時間:2023-06-30 15:45:48
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同管理的職責范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
公司合同鑒定領導小組全面負責合同的監督和管理工作,其主要職責是:
1、按照《合同法》和國家有關法律、法規,制定并組織實施公司合同管理的規章制度;
2、幫助、指導公司內部承辦部門依據國家有關法律、法規及公司合同管理的規章制度建立本部門合同管理的規章制度,督促落實合同管理承辦人員;
3、辦理公司法定代表人對以公司名義對外簽訂合同人員的年度授權委托和單項授權委托;
4、辦理設計和管理公司合同專用章;
5、負責公司合同的指導、審查和糾紛的處理及參與重大和法律關系復雜的合同的談判、招標,并指導各承辦部門的合同管理工作;
6、管理、推行和使用合同的統一或規范文本;
7、考核各部門的合同管理工作,查處違反合同管理辦法和利用合同進行違法違紀行為的案件,提出獎懲建議;
8、組織合同管理人員及承辦人員的學習和培訓;
關 鍵 詞:施工項目精細化合同管理經營績效
中圖分類號: TQ639 文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract:Contract management for construction project management is one important part of it, to construction project management performance plays a vital role, this paper focuses on contract contract management of key stage two, discussed in how the application of fine management concepts and principles to perform the construction project contract management, to improve the construction project management performance.
Key words: Construction project; Fine chemical; Contract management; Operating performance
施工項目合同管理是施工企業及其授權的項目經理部對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監督和控制等一系列行為的總稱,它是施工項目管理的重要組成部分,對施工項目經營績效起著重要的作用。
精細合同化管理是在上述合同管理行為中循精細化管理的基本理念,按其要求來設計相關業務流程和展開業務活動,以達到最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本和提高管理效率的目的。
在一切合同管理行為中,合同的訂立和履行最為關鍵,本文圍繞這兩個關鍵階段,對精細化合同管理進行了詳細論述。
1合同訂立階段
合同訂立階段是合同管理的基礎,其主要業務是投標和合同談判。投標的核心是確定合理的報價。
作為精細化合同管理的必然要求,在投標報價前,企業應多渠道調查項目所在地的市場供應和價格情況,并了解分析其它投標人的情況。仔細分析招標文件中有關投標價的內容,包括:
(1)投標控制價和評標方法;
(2)工期和質量要求;
(3)材料價格調整方法和原則;
(4)計價規則;
(5)計量支付條件和周期;
(6)預付款和保留金的支付與扣回的條件及比例
(7)變更與索賠處理辦法和程序;
(8)計日工計價原則;
(9)缺陷責任期和保修期的長短
(10)合同風險控制條款等。
在此基礎上,結合企業自身管理能力,分析預期的成本利潤水平,進行合理地報價。
在合同談判之前,應仔細分析業主方提出的談判內容和條件,并須注意業主若提出了違背原招標文件實質性內容的條件,應提醒業主此種條款的效力不受國家法律的保護,有可能造成履約風險,并須與業主妥善協商加以解決。
合同訂立之前,應及時提交履約保函,以防業主沒收投標保證金而造成損失。
合同訂立之后,要及早向業主索回投標保證金或投標保函,以避免長時間占壓資金而增加財務成本。
作為精細化管理的原則之一,施工企業內部應設置獨立的市場開發部門,配備一支由專業經營管理人員、工程技術人員和一般工作人員構成的精干工作團隊。對標文件的分析、客戶和競爭對手分析、市場供應和價格信息的調研、預期的成本利潤分析、投標文件編制和遞交、保函的獲取等相關業務,要進行合理地組織,牽頭人要具備全面的工作經驗,工作人員要定期交流,強調團隊協作、全員參與和充分溝通。對相關數據和信息的收集、理和分析應盡量采用標準化的流程、標準化的表格和標準化的分析方法,以保證業務辦理過程的專業化、系統化、數據化和信息化。應充分意識到,不同的項目業主有不同的利益訴求,要透過招標文件和市場調研分析他們的意圖,杜絕單憑經驗做出決策而造成風險的情況。
2合同的履行階段
合同履行階段是合同管理的核心。從承包人的角度出發,合同管理的主要內容包括:
2.1建立企業對項目管理團隊的考核管理制度
精細化合同管理要求企業對項目經理和班子成員建立目標管理體系、專業化的崗位職責體系、科學的考評體系和考評結果應用體系。考核管理制度必須成文,并且做到公開、透明,減少和杜絕暗箱操作。為達到客觀、公正、全面的效果,目標管理體系應進行指標量化。崗位職責體系除必須細分各部門、各崗位的職責外,也要結合業務流程對崗位職責進行具體的、專業的描述,還要根據企業多元化的目標管理體系,結合細化的責權利提煉出合理的、量化的、科學的和系統的指標,把崗位職責體系、目標管理體系,考評體系和考評結果應用體系緊密結合起來,并將考核結果與員工的分配和提拔任用等激勵措施緊密結合起來,使考評和管理制度邏輯嚴密,并具有可操作性。
2.2組建項目經理部
項目經理部是受施工企業委托進行項目管理的組織,其履行業務的水平能力直接決定了項目經營績效。在項目經理部的組建中,關鍵和核心在于根據施工合同要求和已經建立的考核管理制度,選用合適的項目經理和配備團隊,其中,應特別注意要在團隊中配置至少一名專職合同管理專業人員,使其有職有權,并針對其崗位設置明確可行的績效考核和激勵措施。項目優質資源應在合同管理崗位上進行重點配置,以充分激發合同管理人員的積極性和主觀能動性,提高項目的經營績效水平。
2.3簽訂內部考核責任書等
精細化合同管理要求企業和項目經理部都必須關注內部承包考核責任書的內容,因為它是根據企業既定的考核管理制度,結合項目的特點,由雙方就經營績效考核簽訂的協議,其實質是一個合同。簽訂該合同首先要考慮為企業自身多元化、全方位的目標服務,這些目標包括質量、安全、進度、成本、利潤、管理費、人力資源開發、企業形象和公共關系,長中短期的市場營銷等,因此,內部考核責任書不能僅僅是一個簡單的成本控制協議;其次,要綜合考慮項目自身工期、安全和質量目標、中標價格水平、技術經濟和政策風險水平、合同條款嚴苛程度等各方面具體的特點。雙方都應積極主動地為達成合理的考核責任書而努力,以便充分調動各方面的積極性,發揮其有利因素,全面提高施工項目的經營績效。
2.4選擇施工作業隊伍和材料設備供應商
選擇施工作業隊伍和材料設備供應商的基本操作方法是擇優。擇優并非單純選擇低價,而是要在企業授權的范圍內,項目經理部充分發揮主導作用,綜合考慮作業隊伍和供應商目前的生產能力和潛力、資質信用、隊伍調遣和運輸的距離、工期和進場時間的要求、價格的高低、合同條款及支付方式、與各方面關系協調和資源優化配置的難易程度等各種因素。尤其應注意的是,為實現合同管理的精細化,項目經理部必須按照既定的考核責任書確定的目標,與各作業隊伍和供應商分別簽訂詳細的、可操作的書面合同。若企業對合同的形式和內容有要求的,應遵照其規定,但應盡量通過洽商使其充分滿足項目經理部的要求。
2.5制定工程計劃和進行目標考評
項目經理部首先應明確業主對于工程實施過程中的安全、質量、進度、文明施工和環保等方面的基本要求,這些要求有的已在合同文件中進行了明確,有的需與業主進一步協商,乃至簽訂補充協議書而加以明確;其次,要解決考評的資金來源;然后,要在充分滿足業主要求的基礎上,著手制定考評計劃??荚u周期長短宜適中,一般而言,在工期較長的大型施工項目中,以一季度為一個考評周期較為適宜??荚u計劃的制定,應由工程、合同和財務部門共同參與,以保證其邏輯的嚴密性和可操作性,并須形成書面“考評協議”??荚u計劃的制定,還應與年度、季度、月度和關鍵節點施工進度計劃相結合,防止兩者脫節,形成施工進度計劃與考評兩張皮,導致考核對項目各方面目標的達成促進不大。
2.6辦理結算業務
工程價款結算業務居于所有合同管理業務的最核心,它從根本上決定了施工項目經營績效。同時,工程價款結算業務也最能體現施工項目合同管理的精細化水平。從精細化合同管理的角度,為辦理好該業務,應遵循如下原則:
(1)建立定期的業務學習和信息交流機制,營造全員、全過程參與經營的良好氛圍。經營不止是合同管理專業人員的業務,全體參建人員都在以不同的方式和側重點參與項目經營管理。項目的工程、合同等部門管理人員應經常有組織地學習施工合同文件,理解合同條款、技術規范、圖紙、工程量清單和計價規則;合同管理人員應定期不定期下現場,了解掌握現場動態。
(2)清晰明確地劃分現場和合同管理人員在工程價款結算業務上各自的職責范圍,合理地確定業務流程,盡可能地提高工作效率和工作質量,以保證工程價款結算的準確性和及時性,從而保障項目正常施工所必需的資金及時足額地撥付。一般而言,現場管理人員的職責包括:
① 督促工程實體的施工和驗收;
② 完成相關的內業資料;
③ 提供當月應計價的分部分項工程明細表;
④ 提供準確完整的現場計量單,并辦齊簽字手續。
合同管理人員的職責則包括:
① 將零散的內業資料收集、裝訂;
② 將當月的現場計量單和變更等匯總、編制上報中期計量與支付月報表;
③ 督促監理和業主在合同規定的時限內完成計量報表的審核;
④ 及時將核查中發現的問題反饋現場,督促其進行修訂。
⑤ 將修訂后的報表再次上報監理業主,督促其盡快辦理審批手續和辦理財務支付;
(3)工程價款結算應建立細化到每一個分項工程的臺帳,做到不留死角,防止錯漏。
(4)變更、索賠、動用計日工和材料價差調整,是工程價款重要組成部分,辦理這些業務時,現場管理人員的職責主要是協調監理及業主方工程管理人員,對現場情況進行詳細記錄,對提供的線位、標高和數量等數據的真實性和準確性負責;合同管理人員則應根據現場提供的準確的記錄,在全面理解合同文件的基礎上,經與項目經理和其它班子成員溝通,做出最有利于已方的判斷,以形成項目經理部的決策,并向監理和業主上報書面報告,確定:①本合同事件是否涉及費用變化;②本合同事件的工程量應如何計量;③本項合同事件所涉及的工程量的單價應如何確定;④本合同事件是否有持續的后果;⑤本合同事件對項目各項目標的達成和風險控制產生何種影響。文件上報后,還應積極協調監理和業主,盡快形成結論。
2.7進行項目的資金管理
施工項目資金管理對于提升合同管理的精細化水平非常有效,其要點在于保持項目收支平衡與合理推進施工的統一。項目經理部要有意識地以資金支付為手段,調動下屬各參建單位的積極性,確保施工項目質量、安全、進度、文明施工和成本控制等各方面總體和階段性目標的達成。施工作業隊伍和材料設備供應商是資金支出的主要對象,也是資金管理的主要對象。精細化合同管理要求在資金管理時必須遵循如下原則:
(1)加強資金管理的預見性,根據進度計劃和合同約定的支付條件,及時編制“資金使用計劃”,對計劃期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調度,確保滿足資金需求。
(2)現場管理部門應準確填報各作業隊伍的“月度完成形象進度和產值統計報表”;材料管理部門應提供各材料設備供應商的“月度材料設備進場臺賬”。
(3)合同與其它相關部門定期對賬,核實現場實際發生的工作量或材料設備進場數量,確定當期應支付給各單位的資金總額度;
(4)根據與供應商和施工隊伍簽訂的協議,建立支付臺賬,載明各單位的合同預計支付總金額、當期支付額、到上期末累計支付額和到本期末累計支付額;
(5)嚴格控制預支款項,防止超支;
(6)合同與財務管理部門定期對賬,查缺補遺;
(7)充分考慮項目實際需求、承受能力和財務成本,積極通過業主、總公司、項目經理部、施工作業隊伍、材料設備供應商及有關金融機構等多種渠道籌集資金,保障資金的有效供。
2.8履行缺陷修補和保修義務
由于建筑市場競爭激烈,價格和利潤水平普遍較低,而目前在建設行業普遍實行了缺陷責任修補和保修制度,這要求在承包人最終的決算價款中,留有一定額度的保留金或保修金。這一部分費用若最終不能順利地支付給承包商,則很可能意味項目最終的經營結果為虧損。因此承包人應嚴格按照合同的約定,切實履行缺陷修補和保修義務,確保工程決算價款完整地收回。
2.9辦理工程決算和審計。
施工項目決算和審計業務辦理的控制情況,最終決定了項目的經營績效水平。辦理決算與審計業務時,首先是要保持相關業務工作的連貫性,因此必須保持相關業務工作人員的穩定性,尤其是項目經理、財務人員和合同管理專業人員要在收尾階段保持穩定;其次是要及時地、完整地收集與決算和審計業務相關的資料,圖紙工程量的核算、變更、索賠和計日工等事項的洽談和處理、相關現場資料的收集整理等相關業務工作,均要在完工前盡早開始準備,否則,一旦項目部、監理和業主相關人員在完工前后發生流動,資料的收集、整理和簽認就會有極大的困難,這會影響到工作效率和資料的完整性,對決算和審計業務的辦理造成嚴重不利影響。
3結語
關鍵詞:勘察單位;合同管理;人員素質
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)03-0264-02
合同是勘察設計單位開展各項經濟活動的基礎與載體,可見合同管理對于單位的經營效益及運作起著重大作用。然而,當前我國很多勘察設計單位對合同管理缺乏重視,導致合同管理存在很多問題。
一、勘察設計單位合同管理的現狀
(一)勘察設計單位合同管理不規范
1.合同內容不當。
(1)合同條款不嚴謹。合同的文字與條款制定不嚴謹、不清晰,甚至是合同條款有漏洞,包括忽視在合同中設置雙方的責任,尤其是忽略對違約責任的明確規定,容易導致合同引起較大爭議。
(2)合同文本格式不規范。當前我國勘察設計單位簽訂的大部分合同,其合同文本各種各樣,甚至對責任劃分模糊、未對違約責任進行明確規定等,使得簽訂合同公正性與合理性較低。
另外,非標準的合同文本,不單內容不規范,而且容易轉移風險。尤其是在出現爭議的時候,由于合同文本不規范,條款不嚴謹,法律漏洞較多,很難保證勘察單位的切實利益。
2.合同管理制度不規范。
(二)單位管理人員忽視合同管理的必要性
我國勘察設計單位的管理人員對于合同管理的必要性缺乏認識,未能從單位的持續發展角度理解合同管理的重要性。單位管理人員對于合同管理工作缺乏認識與重視,導致單位的內部合同管理制度不規范,必然降低了合同管理的質量。
(三)合同管理人員專業化素質水平不高
單位的合同管理人員專業化水平對勘察設計單位的合同管理工作質量保證起著至關重要的作用。由于,單位的合同管理工作屬于知識面廣、法律知識豐富、經驗豐富的工作,對于合同管理人員的專業性要求也較高。然而,當前我國勘察設計單位的合同管理人員既有從事部門管理的工作人員,也有初出茅廬的畢業生,可見其專業化素質水平都較低,導致我國勘察設計單位的合同管理工作質量難以得到保證。
二、改善我國勘察設計單位合同管理的建議
(一)建立健全的合同管理規范制度
1.建立合同信息管理體系。當前,我國的科技發展迅猛,現正處于信息化多媒體時代,為了提高我國勘察設計單位合同管理的效率及質量水平,應當結合勘察設計單位有關合同方面的工作流程及制度規范,制定一套完善的合同信息管理體系,對單位的合同擬定、簽訂、管理形成一整套完整、流暢、有效的體系。
合同信息管理體系的建立不僅有利于我國勘察設計單位對合同進行信息化、系統化的管理,而且有利于使得合同的管理更規范化、精細化,保證了單位合同的管理質量及管理效率。
2.創建專門的合同管理部門。通過在單位內部創建專門的合同管理部門,明確合同管理部門具體的工作內容,并實行職責制。將合同管理部門與單位的其他部門統一規劃,確保合同管理部門能與其他部門相協調,保證合同管理任務的順利
進行。
同時,應當將單位內的工作性質特點與合同管理部門的工作內容相結合,制定相關的合同管理規范制度,包括合同建立制度、合同審查制度、合同交底制度、合同存檔制度等,確保合同管理部門的工作能有章可循、有法可依,對合同管理部門實行制度化、規章化的管理方式。
此外,應當建立健全的勘察設計單位監督體系與獎懲體系,對單位內合同管理部門進行定期的抽檢,檢查合同管理部門對合同的管理是否規范。對于抽查不合格的管理人員應當通過批評或者扣除獎金的方式予以懲罰,對于考核工作成果優秀的管理人員,應當對其進行表揚及發獎金等物質性獎勵,以便提高合同管理工作人員的積極性與工作主動性,保證對合同管理的高質量水平。
3.加強對合同內容的審查。
(1)制定合同內容管理文件。聘請相關法律專業人士,通過與勘察設計單位內部的工作內容及流程相結合,制定完善的合同內容管理文件,對合同內容的制定起規范作用,必須確保合同內容中的各項條款、文字完整、規范,防止合同條款模棱兩可,避免不必要的風險。在進行合同的簽訂時,除了依照所制定的合同內容規范管理文件之外,還可以咨詢相關法律知識豐富、合同簽訂經驗豐富的人員,確保所簽訂合同能切實保障本單位的利益。
(2)統一、規范合同的文本格式。為避免由于合同文本格式不規范而引起的風險,我國勘察設計單位應當使用統一、規范的合同文本格式,即選用由我國頒發的標準式合同文本作為文本格式,結合雙方商談內容再行起草。對于合同文本格式的確定,必須選擇內容完整、全面,風險分擔責任清晰,職責分明,必須包括違約責任等方面,確保所訂立合同的法律性及合理性,避免單位承擔不必要的風險與損失。
采用統一、規范的合同文本格式在整個合同管理機制的完善中起著重要作用。不僅有利于保證單位所簽訂合同的款項完整,內容符合法律法規的相關規定,并且避免了不公正條款的出現,而且有利于政府相關管理人員對該合同依法進行監督,保護當事人的權益。
(二)提高勘察設計單位的合同管理工作質量
1.加強對單位管理人員的合同管理意識宣傳。由于勘察設計單位的合同管理任務屬于知識面較廣、專業化水平較高的管理任務。
一方面,我國應當加強對勘察設計單位管理人員的合同管理意識宣傳,提高管理人員對合同管理的重要性及必要性認識、了解。促使各勘察設計單位對合同管理工作的重視,真正落實到日常工作中來。只有提高了管理人員的合同管理意識,才能真正推動勘察設計單位內部的合同管理工作,確保合同管理任務能取得預期的結果及最終目標,保障勘察設計單位的切身利益。
另一方面,通過加強管理人員的合同管理意識,倡導單位內全體員工都參與到合同管理工作來。合同管理工作并不單單是合同管理部門員工的工作職責,其他部門的工作人員都有義務與合同管理部門工作人員進行有效溝通、協助,互相監督,完成合同的管理任務。
2.提高單位的合同管理水平。
(1)認真審核合同??辈煸O計單位在擬定了合同之后,應當由單位內合同管理部門組織專門的合同審核小組,對合同進行嚴格評審、檢查,確保合同的各條款內容完善,符合法律法規。在審核合同的過程中,注重對合同的條款、文字、法律、制度上進行審核,如有需要修改的地方,作上標注,向上級提交審核報告。
(2)依法履行合同。在合同正式簽訂之后,勘察設計單位應當依法履行合同,按照合同的各項條款、責任,依法執行合同。由合同管理部門與執行合同的相關部門商討,制作履行合同的具體規劃,包括工作流程、工作進度等具體事項,保證合同如期執行。
(3)嚴格監督、管理合同。勘察設計單位在執行合同的過程中,還應當由合同管理部門選派專人小組對合同的執行情況進行嚴格監督、管理,確保合同的執行在計劃之中。一方面,應當制定全面、有效的合同執行反饋信息跟蹤表;另一方面,根據合同執行反饋信息跟蹤表所反映的問題,及時找出解決措施,保證合同的順利履行。
(三)提高合同管理人員的專業化素質
1.嚴格篩選人員??辈煸O計單位可以通過內聘與外聘兩種方式,篩選合適的人員作為單位的合同管理部門工作人員。一方面,通過篩選單位內部的優秀人員對單位工作流程、工作內容較為熟悉,上手較快。另一方面,通過外聘優秀人員對合同進行管理,不僅有助于為單位注入新鮮的血液,而且可以有利于調動單位員工的工作積極性,形成一種良性競爭的氛圍。
2.加強在職專業化培訓。單位應當定期開展合同管理專業培訓課,對合同管理人才進行專業化知識培訓,全面、有效的提升合同管理人員的專業化水平,對管理人員普及、宣傳相關法律法規知識,尤其是合同管理方面的相關法規,增強相關工作人員的合同管理意識,提高單位的合同管理水平。
3.實行職權制與獎懲制。單位應當對合同管理工作人員實行職權制與獎懲制。一方面,通過職權制,可以明確規范相關合同管理人員的工作職責、義務,保證合同管理任務的順利開展。另一方面,通過對合同管理工作人員實行獎懲制,激發員工的工作激情,并調動員工的積極性,保證合同管理任務的進一步完善。
三、結語
綜上所述,勘察設計單位的合同管理與單位本身的經濟效益緊密相關,必須重視合同管理,力求避免單位經營風險,確保單位的生產經營活動正常進行,完成單位的預期目標,不斷提高單位的綜合實力與經濟效益,從而提升勘察設計單位的核心競爭力,使得企業健康、持續發展。
參考文獻
[1] 懷勁梅.勘察設計企業合同管理研究[D].華中科技大學,2010.
[2] 梁永寬.項目管理中的合同治理與關系治理[D].中山大學,2011.
一、健全合同管理機制
按照國家電網公司合同管理辦法的精神,通過“以評價促落實、以檢查促管理、以培訓促提升、以計劃促履行”的管理手段,完善和優化合同管理制度,規范和加強合同管理工作,推進合同管理標準化建設。完善管理制度。實行承辦人制度、審查會簽制度、授權委托制度、合同專用章制度、合同備案制度、合同爭議報告制度、審計監察制度及責任追究制度,做到制度落實、機構落實和人員落實,使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有序的制約狀態。同時,要組織辦公室、財務、物資等相關業務主管部門對合同管理工作進行檢查,做到管理層次清楚,職責明確、程序規范,使合同管理工作有章可循,有法可依。建立組織機構和考核機制。建立健全合同管理組織機構,清晰地劃分合同管理機構、人員及職責,明確合同歸口管理部門和合同管理相關部門的職責分工。嚴格落實《國家電網公司合同檢查考核管理細則》,通過建立合同管理月評價、月通報、月考核機制的管理機制,從合同上線率、審核率、執行率、規范率、準確率、調考合格率等方面制定考核評價標準,促使合同的簽訂、履行、考核都處于有效的控制狀態。健全常態管理機制。建立合同管理月報機制,按月梳理、分析合同簽訂、履約情況,做好合同管理的事中控制,協助合同承辦部門處理合同中出現的問題,防止違約行為的發生。采取部門自查、集中督查的方式,及時發現并解決合同起草、審核、簽署、履行及歸檔中存在的管理問題,促使合同管理做到規范、合規。
二、完善合同過程管控
在日常合同管理中,要將嚴把合同審查關作為合同常態管理的主要內容,強化合同談判、起草、審核、會簽、委托授權、用印等全過程管理,全面實現“有人負責、有人監督、有章可循、有據可查”。規范合同流轉程序。進一步優化業務流程,嚴肅合同授權管理,加強合同履行階段的監督與考核,提升合同管理效率與效益。根據國家電網公司對合同統一編號的原則,對所有的合同進行統一整理編號,并在ERP系統錄入項目時,加入合同管理的概念,使每個項目名稱后面均有合同編號,實現項目的線上查詢,項目管理效率大大提升。推行國網統一合同文本。按照《國家電網公司合同管理辦法》六統一要求,起草合同以甲方為主,按《國家電網公司合同管理辦法》第十三條規定選用相應合同文本,確保合同文本的規范性、實用性、實效性、完整性,實現統一合同文本使用率100%。加強統一合同文本在招標環節的應用,本著“內部管理制度外部化”的原則,在招標文件中明確規定文本的使用規則,確保對外部供應商產生法律效力。同時,不斷梳理與合同類型相關業務的法律、法規、規章、標準、制度,對相關合同文本內容進行及時更新,更加有效的保護公司的合法權益。嚴格執行合同審查會簽制度。防范合同管理法律風險的制度保障,就是建立、落實嚴格的合同審查會簽制度,做好合同風險的事前、事中、事后防范。對合同進行技術、經濟、法律審查,運用法律規定、技術經濟手段,保證企業簽訂合同選擇最佳方式、取得預期效益,實現合同目的。通過審查會簽,可以發現合同中存在的潛在風險,減少和避免在履行合同過程中產生不必要的分歧和爭議,提高合同履約率。加強對重大合同審查管理,嚴格實行重大合同聯簽、備案制度。重大合同,需按照重大合同會簽程序審查、會簽、批準。重大合同包括:資產抵押、轉讓、出售、收購、清算合同;擔保合同;企業兼并、分立、破產、清算合同;股份制改造、資產重組、投資合同;具有全局影響的或數額巨大的土地使用權轉讓合同;購電合同、并網調度合同及標的額達到一定標準的合同等等。重點對條款完備、物資清單替代合同、乙方違約責任等情況重點審核。強化合同歸檔管理。合同是企業的有效憑證,是確定雙方權利義務的重要證據,全面規范合同歸檔工作將有效避免企業不必要的經濟損失。強化合同文本等相關資料的收集、整理工作,并按檔案管理要求及時歸檔,是規范合同管理的一項重要內容。要分批分類整理合同臺賬及紙質文本,并及時歸檔,確保合同文本及附件資料應收盡收、應歸盡歸。
三、強化合同方資信審查
合同雙方的資信情況是合同如期履行的關鍵,應按照項目合同履約情況,強化合同方資信評價,并將評價結果與工程結算掛鉤。加強對合同對方當事人主體資格和資信狀況審查,是否具有相應的履約信用,過去三年守合同、重信用,無違約事實等進行審核,審核其主體資格是否合法、合同標的是否符合當事人經營范圍。若人代簽合同,則需要審核是否有真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、人身份證明等。對于資信評價不合格的合同方,在規定期限內和規定范圍內不予授標,這一舉措必將對各類項目的施工質量起到關鍵作用。同時,資信評價結果,建立資信檔案數據庫,為項目順利實施提供可靠的信息支撐。
四、提高合同承辦人素質
關鍵詞:合同管理;動態管理;風險防范
企業管理中如何有效的避免經營風險,提高經濟效益,提升企業形象都應該在合同管理中有所體現。合同管理的總體目標和作用是加速企業運營效率,保證企業經濟和社會效益,服務企業管理,夯實企業理念。隨著全球化的發展,我國的企業內部依然存在著管理不善的問題,這和當今復雜的經濟形勢背道而馳,因此,建立科學可行的合同管理模式是當今企業迫切應該關注的重要問題。
一、企業合同管理的必要性
1.企業合同管理是建立現代企業制度的客觀需要
企業制度是企業文化的體現,制度的建立必須遵循一定的原則,對于自主經營、自負盈虧的企業來說,做好對自我的約束是企業做大做強的前提條件。我國的很多企業不斷適應市場經濟的變化,改變原有的生產經營模式,以及與其他企業簽訂合同的方式,共同進行協作,管理企業內部。
2.企業合同管理是提高經濟效益的需要
在企業運行過程中,加強合同管理是提高企業經濟效益的主要途徑,只有按照合同的內容進行經營,才能夠在提高生產效率的同時降低成本,加快資金的周轉,盡可能的較少資源的浪費,實現企業的最大效益。
3.企業合同管理是法制經濟的客觀需要
企業合同管理是社會主義法治經濟的客觀需要,這是主要是由于任何企業的運行和發展都離不開法律,而在法律的落實中,需要根據合同管理的內容提前預測,從而避開法律的風險部分,制定出符合實際的運行方案,增加企業的運行能力,令其在激烈的企業競爭中脫穎而出,符合國家相關的法律要求。
二、企業合同管理的現狀分析
1.合同基礎管理工作不健全
現階段,我國合同管理體制不健全是企業管理的重要癥結所在,特別是合同集中歸口管理體制的不健全,使得企業的職能不能發揮完善。部分企業雖然建立了合同管理結構,配備了專業的合同管理人員,但是由于各個業務科室之間缺乏聯系,合同的制定比較分散,造成了各個歸口管理的不系統性。制度體系不健全,缺乏全面性和規范性,制度執行不力。目前大多數企業都建立了一些合同管理制度,如授權委托、合同信息管理、合同糾紛管理等制度,但尚不健全、不規范,存在合同管理無法可依、有法不依的現象。
2.合同流程管理控制不力
一般而言,合同管理分為合同簽訂和合同履行兩大環節,具體包括立項審批、資信調查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行、款項結算、糾紛處理等步驟。有的企業合同簽訂前的市場調查、招投標、談判論證,簽訂中的審查授權與簽訂后的履行監控、驗收結算等工作銜接不夠,沒有形成合同全過程管理機制。
3.合同管理人員匱乏,專業素質不高合同管理的專業性、技術性均極為復雜,因此,對管理人員專業素質要求很高,他們必須熟悉法律、企業管理、經濟等方面知識。但目前企業專職合同管理人員較少,合同管理人員專業素質與此也有很大的差距,影響了企業合同管理水平的提高。雖然目前許多企業對合同比較重視,但也不同程度地存在著以上那些不容忽視的問題,將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處,即企業法制觀念淡薄,合同法律意識差: 一些中、小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中; 不簽書面合同現象時有發生,致使當事人事后需要更多的精力來彌補和處理這些當初圖省事而留下的隱患; 合同簽訂行為不規范、約定不明確; 由于各業務職能部門協調或深入監控的程度不同,致使合同履行不到位、合同履約率不理想、合同保密工作做得不夠,等等。
三、加強企業合同管理的風險防范
1.建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同管理不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,它已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業問題。所以,企業應專門成立法律顧問部門,來統一審核管理合同的簽訂和履行。這是由企業法律顧問職責、任務所決定的。
2.統一合同管理模式
現代企業應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分塊管理的管理模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門和所屬單位(主要有各個分公司、子公司或駐外機構)作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。
3.建立健全企業內部規章制度
合同管理混亂,勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法制化,首先要從完善制度入手,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括: 合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。
四、結束語
綜上所述,現代企業需要完善的合同管理系統作為企業經營管理的平臺,而在合同管理制定的過程中,要綜合考慮各個環節的利弊,結合當前的實際,做好此項工作。
參考文獻:
關鍵詞:合同管理 考核 體系
合同是企業從事經濟活動,取得經濟效益的橋梁和紐帶,同時也是產生糾紛的根源。合同管理工作作為現代企業管理的重要一環,越來越受到重視。建立一套適合我局自身需要又能反映合同管理工作水平的考核體系愈發重要。
一、建立合同管理考核體系的意義
(一)評價單位管理水平
企業業務開展就是合同準備、合同簽訂、合同履行的全過程,因此,合同管理就成為現代企業管理制度的重要組成部分,是單位領導對企業有效管理的重要著力點和落腳點。對一個單位管理水平高低的評價中,合同管理內容的評價應該是一個重要指標。因此建立一套有效的合同管理考核評價體系對評價一個單位管理水平具有重要的現實意義。
(二)法務機構的考核依據
合同管理機構是從事合同管理的核心部門,它的有效運行對降低企業法律風險,提高運行效率具有重要意義。合同管理考核體系是對該機構及其工作人員,如企業法律顧問、合同管理員等工作業績考核的依據。
(三)指導工作查缺補漏
評價不是目的,只是手段。有效的合同管理考核體系既能夠用于指定合同管理日常工作,又能及時有效的發現合同管理工作中出現的問題,提醒相關部門和人員進行整改,為今后的工作順利開展提供保障。
二、我局原有合同管理考核體系存在的問題
原有合同管理考核作為年終經濟責任制考核的一項內容,在年底組織實施??己藘热萆婕芭_賬是否完整;合同是否按規定及時上交等七個方面,每項如未完成扣除2%-10%分數。但隨著我局合同管理制度的不斷完善,尤其是OA系統和合同履行跟蹤制度的建立,原有的合同管理考核體系已經不能完全適應目前合同管理的需求,主要存在以下幾方面問題:
(一)考核內容不夠全面
原有考核對合同管理除了上述七個方面工作外,對制度建設、OA系統建設、合同用章等方面均未有涉及,不能覆蓋合同管理工作的全部內容。
(二)考核指標不夠細化
如“合同跟蹤是否到位”,這項指標沒有客觀的評價標準;“合同簽訂是否存在明顯不規范的情況”,這項指標包括合同文本質量、合同是否按合同管理機構審核意見進行修改、是否及時簽訂書面合同等多項內容,這些指標如不細化,實際考核過程中不易操作。
(三)扣分標準不能夠體現各項具體工作的重要程度
原有考核指標除“合同管理工作是否存在由于工作失誤造成較大損失的問題”扣5%-10%外,其余各項均扣2%。但各項指標在實際執行過程中重要程度和完成的難易程度等是不同的,應根據具體情況在制定扣分標準時予以區別。
(四)考核組織不夠完善
原有考核僅在年終組織一次,時間間隔過長。此外,原有考核僅針對各單位進行考核,沒有很好地體現合同管理機構,尤其是合同管理的中心人物——合同管理員的勞動成果。
三、合同管理考核體系建立的建議
(一)完善考核內容
合同管理考核體系可根據合同管理工作內容,從機構制度、資信調查、合同送審、文本質量、履行跟蹤、電子系統、檔案資料、合同報表、合同用章、特殊加分十個方面組織開展。
具體考核內容如下:
1、合同管理機構、制度是否完善
(1)是否能夠結合本單位實際制定合同管理辦法。有適合單位自身特點的合同管理辦法是進行合同管理的前提條件,否則接下來的工作將無章可循。
(2)當年是否在合同管理制度上出臺新制度。鼓勵制度創新,結合自身具體問題,提出有針對性的制度對策,對完善企業合同管理制度有重要意義。
(3)是否有合同管理員,以及合同管理員發生變更后能否及時向局合同管理機構通報。合同管理員是合同管理的中心人物,單位必須設立專職或兼職合同管理員,負責合同管理事宜。
(4)是否有文件明確合同管理員職責。只有明確了職責,才能讓他們明白該做什么,怎么做,有的放矢的做好管理工作。
(5)合同管理員是否取得企業法律顧問資格。國家設置了企業法律顧問制度,并規定大型國有企業應當設置專門的法律事務機構;中小型國有及國有控股企業可以設置專門的法律事務機構,也可以由某一業務部門同事承擔法律事務機構的職責,或者由企業法律顧問來履行期職責;非國有或國有控股企業根據經營管理和企業法律事務工作的需要設置法律事務機構或者配備企業法律顧問。
2、合同資信調查材料是否詳實
合同資信調查材料是否詳實、可靠,并能及時更新。資信調查是對合同相對人從事經營事務的主體資格、履行能力和履行信用情況的動態調查。它除了能為合同順利履行提供保障外,還能起到收集企業業務來源信息,并保證信息延續的功能,避免出現業務人員離職或流動導致業務無法接續的問題。
3、合同是否及時送審
(1)合同是否能夠及時送審或備案。合同送審和備案是合同日常工作的內容,它能保證單位領導和合同涉及的職能部門了解單位經營情況,并結合各自觀點就合同文本提出修改意見。
(2)對合同管理機構實質性審查意見未予采納的是否予以解釋、反饋。對管理機構的意見執行情況要及時反饋,這樣才能避免合同審核流于形式,走過場。
(3)因特殊情況并經分管領導同意后未簽訂合同先進場施工的,能否盡快補簽合同。
(4)是否存在未簽訂合同并未經分管領導同意而進場施工的情形。
4、合同文本質量情況
(1)合同內容是否合法、合理,條款完整,不會產生歧義。本項主要是要督促合同起草人員提升法律知識和合同寫作水平,盡可能避免因文本表述不清、不完善引起的合同糾紛。
(2)合同是否均有與對方名稱相對應的簽字、蓋章、簽訂日期、工期等。細節決定成敗,一些很簡單的問題如果不注意也有可能導致重大的損失。
5、合同履行跟蹤情況
合同管理不能僅就文本和檔案進行管理,而應該是以合同為中心,簽訂前、簽訂時、簽訂后三個時間段的立體管理。合同管理機構不能簽了合同放到一邊,要深入跟蹤合同的履行情況。因此我局建立了重點合同的履行跟蹤制度,要求各單位每月至少就2個合同進行重點跟蹤,深入工地,了解合同履行情況,提醒相關單位或人員注意催收相應款項,并及時參與合同履行過程中糾紛、矛盾的化解工作。這樣合同管理工作才能“接地氣”,才能真正為企業經營保駕護航。
(1)是否及時上報重點合同履行跟蹤情況。
(2)每月重點跟蹤的合同是否達到2個或2個以上。
(3)能否及時提醒相關款項的催收。
(4)對履行過程中出現的糾紛能否妥善處理。
(5)是否到工地現場跟蹤合同履行情況。
6、合同管理電子系統是否完善
目前,我局合同主要內容的登記、送審等工作均已通過合同管理OA系統進行。該系統的建立對縮短的合同審核時間,提高工作效率都有重要意義。下面兩項指標就是針對該系統管理情況評價而設定的。
(1)是否實現全部合同均納入合同管理電子系統進行管理。
(2)合同管理電子系統中應填內容是否完整。
7、合同檔案資料是否齊全
與合同相關的合同文本、資信調查資料、履行資料、變更解除合同資料、糾紛處理資料等是否齊全,并歸檔管理。合同檔案的管理十分重要,因為一旦發生糾紛沒有這些材料,訴訟甚至協商就將變成無源之水。這里要提醒的是,檔案資料除了包含合同文本外,合同履行過程中產生的結算、對賬、說明、會議紀要等函件、文本也應納入合同檔案管理的內容。
8、上報合同報表是否及時、準確
合同管理報表是合同統計工作的重要內容,它能夠讓合同管理機構和單位領導動態了解單位合同的整體情況。因此完整、規范的填寫報表,并及時上報也應列入合同管理的評價體系。
(1)能否上報合同月報表。
(2)能否及時上報紙質半年報、年報。
(3)上報的合同報表填寫是否完整、規范。
9、合同用章的管理是否規范
隨著各單位經營交往的日益頻繁,合同簽訂數量也逐漸增多,如果均使用單位公章將有諸多不便。因此單位應根據具體情況刻制合同專用章,并建立管理制度,指定專人進行管理。
(1)是否制作合同專用章并指定人員進行管理。
(2)是否出臺合同用章管理制度。
10、特殊加分
(1)在制度創新、追討欠款、挽回損失等方面有突出表現的可適當加分。對理論創新或合同管理中取得直接經濟效益進行獎勵是十分有必要的。
(2)當年撰寫合同管理相關論文獲得獎項或在刊物上發表可適當加分。鼓勵合同管理人員將心得體會以論文的形式進行交流,借以提升各單位合同管理人員的理論水平和解決實際問題的能力。
(3)能夠組織合同管理培訓活動或參加合同管理培訓活動的可適當加分。普法是合同管理機構和合同管理人員的工作職責之一,在全局營造學法、用法的環境對合同管理機構順利開展工作是十分有益的。政策法規的不斷更新,對合同管理人員的繼續教育工作提出了很高的要求。除了合同管理人員自學外,單位也應積極組織參加各類培訓交流活動,提升管理人員的各項能力。
(4) 份數和金額加分。結合各單位考核期間內管理的合同份數和金額予以加分。
(二)科學確定指標評分
結合合同管理工作具體情況科學確定各考核內容的分值,并予以動態調整,具體應遵循以下原則:
1、區分主次
根據各指標的重要程度確定具體分值。如合同是否及時送審和備案、合同檔案資料是否齊全等關系合同質量及糾紛發生時是否持有相關證據的指標應加大分值。
2、區分難易
有些指標雖然很重要,但各單位已基本完成或比較容易完成,可適當降低分值。如制定合同管理辦法、出臺制度等。
3、區分工作量
如份數和金額加分,就應按各單位合同管理工作量的大小確定。我局有些單位一個季度可能只有幾份合同,有些單位則可能有幾百份合同;有些單位一個季度的合同幾十萬元,有些單位則會達到幾千萬甚至上億元,管理難度差別巨大,應區別對待。
4、體現工作重點
評分標準可依據考核周期內合同管理工作重點予以動態調整,如某個時期需要重點督促OA系統的完善,該部分就可加大分值比例;另一時間段,需要重點進行合同履行跟蹤,就可調整這部分指標分值。
5、嚴格懲罰
如施工后補簽合同或無書面合同的,應加大扣分分值,并不設扣分上限,對無視合同風險的行為進行嚴格懲罰。只有嚴厲的懲罰才能從制度上提高單位及相關人員的法律意識,切實降低經營風險。
6、提供加分依據
有些指標如是否現場跟蹤,應要求提供進行跟蹤的照片等證明材料。特殊加分的應要求提供加分的具體書面材料等。
(三)優化考核組織
1、考核組成員
由局合同管理機構牽頭成立考核組,有條件的可隨機抽取部分被考核單位合同管理機構負責人或合同管理員參與考核。最終評分結果由考核組成員得分的算術平均數為準,其中抽取到的被考核單位合同管理機構負責人或合同管理員應回避對本單位的考核。
2、考核周期
可結合實際情況每季度組織評價一次,可采用日常抽查和定期檢查相結合的方式組織實施。
3、考核結果反饋
考核結果除了上報領導外還應通報各單位??己私Y果應包含各單位最終得分及排名情況、存在的主要不足、下一階段合同管理工作的重點及可能出現的分數調整事項等。
4、明確獎懲
要各單位明確列出一名合同管理員作為考核對象,依據考核結果對考核對象予以獎懲。同時,考核結果作為局年終對各單位合同管理考核的依據。
[關鍵詞]現代合同管理;信息化管理;培訓機制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1現代合同管理的現狀
11缺乏對現代合同管理的正確認識
目前部分企業中的高級管理人員沒有正確的認識現代合同管理,這是造成企業中沒有良好的實施現代合同管理的重要原因之一。大多數企業管理人員認為進行合同管理工作不重要,是對精力、時間的浪費。對現代合同管理的重要性也沒有足夠的認識,導致在進行企業內部控制的時候忽視了合同管理工作,從而阻礙了現代合同管理在企業中的順利實施。
12缺乏監督管理現代合同管理的動力
合同管理除了需要企業對其進行監督管理之外,還需要合同中相關利益方共同履行合同中的相關義務,若是其中一方不進行監督管理,那么就會影響合同管理的效果。而且合同雙方的當事人若是也不愿對其進行監管,即便是采取了某些措施,管理行為也大多是流于表面形式,真正落實的很少。造成這種問題的主要原因是企業管理人員對合同管理沒有制定嚴格的制度,對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看,對合同管理的淡漠態度,也造成了合同管理的監管不力。因此急需完善的現代合同管理制度推動企業的發展。
13缺乏獨立管理現代合同管理的部門機構
在企業中實行合同管理的過程中,往往將合同管理的監管工作與其他工作合并在一起,缺少管理部門的獨立性,從而導致在制定合同管理制度的時候制定者會受到其他部門管理制度的影響,而且在合同管理實際開展,有很多企業實施的目的是為了應付上級的檢查,合同管理部門沒有發揮出應有的效力。例如,在部分企業中,領導發揮決策權的時候也兼具制定企業管理制度的職責,同時也要遵守制度,在合同管理中就很容易出現職責不明,管理不到位的現象。
14缺乏現代合同管理模式的創新
在現代企業合同管理過程中,往往將其規劃為法律事務,并設置法務部進行合同管理,這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障,但是卻存在極大的弊端,在合同管理時,管理人員過于注重合同內容中潛在的法律風險,忽視了合同管理的其他方面。而且在企業發展中,也缺少對合同管理模式的創新,在延續使用已有的合同管理模式時,就會為企業的健康發展造成阻礙。
2現代合同管理的重點
21現代合同管理事前階段的重點
在現代合同管理的事前階段,主要是進行相應的準備工作,為企業簽訂合同做好基礎的信息收集工作。包括詳細了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料,防止簽訂雙方中出現虛假信息,造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點就是資料,需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實,從而促進合同的簽訂,為合同的順利發展、有序進行打下堅實的基礎。
22現代合同管理事中階段的重點
現代合同管理事中階段的重點是匯報登記制度,在合同簽訂之后,簽署機構應當及時地向相關規定部門進行匯報,如采購業務管理部門、財務部門等,以便相關部門對合同內容及時地了解,并根據合同內容開展相關的工作,確保合同的有序開展。另外,合同管理人員還需要在相關的臺賬上登記合同的有關內容,便于合同管理部門及時地對其進行檢查和監督。
23現代合同管理事后階段的重點
合同管理的最后階段就是事后階段,統計報表制度是這一階段合同管理的重點。通過報表的形式對合同實施過程中發生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進行定期的匯總、統計,然后相關管理人員再根據報表做出進一步的分析,從而上交給相關領導部門,發揮出合同管理的價值,為企業管理人員的正確決策提供參考。
3現代合同管理的新舉措
31引進信息化管理方法
隨著信息化社會的到來,信息技術得到了廣泛的應用,而企業在發展過程中也逐漸引入信息化管理方法,建立了信息化管理系統。企業在實施合同管理時,可以將其作為已有信息系統的一個新的模塊,利用信息管理系統來管理合同,這樣可以節約合同管理的成本,同時也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優勢在于可以避免人員管理中出現的舞弊、失誤等現象,也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法,主要是信息系統對相關人員進行授權,得到授權的管理人員可對合同管理的相關信息進行操作,而其他人則不可以,可以避免丟失合同內容的現象發生,而且在操作的過程中,信息系統會保留操作痕跡,如果合同管理中出現問題,則可以通過操作痕跡找出相應的責任人,保證了發生合同管理問題時有人負責,同時也可以實現良好的監督效果,提高合同管理質量。
32完善管理機制
企業的有序運營離不開完善的合同管理機制,而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發揮良好的管理效果。在合同管理機制完善時,需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強對人員的管理,在實施合同管理時,只有根據員工實際需求實施,設計出符合其要求的制度,讓員工自覺地遵守制度,有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規章制度應當嚴明,在落實合同管理制度的時候不能在只是表面上的說說而已,應當落到實處,一旦出現違反規章制度的行為,就對其做出相應的處罰,保證合同管理制度的有效性。
33構建培訓機制
現代合同管理實施效果較差的重要原因之一就是企業相關管理人員的認識不足造成的,因此企業在現代合同管理時,應當建立相應的培訓機制,定期地對合同管理人員進行合同管理知識培訓,加強其對合同管理重要性的認識,并在培訓之后對員工的培訓結果進行考核,保證合同管理的有效實施。另外,還要對合同管理進行信息化管理方法的培訓,提高培訓人員對信息技術的操作,促進合同管理工作效率的提升。
34創新合同管理模式
在實施合同管理時還應當結合企業的發展實際情況創新合同管理模式,所謂現代企業來說主要的特征就是點多面廣,應當改變傳統法務部門管理合同的模式,采取分層管理的模式。由企業法務部門統一管理合同的簽訂等基礎事務,然后由企業各個業務部門管理合同的實施、變更等具體的事務,從而保證合同管理的有序開展。
4結論
綜上所述,通過對現代合同管理的重點和新舉措的深入研究,從中可以了解到目前企業在實施合同管理的過程中存在許多問題,使得合同管理的作用沒有充分的發揮出現,因此需要了解合同管理的重點,采取有效的合同管理措施,推動合同管理在企業的順利實施,促進企業的現代化發展。
參考文獻:
[1]李小仙《勞動合同法》實施后旅游企業員工招聘與解聘管理研究[D].昆明:云南大學,2010