高校數字化管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇高校數字化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：高校；圖書館；數字化模式；建設意見

高校圖書館中收藏了很多圖書，為學生提供圖書閱覽服務。隨著時代的發展，高校圖書資源數字化管理提上日程。

一、高校圖書資源數字化管理的意義

高校圖書館為學生提供諸多資源，學生可以在這個地方進行交流，答疑解惑、分享成果等?，F在生活節奏加快，人們對資源的需求量大，精確度要求也較高，因此，對圖書資源的要求較為高?，F在，高校學生在獲取資源時一般選擇在圖書館里面檢索資料，因此，圖書資源數字化管理必須不斷完善。為了滿足學生的需求，圖書資源數字化進程要加快，圖書館還要尊重學生的需求，提高服務水平。此外，網絡資源更新速度快，為了能夠跟上時代的需求，為學生提供更加豐富的資源，高校圖書資源數字化管理必須不斷發展和完善。

二、高校圖書資源數字化管理的現狀

圖書館作為信息聚集地，其資源豐富，人流量大。圖書資源數字化管理主要是在計算機上管理大量的數據。但是，調查顯示，部分高校圖書館還沒有做到圖書資源數字化管理，有的高校圖書館還是以傳統的方式（藏書）進行管理，致使很多珍貴的資料流失。傳統的圖書資源管理方式是以紙質資源為知識載體，學生到圖書館借閱資料需要進行登記，人工檢查圖書借閱卡，而且對借閱者的借閱權限及借閱天數等采用人工計算、手抄的方式來進行。這就導致學生還書的時候程序煩瑣，數據復雜，容易出錯，去圖書館借閱書籍的積極性被嚴重打擊。高校圖書館沒有完善的信息管理系統，不利于學生的借書和尋找相關圖書資源，也阻礙了圖書資源數字化管理進程。

三、實現圖書館資料數字化管理的途徑

1.建立圖書資料信息網絡，實現聯網和資源共享。高校圖書資源數字化信息管理主要依靠計算機技術、信息技術，這些技術為圖書資源數字化管理打下堅實的基礎?，F在，很多圖書以電子檔或者掃描件的形式在網絡空間被分享，圖書館建立圖書信息資源網絡系統，還可以與其他圖書館或者出版社進行合作，引進更多資源，實現資源共享。

2.通過建立標準化數據庫，實現圖書資料的數字化管理。圖書資源數字化后需要存儲在一個標準化的數據庫中，建立數據庫的途徑有以下幾種：一是分析高校自身需求，在學校各項規范的基礎上建立完善的資料數據庫，可以與其他圖書館進行合作，分享資源，實現圖書資源數字化管理。二是將圖書館的書籍按照學生的專業和內容范疇進行分類，并安排在指定區域，然后在計算機上建立檢索鏈接，使學生能夠在最短的時間內找到需要的資料。三是為了更新圖書館資源需要借助圖書數據庫，將新的知識和科研成果保存到數據庫中，運用網絡將資源進行整合。經過這樣一系列的操作過程，數據庫里面的資源量會不斷增加和更新。

3.增加資金投入，提高管理設備的質量。高校圖書資源數字化管理過程離不開設備支持。建立數據庫對計算機設備質量和系統內部構造要求較高，只有引進高質量的設備才能夠將圖書資源數字化管理的優勢顯現出來。新型設備能夠提高數據信息的安全系數與數據分享速度，在后期數據系統維護上能夠減輕技術人員的難度和數據損失量。此外，新型設備內部防盜措施和計算器的防攻擊能力較強，防范不法操作及黑客、網絡病毒的攻擊，提高網絡環境的安全性。圖書館建設也要根據其所處地域的經濟發展情況，在圖書館管理中引進網絡技術，增加資金投入，合理規劃圖書館發展，避免出現資金浪費的情況。

4.擴大服務范圍，提高圖書館管理者的素質。高校圖書館歸根到底還是一個為學生和教師服務的地方，其建設主要圍繞教師和學生進行的。高校圖書資源數字化管理需要滿足學生方便、快捷的讀書需求，建立網上咨詢平臺，學生遇到無法解決的問題時能在此平臺上進行詢問。學校最主要的活動是教學活動，因此，圖書館的圖書資源大部分是與學生的專業相關。除此之外，圖書館可以適當地擴大書籍資源的范圍，引進新書后要及時公布在圖書館網絡系統中，使讀者能在第一時間借閱。高校圖書館數字化管理過程中出現管理者的操作能力和素質不符合要求的，學校應該加強管理者的培訓，提高其服務意識。同時，高校圖書館要積極引進高技術人才，為學生和教師提供更為專業、優質的服務。

四、結語

圖書館是學生學習和知識交流的場所，也是工作人員補充知識，提高能力的場所。高校圖書館只有不斷與時俱進，在推動數字化管理的過程中不斷發展和完善，才能滿足讀者的不同需求。

作者:王婉 單位:長春工業大學

參考文獻：

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關鍵詞：高校檔案數字化管理優勢弊端要點

檔案數字化是指利用計算機等技術手段將經過鑒選、原本存儲于傳統載體上的檔案信息進行數字化轉換并加以存儲、保護、檢索利用的系統工程。檔案數字化管理是利用計算機系統進行管理，形成了一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，提高了工作效率。

隨著高校體制改革的深入與隊伍交往活動的增加，一方面，使得檔案種類不斷增多，內容復雜多樣，檔案數量急劇上升；另一方面，隨著社會信息化程度的深入，社會對檔案信息的依賴程度也越來越高，更需要提供一些系統、安全的檔案信息服務，這就使得檔案載體類型已經不單單是過去的紙質檔案，更多的發展為圖片、音像等多種載體模式。由此可見，檔案數字化已是信息化時代的必然趨勢。本文就高校檔案數字化的優勢和弊端發表一下我的看法：

一、高校檔案數字化管理的優勢

1.有利于提高經濟效益

隨著社會經濟的日新月異，信息量的博大與政府機關及行政事業單位辦事效率的低下就顯得格格不入，過去辦公為粗放型模式，這樣便無形中增加了辦公人員及相關費用。為了解決、消除成本大幅上漲等一系列問題，數字化管理檔案便突出了其優點。傳統檔案信息一般為紙質，這樣不方便保存及管理，如今通過數字化管理檔案使其成為文檔保存于電腦中，不僅節約了一大筆保管費用，節省了使用空間，而且管理、搜索起來也異常方便，這也避免了紙張浪費及相關人員配置等問題。

2.有利于提高辦公效率

數字化檔案管理應用于高校當中，不僅可為學校辦公人員提供了便利，而且可以時時更新資料并歸檔保存。除此之外，此管理技術可以方便用戶進行資料查詢、修改等操作，使工作更細化、更簡化，可真正讓用戶隨時掌握網絡信息。不得不說數字化檔案已經實現了信息化、現代化，為國家發展帶來了重大推動作用。

3.有利于高校各行政部門和系部立卷制度的落實

以往高校檔案管理員對學校各部門的工作并不了解，檔案管理與各部門實際工作之間便產生了差異、不同步，從而導致材料不完整、檔案質量存在問題等現象出現。當我校應用數字化管理之后，數據進行網絡化，各部門可以通過網絡數據傳輸至檔案管理室，這樣檔案管理員可以通過網上操作進行檔案數據更新及歸檔，為檔案管理等工作提供便利，也從根本上保證了檔案齊全，立卷制度得到落實。

4.有利于提高高校檔案信息全面化

通過調查發現，以往管理模式主要是對檔案進行分類、分區域、分時等來進行整理、存檔，這樣只能有利于單一文件查詢和保管，但并不利于數據的及時更新和眾多文件查詢。實現檔案數字化管理后，通過網上管理信息資源，對各檔案進行分類、存檔并保存于指定硬盤中去并標注。若辦公人員想查詢某一文檔，可以通過檢索等功能來搜索所需文檔及數據。若同一時間發生眾多的事情，可以在文檔分時的情況下再細化。這樣便使辦公人員可以各方面掌握情況并能添加或修改所需數據，及時更新資料防止數據遺漏。

二、高校檔案數字化管理的劣勢

在我國檔案數字化管理應用還沒有幾年，屬于新興管理模式。我校在此方面的應用也只是屬于初級階段，難免應用過程中遇到一些問題，如下：

1.由于病毒等因素導致電子文件保存、歸檔時間有所限制，所以不能長期無限制保存，存在不安全隱患。雖然電子文件具有占用空間小、方便用戶操作以及網絡傳輸速度快等優勢，但在安全方面卻存在眾多不確定因素，難以控制，如信息的保密、利用工作等。由于電子文檔可根據用戶需要進行修改，通過修改，以往的數據信息將不再存在，而以修改后的最終信息來進行保存，用戶也無法查詢最初數據情況。如果用戶誤操作保存的話將損失重要數據及文件資料，對工作也帶來不利因素。

2.數字化檔案存儲受載體制約性強

數字化檔案應用，其性能、數據傳輸等功能與所使用的計算機軟硬件有所關聯。雖然計算機存儲容量很大，但總有“山窮水盡”的時候。不僅如此，現今網絡發展迅速，技術先進，計算機軟硬件更新速度比較快，很可能會出現文檔在舊系統下可以正常更新、保存，但在新開發的系統下卻存在識別問題，不能完整兼容或不能正常讀取。若依舊使用原有系統，可能出現技術落后，對日后管理操作順利進行帶來了一定影響。雖然每個文件占用空間小，有時只有幾KB，但這些都是各部門、各辦公人員的勞動成果，都花費了人力和物力。這些電子文件跟紙質保存有很大區別，容易受到計算機病毒的侵害或人員誤操作等導致數據丟失，這些因素都會給電子文件保存和管理帶來了巨大的挑戰和威脅。

3.檔案進行雙重保存，加大空間利用及資源浪費

通常文件檔案需經過紙質、電子文檔的保存，有時為了更加可靠的保存會進行電子文檔備份，雖然文件保存可靠性提高，但是操作多、占用空間大、資源也有所浪費。由于在文件保存過程中，文件通常人手一份，給辦公人員及時更新數據提供便利，但無疑加重了工作量和人員量，通過電子文檔的數據更新及保存，紙質檔案保存也得更新。雖然保存方式不同，但內容相同，工作細化的同時便造成了人員及資源的浪費。

4.高校數字化檔案利用率低，阻礙現代化管理進程

雖然檔案信息管理系統在高校推行多時，高校各部門及人員對此管理系統的認識還不到位，并沒有產生合理利用這一想法和具體操作。辦公人員由于長時間使用以往管理模式和理論，信息數據的檢索模式已經有所習慣，對這數字化管理系統了解不深，便會或多或少忽略其優勢。人們對于檔案管理認識有所局限性，忽略網絡傳輸的便捷及網絡資源。長此以往，辦公人員對數字化檔案認識不足使其利用率降低，計算機網絡功能在工作中的應用也僅限于文字編輯，信息傳輸及打印等小功能，這樣便使數字化檔案管理系統不能被充分利用，造成了人員及其資源浪費。

三、實施高校檔案數字化管理需要注意事項

通過本人對高校檔案數字化管理具體應用中存在的一些問題，我從以下幾個要點發表一下我的看法：

1.建設好高校系統工程

如何進行信息共享、檔案電子化保存等，是一個重要目標，具體可以下幾方面：

軟件方面：對于軟件開發方面進行研究，使網絡資源、文檔信息在最新系統下可兼容應用，盡可能使用最新、功能簡單便捷的軟件。硬件方面：對于硬盤存儲容量有所擴充，使其最大程度保存更多文件。包括檔案整理、備份、查詢管理以及安全措施等工作。由于高校辦公人員每天都會更新電子文檔，添加或修改信息，因此該系統應采用雙服務器，同時輔以掃描儀、光盤等。系統建設：可進行查詢系統建設，方便資源利用率及工作效率的提高，并實現網絡資源共享。

2.做好高校數字化檔案的安全工作

由于電子檔案存在不安全的因素，同時電子檔案還有保存、修改等方面的隱患，應制定相應的管理制度來進一步完善管理系統，如文件歸檔、保密、鑒定等制度，從而使數字化檔案建設可以在具體應用時安全可靠進行。這些管理制度中最為重要的便是安全管理制度。由于檔案關乎個人信息，有些如工作經歷、所獲證書、知識技能等方面信息可以公開，但有些重要私人信息應該進行保密，這樣便對數字化管理系統的安全性有所要求，顯的格外重要。安全管理主要包括硬件和軟件兩部分。硬件方面，主要是對所使用設備的壽命及質量有所要求，從而提高信息保存時間。除此之外還得安排專門人員進行檔案管理或設備保養、檢修，防止文檔引設備問題而導致丟失。軟件方面，主要是通過文檔密碼加密或設置系統應用權限，對于重要信息應進行多層結構的通訊、監控，這樣便可使文檔更安全，使其數據免受非法修改或破壞，真正做到校園數字化信息的保密性和安全性。

3.組織檔案管理團隊，提高管理水平

由于現今網絡發展迅速、信息現代快，高校檔案管理模式也發生改變，從以往的勞動密集型向現今的技術密集型轉化，大大提高了工作效率。這些進步便對管理者要求有所提高，這一方面要求他們有較強分析力，可以對一些較專業性問題提供建議和操作方法；另一方面則要根據用戶需求提供大量的數據信息。這類崗位需要高素質、高技能管理人員才能更好的勝任。所以學校應該加強檔案管理人員的自身培養，使其更多的學習相關管理知識，形成文件保密意識，使管理人員思維發生轉變，跳出原有檔案管理理念，投身于現今數字化管理理念研究、應用當中。

總而言之，隨著現今網絡發展的要求，高校數字化檔案管理已成為必然。不過高校檔案管理數字化方面認識、應用還有一定不足，需要進一步的研究和解決，逐步實現高校檔案數字化管理的完美應用。

參考文獻

[1]王建萍.淺談高校檔案數字化建設[J].常州工程職業技術學院學報， 2007（ 3） .

[2]薛四新.檔案館信息化與檔案管理變革--數字記憶之思考[M].機械工業出版社，2008.

[3]蔡海飛.檔案信息化建設淺談[J].科技情報開發與經濟，2007（12）.

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一、照片數字化管理的必要性

高校檔案部門經過多年的發展和努力，已經積累了大量反映學校歷史發展與變遷、具有收藏和保管價值的照片檔案。作為一種記錄歷史的載體形式，它，生動、詳實、形象地記錄了學校的發展歷程。隨著時間的推移，這些照片檔案的重要性和保存價值也日益凸顯出來。而目前高校在照片檔案的保管與檢索利用等方面存在著許多不足之處，影響了照片檔案的質量，限制了價值的充分發揮。

1、傳統照片檔案難于保管。照片檔案主要包括以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的傳統意義上的照片和以電子數字形式存儲在磁性介質上的數字照片。由于傳統光學照片是由感光材料制成，不管是彩色照片還是黑白照片，耐久性差，受外界影響較大。無論你如何注意保護，都會隨著時間的推移，出現影像褪色、滲化、失真甚至消失等現象；在環境因素的影響下還會出現腐蝕和霉變，影響照片檔案的原價值和有效利用。同時，照片檔案對保管條件的要求非常嚴格，既要防潮、防濕；又要防蟲、防光；還要防干、防灰塵。否則，就會成為一堆垃圾。只有對照片檔案進行數字化管理，才能夠有效防止上述情況的發生，達到永久保存的目的。

2、傳統照片檔案占用空間大、管理混亂、檢索利用不便。首先，由于照片檔案大都是用相冊或卷筒紙來進行手工操作，這樣就占用了檔案庫房的很大空間，而且存放位不同，有的照片盡管內容彼此密切相關但由于規格的差異而必須分開存放，失去了敘事的連貫性，保管和查找起來也很不方便。第三，照片檔案缺乏統一的行之有效的分類標準，導致各行其是，各定規章，使得照片檔案的管理非?；靵y，給檢索利用帶來很多不便。此外，已存檔的照片借出使用后一旦收不回來就無法彌補。

二、照片檔案數字化管理的可行性

檔案數字化是隨著計算機技術、網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術在檔案管理中的應用而出現的一種新事物。利用信息技術對信息資源進行收集、整理、開發、利用是數字化的主要內容，照片檔案數字化管理正是順應了時展的要求。

1、先進的現代化設施為照片檔案的數字化管理提供了物質基礎。隨著計算機在高校檔案工作中的廣泛應用，掃描儀、彩色打印機、數碼照相機、光盤刻錄機等先進輸入輸出設備的出現，大容量的數字化存儲設備加光盤、硬盤庫的推出，為照片檔案的數字化管理奠定了物質基礎。高校檔案工作將以管理紙質檔案為主擴大到管理光盤、硬盤為載體的機讀檔案，將從實體檔案管理轉變為檔案信息管理。

2、新影像技術的發展是照片檔案數字化管理的關鍵。由于新的影像技術的發展，特別是數字技術的發展，使得照片的產生方式發生了重大變化，如數碼相機、數碼攝相機在信息形式存儲在磁性介質上的數字照片檔案。這部分檔案產生時就是以數字形式進行存儲的，它沒有傳統照片檔案的底片，也不能以傳統照片檔案的管理方式進行管理。計算機技術與聲像技術的發展為照片檔案的數字化管理提供了強大的技術支持。

3、網絡技術的應用與普及是照片檔案數字化管理的保障。隨著寬帶技術的迅速發展，各高校都普遍建立了局域網，實現了校園的網絡化管理。信息的存儲、傳輸、檢索和利用也越來越多地依賴計算機和網絡技術，從而大大加速了信息開展利用的步伐。這就給高校照片檔案向數字化、網絡化方向發展提供了契機，運用現代掃描、刻錄技術把照片檔案制成光盤或存儲在電腦硬盤中，然后登錄上網，實現照片檔案資源的網上共享。計算機和網絡技術的發展為照片檔案的數字化管理開辟了前所未有的發展空間。

三、照片檔案的數字化存儲

照片檔案的數字化主要通過以下兩種途徑實現：第一種是對傳統照片(或底片)利用掃描儀或數碼相機等設備進行數字化轉換，取得數字化圖像并輸入電腦中。這種方法，根據掃描儀檔次的高低，能得到不同精度的數字化圖像。這是對歷史照片最有效的保護方法之一。第二種就是利用數碼相機拍攝各項活動，直接形成數碼照片(數字化圖像)，并通過接口電纜傳送到電腦進行保存。用這種方法得到的照片沒有底片。對傳統照片進行掃描是實現照片檔案數字化的重要途徑，本文主要側重這一問題進行闡述。

1、確定照片檔案數字化的有關規定

(1)圖像色彩模式的選擇。數字圖像的色彩模式有RGB、CMYK、LAB等。選擇圖像的色彩模式時應遵循保真度高與通用的原則。一般掃描儀和數碼相機記錄的是RGB模式的圖像信息。RGB模式是掃描工作中最常用的模式。建議在掃描照片時，無論是黑白照片還是彩色照片都應選擇36位RGB模式彩色作為數字圖像模式。這種模式不僅通用性與保真性能好，而且能使圖像色調與層次更加細膩豐富，最大程度地還原照片檔案的原始信息。

(2)掃描分辯率的確定。掃描分辯率決定了圖像的清晰度和圖像文件的大小。在二者之間成正比例關系(即：要提高圖像的清晰度，就會增大圖像文件；要減小圖像文件，就會降低圖像的清晰度。)增加分辯率會使文件大小成幾何級數增長。分辯率的大小比較難以把握，但通常情況下一般是由照片檔案的最終用途來確實。如果照片使用時不需要放大，直接打印輸出或出版成冊，分辯率設為300DPI就足夠了。如果照片在最后使用時需要放大，分辯率就要相應地增加。(3)照片檔案的存儲格式中IIFF和JPEG是采用最廣的兩種格式。

“FIFF”格式的圖是無損失壓縮圖像，在存儲時雖然占據空間較大，但圖像清晰，打印效果好，適合舉辦展覽或出版畫冊；同時，又可以在各種操作平臺和圖像處理的軟件中通用并轉換成其它格式。JPEG格式的圖像是有損失壓縮圖像，存儲時圖像信息會損失一些，不適合打印；但是占據空間小，便于傳輸文件和網頁圖像使用，在顯示器上瀏覽，不影響視覺效果。在照片檔案的數字化存儲過程中可根據具體需要采用不同格式。

(4) 色彩位數和灰度級。色彩位數也稱色深，是反映掃描圖像色彩與實物接近程度的性能指標。灰度級是表示灰度圖像高度層次范圍的指標，表明由暗到亮的掃描范圍大小，即掃描儀從純黑到純白之間平滑過度的能力。色深和灰度級的數值大小與掃描質量成正比，即色彩位數越深，灰度級越大，所能表達的色彩和層次就越豐富，掃描效果也就越好。值得注意的是，雖然色彩位數和灰度級數值大小與掃描質量成正比，但沒有必要盲目追求大數量級的色彩位數和灰度級，因為它需要有較大空間和較長時間以及較高成本的掃描儀。一般黑白照片采用256級灰度圖像方式掃描，彩色照片適合用24位真彩方式掃描。

照片檔案由于年代久遠，不可避免地存在這樣那樣的缺陷，如出現掉角、染上污漬、折痕等；有的照片在拍照過程中還會出現紅眼、曝光不足、顏色嚴重偏差等問題。這些不完美的照片檔案通過掃描輸入到電腦后，還必須借助Photoshop等圖像處理技術來進行編輯處理。在不破壞真實性的前提下利用Photoshop軟件對照片檔案進行必要的處理，如校色、銳化(增加清晰度)、修飾去除因照片檔案的本來面貌，真實地再現當時的歷史場景和人物的音容笑貌，而且為照片檔案的再利用、最大限度地發揮照片檔案的價值提供了更好的條件。

3、數字化照片檔案的信息管理

照片檔案通過圖像掃描技術換成數字文件后，如果不對這些數字化的信息資源及時進行結構化的組織，而是隨意地存儲在計算機的硬盤罩，那么采集到的數字化檔案信息就像一盤散沙，雜亂無章，沒有頭緒。為此，必須建立照片檔案數據庫，將數字化的檔案信息有序存入數據庫房。以便于信息的管理、傳輸和開發利用。數據庫的建立是照片檔案數字化管理的關鍵。

數字化照片檔案的信息管理主要體現在：(1)照片檔案數字化過程中描述信息的著錄。如卷宗名稱、檔號、底片號、類別、照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者、照片來源等詳細要素。著錄項目、內容、格式等要遵循一定的標準和規范，嚴把質量關，這對檔案自動檢索系統和檔案信息網絡化起著決定作用。(2)構建照片檔案數據庫和目錄數據庫。照片檔案數據庫一般按照類別管理較為科學，以湖南藝術職業學院為例，照片檔案數據庫包括：年度圖片庫、各類演出劇照、各大小活動圖片、歷史資料圖片、知名校友圖片、職工圖片、校園建設風景圖片、學生活動圖片、教學情況圖片等九個圖片數據庫。目錄數據庫(也就是對每張照片檔案進行的信息錄入)，既要符合國家標準，又要便于實際操作。

(3)提供照片檔案的查詢，設立內容關鍵詞、時間、檔號、類別、照片來源等多種查詢途徑，使用戶快速、準確、便捷地查找所需的照片檔案。

4、制作光盤

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關鍵詞： 高校 學籍檔案 數字化管理建設

高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析

對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決[1]。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析

高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等[2]，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究

2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析

從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。

再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等[3]。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享[4]。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。

第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現[5]。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。

總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：

[1]秦芳遠，劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究[J].蘭臺世界，2015（23）.

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【關鍵詞】高校聲像檔案；數字化；實現

高校聲像檔案是指我國境內的各級各類高等院校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄。隨著科學技術的快速發展，計算機和網絡技術的普遍應用，高校已逐步進入數字化校園時代。因此，高校檔案數字化管理成為必然，而聲像檔案的數字化管理是高校檔案數字化管理工作的一個重點與難點，必須探索一條切合高校實際的路徑，從而實現高校聲像檔案的數字化管理。

一、高校聲像檔案數字化的類型

數字化技術是實現信息數字化的技術手段，它是計算機技術和互聯網技術的基礎。數字化技術給高校聲像檔案帶來了兩個方面的改變：一是新型數字化載體成為聲像檔案信息的承載體。二是對以傳統材料為載體的聲像檔案進行數字化轉換工作，并實現與新型數字化載體的聲像檔案相統一，由計算機進行管理。高校傳統聲像檔案數字化的處理工作，就是通過數字化的方式將以傳統材料為載體的聲像檔案信息進行數據存儲和備份，轉為數字化聲像檔案信息。主要包括以下三種類型：

（一）實現傳統底片、照片檔案的數字化。傳統底片檔案的材質為銀鹽膠片，是經過照相機拍照后保存在膠卷上的原始圖片信息。傳統照片檔案是對底片進行化學沖洗后所形成的成型品。實現傳統底片、照片檔案的數字化工作需要使用的設備為：高分辨率的專業底片掃描儀、A4幅面的專業照片掃描儀等數據轉換設備，光盤、硬盤等存儲設備，具有刻錄光盤功能的計算機設備。實現傳統底片、照片檔案的數字化工作流程為：確定掃描分辨率（找到分辨率與電子文件大小的平衡點），掃描檔案，處理圖像，存儲圖像（光盤存儲的為TIFF格式，上傳到網絡服務器的為JPEG格式）四個程序。

（二）實現音頻檔案的數字化。音頻檔案是以聲音為信息表達方式的檔案材料，包括以唱片、錄音帶為材料載體的純音頻檔案和含音頻檔案。實現音頻檔案的數字化管理需要一些必備的電子存儲設備，包括錄音機、唱機等播放設備，聲頻采集卡、音頻采集編輯軟件等數據轉換設備，光盤、硬盤等。此外，還有具有刻錄光盤功能的計算機設備也是音頻檔案數字化管理必不可少的設備。在具備以上設備的前提下，可以進行音頻檔案的數字化工作，其共有五個基本流程，首先是處理音頻檔案，其次連接音頻設備，然后采集音頻，接著編輯音頻文件，最后存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網絡服務器的為MP3格式）。

（三）實現視頻檔案的數字化。視頻檔案是指以磁帶、磁盤和光盤等為載體，利用錄像設備和技術，記錄下來的運動圖像（或稱視頻圖像）檔案。目前，以磁帶為載體的錄像檔案，大多數是模擬信息，而以磁盤和光盤為載體的視頻檔案，本身就是數字化信息。實現視頻檔案的數字化工作需要使用的存儲設備有錄像機等播放設備，視頻采集卡、視頻采集編輯軟件等數據轉換設備，以及光盤、硬盤等，此外還需要具有刻錄光盤功能的計算機設備。視頻檔案進行數字化的工作流程為：處理視頻檔案，連接視頻設備，采集視頻，編輯視頻文件，存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網絡服務器的為MP3格式）五個程序。

二、高校聲像檔案數字化管理的實現路徑

（一）高校聲像檔案數字化管理的實現目標。高校聲像檔案數字化管理的目標是基于數字化校園信息管理平臺，設計與實現一個信息安全可靠、安裝方便快捷、操作簡單易學、且易于擴展的聲像檔案數字化管理系統，系統可以實行管理員和普通用戶分層管理，可以實現照片、音頻、視頻三種類型聲像檔案的統一管理，不僅可以完成聲像檔案的收集、整理、著錄，還可以完成保管、利用、統計，以及打印、銷毀等管理工作的全部功能。此外，還可以滿足用戶在一定范圍內對與聲像檔案有關的相關信息進行查詢的需要。

（二）高校聲像檔案數字化管理系統設計與實現。主要有以下幾點：

1.基本流程。高校聲像檔案數字化管理系統將用戶分為管理員和普通用戶。其基本流程是：用戶訪問高校聲像檔案數字化管理系統，進入用戶登錄的界面，系統在用戶登錄成功以后會進行身份判別，身份判別是按照訪問者的身份和權限進行的，身份得到判別的用戶自動進入相應的操作界面。系統最高權限的用戶則是管理員，他對整個系統負責。當管理員進入管理員界面后，他不僅具有添加、刪除用戶的權限而且還具有修改普通用戶信息的權限，此外還具有發表聲像檔案、修改聲像檔案、刪除聲像檔案的權限，以及批復用戶申請，進行用戶權限分配等等；普通用戶登錄驗證進入普通用戶界面后，既可以查看或預覽聲像檔案，又可以檢索或下載聲像檔案，還可以經管理員授權申請聲像檔案，修改個人信息等。

2.系統結構及其功能。高校聲像檔案數字化管理系統由五個模塊組成，分別為檢索模塊、管理模塊、用戶模塊、申請模塊和權限模塊。各模塊擁有各自的控制器和功能頁面，系統遵守高內聚低耦合的模塊設計原則，正因如此，系統里模塊與模塊之間，彼此既相互聯系，又獨立運行。

（1）檢索模塊。該模塊業務是本系統的核心業務，因此本系統中的首頁面被設置為檢索頁面。當用戶登錄成功，進入檢索界面以后，可以實現對聲像檔案的檢索，每頁顯示的檢索條目數可以進行設置。檢索頁面還可以與其他頁面進行超鏈接，檢索結束后選擇退出窗口等。檢索模塊主要有以下可實現的功能：第一個可實現的功能是對文檔進行全文檢索，主要包括：元數據全文搜索，系統儲存文檔內容的全文搜索。第二個可實現的功能是高級檢索，主要包括：檢索詞自行聯想提示，同音詞檢索，同義詞檢索，對象分類檢索，以及根據時間、創建修改時間、格式、大小等條件對資源進行高級檢索。第三個可實現的功能是結構化搜索功能，即針對搜索結果進行二次篩選，它是根據搜索類別資源進行屬性篩選。第四個可實現的功能是基于位置的檢索功能，基于位置的檢索表示，系統每個目錄結構導航都有一個路徑索引，可把搜索限制在某個文件夾范圍內，這樣不僅搜索速度更快，而且搜索效果更佳。

（2）管理模塊。該模塊是本系統賦予管理員的獨有功能，在此管理員可以對整個系統進行管理。管理模塊可實現的主要功能有：第一，可實現用戶管理的功能，主要包括添加新用戶、刪除用戶、修改用戶信息。第二，可實現聲像檔案管理的功能，主要包括添加聲像檔案、刪除聲像檔案、修改聲像檔案。第三，可實現用戶管理的功能，即查看和批復用戶申請，授予各級用戶權限。

（3）普通用戶模塊。普通用戶登錄成功后進入該模塊，此模塊可實現的主要功能有：第一，可實現查看聲像檔案的功能，主要滿足普通用戶查閱聲像檔案。第二，可實現檢索聲像檔案的功能，用戶可以檢索到所需要的視頻、音頻、圖像等檔案信息。第三，可實現申請聲像檔案的功能，用戶對于搜索到的視頻、音頻、圖像等檔案，可以向系統管理員提出申請下載，等待管理員授權。第四，可實現聲像檔案在線預覽的功能，用戶對檢索到的視頻、音頻、圖像檔案可分別進行閱覽。第五，可實現聲像檔案下載的功能，用戶向系統管理員提出的聲像檔案下載申請，須經管理員授權后，才可以進行下載操作。第六，可實現修改個人信息的功能，主要滿足普通用戶對本人相關信息的修改操作。

（4）申請模塊。該模塊的主要功能是：用戶在檢索聲像檔案成功以后，可以通過在線預覽所檢索到的聲像檔案資源，如果符合用戶需要，則用戶需填寫申請此聲像檔案資源下載原因，填寫完下載理由就可以向系統管理員提出下載申請。只有在管理員通過在線對用戶申請進行批復，即通過管理員批復授權后，用戶才能下載此聲像檔案資源；經批復但未獲授權，則不能實現對此聲像檔案資源的下載。

三、結語

高校聲像檔案既是記載學校發展歷史、也是服務學?，F實工作、更是承接學校未來發展的重要載體，在高校教學管理過程中發揮著不可替代的作用。對這些寶貴的聲像檔案信息資源，實行數字化管理，以達到最大化的社會資源共享，是高校檔案管理工作順應時代進步和社會發展的客觀選擇，是加速高校檔案管理現代化的現實要求，是提升高校檔案信息服務水平的必由之路。

[基金項目]賀州學院2015年科研項目《高校聲像檔案數字化管理研究》（項目編號：2015ZZSK11）。

【參考文獻】

[1]梁驍.高校聲像檔案數字化管理策略研究[J].傳承，2016（01）：112-113.

篇(6)

關鍵詞：數字化;校園網;網絡風險;安全管理

社會要發展，人類要進步，必須依靠教育；而人類要實現真正的數字化目標，也必須依賴于教育的信息化發展。現代信息技術在教育領域的廣泛應用，促進了教育理念、教育手段和教育方式的變革。 “數字化校園建設”是時展的必然結果，是數字時代學校建設與發展的必然選擇，是學校校園文化、育人環境構建與發展的必然選擇。

一、數字化校園的建設

首先我們要了解幾個概念：數字化，是指利用計算機信息處理技術把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號，或把語音、文字、圖象等信息轉變為數字信息，用于傳輸與處理的過程，體現出智能化、個性化、網絡化三個方面的特征。數字化校園是以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境（設備、教室等）、資源（圖書、課件、素材）到活動（教、學、管理、服務、娛樂）的全部數字化，從而在傳統校園的基礎上構建一個數字空間，拓展現實校園的時間和空間維度，擴展傳統校園的功能，最終實現教育過程的全面信息化。數字化校園將把學校中的管理和教學帶入一個全新的網絡信息化時代，是以數字化的方式來體現我們的工作、學習、交流與管理，是一種全新的生活、學習和管理模式。

一、高校數字化校園的基礎構架

1、校園計算機網絡平臺的建設

校園網及分布于不同物理位置的數字化設備,是開展數字化教學的重要基礎設施。必須建設一個寬帶、高速、可靠、安全的,有線和無線相結合的,遍布校園各個角落的多媒體網絡平臺,建設一批實施數字化教學的網絡教室、多媒體教室和用于自學、自主實驗的電子閱覽室、DIY實驗室等。

2、知識庫和信息庫的建設

包括課件庫、輔助資源庫、電子圖書館等,把有特色的成熟的課件、教案、教學實踐等資源集成為課件庫,把教學背景資料、史料、案例、教學參考資料集成為輔助資源庫,把圖書館建設成檢索方便、涵蓋全面的電子圖書館。這是數字化校園豐富的、賴以生存的資源基礎。

3、應用系統的建設

應用系統是教育教學的行為體現,完成教學資源的調度,為學習者創設學習情景,提供學習服務,為教師提供方便的教學環境和引導環境,為管者提供高效的管理環境。適于不同的需求,應用系統應涵蓋傳統意義上的管理信息系統、辦公自動化系統、網上教學系統等,如基于 web的公共信息系統和電子公文流轉系統、教育信息管理系統、開放資源管理系統、基于用戶的網絡和桌面管理系統、電子身認證系統等。

二、高校數字化校園建設的網絡環境

1、無線局域網絡（Wireless Local Area Networks，WLAN）是相當便利的數據傳輸系統，它利用射頻（Radio Frequency，RF）的技術，取代舊式礙手礙腳的雙絞銅線（Coaxial）所構成的局域網絡，使得無線局域網絡能利用簡單的存取架構讓用戶透過它，達到“信息隨身化，便利走天下”的理想境界。

2、3G即三代移動通信技術（3rd-generation，3G），是指支持高速數據傳輸的蜂窩移動通訊技術。3G的典型特征是能夠同時提供語音及數據的高速無線移動服務，速率一般在幾百kbps以上。

三、高校數字化校園建設的方向

1、完善數字化校園運行服務體系

為了數字化校園的穩定運行,信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務;技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務;應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作;系統管理指設計、安裝、配置、優化、監視網絡、服務器及數據庫等基礎軟件系統,以及電子郵件、Web主頁、FTP等基本網絡服務系統的運行維護。

2、提高網絡的安全性與可靠性

運行暢通、安全穩定、可控可管的網絡是現代高校校園網絡的目標,也是數字化校園運行的有力保障。高校應推行校園網“三全機制”,即全網認證、全網監控、全網防毒,有效監管和記錄網絡用戶的上網行為并有針對性的制定用戶管理策略;建立校園網絡應急預案,包括校園網絡安全應急預案、重要服務器和核心設備故障應急預案、數據中心異常應急預案等,以應對數字化校園運行過程中出現的異常狀況;做好數據備份工作,包括異地備份、雙機備份、多介質備份等,以保證數據完整性和安全性;建立校園網絡安全日志管理系統。

3、云計算在校園網中的作用

云計算應用于校園網需要其提供IT基礎架構，而不需購買昂貴的硬件設備?？梢栽谛畔鬏數幕A設施的建設上實現覆蓋全面化、性能最優化、規模最大化、費用最低化，同時還能滿足教育網絡所需的實用性、穩定性、安全技術先進性等多方面需求。

二、高校數字化校園的安全管理

高校校園網作為數字化校園的重要基礎，擔當著學校教學、科研、管理和對外交流等重要任務，為學校的教育、教學、生活提供了極大的方便，如何使校園網免受黑客的入侵、病毒的侵襲和其他不良意圖的攻擊等風險，已經成為高校需要解決的重大問題，安全管理已是高校數字化校園建設后期的重要任務。

安全管理是保證網絡安全的基礎，安全技術是配合安全管理的輔助措施。學校必須建立一套校園網絡安全管理模式，制定有詳細的安全管理制度，確定安全管理等級和安全管理范圍；制訂有關網絡操作使用規章制度；制定網絡系統的維護制度和應急措施等；構建安全管理平臺，組成安全管理子網，安裝集中統一的安全管理軟件，如病毒軟件管理系統、網絡設備管理系統以及網絡安全設備統管理軟件，實現校園網的安全管理。

（一）、物理安全對策

物理安全是保護計算機網絡設備、設施以及其它媒體免遭地震、水災、火災等環境事故以及人為操作失誤及各種計算機犯罪行為導致的破壞。它主要包括兩個方面：

1、環境安全。對系統所在環境的安全保護，如區域保護和災難保護；

2、設備安全。設備安全主要包括設備的防盜、防毀、防電磁信息輻射泄漏、防止線路截獲、抗電磁干擾及電源保護等。

（二）、邏輯安全對策

盡量采用安全性較高的網絡操作系統并進行必要的安全配置；關閉一些不常用卻存在安全隱患的應用程序；對一些保存有用戶信息及其口令的關鍵文件使用權限進行嚴格限制；加強口令字的使用，并及時給系統打補丁，系統內部的相互調用不對外公開。

在應用系統安全上，應用服務器盡量不要開放一些不常用的協議及協議端口號。如文件服務、電子郵件服務器等應用系統，可以關閉服務器上如TELNET、RLOGIN等服務；加強登錄身份認證，確保用戶使用的合法性，嚴格限制登錄者的操作權限；充分利用操作系統和應用系統本身的日志功能，對用戶所訪問的信息做記錄，為事后審查提供依據。

三、安全管理對策

1、領導高度重視

對網絡安全而言,領導重視更重要。網絡安全管理是一個動態的系統工程,僅靠技術老師的工作職能無法完成。

2、隨需求確定安全管理

隨著網絡拓撲結構、網絡應用以及網絡安全技術的不斷發展,安全策略的制訂和實施是一個動態的延續過程。應該遵照國家和學校有關信息安全的技術標準和管理規范,針對學校專項應用,對數據管理和系統流程的各個環節進行安全評估,確定使用的安全技術,設定安全應用等級,明確人員職責,制定安全分步實施方案,達到安全和應用的科學平衡。

3、建立嚴格制度的文檔

網絡建設方案;機房管理制度;各類人員職責分工;安全保密規定;網絡安全方案;安全策略文檔;口令管理制度;系統操作規程;應急響應方案;用戶授權管理;安全防護記錄;定期對系統運行、用戶操作等進行安全評估,提交網絡安全報告以及全面建立計算機網絡各類文檔,堵塞安全管理漏洞。

三、結束語

高校數字化校園是一個動態發展過程，數字化校園的建設也是一個不斷發展的過程，需要我們不停的努力探索；校園網絡安全及技術防范任重而道遠，網絡安全防范體系的建立不可能一勞永逸。對網絡安全的防范策略也要不斷改進，保證網絡安全防范體系的良性發展，確保高校數字化校園朝著健康、安全、高速的方向發展。

參考文獻

[1]萬里鵬等.中國高校數字化校園建設與思考[J].情報科學.

篇(7)

論文關鍵詞：高校，數字化，數據，整合管理，安全

 

1．數字化校園的概念

數字化校園的概念由來已久，1998年，美國前副總統戈爾最先提出“數字化地球”的概念，由此引出了“數字化城市”、“數字化校園”等概念。而針對高校這個特殊群體，考慮其建設目標，數字化校園定義為：利用計算機技術、網絡通訊技術對學校教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的數字化，并科學規范地對這些信息資源進行最大限度的采集、傳輸、存儲、整合、利用和共享，以構成統一的身份認證、統一的數據平臺和統一的信息門戶，從而優化傳統工作流程，把學校建設成一個超越時空的虛擬大學，最終達到提高辦學質量、提高工作效率、提升核心競爭力的目標。

2．高校數字化校園建設背景

總體來講，國內高校數字化校園發展呈現名校牽頭，競相發展的局面。清華大學、復旦大學和中山大學等名校引領了數字化校園建設的浪潮，清華大學自2000年提出“數字清華”建設目標，采用自主研發模式，使其數字化校園建設走在全國高校的前列；復旦大學利用集成建設模式，充分整合已有資源，高度重視信息化建設，將其作為學校“三大戰略”之一，并取得顯著成效；中山大學于2001年7月一次性投資數千萬元，用于“十五”專項建設整合管理，通過全新的平臺搭建、數據采集、流程優化，建設成一個嶄新高效的數字化校園。

近十年來，各高校對校園數字化方面的建設都比較重視，各大中專院校也進行了轟轟烈烈的數字化校園建設，大家都以建設一個以校園網為基礎的集教學、管理、消費和身份認證等服務為一體的新型的工作、學習和生活環境為目標，取得了一定的成績。

在建設過程中，各單位也暴露出來一系列問題，如重硬件基礎，輕軟件環境的思想；重建設、輕維護和更新，深度加工不夠；重設備建設，輕人才培養，管理維護人員數量、質量和技能不夠；建設的規章制度不夠完善和規范，缺乏整體規劃性和服務意識；重系統資源建設，共享利用不夠；重眼前效益，技術架構的長遠投資無法實現等等?？傊?，國內各高校在不斷探索中，積極謀劃，開拓創新，努力解決各種新舊問題，國內數字化校園的建設也在不斷地完善和提高。

3．數字化校園數據整合方案

隨著信息化的普及和學校業務發展的不斷深化，越來越多的意識到：各個應用系統的業務和數據之間具備很強的互補性，但是信息孤島的存在使得各個系統的數據彼此不能實現共享，管理部門也就無法獲得全局性的數據視圖。因此，需要建立一個統一的數據中心，有效整合校內分散在各部門、各不同應用系統中的異構數據，獲得統一的數據視圖，構建權威、全面的數據庫站。

數據中心建設，作為整個數字化校園工程中的一項重要內容，已越來越引起高度的重視，可以說數據收集是否權威，數據更新是否及時，數據維護是否高效，數據標準是否統一，是關系到數字化校園能否取得深入應用的關鍵環節。在數字化校園建設伊始，各種矛盾都會凸顯，例如組織描述不統一，傳輸格式不一致，數據格式不穩定等。通過統一數據標準，整合全校教學、科研、辦公等各方面數據，通過規范化數據的公共語義和數據源，允許數據驗證保證采集數據具有較高的質量，這個階段通常稱為數據準備階段。然后，通過提供公共數據的公共語言和格式整合管理，提供共享數據的一系列公共服務，達到數據交換的目的。

公共數據平臺建立后，采用何種方法把有用信息從這種大量數據庫中提取出來，即數據的管理和利用，也是建設過程的重點，而普遍采用的即數據挖掘技術。數據挖掘(data mining)，傳統意義定義為從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。這個定義包括好幾層含義：數據源必須是真實的、大量的、含噪聲的；發現的是用戶感興趣的知識；發現的知識要可接受、可理解、可運用；并不要求發現放之四海皆準的知識，僅支持特定的發現問題。

數據挖掘與傳統的數據收集不同，這就要求數字化校園的基礎數據平臺功能強大，覆蓋全面，管理統一，提取方便，存放各類共享信息數據至共享數據庫中，使得數據的存放更為精簡有效，避免存取不需要的數據，并且減少了數據存取時的開銷，同時能夠保證數據及時更新，保證了全校信息的一致性。

4．數據管理策略的提升帶來的優勢

數字化校園通過數據共享，內容管理實現了突破創新，建設的內容管理系統解決了過去的單機構模型，而普遍形成了ASP管理模式，更適合了學校各院系或部門管理職能分散的模式。

數字化校園的公共數據庫因采用了基于數據倉庫的ODS存儲，不同于以往 的單純依靠數據庫的技術，既能把握實時的學校運作情況，從而采取及時的應對措施；又能把握歷史縱向概況，進行遠期戰略規劃；從技術發展看，舊的數據庫應用到新的數據倉庫還學要繁雜的數據交換遷移。而信息資產集中后的主題應用，也隨之發生巨大的變遷。舊時數據庫集成只支持報表或基本查詢，而最新的服務集成模式支持動態報表、高級查詢、OLAP展現和數據挖掘等技術，從根本上解決了過去的數據缺乏表現力和自動化分析展現能力的缺點，使儲存的數據更生動，更具有交互性。

從投資上來看，雖然說數字化校園采用的新式服務集成，首次投資較高，但由于以前的數據庫建設投資技術上比較陳舊，采用免費中間件，缺少對SOA技術投資，需要更多的學習成本和遷移維護成本，所以維護起來耗資巨大；新技術的應用會減少舊模式在報表制作、數據交換、信息查詢及輔助決策方面的開發與維護成本，從長遠來看效益明顯。

5．數據安全管理的實現

數字化校園管理系統的運用，極大的提高了學校的管理效率，同時其共享與公開需求也對數字化校園的安全提出了更高的要求。由于其開放性，不可避免地會受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不軌行為的安全威脅和攻擊整合管理，校園網數據丟失、系統被篡改、網絡癱瘓的事情時有發生，如何才能使計算機及其網絡系統資源和信息資源，不受自然和人為有害因素的威脅和危害？必須建立完善的全面的校園網絡安全策略，才能確保數字化校園安全、穩定、高效地運轉。

威脅數據中心數據安全的因素主要包括物理因素，技術因素，管理因素，用戶因素，安全教育等因素。從物理環境角度來看，校園網絡的安全是脆弱的，地震、水災、火災、雷擊等環境事故，電源故障，人為操作失誤或錯誤，電磁干擾，線路截獲等，都會對校園網絡的安全構成威脅，影響正常教學業務工作的進行。數字化校園的共享性和開放性使網上信息安全存在先天不足，因為其賴以生存的TCP/IP協議，缺乏相應的安全機制，因此它在安全可靠、服務質量、帶寬和方便性等方面存在著不適應性，系統中的安全漏洞或“后門”也不可避免地存在站。而且很多學校對校園網的安全保護不夠重視，舍不得投入必要的人力、財力、物力來加強網絡的安全管理，沒有制訂完善的網絡安全管理制度。

應對數據安全的威脅，就應該“對癥下藥”。針對物理層，可以采用如下安全技術：多源供電、多環路由、核心層、匯聚層的雙鏈接以及UPS、空調、監控、安保等，實現鏈路或設備故障時快速恢復，從而實現了環境安全、設備安全和媒體安全。針對網絡層，一是采用防火墻(FW)技術，構筑內外網之間的安全屏障，可以有效地將內部網與外部網隔離開來，保護校園網絡不受未經授權的第三方侵入；二是進行入侵檢測（IDS）， 防火墻根據靜態的策略進行訪問檢查，但對于隱藏于正常訪問后的網絡攻擊卻無能為力，因為防火墻不能正確識別這種攻擊，IDS與防火墻進行聯動就是為了實現動（IDS）、靜（FW）結合，構建一個動態的防御體系，將一切已知的可能的攻擊行為進行阻斷，以保護內網。針對系統層，通過采用操作系統安全技術、操作系統安全管理、數據庫安全技術和數據傳輸安全措施，解決了操作系統本身的缺陷帶來的不安全因素，主要包括身份認證、訪問控制、系統漏洞等。針對應用層，一方面，通過配備系統專門服務器，購買專業版防殺病毒網絡版軟件整合管理，定期地、自動地到指定網站上下載最新的病毒定義碼、掃描引擎及相關程序等升級文件，使整個校園網具有最強、最新的防病毒能力；另一方面，采用密碼加密技術，確保數據不被非法篡改和利用；此外，還應該建立事件救援及災難恢復措施，建立備份數據庫系統，確保用戶使用安全。

除了技術手段，為確保數字化校園數據的安全，還應該采取多種管理措施，比如：1 、建立并嚴格執行規章制度；2 、加強用戶安全意識教育；3 、建立一支高素質的網管隊伍；4、規范日常網絡管理。

數字化校園安全管理是一項復雜工程，必須綜合考慮運用防火墻、加密技術、防毒軟件等多項措施，互相配合，加強管理，從中尋找確保網絡安全與網絡效率的平衡點，確保數字化校園健康發展。

6．結語

數字化校園為高校實現統一管理提供科學的、現代化的手段，達到減員增效、節省資源的目標，日益成為高校師生員工工作、學習和生活中不可或缺的一部分；數字化校園最基礎的元素是其中的數據，數據中心將校園中分散的數據資源集中存放，提高了數據的共享性，通過技術手段和行政手段的應用，加強了數據的安全性。數字化校園建設是一項長期性、動態性、系統性工程，既與學校的全面建設密不可分，又具有其階段特殊性，需要全校各級領導和廣大教職員工的密切配合，才得以促進其日臻完善。

參考文獻：

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