時間:2023-07-02 09:21:49
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇固定資產報廢的目的范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:醫院 固定資產 管理辦法
1.概 述
1.1 醫院固定資產的概念
新《醫院財務制度》明確規定:醫院固定資產是指單位價值在1000元以上,其中專業設備單位價值在1500元以上;單位價值雖未達到規定標準,但使用期限在1年以上的大批同類物資,也應作為固定資產管理。醫院固定資分為5類:①房屋及建筑物;②專業設備;③一般設備;④圖書;⑤其他固定資產。
1.2 資料與方法
資料來源于我院的用友U8系統,方法是采用EXCEL列出截止2012年10月各類固定資產賬面數據,再結合會計報表總資產金額計算出固定資產比重。
我院2012年10月31日總資產為萬元,其中固定資產就占到了%??梢娽t院固定資產所占的份額相當大,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,對提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院的核心競爭力是十分重要的。而實際工作中,忽視固定資產管理的現象卻大量存在。
2.固定資產管理的現狀。
2.1固定資產預算容易流于形式,固定資產預算不象收入預算那樣得到足夠的重視,對固定資產的購置隨意性比較大。各科室各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式;從自己使用方便出發,要求增加預算用以購置儀器設備,造成了固定資產重復購置,資產沒有充分發揮作用,導致固定資產使用價值隱性流失。
2.2日常固定資產管理工作責權不清。調動人員所占用的公有財物應當如何辦理移交手續,如何轉移使用、折價或轉讓等工作缺乏專人監督管理,缺乏行之有效的管理制度,科主任或護士長更換時,“物隨人走”或者報廢移交,新上任者再重新操辦的情況時有發生。 一些普通設備如電腦、打印機等很難管理。由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某些設備在哪里是否在用已經很難查清,比如電腦主機跟顯示器“身首異處”,形成長期帳實不符。雖然每年都進行固定資產盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。
2.3不重視對設備的保養,等到出現了故障才非常被動地找人修理來替代保養,無形中縮短了設備的使用壽命。其實日常維護不僅能延長資產的使用壽命,某種程度上等于節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。
2.4固定資產的報廢也存在很多問題。 由于醫院固定資產品種多、數量大、使用分散,醫院財務科或固定資產管理部門很難深入到各使用部門加以認真清查盤點,從而造成固定資產在清查、報廢、毀損處理上監督的欠缺,而使用部門的管理人員又不熟悉固定資產處理過程中的具體操作規程,使得早已閑置、報廢,甚至已經不再存在的資產仍然留在財務總帳上沒有得到及時的帳務處理,而且逐年遞增,造成了固定資產帳面價值與實際價值的嚴重不符。由于不重視固定資產報廢工作,就會產生資產一經報廢即成廢品無用了的誤解,其實固定資產報廢只相對于使用部門、單位而言,而對于其他部門、單位則還有可能還可以使用。很多醫院報廢固定資產時,大多只由使用部門提出,領導簽字,不經過技術人員鑒定,不經財務、審計部門聯合審計就把報廢的資產隨意變賣,所棄設備往往流入不正常的銷售渠道,或閑置在無人問津之處自然毀損,造成醫院資產嚴重流失。。有些的資產報廢工作也不嚴密。醫院的計算機等固定資產涉及很多秘密,處理時如果未采取清理刪除等措施很容易發生泄密事件
3.針對固定資產管理中存在的問題,我認為,應從以下幾個方面來加強
3.1醫院應當嚴格遵守并規范執行國家有關的財經法規。固定資產的購置應堅決執行政府采購制度,節約使用國家資金。對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地醫療市場進行調研、比價,并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性,杜絕盲目采購。
3.2要明確固定資產管理的崗位設置與分工。做到各司其職,各負其責。財務部門、資產管理部門、使用科室均負有管好、用好固定資產的職責,這些部門要從各自工作職責出發,要相互配合。引入固定資產條形碼管理系統。以條形碼作為資產的“身份證”,實現對固定資產跟蹤管理。因為一個條形碼對應一項固定資產,就可以盡可能的保證資產賬實相符,使醫院領導者“足不出戶”,就可以了解醫院的固定資產的實際情況。同時條形碼固定資產管理系統具有條形碼打印功能和固定資產綜合查詢功能,從而可以全面、精確細致的達到管理固定資產的目的,真正實現對固定資產“購進—使用—調撥—報廢”整個生命周期的全過程跟蹤管理。
3.3建立固定資產的維修保養制度。固定資產管理部門應制定相應的技術管理措施,定期檢查、檢驗、維護、保養,使固定資產經常保持良好的使用狀態。大型醫療設備,要建立檔案,詳細記載設備使用、維護、運轉日志。固定資產維修管理部門要及時記錄在卡片上,將固定資產保養維修情況列入醫院對使用科室考核的內容,由物資管理部門負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率。
3.4加強固定資產報廢工作的組織領導,加大監管力度。搞好固定資產報廢前的協調配置,實現資產再利用:嚴格固定資產報廢程序,規范化操作:凡使用期滿并喪失效能,由于各種原因造成損壞且無法修理或無維修價值的固定資產可申請辦理報廢手續。報廢時,先由使用科室填寫“固定資產報廢單”,說明報廢原因、數量、并由科室負責人簽字后,經醫院相關技術人員鑒定,醫院領導批準后才能辦理報廢。批準報廢的固定資產,必須將報廢實物送交固定資產管理部門,并由其辦理銷帳手續,建立殘值帳目。強化固定資產報廢管理,確保安全穩定。
總而言之,一個醫院的興衰,關鍵是看其有無可持續發展的能力和財力。加強對醫院固定資產的管理,提高資產利用率是保持醫院持續發展的有效途徑。建立良好的固定資產管理體制,改變過去粗放的經營模式,實行精細化管理,不僅是醫院在固定資產管理中應遵循的原則,也應為醫院經濟管理所借鑒。
參考文獻:
關鍵詞:固定資產;清查;問題;解決方法
一、引言
固定資產清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設備、專用設備和交通運輸設備等,所需要清查的這些固定資產在行政事業單位的總資產中占了很大的比例,管理好這些固定資產是行政事業單位管理中非常重要的一部分。因此,固定資產清查在固定資產管理中占了很重要的位置,將固定資產清查中存在的問題一一找出,并制定相應的對策去解決對于管理好固定資產是刻不容緩的。本文就固定資產清查中存在的固定資產流失、報廢問題和使用年限等問題作出了深入研究,并提出了具體的解決方案。
二、固定資產清查中存在的問題
雖然近年來我國出臺了許多對于行政事業單位固定資產清查管理的法規,但由于缺乏經驗,這些法規中仍存在一些漏洞,再加上行政事業單位對于固定資產清查管理的松懈,使得一些行政事業單位的固定資產清查管理人員利用職位便利通過固定資產為自己謀取利益,造成了現在行政事業單位固定資產清查管理方面漏洞百出,不利于行政事業單位的資金管理,其中較大的問題有以下幾個方面。
(一)固定資產的流失
隨著經濟的發展,行政事業單位對于固定資產的投入加大,固定資產所占行政事業單位的資產比例也越來越大,同時也加大了固定資產清查的難度,許多行政事業單位人員利用職位之便,偷偷挪用行政事業單位的固定資產,甚至將單位的固定資產占為己有,造成行政事業單位固定資產的大量流失。由于行政事業單位對于固定資產清查管理方面的不足,使得這種行為變本加厲,固定資產流失的越來越嚴重,大大損害了行政事業單位的資產利益。
(二)固定資產的報廢
固定資產的報廢是固定資產使用的一個必然的環節,隨著固定資產的報廢,意味著新的固定資產將代替報廢的固定資產。雖然行政事業單位加大了對于固定資產的資金投入,但這些固定資產卻報廢的越來越快。這是因為由于固定資產清查的不全面,使得許多人公物私用,例如公車私用、私自使用行政事業單位的電話、電腦等。這些行為都加快了固定資產的報廢。使得行政事業單位對于固定資產的投入越來越多。
(三)固定資產的使用年限
眾所周知,行政事業單位對于固定資產的使用年限在購買時一般都會進行大概的估計,以此來計算固定資產的計提折舊。即使固定資產具有大概的使用年限的估計,但由于固定資產清查方面存在的漏洞,使得一些行政事業單位工作人員有機可乘,大量使用行政事業單位的公共設施,且在使用時不愛惜甚至故意毀壞這些固定資產,大大縮短了行政事業單位固定資產的使用年限。甚至在固定資產清查時,一些清查人員為了一己私利謊稱固定資產已經報廢,將還未報廢的固定資產占為己有。無形之中也縮短了固定資產的使用年限。這對于固定資產的清查來說也是損失很嚴重的一部分。
(四)固定資產的賬實不符
固定資產的賬實不符主要表現在三個方面:一是有物無賬,主要表現在對于固定資產的增加,由于行政事業單位的工作人員的疏忽,使得該項增加的固定資產沒有入賬,形成了賬外物;二是有賬無物,主要表現在當行政事業單位的固定資產已經轉讓或報廢時,由于固定資產清查人員的清查不全面,長時間不進行清查等失誤,導致固定資產與賬簿的嚴重不符;三是資產核算的不規范,由于行政事業單位對于固定資產清算管理的不完善,沒有建立完整的核算體系,導致行政事業單位的資產核算嚴重不規范,例如會計科目的錯填,總賬與明細賬不相符等問題,使得行政事業單位固定資產清算的問題逐漸變大。
(五)保護固定資產的意識薄弱
固定資產的大量損失和被私有化,與行政事業單位人員對于固定資產保護的意識薄弱也有不可分割的關系。許多的行政人員認為固定資產存在與否與他們沒有關系,甚至認為固定資產可以作為自己的私有物品,且因為固定資產的清查人員對于保護固定資產的意識同樣薄弱,甚至知法犯法,對于清查工作不認真,助長了一些人員挪用固定資產的風氣。
三、固定資產清查中存在的問題的解決方案
行政事業單位的固定資產的大量損失,使得行政事業單位的資金用于固定資產的投入不斷加大,固定資產占行政事業單位資金的比例也越來越大,其管理也變得非常困難。因此,加強行政事業單位對于固定資產的管理,使得單位固定資產能夠物盡其用,優化行政事業單位固定資產的管理制度、明確各工作人員的職責,使得固定資產能被合理有效的使用,對于行政事業單位固定資產的清算管理有很重要的意義。
(一)摸清資產“家底”,防止資產流失
隨著行政事業單位對于固定資產的資金投入的加大,固定資產流失的現象也越來越嚴重。想要減少固定資產的流失,必須改進固定資產清查的管理方式。一是健全和完善行政事業單位的固定資產清查管理制度,盡量減少管理中的漏洞,防止行政人員以公謀私;二是不定期盤點行政事業單位固定資產,做到使得固定資產公開透明,心中有數;三是加強單位管理,讓每個單位人員互相監督,并將責任落實到每一個人身上,使得資產清楚透明,減少固定資產的流失。
關鍵詞:國有企業 固定資產 管理 措施
一、國有企業固定資產概述
固定資產指的是企業在生產經營中使用年限超過一年,單位價值較高的勞動生產資料、設備、工具等。國有企業對固定資產加強管理,既能夠維護固定資產的完整和安全,又能夠提高企業的經濟效益,對國有企業有著重要的意義。
二、國有企業固定資產管理存在的弊端
1、固定資產管理的觀念淡薄
當前,我國的某些國有企業依然在沿用傳統的資產管理模式,企業的管理者在固定資產管理的工作上意識淡薄,依然只注重對經費的管理,只要求企業做到收支平衡。這樣從表面上來看,國有企業的資產已經得到有效的管理,然而這樣做使得資產沒有得到有效的利用,導致資產只有社會效益,卻缺乏了經濟上的效益。粗外,國有企業中還存在著非經營性資產被非法占用的問題,使企業的固定資產不能發揮其效能,導致出現資產浪費的問題。
2、固定資產部門和管理部門的聯系不夠
目前我國國有企業中普遍存在著財務核算和實物管理相脫節的問題,尤其在固定資產方面,在傳統的財務核算的模式中,固定資產的管理部門自身設有財務核算人員,這就使得對固定資產的調撥、采購等管理能夠和財務部門在同一個部門進行。然而在當前財務統一管理的財務核算模式下,固定資產的管理部門和財務部門是分開的,在固定資產發生變動的時候,要管理部門提交相關的憑證給財務部門進行處理。這樣就使得財務核算的原始憑證難以完整無缺地整理出來,很多固定資產的變動無法在財務上進行反映,財務核算的狀況和固定資產的實際情況之間產生了差異。
3、資產報廢缺乏監控
國有企業中固定資產一般要經過采購、調撥、使用、報廢等一整套的管理環節,在固定資產實行報廢之后才正式完成了其生產經營的使命。目前的國有企業一般對固定資產的采購、調撥使用的環節較為重視,建立了完善的管理和監督制度,然而多數企業對固定資產的報廢環節卻不怎么重視,也沒有建立相應的管理制度,企業的領導者認為固定資產的價值已經在生產和經營中得到了應用,因此其報廢環節已經不再是管理中的重點,很多的企業在廢舊物資的控制方面有著很嚴重的缺陷。而目前的廢舊物資市場也并沒有得到完善,加上企業內部缺少有力的監控,致使報廢環節中很容易出現舞弊現象。
4、固定資產的流失嚴重
目前我國的國有企業中普遍有著固定資產流失的現象,固定資產的流失不僅對企業利益造成了損害,同時也是給國家和人民的財產帶來了損害。造成固有企業中固定資產流失的主要原因有以下幾點:①國有企業中,固定資產產權和職工及企業之間的義務和權力沒有明確的限定,使得使得企業固定資產的管理者和實際的操作人員沒有明確的義務權利劃分。②固有企業的固定資產管理方面,得不到相關法律制度建設上的重視,使得其相關的法律法規極其不完善,在固定資產的核算、評估等環節的操作過程中沒有法律和方法依據,使得其在工作中容易發生管理的混亂,也就容易發生固定資產的流失現象。
三、強化國有企業固定資產管理的措施
1、重視對固定資產的管理
國有企業的管理者除了要重視企業財務管理之外,還應該對固定資產管理工作的重要性有一定的了解。企業固定資產的管理工作對固有企業的財務狀況有著一定的影響,因此企業的管理者應該對固定資產管理工作高度的重視起來,制定相關的規章制度,來進行固定資產管理的規范,并且改變之前重經營輕管理的理念。企業要想提高生產的效率,做好生產資料的管理和保護是必須的,因此企業固定資產的管理既是企業經濟效益得到提高的基礎,又是對企業進行考核的主要內容,這樣才能夠做好企業固定資產的管理工作。
2、建立完善的固定資產管理制度
目前我國的企業的固定資產管理工作依然存在著諸多的問題,在固定資產的香腸管理工作上還有著薄弱的階段。因此我國的國有企業應該注重固定資產管理制度的建立,使國有企業的固定資產管理人能夠和企業財務人員進行良好的交流溝通。還應該讓固定資產的核算人員親身對固定資產進行了解,作好記錄,以此來保證對固定資產的監督工作。還應該建立有效的固定資產保養維護制度,使得企業的固定資產成本得到降低。
3、加強固定資產的報廢制度
完善報廢管理工作,首先就是應該建立完善的固定資產報廢制度。在進行固定資產報廢的過程中,必須要有企業管理層的同意和批準,才能對固定資產進行報廢處理,同時為了體現報廢過程中的牽制性,就不能把所有的報廢程序交給同一個崗位上的人員來進行,在報廢資產的銷售中更應該建立有效的監督機制。
4、把管理職責細分到各部門
在對固定資產的管理中,企業必須要把管理責任細分到每個部門中去,讓各個部門能夠各司其職做好固定資產的管理?,F代的國有企業,一般是從固定資產的使用、管理、財務三個部門進行固定資產的管理工作的,因此就需要給這三個部門以明確的分工,資產的管理和使用部門負有對資產進行直接管理的責任,而財務部門負責對資產進行核算、檢查和監督責任。
參考文獻:
關鍵詞:新會計準則;企業;固定資產;管理;
國家財政部于2006年了《企業會計準則》,并從2007年開始在上市公司范圍內實施,這是我國會計準則和國際會計準則逐漸趨同的重要一步。新的準則的推出,對企業固定資產管理也有了新的要求。
1. 新會計準則對企業固定資產管理產生的影響
新準則不再強調固定資產單位價值較高,將更多的專業判斷留給企業,更有利于企業根據自身的規模、行業等具體情況發揮企業管理資產的能動性;引進了“資產組”這一概念,參考了預計棄置費用因素將公允價值的概念引入了固定資產初始計量中,對固定資產后續支出的確認原則進行了調整。在固定資產盤盈方面由計入“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”調整為 “以前年度損益調整”,這樣更為合理,并在一定程度上控制人為的調解利潤的可能性。在減值跡象的判斷上更加明確了,而對可回收金額的計量的可操作性更強了,同時規定了不允許對已計提減值準備進行轉回操作,這就使得會計報表的可靠性、相關性和企業經營狀況的真實性大大增強,企業管理當局通過資產減值準備沖回來操縱利潤的可能性從客觀上得到了減少。
2. 新會計準則下企業如何做好固定資產管理工作
2.1 建立管理責任機制
企業的工作目標中要包含固定資產管理,而且要將其作為一項重要的內容,企業對固定資產管理的意識要提高,避免重購輕建、重錢輕物的管理思想。
要建立一個專門的固定資產管理部門,同時部門人員要安排有責任心的、素質較高的人員。進行固定資產管理工作時要統一領導、分級負責、落實到人,負責人方面,企業重要領導是總負責人、主要責任人由分管領導擔當,直接負責人安排到使用部門中。
2.2 推動實施固定資產全生命周期管理理念
要樹立固定資產全生命周期管理的理念,從設備管理向資產生命周期全過程管理轉變。以管理好運行設備作為固定資產管理的主要工作,同時要做好固定資產的退役報廢和固定資產項目的開工等工作,推動實施全生命周期(項目開工、工程竣工、運行驗收、竣工決算、資產入賬、資產運行、資產變動、資產報廢)管理,通過對資產的規劃設計、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行全過程綜合管理,實現資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優。
2.3 加強會計核算,強化會計監督
企業的財務部門要嚴格遵循《會計法》和《企業會計準則》的規定,對固定資產的初始價值和后續支出要進行合理的計算,在會計末期按照資產是否有可能發生減值的跡象存在來做好適當的計提減值的準備。對固定資產管理要做好快速的信息化建設,上賬下賬工作要在對固定資產進行增減時及時進行,保持賬目與實際時刻相符。根據有關規定的計價法對無償調人、捐贈等固定資產及時進行入賬,以免帳外資產的形成。對于因為某些原因很長時間都不能結算而項目已經完工的固定資產在工程完工并已經交接后,以暫估價入賬,固定資產的賬面價值要在工程辦理決算后按照實際造價進行調整,這樣可以有效避免資產流出帳外。作為對固定資產進行監督的部門,財務部門要和固定資產管理部門很好的配合,定期或不定期的進行盤點工作,核對賬、物、卡,保證賬目相符,確保企業資產的真實性、完整性。
2.4 完善固定資產報廢管理制度
一定要對固定資產的報廢做好牽制和管理層的監督工作。實現這個目的,首先要有相關管理層的明確肯定和同意,這樣才可以對某個固定資產作出報廢處理。其次固定資產報廢處理不能由一個職位上的人員說了算,一定要有合適的職權分工,尤其是在銷售廢舊資產這一環節,更要進行必要的監督。另外,收集整理固定資產的報廢處置資料工作要逐步完善。
2.5 加大外部審計力度
資產減值準備一般是被審計部門管理人員根據相關因素做出的估計,可能保留有很大的利潤調節空間,有很大的錯報風險。而這種現象可以通過加大外部審計力度來減少或有效避免,這樣企業通過資產減值準備進行操作利潤的行為可以得到有效的遏制。
2.6 提高會計人員素質
對資產減值合理性的確認和計量工作是相當重要的,這是因為不允許對已計提減值準備進行轉回,因此要求會計人員必須具有一定的綜合素質,具備較強的會計專業判斷、分析能力,豐富的企業管理經驗,扎實的會計專業知識等。只有會計人員的專業水平和業務素質不斷得到了提高,專業技術水平和判斷能力不斷增強了,才能在我國更好的推行資產減值會計規范。
3. 結語
我國的企業規模在不斷變大,固定資產管理作為企業資產管理的重要內容顯得越來越重要。新會計準則的推出對固定資產管理產生了一定的影響,因此,企業要發展好,就要做好新會計準則下的固定資產管理工作,也只有這樣企業才能適應時代的潮流,逐漸發展壯大。
參考文獻:
[1]聶興凱. 新會計準則下金融工具的會計處理[M]. 上海:立信會計出版社,2007.10.
[2]楊進軍,劉桔. 新會計準則下房地產開發企業會計實務[M]. 北京:電子工業出版社,2008.10.
[3]賀志東. 新會計準則下企業稅務會計操作實務[M]. 北京:電子工業出版社,2007.4.
【關鍵詞】 新《醫院財務制度》;固定資產;核算和管理建議
一、醫院固定資產核算現狀及主要問題
1、固定資產標準太低:“一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產都作為事業單位的固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產進行核算管理”。這是根據當時的經濟水平和物價水平制定的,目前來看已明顯偏低。但在國家未出臺新標準前,必須按照此標準認定,造成了單位大量的辦公桌椅等簡易設備被列入固定資產管理范圍,從而導致單位固定資產核算范圍過大,增加了固定資產數據統計的不準確性。
2、固定資產購置支出作為收益性支出:醫院在購置固定資產時在當期一次性列支,而固定資產在以后的使用期間期經濟收益才逐漸實現,這樣支出與收益不符合配比原則,更不能真實反映當期的經營成果。特別是在醫院在擴張期時由于大量購置大型設備而導致當期經營巨虧,同時也不利于上級主管部門對醫院管理效果的考核。
3、在固定資產使用期間,以計提修購基金代替計提折舊,修購基金是按收入的一定比例計提,不能如實反映固定資產的損耗程度。一方面造成資產負債表在任何時點固定資產從購置到報廢賬面價值一直不變,造成資產負債表在任何時點只反映固定資產和固定基金的原始價值,虛增了在其報廢之前各個會計期間的資產和凈資產總量;另一方面也會造成固定資產使用期間成本低估,結余虛增,最終會導致收支表提供的結余信息失真。
4、固定資產報廢無法正確反映,老制度規定:“固定資產因出售、報廢或毀損等原因減少時,直接沖減‘固定資產’和‘固定基金’科目,取得的價款、變價收入和清理費用直接列入‘專用基金’科目中的‘修購基金’”。 這樣處理不能綜合反映固定資產清理中的支出和收入以及清理后的凈損益。
二、新制度要求下固定資產核算的主要亮點
1、固定資產標準提高:新《醫院會計制度》將固定資產的單位價值提高至1000元(其中:專業設備單位價值在1500元及以上)。將固定資產的單位價值標準適當提高,使其在新的經濟與物價水平下更符合固定資產的經濟含義,符合實質重于形式的會計基本原則。
2、固定資產購置資本化:醫院購置固定資產時借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,其支出予以資本化,這就在會計信息上避免了醫院購建大型設備當期的虧損、引導醫院近期行為與遠期效益的平衡,促進了醫院設備的更新換代,可以為群眾更好的服務。
3、廢止計提修購基金制度,計提固定資產折舊:醫院原則上應當根據固定資產性質,在預計使用年限內,采用平均年限法或工作量法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起不提折舊;已提足折舊仍繼續使用的固定資產,不再計提折舊。這樣更符合權責發生在和配比原則。
4、建立了“固定資產清理”科目,加強了固定資產處置環節的核算和監督:本科目核算醫院因出售、報廢、毀損等原因轉入清理的固定資產凈值及清理過程中的清理費用和清理收入等。本科目期末如有借方余額,反映尚未清理完畢的固定資產凈損失;如有貸方余額,反映醫院尚未清理完畢的固定資產清理凈收益。待固定資產清理完畢后“固定資產清理”科目余額結轉入“其他業務收入”或“其他業務支出”。如此核算后,就能清楚反映固產清理的凈收益或凈損失,以便醫院更好地對固產出售、報廢、毀損進行管理和控制,增強了固產處置的管理意識,防止國有資產的流失。
5、增設“在建工程”科目,基建會計并入醫院統一會計賬簿,更能完整反映醫院資產:本科目核算為建造、改建、擴建及修繕固定資產以及安裝設備而進行的各項建筑、安裝工程所發生的實際成本。本科目期末借方余額反映醫院尚未完工的在建工程發生的實際成本。待工程交付使用時(不論是否已辦理竣工決算)結轉入“固定資產”科目。如此核算后,醫院可以按在建工程的預算進行明細成本的控制,最重要的是將基建會計并入醫院統一帳套核算,更能完整反映資產總額,更有利于醫院會計的全盤核算和監督。
三、固定資產管理建議
新的《醫院會計制度》和《醫院財務制度》是在醫改的大背景下修改和頒布的,2011年7月1日在全國醫改試點城市的醫院執行,于2012年1月1日在全國范圍執行。新制度科學的設計,我們要以此為契機,醫院的財務、資產管理部門應按新制度和《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部2006年36號令)、《陜西省行政事業單位國有資產處置管理暫行辦法》(陜財辦資2008年29號)以及有關國有資產管理的規定核算管理好醫院最重要的資產——固定資產。
1、對固定資產進行全面盤點,徹底清理
按照新舊制度銜接的要求,由于固定資產價值標準提高,原賬中作為固定資產核算的實物資產,將有一部分要按照新制度轉為低值易耗品。轉賬時,應當根據重新確定的固定資產目錄,結合固定資產的清理狀態,對原賬中“固定資產”科目的余額進行分析:對于達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“庫存物資”科目;對于已領用出庫的,還應同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關實物資產的登記管理工作,在新賬中,借記“事業基金”科目,貸記“庫存物資”科目。
2、完善”三賬一卡”制度,建立固定資產的會計監督體系
醫院財務部門建立“固定資產”總賬和一級明細賬(分為四類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、其他固定資產),資產管理部門負責二級明細賬,使用部門建立固定資產卡片賬。每年至少對固定資產進行一次全面盤點,努力做到賬賬、賬實相符。
3、對固定資產直線折舊,加強使用過程中的管理
按照新制度規定,醫院應當對除圖書外的固定資產計提折舊。醫院應當按照新制度對執行新制度前形成的固定資產(新舊轉賬時轉入“固定資產清理”、“庫存物資”科目的固定資產以及圖書除外)計提折舊,并將計提的折舊沖減待沖基金和事業基金。在新賬中,按照應計提的折舊金額中應沖減待沖基金的部分,借記“待沖基金”科目,按照應計提的折舊金額中的剩余部分,借記“事業基金”科目,按照應計提的折舊金額,貸記“累計折舊”科目。
4、健全和完善固定資產報廢制度
明確事業單位各類固定資產使用報廢年限;規范固定資產報廢申報程序和手續;定期清查盤點固定資產,針對盤盈、盤虧,出售、報廢和毀損等具體情況,通過“固定資產清理”和“待處理財產損益”賬戶,核算反映固定資產價值增加或減少以及清理后凈損益的情況,并認真追究固定資產流失責任。
5、引入電子信息化對資產購置、使用、折舊、處置進行管理
為了及時管理和掌握固定資產的流動,合理調配資源,必須建立起科學有效的網絡管理系統。一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動、庫存情況,避免重復購置;另一方面可以合理組織和調配閑置的資產,促進閑置資產的再利用,避免浪費。計算機網絡化建設是實現醫院科學化管理的必然趨勢,是有效發揮現代醫院管理會計職能的物質基礎。
【參考文獻】
[1] 財政部、衛生部.醫院財務制度.醫院會計制度制度,2010.12.
[2] 李啟明,杜宇錄.醫院會計實物.北京理工大學出版社,2011.6.
[3] 財政部.財會[2011]5號.新舊醫院會計制度銜接問題的處理規定.
關鍵詞:石油企業 固定資產 生命周期管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)03-270-02
一、固定資產生命周期管理的含義
所謂固定資產生命周期管理,就是指從人們對固定資產的需求開始,到固定資產淘汰報廢的全部生命歷程。生命周期管理是一種先進的企業信息化思想,它讓人們思考在激烈的市場競爭中,如何用最有效的方式和手段來為企業增加收入和降低成本。
二、石油企業固定資產管理現狀及存在問題
(一)缺少與企業戰略相一致的論證,固定資產投入與企業長期發展規劃銜接不夠緊密
資產投入使用后,其折舊按月計提計入企業當期成本,直接影響著石油企業的利潤情況。但是集團公司對基層單位的年度經營考核一般只考核扣除折舊和人工的操作成本?;鶎訂挝粸榱吮締挝焕?,在投資項目逐級上報審批過程中,一般會盡量爭取投資項目,不考慮后期折舊影響的情況存在。
(二)固定資產管理范圍不全,資產賬實不符
1.固定資產轉資不及時,造成賬實不符。在石油工程基建、更新改造工程中,由于投資計劃下達較晚,基層單位工程項目趕在年終前完工,出現了年終集中轉列資情況。由于時間緊迫,財務資產管理人員無法逐一參加竣工驗收,落實設備型號、資產狀況,僅憑工程管理部門報來的資料轉資。造成了固定資產轉資后,設備型號、生產廠家與現實固定資產不相符。
2.固定資產調撥、調賬不及時造成賬實不符。固定資產范圍廣,類別多,其選型、驗收、調撥、維修、報廢的鑒定分屬不同業務部門管理,各業務部門各行其是,與資產管理部門銜接不夠緊密,造成資產管理臺賬、卡片與實物存放地點不符,不能及時落實管理責任。
3.資產更新改造與日常維護界限不清,造成部分資產重復、漏登,形成一部分賬外資產。石油企業的固定資產結構分類復雜、資產數量多、金額大、分布廣,給相關部門及時、準確地反映資產狀況及其變化帶來了許多困難,造成固定資產實物與賬務難以核對。
(三)固定資產報廢處置不規范
固定資產報廢處置是企業固定資產退出企業價值創造的最后環節,不少人認為報廢的固定資產其價值已在使用中消耗,已無多大價值,因而對廢舊物資的處置管理不夠重視。另外,由于新的投資項目工期、位置限制,原有的報廢裝置、設備必須短期內處置完畢,時間上的緊迫性在一定程度上降低了報廢資產變現的價值。
三、加強石油企業固定資產生命周期管理的對策
隨著石油企業精細化管理的不斷深入,企業管理水平的不斷提升,企業對固定資產管理的重視程度也日益提高。在石油企業固定資產管理中引入生命周期理念,全面記錄從投資決策、資產獲取成本及預算控制、資產經營狀況、資產維修與改造、直至資產處置的全過程生命軌跡,并進行分析、評價和報告,實現動態、全過程、全生命的管理。
(一)樹立固定資產生命周期管理理念
石油企業固定資產管理要樹立精選化管理理念,以“資產優良”為管理目標,以“優化資產結構”和“提高資產質量”為重點,以固定資產的“生命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產結構的改善和相關資源配置的優化;加強存量資產的管理,促進資產的有效增長,控制不良資產的形成,提高資產的運營效率,實現由資產總量最大到資產質量最優的轉變,為企業的長足發展提供有力保障。企業引入固定資產生命周期管理,牢牢把握固定資產的投資可行性研究、前期購建、運行維護、流動調配、減少處置等幾道關口,加強動態監控,實現對固定資產的全過程管理。
(二)明確職責、分級管理
在石油企業實行固定資產集中核算、三級管理制度。在石油企業的一級單位由財務資產部門牽頭,組成設備管理、規劃計劃、基建工程等管理部門共同參與的固定資產管理模式,組織指導下一級機構的固定資產技術及價值管理。下屬二級單位的財務、設備管理等部門是各二級單位固定資產的管理機構,在主管廠長的領導下,行使本單位固定資產的核算、管理工作?;鶎铀鳛楣潭ㄙY產的三級管理機構,應設專職或兼職的資產管理人員,對固定資產實行實物管理。賦予該部門一定的權限,對固定資產管理人員進行必要的授權,并將固定資產的管理程序傳遞給企業的相應人員。在這一過程中,必須使各業務部門明確職責、明確范圍,充分發揮業務部門在固定資產管理中的能動作用,加強業務部門與財務資產管理部門的協調與溝通。
(三)強化固定資產各生命周期的管理
固定資產的生命周期長,資金投入后很難進行調整,項目一旦建成,在數年內無法改變。特別是石油企業的油氣資產,價值高,壽命長,跨區塊調劑使用難度大,資產運營效益如何、資產價值是否充分發揮顯得尤為重要;另一方面,資產投入使用后,其折舊按月計提計入企業當期成本,直接影響著企業的利潤情況。對固定資產前期的有效謀劃在很大程度影響著企業最終的經營成果。
1.投資項目的前期優選論證階段。企業的固定資產投資項目必須與企業的長期戰略規劃相匹配,才能發揮最大的投資效果。在投資項目前期論證階段,必須對固定資產投資的發展前景,技術上的先進可行性,財務上的實施可能性,經濟上的合理性和有效性等進行充分的論證,確保固定資產經濟效益最大化。
2.固定資產項目竣工驗收及轉資階段。企業固定資產項目竣工驗收及購買固定資產時,由項目負責人對固定資產逐項建立卡片,對固定資產的名稱、規格型號、技術參數、投產日期、生產廠家及技術參數等數據詳細填列,財務部門按每一項固定資產對應一張卡片入賬,盡量做到“一卡一物”,并完善固定資產卡片上入賬金額、入賬時間、使用單位等字段,既滿足財務管理和生產管理的需要,又便于卡、實的對應。同時應注重固定資產的附屬設備錄入,以滿足固定資產的部分變動、部分報廢的賬務處理需要。
3.固定資產日常管理階段。財務、資產、技術部門和資產使用保管單位密切合作,對資產使用狀態、調撥、改造等情況及時掌握,及時更新,保證資產卡片、數據庫與實物相符。在此基礎上,還應采取定期或不定期抽查相結合的盤點方法,對固定資產進行全面清查核實,填制固定資產盤點表,由相關人員簽字后存檔。對清查中發現的盤盈、盤虧、報廢資產,及時按程序辦理相關手續,并進行賬務處理。
4.固定資產報廢處置階段。石油企業報廢資產既有更新改造報廢、也有技術更新強制報廢、還有各種損毀報廢的,不同類別、不同技術狀態的資產處置價值相差較大。企業必須組織專業技術人員對報廢資產認真鑒定,根據固定資產的狀況及特性合理確定其變現方法。對仍有一定實際用途的報廢資產整體出售,對無變現價值的資產可與其他報廢資產打包出售,以便發揮報廢資產最大價值。
(四)建立資產實物標示,跟蹤固定資產生命全過程
石油企業固定資產地點分散、部分類別資產數量多、移動頻繁,可以通過建立資產實物標示的方法進行管理。資產實物標識是資產全生命周期管理的工具,相當于資產的“身份證”。通過在資產上貼上含有資產相關信息的標識,把實物和資產信息有機地結合起來,從而準確及時地采集和更新資產信息,支持資產管理和工作管理的決策,從而提高資產全生命周期管理水平。通過資產實物標示不斷提供與資產相關的地點、描述和歷史的、實時的信息,方便固定資產管理者清點實物資產,實現企業固定資產的跟蹤、調控,并進一步了解固定資產的管理和維護狀況,從而提高固定資產的使用壽命、增加其使用價值。
(五)建立固定資產責任追究及獎罰機制
1.建立健全固定資產損失責任追究制度。建立健全企業內部各管理部門之間、資產使用單位與管理部門之間職能,使資產管理有人負責、有權管理;建立健全資產損失責任追究制度,固定資產損失,誰負責就追究誰的責任。對違反國家和企業行有關法律法規的有關責任人,按照違規必究,有錯必追,預防、懲治、教育并重等原則實行責任追究。
2.建立健全固定資產管理考核獎懲制度。將企業固定資產管理與經營業績考核和績效評價掛鉤,建立企業固定資產管理的考核獎懲機制。業績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學。通過指標設置對新增固定資產的準確性與及時性、清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核。考核結果要與領導班子薪酬、部門業績、崗位考評、工資分配掛鉤,引導固定資產管理向規范、高效、科學的方向發展。
參考文獻:
1.楊東曉.企業固定資產管理與探索.商業文化(學術版),2008(11)
2.鄧小衛,朱曉中.把握過程環節 強化精細化水平 夯實固定資產全生命周期管理.會計之友(中旬刊),2007(12)
3.劉春華.石油企業固定資產管理中存在的問題與對策.西部財會,2006(7)
關鍵詞:企業 固定資產 管理
0、前言
使用年限超過一年以上的有形資產是企業資產中的固定資產部分。在現今的企業中,對于固定資產的管理還存在著諸多問題,這些問題對企業資產的管理質量和發揮資產使用效益有嚴重影響。需要通過日常管理主對固定資產管理中諸多問題的分析和總結,采取合理有效的解決措施,以不斷提高企業的管理水準。
1、企業資產中固定資產的特征
首先,價值轉移的折舊核算方式是固定資產反映出的主要內容。實際的管理過程中,計提折舊基數、折舊方法等都對折舊有著重要影響。第一,固定資產的原始成本即固定資產的原值――計提折舊基數。第二,折舊方法,年數總和法、年限平均法、雙倍余額遞減法等等。除此之外,這就的年限、對于凈殘值的預計、已計提的固定資產減值的準備等都是折舊的影響因素。其次,通常,固定資產的增減變化的形式較多、單位的價值較高。例如,購置、自行建造、除貨幣之外的交易、投資者的投入、更新改造等方式都是固定資產增加的方式。在核算的時候也會因涉及科目的廣泛而復雜艱難。最后,對于固定資產來講,一旦折舊方法確定之后,通常不會隨意發生改變。
2、企業中固定資產的管理現狀
2.1、缺乏健全的購置制度
在一些企業中,在進行固定資產的購置時,并沒有制定比較詳細的計劃,都是盲目的購置。每一個部門在購置的時候,所考慮的是固定資產是不是性能比較好,款式比較新,在新的資產購買到之后,就將原來的資產報廢,這樣一來,就會造成資源的極大浪費。
2.2、賬面與實物不符合
在實際的管理中,有的企業在購置了新的固定資產之后,并沒有將其及時的入賬;新購置的固定資產直接從成本中列支,不作為固定資產核算,以上的這些因素,都很容易導致資產流失。
2.3、沒有完善的報廢制度
一般的情況下,企業的內部,對于固定資產的使用和管理都有比較完善的制度,但是對于固定資產的報廢管理往往會被忽略。在有些企業的內部,對于某一項固定資產在本單位是不是還有使用價值,其使用的價值是不是比維修的費用要高,對于這些方面,都沒有進行認真的核實,基本上只要是損毀的資產就將其報廢。
2.4、在日常的管理中不是很到位
一般的情況下,在企業中,對于固定資產的購置都比較關注,但是對于其在日常使用中的管理并不是特別到位,對于其使用中的維護和保養也不是特別的重視。在有的企業內,為了要減少開支,節省費用,當資產出現問題的時候,并沒有進行有效的處理,造成一些固定資產的壽命大大縮短。
3、強化企業固定資產管理的措施
3.1、增強企業內部的管理意識
在企業內部,管理部門對于固定資產的管理在意識上往往會比較淡薄。加強管理的關鍵是提高管理的意識。要把關于固定資產的管理當作是對領導干部及管理人員的能力進行考核的一個重要方面。在企業的內部要實現管理責任制,單位的主要領導、分管領導以及財務、購置和使用部門的負責人進行分級管理,要做好對固定資產進行管理的基礎工作。
3.2、將購置制度進一步完善
對于固定資產的購置,要根據企業的內部關于固定資產的購置制度來嚴格的執行。在固定資產的管理上,要建立專門的預算,在進行購置的時候,要掌握一定的原則,即“集中采購,各負其責”,所采購的物資必須要實用,不能盲目的采購而造成積壓浪費,在采購的時候,要注意精打細算,把好質量關,在購置的過程中,注意貨比三家,要做到保證價格合理、質量合格;避免存在弊端以及資金浪費,要注意節約每一分資金。
3.3、報廢的制度要進一步完善
在實際的管理中,對于固定資產報廢,先要由基層使用部門進行申報,確定的確沒有使用價值,并且其他的相關部門也沒有辦法協調使用,要由專業管理部門來進行技術鑒定,然后還要經過一套比較完整的申請和審批手續,最后還要報請有一定級別的管理部門,要經過其同意,然后才可以將該資產的使用價值結束。
3.4、對職責要明確,獎懲制度要完善
在企業,對于固定資產的管理責任制度一定要健全,對于責任范圍要十分明確,將管理的責任進行細化,落實到每一個人的身上。在實際的管理中,對于發生的固定資產被損毀或者是丟失的情況,一定要將實際的情況調查清楚,對有關的負責人要進行嚴肅的處理。
3.5、將信息化的管理完善
在企業的內部,對于財務的管理實行了會計電算化的核算。對于固定資產的管理,可以利用計算機網絡,用電子版固有資產的資料卡片將原有的紙質卡片替換掉,這樣一來,每一項固定資產都可以有一個電子版的身份證。對于固定資產的管理數據,每一個管理人員都能夠共享,在固定資產的管理上,有關其采購以及報廢等有關的增減變化信息能夠從電腦上直接的反映出來。每一個級別的管理人員要對每一項固定資產進行及時準確的核對,要保證賬面和賬面相符,賬面和實物相符,要保證企業的固定資產的真實性和完整性,保證其不會流失。
4、結語
企業的固有資產在企業的內部有著重要的地位和作用,所以,對企業內部的固有資產管理是一項十分重要的任務。作為管理者,要對企業內部的固定資產的管理現狀進行科學合理的分析,找出所存在的問題,并且要結合實際的情況,對所存在的問題提出有效的措施,提高管理的水平和質量,使固定資產得到充分的利用,促進企業的發展。
參考文獻:
[1]薛麗.對加強和改進企業固定資產管理的探索[J].安徽冶金科技職業學院學報,2009(01)