信息資源管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇信息資源管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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一、制定信息資源管理法規的必要性與緊迫性

1.從信息作為重要的經濟資源角度看:在當今信息時代,信息對經濟和社會發展的重要作用,不僅體現在信息替代土地、勞力、資本等,成為現代生產體系中最重要的投入之一,而且已成為繼能源、材料之后的第三大經濟資源,對經濟發展的重要性,不僅體現在各個生產環節的信息取代性與決策環節的信息決定性,同時也體現在經濟運行機制上的信息媒介性等方面。當達國家的實踐表明,市場經濟就是信用經濟,而作為市場經濟重要組成部分的信用體系,是通過對一些政府信息資源和個人信息資源的有效整合與管理才逐步建立和完善的。因此,在目前我國市場經濟中,信息資源的有效配置與信用體系還存在嚴重機制缺失的情況下,就必須通過建立相應的制度與法規對相關信息資源進行有效的整合與管理,來建立起適應市場經濟體系需要的信用體系和信息資源共享機制。否則,將嚴重制約與影響我省經濟的健康發展。

2.從信息作為經濟與社會管理資源的角度看:在我國,由于傳統工作方式影響,政府工作透明度不足一直是比較突出的問題,為了保證人民群眾在知情前提下實現其民利,為了滿足WTO對政府透明度的要求,為了有效地防止政府腐敗,同時,也為了提高政府管理的科學水平,就必須出臺相應的政府信息公開制度與法規。只有這樣,才能通過制度創新實現政府職能的根本轉變,并進而提高政府管理的科學水平。否則,不僅會嚴重影響我省及我國政治民主化與經濟國際化的進程,而且,也無法順利的實現政府職能的根本轉變,并提高政府管理的科學水平。

3.從信息化建設的進程看:我國在過去十多年的信息基礎設施建設階段里,在形成大量的信息化基礎設施、大規模的用戶覆蓋能力和對信息化建設的高度認知感的同時,由于更多采用了按條條、塊塊渠道,分散建設的方式,因而,不可避免地出現了信息基礎設施利用水平低、硬件與軟件投入比例失調、信息資源開發利用嚴重滯后等問題,也直接導致形成了大量的分散異構的信息孤島。這些情況的存在,正在嚴重影響著信息資源共享、信息資源開發和整個信息化的健康發展,成為信息化發展的瓶頸。因此,在充分考慮信息資源現有配置與管理狀況的情況下,從政府、企業、社會的大局出發,運用各種組織措施與制度和法規措施,通過建立信息資源管理立法框架體系,對現有分散異構的信息系統進行必要的無縫整合,并全盤統籌信息資源的開發、整合與提升,就成為當前信息化工作的重點與核心,成為信息化建設健康發展所必須解決的主要問題和必須開展的主要工作。

4.從時展的角度看:迫切要求我們對信息資源進行管理。首先是信息時代信息資源總量的爆炸式增長,現在是每10年就增長一倍,某些尖端科學每2-3年就增長一倍,僅全世界每天出版的科技文獻就達50萬~70萬篇,在這古往今來不斷增大的信息海洋中,精華與糟粕并存、真理與謬誤同在,怎樣在這海量之中選出人們所急需的信息,滿足社會各界對信息的需求,有效的辦法就是加強對信息資源的管理;尤其是隨著以因特網為基礎的全球信息高速公路的出現,使人類的信息活動方式發生了根本性的改變,它超越地域與時空的局限,成為信息資源存儲和傳播的主要場所和渠道,但由于進入因特網的網絡和信息資源沒有質量控制標準,所以,致使網上各種污穢與偽劣信息泛濫、各種無效信息堆積、網絡病毒頻發,網上信息污染日益嚴重,剛剛建成的信息高速公路也成了一些人傾倒毒、賭、黃和偽劣信息的場所,這不但在毒害著眾多的青少年,而且也造成了通道的堵塞,使人們上網不能及時找到所需要的信息,各種病毒也時時在威脅著通道的安全。因此,盡快建立網上信息標準和信息秩序、優選網上信息建立信息資源樞紐,來滿足人們生產、生活對信息的迫切需要,已是當務之急。我們認為:各級政府投巨資參與修建了這條信息高速公路,也就有責任通過對信息資源的有效管理,來使它發揮出更大的效能。

5.從國家和地區安全的角度看:要求我們必須盡早加強對信息資源的管理?，F代信息采集、存儲、處理、傳輸技術和全球信息高速公路在給我國經濟和社會發展帶來巨大便利的同時,也潛藏著巨大的隱患、風險和危機。除毒、賭、黃信息毒害青少年和大量信息堆積影響信息的流通和使用外,最嚴重的一個是不斷的病毒沖擊損毀信息系統和大范圍信息網絡,導致網上信息丟失或網絡癱瘓;另一個是一些別有用心的人、特別是國外的敵對勢力,通過網絡來盜取國家、地區和企業存儲在聯網計算機上的各種保密信息,信息網絡、通信已成為敵對勢力攻擊的目標和竊取情報的重要渠道。

二、制定信息資源管理法規的基本原則

綜觀國內外信息立法實踐與理論研究成果,筆者認為研究制定我省信息資源管理法規,應遵循以下基本原則:

1.整體性原則。信息資源管理法規的制定是涉及政府、企業和社會的各個方面,因此,必須統籌規劃、系統研究、分類實施、逐步推進,只有這樣,才能收到預期的效果,才能實現對全省信息資源全面有效的管理。

2.重點性原則。要充分研究當前我省信息化的進程與階段,分析我省信息資源實際情況,根據當前社會實際需要與可能,既關注其緊迫的現實需要,又要抓住那些牽一發而動全身的重點項目和主要問題,進行深入研究,集中優勢兵力,在充分研究當前實際情況與需要的前提下,進行重點突破。

3.循序漸進原則。信息資源管理的制度與法規是一個龐大的法制體系,不可能一蹴而就。因此,我們必須根據實際的需要和可能,循序漸進,先易后難;有的先出臺政策,再上升到法規。逐步實現信息資源全面化、科學化、法制化管理的終極目標。

4.創新開放與國際兼容性原則。制定我省信息資源管理的制度和法規,必須堅持觀念創新、制度創新、管理創新和技術創新,充分利用國際國內兩個市場、兩種資源,鼓勵競爭,擴大交流與合作,尤其考慮到我國進入WTO后與各國的交流與合作,兼顧到有關國際性的法律規定,因而,也必須對法規的國際兼容性給予充分的重視。

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關鍵詞：公共信息；信息管理；管理機制

中圖分類號：G2031 文獻標識碼：A隨著網絡、通信技術、計算機技術的迅速發展，我們進入了充滿了信息和知識的信息經濟時代，信息已經成為國民經濟生產的一種重要資源。公共信息資源是最龐大、復雜、人們利用最多的信息資源。對公共信息資源進行有效的管理對優化社會信息資源，改善人們的信息環境，方便人們的信息利用有著重要的作用。

1. 公共信息資源及其管理

1.1 公共信息資源概念

對于公共信息資源這一概念，目前國內外并沒有形成共識，只是出現了一些有影響的定義。如美國《田納西州公共信息法案》指出，公共信息是在法律或法令以及與官方事務相聯系下所收集、組織和保管的信息，包括政府部門產生的信息或為政府部門所生產以及政府部門所擁有的信息或有權獲取的信息。在聯合國《發展和促進公共領域信息的政策指導草案》中定義：“公共信息資源是指不受知識產權和其他法定制度限制使用以及公眾能夠有效利用而無須授權也不受制約的各種數據來源、類型及信息?！痹趪鴥?，一些學者從公共信息資源的覆蓋范圍上對其進行了分析，認為公共信息資源不但指政府信息資源，還包括第三部門（非營利機構）等社會組織及個人以公開的方式所的組織信息（如企業宣傳冊）、個人信息（如博客）等。夏義堃則強調了其公共性，認為公共信息是一種特定的實用型信息類型，它是指所有發生并應用于社會的公共領域，由公共事務管理機構依法進行管理，具有公共物品特性，并能為全體社會公眾共同擁有和利用的信息。

1.2公共信息資源的分類

按照公共產品的兩個基本特征可以把公共信息資源分為純公共信息資源和準公共信息資源。純公共信息資源是指完全具有非排他性和非競爭性這兩個特征的信息資源，例如氣象信息、地理信息、公共知識等。這類信息是屬于全社會所有公民的。準公共信息資源是指只具備上述兩個特征中的一個，另一個不完全具備；或兩個都不完全具備的信息資源。準公共信息資源的非排他性不完全主要表現在可以通過收費的手段排除一部分人消費該信息的可能。

按照產生公共信息資源的機構來劃分可以把公共信息資源分為：

（1）政府產生和擁有的公共信息資源，這一部分信息資源在公共信息資源占有的比重最大，因此人們常常將公共信息資源與政府信息資源混為一談；

（2）公益事業單位產生和擁有的公共信息資源；

（3）其他組織產生和擁有的公共信息資源[3]；

（4）個人公開發表的弱知識產權保護的信息，例如（個人博客）。

按照內容種類，公共信息資源可分為國家政策法規、穩定的宏觀經濟環境(包括國內和國外)、經濟基礎設施(基礎科學研究、市政基礎設施和公共交通系統)、公共服務信息，也包括技術資源、專利信息和招商信息、企業數據等。

按照地域分布可以把公共信息資源分為：（1）全國性公共信息資源；（2）區域性公共信息資源。

1.3公共信息資源管理的概念和內涵

管理是指為了達到某一共同目標在組織內進行的有意識、有組織的指揮、協調和創新活動，管理具有組織、計劃、決策、領導、控制等職能。斯蒂芬·P·羅賓斯和瑪麗·庫爾塔對管理下的定義是：“管理這一術語指的是和其他人一起并且通過其他人來切實有效完成活動的過程。”這一定義把管理視作過程，它既強調了人的因素，又強調了管理的雙重目標，既要完成活動，又要講究效率。即以最低的投入換取最大的產出。

如何給公共信息資源管理進行概念上的界定？夏義堃指出“公共”是構成公共信息資源管理的最本質的概念。也就是說公共性是公共信息資源管理的基本特征，這其中包括管理內容的公共性、管理主體的公共性和管理客體的公共性。公共信息資源管理是以政府為核心的多元社會行為主體及其網絡化組織結構，為了最大限度地促進信息資源的全社會共享和信息資源效用價值的實現,維護社會公共利益，綜合運用各種政治的、經濟的、文化的、技術的管理方法和手段，在公共參與下實現對公共信息資源的多元管理。[5]因此本文把研究的重點放在"管理"上，從管理的機制和功能出發對我國的公共信息資源進行分析，實現公共信息資源的優化整合，便于公眾對信息的利用，合理分配投入和產出，實現公眾的公共利益。

2. 目前我國公共信息資源管理存在的問題

目前我國公共信息管理領域存在的主要問題有：（1）對公共信息資源管理的重要性認識不足。目前我國還沒有將公共信息資源上升到關鍵的資源和戰略性資源的高度。（2）政策與法律保障不利。我國目前還沒有一個專門負責公共信息資源管理的機構，也尚未出臺一部全國性的公共信息管理法規或條例，已通過的相關法規太籠統、抽象。（3）政府信息公開困難重重。目前，我國政府信息全部歸國家所有，不公開是原則，公開是例外，很多掌握在相關部門手中的信息，公眾無法通過正常的途徑獲得。加上由于技術等方面的原因，政府信息公開難以為普通公眾所熟悉，信息成為一些行政機關，甚至是權力擁有者個人謀取私利的工具，造成信息壟斷。信息的不公開造成了信息資源的極大浪費，還產生了資源配置失調、經濟活動成本增加、腐敗滋生等一系列社會問題[6]。（4）政府上網工程普及后不夠深入。"政府上網工程"和信息港項目提供的信息量小、陳舊，遠不能滿足公眾對公共信息的需求，普遍存在有硬件無軟件、有形式無內容的局面。此外，缺乏統一規劃和有效的實施步驟，信息化基礎條件比較落后，缺乏公共信息管理人才也影響了公共信息管理的順利發展。（5）公共信息服務存在著短期行為嚴重、效率低；浪費嚴重、個性化服務空白、資源動員能力薄弱；發展不均衡、創新乏力；衙門作風嚴重、公共信息供給規模不當；過剩與短缺并存、公共信息服務質量低；深度開發欠缺等問題。（6）管理體制條塊分割，部門設置交叉重復。我國公共信息資源管理部門設置主要包括圖書館、科技情報所檔案館和政府信息資源管理中心,各有自己的上級主管部門，分別為各級文化部門、科技部門、檔案管理部門以及政府信息化領導小組。同時圖書館又分為公共圖書館、高校圖書館、科學院圖書館3個系統，這樣使信息資源管理在體制上出現了嚴重的條塊分割、多頭管理的狀態。各有側重，功能交叉，勢必影響國家信息資源管理政策的有效實施，難以協調統一工作。（7）缺乏統一的協調機構和公共信息資源共享機制目前我國公共信息資源協調職權主要掌握在國家信息化領導小組、地方各級政府信息化領導小組手中，而公共信息資源管理體制又存在多頭管理，這就難以真正發揮信息化領導小組的職能作用國家公共信息資源開發利用與管理需要建立一個具有強有力的協調能力和管理職權的管理部門，同時要真正實現公共信息資源的全國范圍內的合理流動、合理使用、良性發展，就必須建立健全各級公共信息共享機制。

3. 我國公共信息資源管理機制初探

根據系統論的觀點，機制是指系統內各子系統、各要素之間相互作用、相互聯系、相互制約的形式及其運動原理和內在的、本質的工作方式。在本文中公共信息資源管理機制是指對我國公共信息資源管理內的各個部門、機構進行協調和組織，使之相互聯系、相互制約，實現對公共信息資源的優化整合、對之進行有效管理，為公眾提供及時有效的信息服務，盡量充分的滿足公眾的信息需求，使公共信息資源發揮它該有的效用。

3.1 我國公共信息資源管理機制中的角色定位

在管理學中，管理組織有明確的職能劃分，只有分工和職能劃分明確，才能實現管理的目標，使整個機構得以有效的運作。在這其中，有兩個角色對管理的有效實施起到了至關重要的作用。

——領導者。領導者是指在組織中擔任某種職務、擁有某種權力的機構。在公共信息資源管理機制中，領導者就是指對公共信息資源具有宏觀上的規劃、整合、處理等權力和功能同時也具有約束公共信息資源使用者權限的機構和個人。由于公共信息資源的公共性，所以毫無疑問政府在這個管理機制中應當承擔最高領導者的責任。政府負責對公共信息資源的宏觀規劃，制定相關的信息政策，推動信息共享和公開，同時制定相關法律制度以保證公眾獲取公共信息的權利。政府在公共信息資源管理中的權力和職能主要有：（1）統籌規劃。公共信息資源是整個社會活動的結果。公共信息資源內容具有廣泛性和公共性，并且其用戶具有公共性和多樣性，這樣使得公共信息資源的管理納入了整個社會的范疇，政府作為最大的公共信息資源產生機構和最大的社會公共利益的代表，可以站在社會的高度來統籌規劃公共信息資源，制定信息政策，完善信息公開和共享的法規制度，加強公共信息資源管理網絡建設，保證每個公民合理的公共信息需求。（2）整合信息資源，優化信息網絡。當信息以一種混亂的秩序、錯誤的規則在流動時，就會形成信息熵，不但不能滿足公眾的信息需求，反而會使公眾獲取信息的難度增加，使公共信息資源的投入大于產出，那么這筆信息財富就得不到很好的利用。政府對公共信息資源的整合關系到公共信息資源能否有效利用的問題，所以一定要從全局的觀點出發，對所有信息資源進行統一規劃，確定其統一標準，使各信息資源之間能夠有效交流，盡可能減少冗余或不一致的信息。

——管理者。管理者的一般定義是指指揮別人行動的人。許多管理學書籍中把管理者比喻成一位交響樂的指揮，具體而言，所謂管理者是指擔任某一職務，具有相應的權力、責任，為實現預定目標，使組織活動有效進行的人員。管理者是管理活動的主體，在管理系統處于核心和主導的地位，管理的成效有無或大小，管理者起著重要作用。在公共信息資源管理中，公共圖書館、檔案局等公益單位以及政府信息部門充當著管理者的角色。但是缺乏統一的協調機構和公共信息資源共享機制。目前我國公共信息資源協調職權主要掌握在國家信息化領導小組、地方各級政府信息化領導小組手中，而公共信息資源管理體制又存在多頭管理，這就難以真正發揮信息化領導小組的職能作用。國家公共信息資源開發利用與管理需要建立一個具有強有力的協調能力和管理職權的管理部門，同時要真正實現公共信息資源的全國范圍內的合理流動、合理使用、良性發展，就必須建立健全各級公共信息共享機制。

——公眾參與。建立公眾參與式的管理模式兼顧效率與公平。傳統意義上公共資源管理屬于政府管理的范疇，這種以政府為中心的單一化的管理體制和模式，已經遠遠不能適應現代信息社會的發展要求，又加之政府作為利益集團從本質上具有自利性，在公共信息資源管理的過程中已經產生了不少問題，甚至存在、損公濟私的行為。由于局外人式的監督很難真正發揮效用，這需要公眾和其他一些社會機構共同參與到公共信息資源管理的過程中，協同政府進行管理。

3.2建立一套適應多元化發展戰略的公共信息資源管理評價體系

社會對公共信息資源的消費和使用取決于所提供的公共信息資源的數量、質量和服務水平。在傳統的公共信息資源管理模式下，公共信息資源的控制權和使用權大都掌握在政府手中，政府是公共信息資源管理的唯一主體，缺少有效的動力機制和約束機制。在多元化的公共信息資源管理模式下，不同主體從事公共信息資源管理的能力和專業化水平通常存在很大差異，并且追求利潤的最大化是每個競爭主體的最終目標。"評價"是一種有效的監督機制。公共信息資源管理評價體系的建立一方面可以從資源建設水平、共享程度、綜合利用程度、服務質量以及帶來的社會效用等多個方面對每個競爭主體的管理水平和管理能力進行科學的評價，從而保證公共信息資源管理的有序進行；另一方面還可以為不同的社會組織和機構參與公共信息資源管理提供一個公平的、開放的競爭平臺，并可從宏觀引導公共信息資源管理的合理化和科學化。

3.3構建公共信息共享機制

在我國構建完善的信息共享體系，應充分協調各類公共信息資源管理機構的利益，以市場機制和經濟補償機制為信息共享的推動引擎，達到信息共享的社會效益和經濟效益并重。

公共信息資源是重要的信息財富，但是信息只有成為有效的信息流才能為人所利用，起到它應有的作用，隨著信息革命的深入、知識經濟的發展，各國在資源配置上的競爭日益激烈。公共信息，作為一種國家戰略資產，也日益成為各國政府管理的優先目標。完善公共信息資源管理機制，明確公共信息資源管理中的各項職能分配，才能使公共信息資源管理實現其目的。

參考文獻

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關鍵詞：軍需；信息資源管理；現狀

軍需信息資源是后勤領域所涉及的軍需信息資源的集合。它包括信息內容資源以及收集、處理、傳播、、使用、儲存信息內容的技術、設備、網絡和人等資源。軍需信息資源具體是指與軍需活動相關聯的，并可以開發、組織、利用的信息的集合。它是軍事信息資源的重要組成部分。軍需信息資源平要包括：軍需供應實力信息；軍需標準制度信息；軍需物質資源信息；市場相關信息；軍事部署與指揮信息和戰場環境信息等。

近幾年來，隨著我軍信息化進程的推進，軍需的信息資源管理工作發展較快，取得了較大的成績，但必須清醒地認識到，軍需信息資源管理工作還存在一些不可忽視的問題，主要表現在如下幾方面：

1.對信息化和信息資源管理的認識不足

軍需行業是隨軍隊誕生而誕生的一個有著悠久歷史的古老行業，其發展經歷了一個漫長的過程，在這個過程中積累了很多優秀的管理模式和工作模式。這些模式在特定的歷史時期曾起到了相當大的作用。這對傳統的管理模式提出了挑戰，也要求我們逐漸放棄舊的模式。而某些單位由于擔心信息化建設投入的成本太高、人員是否能適應新的模式、新模式是否適合戰時的需要等諸因素，猶豫不決，從而形成信息資源管理不能順利推進的瓶頸。所以軍需部門的決策者必須充分認識到這點，從心理上和實際行動上來改變這種觀念。

2.信息資源管理發展不平衡

受經濟條件和部隊任務不同的制約，我國的軍需信息資源管理總體發展水平呈現出明顯的不平衡。

(1)在重點建設部隊，大多已經形成明確的信息資源管理需求，并且已經有了信息資源管理建設的計劃；在非重點部隊，許多單位只是把信息資源管理當成一種裝飾物，對其應用前景缺乏信心，或者畏難于風險，建成了個別系統后就裹足不前；

(2)這種不平衡還充分表現在人的意識上。信息資源管理水平高的部隊，人員的信息意識較強，信息知識積累較多，對于信息資源管理的認識和理解也相對深刻，信息技術的應用和推廣也相對容易；而在信息資源管理水平低的部隊，人們對于信息資源管理往往強調其投資大，見效慢的消極因素。

3.缺乏全行業認可的數據轉換標準和接口

近幾年，隨著軟件技術的發展，部隊各種各樣的業務軟件如雨后春筍般的涌現，而針對同一業務的不同系統之間往往無法實現數據轉換。這種狀況導致企業應用了系統之后反而形成了一個個"信息孤島"，部門內部，部門與部門之間數據交互成了一大難題。在信息資源管理的過程中，往往不得不嘗試許多軟件，而軟件間的數據交互卻不得不采用excel和word。數據交互已經成了軍需業務部門全局信息流通效率的瓶頸。高投入的系統得不到效率的相應提高，無疑會挫傷了對信息資源管理的積極性。

4.軍需部門自身管理體制不建全，管理水平不高

即使擁有了高水平的信息系統，信息的搜集、分析和處理都是由人來做的事情。信息系統是一個人機系統，既有人的因素，也有機器的因素。我們往往忽視了人的因素，以為上了系統就萬事大吉，而放松了相應的管理體制的制定和完善工作，對于以往工作中的不合理之處也不與改進。許多人再把錯誤歸結到軟件和信息資源管理，這是目前對信息資源管理中的一種普遍存在的現象。

5.軍需業務人員自身素質有待提高

信息化是近幾十年才迅速發展起來的一個領域，并且其研究開發和應用的速度越來越快，呈現出專業技術人才短缺狀況，軍需信息化技術專業人才缺乏就更加明顯，既懂信息化又熟悉業務情況的復合型人才奇缺，制度化、規范化的信息技術培訓制度還未建立，許多在崗人員對信息技術的掌握能力較低。若想信息化的開發建設、運行管理取得成功，必須在行業內培養出一只信息化技術專業隊伍。

參考文獻：

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關鍵詞：會計信息資源；管理；內涵

當今時代，以信息技術為核心的高新技術沖擊著整個世界，給社會各個領域帶來巨大的影響。信息化作為一種新的形態崛起在世界舞臺，其核心是信息以及信息技術的運用。信息作為一種戰略資源，對經濟將產生重大的影響。財務信息化建設是當代經濟建設的重要發展趨勢，而對會計 信息資源的管理是財務信息化建設的重要組成部分。分析和探討有關會計信息資源管理的內涵及其具體內容是一項基礎工作。

一、會計信息資源

會計信息資源是財務領域所涉及的會計信息資源的集合。它包括信息內容資源以及收集、處理、傳播、、使用、儲存信息內容的技術、設備、網絡和人等資源。會計信息資源具體是指與會計活動相關聯的，并可以開發、組織、利用的信息的集合。會計信息資源主要包括：會計核算信息；會計標準制度信息；市場相關信息等。

1.信息內容資源是在會計專業領域產生的和通過收集、處理、傳輸、、使用、儲存和整理的信息，有文字的、口頭的或以數據庫、紙質和縮微品、光電介質等介質保存的任何消息、知識、數字、圖形等，可稱作狹義的會計信息資源。財務部門通過擁有的信息設施存儲和處理信息，分配相關會計信息。業務人員是會計相關信息內容的開發者和利用者，也是信息資源的載體，因此他們也屬于會計信息資源的范疇。

2．信息技術設施資源是有組織的人員、硬件、軟件和物理設備的集合。它是會計部門用來收集、處理、傳輸、、使用、儲存信息內容資源的手段，包括所使用的各種人員以及信息技術和設備資源。

3．人是會計信息資源的重要組成都分，一是因為它是會計信息系統人機系統的主體，是信息系統的主宰，二是因為它是會計信息內容資源的創造者和使用者。

二、會計信息資源管理的含義

根據信息資源管理的概念，結合會計部門的管理實際，可以認為會計信息資源管理是指運用信息技術，特別是計算機技術、網絡技術、通信技術、控制技術、系統集成技術和信息安全技術等，提高財務部門的管理、決策和業務水平。具體來說，它是指財務系統為實現會計信息資源的充分、高效利用，確保會計保障有力而對會計信息資源進行采集、組織、存儲臉索、開發、利用和再生產，以及在此過程中所采取的計劃、組織、協調、控制等措施。

三、會計信息資源管理的主要內容

會計信息資源管理主要包括以下內容：

1．會計信息需求分析

需求分析是進行信息資源管理的出發點。針對不同的用戶，會計信息需求是不盡相同的。幫助決策的會計信息需求般具有總體性，是對會計總體狀況的確切描述。

2．會計信息源的確定

會計信息源，就是會計信息的來源，主要有以下兩個方面：一是會計人員。主要是指參與會計工作的人員，他們所掌握的會計知識和所進行的會計活動是會計信息資源的最主要來源。二是會計環境。即會計活動所處的社會、經濟、法制、科技等領域，這些領域的許多信息也與會計活動密切相關，所以也是會計信息的來源。

3．會計信息采集與轉換

會計信息源一旦確定，下步的工作就是會計信息的采集與轉換。會計信息采集，其實就是會計信息的選擇過程，即根據需求從己經確定的會計信息源中連續地搜索選擇、提取有用信息的過程。會信息轉換是伴隨信息采集而產生的各種實踐活動。主要包括信息所有權或使用權的轉換、信息資源符號的轉換、信息記錄方式的轉換,信息載體的轉換等方面。

4．會計信息組織

信息組織就是將處于無序狀態的特定信息，根據一定的原則和方法，使其成為有序狀態的過程。在會計信息資源管理活動中，為了控制信息的流速和流向、數量和質量等，把傳遞中的雜亂無序的信息整理為系統有序狀態的活動就是會計信息組織。

5．會計信息分析

會計信息分析是對會計信息資源內涵的開發。它使原有的會計信息在更深入、更全面、更綜合、更適用的層次上凝結為全新的信息內涵，從而上升為科學的信息理論。它是建立在科學的分析研究方法基礎之上，并融入信息分析人員大量智慧的高級信息勞動。

6．會計信息存儲

信息存儲就是按定的規律將信息存放在定的空間介質中，以便于信息的再次利用。就信息存儲的基本方式來講，會計信息存儲經歷了兩個階段，一是手工存儲。二是計算機存儲。

7．會計信息檢索

信息檢索是信息組織的逆過程。組織會計信息的目的就是將零散的會計信息組成一個有序的體系，使會計人員能夠迅速地從整個信息體系中搜尋出所需的信息。會計信息檢索方法可分為手工檢索、機器檢索、計算機檢索三種。

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關鍵詞 信息資源管理 案例教學

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

Case Practice Teaching Research on

"Information Resources Management"

HUA Haiying

(School of Information, Guangdong University of Business Studies, Guangzhou, Guangdong 510320)

Abstract For the teaching reform of "Information resource management", this paper considers the case teaching method should be used in the teaching of the "Information Resources Management", put forward corresponding recommendations for the problems and notes in case teaching practice.

Key words information resource management; case teaching

“信息資源管理”是信息管理與信息系統專業的核心專業課程，體現了該專業最本質的特征以及內容。其教學目的在于讓學生系統了解和掌握信息資源管理的基本理論、原則、方法和手段，為學生在今后的專業學習中根據自己的職業規劃不斷深化所需要著重學習的模塊。

從內容來看，該課程內容豐富，不僅僅所涵蓋了信息資源管理的主要理論方面，也有體現信息資源管理的基本技術、方法等。也就是說該門課程既具備一定的理論性，也有很強的實踐性，是屬于一門綜合性很強的專業核心課程。這樣的課程內容要求學生不僅僅要掌握信息管理與信息系統專業的基本學科知識體系，而且通過本課程的學習，學生能夠了解并掌握一定的信息管理的基本方法和手段。此外，這里的信息資源管理的基本技術、方法和手段將會根據不同學校的專業特色以及培養目標，在今后的專業課程群的模塊里面有的信息資源管理的基本技術、方法和手段將會得到深化。比如對于偏向管理信息系統方向的信息管理與信息系統專業，將會繼續開設有關管理信息系統設計、信息系統分析等相關的課程來強化學生的這方面的技術和能力。

這些特點決定了信息資源管理課程在講授過程中，讓學生感覺到“內容多，懂但什么都沒有學到”。因此基于此，本文認為信息資源管理的理論性和實踐性較強的特點決定了在該課程的教學中可以采取案例教學和實驗教學的方式相結合的方式。下面將結合該課程的案例組織以及實驗教學分別討論。

1 案例教學在信息資源管理課程教學中的意義

1.1 提高學生的學習興趣

目前我國高校對本科學生的教學方式中，“老師講、學生聽的灌輸式”傳統教學方法仍占主導地位。而信息資源管理由于課程內容有相當數量的理論內容，其知識內容相對來說較為簡單，如果采取這樣的教學方式，學生不僅僅學不到什么東西，而且會對本專業課程喪失興趣，使得本課程的教學目的無法達到。

案例課程在教學目的、教學內容、教學方法等方面不同于其它課程，能給學生一種全新的感受，所以能夠吸引大部分學生對這門課程的學習感興趣。在學習興趣的驅動下，選課學生在課后都能自覺地對案例進行研究。而這種學習興趣是保障信息資源管理課程教學質量的重要保障。

1.2 案例教學培養了學生的綜合能力和解決實際問題的能力

由于高校學生無法接觸到信息資源管理的實踐層面，因此學生對于很多知識點的學習缺乏感性認識，綜合運用能力較差。而教學案例一般都是以信息資源管理的企業實踐的活動為背景編寫，而很多案例可能包含了不同課程、不同學科的內容，反映的知識具有綜合性。因此該類案例的學習，學生能夠對已學理論知識的實際運用情況建立起一定的感性認識，也能提高已學理論知識的綜合運用能力。

2 信息資源管理的案例的選擇

在信息資源管理的案例教學中，其教學案例必須經過精心選擇。在選取教學案例的過程中需要注意以下幾方面：

（1）所選的教學案例應該主要選擇那些重要的理論章節，加強學生運用該理論解決問題的實際能力。這樣不僅僅能夠吸引學生的興趣，還能夠提高學生綜合運用專業知識解決問題的能力。具體來說，比如針對信息資源管理中的內容管理的這一章節，由于要介紹到各種各樣的信息管理的技術和手段，而單單評介課本上的理論介紹，學生不僅僅沒有任何印象，還感覺這些技術很空洞，沒有任何實用的價值。因此針對這章節的內容，筆者采取分析目前專業的信息服務網站――國家數字圖書館的案例分析的方法。讓學生指出在該網站中所采用的信息采集的方式、信息組織的方式、信息檢索的技術展現，并運用課本所學知識對該網站所采用的信息管理技術的優點和缺點進行評價分析，最后針對信息資源開發利用的理論知識讓學生對該網站提出一些建議和措施。這樣的手段使得學生感覺到課本上的信息資源管理的技術和手段并不是空穴來風，而是實實在在的東西。這樣學生也對此章節的內容有了很大的興趣。

（2）典型性典型性是指案例應具有代表性、重要性，一個好的信息資源管理的案例必定具備普遍的現實代表意義，對學生能起到舉一反三、觸類旁通的作用。教學案例要具有典型性，能反映實際情況中重要的經濟業務活動，學生通過對其反復觀察思考，能夠真正理解理論知識和方法，靈活地運用理論知識解決實際問題。

3 信息資源管理案例教學的組織

即便案例選擇得當，但在教學過程中如果組織不當，將使得案例教學的效果大打折扣。因此在案例教學組織中需要注意以下幾點：

3.1 案例所體現的理論知識點一定要在案例開展之前講授

這點需要尤其注意，授課老師要合理安排案例教學的時間以及進度，使得相關的理論知識在案例開展之前就已經講授，這樣學生才能夠運用所學知識來進行理解并解決案例中所出現的問題。為了讓學生對案例教學有足夠的心理準備，在講授之初就把相關的案例以及背景資料等發送給學生，等到開始案例討論的時候讓學生提前準備，并選派同學課堂演講和討論。

3.2 案例教學組織過程中需要合適的激勵機制

我國高校課堂在開展案例教學的過程中很容易出現學生發言的積極性不高，課堂討論無法有效的進行，因此案例教學組織過程中合適的激勵機制是必須的。這里的激勵主要體現在對學生的認可，讓他們保持對案例分析的熱誠并覺得學有所成。因此為了激勵他們，筆者提出如下建議：在學生進行案例分析討論之前，積極回答并幫助學生解答準備過程的任何問題。這樣才能不致于讓學生因為受挫感而放棄對案例的討論，導致案例教學的失敗。第二，在案例教學的課堂組織過程中，老師的點評和發言要恰到好處，既要鼓勵學生，同時也要讓學生能夠體會到案例教學背后的課堂教學目標。而且教師要發揮非常重要的作用就是及時控制案例教學圍繞著限定的課堂教學目標。第三，可以采取在案例教學過程中，利用錄像等手段記載學生案例教學過程中的表現，并在最后的期末總結中進行總結。這些手段的使用對學生而言是個回憶也是個記憶。

3.3 案例教學還必須借助豐富的教學手段來實現

（1）引入多媒體教學手段。例如，建立并完善多媒體電教演示系統、多媒體網絡教學系統，實現教學手段現代化。采用多教學手段，不但課堂教學的知識輸出量增加，教學效率大大，而且學生不易疲勞，以新穎的視覺刺激學生大腦的興奮可以提高教學效率。

（2）利用互聯網資源。互聯網的出現，提供了豐富的信息，也活躍了學生的思維。尤其表現在信息資源管理的這門課程建設中。借助網絡，教師和學生不僅可以獲取大量豐富的案例資源，而且可以通過網絡這一迅捷的平臺，將案例的分析討論通過交流的方式進行。

（3）案例討論結束后，任課教師要作一簡短總結。內容為：針對案例中的主要問題進行，使學生加深對知識點的把握；對學生討論中不夠深入、不夠確切的地方作重點講解。對案例討論的評價，以正面激勵為主，尤其是對不參加發言的學生更要鼓勵他們積極參與后續的討論。

4 案例教學存在的問題以及建議

通過教學實踐，發現實際應用中存在以下問題：部分學生吃大鍋飯不發言，不討論，最后變成各組長發言。筆者建議可以讓案例展示的同學通過提問的方式，使得這些不發言的同學能夠參與到課堂討論中來。另外就是有時案例教學變成了教師自己的分析講解，這個時候就需要老師不斷調用學生，讓學生成為案例分析的主體。還有可能對案例教學過程缺乏有效的控制解決方案。針對這些問題，筆者認為可以將相關的案例分析作為最后期末考核的內容之一，激勵學生參與。并把平時的案例討論的表現作為課堂平時成績計入考核成績。另外針對案例的經典性不足，應準備案例庫，并于課前發給學生作為參考。信息資源管理案例教學，是一種交互式的求知與探索過程，是師生的雙邊活動，因此對教師和學生的要求都很高。在此過程中，學生的素質和狀態很關鍵，學生的個性和心情有時會嚴重影響到案例教學效果，老師所具備的知識和引導方法也會左右學生的學習效果。因此，在實際工作中應不斷總結探索，將這種科學教學方法深入進行下去。

參考文獻

[1] 湯大權,唐九陽,程啟翔,等.《信息資源管理》精品課程建設的索與實踐[J].高等教育研究學,2009(12).

[2] 王影,王新昊.《信息資源管理》案例教學實踐與對策研究[J].現企業教育,2010(8).

篇(6)

信息化在現代社會中扮演著重要的角色，信息化技術使檔案信息資源更快地轉化為有用的社會資源，還在傳統管理模式向檔案信息資源共建與共享模式轉變中扮演著重要角色，檔案信息資源管理是利用計算機、通信網絡等現代化技術建立檔案信息網絡系統來進行檔案保護和信息處理[1]。檔案管理的信息化建設是以現代科技技術為支撐手段，對檔案信息進行整合與利用過程中，促進傳統的檔案管理模式向信息網絡化的共享模式的轉變。檔案信息化的建設過程中所出現的數據來源、數據較為分散、信息資源重復等現狀問題對檔案信息化建設提出了更高的建設任務和管理要求。

檔案信息化的建設缺乏合理規劃

放眼全國檔案管理機制的整體發展局面來看，各個地區的檔案管理部門沒有形成合理的科學的規劃目標和發展步驟，不能有效地提高檔案管理工作效率，同時各個地區的檔案部門各自為政，地區之間沒有形成統一協調的發展標準和檔案管理規范，在檔案信息化建設中缺乏規范性。并且在符合檔案網絡信息系統的建設上還未建立統一的計算機檢索機制，導致檔案信息化管理工作的停滯與瓶頸。

檔案資源結構單一

我國檔案資源多以紙質檔案為主，體現出了檔案資源結構的單一。檔案資源的單一，且紙質檔案的保存期限不能長久有效，并且在檔案保留期間需要對檔案進行嚴格的維護。檔案資源不能依據社會現代化科技的發展而逐步豐富，這必然會影響到檔案信息化的建設進程。

信息化的作用未能充分發揮

檔案信息化的建設不僅僅是具有對檔案實現現代化管理的意義，通過檔案的信息化建設，更是有利于政府事務的公開度與透明度的促進。當今社會網絡系統中的有效信息資源有80%都是由政府掌控的，而政府的信息大部分也是存留至檔案部門進行保管的，檔案管理實現信息化建設，即是對政府事務信息的公開化，使人民群眾通過系統的便捷的系統查詢就能了解到政府事務的發展進程。但是就目前檔案信息化建設情況而言，在全國范圍內度并未形成統一的對政府信息資源進行合理的利用態度，使得檔案信息化建設不能體現出其應有的查詢價值。

檔案信息化人才較為缺乏

檔案管理的人力資源的建設是實現檔案管理信息化建設的軟基礎，涉及檔案管理工作所需的信息化專業技術人員、管理工作人員等，檔案信息化建設中發揮著關鍵作用，同時信息化的建設環境也對工作人員的工作素質提出了較高的要求。檔案信息化建設要求工作人員既需要具備相關的檔案管理知識，又需要其掌握網絡、計算機等現代化技術知識，在檔案局的管理工作中，需要管理人員對傳統的檔案管理的工作程序具有一定程度的掌握，同時建設檔案信息化又需要工作人員具備數字信息技術處理能力。

但是大部分的檔案部門的管理隊伍存在不合理建設、管理人員工作素質較低的問題。具體表現為管理工作人員大部分并非是專業的檔案管理人員，同時部門也并未對工作人員進行相關的檔案管理知識與經驗的系統化的培訓，使工作人員普遍缺乏對信息化技術的了解等。由此可看出檔案管理工作的整體工作隊伍工作素質較低，既不能實現工作效率，也不能促進檔案管理工作的順利開展。這導致了檔案管理工作不能跟上信息化建設步伐，工作人員的管理工作技能達不到實際工作的需求，不能滿足檔案管理的信息化建設與發展。

檔案信息化管理體系還未健全

我國的檔案管理機制還并未以法律章法的形式明確規范檔案管理工作的建設，檔案的管理工作直接采取以檔案部門制定的標準與規定進行制約，沒有產生強烈的約束力，不能推進檔案管理體系的健全發展，為檔案信息化建設建立良好的管理機制基礎。

加強檔案信息化資源管理建設

確立檔案信息資源管理的規劃

檔案信息化的建設目的是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地位各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務，為此檔案信息化建設在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政，把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作[2]。促進檔案部門的信息化建設，加強檔案部門的規范化發展，打破各個地區檔案部門各自為政的局面，強化各個地區的檔案部門的信息化建設經驗與智慧交流，完善檔案信息化建設的發展目標和規劃步驟。

健全檔案信息化管理系統

加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理方法[3]。針對我國目前的檔案資源結構單一的現象，必須要加快促進檔案部門的信息化管理系統，以信息化技術手段對檔案結構進行調整，擴展信息資源數據化進程，建立與完善檔案數據庫，對檔案信息資源進行整合，構建多層次與規范化的檔案數據庫，并且利用計算機網絡平臺實現檔案資源的共享，從檔案管理工作建設的計算機服務手段、數據庫服務質量全面促進數字化檔案的提高。

提高工作人員的工作素質與效率

檔案管理動作人員在現代化技術應用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對紙質檔案資料進行登記整理，更需要工作人員逐步促進自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術的應用能力，適應數字化檔案數據庫的發展，促進工作素質的提升以滿足檔案信息化建設的需求。在學習與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎的檔案管理工作的流程，并且具備對數據化網絡信息資源進行合理的采集、儲存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統的檔案管理的相關知識，同時又要為建設信息化檔案管理工作提升自身的數字化信息技術處理能力。

檔案管理人才的促進可以從兩個方面進行概述：建立相關有效的人才培養體制、重視人才培養。建立人才機制一方面從引進角度看，需要聘任符合數字化與信息化檔案部門建設需求的工作人員；另一方面從培養角度看，對現有的管理人員進行技能培養，促進管理人員的工作素質的提高，并通過激發工作人員的工作熱情和學習潛能，促進檔案管理隊伍的整體素質的提升。

加快檔案信息化建設的法制標桿

完善檔案信息化建設的相關法律文件，推動檔案信息化的法制建設步伐，形成強有力的法律約束機制，促進檔案數據化管理與檔案信息安全。同時學習與借鑒國外數據化檔案建設系統的成功經驗，完善我國各個地區的檔案信息化建設，加快研究檔案信息的電子公文的應用與管理，促進檔案信息化進程的有序發展。

篇(7)

關鍵詞：信息化管理、技術資源、科研管理

建設部在《全國工程勘察設計行業2000-2005年計算機應用工程及信息化發展規劃綱要》中，明確提出了“以發達國家相應行業現有的水平為參照，勘察設計單位于2005年建成以網絡為支撐，專業CAD應用為基礎，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使設計與管理初步實現一體化的集成應用系統”的發展目標。

作為有著45年歷史且專長城市軌道交通的大型設計院，北京城建設計研究總院很早就把企業信息化作為企業管理的一個重要方面。通過對多家設計院信息管理系統的調研及總院信息化管理架構的搭建，我們把設計院信息化管理的切入點選擇為技術信息與科研項目管理，企業信息化的第一步是建立“技術信息資源管理系統”。該系統由我院和理正軟件研究院共同開發，已于2003年7月正式投入使用，目前系統運行良好。本文把開發與推廣過程中的體會寫出來，以求同行共勉。

一、系統功能開發

企業的信息化管理，關鍵在于根據企業自身的管理模式與管理流程，建立可行的、合適的系統功能需求。我們把本系統的目標定位為實用性、開放性、先進性和可推廣性。開發的技術路線是把控制的關口前移，側重需求分析，加強過程控制，引進軟件監理，重視后期推廣。

1、系統功能定位

技術信息資源管理系統致力于搭建設計院信息資源管理中心，建立完善的信息資源數據庫和信息采集、管理、維護、、檢索共享為一體的數據管理體系，為全院職工及相關合作企業提供高效服務。資源管理系統開發包括以下內容：

1)利用先進的計算機技術、軟件技術搭建設計院整體的信息資源中心；

2)建立完善的信息資源庫，提供靈活的數據管理工具，實現內部高效的資源共享，有效的挖掘企業的信息資源；

3)完善信息管理體系，建成集數據采集、數據管理、數據維護、數據、數據共享為一體的數據管理體系；

4)建立信息庫為全院職工（本埠、外埠）提供網絡服務，傳輸本院、集團總公司和建筑行業的信息、文獻、圖庫，建立數字化管理機制，使有關領導和每個職工及時掌握所需要的信息，以提高設計水平、設計效率、設計質量和管理水平，增加集團和設計院的企業競爭力，最終把設計院建成適應市場經濟發展的優秀數字化企業。

5)信息庫實現全文檢索，建立詳細的編碼系統；

6)預留辦公自動化系統和設計流程管理系統的接口。

7)實現圖書規范管理，解決規范有效版本控制，圖書規范借閱管理；

8)實現科研項目管理信息化，解決科研項目從立項、審批、實施、成果申報、存檔的流程化管理。

9)確定系統的軟硬件需求—保證系統的開放性和先進性；

10)建立完善的權限機制—實現系統的安全性目標

2、系統總體功能簡介

根據確定的功能需求，我們將系統劃分為六個子系統，分別是：

技術信息庫子系統：實現各類信息的維護、共享。

圖書規范庫子系統：維護圖書、規范信息和借閱記錄。

公告信息子系統：實時規定、通知以及政策法規等公告類信息。

科研管理子系統：實現科研管理自動化。

日志管理子系統：提供詳細準確的系統日志，便于查詢統計。

系統管理子系統：提供詳細安全的權限控制系統，保證系統安全正確。

各子系統集成在同一界面中，可以無縫跳轉。

圖1系統總模塊圖

各子系統之間數據相對獨立。權限管理系統控制用戶可以訪問、操作的數據庫，用戶的每一部操作都記錄在日志庫中。

圖2系統數據流示意圖

3、技術信息庫

技術信息庫主要包括：院發文件庫、文獻庫、圖書庫、定型圖標準圖庫、設計前期文件庫、科研成果庫、軟件庫、管理文件庫、設計檔案庫、院技術成果庫、圖片多媒體資料庫。

各類信息下面可以分多層子項，實現多條件的查詢統計，實現全文檢索和模糊查詢，可以添加、修改、刪除信息。通過權限控制用戶對信息的訪問和維護。實現上傳、下載、預覽功能。實現詳細、靈活的編碼系統。

圖3技術信息庫結構圖

4、公告信息

實時規定、通知以及政策法規。規定通知：院級、部門級的規定或通知。接收對象可以是全院，也可以只針對部門或個人。政策法規：向全院職工提供相關的政策法規。普通用戶可以瀏覽、查詢，管理用戶可以添加、修改、刪除。

圖4公告信息功能結構圖

5、圖書、規范庫功能設計

圖書庫模塊除了圖書信息維護的功能之外，還要求有圖書借閱記錄的功能。規范庫的功能與圖書庫完全相同。模塊功能包括：添加圖書、修改圖書、刪除圖書、查詢圖書；添加借閱記錄、修改借閱記錄、刪除借閱記錄、查詢借閱記錄等。

6、科研管理

科研管理模塊實現了項目申請、項目實施、成果申報一系列的流程管理。

圖5科研管理功能結構圖

其中計劃、立項模塊實現了項目立項報告填寫、提交申請、審批到通過正式立項的過程，經批準的項目及信息自動記錄到實施項目清單中。

圖6計劃立項功能模塊圖

項目實施模塊實現了對項目的過程監控，包括半年執行情況報告書、結題報告、完成確認書、總結報告書、鑒定驗收證書、成果鑒定驗收申請表、經費總決算表等，其中半年執行情況報告書、結題報告、總結報告書以及經費總決算表需要流轉審批。

圖7項目實施管理功能模塊圖

合同管理包括各種合同模板，如集團項目合同、技術服務合同、技術開發合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同及合同情況統計。經費管理實現了對經費使用額度、到撥款記錄、經費使用記錄的統計。成果申報內容包括：科技進步獎推薦表、科學技術成果鑒定證書、科研項目登記表及成果摘要。

7、權限管理功能設計

系統專門設計了權限管理模塊，包括組織結構管理、系統權限管理、技術信息庫權限管理。用戶所具有的權限跟用戶身份是相對應的，系統通過用戶登錄時的密碼驗證用戶身份，也可固定IP地址，鎖定權限。用戶權限以記錄的形式存放于數據庫中。對信息庫的控制精確到文件夾，用戶的每一步操作都由權限控制，同時提供系統日志模塊，記錄所有系統操作。

由于本院的行業特點和所處的業內地位，很多資料是參與市場競爭的資源，屬于對外保密性質，要解決好推廣應用和數據安全保密的矛盾，為此專門研究制定了針對不同人員的不同權限層次，以保證核心技術資源的保密。

8擴展模塊功能

整個系統以LeadingInfo-Channel作為二次開發平臺，可以很方便地實現與其他系統的鏈接。對于其他公司的產品，程序以及數據庫都是完全獨立的，如能提供數據庫接口的，可以進行二次開發實現數據共享。

該系統目前成功地與容創達工程圖檔管理系統連接，將容創達工程圖檔管理系統鏈接到信息資源管理系統中，作為一個完全獨立的子系統。其他已有系統也可以通過這種方式進行鏈接。目前分別建立了與中國期刊網CNKI、科技信息網、英文學習網的網絡聯系。今年10月與本院自主開發的辦公平臺實現了無縫跳轉。

二、系統的推廣應用

系統軟件開發完成，只是完成了課題工作的一半，技術信息資源管理系統的成功與否，還有很大一部分取決于它是否可以得到推廣應用。而軟件尤其是管理軟件的推廣應用更是一個難點。為此我們集中時間，專門對軟件進行了數據初始化，對核心應用人員進行了系統的培訓和輔導，發現問題及時與軟件公司溝通。在系統推廣期間，我們特別制定了有力的推廣措施，使其成為全員應用的工具。具體的推廣措施包括：

1.建立信息員制度

根據我院技術管理現狀和專業設置情況，組建了一個由系統總管理員和各部室信息員共同組成的系統管理員小組，各部室的信息員均為工程技術人員，他們都被系統賦予了相應的權限，可以隨時隨地做到對系統的實時更新維護。

2．合理權限設置

為保證技術資源的安全性和保密性，系統管理員對不同層次人員逐個賦予系統訪問和操作的不同級別權限。

3．全方位點對點培訓

直接上門服務，解決實際的應用問題。

4．信息中心消息；

利用信息中心的功能，系統管理員和信息員及時將各類通知、規定，既實現了無紙化辦公又加大了信息的時效性。

5．技術信息庫、圖書規范管理的應用實施；

技術信息庫是系統的核心內容之一，是本系統提供技術資源共享的功能模塊，但必須有海量的數據做支撐，為此，我們專門集中進行了大量的數據錄入。目前該模塊中包括：以發文和信息為主的院發文件庫；由各專業論文文獻資料組成的文獻庫；以我院歷來獲獎項目為主構成的科研成果庫；當前我院現有的軟件擁有及使用情況為主的軟件庫；以及由我院組編的論文集、論壇文集等為主搜集來的技術成果庫，此外還有由工程圖片構成的圖片庫和反映我院現有專利情況的專利庫?？梢哉f，這些內容是工程技術人員的非常有價值的參考資料。我院授權職工可以在任何網絡終端瀏覽。僅此一項就產生了強烈反響，發揮了技術信息庫的強大作用。

科研管理的實施應用。

科研管理功能模塊是本系統的核心功能模塊之一，也是本系統惟一可以實現網絡數據流轉，最終實現科研項目管理從立項申請、項目實施、項目獎勵申報和項目歸檔等全過程的各個環節，包括審批程序的全自動化管理。我院現有在研項目26項，其中2003年新立項7項，對這些項目的管理我們逐步嘗試利用本系統提供的科研管理模塊來進行控制和管理，尤其是2003年我院新立項項目，從項目申報、審批、項目合同計劃、外部合作協議以及項目年中檢查等管理和控制過程都原則上利用網絡進行，極大的提高了我院科研項目的管理水平。

通過采取上述強有力的推廣應用措施，使得信息資源庫的應用達到全員使用率的70%，這些成功的經驗還被行業協會推廣，已有多家設計單位上門觀摩學習。

三、系統的主要創新點及推廣應用前景分析

2003年7月，本系統通過鑒定，確認其在以下幾個方面有所創新：

1.本系統是在詳細分析設計院技術科研管理內容的基礎上，提出了優化的管理流程，并結合先進的信息技術研發的管理信息系統，是管理手段的一項創新。

2.技術信息庫將僅對圖檔進行靜態管理的傳統模式提升到對各類技術信息資源進行全方位綜合管理的更高層次，實現了技術資源高效共享，對科研項目從立項申請、項目實施、項目合同及經費、項目歸檔及成果申報的各個環節可實行動態遠程的自動化流程控制管理，實現了零距離辦公，大大提高了工作效率。

3.系統具有實用性、開放性、先進性、安全性和可推廣性。