影響產品成本的準確性,影響企業產品的定價決策。
二、制造企業庫存管理存在的問題
制造企業發展之初,由于管理的側重點不同,企業庫存管理的重視程度不如生產、銷售等部門,僅僅是作為服務部門配合支持企業的日常生產運營,但隨著企業不斷的發展,倉庫存貨越來越大,占用大量資金;倉庫經營管理效率低下,存貨周轉時間拉長;由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費現象,等等,庫存管理問題逐漸成為制約企業發展的一個瓶頸,嚴重的甚至影響企業的永續生存。
(一)庫存管理重視不足,庫存管理人員能力水平較低制造企業初期發展時,往往對倉庫管理重視不夠,倉庫管理的存在僅僅是為了協助生產做好物料供應服務工作,管理人員專業性低,有些甚至是一線生產線轉崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學習和接受能力也低,從而給存貨管理帶來更多的困難,企業新的管理措施無法有效執行,嚴重影響企業的經營效率。
(二)庫存現場管理不到位制造企業為了滿足生產的正常需要,往往會儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現場存貨分類碼放不到位,標識不清,沒有定期對現場存貨進行檢查,管理措施不到位,導致庫存現場管理混亂,現場落地料、浪費現象嚴重;另外,由于倉庫管理員責任缺失,物資入庫驗收不及時,委外維修工器件跟蹤不到位等情況時有發生;入庫產成品手續辦理不嚴謹導致發錯客戶等等。
(三)制造企業車間各生產線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業特別是大型的制造企業,生產線多,生產工段分得較細,設備保障維修班組按生產工段分成若干個班組。隨著企業經營期限的增長,設備資產的老化,生產線技改、設備改造工作頻繁增加,各工段的二級倉庫越來越大,現場余料越來越多,報廢材料物資處置也不及時,成為了企業資金占用及浪費的又一個管理漏洞。
(四)庫存管理制度不健全,績效考核缺失大多數制造性企業都是重資產的單位,特別是高耗能企業,固定資產占比達到企業總資產的60%-70%,原燃材料存貨占總資產的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績效考核,庫存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著企業的發展,生產工藝流程改進等原因,有些存貨備件無法及時領用消耗,導致這部分備件積壓、呆滯越來越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費現象越來越嚴重,從而造成公司經營成本的不斷上升。
(五)庫存管理信息化不到位近年來,信息化、智能化的快速發展,股東對企業的信息化建設有了一定的認識,但離發達國家的信息化管理程度遠遠不夠,還遠未落實到存貨管理的信息化建設上來。或者有些雖然引進如MISS存貨管理系統,但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產、銷售、采購等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開展,從而無法采用如作業成本法等對生產作業成本進行精細管理和控制。
三、改進制造企業庫存管理問題的對策
(一)提升庫存管理部門地位,發揮庫存管理職能作用制造企業管理層應以戰略性的方法,加快轉變提升企業運營管控能力,一方面在抓好生產的同時,提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產成品等管理,業務流程包括存貨驗收、入庫、發貨出庫管理的各個管控環節,管理人員少則幾人,多則幾十、上百個,在管人、用人上要多下功夫,人員優化、引進專業性、執行力強的庫存管理人員,提升庫存管理部門的地位,發揮庫存管理部門的職能作用,如檢查生產過程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標準,生產需求計劃與使用是否一致,生產過程中是否有浪費情況。通過產品質量結果反饋,監督采購入庫材料的質量是否符合要求,是否有采購過度情況等等。
(二)加強制度建設,優化流程,提升庫存管理效率制造企業因其生產過程較復雜,存在很多的制度漏洞,企業應加速完善原材料的各項業務流程及制度建設。從原材料采購驗收流程,到入庫流程、再到生產需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎罰措施等,要從制度上來堵住存貨出入庫業務鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫存管理效率。
(三)量化庫存管理績效考核目標,提升經營管理效率1.建立運營資產控制目標,減少資金占用此處營運資產單指存貨。制造企業根據生產訂單的需求,通常會提前儲備一定量的原材料,防止生產出現“斷料”風險。但是,企業為避免過度備貨導致資金被過度占用,增加存貨儲存成本,應采用科學方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存,量化庫存管理目標,并與庫存管理人員績效考核掛鉤,確保在安全生產的前提下,減少營運資產(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉率目標管理存貨周轉率是指企業在一定時期內營業成本與平均存貨的比率,是反映企業營運能力的重要指標。企業應根據實際生產需求,生產適銷對路的產品,通過科學合理的預測分析,制定存貨周轉率考核目標,把存貨規模與實際產品需求相適應,提升存貨周轉率,提升公司運營能力。3.建立備品件存貨目標控制為保證企業正常生產經營,防止發生生產事故,對機械設備的日常保養和維護顯得尤其重要,因此,企業會對生要的生產部件、配件保持一定庫存量,以滿足日常機械設備的維護、保養。在日常經營管理過程中,企業應對此部分的備品件設定嚴格的庫存目標,確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量,通過制度規范設備管理部門,按重要性對運行設備進行A、B、C分級管理,建立設備維護保養檔案記錄,保證設備的安全生產管理,推進備品件庫存符合預算經營控制目標。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預期不會被使用或極少使用而形成長期儲存,但賬面仍有價值的物料。存貨呆滯會造成資金被占用,長期呆滯導致失去使用價值造成企業浪費。因此,存貨管理部門應聯合生產、采購等其他相關部門,共同推進對存貨呆滯及報廢的管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強對存貨的預警機制,防止存貨呆滯。確實對因生產工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨,通過一定的獎勵辦法進行消化,防止存貨呆滯、浪費,造成企業利益損失。5.加強對車間二級倉庫、余料的管理制定車間各生產線、各工段的生產管理制度,加強車間耗料的過程管理,采取生產預算目標與績效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業的二級倉庫,加強各生產工段剩余材料、報廢材料物資的統一存放和管理,按照制度流程進行有效的統一處置,盤活資金。6.加強生產工藝流程管理工藝流程管理是制造企業抓好生產流程、提升生產效率的有效手段。企業應每年投入一定的資金,對生產線進行改良,對生產工藝流程標準進行完善和創新,通過財務角度分析每一項作業流程、材料單耗及成本的控制結果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產品成本競爭優勢,提升企業利潤。
(四)加強存貨管理的信息化建設當前,制造企業存貨管理成本過高已越來越成為企業戰略轉型、影響企業提升營運能力的障礙,成為制造企業發展道路上的攔路虎。隨著企業的發展壯大,市場的不斷變化,存貨管理需要所有相關部門的配合,才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業提升存貨管控的有效途徑,是提升企業經營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業存貨管理信息化系統,了解物料的進、出信息,采購成本、供應商信息,生產計劃及材料消耗情況,并通過績效考核措施,全面提升庫存管理效率,降低企業經營成本,提升企業運營效益。
四、結語
在競爭日益激烈的市場環境下,制造企業需要不斷提升市場競爭能力,通過對企業經營成本進行有效分析和控制,切實加強對企業存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產、供、銷各個環節,需要綜合、系統地進行人、財、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策,運用預算目標并進行績效考核,切實提升企業庫存管理地位和作用,發揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業經營成本,才能提升企業經營能力,提升產品的市場競爭力,最終提升企業的市場益利水平,推動制造企業的不斷發展壯大。
參考文獻
[1]賈改蘭.制造企業庫存管理存在的問題及對策探討[J].中國市場,2019(10).
關鍵詞:倉儲式連鎖超市 庫存管理系統 業務模式
目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發展僅5~6年。盡管庫存管理的相關理論研究目前已經比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業,在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,并找出運用信息系統提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業務模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調撥和商品自用等幾方面; 庫存盤點管理主要有循環盤點和全面盤點兩種業務模式:庫存狀態管理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業務幾乎是不可能的。隨著信息技術的發展,運用庫存管理信息系統來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統的簡單框架如圖1所示:
主要功能
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為復雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統中手工創建訂單并決定訂貨的數量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現補貨管理,它借助庫存預測的結果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數量的正確性。收貨管理功能主要是在系統中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數量及原因,同時產生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態管理功能對不同的庫存進行狀態標記,庫存狀態的管理可以在進銷存的每一個環節中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用中存在的問題
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發展。但是,由于我國的市場環境與國外不同,在庫存管理系統的應用上出現了不少問題。
業務流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規模效應,采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經濟發展不均衡,并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念,很難發揮集中化采購的優勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發達,這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現實使得連鎖企業在引進國外的集中化采購管理模式時出現了很多的問題,當發生了這些問題之后,有些企業又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復雜度。而且,分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統一,這種各自為政的狀態使連鎖的規模效應很難發揮出來,企業的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩定,這給庫存管理系統的設計帶來了極大的難度。
系統數據不正確
倉儲式連鎖超市的數據量特別龐大,在數據管理方面比較欠缺。例如:系統中大量無用的冗余數據使得系統運行速度變慢,庫存報表中出現很多無用信息;日常管理中單據沒有及時錄入系統,造成系統中的庫存數據與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據系統產生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數據并沒有預先進行合理的設定。
系統用戶素質低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經營管理的人員還比較匱乏,系統開發時,提不出比較完整和明確的系統需求,使得系統的設計并不完善。既使購買了一套很好的系統,由于零售行業大多數最終用戶的計算機水平比較低,在系統的實際運用中,常會出現使用不當或者根本就不懂得使用,那么系統就無法發揮其應有的功能。此外,供應商企業的信息化程度不高,也是零售企業應用庫存管理系統的瓶頸。
信息技術落后
連鎖企業本身的特點就是通過連鎖規模來降低企業的經營成本,由于連鎖企業的擴張速度比較快,相應地企業就一直處于變化的過程中。信息系統能否根據企業的變化進行相應的調整也就成了企業非常關心的問題。國內企業構建系統時,缺乏長遠的考慮,系統的擴展性不強。另外,企業對信息系統的持續投入比較少,已有的技術不及時更新和升級,落后的技術成了阻礙企業快速發展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用的對策
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業務流程
與庫存管理相關的核心業務流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業務流程,對原有業務流程進行重新組合,在庫存管理系統設計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹的數據管理流程
正確的數據是庫存管理系統發揮效用的關鍵條件,采取如下的數據管理流程,將很大程度上保證數據的正確性和完整性。
明確數據輸入和設置部門。與庫存管理相關的數據主要包含商品數據、供應商數據和交易數據三個部分,其中商品數據最為重要,目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關的數據的所有權劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比采購部門更負責地對待數據的輸入與設置,因為他們需要借助正確的數據管好庫存。
建立數據審核和檢查機制。庫存管理系統一般對數據的輸入都應有校核功能,除此之外,重要的數據輸入系統之前必須經上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數據進入系統,不致影響系統的運行效率和系統的正常使用。在數據的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數據檢查部門,通過系統數據與原始數據的比較,來確定數據是否會存在問題,保證錯誤的數據及時得到更改,從而避免對系統的重大影響。
提高現有的用戶技術素質
一套好系統的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓,又能創造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內容和更快地接受培訓的技能,另一方面能夠幫助受訓者繼續鞏固和復習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習,并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結果,并將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術系統
在傳統的庫存管理系統中,管理庫存主要是通過企業的MIS系統來實現的。近幾年,無線技術、協同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術平臺。
無線庫存貨位管理系統。由于倉儲式連鎖超市經營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線設備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數據庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來,流通領域的各企業都是各自管理自己的庫存,供應鏈的各環節也都有各自的庫存策略,其結果是不但各個企業的庫存水平很高,而且整個供應鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平,可采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術。
隨著我國加入WTO,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術來優化庫存管理流程,提高庫存周轉率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業庫存管理的目標。我國特定的市場環境要求對庫存管理的業務流程進行因地制宜地改造,只要能夠優化企業內部的業務流程,并且通過加強對信息技術的投入以及企業用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
關鍵詞:制造業;庫存管理;成本控制;會計核算
庫存管理是制造業企業管理的重要組成部分。庫存管理需要與企業內部管理進行有機結合,在貫徹執行企業經營方針的基礎上,在企業內部各部門之間形成相關制約和協調的關系,構建起一套完善的收支合法、會計信息真實性監督、控制系統,保障企業各項經營活動的正常進行,保障企業流動資產的安全和完整,從而不斷提高企業的生產經營效益,不斷提高企業的財務管理水平和內部管理水平,有效的減少企業生產經營成本,最終實現企業的戰略經營目標。
一、我國制造業企業庫存管理的現狀
隨著我國經濟的不斷發展,企業只有不斷提高自身的競爭力才能在競爭激烈的市場中生存下去,最終實現可持續發展。而制造業企業作為推動我國經濟發展的主要動力之一,其生產經營中眾多的項目,例如原材料采購、成品加工制造等環節,都與企業庫存管理有著密不可分的關系,從而庫存成本也占據了企業經營成本的大量比重,這使得我國制造業企業對庫存管理的重視程度不斷加深,各企業也紛紛采用了傳統或先進的庫存管理方法,例如聯合庫存管理等,來開展庫存管理工作。但是,目前我國制造業由于庫存管理起步較晚,缺乏先進的庫存管理理念,所采用的管理方法也大都是傳統的方法,也尚未形成完善的庫存管理體系,大量的庫存管理工作都是依靠人力資源進行的,從而導致庫存管理工作的效率難以得到提高,并且導致了各種問題的出現,給庫存管理的發展造成了很不利的影響,從而也就給我國制造業的發展造成了不利的影響。
二、我國制造業庫存管理的問題
(一)缺乏完善的庫存管理制度,無法約束庫存管理有關工作
目前,我國大部分制造業企業都沒有構建完善的制度來約束庫存管理,甚至有些企業根本就沒有庫存管理制度,而就算一些企業存在庫存管理制度,但是制度卻沒有得到有效落實,完全只是流于形式,無法對企業庫存管理起到任何作用,也無法對與庫存管理相關的人員產生任何約束,從而導致無法建立起相應的內部控制體系,內部控制不規范。
(二)庫存管理相關工作人員專業素養較低,阻礙庫存管理發展
目前,很多制造業企業的庫存管理工作人員的專業素養普遍較低,甚至有一些企業為了節約成本,讓沒有經驗,也沒有充足專業知識的人員來從事庫存管理工作。而這些人往往由于缺乏專業知識,無法積極、完善的處理突況,也不會使用科學的管理方法來開展庫存管理工作,從而導致企業庫存出現大量積壓或者存貨不足的現象,浪費了大量的資源,從而給企業成本造成了更大的負擔,給企業的正常經營造成不利影響。
(三)缺乏庫存成本控制,導致資金鏈周轉緊張
由于大部分制造業企業在發展初期對于庫存管理的不重視,導致沒有建立起完善的庫存管理體系,沒有進行相應的庫存成本控制,當企業發展到一定程度時,庫存會隨著企業的發展不斷積壓,同時企業在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的延誤交貨期,就會不斷的增加庫存,而積壓過多的庫存不僅要占用大量的倉庫面積,還有消耗一定的庫存保管費用,從而浪費企業的大量資源,成本不斷上升,利潤卻在下降,導致缺乏流動資金,給資金鏈的周轉造成巨大的影響,使得原材料存在有形和無形的損耗,不斷加重貸款利息負擔,對企業機會收益和時間價值造成影響,最終導致企業的生產運營受到不利影響,成為長期困擾制造業發展的問題。
(四)缺乏完善的庫存會計核算體系,無法準確核算庫存成本
很多制造業企業在庫存會計核算方面都存在很大的問題,某些企業在采購原材料時沒有進行精確的計量,從而導致采購原材料的成本與實際成本存在差異,并且將當期損益計入了采購成本中,使得高于實際采購成本的原材料采購成本變得更高,造成企業利潤虛增的現象。再加上,制造業企業對于成品和半成品以及不同類型產品進行核算所采用的方法不夠科學、準確,導致庫存發出計價時出現混亂的情況,甚至有一些企業為了能夠更方便的進行核算,采用了與新會計準則相背離的庫存會計核算方法,給企業的庫存管理帶來了極大的不利影響。
(五)沒有建立信息化庫存管理,庫存管理工作效率低
目前,我國制造業企業雖然對信息化有了一定的了解,但卻沒有充分發揮信息化的作用,利用其來開展庫存管理工作,從而導致各個部門之間不能實現信息共享,從而也就不能及時的進行溝通,例如,對于企業生產部門來說,無法實時掌控庫存信息,其就很難組織和計劃生產活動;對于采購部門來說,無法實時掌控原材料的庫存和消耗信息,其就很難控制原材料采購計劃;企業、原材料供應商和成品經銷商之間沒有實現信息共享,就無法構建流暢的供應鏈,從而影響效率。除此之外,由于財務部門無法隨時的查詢原材料、成品采購和消耗等信息,其就很難開展成本核算工作,從而導致成本控制無法有效實施,再加上缺乏信息化的庫存管理經常會出現原材料、成品充分錄入和領用等操作,從而導致庫存信息缺乏準確性、真實性和完整性。
三、提高我國制造業企業庫存管理的應對策略
(一)建立完善的庫存管理體系和制度,有效的推進庫存管理相關工作
制造業企業首先必須建立完善的內部控制系統,并編制相應的庫存管理制度,嚴格監督和約束相關工作人員的行為,同時企業需要明確各部門的職能、權利和責任,使得各部門能夠在自身職能范圍內做事,有效規避各部門的現象,庫存管理人員還應主動與生產部門積極溝通,使得生產部門能夠根據庫存的多少準確、科學的決定生產速率,從而保障庫存管理部門、采購部門和生產部門交流合作的高效性。企業必須加強對庫存出入庫的管理,利用科學的記錄方法記錄庫存出庫、入庫的時間、數量和價格等,同時還要定期的對庫存進行盤點,從而及時的發現庫存管理中存在的賬實不符、盤虧和盤盈等問題,保障庫存管理的有序進行。
(二)加強庫存管理人員專業素養培養,提高庫存管理工作效率
制造業企業在招聘庫存管理人員時,應先以具備一定從業管理經驗和庫存管理知識豐富的人員為優先,同時企業需要定期的組織人員培訓,使其能夠不斷的學習到先進的管理理念和管理方法,從而運用到企業的庫存管理中,不斷提高企業庫存管理水平,通過培訓,企業還能夠培養管理人的責任心,使其能夠積極的參與到維護集團利益的行列中,并通過構建考評體系和激勵機制的方法,不斷激發員工的工作積極性,培養其職業道德和團隊合作精神,從而不斷提高企業庫存管理工作效率,實現有效控制庫存成本,不斷提高經濟效益的目標。
(三)科學確定庫存量,優化庫存管理方式,不斷提高庫存管理水平
庫存管理中庫存量的管理是重要組成部分之一。企業在確定庫存生產量和進貨量時不能單一的以管理者的主觀意志來決定,而是在充分參考相關歷史數據,對市場進行準確、科學的未來銷售變化預測下,確定企業庫存需求,從而不斷提高企業的庫存周轉率和庫存量制定的科學性。企業需要用最優經濟訂貨批量法和ABC分類等科學的庫存管理方法取代原來傳統的庫存管理方法,降低企業在庫庫存,使得生產速度與市場需求能夠相吻合,拉平需求波動量,并適當的開發針對性新產品,使得不同的產品之間能夠錯開需求高峰;減少企業在途庫存,通過將標準品庫存前置,并選擇最可靠的供應商和運輸商,使得企業能夠縮短生產和配送周期,盡量縮短不同存放地點之間的運輸和儲存時間;增加企業設備,如果庫存較少,而銷量很大,企業需要發揮多臺設備的優勢加速生產,如果庫存較多,企業則需通過生產運作緩沖,調節生產速度,使得企業能夠實現“零庫存”的最佳經營狀態,從而不斷提高企業庫存管理成本控制水平,降低企業庫存成本,為企業帶來更高的收益。
(四)加強庫存會計核算管理,提高庫存會計信息質量
制造業企業在開展庫存管理會計核算工作時應以新會計準則相關規章制度為基礎,在符合準則對會計信息質量要求和權責發生制原則的基礎上使用科學、合理、合法的會計核算方法準確、完整的計量、記錄和報告企業的庫存信息,從而有效的規避漏記、錯記和重記等現象,保障庫存會計信息的真實性、完整性和準確性。同時,企業財務人員需要不斷提升對風險的預測能力,在合理平衡企業資產與收益、負債和費用的條件下,實現高效的庫存管理,保障庫存賬實相符,能夠準確、真實的反映庫存成本情況。
(五)加強庫存質量管理,保障資金運轉順暢
在如今科學技術飛速發展的時代,制造業企業產品的更換周期在不斷的縮短,給企業庫存管理造成了滯銷存貨的問題,而企業在處理這類問題一般就是進行削價,從而也就給企業造成了削價損失,所以為了把損失降到最低,企業在面對滯銷存貨時要做好削價處理的準備,深入分析產品滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業的資金現狀等,在遵循會計謹慎性原則的基礎上構建相應的存貨削價準備制度,及時的盤活積壓存貨,保障企業資金周轉的順暢,從而節約利息費用和庫存管理相關開支,將獲得的抵稅快速的投入到再增值的過程中去,不斷提高企業資金的利用效率。
(六)構建信息化庫存管理系統,實現高效的庫存管理
制造業企業需要根據自身實際情況,充分利用信息化的優勢,在企業資源計劃軟件的基礎上,開發出具有自身特色的庫存信息管理系統和信息共享平臺,使得企業、原材料供應商和成品經銷商之間能夠實現信息共享,構建流暢的供應鏈,形成高效的聯合采購戰略,從而企業能夠按訂單備貨生產,建設存貨庫存管理增加的成本和庫存空間的占用,提高存貨周轉速度,同時利用信息化的優勢實時的記錄庫存管理相關信息,使得財務部門能夠隨時的查詢相關信息,保障會計核算工作的高效率,為企業節約人力,不斷提高庫存管理的效率和企業盈利能力。
四、結語
庫存管理在制造業企業的發展過程中發揮著重要作用,加強庫存管理的能夠大大提升企業的市場競爭力,實現可持續發展,而企業要想實現高效的庫存管理,就必須構建相應的規章制度,約束和監督相關工作人員,并不斷提高相關人員的素質,培養其團隊意識和工作熱情,提高庫存管理工作效率,構建高水平的庫存管理。同時優化庫存存貨管理和存貨質量管理,減少積壓庫存占用倉庫的面積,降低庫存管理、生產和配送成本,提高資金利用率,從而提高經濟效益,保障企業能夠有充足的運轉資金,充分利用信息化的優勢,采用先進的會計核算方式,加強庫存管理各方之間的交流合作,提高庫存管理效率,最終實現企業的戰略發展目標。
參考文獻:
[1]董鵬,郭麗美,尤華勝,徐善偉,葛金衛,郭翼,黃義華. 制造業突破庫存管理瓶頸的方法及實證研究[J]. 家具,2013,01:79-86.
[2]張欣. 淺析電子產品制造業中的庫存管理[J]. 電子世界,2013,03:17-18.
[關鍵詞]庫存物資;醫院;供應鏈
關于醫院庫存物資管理問題的討論還鮮見于各類文獻之中,從中可以感知到,當前對于醫院庫存物資管理的重視程度仍有待增強。隨著醫院經營體制改革的不斷深入,科室建設所要求的醫療服務能力的提升,其中就涉及醫藥供應鏈管理績效的增進。由此,當前探討醫院庫存物資管理所面臨的挑戰和對策,就顯得十分必要。為了更好地對主題進行論述,文章并不打算細分醫院庫存物資的種類和品項,而只是從庫存物資活性指數上來給予區分。在供應鏈視角下來看待醫院庫存物資管理,其涉及上游補貨和下游出貨,以及在倉庫內部開展組配等工作內容。這就意味著,在供應鏈視角下來考察醫院庫存物資管理所面臨的挑戰,就需要建立起整體視域,進而打破傳統拘泥于倉儲內部的微觀范疇?;谝陨纤觯P者將就文章主題展開討論。
1醫院庫存物資管理面臨的挑戰
具體而言,醫院庫存物資管理面臨著以下三個方面的挑戰。
1.1物資采購的結構合理性面臨挑戰
決定物資采購結構合理性的因素,主要由醫院日常運轉所需的物資結構所決定。為了聚焦這一問題,這里以活性指數來替代不同的物資品項,即物資活性指數與物資采購數量之間呈正相關關系。然而,當前以科室物資需求申報為主線的物資采購模式下,醫院在庫存物資管理上就難以在整體上實現物資結構的合理性目標。這樣一來,不僅會弱化醫院采購經費的有效配置,而且還會造成不必要的貨損。
1.2物資庫存分層管理手段面臨挑戰
在庫存管理中需要靈活應用ABC庫存管理法,這里的靈活主要體現在根據醫院自身的實際情況,確定A、B、C三類物資的占比結構。然而現實挑戰則是,因醫院庫存物資管理的非專業性使然,使得在物資管理中并未普遍應用ABC庫存法。另外,對于已經應用ABC庫存法的醫院而言,則在確立自己的物資分層標準上還做得不夠。特別對于單價較高的西藥和耗材,分層管理手段執行不力,將因理化效應的影響而產生貨損。
1.3庫存物資配送響應時效面臨挑戰
由醫院主營業務特點所決定,庫存物資配送應做到即時和準確。即時體現在根據主營業務需要同步完成物資配送,準確則體現在了物資組配和輸送地點環節。目前所面臨的挑戰則主要在于兩個方面:①即時配送能力仍無法完全滿足主營業務要求;②針對物資的要貨時效性與主營業務要求間仍存在差距。
2應對挑戰的著力點分析
在問題導向下,應對挑戰的著力點可分析如下。
2.1著力于統籌物資采購管理
根據活性指數來區別對待物資采購,一般通用型醫用物資的活性指數都較高。但若是以科室為單位來進行物資采購申請,那么受不同科室醫療服務內容的決定,與活性指數較高相匹配的物資品項就會出現離散現象。這樣一來,就會出現上文所歸納出的第一類挑戰。因此,通過調整物資采購申報流程,在整體視域下來統籌物資采購管理則是必要的。
2.2著力于規范物資分層管理
基于循序漸進的改進原則,當前需要著力于規范物資分層管理模式。規范的內容涉及崗位操作流程、崗位績效考核、崗位能力提升等三個環節。結合筆者的工作體會可知,分層標準作為“計劃職能”,其本身并不具有技術上的難度。但在執行標準時的規范性,則是最終影響分層管理效果的因素。
2.3著力于物流信息平臺管理
通過對醫院庫存物資管理現狀的調研發現,由于庫存管理并不屬于醫院主營業務,所以在硬件設施的配置上存在著不足。然而,正是因為這些不足抑制了倉儲部門與醫院科室之間的物流聯系。因此,當前應著力于完備物流信息平臺管理事項。這里的“事項”不僅涉及信息化平臺的搭建和完善,還在于在醫院整個運轉系統中建立電子商務平臺。
3對策
根據以上所述,對策可從以下四個方面來構建。
3.1建立科室群為單位的物資采購單元
考慮到醫院現行物資采購模式難以在短期內得到根本優化,所以這里建議以科室群作為單位來開展物資采購。理由在于:①醫院在科室建設中一般采取雁型發展策略,從而科室群作為單位所需物資就具有通用性;②科室群作為比科室更大的職能單位,其物資需求能夠滿足統籌的要求。為此,醫院管理層應著手根據科室醫療服務內容進行科室群劃分,這樣也有助于實現科室群內部科室之間的物資共享機制。
3.2通過大數據分析統籌物資采購計劃
醫院在以科室群作為物資采購的基本單位之后,所獲取的物資采購清單就更具有規律性可尋。這里筆者建議,醫院物資采購應在大數據分析技術下,以一個經濟年度為時間周期,量化出物資需求結構和數量信息。這樣一來,無論是在確保庫存物資的完備性,還是在確保補貨的及時性上都將獲得能力提升。大數據分析的依據便是物資采購訂單,而這可以借助ERP系統軟件來進行。從中也不難發現,提升醫院庫存管理的信息化水平十分必要。
3.3以規范管理要求強化人員崗位培訓
提升醫院庫存物資管理水平,最終還是要落實到強化庫存管理人員的崗位能力上來。這里的崗位能力包括:崗位意識和崗位操作技能。由于醫院庫存管理屬于自營物流管理范疇,所以當前增強它的專業程度勢在必行。為此,庫存管理人員應在崗位培訓中不斷強化自身的服務意識和責任意識,而這需要通過加強與科室之間的聯系來逐步形成。在崗位操作技能方面,則應熟悉醫療物資的理化性質和品項,進而在降低貨損率的同時,確保物資組配萬無一失。
3.4基于信息化平臺增強需求拉動績效
醫院庫存物資管理部門屬于后勤保障部門,所以需要突出其服務職能。在醫院主營業務需求拉動下,近期應完善內部信息化平臺的建設。建設的重點在于:建立起庫存管理端與科室端之間的信息交互接口,使得以科室群為單位的物資需求信息能夠及時反饋到庫存部門,并以電子訂單作為物資需求申報憑證。綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。正如本文開篇時所指出的那樣,當前醫院庫存物資管理在理論和實踐領域都有待不斷地探索。本文借助活性指數、科室群、信息化平臺等核心概念,為醫院近期所需開展的工作提供了建議。
4結論
文章認為,當前醫院庫存物資管理所面臨的挑戰包括:物資采購的結構合理性、物資庫存分層管理手段、庫存物資配送響應時效等三個方面。基于當前醫院經營體制改革背景,科室建設所要求的醫療服務能力的提升,涉及醫藥供應鏈管理績效的增進。由此,在供應鏈視角下,對策可以從建立科室群為單位的物資采購單元、通過大數據分析統籌物資采購計劃、以規范管理要求強化人員崗位培訓、基于信息化平臺增強需求拉動績效等四個方面來構建。
參考文獻:
[1]秦紅霞.醫院庫存物資管理存在的問題及對策[J].科研,2016(4):92.
[2]魏鋒.縣級醫院物資庫存管理存在的問題及對策[J].實用醫院臨床雜志,2016(3):183-184.
[3]呂桂華,王忠麗.基層醫院物資管理的幾點問題及其對策[J].中國保健營養,2016(3).
本文以大型煤化工生產制造企業的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象,提出了多數企業在原料采購和庫存管理存在的普遍問題,在對存在問題的原因深入分析的基礎上,提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進對策,以期能夠為相關經營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議,降低成本和提高管理效率。
關鍵詞:
采購;庫存管理;對策
煤化工產業在“十三五”期間“循環化、差異化、規?;?、高端化、清潔化”的發展理念下,將依靠技術創新驅動煤化工產業轉型升級,向質量效益型發展。化工行業日均原料消耗極大,原料的采購和庫存成為了供應鏈中重要環節。如何做好采購與庫存管理的工作對于煤化工企業降低生產成本、立足市場起到巨大作用。
一、大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的問題
1.內部庫存決策不統一,庫存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產裝置的主管部門,生產要求和職能不一致,對各自庫存控制的要求有所不同,在決策中所考慮的角度也不同。另外,不同供應基地的情況也不盡相同,有的供應基地臨近海港追求的高庫存、晚進銷存,導致公司總體庫存水平和庫存管理難度增大;有的供應基地供應量波動較大,為追求低庫存、低風險,難以抓住市場機會;有的基地處于原料市場的聚集地,在運輸上和存量上,具有很大優勢,而疏忽節約采購成本的措施。針對分散的采購基地現狀,企業的采購決策意見時有不同,在實際運作過程中經常出現由于供應商局部利益觀念而導致與庫存控制思想相悖的決策,造成庫存管理效率較為低下。
2.庫存管理方式缺少靈活變化,原料預測信息存在偏差。大型化工企業采購時習慣依靠老關系供應商,有時候不能靈活應變市場變化。庫存管理依靠傳統管理方式,缺乏應對緊急情況下的備案措施,以及缺貨情況下的補救方案。針對于市場的急劇變化情形,供應商往往是在臨近接受訂單時才收到需求預測,導致供應商倉促接單趕貨。在物料用量、價格等基本信息上與采購商的溝通也不夠充分,導致原料的采購價格與庫存價格有一定的偏離。針對大頭供應商在提供了原料時,極易出現原料的量價、時間等信息在與供應商的協商中出現不一致現象,這導致供應商在不能得出準確供給計劃,在一定程度上提高了合作風險。
3.供應商交貨延誤,質量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應商延誤的情況。由于化工原料市場產量少,裝置多,造成很多廠家賣期貨的現象,并且受生產穩定性的影響,產品指標也不盡相同,很多原料都是供應商交貨后,發現三苯、含氯、含硫等化工指標超標,這無形中增加對生產裝備帶來腐蝕,間接提高了生產成本等。因此,采購部門的催單和跟單工作十分重要,質檢組的任務更是至關重要。
4.庫存缺貨,潛在損失大。煤化工企業為了保證日常生產裝備的穩定運轉,供應鏈上各個環節必須做到及時溝通,信息共享,倉儲一定的安全庫存。當原料庫存量過多時,則占用流動資金比例過高、成本大,影響企業經營效率;當原料庫存量過少時,則會有缺貨的風險發生,影響生產裝備的正常工作,導致無法提供額定的產品而不能履行銷售合同,損失大量的潛在機會成本以及企業信譽的無形價值。
二、原料采購和庫存管理中形成問題的原因分析
1.組織結構問題。存在問題的根源一般都與企業的組織結構有關,應當反思采購部門與其他部門劃分的合理性與科學性,是否存在采購部門權力過大,部門間的交流和溝通不順暢,采購部門組織結構權責對應不相符等現象和因素。
2.人員素質問題。企業核心競爭力來源于人才,人力資源是積累和創造資本、開發和高效利用資源促進企業獲得高回報的發展動力。知識結構上,采購和庫存管理人員從基礎工程技術人員中提升和選拔,多數是??苹虮究茖W歷,對工程專業有較強的了解,但是缺乏系統的管理知識培訓和教育。工作崗位上,采購專員的職責比較重大,部分人員的知識涵養與專業技能較為低下,專業素質還不能完全適應現代采購管理的廣為要求。
3.庫存管理思維問題。大型生產制造企業原料消耗大,采購量大且頻繁,不能固守傳統的老方法,而基于整個供應鏈角度的庫存策略往往比傳統方法更加平穩,形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在,即企業和供應商之間的信息溝通及其透明度;另一方面是主觀思維的固化,即高層領導和決策者的思維仍然是保守的,接受信息化的步伐總是慢幾拍。
三、大型化工企業原料采購和庫存管理的對策
1.重視采購與庫存,建立人性化考核機制。首先是增加庫存信息化管理的關注力度。必須全力獲得高層領導的同意,獲得充分的關注度,由領導引導實施,改變舊的模式,打造新的管理理念:(1)增加領導對采購和庫存的認知;(2)實時匯報領導,動態管理庫存;(3)不斷改進,完善庫存問題。另一方面即制定新的采購和庫存考核機制,必須基于人性化的角度對現有考核制度不合理的地方進行調整和修改,使之能夠激勵采購員工的積極性和工作熱情,又具備較強的人性化,促進能者多勞多得。
2.加強庫存管理信息化的戰略規劃。在營造企業庫存信息化運行環境方面,首先,改變舊的庫存觀點,培訓全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關部門人員高度參與,具備相關的理論知識,達到思維統一的認知及技能。其次,規范工作內容。包括數據錄入的規范化,操作業務的規范化,實施流程的規范化。最后,完善信息化軟硬件的基礎設施,例如計算機、網絡硬件、適用的管理軟件等方面的設施,必須齊備。在構建適應的庫存信息化平臺方面,開發和完善內部ERP信息系統平臺,優化采購活動的流程,使得ERP信息系統操作簡潔流暢。整合與條理化供應商的信息,通過等級評定ERP信息系統中分類對待,將戰略型供應商納入信息共享平臺,而重要型和一般型供應商則保留重點信息,達到部分信息共享。
3.培養采購和庫存人員素質,提高預測能力。人才是企業的核心競爭力。公司管理層人員的素養提升問題,一方面,個人因素十分重要,個人在工作和生活中是否對相關領域認真鉆研,細心維護客戶的關系影響重大;另一方面,離不開公司和部門無條件的有組織、有計劃的培訓和培養。采購和庫存專員的培訓和培養要么委托集團部門,要么進入高校再學習,但是不能離開既有工作崗位?;ぴ系氖袌霾▌泳薮?,因此需要專業人才對其進行預測。定性與定量的預測都十分重要,在充滿不確定的現代管理領域具有重要的作用和廣泛的應用價值。定性預測主要指主觀上的預測,通過收集不同領導各個層面的信息和意見績效綜合性的評價和分析,具有簡單實用、綜合性全面的特點。定量預測則是依靠數理模型用數據說話,具備準確性和科學性等特點。依據公司內部信息和數據,提出符合企業的預測方法,在大批量化工原料采購和庫存管理的成本支出上會大大地節約資金、提高效率。
四、結語
大型化工生產制造企業原料的采購和庫存管理對實現企業整個戰略經營的目標至關重要,做好采購和庫存活動能夠極大地節約資金和提高公司生產運營效率。通過對大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的普遍問題較詳細地分析,進而對其原料采購和庫存管理上主要提出了三方面相應的對策和建議,為相關行業的經營管理者提供一定的參考依據。
作者:安潤民 單位:燕山大學經濟管理學院 河北邢臺旭陽煤化工有限公司
參考文獻:
[1]黃華.大數據環境下中小企業采購成本控制策略.[J]企業改革與管理,2016,(3):6-7.
[2]王文琦.新常態下中國煤炭價格波動影響因素研究—基于Var模型的協整分析.[J]經濟論壇,2016,(5):83-89.
【關鍵詞】藥品庫存;問題分析;管理措施
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.11.737文章編號:1004-7484(2013)-11-6912-01藥品是一種重要的流動資產,是醫院正常運行的基礎資料,藥品庫存及供應管理直接影響到醫院的正常經營和效益,所以醫院的藥品庫存部門為患者提供足量的藥品,同時關注藥品庫存所占資金是否增加。借助現有的藥政法規,加強藥品庫存的科學管理,保證醫院藥品的流通性和庫存的合理性,具有重要意義[1]。本文就藥品庫存管理過程中存在的一些問題進行分析,結合自己的經驗提出一些管理措施。1現階段醫院藥品庫存管理現狀
1.1藥品采購計劃不當在藥品采購計劃上,藥品庫存部門過于隨意。不能依據臨床藥品使用情況做出相應增減,導致庫存藥品積壓失效。在藥劑科藥品報損比例中,庫存積壓失效藥品的報損比例較高,報損金額高、種類多、數量大。據相關統計表明:藥品在使用過程中造成的報損金額僅占藥品因積壓、過期造成報損的25%[2]。
1.2藥品貯存條件不符合要求使藥品在有效期內保持性質穩定,藥品規定的貯存條件保存藥品是前提。各級醫院的貯存條件是相對完善的,如低溫藥品儲藏柜、空氣干燥設備、空調等,對于敏感藥品要避光,控制濕度等。對于少部分偏遠地區貯存條件較差,容易導致藥品在有效期內性質發生變化,起不到原有治病效果或是加重病情。對于一些零散銷售藥品貯存條件不當,有效期內發生變質現象,如吸潮變色。
1.3管理意識上的偏差很多醫院藥品的實際數量和記錄數量不符,對藥品進行金額管理,只追求藥品實際清點的金額高于賬面金額,對于藥品的種類以及數量不關心,這種結果常會掩蓋藥品在流通過程中的異?,F象。如一些藥品由于患者的用量、藥品的包裝規格不同導致部分結余[3]。
1.4對藥品有效期監控不當在藥品有效期上,藥房、庫存部門和住院病區監控不當,因為人為管理不重視導致藥品過期失效。醫院使用藥品的各部門區域配備專人進行領藥,工作重點僅放在藥品的及時供給上,不能按時檢查藥品的有效期以及各區域藥品積壓情況。常在科室藥品大清點時,發現一些種類的藥品過期,在醫護人員疏忽的情況下,有可能將過期的藥品發放給患者,給患者的生命安全帶來了極大隱患。有些科室沒有按照相應的藥政法規將過期的藥品進行銷毀,隨意的丟棄,極易流散到社會上給群眾的健康帶來了極大的隱患。
1.5借藥、換藥等人為因素的存在各科室之間借藥、科室剩余藥品換藥等原因造成藥品帳實不符。部分科室需要的藥品由于用量少,調撥的單據不能及時開出,只能從中心藥房調撥,對于個別藥品中心藥房空缺時,需要去其他科室外借。余藥的來源有兩種:①部分患者的藥品用量、藥品的包裝、規格不同,使得醫療人員為患者配藥時,部分藥品出現剩余。②有些患者的藥品科室已領取,但患者未領取就出院了。
1.6管理制度存在一定的問題一些鄉鎮醫院藥品管理廣泛存在不規范現象,這些衛生院沒有完善的藥品管理制度和藥品購進、使用記錄;進貨時沒有進行檢查驗收,沒有出入庫登記記錄。制度的不合理,使出入庫的藥品沒有詳細的使用憑證,常出現庫存人員責任不清、職責混亂等現象。2加強藥品庫存管理的措施
2.1嚴格控制借藥、換藥在特殊情況下,醫務科可以憑借調撥單到藥房領藥,其他科室和個人再沒有批示的情況下,不可到藥房借藥、換藥。若患者出現緊急情況或是病情惡化需要換藥,需要憑借發票和醫生開具的處方辦理換藥。
2.2加強藥品的有效期管理接近有效期的藥品往各科室分發時應堅持“先產先出,先進先出,近期先出,易變先出”的原則[4],對于有效期不足6個月的藥品,僅在個別情況下才可使用。對于臨近有效期的藥品應標注清楚,以便醫護人員取藥時可以優先領取。對于過期失效導致的藥品報損,相關部門應開具報損明細,經部門審核簽字后才可報損。失效藥品應由庫存部門填寫藥品銷毀登記表,統一集中銷毀。
2.3藥品購進管理醫院購進的藥品種類多、周轉頻繁、數量繁多,購進藥品耗費較大,在購進過程中要確保全部藥品安全有效、質量達標。對于特殊藥品,按照相關規定妥善管理。加強對藥品有效期的管理。做好盤點工作,做到賬實相符。出入庫統計中,妥善保管原始單據,以便時候核實。嚴格保證藥品貯存條件符合要求。
2.4實行中心統一配藥中心統一配藥可以將患者因換藥而剩余的藥品分配給其他用藥相同的患者,以免造成余藥久留科室失效。因工作疏忽導致的藥品缺損、失效,應由當事人負責[5]??剖抑荒艿剿幏考蓄I藥,不能隨意換藥、退藥。病人出院當日不在接受治療,及時告知配藥中心,避免藥品的浪費和患者不必要的損失。
綜上所述,針對藥品庫存存在的問題,提出針對各問題的管理措施,加強藥品庫存管理,能提高醫院的社會效益和經濟效益。參考文獻
[1]柏鶴.淺談醫院的藥品管理[J].中國實用醫藥,2009,27(9):254-255.
[2]田世平,王福星,張偉.醫院藥品管理存在問題分析及對策[J].中國新技術新產品,2011(15):199-200.
[3]周洲.醫院藥品庫存管理中存在的問題與對策[J].醫學信息:上旬刊,2010,23(10):3750-3751.
伴隨著通訊行業的穩定高速發展,通訊企業的庫存管理工作對于其日常運營與穩定發展的重要性日漸凸顯。如何針對通訊企業的庫存進行優化管理,全面提升庫存的周轉率,最大程度的減少庫存貶值所帶來的經濟損失已經成為通訊企業亟需解決的重要問題?,F文章主要針對改善通訊企業庫存管理的相關策略進行探析,力求能夠對改善通訊企業庫存管理起到一定的參考借鑒作用。
關鍵詞:
通訊企業;庫存管理;存貨管理
在激烈的市場競爭下,通訊企業為了獲得更好的發展優勢,穩定良好的發展狀態就需要對市場信息與需求做出靈活快速的反應,以針對市場變化來調整庫存管理策略。通過降低庫存,減少庫存成本等方式來提高企業的核心競爭力。如果通訊企業的庫存率處于持續增長的狀態,其將會面臨資金鏈斷裂的困境,將會對企業的正常運營產生巨大的影響。因此,對通訊企業的庫存開展管理,針對庫存管理的內部控制體系進行優化,采用科學的庫存分類管理策略都能夠全面提升存貨庫存管理質量。
一、通訊企業存貨庫存管理的意義
對于眾多企業來說流動資金短缺一直都是一個困擾阻礙著其發展的重要問題,其制約著企業朝著更大規模發展。在企業的流動資產當中,存貨占用了大量金額,并且會增加倉儲管理費用、保險費用、管理人工費用等。因此,在企業運作各項成本與存貨效益達到平衡是企業存貨管理工作中最為關鍵的因素。對于通訊企業來說,通訊企業存貨管理是企業基礎管理的重點,通訊企業存貨包括通訊終端、維護材料、相關宣傳用具等,均屬于通訊企業資產的部分,其所占金額較大,并且會對資產負債表產生相應的影響。并且,存貨的銷售與消耗是損益表中銷售收入與成本的來源,而存貨的出入、存量、報告是否準確直接與企業的財務狀態、企業業績等產生影響。因此,對通訊企業進行存貨庫存管理有著十分重要的實際意義。
二、通訊企業存貨庫存管理問題
(一)存貨管理低效的內部因素
導致通訊企業存貨管理低效的內部因素主要包括以下幾個方面:1、內部控制制度不夠完善。企業內部大多數沒有伴隨著行業的改變而不斷完善健全存貨管理的相關制度。即使制定了相關的制度也會由于缺失嚴格的考核制度與監督管理而無法高效的發揮作用。例如,通訊企業就存在分銷業務銷售監督控制不力,銷售庫存預警不及時,分銷庫存調撥流動性差等情況。2、各個職能部門之間缺乏有效的溝通。通訊企業銷各個部門往往過于追求自身的利益,彼此之間缺乏應有的溝通與交流,導致通訊企業的存貨儲備量在低于市場需求或高于市場需求的情況下徘徊,嚴重增加存儲成本[1]。3、實物庫存盤查沒有及時跟進。由于庫存盤點報告不真實,盤點問題得不到妥善解決,導致庫存盤點工作沒有落實到位,盤點結果不準確。4、庫存清理不夠及時。老款機沒有及時降價清庫存,內部借機無法及時清理,物資備件采購沒有恰當把握,占用大量資金。
(二)存貨管理低效的外部因素
導致通訊企業存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個方面:1、物價持續上漲。近幾年來我國生產性價格指數一直都是處于較高的狀態,物價上漲的壓力持續影響著通訊企業的庫存管理。原材料供應日趨緊張,能源與運輸價格也不斷上漲。因此,通訊企業為了最大程度的降低缺貨風險,就必須要增加相應的產品庫存量,并且使用科學合理的存貨計價方式,以規避物價變動所造成的風險[2]。2、市場需求變化快速。市場需求變化的加劇也會導致通訊企業存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業十分容易出現由于銷售預測不準,從而導致已經被淘汰的產品或原材料造成大量積壓。
三、改善通訊企業庫存管理的策略
(一)改善企業內部控制體系
首先,要明確存貨管理業務的責任崗位制度,清晰確認不同部門與崗位的相關職責,使得存貨管理業務開展的各個崗位可以相互監督管理。采購、驗收、保管、銷售、存貨處置等環節都可以得到明確的嚴格規范管理。其次,授權控制。清晰指出審批人對存貨業務的控制權限,切忌出現越權審批的情況。對庫存管理與經辦人員的職責范圍進行詳細的規劃。其次,完善倉儲與保存管理[3]。根據銷售計劃、采購資金等數據來制定倉儲方案,規劃庫存存量結構與數量。其次,完善倉儲日常管理工作。切忌未授權的工作人員接觸貨物。最后,建立完善的清查盤點制度,當出現盤虧或盤盈狀況的時候應該明確劃分責任,并且及時上報處理。
(二)實施ABC分類管理策略
ABC分類管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素,尋找并獲得少數但可以對事物起到決定性影響的決定性因素以及多數但是對事物的影響較小的次要因素。A類產品在數量上占據比例較小,但是消耗成本最高。針對A類產品要進行可行的管理,不僅僅要降低庫存,同時還要保證穩定的供給,實時掌握需求的動態變化,最大程度的縮短訂貨提前時間。設定合理恰當的最低限額與安全庫存預警數量,每天開展存貨盤點與檢查[4]。B類產品存貨數量與資金占用比例均處于中等水平,針對B類產品要選擇使用定量訂貨方式,每周進行庫存盤點與檢查。C類產品在數量上占據比例較大,但占據資金比例較低。因此不需要對其庫存進行嚴格的控制,在發現庫存不足的情況下可以選擇集中采購的方式。總的來說,ABC分類管理策略主要就是根據存貨的不同重要程度來選擇不同的管理方式,靈活運用ABC分類管理策略能夠降低總庫存比,減少庫存管理成本,使得通訊企業的庫存結構更加合理。
(三)加強產品出入庫管理
產品出入庫要始終遵守先進先出的原則,以審批、備貨與出庫三個環節為基礎進行。外購存貨工作應該嚴格按照通訊企業的采購相關規章制度進行。抵頂債務或其他原因入庫的存貨需要有相關部門與人員的審批文件,其價值與質量情況需要滿足雙方擬定的協議。制定嚴格的驗收制度,對出庫產品的品種、數量、規格、質量等所有詳細的內容進行驗收[5]。錄入存貨明細賬,強化對代銷、暫存、委托加工存貨等各個形式的庫存管理。
(四)加強實物與現場管理
不同倉儲管理部門物資的入庫、出庫等工作要第一時間完成,嚴格做到日清日結。對于當日無法出庫的物資應該運輸至暫存區域進行存儲,并且及時跟進出庫進度。倉庫要根據不同的貨物特點來裝置通風設備、安全防護材料,保證庫房的通風、溫度、濕度等相關要求。另外,倉庫要應該遵循國家相關安全規定安裝報警與監控裝置,嚴格開展通訊企業實物與現場管理。
四、結束語
如何提升、完善通訊企業的庫存管理水平,對于通訊企業穩定經營,降低庫存風險,提升企業內部競爭力有著十分關鍵的現實意義。只有在不斷改善庫存管理水平的基礎上,才能夠推動通訊企業核心能力提升,使得庫存成為通訊企業另一個重要的利潤點。
作者:南英 單位:中國移動通信集團終端有限公司連云港營業部
參考文獻:
[1]許艷玲.供應鏈管理環境下制造企業零庫存管理的問題研究[J].科技致富向導,2012,(14):242-243.
[2]劉嘉庭.通訊企業存貨管理現狀及解決對策[J].現代經濟信息,2010,(14):182-183.
[3]孫維.民營企業存貨管理存在的問題及解決對策研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2015,(01):7-8.