時間:2023-07-10 16:02:51
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務部門基本職能范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:財務部門;規模;職能;意義;措施
財務管理是企業管理的重要內容,是對企業的資金進行組織、控制和監督及對財務關系進行處理的活動。財務管理是企業管理的核心,隨著市場經濟的不斷深化改革,企業的經營活動與市場資源關系更加密切,這種經營活動必然要求企業重視財務管理,充分利用好各種財務資源,處理好相關財務關系。一個企業財務部門的設置將直接影響到其財務管理功能的發揮,也決定了其理財、投融資以及資本運作等方面的能力。
一、重視財務部門職能對企業發展的意義
(一)重視財務部門職能是規范會計核算和提升財務管理的前提
財務部門的基本職能是核算和監督,其中核算是監督的基礎,也是現代企業科學管理的信息基礎。所以加強會計核算是提升企業管理最直接、最重要的措施,這都需要以企業對財務部門職能的重視為前提。在會計準則框架下,結合本單位業務特點以及管理層需求,財務部門需要制定符合企業自身管理和發展需要的會計核算體系,通過對生產經營信息的記錄、加工和整理,以報表形式將各種財務管理數據傳送給使用者。為提升會計核算的工作質量及效率,企業及財務部門還應重視和加強會計信息化工作,積極推進財務數據的共享共用,解決財務信息孤島現象,避免信息資源浪費,從而提升企業整體管理水平。因此,重視財務部門職能是確保企業以現代化方式管理企業的前提,是以財務數據引導企業行為的重要舉措。
(二)重視財務部門職能是促進企業穩健發展的途徑
除了會計核算,企業還應重視財務部門的監督職能。通過財務部門實現監督和控制,能有效防范和降低企業財務風險,降低運營風險,提升企業的市場適應能力。通過對預算執行情況的合理分析和有效的調控,可以加強生產管理和資產配置,進一步優化企業現有管理流程,進一步加強成本控制水平充分發揮財務管理職能,做好資金管控,合理匹配現金流和運營資金,降低企業資金鏈斷裂風險等。企業要重視財務部門職能發揮,做好財務監督和財務分析,提升自身決策的科學性,促進企業健康發展。
(三)重視財務部門職能是加速企業做強做精的推手
企業的生存和發展需要財務部門的支持,而企業要做強做精更需要財務部門的推動,而這種推動是財務部門發揮高級職能實現的。企業自身業務做大做強需要財務部門與業務部門以及管理層的通力配合,財務部門要結合自身業務的組合和產品的生命周期等,做好財務資源的配置,通過籌資等方式為業務拓展籌集到必要的資源支持,這樣才能夠順利推進自身業務的發展,擴大業務發展范圍。如果企業要通過上市和外部的并購實現快速做大做強,就需要財務部門做好各項上市準備工作,充分進行盡職調查,避免并購失敗,籌集必要的資金,合理進行談判,做好再融資,以資本運作推動企業的快速發展。
二、財務部門規模效益的可行性
(一)財務信息處理技術的不斷優化,為財務部門規模效益提供技術可行性
財務部門規模效益的發揮需要財務部門可以處理好基礎的會計核算,加強自身的財務管理,加強財務監督,通過財務資源的優化,做好資本運作,實現財務職能的高級化和多樣化。而這樣的職能發揮首先是需要對財務信息能夠進行充分的處理,包括會計核算、財務數據的儲存和獲取、財務信息和非財務信息的融合,這里面涉及到大量的數據和非標準化的語言,在這種大數據的環境下,企業要實現自身的財務職能發揮需要借助大量的計算機技術。財務部門在實施電算化后又開始推動會計信息化,以XBRL語言處理財務和非財務信息,可以在不同平臺和數據庫中實現對數據的存儲和調閱,這樣為后續的職能發揮提供了財務數據的支持,這些大數據處理技術為云計算背后的云會計等相關的內容提供了可能性,也為財務部門規模效益提供技術可行性。
(二)多渠道的人才管理機制,為財務部門規模效益提供人才基礎
財務部門的規模效益是需要人員的配置和崗位的設置,這些都需要有足夠的人才支持。隨著對財務工作越來越重視,企業也越來越愿意投入資金加大財務部門的人員配置,愿意通過各種方式獲取自身所需要的財務會計人才。目前國內的會計及財務專業的報名人數越來越多,相關的管理人員也積極通過MBA等后續的教育加強對會計和財務的理解,同時各個高校的師資配置也逐步齊全,我國在財務會計領域的理論體系也逐步豐富和完善,這些都為企業選擇理想的財會人才創造了條件。
(三)財務工作的進階性和財務輪崗需求,為財務部門規模效益創造可能性
財務工作的性質決定了財務部門可實現規模效益。財務部門的大部門工作屬于經驗積累性工作,即,通過適當的培訓和引導,再通過實踐,經驗逐步積累,財務人員業務熟練度會大幅提高。經過這個積累過程,很多財務人員都可以勝任更高級別的工作崗位,也可以在原有的工作范疇中進行更深入的職能挖掘,提升職能的受眾面。另外,面對日復一日的重復性基礎工作,財務人員不可避免地會產生一定的厭倦,因此財務部門需要引導其對日常工作進行細化或職能深化、創新,這就為財務部門發揮規模效益提供可能性。
三、發揮財務部門規模效益的措施
(一)轉變傳統觀念,重新定位財務部門職能
財務部門應利用其規模優勢,通過充分發揮好部門職能,實現其規模效益,為企業的發展提供支持。而發揮這種規模效益的前提就是企業必須要轉變財務部門就是記賬部門的陳舊觀念,正確認識財務部門在現代企業競爭中的意義,明確財務部門的職能,準確進行角色定位。企業的發展離不開財務部門,財務部門不僅僅是企業的賬房先生,更是企業的策略伙伴,應當將財務部門定位為準確提供財務信息、優化企業財務環境、整合配置財務資源、合理利用外界力量推動企業發展的重要角色,通過發揮財務部門的規模效益,帶動企業發展,讓財務部門參與到引導企業發展節奏的行列中,加速企業的發展。
(二)合理設置崗位,優化人員配置
為實現規模效益,財務部門必須要有充沛的人員作保障,因此企業要充分重視財務部門的隊伍建設,合理設置部門崗位,配置勝任的財務人員。根據企業對財務部門的職能定位,財務部門一般設置會計核算崗位、(現金、銀行)出納崗位、報表崗位、投融資崗位、資本運作崗位、技術支持崗位等,根據業務量,可以一崗多人,也可以一人多崗,但應滿足不相容崗位相分離的原則。在崗位設置時候,可適當對崗位配置進行超前設置,待時機成熟時再引入人員。在人員配置上,可結合財務人員的特點,并定期輪崗。為了提升和落實財務部門職能,企業要合理選用財務總監,要具有先進的財務理念,同時務實、忠誠,具有專業能力,能夠合理充分適當地運用各種財務資源,與各個部門進行合作,具有較好的道德素質。
(三)發揮財務主管優勢,積極推進內部創新
在完成部門崗位設置和人員配置后,企業要鼓勵和支持財務主管推動財務部門內部的改革創新,通過財務主管的科學管理,合理引導財務人員的行為,有利于財務部門職能的發揮。財務人員要在熟練掌握工作技能的基礎上,將主要的精力用于提升工作效率,深入挖掘其工作職能,通過有效的時間分配,加強內部的交流和培訓,通過有效的案例學習加強財務人員的思考能力,把握最新的資本運作方法,合理運用到現實的工作中。財務人員要充分學習并利用相關的計算機技術等,加強通過計算機的技術搜索相關的信息,處理財務的數據,加快對管理信息化的理解和運用。
(四)引入財務會計人員,改進績效考核方式,內部培養優秀的財務人員
財務部門規模效益的發揮需要高級財務職能的發揮,因此企業需要投入必要的資金以引進高級財務會計人員或者進行內部培養,以滿足財務部門高級職能發揮的需要。企業要對引入人員的專業能力、道德素質、現代財務理念進行甄別,選擇符合企業發展需要的人員,通過必要的社會調查了解該人員的歷往情況,避免引入一些不合適的人員。同時企業要加強內部的培養,由于管理會計等人員的缺失,企業需要投入資金進行內部的定向培養,加強與高校的結合,企業要通過以老帶新的方式,讓一些新生力量得到鍛煉,并逐步提供機會讓這些人員進行實戰操作,提升企業可以使用的人才規模,加強人才儲備。企業要改進其考核方式,為財務人員的職務晉升及薪酬提升設計更加有意義的指標,加強績效考核的科學性。
財務工作對企業的管理具有重要的意義,財務部門具有相應的規模,才能實現其應有的效益。同時,技術的更新、人員供應的充足及財務工作的內容也為財務部門規模效益的發揮提供可能性,對此,企業需要重視并采取必要的措施,提升財務部門的規模效益。
參考文獻:
[1]吳金玲,張宏.淺談企業財務部門職能的轉型[J].會計師,2011(11).
[2]馮志軍,吳晨.企業集團財務公司的職能及其創新研究[J].金融理論與教學,2015(02).
當前的經濟形勢下,我國經濟增長速度逐漸的放緩,產業結構需要較大的調整,市場經濟的形式需要從傳統的高能耗、高投入的粗放型經濟向效率高、高質量的方向轉變,市場經濟快速發展的變化形式,使得企業需要逐漸的將相關資源進行優化配置,逐漸提升生產的效率?,F階段,越來越多的財務人員在競爭中優勝劣汰,特別是當前的競爭形勢下,財務人員如何保持職業成長的順暢,保證財務人員的職能轉型升級,才是跟上時展步伐的關鍵所在。積極創造財務人員的職業價值,有利于幫助企業科學生產經營,完善稅收籌劃,進行合理的減負,逐步實現企業內部資本的運營,逐步實現資本的增值和保值。通過資本運營能夠實現資本增值的目的,為企業財務人員創造了利潤,體現了可以直接為企業創造價值的目的。
二、傳統財務人員職能的缺陷
(一)僅僅注重價值的反映,忽視決策主體的價值創造
傳統觀點上的財務人員只是進行簡單的確認、計量、記錄和報告,僅僅反映已經發生的業務和經營成果,僅僅是表面的進行記錄。從會計的基本職能來看,最為基本的職能就是進行核算,財務部門通過核算的職能,能夠向其他部門提供可靠、完整的數據,實現真正的監督核算職能。伴隨著市場經濟的快速發展,現代化的電算化系統已經完全的取代傳統的核算功能,傳統核算職能僅僅是進行價值的反映,自從實施了電算化,使得會計的核算實現了高度的自動化和智能化,傳統意義上的數據缺乏價值的創造,僅僅是一種受托責任觀的體現,難以創造更多的創新型的價值。還有現階段由于計算機技術的高速發展,數據能夠很快的反映出來,逐漸的人才在管理上難以進行創新,更不要說價值的創造。
(二)僅進行簡單的財務數據列報,忽視部門間的合作
傳統的財務工作者,只是進行簡單的經濟業務處理,通過記賬、算賬和報賬進行企業經營結果的呈現,只關注于記錄經濟業務的發生,僅僅進行簡單業務的數據列報,忽視建立財務數據的管理職能,并沒有真正的注意到數據中反映的相關問題,沒有真正的與其他部門進行溝通和合作。最終將會難以實現提效降本的目的,傳統上的財務人員只是進行簡單的成本核算,運用傳統的方法進行核算,較少的與各個部門進行有效的溝通和合作,更加難以實現管理的職能,只有將財務人員的視野擴寬,突破傳統財務的限制,才能主動的去了解相關業務,才能建立有效的聯系,為決策者提供高效的信息。
(三)僅注重微觀反映,忽視整體價值的創造
企業是當前市場經濟中最為微觀的主體,其宏觀環境的生存和發展離不開企業自身的創造力,特別是當前的市場競爭環境下,信息技術的高速發展,要求企業也不是進行簡單的財務數據記錄,還需要進行事后的及時反映,及時迎合企業賴以生存的大環境,將各個職能部門的利益,逐漸的融合到一起,注重各個職能部門的自身利益,但是就目前的企業整體價值來看,缺乏積極的整體觀念,沒有真正的風險意識,僅僅注重微觀主體的職能反映,卻沒有真正的站在整體宏觀的角度,進行資源的優化配置。
目前,財務人員的地位較低,主要原因就是其職能作用較為單一,工作的模式較為簡單,機械化的操作過程,往往使得財務人員很容易被非專業的人員替代,往往養成缺乏創新精神的人員,甚至有可能出現保守的現象,嚴重的束縛了企業自身的發展,同樣也無法真正的實現創造價值的可能,這樣長期下去就會導致職業前景不明朗,產生嚴重的職業危機,因此財務人員要站在整體的角度看待問題,拓展財務人員的整體職能是當前發展的當務之急。
三、基于價值創造的擴展財務職能
(一)支持決策層的價值創造
新經濟形勢下企業的市場定位非常的重要,企業要想生存和發展就必須進行市場定位,正確的企業發展戰略定位,對于企業的長遠發展來講至關重要。傳統的財務人員只是進行簡單的計量和核算,分析財務數據是其越要關注的重點,所以財務人員的價值要逐漸的體現在對企業的戰略決策上,可以逐步的擴展財務人員在決策中的地位,及時向決策者提供企業戰略所需要的信息,輔助決策者進行戰略決策。預算管理就是財務人員財務工作的擴展,通過不斷的戰略措施實施,能夠擴張財務信息的使用效率,有利于實施長遠的戰略決策。財務人員可以作為決策層的參謀,可以提供準確的未來預測和決策的信息,能夠及時識別面臨的潛在風險,實現內外部資源的有效融合,這些對于財務人員來講,都是有著較高的專業要求,需要財務人員具備較為深度的專業知識,具備更具深度的學習能力,更加廣闊的視野,具備更強的學習能力和開闊的思維模式。
(二)可以從業務層進行價值創造
實踐操作中,各個部門間往往缺乏嚴重的溝通,相互之間的專業性較強,具體業務不怎么的熟悉,導致造成不必要的浪費。所以,財務人員應該是銜接各個部門的紐帶,通過對各種作業進行衡量,優化產業鏈的同時進行精細化的成本控制,成本控制是財務部門創造價值的最佳手段,當財務部門需要生產數據時,就需要與各個部門進行聯系,站在整體的角度,進行目標管理,深入到各個基層的作用中去,及時獲取有用的信息預測數據。例如在相關的生產銷售業務中,財務部門能夠及時根據以往的數據進行成本分析與控制,包括進行產品和服務項目的研究,在開發中不斷的探索新思路、新方法,及時挖掘可能的有用價值。要及時的控制好銷售費用的科學決策,最終幫助企業進行流程化的管理,實現最大化的企業經營目標。
(三)加強各部門間的通力合作,創造財務價值利益
財務部門的人員要加強與各個部門的溝通與協調,不僅僅是財務部門進行的成本控制,還要讓其財務部門建立成本核算中心,根據經濟學的原理,及時建立邊際效應原理,及時測算出實際價值和邊際成本,這是財務部門的職責。但是財務人員還可以與人力資源部門進行通力的合作,及時為企業創造價值的同時積極求發展,人力資源的成本費用也不容忽視,它能夠幫助企業挖掘人才的競爭優勢,幫助企業及時挖掘員工的潛力,實施人才發展戰略的同時,加強人力資源的發展戰略實施,財務人員要站在財務的視角看問題,幫助人員進行人力資源的管理,例如制定較為行之有效的人力資源發展戰略,從財務的角度進行制定,實施有效的激勵方案,及時輔助相關部門進行業績考核與評價,逐步提高財務工作人員的市場創造力,提高員工的積極性和主動性,才能逐漸實現高效的工作水平。
關鍵詞:ERP;電力會計;業務流程;結構再造
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
在整個企業現金流當中,會計組織為其中的唯一核心,既可以作為一個單獨的部門存在與企業當中,也能夠在FIS(即財務信息系統)當中發揮重要的作用。通常情況下,會計的信息系統基礎為會計組織,通過適宜的方式方法進行有序且高效的日常運行,因此會計組織的重要性就顯得尤為突出。在ERP環境下的電力企業進行整體層面的效率與效益提高,首要任務就是提高會計工作的效率與效果,轉變其日常的數據收集、數據處理以及數據上報的方式方法。
一、傳統電力會計組織的模式及弊端
1.傳統電力會計組織的模式
傳統的電力會計組織模式為集權直線職能型,會計部門所能起到的作用僅為專業管理方面的職能,與其他的部門之間無任何相關性。在傳統會計組織當中,會在下級單位專門設立總會計師的崗位,對財務部門進行統一的領導管理,并對下級單位的財務狀況與組織進行對口管理,也就是說下級的財務部門直接受上級單位的領導,聽從上級單位的命令以及指示。
會計組織的內部結構取決于企業的管理要求以及規模。在絕大多數的小型企業當中,會計組織的工作內容以核算為主,其內部結構較為清晰簡單。而在電力企業當中,由于企業規模較大,會計組織的工作內容以及管理事項多而繁雜,因此要對會計部門進行專門的設置以外,還會對其內部進行更為詳細的分組,例如電費、工資、物資、固定資產、工程建設、內部審計等,以此對各項事務進行分組處理,提高會計部門的工作效率。
2.傳統會計組織模式的弊端
(1)過于強調垂直溝通
在傳統會計組織當中,直線職能型的模式當中由低到高為執行層、管理層以及決策層,日常運行當中所涉及到的會計信息由低到高進行匯報,有關財務方面的決策則由高到低進行指示。執行層主要負責日常會計業務的處理,以及對執行層下達的財務指標進行會計信息的收集與整理;管理層既要對執行層進行監督管理,還要對決策層進行財務信息匯報,保證財務決策能夠準確有效地執行;決策層在會計組織當中起到決定性作用,負責在公司整體運營決策的環境下,對會計部門進行相應的決策制定。這種層次分明的等級制度使會計組織在對內部信息的處理、外部變化的響應處于絕對劣勢,對會計組織的創新與發展起到了絕對的制約。
(2)過于以職能為主
在電力企業的財務部門當中,因為事務的繁雜而分組進行會計信息的管理與處理,使得每個員工的職責范圍受到了很大的制約,雖然財務部門的工作內容是以會計任務為核心,但長期進行重復單一的工作,將會使員工產生消極情緒,失去對工作的熱情。另外,由于會計工作分工過細,而決策權又由管理層及決策層掌握,這也造成了信息交流速度的降低。
二、ERP環境下的會計組織再造
會計組織的再造工作,需要首先對會計組織的任務進行明確,并以新的工作任務流程為中心進行結構再造。會計組織的工作目標為對企業的目標進行服務,在會計組織當中為電力企業經營目標的最終體現。電力企業對于自身經濟效益與外部社會效益進行雙重提高的情況下,就要對客戶的服務提高質量與水平,對自身的組織結構進行改革與創新,以此對企業運行的效果與效率進行提高與加強。
再造后的組織模式中心為會計業務流程,而能夠對這一中心提供有效運行服務支持的單元為基本職能。因此再造的會計組織在業務流程的基礎上可以被看作是二維的組織結構,即流程與職能,既需要建立并完善與會計業務流程相呼應的流程小組,還要使得會計服務中心對各業務流程小組進行統一管理,實現相關職能。流程小組的建立的目的為完成業務流程當中會計信息的錄入、控制以及處理等工作,而服務中心的作用為專業人員的培養與提供、流程之中的問題執行與解決,以此對會計組織內部管理與核算的系統化提供有效保障。
三、再造后會計組織的結構特征
在傳統會計組織的分工當中,包含了兩個最為基本的假設項,分別為:①對于會計組織任務的復雜化以及多樣化來說,員工的工作能力與其工作水平不匹配;②在會計組織當中,管理層為執行層的控制中心,對于財務部門的日常業務活動進行管理,與財務部門形成對應性,若財務部門當中組別分工越是詳細,各組當中相互之間的牽制力就越大,進而內部控制效果就越強。這兩種假設對員工的控制進行了強調,將員工視為工作能力不強、工作熱情不高、無責任感,而管理者所起到的作用無非是對員工進行監督、管理以及控制。傳統會計組織建立在這兩種假設項上,表面上看加強了對于員工與各部門的管理,但實際上所獲得的利益遠低于所形成的支出,而大量的違規現象依然得不到有效的控制。
ERP環境下的會計組織將以關鍵業務為中心進行再造,并將流程作為再造的核心單元,將具有相關關系的會計活動進行有效鏈接,強調一體化信息系統對流程運行形成支持。在新的組織結構當中,流程小組為基本單元,而再造后的會計組織模式也不再以職能為基礎將崗位及職位進行劃分,而是將所有崗位壓縮為三大種類,即數據文檔管理、數據審核記賬以及數據錄入,能夠有效避免傳統會計組織當中工作內容或職能的交叉重疊、造成人力或物力資源的浪費、工作效率低下的問題。與此同時,還能夠對會計組織當中的各個環節進行檢查步驟的簡化,在日常監督與管理當中僅需要對系統的數據設定進行檢查或對工作整體進行檢查即可,能夠有效減免不必要的監督環節。會計組織與結構進行流程化設定使得對會計組織工作保持通暢,能夠有效規避工作當中可能出現的風險,而崗位的設定可根據工作當中的具體需要進行相應的調整與改動。
四、總結
在ERP環境下對會計組織模式進行再造重建,能夠使得新型組織模式與系統模塊當中的財務信息處理流程形成有效契合,將ERP環境下的會計信息處理進行緊密集合,進而有效保障會計目標與企業目標的實現,提高工作的效果與效率。
參考文獻:
[1]徐春玲.ERP技術在電力企業中的應用與分析[J].安徽電力,2005(3):74-77.
中圖分類號:F812 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2013)11-000-01
摘 要 改革軍隊預算管理制度,是軍隊預算管理適應國家預算制度改革的客觀需要,是軍隊財經管理適應市場經濟需要和現代科學管理發展的根本要求。對于加強軍隊財經管理,提高軍費的分配和使用效益,加快軍事斗爭財力準備等方面,都具有重要意義。本文主要分析目前軍隊預算管理制度存在的主要問題。
關鍵詞 軍隊財務 預算管理 問題分析
軍隊預算制度是對軍隊財政資源進行配置的制度,其效率的高低,既關系到國防安全戰略目標的實現,又直接影響著整個社會經濟資源的配置效率。但是,目前現行的軍隊預算管理制度還存在一些問題,具體表現在以下幾個方面。
一、預算體制不科學
軍隊預算的編制,是根據一定的要求,以固定的內容和形式,采用一定方法編制軍費收支計劃的過程。這是軍隊預算活動中的第一個階段,也是非常關鍵的一個階段,對軍事資源配置的效率具有決定性的影響。在我軍的預算實踐中,還存在分項預算主體對單位預算的分權,或單位預算主體對分項預算主體的集權問題。在現行的軍隊預算體制下,軍費年度總預算和軍區、軍兵種及各級部隊的單位預算由本級后勤財務部門編制,而各級分項預算由事業部門編制。后勤財務部門在行政組織結構中所處的地位,以及軍費單位預算和分項預算編制的上述分工,不僅會導致軍隊預算的“條塊”分割,而且也難以體現年度總預算和單位預算制定的相對“超脫性”和獨立地位,不利于協調和制約分項預算的制定。另外,軍隊多渠道向政府編制預算和政府向軍隊多渠道撥款,也會造成軍隊預算的“條塊”分割,缺乏集中統一,不利于軍隊的最高領導機關對有限國防資源的配置進行統籌規劃和綜合平衡。我軍現行的預算編制程序在橫向上實行“兩上兩下”的編報程序,但是在縱向上卻是各級單位編制自己的預算,影響了預算的規范和統一,不利于調動各方面的積極性。
二、預算執行不嚴格
隨意性大是預算執行中存在的主要問題。具體地表現為:一是人為因素干擾多,擅自變更預算,亂“開口”、亂“批條子”追加支出的現象比較普遍;二是只講需要,不顧可能,不按預算辦事,搞變通執行;三是不按預算撥付資金,不管預算立項與否,有無經費來源,只要領導指示就開支,致使預算與執行相互脫節;四是監督檢查不力,對違反預算規定的行為缺乏具體的處罰措施,加之監督檢查的組織機構尚不健全,力量不足,尤其是師以下單位無專門的審計機構,財務部門既是預算的制定者,又是預算的執行者,僅靠上級業務部門和審計機構對預算執行的監督檢查,有一定的局限性。
三、決算功能存在缺陷
軍費決算是軍隊預算執行的最終結果。從靜態角度看,它是全面反映預算執行結果的時期數指標。從動態角度看,它是軍隊決算單位編制、匯總、評估經濟活動過程的管理行為。目前我軍的決算功能還存在很多缺陷,如編制決算草案的收支數據不夠準確、不能及時報送;決算體系不完善;編制方法不科學;上報渠道不規范等,導致其不能為軍隊各級預算單位特別是總部宏觀管理及時反饋真實可靠的決策信息。
四、預算的職能未完全體現
預算作為財務管理的基本手段,具備兩個基本職能,一是分配職能,就是在優化財力資源配置方面所起的作用;二是監督職能,就是在財力資源使用過程中所具有的監督制約作用。正因為預算有這兩個基本職能,才使軍費預算成為對軍隊建設進行宏觀調控的重要手段。但在預算管理制度的實施中,由于對預算分配職能的認識不足,在財務實際工作中,軍隊現行預算并沒有作為分配經費的依據,因此并不具備真正意義上的分配功能,在一定程度上削弱了預算的職能。
關鍵詞:企業 會計職能 ERP
隨著信息技術的飛速發展應用,人類社會已步入網絡經濟時代,企業的管理模式發生了深刻的變化,企業會計職能也隨之發生改變:一是會計核算和會計處理方法向國際會計準則接軌,二是ERP集成系統的普及應用使會計核算工作變得更加標準化與程序化。兩大變革促使企業財務工作的重心從核算職能向監管職能轉變。
在ERP環境下,財務的監管職能將不僅限于傳統的資金監控、降本壓費、稅務籌劃等,已提升為籌劃企業價值最大化、提升企業核心競爭力、保證資金運營安全有效、控制企業潛在風險。作為財務人員只有從這些方面深度參與企業經營和服務,才能真正實現財務部門的職能轉變。
一、會計職能轉變需要轉換的觀念
ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業管理系統體系標準,是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業做好財務監管的基石。做好財務監管,財務部門要使財務監管和企業做大做強的發展目標相結合。財務監管工作敢于說“不”是財務監管的客觀要求,而善于說“不”就需要財務人員有良好的服務理念、專業素質和溝通技巧。因此,在新形式下會計職能轉變的首要任務是財務人員轉換觀念。
(一)全局觀念
財務人員從核算型向監管服務型轉變,首先要著眼于企業整體運營和持續發展,充分運用現行的財經政策和企業法規,圍繞企業做大做強來考慮。財務人員培養全局觀,就是要在堅持財務制度的原則下,靈活處理經濟活動中各種復雜的問題。財務部門作為綜合的價值管理部門,財務活動與每一個部門密切相關,財務人員只有隨時隨地將公司利益放在第一位,才能推進財務監管工作深入持久的開展。
(二)市場觀念
企業要發展壯大,產品就要最大地占有市場。財務人員從核算型向監管服務型轉變就是要多方面分析本企業在市場中的地位、作用、發展前景等,在財務監管中充分運用財務專業理論和知識,指導經營、服務經營,集中企業人力、物力、資金,千方百計提高產品占領市場的能力。通過支持銷售,打開市場來開展各項監管活動,確保企業在市場競爭中健康發展。
(三)風險觀念
當今許多企業的破產,有的是因盲目擴張,有的是因資金鏈斷裂,究其根本的原因是企業的財務風險意識不強、控制風險的能力不夠。企業財務人員在職能轉變過程中,不僅自身要樹立企業經營的風險意識,還要在監管中培育全體人員的風險意識,積極向各部門宣講風險知識與防范技能,特別是企業在業務擴張的進程中,財務部門應當保持清醒頭腦,審慎評估環境、資源、政策、資金、成本等變化帶來的風險,有效應對各種可能發生的危機。
二、會計職能轉變要關注監管的重點
在ERP環境下,企業財務監管的重點將不僅限于財經紀律的執行、資金資產的安全等方面。財務職能轉型以后,在立足上述職能的前提下,財務監管工作更需要從以下三個方面深入推進。
(一)關注企業持續贏利能力
企業要做大做強,要靠持續增強的贏利能力。通常,一個企業如果具有很強的贏利能力,就會在市場競爭中處于優勢。ERP環境下的財務監管,就是要深入分析企業在競爭中的優勢與劣勢,深入分析企業面臨的潛在機遇與危機。財務人員只有利用在ERP環境下,財務可以對企業數據進行實時監控的優勢,從各方面深入參與企業全過程的經濟活動,在企業的資金投向與業務重點中有的放矢,傾斜優質業務,搶占市場先機。
(二)關注資源運營效率
企業資源運營效率,就是優化企業資源配置。首先是保證人、財、物的安全及有效運行,其次是人盡其能,物盡其用。提高資源運營效率,需要保證企業的物流、資金流、信息流處在一個高效有序的運作過程中,使企業運行成本控制最低,實現企業效率最高、效益最大。因此,關注資源運營的充分和有效運用,在財務監管與服務中,通過分析對比,實行人、財、物、資金等資源的優化配置,發揮企業整體功能,使資源配置效率最大化。
(三)關注企業潛在風險
財務部門通過嚴守財經紀律,嚴格執行公司的內控制度,是可以規避當前大部分的財務風險。作為轉型后的財務人員,更應關注企業面臨的潛在風險,通過監管與服務培養企業員工強烈的風險危機意識,對政策、資源、環境的變化與公司的業務建立起較高的敏感關注度。也就是說,監控風險的重點,要從監控點上的風險到監控面上的風險轉變,從控制當前風險向既控制當前風險又控制潛在風險轉變,使企業良性循環,可持續發展。
隨著企業ERP管理的全面應用,財務工作轉型已經擺在我們財務工作者面前。財務人員必須轉變觀念,正確地處理監管與服務的關系,在轉型中,努力提高自已的專業技能和綜合素質,加強同企業各部門之間的溝通協調。關注企業經營和發展的重點,參與經營、參與決策,做好監管。這是財務人員在企業經營管理中的重要角色,也是財務工作者履行職責的基本要求。
參考文獻:
[1]陳文芳,黃怡芳.ERP系統在會計核算中的作用探討[J].金融經濟(理論版),2010(11):176-177
關鍵詞:高校 會計核算 監督與服務
一、高校會計核算過程中監督與服務的矛盾
(一)監督與服務要求不一致的矛盾。高校會計核算過程中,會計監督要求財務人員對被監督對象的各種違規行為進行監督和糾正,強調的主要是管理;而會計服務則要求財務人員應具有文明的服務態度、強烈的服務意識和優良的服務質量,滿足經辦人員的需求及滿意度。由于兩者的要求存在差異,既要做好管理工作,又要滿足服務需求,勢必使會計核算人員陷入兩難境地。
(二)會計服務衡量標準導致矛盾。在日常會計核算過程中,會計人員拒絕不符合規定票據的行為很難被經辦人員理解,認為是會計人員有意刁難,從而對提供的會計服務產生不滿并進行投訴。高校政策的明顯傾向性導致會計人員為避免投訴,盡量滿足經辦人員的要求,從而會降低會計監督的力度。
(三)高校財務人員缺編加劇矛盾。高校財務部門大多存在嚴重的缺編現象,財務人員的配置相對滯后于高??焖僭鲩L的業務量。繁重的日常報銷業務占用了財務核算人員的大量精力,在核算過程中很難同時兼顧監督與服務,監督的職責主要停留在事后監督上,監督質量不高。高校財務人員配置不足、工作過度繁重,出現會計服務質量達不到教職工滿意、會計監督較難執行的現象。
二、高校會計核算過程中監督與服務的辯證關系
高校財務工作在會計核算過程中的首要職能是監督與服務,二者相輔相成、缺一不可。只有監督有力,才能有效地控制高校資金的使用方向,提高資金的使用效益,高校的會計信息質量才有保證。
(一)會計監督是財務人員的職責,會計服務則是財務工作的宗旨。高校會計監督以國家的財經法規、學校的辦學目標和各項任務預算額度為依據,對各類經濟活動實行監督,是財務管理工作的一個重要環節。會計監督是財務人員的職責,它要求財務人員不斷改進業務處理手段,創新財務管理理念,以此提高財務人員的管理水平和工作效率。強化會計監督,對于貫徹執行國家財政方針政策,嚴格財經紀律,加強資金核算,提高高校辦學效益,具有十分重要的意義。高校會計服務是指高校財務部門按照國家的財經法規,以及自身的財務制度要求,通過具體的業務處理,提供全面、完整、真實的財務信息,保障高校教學科研工作的正常進行。
監督和服務兩者相互依存、相互制約。服務是監督的目的,監督是服務的基礎。離開服務,監督就失去了方向和意義;沒有嚴格的監督,國家的財經法規政策得不到有效的貫徹和落實,就不會有高校財務對教學科研活動的服務,也不會有高校健康快速的發展。
(二)會計核算過程中監督與服務的相互促進是財務管理職能的升華。高校會計人員在會計核算過程中,應辯證統一的處理核算過程中監督與服務的關系,不能因為過度重視監督而放棄了服務,也不能過分強調服務而忽略了監督。財務部門是高校的一個窗口單位,良好的會計服務是提升高校形象至關重要的因素,同時也是高校對內、對外展示的重要平臺。對內來講,無論教師還是學生都會同財務部門發生業務來往,財務人員的服務質量決定財務部門的形象。對外來講,高校財務部門與稅務、物價、財政、銀行等相關部門有著密切的聯系,財務人員的服務水平影響著高校的社會形象。根據會計服務對象、內涵不同,會計服務有著不同的服務標準。從學校層面來說,就是要提供高校教育事業發展充足的資金,真正起到保障教學和科研的功能;從領導層面來說,就是要提供及時準確的財務信息;從教職工及學生層面來說,就是要提供精準、詳實的財政政策宣傳與解釋,以及簡單高效的會計報銷手續,為他們節省寶貴的時間資源,真正體現“以人為本”的服務理念。
(三)監督服務型財務職能是現代高校財務發展的趨勢。在多元化財務關系并存的高校財務管理工作中,財務部門的職能融入了更多監督與服務元素。監督服務型財務職能是嚴格執行相關的財務法規,遵循財務規則,運用相應的財務方法完成的財務服務。高校財務部門在提供財務服務的同時,也在執行職能內的監督。財務部門不斷地完善各項規章制度,創新財務管理手段,確保提供更優質的服務和財務信息質量。同時財務業務所涉及的范圍越廣、內容越多、程度越深,則更能體現出財務監督的力度。監督服務型財務職能旨在適應現代高校的快速發展需要,是現代高校財務發展的趨勢,對于創新高校財務管理理念、提升財務管理水平、推動高校財務改革具有深遠的意義。
三、協調監督與服務的關系應采取的措施
(一)及時轉變自身角色,增強良性溝通。高校會計人員要及時轉變自身角色,多站在被服務單位的立場和角度去分析、思考和處理財務問題,不斷改進服務方式和辦事流程。同時還要增強與被服務單位的溝通與信息交流,妥善協調業務處理的關系,積極做好便民服務和延伸服務,努力消除被服務單位的抵觸情緒,從而贏得對方的理解和支持。
(二)堅持監督與服務統籌兼顧的原則。高校會計人員對于會計核算過程中監督與服務的關系,要堅持重點與一般統籌兼顧的原則,樹立監督與服務并進的理念。對于經常性發生的一般經濟業務,因其事實清楚、票據合法,同時又符合財務支出審簽制度規定的審批程序,會計人員在業務核算過程中,可以多從服務滿意度方面予以關注。對于非一般性的特殊業務,尤其是資金占用量大、社會影響較為深遠的重大事項,會計人員要及時跟進全程參與,既要提供優質高效的服務,又要實施切實有效的監督,把監督與服務貫穿整個事項實施的全過程。
(三)充分利用高校網站資源,做好財務便民服務工作。高校財務部門應充分利用高校網站資源與財務處的核算軟件,建立財務信息網絡平臺,將財務信息、業務流程、詳實的財務注意事項及時對外公布,增強財務管理信息透明度,使各個財務關系主體及時準確地了解財務部門的各項管理信息。同時還要重點關注財務疑難問題答疑建設,財務部門要安排專職人員隨時通過財務信息網絡平臺,對涉及的財務事項及時提供精準的解釋,把與教職工和學生的溝通工作做細做實,充分做好財務便民服務工作。
(四)強調精細化服務,提高服務水平。會計的基本職能是反映和監督,核心問題是搞好監督和服務。通過提供無差錯便捷優質的服務來提升學生、教職工以及社會職能部門對財務工作的滿意度。為此高校會計人員必須強調精細化服務,提高服務水平,提升財務服務質量。具體來講,一是要以學校的發展戰略目標和要求,認真實施全面預算。以預算為方向,充分發揮預算對經濟活動的控制作用,來確保資金的合法高效管理及使用。二是要建立健全會計崗位責任制、服務滿意制、辦事流程公示制等具體的制度。用制度來規范辦事流程、辦事效率和會計人員的工作行為,從而實現財務服務的系統化、規范化、高效化,切實提升教職員工對財務服務的滿意度。
參考文獻:
關鍵詞:財務人員;職業判斷力;培養與提升
現代市場經濟與現代企業制度中,對財務人員的要求越來越高,財務人員不僅僅要從事簡單的資金往來和員工工資發放工作,還需要對本企業的總體資金運行狀況進行正確的反應和監督,傳統核算工作的重要性在慢慢下降,會計人員要更多地參與到會計管理工作之中,這就要求會計人員不僅需要具備專業會計知識,還要具備核算和統計專業知識,為企業經營信息做出職業判斷,給企業決策提供可靠的參考信息。
1 會計職業判斷力的概念和遵循原則
會計職業判斷力是新形勢對財務會計人員的要求越來越高的產物,這種能力與會計基礎核算工作能力不同,具有一些現實特點。
1.1 會計職業判斷力的概念
會計職業判斷能力是財務會計人員針對某些經濟業務的不確定因素,運用所學專業知識、法律法規及實踐經驗做出合理判斷的能力。會計職業判斷有助于提高會計信息質量,確保會計信息真實有效。會計職業判斷能力具有目標性、主觀性、權衡性、受制約性等特點。
1.2 會計職業判斷的遵循原則
會計的職業判斷除了按照國家相關法律法規的要求之外,還應遵循獨立性原則、客觀性原則、合法性原則和謹慎性原則??梢钥闯?,會計在從事職業判斷時,應堅持客觀公正的立場,遵紀守法,而且不受任何因素的影響與制約,只有這樣,財務人員才能做出正確的職業判斷。
2 會計職業判斷力對企業生產經營的重要性
會計職業判斷力對企業的生存與發展都至關重要。現代企業的正常運行需要專業的會計人員對本企業的經濟信息做出正確的判斷,為企業的經營決策提供參考。
2.1 會計職業判斷力的培養與提升是現代企業制度的要求
現代市場經濟體制的不斷完善和發展,對企業的生產經營行為的要求越來越嚴格,現代企業制度的盛行也擴大了企業管理的內涵和外延,企業生產的規范化、管理的科學化和嚴格化使得眾多企業加大改革措施,完善管理機制,提升管理效果。在此環境下,企業財務部門應與國際上的通行做法相一致,加大工作職能的轉變力度,開始參與企業的經營與管理工作,這就要求財務工作人員在做好相關的數據信息處理的本職工作之后,還要根據所在企業的發展信息,以及市場最新動態,對企業的生產和發展狀況進行一定的判斷,從而為經營決策提供參考。
2.2 會計職業判斷力的提升可以正確反映出企業經營現狀
企業經營情況、盈利狀況或虧損狀況等經濟數據信息,財務部門最清楚,會計人員通過大量的工作,定期編制出會計報表,向上級部門提供企業生產經營信息,可以說,企業經營的準確與否、數據精確程度、依賴于會計人員的業務素質的高低。財務人員具備一定的職業判斷力后,在對企業經營數據進行匯總和綜合時,就可以最直接、最清楚的了解企業目前的經營管理狀況,進而可以向企業管理人員提供可靠的參考意見和備選方案。
2.3 會計職業判斷力的提升可以為企業收集有用的經營信息
當今是知識經濟、信息經濟的時代,隨著多媒體信息技術的飛速發展,知識和信息的傳播速度更快范圍更廣,各個企業都處于被知識和信息所包圍之中,對企業而言,在市場競爭中,誰首先掌握了準確的信息,誰就在競爭中占有了先機。信息對企業意味著技術、意味著機會,也是重要的發展機遇,每個企業都應加大對信息的采集和分析的重視力度,希望能夠通過對信息的合理利用,提升自身的競爭優勢。不過,在市場經濟中,信息有真假之分,甚至還有虛假、欺騙信息的存在,企業如不加以正確甄別,一不小心就有上當受騙的可能。因此,企業應在加強信息的收集與管理的同時,要求財會工作人員處理各種信息之時,能有效的過濾和排除無用信息,篩選出對企業發展和行業發展趨勢有著重要影響的信息。
3 目前我國企業財務人員的職業判斷力情況分析
目前,我國財務人員職業能力總體偏弱,這主要受我國早期的會計培育體系和考核機制的影響,也與社會環境現狀息息相關,環境的不確定性,也加大了我國財務人員職業能力的提升難度。
3.1 我國財務人員職業能力總體偏弱
改革開放之初,我國各行各業都缺會計人員,國家十分重視會計人員的教育與培養工作,一大批會計人才從各高校走出,分赴在各個崗位,但當時高校主要重視會計人員基礎財務知識和相關法律法規的講授,國家在對會計人員考核和頒發證書時,衡量尺度主要著眼于基本業務技能。但隨著現代企業制度的出現和盛行、對會計人員職能的要求不斷提升后,我國財務人員職業能力總體偏弱的現狀就暴露無遺,主要表現為企業財務人員的工作重點仍然以會計核算任務為主,具備相關的會計職業技能,但缺乏對經營數據的分析處理能力,缺乏向管理階層提供有效信息的工作意識。
3.2 社會對財務人員職業判斷力的重要性認識不足
我國的會計從業人員的整體素質在不斷提高,這是不爭的事實,但我們應該看到的是,我國企業的財務工作人員中仍然存在一些問題,表現為人員更新較快,老同志慢慢退出工作崗位,年輕人員由于工資待遇的原因,不愿意從事基礎會計工作,導致了會計人員青黃不接;計劃經濟時代培養的會計人員流入了企業財務管理部門的管理層,導致了整個財會部門在管理方式和管理模式上的落后,也就無法順應財務部門的轉型以及加強對從業人員的職業判讀能力的培養;教育界培育會計人才的觀念沒有及時更新,會計人才的培養上仍然重視基礎業務技能訓練、忽視職業判斷力;一些企業出于節約成本支出的考慮,不重視對財務人員的專業知識和技能的培訓,使其不能及時的更新知識結構,導致了職業判斷能力的缺失;等等。這些綜合因素共同作用,導致我國財會人員職業判斷能力出現整體偏弱的現狀。
3.3 環境的不確定性加大會計人員職業判斷力的提升難度
隨著社會經濟的發展,社會環境和經濟環境都出現了前所未有的復雜情況,各種信息的相互交融、沖擊和撞擊,使得企業對信息的收集、預判、整理的難度大為增加。國際形勢復雜多變,信息瞬息萬變,又增加了經濟運行的復雜性和不穩定性。這種經濟運行規律和實物發展規律影響下的信息不確定性,每家企業都可能遭遇到,有時也會無法避免。這種大環境中的不確定性因素的存在,要求財務工作人員得時時提高警惕,運用豐富的工作經驗來甄別真偽,去偽存真,這就對財務工作人員的職業判斷力有著更高的要求。然而,企業里經濟運行的復雜性、信息的大量存在、政策和環境的多變,都加大了會計人員職業判斷力的提升難度,使得有些人員不可避免的出現職業判斷失誤,這也是客觀現實情況。
4 我國財務人員的提升策略
現代經濟制度和企業制度要求會計在具備基本會計理論的基礎上,又要加大對客觀經濟環境與經濟管理目標的研究力度,同時還得提升職業道德修養,提升職業判斷力。對于企業和財務工作人員,提升職業判斷力需要企業管理階層的高度重視,也需要財務會計人員進行長期的思考、操作和積累。
4.1 企業領導層完善財務管理的制度建設
財務工作是企業核心工作之一,企業領導階層應從根本上加強財務管理工作,提高財務部門在企業的管理地位,賦予財務人員必要的工作權力,引導財務人員更多的從事職業判斷活動,進而提升他們的職業判斷力。在管理策略上,企業管理層可以在制度層面上進行改革,建立一個約束與激勵機制,通過制度的導向作用來引導財務人員提升職業判斷力的心理意識。通過制度建設,一方面可以約束領導層的個人行為,加強企業的內部管理,另一方面也提高企業員工的工作效率,保證財務部門在開展職業判斷時不受任何因素的影響。財務管理工作受到重視后,財務人員的工作積極性就會得到激發,勞動效率也得以提升。不過,在企業里,財務部門的工作權限也不能無限大,必須在制度許可的范圍內開展工作,財務工作人員的各項工作有據可依,財會人員的各項工作活動中還必須遵循一定的操作規范和原則,否則其所做出的工作將被視為無效。這樣不僅可以加強財務人員對自身工作的重要性的認識,也可以使其自己遵守職業規范進行作業。在企業里,為了維護財務部門的獨立性,也為了約束財務部門的工作權限,還應建立相應的監理機制,委任專門的監理部門和人員對財會工作的各個環節展開合理的監督,起到敦促和監督作用,落實內部管理機制。通過管理階層、財務部門和監理部門的共同努力,最終促使本企業財務人員職業判斷力的整體提升。
4.2 財會人員加大職業判斷的使用實踐
財務人員提升職業判斷能力,離不開對職業判斷的具體使用實踐,實踐出真知,而且是檢驗會計人員職業判斷能力高低的重要標準。從本質上講,會計職業判斷能力是財會人員根據自身的專業知識和職業經驗,對會計系統內所涉及到的各種內容以及信息做出的評價和評估。會計職業判斷是財務工作人員的一種主觀行為,這種行為所產生的后果,有時是會難以預料的,也就是說,財務人員所做出職業判斷的結果,有對錯之分,對企業的生產經營而言,財務人員必須提供正確的財務判斷,這就要求財務人員在從事職業判斷的使用實踐時,必須自覺遵守行業會計準則,從會計工作人員的角度出發來闡述和評估所得會計信息,而不能做出超越會計職業范疇外的判斷;還要遵循職業判斷的基本框架,要始終秉承相關的信息和數據的基本判斷程序和步驟,不得隨意做出假設,或者依照不被認可的計算以及統計方式進行數據處理和判斷。因此,會計的職業判斷具有一定的靈活性和主觀性,對企業的各種經營信息在進行反應和監督時,不能超越會計工作職責和行為規范的要求,要站在維護企業經濟利益、切切實實為本企業服務的立場上,開展職業判斷活動,對現有信息進行綜合分析,為經營部門提供數據依據和決策參考。
4.3 對會計人員加大職業判斷方式和手段的培訓力度
企業里會計人員的本職工作就是編制會計報表,把各種財經數據、經濟信息、資金往來、債權債務的真實情況用報表和數據的形式展現出來,這些數據存在難易差異的特殊情況,這就要求財務人員必須運用不同的方式和手段來開展職業判斷活動。職業判斷也應具體問題具體分析,判斷方法、判斷形式和判斷手段都不盡相同。這種復雜情況要求財務部門加大對會計人員的培訓力度,豐富員工職業判斷的方式和手段,從而可以應對各式各樣的現實情況。對會計人員而言,運用合理的職業判斷方法和程序會起到事半功倍的效果,掌握了方法原則,就是掌握了問題的精髓。只有掌握良好的方法,并依據程序辦事,才能較好地發現、解決需要會計職業判斷處理的問題。
總之,進一步提高會計人員的職業判斷能力是新的會計準則體系的內在要求。會計人員不能只具備基本工作技巧,還要充分發揮核算、監督和服務的職能,在復雜多變的經濟關系中為企業的經營決策行為作出科學、真實、嚴謹、準確的職業判斷。因此,全社會包括教育界和企業界,都應貫徹實施會計改革,重視培養會計人員的職業判斷能力,提升我國會計從業人員的整體素質。
參考文獻
[1]倪小玲.提升會計職業判斷力的途徑思考[J].行政事業資產與財務,2011(5).