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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇庫存管理優化的意義范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:虛擬庫存;物流配送;信息技術;物流行業
中圖分類號:F259.2 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年10月20日
一、虛擬庫存管理技術概述
虛擬庫存技術是指將自身在未來生產運營所需的原料、生產要素等建立相關的信息,對其名稱、規格、價格、數量等信息進行仔細的統計和整理,在需要時對信息進行篩選,并以這些信息為依據進行原料和生產要素的調動。虛擬庫存的特點是不占用實物空間,也就是在倉庫內不一定存在這一資源,但是出現資源需要時,社會資源就成為一個大的倉庫,因這一倉庫儲備都是虛擬性的,也因此將這一儲備稱為虛擬倉庫和虛擬庫存。
虛擬庫存發揮自身的效用也需要一定的條件,在固定的經濟狀態下才能真正出現虛擬倉庫和庫存的管理意義。首先,互聯網等信息技術手段是虛擬庫存技術的技術基礎,在技術的支持和不斷拓展中優化虛擬庫存技術;其次,需要穩定的市場環境,尤其是買方的市場環境,穩定、有序的市場環境也是虛擬庫存實現的重要外部環境;最后,企業自身的組織方法也對虛擬庫存管理技術有著更加直接的影響。只有所有條件都具備時,虛擬庫存技術才會在企業的生產運營中實現自己的價值。
二、虛擬庫存管理技術在國內發展現狀和趨勢
物流行業在改革開放以來尤其是近幾年逐步興起并壯大,在迅速發展的同時,也在摸索著逐漸適應市場,為國民經濟發展做出突出貢獻。但是,與歐美發達國家相比,仍然存在問題,物流信息系統分散、物流信息共享性比較低、管理標準不一致、基礎設施分布不均勻等現象,都能從不同方面體現出我國物流行業的發展水平相對較低,在國際市場上的競爭力比較薄弱。我國人口數量眾多,是一個極具潛力的市場,目前的技術水平還沒有完全將物流行業的經濟價值激發出來,需要大范圍地建立起一個完善、暢通的物流配送系統,改善物流信息傳遞不及時、運輸效率低下的缺點,通過虛擬庫存管理、協同配送等組織管理手段,使資源配置更加專業化,在提高效率的基礎上,節約時間成本,增強自身的競爭力,提高經濟效益。虛擬庫存管理技術與協調物流配送能夠實現各環節的流暢運作,實現產業的整體性,為改變物流行業的發展有著十分重要的作用。
三、虛擬庫存管理及協同物流配送的重要意義
(一)提高物流行業服務質量。物流運輸行業從產品上分析屬于服務行業,服務的質量是企業和組織體現競爭力和整體水平的關鍵,在激烈的物流行業競爭中,快捷、安全的特點才能真正使物流行業得到客戶的認可。虛擬庫存管理以及協同配送能夠為企業提供精準的信息,減少組織安排的時間,在保證安全的情況能夠更快速進行工作的流程,從而提高自身的工作效率,利用信息技術將運輸、配送、儲存等多種功能同時發揮,擴大物流運輸行業服務領域,讓物流運輸行業的資源得到優化配置。虛擬庫存管理及協同物流配送為物流行業的服務質量提高提供了技術支持,成為拉動整個行業服務質量的動力。
(二)為企業節約生產成本。虛擬庫存技術與傳統的庫存管理技術相比具有突出的優越性,這一優越性表現在多個方面,尤其是減少成本,虛擬的庫存只需要借助互聯網技術進行操作和控制,并不會真正占用企業的倉庫空間,為企業節約了一定的生產成本。其次是產品不會積壓、過期,虛擬庫存中的資源都有詳細的信息登記,在產品的調用過程中,不會出現產品過期的現象,減少資源浪費。同時,對于企業而言,利用虛擬庫存管理技術可以規避囤貨的風險,減少資金的投入,以整個社會資源為庫,在生產過程中根據自身的實際生產需求和周圍市場的變化,進行庫存產品的調整和交換,實現資源優化配置,最大限度的利用信息,為企業自身的生產環節節約更多的成本,提高自身的經濟效益,更有利于實現企業的經濟生產目標。
(三)實現管理模式的調整。虛擬庫存管理技術以及協調配送理念的運用和構成,能夠促進中國市場經濟模式的一體化。信息技術和互聯網技術的不斷推進和發展,使得原來的配送系統出現質的改變,從原來容易造成積壓的各級倉儲和運輸逐漸在信息技術的支持下,變成網絡的虛擬庫存,企業的管理者可以通過網絡渠道對整個配送過程進行管理和監控,同時也可以通過網絡迅速反饋出運營過程中的問題,以便于及時解決和調整,為自身的服務和工作提供時間保障,提高管理工作的效率,在相關產業鏈條的形成道路上逐漸培養管理者之間相互配合的默契,在競爭與合作中相互提高,從而實現“雙贏”,在增加相關企業集成程度的同時,提高各個企業的工作效率,為實現中國市場經濟一體化的目標發揮重大作用。
四、結論
虛擬庫存管理以及協調配送在新興的物流行業中產生了非常明顯的積極效用,為提高服務質量、工作效率等各個方面都體現出規范化、一體化的引導性作用,為未來的行業集成、相關產業鏈條的形成奠定了堅實的基礎。本文從虛擬庫存管理技術的概述、國內發展現狀與趨勢、虛擬庫存管理及協同物流配送的重要意義三方面進行論述,更加細致地了解虛擬庫存管理的優越性以及協調配送理念在實現市場一體化中的積極作用。以信息技術為基礎的虛擬庫存管理技術與管理工程技術相結合可以為我國的大型物流運輸、遠航企業、鐵路系統、民航服務行業等帶來更多的價值體驗,這一技術的推廣將會為社會的進步發展,以及技術模式創新發揮不可估量的作用。
主要參考文獻:
[1]田紅英,黃遠新.基于虛擬庫存管理的第三方物流企業倉儲資源集成優化研究[J].物流技術,2012.8.
[2]毛良偉,鄧輝舫.虛擬庫存管理及協同物流配送技術研究[J].物流工程與管理,2010.2.
【關鍵詞】建材企業;存貨管理;現狀優化對策
建筑行業的迅速發展,對建筑材料的需求領也與日俱增,使建材企業進入了一個飛速發展時期,但是也加劇了建材企業之間的競爭。如何提高自身市場競爭能力,占據更大的市場份額,是每一個建材企業都必須重視的問題,而通過加強存貨管理,能夠提高資金的流轉速率、減少資金的占用比例,是提高企業市場競爭力的重要手段。本文就建材企業如何優化存貨管理進行探討。
一、建材企業存貨管理的重要性
庫存管理是建材企業的一項關鍵管理工作,因為建材企業的主要盈利途徑便是通過銷售貨物而獲取相應的報酬,所以做好庫存管理工作,保證庫存管理的科學性及合理性,減少資金占用,才能獲取最大利益。影響建材企業存貨管理的因素眾多,包括企業自身財務情況、客戶實際需求、市場價格波動、政府政策調控等,是一項難度較高的復雜工作。庫存管理不僅會影響建材企業的資金流動,同時也會與企業的經營管理成本直接掛鉤,要擴大盈利空間,建材企業就需要從管理成本及存貨效益兩方面進行綜合考慮,既要保證自身具有一定的庫存量,又要避免出現貨物積壓現象,所以建材企業就需要提高對存貨管理的重視力度。
二、建材企業存貨管理現狀
綜合當前建材企業庫存管理整體情況來看,其中還存在一些問題有待解決,其中比較突出的問題主要體現在如下方面:
1.存貨管理體系不夠規范
建材企業在發展過程中,會逐漸形成一套符合自身特點的存貨管理體系,所以每個建材企業所運用的存貨管理體系會存在較大的差異性,難以制定統一的管理標準進行規范,導致庫存管理水平較低,其中倉庫管理人員專業性不強現象尤為突出。庫存管理信息化水平較低,仍以手工記賬管理方式為主,管理效率較低,并且還容易出現記賬錯誤現象。
2.存貨管理制度不夠完善
庫存管理需要與之相配套的管理制度,但是當前很多建材企業沒有建立完善的庫存管理制度,導致管理水平較低。在編制采購計劃的時候,沒有結合企業資金、市場行情及客戶需求等因素進行全面分析,貨物采購存在較大的盲目性,經常出現貨物積壓現象。不同部門之間缺乏有效的溝通,庫存管理責任劃分不清,難以保證庫存信息的真實性和全面性。也未能根據貨物類型、性質、規格對其進行分類管理,貨物堆放比較混亂。
3.存貨管理與物流管理脫節
很多建材企業在開展存貨管理工作時候,沒有結合物流管理進行綜合考慮,貨物供應鏈條及產品銷售渠道不夠通暢,不僅無法及時完成原材料的采購,也容易造成大量產品滯銷,增加了建材企業的經營管理成本,不利于企業的良好發展。
三、建材企業存貨管理的優化對策
建材企業的主要作用是為建筑施工企業提供所需建筑材料,而建筑材料是確保建筑施工順利開展和正常進行的基礎,所以庫存管理就變得尤為重要,為此,就需要制定優化對策來提高建材企業存貨管理水平。
1.優化庫存管理體系
規范的庫存管理體系是保證建材企業庫存管理工作有序_展的基礎。建材企業應該結合自身特點及市場形勢,學習先進企業的管理理念,對原有庫存管理體系進行優化,制定一套科學的、符合自身特點的標準化管理流程,實現倉庫空間利用的最大化。同時還需要樹立現代化管理理念,將各項先進的信息技術與庫存管理相結合,構建信息化管理系統,實現精細化管理,提高管理效率、降低管理成本。此外,還需要定期對倉庫管理員進行業務技能培訓,不斷提高他們的專業技術水平和操作能力,使其能夠熟練運用現代化管理方法及管理設備。
2.完善庫存管理制度
完善的庫存管理制度對庫存管理工作起到規范和約束所用,建材企業應該構建完善的庫存管理制度。首先,在編制物資采購計劃的時候,應該結合企業資金、客戶需求、市場價格等多方面因素進行綜合考慮,提高物資采購計劃的科學性及可行性,既要保證貨物的及時供應,又要避免出現庫存量過大現象。其次,應該建立存貨業務的崗位責任制,明確各個部門在庫存管理中所承擔的責任,加強部門之間的協同合作,使各個部門之間相互監督,配合內部激勵機制,使企業員工能夠積極參與到庫存管理工作中。最后,需要制定嚴格的貨物分類標準,將不同類型貨物進行分開存儲,保證材料性能及質量不被破壞。
3.加強庫存管理與物流管理的聯系
物流管理能夠幫助企業降低經營成本,所以建材企業應該將庫存管理與物流管理相結合。企業管理層應該將供應鏈管理與存貨管理放在同等重要位置,加強物流管理力度,從物資采購、運輸、配送及儲備等多方面進行綜合考慮,制定科學的庫存管理方案,結合物流管理來提高庫存管理水平。并且,企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門,都需要積極參與到庫存管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。
四、結束語
庫存管理作為建材企業的一項核心工作,管理成效會直接影響到企業的發展情況。所以,建材企業就需要及時轉變庫存管理理念、創新傳統管理模式。針對當前建材企業庫存管理中存在的問題,可以通過優化庫存管理體系,完善庫存管理制度,加強庫存管理與物流管理的聯系等措施加以改善,提高建材企業庫存管理水平,擴大企業的經營利潤空間,為促進企業的良好發展提供有力保障。
參考文獻:
目前的世界級現代企業,都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節省整個物品流動環節的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉慢
2013年,聯通華盛零售業務年庫存周轉次數僅為11次,遠低于先進同行年周轉 15 次,落后比例高達 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機更新速度快,產品周期短,以及手機行業串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業庫存管理風險較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產生矛盾。總部采購部門希望大量采購,獲得最低價格,全部產品都想全國集中統一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當地廠家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監督機制,部分庫存管理人員業務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數”和不重要的“多數”這一規律,即少數庫存占用大部分庫存資金,而大多數的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。
(二)推動門店直供模式
實現各級總倉零庫存管理聯通華盛零售業務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經統計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現管理層級總倉零庫存管理。
1、要進一步挖掘專業物流公司配送時效,優化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發配送模式,實現物流直送到門店。
2、要進一步優化采購模式,嚴格按門店需求采購。
3、進一步提升門店作業水平,加大門店庫存周轉管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內部控制體系
首先,為規范經營管理,保證各項業務活動的正常開展,企業應根據有關法律、法規和各項規章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業生產經營各層面、各環節的存貨內部控制制度體系,并不斷健全和完善其內部控制制度。其次,企業應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業務知識外,還擁有現代管理知識,通曉手機零售行業管理特性,不斷將現代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現庫存管理標準化。再次,要結合手機行業特性,進一步細化手機串號管理,實現手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態,制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結
關鍵詞: DLINQ;庫存管理系統;設計;實現
當我國邁入知識經濟的時代以后,計算機網絡技術取得飛速發展,技術力量逐步強大起來。當前知識經濟已經成為新經濟的重要組成部分,在全球經濟一體化的歷程中,企業面臨巨大的庫存壓力和激烈的競爭,現代消費的獨特性和多樣化消費使得市場變得難以預測,而企業的競爭已經是企業生產、服務客戶滿意度和是否快速響應的競爭。市場在不斷高速的發展壯大,一旦企業面臨缺貨甚至斷貨,這對企業的打擊是非常嚴重的。企業為了在激烈的競爭中生存下去,生產要求要不斷實現個性化和小批量、迅速交貨。各種計算機新技術的涌現和應用加劇了市場的快速變化。企業必須保持一定的庫存來防止缺貨甚至斷貨的發生,另一方面也必須控制好庫存,因此庫存的存在會導致現金流出現問題,導致企業生產成本的大幅提高,資金壓力逐漸增大。所以如何在保持盡可能低庫存的情況下,設計和實現DLINQ的庫存管理系統,準確、快速的響應市場需求是一個值得研究的重要問題。
1 基于DLINQ的庫存管理系統的研究背景和意義
當前計算機信息技術不斷發展,企業的產品更新速度不斷加快,企業逐漸會面臨的問題是如何把資源利用實現最大化,根據現有的反饋信息來加以決策并提高經濟效益。市場競爭的核心就在于企業對市場的響應速度,如果企業能夠對市場快速響應,那么它的競爭實力會大大提高。企業運作的速度是影響到企業整體的經營水平高低,我國很多企業運營流程相當復雜,非常繁瑣,適應市場的快速響應能力低下,這會導致企業整體的競爭力下降。因此,研究基于DLINQ的庫存管理系統能有效的提高運營效率,提高企業的競爭實力。
基于DLINQ的庫存管理系統的研究是根據企業需求調研的基礎上,從企業自身的角度去考慮,確定系統的總體結構方案,完成相應的需求分析報告。傳統的庫存管理系統一般是采用手工記錄的方式來進行的,這樣操作起來比較困難,因為庫存的貨物信息、出入庫信息如果都用手工來進行的話,那工作也比較會出錯。例如,手工記錄庫存信息時,信息保存時間和條件很受限制,容易產生損壞,查詢不便,賬實不符等問題。
DLINQ庫存管理系統可以對數據進行多角度、多層次的分析和加工,實現對所有庫存的電子化監控,可確保企業庫存管理的高效運行,提高管理決策的科學性、及時性和準確性,是高效率運轉的有力保證。在開發DLINQ庫存管理系統時,技術開發成本會比較大,資金上會有一定的壓力,ASP.NEO技術上也存在一定的缺陷。
DLINQ庫存管理系統對數據進行多角度、多層次的分析和加工,實現對所有庫存的電子化監控,可確保企業對產品庫存管理的高效運行,提高管理決策的科學性、及時性和準確性,是高效率運轉的有力保證。DLINQ庫存管理體系模塊設計和管理體系的實現研究對相關軟件的開發具有一定的指導意義。
2 DLINQ的庫存管理系統的模型設計
1)庫存管理員與DLINQ庫存管理系統相融合的模型。庫存管理員模型中必須有一個領導者,那就是庫存管理員,而其他模塊是:身份驗證、入庫操作、出庫操作、退貨報廢、轉倉盤點、出入庫查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、月報表、日報表、BOM管理和倉庫管理。
企業有產品需要進行出入庫時,庫存管理員要及時跟進,認真檢查單據信息,管理好產品,要及時更新賬目。在具體出入庫時,如果某一產品庫存量超過限定的水平,DLINQ庫存管理系統就會發出警報;而當產品庫存量低于限定水平后,DLINQ庫存管理系統也會發出警報。最低庫存保證企業產品持續供貨的基礎,是防止缺貨甚至斷貨的條件之一。最高庫存是防止庫存積壓,避免企業出現現金流問題。在入庫管理與最高庫存警報管理中,應該采用擴展關系來進行設置。產品入庫后,單據信息錄入后,庫存管理員要根據實際情況定期對錄入過的單據進行核對,當所有信息核實正確后,庫存管理人員不定期打印出各種報表,以供其它系統做出決策。
2)高層管理人員與DLINQ庫存管理系統的用例模型。高層管理人員與DLINQ庫存管理系統的用例模型中存在一個領導者,高層管理人員,而其他模塊是:身份驗證,企業定制管理,用戶管理、權限管理、單據定制、系統信息維護、物料分級體系、客戶信息管理、安全庫存管理。
高層管理人員主要工作是要保證系統的合理正常有序的進行,進行用戶管理,建立和刪除系統的用戶資料信息。高層管理人員進行權限管理,對系統的每個用戶設置權限,每個人的權限都不一樣的。單據定制是根據DLINQ庫存管理系統和企業的需要對單據進行設置。
DLINQ庫存管理系統的正常運行要進行一些基本信息化的建設,產品分級系統對產品進行分級管理。高層管理人員要根據用戶的信息來進行設置和維護,保護客戶的信譽等級。對各類物料設置最低庫存和最高庫存。
3)系統管理員與DLINQ庫存管理系統的用例模型。系統管理員與DLINQ庫存管理系統的用例模型中領導者是系統管理員,模塊包括身份驗證、安全庫存管理、客戶信息管理、物料分級系統、出入庫單查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、日報表統計、月報表統計。系統管理員需要根據DLINQ庫存管理系統中的相關信息進行查詢,主要包括:出入庫信息,當前庫存信息,每日、每月庫存操作信息等。此外,還要根據查詢的結果和企業運行分析對DLINQ庫存管理系統進行必要的設置,以使DLINQ庫存管理系統能更加有效地控制庫存。
3 DLINQ的庫存管理系統的實現
DLINQ庫存管理系統實質就是信息處理系統,目的就是合理控制企業庫存,提高企業經濟效益。因此,數據和對數據的處理是軟件的核心之一,DLINQ庫存管理系統也需要數據來支持。二庫存數據庫是信息數據的融合體,DLINQ的庫存管理系統就是用數據來對現實世界進行分析。通過建立完整的庫存數據模型把企業用戶的庫存清晰的表示出來,并且制定出相關的數據報表。
數據表ER圖的目的是將ER圖轉換成數據模型,以得到數據庫的表。本文根據ER圖設計了以下數據表:
出庫單信息表,該表記錄出庫時物料的相關信息和出庫時的時間、倉庫、客戶相關信息數據。
根據對DLINQ庫存管理系統的需求分析,真實、及時反映出庫存管理系統的現實要求。不斷加強對企業物料的控制可以有效的節省企業的資源,提高企業庫存管理效率,充分發揮出庫存管理系統的作用。當前企業的庫存問題就是在不同的供應模式、不同的庫存模型、不同的需求過程、不同的缺貨處理方式等條件下研究庫存系統的策略和模型中參數的優化。企業在庫存管理中,主要的任務以及工作重心在于對物料分級管理,根據層次矩陣法的分類原理,并結合最新的模糊控制理論,提出庫存多級分類物料重點控制方法。
層次分析就把非常有難度的問題逐漸分解,分割成各個小因素,然后按照一定的關系進行分組排列逐步形成有層次的結構??梢杂糜谒蓄愋团c形態的庫存,再通過數據分析對比,清楚地了解和知道哪些因素是比較重要的,接著再認真仔細判斷,最后確定哪個創新方案相對重要,矩陣式創新模式就是運用層次分析法進行對學生評價。
組成層次矩陣,用以上層次的因素B為準則,那么所排列的下一層次的因素為U1,U2,……Un,這樣做是為了按照B準則來進行給于它們相應的比重即占比,由于B準則情況比較復雜,問題較多,這個相應的比重無法直接得出來,必須得依靠相應的方法來計算出它們的占比,而BHG所用的導出占比就是一種合適的方法。層次矩陣最大的優勢就是可以用矩陣的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相應的重要程度,組成一個層次矩陣,從左到右,從下到上進行排列。從上面可以確定物料分類指標決策矩陣B,如下圖所示:
其中U代表模糊評價因素集,V代表評判因素等級集,由矩陣U和矩陣W可以構成評價矩陣B,其中的數值表示第n個評價因素對第m個評價等級的隸屬度,它反映了各評價因素與評價等級之間用度表示的模糊關系。
因素集:U=(采購成本U1,庫存成本U2,運輸成本U3),
等級集:W=(低W1,中W2,高W3,很高W4)
并對等級集進行評價,組織采購、庫存等多個人員,對該物料成本的因素進行打分,構成評價域。例如,60%的人認為該物料采購成本很高,30%的人認為是高,而另外10%的人認為是中等。則對采購成本的評價為:(0,0.4,0.5,0.6),同理我們也可以得到對庫存成本的評價:(0,0.4,0.4,0.2),運輸成本評價為(0.7,0.35,0.35,0)。
層次矩陣判斷的多級分類法,全面且充分考慮物料成本、供貨難易度等多種物料評價指標,克服了先前層次分析法的不足,能將物料進行合理、科學分類。企業也可以方便的參照矩陣值U和W的大小,就可以判斷DLINQ庫存管理系統要不要對該物料進行重點控制:針對不同等級的物料采取不同的庫存控制策略可以大大優化DLINQ庫存管理系統,為于DLINQ庫存管理系統的完善奠定了理論基礎。
4 結論
基于DLINQ庫存管理系統在某些生產性企業進行了試用,在實際運用中會面臨諸多的問題,需要花大量的時間和精力去克服并逐漸完善。根據企業的需求和企業的實際情況,分析基于DLINQ庫存管理系統的結構特征,并在實際中得到應用,不斷提高企業的經濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:供應鏈;采購;庫存;協同管理
隨著經濟全球化的發展,企業若想提高自身競爭力,必須要對企業內部的供應鏈產業進行科學、高效的管理,保證供應鏈環境的質量。對于現代企業來說,采購管理及庫存管理是供應鏈體系的兩個方面,這兩部分的規范性嚴重影響和制約著企業產品價格浮動與公司的效益和利潤。因此,對基于供應鏈環境下的采購和庫存管理研究具備相當重要的理論研究意義和實踐價值,如何保證采購、庫存管理與供應鏈環境下的協作,提高企業利潤,是眾多學者亟待研究的新方向。本文基于現代貿易企業,對其供應鏈管理環境下的采購和庫存管理的現狀和問題進行研究,并提出相應的解決對策。
1供應鏈管理的概念
供應鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢人員提出物流管理被供應鏈管理所提升,并強調了供應鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點并協調企業各節點的矛盾性。但對于獨立企業來說,供應鏈管理已經被實踐開展起來。后來許多學者對該問題加以關注和研究,在大量專著中都有涉及,其定義分別有以下幾類。供應鏈世界論壇認為:供應鏈管理是通過提品、服務和信息來為用戶和股東增添價值的,是從原材料供應商一直到最終用戶的關鍵業務過程的集成管理。美國供應鏈協會認為:供應鏈是目前國際上廣泛使用的一個術語,它囊括了涉及生產與交付最終產品和服務的一切努力,從供應商的供應商到客戶的客戶。供應鏈管理包括:管理供應與需求,原材料與備品備件的采購、制造與裝配,物件的存放與庫存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應鏈管理,即通過集成管理思想和方法,有機結合供應鏈上下游的各個環節,如供應環節、生產制造環節、批發環節、零售環節直到到達顧客手中,供應鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應鏈管理是對整個供應鏈系統進行計劃、協調、領導、執行、控制和優化。供應鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時,降低整個系統的成本,提高各企業的效益。
2企業采購和庫存管理的背景
在供應鏈環境下的采購管理與傳統的采購管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個方面:第一,供應鏈管理環境下的采購多為訂單采購模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會驅動訂單的采購,因此也稱作“訂單驅動模式”,其主要特點為信息傳遞效率高、供應商應變力強、可不斷修正計劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應鏈環境的采購管理重視對外部資源的整合;第三,其將采購雙方的關系從一般買賣轉變成了戰略合作關系。對于現代企業來說,庫存管理則是企業正常運行的基礎,良好的庫存管理體系能給企業提供緩沖和應急功能,避免企業因特殊事件而出現問題,如21世紀初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導致市值出現急劇下滑。采購和庫存管理是供應鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購管理是庫存管理的成本管理方式,庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統一來看,兩者的最終目的都是希望企業獲取更多效益,減少成本花費,如原材料、運輸和庫存消耗等成本對企業管理的制約。
3供應鏈管理環境下采購管理和庫存管理中存在的問題
3.1采購管理和庫存管理聯系不夠密切
采購管理與庫存管理本質上息息相關,兩者不可或缺。但對于很多企業來說,并未意識到兩者之間的緊密關系,將兩者進行了割裂和分離,最終導致生產管理出現了嚴峻問題,嚴重制約了采購和庫存管理的完善和發展。第一,庫存管理是采購管理的基礎,若無庫存管理提供支持,采購人員無法了解企業的庫存狀態,使得采購缺乏數據支撐和計劃依據,極易導致企業內部貨源出現重復、短缺、資金浪費等多種問題。第二,采購管理與庫存管理的分離使得企業管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業內庫存管理實際狀態并進行綜合分析,兩者分離會導致兩方都很難進行有效把握和控制,對企業整體運行極為不利。作為企業經營管理的兩個重要部分,兩者聯系不夠密切所導致的質量降低也會嚴重制約企業的正常運營。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當前的供應鏈管理環境下,采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業內部兩者的合并相當困難,難以實現深度交流。對于現代企業來說,信息化水平的不足使得企業需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現代企業缺乏滿足信息化管理水平的設備和基礎設施建設,自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎;其次,企業缺乏完善的信息管理控制系統,信息普及和處理質量都相對較差;最后,企業內員工個人信息化素質水平不足,難以對企業的信息化發展提供有效支持,制約著企業內部采購和庫存管理的協同化發展。
3.3采購和庫存管理模式渙散
現代企業內部,采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業內管理系統缺乏完整性,采購、庫存管理及兩者的協同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現在協同管理體系不明確、職務責任分配不明確及執行力差等,制約著現代企業的正常經營和發展。企業內管理人員也未起到監督職能,監督缺位,企業內管理的專業化不足。
3.4庫存控制策略針對性不強
庫存管理對于企業的供應鏈影響很大,企業一般會通過已知信息對庫存進行控制從而防止意外事件的發生。對供應商來說,必須要提供可靠的交貨數量和質量,但總有些供貨商的貨物質量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩定性,很容易出現部分貨品需求可預測,另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響,通過針對性的庫存控制策略便能統一和解決,但很多企業所采用的都是統一的庫存控制措施,無法應對這些狀況。
3.5供應鏈風險
供應鏈風險主要有內生風險和外生風險兩類,對其進行細化,則有道德風險、信息傳遞風險、生產組織與采購風險、分銷商選擇風險、物流運作風險和企業文化差異風險六種。其中道德風險及信息傳遞風險主要是因為信息的不對稱或者信息傳遞錯誤等原因所造成的,極容易導致供應商為尋求利益以次充好,或者生產和銷售理解存在分歧從而導致“牛鞭效應”的出現。生產組織和采購風險使得生產中缺乏柔性,極容易因某環節的疏漏使得整個生產過程停滯。分銷商選擇風險則有可能導致競爭失敗,甚至供應鏈分崩離析。物流運作風險則是供應鏈管理中難以實現高效物流運作造成的風險。企業文化差異風險則是因為上下游企業自身企業文化的不同,經營理念、文化制度、員工職業素養和核心價值觀等方面的差異而導致工作結論相悖的風險,很容易造成供應鏈崩潰。
4供應鏈管理環境下促進采購和庫存協同管理的對策
4.1改革管理體系,強調準時采購
若想基于供應鏈管理環境對企業的采購和庫存管理進行協同化發展,必須要從體制上將兩者整合起來,優化管理系統,改革管理體系。首先,必須要將采購和庫存管理當作一個有機的整體,并以其作為企業的關鍵部門,設置企業內的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創新和完善,要改變傳統庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點,簡化庫存管理的業務量,把握對少數物品的關鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細化發展,避免管理出現質量混亂。準時采購(JIT采購法)作為先進的采購管理模式,可以作為管理體系改革中的采購方法,該模式有助于集中應用和反映采購信息,并且在需求層面上按需提品和服務。采購過程既不提前,也不延遲,因此叫作準時采購。準時采購的應用對于整個供應鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會的管理水平,在選擇中應慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存,提高材料與外購件質量,并減少成本花費
。
4.2創新優化信息化建設
現代企業要想實現采購和庫存管理的共同進步,必須要進行現代化信息化建設,創新優化企業內部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎。通過對信息化系統的建立,有助于加強兩者之間的信息頻率互動,確保企業內更體系化、精確化數據庫的建立和更新,能夠給信息處理系統進行反映。一旦出現采購或者庫存數據的變更,都能迅速反饋給系統,從而便于企業處理信息,有利于實現企業的自動化、智能化發展?,F代企業也需要提升員工素質,最大限度通過信息化技術平臺的建立來豐富員工的專業知識。
4.3健全監督管理體系,加強聯合庫存管理
現代企業的采購和管理的協同發展,必須對其進行必要的監督。失去監督會導致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴重制約管理效率和質量。企業必須要對分管采購和庫存管理的專業人員進行專業化培訓,細究各環節員工的素質水平高低。通過企業嚴格的監督體系,為企業自身的管理體系提供保駕護航的作用。同時,企業還必須要依據發展狀況對采購和庫存管理環節設定應急方案,一旦出現問題保證能即刻處理解決。同時,也應該加強聯合庫存管理,讓供應商和客戶對庫存計劃進行協同處理和制定,避免“牛鞭效應”的出現,提高供應鏈的效率。
4.4結合實施供應商管理庫存VMI
對于企業來說,VMI策略的實施是依托于訂單標準而處理的。企業必須要和供應商共同了解供應商訂單處理過程中涉及的參數及相關信息;需要建立EDI標準報文,強化企業的功能性,將訂貨、交貨、票據處理等環節都交予企業處理。對于企業來說,VMI的關鍵點在于企業庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統是透明化的,企業就能及時了解供應商的庫存變化量,也能根據市場需求變化及時調整自身需求,從而促進采購和庫存的協同管理。
4.5加強供應商管理,建立長效合作關系
在供應商與制造商關系中,存在兩種典型的關系模式:傳統的競爭關系和合作性關系,或者叫雙贏關系(Win-Win)。兩種關系模式的采購特征有所不同?;诠湽芾憝h境下的采購和庫存管理,以貿易企業來說與供應商之間的關系是相輔相成的。供應商需為企業采購需求反應實時現狀,時間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業人員在采購和庫存管理過程中,還需要嚴格按照驗收步驟進行依次檢查審批,后續銷售出庫之前也需要評定貨物質量,因此,如果與供應商形成長期、高質量的合作,對企業供應鏈的優化有很重要的幫助。
5結語
隨著全球化的發展,現代企業管理中供應鏈管理的重要性逐漸凸顯出來,作為企業管理的重要內容,供應鏈管理體系的建立便于企業建立更完整、高質、高效的商業體系。對于企業來說,內部的采購和庫存管理都是貨物供應環節中非常重要的工作,而且該項管理關乎于企業的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業的可持續發展,必須要充分保障企業的合理性,對供應鏈進行合理管理。在供應鏈管理環境下的采購和庫存管理需要對實踐應用進行優化。對企業內部咨詢、內部招標的合理規范,能減少企業的成本花費,促使企業的物資采購及庫存工作都能順利進行,有助于提高企業利潤。盡力將供應商、采購和庫存管理三者進行有機融合,協同管理,促進三者的信息化發展。本文從供應鏈角度對企業的采購和庫存管理戰略進行了討論,希望能為其他企業帶來一些借鑒。
參考文獻
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1.所謂庫存,從客觀上講是企業用于今后銷售或使用的儲備物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態。按照管理學的定義,庫存是“具有經濟價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產盡可能均勻。庫存是影響國民經濟運行與發展的重要因素。實踐證明,庫存合理將會促進經濟高效率運轉,反之,庫存不合理,如庫存過于分散、庫存物資積壓等,則會阻滯經濟快速發展。
2.零庫存的涵義及其對企業的作用。零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現象,企業通過實現零庫存管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題。企業通過實現零庫存管理,優化應收和應付賬款,加快資金周轉。零庫存策略縮短了原輔材料的供應時間,并減少了重大事故的發生,所以零庫存管理可以縮短產品生產周期,規避市場變化和產品升級換代而產生的降價、滯銷的風險等。
二、零庫存管理的發展
零庫存管理作為產生于日本的先進管理方式,在日本企業中有著廣泛的應用。雖然零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經被普遍推廣,但它充滿了誘惑也充滿了風險,零庫存能否真正實現取決于各方面的具體條件和情況,包括供應商、技術、產品、客戶和企業自身決策層的支持,因此,建議企業做好以下工作:
1.轉變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認識。企業在推行零庫存管理前,應對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
2.合理選擇供應商,與供應商建立合作伙伴關系。由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質量的原材料,因此對于原料庫存、供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關鍵因素。同時注重與供應商建立長期的合作伙伴關系,分享信息,共同協作解決問題,保證對訂貨的及時供應。
3.建立由銷售定生產的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩定,而生產部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產方式全力配合銷售部門的工作,使企業能較均衡地進行生產,這對減少存貨是有利的。
4.嚴格獎懲制度。在零庫存管理系統中,企業生產經營各環節、各生產工序的相互依存性空前增強。企業內部整條作業環節中的任何一個環節出現差錯,都會使整條作業鏈出現紊亂甚至癱瘓。因而應嚴格獎懲制度,來保障生產經營活動順序順利進行。
三、零庫存管理之于現代企業的重要性
零庫存管理作為一種先進的管理方式,其潛力比任何市場營銷環節都要大,其優越性主要表現在以下幾個方面:
1.可以減少企業資金占用量,加速資金周轉速度,提高資金使用效率。采用“零庫存管理”,企業當天的庫存量只供今天使用,絕不多采購,保持每天結束后的庫存量均為零,這樣,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了企業的流動資金。
2.可以降低存貨的儲存成本和管理費用。企業的儲存成本和管理費用在傳統的存貨管理體系中占了很大一部分,這些最終都會在企業的銷售收入中扣除,從而使企業的利潤減少。而采用零庫存管理,數額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終使企業的成本降低了,利潤也提高了。
3.促進企業加強質量控制和監督。質量是企業的生命,如果產品質量管理差,廢品和不合格產品多,那么零庫存管理就失去了存在的意義?!傲銕齑婀芾怼币笃髽I注重產品的質量,它為質量管理提供了強大的動力。海爾便是一例,傳統管理下的企業根據生產計劃進行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購。海爾現在實施信息化管理,通過三個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購就是按照計算機系統的采購計劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產線。海爾在全國建有物流中心系統,無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實現JIT配送。庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬。現在電子產品更新很快,一旦產品換代,原材料和產成品價格跌幅均較大,產成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現在市場上的價格戰,海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。
四、現代企業進行零庫存管理的因素分析
1.穩定的經營環境:現代企業進行零庫存只適用于相對較穩定的市場環境。因為小批量多批次的訂單趨勢,個性化的需求,突發的事件等因素都將引起需求的波動。此時,雖然零庫存降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節約要多得多。
2.供應商:現代企業進行零庫存管理要求供應商必須在一定的距離范圍之內,才能保證供貨及時、準確。這樣也便于企業之間互相了解,及時交換各種信息,提供及時的售后服務。如果供應商是國外或省外很遠的地方的,供貨不穩定,那么,必須要有“安全庫存”。
3.供應鏈管理:如果所有供應鏈成員都實現零庫存,庫存成本固然減少,但某個供應鏈環節一旦出現斷裂,那就會殃及整條供應鏈。零庫存并不是供應鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務水平的提高才是企業生存和發展的根本,而不是一味追求數字意義上的零庫存。
4.信息系統:現在,市場競爭已不是單個企業和單個企業的競爭,它已經上升到供應鏈和供應鏈之間的競爭高度。在整個供應鏈中零庫存的實施,要有一個良好的系統來支持,必須要有一個能夠準確、及時反映市場需求的系統(包括軟件和管理);必須要有一個能根據市場信息進行迅速調節的采購和柔性生產系統;必須要有一個協同一致的物流配送系統,做到信息的透明化。企業通過信息統做到庫存的降低和庫存成本節約,從而獲得企業競爭優勢。
五、企業實施零庫存這一庫存管理方式的途徑和方法
“零庫存”管理:以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。對我們而言,物資管理的意義并不僅僅是傳統意義上的管好材料,即:做到帳、物、卡相符,更重要的是對物資總使用成本的控制,即:從計劃———采購———管理的一個綜合管理。不同于物流性企業,作為企業,我們要實現企業零庫存的管理,不可能對所有材料都選用零庫存的管理方式,必須依照行業特點及企業自身情況,合理選擇零庫存管理的對象及生產所用的外部材料,不斷提升自身科技創新水平,以降低費用及材料成本,從而實現產品總成本的有效降低,提高產品的市場競爭力。
1.合理選擇零庫存管理的主要對象。對于生產型企業來講,要實施零庫存管理,不可能針對所有的材料進行實施,應該是對那些重要的材料即在企業材料總成本中占有比例較高的主要材料實施零庫存管理,否則,反而會增加企業的運作成本。就我們自身的情況來看,庫存物資主要分為三大類:主機部件、配套設備及附件。其中前兩大類材料的價值較高,所占庫存總金額超過90%。因而,這兩類物資實施零庫存管理,才能夠真正保證我們降低流動資金成本和材料風險成本。
2.加強對生產所用外部材料的對比選擇。要降低材料成本,產品生產所需外部材料的選擇也是一種重要因素。對于外部的物料這個問題,企業在選擇的時候也必須慎重,因為外部物料的性價比、供貨效率以及供貨企業的社會信用度都對我們自身生產流程及庫存管理等方面有著不容忽視的影響。對外部材料甄選的結果能夠直接影響零庫存這一管理模式的實施進度和開展質量。所以企業在外部物料甄選的過程中,我們一定要多方對比,擇優而定。
3.提高自身科技創新水平。眾所周知,電子通信類產品的更新換代很快,如果庫存量大就會造成因材料淘汰而報廢,而價值量占總庫存90%的材料一旦報廢,這對企業的成本而言,無疑會是一筆不小的損失,自然也不利于產品的市場競爭。而要降低這種風險,實現零庫存的管理方式,我們自身的創新水平也很重要,提高自身的科技創新水平,緊跟行業的革新步伐,保證產品的市場需求,能夠有效保障即產即售的模式,推進零庫存管理的實施,避免因產品被淘汰而造成庫存的積壓。
關鍵詞:供應鏈;石獅服裝企業;庫存管理
一、供應鏈環境下石獅服裝企業庫存管理概述
(一)石獅服裝企業庫存管理的現狀
石獅是我國主要的服裝生產基地和集散中心之一。據石獅市統計局統計,2017年石獅服裝制造廠商有3573家,紡織服裝產業的產值566億元,同比增長9.5%,形成了較完善的產業鏈條,是石獅的支柱產業。在石獅,無論是大型還是中小型服裝企業,每到年末都會開展清倉大促銷活動,活動周期長達一到兩個月。更有甚者,一年四季都在做清倉促銷活動。清倉的賣場就像一個大倉庫,堆積著各式各樣的積壓庫存。從這一現象可以看出庫存管理已經成為困擾石獅服裝企業的一個難題,研究石獅服裝企業的庫存管理優化具有非常重要的意義。
(二)供應鏈環境下庫存管理的特征
傳統環境下,企業只關注單個企業自身的庫存,而供應鏈環境下,企業需要關注鏈上各節點企業共同的庫存。兩種環境下的庫存管理存在諸多的不同,表現在:1.供應鏈注重整體的概念,供應鏈上各節點企業之間形成一個整體,通過對供應鏈上物流活動的統一管理,使各節點企業間形成聯動機制,降低整體的庫存水平;2.供應鏈環境下的庫存管理注重各節點企業間信息的共享,使各節點企業能獲得較準確的需求信息,減緩“需求變異放大”效應,減少不必要的緩沖庫存,并且對客戶的需求做出快速響應,提高對客戶的服務水平;3.供應鏈環境下的庫存管理要求供應鏈中各節點企業形成合作伙伴的關系,企業間進行業務流程的重組,形成以業務流程為核心,面向用戶的高效供應鏈運作系統,使供應鏈整體的庫存下降,減少庫存維持成本[1]。
二、石獅服裝企業庫存管理存在的問題
(一)缺乏供應鏈的整體觀念
供應鏈中,通過控制物流、信息流和資金流,使行業中的供應商、生產商、分銷商乃至最終的用戶形成一個功能鏈[2]。當供應鏈運作良好時,鏈上的各節點企業會形成整體聯動的效應。石獅服裝企業大部分都是中小型企業,更多是從單一企業的角度去看待庫存,從自身庫存的存儲成本和訂貨成本出發設置相應的訂貨點和訂貨量。企業的管理者未能從自身企業抽身出來,從更高的視野放眼服裝產業的整條供應鏈。缺乏整體供應鏈庫存優化的思想導致供應鏈上的每個節點企業(布料供應商、服裝生產商、服裝銷售商)維持過高的庫存以保證能滿足客戶的需求,形成大量的庫存積壓。大量的庫存積壓對于服裝企業乃至整條供應鏈上的節點企業都是一個沉重的枷鎖,無法對客戶的個性化需求做出快速的反應,降低服務水平。石獅服裝企業原有的優勢很容易被其他地區的服裝企業所模仿,如果不改變傳統的庫存管理觀念,過高的庫存將嚴重影響石獅服裝企業的發展,繼而喪失在國內的領先地位。
(二)庫存管理信息化程度不高
在供應鏈環境下,信息共享是提高供應鏈效率非常重要的因素。大型企業都紛紛斥巨資購買先進的信息系統,石獅的服裝企業也意識到提高信息化對企業發展的重要性。但是,市面上現有的信息系統軟件的購買價格比較昂貴,還需要后期的維護費用。從企業現實出發,石獅服裝企業往往不會購買完整的軟件系統,而是讓軟件開發商將軟件系統進行模塊拆分,進而選擇購買幾個對企業最實用的模塊,比如:庫存管理模塊、采購管理模塊等。這對服裝企業各部門內部實現信息化提供了很大的幫助,但是并不能實現供應鏈整體信息的共享,使得企業在庫存管理中依然存在很多盲點。同時,迫于資金的限制,石獅服裝企業的庫存硬件基礎未能得到很好的完善,大部分的庫存活動都是靠人力來完成的,在一定程度上影響了企業的庫存管理效率。
(三)缺乏合作與協調性
供應鏈是一個整體,需要協調好供應鏈上的各節點企業的活動,才能達到最佳的運作效果。協調好各節點企業是為了讓供應鏈的信息流能夠在供應鏈中實現無縫傳遞,使整個供應鏈在客戶需求信息的引導下做出步調一致的反應,建立供需之間更加合理的關系,以適應激烈的市場競爭環境[3]。然而,石獅服裝供應鏈中的大部分供應商、生產商和分銷商等各節點企業,并未形成良好的合作和信息共享的意識,有些節點企業為了保護自己的利益,不肯透露過多的信息給上下游的企業,企業之間的信息不對稱甚至信息扭曲。這種情況下,上游企業只能通過保持較高的安全庫存,才能滿足下游企業的需求,為此企業必須付出較高的庫存成本。越往供應鏈上游、越遠離用戶的節點企業保持的庫存水平越高,這就形成了“需求變異放大”效應,也就是所謂的“牛鞭效應”。
三、推進供應鏈環境下石獅服裝企業庫存管理優化的主要措施
(一)形成供應鏈的整體觀念
在市場競爭激烈,客戶對產品需求多變的情況下,傳統的只關注單一企業自身的庫存管理的觀念已經不再適用。供應鏈觀念為石獅服裝企業的庫存管理提供了新思路:行業供應鏈上的各個節點企業間加強合作、密切配合、及時進行信息溝通,當客戶提出個性化需求時整條供應鏈形成聯動反應,以整條供應鏈最低的庫存來應對客戶不確定的需求,實現整條供應鏈節點企業的共贏。這就要求服裝企業突破傳統觀念的束縛,打破多年形成的各自為政的庫存管理模式,積極主動與上游供應商及下游的分銷商建立密切的合作關系。供應鏈的整體觀念是石獅服裝企業走出僵化孤立的供應模式,順應新時代服裝消費潮流的一把利器[4]。
(二)成立專門的信息集成部門,提高信息化
市場信息、企業內部的相關信息對石獅服裝企業都非常重要。大多數石獅的服裝企業由于受到資金的限制,不能像大型企業那樣直接購進先進的信息系統軟件,只能讓軟件的開發商將系統進行拆分,購買其中最實用的幾個模塊?;谶@一現狀,石獅服裝企業可以從企業內部建設入手,彌補軟硬件的不足,即石獅服裝企業可以成立專門的信息集成部門(信息集成部門是由實現信息化的軟硬件及在部門中調研和匯總處理信息的工作人員組成[5])。石獅服裝企業招聘專業的人才,一方面是對已有的信息系統進行運用和維護,另一方面,搜集和分析市場上服裝相關的最新動態信息,并將有用的信息進行匯總和反饋。在一定程度上可以化被動為主動,在維持較低庫存的基礎上對用戶的需求進行快速的反應。
(三)提高供應鏈的協調性
1.提高供應鏈節點企業對需求信息的共享性石獅服裝企業供應鏈中之所以會出現“需求變異放大”效應主要因為多級供應鏈信息的傳遞,供應鏈上每個節點企業預測的需求量都將成為其上游企業預測放大的因子,并且具有累積性。消除需求信息扭曲的方法主要是供應鏈中每個節點企業在做需求預測時需要消除來自下游企業的影響,也就是每個節點企業做預測所依據的決策信息是最終消費者對市場的實際需求。那就需要供應鏈中所有的節點企業共享最終消費者的實際需求信息。2.建立合作伙伴關系前面提到要提高供應鏈中各節點企業對需求信息的共享性,要實現這一目標的前提條件是:構成供應鏈系統的各節點企業之間應具有合作伙伴的關系,相互之間彼此信任,不用提防信息共享對企業自身會造成傷害,整條供應鏈形成一個穩定的戰略聯盟關系。具體做法有:一、在石獅服裝企業的供應鏈中引入第三方物流公司,第三方物流公司可以作為供應鏈上從供應商到用戶之間的橋梁,各種供需信息傳遞給第三方物流公司,第三方物流公司對供方和需方的庫存控制起到關鍵的作用,加快整條供應鏈的反應能力,做到節點企業需要貨物時就能及時送達[6]。二、整條供應鏈中的各節點企業加強溝通和交流,讓供應鏈上游的供應商(如:布料商或代加工廠)參與到下游企業的服飾研發和設計中,一方面可以充分利用供應商的專業知識和技術,相互之間形成技術、信息、工藝的集成,共同改善產品,滿足顧客新的、高的、差異化的需求;另一方面上游供應商在早期參與過程中了解到第一手的需求信息,對做出準確需求預測起到關鍵作用,進而規避過高的庫存。
結論
本文通過對石獅服裝企業庫存管理存在的問題進行分析,發現在供應鏈環境下傳統的庫存管理思想和方法已經不能適應當今消費者對服裝的個性化需求。石獅服裝企業應當形成供應鏈的整體觀念、提高信息化水平并且提高供應鏈各節點企業間的協調性,從這幾方面入手對庫存管理進行優化。
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