檔案管理措施精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理措施范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

1、會計檔案監督機制不健全

會計工作是企業發展運營中的關鍵步驟，然而根據調查我們發現，目前我國會計檔案監督機制并不健全，主要表現在會計信息披露過程中政府監管不足，準則、法規的執行監督不力；注冊會計師制度不完善。會計師資格證是對于會計師專業素質的基本界定。注冊會計師不僅需要對受托單位的會計信息進行客觀公正的審計，還要收取審計費用，這導致注冊會計師對審計單位的依賴性比較強，另外，注冊會計師行業目前還沒有形成有效的監督機制，再加上企業內部監督機制不完善、領導不重視等，使得內部機制不健全，會計基礎工作比較薄弱。在新會計準則下，這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統存在安全隱患

在當今時代，科學技術迅速發展，網絡已經逐漸普及，電子計算機已經成為企業會計工作的主要手段，對于會計檔案也不例外。然而企業會計軟件等主要是在市場上進行購買然后進行有關調試，這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會計準則，《會計準則第33號合并財務報表》、《企業會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業會計準則第30號財務報表列報會計準則》等，都對會計數據進行了針對性的要求，可見新會計準則對于電子計算機的依賴性比較大，因此這些電子計算機、網絡安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。

二、新會計準則下加強會計檔案管理的措施

1、不斷改善手段，加強會計檔案信息的真實性、可靠性

會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案信息無法真實的反映企業的財務狀況。信息化時代，會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。2014年修訂與的新會計準則中我們可以看到，財務報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會計信息主要是通過數據、報表進行信息記錄的，因此對于會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時期，加強會計軟件的開發、加強電子信息系統安全防護墻的改善等成為企業會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是2014年新修訂與的會計準則中的重點，公允價值量涉及到了存貨、固定資產、無形資產、生物資產、資產減值、長期股權投資等科目的有效核算，使用公允價值量進行企業資產與負債的估量，可以幫助信息使用者根據當下情況做出正確的經濟決策。這些新的檔案信息成為新會計準則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的責任心，加強新的電子計算機系統與會計軟件的有效開發，對于企業檔案管理有著重要的意義。

2、加強會計監督體系的建設，為會計檔案管理工作的開展提供保障

在目前新會計準則的指導下，結合當下企業的發展狀況以及我國社會經濟的發展現狀，保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協助，加強會計監督體系的有效構建。新會計準則《企業會計第41號——在其他主體中權益的披露》中對于主體會計信息披露進行了明確的規定有助于促進會計信息的透明，有助于加強對于會計檔案的監督。在新會計準則指導下不斷的完善會計規范體系，完善規章制度，加強對于會計檔案的有效監督，有助于促進會計檔案管理工作的有效開展。

三、結束語

篇(2)

首先，提高檔案管理的水準本身就是提高我國文化管理水平，相應當前我們建設和諧社會和科學發展觀的必然要求。作為我國文化實力的重要體現，檔案的管理可以有效的體現出中華民族作為一個以集體主義為要義的民族發展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國政治、經濟和文化等各個方面的資料。這些資料本身是有很強說服力的，其能夠有效的反映出我國在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對我們過去歷史的一種保存，更是對將來發展做出指導的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國檔案管理的科學發展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發揮檔案管理的價值。

其次，提高檔案管理的科學化水平本身能夠提高我國檔案管理的水平。在很長的一段時間內，檔案的管理工作在我國都是采取手動的方式進行。這不僅僅要耗費大量的人力，也不利于儲存和資料的取用。并且很多的單位都對檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導致了我國檔案管理的混亂。在當前高速發展的信息技術支撐下，我國的計算機技術不斷提高，在各個領域都取得了廣泛的應用。

所以，將以計算機技術為代表的科學化管理技術運用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質量，還能夠節省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對單位來講能夠有效的節省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應用。

二、提高檔案管理科學化水平的措施

首先，加快現代化檔案管理體系的建立。在建設現代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國檔案管理的薄弱環節所在。前文中我們也提到過，當前的檔案管理最主要的問題就是領導對檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機制。將檔案管理的機制建設作為檔案管理工作的重點，建設起一套相對完整的，適合單位發展的管理機制。要對傳統的檔案管理機制和檔案管理理念進行改革，轉變傳統的檔案管理工作形式，加強檔案的利用。根據檔案管理工作不同的性質，實行確定的定崗定責的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領導作為檔案管理的全局管理者，通過上下級的部門管理和監督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進檔案的管理，提高檔案管理的質量。

其次，要提高檔案管理人員的素質。檔案管理工作本身就是一項比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對工作人員要求比較高的。這就要求我們在挑選檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當的檔案管理基礎知識，要有一定的檔案管理的基本理念。同時，針對不同單位不同部門的檔案管理實際，檔案的管理人員還要具備一定的專業基礎知識。在檔案管理的信息化進程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術知識，要熟練的使用計算機以及網絡對檔案進行收集和管理。同時，由于檔案的檔案管理工作人員在素質上存在一定的問題，這就要求單位要定時定期的對檔案管理人員進行相關素質的培訓。只有這樣才能夠不斷的加強檔案管理人員的業務能力和綜合素質。并且，在日常的工作中，要加強對檔案管理工作人員的獎懲，對那些模范的管理人員以及在業務能力上比較突出的人，要做出一定的獎勵，這樣才能夠有效的促進檔案管理人員自覺的學習和進步。

第三，要加快檔案管理的信息化建設進程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質比較高，還要有相當的硬件設施。所以，在檔案管理的科學化水平提高過程中，要求單位要及時的更新相關的硬件設備。要在硬件和軟件上都具備相當的水準，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進檔案管理的科學化水平提高。

篇(3)

公路養護技術檔案管理是確保公路養護順利實施工作的理論基礎，是基于公路養護管理理論科學化，規范化、標準化的發展理論基礎。并通過檔案管理可直接反映公路養護管理部門的管理意識和管理水平的，因此為了維持公路養護正常進行，根據公路的養護和公路養護管理技術規范的要求，建立與之相應的檔案管理。以下進行公路養護技術檔案管理策略分析：

（一）制定針對性的公路養護技術檔案管理措施

隨著公路建設飛速發展.在公路設計、組織施工等方面涉及到大量原有基礎性資料，為此，在工程立項時檔案專業人員同步介入，對重要資料進行收集整理，使工程可靠性研究報告、立項審批、招投標、合同協議等文件得以妥善保存。在開工階段各項目工程指揮要對施工管理單位的檔案收集整理工作統一安排，建立健全檔案管理制度，，在交工驗收時規定檔案資料不齊全的施工、監理單位不得交工，工程款不予結算。該方法能有效地解決檔案管理在的收集環節中出現的極其混亂不堪的局面。同時對現有的公路建設方面的檔案重新進行了整理，并將目錄錄入電腦，方便了工程技術人員調閱，對于舊橋、涵洞的技術檔案進行了單獨立檔以備維修加固時查閱，在公路養護、路政管理工作中有效地促進了工程進度和質量，充分發揮了檔案信息資料的作用，具有鮮明區域特色的維修技術，根據道路交通管理的實際出發，需要維護管理部門制定公路養護辦案。例如，根據維護，修理和維護公路工程制定公路大修檔案管理辦法，項目文件的管理措施和維護記錄管理措施。良好的公路養護技術檔案管理，對特殊項目和大修工程組織施工方，應該是有效監督維修工程圖紙和檢查相關的糾正措施。通過發表有關證明文件對相關檔案管理部門的數據及時采取糾正措施直至驗收合格與否。另外，為了確保文件和道路維修所需的準確性、完整性，維護工作的同時，建立維修技術檔案編制工作并由總工程師負責實施，檔案編工作小組具體負責公路養護管理技術檔案的收集，整理，分類，組卷，歸檔和編目工作，并且可以按期劃歸入檔。

（二）加強公路養護技術檔案管理人員的職業素養

公路養護技術檔案管理的業務是需要業務觀念要強，相關工作人員做好公路養護技術檔案的收集和管理。隨著公路養護技術檔案材料來源廣泛，涉及維護計劃，生產，技術，安全和財務等方面的工作，這也在一定程度上，提高公路養護技術檔案的收集和整理的難度。因此，公路養護的每一個環節當中檔案管理人員都要收集的大量文件以及材料，檔案信息，保證質量的同時，提高實際信息的反應速度，合理劃分各種公路養護技術檔案信息的。它要求管理人員具有較高的職業素養，不能忽視的公路建設、維護文件的每一個環節和數據收集和歸檔工作，但也需要管理人員具備分析和識別文件保存價值的能力。

（三）公路養護技術檔案管理的現代化措施

隨著公路事業的不斷發展，現代管理方法已被廣泛應用于公路工程項目工作中，因此，公路養護技術檔案管理應順應時展趨勢，公路養護技術檔案管理措施，應以現代的管理理念和方法，建立一套系統的、健全的、統一管理制度。促進公路檔案管理水平在路面養護、路政管理工作中順利開展。具體可以通過建立公路養護技術檔案管理信息系統和信息檔案。充分利用現代化的辦公設備如數字攝像儀，掃描儀和計算機，對公路建設和維護過程中的文件、數據、信息系統的存儲，整理，編目和檢索。通過對公路養護的技術文件中存儲的數據，對實現動態監控管理的道路，公路的運行狀態和維護工作進行科學的預測，從而節省時間，節省人力，物力，財力資源，提高工作效率，降低道路維修成本。通過有效的連接記錄管理和計算機網絡的辦公自動化，實現資源的合理使用和公路養護的共享。

二、結束語

篇(4)

[關鍵詞] 提高；檔案管理；現代化水平；措施

【中圖分類號】 G270.7 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244（2014）01-206-1

隨著計算機信息技術的不斷發展，檔案數字化保存也越來越重要，如何保證電子檔案真實、完整、安全、有效被起草、修改、生成等過程，并實現公文的轉移。然而傳統檔案的管理已經不能適應現代檔案管理現代化的需求，檔案管理的方式也在從傳統的書面實體管理模式向著計算機信息數字化管理模式發展。我們將列舉阻礙提高檔案管理現代化水平常見的阻撓因素，并提出相對應的措施。

一、檔案管理現代化的含義

以系統論為基礎，利用現代管理科學為指導檔案管理方式是檔案管理現代化水平的標志，日常管理中采用先進的管理技術與機器設備，發揮檔案工作人員的主動性、創造性，不斷的對傳統檔案管理方式進行變革，提高檔案管理的現代化水平。檔案現代化含義是一個動態的、變化發展的概念，與檔案的動態化的管理需求相適應、相統一。

二、檔案管理現代化進程中存在的問題

（一）檔案標準化程度低

檔案管理現代化，是檔案管理工作實現標準化是重要條件之一，檔案標準化管理工作是從上世紀80年代起步的，但由于檔案管理自身的復雜性，檔案管理體系在我國亦比較混亂。由于各種歷史的原因，檔案管理工作一直沒有一個統一的標準。各個檔案管理工作部門的硬件和軟件技術相差較大。至今我國也沒有出臺統一的檔案管理標準，檔案的未來發展存在著很大盲目性。按照這種現狀發展下去，勢必影響檔案現代化的建設步驟。

（二）缺乏高級檔案管理專業人才

檔案管理現代化工作對人才提出了更高的要求，檔案管理人員目前可以分為輔助人員、專業人員高級專業人員三個級別。而目前我國檔案管理工作人員中大部分人學歷偏低，管理能力差，對現代化計算機信息技術了解少，檔案管理人員素質普遍不高，造成新技術、新方法難以在現代化檔案管理工作中使用和推廣難度大，工作中遇到的新情況和突發新問題無法解決。

（三）檔案管理投入不足

檔案管理經費不足是阻礙檔案管理現代化進程的最大障礙，領導的認知能力在現代化檔案檔案管理進程中有著決定性的作用。由于部分領導檔案保護意識較低，推進檔案現代化資金投入不足，造成硬件落后，尤其是廣大的基層單位，檔案室建設簡陋、基礎條件差、安全措施無保障。檔案管理現代化數已成為奢望，檔案管理經費的投入不足已經成為制約提高檔案現代化水平發展的瓶頸。

三、提高檔案管理現代化水平的措施

（一）加強標準化建設提高檔案管理現代化水平

提高檔案管理現代化水平，是建立在先進的科學技術之上、嚴密的分工合作和廣泛互通作用的基礎上的。只有實現這樣才能夠確保提高檔案管理現代化水平，才能確保檔案管理各項工作的順利實施。往往許多單位無視檔案管理標準化，甚至有些單位拒絕采用標準化檔案管理技術，嚴重阻礙了提高檔案管理現代化水平的進程，所以加強標準化建設對提高檔案管理水平有著十分重要的意義。

（二）實現管理現代化提高檔案管理現代化水平

檔案管理工作人員，若無視檔案管理現代化的意識理念，很大程度上會影響提高檔案管理現代化水平的發展節奏。在提高檔案現代化水平的進程中，檔案管理人員要樹立科學發展觀、實踐觀，利用科技手段，和創新的管理方法，實現積極主動式工作和服務。積極引進國內外現代檔案管理的理論和方法，使檔案管理工作從經驗管理向科學技術管理和現代前進。

（三）加快專業型人才培養提高檔案管理現代化水平

在提高檔案管理現代化水平的進程中，檔案管理工作人員不僅要有吃苦耐勞、甘于奉獻為檔案事業服務的品質，還應具備檔案管理工作對專業型人才的需求，做好現有檔案管理工作所需的智力、知識結構及現代化科學管理能力。要及時參加檔案管理的專業性教育培訓學習，爭取做一個檔案管理的專業型人才，為提高檔案管理現代化水平儲備知識能量。

（四）強化管理意識，加大投入力度提高檔案管理現代化水平

各級領導的重視是加強檔案管理現代工作的重要一環，不同單位和領導之間要發揮各自優勢，彌補檔案管理現代化水平上的差異，從而提高檔案管理現代化水平工作。檔案管理工作經費做到年初有預算安排，年中有嚴格的經費管理制度，確保?？顚Ｓ?，切實做到為提高檔案管理現代化水平服務。

綜上所述，提高檔案管理現代化水平不是一朝一夕之事，需要各種因素的全力配合，努力改善檔案管理的標準化、管理科學化、人才專業化、投入精細化等方面，真正實現提高檔案管理現代水平。

參考文獻：

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社， 2006：24-157.

[2]第十三屆國際檔案大會文件報告集[M].北京：中國檔案出版社，1997：66-178.

[3]劉越男.建立新秩序――電子文件流程管理研究[M].北京：中國人民大學出版社，2006：7-56.

篇(5)

關鍵詞：醫療保險 檔案管理 措施

醫療保險就是人們在受到傷害或者重大疾病之后，國家給予一定的經濟補償，它是我國社會保障中的一個重要組成部分。近年來，隨著經濟社會的發展，我國醫療保險工作也得到了充分的發展，在保障人們權益方面發揮著重要作用。在醫療保險中，醫療保險檔案就是參保人真實情況的一種記錄，不僅是醫保工作的重要依據，也是關系人們利益的一個重要檔案。因此，在社會發展新時期，我們一定要高度重視醫療保險檔案管理工作。

一、醫療保險檔案管理的重要性

在醫療保險工作中，檔案管理工作非常重要，具體來說，它的重要性主要表現在以下幾個方面。第一，檔案管理有利于促進醫療保險的改革發展。檔案管理是醫療保險工作中一項基本都是業務，對醫療保險的發展具有重要作用。因此，在社會發展新時期，我們不斷提高檔案管理水平，有利于推動醫療保險的改革發展，使它更好地為人們提供服務。第二，檔案管理有利于提高醫療保險工作效率。在日常工作中，檔案管理工作就是對新業務資料進行收集和整理，對已完成業務的資料進行完善和總結，可以為保險工作的有序開展提供一定的數據信息依據。因此，加強檔案管理管理可以提高保險的工作效率。

二、醫療保險檔案管理中存在的問題

目前的醫療保險檔案管理中還存在一些問題。具體來講，這些問題主要表現在以下幾個方面。第一，對檔案管理的重視程度不夠。在現實中，由于醫療保險工作的領導和員工缺乏對檔案管理的深入認識，沒有意識到檔案管理的重要性，從而在日常的工作中不夠重視檔案管理工作，導致檔案管理工作混亂。第二，檔案管理人員業務水平較低。醫療保險檔案管理工作是一項具有專業性的業務，需要高水平的專業人員進行管理。但是，從現實中來看，由于缺乏教育培訓，一些醫療保險業務工作人員的技術水平較低，已經不能很好地適應新時期的現實發展需要。第三，檔案管理方法落后。在經濟社會大發展的時代背景下，我國醫療保險業得到了迅速發展，醫療保險的業務量不斷增多，這也就增加了檔案管理的難度。面對這種狀況，醫療保險檔案管理要借助于先進的技術手段，提高工作效率。但是，很多單位仍是以人工管理為主，對計算機等的利用程度不夠，造成管理效率低下，浪費了大量的人力和時間。

三、加強醫療保險檔案管理的措施

針對目前我國醫療保險檔案管理中存在的一些問題，我們必須采取一些措施加強檔案管理，不斷提高檔案管理水平，以適應新時期醫療保險發展需要，具體措施如下。

1.高度重視檔案管理

高度重視檔案管理是保證檔案管理工作順利開展的基礎和前提條件。具體來講，在日常管理工作中，要加強對檔案管理重要性的宣傳和教育，使領導和員工都認識到它的重要作用，從而在具體工作中高度重視，做好檔案管理中的每項業務，不斷提高檔案管理水平。

2.提高工作人員的技術水平

針對目前檔案管理工作人員技術水平較低的問題，我們要加強對他們的教育培訓。在教育培訓中，一方面讓他們掌握基本的法律法規和專業業務知識，不斷提高他們的專業技能，以應對紛繁復雜的工作任務;另一方面要加強對他們的思想教育工作，端正他們的工作態度?？傊?，通過教育培訓工作的開展為檔案管理打造一支高素質和高水平的人才隊伍。

3.改善檔案管理工作方法

我們要利用各種先進技術改善檔案管理工作方法。比如，在醫療保險檔案管理中，一方面我們要加大微機設備的投入，從而為各種先進技術的應用提供必備的硬件設備。另一方面我們要注重各種技術的應用和軟件的開發，建立一個完善的檔案管理工作系統和平臺?？傊?，通過改進檔案管理工作方法，從而實現對檔案檢索、統計以及借閱等管理的自動化，大大提高了檔案管理的工作效率。

4.完善檔案管理制度

我們要從實際情況出發，依據《檔案法》和《保密法》等，建立健全檔案管理制度。這樣，在具體的檔案管理工作中，檔案的收集、存檔、保管、整理以及移交等都有章可循，形成一個清晰的工作流程，既提高了工作效率，又保證了檔案管理的質量。

四、結束語

綜上所述，檔案管理作為醫療保險工作中的一部分，在促進醫療保險事業發展方面具有不可替代的作用。但是，從檔案管理現狀來看，目前的檔案管理工作由于受到資金、人員以及技術等多方面因素的制約，還存在不少問題。鑒于此，在今后的檔案管理工作中，我們要從思想上、工作人員、管理方法以及管理制度等多方面努力，不斷提高檔案管理水平。

參考文獻：

[1]張春海.淺析醫療保險檔案管理[J].勞動保障世界（理論版），2013，02（10）：96-97.

篇(6)

關鍵詞：市政工程；檔案；管理；措施

中圖分類號：TU99文獻標識碼： A

市政檔案是城市規劃、建設與管理工作的結晶，也是整個城市的縮影。管好、用好市政檔案，可以隨時發現并及時解決城市日常運轉中出現的故障，可以準確判斷市政設施的利用價值。在此基礎上，才能實現科學管理市政設施、減少勘測設計及試驗費用、節約建設資金，從而提高社會效益和經濟效益，并創造良好的投資環境。

一、市政工程檔案管理的重要作用

1、市政工程檔案成為城市規劃編制的基礎資料

城市規劃成為城市建設的重要工作，并依據市政工程檔案進行城市科學規劃。缺乏市政工程檔案就不能進行市政規劃編制、調整。新城建設、舊城改造等市政專業規劃，都需要掌握城市的基礎設施情況，例如：道路交通、地下管網、供水、供熱，以及防洪抗災情況等，這些詳細的資料保存在市政檔案中，只有做好市政檔案管理，才能為城市總體規劃提供準確的、真實的規劃資料，有效促進城市規劃編制和調整達到合理性、科學性的目標。

2、市政工程檔案管理完善市政工程質量保證體系

根據我國《城市建設檔案管理規定》，工程檔案不合格，將無法進行竣工驗收。同時，在《建設工程質量管理條例》中也做出了相關規定，應建立健全工程項目檔案，否則將予以罰款。這成為加強市政工程檔案管理的依據，避免出現檔案管理的漏洞，由此實現了嚴格控制工程質量，最終使得市政工程檔案管理得到完善。

3、市政工程檔案成為市政工程管理的依據

市政工程檔案記載著市政設施的基本狀況，相關管理部門可以對市政工程項目進行科學分析，制定出科學合理的經濟責任制。例如：道路路況檔案能夠為道路的修繕和改建提供決策依據，科學確定道路工程的投資規模及見效程度。尤其是地下管線及構筑物，發生故障的地點，確定維修方案，都離不開準確的工程檔案。而經過維修改造后的市政工程，構成了新的市政工程檔案，能夠為以后的管養提供可靠的依據。準確的市政工程檔案成為市政工程管理的依據，支撐了市政工程的可持續發展。

4、市政工程檔案工作儲備科技資源

市政工程建設應具備足夠的物質資源和資金，并其應有相關的設計文件，進行勘測、施工和預算資料等科技資源。因此，分析工程檔案資料，能夠提供借鑒，促進科研工作的進展，并對比市政工程檔案資料，掌握市政工程建設的發展規律，為城市管理決策提供科學依據，也為科研指明方向。

二、加強市政工程檔案管理的措施

1、重點加強管理機制

一個好的體制機制是加強管理的重要前提，所以加強管理機制。一個項目是由參與這個工程的各方人員共同來完成的，市政工程建設的檔案工作雖然也是這樣，但也有自身的一些特點，從文件的收集、整理、審核到歸檔、移交整個環節需要建設、設計、施工、監理、采購等這些單位合作配合來完成，缺少任何一個環節都會使得相關的文檔不夠完善。所以，要做好市政工程檔案的相關工作，必須要明確職責，完善機制體制，各部門、各單位互相配合。因此，可以在每個工程項目管理部下面設立一個專職的檔案管理員，它的具體工作就是負責該項工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責交到項目管理部門，同時要工程項目和檔案工作同時進行，這樣可以獲得更加準確的資料。檔案室負責對項目管理部的檔案工作進行督促、檢查等工作，同時把檔案管理工作由一級管理變成二級管理。檔案管理工作變成二級管理的好處有以下幾個方面：一是有利于加強工作的重心，使得分工明確，權力下放，這樣就保證了檔案能夠及時地得到收集和歸檔，它很好地解決了市政工程檔案編制工作不完善、不到位的問題；二是檔案工作得到了進一步的增強，當這樣一種考核體制形成后，項目管理部不論是管理人員還是一般的工作人員都會受到制約，都能夠很好地完成自己的本職工作，自覺地做好文件材料的收集,及時交給檔案員。而在項目各個子過程結束時,項目管理部都能積極地組織工程檔案的驗收，為整個工程項目檔案的按時驗收提供了重要保證；三是分工明確有利于促進檔案人員自身的素質建設，提高自己相關的專業知識水平，為以后進一步做好本職工作打下基礎和保證；四是更好的了解和掌握相關的項目竣工圖變更情況，保證項目竣工圖的編制質量。

2、提高市政工程檔案管理員的業務素質

首先，應對市政工程檔案管理員加強科學管理意識，使其具備高度的工作責任感， 良好的職業道德，擁有較好的檔案管理的知識和管理技能。因此，檔案管理員應進行檔案專業知識的學習，優化知識結構，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，提高檔案管理水平。在信息技術應用于市政工程檔案管理后，信息管理系統自動化處理文件的形成、運行、轉換等工作，這些先進操作管理技術都需要檔案管理員掌握，更好地實現市政工程檔案的數字化管理。因此，綜合型檔案管理能力成為檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用信息技術整理市政工程檔案。利用計算機等信息技術手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負擔，利用計算機模擬人工立卷，并按類別將內容打印出來，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率，發揮計算機的信息管理優勢。最后，檔案管理者應加強繼續教育。市政工程檔案管理員應樹立繼續學習的理念，接受繼續教育，從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行繼續教育。全面系統學習檔案專業知識，提高專業水平；學習檔案工作相關學科知識；學習信息科技知識，提高信息技術在檔案管理中的廣泛應用。

3、嚴把質量，加強檢查是做好市政基礎設施工程檔案管理的核心環節

市政基礎設施工程檔案資料的完整、準確、系統是實現有效利用，發揮檔案作用，實現檔案價值的基礎。在檔案管理過程中，要牢牢抓住收集齊全、材料準確、整理系統這三個環節，嚴把質量關。檔案人員應及時了解工程的立項、勘察、設計、施工及竣工驗收等每個階段，掌握工程建設的具體內容，合理確定各個環節文件資料的歸檔范圍，做到既不重復也不遺漏；由于市政基礎設施工程建設施工有較大的動態性，所以檔案資料收集整理必須要與工程建設施工同步進行，檔案人員要隨時掌握工程建設變化情況，確保文件資料的準確。尤其是修改有關文件資料時，一定要按照規定的修改程序進行更正，并保留修改依據和過程記錄，保證內容和數據的準確性；在收集齊全、材料準確的基礎上，檔案人員要遵循市政基礎設施工程檔案的形成規律和成套性特點，保持歸檔文件、檔案案卷間的有機聯系，著眼于方便檔案資料的保管和利用，科學分類，合理組卷，確保質量。同時，工程質量監督管理機構在日常的監督管理過程中，也應加大對工程資料的檢查力度，特別是加大對質量保證體系資料、施工日志、原材料、成品、半成品檢測報告、地基基礎等關鍵部分、關鍵節點驗收資料、監理日志、監理平行檢驗記錄等資料真實性的核查力度，發現問題及時督促整改，問題嚴重的及時采取行政執法措施，保證施工檔案資料真實、客觀、完整反映工程施工進展情況。

總之，做好工程檔案的管理工作關鍵在于人，充分發揮人的潛力，使之能更好地為工程檔案事業服務。通過對工程檔案的管理、編研、開發和利用，必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。

參考文獻：

[1] 張傳虎.市政工程檔案管理措施研究[J]. 科技與企業. 2011(06)

篇(7)

關鍵詞：檔案管理；石油企業；現狀；措施；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

檔案管理工作作為企業管理工作的一部分，是規范企業工作、提供企業工作質量和工作效率的關鍵。因此，做好企業的檔案管理工作，科學規范企業檔案管理是體現一個企業業績與管理水平的重要尺度。但是目前我國很多檔案管理工作人員，由于工作能力較弱，導致很多檔案資料積壓和浪費，嚴重影響企業檔案工作的開展。為了保證企業檔案的管理水平和服務質量，發揮檔案作用的最大化，就必須做好企業檔案積壓的防范工作。實現檔案工作的規范化、科學化，促進檔案管理工作的順利進行。

一、石油企業檔案管理中存在的不足

（一）檔案管理人員對檔案的重視程度不夠。

我國很多檔案管理人員，甚至石油企業中領導干部，對于企業檔案都沒有一個正確的認識。在他們看來，檔案工作就是一些抄寫工作，不管將檔案管理的有多好，都不會給石油企業創造經濟利益，也不會給自己贏得榮譽。正是因為檔案管理人員存在這個錯誤的認識，很多企業的檔案管理人員輕視檔案工作，認為他們只是負責檔案的看守，不用進行整理，造成檔案出現積壓的現象，使檔案工作無法適應現在企業的管理需求。

（二）石油企業檔案管理信息化水平低。

隨著計算機和網絡技術的應用，檔案的載體發生了巨大的變化，由原來單一的紙質載體發展為紙質、電子等多種載體共存的局面。不少企業信息化水平依然很低，沒有引進先進的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴重制約了檔案工作的發展。

（三）檔案管理力量薄弱，水平不高，手段落后。

檔案管理人員素質的高低在很大程度上會影響檔案管理工作的效率，檔案管理工作效率的低下又在很大程度上影響檔案的處理工作。當前部分石油企業的檔案管理工作人員都沒有進行過專業的培訓，使得很多檔案管理人員對于檔案工作的了解并不明確，對于檔案材料的整理和歸檔等業務性較強的工作更是知之甚少。因此，檔案管理人員的這樣工作狀況，不能做到及時地檔案整理，檔案積壓現象嚴重，也會造成檔案材料的混亂和丟失。

（四）檔案管理缺乏制度化

檔案管理制度是保證檔案管理工作的關鍵，但是目前我國部分石油企業在檔案管理制度的建立上還不到位，對于檔案的整理、保管等方面制度不夠健全，有部分石油企業雖然建立了檔案管理制度，但卻并沒有將制度真正的進行執行，導致檔案管理工作人員并沒有重視檔案的管理，文件資料整理不及時，致使檔案不能及時入檔，使得檔案積壓想象頻出，最后造成重要檔案的丟失，這樣非常不利于檔案管理工作的開展和進行。

二、加強石油企業檔案管理工作的措施

（一）深化認識， 提高企業重視度。

要想從根本上提高石油企業的檔案管理效率，首先就要提高公司領導的重視度。只有企業領導充分認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并且把檔案管理真正列入企業工作重點， 經常性的緊抓不放，并為其提供充足的人力、物力支持，才能夠為檔案管理營造一種良好的工作氛圍。

（二）提高檔案工作人員的專業素質和技能。

第一，把握招聘環節，在新近人員中，注意招收具備專業文化知識與技能的人才，選用細心并且熱愛檔案管理工作的人員。只有掌握住人才入口，才能完善檔案管理隊伍，提高管理效率。第二，提高檔案管理工作者自身的素質，加強對現有工作人員的再教育。在社會經濟高速發展的新時期，檔案管理工作隨時面臨新的挑戰，因此檔案管理人員必須堅持與時俱進，而公司則需要定期舉辦企業檔案基礎知識講座和相關業務技能培訓，幫助現有工作人員熟悉工作流程，拓寬眼界，提高自身責任感和專業素質，運用新技術和新理論來完成、改善檔案的管理工作。從而達到促進企業檔案事業的發展，培養新時代復合型人才的目的。

（三）借助現代信息技術，實現檔案管理的現代化。

計算機和信息技術的快速發展，已經對人事檔案管理工作產生了跨時代的巨大影響，我們要借助現代信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些方法和手段進行改革。隨著企業規模的不斷擴大和經濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給石油企業帶來了人事眾多，管理多元化的特點，也給檔案的管理模式提出了新的要求。因此石油企業檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化企業的經濟效益。通過對檔案深層次開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，信息的共享都能為企業的經濟發展提供必要的服務。

（四） 實行規范化管理， 提高檔案管理質量

首先要規范材料的收集和歸檔工作，建立健全相關制度。制定相關收集標準，力求統一化和標準化；創新收集方式，將全面收集與重點收集相結合；制定時間要求，按照不同類型檔案的形成條件適時收集，做到不延誤、不重復、不丟失。其次要規范檔案的管理工作。對不同種類、不同載體的檔案進行集中管理，完善 《檔案借閱制度》 ， 保證檔案的安全性和保密性。同時落實責任制，對管理失職行為依照規定，嚴格處理。

三、總結

檔案管理作為石油企業管理工作的重要部分，對于石油企業管理工作起著重要的作用，只有針對石油企業管理現狀，積極的探索檔案管理的措施，全面提升石油企業檔案管理人員的素質和檔案管理工作的效率，才能全面推進石油企業工作的水平的提升。

參考文獻：