檔案專業論文精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案專業論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

筆者從因特網上瀏覽了2000年來全國一部分?。ㄖ陛犑校┖褪小⒌貐^、縣以及某些專業系統的檔案網站，對其刊登的關于檔案繼續教育的內容作了些簡單的梳理。國內檔案繼續教育的主要內容可分為如下幾大類：

一、計算機、信息技術與電子政務、電子文件與電子檔案管理

這部分內容是完全適應社會和檔案工作發展需要的。由于檔案工作在國家信息化系統中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國家信息化建設的步伐，為了落實國家檔案局信息化建設綱要，各地、各系統的檔案部門近年來十分重視信息化建設；同時隨著計算機、網絡技術在各單位行政工作、業務工作中的普遍應用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現；計算機與信息技術發展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學習，更新知識，才能適應形勢發展、滿足工作需要。

二、國家及檔案系統對檔案工作的新標準與新規范

隨著社會的發展，檔案工作也有了相應的發展，為了適應檔案工作的發展以及滿足檔案工作的實際需要，國家檔案局了相關的標準與規章。而這些新的標準與規章既是以往教材中未曾包括的內容，又是在現實檔案工作中必須遵守或具有指導意義的內容，因此在檔案工作人員的繼續教育中應該將它作為必學內容之一。

三、檔案鑒定理論與實踐

檔案鑒定是檔案工作中具有特殊重要地位的一個環節，因而檔案價值鑒定也就成為我國檔案學中一個具有較高難度的理論與實踐問題。隨著社會的發展，先進的科學技術手段與管理理念也為檔案工作所不斷吸納，檔案工作信息化成為檔案工作的重要任務，而我國現有的傳統意義的檔案鑒定工作目標僅針對檔案存毀，已不能適應檔案工作發展的需要，必須進一步研究與探索能適應檔案工作發展所需要的檔案鑒定理論與實踐。在現實中一方面是檔案工作者（主要是具有初級或中級職稱的檔案工作人員）面對大量的文件、檔案很難僅以以往十分簡略的《歸檔與不歸檔范圍》、《檔案保管期限表》來進行鑒定工作；另一方面是許多檔案理論工作者與實際工作者對檔案鑒定進行了不斷深入的研究，發表了不少專著與大量的論文，這些論著中有創意的觀點應該到實際工作中去驗證、有價值的內容應該推廣。繼續教育是這兩者連接的橋梁，將檔案鑒定理論研究成果通過繼續教育的途徑向檔案專業人員介紹、推廣。檔案鑒定理論與實踐作為檔案干部繼續教育的內容除上海市，在湖南、浙江、江蘇等省和全國環保等系統均有采用。

四、檔案工作新動態、發展趨向

社會和科學技術的發展勢必會影響和推動檔案工作的發展，檔案專業人員應該對影響檔案工作發展的環境與各種因素有所認識與了解，更應該了解檔案工作自身發展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進方向、改進自己的工作、激發自覺的學習愿望，真正做到與時俱進。

五、與資格證、職稱考試相關的內容

有些省市將與資格證、職稱考試相關的內容也列入檔案干部繼續教育的學習內容。

筆者曾先后給上海市檔案專業人員繼續教育做過3個專題講座：《<國家行政機關公文處理辦法>介紹》、《<國家行政機關公文格式（國家標準）>介紹》、《檔案鑒定新論》。在教學過程中，體會最深的是繼續教育的內容從宏觀方面看應該是“新理論、新技術、新方法、新技能、新信息”,而在此前提下，具體的教學內容應做到：來源于實際需要、與實際工作關系緊密、能滿足檔案專業人員工作直接需要。

篇(2)

制度是保證技術得以實施的基礎。在人事檔案管理工作中，因為部分中等專業學校未能合理制定出行之有效的檔案管理制度，致使在實際檔案管理工作中管理人員難以規范科學操作。通常表現在以下4個方面：①在對人事檔案進行收集時缺乏規范性，常常出現想交就交，不想交不交的現象，使得制度淪為一紙空文，形同虛設，對檔案沒有明確地予以考核。②在對人事檔案進行整理時，沒有規范統一的要求。通常在立卷階段，未能嚴格依照卷內所標的文件目錄順序正確組卷排序，導致實際整理的文件與卷內目錄不相匹配，卷內資料經常無故缺失。③對檔案的查閱沒有嚴格的權限審批制度。部分檔案管理人員對于檔案的查閱未能給予重視，常常出現外緊內松的現象，常常對內部人員開放管理權限，為檔案的安全埋下隱患。④在檔案錄入時，部分管理人員不能嚴格做到事畢錄入，而是通常積累一大堆文件后才一次進行，這既違反規定，又十分不利于查找利用檔案。

2當前我國中等專業學校檔案信息化管理的對策

2.1加大檔案信息化管理工作的宣傳力度

加大檔案信息化管理的宣傳力度，切實使人們轉變檔案管理理念，一方面引起學校領導對檔案信息化管理的重視，加大檔案信息化管理的資金投入力度；另一方面，使檔案信息化管理人員明確檔案信息化管理工作的意義，提高自身素質，熟練掌握檔案信息化管理平臺的操作技巧，提高檔案利用效率。此外，還可以促使更多的企業參與檔案信息化管理技術的研發，使中等專業學校檔案信息化真正跟得上時代的發展，滿足社會的需求。

2.2提高管理技能

在信息化高度發達的新時代，人事檔案作為一項重要的特殊信息，對其進行現代化管理已是大勢所趨，也是檔案管理發展的必然方向?，F代科技是以計算機、網絡通信等信息技術為核心的，借助計算機技術可以實現對流動人口信息的有效檢索以及存儲等功能，進行網絡化管理在目前有著十分現實的意義。相關部門應該加大對新技術新軟件的開發力度，并定期對管理人員的技能進行培訓，提高中等專業學校檔案信息化管理的科技含量，用技術去推動檔案管理工作，使檔案信息動態化管理不斷完善。

2.3建立健全檔案信息化管理規范體系

檔案信息化管理是一項綜合性非常強、涉及面非常廣的工作，為使工作能夠正常高效開展，需要有一套完善的規章制度進行規范約束，對檔案查閱、檔案更新、檔案查閱權限、檔案系統管理權限等各個操作環節的操作章程都應予以明確，建立統一的檔案信息化平臺。此外，當前我國畢業生進入社會后，在晉升、聘任、培訓、學歷、學位、考核時，都需要對檔案進行查閱或者轉檔，而學生的就業方向并不明確，這直接給檔案信息化管理的后期工作帶來困難與挑戰，因此，在相關體系的建立上，應該力求與時代同步，求實創新，與社會接軌，真正使其有使用價值。

3結語

篇(3)

關鍵詞：科研論文 檔案 收集 管理

我院每年都有大量的醫學科研，如何收集好、管理好醫學科研論文，使其能夠為提高醫院的科技實力和醫療工作水平服務[2]，是我們應當探討的問題。

一、醫學科研論文檔案的收集

醫學科研論文檔案主要是收集在國內外正規學術期刊上發表的論文，醫務人員外投科研論文，須經科主任簽字，由科教科審核登記同意后，出具推薦證明信，證明無一稿二投現象，方可投寄。后，要將論文復印件一式兩份報送科教科，科教科將有關數據輸入到科研論文檔案簡易數據庫， 并將一份論文復印件存入論文合訂本，另一份放入專業技術人員業務檔案中[3]。為了方便廣大醫務工作者檢索利用已有科研論文檔案，建立了醫學論文檔案題錄卡，包括標題、作者、科室、刊名、出版日期、主題詞等。并且建立相應的檢索目錄。

醫學科研論文檔案收集分為平時收集、定期收集、年終總匯，科教科平時多與臨床醫護人員交流，了解他們的研究動向及研究進展，督促他們早日將研究成果發表、出版、歸檔，對平時收集不及時的，根據醫護人員的研究進度，定期收集資料進行歸納匯總，聯系雜志社，協助他們。此外，可以利用年終績效考核將論文進行集中收集、分類、整理、歸檔。確保醫學科研論文檔案資料完整、齊全。

二、醫學科研論文檔案的管理

1、加強制度建設，完善科研論文檔案管理制度。

醫學科研論文檔案雖然很重要， 但是由于缺乏單位的足夠重視。

沒有建立行之有效的規章制度，單位應當根據《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的要求，重視制度建設，建立科研獎勵制度，并將與個人年終績效考核和職稱晉升相掛鉤，運用行政手段和方法對醫學科研論文進行搜集、管理。提高科研檔案管理部門的監督、指導的職能，對醫學科研論文檔案進行規范化、系統化的搜集、管理與利用[4]。

2、提高歸檔意識和檔案管理人員的素質

醫學科研論文是廣大醫務工作者研究成果，許多醫務人員認為這是自己私有的東西，所以收集管理起來比較困難，平時應當加強對《檔案法》等相關法律法規的宣傳力度，使廣大醫務工作者意識到及時將自己的論文歸檔是自己的責任和義務，使檔案管理人員意識到將科研論文收集整理好、利用好是自己的職責，提高歸檔意識和檔案管理意識。

為適應飛速發展的信息時代，培養高素質的檔案管理人員也勢在必行，作為檔案管理人員應當具有良好的政治素質、職業道德和業務素質，應努力參加檔案局組織的培訓，學習檔案管理相關業務知識，增強自身業務能力，加強計算機的學習，熟練掌握檔案管理相關軟件的應用，使自己符合時展的要求。

3、加強醫學科研論文檔案信息化建設

傳統的依靠手工收集、檢索、查閱等手段已不能適應時代的飛速發展，傳統方式信息量少，查找速度緩慢，不利于檔案的利用[5]。現在的論文寫作通常都是通過電腦來完成的，這為科研論文的歸檔創造了有利條件，可以利用已有的EXCEL表格及圖書管理軟件，對科研論文進行收集管理，將論文基本信息錄入EXCEL表格，再將表格與圖書管理軟件進行數據轉換，加以修訂與校對，就可以完成論文檔案庫的建立，使用者只需輸入檢索字段就可以查詢到自己需要的文章，這大大縮減了醫學論文的檢索及查閱時間。

醫學科研論文檔案的建立，需要全體醫護人員的共同參與配合，科研論文檔案能直接反映醫院的科研學術水平， 還能為醫務人員晉升職提供可靠的依據。

參考文獻

1. 邵兵.科研論文檔案歸檔管理的可行性與要求[J].蘭臺世界，2006（11）

2. 葛淑苑. 科技論文檔案的管理與利用[J] .中華醫院管理雜志，2001（8）

3. 錢農等. 淺談醫學學術論文檔案的收集和計算機管理[J] .浙江臨床醫學2004 （9）

篇(4)

我國的電子檔案保護技術經過20年發展逐漸穩定、成熟，為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術領域的研究情況，筆者對1994-2013年間發表在中國知網核心期刊上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，以期對我國電子檔案保護技術研究現狀有一宏觀了解，為進一步深入研究提供借鑒和思考。

一、數據來源

電子檔案保護技術學是探索數字信息的完整，安全、可靠的技術手段和法規體系的學科，其目的是保持數字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學科（或專業、或專題）的核心期刊，是指該學科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學術水平較高的，并能反映本學科最新研究成果及本學科前沿研究狀況和發展趨勢的，較受學科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發展科學事業、推動科學研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發表在中國知網中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業類的有9種核心期刊，即《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設計》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，借助電子查詢，通過中國學術期刊網（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護”、“修復”為主要檢索詞，精確匹配，統計了1994-2013年中國知網的19種核心刊物上的電子檔案保護技術研究論文，這些論文是本文分析的依據。近二十年來，中國知網19種核心期刊共發表電子檔案保護技術研究學術論文108篇。

二、統計分析

1.研究發展歷程分析

1994-2013年20年期間電子檔案保護技術研究論文的逐年統計結果表明，年度論文數有較大的波動，見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段，表明了這一階段我國電子檔案保護技術的發展歷程[1]。

第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護技術作為一門學科在我國醞釀和產生，是學科發展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復相關研究，包括電子檔案保護技術在內的檔案保護技術研究隊伍也很小，因此，電子檔案保護技術研究論文為數不多。

第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護技術研究在經過90年代中的低谷期后，步入了平穩發展階段。圖1表明，自1997年始，相關核心期刊刊載的電子檔案保護技術論文持續增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護技術研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現出一種平穩的發展態勢。

第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護技術研究在第二階段的研究水平的基礎上發展。電子檔案保護技術研究出現了前所未有的發展態勢，并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護技術研究論文一直持續穩定地增長，在近幾年達到了頂峰。統計表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護技術研究的繁榮時期，近幾年電子檔案保護技術學研究達到了。

2.核心作者分析

從本文統計的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發展過程中，我國電子檔案保護技術研究逐漸形成了一支由大學教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護技術研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中，以遼寧大學和福建師范大學為代表的學術骨干是這個隊伍的核心，組成了電子檔案保護技術研究的核心作者群。統計表明，核心作者人均發表在核心期刊上論文數為2.7篇，最高達6篇。

3.來源期刊分析

由統計數據進行分析可知：

第一，在20種中國知網核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術論文數量基本穩定，沒有出現“0”發文現象。這表明，電子檔案保護技術研究尚未趨于常態化、理性化，也從側面反映出電子檔案保護技術研究隊伍的不穩定性。

第二，《蘭臺世界》、《檔案學通訊》、《檔案管理》與《檔案學研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術研究論文數量居多，這些期刊學術研究性和理論性較強，對電子檔案保護技術較為關注。

第三，從年度論文數量分布來看，《檔案與建設》、《蘭臺世界》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發表數量逐漸增加，可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關系。

第四，《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《計算機工程與設計》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術發文量上均穩中有減。分析其原因，由于經過幾十年的研究探索，傳統的檔案保護技術研究已經較為成熟，而數字環境下電子文件的保護研究工作對于保護技術學者來說還是個巨大挑戰，處于潛心研究階段，因此公開數量暫時略有減少[2]。

4.論文內容分析

依據搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術研究所包含內容范圍，及現有電子檔案保護技術學科結構，我們把108篇論文分為九大類，按年度進行相關統計。

從研究內容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護技術研究的內容十分豐富，研究領域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關內容，而且還更多關注了檔案保護技術發展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質檔案保護的比較、數字化技術保護等問題。但是，電子檔案保護技術的研究在不同時期所體現出的側重點有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲方面，發文數量卻減少，這體現出電子檔案保護技術研究內容理論與實踐的緊密結合，也從側面折射出電子檔案保護技術學是一門與社會實踐相伴互動的學科[3]。

從研究類別來看，電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術發展等方面的研究是1994-2013年期間關注較多的內容。例如，電子文件保護的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發文量的近33.3%，檔案保護技術發展方面19篇，占1994-2013年期間總發文量的17.6%。

從研究熱點看，信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術研究的熱點。之所以成為熱點，是因為隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發展，人們在工作、學習和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術的重要對象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術研究和電子文件研究人員共同關注的熱點。

三、總結與思考

盡管我國的電子檔案保護技術研究在20世紀90年代至今發展的頭二十年內碩果累累，但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對國外電子檔案保護技術理論和技術的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復性研究成果較多、科學研究成果真正應用于實踐的較少、專業分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進一步加強研究?？梢哉f，這些問題解決的程度直接關系到21世紀今后的電子檔案保護技術研究的方向和發展的水平。在上述論文統計分析的基礎上，我們提出以下未來電子檔案保護技術研究發展的幾個方向，旨在分享、交流，共同促進電子檔案保護技術研究的向前發展。

第一，深化現有研究。電子檔案保護技術研究是一個深化、持續的過程。在未來，電子檔案保護技術研究應在現有研究基礎上，不斷深化和拓展研究領域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對材料性質采取更加科學有效的防治措施；在電子檔案保護技術管理研究方面，更加突出非技術因素的作用。

第二，數字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設。檔案數字化及數字檔案的網絡化應用已經成為網絡時代服務的新模式，也是保護珍貴檔案原件的根本措施，包括數字信息檔案內容的真實可靠性保護、數字信息檔案長期可存取性保護和數字信息檔案載體保護三個方面。

篇(5)

根據《浙江省檔案局關于2013年度檔案專業技術資格評審有關事項的通知》（浙檔〔2013〕24號）精神，結合本市實際情況，現就做好2013年度檔案專業技術資格有關事項通知如下：

一、從2013年起，檔案中級專業技術資格實行以考代評，考試相關規定按甬人專〔2013〕60號文件執行。

二、檔案高級專業技術資格申報工作及有關事項

（一）申報范圍和對象

企事業單位中從事檔案工作的專業技術人員，任職資格的資歷計算到2013年12月底，在此期限內已達到退休年齡的，不列入推薦評審范圍（除已按規定批準辦理延長退休手續外）。

（二）申報條件

1、申報高級職務（副研究館員）的基本條件：

（1）具有較廣博的科學文化知識，對檔案學有較深的研究，并有一定水平的論著。具有比較豐富的工作經驗，能夠指導檔案專業人員進行業務、學術研究，解決業務中的疑難問題，工作成就顯著。

（2）具有大學本科以上學歷；

（3）擔任館員職務滿5年以上；

（4）職稱英語B級合格或符合免試條件；（5）計算機四個模塊合格或符合免試條件；

（6）任現職以來的著作、論文在省、部級以上報刊及會上發表或交流2篇以上。

2、破格申報：對雖不具備規定學歷或資歷，但在本職崗位上確有真才實學，成績顯著、貢獻突出的檔案專業技術人員；專業技術水平高，能力強，業績突出，有培養前途的中青年拔尖檔案專業人才，符合相關破格條件，均可破格申報。

破格申報高一級檔案專業技術職務任職資格的人員，如無特殊原因，其任職年限的提前最多不能超過1年。

既不具備規定學歷，又不符合任職年限要求的檔案專業技術人員，一般不得提前申報高一級檔案專業技術職務任職資格。

破格申報高級專業技術職務任職資格的按浙職改辦〔1992〕23號文件執行。

3、職稱外語要求。根據浙人專〔2007〕80號文件規定，年齡在40周歲以下推薦評審高級檔案專業職務的檔案專業人員，須通過職稱外語相應等級的考試。年齡在40周歲以上人員申報檔案專業技術資格的，職稱外語成績不作為必備條件，作為專家評審的參考依據。

4、計算機要求。申報評審高級專業技術資格的人員須獲得4個科目（模塊）的全國專業技術人員計算機應用能力考試成績合格證書。根據浙人發〔2008〕99號文件最新規定，凡年滿45周歲人員在申報專業技術資格評審時，計算機應用能力考試不作要求。計算機免試條件按浙人?！?006〕351號文件規定執行。

5、年度考核按甬人職〔1996〕14號文件規定執行。

6、繼續教育參照甬政辦發〔2002〕150號文件規定執行。

7、對所有申報高級資格人員均實行公示，具體要求按甬人?！?004〕32號文件執行。

（三）推薦評審報送高級材料

1、材料清單、目錄（打印）2份，其中1份貼在檔案袋上；

2、《專業技術資格評審表》一式4份；

3、《推薦高級專業技術資格人員情況綜合表》用A3紙一式30份，必須加蓋紅印章；

4、《推薦評審檔案高級技術資格著作、論文同行專家鑒定表》，填寫單位、姓名、推薦評審檔案專業職務、著作論文題目欄一式2份，待專家鑒定后再復印25份；

5、二寸證件照片1張（近期白底免冠彩色照片，背上寫姓名、身份證號碼，放入一信封內）；

上述5項材料不要裝訂。

6、評審對象身份證、學歷、學位證書，現專業技術資格證書、聘書、檔案業務培訓、繼續教育、獲獎證書等復印件；

7、職稱外語考試成績合格證書或成績單，計算機應用能力考試合格證書，原件、復印件各1份，如屬免試人員需填報《外語免試審核表》或《計算機應用能力免試審核表》；

8、從事檔案工作資歷證明、單位性質證明；

9、近三年任期考核材料1套；

10、任現職以來的個人專業工作總結一式3份；

11、寧波市高級專業技術職務任職資格申報材料公示確認表1份；

12、專業技術資格評審材料真實性保證書1份；

上述7（6—12）項材料需按順序裝訂成冊、編制目錄。

13、選擇有代表性的論文、著作2篇，各復印3份（需復印出雜志或著作封面、刊號、目錄、所寫文章），并提供原件1套，經同行具有高級技術資格的專家評價、鑒定。

（四）報送材料注意事項

1、報送的材料需真實填寫，書寫清楚、完整，具體反映申報對象的學術水平、專業技術、業務能力和工作實績，各單位、各部門要嚴把資格審查關，有關證明材料需提供原件，提供復印件的需由經辦人員和人事主管部門簽字、蓋章?？h（市）、區單位申報人員的材料須經當地人事部門審核，市屬單位申報人員的材料須經主管部門審核。申報對象要對本人申報材料的真實性負責，并在《專業技術任職資格評審材料真實性保證書》上簽字。對在申報過程中有弄虛作假行為的人員，從評審次年起3年內不得申報高一級專業技術職務任職資格，已參加評審取得資格的取消其評審結果。

2、破格申報者，需在《綜合表》“單位推薦意見”一欄中寫明“破格推薦”，并注明所符合的破格條件。

3、《綜合表》“論文論著（譯著）”一欄需寫明發表刊物或出版社名稱、刊號及刊期、作者排名，備注可根據需要而填。

4、專業工作總結，重點寫明本人任現職以來的工作業績和學術水平。專業工作總結須經所在單位人事部門審核，簽署意見并加蓋公章。

5、報送材料由本人或呈報單位自留底稿，除《專業技術職務任職資格評審表》外，其他材料一般不退。

（五）材料報送時間、地點

材料報送截止日期為2013年8月15日，逾期不予受理。報送地點為寧波市檔案局辦公室，地址：解放北路91號，市政府北大院市檔案館大樓4樓。

（六）推薦評審相關費用

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科技學術期刊是的主要載體，其學術質量的高低取決于所發論文的學術水平。為了規范對稿件質量和編輯工作的管理，期刊編輯部一般都會對稿件建立發表前的檔案，內容包括作者原稿、修改稿、專家審稿意見、編輯和主編審稿意見、稿件和作者的基本信息等;但很少有編輯部對發表后的論文進行學術跟蹤，收集整理有關論文學術影響及讀者評價等信息，建立發文后檔案。其原因主要是少數學術期刊管理者和編輯存在畏難情緒，工作責任心不強，對建立發文后檔案的目的意義認識不足。完整建立發文檔案，是學術期刊出版工作的重要部分，是對論文出版過程的總結和延伸。本文就學術期刊建立發文后檔案的意義和內容進行初步的探討，供同人參考。

1建立發文后檔案的意義

組稿是學術期刊保證質量的重要舉措，優質稿件主要來源于以下3條途徑:與知名專家約稿;組織相關學術會議的論文;在自由投稿中遴選。這些稿件雖然通過學科編輯初審、專家復審及主編(或編委會)終審，有些甚至給予了很高的評價;但由于各種原因，在發表后的學術影響差別較大，學術質量參差不齊。對發表后的論文進行學術影響跟蹤，在某一段時間內統計每篇論文的文摘量、下載率、被引用頻次、所獲獎項或產生的經濟效益等，對表現比較好的優秀論文加以分析，就能找出少數優秀作者以及某些學科的研究方向。這些作者及相關學科的研究方向就是學術期刊編輯下一步組稿的目標。通過這種方式組稿就能做到有的放矢，大大提高組稿效率。1.2有利于編輯的績效考核學術期刊的發展離不開編輯的辛勤勞動。為了提高編輯的工作積極性，建立全面的績效考核制度很有必要。目前大多數期刊編輯部考核編輯的主要內容是編輯在德、勤、能、績幾個方面的表現及履行崗位職責的情況，重點考核編輯的工作態度、責任心、工作業績和實際貢獻［2］。由于學術期刊編輯的勞動貫穿于論文出版過程的始終，其成果主要是發表后的論文(大部分學術期刊都有責任編輯的署名)。建立發文后檔案，跟蹤評價編輯所組發論文的學術影響，能夠反映出編輯本身的學術水平、工作努力程度和責任心，也體現學術編輯所做出的業績和貢獻。專家審稿環節是學術期刊質量的重要保證，快速、準確地選擇審稿專家對論文進行客觀評價是學術期刊提高論文質量的必要舉措。期刊界早已對選擇審稿專家的重要性、選擇標準、選擇途徑以及管理方法等進行了深入研究，有些期刊建立了動態的審稿專家庫［3］。公認的合適審稿專家應具備以下3個條件:一是正在從事所屬專業領域內的研究工作;二是具有良好的科學道德，其評價結果不受其他因素的干擾;三是在其研究領域內有一定的學術影響力［4］。但前的專家審稿只是一種定性評價，而且其評價結果的準確度還需要時間的檢驗。對已發表的論文進行學術跟蹤，建立單篇論文的評價檔案，基本可以驗證專家審稿結論的可靠程度。評價意見與論文實際學術影響經常相左的審稿專家，可以給予適當的提醒甚至清出審稿專家庫。期刊編輯部還可以從論文學術影響較大的少數優秀作者中遴選合適的審稿人。現代傳播理論認為，信源和信宿是一個雙向傳播過程，信宿可以產生巨大的反饋作用［5］。學術期刊傳播的對象是讀者，學術論文的評價離不開讀者的反饋。學術期刊應收集后一定時段內的相關資料，如論文的下載率、讀者的評論、讀者群的詳細信息等，列入單篇論文的評價檔案，可以幫助期刊編輯部了解讀者需求，提高發行量。此外，前雖然經過了相關專家評審和論文學術不端檢測系統的檢測，但仍可能會有遺漏。及時收集讀者的反饋意見，對學術不端論文進行處理，可以最大程度地降低負面影響，有利于論文的傳播和營造積極向上的學術環境。論文評價是文獻計量學的一個主要研究方向，備受廣大學者的關注。正確評價論文可以為科學研究工作者提供參考依據，營造良好的學術氛圍，推動科學成果的有效傳播，促進科技事業的進步與繁榮。目前的論文評價體系中，主要依據有專家意見、論文的被引用次數、即年指標及其文摘反響情況等。這方面存在以下弊端:1)數據受到統計源的影響，不夠全面;2)不同學科的數據差別很大，即使屬于同一學科，不同專業方向的論文也差別明顯，不具可比性;3)對部分應用類研究論文評價指標設置不夠科學合理。如許多工科類論文可以通過技術轉讓產生較大經濟效益，這些論文的學術價值往往在目前的評價中難以體現［6］。如果學術期刊編輯部要全面了解所刊發論文產生的社會效益和經濟效益，必須對已發表的論文進行學術跟蹤，建立單篇論文的評價檔案和適合本刊的論文評價體系［7］。部分單篇論文的評價指標如文摘信息、獲獎情況和其他重大應用價值等，只能靠期刊編輯部配合作者及相關部門來完成。

2建立發文后檔案的內容

學術論文在正式發表前要經過編輯初審、專家復審、作者修改、主編或編委會終審，以及稿件編排、校對和印刷等環節，這些環節中的重要文件和材料構成了發文前檔案的內容。包括論文的原稿、編輯初審意見、專家審稿結論、修改稿及修改說明、終審結論、編輯和作者的校對稿以及論文的相關信息，等等。后通過不同媒介傳遞給讀者，產生各種各樣的社會反響。學術期刊發文后檔案的內容主要包括以下部分:1)文摘信息;2)引文信息;3)讀者反饋信息;4)社會效益和經濟效益。這些內容具有時間滯后性和零散性等特點，需要期刊編輯部派專人收集和整理，并需要作者、讀者和相關編輯、機構協作完成。文摘信息文摘信息指后被國內外各類文摘刊物或數據庫摘錄的情況。如美國《工程索引》(EI)、《化學文摘》(CA)、EBSCOhost全文數據庫、《劍橋科學文摘》(CSA)，俄羅斯《文摘雜志》(PK)，德國《數學文摘》(ZbMATH)，英國《動物學記錄》(ZR)，《中國物理文摘》《中國生物學文摘》《中國化學化工文摘》等，分題錄、摘要和全文摘錄3種情形。目前國內外文摘刊物或數據庫數量很多，考慮到學術期刊編輯部人力、物力及掌握的資源有限，只收集影響較大、比較權威的文摘刊物或數據庫。引文信息引文信息指后被其他文獻資料的引用情況。目前國內統計引文數據的評價體系有:中國科學院文獻情報中心的“中國科學引文數據庫”(CSCD)、中國科學技術信息研究所的《中國科技期刊引證報告》、清華大學與中國科學文獻計量評價研究中心的《中國學術期刊影響因子年報》(JIF)等［8］。由于各自的統計源不一樣，這些評價體系提供的引文數據存在較大的差別。《中國學術期刊影響因子年報》以全面、系統分析我國學術期刊文獻出版和引文分布特點為基礎，打破了國際上傳統的期刊引文分布“二八法則”及核心區概念，考慮到基礎研究與應用研究文獻引證的差異，棄除了嚴重疑似學術不端文獻的引用與被引用，采用了高精度的數據統計標準，并計入了學位論文、會議論文的引用，建立了一整套全新的學術期刊計量評價指標體系，為客觀、公正地評價學術論文和學術期刊的質量與影響力提供了可信的數據。讀者反饋信息讀者反饋信息包括下載量、讀者對論文的各種評價(包括正面評價和負面評價)、是否有涉及學術不端現象等。通過互聯網檢索、下載學術論文和研究資料已成為科研人員和機構獲得信息的主要方式。這些檢索下載活動一定程度上反映了讀者對論文的關注和認同，也在一定程度上反映了當前的研究熱點和學術論文的社會影響。《中國科技期刊引證報告》《中國學術期刊影響因子年報》以及重慶維普數據庫等都可以提供論文下載量數據。傳統的紙質期刊與讀者互動的方式主要通過設置相關欄目以及往來的電話、函件等。進入數字出版以后，高度互動的互聯網媒體將作者、編者、讀者置于同一平面上，為讀者快速、準確反饋信息提供了前提和基礎。讀者對的反饋意見及各種評價，既是對專家評審環節的檢驗，也是對論文評審過程的重要補充。社會效益和經濟效益社會效益和經濟效益包括后獲得的各種獎勵、形成為政府部門提供決策依據的咨詢報告、獲得的專利及技術轉讓帶來的經濟效益等。學術論文凝結了廣大科研人員的心血，是科技工作者辛勤勞動的結晶。許多學術論文的結論是在查閱大量文獻的基礎上，經過長期的科學實驗或調查研究后總結得出的，具有創新性、實用性、可讀性等特點。后，在一定時段內能產生相應的社會效益和經濟效益。尤其是技術類和應用類論文，能夠解決一些生產實踐或日常生活中的實際技術問題，直接轉化為讀者的勞動技能而產生經濟效益。期刊編輯部應與作者、讀者以及科技管理部門保持聯系，及時獲取論文產生的社會效益和經濟效益信息。

篇(7)

關鍵詞：檔案的作用，檔案管理，改善途徑

 

中等職業學校檔案是指學校從事黨務、行政管理以及教育、教學、科研等各項活動中直接形成的有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業學校檔案包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、財務檔案、學生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業學校檔案工作包括以下幾點

1.1學校檔案工作是指運用科學的原則和方法對學校檔案進行有效管理，它是學校管理的一項基礎工作，在反映和維護學校歷史真實面貌、為教學服務、為學校經濟建設服務、為學校管理服務方面發揮著重要作用。

1.2學校檔案工作的基本內容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等。檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求。

2.中等職業學校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實經過，還記錄了人們在各項活動中的思想發展、社會實踐中的經驗教訓，以及科學研究和文化藝術的創造成果。

檔案管理是學校管理的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量一所學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結教育教學經驗，探索、掌握教育工作規律方面，還是在維護學校教學、科研和管理人員合法權益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現在以下幾個方面，一是利用檔案為學校各項事業的發展提供計劃和管理依據，有利于學校進行科學管理，提高教育教學質量；二是檔案可以作為學校各項工作查考的依據，有利于對教職工和學生進行全面考核；三是利用檔案為學校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學科研事業服務；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴大學校影響力和知名度、爭創教育品牌、促進學校發展、推進社會文明建設等方面具有不容忽視的作用。論文參考網。

3.中等職業學校檔案工作存在的問題

3.1思想認識上不夠重視

從思想認識方面看，一部分同志對檔案管理的認識較為膚淺，“重教學、輕檔案”的意識還存在，認識不到檔案工作在中專學校建設中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業的促進作用，總認為學校檔案管理沒必要要求得那么嚴格，甚至有人認為檔案工作可有可無。有部分學校領導對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認識，導致檔案歸檔意識不強、檔案證據不足，許多資料已經丟失，或者一時找不到，檔案信息資源開發不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專業學校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時對其進行加工、調整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行開發利用，而且因管理方式落后，導致在查閱檔案時候速度慢、準確率低。同時，很多中等專業學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網絡技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處于一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。中等專業學校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業學校工作發展的關鍵。

3.3檔案立卷工作不規范

檔案立卷工作不規范主要表現在：領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學檔案管理制度、基礎數據匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學檔案的收集、整理、錄入有些學校還未進行整理。

3.4檔案專業技術人員缺乏

近幾年，學校檔案人員的學歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經驗的檔案技術人員卻相當匱乏。學校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓，尤其是檔案保管技術專題的培訓相當有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業性。

4.中等職業學校加強檔案工作建設的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項具有重要現實主義和深遠歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網。搞好中專學校檔案管理工作是一件有利于科學育人。有利于科學管理，有利于后人且造福后代的大事，應從以下幾方面加強中等專業學校檔案管理工作，建立和完善科學的檔案管理機制。

強化檔案管理意識 ，領導重視是關鍵，要加大中專學校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業人員進行檔案管理，對管理人員要進行崗位培訓。各中專學校要有專門的檔案室或檔案櫥，學校也要把檔案管理列入重要議事日程，實行責任負責制。

同時，確實提高和增強中專學校全體教職工對檔案工作重要性的認識。這是搞好學校檔案工作的先決條件。論文參考網。要認真學習國家《檔案法》，在廣大教職工中深入進行檔案法律知識的普及學習與宣傳，使學校領導干部和全體師教職工都普遍認識到檔案工作的重要意義，扎扎實實搞好檔案工作，建立嚴密的切實可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。