人事檔案建設精品(七篇)
時間：2023-07-05 16:12:18
序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇人事檔案建設范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。
篇(1)
一、高校人事檔案信息化建設的必要性
一直以來，高校人事檔案的管理以及建設都是以手工為主的，對于人事檔案的管理工作基本上就是人工來進行花名冊的填寫。因此，每一所高校都會擁規模相對龐大、數量相對眾多的花名冊。而這就會導致在對檔案資料進行查閱的過程中，需要對大量的相對零散的材料進行歸檔，不僅如此，還要按照花名冊逐個的對檔案號進行查詢，因此導致工作效率十分的低下，并且管理方式也與時代脫節。因此，對高校人事檔案管理實行信息化管理方面的建設具有重要意義。
二、高校人事檔案信息化建設應順應時展要求
（一）客觀條件。如今的時展趨勢，高校建立覆蓋面積相對廣泛、技術相對先進的公用的通信網絡框架是十分重要的，可以實現對各項資源的合理整合。與此同時，伴隨著網絡技術以及通信技術的發展完善，可以充分的促進高校人事檔案信息化管理的優化以及資源的共享。
（二）主觀條件。目前，隨著全面的系統的以及有序化的信息資源共享，為高校的人事檔案信息化建設帶來了積極的發展機遇，并且促使高校檔案可以更加的適應時代的發展。同時，對于高校的發展來說，人才是一個重要的資源，之所以這么講是因為高校專業技術職務評審、聘用以及各類試卷庫的命題等都與人才資源之間具有緊密的關聯。高?？梢酝ㄟ^提供各種領域專家學者的學術背景、專長以及學術貢獻等方面的信息，進而有效的建立高校專家人才信息庫，最終實現對人才資源的共享，達到發揮檔案信息的動態服務功能的目的。
三、對高校人事檔案信息資源的整合與共享
（一）理論面的指導。目前，我國已經陸續的出臺了一系列有關人事檔案管理規范以及要求等方面的文件，并且為高校人事檔案信息化的建設打下了有利的基礎。
（二）操作方面的實施。首先，要積極地落實有關組織工作以及人才、經費等方面的工作。其次，要選用相對優化的信息資源管理系統。最后，要建立標準相對統一的網絡平臺，就是選用VPN技術以及網絡技術。
四、高校人事檔案信息化建設的優化對策
（一）先人后物?，F代檔案學應該將重點放到人上面，其中這個人指的是檔案業務管理工作者，檔案的行政管理人員、教育工作者以及檔案利用者。同時，對未來行為以及整體行為也加以關注，進而關注更大時空之內的人的社會責任。在對高校人事檔案進行信息化建設的過程中，人往往會比物更加有作用，并且作用會更加的明顯，因此就需要先人后物。從事人事檔案的工作者要進行相對系統化的學習，尤其要著重的學習有關信息化方面的知識，可以對人事檔案的相關信息進行有效的整合，最終形成有價值的信息，同時還要吸取其他高校人事檔案管理工作的好經驗，可能的話就要對信息化建設成果進行共享。另外，進行檔案信息管理的工作人員要拓寬自己的視野，盡可能的把握對人事檔案信息建設的進度，以此要引導高校人事檔案信息化建設更加蓬勃的發展。
（二）發展要有側重點。依據現今人事檔案信息化建設的現狀，工作重心一定要有側重點，絕對不能將所有的事情都投入同一標準的人力、物力以及財力等等。在有關人事檔案信息化管理的過程中，要著重發展相對比較重要的技術和系統。除此之外，還要加強有關核心人才的培養。
（三）吸取國外經驗。在對高校人事檔案信息進行整合以及分享的同時，一定要關注國際上科技相關的發展進程，并且在這一過程中對最新科技進行追蹤與靈敏的掌握，同時還要不斷的優化有關人事檔案信息化建設方面的具體能力。一定要積極的吸取有關人事檔案信息化建設的重要措施以及經驗。
五、結語
綜上所述，在新時代背景下，要以科學發展觀作為基本的指導思想，不斷的促進高校人事檔案的信息建設與發展。
參考文獻
篇(2)
隨著互聯網和計算機技術的推廣和普及，我國企業原有的生產管理方式得到改變。作為事業單位管理中非常重要的部分，人事檔案的管理工作和單位的生存與發展有著直接關系。文章通過分析當前企事業單位人事檔案的管理工作中存在的問題，指出人事檔案管理工作對于企事業單位的重要性，并就建設人事檔案管理的信息化提出了建議。
關鍵詞：
人事檔案管理；信息化建設；企業管理；信息資源；制度保障
所謂人事檔案，就是對家庭情況、工作業績和個人經歷等各方面信息的記載，可以說是一個比較完善的個人信息儲存庫，其對于企事業單位進行人才的選拔、晉級和晉升等人力資源方面的開發和管理工作有著重要作用。而面對新的時代背景以及人事制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作也由傳統人工手工的管理方式向著現代信息化的管理方式轉變，這種高效化的人事檔案管理方式已然成為新的研究課題。
1人事檔案管理工作中存在的一些問題
1.1缺乏足夠的重視
目前來說，許多企事業單位都沒有給予人事檔案管理工作足夠的重視，很多單位的領導還存在著“人事管理沒有效益”的錯誤觀念，因此忽略了對人事檔案管理的投入，以至于檔案管理工作的基礎薄弱，管理制度也不夠完善且形同虛設，而這一切都導致人事檔案管理的工作不能發揮其真正的作用。
1.2缺乏專業的人才
當前我國多數的企事業單位中，進行人事檔案管理工作的人員都存在著年齡較大的問題，而且有些工作人員還是照顧性調進，這些專業素質低下、未受過專業培訓的工作人員給正常的人事檔案管理工作帶來許多阻礙。管理人員的思想陳舊，進行檔案管理還是守著老一套，不利用新技術，而懂得利用新技術的年輕工作人員卻缺少管理人事檔案的基礎原則、知識和流程。專業人才的缺乏給人事檔案的管理工作帶來了很大難度。
1.3缺乏先進的手段
面對當前信息技術高速發展的新形勢，我國很多企事業單位在進行人事檔案的管理工作還依然墨守成規、故步自封，依靠傳統紙質檔案建立和保管的方式，即使部門配備了電腦，卻無法充分利用，沒有建立電子檔案、進行網絡查詢與檢索的意識，白白浪費了大好資源，也使得人事檔案管理的工作效率極低。
1.4缺乏完善的制度
如同人事檔案管理的工作手段一樣，很多企業單位同樣缺乏完善的人事檔案管理制度，面對信息化的發展還是依靠過往陳舊的制度，跟不上時代的步伐。就是因為不能根據信息化發展的要求以及自身工作實際而制定出完善合理的人事檔案管理制度，以至于很多企事業的人事檔案管理工作存在著許多問題，甚至阻礙自身單位的發展。
2新形勢下人事檔案管理信息化建設的意義
2.1有助于提高人事檔案管理的工作效率
當前社會是一個信息化高速發展的社會，信息成了這個時代最有價值的東西，將各種信息挖掘出來并轉變成資源價值就是目前的時代要求。因此對企業的人事檔案管理進行信息化的建設是促進其向著現代化發展的一個重要推動力，只有這樣，才能減少人事檔案管理工作的繁瑣流程，利用網絡來提高其工作的效率。
2.2有助于共享人事檔案管理的信息資源
信息化時代的背景之下，信息資源已然成為現代市場經濟的條件下的一種重要的戰略資源，加強信息化的關聯效應，利用不同信息交叉管理的應用，能夠創造出各種商機，因此對人事檔案的管理進行信息化的建設也是促進企事業發展的一個重要途徑，加密人事信息，推動人才的建設發展，不僅能夠發揮出人才的最大價值，而且通過信息資源的共享也能更好地服務現代化建設。
2.3有助于查閱人事檔案管理的相關信息
傳統紙質的人事檔案在查閱時通常要花費很多時間，但是信息化條件下的人事檔案管理工作卻不再如此。通過計算機對各種信息進行集成處理，能夠簡化各種復雜數據，而在電子化和數字化的條件支撐下，對檔案進行查閱也更為方便，不用再翻閱紙質檔案，在網絡上進行檢索，信息能在最快時間內被查閱出來，極大地發揮出了檔案的使用價值。
3新形勢下人事檔案管理信息化建設的建議
3.1強化認識
目前很多企事業單位不能發揮出人事檔案管理最大效益的一個重要問題就是沒有足夠的認識，因此想要成功開展檔案管理的信息化建設，就必須強化單位的認識。只有單位領導意識到人事檔案管理信息化建設的重要性，轉變傳統的觀念，才能跟上時代的步伐，依靠信息化技術來提高人事檔案管理的工作效率，促進單位管理的高效化。
3.2配備設備
想要成功開展人事檔案管理的信息化建設，除了要有足夠的重視，還需要實際的“物質條件”，所以企事業必須要加大對人事檔案管理的投入，引進各種先進技術設備，同時也需要建立一套完善的網絡信息的管理系統，這是檔案進行信息化管理的一個重要的硬件設備和物質基礎，同時也是主要的信息傳輸與共享的方式。
3.3確保安全
總而言之，想要實現人事檔案的信息資源共享，就必須要保證信息的安全，這二者是共存、相互統一的。只有加強了檔案信息的安全，才可以保證檔案信息不會泄露。所以各級的檔案管理部門必須要加大對檔案信息的安全保護，同時加強建設網絡的權限，一旦有信息泄露的情況發生，必須要進行嚴懲，以保證網絡的安全。另外，也要加強對檔案管理人員的教育培訓，以確保不會發生人員泄露信息的情況。
3.4加強培訓
在新形勢下，想要做好人事檔案管理的信息化建設工作，還有一個重點就是要加強對檔案管理工作人員的培訓，企事業只有建立起具有管理型人才、復合型人才和高科技人才的管理工作隊伍，才能保證信息化建設能順利進行。同時，還要對新職以及現職人員都進行專業的培訓，同時開展各種技術交流，以確保檔案管理的工作人員不會對檔案工作造成阻礙。
3.5建立制度
制度的保障對于人事檔案管理信息化的建設有著非常重要的作用，正是由于相關管理制度的缺失，才導致現階段人事檔案管理工作中存在著許多問題。所以企事業單位必須要結合當前信息化時代的背景特點以及自身單位檔案管理工作的實際來制定出一套科學合理的規章制度，以保證工作人員在進行檔案管理工作時能有據可依、有章可循，從而促進檔案管理工作的制度化和規范化，最終發揮出檔案管理的真正效益。
4結語
綜上所述，在當前信息化的時代背景之下，企業的人事檔案管理工作也必須與時代相結合，促進其信息化的建設，提高檔案管理工作的效率，發揮其真正作用，最終促進企事業單位發展有著重要意義。
參考文獻
[1]姜以敏，于霞．加強人事檔案管理信息化建設[J]．黑龍江檔案，2014，（3）.
[2]彭芬輝．人事檔案信息化管理之我見[J]．湖南行政學院學報，2015，（3）.
篇(3)
一、調查現狀分析
本文通過網站調查、郵箱、電話等調研方式，調查分析了廣東省62所本科院校的高校檔案機構、人事檔案歸屬、檔案管理系統建設、檔案網站建設四個方面的內容。62所本科院校包括37所公立本科院校，占59.7%；25所民辦本科院校，占40.3%，其中16所獨立學院，2所中外合作辦學的高校。
1.高校檔案機構
高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。本次調查的62所本科院校中，如表1所示，20所（32.3%）高校設立了獨立的檔案機構，其中2所是民辦高校，分別是是廣東理工學院和中山大學南方學院；2所高校的檔案機構掛靠其他部門，廣東海洋大學檔案館掛靠校長辦公室，韓山師范學院綜合檔案室掛靠圖書館。這些獨立的檔案機構命名各有不同：廣東理工學院、中山大學南方學院是檔案室，韓山師范學院、廣州體育學院是綜合檔案室，佛山科學技術學院是檔案管理中心，其他高校獨立的檔案機構都是檔案館。
另外，42所（67.7%）高校未設立獨立的檔案機構，其中公辦高校19所、民辦高校23所。這些非獨立的檔案機構設在高校的學校/院辦公室或黨委辦公室。中外合作辦學的民辦高校又有不同，北京師范大學-香港浸會大聯合國際學院由秘書處負責公文審批的信息化管理和立卷歸檔工作，香港中文大學各個機構形成的檔案一般都保存在各個學校機構手里，無專門的學校檔案保管機構。
2.干部人事檔案歸屬
從以上調查結果可知，除了中外合作辦學的民辦高校，廣東省的本科院校都已設立高校檔案機構，接近1/3的本科院校設立了獨立的檔案機構。高校人事檔案有兩種管理模式：一是歸入獨立的檔案機構統一管理，一是歸入人事部門管理。
此次調查的62所本科院校中，僅有6所（9.7%）高校的人事檔案歸入獨立的檔案機構管理。41所（66.1%）高校的人事檔案歸入人事部門管理，其中公辦高校31所，民辦高校10所，如表2所示。另外，有13所民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場。北京師范大學-香港浸會大學聯合國際學院、香港中文大學（深圳）的員工并無人事檔案，但對于受聘的員工，人力資源部門在聘期收集其相關的個人信息資料并建立僅供內部使用的個人檔案。
人事檔案歸入獨立的檔案機構管理的六所高校，分別是中山大學、廣東工業大學、華南農業大學、廣東外語外貿大學、廣東技術師范學院、佛山科學技術學院。這六所高校的教工人事檔案并入獨立的檔案機構之前也都是由人事組織部門管理，中山大學檔案館是最早并入人事檔案的，其次是華南農業大學，其他四所學校都是最近幾年才將人事檔案移交檔案館。
3.檔案管理系統建設
檔案管理系統是檔案館數字化、自動化管理的主要應用軟件。人事檔案管理系統是專門針對干部人事檔案的現代化檔案管理系統，能夠提高人事檔案管理的效率與準確性，有利于實現人事檔案管理的現代化。國內許多高校采用南大之星檔案管理系統，廣東省采用該系統的高校有華南師范大學、華南農業大學、廣東技術師范學院、韶關學院等，部分高校的檔案管理系統是自主研發，如暨南大學（獨立開發），還有一些高校的系統開發外包，如廣東工業大學、中山大學。
本次調查的62所高校中，24所高校建有檔案管理系統，其中公辦高校22所，民辦高校2所是中山大學南方學院、廣東技術師范學院天河學院；有獨立的檔案機構的高校中僅15所有檔案管理系統。人事檔案歸屬檔案館的6所高校中，中山大學、廣東工業大學、華南農業大學、廣東技術師范學院5所高校建有檔案管理系統，其中中山大學、廣東工業大學建有教工人事檔案系統，廣東技術師范學院正在建設人事檔案管理系統。
4.檔案網站建設
檔案網站是檔案信息資源共享的網絡平臺，能把數字化加工整合之后的檔案資源，通過檔案網站以各種形式和展示出來。62所高校中，24所高校通過檔案網站提供了網絡平臺，既有獨立檔案機構的高校，又有非獨立檔案機構的高校。20所有獨立檔案機構的高校中，18所高校建有檔案網站，其中2所民辦高校是廣東理工學院、中山大W南方學院。非獨立的檔案機構的5所高校，五邑大學、仲愷農業工程學院、廣州醫科大學、廣州工商學院、東莞理工學院城市學院在所屬的院辦、檔案網站上設置了獨立的檔案管理、檔案工作或檔案業務欄目，廣東財經大學綜合檔案室隸屬學院辦公室，建有獨立的檔案網站；其他非獨立的檔案機構在所屬部門的檔案網站上則只有零星的簡介。
24所高校建有檔案管理系統，24所高校建有檔案網站，19所高校既建有檔案網站又建有檔案系統，5所高校建有檔案系統但無檔案網站，5所高校建有檔案網站但無檔案系統。20所高校的檔案管理系統在檔案網站上提供登錄鏈接或登錄平臺，其中包括廣州中醫藥大學、廣東技術師范學院天河學院的檔案系統掛在學校網站主頁。建有人事檔案管理系統的3所高校中，中山大學、廣東技術師范學院提供人事檔案管理系統登錄鏈接，廣東工業大學檔案網站未提供人事檔案管理系統入口。
二、人事檔案信息化建設中存在的問題
從調查分析可以看到，廣東省高校人事檔案信息化建設剛剛起步，獨立的高校檔案機構建設、人事檔案歸屬、人事檔案系統建設、檔案網站建設都存在諸多問題。
1.人事檔案分散管理問題嚴重
人事檔案是專門檔案的一種，專門檔案的管理仍然按照全宗原則實行集中統一管理。許多省份的高校的人事檔案納入到了獨立的檔案機構，如四川、湖北、重慶、江蘇、上海、陜西、山西、浙江的高校。從廣東省高校檔案機構調查情況可知，廣東省獨立的高校檔案機構的建設比例（32.3%）低，而且大都是公辦高校，只有兩所是民辦高校。其中，54.1%的公辦本科高校有獨立的檔案機構，6%的民辦高校有獨立的檔案機構。從人事檔案歸屬的調查情況可知，6所公辦高校人事檔案歸屬獨立的檔案機構，占廣東省本科院?？倲档?.7%、占廣東省公辦本科院校總數的16.2%；而52%民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場，超過半數的民辦高校的人事檔案掛靠在校外。從整體情況來看，廣東省獨立的高校檔案機構偏少，而且只有少數幾所本科高校人事檔案歸屬檔案機構，民辦本科高校的獨立的高校檔案機構極少，人事檔案管理更加分散。
無論人事檔案歸入人事部門還是人才市場管理，檔案都得不到統一保管，檔案工作投入偏少，整理不規范，專業化建設滯后。這種低水平重復的分散管理，不利于人事檔案規范化、信息化的管理。獨立的高校檔案機構才能承擔起歸屬人事檔案的能力，獨立的高校檔案機構建設比例低，是干部人事檔案分散管理嚴重的原因之一。
2.人事檔案管理系統建設滯后
目前廣東省大部分高校仍沒有啟用檔案管理系統，62所高校中只有24所高校有檔案管理系統，保管的檔案主體仍然是紙質檔案。大部分（75%）有獨立的檔案機構的高校已建有檔案管理系統，檔案管理系統主要實現目錄的數字化，有些高校已掃描部分綜合檔案，能進行全文檢索，如華南理工大學、中山大學，廣東技術師范學院、廣東工業大學等。中山大學已完成全部館藏黨政類檔案的數字化掃描和掛接。廣東技術師范學院完成了部分教學類檔案原件的數字化掃描、著錄、校驗和掛接等工作，基本實現了部分行政、黨群檔案與學生學籍檔案的全文檢索。
廣東省高校的人事檔案的數字化工作還限于人事檔案的檢索和檔案目錄的數字化，絕大多數高校檔案館至今還沒有人事檔案管理系統，只憑借 Excel或 Word等常用辦公軟件進行人事檔案目錄管理。人事檔案已歸屬獨立的檔案機構的高校，83.3%的高校建有檔案管理系統。建有教工人事檔案系統的3所高校中，中山大學的人事檔案管理系統已投入使用，但只是目錄的數字化，廣東工業大學的人事檔案系統正在完善，并且正在進行人事檔案內容的數字化掃描工作。總的來說廣東省的本科高校還沒有針對檔案目錄和內容數字化的成熟的人事檔案管理系統，而綜合檔案則已部分實現全文檢索，人事檔案管理系統的建設遠遠滯后于其他綜合檔案。
3.人事檔案信息化建設與檔案網站建設脫節
人事檔案信息化，是利用檔案管理系統將紙質型檔案轉換成電子型檔案，并通過一定的網絡平臺提供利用。人事檔案信息化不僅要建設檔案管理系統，而且要通過檔案網站這個網絡平臺提供利用。
調查發現，62所高校中，38.7%的高校建有檔案網站，這些高校中83.3%的高校檔案網站提供檔案管理系統入口；建有獨立檔案網站的有19所高校（30.6%），既建有檔案網站又建有檔案系統的比例30.6%，有獨立的檔案機構的高校檔案網站建設的比例90%；民辦高校檔案網站建設比例（16%）低。從調查可知，廣東省本科高校檔案館 （室 ）獨立的檔案網站建設比例還不足1/3，而獨立的檔案機構已普遍建立了專門的網站，且大都已啟用檔案管理系統。
僅3.2%的高校人事檔案管理系統掛接到檔案網站，人事檔案信息化的數據不能通過檔案網站對外提供利用，也不能提供全文檢索。即使已開展人事數字掃描工作的高校也未能及時將人事檔案管理系統掛接到檔案網站。
三、推進人事檔案信息化建設的建議
人事檔案信息化的進程刻不容緩，推進人事檔案信息化建設，應從加快制度建設以及軟件硬件建設等方面著手。
1.加快制度建設，推進規范化管理
高校人事檔案信息化滯后，是由于硬件條件差，檔案人員業務不精、檔案不受重視等各種原因引起的，關鍵是制度的缺失。因此，必須自上而下建立人事檔案規范化管理制度，包括人事檔案信息化建設制度、材料收集歸檔制度、人事檔案審核制度、人事檔案歸屬制度、檔案管理人員進修培訓制度等。
首先，人事檔案要實現信息化管理，需建立人事檔案管理系統，把所完整的檔案信息錄入系統，必須建立嚴密的材料收集歸檔制度，審核收集的散件，查看是否缺少簽名、公章、時間，復印件未蓋與原件相符的章等，增加電子歸檔，收集電子目錄、建立規范化的電子檔案、紙質檔案收集渠道。定期審核檔案，查漏補缺，防止檔案造假。
其次，人事檔案歸屬高校檔案機構是人事檔案信息化的基礎，有條件的高校應加快推進獨立檔案機構的建設，高校干部人事檔案歸入獨立的檔案機構有利于提高人事檔案的利用率，提高人事檔案工作者的業務能力，能有效利用人員和設備，節約經費，并且有利于干部人事檔案管理的專業化、規范化、數字化建設，更快實現人事檔案的信息化管理、檔案工作的整體協調發展。從近幾年高校獨立檔案機構成立的時間、人事檔案并入獨立的檔案機構的時間來看，獨立的檔案機構統一管理的模式是高校人事檔案管理的發展方向。由獨立的檔案機構管理人事檔案更加科學合理，也是大勢所趨。
再次，人事檔案管理人員的業務水平不高，信息化人才短缺，制約著人事檔案信息化建設的發展。規范化的管理離不開專業化的人才，應配備具備檔案和計算機相關知識的人事檔案管理人員，定期培訓，加強交流學習，學習先進的檔案管理理念。
只有建立完善的制度，人事檔案信息化建設才有保障，推進人事檔案歸屬合并的進程，加快啟動人事檔案信息化建設。
2.加快人事檔案內容的數字化建設
人事檔案的信息化建設包括人事檔案目錄和內容的數字化，數字化的檔案目錄和內容還能通過網絡平臺提供利用。廣東省干部檔案目錄管理系統2005年就已投入使用，人事檔案目錄的數字化工作有了一定的基礎，而內容的數字化建設還處于零基礎的起步階段。人事檔案內容的數字化是將檔案材料逐一掃描后，掛接到人事檔案管理系統，掃描進入系統的檔案才能進行全文檢索，全文檢索實現了利用者對檔案信息快速檢索和方便利用，有利于檔案的永久保存。
人事檔案內容數字化建設的缺失是人事檔案信息化建設的主要問題，也是制約人事檔案全文檢索的重要因素，應加快人事檔案內容的數字化建設，確保人事檔案整體信息化建設工作的順利進行。
3.加大經費投入，靈活運用外包方式
篇(4)
1人事檔案管理信息化建設的意義
? ? ? ?1.1有利于實現現代化管理
? ? ? ?隨著網絡時代的全面到來，現代生活形態發生了顯著變化，各種信息技術普遍應用于各項生活、工作活動中，智能信息技術的應用，給人們的生活提供了便利的保障。而在事業單位人事管理領域，人事檔案作為重點管理內容，其工作形態理應跟隨社會形態發展變化，加以改進和更新。將信息技術與人事檔案相結合，構建信息化管理體系，能夠促進事業單位在未來市場領域實現現代化管理，對事業單位實現可持續發展具有重要的意義。
? ? ? ?1.2有利于實現檔案資源共享
? ? ? ?信息技術具有信息傳播速度快、傳播范圍廣的特點，將信息技術應用于人事檔案管理中，能夠有效實現資源共享。例如，當完成人事檔案信息化管理平臺建設后，用戶完全可以在家或者任意具有網絡的地方，利用電子設備對檔案信息進行查閱。如此一來，不僅能夠有效提高人事檔案管理的效率，還能夠實現資源共享，進而促進人事檔案信息實現最大化利用。
? ? ? ?1.3有利于實現檔案信息查閱
? ? ? ?以往，人事檔案管理方式比較滯后，由于檔案信息比較繁雜，檢索流程比較煩瑣，所以用戶在查閱檔案信息時，查閱效率比較低下。而選擇將信息技術有效應用于查閱平臺建設中，能夠有效解決傳統查閱體系效率低的問題。利用信息技術建立智能檢索平臺，對人事檔案信息進行分門別類。用戶可以利用現代化檢索軟件，對檔案信息進行有效檢索，從而提高用戶的信息查閱效率。
? ? ? ?1.4有利于檔案資源開發與利用
? ? ? ?眾所周知，信息技術與傳統管理手段相比，存在的優勢在于該技術手段具有加強的信息存儲和傳播的功能。因此，利用信息技術對人事檔案進行管理，能夠實現原有檔案信息基礎上的人事資源有效開發與利用?？梢姡瑢⑿畔⒓夹g有效應用于人事檔案管理中，對此項管理工作未來深入發展，以及提高事業單位在行業中的整體競爭力與影響力，具有重要的作用。
2新時期人事檔案信息化管理中存在的問題
? ? ? ?2.1意識淡薄，缺乏重視
? ? ? ?目前，國內機關事業單位在人事管理方面不夠重視。很多事業單位在建設與發展過程中，重點關注內部業務開發，以及技術研發與創新，而對于人才在事業單位建設與發展中的作用，并未形成正確的思想認知。事業單位在人事檔案管理方面花費較少的人力、物力和財力，導致內部人事管理工作并不理想。因為思想缺乏重視，導致檔案管理發展受限，這對于事業單位未來發展都是極為不利的。因此，事業單位要想順利實現人事檔案信息化管理，當務之急便是在思想上加以轉變和更新。
? ? ? ?2.2數據庫系統不完善，信息安全建設滯后
? ? ? ?據了解，在信息化環境中，事業單位人事檔案管理工作系統逐漸衍生出一系列問題，由于數據庫系統建設不全面，導致事業單位構建的檔案信息管理平臺，存在較大的安全風險與漏洞。例如，在不健全的檔案管理體系運行過程中，經常會出現人事信息記錄錯誤、混淆，甚至出現重要人事信息丟失的問題。由于人事檔案數據庫建設不夠系統、完整，導致檔案信息管理效率低下，同時也因為記錄錯誤或混淆，導致部分人事信息失真，這對于事業單位實現人事信息資源共享也較為不利。
? ? ? ?2.3缺乏高素質、全能型的管理人才
? ? ? ?目前，在人事管理領域，關于檔案信息化建設效率低下的問題，主要在于在該領域缺乏高素質、全能型的管理人才。目前，檔案管理人才在管理意識與工作理念方面存在一定的問題，并未清楚地意識到信息技術在檔案管理中的重要作用，所以在工作中比較依賴傳統的檔案信息管理方式，而不重視建設信息化管理平臺。同時，在專業技能與素養方面，管理人員在信息技術方面所掌握的專業技能比較匱乏，信息化管理平臺建設與實施能力比較薄弱，導致事業單位現代化人事檔案管理體系建設遭受明顯阻礙。
? ? ? ?2.4現代化基礎設施滯后
? ? ? ?據了解，當前機關事業單位之所以在人事檔案信息化建設方面存在發展局限，主要原因在于事業單位內部缺乏完善的現代化設施和器材。事業單位因為投入資金有限，所以在計算機硬件方面存在明顯的功能障礙，對完善檔案管理系統功能十分不利。同時，事業單位當前在軟件方面的開發與創新，也存在很大的不足，正是因為基礎設施落后，才導致人事檔案信息化發展受到限制。因此，在新時期，事業單位必須采取有效策略，改善并解決當前信息化建設中存在的問題。
3新時期人事檔案信息化建設的路徑
? ? ? ?3.1更新思想，完善體制，加強隊伍建設
? ? ? ?事業單位若想在未來的市場競爭中占據有利地位，必須加強人事管理工作體制完善與創新，尤其是在人事檔案方面的管理，事業單位領導者一定要加強重視。首先，事業單位應該向內部管理部門和人員滲透正確的工作理念，要求從事人事檔案管理的工作人員，必須在思想上重視信息化管理，并根據事業單位自身人事管理發展需求，結合信息技術應用條件完善現代化管理體制。其次，確保在正確的思想、體制引導下，人事檔案能夠實現高效管理，真正實現信息化管理平臺建設。最后，事業單位應該重視內部信息化管理技術開發人才隊伍建設，在招聘環節重點考查應聘者的信息技術操作能力，并加強技術人員專業素質培訓，進而為實現信息化管理平臺開發與建設提供高素質的人才儲備。
? ? ? ?3.2加強人事檔案信息數據庫網絡化建設
? ? ? ?為解決人事檔案數據庫功能不健全問題，事業單位應該重點圍繞數據庫進行運行功能和安全系統建設，加強人事信息數據庫網絡安全，全面提高人事檔案信息化管理的質量。因此，事業單位可以重點發揮網絡服務器功能，將其用于數據庫建設。同時，事業單位應該針對不同部門，滿足人事檔案的信息檢索和查閱需求，并在數據庫中設定不同管理模塊，以確保內部各個部門能夠高效地實現人事檔案信息檢索和應用。
? ? ? ?3.3加強檔案管理人員素質與能力建設
? ? ? ?在事業單位人事檔案信息化建設與管理的過程中，檔案人員自身素質在很大程度上決定了檔案信息化管理發展的進程。因此，事業單位應針對內部檔案人員進行素質教育和培訓，向檔案人員滲透正確的信息化管理平臺操作方式，規范管理流程，從而保證人事檔案管理更加高效。同時，檔案管理人員需要掌握一定的計算機圖像處理、信息掃描、信息分類、存儲等功能，并定期對重要人事檔案信息進行備份、檢查，避免出現檔案信息泄漏、錯誤、丟失等問題，為真正實現檔案信息共享提供便利條件。此外，管理人員應積極學習與人事檔案管理有關的法律、法規，在進行人事檔案信息化管理時，應嚴格遵守管理規章體制，杜絕出現檔案信息惡意泄露問題。
? ? ? ?3.4加強人事檔案管理信息化系統網絡安全
? ? ? ? 在信息化管理平臺建設的過程中，確保網絡安全是事業單位人事檔案管理深入發展的必要前提。因此，事業單位應該重視管理平臺運行環境安全檢測與優化。首先，事業單位技術開發人員，應重點加強安全系統功能建設，在數據庫中安裝安全檢測軟件，即時監測人事檔案管理中可能存在的風險因素，一旦發現，需要及時進行專業操作處理，有效規避人事檔案信息化管理系統中存在的安全風險。同時，技術人員應該在數據庫中安裝病毒查殺系統，并定期進行數據庫垃圾信息清理、系統內部結構功能檢測，確保信息化管理系統運行環境安全，提高系統運行效率，全面提升人事檔案管理質量。此外，針對不同部門人事檔案信息檢索要求，設置不同類型的安全密鑰，以及數據庫訪問權限。
3.5加強現代化管理軟件的開發與應用
事業單位在建設人事檔案信息化管理平臺時，應重點關注管理軟件開發與應用，不斷完善數據庫的硬件和軟件設施，全面提高管理系統工作的效率和質量。事業單位應該加大資金投入，引進創新性的技術人才，專門致力于高科技、智能化管理軟件的系統研發，在做好系統功能安全和運行速度測試之后，將其與內部人事檔案管理要求相結合，完善管理系統內部結構和功能，在提高信息化管理平臺工作效率的同時，更要保證檔案信息管理的質量。
4結語
人事管理在當前事業單位管理領域，發揮的管理作用十分顯著。事業單位為了在未來的市場環境中占據良好的發展地位，應重點加強人事管理，完善檔案管理體系。因此，事業單位需要合理利用信息技術，構建現代化人事檔案管理體系，不斷更新思想、體制，加強信息數據庫、系統安全、軟件開發等實施力度，全面提高人事檔案管理的效率與質量。只有在信息技術的支撐下，事業單位的人事檔案管理體系才會不斷完善，進而為在新時期的市場環境中獲得快速發展，提供良好的人才數據依據。
主要參考文獻
［1］喬萌.淺談新時期人事檔案管理信息化建設策略［J］.人力資源管理,2018(5).
［2］徐輝.關于新時期人事檔案管理信息化建設探析［J］.辦公室業務,2017(1).
［3］黃順奎.新時期人事檔案管理信息化建設研究［J］.辦公室業務,2016(8).
篇(5)
一、人事檔案管理信息化建設的作用
1.有利于提高人事檔案信息資源的共享性
在新時期，信息資源已經成為企業間相互競爭的重要戰略資源。而企業的發展離不開人力資源，人力資源管理工作的重要內容之一就是對企業員工的檔案進行管理。對人事檔案管理進行信息化建設，能夠幫助企業更加全面的了解每一位員工，將人才的價值充分的挖掘并發揮出來，并提高這些資源的共享性，從而推動社會主義現代化建設。比如，將人事檔案統一儲存在信息化管理平臺上，與其是一些可以公開的人事信息，可公開在平臺上，讓每位員工都能通過平臺看到。而企業的管理人員可以從平臺上看到每位員工的個人信息，有利于其發現每位員工的優勢，為其安排更加合適的崗位，使其在該崗位上創造出更多的價值。
2.有利于更加方便的查詢人事檔案信息
在以往的人事檔案管理工作中，當需要查詢某員工的信息時，會花費比較多的時間才能查閱到相關的檔案。而通過信息化的手段對人事檔案進行管理，利用計算機對檔案信息進行集成處理，可提高數據處理的實效性，還能縮短查閱時間，使查閱流程得到簡化。因此，通過實現人事檔案信息的數字化、電子化等，可使人事檔案信息的查詢工作更加便捷。與傳統的紙質檔案管理方式相比，信息化管理方式更加有效，還能將檔案的價值更好的發揮出來。比如，將員工檔案整理成電子檔案，通過信息化管理平臺對電子檔案進行管理。當某個部門的管理人員在獲取權限后，想要查詢某位員工的個人信息，就可以直接在管理平臺上輸入關鍵詞查詢，且查詢到的信息也比較準確。
3.有利于提高檔案資源的開發和利用效率
利用計算機對人事檔案進行管理，可以提高人事檔案資源的利用率，還能使人力資源管理人員開發出更多有用的資源。人事檔案是人力資源管理的基礎，也是實施人力資源管理工作的依據。加強對人事檔案管理的信息化建設，可以實現人事檔案資源的高度集成。而提高資源的集成度，能夠使人事檔案管理工作更好的適應新時期的發展要求，使企業更好的適應社會的發展，從而推動我國的經濟發展。所以，在企業人力資源管理中的人事檔案管理工作中，要注意提高其信息化水平，將人事檔案資源的價值充分的開發出來。
二、新時期人事檔案管理信息化建設的途徑
1.加強人事檔案管理的基礎建設
為提高人事檔案管理的信息化水平，首先應做好其基礎建設工作，為人事檔案管理工作創造有利的條件。比如，建立信息化的人事檔案管理平臺，將人事檔案的電子檔案保存在平臺中。而在建設平臺的時候，要制定嚴格的標準，并引進相應的信息化設備。而在對紙質檔案進行管理時，應控制好庫房的溫度和濕度，并將所有的檔案轉化為電子檔案用以備份。加強對網絡中心機房、服務器的管理，建立起電子檔案庫房，引進相應的防靜電設備和防磁設施，以提升人事檔案管理的技術水平，使人事檔案資源的安全性得到保障。在對檔案進行管理時，要先對庫房劃分區域，并將檔案分類，保存在相應的?^域內，使人事檔案管理更加規范化。
2.提高檔案管理人員專業水平
要提高人事檔案管理的信息化水平，應注意提升檔案管理人員的專業素質，使其能夠利用專業知識對人事檔案實施管理，并在管理過程中將人事檔案資源的價值開發出來，為企業的發展做出貢獻。比如，企業應該為人事檔案管理人員提供專業、系統的培訓，使其能夠學習到最新的檔案管理知識，并能將信息技術、計算機技術等運用到人事檔案管理工作中。通過對網絡化管理技術的運用，提高新使其人事檔案管理工作的效率，為企業的長遠發展奠定基礎。同時，在培訓過程中要讓管理人員熟悉與人事檔案有關的法律法規，以增強其責任心，使其能夠自覺的遵守相關規定。由于檔案管理人員在人事檔案管理工作中占據著重要地位，因此，需要培養他們高度的敬業精神，以及較強的責任意識和事業心，才能在檔案管理技術得到合理運用的基礎上，實現檔案信息資源的有效開發，最終提升人事檔案管理信息化水平。
3.加強對信息化網絡安全的管理
在人事檔案管理信息化建設過程中，應加強對信息化網絡的安全管理，以確保人事檔案信息的安全性，保障企業員工的隱私安全。所以，企業應該采取相關的措施，對信息化網絡進行保護。比如，在共享網絡設備中配備相關的監測系統，對網絡數據流實施動態的監管，并對其進行全面的分析和統計。如果存在安全隱患，可以及時發現并消除隱患，從而保障人事檔案信息的安全性。同時，要引進切實有效的安保措施，尤其是對于一些具有密級的資料信息，應先對其作出科學的界定，并設置權限。只有獲得權限的人員才能夠查閱其中的信息，而權限的設置可以通過密碼、身份驗證等方式進行。對于重要的人事檔案信息，需要將其備份，以免其中的數據遭到破壞或丟失而影響到檔案的安全性和完整性。此外，科學合理的采用防火墻技術，對訪問控制進行強化，并加強對信息化管理系統運行過程的動態管理，適時的對其進行維護，也是對信息化網絡進行安全保護的重要手段。
篇(6)
（一）安全保密意識薄弱。目前，一些單位認為人事檔案工作不是高校工作的重中之重，是一項輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識往往不夠。在進行檔案信息化建設時，對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性、存儲材料及載體的易損毀等問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失，導致檔案信息的泄密。
（二）管理不夠規范，規章制度不健全。人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于認識上淡薄， 在管理上相對滯后， 放松對人事檔案工作的管理，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數據前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄。這些問題使原始紙質檔案與數字檔案的銜接困難重重，嚴重阻礙信息化建設，直接威脅著人事檔案的安全。
（三）人事檔案數據庫系統存在安全隱患。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。一是檔案工作人員的粗心而造成的貽誤，或是在微機管理的過程中由于技術原因，檔案信息在傳遞、加工、利用時造成的檔案缺損失真。二是網絡安全的問題。隨著網絡的發展，檔案信息的上網管理及其安全性、可靠性等問題日益突出。當前電腦病毒的橫行，黑客的肆意攻擊，再加上軟件自身的缺陷、電磁泄漏、剩磁效應等，使得檔案信息安全和保密受到嚴重威脅。
（四）人事檔案管理隊伍建設落后。目前，大部分高校人事檔案管理人員以兼職為主，接受檔案管理專業知識培訓的不多，缺乏檔案管理的基本理論知識，基本技能的掌握也差。高校人事檔案管理隊伍，十分缺乏既懂檔案管理又懂現代化科學技術的復合型人才，這樣直接影響數字化、網絡化，接收、傳遞、存儲、利用一體化等新技術、新方法在人事檔案管理中的應用，嚴重影響著人事檔案信息化建設中的安全保密問題。
二、人事檔案信息化建設的解決措施
（一）強化安全與保密意識。首先，重視檔案管理工作人員養成保密意識并養成保密的習慣。進一步加強對保密法規的學習，除了對《中華人民共和國保守秘密法》及《實施辦法》等有關法規學習掌握外，還要對有關行業保密法規熟悉了解，以指導規范工作。其次，根據保密人員的實際情況進行針對性的教育。應當突出保密工作的領導責任，可以通過講座、組織學習等形式來進行;涉密人員，應講清保密制度和法律責任，突出保密法規，保密人員的政治紀律、行為準則和工作習慣;新增檔案保密人員及時進行保密知識技能培訓，掌握保密技能，增強保密法制觀念。只有切切實實地增強保密意識，提高大家對保密工作重要性的認識，才能保證檔案保密工作取得成效。
（二）加強管理與完善各項規章制度雙管齊下。依法治檔是保證檔案工作健康發展的重要手段，高校黨委、人事及組織部門領導，要根據學校自身發展對人事檔案工作的需求來制定人事檔案工作發展規劃，建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，使人事檔案工作有章可循。1.加強內部管理體制的建設。在信息化建設初期，檔案信息的安全與保密關鍵是管理問題。有保密要求的檔案信息及信息網絡的安全是動態的、發展的，需要有完善的管理來適應。目前，信息的安全涉及網絡的安全、技術的安全、管理的安全、內容的安全、人的行為的安全等方面，顯示多層次、網絡化，因此，管理也顯得多層次、網絡化。首先，要成立檔案信息化建設協調領導小組，實行領導負責制，進行宏觀調控，負責協調各個管理層次的工作。其次，成立各專門技術小組，具體負責檔案信息內容的安全、技術安全和網絡安全等。制定崗位制度，明確崗位職責，切實把好檔案信息內容的安全關，確保人事檔案信息的安全。2.完善各項規章制度。首先，為確保系統安全運行，將各項管理規章制度固化在應用程序之中，將主觀因素影響制度落實的可能性減少到最低限度。其次，建立較全面的安全檢查機制。用戶進入系統進行各項操作，系統應用程序都能如實記錄，并有較方便的查詢功能。再次，建立檔案信息安全預警機制。根據檔案信息系統自身特點，建立檔案安全預警機制。通過增強識別威脅對象的技術，提高攻擊防御能力，改進防御系統，完善監控技術手段，定期對檔案信息系統管理情況進行監控;并根據實際情況制定應急保密安全措施，確保檔案信息系統的安全。
（三）應用信息安全技術，確保人事檔案數據庫的安全。在實際運用中，信息化檔案是很容易受到破壞和攻擊的，要實現人事檔案信息資源共享，應當采用更嚴格的身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措施，加強管理。1.加強身份鑒別控制。對檔案信息系統用戶實施有效的身份鑒別控制，確保檔案信息系統及后臺數據庫的登錄口令滿足復雜性要求，如采用大小寫英文字母、數字與特殊字符相結合。此外，還可對訪問用戶進行登錄失敗次數限制，防止非法用戶入侵。2.加強網絡訪問的權限管理。在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，做好權限管理。根據使用權限對通用數據庫的數據進行系統的分類加密，讓不同用戶、不同的數據和信息授予利用單位、利用部門、利用者具有不同的使用權限。3.加強審計跟蹤。根據人事檔案信息的安全性和保密性，檔案信息管理人員要加強對服務器日志的審查，做好對越權操作的審計和控制，以便及時發現問題，采取相應的措施。4.加強外部環境的維護和管理。電子檔案對保存環境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，確保檔案資料的安全完整。
篇(7)
關鍵詞：人事檔案；信息化管理；研究分析
一、前言
人事檔案的工作尤為重要對于企業的人事管理來說,人事檔案包含企業全體員工人事信息,只有做好每個基本的人事檔案信息管理,才可以對我國人力資源管理奠定基礎。人事檔案管理的核心是保證真實性、完整性和準確性的人事檔案信息。
二、人事檔案管理信息化建設原則
我們通常認為人力資源檔案為根本依據,并確保個人信息不會改變,只修改檔案保存信息處理過程的形式和內容被稱為人事檔案信息。這不僅可以使文件本身沒有改變的原則下，也可以實現檔案信息資源共享的目的。信息化建設必須依靠一些基本原則,主要信息化建設的主要原則是下列事項:（一）實用性原則。信息化建設的實用性為基本原則,保證業務的標準化,更有效。（二）安全的原則在信息化建設中,安全是一個非常重要的環節。所以我們必須提高計算機軟件信息加密機制,除了建立重要信息資源權限管理、防火墻,確保操作的合理性。（三）可靠性原則使用的所有信息分類信息資源用戶權限,除了數據備份信息。（四）可用性的原則信息系統的設計是實用和易于使用,簡單的目標。不使用人員必須經過培訓系統,可以靈活、易于使用,使辦公自動化的真正方式。（五）先進的原則計算機軟件技術,采用先進和成熟在OA和互聯網的使用,必須充分繼承,考慮可伸縮性、可擴展性、和延長生命周期,提高技術含量。
三、新時期人事檔案信息化建設的思考
（一）建立檔案管理制度
為了使檔案的管理,滿足企業發展的需要,企業管理者必須提高檔案管理的識別,并制定相關的檔案管理系統。對于一個企業,如果能夠正確使用內部企業人事檔案信息數據,對企業的發展至關重要。因此,企業領導必須高度重視檔案管理相關工作的信息化,不僅增加資本投資管理和完善相關的管理功能,通過激勵機制吸引管理人員努力工作,和提取時間對相關管理人員的專業培訓,以確保管理人員可以工作科學、合理。此外,有關部門制定相關的制度,在這一過程中,必須根據我國有關法律、法規的規定,考慮到企業本身的情況,即使是在同一時間,也要找出最適合企業發展的管理方案。
（二）重視檔案信息數據庫網絡化建設
各企業在開展檔案信息化建設工作之前，應先對本單位人事檔案工作的具體落實情況做出全面了解，嚴格審查、甄別全體職工檔案信息，以此來為數據錄入的準確性提供保障。而對于數字化檔案信息的輸入、電子檔案的形成來講，必須要構建出完善干部職歷庫、人事任免工作褲，以及個人及本情況庫等數據。在加強數據庫建設的同時，還應這種人事檔案的豐富與更新，以此來保障檔案信息的時效性、準確性與真實性，且通過對信息庫進行適當分類來保障檔案信息系統的高效運運轉。另外，對于數據庫網路化建設來講，應將企業網絡服務器作為數據平臺，適當加大各種輔助軟件的建設力度，以此來為單位提供更安全、穩定的信息網絡服務，促進其人事檔案信息化涵蓋范圍的不斷拓展。同時，在綜合考慮單位各職能部門管理權限基礎上，合理進行模塊劃分，對相關部門的數據資源進行科學整合，真正實現保險、合同與薪資等方面的信息化管理，構建更完善、智能型，且安保水平較高的網絡管理系統，在大幅度提升管理工作質量與效率的基礎上，也能夠為各項人事決策提供重要的參考依據。
（三）強化信息化網絡安全防護
在對認識檔案管理信息化建設做出進一步優化過程中，應充分重視起防護工作的有效落實。主要可以從以下幾點入手：一是，做好網絡的各項安檢工作，在共享網絡設備上配備相應的入侵監測系統，以此來對進出網絡的數據流做出全面、技術的分析與統計，真正做到及時發現、解決各種安全隱患；二是，積極引進、落實更先進有效的安保措施，對具有密級的各種資料信息作出科學界定，并在查閱方面設置相應權限，只有通過密碼、身份確認，才能夠進行相關檔案信息的查閱，且要對重要數據庫信息及時做出備份；三是，應科學安裝防火墻技術，不斷強化訪問控制，并針對信息化管理系統運行的具體情況，實施科學有效的管理、維護措施。
四、結束語
隨著我國信息化水平的提高,企業檔案管理網絡的應用水平不斷提高。企業人事檔案管理需要通過開放,網絡化的管理模式,以適應社會的需求,提高本身的綜合素質,建立人事檔案信息管理的方式,提高他們的工作效率和質量,更好地為社會服務,以改善企業的工作質量和效率。作為一個基本的文件管理人員，應抓住機遇,不斷創新改革,為企業人事檔案管理提供更廣闊的領域。
參考文獻
[1]楊薇.虞家河鄉政府人事管理系統的設計與實現[D].電子科技大學,2013.
[2]吳小寧.淺談堅持以人為本做好人事檔案管理工作[J].廣西青年干部學院學報,2015,02:74-76.
[3]劉樹青,湯娟.新形勢下公立醫院人事檔案管理存在的問題及對策[J].醫療裝備,2015,16:58-59.
