時間:2023-06-29 16:42:58
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業經濟業務核算范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1.1項目設計
根據會計核算經濟業務復雜程度不同,筆者將《基礎會計》課程內容設計成三個不同類型會計主體的經濟業務核算項目模塊。這三個主體的經濟業務核算就作為三個項目,項目按照由簡單到復雜的順序排列,項目一為個體經營者經濟業務核算,項目二為商業服務業企業經濟業務核算,項目三為工業企業經濟業務核算。如此設計是為了符合學生從易到難,由簡單到復雜的學習認知規律。在如此漸進式教學安排下,等學生做到項目三即制造業企業經濟業務核算時,已經熟悉了會計業務核算基本方法和流程,對于制造業企業的經濟業務核算學起來就相對容易多了。
1.2任務設計
無論是哪一個會計主體,會計核算的流程都是相同的。根據這一特點,筆者選取最基本的流程針對每一會計主體設計了相同的工作任務。任務一是編制會計憑證,任務二是登記會計賬簿,任務三是編制會計報表。每一項目都必須完成這樣的三個任務,在這樣的重復練習中,學生自然就熟悉了會計的基本核算流程。當然每一個項目中任務的復雜程度是不同的。
2任務要求設計
每個項目模塊教學任務名稱雖然相同,但是學習深度與廣度要求差別很大。
2.1個體經營者經濟業務核算任務教學設計
在開展項目一學習之前,學生毫無會計基礎,對會計知識一無所知,故需要在項目一中讓他們了解基本的《會計基礎》概念,如會計要素、會計科目、會計賬戶、借貸記賬法等。在項目一中對于這些基本概念的理解不需要完整深入,只需能夠支持他們完成項目任務即可。這樣,學生掌握起來相對容易。例如“資產”要素,學生只要能夠知道案例中涉及到的哪些是會計主體的資產即可,這一點對于學生來說并不難做到。學生感到任務不難解決,將易于激發自身學習興趣,有利于后繼教學項目任務模塊的學習。項目一中的核算任務完全是在教師的指導下進行的,目的是讓學生了解一下核算流程。教學當中教師可以適當地提到一些專業名詞和術語,但無需深度闡釋,可留待后繼情境化教學項目模塊教學中逐步解決。由于個體經營者會計核算業務很簡單,涉及的賬戶只有幾個,教師可手把手教學生做賬,同學們覺得新鮮有趣,易于掌握,如此可大大提升學生的學習積極性。
2.2商業企業經濟業務核算任務教學設計
項目二選擇商業企業為會計業務核算主體,企業會計工作比個體經營者要規范完整,而商業企業會計工作業務范疇主要涉及購銷環節,比制造業企業簡單。項目二主要任務是讓學生進一步理解在項目一中所學各會計基本概念名詞?;趯椖恳凰鶎W任務的具體內容有了一定的認識,雖然項目二業務復雜了,但任務形式還是熟悉的,學生并不會覺得很陌生。除了與項目二任務對應的各會計基本理論需要掌握外,項目二還要求學生熟悉各類原始憑證,并掌握錯賬的更正方法等技巧。在項目二中,項目一中已經做過的內容,教師可以指導進行,而之前沒有做過的內容,教師仍需手把手教會學生。因為學生已有一些經驗,教師可以啟發學生去思考為什么這樣做。項目二完成后,學生已基本掌握會計業務核算的具體流程,也能區別整個會計業務核算過程中哪些是標準化的操作流程,哪些是有專業技術含量的內容。由于商業服務業企業主要涉及購銷業務,因此,會計核算工作任務完成過程中大多是標準化的業務流程,有了項目一學習培訓基礎,學生完成項目二任務也比較容易。
2.3制造業企業經濟業務核算任務教學設計
制造業企業經濟業務核算項目是三個項目中最復雜的,這類主體不僅包括購銷業務,還有生產過程的核算。該項目主要任務是讓學生完全熟練掌握會計工作業務核算全過程。有了前兩個項目的學習經驗,這一項目中重點解決的是判斷經濟業務記到什么賬戶里,而和前兩個項目相同的核算內容由學生自己獨立完成。例如根據記賬憑證登記日記賬,錯賬的更正方法則根據自己實際錯誤的情況靈活應用。這些操作教師都不再進行專門指導。教師在這一項目中的任務是教會學生怎樣去分析經濟業務,以及指導解決核算中遇到的具體操作問題。項目三任務完成過程中,因為業務復雜,涉及的賬頁種類多,學生能遇到各種實際問題,并且也能體會到會計核算工作并不是那么容易。
3小結與討論
通過完成由易到難,由淺入深的三個漸進式教學項目模塊,一方面能夠讓學生全面掌握會計基本理論知識,另一方面還可讓學生在任務完成過程中能切實感受到會計工作所需要的細致、耐心和規范,真正理解會計核算要求的內涵。在省級教學研究項目“基于崗位分工的會計場景教學研究”資金與政策支持下,馬鞍山職業技術學院在12級會計專業四個班學生中,抽出一個班開展基于崗位分工的會計場景項目化教學實驗。經過兩年的項目化教學實施,教改班無論在會計基礎課考試成績還是會計從業資格考試通過率都比非教改班有了顯著提升。教學效果主要體現在如下幾方面:①激發學生的學習興趣。會計理論的學習枯燥而乏味,加上高職學生不擅長理論學習,傳統的教學內容及教授方式不容易激發學生的學習興趣。項目導向、任務驅動式的教學設計充分利用了學生剛學習會計的好奇心,進而激發他們的學習興趣。例如,以購物發票為例讓學生認識原始憑證,學生能夠從會計的角度重新認識了發票。另外,學生完成登賬、編報的任務后,會令他們充滿成就感,不知不覺中就有了學習興趣。②提高動手能力。由于項目導向、任務驅動式的教學設計是通過項目載體,完成任務的方式來學習基礎會計,學習中會遇到具體操作的問題。尤其是在項目三中,業務復雜,涉及的賬頁種類很多,學生會遇到很多實際問題。例如在全月一次加權平均法下怎樣登記原材料明細賬,日記賬的對方科目欄怎樣填寫等。這些問題是在傳統教學方式下不會遇到的具體問題,因此項目導向、任務驅動式的教學設計能讓學生學會怎樣操作,進而理解為什么要這么做。達到學習會計知識的同時也調高了動手能力。③培養細致、耐心、規范的會計職業習慣。在整個任務的完成過程中,都要求按照會計手工操作規范來進行。如果粗心導致記賬錯誤,就需要運用規范的方法進行更正。學生在這樣的操作中就會意識到要細致、耐心和規范。這正是從事會計工作所必須的職業習慣。由于項目導向、任務驅動式的教學設計在教學中有助于學生意識到細心、耐心的重要性,并促使自己養成這一良好的職業習慣。
4結語
一、事項憑證類別的內涵
(一)事項法會計流程 在基于事項會計理論的會計流程探討中,勾畫事項法會計流程如圖1所示。
(二)經濟業務事項分類處理 經濟業務發生后,通過事項憑證定義了對經濟業務的處理規則、采集經濟業務的數據。企業經濟活動多種多樣,不同經濟活動設計的部門不同,業務處理規則不同,采集的數據項目不同,不可能用一種事項憑證格式來反映各種經濟業務活動,需要對多樣的經濟業務活動進行分類,不同類型的經濟業務設計不同的事項憑證格式,多種事項憑證的集合就是事項憑證類別庫。當經濟業務的起始部門選擇事項憑證類別庫中的憑證格式,如果新的經濟業務發生,事項憑證類別庫中沒有對應的事項憑證格式,可以通過新增事項類別到庫中,從而對經濟業務進行表示。
二、企業一般經濟業務的分析過程
(一)企業業務流程 無論企業提供的商品和服務的種類如何,每個企業至少有三種類型的業務活動,即獲取,支付業務、轉換業務和銷售/收款業務。其流程如圖2所示。
(二)企業經濟業務分析過程 獲?。Ц稑I務是獲取、支付和維持企業所需要的資源。這些業務活動的目標:獲取企業所需的且能夠支付得起的資源(商品和服務);支付獲得資源的款項;適當維護獲得的資源??梢垣@得的資源包括:人力資源、資金、存貨(原材料、物料、商品等)、固定資產(廠房、設備等)、無形資產(新思想、技術、商譽等)、其他服務(法律、咨詢、財務等)。轉換業務是將獲得的資源通過轉換變成客戶需要的商品和服務。轉換業務形式多樣,依賴于所提供商品和服務的類型、使用的技術和資源以及客戶和管理者的偏好。對工業企業來說,轉換流程包括將采購的貨物轉換成企業存貨的倉儲業務;將材料轉換成產品的生產制造業務;將資金轉換成固定資產的投資業務。在具體分析轉換業務時需結合不同企業的特點。銷售,收款業務包括一系列交付商品、提供服務和收取款項的活動,其目的是將商品和服務提供給客戶,并盡可能及早收回款項。此外,也可將企業經濟業務活動象樹形分支一樣進行分類,在分類的基礎上,根據分支的末梢來設計事項憑證類別。
三、事項憑證類別設計――以銷售/收款業務為例
(一)銷售收款業務 銷售業務包含正常銷售和銷售退貨。正常銷售業務可從銷售報價單開始,也可從銷售訂單開始,本文從銷售訂單開始,客戶根據報價單提出購買商品,經購銷雙方確認形成銷售訂單,經銷售主管確認提交開票人員開出銷售發票。有的企業是先發貨再開票,有的是開票與發貨同時進行,有的是先開票后發貨。這里采用先開票后發貨。銷售發票經確認后,一聯交給客戶,作為提貨憑據,第二聯交倉庫管理員出庫處理,第三聯交由財務部門進行賬務處理;管理員收到由銷售部門開出的銷售發票后,填寫出庫單,經倉庫主管確認后可進行出庫處理。出庫單一聯交財務部門進行核算,第二聯用來登記庫存臺賬,第三聯可作為填寫發運單的依據。財務人員進行銷售收款處理,確認銷售收入和成本,涉及往來賬的核銷。銷售退貨業務,先由客戶填寫退貨通知單,交銷售部門確認,填寫退貨發票,確認后交倉庫管理員填寫紅字銷售出庫單進行入庫處理。財務部門退款,填寫紅字收款單進行付款,已進行核算處理的,做紅字沖銷。
重慶市經貿中等專業學校隸屬于重慶市供銷合作總社,是一所公辦全日制國家級重點中職學校,國家中等職業教育改革發展第三批示范校建設單位。會計專業是學校的一個傳統老牌專業,開設于1986年,2008年被重慶市教育委員會確定為市級重點專業,2012年確定為示范校建設的重點專業。雖然學校在會計專業建設中,對會計課程體系改革進行了一些探索,為社會培養了大批技能型人才,取得了良好社會效益。但現有的會計專業課程體系與會計職業能力發展的要求仍有較大差距。筆者認為,重慶市經貿中等專業學校應立足學校實際,本著服務重慶市經濟的轉型,重慶市中小企業和供銷系統企業、農民專業合作社對會計專業技能型人才的需求,進一步進行課程體系改革,構建科學的課程體系,這樣才能為社會培養出更多優秀的會計技能人才。
一、重慶市經貿中等職業學校會計專業課程體系變革原因分析
筆者認為,重慶市經貿中等專業學?,F行會計專業課程體系存在以下問題:
1.會計專業課程體系缺乏職業特性
學校現行會計專業課程體系是從學科派生出來的。在我國,從事課程設置開發的人員主要來自教育界的專家、學者,來自企業界的人士很少,所以從課程設置上看,過多地強調學科的完整性與系統性,在課程編排上重理論,輕實踐,缺乏實際操作訓練,課程設置很難滿足提高學生的動手能力、業務能力和綜合處理能力的要求,培養出來的學生崗位勝任能力不強。
2.會計專業課程內容設置與學生就業趨向之間存在矛盾
中職學校會計專業的培養目標是初級會計人才,學生畢業后主要在包括民營企業、私營企業等中小企業就業,主要從事會計、出納、收銀員、統計等相關工作。而現行的中職學校會計課程大多是依據大中型企業的要求,按照《會計準則》,以企業會計制度為大綱編寫的,無法實現以“就業”為導向,緊貼實際工作要求,因此學生就業競爭能力下降。
3.會計專業課程知識結構不合理
課程設置只側重于學科的某一個方面,學科與學科之間缺乏應有銜接,知識結構不合理,課程之間、章節之間比例失調。如《稅收基礎》中沒有涉及有關稅金分錄的編制,財務管理也只是進行有關經濟模型的計算,沒有跟企業內部的管理結合起來。
4.專業核心課程設置未與會計從業資格證書及助理會計師證書考試融合
從業資格證書及會計專業技術職稱是會計人員從事會計工作得基礎,但是目前學校會計課程設置中,《會計基礎》、《財經法規》、《會計電算化》課程設置與會計從業資格考試內容有一定的脫節,不能把學生考證與專業課程有效融合。
因此,必須對學校會計專業課程體系進行改革,建立適應培養社會所需會計人才的課程體系。
二、新環境下中職會計專業課程體系構建思路
(一)培養目標定位
本專業主要面向中小微型企業、供銷社行業企業、基層農民專業合作社和會計服務機構,培養與區域經濟建設發展要求相適應,德、智、體、美全面發展,依照小企業會計準則從事出納、會計核算及相關財經服務工作的高素質勞動者和技能型人才。
(二)課程體系改革思路
重慶市經貿中等專業學校應成立由行業、企業和高校專家、專業技術人員參加的會計專業建設委員會,指導會計專業的課程體系改革,組織會計專業教師深入行業、企業進行會計人才需求調研,廣泛聽取行業、企業財務專家、學生就業對口企業人事主管對會計專業所涵蓋的崗位群的任務描述和職業能力分析,以職業所需能力為主線,形成能力所需的知識、技能、素養,再將相關知識、技能、素養轉化為課程,按照會計崗位職責、會計崗位能力要求,制訂課程標準,研發相應崗位教材,形成課程體系的改革思路。以達到教學內容 “實際、實用、實踐”的要求,既能提高學生理論知識,又能增強學生動手操作能力,從而提高學生的綜合處理能力。
(三)構建以崗位能力為核心的“三模塊三融合”的課程體系
按照《現代職業教育體系建設規劃(2014-2020年)》中提出的“改革職業教育專業課程體系,要建立國家職業標準與專業教學標準聯動開發機制,按照科技發展水平和職業資格標準設計課程結構和內容”的要求,在對會計行業及中小企業對會計人才需求充分調研的基礎上,結合行業、企業專家對課程體系改革的意見,提出構建以崗位能力為核心的“三模塊三融合”的課程體系的構想。其中“三模塊”包括基本素質模塊、專業技能模塊、職業拓展能力模塊;“三融合”是指課程教學與職業資格證書融合、課程教學與崗位能力融合、課程教學與跟崗實踐相融合。
三、未來選擇:中職會計專業“三模塊三融合”課程體系
(一)“三模塊三融合”課程體系內涵
“三模塊”包括基本素質模塊、專業技能模塊、職業拓展能力模塊。
基本素質模塊為公共文化課程,在于培養學生的公共基礎知識,以學生“夠用”為度,主要包含了語文、數學、英語、德育、體育、音樂、計算機應用基礎、思想道德修養、心理健康指導、公關禮儀等。該類課程的開設主要是為了培養學生德、智、體、美全面發展。
專業技能模塊旨在培養學生扎實專業基礎理論與技能。堅持“實用、實際、實效”的原則,適當增加選修課。該模塊設置的課程包括:企業登記管理實務指南、基礎會計、財經法規與會計職業道德、會計電算化、財經基本技能、出納實務、企業經濟業務核算(資產篇)、企業經濟業務核算(權益篇)、企業經濟業務核算(損益篇)、成本會計、企業會計綜合實訓、納稅實務等。
職業拓展能力模塊,學生在學習公共文化課和專業核心課程外,還應該多學習一些專業相關的課程,如財務管理基礎、經濟法基礎、審計學基礎、管理學基礎、財經應用文寫作、市場營銷等課程,從而拓寬學生的知識和專業能力水平,為學生可持續發展提供堅實后盾。
“三融合”是指課程教學與職業資格證書融合、課程教學與崗位能力融合、課程教學與跟崗實踐相融合,建設由行業專家和企業一線財會人員共同參與開發的共享型教學資源庫。
課程教學與職業資格證書融合,就是結合會計專業特點,建構專業設置與企業需求,課程內容與職業標準、教學過程與實踐過程、畢業證書與職業技能認證、職業教育與終身學習“五個對接”,全面提高學生綜合能力和社會競爭能力,如《會計基礎》、《會計電算化》、《財經法規與會計職業道德》體現了課程教學與會計從業資格證書相融合。
課程教學與崗位能力融合,就是制定崗位模塊課程標準,開發崗位課程教學資源,實施模塊化教學,開展崗位實訓,如《財經基本基本》、《出納實務》、《企業經濟業務核算-資產篇》、《企業經濟業務核算-權益篇》、《企業經濟業務核算-損益篇》、《成本會計》《納稅實務》、《審計基礎與實務》等課程與會計實務中的出納崗、財產物資會計、往來會計、銷售會計、總賬會計、成本會計、報稅員、審計員等崗位緊密結合。
課程教學與跟崗實踐相融合,即在每一崗位課程學習中或學習后進行跟崗實踐,充分利用校內外實訓實習環境開展手工崗位實訓、會計電算化崗位實訓、綜合模擬實訓、沙盤模擬實習、代賬公司的真賬演練、暑期拜師跟崗實習、企業頂崗實習等方式,培養職業技能和職業精神高度融合的初中級會計技能人才。
(二)構建“三模塊三融合”課程體系
“三模塊三融合”課程有三個相互聯系的特點:開放性、具體性和激勵性?!叭K三融合”課程結構使會計專業課程結構由傳統的知識本位型向知識與能力兼顧的方向發展,使培養出的會計人員具有創造性與管理滲透性的知識結構。
基本素質模塊包括:語文、數學、外語、計算機應用基礎、體育與健康、職業生涯規劃、職業道德與法律、政治經濟與社會、哲學與人生、商務禮儀等課程。
專業技能模塊包括專業核心課、技能方向課和綜合實訓課。其中專業核心課程包括:基礎會計、企業經濟業務核算(資產篇)、企業經濟業務核算(權益篇)、企業經濟業務核算(損益篇)、財經法規與會計職業道德、稅法基礎、會計電算化、財經基本技能等;專業技能課程(企業會計)方向包括出納實務、成本會計、農民專業合作社會計實務、納稅實務、財經應用文寫作等課程,專業技能課程(企業會計)方向包括收銀實務、統計學基礎、庫管員實務、會計從業基礎、企業登記管理實務指南、ERP沙盤基礎等課程,綜合實訓課程包括:企業會計綜合實訓、ERP沙盤實訓、企業頂崗實習等課程,
拓展能力模塊包括:市場營銷、經濟法基礎、管理學基礎、財務管理基礎、審計基礎等課程。
(三)教學時間安排得基本要求及教學建議安排
按照強化學生職業道德和職業素質教育,采用理實一體、學訓交替方式,增強教學過程實踐性、開放性和職業性的思路,制定切實可行的會計專業教學執行計劃。教學計劃安排的設想是,一年級完成基本素質模塊課程學習后,二年級進行專業技能模塊的課程學習,掌握專業核心知識,對專業知識有一定了解和掌握的基礎上拓寬知識面,學習更多相關的專業課程。三年級主要是學生在企業行業對口專業、學校校外實訓基地、學校引進的記賬公司等頂崗實習及畢業設計,具體教學建議與安排如表2所示。
1.教學時間安排基本要求
(1)本教學時間安排針對三年制中等職業學校,學??山Y合實際情況參照執行。每學年為52周,其中教學時間36周(含復習考試和集中實訓),假期16周。周學時平均課時為29。頂崗實習一般按每周30小時(1小時折1學時)安排。三年總學時數約為3168(3132)。
(2)公共基礎課中的德育課,語文、數學、英語、計算機應用基礎課,體育與健康課為必修課。學校也可根據需要,開專題講座(活動)。
公共基礎課學時約占總學時30%,累計總學時將近一學年。保證學生修完公共基礎課的必修內容和學時,能滿足第3年參加技能高考需要。
(3)專業課程包括專業核心課、專業(技能)方向課、專業拓展能力課以及綜合實訓課。
專業技能課學時占總學時的70%,其中頂崗實習(含認識性實習實訓、教學實習實訓、專業綜合實習,累計總學時約為一學年。
(4)課程設置中的拓展能力課程教學課時占總學時比例的10%,以滿足學生進一步學習(中高職銜接)專業課程的連續性。
2.教學建議與安排
基本素質模塊(公共基礎課程)基本安排在1、2學期,體育與健康總學時144且前4個學期每周2課時,語文、數學、英語、計算機應用基礎及辦公自動化總學時144且每周4課時,其余公共基礎課程每周均為2課時。
【關鍵詞】 供電企業; 財務管理; 流程; 應用
隨著企業經營管理水平的不斷提高,內部財務控制已成為企業管理的核心,財務管理流程的制度化、標準化在內控管理中的應用是防范資金風險,確保資金安全的重要措施;是保證財務報告真實可靠的前提。根據南方電網公司(財[2010]7號)文件精神,對財務管理提出了如下要求:加快銀行賬戶清理,規范賬戶管理,規范資金收支管控,統一財務管理流程,強化資金管控,防范資金安全風險等。因此,強化財務管理流程是有效實施財務內控管理的重要措施。本文根據企業的實際,就財務管理流程在內控管理中的應用情況進行分析,以增強內控管理效果,提高企業經濟效益。
一、企業財務內控管理中存在的問題
(一)業務操作存在誤差
和平供電局在被接管之初,內控制度幾乎空白,財務人員對業務操作流程管理認識不足,在處理經濟業務時,往往是按約定俗成的經驗和習慣來操作。這樣,對業務合理合規性的掌控很大程度上就依賴于財務人員的業務水平,同時,由于在統一的核算辦法下,對規范的操作細節理解不一,必然會造成基礎的核算質量參差不齊,每年的各種檢查均存在不同程度的問題。例如,在現金支付業務中,存在既不考慮收款單位是否開立銀行賬戶,也不考慮資金發生額的大小,都使用現金支付,甚至在審計中還發現有缺少審批手續的現金支付業務現象。
(二)財務內控管理不夠規范
廣東電網公司委托會計師事務所對和平供電局2007年1月至2008年12月的財務內控管理進行審計后出具的審計報告中指出:內控制度不夠健全,資金管理不夠規范,崗位分工不夠明確,現金及銀行存款管理不夠嚴格,銀行賬戶管理不夠合規,營銷管理、票據及印鑒管理等方面也存在不同程度的問題,如圖1 所示。
由圖1可見,在電費收入結算、現金及銀行存款管理、成本費用核算、工程結算和固定資產管理等方面存在的問題較多,這反映出了當時財務內控管理的混亂狀況。
(三)員工工作熱情不夠高
在強化財務內控管理之前,會計崗位設置和人員配置不夠恰當,對會計人員分工不夠合理,職責不夠明確,對做多做少、做對做錯的獎罰制度不夠完善。例如,有的會計兼職過多,職責過重,不僅包括從復核、制證到裝訂歸檔,還包括對賬、編制報表到分析總結等一系列財務結算及分析工作。顯然,這樣的工作量根本不是8小時以內所能完成的,而加班又不給付加班工資,這種工作職責與勞動報酬相脫節的管理模式勢必導致員工對內控業務的創新意識不強,存在被動工作和工作熱情不高的狀況。
二、成因分析
結合接管初期存在的上述問題,究其原因可以歸納為三個方面:
(一)員工業務技能不高,造成業務操作誤差
隨著企業的發展壯大,會計隊伍也迅速地得到了擴充,但是,員工素質參差不齊,在處理經濟業務時,新員工存在經驗不足,而老員工則沿用歷史慣例,缺乏創新意識。雖然經過省、市供電部門組織的業務知識培訓,人員素質和業務技能有了較大提升,但還是對新的會計核算辦法、相關會計制度等缺乏足夠的認識,員工業務技能與高效的財務內控管理水平的要求還不相適應。例如,在缺乏操作流程情況下,有的業務人員面對新情況、新業務時,就不知所措、無所適從,有時因把握不準業務的性質,而造成技術性差錯的發生。
(二)操作流程不夠完善,導致內控管理混亂
和平供電局在被接管初期,內部控制制度殘缺不全,財務管理操作流程缺失嚴重。例如,在資金支付業務中,沒有規范的操作流程,業務人員只是按一貫的操作習慣辦理業務,通常的做法僅是:經辦人填制報銷單局長審批財務負責人復核出納付款月底出納將已付款單據交會計制證記賬歸檔。顯然,這種操作流程過于簡單,缺乏必要的支付審核程序,缺乏經濟業務的相互監督環節,財務人員難以鑒別經濟業務的真實性、準確性。又如,因為缺少固定資產處置等業務流程,使十多年來已經改造、報廢的固定資產至今仍未作出賬面處理,導致資產的賬、卡、物嚴重不符。這種無標準操作的現象,使得管理力度層層遞減,管理效應層層弱化,不能有效防范資金安全風險和提高企業經濟效益。
當時所沿用的內控制度也沒有結合實際、不夠具體、不夠合理,缺乏可操作性,導致了財務內控管理混亂的局面。例如,在提取現金的業務中,既找不到提現限額多少的規定,也找不到單位與銀行簽訂提現的最高限額協議,有時還發生出納已付款的經濟業務在月底交給會計制證時卻發現票據不合規定的情況,本應開具國稅發票的業務,卻出現了地稅發票報賬;有的是行政事業單位收取的營利性業務收費卻開具了財政專用收據報賬等。諸如此類差錯的糾正,勢必引起退回處理的麻煩,而有些對會計、稅務法規不了解的部門領導還會對財務人員的工作不理解,導致部門之間不能有效溝通,增加工作難度,影響到內控管理的效率和質量??梢姡谶@種沒有完善財務管理操作流程狀況下,難以確保會計信息質量的真實性、準確性,必然導致內控管理混亂,影響企業的經營決策,甚至容易誘發經濟案件的發生。
(三)績效考核制度不完善,導致工作積極性不高
眾所周知,績效考核是一把“雙刃劍”,一個好的績效考核制度可以激活整個企業,提升績效,否則會適得其反。和平供電局在被接管初期,財務人員職責分工不夠明確,并且無論干多干少、干好干壞,結果都是一個樣,每個成員享受同樣的待遇。這主要由于績效考核的內容不夠完善,尤其是沒有涵蓋財務管理流程的工作內容,反映財務管理流程執行情況的關鍵績效指標缺失,無法正確評價員工在實施管理流程中的真實工作績效。在員工績效考核指標不能正確體現崗位職責的情況下,績效考核必然會流于形式,并容易出現人為調控因素,從而達不到真正的考核效果,員工的工作積極性也就無法有效地調動起來。
三、對策
(一)強化業務培訓,提升業務技能
鑒于供電企業規模較大,基層的供電所、變電站遍及每個鄉鎮,供用電設備遍布本縣行政區域范圍內的各個村落。管理層次及人員較多,依靠高層管理者的決策與監督難以應對日趨復雜的市場經濟環境。因此,為使業務流程在內部控制的應用中有效實施,必須著眼于提高員工的專業技術能力、創新能力和學習能力。建立制度化的員工培訓機制,制訂年度崗位培訓計劃,加強企業文化建設,創建學習型組織,提高員工綜合素質,并輔以一個約束、監督與激勵員工的機制,使員工具有自我完善和自我提高的動力和壓力,寓個人成長于企業發展之中,避免損公肥私,實現雙贏。
(二)建立標準管理流程,強化以防為主的內控管理
財務管理流程是企業內部控制的主要環節,在制定標準的財務管理操作流程時,應充分考慮流程的內部牽制功能,有效強化企業的內控管理。工作人員在受理相關業務時,必須明確業務處理權限和應承擔的責任,對一般業務或直接接觸客戶的業務,均要按有關制度、規定經過復核,對重要業務或超常規業務要實行班子集體決策,禁止一人獨立全程處理業務,在企業經濟業務的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度和流程,建立以防為主的標準化的事前控制流程。
為了充分發揮企業財務管理流程在財務內控管理中的核心作用,和平供電局針對省公司在財務管理領域對經濟業務操作流程的相關要求,規范、固化并實施了70項業務操作流程,還結合和平供電局的實際情況及需要,并在工作實踐中不斷完善、總結出了一個行之有效的資金支付業務流程,較好地強化了企業內控管理。具體流程如圖2所示。
上述流程實現了企業內控工作中決策權、執行權與監督權之間的制約與平衡,同時還考慮到預算的監督及執行,加強了經濟業務的監督管理程序,能客觀、真實地反映出企業經濟活動的實際情況,并能及時發現和糾正各種錯誤、弊端,進一步保證了會計信息的真實性和準確性,在一定程度上防范了資金安全風險,節約了成本費用,提高了企業經濟效益。
在2010年度廣東電網公司委托會計師事務所人員對和平供電局的財務內控管理情況進行審計時發現的問題如圖3所示。由此可見,經過不斷的整改和完善財務管理業務操作流程后,資金及其他財務管理方面都比較完善和規范。當然,在固定資產管理方面還存在問題,還有待進一步強化資產管理,規范并組織實施與固定資產相關的增減、處置、盤點、報廢等業務操作流程,以建立更加標準合理的管理流程,從而達到實現強化以防為主的內控管理目的。
(三)完善考核制度,提高內控操作積極性
在財務部門常規性的會計核算基礎上,憑借財務人員的強烈責任感和稱職的工作能力,對企業各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,將監督的過程和結果及時反饋給有關責任人和相關負責人,并納入部門和個人的績效考核指標中。在財務管理流程中的每一個環節都制定考核指標進行崗位考核,在如表1“員工績效合約”的關鍵業績指標中增加一項“財務管理流程執行差錯率”,并制訂了如表2的“財務管理流程執行差錯統計表”對新增指標提供數據支持,統計表于每月業務發生時發現差錯即時填寫,并于月份結束后5天內在部門公布統計結果。
同時,以現有的財務內部稽核、內部審計部門為基礎,成立一個直接歸最高權力機構管理的審計委員會。審計委員會通過內部稽核、任期審計、離任審計、落實舉報、監督審查企業經營情況、財務管理、財務賬套及原始憑證等手段,對有關業務和財務部門實施內部控制,建立以查為主的事后控制流程。這樣,將企業內部控制建設同績效考核掛鉤,調動了工作人員的積極性,保證了內部控制管理流程工作的貫徹落實。
四、結論
實踐證明,強化財務管理業務流程能起到制約成本、防范財務風險、預防會計信息失真等重要作用,有效地提高現代企業內部控制管理水平。
【參考文獻】
[1] 歐淑娟.供電企業的財務風險管理與控制體系研究[J].現代商貿工業,2008(10):165-166.
【關鍵詞】會計核算企業發展財務管理
會計核算可以加強企業資金收支的管理和監督的力度,規范財務管理和會計行為,提高企業資金使用效率。作為一種企業管理手段,會計核算對于建立透明、高效、務實的行政管理運行機制,對于提高企業理財能力和會計工作效率,規范會計行為,加強會計監督都具有十分重要的意義。
1會計核算的內容及目的
1.1有價證券和款項的收付。企業中有價證券和款項的收付是經常發生的,有價證券的收付頻率可能要低一些,但發生額一般較大;款項收付則會經常發生,但是收支額度則一般不會太大。由于有價證券和款項收付的業務經常涉及到較易受損的資產,且直接影響企業貨幣資金的變化和資金的調度能力,所以要對其進行及時、嚴密和準確的核算。有價證券和款項的收付方面存在的突出問題有“小金庫”問題、非法挪用、抽逃和貪污等現象。
1.2財物的收發、增減和使用。財物的收發、增減和使用是企業經常性發生的業務,這些方面的會計核算資料往往可以作為企業考核業績和控制成本的重要依據。另外,財物的會計核算也可以有效保護各類財產物資的安全并使其保持完整。在國有企業以及行政事業單位,會計核算是保障國家財產安全不受侵害的有效手段。加強對財產物資的核算和管理是會計人員義不容辭的責任。
1.3債權債務的發生和結算。債權包括企業應收和預付的各種款項,是企業的一種權力;債務則是一個企業需要以其資產或者勞務清償的各項借款、應付和預收款項以及應交款項的義務。債權和債務的發生和結算的會計核算涉及到企業的經濟利益,關系到企業的資金周轉和企業的生存發展問題,因而債權債務的發生和結算需要進行嚴格準確的會計核算。
1.4基金、資本的增減。企業資本包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。基金是指某些機關和事業單位提供的有著特定用途的資金,常見的有集體福利基金、事業發展基金和后備基金等。因為基金和資本的用途明確,利益關系人明確,因此辦理其增減的會計核算政策性會很強。辦理時要依據具有法律效力的合同、協議或政府部門的有關文件,切忌盲從個人未經法定程序認可的處置意見。
1.5收入、支出與成本費用的計算。收入簡單來講,就是取得的款項或收取款項的權利。狹義來講,支出指企業在履行職能、發揮功能時的各項開支或者經營活動以外的支出以及損失;廣義上的支出是指企業實際發生的各項開支或損失。收支與成本費用的情況,反應了一個企業的的經營管理水平和效率,是核算企業盈虧情況和經營成果的主要依據。收支與成本費的會計核算要具有系統性、連續性、全面性和綜合性。會計人員在進行該方面的核算時,需要著重注意的問題有:亂擠亂攤成本、虛報收入和虛列支出等。
1.6財務成果的計算和處理。財務成果是企業在一定時期內的經營活動在財務上取得的成效。財物成果的核算即企業盈利或著虧損的計算和處理,比如利潤、所得稅的計算以及利潤分配或虧損彌補等。該環節的會計核算一般會涉及到所有者以及國家的利益,在實際工作中要注意判斷是否存在“虛盈實虧”和“虛虧實盈”等損害國家或社會公眾利益的行為。
1.7其他會計事項。上述六項會計核算內容中未能包括,但依據關法律法規或會計制度或者單位要求需要辦理會計核算的一切事項,都屬于其它事項的范疇。
2會計核算的類型及其作用
2.1設置賬戶。根據會計核算內容的不同進行分類核算和監督的會計手段即為設置賬戶。設置賬戶可以由會計對象的具體內容進行科學具體的分門并且分門別類連續地記錄。這些記錄可以作為反應企業經營狀況的信息和指標,通過這些指標我們可以對企業經營狀況進行系統地核算和經常性監督。
2.2復式記賬。復式記賬是一種將已經發生的各項經濟業務用相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的記賬方法。復式記賬是一種比較科學的記賬方法,有兩個突出的優點:一個是能從各個相關方面反映經濟業務整體走向,另一優點是可以通過關聯賬戶檢查賬簿記錄的正確性和完整性。
2.3填制和審核憑證。會計憑證是正規的明確經濟責任和記錄經濟業務可以作為記賬依據的書面證明。填制和審核會計憑證,是會計的基礎工作和企業核算和監督財務收支的基礎,也是企業會計核算的基礎方法。
2.4登記會計賬簿。登記會計賬簿簡稱記賬。其作用是在賬簿中分門別類的完整地記錄各項經濟件業務;為經濟管理提供系統、可靠的數據憑證;提供完整、系統的經濟管理會計核算資料;為會計分析、會計檢查提供依據。
2.5成本計算。產品生產成本是反映企業經濟效益的重要指標,在會計核查中要將一定的對象按照特定類別標準記錄號產品生成過程中的各項花銷,以便企業制定產品價格時作為參考。正確的進行成本核算,是企業制定產品價格的基礎和進行經營策劃的重要依據,因此會計核算中此項必不可少。
2.6財產清查。財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
2.7編制會計報表。會計核查時以特定表格的形式,定期總括的反映企業經濟活動情況和成效的方法即為編制會計報表。目前我國企業會計核算需要編制的會計報表主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,會計報表是會計報告的核心內容,會計報表要以賬簿記錄為依據,并通過特定的加工整理后才可以作為考核、分析財務計劃和預算執行情況的指標和依據。
3結語
會計核算作為企業管理工具,對企業的生存發展關系重大。企業管理要通過嚴格會計核算執行預算定額、財務制度和定價指標等,實現經營目標。同時也要不斷地改進會計核算理念和方式,使其更好的為企業發展服務。
參考文獻:
[1]施先旺.完善我國會計制度的幾點看法[J].中國財經政法大學,2010(22).
我在事業單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統籌,勞動工資管理等。我站是事業單位,企業管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。
在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。
我在工業企業從事會計經濟管理工作十三年來,在廠長和黨委的領導下,開始從事永川化工廠財務會計核算工作。該廠是大二的化工企業,先后在廠里從事工資基金的核算、結算資金的核算、物資材料采購的核算、成本核算、銷售核算、貨幣資金的核算、總分類和明細分類帳的核算、對整個企業資金的運籌、九五年廠里開始采用會計核算電算化技術,為了適應會計核算電算化技術,自己平時抽出業余時間通過自學,現也能在工作中獨當一面,能單獨熟練地掌握會計電算化核算和基本的數據庫操作技術等工作,由于工作上需要,在02年全面負責廠里的財務處領導工作,在財務處領導崗位上,合理地組織財務處會計核算工作,按時準確地編制各類會計報告,運用國家給予企業的政策,為廠里里豁免地方稅20多萬元,新產品稅減免10多萬元,利用合理、合法手段,籌集企業經營資金。在各種會計核算中,能認真對待各種復雜的經濟業務,搞清經濟業務的來朧去脈,做到心中有數,能按國家的方針政策、法律、法規辦事,對自己從事的工作能用會計人員的職業道德嚴格要求自己。在國有工業企業從事會計經濟管理工作十三年中,永川化工廠財務核算,是按國家的方針政策、政策、法律、法規、會計制度的規定,嚴格執行的。
在財務帳套的設置和各式各樣項經濟業務的處理上,都遵守了會計制度的規定,每年上級主管部門和當地稅務部門對廠進行重點檢查,會計師事務所年終審計,給予財務核算很高的評價。這幾年來,由于財務部門堅持會計原則,按會計制度的要求辦事,拒決企業某些領導為謀求個人利益的違紀、違規、違法等行為,對財務部門意見很大,在廠里進行曲不正當的反宣傳,在職工中形成永化廠財務帳是假的、帳目不清、混亂的現象,給財務部門在企業經濟管理上設置大大小小的障礙,企業經濟管理失控。
永化財務部門先后換了四個財務負責人,現在這個財務負責人是從一年倒閉的企業被下崗后,通過私人關系,調入永川化工財務部門負責財務工作,職稱是會計師,但業務水平一般,對會計電算化不會,膽子還特別大,大到虛開增值稅票,進行增值稅進項稅抵扣,強行會計人員進行帳務處理,這是違背稅法,是一種犯罪的行為;對企業待處理財產盈虧,不經上級主管部門審核審批,強行要求會計人員進行帳務處理;進行了財務改革已發現供銷部門在財務上交了現金,財務上未入帳的現象;廠里某些部門對外工程或設備加工,財務上已無法進行監督,已失去會計的監督職能。
現我深深地體會到,國有企業不重視企業管理,只重視規模效益,不重視市場的變化,搞一些虛假的經濟責任制,不求實際,企業閉門造車的搞生產,更不重視財務工作者的腦力勞動,每年財務部門給廠里提了不少合理化建議,廠里都不完全認真予以采納,這是國有企業體制造成。如國有企業在材料采方面,是一種盲目性的,生產部門提出急需材料,供應部門采購回來,價格上由供應部門確定,沒有嚴格的監督措施,造成材料物資積壓,資金形成極大的浪費,企業資金自然而然就越來越緊張。
我在事業單位從事經濟管理工作五年;在工業企業從事經濟管理工作十三年;企業破產后從事物業管理、建筑業管理、經濟管理、公司等財務工作四年。經歷了我國新舊會計制度的變革,從會計手工記帳核算到企業會計電算化核算的發展過程。會計核算采用微電算化,大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動,能抽出時間更新知道,參與企業經營管理,參與長短期決策,參與企業全面預、決算,參與企業的方針政策的制定,更能體現會計職能反映和監督在企業中的作用。我喜愛這份工作,愿意用我所學的知識奉獻給社會經濟建設。
我在事業單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統籌,勞動工資管理等。我站是事業單位,企業管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。
我在工業企業從事會計經濟管理工作十三年來,在廠長和黨委的領導下,開始從事永川化工廠財務會計核算工作。該廠是大二的化工企業,先后在廠里從事工資基金的核算、結算資金的核算、物資材料采購的核算、成本核算、銷售核算、貨幣資金的核算、總分類和明細分類帳的核算、對整個企業資金的運籌、xx年廠里開始采用會計核算電算化技術,為了適應會計核算電算化技術,自己平時抽出業余時間通過自學,現也能在工作中獨當一面,能單獨熟練地掌握會計電算化核算和基本的數據庫操作技術等工作,由于工作上需要,在XX年全面負責廠里的財務處領導工作,在財務處領導崗位上,合理地組織財務處會計核算工作,按時準確地編制各類會計報告,運用國家給予企業的政策,為廠里里豁免地方稅20多萬元,新產品稅減免10多萬元,利用合理、合法手段,籌集企業經營資金。在各種會計核算中,能認真對待各種復雜的經濟業務,搞清經濟業務的來朧去脈,做到心中有數,能按國家的方針政策、法律、法規辦事,對自己從事的工作能用會計人員的職業道德嚴格要求自己。在國有工業企業從事會計經濟管理工作十三年中,永川化工廠財務核算,是按國家的方針政策、政策、法律、法規、會計制度的規定,嚴格執行的。在財務帳套的設置和各式各樣項經濟業務的處理上,都遵守了會計制度的規定,每年上級主管部門和當地稅務部門對廠進行重點檢查,會計師事務所年終審計,給予財務核算很高的評價。這幾年來,由于財務部門堅持會計原則,按會計制度的要求辦事,拒決企業某些領導為謀求個人利益的違紀、違規、違法等行為,對財務部門意見很大,在廠里進行曲不正當的反宣傳,在職工中形成永化廠財務帳是假的、帳目不清、混亂的現象,給財務部門在企業經濟管理上設置大大小小的障礙,企業經濟管理失控。永化財務部門先后換了四個財務負責人,現在這個財務負責人是從一年倒閉的企業被下崗后,通過私人關系,調入永川化工財務部門負責財務工作,職稱是會計師,但業務水平一般,對會計電算化不會,膽子還特別大,大到虛開增值稅票,進行增值稅進項稅抵扣,強行會計人員進行帳務處理,這是違背稅法,是一種犯罪的行為;對企業待處理財產盈虧,不經上級主管部門審核審批,強行要求會計人員進行帳務處理;進行了財務改革已發現供銷部門在財務上交了現金,財務上未入帳的現象;廠里某些部門對外工程或設備加工,財務上已無法進行監督,已失去會計的監督職能?,F我深深地體會到,國有企業不重視企業管理,只重視規模效益,不重視市場的變化,搞一些虛假的經濟責任制,不求實際,企業閉門造車的搞生產,更不重視財務工作者的腦力勞動,每年財務部門給廠里提了不少合理化建議,廠里都不完全認真予以采納,這是國有企業體制造成。如國有企業在材料采方面,是一種盲目性的,生產部門提出急需材料,供應部門采購回來,價格上由供應部門確定,沒有嚴格的監督措施,造成材料物資積壓,資金形成極大的浪費,企業資金自然而然就越來越緊張。時間一久,這些材料生產上用不上了,只有等待統一報損。國有企業管理不合理,跟不上社會發展形勢,是國有企業的人和管理體制造成,也是目前國有企業最普遍的現象,在銷售方面,銷售部門從不主動去爭取市場,占