檔案管理認知精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理認知范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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設備的綜合管理理論要求對設備的一生即設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直至報廢進行系統管理，以求得經濟的設備壽命周期費用，并達到提高設備綜合效率的目的。搞好設備的綜合管理就必須將足夠的、有效的、高質量的各種設備管理信息，提供給企業領導、技術、計劃和維修人員使用。這些信息的來源是靠企業的管理人員從各種渠道以各種方式收集，整理存放起來就成了設備檔案。設備檔案工作對企業的生產發展起到了不可低估的作用。

設備檔案主要包括:市場調查資料、購置設備的技術經濟可行性分析文件、設備的購置合同、設備的驗收及安裝調試記錄、設備的功能和工藝性能資料、設備的維修記錄、設備的故障記錄、備件狀況記錄、狀況記錄、設備運轉的動態技術指標等等。但在實際操作中我們往往容易忽略其中的一些問題。

在本次改擴建工程中，我們嚴格按照設備綜合管理及工程竣工驗收文件的具體要求，從一開始就建立了設備購置檔案，把市場調查資料、購置設備的技術經濟分析文件(如詢價書等)、設備的購里合同等均存入檔案，為以后的工作提供可借鑒的經驗和教訓，為設備購置決策提供有用的信息服務。以前我們忽略了這方面的資料歸檔，給工程技術人員及采購人員以及領導查看造成了不便，而從企業的實際和長遠發展來看，保存這部分檔案資料不僅必要而且非常重要。

設備的開箱驗收是設備前期管理中非常重要的一個環節。主機及附件的到貨情況、說明書與技術資料是否齊全、裝箱單是否相符等情況都是在開箱驗收中才能得到的資料。這些資料是設備檔案中必不可少的一部分，對于進口設備來說更為重要，這是向外商提出因質量問題索賠的依據。我廠改擴建工程合成氨裝置中的二段轉化爐即為引進國外的技術，使用不到二年爐壁燒塌，由于設備沒達到使用說明書中規定的性能要求，提出向外商索賠100萬元，使二段爐在短時間內恢復生產，減少了停產損失，即為實例。

設備的安裝調試是評價設備是否達到設計要求的重要工作，實際上也是對生產廠家產品質量的一個考核。安裝的基礎資料、安裝記錄、試車記錄等等資料可為生產廠家提供質量信息反饋，在提高設備生產質金方面起到重要作用。這是設備一生綜合管理的重要環節，以往我廠對這部分資料整理的不齊全。

安裝精度復驗、試車情況記錄、也是設備檔案中的重要資料。

設備安裝后的工作精度應與設備設計的工作精度相符，不符時應該分清是屬于設備質量問題還是安裝質食問題，并及時給予處理。我們在改擴建工程中對大型壓縮機的安裝就十分重視此問題，這些資料更是設備檔案中的重要內容。

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關鍵詞： 高職院校 檔案管理 信息化水平

高職院校檔案管理工作不僅是高職院校進行教育管理的一個重要的部分，而且是高職院校管理工作中的一個重要環節。高職院校的檔案管理是指高職院校從事招生教學科研管理等活動，直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄。

一、高職院校檔案管理的現狀

（一）檔案管理的步伐跟不上時代變化。

目前，高職院校的檔案管理不夠現代化，它們的觀念落后于時代的發展。檔案管理作為高職院校信息資源的一個重要組成部分，檔案管理的工作需要與時代并進。許多學校覺得檔案管理工作就是將資料整理分類一類的事，根本無關輕重，并不需要在上面花費人力物力。這是由于這些高職院校對于檔案管理工作的認知還不夠徹底，對于檔案管理工作缺少系統認知。更甚者，有的高職院校的檔案管理工作人員并不是擁有專業檔案管理職能的檔案管理人員，而是從社會上招聘的臨時工人或者兼職工人。

（二）檔案管理信息化缺少基礎建設，重視度不高。

作為一種服務于教學管理活動、輔助教學管理活動的工作，檔案管理由于在學校的發展歷程中并不直接起影響作用，并不是很受高職院校的重視。許多高職院校認為購入幾臺電子設備，就算完成了檔案管理的信息化。這一點微薄的投入是遠遠不夠的，實現檔案管理工作信息化必須要求整個學校的管理活動，例如教學、科研等，全都進行網絡化、數據化、信息化管理，這樣檔案管理工作的信息化才能算大體完成。

（三）急需提高檔案管理人員的信息化管理素養

由于高職院校的大多數檔案管理人員并不是專業的檔案管理人員，他們缺少檔案管理工作的相關專業知識，在工作中難免會出現對檔案的歸檔分類不準確、歸檔資料不完整、查閱檔案的手續不完備等情況。

二、實現高職院校檔案管理信息化建設的建議

（一）加強學習，增強認知。

要不斷學習，提高認知水平，不斷提高學校的教育管理能力水平，實現檔案管理工作信息化。由于檔案管理工作實現信息化對學校的教學、科研、管理都有著十分重大的意義，因此學校檔案管理工作方面的上級領導應該將檔案管理工作的信息化放在一個重要的位置，不斷強化下級工作人員對檔案管理工作信息化的認識，使得檔案管理工作的信息化有計劃、有步驟、有階段地進行。實現檔案資料的二次開發、二次利用是檔案管理工作信息化的最終目標，為了實現這一目標，高職院校應該不斷開發促進檔案管理工作對學校的發展服務功能。

（二）對檔案資源實行整合，形成固定標準。

建立檔案管理的信息化需要一定的規則和標準，如果缺乏規則和標準，則難以實現檔案管理信息化。目前，大多數高職院校采用合辦院校、聯合發展的形式，造成不同的高職院校間的檔案管理方式、規則和標準五花八門。因為缺乏統一的規則和標準，造成對檔案進行歸檔、傳輸、接受、查閱的難度加大。所以，高職院校有必要加強對檔案管理規則和標準的建立，在原有資源的情況下進一步進行信息化改造，使檔案的一系列處理流程井然有序，不斷提高檔案管理工作的信息化程度。

（三）提高檔案管理信息化人員的素養。

對檔案管理信息化進行建設的人員，不僅需要具備檔案管理這一方面的專業知識，還需要掌握現代化技術，擁有計算機、信息數據等方面的知識儲備。要在現有的檔案管理人員的基礎上，根據目前檔案管理工作的信息化的要求，加強物力人力投入，配備相關現代技術設備與技術指導人員，以完備的技術隊伍加快高職院校檔案管理信息化的工作進程。

（四）增加對檔案管理工作信息化的投入。

無論什么工作，都離不開人力、物力的支持，況且高職院校檔案管理工作信息化建設需要配備大量的現代技術硬件設施、軟件設備和技術人員，這些都需要大量的人力物力支持。并且檔案管理工作信息化建設是一項長時期、長投入、收益晚的工程，這就需要高職院校對檔案管理工作進行長期的、持續的、龐大的人力、物力投入。

三、結語

高職院校檔案管理記錄著高職院校整個從建成到發展至今的歷史進程，反映出高職學校教學、科研成果方面的成就。檔案可以真實全面地還原學校發展的歷史原貌。檔案管理工作是對高職院校進行教育質量和管理水平評價和估量的一項十分重要的根據。實現檔案管理工作的信息化十分重要，我們要認真對待，認真實施。

參考文獻：

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1 現階段檔案管理現代化實踐中存在的問題

1.1 對檔案管理的科學認知不足

就目前情況來看，大部分人對于檔案了解并不多，對于檔案記錄的信息也并不了解，大部分人認為檔案所記錄的是人員基本信息以及工作情況記錄，并且在正常的工作生活中，如無特殊必要，很少有人會進行檔案的調動查取，甚至有一些檔案管理部門的領導對于檔案的科學認知也并不足，所以對于引進新的檔案管理技術并不熱衷，嚴重影響了檔案管理現代化的進程。

1.2 檔案管理經費投入不足

在檔案管理工作中，由于很多管理人員對檔案管理并不了解，所以不會積極主動地進行檔案管理新技術的探尋工作，也不會主動向上級神奇管理經費，很多領導對于檔案的重要性也并不重視，多以在設備上的投入很少，并沒有購入先進設備進行檔案管理。不僅導致了管理手段的落后，檔案管理的模式也并不規范，檔案記錄數據也并不完善。經費投入多少與檔案管理部門領導對檔案的重視程度是成正比的，所以由于很多領導對于檔案管理工作現代化實行并不以為然，也就導致了很多地方的檔案管理工作經費并不充足，并不能滿足其先進設備的引進。

1.3 現代化的檔案管理工作并沒有制定統一的管理規范

只有有一定的管理規范，才能保證檔案管理工作現代化的有效進行?，F階段的檔案管理現代化中并沒有制定完善的管理規則，所以在管理中常常出現責任不明、管理結構不清晰的情況，對檔案管理工作造成了嚴重影響。所以在檔案管理現代化的推進中，要針對管理人員、管理部門以及不同行業都制定不同的管理規范，明確管理目標，保障各個環節的有序進行。

1.4 檔案管理工作標準化程度低

在檔案管理的工作中，實現檔案管理的標準化可以有效地保證檔案管理的現代化實現，在現階段的檔案管理中，由于受到傳統管理模式的影響，很多管理部門各自為政，并且各個區域的管理模式各不相同，管理結構有較大差異，記錄、查詢模式也不盡相同，這些都在一定程度上影響著檔案管理現代化的進程，也導致了檔案數據不夠完善，甚至有些檔案信息重復，及占用容量，也不能帶來利益。

1.5 檔案管理人員素質不高

實現檔案管理現代化必須要以現代化設備作為基礎，現階段的檔案管理人員自身知識水平以及職業素養并不能保證其對于先進設備完全了解，更甚者有些人對于設備的基本操作并不熟練，這就會導致管理設備的應用率降低，不能完成其利用價值。只有保證檔案管理人員自身具備一定管理知識，并且保證其對于檔案管理的重要性有一定的認知，才能保證其對于檔案管理工作的熱情，以及其對于先進設備的操作熟料度。

2 檔案管理現代化的改進措施

2.1 重視檔案管理的規范化和標準化建設

在進行檔案管理實踐中，想要真正地確保實現檔案工作的標準化，必須根據需要制定一系列的切實可行的實施標準，確保檔案管理的秩序，達到最佳效益，這是實現檔案管理現代化的一個重要手段和前提。若在檔案管理時僅僅有技術方面的保證，專業化和標準化的程度不夠，那么很難真正提高檔案管理的質量和速度。所以，在進行檔案管理現代化的過程中，必須先進行檔案管理標準化以及規范化的建設，這樣才能給檔案管理現代化奠定一個好的基礎。

2.2 提高檔案管理人員的素質

在檔案管理現代化建設中，人的作用是非常重要的。想要現代化管理真正的實現，必須改變人的思想觀念。檔案管理人員必須真正認識到檔案管理現代化是檔案管理的發展趨勢，在新的形勢下各種新的檔案不斷形成，想要保存好這些新檔案和以往的檔案，必須利用先進的技術和手段來進行管理。管理人員必須認識到自身工作的重要性，不斷地提高對自己的要求，不斷地接受各種培訓，提高自己的知識水平和專業技能。

與傳統的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術水平和管理水平，最好還能具備較強的開拓創新意識，進而加快檔案管理的現代化進程。在這種情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業素養。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，如聘請專門老師教授檔案管理人員計算機方面的相關知識，以講座形式教給其檔案管理方面的前瞻性知識和技能等。通過教育培訓，使管理人員逐漸擁有全方位的能力，能夠應對現代化檔案管理中存在的任河問題，不斷提高管理人員的整體素質。達到提高檔案現代化管理的質量，確保檔案管理現代化建設的順利進行的目地。

檔案業務培訓是檔案工作的一個重要組成部分，在檔案現代化管理中有著舉足輕重的作用。根據檔案工作新的規定和要求，檔案管理者需要不斷地再學習，再提高，這就要求在指導和培訓時，需要探討和摸索新形勢下基層檔案工作變化的特點，根據不同時期檔案工作新的要求，新的標準來制定培訓內容，培訓中用理論聯系實際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學得會，能獨立完成單位歸檔文件整理工作，認真貫徹執行檔案工作的法律、法規，規范檔案工作業務建設。

2.3 強化管理意識，加大檔案管理現代化經費的投入

想要真正實現檔案管理現代化，必須將大量的資金以及先進設備投人進來。各級領導必須真正地意識到檔案管理的地位和重要性，積極推動檔案管理現代化工作的順利開展。要加大對檔案管理現代化資金、設備方面的投人，在建設檔案室時，必須做好通風、采光、安全以及防潮方面的措施，根據實際的需要要充分運用和發揮將電腦、監視設備、空調等設備的作用，這不但能保證檔案的安全，還能確保不出現資料丟失的情況。

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1事業單位檔案管理的不足之處

1.1缺乏專業人才。對于檔案管理工作而言，管理人員具有主體性，因此，管理人員的專業素養會直接影響事業單位的檔案管理水平?，F階段，我國有很多事業單位并不具備專業的檔案管理人員，且在職人員普遍存在年齡較大的現象，加之沒有接受過專業化的系統培訓，信息化理論知識與應用技術均存在嚴重的缺失現象，難以滿足現代社會檔案發展的需求。除此之外，很多檔案管理人員也存在工作態度不端正現象，例如，工作敷衍、馬虎等，不具備工作責任心與使命感，對于檔案信息殘缺情況視若無睹，致使事業單位檔案管理工作缺乏應有的秩序。

1.2管理者沒有明確認知到檔案管理的重要性?，F階段，很多事業單位均設立了晉升制度，管理者均是自身實踐能力符合此項制度審核標準而逐步晉升的，他們擁有豐富的管理理論以及管理經驗，但在檔案管理方面，并沒有完善且系統化的認知。不僅如此，事業單位的考核制度只片面追求任職人員的基礎知識水平，因此，領導者往往僅注重引進與培養人才的工作，忽視了檔案管理對員工、自身以至于國家級社會經濟效益的影響。

1.3沒有建立健全交接制度。檔案管理工作具有較強的繁瑣性與枯燥性，因此，檔案管理人員隊伍的穩定性較差。由于個人行為習慣以及認知的差異，導致檔案管理人員之間的工作方式存在較大差異。目前，由于事業單位領導者沒有對檔案管理給予相應的重視，檔案管理部門沒有設立專門負責人員離職交接的崗位，導致檔案管理無法順利交接，一旦換人極易出現管理秩序混亂、檔案丟失的現象，這些現象均會降低事業單位的整體效益。

1.4檔案管理沒有全面實現信息化建設。雖然隨著科學技術的發展，檔案信息化建設實現了全面普及，但仍有很多事業單位在檔案管理工作過程中，仍沿用傳統的紙質檔案管理方式管理重要的檔案信息，紙質檔案極易受到外在因素的破壞，例如，陽光、雨水等，且紙質檔案的修復率非常低，很多重要檔案所具備的的價值會隨著時間流逝而流失。不僅如此，紙質檔案也不利于使用者高效查閱。

2信息化檔案管理的優勢

2.1環境優勢。擇取信息化模式管理事業單位的檔案，可以有效將傳統形態的檔案資料向電子數據形態的檔案資料轉換，不僅可以有效解決傳統紙質檔案的易損壞問題，還可以促使檔案作用得以充分發揮。信息化管理模式除了可以強化檔案管理質量外，還可以提升檔案的查詢與管理效率。此外，事業單位也可以通過電子形式儲存檔案資料，并對其進行備份處理，避免檔案資料出現丟失以及損壞等問題。

2.2查詢利用優勢?；诨ヂ摼W技術的應用，對檔案資料實施信息化管理，可以在很大程度上提高檔案查詢效率，減少查詢步驟，降低查詢消耗時間。不僅如此，還可以避免檔案資料出現破損、磨壞等現象發生，為檔案資料的有效性、可靠性以及完整性提供了技術保障。應用信息化管理模式處理檔案資料，不僅便于相關人員查詢檔案，還有利于推動檔案資料作用的全面實現。

3推動事業單位檔案管理信息化建設的有效策略

3.1提高檔案管理人員的業務水平。事業單位應對檔案管理人員進行系統化的專業培訓，幫助其掌握信息化檔案管理理論知識與技術能力，提高其業務水平。事業單位領導者可以定期開設計算機操作培訓課程，并聘請相關專業進行講座傳授，從而促使檔案管理人員成為符合檔案管理在現代化社會中發展需求的專業型人才，全面提升檔案資料管理水平，為事業單位創造良好的效益。

3.2強化檔案管理人員的現代化意識。隨著社會信息化建設的不斷深入，傳統檔案管理模式弊端逐漸暴露，已經無法適應時展需求?；谶@種大的社會環境，檔案管理人員必須樹立正確的現代化意識，不斷探索進取、革新管理觀念。在管理檔案資料過程中，應結合計算機技術創新資料保存方式，提高檔案保存的安全性以及數據庫的完整性，從而進一步推動事業單位檔案管理信息化建設進程。除此之外，檔案管理人員還要對現有的檔案資料資源進行合理利用，促使自身檔案管理思路實現與時俱進，不斷為檔案管理信息化建設提供先進策略。

3.3對檔案資料管理進行標準規范。首先，對檔案資料錄入進行標準規范。很多事業單位的檔案管理工作普遍存在同人不同名以及同名不同物的現象，起因均是檔案資料錄入不規范。我國相關政府部門針對這種現象，出臺了一系列法律文件對檔案資料錄入的標準進行了系統化規范，檔案管理人員在錄入檔案資料時，應基于錄入原則的指導，擇取適宜的錄入方式，并使用規范化錄入格式、符號以及語言。其次，對資料儲存進行標準規范。事業單位要想促使檔案管理實現全面信息化建設，必須對資料儲存方式進行有效統一，并結合儲存載體所具備的的特點，明確資料儲存標準。最后，對資料軟件開發技術進行標準規范。促使計算機管理系統實現規范化建設，可以豐富該系統的應用能力，從而提升事業單位的檔案管理水平。

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（一）思想重視不足

知識管理背景下，構建科學高效的檔案管理模式除了需要足夠的物質保障和技術支持外，更離不開企業領導對此的關注和重視。隨著企業檔案工作的日益繁雜，企業的檔案管理和使用者大多能夠準確認識到檔案管理信息化的重要性，但在一些企業中，部分領導對于創新檔案管理模式的認知不足，往往關注企業的中心工作，而忽略了在知識管理背景下加快檔案管理信息化建設的重要性，常以經費不足、時間不允許等借口推脫或擱置企業檔案管理模式的重構工作。由于缺乏領導的重視和支持，一些企業的檔案管理工作仍局限于傳統的人工模式，總體效率低下。

（二）資金投入短缺

檔案管理標準化、信息化建設的推進需要良好的軟硬件環境支撐，而這就需要一定的資金投入?？v觀當前企業現狀，其資金僅限于維持正常運轉，很難再抽調人力、物力去投入檔案管理建設。受制于經費緊張，企業無法承擔檔案管理信息化建設過程中的人員開支和技術投入，從而使得檔案管理信息化建設流于形式。

（三）相關軟件缺失

在知識管理背景下，智能化、信息化成為檔案管理工作不可逆轉的趨勢，也是企業構建新興檔案管理模式的風向標。企業在改進和完善檔案管理模式進程中，只有及時引用和合理應用相關管理軟件，才能切實提升檔案管理工作效率，避免人工操作造成的錯誤，優化管理成果。但實踐中，盡管一些企業認識到檔案管理信息化的重要性并適時引進了相關軟件，但軟件的整體運用效率不高。同時，受制于資金因素，一些企業尚未引入配套設施，缺乏功能完善、操作簡易便捷的應用軟件，無法通過高科技帶動企業檔案管理工作的前行，從而滯緩了企業整體的信息化進程。

二、知識管理背景下企業檔案管理模式的構建

（一）提高思想認識

較之于傳統的檔案管理模式，知識管理背景下的大難管理工作引進了知識管理的理念和方法，要求檔案工作人員能夠轉變傳統的手工操作思維，自覺站到企業發展的價值鏈條上，實現檔案管理工作的突破與創新。一方面，要改變對傳統檔案的認知，明確檔案的憑證和參考價值，切實扭轉檔案管理工作邊緣化的局面，重塑檔案管理工作的地位。另一方面，企業領導要強化對檔案管理信息化建設的重視程度，走出傳統的重管理、輕利用的局面，認識到推進檔案管理改革的重要性，規劃出檔案管理信息化建設的目標，構建科學的管理機制和管理模式，建立全流程的制度體系，確保檔案管理各環節的順利銜接，真正實現知識管理的高效服務。

（二）加大資金投入

推進檔案管理工作信息化建設，需要加強對人才的培訓，并及時引進相關軟件，通過科學的管理舉措打開企業檔案管理的新局面。針對當前企業在檔案管理信息化建設資金方面匱乏的問題，相關部門和領導應引起高度重視，在保證企業正常運轉的同時盡可能地傾向部分支持資金，幫助企業構建信息化管理模式。同時，企業自身也應自覺縮減開支，為檔案管理信息化建設工作預留一定的資金，不斷完善檔案管理信息化建設所需的軟硬件環境，為基于知識管理的檔案管理模式的建立提供保障。

（三）加大人才培養

知識管理背景下，檔案管理信息化建設需要專業的人才來操作，通過對管理軟件和管理系統的利用來實現高效管理的目的。企業要強化對信息化檔案管理人員的培訓，設立專門的管理部門，適當調整人員結構，定期開展培訓工作，提升人員的計算機操作知識和管理能力，保證檔案管理人員的知識結構、操作技能、道德素質能夠適應和匹配日臻嚴格的崗位需求，通過人才隊伍的壯大推動企業檔案管理信息化建設的發展向前。

（四）合理引入軟件

當前，軟件的缺乏和使用不善是制約企業檔案管理信息化建設的一大桎梏。為此，企業要在立足自身工作和人員實際的基礎上，全面分析檔案管理工作的需求，合理引入相關管理軟件，并切實應用到管理工作中去。與此同時，要強化對檔案管理信息系統操作人員的培訓與考核，使之能夠快速熟悉并梳理操作管理系統，盡快投入到新的工作模式中來，全面實現和不斷完善位企業的檔案管理信息化建設水平。

三、結語

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關鍵詞： 學籍檔案管理工作 質量意識 價值 認識

高等師范學校學籍檔案管理工作遵循教育主管部門頒布實施的相關規章制度，是結合學校實際情況對學生自入學之日起到畢業而構建的一套完整工作體系，包括學生入學注冊情況、成績考核情況及在校紀律情況等諸方面。誠然，學籍檔案管理工作與學校其他工作沒有可比性，但是，其細致及復雜程度不亞于學校其他任何業務管理工作，我們只有不斷經驗總結，提高管理層次，才能使學籍檔案在人才培養過程中發揮更大的作用。筆者擬結合自身工作實踐，談談對高等師范學校學籍檔案管理工作的認識。

一、高等師范學校學籍檔案管理工作的重要性及特點

高等師范學校學籍檔案客觀反映著學生在學校求學期間各方面的表現情況，因此，它無論對于學生、學校還是用人單位都有著重要的參考價值。同時，高等師范學校學生從入學到畢業有一段相對漫長的時間，在這一階段中各方面的變化是客觀存在的，學籍檔案管理工作必須客觀地反映學生的發展和變化。

1.學籍檔案管理工作的重要性

長期以來，人們對學籍檔案的認識僅僅趨向于對學生學習層面的狹隘關注，事實上，從學籍檔案的生成及發展過程看，它如實反映著學校教育工作、管理工作、后勤服務等與學生學習、生活緊密聯系的方方面面，反映著學生在求學期間點點滴滴的進步過程，因而學籍檔案在教育、引領、塑造學生品格過程中發揮著獨特的作用。具體而言，其重要性可以概括為如下幾個方面：首先，學籍檔案的嚴肅性規范著學生的學習與生活，為學生健康成長指明了正確的方向，因此，它兼具引領與指向等綜合性特征。可以想象，學生如果都能夠根據各種規范進行學習和生活，那么回饋學生的必然是良好的學習及生活環境，從而有利于學生積極情感的培養。其次，高等師范學校學籍檔案管理是一項政策性、原則性極強的工作，其結果如何將影響教學秩序和教學質量，并對學校校風與學風建設產生深遠影響，因此我們只有做好學籍檔案管理工作才能實現檔案為學校發展服務的目的。最后，在社會廣泛尊重知識、敬重人才的今天，通過學籍檔案輔助確定人事工作已經成為一種趨勢，基層學校對優秀師范生的選擇途徑無疑包含著對學生學籍檔案的考量。因此，高等師范學校必須對學籍檔案進行規范、科學的管理，確保嚴格、規范前提下做好學校學籍檔案管理工作，提升學校學籍檔案的可信度，從而實現其應有的社會價值。

2.學籍檔案管理工作的特點

高等師范學校學籍檔案管理工作雖然千頭萬緒，但不是無章可循。事實上，通過分析與對比，我們基本上可以將學籍檔案管理工作分為如下幾個部分。第一，新生入學期間材料的收集與整理。此項工作應該與學生入學同步進行，這樣可以避免由于時間的推移而造成檔案管理工作的被動或者失誤。第二，學生求學期間材料的收集與整理。這是學籍檔案管理工作的中心環節，檔案管理者必須確保學生求學期間所形成的德、智、體、美、勞表現情況一一登記造冊。除此之外，還應該客觀反映學生參與各種社團活動的表現。第三，學生畢業階段材料整理工作。此項工作顯然是建立在之前兩項工作基礎之上的更深層次的工作，具有總結性特征。誠然，與學生表現相關的各類材料是上述三項工作的支撐，并呈現著兩大特點：一是材料來源的多向性，即檔案材料來源于學校的不同部門；二是檔案材料來源的時效性，即，材料來自于學生入學起至學生畢業一個相對較長的時間段。誠然，高等師范學校學籍檔案形式多樣、內容豐富，涉及科系眾多，檔案建立從學生入學到畢業時間跨度大，檔案人員工作量大不言而喻。因此，一方面要形成正確的認識，即，高等師范學校學籍檔案管理工作不是簡單的學校事務性工作，而是一項系統的戰略性工作。另一方面，主管部門需要在人力和財力上給予保證，在制度上給予規范，為學校學籍檔案管理工作奠定堅實的基礎。

二、高等師范學校各組成體對學籍檔案應有的認知

學籍檔案管理工作有效開展的制約性因素很多，其中人的認知因素起著不可低估的作用，這既包括學籍檔案管理人員對本職工作的態度，又與學生、教師甚至學校領導部門對本工作的認識密切聯系。因此，只有與學籍檔案管理工作沾邊的組成體都對學籍檔案形成正確的認知才能達成良好的工作效果。

1.學生的正確理解

學生既是教育的對象，又是學習與各種活動的主體，對學籍檔案的認識一直都很片面，即僅僅把自己視為一個被動管理對象，事實上，學生應該把自己看成學籍檔案的中心，即在平時學習、生活中應該以學籍檔案的主體內容做為鞭策自己前進的動力，以此審視和反思自己存在的不足，發揮學籍檔案對自己成長的促進作用。由于諸多因素的影響，學生往往到畢業時，才可能在檔案移交過程中有幸目睹自己幾年的發展歷程，對于材料中正面呈現的內容也許能夠坦然面對，但是，對于諸多不如意的記載，也許無能為力，悔之晚矣。因此，為了使學生同步知道自己的發展情況，檔案部門要思考如何在不違反原則和規定的前提下實現檔案與學生的適時見面，使學生樹立正確的檔案觀。

2.教師的密切配合

毋庸諱言，不乏有教師對學生學籍檔案的理解僅僅滿足于將材料轉送至相關部門，這種認識是片面和錯誤的。尊重學生個性，把學生培養成具有創新精神和實踐能力的人是學校工作的出發點和落腳點，教師要通過對學生的客觀評價提升檔案的可信度；要通過對檔案的分析，探尋學生的成長足跡，并以此作為對學生進行教育的依據，提高教育教學工作的針對性，發揮學籍檔案的警示作用。因此，教師要從對學生負責、對學校負責的高度，與檔案部門緊密配合，客觀、公正地反映學生情況，做到不隨意更改學生學業情況，確?？己顺煽兊然緮祿恼鎸嵭?；不庇護學生的短處，諸如各種違紀行為等，確保檔案對學生激勵和震懾作用的正常發揮，維護學校正常的教育教學活動。

3.領導的長效規劃

學校行政部門是學籍檔案工作的直接領導單位，學校領導要真正認識學籍檔案管理工作在學校全面教育體系中的價值和地位，切實轉變傳統學籍檔案管理思想，與時俱進，強化學校學籍檔案管理意識，完善學校學籍檔案管理職能，確保檔案管理始終納入學校發展規劃之中；要通過建立統一的學籍信息管理平臺，確保學校各職能部門對與學生有關的各種數據全面、快捷且又準確地理解，實現管理部門與工作部門的信息共享，加強對學籍檔案管理工作的直接管理，確保學籍檔案管理工作落到實處。只有將學籍檔案管理工作列入學校工作日常安排，主管領導親自組織并帶頭宣傳學籍檔案工作的重要性，才能使全校員工重視學籍檔案管理工作，產生人人重視、大家支持的良好形勢。

4.檔案管理者的應有認知

學籍檔案管理部門作為以學籍工作為中心的職能部門擔負著學籍檔案管理工作的重任，管理人員應該提高對學籍檔案管理工作的認識。一方面，檔案管理人員要以學籍管理人員的崗位職責標準規范自己工作，體現強烈的責任意識，深刻認識和領悟出自于自己手中的檔案代表著學校的辦學水平、體現著學生的成長。只有對學籍檔案管理工作的認識提高到一個新的高度，才能切實做到依法辦事、遵章辦事。另一方面，平時工作中，檔案管理人員不僅要做好檔案的收集與整理，而且要加強對學籍檔案管理工作的研究，從過去單一的收集、整理工作向研究、開發縱深方向發展，確保學籍檔案工作的動態發展趨勢，實現學籍檔案管理工作可持續發展的目標。

高等師范學校學籍檔案管理工作涉及面廣，要求高，與學生個體、學校形象等諸多方面緊密聯系，因此，只有體現方法現代化、技術先進化、理念前衛化，才能適應學籍檔案管理工作的要求，確保學籍檔案管理工作再上新臺階。

參考文獻：

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[3]殷濤.如何提高高校學籍管理工作水平.重慶文理學院學報，2010.

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新型農村社會養老保險是為農村勞動者老年生活提供基本保障，是由政府發起和組織的社會保險活動，同時也是當前我國社會保障體系中不可或缺的組成部分。農村社會養老保險中主要包括個人繳費、集體補助和財政補貼等，力求保障水平同當前我國經濟發展水平相適應的原則，共享經濟發展成果，縮短城鄉差異，農村居民老有所依。新型農村社會養老保險制度的健全和完善，是當前廣大人民共同關注的問題，有助于加快新農村建設步伐，對于全面建設小康社會具有十分重要的意義。為了確保新型農村社會養老保險工作的全面普及，就需要做好社會養老保險檔案管理工作，應用現代化管理技術，融合先進管理理念，提升管理質量和效率，加強對其研究是尤為必要的。

一、新型農村社會養老保險檔案管理中存在的問題

（一）新型農村社會養老保險檔案管理不規范。就當前我國新型農村社會養老保險檔案管理工作開展現狀來看，人民群眾以及政府部門對其重視程度顯著提升，但盡管如此，仍然缺少科學合理的管理方法落到實處，同時缺少足夠的管理經驗可借鑒，加之新型農村社會養老保險檔案管理體質不健全，管理條件落后，所以導致新型農村社會養老保險檔案管理不規范問題尤為嚴重。

（二）新型農村社會養老保險檔案內容失真。當前新型農村社會養老保險檔案內容失真主要表現在以下幾個方面：其一，極個別人上繳保費金額和檔案記錄不一致，甚至存在上繳保費金額、檔案記錄金額和收據金額均不同的現象。其二，檔案中由參保人保費記錄，但是并沒有出具保費專用收據。其三，參保人繳納保費后，檔案資料上并沒有記錄，造成檔案內容失真，無法真實、全面反映投保人的具體繳費情況，嚴重影響到檔案管理工作成效。

（三）缺乏統一的新型農村社會養老保險檔案管理標準。當前我國檔案行政管理部門在針對新型農村社會養老保險檔案工作未作出明確規定，檔案范圍和管理形式都未做出統一的標準。出現這種現象的問題主要表現在以下幾個方面：1.我省新型農村社會養老保險工作推進較慢，整體成效不高，管理過于松散，缺少規范化管理實踐。2.國家財政扶持力度不高，中央財政對于社會保險投入的資金力度有限，盡管每年資金投入力度不斷增加，但是仍然無法滿足實際社會需求，還有很多地區社會保險收費包干到縣，所以縣級政府自身支付能力高低直接影響到新型農村社會養老保險工作的實際落實。3.原鄉鎮從事農保工作人員變動過于頻繁，有很多工作人員即便已經離職，但是并未完成具體的手續交接工作，甚至有很多工作人員以特殊理由拒交檔案，導致檔案資料不完整。

二、完善新型農村社會養老保險檔案管理工作的幾點對策

（一）提高認識，統籌規劃。就當前新型農村社會養老保險檔案管理工作中存在的缺陷和不足問題來看，應該進一步提高廣大人民群眾的認知，促使工作更加規范化和標準化。加強領導，結合實際情況組織協調，促使新型農村社會養老保險檔案工作分工協作，形成共同管理的局面。不同地區的檔案行政管理部門應該充分發揮自身職責，統籌規劃，加強監督和指導，建立完善的檔案管理體系，解決好人力、物力和財力資源的分配問題?；诖?，通過建立完善的新型農村社會養老保險檔案管理工作體制，促使檔案管理工作落實到實處，真正有人干、有人管。

（二）建立完善的規章制度，依法治檔。為了能夠更好地推進新型農村社會養老保險檔案管理工作的開展，建立完善的規章制度是尤為必要的，國家相關人力資源社會保障部門和國家檔案局聯合制定的《社會保險業務檔案管理規定》應該落到實處，依法治檔。新型農村社會養老保險檔案管理工作開展中，依據相應的法律法規和規章制度實現數據收集、分類和整理，促使我省新型農村社會養老保險檔案管理工作更加規范化和科學化，真正為廣大人民群眾提供可靠的社會保障。

（三）統一標準，注重規范。為了確保新型農村社會養老保險檔案資料完整、準確和系統，應該嚴格遵循國家相關規定，為新型農村社會養老保險檔案管理工作規范化和標準化發展打下堅實基礎，同社會經濟發展水平同步發展，更好地適合社會實際發展需求。為了便于新型農村社會養老保險檔案管理工作的開展，應該充分發揮現代化管理技術優勢，分類高標準、高起點管理，做到檔案資料收集完整，編目合理，工作流程更加規范。

三、結論

綜上所述，新型農村社會養老保險檔案管理工作開展中，其中仍然存在一系列的缺陷和不足，諸如認知缺陷，缺少完善的管理制度和法律法規，這就需要結合實際情況，強化認知，健全和完善相關管理制度，促使檔案管理工作規范化發展。

【參考文獻】

[1]施穎，綦建紅.對我省新型農村社會養老保險檔案管理的幾點認識[J].黑龍江檔案，2014，12（4）：13.