時間:2022-06-21 12:29:48
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇大學采編部工作總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
方案一:沿襲以往工作方式,將大學生編輯部順利交給08屆成員。
方案二:平穩大學生編輯部良好形象,加大宣傳力度。
方案三:使大學生編輯部優秀社團化。
二 本學期工作計劃
(1) 基本工作任務: 編輯出版2~3期報紙
基本思路: 以文編部工作為基礎,突出外聯部的作用,聯合總編室與藝設部的力量。完成編輯出版的任務,同時加強自身建設。
創新工作: 繼續成功舉辦大學生講壇活動
重要工作: 編輯刊物的發行渠道的廣泛化,效應化
(2) 管理層工作安排
1、編委會決定大學生編輯部今后優良發展方向,決定一套合適的工作方案。
2、基本日常管理工作的計劃。
3、人員平穩過渡的計劃。
4、.同領秀傳媒合作的若干問題。
5、同外聯合作伙伴的長期友好合作企劃。
6、同前期建立友好互助關系的兄弟社團的密切互動及聯系。
7、宣傳方面的組織擴展問題(包括老師,同學,校務人員等)。
8、塑造編輯部成員自身良好形象與社團形象關系問題。
三 具體說明
1、各部門工作的相關說明。
a.文編部工作安排
1.報紙改版。主要為版面、樣式的改變。
2.報紙內容。有備無患,準備充實的稿件。在此基礎上提高內容的質量。
3.同《原點》的合作。但要以兩個團隊之間成員的交流為主。(如若我方擁有充足優質的稿件,或合作遭遇不可調和的問題時,可以放棄合作。)
4、同學校各大社團交流互動,友好合作。(以展示學校,學生,社團形象為前提)
b.外聯部工作安排
總原則:以報紙廣告為主,園區展臺、標語橫幅廣告,服務為輔。
具體方針:前期重調查與準備。后期重實踐。
外聯囊括策劃部人員,策劃部人員要做好協調和組織工作,不僅要與商家妥善洽談外聯事宜,更要在活動開展的各個環節做到與兄弟社團的合作與交流。
3月~4月 1.調查升升公寓及其附近的市場環境,并整理出有用的資料,將結果同成員分享。
2.利用周末,有計劃地組織外聯成員觀察周邊商家近期的活動動向。找出可以爭取合作的對象。
3.管理層成員也應積極參與以上活動。并指導成員制作外聯策劃方案。
4月~6月 1.動員外聯成員積極投入外聯實戰工作。最好是進行一次動員大會。
2.每周及時了解外聯情況,并分析外聯過程中出現的各種問題。同時借助每周外聯會議的機會鼓舞士氣。
3.認真對待每一份外聯成果,并積極促成合作。管理層對外聯的后期工作也要十分重視。反思曾經犯過的錯誤,認真吸取教訓。
c采編部工作安排
在文編部開展《大學生報》的同時,采編部要協助文編部做好新聞,熱點問題,學校需要等資料的收集。
在外聯部開展外聯工作的同時,采編部要協助外聯部做好后期宣傳和組織,負責每次活動的總結及新聞稿的書面報道。
d藝設部工作安排
待定(具體安排需要依據實際需要然后由會議決定)
2.日常管理
a.成員名單、管理條例(盡快制訂)等要張貼于醒目位置。
b.例行每周會議。管理層的會議及各部門會議。管理層需堅持每周一次,各部門視具體情況而定。
c.值班制度(今年要制訂出具體的條例)繼續執行,灌水日記堅持續寫。
d.辦公室整理工作。衛生負責到人(制定掃除安排表);條件允許,可以試著設計辦公室的室內布置。
e.其它。
3.08屆與07屆成員平穩過渡問題
最重要的是執行主任的選擇。管理層因多花精力思考這個問題。
4.同領秀傳媒合作的基本原則
初期 a.學習、借鑒對方有價值的管理、運作模式。
b.借助合作的機會,提高自身制作報紙、發行報紙以及外聯市場的能力。
c.逐步進行大學生編輯部優秀社團化的工作。而且盡力爭取一定廣告(或者獲取穩定贊助的權力,以及相應的發行權力。
初期之后 始終以服務學校,鍛煉成員,實現自身價值為存在的宗旨。
5.成員獎懲制度
在德能考績四個方面進行自評,互評,由校團委老師審核,并上交相應學院學工辦
6.定期集體大會的安排
工作開始
動員大會
邀請指導老師和校團委相關老師蒞臨指導
工作結束
回顧大會
邀請指導老師和校團委相關老師蒞臨指導
依據外聯資金來酌情的做好獎懲工作
細節的編輯部內部工作分工調整
總編室(含秘書處):負責報刊的出版策劃,領導報刊的出版發行,參與編輯部活動的策劃;主要負責會議記錄和成員工作考核,內部信息上傳下達,在部長的領導下,對編輯部出版的刊物進行民意調查等。
1.a來統計辦公室日常財務統計{包括借用+歸還}{社團之間友誼借用}{社團內部人員班級活動之用}(1個人負責)
b來整理編輯部內部資料{章程}{獎懲,屆束蓋章表彰紀念證書,每屆必行}{每次例會簽到表,到場記錄整理}(1個人負責)
c來管理講壇物品的使用和歸位{贊助商的物資和宣傳資料及用具}{和另一位總編室協商負責人員一同負責辦公室公共財務的歸位}{每期講壇的獎品購置}定期和部長報銷和溝通。(上面2人共同負責)
2.來負責每次的通訊{整理通訊錄}{每次會議和活動的通知}(1個人負責)
設計部:主要負責編輯部的內外宣傳與出版物的排版及插畫設計等工作等。
做好每次宣傳資料的搜集和海報用品的報銷(發票)工作
(整理出屬于藝設方面的書好好保存
書籍+雜志+報紙+網絡等可借鑒之處都可統用之
用完的工具復位,洗涮干凈)
文編部:創作或采集優秀的作品,按照規定程序,對稿件進行編輯加工,組成報刊的內容,并對報刊的排版提出意見和建議。
a及時發現文章素材,靈感來時即時發揮
b報紙版面要增設一些有吸引力的板塊
(文章涵蓋面寬闊些
新鮮
排版的重要性
報紙錯別字注意力爭減到最少
照顧各個學院和各類欣賞口味的人群)
采編部:肩負采訪調查新聞,采集信息的任務。
積極搜集武漢各大社會+校園活動《校內校外》
新鮮事+新聞類
跟蹤報道+實地考察+親身感悟和新聞或文章出世
外聯部:通過各種合法正當的外聯活動,獲取維持編輯部出版報刊和日常工作的經費:對文編部的活動提出意見和建議,切忌前期洽談之承諾,做到心中有數,后期能實現才行。
社團活動良性運轉的重中之重
掃街(查看外聯實況)
兩人一組
每周一評
友好合作兄弟社團:
原點文學社,土建學院《建苑》,文法學院學生會,藝院自強社,藝院心協,化工學院青協,經院心協,經院電子商務協會,余區動漫協會等
計劃:
大學生報, 月刊
大學生雜志,季刊
大學生講壇
繼續爭取和完美動力的友情合作
做好換屆的交接工作,重要人才重點培養
學期末編輯部成員自評和互評
各個部長級人員都必須上交學期工作總結
及時整理每次活動和刊物的資料,為爭取優秀社團做好準備
每時每刻做好編輯部的形象宣傳工作,不斷擴大影響力
照顧到每個編輯部成員(平常舉辦的活動知識涵蓋面+學期末做好成員的獎懲分工作)
和學校的各個學院做好交流工作
編輯部工作期為2月末——7月初,9月末——12月初
注意:
論文摘要:文章分析了圖書館員個人知識管理的必要性,指 出了圖書館員個人知識管理的對象,同時給出了圖書館員個人知識管理的微觀個人知識管理、宏觀個人知識管理以及圖書館影響圖書館員個人知識管理的措施。
隨著信息技術、網絡技術、通信技術和計算機技術的快速發展,我們已經進入了知識經濟時代,擁有和利用知識是決定個人和組織成敗的關鍵之一。如今是一個“信息爆炸”的時代,卻普遍存在著“我們生活在信息的海洋中,但卻忍受著知識的饑渴”這一現象。人們如何迎接這一挑戰,如何在這信息海洋里游刃有余?對自身知識進行管理就顯得非常的重要。目前 在國內,個人知識管理研究的比較多,涉及的方面有教師的個人知識管理、研究生和大學生的個人知識管理在大學生個人知識管理研究、館員個人知識管理研究、公務員個人知識等等 ,而關于圖書館員的個人知識管理研究并不多。而圖書館作為知識信息中心,不但要對知識和信息進行管理,更重要的是圖書館員自身素質和能力要提高以便來管理知識和為讀者提供 知識,本文將對圖書館員的個人知識管理進行研究。
1 圖書館員個人知識管理的必要性
首先,什么是個人知識管理?個人知識管理的定義很多,目前還沒有統一的定義。本人認為較經典的有:①美國的Paul A.Dorsey教授提出個人知識管理(PKM)的定義:個人知識管理應 該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。包括檢索信息 的技巧、評估信息的技巧、組織信息的技巧、分析信息的技巧、表達信息的技巧、保證信息的安全、信息協同的技巧。②邱均平等著的《知識管理學》中認為:個人知識管理是指個人 在明確自己的信息需求的基礎上,利用現代信息技術幫助自己有效地管理信息、整合信息、利用信息,并對其進行評價以提升工作效率,提高個人競爭力的過程。
圖書館員個人知識管理的必要性表現在以下幾方面:
1.1 圖書館需要圖書館員個人知識管理以提高工作效率
目前大多圖書館更多的職能僅是資源的收藏,對資源的整合組織只是表面的,稍微好一些的參考咨詢除了少數如上海圖書館等幾個圖書館的參考咨詢比較好外,其他多數圖書 館的參考咨詢服務讀者對其認同感都比較低,本人認為是因為圖書館提供的信息和讀者想要解答的問題匹配度低,參考館員的專業能力有待提高,圖書館缺乏高水平的圖書館員。而現 代圖書館的服務應不局限于過去借還書及書目文摘的編寫,而更多的應針對讀者需求的個性化專業服務。這些服務需要圖書館對資源進行知識管理,發掘知識及其間聯系,提供讀者的 不僅僅是“在哪里”之類的線索,應盡量解答讀者 “是什么”的知識需求。因此,圖書館員很有必要對自身知識進行管理。
1.2 圖書館員自身發展需要個人知識管理
無論是圖書館員的職業生涯規劃,還是專長興趣等的自我完善,都需要圖書館員自己的終身學習,所有這些都需要圖書館員個人知識管理。只有圖書館員個人的職業規劃與圖 書館的工作相結合的時候,個人的潛能才能發揮最大,圖書館員對圖書館的貢獻也才最大。
2 圖書館員個人知識管理的對象
2.1 館員知識
圖書館員的個人知識可以分為館員知識和其他個人知識。而圖書館員的館員知識指圖書館員的圖書情報相關的各種知識。把從事圖書館工作所涉及的知識加以歸納,這些知識又可以分 為:
2.1.1 事實知識:在圖書館工作中,主要包括館藏文獻多少、分類、編目、排架、檢索,以及借閱方法、借閱手段的知識等。
2.1.2 原理和規律知識:在圖書館工作中,主要包括文獻收集、選擇、整序、存儲、開 發、利用的理論與方法,以及圖書館組織、管理與發展的規律等。如“讀者第一,服務至上 ”作為圖書館服務的根本宗旨,也是圖書館開展工作的準繩。
2.1.3 技藝和能力知識:在圖書館工作中,主要包括文獻檢索技巧、文獻服務咨詢藝術 ,圖書、期刊采編策略,現代技術手段運用能力。二三次文獻整編經驗,以及負責人的領導藝術與用人藝術等。
2.1.4 人力知識:在圖書館工作中包括主體工作人員年齡、學歷、職稱、崗位等的整體 狀態;個體工作人員能力、品質、信譽、績效、心理素質以及協作精神的評價等;圖書館的人事管理與激勵制度。[2]
2.2 其他個人知識
圖書館員的其他個人知識指除圖書情報相關專業知識以外的知識,包括館員的第二專業、興趣、愛好等方面的知識,這些知識有助于圖書館員心智模型的發展,有助于個人的自我完 善,有利于專業知識的發揮。這些知識也同樣可以分為事實知識、原理和規律知識、技藝和能力知識、人力知識。
2.3 顯性和隱性知識
以上的圖書館員館知識和其他個人知識最終又可以歸為圖書館員的顯性知識和隱形知識。顯性知識有規范性、系統性及可表示性的基本特征,易于交流和共享。隱性知識多來源于經 驗感悟,需要將其顯性化來知識共享,發揮最大價值。圖書館員的隱性知識一般包括圖書館員以隱性知識服務的方式對讀者進行管理的技能與知識;圖書館員對讀者進行閱讀輔導、為 讀者提供參考咨詢服務的技能和知識;圖書館員個人的科研方法與治學策略;圖書館員在指導讀者學習與培養讀者良好的道德素養方面的知識與能力。
3 圖書館員個人知識管理的措施
3.1 圖書館員微觀個人知識管理
圖書館員微觀個人知識管理指的是圖書館員具體實施的實際管理,即個人知識管理的框架程序,實施一個具體管理包括以下7方面:
3.1.1 獲取信息。只有在擁有很多知識的情況下,個人知識管理才有意義。知識管理的第一步是知識的獲取。首先,要確定自己的信息需求,清楚查找的信息類型;其次,要確定 信息來源:館員自己的實踐積累,包括平時工作中的的智慧、經驗、工作中發生的事和館員的工作日志都是信息的來源;另外館員間經驗、技能、訣竅的互相交流;各種媒介,如書籍 、報紙、雜志、廣播、電視、網絡等等;目前最便捷的是利用互聯網的搜索引擎、電子圖書館的數據庫和其他相關數據庫查找信息,更要熟練掌握各種信息檢索方法。
3.1.2 評估信息。評估信息不僅要評估信息的內容質量,而且要確定它與要解決的問題的 相關度。
3.1.3 組織信息。組織信息即有效地存儲信息,建立信息之間的聯系,方便以后的查找和 使用。一般可以使用電子文檔、數據庫和網頁等來組織信息,但更有效的是使用專門的知識 管理軟件來管理信息資源。
3.1.4 分析信息。分析信息涉及到如何對數據進行分析,并從中得出有用的結論。常用的 分析信息的方法是建立和應用模型,通過大量的數據分析從而得出信息間的關系。如可以使 用電子數據表、統計軟件、數據挖掘等軟件來分析數據,找出它們內在的聯系。
3.1.5 展示信息。信息只有通過交流才能傳播和共享??梢酝ㄟ^PowerPoint、Flash、網 站等形式來展示信息。信息展示的過程也是圖書館員個人隱性知識向顯性知識轉化的過程。
3.1.6 信息安全。在圖書館員個人知識管理過程中,保證信息安全很重要。圖書館員可以 通過采用密碼保護、重要文檔備份、打印存檔、文件加密、病毒防御、存取訪問控制權限等措施來對信息進行保護。
3.1.7 信息協同。在網絡環境下,協作學習顯得越來越重要,成為快速獲取與交流知識的重要手段。圖書館本身就應該是一個學習型組織。當前,圖書館員可以利用E-mail、BBS、多 媒體會議系統、在線數據庫、協作文檔編輯等工具進行協同學習。
3.2 圖書館員宏觀個人知識管理
圖書館員宏觀個人知識管理指的是館員實施管理時總的方法指導和框架,它貫穿于個人知識管理的全過程。筆者認為其包括以下幾方面:
3.2.1 建立自己的學習網
3.2.1.1 學習與培訓。圖書館員所掌握的知識已將從傳統時期的圖書館學知識為主,轉 變為網絡時代的集圖書館學知識、信息知識和網絡知識以及過硬的外文知識于一身的新型知識結構。因而,圖書館員必須加強學習和培訓,努力提高自身的業務水平。
3.2.1.2 人際網絡。圖書館員在人際交往中可以學到很多書本上、學習軟件中學不 到的隱性知識,是一個重要途徑。
3.2.1.3 媒體網絡??梢酝ㄟ^電視、廣播、雜志與報紙來獲得最新的信息。各行各業都 會有自己相關的媒體,圖書館員應該注重利用媒體進行學習。
3.2.1.4 專業網站。圖書館員必須要善于利用搜索引擎工具,此外,圖書館學專業擁有 一些自己的網站,如:中國圖書館學者聯盟等它們在主頁上內容豐富,是圖書館員獲取信息的 好選擇[6]。
3.2.2 建立個人的知識系統架構。
知識系統架構,簡單地說就是儲藏知識的架構。知識架構的系統化,有助于將收集到的數據資料系統地儲存以便快速索取,同時便于發現知識間的聯系,激發知識創新。
3.2.2.1 對所需管理的知識進行整理。對知識的分類,應根據自身需求,以“如何最快找 到它”的原則進行操作。對知識進行輸入、分類、整理、加工以便于知識的保存、查找、積累、公開和交流。
3.2.2.2 選擇合適的知識管理工具。個人知識管理軟件幫助個人存儲、組織、標記、注 解、共享、與他人協作知識資源,更高級的應具有知識、協作學習的功能。
可以通過Outlook、Excel、電子郵件、聊天室、網絡日志、個人知識管理編輯工具INota、 維基百科wiki、概念地圖知識、個人圖書館管理系統MyLibrary等現代信息技術手段,對館 員自己的見解、知識、經驗、技巧、靈感等顯性與隱性知識進行管理。
3.2.2.3 建立個人知識庫。在選擇了個人知識管理工具后,我們就可以建立自己的個人 知識庫。為適應新時展,人才知識結構由“專”向“通”轉變,圖書館員尤其是學科館 員和參考咨詢館員應在通曉圖書情報專業知識的基礎上豐富自己的其他專業知識,盡量向“ 全才”努力,這樣圖書館才能為新知識經濟時代的讀者提供高質的服務。此外,個人要做好 以下知識庫的維護更新工作:增添新的學習資源和知識類別;刪除、修改和更新部分資源;進 一步完善個人知識管理準則;協作學習以交流和共享知識;在知識管理的實踐過程中,逐步完 善個人知識結構。
3.2.3 應用知識。在知識積累后最重要和最困難的就是知識的應用。傳統的方法就是對知識進行歸納和積累, 同時將其應用于實踐,而在知識的利用中修正歸納出的知識;也可以對原有知識進行演繹,以 幫助新的實踐?!案芍袑W”通過知識應用來達到深刻學習的目的,同時在知識的利用、交流 中知識得到創新。圖書館員應該將積累的知識用于實踐,并實踐新各種信息工具,邊干邊學,在工作中創新服務。
3.2.4 掌握隱性知識顯性化方法。對于隱性知識管理最重要的是讓隱性知識顯性化,其途徑是力求把隱性知識用語言、文字、 圖表、模型、概念或其他形式進行顯式表達。首先,圖書館員應該多與人交流,這一過程不 僅是學習的過程,同時也是實現自身知識管理的過程。其次,使用札記反省法。它是針對特定事件進行深描,達到個人知識管理的目的。我們可以對工作中突發的某一想法,操作的某 一細節,解決問題的一些經驗,記錄下來,在以后的工作中可以不時翻看,并把所感也記錄下來,這樣,理解這個問題就會越來越深刻,從而產生靈感和創新。最后,使用檔案法,是 每位館員把日常工作中零碎的實踐經臉、事件或一些工作總結等具體材料,根據某種編排架構加以系統化,如寫“工作日記”、學習心得體會等并利用信息技術來管理它們,同時做大范圍流通、討論、分享與保存,位隱性知識達到顯性化。
3.3 圖書館影響圖書館員個人知識管理的舉措
除了以上圖書館員自己的個人知識管理外,圖書館員由于受到圖書館工作的制約,需要圖書館組織和領導給予館員個人知識管理創造條件,總的說來,有以下兩點: