財務檔案的重要性精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇財務檔案的重要性范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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1醫院財務檔案的特點及作用

1.1醫院財務檔案的特點醫院財務檔案是醫院檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點，醫院財務檔案的特點主要表現如下：①來源的廣泛性；②內容的專業性；③形成過程的嚴密性；④行業的特殊性。

1.2醫院財務檔案的作用財務檔案作為一種經濟檔案，有著不可替代的作用。首先，醫院需要對外報送真實準確的財務信息，其合法經營的全部經濟活動和經營成果都儲存在財務檔案中。其次，醫院對外融資、投資，都需要向協作單位提供幾年的有關財務數據，而財務數據也都來源于財務檔案。第三，上級主管部門的統計數據中也有相當一部分來源于財務數據。不僅這些離不開財務檔案，而且隨著醫院衛生經濟的快速發展，醫院的業務活動更加多樣化和復雜化，財務檔案則保留了全部經濟活動的痕跡，為日后分析經濟情況、總結經驗教訓提供依據。因此，只有加強醫院財務檔案的科學管理，才能充分發揮醫院財務檔案的重要作用，保證為國家、社會、各種機構和單位領導提供及時、準確、全面、高質量的財務信息。

2醫院財務檔案科學管理工作中存在的問題

2.1部分醫院對檔案管理工作的重要性認識不夠，管理機制不夠規范由于檔案本身不能帶來直接經濟效益，造成有的醫院領導和財務人員對財務檔案工作重要性認識不夠，沒有設置專門的檔案管理部門，財務檔案沒有專門的地方存放，有的醫院雖有設置，但也只注重內部財務項目的實施，相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認為財務工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情，沒有把財務資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財務人員對財務業務非常熟練，但對檔案知識，特別是對財務檔案規范化原理標準知之甚少。也沒有參加過財務檔案管理知識的培訓與學習。不少醫院重財務業務，輕財務檔案管理，存在財務業務與財務檔案管理相脫節的現象。

2.2醫院財務檔案的案卷質量不高，管理制度不完善財務資料是醫院財務核算過程中形成的記錄和反映經濟業務的發生、執行情況的資料，是財務檔案的組成要件，其收集裝訂是由財務機構的財務人員來完成的，因此財務檔案的質量取決于財務人員對財務資料的審核監督及收集裝訂。但實際工作中由于財務職能的弱化，財務的監督職能未能很好地發揮作用，不能確保財務資料的真實、合法，或者是合法的財務資料掩蓋了非法的經濟行為，造成檔案利用價值不大，再者有些醫院特別是二甲以下的基層醫院財務部門，領導對資金的管理比較重視，而對財務檔案的管理重視不夠，有的甚至由出納兼管檔案。

2.3對財務檔案開發利用不充分醫院財務檔案屬專業檔案，除具有普通檔案的一般特征外，另一突出特征就是其專業性，由此決定了醫院財務檔案管理人才所應具備的知識結構，但目前的現狀是財務部門僅能做到收集、整理、歸檔；檔案部門也僅為保存與提供利用，而對于檔案價值的體現，既檔案的開發利用幾乎為零。由于開發利用不充分，不能有效體現檔案的價值，直接影響人們對財務檔案重要性的認識，對財務檔案的有效管理極為不利。

2.4財務檔案銷毀難醫院財務檔案的銷毀是檔案管理一系列工作中不可缺少的重要一環。實際工作中這一環節往往不受重視，不按《中華人民共和國會計法》規定的期限進行銷毀，許多醫院的財務檔案已超過保管期限，也不愿銷毀，存在無人愿銷、無人敢銷的局面。究其原因，一方面是數量大，開展工作需花費大量的人力物力；另一方面是鑒定銷毀缺乏可操作性規定，大量的陳年舊賬既占據了有限的空間，又影響了檔案整體工作的質量和效果。

3完善財務檔案管理工作的對策

3.1加強對《檔案法》的學習，增強干部、職工對財務檔案管理工作重要性的認識。對不具備設立檔案管理部門的基層醫院，應在財務機構中指定專人負責財務檔案的裝訂、立卷、歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管財務檔案的保管工作。依據《檔案管理辦法》的規定，從法律的高度來依法加強管理，使財務檔案管理走上法制化的軌道。

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【關鍵詞】醫院；財務檔案管理；現狀

一、醫院財務檔案管理現狀審視

（1）認識不足，重視不夠。財務檔案是醫院保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但不少醫院領導和財務負責人并沒有從根本上認識財務檔案工作的重要性，覺得無關緊要，在潛意識中存在應付思想。領導對財務檔案工作的認知觀念無形中會影響著干部職工對財務檔案工作的態度，同時，領導忽視往往導致財務檔案工作出現人員缺少、經費不足、設備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫院財務檔案工作的有效發展。（2）財務檔案管理制度不健全，落實不到位。一般來說，大多數醫院都比較重視內部管理制度的建設，建立了較為完備的醫院管理制度體系，但涉及財務檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少。由于缺乏系統、完備的財務檔案管理制度，使得醫院財務檔案管理松散無序，嚴重影響了財務檔案管理工作的規范化發展。（3）財務檔案沒有配備專業人員負責管理。許多醫院沒有設置專職人員管理財務檔案，由會計人員兼管的現象較為普遍，會計人員雖然熟悉會計專業知識，但大多未經檔案專業知識的相關培訓，容易導致整理出的財務檔案案卷質量不高，難以達到規范化的標準，不符合檔案管理的要求，更談不上進行科學化的管理。財務檔案管理人才素質不高成為制約醫院財務檔案事業發展的重要因素。（4）經費投入少，管理落后。財務檔案管理不能給醫院帶來直接的經濟效益，因此醫院財務檔案基礎設施建設往往被忽視，由于經費不足，財務檔案管理部門無法購置好的硬軟件，設備得不到及時的更新。這也造成了目前部分醫院的財務檔案管理仍采用傳統的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運用很少。這種管理很難適應信息化的發展要求，財務檔案管理難為醫院的發展提供高質量、高水平的主動服務。（5）財務檔案開發利用率低。財務檔案是醫院的重要經濟史料，目前財務檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡單利用方面，而對于檔案的開發利用幾乎沒有展開，難以真正體現檔案的價值，這直接影響了人們對財務檔案重要性的認識，不利于財務檔案事業的長遠發展。

篇(3)

隨著中國科學技術的飛速發展，信息技術已成為社會發展的必要技術。檔案信息管理是企事業單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應用，起到了很好的作用。近年來，檔案管理建設逐漸由傳統模式向現代模式轉變，向數字化邁進。同時，財務會計檔案信息管理要與現代先進的信息技術體系相結合，實現檔案信息資源的科學有效管理，提高企事業單位的工作效率。在一定程度上，也有利于檔案管理的規?；?。但是，在財務會計檔案管理的具體轉型和發展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙，才能不斷推進財務會計檔案信息化建設的進程，使財務會計檔案信息化建設能夠在長期信息化建設中得到充分發展。

2財務會計檔案信息化建設意義

檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計；廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理，其技術起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位，經技術檔案找到對策。

3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢

（1）會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理，首先確保數字檔案館的內容，在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式，他們的工作內容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理，打破傳統檔案館的形式，開始過渡到數字形式。

（2）會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變，在數字檔案管理中，要求相關的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求，主要是在計算機和網絡的世界，將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。

（3）會計檔案管理信息化發展，在目前這個大數據時代中，在多數年輕專業技術人員的里，有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展，為其提供決策支持和建議。

4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題

4.1管理規范化程度低。

我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異，部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統一建設的問題，嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。

4.2財政支援不足。

財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持，只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持，提供會計資料管理的環境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的，這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。

4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。

一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分，對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位，以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務，在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業人才。

財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗，還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前，會計檔案管理信息建設專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業工作經驗，對會計資料信息化沒有幫助。

5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施

5.1將財務會計檔案信息化管理規范化

目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上，在將紙張信息轉換成數字信息的過程中，技術人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節，這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。

5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。

加強會計檔案信息化管理基礎設施建設，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時，只有充分認識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金，才能保證檔案館的有序發展。此外，為了保證軟硬件基礎設施的正常運行，我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善，利用先進的信息和多媒體技術，建立和完善會計資料檔案管理網站，實現信息資源的有效共享。

5.3，提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。

有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識，建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制，使會計檔案信息建設工作有序有序進行。

5.4，加強會計信息管理人員的財務管理培訓。

財務會計檔案信息管理人才的培養是整個項目的核心。沒有相關專業人員，任何項目都沒有意義。從人才引進入手，定期對會計檔案管理人員進行關于相關信息建設培訓，加強其認識會計檔案信息化管理的重要性，加強宣傳工作，加強對檔案管理模式轉變的認識。提高財務管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實際操作過程中，應該認識到信息管理是一個不斷改進和優化的過程，而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關鍵。因此，在實際的工作過程中，單位應培養具有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員，以適應信息化建設的需要，為財務會計檔案的管理提供技術支持。隨著科學技術的發展，財務會計檔案管理信息化建設也成為一種趨勢。信息技術在數據處理和數據存儲方面的優勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術的實施，不僅可以提高工作效率，而且有利于財務管理，促進單位長遠發展。

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隨著市場經濟的發展，企業間的競爭日益激烈。企業競爭不僅是人才的競爭，同時也是管理水平的競爭。作為經濟管理組成部分的會計工作，在經濟管理中的地位越發重要。會計檔案，是會計工作成果，是會計信息的原始依據。加強會計檔案管理，是搞好會計工作，提高企業經濟管理水平的重要基礎。

一、會計檔案的新特點

傳統會計檔案，指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料，是記錄和反映經濟業務的重要依據。在企業實施會計電算化過程中，會計檔案形式發生巨大變化。會計核算的數據資料，不僅有紙質載體，同時表現為計算機的數據文件。會計人員的日常核算工作，以及會計檔案的調閱、查詢工作，都可以在計算機上完成，會計檔案工作，表現出許多新特點。第一，會計檔案存在形態多樣化。財務會計檔案資料，不僅有傳統的紙質載體，如票據、憑證、賬簿、報表，又有磁性介質、光盤或優盤。不同形式的會計檔案，可以互為補充和備份，提高會計信息的完整性和安全性。第二，會計檔案的使用更加便捷。傳統的紙質會計檔案數量多，占用空間大，一些資料的查詢需要翻閱，進行數據的采集和分析查詢費時費力。網絡時代，通過電子商務，能夠滿足日常會計信息的查詢、報表分析，會計檔案信息可以做到資源共享。第三，電子會計檔案的保管簡單。電算化條件下的會計檔案，配合電腦和軟件系統，容易修正、復制，便于攜帶和傳遞。配合紙質會計檔案，能夠相互印證。電子會計檔案不受時間空間限制和影響，可以永久保存，解決會計檔案保存的后顧之憂。

二、會計檔案管理的現狀與問題

（一）會計檔案管理重要性認識不足

會計檔案是會計工作成果，是會計核算的歷史資料，是記載企業發展歷程的第一手資料。由于認識上的不足，會計工作只重視核算階段，停留在對會計憑證的填制和審核、賬簿的登記和財務報告的編制上，會計檔案的歸檔保管重視不夠，更談不上提高會計檔案的信息化水平。一些小微企業在激烈的市場競爭中生存堪憂，生命周期短，無法關注會計檔案管理工作。

（二）會計檔案的軟硬件建設滯后

會計檔案的數字化、電子化，需要有配套的軟硬件設備。會計檔案通過信息網絡，進行會計檔案信息的傳輸、交換和資源共享。信息化需要一定的資金投入，需要購置相應設施設備。一些單位尤其是小微企業因財力有限，在資金投入上受到限制，舍不得支付大筆資金進行檔案管理的信息化網絡化。會計檔案的軟硬件設施建設不能與會計電算化相協調，成為會計全面的發展阻礙。

（三）會計檔案的收集、整理和保存工作存在漏洞

會計檔案工作是一項繁瑣的工作，需要將日常大量會計數據，安排專門人員進行拷貝(備份)存儲，進行會計信息的轉化，成為磁性介質，或刻錄在光盤，這類信息獨立于原計算機系統。在會計檔案的備份、保管過程中，由于對檔案信息的再利用認識不足，很容易出現損壞、被磁化、受潮、灰塵污染等情況，造成會計信息資料的安全隱患。

（四）會計檔案管理人員的業務素質有待提高

會計檔案管理的信息化，是一個不斷完善、優化的過程，要依賴于檔案人員業務素質的提高。建設一支高素質的會計檔案隊伍，是會計檔案管理信息化的重要基礎。一些單位的財務人員計算機專業素質和會計電算化專業知識，不能滿足信息化的需要，直接影響財務檔案的現代化。由于對會計電算化給會計工作帶來的優越性認識不足，利用不夠，會計檔案工作處于混亂狀態。很多單位也沒有專門人員對電子會計檔案進行具體管理工作，直接影響會計檔案信息化步伐。

三、解決會計檔案管理問題的對策

（一）提高會計檔案重要性的認識

會計檔案是企業重要的經濟管理資料，是進行經濟分析的主要依據。會計檔案的保管工作，是會計工作的重要組成部分，需要嚴格遵守會計檔案保管期限，到期銷毀。在會計電算化條件下，更需要提高對會計檔案保管重要性認識，沒有安全、完整、可靠的會計檔案資料，會計信息化、網絡化無從談起，成為無水之源。相關部門加強小微企業會計管理工作，對于是否有完善的會計檔案管理制度，要成為會計工作考核內容之一。

（二）加快會計檔案的軟硬件建設工作

會計的目標是及時準確提供會計信息，信息技術和網絡時代，為會計信息的傳輸提供有利條件。會計工作是企業管理的重要組成部分，會計核算數據是企業經營管理的重要信息資料，是企業進行經營活動分析、預測、決策的依據。企業要提高對財務檔案管理工作的認識，加大投入，配備足夠的財務檔案信息化所需的軟硬件，全面完善會計工作，為提升企業管理水平奠定基礎。

（三）完善會計檔案的日常管理工作

根據財政部的《賬務系統管理制度》和《報表系統管理制度》規定，建立賬務數據和報表數據的備份工作。搞好會計電算化系統的安全性、穩定性工作，如計算機病毒的防范等。采用密碼管理和登陸制度，控制網上財務數據的讀取，建立防火墻，將企業會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系進行隔斷，限制外界對會計信息系統數據庫進行非法訪問。采用數據加密等技術手段進行網絡管理，防止數據丟失以及不法分子非法攔截，盜用財務數據信息等安全隱患，保障會計電算化系統網絡環境的安全運行。

（四）培養懂業務有技術的會計檔案管理人員

現代化信息技術，需要培養大量技術人才。會計部門要配備具有較高信息技術和網絡知識的專業人員，改變會計人員隊伍業務素質和知識技能單一狀況，滿足會計信息化建設的需要。加強會計檔案管理人員的信息化技術培訓工作，完善繼續教育工作。財會人員及時掌握新技術、新設備、新方法，提高運用信息技術和信息手段水平，為會計檔案管理再上新臺階。

參考文獻：

[1]譚雪麗.淺談財務檔案管理信息化建設[J].青年時代,2016(28).

[2]王彩云.規范單位財務檔案管理的思路與對策[J].企業改革與管理,2016(07).

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關鍵詞：會計檔案；管理；措施

一、前言

對于公司和企業來說，會計檔案記錄著公司一切經濟業務和活動的真實情況，是對公司業務進行分析、計劃、監督、決策以及核算成本和利潤的一項重要依據。隨著社會的不斷發展，人們對于會計檔案也越來越關注和重視，與此同時，對會計檔案管理的要求也在提高，人們已經初步認識到了會計檔案管理的重要性，也在這方面取得了一定的進步，但是就目前而言，還存在一定的問題，那么，應該如何做好會計檔案管理，確保其完整有效的會計檔案在公司和企業中發揮其應有的作用，是很多單位現在面臨的一個新的挑戰。

二、會計檔案管理的重要性

會計檔案管理工作在整個會計檔案工作中具有重要意義，在一定條件下甚至有決定性的影響。在會計檔案管理中，雖然不能以此來判斷一個公司或企業質量，但可以作為單位規范檔案管理、進行財務規劃與制定和促進單位發展的重要手段，以此來作為單位重要的參考依據，可以直接影響單位發展。如若會計檔案管理工作做的不好，那么勢必會加快會計檔案的損壞、丟失等現象，會給會計人員的工作、經濟管理以及經濟研究帶來無法彌補的損失。

由于客觀條件的限制，在最初會計檔案形成是，大部分會計檔案的會計憑證和報表是用復寫紙和圓珠筆來進行的，而且憑證紙薄，這就需要嚴格的保管條件，溫度和濕度都要嚴格控制。隨后，隨著會計工作的計算機和網絡化，大量磁介質會計檔案材料應運而生，對于這樣的會計檔案的保管，除去對溫度和濕度的嚴格要求外，還需要注意防磁。此外，會計檔案管理可清楚的反映出一個單位短期、長期經濟的真實情況，不僅對單位某一時間段的經濟狀況和財務活動的掌握準確無誤，還是單位進行重要問題研究以及開展其他經濟活動信息來源重要的參考依據。

三、當前會計檔案管理存在的問題

（一）對會計檔案管理的重視程度不夠

很多單位只重會計業務，對會計檔案的管理并沒有給予足夠的重視，主觀的認為會計工作就是核算資金，從而平衡資金的收支情況，沒有設立專職的財務檔案管理人員，一般情況下，即使有會計檔案管理人員也都是會計人員監管，而會計人員上崗之前基本沒有對其進行檔案基本知識與操作技能的培訓，缺乏檔案管理工作經驗，不僅不知道會計檔案的基本操作規程，也不了解歸檔范圍和標準，如此一來，從哪里談得上科學管理。對會計檔案管理工作沒有足夠的認識，會導致會計工作與會計檔案管理工作相脫節。

（二）缺乏會計檔案管理的相關制度

不健全的管理制度是很多單位在會計檔案管理中所面臨的共同的問題，對于會計檔案歸檔時間和范圍以及整理標準等問題沒有進行合理明確的規定，導致會計檔案管理工作效率低下，這給會計檔案管理工作得科學化、規范化造成了一定影響。

（三）會計檔案管理設備落后

在以往的會計檔案管理中，采取的是人工管理的方法，隨著現代社會網絡化和信息化的到來和發展，這種單純的、傳統的人工管理方法已經無法跟上時代的步伐，如果不及時引進先進的設備，不能滿足會計檔案管理的需要，那么勢必會影響會計檔案管理工作的效率和水平。

四、完善會計檔案管理工作的對策

（一）提高對會計檔案管理的重視程度

要想全面做好會計檔案的管理工作，首先就必須轉變思想，認識到會計檔案管理的重要性，在這一思想轉變中領導應起帶頭作用，提高認識，統一思想，加強對會計檔案工作的領導，不斷加大對會計檔案管理方面的投入，盡快把會計檔案管理納入到會計的日常工作事務中來，以確保其能夠盡快的跟上會計工作的步伐。

（二）建立健全的會計檔案管理制度

要想提高會計檔案管理工作的質量，需要一套健全的管理制度，各單位應根據《會計檔案管理辦法》相關規定來做好檔案管理工作，確保會計檔案能夠有序存放、妥善保管，防止損壞、泄密、丟失。結合單位自身的實際情況開建立一套科學、完整的會計檔案管理規章制度，保證會計檔案管理工作能夠規范有序的發展。

（三）利用現代化手段開優化會計檔案管理

引進先進設備，利用現代化手段，讓傳統的紙質化的會計檔案向現代化發展，同時要保證數據的安全。建立會計軟件多用戶、分權管理的辦法，對相關數據進行備份，以防不法分子對數據進行S意篡改，以此來優化會計檔案的管理工作。

五、結語

隨著時代的不斷進步與發展，會計檔案管理工作對任何一個單位的影響作用都是不可忽視的，它既是會計工作的重要組成部分，也是財務管理質量和水平的體現，所以，我們要正確認識會計檔案管理工作，在實踐中不斷發現問題、解決問題，在實現會計檔案管理工作的規范化的道路上不斷前進。

參考文獻：

[1]賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創新導報，2013（03）：209.

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【關鍵詞】醫院檔案；醫院管理；價值；地位

隨著社會的不斷發展和人們思想觀念的不斷更新，人們的健康意識也在逐漸地增強，因此，對于醫院所提供的醫療服務的要求也在逐步地提升。醫院的檔案管理是決定醫院整體醫療水平高的關鍵性因素之一。開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值和地位探究，將先進的信息技術全面應用于醫院檔案管理工作的開展進程中，將為我國醫院的良好發展奠定穩定的基礎和提供強大的推動力。

一、醫院檔案所包含的主要內容探究

醫院的檔案的內容，主要包括醫院的人事檔案、財務檔案，醫保檔案，以及病歷檔案。其中醫院的人事檔案主要是進行醫院內部的各個員工的資料的詳細記載，醫院的財務檔案主要記載醫院的財務流水，而醫保檔案和病例檔案是醫院的工作人員查找患者信息的重要資料憑據。

二、醫院檔案在醫院檔案管理中的應用現狀

（一）檔案的案卷內容缺乏完善性和系統性。當下我國很多醫院在開展檔案的過程中，缺乏對于工作的開展重視程度，沒有有效的保障檔案的內容的完善性，同時檔案的管理人員在開展檔案的錄入工作的過程中，也沒有詳細的進行檔案內容的分類，使得部分檔案內容丟失，很多的檔案內容也缺乏系統性，查找起來難度較高，為醫院的信息查找工作的正常開展帶來了極大的不便。因此檔案的案卷內容缺乏完善性和系統性，是當下醫院開展檔案管理工作過程中所存在的主要問題。（二）醫院檔案建設工作的開展缺乏獨立性。很多醫院在開展醫院檔案管理工作的過程中，沒有分類設立檔案管理部門，這便使得醫院檔案建設工作的開展嚴重缺乏獨立性。檔案管理工作的獨立性的缺乏，導致醫院的各類檔案與其他的檔案相互混放在一起，醫院的檔案數目較多，檔案種類也較為復雜，在這種情況下根本不能夠真正有效的根據檔案內容順利開展醫院內部各項收入和支出的核算工作，容易導致醫院內部的經濟體系混亂，因此醫院檔案建設工作的獨立性的缺乏，是導致醫院檔案的管理工作開展的弊端。（三）醫院檔案內容更新工作的開展缺乏時效性。醫院檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，往往忽視了對醫院檔案的及時有效的更新，這便導致很多的醫院檔案管理內容嚴重的缺乏時效性，進而為醫院的管理人員的工作的開展帶來了更多的難題。同時醫院檔案內容不能夠及時更新，也導致檔案內容不能夠真正有效的反映出醫院的經濟運營情況，從而影響了醫院高層人員管理工作的開展，甚至會導致醫院無法得到良好的發展，無法有效的分配自身的資源為公共提供更加優質的醫療服務。（四）醫院檔案的效用未得到真正的發揮。當下醫院在開展醫院檔案的管理工作時，沒有將檔案管理工作列為醫院在運行過程中的重要工作環節之一，這使得醫院檔案管理人員以及醫院的高層管理人員也沒有應用檔案進行醫院營運模式的有效調整，沒有真正地為醫院指明經濟的發展方向以及院內資金的應用方向，因此，醫院檔案的效用未得到真正的發揮，使得醫院檔案在醫院檔案管理中所存在的重要性根本無法得到應有的體現。

三、醫院檔案在醫院檔案管理中的價值

在明確了醫院檔案在醫院檔案管理中的應用現狀后，開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值探究，根據醫院檔案在醫院檔案管理中的特點，主要可以將其所存在的價值總結歸納如下：（一）實現醫院財務檔案和財務資料的有效整理。醫院檔案的有效建立，可以進一步實現相關檔案的有效整理。醫院的檔案管理人員，通過完成醫院檔案的整理工作，可以使得醫院的各類資料的日期和類別得到明確的標注，并且按照其內容的重要性進行進一步的分類存儲。由醫院專門的檔案管理人員進行檔案的管理工作，可以有效地提升醫院資料的安全性，防止醫院的資料被不法人員進行篡改，降低了醫院管理的風險性，繼而提升了醫院整體管理的安全性。（二）進一步明確醫院檔案管理的內容和范圍。以醫院檔案中財務檔案為例，其主要包括醫院的總賬、單項賬、日記賬以及醫院的總體資產和其他不固定的財產。因此，醫院檔案的建立可以有效實現醫院財務管理內容和范圍的明確性提升。同時，醫院的檔案中還包括醫院簽署的各項合同，這些合同內容的明確，也可以為醫院管理工作的良好開展提供巨大的推動力，并增強醫院管理工作的開展的流程性和秩序性。（三）方便醫院內部人員的資料查看。醫院檔案的有效建立，可以使得醫院的高層人員在進行醫院的整體管理工作的過程中，能夠有效地查看醫院的醫療用品的采購合同、工程合同、技術合同，以及各項醫療票據，進而實現對于醫院的各種狀況的進一步有效地掌控。醫院的管理人員以及相關的檔案管理人員對于醫院信息及檔案情況的認識更加明確，可以有效地保障醫院管理水平與成效，與此同時，也提升了醫院內部人員對資料查看查找的便捷性，從而凸顯了檔案在醫院檔案管理中的關鍵性價值。（四）明確醫院財務檔案的管理期限。醫院檔案可以對于醫院的年度財務情況進行整體的統計，進而使得醫院的財務報告可以被按照其管理期限進行排列，有些財務報告重要性較高，其管理期限為永久性期限，而有些財務報告則可以按照其重要性劃分為：五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。醫院會計檔案在醫院檔案管理中的價值若得以充分發揮，則醫院財務管理檔案期限則可以體現出更加理想的明確性。開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值探究，主要可以將其價值總結歸納為：實現醫院財務報告的內容的完整性和系統性的有效保障，同時加強醫院管理工作的開展的針對性，提升了醫院管理人員進行醫院的管理的便捷性，并且明確了醫院財務檔案的管理期限。醫院檔案在醫院檔案管理中的價值的有效發揮，有效地保障了醫院經濟的穩定性以及資源分配的合理性。

四、提升醫院檔案在醫院檔案管理中地位的探究

開展提升醫院檔案在醫院檔案管理中的地位探究，根據當下會計檔案管理工作在醫院檔案管理工作中的影響力，具體可分為以下幾點：（一）實現會計檔案管理人員的技術的專業性的有效提升。醫院在開展管理工作的過程中，應當加強對于檔案管理人員的考核和培訓，為其提供學習與交流的機會，并且根據考核結果建立相應的獎罰制度，以此激發其自主學習的積極性。檔案管理人員的技術的專業性的有效保障和進一步提升，可以使得會計檔案更加體現出其價值性，進而保障了醫院檔案在醫院檔案管理中的地位。（二）建立專門的部門開展檔案建設工作。為了實現醫院的檔案的內容完整性以及檔案分類的系統性的有效保障，醫院在開展管理工作的過程中，應當建立專門的部門開展檔案的管理工作，并配備相應的人員，此外，有關人員要加強對于檔案的管理工作的重視程度，以此有效地確保醫院的各項收入的明確性。（三）著重開展醫院的經濟管理工作。醫院經濟管理工作的開展狀況，無疑是決定醫院的發展前景的重要因素之一。在實踐中著重開展醫院的經濟管理工作，將會計檔案應用于工作的開展進程中，可以體現醫院檔案在醫院檔案管理中的地位的不可撼動性。（四）將先進的信息技術應用于醫院管理工作。隨著科學技術的不斷發展，信息技術在各行各業的開展進程中的應用也逐步地呈現出了普及性特點。將先進的信息技術應用于醫院管理工作的開展進程中，可以有效地提升了醫院檔案管理工作的開展的精確性和時效性，進而使得檔案管理工作的開展為醫院的整體發展提供更大的推動力。通過思考醫院檔案在醫院檔案管理中的地位可知，醫院檔案在醫院的管理中具有不可忽視的重要地位。檔案管理人員的技術的專業性的進一步增強，可以有效地提升檔案的真正效用的發揮，同時專門的檔案管理部門的建立以及先進的科學技術的應用，都可以使得檔案在醫院的檔案管理工作開展進程中發揮出更大的功效，實現自身的地位的有效保障，引導醫院獲得更加廣闊的發展空間和更加理想的發展前景。

五、結束語

篇(7)

企業檔案資料越來越要求記錄的標準化。所謂檔案要標準化，是指檔案所使用的名詞術語、著錄、代碼代號、標引語言乃至于檔案的整理、統計、鑒定、格式等方面的標準化。這些標準化的要求，可以對檔案進行分門別類，有利于甄別管理檔案，也有利于檔案的長期性保存。目前，許多企業已開始朝著標準化邁進，有的企業還為此專門組織定期的員工培訓和學習。從企業檔案管理的現行機制來看，大多企業已經在努力做到規范化、標準化，已不再受傳統模式的桎梏。但是，時展的腳步從未停止，相對于經濟形式而言，檔案管理規范化的發展還是緩慢的，而且，企業對檔案管理的認識還不夠、對本企業基層的檔案缺乏管理、還缺乏具有專業知識的檔案事務人員。檔案管理規范化不僅僅需要管理設備、技術手段的規范、先進，還需要管理者的高素質、高認識、高水平。時代在發展，企業在進步，企業的工作人員也必須與時俱進，具備適應時代和企業發展的能力水平、個人素養。如今，企業檔案管理的門類不再單一，甚至還越來越多，越來越復雜，加上檔案管理已經借助于信息化手段統籌管理，這些都要求檔案管理者必須具備檔案管理的專業知識，并能熟練應用檔案管理系統。所以，企業要為此付出的努力還應是持續的。不能只是走走形式，做做樣子，只有真正將行動落到實處，才能收到真正的效益。

二、檔案管理規范化對現代企業管理的重要性

1.檔案管理規范化對企業人員管理的重要性

說到檔案管理，企業的人事檔案首當其沖，它是其重要組成部分。人事檔案可以集中反映企業人員的詳細信息，包括員工的自然情況、學習、工作經歷、獎懲情況、歷史背景等。企業用人必須要依據人事檔案提供的基本信息來衡量人才所適應的工作崗位。人才是企業良性發展的基石，而檔案管理是發掘人才、開發人才的基石。沒有一套規范的檔案管理系統將會極大的限制企業發展，降低市場競爭力，也會流失已有的人才，給企業帶來無法彌補的損失。千金買骨可能會引來人才但是不一定會留住人才。有著規范的、優異的、有發展的檔案管理模式的企業才是一個有吸引力的企業。

2.檔案管理規范化對企業財政管理的重要性

規范化的檔案管理可以集中整合企業財務狀況軌跡，為企業高層管理者提供企業業務分析的依據，從而有利于科學規劃企業未來發展方向，為企業可持續發展貢獻力量。另外，規范化的財政管理下，企業每一筆財務賬目都分門別類、清楚明確，可以減少財務糾紛，挺高工作效率，有利于企業的制度化管理，同時又對外樹立了企業良好的形象。

3.檔案管理規范化對企業業務發展的重要性

從企業業務發展角度看，規范化的檔案管理有利于企業管理層更加及時、全面的掌握和分析企業的生產、經營狀況，以便抓住時機調整生產、經營策略，做出科學的判斷。企業檔案雖然記錄的是企業過去的運營資料，但卻是企業未來發展的依據。它在很大程度上決定著企業業務的拓展、對持續提高企業的管理效率具有深遠影響。所以，為了企業自身的長足發展，使它在市場競爭中更加具有不敗的競爭實力，必須做好檔案的規范化管理。

三、結語