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關鍵詞:施工;工程技術;資料管理
隨著國家對建筑工程質量、進度等多方面要求的提高,對于施工工程技術資料管理的工作要求也更加嚴格、更加規范。檢測一個工程項目的質量,不僅僅要看建筑的實物結果,還要詳細的了解建設過程,建設過程往往具有一定的隱蔽性,這就需要詳細的施工工程技術資料來體現,資料越完整、細致,對評定一個項目的安全可靠性越有幫助。因此,為了便于監督管理,也為了使施工項目更加科學,一個工程項目在施工開始的時候就應該設立相應的施工工程技術資料管理部門,負責工程技術資料的記錄與管理,并及時進行分析核對,以保證施工安全高效的進行。施工工程技術資料管理這項工作看起來簡單,但實際操作起來,卻存在很多問題。
一、施工工程技術資料管理現狀
1.施工資料不真實
理論上講,施工工程技術資料應該是對施工工程項目質量、進度等情況的真實反映,因為只有真實的施工工程技術資料才能真實的反映出施工中存在的問題。但在實際施工過程中,施工工程技術資料管理部門或是“空衙門”,根本就沒有相應的負責人員來記錄或管理施工工程技術資料;或者“衙門”是形同虛設,工作人員并沒有真實、及時的記錄施工工程中的技術資料。但是,在施工完成的同時,或者是中期,相關部門會派人去檢查個施工項目的施工工程資料,因此,為了應付檢查,就出現了“閉門造車”這種假造施工工程技術資料這種情侶。這樣的情況一旦不能及時發現,將存在很大隱患,因為它沒有真實的反應施工中存在的問題,也就不能對問題進行及時的解決,也許將給施工單位或是用戶再或者是周圍的居民帶來無法彌補的災難。
施工工程技術資料的真實性要貫徹整個施工的始終,各項資料必須按照施工的進度及時收集、整理。在施工初期,施工工程技術資料管理部門就應組織相關技術人員根據施工工程并結合施工規范進行施工資料的編制,但目前的施工小組一般都交給文案來編寫(每個工程都配有資料員,資料都交給資料員,只不過資料員的專業水平達不到編寫技術資料的水平,資料員只是負責收集整理資料),由于文案人員不懂行,在編寫中難免會有敘述不當或者遺漏的問題,比較嚴重的會出現從網上生搬硬套施工資料,導致施工工程技術資料與實際不符,從而影響整個施工環節。在施工過程中,施工工程技術資料記錄人員也要格外細心,如果對于施工現場的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒能嚴格實行雙控,將導致原料的出廠批次與復檢批次不能相對應、材料用量不明、合格證不齊全等現象。此外,現在工程施工大部分采用商品混凝土,如果商品混凝土的配合比設計報告及配料單中所用的材料與原材復檢材料不能相對應,攪拌時間、出車時間、坍落度檢測等過程記錄填寫隨意,有某些工程由施工單位提供各項數據,供應商則負責出具整套資料[1]。(商混站有自己的試驗室出具配合比,原材料檢測應為商混拌和提供數據,這與施工單位沒有關系,也不應有施工單位提供各項數據)這些不真實的資料會把我們引入誤區。一旦工程出現質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判,造成施工中不必要的損失。
2.施工資料不同步
目前,許多施工單位還意識不到施工資料的重要性,不設立相關的管理部門,沒有專門負責施工工程技術資料的工作人員,只是讓施工人員進行記錄。施工人員既要施工,又要記錄,而且又不是專門負責記錄的人員,對施工資料又不重視,難免會出現施工資料記錄不及時,內容混亂等現象。最后導致各級各類施工資料不能及時的進行規范化、系統化、標準化的分類整理,使得工程資料很難與工程進度同步。而且,一般施工項目建設時間長,從施工開始到竣工所形成的文件資料涉及范圍大、內容紛繁復雜,加上施工組織多是臨時機構,經常是工程一竣工,臨時機構就解散了,如果施工工程資料沒有進行同步記錄,就可能造成施工資料的遺失。而一旦施工資料遺失,工程要進行檢查、管理、維護、使用、改擴建等進一步工作時,就沒有原始依據,一旦發生事故,事故責任也難以追究。
3.施工資料不完整
施工資料的不同步會造成施工工程技術資料的不完整,但除此之外,在工程施工過程中出現的混凝土、砂漿試塊組數留置不足、部位遺漏、商品混凝土不進行現場的試塊留置,砂漿試塊不根據工程進度留置,不及時送檢試塊,試塊強度評定不夠規范( 非統計法和統計法) 等行為,也會造成施工資料的不完整[2]。一份不完整的施工資料,對于后期的檢查、維護、改擴建等工作都會帶來很大的困難,甚至還會干擾工程師(?有中級職稱的都為工程師,具體指個部門的判斷)的判斷,造成無法彌補的損失。此外,施工單位也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。施工工程資料的記錄和整理必須實事求是、真實客觀。
二、加強施工工程技術資料管理的方法
1.保證施工技術資料的真實性
真實性是施工工程技術資料的基礎,不真實的施工資料會把工程人員和監督人員引入誤區,造成不必要的損失(施工與監督人員是根據具體的施工來判斷資料是否真實準確,而不是由資料來指導施工,就算是具體指導施工的也應為施工圖紙)。在施工工程技術資料管理過程中,一定要堅決杜絕造假行為,堅決反對對對原始記錄進行增、刪、改等行為。特別要注意的是在施工過程中,要以隨機抽樣的方法進行抽取試塊進行檢驗評定的混凝土、砂漿強度等,隨機取樣的真實性和科學性極為重要, 一定不允許人為制作或挑選試塊的樣料,否則, 一旦工程質量出現問題, 現有的額施工工程技術資料不僅不能作為有效資料使用, 反而會導致施工工程資料混亂, 影響相關人員的判斷,最后導致不良結果以致誤判。此外,施工單位也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。施工工程資料的記錄和整理必須實事求是、真實客觀。
2.及時做好工程技術資料記錄和收集
由于施工行業的特殊性,很多施工單位是臨時組建的施工機構(有些施工單位項目是臨時組建的,目前來說,我單位不存在這個問題),一旦施工工程技術資料不能及時進行記錄、收集和整理,就可能造成資料的遺失,最后使得施工資料不完整。因此,施工單位要設立管理施工工程技術資料的專職機構,負責施工技術資料的記錄、跟進、收集、整理等活動。如:建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金、混凝土用骨料等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可, 但由于當前市場機制不完善, 許多材料需要經過好幾手轉售, 使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位。因此, 要在施工開始之時, 就讓施工工程技術資料管理部門派專人負責對各項質保資料進行逐項的跟蹤與收集, 并且及時地進行分項分部質量評定,做好相關原始記錄, 使施工資料的記錄進度與施工進度同步, 做到施工工程技術資料內容連貫、準確有效。
三、總結
施工工程技術資料的真實性要貫徹整個施工的始終,各項資料必須按照施工的進度及時收集、整理。在施工初期,施工工程技術資料管理部門就應組織相關技術人員根據施工工程并結合施工規范進行施工資料的編制,但目前的施工小組一般都交給文案來編寫,由于文案人員不懂行,在編寫中難免會有敘述不當或者遺漏的問題,比較嚴重的會出現從網上生搬硬套施工資料,導致施工工程技術資料與實際不符,從而影響整個施工環節。(重點沒有突出“我”在工程施工中資料員的重要位置,整個文檔中沒有關于資料員的信息)
參考文獻:
[1]寇立亞,張允領.淺議建筑工程技術資料管理[J].中國建設信息, 2010.(11).
[2]梁潤蓮.淺談建筑工程施工技術資料管理[J].廣東建材, 2009,(11).
關鍵詞:建設工程;技術資料;管理
目前,我國正在進行大規模的基本建設,每一個項目的建設過程都可以通過檔案完整的記錄下來,檔案不僅可以真實的反映各種活動和事件的原貌,而且它又是將來對建筑物實體進行檢查、維修、使用、管理以及改、擴建的重要依據。但現實情況是,各施工參建方對檔案管理工作的重視程度遠遠不夠。如何加強和完善建設工程技術資料管理工作是擺在我們面前的一項重要課題。建設工程技術資料管理是建筑施工中的一項重要工作,是保證工程質量和安全的一個重要環節。因此,做好建設工程的技術資料管理工作至關重要。
一、工程資料
工程資料是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監理資料、施工資料、變量更改、檢驗報告和竣工圖。它是項目從可行性研究、提出立項、決策、設計、招投標、施工到竣工驗收、交付使用的全過程的記錄文件。
工程建設一般將工程資料分為四個部分:
第一部分:基建文件,包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的項目建設文件和資料,此部分文件由建設單位負責收集整理。
第二部分:監理資料,包括監理規劃、進度控制、質量控制、投資控制、建立通知、工程總結、合同、勘察、設計、施工等實施過程的建立資料,此部分文件有監理單位負責收集整理。
第三部分:施工資料,包括工程質量驗收、工程質量控制、工程安全與功能檢查、觀感質量檢查和竣工圖等資料,此部分文件由施工單位負責收集整理。
第四部分:工程檔案資料,包括工程檔案立卷和移交等,此部分文件由建設單位負責收集整理。
建設工程文件和檔案資料具有以下幾個方面的特征:
1、真實性和全面性。建設工程文件和檔案資料必須真實反映工程建設的實際情況,包括發生的事故和存在的隱患。建設工程文件和檔案資料只有全面反映工程建設的各類信息,形成一個完整的系統,才更有實用價值,片面反映往往會起到誤導作用。
2、分散性和復雜性。建設工程項目周期長且影響因素多,生產工藝復雜,建筑材料種類多,建設階段性強且相互穿插,因此導致建設工程文件和檔案資料具有分散性和復雜性的特征。
3、繼承性和時效性。繼承性是指新的項目在建設時可以吸取以前的經驗教訓,避免重犯以前的錯誤。時效性是指文件和檔案資料的作用會隨著時間的推移而衰減,有時一經形成必須盡快送達有關部門,否則會造成嚴重的后果。
4、多專業性和綜合性。建設工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、公用、消防等各個專業,也涉及力學、電子、聲學等多種學科,同時又綜合了質量、進度、造價、合同、組織、協調等方面的內容,因此具有多專業性和綜合性。
5、隨機性和不可重復性。建設工程文件和檔案資料產生于項目建設的整個過程中,雖然在此期間各類批轉文件的產生具有一定的規律性,但還是有相當一部分文件和檔案資料的產生是由于具體工程事件引發的,不可以照搬照抄其他類似工程的,因此具有隨機性和不可重復性。
二、如何加強和完善管理
一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料,對于優良工程的評定,更有賴于技術資料的完整無缺??梢娂訌姾屯晟平ㄔO工程技術資料管理工作具有十分重要的意義。為了使工程資料管理人員對工程資料的收集、整理及歸檔組卷更加規范化、標準化,筆者這認為可以從以下幾個方面加以注意:
1、 從業人員必須持證上崗,做到專人專管
在工程資料的四個組成部分中,以施工單位的資料最為瑣碎,手續也最多,而且現實情況是一些施工單位沒有專職的檔案管理人員,內業資料分散于工程技術科室、試驗室和合同管理理等部門。待工程后期人員陸續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,進而拖延了資料整理時間,給檔案管理帶來很大難度。鑒于以上原因,筆者認為建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應由專人負責,并按規定取得相應的崗位資格證書以增加其專業性。工程部、其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)一律由檔案資料室統一接收,檔案資料室對接收的工程文件資料,應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳),并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。同時必須對所接收的文件進行數量和外觀質量檢查,發現問題及時解決。
2、 建立健全的檔案借閱管理規章制度
在很多情況下,檔案會因為保管不當而出現這樣或那樣的問題,所以檔案管理要制定和履行嚴格的借閱制度和手續,任何人員借閱和歸還檔案時都要填寫《檔案借閱申請表》,借閱人必須妥善保管,未經同意,不得復印、抄錄和轉借,一經發現對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取、損毀或造成丟失的,應按有關規定予以處罰,情節嚴重的,應依法追究其法律責任。
3、 明確各參建單位管理職責
為使工程建設單位、施工單位、監理單位能明確各自在工程建設期間收集歸檔工作中所承擔的職責,確保一流的工程配備一流的竣工檔案。這就要求建設單位自建設伊始,就應在檔案管理部門的指導下制定適合該工程的檔案歸檔方案,明確各參建單位工作范圍和職責,然后下發給工程各參建單位的檔案管理人員,從而規范該項工作的正常操作,建立起必要的規章制度。工程各參建單位應按各自的職責,本著實事求是的工作態度,親臨施工現場(基建檔案的大部分原始資料產生于施工過程的現場),取得第一手材料將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理,按照歸檔要求移交給建設單位。各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍,同時應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。
4、 在工程建設過程中進行不定期的檢查與監督
工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。但是,在現實的工程項目建設中,一般對內業資料不太重視。到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理。有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。而且施工管理人員在施工現場的日常工作繁忙而又瑣碎,常常出現為了應付工作而機械被動的準備材料的情況,所以要確保收集的項目文件能正確的反映工程施工全過程和工程結果,不出現擅自修改、偽造和事后補做的現象,就要對其進行不定期的檢查與監督,這樣就會引起資料管理人員對檔案工作的充分重視。
【關鍵詞】建筑工程資料;建筑施工;管理;加強對策
建筑工程技術資料是一種文件資料,它形成于施工管理整個過程中,是施工的企業于施工管理過程中根據所實施的工程實際情況的資料。內容上,它會涉及到工程管理、工程質量、工程安全等眾多方面的記錄。它具有不可替代的作用,但是就當前的建筑行業而言出現了很多問題,需要建筑行業的企業予以關注。
一、建筑工程技術資料的重要性
建筑工程技術資料的形成貫穿于施工過程的每一個環節,因此,施工技術資料在施工過程中形成,還有每個細節的管理對整個建筑工程來說都是非常重要的,更是整個施工過程不可替代的一部分。
(1)施工技術資料為整個工程財政預算提供依據
首先要先了解工程技術資料與工程預結算的練聯系,其中工程的許多環節都是采用先進的技術,而且施工流程要可行,成本也要合理合理,這些在資料中都要有詳細的規劃并對其每一細節都按規定加以財政預估,所以說建筑工程資料關乎工程預算。優秀的施工技術設計能夠為企業提供精確的預算,同時還能提供合理的造價為企業在競標競爭中增加競爭力。 因此它在提供依據的同時還能增強企業的實力。
(2)施工技術資料是整個工程相關技術和質量的證明文件
它對整個施工過程進行記錄,資料能夠為整個工程提供從原材料到最終工程驗收整個過程的施工依據及質量保證相關的管理制度。保證施工技術資料的完整性本質上就是保證整個工程的控制性,屬于整個工程的核心部分,是整個工程技術資料的重要內容。其中包括的安全檢查的相關工程環節,主要就是為了保證建筑物的實際使用價值的發揮。因此作為證明性的文件可以給企業的建筑工作的開展提供現場參考,最重要的是可以為為企業提供歷史性的借鑒。
(3)施工技術資料能夠體現企業的管理理念的綜合水平
它同步于施工過程本身。它作為文件資料記載著企業及施工單位施工的整個過程,也是企業在工程完成之后的另一項重要的成果,它的指導和依據作用也會相應的轉化為歷史性的文件象征著企業及施工單位的綜合實力。
二、建筑單位施工技術資料的弊病
(1)施工過程中施工單位常忽視材料的收集和整理或者說材料的收集和整理常常落后于施工工程實踐
這種問題常常導致竣工后工程施工技術資料許多資料記錄殘缺,使其真實性、完整性、客觀性大打折扣。 廣西省的許多工程企業和施工單位都存在這種情況,例如施工日志記錄不真實,甚至是多日記錄欠缺的現象,另外還可能存在原材進場及檢驗等數據組數記錄不全面等情況。
(2)施工過程中存在數據、文件、單據等的弄虛作假,代簽現象
還有就是由資料員等相關職員資料記錄及文件簽訂缺少嚴格把關,導致資料記錄與實際相脫節。這個問題源于施工單位及企業負責人的不重視態度,廣西甚至還存在施工責任管理人員根本不填寫相關資料的不負責做法,。
(3)施工過程中文件原件完整性缺失,甚至出現了違反相關規定的現象
施工文件資料受時間和空間的限制,在下發或轉發的流動中均采用復印件形式,這種現象也就違背了檔案資料管理規定中“原件之上”的相關規定。而廣西的些的單位甚至是對工程資料疏于管理,而有的單位因為頻繁變更專業技術人員都會造成人員交接時的數據丟失,把關不嚴等現象。
(4)施工技術資料的撰寫規范性缺失,不遵照有關的工程標準、規范要求來填寫和整理文件及數據,其中主觀編造的成分居多,與實際完全脫軌
比如廣西省工程建設中材料檢驗審批編造現象便隨處可見,而且許多的主控或是一般項目脫離實際工程的填寫現象也多如牛毛。
三、加強建筑技術資料管理的措施
(1)重視項目的立項工作,從立項工作抓起
當前,工程建設項目管理采用的項目法人負責制便是注重立項每一環節的大膽嘗試,該項目法人要負責要負責項目的工程資料,工程項目立項工作開始后就要設立工程技術資料的管理機構,同時也要安排相關流程及相關的管理人員,負責工程項目在施工過程中的資料的收集、整理和歸檔工作,并且于工程實施的每一個環節中加強資料的整理及修改。立項是整個工程的開始,俗話說萬事開頭難,立項的重要性就在于要在這個環節確定整個項目的負責人,也要確定整個工程的每個環節的工作人員,這個環節所堅持的原則對整個施工及資料的形成都起到決定性的作用。
(2)采用責任制以加強工程資料的管理,如建立健全資料管理部門和各崗位責任體制
施工技術資料控制實行等級制度,這個等級責任制打個比方來說:材料員負責購買材料,而資料員要從旁協助,質檢員予以資料員真實的檢驗數據結果并真實填寫相關表格及文件,而技術員也應將一些專業技術信息及時告知資料員,尤其是工程圖表的繪制更需技術員和資料員協作予以變更修改,為以后可能的改建或擴建工作提供詳實可靠的資料。所以責任制大體劃分為的等級:公司的分管經理要求項目經理、技術人員、資料員都要按級別分別簽訂責任合同,另外各相關人員也應該要求簽定資料工作協調負責文件。
(3)強化過程的監督和控制
施工過程中工程負責人、各基層的管理人員、技術人員等都要強化責任意識并于工作中切實落實責任制,以保證整個工程的各個環節流暢,保證各項需要同步的工作能夠同步進行,同時避免施工與資料整理工作的脫節,并保證資料的更新與整理同步于工程本身,另外檔案資料管理員應該關注施工進程,隨時準備完整,及時的更改資料。企業的管理經理也要建立相應的獎罰制度,堅持高標準、高獎勵、嚴懲罰的原則并加以落實。
(4)切實保障落實職責制并保證責任文件簽訂齊全
各級質量把關和負責人員都應明確職責,切忌越級進行評定,并堅持嚴標準。同時加強各部門崗位的協作,如涉及到質量檢測工作要協同技術員、質檢員以及工長協同檢查,一些材料的施工質量記錄工作也要采取責任制,以提高施工質量與評定結果的吻合度,并分別責任地簽字確認。工程技術資料管理工作屬于系統工程,它要求各專業技術部門的協作,,這樣方能保證最后企業留下的是一流的工程技術資料,從而為將來建設更高水平的工程提供寶貴的借鑒。
(5)施工過程中的每一環節都要堅持原則
每位員工以身作則,尤其是資料的相關整理人員負責工程資料完整、客觀、全面,管理層也要不斷提升和加強管理水平,堅持以高水平的管理理念協作好整個施工過程,力求最大限度的調動所有相關的工作人員。
四、結 語
我們可以看到建筑工程技術管理資料在施工中所發揮的不可替代的作用,同時也了解了建筑工程技術資料管理中所存在的問題,我們只有采取措施加強資料的管理工作,并于其中采取有效的管理理念和制度,才能改進工程的建設質量,以使我們受益于建筑工程管理資料的益處,以建造更高水平的人類工程。
參考文獻:
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1課程教學現狀與存在的問題
目前高職院校主要注重的是學生實踐技能方面的培養,在教學方面或者說與教學的結合之處還存在很多方面的問題,現將其歸納如下:
1.1教學內容
目前所用教材為中南大學出版社出版的《建筑工程資料管理》,全書包括緒論及九個模塊,模塊的編排主要根據《建筑工程資料管理規程》(JGJT185-2009)中對工程資料分類來進行,包括工程準備階段文件、監理資料、施工資料、竣工圖及工程竣工文件的編制與管理,教材的內容大部分直接參考規范進行編寫,缺少個人自主創新部分,枯燥的內容較易削減學生學習的興趣和教師授課的激情,使得該門課程難以達到預期的教學效果。但是不乏編排的亮點是,該教材先介紹理論知識后按模塊匯總所涉及的全部工程資料表格,并給出填表范例,全書內容較為緊湊,不會存在同類其他教材編排散亂的現象。
1.2教學方法
目前進行的《建筑工程技術資料管理》課程教學分為理論教學和實踐教學兩大部分,基本是采用傳統的講授法在教室內進行理論教學,由于本課程性質沒有案例可以講解,所以講授過程比較古板和枯燥。在專業機房中進行的課程實訓部分,采用軟件為清華斯維爾公司出品的資料管理編制軟件,該軟件的技術含量不高,基本上是office辦公軟件的集成,學生普遍興致不高。并且機房的維護不到位,時常出現加密狗檢測不到、office辦公軟件用不了等問題。
1.3生源素質限制
由于高職院校的生源多數是高考分數相對較低的學生,理論底子相對較薄,自學能力相對較弱,缺乏對學習的熱情和堅定心,這是不可否認的事實。由于《建筑工程技術資料管理》課程的理論知識比較枯燥,涉及規范多,一般是老師手把手按照既定的工程背景去教他們,如果更換教學范例,就不會靈活變通的應用了。
2課程改革的初步設想
《建筑工程技術資料管理》課程的教學應在學生掌握理論知識的基礎上再進行實踐部分的加強學習。在學生掌握《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)和《建筑工程資料管理規程》(JGJT185-2009)的相關規定后,專門對學生進行工程資料實際編寫能力的培訓。本課程以項目在建設過程中建筑工程資料的編制為主線,通過企業對資料員崗位的工作技能的要求,以工程資料管理工作過程為導向,以工程實例“湖南城建職業技術學院5#學生宿舍”為背景材料,根據教材每學習完一個模塊后填寫所對應的具有典型代表意義的資料表格。最后對學期所編寫的工程資料進行核對、組卷、裝訂等工作。為了使學生具備以上技能,現提出以下幾點課程改革的設想:
2.1教學內容改革
目前所使用的教材內容過為寬泛,特別是模塊四“檢測單位技術資料的管理”涉及到較多工程檢測項目的專業知識,除了原材料進場復驗檢測報告外其他與檢測有關的內容可適當精簡?;炷翉姸鹊臋z驗評定三種方法在教材的模塊三和模塊四有重復,而且其中標準差未知統計法中所用到的合格判定系數不一致,取自新舊規范,可考慮進行刪減。教學內容的安排應該在對建筑業現場資料員的崗位職能分析的基礎上,以真實的建筑工程作為教學范例,將課程的講授與同步的訓練按房屋建筑施工的資料形成過程進行,使得教學過程與整理資料過程保持一致性,學生校內學習與實際工作一致,使學生掌握工程資料填寫、收集、整理和歸檔的資料員崗位職業能力。
2.2教學方法改革
傳統教學方法主要是理論教學與實踐教學分別進行,在理論教學完成后安排一周專業周進行課程實訓操練。建議可以將理論與實踐相互滲透進行,便于學生趁熱打鐵對理論知識及時應用,提高學習效率。教師制定相應的教學方法予以實施,針對改門課程,適合采用項目驅動教學法,利用項目載體推動教師與學生的教與練。做到講練結合?D?D邊學邊練,使學生直觀的了解資料編制及管理工作,加強記憶;做到互動式教學?D?D學生全程參與同一項目的資料編輯、整理、立卷、歸檔等工作,有助于學生對資料管理的理解。將傳統的講授、歸納、分析等原始教學方法向案例教學、互動教學、情景教學等交流式教學方法進行轉變。
2.3.師資隊伍建設
目前管理工程系僅有兩位教師擔任《建筑工程技術資料管理》課程的教學,教師資源不足,應當培養一批治學嚴謹、工程資料管理專業能力扎實且具有實際操作能力的教師隊伍。該課程負責教師應執教能力強,教學效果好,能參與該課程的課程建設和教研教改工作,并起到帶頭作用。能與企業保持良好聯系,密切關注和傳達企業對高職學生在資料管理專業能力上的要求,以此提高學生素質和教學質量。能參與校企合作和社會服務工作,組織加強同事間的專業交流,提升整個課程教學團隊的專業水平。
2.4考核標準改革
本課程傳統的考核方式是平時成績+專業周成績+筆試成績的考核方式,后兩部分往往不能真實反映學生對資料管理知識的掌握情況,建議采用平日考勤+過程評價+筆試成績的考核方式,過程評價占比可設為50%,考核是根據學生對工程實例“湖南城建職業技術學院5#學生宿舍”的完成情況,具體到每一個模塊對應一個考核評價表,每一次考核從職業知識、職業能力、職業態度和自我評價四個方面綜合評定。
【關鍵詞】建筑工程;技術資料管理;重要性;方法
1、建筑工程資料管理的重要價值和意義
建筑工程資料管理的重要意義主要體現在三方面:第一,工程竣工后需要對其中因為施工或養護不善造成的各種缺陷進行一定的改進和加強,對此可以對相關施工技術資料進行查閱以便確定最佳補救措施。第二,施工單位在施工過程中,為充分保證施工質量,會對某些施工技術進行規范或創新,從而形成能夠鮮明體現施工質量的施工技術資料,因此工程資料在某種程度上是建筑單位施工質量的有效證明,對其加強管理至關重要。第三,建筑工程資料管理作為建筑企業管理中的一部分,不僅能夠有效反映施工單位的整個施工過程,為之后施工起到一定的指導作用,同時在一定程度上也充分反映了企業自身的綜合管理水平,是提高企業社會形象的重要途徑之一。
2、施工技術資料的基本要求
2.1真實性
任何資料必須保證其真實性,否則就失去了其應有的參考價值,還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的,它反應了建筑施工活動的真實情況,施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中,施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據,為了順利通過驗收,有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況,使得技術資料喪失了真實性,其本身固有的價值也就不存在了。
2.2規范性
施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行,資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作,字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規,嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理,使資料整理標準化、規范化。
2.3信息化
當建筑竣工后,施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任,它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映,也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此,建筑施工技術資料也是一種信息,一種反映了城市發展過程的信息,具有較重要的社會經濟和文化價值。
3、建筑工程資料管理中存在的主要問題
3.1管理制度不夠健全完善
管理制度不健全,導致許多建筑企業在進行資料管理時出現不規范行為,沒有按照現代建筑企業管理標準對資料進行科學管理。有的企業在進行施工技術資料搜集時,相關人員沒有進行實地勘查,導致許多技術專業用語出現嚴重錯誤,嚴重影響了資料管理專業化水平。
3.2建筑工程技術資料的不完整性
完整的技術資料有助于全面而又系統的反映建筑工程的質量狀況,不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。在建筑工程中,整體工程可能不會一起施工,因為某些原因可能會使局部無法及時施工,而有些單位為保持讓工程快速施工,同時保持資料的整潔,就不及時編制資料,或將此部分資料抽出,這也會造成資料最后漏項,影響資料的完整性。
3.3資料內容不夠真實
資料內容不真實,是許多建筑企業在進行資料搜集和管理中經常出現的一種不良現象。某些資料管理人員經常坐在辦公室中,沒有對施工現場進行有效勘察,對于一些重要數據胡編亂造,只要保持其內容完整便可,對于搜集到的資料沒有嚴格進行審查和核實,對于一些需要簽字的內容甚至出現偽造公章、文件、簽名等現象。一旦工程質量出現問題,便會嚴重影響到責任的明細劃分,為事故處理工作增加了難度。
3.4資料利用率較低
目前城建檔案里的工程技術資料很多,但很少有人去查閱、利用,如果遇到需查找工程技術資料時,不是去查檔案,反而找原來參與建設施工的人員了解情況,再憑記憶來推斷,這實在是一種浪費資源,不尊重科學的行為,其實檔案館是專供大家去查閱的,查得越多,說明檔案就越有價值,當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤,否則檔案也失去利用價值。
4、建筑工程技術資料管理存在問題的對策
4.1建立健全施工資料管理部門
施工技術資料控制等級分三級:項目經理向公司分管技術生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制,各相關人員也須簽定資料工作協調負責制,比如:材料員每次購多少材料要通知資料員,以便達到一定的批量取樣及送檢,且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告;質檢員每個工序的檢查結果均要如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節中要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪制,更需技術員與資料員一起就變更單逐條地修改,為以后的改(擴)建工作提供有據可查"真實可信的資料。
4.2保證竣工資料的真實性
保證各種技術資料的真實性當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成,不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術資料混亂,失去其作為工程檔案的意義,所以工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查,不僅要檢查質量安全,同時也要檢查技術資料,各級建設行政主管部門要增強管理,發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止,采取相應的處罰措施,以保證工程技術資料的真實性。
4.3充分利用建筑工程技術資料的使用價值
要充分發揮建筑工程技術資料的使用價值。在建筑的工程維修與改造,必須要以工程技術資料為指導,否則就會給工程的維修與改造帶來極大的困難。有關人員一定要提升對工程技術資料管理的重視,促進企業工程技術資料的管理工作。
4.4工程技術資料管理人員要深入施工一線
工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現場,熟悉圖紙內容,熟知工程施工進展,參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗,工程的驗收等各個環節,這樣不僅可以保證資料的真實性,還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律,確保可查可究,一旦發現問題,可以把責任落實到人。
4.5建設單位、監理單位、質量監督單位要加強對施工項目的監督檢查
不僅要查質量、查安全,同時也要同步檢查技術資料,按照質量驗收標準在分項、分部、單位工程竣工驗收前先進行相關建筑工程資料的預驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。工程資料不符合有關規定和要求的,不得進行工程竣工驗收。對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評并要求技術資料返工重做。檔案館進行資料歸檔驗收時發現有代簽現象的,資料要退回重新整理,保證各相關人員親自簽名,以保證資料的真實性。
5、結語
總之,工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作。因此,就需要我們切實重視對施工技術資料的管理,確保技術資料管理全面、真實的反映工程施工情況,進一步提升建筑工程技術資料管理的質量和水平。
參考文獻:
關鍵詞:建筑;施工;資料;管理
1.建筑施工單位施工技術資料的作用
1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據
如果施工技術資料不真實,將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建,甚至會給出錯誤的質量評價,后果不堪設想。可見,喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如:建筑產品投入使用后,為延長使用壽命,定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料,詳細了解管線的布局,走向等問題,如果資料不真實,會帶來許多隱患。
1.2標準化、規范化的施工技術資料是保證工程質量的客觀要求
建筑工程質量的好壞,主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些,必須通過施工技術資料??梢?,標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保證工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求,技術資料負責人、資料員認真、全面地整理、填寫施工技術資料,及時歸檔,達到規定的廣度和深度。工程的建設過程,就是質量形成的過程,技術資料是見證工程質量的依據。
1.3施工技術資料是施工企業管理水平的見證
施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件,代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責,及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。
2.施工技術資料管理的問題
2.1施工資料與現場施工進度脫節
施工資料應與施工現場的施工進度同步進行,這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前,資料補充在后,資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”,使得施工資料與施工活動發生脫節,導致資料產生不真實的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術資料應該是施工活動的真實反應,因此施工過程是什么樣,施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事,隨意忽略應該記錄的內容,直接化繁為簡,將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成,造成某些施工工序記錄的不完整,這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。
2.3施工資料不真實
真實性是施工資料最根本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真賣性,施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求完美而去湊數據,只為應付檢查通過,起不到真正反應工程施工活動的作用,明顯不切實際。
3.建筑工程施工技術資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
(1)工程建設項目是一個循環有序的周期,資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制,應在不同階段制定不同的資料管理制度,了解各個階段資料編寫的內容及重點,做到主次分明,重點突出。(2)明確各參建單位管理人員的工作職責,為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實性
在對施工資料進行管理的過程中,必須將確保資料的真實性作為重點,盡最大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土,應進行相應的檢測,同時要保證抽檢的真實性,切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣,才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
3.3提高資料管理人員素質
(1)加強培訓教育,增強資料管理人員的服務意識,使其明確資料工作的重要性。(2)在科學技術飛速發展的今天,計算機技術已融入人們的生活中,資料管理可以巧妙地運用計算機技術,達到快捷、省時、高效的效果。(3)資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念,研究更為科學、合理的管理方式,加強對資料的質量管理。
3.4加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重,執行與實踐交叉的綜合性工作,資料的編制與整理涉及諸多的人員,如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此,可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整,該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一,如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時,可對原材料的質保資料進行檢查,看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料,首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求,施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上,以提高編制工程資料的業務水平為目標,加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外,建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗收階段的資料質量控制
(1)在工程竣工驗收階段,資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件,同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求,及時發現資料的欠缺部分,并進行查缺補漏,確保竣工資料滿足完整、實時、準確等相關的要求。(2)根據工程質量管理方面法律法規的相關規定,嚴格控制竣工驗收質量,以確保工程建設資料的完整性與系統性,從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。
關鍵詞:建筑 工程 技術 資料 管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
正文:
一、建筑工程技術資料的特征及組成
建筑工程通常都是綜合性很強,涉及到了各個方面,需要多種工作共同合作才能共同完成,由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業和單位共同合作的成果,所以說建筑技術資料具有綜合性。
由于建設工程的工期普遍都很長,而且建筑中需要的材料繁多且零碎,生產工藝又復雜,所以導致利潤建筑工程技術資料具有一定的復雜性。
建筑工程技術資料產生于工程建設的過程中,在各個環節都有可能會產生各種各樣的文件,尤其是一些突發問題發生時還會隨機產生一些特殊的文件與檔案,所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。
當一份建筑工程文件技術資料一經生成就必須傳到有關部門,不能有片刻的耽擱,如果有關部門不批準相關文件,則產生的后果極為嚴重,所以建筑工程的文件技術資料具有很強的時效性,而且文件技術資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件技術資料必須要全面真實反應建筑實況,包括工程中存在的隱患以及出現的安全事故,不得有虛假成分,否則一旦出現問題后果則不堪設想。
建筑工程技術資料一般分為長城杯工程技術資料(長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》,堅持“質量第一、預防為主”的方針,引導和激勵企業加強質量管理,提高工程質量,開展創建筑長城杯工程活動)和合格工程技術資料,長城杯技術資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監督下完成的,所以都是比較規范的,有條理的。而合格工程施工技術資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現這樣或那樣的問題,而且隨著現在的施工技術越來越發達,施工規范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規范的理解來寫建筑工程管理技術資料,難免會出現理解偏頗,理解不到等現象,從而造成了各個建筑工程的技術資料普遍不同且差異較大。
二、建筑工程技術資料管理存在的現狀
1,建筑工程技術資料管理的常見問題
建筑工程技術資料常見的問題有工序與日期不吻合,各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度,尤其是當文件技術資料落后于施工報檢的情況,不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門,這個問題在現如今的建筑工程技術資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通,造成施工區段檢驗批不一致而導致施工技術資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業技術質量等人員對新工藝新規范的理解各不相同,每個人都有每個人的意見不能統一,造成驗收技術資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程技術資料作假,不真實。工程的實體測量證明技術資料在取樣時出現造假行為,還有的一些工程質量證明技術資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題,導致技術資料圖,表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜,含有一些專業性特強的施工工藝需要專業的資深的單位參與施工,由于管理等方面的原因,造成分包技術資料不夠完善而影響的建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程技術資料管理的難點
建筑工程技術資料管理的難點主要體現在以下幾個方面,主要是建筑工程是一件非常特殊的商品,投資大建設周期長,參建單位繁多,涉及面非常廣,而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快,所以就導致了建筑工程技術資料的管理非常復雜以及麻煩。
3.建筑工程技術資料管理的重點
建筑工程技術資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的技術資料管理,技術資料的整理與建筑工程的進度必須同步,工程技術資料必須按照施工的進度按時及時的收集,整理。不得有任何的拖延,否則工程不能及時竣工,發生問題不能及時處理。
三.針對建筑工程技術資料管理問題的對策措施
1,工程的參見各方應該把工程的技術資料的形成和積累納入工程管理的各個環節和相關人員的職責范圍,工程技術資料應該隨著工程進度同步收集,整理和審核工作應由熟悉的業務和專業的技術人員負責。
2,建筑工程檔案技術資料應該實行分級管理,由各個方面的負責人把負責相應的部分監管好,各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理技術資料的管理,在建筑工程的施工中要設有專門的工程技術資料的收集部門,有固定的人員采集,整理和審核技術資料,盡量減少出錯的概率。
3.健全相應的法律制度,如果有對建筑工程的文件技術資料私自進行篡改,偽造,故意丟失等現象,必須按照相關的法律制度給予處罰,追究其相關的法律責任。工程技術資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理,并按照相關規定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其技術資料文件的準確性,真實性和有效性,所提交的文件技術資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料不僅符合安全生產管理還要符合地方的法律規定。
4.由于企業管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致技術資料的管理出現許多漏洞。管理出效益,只有一個企業的管理抓的好,這個企業才可以健康快速發展,一個規范化的企業不止表現在技術工藝成熟或規模有多大,而是體現在方方面面的,而建筑工程技術資料的管理只是一個企業管理經營是否得當的縮影。建立人性化的管理制度,落實項目責任制,企業重在提高員工的積極性與責任心,不管是技術人員還是管理人員都要分工明確,充分發揚團隊集體的合作精神,把現場可能出現的問題及時有效的進行溝通,盡量避免出現誤差,出現驗收部分不交圈的問題。
5.避免出現技術資料重復或沖突的問題,在收集以及整理技術資料時一定要對所有相關技術資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性,真實性是建筑工程技術資料的靈魂,不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假技術資料,在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的,必須采用原始的測量數據,而原始的數據必要要嚴謹準確,實事求是。如果技術資料作假,一旦工程在施工中出現問題,虛假的技術資料就會誤導我們,不僅不能解決問題反而會激化問題,使錯誤達到不可挽回的地步,造成錯判誤判。
6.技術資料管理員必需要認真對待技術資料的采集以及整理還有審核工作,要重視這項工作,最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討,遇到不懂得問題就要虛心請教,學習他們的經驗,要不定時的進行補充自己的專業知識,學習最新的技能,最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業的知識,最好使自己變成一個學識淵博的人,這樣在技術資料的管理方面才能做到萬無一失。
四、結語:
隨著我國經濟飛速發展,國民生活水平不斷地提高,基礎設施的建設越來越受到國家的重視,建設工程的質量要求和標準也更高,建筑工程技術資料管理關系到工程進度、工程質量及工程安全,它是工程建設的重要組成部分。所以在建筑工程中管理好做好相關的技術資料文件是非常重要的,可以說工程技術資料是一個工程的靈魂。國家規定凡是在中華人民共和國內參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位,必須要做好相應的工程技術資料的管理工作.
參考文獻: