采購管理的作用精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理的作用范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

【關鍵詞】 電力施工； 企業； 物資采購管理

隨著經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟的日益完善，電力施工企業面臨著復雜多變的市場形勢。為了在激烈的競爭環境中求生存、謀發展，電力施工企業要在加強成本管理、提高管理效率和經濟效益方面不斷地努力。隨著企業競爭的不斷加劇，物資采購開始進入電力施工企業成本控制的領域。

一、項目物資采購管理簡介

項目物資采購管理是工程項目建設的物質基礎，是項目執行過程中關鍵的一步。項目物資采購管理至少應當注意以下三點：一是要搞清采購工作的基本流程；二是要強化全流程成本意識；三是要選好供應商。

采購一詞是從Procurement翻譯而來，意為努力獲得或設法搞到。它不同于一般意義上的商品購買，包括以不同的方式從組織外部獲得貨物、土建工程和服務的整個采辦過程。項目的采購則可以定義為：從項目組織外部獲取產品（包括貨物和服務）的整個過程。

對于工程項目來說，材料物資的成本費用大約占項目總投資的50％~60％。同時，采購交貨的進度又直接影響項目的進度；采購物資質量的好壞也制約著項目質量的高低，并將決定項目建成后的連續、穩定和安全運轉。由此可見，物資采購管理是工程項目管理中的重要組成部分，它不但是工程項目建設的物質基礎，而且還是執行中的一個關鍵步驟。

二、電力施工企業項目物資采購過程存在的問題

（一）項目物資采購計劃不合理

項目采購業務從計劃（或預算）開始，包括需求計劃和采購計劃。在企業實務中，需求部門一般根據工程項目的實際需要向物資采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據該需求計劃歸類匯總平衡現有庫存物資后，統籌安排采購計劃，并按規定的權限和程序審批后執行。由于此前管理制度存在一定缺陷，項目工程結束后未使用物資可以退回，使得有些項目部隨意提需求計劃，再加上審核不到位，使得大量物資滯留倉庫，增加了企業成本。

（二）采購合同不規范容易發生舞弊現象

采購合同是指企業根據采購需要、確定的供應商、采購方式、采購價格等情況與供應商簽訂的具有法律約束力的協議，該協議對雙方的權利、義務和違約責任等情況作出了明確規定（企業向供應商支付合同規定的金額、結算方式，供應商按照約定時間、期限、數量與質量、規格交付物資給采購方）。由于工程項目采購次數多、數量大，對于經常合作的供應商，采購合同的簽訂存在不規范現象。某些日常急用物資均由施工項目部自行處理，缺乏相應的管控措施，所以個人或部門收受回扣的事情就難以避免。

（三）物資領用責任不明確

物資領用是各項目部根據物資采購計劃申請，對本項目部需使用的物資進行驗收并簽字確認。由于計劃申請和倉庫領料的脫節，使得倉庫領用物資簽字后發現領用錯誤的工程物資。同時沒有專人管理物資領用，很多人都可以簽字領料，使得物資領用責任人不明確，容易出現問題。

三、物資管理系統對項目采購管理的作用

電力施工企業物資管理系統從項目部提物資采購計劃開始，對物資的合同簽訂、采購分配、驗收入庫及領用、盤點等進行全面管理，將責任落實到人，控制落實到各個環節，實現物資采購的全過程控制。

（一）物資管理系統功能簡介

1.計劃的申請

各項目部按施工藍圖提出物資采購申請，層層審批，杜絕了隨意多提采購計劃，隨意退庫的現象，節約了采購成本、項目成本及倉儲成本等。

2.采購的執行

各類別物資采購由專人負責，系統根據采購申請將各類物資分配到專人名下，形成采購計劃單，實現物資一對一的采購，明確了責任。

3.合同管理

對于采購的各項物資進行招標，將合同通過系統進行網絡會簽，保證合同信息真實可靠。

4.供應商管理

成立供應商庫，對供應商提供的建筑材料的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和考核評價，并在供應商管理系統中做出相應記錄。在保證產品合格的情況下，更好地保證工程的質量。

5.倉庫管理

采購完成后，根據物資類別入庫、出庫，同時設定盤點功能，按月盤點，保證物資賬賬、賬實、實實相符。

出庫由項目部專人負責，明確責任人，該責任人在系統中確認采購物資的名稱、規格型號等信息后，系統自動將出庫物資成本直接關聯項目的施工成本，保證成本記錄的準確及時。

6.查詢管理

對物資采購各個環節均可進行查詢，從申請到計劃，從采購合同到采購完成后物資入出庫。根據不同權限可以實現對全公司、各項目部乃至個人職責范圍的物資信息進行多方位的查詢和統計。

（二）物資管理系統對項目采購管理的作用

1.物資管理系統的設計，嚴格按照物資采購管理的相關制度進行，并對相關流程進行了完善，進一步固化了物資采購管理流程，完善內部控制管理體系。系統運用信息化的手段，通過網絡進行單據的傳遞和審批，避免了人為干擾因素，有效地防范了各類風險。同時通過該系統實現了信息數據的共享，避免了重復勞動。

2.物資管理系統根據使用者的不同崗位，設置計劃申請、審批、物資采購、倉庫管理、查詢、匯總等多種權限，明確了責任人的責任，對于采購過程中出現的問題及時發現，及時解決。同時方便對數據的分層管理，保證了數據的安全性和保密性。

【參考文獻】

［1］ 趙國來.如何保證工程采購計劃的準確性［J］.石油石化物資采購，2010（Z1）.

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［3］ 徐濤.企業物資采購中庫存問題研究［J］.中國商貿，2010（2）.

［4］ 管慶平，于曉玲.淺談企業采購與付款內部會計控制［J］.商場現代化，2008（21）.

［5］ 林立興.淺析企業采購與付款業務的內部控制［J］.中國商界，2009（7）.

［6］ 安同寶.企業采購與付款環節內部控制［J］.現代商業，2010（36）.

篇(2)

關鍵詞：醫院；采購；管理

采購管理是醫院在醫藥、村料等物料采購中，采用“價格比較”的方法，對物料的全過程進行動態監控，以保證產品的質量，實現低成本采購。據說。比價采購管理是發生在醫院以外的所謂“神秘”的購買環節，進入醫院內部監督和控制。在對隱蔽權力的采購管理公開，以及權力下放的權力和限制過于擁堵的醫院用品和資金管理的漏洞，以達到最大的經濟效益。在計劃經濟時代，醫院的醫療價格和需求的物質都是由商家統一定價和分配，醫院是純福利機構?，F在，在社會主義市場經濟條件下，隨著市場化程度的日益提高，隨著商店價格的逐步放寬和買方市場的逐漸形成，目前市場上各種材料價格差異較大，形成的因素價格也相當復雜，對價格投機和欺詐問題的研究尤為明顯。因此，醫院對物資采購環節若不進行有效的控制和監督，造成資金浪費和效益下降的可能會大于醫療過程造成的浪費，而且很難找到，更難以補救。而很多曾經輝煌業績，最終以腐敗的醫院負責人，大多是種植的“黑洞”。醫院將停止。材料采購環節要努力工作，挖掘潛力。

1實行比價采購管理的基本條件

買方市場已形成。醫院所需要的藥品，材料，大部分設備為買方市場，充分表達的選擇。價格認為渠道廣。目前，商品的價格不僅可以來自市場調查，行業價格信息，報紙和雜志，電話咨詢和歷史購買價格，但也可以使用計算機查詢系統，通過互聯網。投標報價的采購經驗。最近，國家已經組織了招標采購藥品，并取得了一定的成效。醫院只要建立嚴格的控制網絡，制定嚴格的工作制度，科學的經營管理流程，市場價格就可以完全掌握[2]。

2比價采購管理的應用

2.1健全組織機構，明確職責范圍 按照“權責明確”原則，由院長親自領導親自領導、向副總裁和領導班子職能的價格監督領導小組，負責統籌醫院物資采購工作，形成集體調研、民主決策制度，制定年度平價采購管理目標和任務。建立價格信息采集網。為審核部門和價格監測組提供準確、及時的信息，對價格變動、政策信息、市場信息等方面進行研究。價格的實施和控制的腳的購買價格。主要職責是藥品采購的轉變。提出了藥品采購價格的建議，嚴格執行和控制藥品購買的最高價格。物流支持是對各種材料和設備的采購價格的執行和控制。負責物料的采購及設備的價格、質量和價格控制的招標，采購的材料和設備。審核部門是落實一個固定的平價采購管理的專門機構，負責制定的醫療物資采購和管理系統，在采購過程中事前、事后監督和控制。反對的主要職責是：制定材料采購控制價格，超出了價格控制否決堅持檢查治療醫院違反價格規定的購買行為和損害醫院的利益：參與以各種材料，建立價格監測臺賬，對各種物資的采購價格輸入電腦跟蹤管匈奴；每月對醫院物資采購價格保持：向院長報告，并實施獎勵措施。財務科是對匯率的采購管理進行動態控制的最終監管部門，主要負責整個采購過程的財務管理的實施[3]。

2.2運作程序 采購管理的一個科學的，嚴格的和標準的擴展程序的購買價格，一般包括五個階段：①采購計劃。首先，由本部門每月所需的藥品，材料和設備。向藥學部和物流部、藥學部和物流部根據部門的統計和倉庫儲備量匯總報告；經院長批準后（5000元以下由院長負責審批）使藥學部和物流部執行；②價格比較。根據采購計劃，提高采購價格建議書或投標的最高價格建議（一般5000000元以上設備采購和個人購買金額超過3000000元以上的投標），購買價格的建議和投標價格的建議必須符合價格的基礎上，該產品比詢價，審核部門根據價格信息對價格進行比較，如價格的聲明，如戈丁市場的價格，以否認需要投標，投標采購；③接受貨物。購買物品的圖書館，是在時間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數量、質量等八種情況，嚴格檢查。誰能留下或留樣所需的材料驗收。必須保留為將來參考；④財務審計。財政部購買材料注意事項應實施審計，審計是否有采購計劃，采購價格建議，審計價格的基礎上，經濟合同，材料驗收單，以滿足對賬單辦理結算事項的要求；⑤獎勵和懲罰措施。主要考核方案完成，節省量，質量，采購成本四個指標。評估購買低價格醫院制定的高價格控制部分的擾動比例提高獎。超過最高價格的控制部分。應全額扣減，以提高采購人員的積極性。

3比價采購管理的作用

有助于降低醫院供應過程的成本。顧名思義，進貨管理是通過價格比較，以保證質量的前提下，購買到最低價格的藥品、材料、設備，從而降低了醫院的物資采購成本，提高了醫院的經濟效益。有利于推動醫院誠信建設。通過采購價格和提高采購的透明度，對整個過程的材料采購監督檢查的實施，以消除形成的黑盒操作“高價格，高回扣”現象，規范采購行為，從源頭上預防和控制腐敗。腐敗現象的滋生與蔓延，促進了廉政建設的建設。有利于提高醫院采購材料質量。平價代購管理在京價比較的同時，精料質量比假、跑、假、劣質產品及時排除，把這類物品放進醫院，有利于提高醫院物資采購質量，保證醫院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強醫院管理。在過去的幾年中，醫療回扣的盛行，一些醫院在收取費用的人，大多都是謹慎的，心理負擔沉重。通過采購管理校驗，提高醫院物資采購的透明度，降低醫院負責采購的人員和思想壓力，提高之間的余群的關系。有利于醫院管理者加強管理，注重工作，使醫院提高醫療質量，促進醫院良性發展。嚴格控制支付結算支付所有款項須接受單，購買合同及財務部門有合同的所有副本和發票結算[4]。除了零星的小采購，所有采購合同必須簽署。為了降低采購成本和成本，金融部門應監督和督促購買經濟的批量和最佳采購批次。經濟購買數量和最佳采購批次可通過以下公式（嚴格執行材料消耗定額，醫院管理，物資管理部門應會同有關部門和有關技術部門認真落實調查，制定科學合理的物料消耗定額，并按消費定額控制物品定量配給和安排采購。在材料采購過程中，應區分損失的性質，非正常損失應由有關負責人承擔，其正常損失由經批準的程序予以批準。嚴格的監督和獎懲，全面落實“三”，即審核采購計劃和采購計劃，審核采購價格，審核交易記錄，檢查貨物的質量。各方面的財務、經濟管理、審計、材料等各部門分別在采購過程中最大限度地消除可能出現的舞弊和腐敗。就采購部門的方方面面，對醫院的采購管理團隊，在員工購買的員工等方面，都要有明確的責任，嚴格獎懲。

參考文獻：

[1]陳華森.購銷比價管理[J].會計研究，1999，7：112.

[2]劉洪敏，李興建，劉慧.微山縣藥品實行集中招標采購娃果評價[J].中國衛生經濟，2000，11：365.

篇(3)

關鍵詞：石油管道；EPC采購;采購管理;模式

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

一、EPC模式的特點

1、在實施項目的過程中，EPC總承包商的地位很關鍵

EPC總承包商在實施項目時，全面負責采購、施工、設計，并對各分包商進行指揮、協調，其地位非常關鍵。另外在該模式下，總承包商的能力、管理風險的水平等都必須很高，且國際金融、采購設備的國際慣例等都要熟知。

2、更多限制了業主的權利

基于EPC的合同條款，在對工程項目進行實施時，通常情況下，是由業主、業主代表對工程項目進行管理，不再聘請工程咨詢公司。業主在管理時并沒肩一對承包商的工作進行嚴格監控，只是一個里程碑式的管理。其原因是工程的所有責任被EPC總承包商承擔了。

3、業主項目動作的費用大大減少

通過EPC總承包模式的管理，不僅使業主建設管理人員不足的問題得到了解決，而且在沒有足夠的技術管理人員時，多個項目、大項目的建設，業主也能夠同時進行開展。

4、總承包商的項目有較高的風險

與設計等的單項承包相比，EPC項目是比較復雜的，也有較大的風險，其原因是它所承擔是整個項目的全部風險。因而在控制總承包的項目風險時，有較大的難度。

二、石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題

隨著經濟制度的完善，經濟水平的提高，EPC 承包模式得到了廣泛地應用，且 EPC 項目管理也更為規范以及成熟，在工程中該模式更是發揮出了其所特有的各種優勢。然而就當前國內石油管道項目 EPC 項目管理情況來看，依舊和國際先進管理方式存在較大的差距，特別是采購管理。石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題主要表現為以下三個方面:

1、采購供應商。

在供應商的開發上，信息來源的隨意性比較強，且可靠性也比較低，其來源比較片面，未實施相應的管理，在選供應商時缺乏相應的程序，存在較強的主觀性，供應商的明確指標過于單一，其參考的標準主要為價格。在供應商的管理上，因采購只是有關部門的額外工作，對此難以就此對有關部門以及人員實施系統且全面地考核，同時供應商和企業間未構建長期有效的合作關系，在每次合作時這種合作關系均為臨時性，而這也就很容易導致 EPC 項目不可通過合理且有效的方式確保和供應商之間的合作關系，使得供應商積極性得不到充分地調動，最終使供應受到嚴重的影響。

2、采購管理。

EPC 項目采購管理主要存在以下問題: 采購管理工作的作用以及地位不是很明確; 缺乏有關部門以及領導的支持; 交貨期以及質量得不到有效地控制，通常情況下采取的是事后控制; 缺乏合理且科學的評價體系以及分析體系。除此之外，由于各方之間的這種臨時關系使得項目各參與方和企業各部門之間缺乏相應的溝通，導致 EPC 項目采購信息的溝通流暢性較差，使得需求響應非常緩慢，在很大程度上加大了采購的難度。

3、采購組織。

在 EPC 項目采購管理中，還存在著一個嚴重的問題，即采購組織分散，而該問題的出現也使得部門設置發生重復，在規模采購上沒有辦法獲得相應的折扣，人員數量不斷增加，采購響應度下降，運營費用以及管理費用不斷增加，采購變更難度加大，使得 EPC項目管理所存優勢得不到充分地發揮，加大了項目核算以及考核的難度，項目部門以及個人責權比較難統一。

三、加強石油管道項目 EPC 項目采購管理的相關建議和措施

在項目整個進度中，采購作為一個重要的環節，為保證項目質量達標的一個基礎?；谑凸艿理椖堪l展情況，結合其采購責任重大、采購量大、過程復雜以及管理環節比較多等特點，在實施 EPC 項目管理時，可從以下幾個方面入手。

1、 采購流程的優化與供貨商的管理及選擇

1.1流程優化。

把采購納入到 EPC 項目設計中，不僅可確保采購貨物以及設計的質量，同時在一定程度上還可減少成本，加快項目進度，繼而進一步對投資進行有效的控制。在管理過程中，首先應制訂一個全面且系統的采購計劃以及清單，對采購流程進行優化。在采購招標前，所準備的招標文件必須要信息全面且完整，基于招標文件，且結合供貨商投標書制定采購合同，在此需注意的是該合同應綜合考慮設計、運行、施工、竣工以及調試等方面的要求。在編制好采購文件以后，采購人員應牽頭進行組織，并發放相應的招標書，且審查以及澄清投標文件，健全合同文件，簽訂合同，使其生效。當招標采購合同在具體實施時，應指定相應的技術負責人以及商務負責人，于合同簽訂前商務負責人對外實施招標采購方面的工作，合同生效以后技術負責人對外實施合同執行方面的工作。

1.2供貨商的管理以及選擇。

選擇供貨商的時候，應綜合考慮其管理情況、技術情況、財務情況、物流能力以及生產能力等。在供貨商的管理上，應對其實施資格認證、評定以及選擇，構建一種戰略性供貨商、優先供貨商以及關鍵供貨商關系，以此降低采購費用以及采購風險。

2、確定高效的專業采購管理團隊

EPC 模式下， 根據總承包商所屬企業的行業性質及專業分工， EPC 的采購管理工作由EPC項目部下設的采購部門統一協調完成，具體的物資采購行為委托專業的采購單位實施。采購部門作為 EPC 項目部物資采購職能部門，全面負責 EPC 合同范圍之內的項目所需材料設備的采購、 督辦、 質量檢驗、 運輸、 現場材料控制、物資倉儲調撥、 合同管理及結算等采購管理工作。采購人員在 EPC 項目部主管經理的領導下， 依托采購分包商具體操作， 根據項目部的總體部署和施工要求， 對工程材料設備的采購工作實行統一安排、 統一協調、 統一管理、 統一調度。根據集團公司集中采購管理要求及項目高效管理的需求， EPC 項目部可委托專業采購單位實行集中采購和管理。 委托合同中劃清采購工作范圍， 明確工作權限， 受托單位進行項目采購管理和物流管理工作的具體實施。 這樣 EPC 就不需要專門建立龐大的采購隊伍， 而由采購部人員負責統聯系、溝通管理。這種集中采購方式，既可以體現集中采購的優點，又可以發揮專業化公司的優勢。以西氣東輸二線工程西段為例，按照國家對工程的總體目標要求，從 2008 年2月分四個地點同時開工，2009 年6月線路主體貫通，2009 年 12 月底具備投產條件。短短不到 2 年的時間內要完成2 700 km 線路工程、 22 座場站的建設。兵馬未動，糧草先行， 管道局 EPC 總承包管理商采取上述采購模式， 迅速確定采購隊伍及專業采購單位， 項目伊始即啟動物資準備工作， 同時克服設計方案調整、 設計變更等不利因素， 保證了工程如期開工建設及工程線路、 站場物資的順利、 及時到位。

3、合理建立管道沿線物資中轉站

根據工程線路走向， 充分考慮社會依托， 確保物流管理及運輸成本的合理化， 開工前對施工沿線進行了翔實考察。 提出建站方案，應用數學邏輯模型進行優化和論證， 最終確定要實施的中轉站建設方案。 建設單位要根據工程工期、 規模及中轉站的容納能力提出中轉站的正常運行方案和資源配置情況，必要時建立應急配置措施，確保實現工作目標。

4、加強與設計單位溝通，確保采購工作順利實施

EPC 管理模式下，要充分發揮總承包商的集中管理優勢。 采購工作往往受制于設計單位技術文件提交進度，一旦技術文件滯后， 就會影響采購順利實施， 不可避免地會對現場施工造成影響，直接導致現場工序調整， 投入成本增加， 因此，采購與設計的溝通尤為必要。提前溝通、交流，可以將影響因素及時消化， 將其對工程的影響降低到最低程度。 對于特殊設備， 采購人員提前組織技術交流會，讓設計人員提前熟悉設備性能，掌握市場行情，避免設計文件脫離生產實際。

5、實施標準化管理

中轉站的管理工作要結合工程實際，根據EPC總承包商的統一管理要求編制相關程序文件及辦法并下發實施。主要針對工程的物資質量管理、 單據處理、 安全控制等方面進行要求，統一有關標識要求， 確保物資中轉站在工作過程中有章可循。為了保證現場物資管理優質、 高效開展，促進管理人員物資管理和服務意識不斷提高， 對物資中轉站的關鍵環節采取績效考核的辦法， 以提高整個工程項目的物資管理水平。

四、結束語

綜上所述，工程項目采購工作是 EPC 項目管理的重要組成部分， 采購管理者需根據業主管理模式采用相應的管理方法和標準，及時創新管理理念，優化采購資源，發揮集中采購優勢，在工程項目管理中發揮主導作用，為整個工程項目的成本、工期、安全及質量高效管理做出貢獻。

參考文獻

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[3]溫珩. 電源類項目采購模式優化探討[J]. 當代經濟,2012,22.

[4]王佳,張麗. 我國國際管道工程EPC項目管理建議[J]. 合作經濟與科技,2010,10.

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關鍵詞：管理模式，變更，電子政務

Abstract: with the development of information technology, the government e-government project as the transformation government function, improve the administrative efficiency of a project is at all levels of government in the daily work of rapidly advancing. The electronic government affairs relating to the political, economic, cultural and so on a series of social and economic problems of a large system. This paper analyzes the electronic government affairs key construction project, the paper introduces the characteristic of this kind of project management content, process, and so on, points out that the use of project management ideas and methods of project management practice problems to which attention should be paid to the project management in such project construction play a bigger role.

Keywords: management mode, change, the electronic government affairs

中圖分類號： TU17文獻標識碼：A 文章編號：

一、項目管理的定義

項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內依據規范完成。項目參數包括項目范圍、質量、成本、時間、資源。而項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法，這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動。以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。它是“管理科學與工程”學科的一個分支。

加強電子政務建設中的項目管理，其意義在于通過對有限資源的有效計劃、組織、控制，實現項目管理目的，保證項目目標實現。

二、電子政務工程項目管理模式

1、制度保證

制度保證是開展電子政務工程項目管理的基礎。制度保證包括主體的項目管理辦法，以及輔助的項目合同管理辦法、采購管理辦法、資金管理辦法、驗收管理辦法、運行維護管理辦法。主要采用以項目建設為主線，圍繞項目成立項目組，實行項目組長負責制，同時明確項目組、主管領導、各職能處室在工程建設過程中的責任義務關系，不僅做到權責分明，而且實現了項目建設管理扁平化，有利于工作效率的提高。

2、項目立項可行性研究

項目立項可行性研究是貫徹統籌規劃建設原則的一個重要步驟。在前幾年電子政務工程建設開展初期，項目建設主要是需求推動型，也就是由業務部門提出建設意見，信息化部門做技術實現工作，經過若干年的實踐，這種建設模式的弊端逐漸暴露出來，項目各自獨立，互不管聯，數據來源多樣，違背了信息化建設實現互聯互通的初衷； 因此，建議現在的項目立項可行性研究由信息化部門根據項目建設規劃的需要主動發起，在立項可行性研究中要統籌考慮所有業務需求及進度實現要求，貫徹落實統籌規劃統一建設的原則。

3、項目采購管理

電子政務建設項目招標是政府采購行為。嚴格按照政府采購管理辦法開展電子政務工程項目的招標采購是項目建設的重要環節，也是保證公平公正原則有效執行的關鍵。在政府采購工作中，由專門負責組織招標采購的部門來組織，而項目組負責擬定招標書、建設方案、招標文件的技術文檔等工作，兩者相互獨立，責任分工明確，共同保證項目采購工作的順利完成。

4、項目實施過程管理

實施是項目建設的關鍵階段，實施工作的好壞直接關系項目的成敗。實施的核心問題是項目的進度和質量，轉入實施階段后，項目組的工作重點主要是切實發揮好組織、協調、監督和管理的作用。為項目的建設提供良好的外部環境和內部條件，保證項目嚴格按照制定的工程進度組織進行。特別是對同時并行的建設項目，要統籌協調、有條不紊，按照實施方案要求，將方案中包括的建設目標和主要任務落到實處。

三、如何加強電子政務建設中的項目管理

項目管理的內容主要包括項目的整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理等。項目管理的這幾個方面內容是一個有機的整體，環環相扣。其中，項目溝通管理是項目成功的關鍵，如果項目溝通不好，項目需求和范圍就無法明確，也無法取得領導和用戶的支持；項目范圍管理是項目成功的基礎，只有明確需求，控制范圍，才能防止需求和范圍的蔓延，才能保證項目建設質量；項目時間管理是項目管理的重點，它將協調項目團隊按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率；項目質量管理是項目建設的目標，通過嚴格的質量管理將確保系統建設質量；項目人力資源管理是項目實現的載體；項目風險管理是預防和控制風險給項目帶來不利影響的有力手段；而項目的整體管理是其中的連接紐帶，是貫穿項目生命期全過程的一項綜合性和全局性的管理工作。

一般來說，電子政務項目需經歷3個階段，項目規劃和立項階段、項目實施階段、項目驗收和正式運行階段，每個階段都有不同的項目管理重點。

3 .1 項目規劃和立項階段

在項目規劃和立項階段，主要是做好初步需求調研，評估項目的各類風險，完成項目的可行性報告和建設方案。在這一階段，重點工作是要做好項目的溝通管理、 范圍管理和風險管理。

3. 1.1 項目溝通管理

首先，就項目需求進行溝通，明確項目初步需求和所實現的功能。其次，明確項目干系人及其對項目的態度，就系統建設目標進行溝通，形成一致意見并取得其支持，方式有:座談會、單獨溝通、電話溝通、書面溝通等。

3. 1. 2 項目范圍管理

通過溝通確定項目的初步需求，同時進行工作分解(WBS)，明確項目的初步范圍，從而初步估算出項目開發進度和建設費用等。

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單位的政府采購預算工作是我國事業單位預算的一項重要內容，不僅是事業支出能力的重要建設部分，也是政府對事業單位進行調控的一部分。本文以A事業單位政府采購的實際情況為例，分析了加強政府采購預算管理的重要意義，探討了現階段存在的問題，并提出相關政策建議。

關鍵詞：

事業單位；政府采購；預算編制

在我國全面落實中央關于深化財稅體制改革的有關要求下，遵循現代國家治理理念，堅持改革創新，完善體制機制，事業單位的相關職能和地位越來越重要，在全面深化社會主義體制改革的今天，經濟運行風險加大了財政增收的不確定性，對事業單位財政資金的統籌保障提出更高要求。為了更好的統籌資金，事業單位有必要進一步提高政府采購預算管理水平。事業單位通過加強政府采購制度的規范，從而實現對事業單位的財政和資金的合理監督和管理，促進國家事業單位各項工作科學、高效、可持續良好發展的局面。

一、事業單位政府采購預算管理的作用

(一)事業單位政府采購預算有助于加強政府調控。國家對財政性資金的宏觀調控，對我國社會主義經濟社會的健康發展起到促進作用，通過事業單位的政府采購預算的調控，進而令財政的收支平衡，加強了政府對市場的調控力度和管理控制，政府采購是國家財政支出的一項重要工作內容，事業單位的政府采購預算管理可直接促進我國國民經濟中的各個環節的健康發展。北京市財政局每年劃撥給A事業單位專項資金用于補貼文化事業發展A事業單位將這部分資金用于原創劇目等項目的采購成本中，市政府通過專項資金的定向資助為A事業單位在藝術創作上提供資金支持，很大程度上推動了A事業單位在藝術生產及制作上的進程，使A事業單位在國際表演藝術領域的核心競爭力和品牌影響力有了新提升，為社會主義文化強國建設和首都文化中心城市建設做出了新貢獻。

(二)事業單位政府采購預算有助于科學分配資金，有助于增強采購管理的公開透明性。國家財政資金是國家公共資金來源，政府的采購通過公開、公平、公正的原則進行招投標的方式，通過這種方式選擇供應商既尊重了采購活動的市場經濟行為和規律，能夠為事業單位采購到物美價廉的工程、貨物和服務等，從而節省了大量資金，在很大程度上提高了我國財政資金的利用效率，又在某種程度上杜絕了潛在腐敗情況的發生。A事業單位根據《中華人民共和國招投標法》《中華人民共和國政府采購法》及其相關規定，結合大劇院的實際情況制定了《A事業單位采購管理規定》規范A事業單位采購管理工作，通過組織公開招標、競爭性談判、詢價等采購方式規避采購風險，節約了大量的預算資金；采購管理過程中除了采購部門經辦人及部門負責人參加招投標外，院紀委負責監管參與采購活動的部門及人員遵紀守法、廉潔自律的情況，財務部門對采購執行情況進行監督，確保采購過程公開、透明，防范了A事業單位采購中的廉政風險。

(三)事業單位編制政府采購預算能夠起到規劃作用，采購預算是以定量的方式展現未來的采購計劃，通過編制采購預算可以使各單位負責人認真規劃未來，促使各單位盡早確立預期發展目標，制定采購計劃。通過規劃，各單位負責人可以從不同的角度對整體規劃提出看法，為更好的實現整體規劃提出相關建議，并及時與有關部門溝通，因此沒有采購預算的規劃缺乏標準，缺乏依據。A事業單位每年6月份開始統計下年度全院采購預算，各部門必須先規劃預算需求，提前了解本部分相關生產任務及業務進度，各部室根據生產任務對項目可行性進行調研形成報告，請專家完成相關采購項目論證意見后制定下一年的采購規劃。財務部通過匯總采購預算，提供全院資金需求匯總，為院領導總體決策提供依據。

(四)事業單位通過采購預算設立預算執行目標及標準，管理者根據采購預算監控單位目標實現程度和經營狀況，通過將政府采購總預算分解至各部門層級，定期或不定期的比較某一期間各責任中心的實際結果與預算目標或標準，管理者可以發現問題并明確經營中存在的問題及潛在風險，從而相應調整采購預算，促進單位價值增長。A事業單位財務部通過政府采購培訓規范大劇院的采購流程，通過預算溝通協調會的形式督促各部門項目預算執行進度，按月編制部門預算執行情況表，從多維度分析對比各部門各采購項目預算執行情況，關注重點項目的預算執行進度，對執行率低的項目及時與部門負責人溝通，了解異常原因，及時解決問題，按照流程追加或調整采購預算，及時糾偏，促進A事業單位各項目采購管理工作有序開展，為A事業單位各項工作順利進行提供資金保障。

二、我國事業單位政府采購預算管理中存在的問題

(一)使用自有資金的政府采購預算編制的隨意性較普遍。隨著行政事業單位全面預算的公開，事業單位對編制預算的重視程度均大幅度提高，但對使用單位自有資金項目采購的管理上遠落后于財政資金的采購管理，業務部門對使用自有資金的項目采購預算不夠重視，項目預算編制有一定的隨意性導致財務部門對項目預算編制不全。以A事業單位為例，有采購需求的業務部門在使用自有資金采購時曾經出現過因不重視政府采購預算編制，認為項目用的是自有資金，有購買需求時才報采購計劃，導致我單位編制預算不能全面掌握單位的整體實際需求，即便臨時追加調整預算也使政府采購預算編制難以發揮其應有的作用。

(二)政府采購的雙方信息交流不對稱。在政府采購管理工作上，采購雙方出現信息不對稱的情況較為普遍，因此，對單位的采購形成阻礙和壓力，影響采購的決策。例如A事業單位的原創劇目的舞美、服裝等的采購過程中，一直以來都是由院長及相關部門負責人組成談判小組對舞美制作廠家采用競爭性談判方式采購。經調研，因業內從事舞美制作的廠家真正能夠滿足A事業單位的高標準、專業性強等制作需求的廠家不多，競爭性談判過程越來越艱難，采購過程中甚至出現因不足三家應談而流標的現象。

(三)政府采購目錄里的定點采購方式尚需完善。根據《北京市2015政府采購集中采購目錄及標準》規定“凡納入集中采購目錄的項目均必須按規定委托集中采購機構采購”，在2015年政府采購目錄中通用軟件類的人力資源管理類軟件的供貨商只有四家，經過與這四家供貨商無數次的溝通后，四家供貨商所提供的軟件及服務均無法滿足業務需求。如果只是從定點目錄里選擇集中采購機構的話，所采購項目的性價比將無從考量；另外如采購單位使用公開招標方式選擇服務商，根據《中華人民共和國政府采購法》規定：采購單位不能就服務商是否為集中采購機構做出限定。綜上所述，政府采購目錄里部分項目的供貨商尚待補充，定點采購方式的規定缺乏價格競爭，采購流程尚待完善。

(四)政府采購預算監督管理機制不健全。我國的政府采購管理制度起步較晚，對相關的法律法規的完善和健全尚需一定的時間，對政府采購預算的相關工作沒有加強監督和管理審查，致使相關的采購和預算等工作出現松懈，不能嚴格規范實施采購預算管理工作。以A事業單位為例，在采購過程中一直嚴格履行北京市財政局相關采購管理規定和A事業單位政府采購流程，采購管理工作目前全部由財務部管理，并沒有專門的監管部門，同時因無法可依而缺乏預算管理的懲罰措施，因此難以對采購工作做到有效監管。

三、提高事業單位政府采購預算管理水平的相關對策

(一)加強政府采購預算管理工作的培訓。事業單位人員應對政府采購預算進行全面深入的了解。相關部門應加大對采購預算管理工作進行廣泛宣傳，繼續加強和完善相關的政府采購信息的規定和工作制度，并對其采購信息進行公告，從而形成較為成熟的宣傳機制，使各級領導對事業單位的政府采購工作提高認識。A事業單位應大力加強對單位主要部門負責人員的培訓工作，把政府采購、預算編制等工作流程納入業務部門的培訓工作中，強化業務部門采購預算意識、注重采購預算編制能力等多種能力的培養，使有關人員對政府采購政策充分掌握并能根據采購需求科學匯總上報預算需求，確保財務部門高質量的完成政府采購預算編制工作。

(二)健全政府采購預算管理制度。針對事業單位政府的采購管理，應建專門采購管理組織和機構，建立健全采購預算的內部控制制度，全面協調事業單位政府采購各個部門的情況，如關于采購的需要、預算和相關情況的了解。A事業單位應在實際采購中成立專門的采購處室根據實際工作需要制定統籌全院的采購工作，制定相應的實施細則和條例，并對采購的相關規則和流程進行科學化管理和規范、制定相應的人員定額和崗位職能，建立健全配套的監督審核機制，把內控制度落實到實處。

(三)進一步完善政府采購目錄等相關規定，提供更人性化的服務。相關部門應進一步完善政府采購目錄定點服務的供應商統一采購制度，盡可能為業務部門提供更多的供應商，為采購部門創造更多的選擇機會，滿足事業單位業務發展需求；同時應進一步完善定點服務采購流程，完善定點服務供應商的價格競爭機制，將定點服務與其他采購方式相結合，最大程度為國家節約財政資金。A事業單位在進行政府采購時，各部門先在供應商目錄內選擇至少三家供應商就相同的服務需求進行詢價，由部門統一形成書面意見報相關審批部門進行會簽，由人力資資源管理部、財務部對人員數量及所提供服務價格等進行標底研究提出意見后形成書面的采購詢價比價報告，報請院長辦公會研究后選擇供應商。

(四)完善政府采購監督機制。為確保事業單位政府采購預算管理工作的順利開展和落實，相關部門需要進一步完善政府采購監督機制的相關規定，確定各業務部門在相關采購過程中的監督職責，實現對政府采購的跟蹤與監督等工作，同時也需要各業務部門配合編制科學的政府采購預算從而進一步提高事業單位的政府采購資金的使用效益。A事業單位應梳理采購流程，加強監管力度，建立專門的采購監督管理部門，對采購工作進行審計與紀檢雙監督，審計部門負責對采購事項的事前立項，調研進行監督，財務部門對政府采購事項及時組織事后績效跟蹤，紀檢部門對采購工作事中參與，三部門分工合作，聯合辦公，實現對采購管理工作的全程監管，只能這樣才能最大程度上提高資金使用效益，最大程度避免廉政風險，促進A事業的健康發展。

參考文獻：

[1]劉信.試論事業單位政府采購預算管理制度問題及發展方向[J].黑龍江科技信息,2011,10(8):49-50.

[2]屈曉芬.行政事業單位政府采購中存在的問題及對策[J].管理觀察,2011,10(32)：117-118.

[3]畢瑩,王春婷,李鳴.事業單位政府采購管理中存在的問題及對策[J].中國經貿,2012,7(22):10-11.

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關鍵詞：鋼貿物流行業 供應鏈 精細化管理

1 概述

近年來，隨著鋼鐵企業轉型升級步伐的不斷加快，與之息息相關的鋼鐵物流業務迅速拓展，因此迫切需要打造一個覆蓋范圍廣、精細程度高、實時性強的先進的物流管控體系。筆者結合近年在相關企業的實踐經驗，對鋼貿物流企業的集團供應鏈優化課題展開思考，旨在探索出適合現代鋼貿物流集團發展的供應鏈管理模式。下面將鋼貿物流管理中存在的問題作簡要分析，繼而從采購管理、庫存管理、物流配送、銷售管理以及結算管理五個核心環節探討推行精細化管理的有效途徑。

2 鋼貿物流行業供應鏈精細化管理的作用

鋼貿物流應該著力建設物流管控平臺，將管控范圍向上追溯到貨源地，向下延伸至目的地，實現采、銷、儲、運各節點全過程的精細管控。該管控平臺建設應結合先進的物流管理理念，通過將全流程節點信息、狀態信息與動態執行過程相結合，并匹配物資進行展示，暴露出物流短板和潛力環節，實現物流優化，從而降低物流費用，削減庫占資金，提高物流執行效率。

此外，鋼貿物流管控平臺還需要為客戶提供在途物資信息查詢、物流服務等級評價等服務項目，大大提升物流運輸服務質量和客戶滿意度。總之，精細化管理主要有以下幾個意義：

2.1 降低企業間的采購成本

在鋼貿物流供應鏈中，供應商通過生產企業獲得原材料存貨及相關采購信息，采購部的工作量大大縮減，部門人員有更多的時間和精力去完成更高價值的工作任務，采購成本得到有效控制，同時使供應商對企業的管理更加科學。

2.2 企業間的交易成本減少

存在業務來往的企業在供應鏈中精誠合作，相互之間的交易成本和交易周期大大縮減，交易效率大幅提升。

2.3 減少庫存

庫存過量會拖延資金周轉周期，加重企業的運營管理負擔。而供應鏈管理使信息交互加速，實現了信息共享。供應商可以實時控制存貨，避免產品積壓，從而減輕運營負擔。

2.4 縮短循環周期

供應鏈自動化管理實現了企業信息的實時交互，提高了企業對商品的預測精度，使企業之間互利互惠，同時也提高了客戶滿意度。

2.5 提高企業經營效益

企業作為獨立的經濟體在供應鏈中基于合同約定履行各自的責任和義務，市場份額進一步拓展，企業利潤不斷增加。

3 如何推行精細化管理

3.1 采購管理

在采購工作中，認真執行采購操作辦法，注重提高資金的使用效益，做好“三個服務”，努力構建公開透明、公平公正的采購環境，提升鋼材采購管理能力，不斷改進采購質量。

首先，將采購規定、程序等內容制作訂成明細表格，并發放到采購人員手中，及時解答采購部提出的問題。指定專人負責跟蹤采購業務工作，協助預算部門進行采購申請，嚴格跟蹤采購程序，監督實施過程，對采購違規行為及時制止糾正，對不符合鋼材采購程序、采購手續不全的項目一律拒絕辦理資金支付手續。做好采購后續服務和驗收工作，建立有關采購明細臺賬，分類歸檔，落實責任人，定期核實，確保材料質量達標。

另外，由于鋼貿物流企業中部門機構眾多，若能建設智能化的采購管理系統，使采購部規范化運作，保證對各事業部的原材料管理，確保集團范圍內的材料質量，就能大大提高物料管理效率，從而提高整個供應鏈的運行效率。鑒于此，鋼貿物流企業可引進物聯網智能物流管理系統。物聯網能夠讓智能物流管理中的供應鏈實現信息技術的同步及時化，可通過物聯網實時監控供應鏈中的產品，以便在物流管理系統中實時錄入鋼材產品的信息，避免信息漏失，而且供應鏈中的企業可以通過物聯網云技術實時掌握貨品參數，以便科學的安排出入庫業務，提高企業的倉儲吞吐能力。另一方面，物聯網平臺是商品與商品直接對等溝通，免去了人作為中介點的工作量，在一定程度上避免了人為誤操作所產生的運營風險。這種直接的對等交流模式使得整個的物流配送和倉儲能力大大增強，并且降低了物流采購管理的錯誤率。

3.2 庫存管理

過去庫區管理人員手上是本、鉛筆、記錄板、無線對講機，無論天氣有多么熱，都得去現場手抄貨位號，倒垛后復位更是麻煩。出庫時，如果手抄貨位有誤，現場找卷會花費大量的時間，有時為了找一個小細節甚至會耗費一個小時，嚴重影響出庫效率。而信息管理系統上線后，庫區管理人員只須拿上手持終端機、無線對講機即可，在手持終端機上就能完成吊運計劃記錄。貨位號不用手抄，系統自動匹配回傳。出庫查找鋼材也僅僅是用手持終端點擊兩步操作即可完成，出入庫管理效率大大提高。

3.3 物流配送

供銷部通過“資質準入――安全教育與宣傳――過程控制――資源市場考核――總結講評”物流管理主線，細化制定措施。

首先嚴格把好第三方物流企業資質準入關。由相關部門組成承運商管理部門，對第三方物流企業準入進行審批。根據原料進廠、產品出廠運輸需求，結合運輸行業管理規定，審查承運商提供的相關資質和資信證明，驗證其真實性和有效性；實地檢查承運商安全體系、發運能力等情況，走訪當地運管、海事部門，掌握資信狀況、商業信譽等第一手資料，全面了解承運商運輸狀況；按照公司合同管理要求，對物流業務實施公開招標，中標單位入選后，通過線上聯合審批，簽訂承運合同、承運安全承諾書、廉潔從業責任書等，以期全面把控配送質量。

3.4 銷售管理

在物流管理實踐活動中，鋼貿行業的銷售管理模式不斷優化調整。在信息化背景下，企業還可以在前臺銷售接口及銷售分析方面進行優化和創新。

在前臺銷售接口環節，首先在管理軟件中錄入前臺銷售數據，形成企業銷售電子憑證，這樣在集團規?？焖贁U大的情況下，可以解決集團對各事業部運營數據準確、及時的監控，也為產品的銷售分析搭建一個一體化分析的平臺。

對于銷售分析，需要參考銷售時段、材料特點等信息對單個事業部的數據參數進行匯總分析，為物流管理管理決策提供客觀的參考信息；同時，基于市場和銷售材料的預測，按需采購，杜絕資源浪費。

3.5 結算管理

目前鋼貿物流行業的銷售業務一般采取墊資銷售模式，在簽訂銷售合同的時候，一般對供貨的品種、數量、價格、付款時間和墊資額度有所約定。在周期結算的時候，對每批次物料采購、儲運、銷售的同時都應計算資金的成本，供應鏈的精細化管理應精準到無時不刻都在發生的信息流、物流、資金流，以期做到資源的高度整合和管理的一體化。

4 結論

鋼貿行業供應鏈物流管理從實質上看就是一種資源的整合，主要就是通過強化不同企業之間的有機融合，憑借供應鏈內企業的合力來提高自身企業的經濟效益，實現優勢互補。在物流企業供應鏈運行的過程中，物流供應鏈中的每一個成員都要做好自己職位的管理工作，并且能夠直接向公司管理部門負責，進而根據要求，竭盡全力地把企業物流成本降到最低。由于企業在需求預測、價格的波動、訂貨批量、環境變異、短缺博奕、缺少協作等方面存在問題，不能有效地實現信息共享，將需求放大，降低了企業的利潤。為了妥善的解決這些問題，使供應鏈高效率的循環，這就要求企業提高信息的共享、提高預測精度使信息在供應鏈上準確的傳遞，加強供應鏈上各節點間的合作，提高企業的利益。

參考文獻：

[1]李方靜.物流供應鏈管理戰略研究[J].港口經濟，2009（10）.

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關鍵詞：ERP 物資管理 企業管理

隨著時代的發展和進步，網絡在現代企業經營管理中的應用越來越普遍，發揮著愈加重要的作用。企業傳統的物資管理模式不再適應網絡環境的發展，成為企業經營管理的瓶頸所在。現代企業迫切需要一套適合企業自身發展的新型物資管理模式，ERP應運而生。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，是企業由傳統管理向信息化管理轉變的必然選擇，實施ERP后，企業的業務流程得到了規范，企業的市場競爭力和網絡管理能力得到了進一步的提升，企業物資實現了統一管理、統一采購和統一配送，提升資源共享水平，提高了經營效率和經營效益。

1. ERP在物資管理中的作用

1.1提高了業務效率，規范了數據管理

基礎數據關系到整個企業的信息流轉能否通暢。傳統物資管理模式下，企業相關數據太多、太雜，難以得到有效的整合，數據的真實性和便捷性都大打折扣。企業在物資管理中實施ERP系統后，實現了對信息的實時共享，信息的傳遞更加及時和準確，在ERP系統中，物資需求單位在系統中直接錄入需求信息，ERP系統自動進行物料需求計劃平衡，系統將一些基礎數據，如單位編碼、物料編碼等進行了統一，所有的數據信息都能在系統中清楚的反映出來，訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等以工作流方式自動傳遞，杜絕了傳統物資管理模式下，由于人為因素造成的采購計劃準確性不高和盲目采購的弊端。并通過系統軟件的功能可以對數據進行隨時的查詢、統計和輸出，采購和物資管理人員可以隨時掌握企業采購和庫存的狀況，保證了實物收、發、存的正確性、及時性，實現了對每筆業務的價格審核、審批，堵塞采購漏洞，為保證賬實相符奠定了基礎。

1.2規范了操作和過程控制

ERP系統具有審核、控制功能，ERP 系統的實施完善了物資采購的過程控制，把計劃管理、采購、庫存業務結合成一個有機的整體。實現了物資從需求計劃填報、需求計劃審批、電子化招投標、合同簽訂等整個物資采購流程的規范化。先由物資采購人員編制采購的計劃單，然后將入庫單信息等輸入系統，企業采購的供應商信息和產品目錄等也要同步輸入到系統中，如果供應商未經準入或者采購的產品不在采購的目錄范圍內，就不能形成采購訂單，也就不能進行手續的收貨業務處理等；只有等到該采購計劃被審核通過后，才能形成采購訂單，才能進行后續的業務操作。采購產品到貨后，倉管人員先對產品進行認真的驗收和檢查，然后在ERP系統中進行確認。整個過程按照統一的物資供應管理標準業務流程模板，實現了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化，如果哪一個環節若未按規定程序實行審核，就不能進行下一環節的業務操作，大大規范了流程。

1.3降低企業經營成本

利用ERP實施物資采購管理有利于規范企業成本核算，降低企業經營成本。以往，企業物資供應部門的材料成本核算采用的是物資計劃價格計價，通過材料價差來反映材料真實成本。這種成本核算方式簡單易行，但弊端也是明顯的。當材料成本與市場價格之間出現較大偏差的時候，企業材料成本不能準確的反映出產品價格的變化情況，以此為采購標準就失去了價值。ERP系統的推廣應用使企業物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式。ERP模式下，當采購產品的市場價格發生變動時，企業會及時調整物資價格，使其與市場價格基本保持一致，從而可以真實地反映出庫存物資價值和材料消耗成本。另外，實施ERP系統后，企業實現了集中采購，發揮了批量采購在價格上的優勢。

2.深化ERP物資管理的對策

ERP系統在現代企業物資管理中的應用是初始階段，還存在諸多的問題需要我們認真對待。例如ERP系統不僅是技術上的更新，更是思想觀念的沖擊，如果企業員工認識不到ERP系統的重要性，工作責任性不強，工作中敷衍了事，再完善的ERP系統也發揮不出應有的作用；ERP系統需要花費不菲的成本，一些中小企業限于資金制約，沒有實力進行ERP系統的建設；有的企業盡管也實行了ERP系統，但工作流程和技術不到位，致使系統運行的數據不完整，安全性存在較大的漏洞，ERP系統在物資管理的作用大打折扣，這些因素的存在成為企業實施ERP系統的阻礙，需要我們認真分析和解決。

2.1積極轉變觀念，充分認識ERP物資管理的重要性

首先，思想決定行為。作為企業物資管理人員，要清楚的認識到ERP系統在物資管理中的重要性，ERP系統的出現是對傳統物資采購模式的顛覆性改革，是未來的發展趨勢。因此物資管理人員要主動了解和學習ERP系統的有關知識和技術，熟練的掌握ERP系統的使用方法，真正的發揮ERP系統的價值和作用。其次，ERP系統的出現是網絡技術發展的產物，是借助一定的計算機和網絡技術來推廣應用的，但網絡僅僅是技術手段而已，并不是ERP系統的核心所在。物資管理的本質在于精細化管理。企業的業務管理人員對ERP物資管理一定要從業務管理的角度來認識，企業物資管理人員不能將ERP系統當簡單的軟件操作，要用業務管理知識確立在ERP中的主導地位，提高管理效率，達到實施ERP物資管理的目的。

2.2發揮團隊精神，營造一個整體環境

ERP技術是一套全面流程，ERP物資管理是ERP系統中的一個模塊，具體實施中涉及項目、設備、物資、銷售、財務等不同專業管理人員參與的項目。企業要想在物資管理中成功地運用這一先進體系，就必須從管理思想、管理理念、管理方法和管理模式等四個方面進行全方位的考慮。企業可以從庫存管理、銷售管理、采購管理、生產管理、財務會計這五大模塊著手，精簡業務流程，將業務運作過程中的三個流：物流、資金流、信息流集中到一個平臺上進行管理，打破部門之間的界線，建立以流程節點控制為核心的信息系統，并依靠各專業參與人員循序漸進，將前一部分的實施作為后一部分的基礎，方能獲得ERP運用的最大功效。

2.3完善管理組織機構與制度

首先，完善制度和規范業務流程，規范原始信息及信息傳遞渠道。嚴肅一線信息的采集真實性、準確性，建立規范化的數據采集、錄入制度，確保數據采集的高效、真實統一。從制度和流程上，對各種原始單據、報表及其他信息載體中的各種基礎數據和信息進行規范，并制定嚴格、精細的標準；其次，強化內部管理審計制度，協同財務部門一起對車間、班組的物料管理進行不定期的抽檢，使發現的問題和制度的缺陷能得到及時解決。最后，加強采購訂單的監控。采購訂單在系統中形成后，相關業務部門要利用采購訂單查詢功能對訂單進行跟蹤，通過不同物料或供應商的采購訂單編號查詢訂單的執行情況，通過對采購訂單完成情況報表的開發，提供系統外對采購員進行采購數量和質量的考核依據，實時監控采購合同的執行情況。

總之，ERP系統在物資管理中的應用是現代企業提高經營效率的重要保障，只要企業在思想上提高認識，優化管理流程，不斷總結經驗教訓，就一定能充分發揮ERP系統在物資管理中的最大效用。

參考文獻：