檔案管理的創新精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的創新范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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【關鍵詞】醫院；檔案管理工作；創新研究

經濟全球化趨勢進一步加強，城市化步伐日益加快，在這樣的背景環境下，醫療衛生事業在國民經濟建設中的作用越顯突出，如何對這一問題進行有效管理，勢必需要對傳統醫院的工作管理模式進行轉變。現階段，我國社會主義市場經濟體制日益健全，醫療衛生事業改制工作呼聲較高，對傳統的檔案工作進行有效改革，是促進醫院進一步發展的關鍵。隨著科學技術的進步，計算機信息技術在醫院檔案管理中的作用越顯突出，如何應用計算機信息技術，對醫院檔案管理工作進行有效創新，改變傳統工作方式中存在的不足，更好地促進醫院檔案管理工作在新時期的發展，是本文研究的一個重點內容。筆者在對醫院檔案管理的創新研究過程中，注重與自身實際工作相結合，站在際角度，對醫院檔案管理創新進行了研究。

一、醫院檔案管理工作創新的重要意義分析

加強醫院檔案管理工作創新，其意義主要體現在以下幾點：第一，有效的檔案管理工作是確保醫院負責人作出正確決策的關鍵，對于提升醫院的醫療技術來說，具有十分重要的意義。第二，科學、合理的醫院檔案管理工作系統，能夠更好地提升醫院工作質量。借助于醫院檔案資料，能夠為醫院開展業務提供便利，并為醫院對相關業務的研究，提供有效的理論依據。第三，醫院檔案管理工作，能夠為醫院內相關醫療設備的管理，提供有效依據，確保醫療設備具有較好的使用性能。

醫院檔案中，包括了相關醫療技術資料、醫院的相關儀器設備，建立科學、合理的檔案管理系統，可以更好地對設備、資料進行有效管理，從而提升醫療技術，并對醫療設備進行有效的維養。由此可見，加強醫院檔案管理工作創新，對于促進我國醫療衛生事業發展來說，具有重要的推動作用。

二、當下我國醫院檔案管理創新存在的不足

就目前我國醫院檔案管理工作發展情況來看，雖然各個醫院對這一工作有了一定程度的認識，但是醫院檔案管理創新工作仍然存在諸多問題，對這些問題進行有效分析，對于加強和提升醫院檔案管理創新工作來說，有著重要的現實意義。關于我國檔案管理創新工作存在的不足，主要有以下幾點：第一，醫院檔案管理工作相關制度不夠健全，對相關資料的收集不全，并且效率較為低下。我國一些醫院在進行檔案管理工作時，對這一工作重視程度不夠，對相關內容收集時，并沒有形成統一的認識和統一標準，對一些重要信息沒有納入檔案管理中，從而導致醫院檔案管理工作在實際工作中，并沒有發揮應有作用，嚴重地影響了醫療衛生事業的發展和進步。第二，對檔案的利用效率較低。我國一部分醫院在進行檔案管理工作時，沒有認識到醫院檔案在醫院實際工作中的重要性，導致醫院檔案利用率低下，一些重要的醫學臨床實踐內容沒有得到有效記錄，使醫院檔案信息資源處于荒廢狀態。第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國很多醫院在進行醫院檔案管理工作時，并不注重檔案的完整性和安全性，導致一些科研成果外泄，并很難對醫院人事資源進行有效管理和應用。檔案管理過程中，相關文化建設成果沒有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導致重要信息外泄，這對于醫院發展來說，十分不利。

三、醫院檔案管理的創新研究

新時期下，加強醫院檔案管理的創新，顯得尤為重要。對此，在實際工作過程中，必須對相關措施進行探討，確保醫院檔案管理工作的創新，使醫院的檔案管理能夠在醫院發展過程中，發揮積極作用。

（一）對醫院檔案管理工作模式進行創新。醫院檔案管理工作模式創新，就是要對傳統工作模式進行變革，使之更好地適應當下社會經濟發展形勢以及醫院自身發展情況。在對醫院檔案管理模式進行創新時，可從以下兩個方面進行把握：一是建立專門的檔案管理機構，負責醫院檔案信息管理，將一些重要信息進行及時登記，保證檔案資料的完整性和實用性。二是確保醫院檔案能夠有效運行，使檔案能夠在醫院發展過程中，發揮積極、有效作用，并注重醫院檔案質量的提升。醫院檔案管理，是為了更好地滿足醫療衛生事業的發展，必須注重建立統一的標準，才能更好地實現醫院檔案管理工作目標。

（二）對醫院檔案管理工作方式進行創新。醫院檔案管理工作方式創新，必須注重以下幾點內容：第一，把握醫院檔案管理工作的相關標準和制度，在醫院檔案管理工作原有的基礎上，加強方法創新，使醫院檔案管理工作更具程序化，使每一項工作都能夠落實到位。第二，對醫院檔案資料的收集進行有效管理，并進行定期檢查，加強對檔案管理的有效監督，使檔案管理工作人員能夠具有責任意識，更好地做好本職工作。第三，注重加強檔案管理工作人員自身素質，要求他們具有專業化的檔案管理知識，并具有崗位責任意識，能夠更好地完成檔案管理工作。

（三）對醫院檔案管理工作服務理念進行創新。醫院檔案管理工作理念創新，是對傳統理念的一種變革，在實際工作過程中，要從以下幾方面進行考慮：第一，傳統理念的改變，即“輕服務，重管理”這一理念。在進行創新改革過程中，必須要加強醫院檔案的服務內容，使醫院檔案能夠更好地服務于醫院相關工作的發展，增強在服務領域的拓展。第二，加強檔案管理工作的服務意識，確保檔案資源能夠成為一個高效的服務平臺，在醫院發展過程中，更好地服務于醫院的發展，為其提供強有力的資料支撐。第三，注重對醫院檔案信息的整合，使其更好地服務于醫療技術和醫療設備。醫院檔案記錄著醫院相關的臨床經驗以及設備維修等事宜，利用檔案管理，可以更好地保證醫療技術的前進和發展，并對相關醫療設備進行有效服務，更好地實現醫院自身的發展和進步。

（四）對醫院檔案管理工作手段進行創新。針對于這一問題，醫院在進行檔案管理工作時，必須要注重對現代化設備的應用，即將計算機信息技術合理應用于醫院檔案管理工作當中，更好地實現現代化檔案管理工作。計算機信息技術能夠更好地實現數據信息存儲，對資源進行共享，并且利用計算機技術，可以更好地實現相關信息的查詢工作，這樣一來，不但提升了醫院檔案的利用效率，也使信息錄入、存儲變得更加方便。傳統的紙質醫院檔案信息管理，劣勢較大，并且具有很多問題和缺陷，對其進行有效改進，使用電子計算機進行現代化的檔案信息管理，是醫院檔案管理工作必須進行的創新手段。

四、結束語

綜上所述，我們不難看出，現代化醫院檔案管理工作創新，必須注重對新技術的應用，并且需要對傳統工作方式、方法、手段進行創新，這樣一來，才能夠保證醫院檔案管理工作更好地適應新形勢下醫院發展，發揮檔案管理工作的作用。對此，我國醫院在未來發展過程中，加強檔案管理手段、方式的創新，對傳統紙質檔案管理模式的改進，是醫院檔案管理工作創新的必然選擇。

【參考文獻】

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1 新形勢下科技檔案工作面臨問題的反思

1.技檔案管理認識不夠

把科技檔案管理工作等同于一般物的管理，認為只要把有關資料保管起來就行了，沒有集中統一管理，以致于對查閱和調檔帶來諸多不便。有的因資料收集不全，影響了新品的進一步開發。個別企業領導對科技檔案管理工作不重視，硬件設施不全，人員待遇低，影響了檔案人員的工作積極性?？萍紮n案管理功能的認識不到位，科研文件的歸檔率大大低于文書檔案，許多重大科技活動、科研項目的檔案，科技主管門只保存著有關立項與驗收工作的部分檔案，至于反映項目研究過程的原始記錄和研究狀況的重要數據，甚至計劃項目承擔單位的檔案部門也未作保存。實際上，科技管理部門保存的部分檔案根本起不到應有的作用，由于信息缺失過多，它們既不能起到借鑒作用，也不能成為共享信息資源。

2.科技檔案管理的相關法律法規滯后

其中科技檔案保密方面的法律法規體系還不健全，立法重點不明確?！吨腥A人民共和國保守國家秘密法》是規范我國保密工作的一部專門法，是制定一切保密法規、規章和具體保密制度的基本依據，在我國整個保密法律法規體系中起著主導和決定作用。但是目前這部《保密法》在一些方面存在滯后性，包括對于科技檔案保密方面欠缺法律規定及涉密計算機的管理規定落后于現代計算機和網絡的發展。這就給科技檔案管理部門制定相應的部門保密規章帶來一定的難度，也給科技檔案工作人員依法辦事帶來了困難，同樣也對科技檔案的保密工作十分不利。

3.科技檔案利用率與社會需求仍有一定差距

科技檔案工作自身發展中各個方面、各個環節也存在不平衡、不和諧問題，檔案機構、人員、設施、制度等還不能適應新時期科技檔案事業發展的需要，科技檔案信息化建設步伐亟待加快等等。因此，必須進一步建立和完善科技檔案服務體系。

2 新形勢下科技檔案管理的創新思路

1.加大宣傳力度

要采取有效措施，利用多種形式，廣泛宣傳依法收集科技檔案工作的重要意?x，讓人們了解科技檔案的形成與收集、整理與歸檔等知識環節。檔案部門每年都應組織一兩次科技文件材料歸檔工作宣傳教育活動，以《檔案法》為核心，宣傳科技檔案工作的重要作用，宣講科技檔案利用實例，使人們充分認識到科技檔案的重要作用。要通過鮮明的利用實例，消除認識偏見，認識到把科技文件材料集中收集、歸檔，是為了使科技檔案發揮出最大的功能和效應。

2.健全規章制度，實現規范化管理

建立健全科技檔案工作的各項規章制度，制定科技檔案管理工作的標準規范，并且以程序圖、系統圖、網絡圖等形式，把它們形象化、直觀化。在嚴格各項規章制度和崗位責任制的同時，加強思想教育，提高職業道德水平，把科技檔案工作首先建立在遵循客觀規律和發揮人的積極作用的基礎之上?？萍紮n案形成的各個環節是一個有機的整體，哪個環節的工作沒有做好都會影響到全局的工作管理。因此，必須樹立質量第一的思想，把檔案質量貫穿在檔案工作的始終，同時把科技文件材料的形成歸檔過程看成是一個無限循環的過程。不斷將影響歸檔質量的信息反饋到新工作中去。

對科技檔案規范化達標管理，是維護檔案工作的基本原則的有效途徑。同時，標準化管理是科技檔案為科研生產以及廣大利用者提供服務、互通信息的重要基礎，是科技檔案交流的必要條件，是應用現代化管理的首要前提。

3.實現科技檔案管理現代化

標準化、規范化是檔案管理的重要手段之一，是實現檔案管理現代化的重要前提和基礎，可以為檔案管理軟件創造一個良好的應用環境，加快檢索速度，提高利用效率，發揮檔案信息共享優勢。應充分發揮計算機管理的優勢實現紙質檔案的計算機管理，提高管理質量和工作效率，充分利用網絡技術實現科技檔案管理的現代化，通過采用企業局域網和國家信息高速公路等計算機網絡技術，逐步建立具有高效率管理和開發利用檔案信息資源能力的網絡管理系統，同時滿足檔案管理人員和科技人員的需要。

積極運用高新技術，實現科技檔案資源共享。檔案利用的方式、手段及傳播的媒介是隨社會進步而進步的。隨著計算機技術與網絡技術在人類生活、工作和學習各個領域中的普及。如何積極運用高新技術，實現科技檔案資源共享，已成為當前檔案工作急需解決的問題。筆者認為可以從以下兩個方面解決：首先，要增加資金投入，逐步配備計算機、刻錄機、掃描儀、照相機、復印機以及用于防盜、防火、防潮、防塵的各種現代化的硬件設施。其次，要應用計算機技術和網絡技術，以“政府上網工程”的辦公自動化、網絡化、電子化和全面信息共享為契機，加強科技檔案信息資源的網絡化管理。

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關鍵詞：檔案管理；企業發展；優化創新；策略分析

當前，企業在市場競爭日益嚴峻的情況下，若想保證自身的長足發展與科學創新，注重完善企業檔案管理工作十分必要。因此，注重企業發展中創新完善檔案管理工作的重要性，在踐行注意事項的基礎上，打造管理新策略是當前企業發展需注意的重點，亦是本文研究探討的課題。

1企業創新完善檔案管理的必要性

為保證創新完善檔案管理工作，率先了解企業創新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對此，站在企業發展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進行討論，明確檔案管理工作創新完善的必要性包括以下兩點：其一，檔案管理工作創新完善可增加檔案管理的科學性。企業不斷發展的過程中，資料檔案的留存至關重要，其是企業發展的證明，亦是企業規劃設計發展之路的重要參考。因此，科學有效的管理與規劃相應資料，妥善保管與留存重要文件至關重要。完善與優化檔案管理工作，可確保檔案管理科學留存文件，為企業未來發展需求而妥善報關文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對檔案的留存與保管起到了至關重要的作用，同時也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協助企業工作效率提升，保證企業在發展中可盡快制定發展方案，以便促進企業的科學發展?？傮w來說，提升檔案利用率與處理率，對推進企業發展有良好作用，對改善檔案管理效率也有至關重要的作用，是檔案管理發展優化的必然選擇。

2企業創新完善檔案管理的注意事項

認知企業創新完善檔案管理的必要性基礎上，若想開展科學的創新完善檔案管理工作，應注意以下注意事項的科學踐行：首先，優化檔案管理意識。確保檔案管理創新完善的基礎是是扭轉現階段檔案管理的思維意識，將傳統的檔案認知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價值，將其作為提供企業發展所需資料的關鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創新，真正符合企業發展的實際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識的優化基礎上，企業管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優秀人員的選拔，技術人員的聘用，在相應的數字硬件設備上也不能馬虎，選擇穩定且質量上乘的服務器系統，優質的硬盤及品牌主機，以便檔案管理的數字管理環境穩定，檔案的保存與調用科學。

3企業創新完善檔案管理的科學方案

科學踐行檔案管理創新完善注意事項的基礎上，擬定科學的創新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進行考量：第一，借助數字技術思維完善管理檔案。當前，隨著數字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數字技術完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲備與調用變得十分科學。對此，現代企業發展要創新完善檔案管理工作，應注重數字設備的應用。利用數字設備歸類整理企業資料，確保企業資料按照關鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據資料的重要程度分檔管理，根據資料的執行到期時間設置定時通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內容的利用率。此外，根據關鍵詞進行檔案內容標注，有助于不同部門人員調閱相關檔案內容，并以此為基礎開展相應的進一步工作，對不同部門應用管理檔案也能起到良好幫助。當然，以上所有的檔案處理與調用方式都可以通過數字網絡的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護檔案，其他普通員工也可利用網絡傳遞契約、工作內容及設計資料等文件，共同豐盈并充實檔案庫，減少檔案管理人員工作負擔，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護。數字技術固然是檔案管理的創新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創新完善檔案管理工作在創新的基礎上應注重對于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護檔案管理系統安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護檔案管理系統安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數字技術加以優化，但為確保重要文件不會丟失，在數字網絡儲備資料的過程中，檔案管理人員應定期備份重要文件，包括其他網盤備份與紙質文件備份，以便現有服務器受損時重要文件不會丟失。目前，在備份檔案資料時，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質文件備份，其是在數字設備無法起到作用的情況下能夠繼續保證重要資源留存的方法。因此，在進行紙質資源保存之時，要結合數字資源的整理方式，以關鍵字進行標識，并按照資料成立時間進行整理，并對到期時間進行科學標注，以便在數字資源無法調取之時，可通過傳統方法來盡快獲得資料信息?？傮w來說，保密及維護檔案管理內容是在日常服務器維護與定期的病毒查殺的科學踐行下，篩選上傳文件內容，確保上傳文件安全，科學有效的維護數字檔案管理系統。在此基礎上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設備但不依賴電子設備，從而保證在關鍵時刻可更高效的利用資料信息，真正科學有效的提升檔案管理應用率。綜上所述，現代企業發展中完善創新檔案管理工作的重要手段是利用數字技術來優化檔案管理工作，但在此基礎上，針對數字設備的定期維護及相關資料的科學備份也十分必要。目前，科學利用數字設備，但不依賴數字設備是現階段企業檔案管理創新完善的關鍵。因此，保證檔案管理系統的科學構建，日常安全維護的有效開展，紙質資料的備份與管理，才能實現檔案管理工作的科學完善，輔助現代企業長足發展。

參考文獻

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[關鍵詞]信息化時代；檔案管理；創新

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0322-01

1 檔案管理信息化的特點及內容

1.1 檔案管理信息化的特點

在實施檔案管理信息化過程中，相關管理政策等均有上級管理部門統一規劃并實施。檔案管理引入信息技術，標志著電子檔案管理模式的形成，同時也是政府、企事業單位信息化管理的重要轉變標志。利用信息技術優化檔案管理，能夠充分發揮信息管理優勢，實現資源的有效整合和利用，從而實現檔案管理數字化，并依托網絡優勢實現網絡化管理，對于提高檔案管理質量有著積極的促進作用。

1.2 檔案管理信息化建設的內容

1.2.1 構建起完善的全國性統一平臺

檔案管理信息化需要一定的硬件設施為基礎，硬件建設也是實現信息化管理的物質基礎。這就需要在地方檔案管理信息化建設中與國家檔案建設保持同步，只有這樣才能發揮電子信息平臺的整合作用。

1.2.2 實現規范化建設

檔案管理向信息化的轉變，必須有相應的建設標準，相關組織需要進行充分調研，根據既有規范標準逐漸探索與時展相適應的信息化管理模式。

1.2.3 完善檔案資源建設

信息資源是檔案管理的重要內容，同時也是制定組織發展戰略的重要依據。為了保證信息資源的實效性和實用性，在檔案管理中需要充分整合數據庫資源，建立數字檔案基地，從而實現公共檔案數字資源的有效補充。

1.2.4 應用系統建設

應用系統的檔案信息化管理的技術支持，通常來說應用系統需要具備良好的兼容功能，能夠保證常規檔案應用需求，在軟件選擇上需要注重通用化和操作性。

1.2.5 培養信息化管理人才

檔案管理信息化的發展，關鍵因素在于與之相適應的人才。因此，檔案管理單位需要切實把好人才培養、引進觀，為檔案信息化管理創造更優越的人才環境。

2 信息化時代檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理信息規劃和體制落后

根據調查分析發現造成我國檔案管理工作信息規劃設計滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權限等因素無法在全國范圍內統一設計和規劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因為檔案的數字化信息化正在建設中，處在不斷的發展變化過程中，這樣就不好設計檔案數字化管理的系統，所以導致信息化檔案不夠全面和真實。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統，但是要實現信息檔案的共享還有一定的困難。

2.2 檔案管理服務手段落后

進入信息化時代以來我國認識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術落后，無法達到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經常出現檔案資料不按時歸還的現象，影響了檔案信息的完整性和安全性。

2.3 缺少高素質的檔案管理人員

檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強烈的責任心，因為檔案管理枯燥乏味，需要良好的職業道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業性，需要檔案管理專業知識和一定的信息技術才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業知識和信息技術，影響了檔案管理信息化的創新工作。

2.4 檔案管信息化創新缺少制度保障

檔案資料復雜、繁多，檔案管理需要科學制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標準化的制度保障，同時部門溝通不暢，導致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息化時代檔案管理工作的創新，甚至導致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業的發展。

3 信息化時代檔案管理工作的創新途徑

3.1 創新信息化檔案管理理念

要創新信息化檔案管理工作理念，為信息化時代下檔案管理工作的創新發展奠定重要的理念基礎，并對其日常管理工作作出正確的思想指導，引導檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。在日常檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發展觀為指導思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認識到信息化對提高檔案管理工作質量的重要作用。同時，相關工作人員要樹立創新意識，敢于拼搏和研發，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。

3.2 檔案管理服務手段的創新

首先在檔案收集和上傳方面要實現自動化。信息化時代檔案管理的重要一環是收集和錄入信息，和紙質檔案資源相比，信息化的檔案Y源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現問題就影響了檔案信息的真實性，所以工作人員必須充分利用信息技術，利用程序軟件實現資源的自動化管理，確保檔案信息的真實有效。其次，實現資源在線查詢服務，信息技術的發展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術帶來的便捷性和時效性。傳統檔案管理必須去檔案館室查閱文獻，耗費時間，檔案管理服務創新就是要利用信息技術開放檔案查詢端口，讓人們隨時隨地使用檔案資源。

3.3 提高檔案管理人員素質

第一，每個勞動者都需要具備一定的職業道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業、一定的事業心和責任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結工作經驗，發現工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創新發展。第二，檔案管理有一定專業性，管理人員必須具備專業知識和一定的信息技術，關注社會變遷和檔案工作的發展，這樣才能勝任新時代的檔案管理工作，才能有創新管理的能力。另外，現代社會各界普遍對人才提出了創新要求，檔案管理人員也要有一定創新意識和創新能力，破除陳舊觀念和成規，用創新的方式解決工作中遇到的各種問題。

3.4 加強制度管理，確保檔案安全

檔案管理工作因為制度不完善，管理不規范，容易造成檔案機密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進行檔案信息化管理創新的同時必須高度重視檔案資源的安全問題。相關部門要建立科學嚴密的管理制度，加強網絡平臺的安全建設，確保我國檔案信息的安全。

4 結束語

在信息化時代，檔案管理部門應該加強對檔案的信息化管理，加強檔案資源的信息化建設，建立完善的檔案信息安全體系和檔案數據庫，提高檔案信息化管理的安全性和規范性，提高檔案信息化管理的質量，把創新成果變成實實在在的產業活動。

參考文獻

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1.檔案管理創新的含義

自從改革開放以來，創新這個詞語就已經深入到了我國的各行各業當中，繼而在推動人們生活水平不斷提升的同時也改變了國家原有的經濟格局。事實上，同創新相掛鉤的內容有很多，它幾乎涵蓋了社會中所有領域的探索工作，其中主要包括了技術創新、制度創新以及管理創新等等。其中的管理創新也包含了理論創新、模式創新、方法創新以及理念創新的內容，繼而對企業原有的管理內容開展全面的改革，創造出一個嶄新的經營局面。

本篇文章的研究重點檔案管理工作是國家企事業單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進一步的改進單位的工作效率，提高服務水平是和諧社會中對機關事業單位所提出的更高要求。基于此，管理創新工作的加入不僅能夠為檔案管理帶來正面的促進性作用，同時還可以有效的樹立事業性單位在社會公眾面前的正面形象，達到提高公益服務質量的最終目的。

2.檔案管理創新的內容

筆者將檔案管理工作的創新內容主要總結成了如下的幾個方面：首先是管理機制上的創新，構建出一個科學且可行性高的管理機制是檔案工作創新的最基礎保證。其不僅能夠對傳統檔案管理工作中的一些漏洞進行彌補，同時還能夠緊跟住時代的發展腳步，繼而讓檔案管理工作可以開展的更加順利;其次是管理方式上的創新，伴隨著近年來國內各個機關單位都紛紛的加入到了管理創新的隊伍當中，所以在技術的革新上也有了一些各種各樣的經驗。為此，檔案管理部門更加需要針對現有的管理方式進行豐富與創新，繼而通過加入一些創新理論的方式來對檔案管理的創新工作給予一些正面的推動作用;最后是管理理念上的創新，通過對傳統檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內部員工的工作積極性與服務水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進步當中拓寬自身的業務范圍。

二、檔案管理創新工作問題

通過上文的介紹可知，創新工作的順利開展不僅能夠讓企業得到更快的進步，同時還關乎到社會與國家的未來發展。而檔案事業的管理工作更加需要緊跟住時展腳步，積極的加入到創新的隊伍之中。然而就我國當前的單位檔案管理創新工作的現況來看，由于缺少了一些實際的運行經驗與正確的創新方法，從而讓檔案管理的創新工作出現了一些諸多的問題。

1.設備老化與經費不足

在檔案管理的工作當中最為重要的兩個方面即為物力和財力，這兩種十分主要的資源是整個管理機制的基礎運行保證。近年來，我國的信息技術水準雖然已經有了顯著的提高，但是在實際的應用過程中仍然因各種客觀因素而導致問題不斷。其中最主要的一個原因就是單位中的先進設備不足以及可用于創新工作之用的投入經費過少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人員素質較低

企業的發展與進步同其所擁有工作人員的綜合素質水平是息息相關的，尤其對于帶有秘密性質的檔案管理工作來說，工作者更加需要在具備超高專業素質的同時不斷的增強自身的工作責任心，時刻在工作當中提醒自己需要用一個嚴謹且真誠的態度來完成自己的使命。然而，我國大部分單位中的檔案管理人員都存在著綜合素質較低的情況，尤其是對于工作崗位中的一些老員工來說，由于他們缺少一定的憂患意識且對新鮮事物的接受能力較差，所以很難在創新工作中滿足新型崗位所提出的要求，嚴重的制約了檔案管理創新工作的順利開展。

3.檔案利用率不高

檔案管理具有著非常重要的作用，從單位管理者的角度來看，如果能夠對檔案中記錄的信息資源進行妥善利用，不僅能夠為單位帶來更多的創收，同時還可以為單位在激烈的競爭環境中達到增加核心競爭能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實際價值。

三、實現檔案管理工作的創新措施

1.創新管理資金資源運用

資金是檔案管理創新工作運行的基礎保證，單位管理者應從兩方面著手來對資金進行創新管理：首先要增加發展資金，在進一步強化檔案部門服務意識的同時來將其所擁有的價值激發出來，同時讓企業能夠看得到由檔案部門所帶來的成績;其次需要更好的利用現有資金，盡可能的實現用最少的錢來辦最大的事兒，繼而利用單位現有的有限條件來創造出更多的無限可能。

2.創新人力資源隊伍建設

檔案管理人員是整個創新機制的核心所在，人力資源隊伍素質的高低能夠直接影響到單位檔案管理的創新成果。為此，單位領導一方面需要加大對檔案管理人才的培養力度，盡可能的利用單位資源來為他們創造出更多的深造與學習機會;另一方面還應該構建出一套公平合理的獎勵機制，針對那些本職工作完成優秀的員工給予一定的物質獎勵，繼而從根本上提升檔案管理人員的工作積極性。

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在信息時代，做好房產檔案管理信息化的建設具有重要的意義。實現房產檔案管理的信息化管理可以節省大量的人力，物力，財力，維護了日常的管理工作，大大地節約成本，為國家財政減少了很大的開支，房產管理部門是本地區房產管理的唯一部門，是政府的行政管理機構，這對在本地所有房產檔案擁有管理權和獨占權，所以要全心全意為人們服務，必須真實記錄和客觀反映房地產經濟的運行過程，多元化的服務也是房產檔案管理的創新內容之一，因此檔案管理由傳統的形式轉變成創新型管理方式對房地產行業的發展有重要的意義。

二、房產檔案管理存在的問題

（一）管理人員的素質

現階段我國房產檔案管理還存在一定的差異，不同地域，不同時間，不同標準導致差異的存在，此外在收集數據資料時，檔案管理人員的素質和水平也影響了檔案記錄的正確性，這些問題對我國房地產的發展造成了阻礙，嚴重影響了管理工作的發展，而且不合格的資料也會造成信息的遺漏和丟失，管理部門對業務移交時檢查不認真，而工作人員的失誤使這些不合格的材料一直存在，歷史遺留問題沒有很好的解決，這對今后信息化的開展造成了困難，后期的工作任務將會更加復雜。

（二）高科技技術沒有完全投入使用

因為我國管理方式簡單單一，且信息化沒有完全替代紙質化，房產市場交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加，這無疑使成本增加，對我國房產的規劃，相關活動的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區分管理工作不到位，使查找時不方便，沒有及時使用高科技的技術，直接影響了檔案管理的高效性，針對存在的問題找出相應的解決方案，加快房地產事業的發展，促進經濟活動的進展，是我們應該面臨的首要問題。為了解決這些問題應強化信息化，規范化，一體化，統一業務的辦理制度，加強無紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運用。

（三）對檔案管理不重視

各個部門的平衡發展是非常必要的，有些領導在指揮工作人員工作時要求窗口工作人員態度謙和，服務周到，因為現在房產交易比較活躍，社會對房產的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務在窗口，而在幕后整理資料數據的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發展各個部門的工作，處理好窗口服務和整理檔案工作的比例，舍棄原來那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務的各個環節做好，才能在其他服務中做出優異的成績。管理人員要將被動式的服務態度轉變為主動式的，樹立積極地服務意識不斷提高和加強對管理工作的意識，以適應社會發展的客觀要求和客戶的需要，作為房產行業的一員，要從心里面喜歡這項工作，加大對檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來。

三、房產檔案管理的創新

（一）管理信息化

檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務的，在房產檔案管理中涉及的內容非常廣泛，。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員應該積極參加房地產有關方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標準，在及時掌握房產的近況，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。由于房產檔案與人們的生活密切相關，所以管理時要認真核對信息，保證數據的真實性和詳細性，有關部門在制定關于房產行業的規定時是有法可依的，這對推動信息化工作的發展是有優勢的，各地信息的共享和網絡的融合也會加強信息化管理的進程。

（二）競爭機制的建立

激勵機制是房產檔案管理部門進行管理創新的重要內容，形成激勵競爭機制對于提高員工的積極性有重要的作用，根據房產部門的運營狀況來看，大多數管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過用人制度和員工獎罰制度來決定勞動報酬，從而發揮工作人員的潛能。競爭激勵機制主要包括管理理念創新，管理方式創新，管理內容創新以及管理功能創新等，我們有效的結合創新的管理方式，解決管理效率低的問題，房產檔案管理部門應該將個人的工作成績和工作的積極性作為考核的內容，使員工為了自己的切身利益而關心組織的工作，為房產的發展找到適當的發展方式和創新機制。這將會推動房產檔案管理的創新和發展，有利于房產管理事業水平的提升，更有利于社會的全面發展。

（三）物理件和電子件的結合

房產新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。在信息化時代，如果只是依靠一種方式來進行管理是不全面的，通過大量的實踐證明傳統的紙質檔案的收集使工作量加大，同時出現錯誤，不符合現代的發展需要，但是如果完全摒棄紙質的管理，只是單純的使用數字化的管理其引起的結果也是不可估量的，一旦信息系統崩潰將丟失所有的資料，這無疑會造成社會的混亂，所以針對這種情況要將紙質的文件作為管理的依據，計算機軟件進行信息的處理和整理，但是原始的數據在紙質文件仍然可以準確的找到，這種將兩種技術結合使用的方式不僅符合社會的發展，而且也保證了數據的安全，實現了雙贏。

篇(7)

關鍵詞檔案管理；工作創新

時代在發展，新的科技不斷涌現，給我們的檔案管理工作也帶來了創新的來源。在這樣的大背景下，我們只有與時俱進，改變觀念，不斷學習方能不被時代甩下。在新的設備和先進的管理思想的幫助下，我們的檔案管理工作可以比以往更高效、更規范。我們要主動學習世界先進的管理思想和方法，學習先進的技術設備的操作，以及如何將其與我們的檔案管理工作很好地融合。在這樣的努力之下，我們工作創新的目標在于有效利用更多有價值的檔案信息資源，提供高質量、高水平的服務，實現檔案工作的科學化、規范化、現代化。一個單位的檔案承載著單位發展的歷史軌跡，是對單位發展過程的真實記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實性、技術成果的可重復性及可考查性等使其具有更高的利用價值。因此，在新時期，通過對單位檔案管理工作創新的加強，來實現檔案管理的信息化，為單位發展創造新的機遇與空間是十分有必要的。

1思想意識上的創新

很多時候變革之所以不能發生，是因為人們缺乏變革的意識，缺乏創新的動力。作為檔案管理人員，首先要從主觀意識上做一位現代人，對新生事物不抵制、不反感，而應該懷著一種熱情去擁抱這些新的事物。世界每時每刻都在發生著變化，變化的產生離不開創新的人。因此，我們不能止步不前，傳統守舊，而是要勇于突破，不斷超越自己，將鮮活的人生態度和思想觀念注入到我們的檔案管理工作當中，不斷提高我們的服務水平。1）檔案人員應當重視觀念更新。作為一名檔案管理人員，我們要踏實工作，敬業奉獻。然而，我們也要富于創新意識和創新的精神和能力。我們的腦子要靈活，眼界要放寬，要利用一切空閑時間去了解這個世界的新變化，把吸取來的新觀念和思想運用到我們的檔案管理工作的創新上面。我們要通過思想觀念的創新和工作方法的創新，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優良傳統。然而在當今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創新，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。2）檔案人員要有過硬的業務技能。檔案管理工作兼具業務性和管理服務的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時具備高超的業務功底，同時也需要具備過硬的管理水平和全心全意為人民的服務意識。檔案管理工作人員的業務技能不僅包括傳統的分類、整理等工作技能，也包括由信息技術發展所帶來的新的技能。如開展信息化檔案管理工作所需要的計算機的應用能力，信息系統的開發維護能力等。伴隨著信息系統的生成，作為一名檔案管理工作人員，要學會熟練的對信息系統加以使用，讓信息系統真正為自己的檔案管理工作發揮實效，通過信息系統的輔助使得自己的管理觀念和方法都能得到創新提高。另外全心全意為人民服務的意識和熱情，是檔案管理工作人員素質不斷提高，工作水平不斷進步的動力源泉，如果缺乏這種意識和熱情，工作人員所表現出來的往往是消極懈怠，敷衍了事，這種情況需要加以避免，最好從制度上加以遏制。3）檔案人員應當拓寬視野、豐富知識。檔案人員平時的工作比較瑣碎枯燥，因此，豐富的業余文化生活不可缺少，這將會拓寬工作人員的視野，愉悅他們的心情，同時也豐富了知識，給本職工作帶來了創新靈感的來源。在新思想、新理論、新技術不斷出現的當今時代，每一位檔案人員都要把學習當成一種習慣，只有不斷用好奇心去面對周圍的一切，我們的知識才能不斷豐富，才能勝任我們的檔案管理工作，也才能用我們的所學去革新我們的工作，讓我們的工作效率更高，給人民群眾帶來更多，更便捷、高效的服務。

2通過擴大范圍創新檔案管理服務

1）創新服務方式，發展檔案產業。在信息化社會，從傳統的標準來衡量，我們的工作效率有了難以想象的提高，我們不僅僅只是單純地保管檔案，而且我們要注意到自身擁有的更多資源，在國家法規所允許的范圍內，我們可以創新服務品種，通過高質量的服務創辦新的檔案管理收益增長點。如研發供人們快速查詢的手機App，為各大機關團體事業單位以及各級給類企業等提供精準的信息化服務，類似的創新可以讓我們的眼界放開，給檔案管理事業帶來更多的利益增長點。2）信息服務的多元化、多主體化。在工作中，我們要實現將服務從單純為企事業單位內部服務向面向全社會服務進行轉化。在保證信息安全的情況下，檔案管理信息服務要面向社會提供更多有針對性的特定服務，這種做法將會與個人誠信系統等共同為社會的有秩序可持續發展提供信息保障。

3管理機制要創新

當前，在傳統文檔和電子文檔并存的情況下，如何加強管理的條理性和安全性非常重要。這就需要我們不僅從技術和工作方法上進行創新，也要從管理機制上加以更新。一些常規的操作規范，電子文檔的提取查看權限等都應該制度化、標準化，工作中嚴格按照規范操作。另外，對于檔案管理工作人員的規范和培訓等，都要制度化、細化才能保證工作的規范標準，零差錯。我們可以向其他國家和單位學習他們的先進管理經驗，使本單位的管理機制不斷完善。

4人才管理創新

檔案管理事業的成熟發展，高素質的人才是關鍵。一般來說，從事檔案管理工作人員待遇相對較低，人們對檔案管理工作的認識也有偏差。因此，從人才引進的角度來說，很多單位無法吸引到高學歷高素質兼備的人才。所以，為了改善這種情況，我們需要主動提高工作人員的待遇、改善工作環境、注意安全防護。安排彈性的工作時間。使工作人員的培訓制度化等等。在人才管理方法實行人性化管理，注意人員的心理保健，讓他們沒有后顧之憂。

5結論

總之，檔案管理工作隨著時代的發展也需要不斷創新工作方法，學習世界先進的管理理念和方法，不斷拓寬服務工作領域，在信息安全的范圍內尋找檔案管理工作的創收點，探索檔案管理工作的社會效益增值點，為我國的現代化建設踏實奉獻，勇于創新。

參考文獻