合同檔案管理方法精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇合同檔案管理方法范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：合同檔案管理 部門立卷 信息化 編研

【分類號】U231.3；G271

0 引言

地鐵工程建設周期長、參建單位眾多、專業復雜，地鐵工程圓滿順利地建成，合同的作用功不可滅。建設單位是通過合同制約、管理和監督各參建單位，參建單位依據合同完成各自工程項目。合同在中間是一個橋梁作用。而一旦發生糾紛，雙方可以及時運用合同檔案記載的內容依法維護各自的合法權益，合同又起到了一個憑據作用。另外，通過對合同檔案信息地提煉，把死檔案變成活信息。管理好合同檔案的意義就可見一斑。本文結合地鐵工程合同的特點及類別，針對合同管理過程中出現的問題，對地鐵工程合同檔案管理進行了探討，從而規范合同檔案管理，提高合同檔案管理水平。

1 地鐵工程合同特點及類別

地鐵工程合同檔案具有檔案和合同的共性，又因地鐵工程的特殊性和復雜性決定了合同檔案還具有以下特點為：專業性強，合同數量大，種類多。合同按內容可分為工程建設類合同、運營管理類合同、資源開發類合同、公司人事及行政事務管理類合同及綜合類合同。工程建設類合同分為勘察、設計、監理、咨詢、建筑承包、安裝承包、裝修承包、物資設備采購、工程、技術咨詢和專題研究合同、工程征地、拆遷、借地等與建設有關的其他合同、地鐵建設工程其他資金來源的合同等。合同按檔案類別又可分為管理類合同、基建合同、科研合同、設備合同、勞動人事合同等；

2合同檔案管理現狀

2.1.合同文件材料不符合歸檔要求：合同支撐性材料有些原件缺失，有些為復印件，附件不齊全等。公司合同管理實行的是承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，每份合同都應產生合同審批簽發單、律師意見書、財務意見、各相關業務部門意見及其修改稿件和會議紀要等等合同支撐性文件材料，但是這些附件材料總是不齊，時有時無。

2.2部分合同未能及時向檔案室移交歸檔。目前除合約部主管的建設工程類合同定期向檔案室移交歸檔外，其它部門及下屬公司的合同很多還留存在各自手上。如運營公司在運營期間產生的國產化、科研技改合同；實業公司的物業租賃、廣告發包承包、合同、房地產開發、物資采購等合同；辦公室汽車采購、維修合同、辦公用品采購、其他行政管理合同；

2.3移交歸檔的合同文件材料散亂未經整理，合同整理組卷困難。因檔案人員對合同評審過程不了解，在對合同進行整理組卷時，常常對一些看似與合同無關的材料拿不準、傷腦筋，對于過程中反復修改的合同稿順序更是迷惑，而且因合同附件材料很雜亂，合同附件材料是否齊全、簽章手續是否完善也很難把握

2.4合同整理組卷工作積壓嚴重。地鐵工程合同量大，平時合同都是批量移交，批量簽收。每逢合同利用時或是突擊組卷或只能提供散份合同文件。未裝訂合同借出可能有合同附件遺失風險。

2.5合同電子文件目前尚未歸檔。

2.6合同檔案管理還停留在初級的合同整理、歸檔階段，尚未著手合同的編研，合同檔案資源價值尚待開發利用。

3合同檔案管理思路

3.1建立合同檔案網絡管理體系，推行部門立卷制。

由公司檔案室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同檔案，并負責指導、監督、檢查和培訓合約部門及各下屬公司的合同檔案管理工作。合約部門及各下屬公司應分別確定一名合同檔案管理人員，負責合同及其相關文件材料的組卷歸檔工作。企業檔案管理規范明確指出誰產生誰收集，誰負責誰組卷。因為每份合同具體有哪些附件材料，材料之間相互關系只有承辦人員是最清楚的。讓具體承辦人預立卷，各部門下屬公司合同檔案管理人員組卷，實施部門立卷制才能保證合同檔案齊全、完整、系統，又能避免合同組卷工作大量積壓。

3.2制定合同檔案管理制度。用制度固化合同管理各部門的職責。

合同檔案管理制度是合同管理制度的一部分，通過建設合同檔案管理制度，規范合同檔案管理，提高合同管理水平，完整保存合同及其相關憑據材料。通過合同檔案管理制度明確合同檔案管理部門職責，合同歸檔具體要求及合同的利用。通過制度界定各部門各責任人的整理組卷的義務責任。通過歸檔制度明確合同及其相關文件材料的歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。用歸檔范圍指導哪些文件材料應歸檔范圍。例如有關修改合同的文書、圖表、傳真件及合同成果性資料等均應為合同的組成部分，而一些跟簽發合同并無直接關系的審計材料、其它行政收發文及聯系單就不應歸入合同。通過歸檔要求固化合同移交清單，明確合同移交附件的準確頁數。通過合同利用制度明確合同正本原件無特殊情況不外借，避免合同借出遺失風險。各分公司、各部門員工確因工作需要須借出，須經分公司、分管領導簽字同意。合同還應每年清理一次。發現損毀、遺失，要查明原因及時處理，并追究相關人員責任。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章，這些均需在合同歸檔要求中明確。

3.3 開展公司合同管理人員內部培訓，提升合同管理水平。

在公司內部開展法制宣傳，增強公司各部門合同管理人員法律觀念，增強合同歸檔意識。講解合同管理辦法及歸檔要求，明確合同整理細則，如何鑒定歸檔文件，如何排序，提高預立卷的案卷質量。同時可通過培訓對合同管理人員日常的合同副本文件的接收、借閱、發放管理等進行規范。進一步提升合同管理質理和水平。通過內部溝通交流，為下步實現合同電子文件的移交歸檔做好準備。

4.4加快合同檔案信息化建設

公司目前已開發運用合同管理系統用以對合同執行情況進行跟蹤。但是合同管理系統與檔案管理系統還不能對接。檔案管理系統的合同信息完全還完全依套手工錄制目錄和掛接電子文件目錄。如果把兩者對接起來，就能避免大批量的合同文件電子目錄掛接工作量，減少人為失誤。實現以后同步合同電子目錄與電子文件同步傳輸，即便于合同檔案管理，又方便合同查詢利用利用。

3.5開展合同檔案編研工作，加強合同檔案資源開發。

通過對合同信息進行著錄，根據各部門需求，編制各類合同信息小冊子和合同檔案檢索表，發放到相應部門，或是通過如OA平臺或是信息管理系統平臺合同目錄信息等活動，即可以從合同中提煉出重要信息方便各部門利用需求，又可通過對合同信息的匯總給領導層提供決策參考。合同不僅是一種憑證，更是一種資源。把死檔案變成活資源，把死合同變成活信息。

篇(2)

一、我國社保檔案管理系統存在的問題

（一）對社會保險檔案管理工作不夠重視

由于社會保險檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會保險工作的重點都集中在擴大基本社會保險的覆蓋面，強化社會保險基金的征繳和確保企業離退休人員基本養老金按時足額發放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案管理工作處于無序狀態，其作用無法得到充分發揮。

（二）社會保險檔案管理體制不規范

由于我國目前的社會保險檔案管理制度缺乏統一的規范和標準，造成歸檔范圍不明確，社會保險文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現象時有發生，嚴重影響社會保險檔案管理的規范化、標準化。社會保險檔案專職人員難落實。有些社會保險部門檔案機構不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時抽調，沒有經過專職培訓，嚴重影響社會保險檔案的質量。

（三）社會保險檔案存檔的條件差

由于場地限制和經費不足等問題無法解決，社會保險檔案管理始終未能列入社保經辦機構的議事日程，大多數社保經辦機構至今未設立固定的場所存放檔案，歷年累積的社會保險檔案只能由經辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會保險檔案存在諸多安全因素。這種不規范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難，也給日常經辦工作帶來許多不便。

（四）缺乏專業社保檔案的管理標準和規范

社保檔案管理缺乏國家標準，職工檔案管理仍在執行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業職工檔案管理規定》，而該項制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉等規定已經不適應現實工作的需要，亟須修改。在沒有統一標準的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標準，有的地市制定和公布了醫療保險檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國許多地市則沒有建立相關管理標準和規范，造成社保檔案的各地管理方法不統一。在不同專業類別中，管理的規范和水平也不一致。

二、社保檔案管理的創新舉措

（一）盡快將紙質檔案轉換成數字檔案存檔

社會保險經辦機構出于業務辦理需要，會在辦理過程中出現大量的紙質材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數字。紙質材料保存起來不方便，但是將這些材料進行電腦掃描儲存，就可以將紙質檔案轉變成數字檔案。根據檔案工作的實際需要，可靈活運用，如目錄數據適宜采用文本錄人；全文數據則可以采用圖像掃描錄入；而一些當前常用的數據可制作成光盤。

（二）施行社保檔案分類管理

根據不同檔案的類型進行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規律，保持文件之間的有機聯系，按社保檔案不同價值性質分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據各社保經辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。

（三）建立全國統籌的社保管理系統，規范標準

建立全國統籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業的進一步發展和不斷完善奠定重要的基礎。以電子政務標準體系和勞動及社會保障標準體系為指導，以投融資與運營模式和項目實施監理模式為依托，按照多層架構的模式將系統自上而下構架成為組件與業務組件、業務運作支撐平臺、IT基礎設施三個層次，樹立以監控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設立檔案卡，并用計算機儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設立計算機網絡，對每個勞動者的情況進行追蹤記錄；并建立全國范圍內統一的網絡查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預測，比如退休時可拿到多少養老金，以提高工作的透明度。

（四）建立全國統一管理下分支機構

在國家勞動和社會保障部的領導下成立一個全國統籌的社保檔案管理中心，結束社保檔案管理分散問題，實行高度統一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統一管理全國社保檔案的領導和決策機構，負責擬訂社保檔案的發展規劃、改革計劃、重大決策和有關法規、規章制度，參與制定社保檔案的管理標準和規范。其次，全國統籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設置分支機構，包括地區局、地方辦事處、數據處理中心和項目服務中心。負責公民社保檔案內容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統一保管。

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西方有句諺語，財富的一半是合同，合同在經濟活動中扮演著重要角色。大數據時代下的經濟活動具有種類繁多、數據量大等特點，這需要企業的管理者具備更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力，合同管理貫穿經濟活動的整個流程，合同管理能力的高低則是管理者流程優化能力的重要體現。合同管理具有兩個方面的作用。一是作為商務活動的集合，包括前期考察、調研、談判、擬定文本、簽訂等環節；二是對經濟活動的監督與控制，是企業風險控制的重要環節，包括對合同履行風險的控制，以及合同各環節的參與者的監督。利用標準化的管理方法進行企業合同管理，可以更為有效地避免簽訂對企業不利的合同、提高合同管理工作效率。

二、當前合同管理存在的主要問題

1．企業管理者對合同管理的重視程度不夠。多數企業管理者重生產、重訂單、輕管理，尤其對合同管理不夠重視，有的企業沒有相關的合同管理制度，有的企業沒有專門負責合同管理的部門或管理人員，有的雖有相關合同管理制度及合同管理部門，但管理混亂或無序。企業管理者對合同管理工作的無視或不夠重視，造成合同管理工作主題缺失或管理無序。

2．合同審核不嚴，缺乏風險控制機制。由于很多企業沒有專門負責合同審核的法律事務部門或企業法律顧問，有些企業設立了法務部門，但企業法務部門的法律顧問和各有關人員在合同管理中的具體責任和權限的規定不夠明確，不能充分或有效地發揮其作用。如在合同談判和簽訂時把關不嚴、合同條款表達含糊、法律或合規性審核不夠嚴格、合同履行監督不到位等問題，將會給企業經營帶來潛在風險。

3．合同的管理和履行效率低下。企業缺乏高效、科學的合同管理制度及審核程序，合同的洽談、起草、審核、簽約、履行等環節無法緊密銜接，造成合同管理無序混亂，合同履行效率降低；合同履行過程中缺乏準確高效監督及反饋程序，對企業的生產經營活動產生消極影響。

4．缺乏標準化管理體系。沒有制定涵蓋合同起草、談判、審核、簽訂、履行、監督的合同管理制度和統一的合同編碼體系，使合同管理缺乏制度依據；沒有按照一定的程序對履行合同條款的能力進行評審，對于企業常用業務合同進行文本格式化和通用條款優化等標準化工作沒有開展。

三、合同管理標準化的必要性

合同管理也是一門科學，要尊重其內在的發展規律，在大數據時代下，合同管理亟待建立科學的標準體系，使企業合同管理標準實用可行。

1．推行合同管理標準化是經濟和時展的客觀要求。各種經濟合同客觀地反映著生產和流通的現實經濟情況，它作為聯系原材料采購、生產加工、流通消費各環節的紐帶與橋梁，在保障生產生活、經濟發展順利進行，提升企業經營管理水平，促進經濟發展方面，發揮了非常重要的作用。隨著經濟管理體制改革的進行，混合所有制和大數據引領經濟發展新時代的到來，企業改革和發展活力不斷增強，各經濟體之間的聯系愈加活躍，經濟合同的數量也隨之增加，構成了大數據時代經濟活動的重要組成元素，社會經濟和時代的發展，就客觀地向我們提出了合同管理標準化的問題。

2．合同管理的現狀是推行合同管理標準化的潛在動力。由于非標準化合同管理帶來諸多問題，給經濟合同的審核、履行、監督等環節帶來很大困難與不便。要做到提升經濟合同的履約率，減少合同糾紛，減少合同管理方面所投入的人力、物力，必須實施合同管理的標準化，大力推行合同管理制度化、編碼體系的標準化、內容條款規范化，以及合同文本格式統一化。

3．合同管理標準化是降低合同管理溝通成本和提升工作效率的重要手段。通過合同管理的標準化，可把合同管理的各項業務活動內容、業務間的銜接關系、各自承擔的責任、工作程序等用標準的形式加以明確，這樣可以使合同管理工作規范化、程序化，大大提升合同管理工作的效率。

四、合同管理標準體系的模式

企業合同管理紛繁復雜，在大體上可將標準體系劃分為管理和操作兩個層面：

1．管理層次包括《合同分類編碼體系》、《合同審核管理標準》、《銷售（采購）合同管理標準》、《特殊合同類管理標準》等標準，這些管理標準分別對合同分類編碼及各類型的合同在擬定、審核、簽訂及履行全過程中的管理部門及其職責、管理方式及程序等做出明確規定。

2．操作層次包括《合同格式文本標準》、《合同要約推薦標準》等標準，格式文本是企業結合自身業務特點，一般在積累總結經濟活動實踐經驗的基礎上逐步形成完善的，完備成熟的格式文本不僅可保護自身合法權益，還能大大提高工作效率。

五、合同管理標準化的具體措施

1．合同管理制度的動態化。制度是基礎，沒有制度，任何管理工作都是無本之木、無源之水，合同管理工作亦是如此。任何企業都要建立健全適合于自身的的合同管理制度。首先要看有沒有合同管理制度，其次要看合同管理流程有沒有嚴格按照合同管理制度執行，最后要看現有的制度是否適應目前的企業合同管理，若不適應，則要對制度進行修改，將合同管理制度納入動態化管理，合同管理制度要隨著合同管理工作的發展、管理范圍和形勢的變化而改進，不能一勞永逸，更不能讓制度成為制約合同管理工作的瓶頸。

2．合同編碼體系的清晰化。一個企業的合同的編碼體系一般包括合同承辦部門的代碼、合同簽訂日期、合同序號、合同分類等，在合同編碼體系中，合同承辦部門代碼和合同分類較為重要，一個能夠清晰地表達了合同承辦的主體，一個能夠清晰地反映合同的類型，合同承辦部門代碼一般以部門英文縮寫或部門在企業的習慣性代號作為編碼，合同分類一般按照合同的經濟性質分為銷售合同、采購合同、技術合同、擔保合同等，合同分類看似簡單，但直接關系到合同處理的方法，如果處理不好，會為以后的合同管理流程帶來很多不便。

3．合同審核流程的層次化。企業的合同管理要有一個明確的合同審核流程，審核流程要分類制定，各審核人員要責權清晰，層次分明，將一般合同、重大合同、特殊合同審核和簽訂的權限具體化，由于合同履行和監管也大多是由合同審核的參與人負責，通過完善合同審核流程，將合同審核流程層次化，進而明確各層次在合同管理中的權限與職責。

4．合同檔案管理的日常化。合同管理中的檔案管理工作極為重要，它是一個與合同管理相關數據的歸集、整理的過程，在大數據時代，合同數據更加復雜，應當更加重視合同檔案管理工作。合同承辦人或者合同管理人員要按照合同管理的相關規定主動收集合同相關數據，包括合同簽訂前的項目審批文件、考察、咨詢、談判會議記錄、法律及合規性審核等材料，合同履行過程中的標的物簽收、核驗、合同變更等材料，合同履行后的經濟效果評價、合同總結等材料，形成完備的合同管理檔案。合同檔案要納入常態化管理，做到合同管理數據隨產生、隨收集，做到洽商記錄不過夜、合同備案和審核意見表填制不過夜。

5．合同管理相關崗位的互控化。合同管理相關崗位的工作是一個互相銜接、聯動的體系，每個崗位雖然分工不同，但對其他崗位都有糾錯、互控的責任和義務，這樣才能相互促進，提升合同管理的水平。

6．合同文本的格式化。合同文本的格式化首先以合同法為前提，尤其是格式化合同涵蓋了法律規定的主要條款，在客觀上起到了法制宣傳的作用，提高合同參與者的法律意識和履行合同的自覺性，加強合同文本格式化的普及，也可大大減少經濟合同糾紛。

7．合同管理的信息化。在大數據時代，信息化是提升管理工作的有效手段，也是促進合同管理標準化的重要保障，要應用現代化信息手段加強合同管理工作，開發適用企業自身的合同管理軟件系統，加強合同處理流程的信息化，不斷提升合同管理的信息化水平。

六、結束語

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我是屬于國家重點水利水電項目工程----華能**水電工程籌建處，以下就是我對國家重點水利水電項目工程---華能**水電工程的關于加強管理、狠抓落實、群策群力做好檔案工作的詳細工作報告。

一、檔案體制及管理制度的建立

華能**水電水利樞紐工程的檔案工作按照統一領導，分級管理的原則，建立了相應的機構，配備了專職人員。建設初期，本著建設單位要對水利工程檔案負全責的指導思想，公司在辦公室設立了資料室，配備了專職人員，負責工程資料的管理工作。其它設計、監理、施工單位也都明確了專職檔案資料管理人員，各負其責。

二、要按照檔案工作的要求，認真抓好檔案改革。

水利工程檔案部門應加強對改革檔案工作的監督、指導保存，有條件的地區可同時將一套原件移交同級國家綜合檔案館保存；要做好檔案的利用服務?？h級水利工程改革檔案除確需保密的之外，應當按照有關水利水電工程檔案管理總則進行處理。詳細制定的水利水電工程檔案管理總則如下：

第一條為加強水利水電工程的檔案管理，實現檔案工作科學化、標準>標準化、規范化、積極保護和有效利用檔案信息資源，為工程建設和管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案條例》、《基本建設項目檔案資料管理辦法》及有關的規范和標準，結合工程實際，特制定本辦法。

第二條水利水電工程檔案是在工程建設和管理活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、照片、磁性載體文件及計算機軟件等不同形式的歷史記錄，是國家的寶貴財富，各單位必須切實加強檔案工作的領導，把檔案工作列入單位目標管理崗位責任制，實行集中統一管理。在工程建設與管理中要劃出檔案工作專項經費，以保障檔案工作的正常開展。

第三條檔案工作要積極探索現代化管理方法，積極采用計算機等現代化設備和技術，不斷提高檔案管理水平，努力實現“一流工程，一流檔案”。

第四條檔案工作要確保檔案的完整準確、安全保管和有效利用。

第二章檔案機構及其職責

第五條要根據工作需要配備政治條件好、業務能力強、能勝任工作的專（兼）職檔案人員。其主要職責是：集中統一管理本單位文書、科技、照片、磁性載體等全部檔案。制訂有關的辦法、制度，負責接收、保管、統計、鑒定、提供利用等工作，并對文件形成單位的檔案工作及文件材料的形成、整理、歸檔等情況進行檢查、指導，保證檔案的完整、系統、準確和案卷質量的標準化。

第六條檔案工作在業務上受上級和同級檔案管理部門的監督、指導。

第七條檔案工作人員要忠于職守，熱愛本職工作，具備專業知識，具有從事檔案工作的資格和規定學歷，身體健康，嚴守秘密，遵紀守法。要保持檔案人員的相對穩定。

三、加強管理狠抓落實群策群力做好檔案工作

**水電站位于云南省普洱市和瀾滄縣交界處的瀾滄江下游干流上，是瀾滄江中下游河段八個梯級規劃“兩庫八級”的第五級電站。是瀾滄江梯級中裝機容量最大的電站。電站總裝機容量585萬kW,是云南省繼小灣電站之后又一巨型水電工程;是我國“西電東送”、“云電外送”的重點工程項目；建成后是云南省境內最大的水電站；在全國排名第四，裝機容量僅次于三峽、奚落渡、向家壩水電站。

**水電工程項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。**水電工程檔案既是重點水利工程建設的真實記錄和全面鑒定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據，也是全體建設者智慧和勞動的結晶。所以做好檔案管理工作是工程項目工作中的重中之重，以下是我近兩年來的檔案培訓的體會認識：

（一）、根據DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、DL/T5123-2000《水電站基本建設工程驗收規程》和《**水電站工程項目文件材料編制、歸檔要求及檔案整理辦法》對水利工程竣工資料編制內容及竣工圖紙資料編制都有明確的規定和要求。**水電站前期工程項目檔案在歸檔過程中普遍存在以下問題：

1、紙張不標準

原始資料用紙不符合歸檔要求，紙張不同大小不一，給整理和裝訂工作造成不便，致使竣工資料案卷質量無法得到保證。

2、書寫不規范

常見的毛病有：原始資料的文字書寫有的是用穩定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆寫的，甚至還有復寫的；原始資料字跡潦草，不清晰，有錯別字；隨意用涂改液涂改，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字。

3、資料不齊全

有的差開工報告，有的差工程技術要求、施工組織設計、施工方案、施工計劃；有的差竣工驗收資料（竣工驗收鑒定書，竣工驗收報告等），有的差施工總結等等。各參建單位資料收集、整理跟工程進度不同步，很多單位都是工程全部完工才開始收集、整理資料，從而造成歸檔資料不齊全，不完整。

4、整理不規范

有的原始資料不按資料分類要求成冊，成冊的又無卷內目錄，有的卷內目錄不準確，卷內目錄文件編號、責任者、日期填寫不準確；案卷題名跟卷內文件內容不相符等。

5、資料內容不準確，甚至不完善

竣工圖與實際不相符，無竣工圖編制說明，有的無竣工章；工程名稱與合同上不一致（無變更依據）；竣工資料上的合同編號跟合同上的編號不一致；蓋章簽字不符合要求（單位工程驗收應蓋單位印章，有的蓋部門印章，有的沒有蓋章），備考表上竣工文件章、檢查人簽名有的立卷人代簽;設計變更審批簽字不完善;有好幾個標段出現重要的、該歸檔的資料未歸，不該歸檔的資料歸檔了，沒有掌握工程資料歸檔范圍。

6、移交不及時

竣工檔案沒有按照竣工驗收3個月內移交檔案的規定執行，竣工檔案管理控制措施在執行時間上滯后，導致工程竣工資料丟失，歸檔竣工資料出現大量復印件現象。

前期工程項目檔案出現這么多問題，主要原因各參建單位領導對檔案工作重視不夠；檔案人員大多數都是剛從學校畢業的臨時聘用人員，流動性大，沒有參加過正規檔案業務知識培訓，專業知識欠缺，管理水平不高，服務意識差，工作往往處于一種被動應付狀態；籌建處檔案管理人員對各參建單位工程項目檔案工作的指導力度不夠。建議公司以后在其它工程建設中檔案人員在工程開工就介入到工程管理工作中，了解工程工作內容、特點、工作目標，及時對各參建單位歸檔工作進行指導，保證工程竣工檔案完整性、準確性、系統性。

（二）、**水電站主體工程又好又快推進的同時，搞好檔案管理工作刻不容緩。加強**水電工程項目檔案管理工作的建議：

1、統一思想、提高認識，加強領導

加大對《檔案法》及相關檔案工作法律法規的宣傳力度，增強各參建單位領導干部的檔案意識，促使領導干部和檔案管理部門達成共識，切實提高對檔案工作重要性的認識，這是抓好建設項目檔案管理工作的前提條件和有力保證。

2、充分發揮監理作用

在抓工程質量同時，把好工程資料質量關，檢查驗收施工單位形成的歸檔文件材料是否齊全、完整、準確。協同檔案管理部門對施工文件實行跟蹤建檔，參與工程檔案檢查驗收。

3、建立切實可行的項目檔案管理控制措施，由籌建處竣工辦牽頭，組織相關單位及相關人員定期對各參建單位的項目檔案管理工作進行檢查，發現問題限期整改。

4、加強培訓，主動指導

針對各參建單位檔案管理人員業務水平不高、流動性大的實際，每年至少舉辦一期基本建設項目檔案業務知識培訓，提高檔案管理人員的業務素質，為做好工程檔案工作，提高管理水平、檔案質量打好基礎。還可以在適當時候召開工程檔案管理工作座談會，邀請有關領導、職能部門、各參建單位領導和檔案管理人員參加，就如何抓好工程項目檔案工作進行探討，增進相互間的經驗交流，群策群力，共同做好**水電工程檔案工作。與此同時，籌建處檔案管理人員應加強對各參建單位項目檔案工作的指導力度，經常深入各工程現場進行實際指導，在檔案收集、整理過程中遇到一些實際問題在業務指導中加以及時解決，以確保檔案資料管理與工程施工進度同步進行，保證**水電工程項目順利通過驗收。

工程項目檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過程，工程的管理、設計、技術人員和施工人員對工程項目的情況最了解，大量的檔案產生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體，一組完整、準確、系統的檔案，必須發揮全體參戰人員的檔案意識，一起參與檔案收集，確保歸檔資料的完整、準確、真實。使**水電工程項目檔案工作呈現出新面貌。

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關鍵詞：檔案數字化；建設；水務

某水務集團于2011年成立，經過近10年發展，逐漸形成以供水為主體、水電開發、污水處理為兩翼，以水生態、新能源、水飲品為輔助，以金融服務和水務科技為支撐的“一體兩翼三輔助兩支撐”的板塊產業發展格局。隨著集團水務事業發展壯大，水務檔案數量和規模不斷增加，檔案管理呈現新特點，也面臨新機遇新挑戰，尤其是信息技術的發展和應用，產生大量電子文件檔案，做好檔案數字化建設與管理，成為推動新時期水務檔案管理的重要內容和迫切任務。

1水務集團檔案數字化現狀及特點

某水務集團有限公司現有室藏檔案2508卷（件），其中，科技檔案1700卷，文書檔案808件，財務檔案1130件，聲像檔案76件，榮譽實物檔案65件。為加快推進檔案數字化進程，在前期將全部庫存檔案進行數字化掃描錄入和整理，初步完善庫存檔案電子化管理的基礎上，達到重要和核心水務檔案數字化異質備份，確保新生水務檔案隨時移交、整理、掃描、備份，實現新生水務檔案的規范化管理，以及重要水務檔案數字化掃描、錄入。水務集團檔案數字化主要呈現四個方面的特點：1.1內容原生性。檔案數字化并未改變檔案本身承載著的信息內容，數字化后的水務檔案，體現的是水務集團在其生產、經營、管理過程中產生的具有保存價值的原始、真實、完整的信息資料，內容本質依然為其原生性。1.2記載多樣性。除《紙質檔案數字化技術規范》規定紙質檔案數字化具體操作規范，實物檔案、視音頻檔案資料也可以進行數字化處理，以文字、圖片、數字符號等形態存在，以PDF、JEPG、RMVB、MP3、MP4等載體格式及形式存儲。1.3傳輸網絡化。水務檔案數字化，后期的查詢、利用并不需要接觸到檔案原件，只需在存儲系統中查詢到相關數字信息即可，且檔案信息傳輸借助于局域網、互聯網等渠道，實現水務檔案信息網絡化傳輸，形成巨大信息空間。1.4服務便利化。水務檔案數字化，將各種水務檔案信息存儲于相關的檔案數據庫，集團內部各個子公司或個人根據預先分配的查詢權限，可直接通過登錄終端設備實現24小時隨時查詢、檢索、閱讀、下載、打印等，突破了傳統檔案查詢的時空限制，檔案利用更為便利。

2水務集團檔案數字化建設應遵循的原則

2.1經濟適用原則。水務集團室藏檔案隨著水務業務的拓展，呈現出不斷增長態勢，無論是采取數字化外包，還是自行進行數字化建設都需要耗費大量資金。尤其是數字化設備篩選以及文字識別軟件選用方面，應立足集團檔案數字化規劃及經費預算，不能一味追求高精尖設備（常用數字化設備見表1）。2.2重點優先原則。水務集團檔案數字化應堅持重點優先原則，首先將利用頻率高、高附加值的檔案資料進行數字化，然后對其他類型檔案進行數字化規劃，分步驟、有計劃、有目的地推動檔案數字化。伴隨著水務集團業務的拓展，供水、污水處理、水電開發、水生態、水務科技等涉水業務需求增加，相關領域成為檔案服務工作的重點對象，需要進一步加強。2.3安全保密原則。檔案安全和保密工作是檔案數字化工作的底線和生命線，尤其是數字化外包過程中，需要與第三方數字化專業服務機構簽訂安全保密協議，要求第三方嚴格遵守《保密法》《檔案法》《檔案服務外包工作規范》等相關法律及規定，確保檔案數字化過程及結果的安全保密。如水務集團自行數字化，應嚴格按照檔案數字化標準和要求，進行專業數字采集、整理、分類和數字掛接，并選用正版軟件用以存儲檔案數字信息，重要檔案應采取物理隔離、數據備份等相應的安全保密措施。

3規范水務集團檔案數字化建設流程的措施

3.1做好檔案數字化前期準備。水務企業檔案數字化前期準備工作主要包括三個方面。3.1.1成立數字化領導機構，加強對數字化工作的領導。根據水務集團檔案工作現狀，成立由分管領導任數字化工作領導小組組長、其他子公司主要領導為副組長、公司辦公室負責具體實施的數字化工作領導小組，統一領導數字化工作。明確小組工作職責，制定集團檔案數字化工作方案，細化各個時期、各個階段集團檔案數字化工作目標、任務。集團財務部門應將檔案數字化所需經費列入集團年初預算，為后期檔案數字化實施提供充足經費保障。3.1.2選擇數字化設備和軟件，為檔案數字化提供必要的物質條件。基礎設施：準備數字化過程中檔案存放必須的庫房場所；硬件設備：檔案數字化所需的計算機、大型掃描儀、彩色打印機、刻錄機、存儲硬盤、檔案裝訂機、打孔機、檔案掃描錄入筆、檔案裝具等；配置檔案數字化軟件。3.1.3強化數字化知識培訓，為檔案數字化提供堅實的人力基礎。組織相關人員到水務系統檔案數字化開展較為成功的企業進行實地參觀學習，也可邀請其他國企、民企等企業人員來進行現場經驗傳授，開闊視野、拓寬思路、博采眾長，為做好集團檔案數字化營造良好氛圍，打下扎實理論基礎。3.2嚴把檔案數字化各環節質量關。3.2.1第一步：整理檔案。將出庫的水務檔案盒及卷內檔案進行記錄，必要的予以拆裝，并做好頁碼編號，檢查檔案是否有缺損，及時修補。3.2.2第二步：掃描處理。根據水務檔案保存及紙質資料清晰度設置具體分辨率。如灰度水務基建圖紙，可將其分辨率調至300dpi，增加掃描清晰度；工程檔案紙張較多較厚，易卡紙，可選用平板掃描儀掃描。紙質檔案掃描完成后，再逐頁檢查是否存在漏頁、重復等，并將掃描結果上傳至服務器。3.2.3第三步：結果識別。下載漢王OCR工作包進行掃描結果識別。識別時需對掃描的檔案資料進行文件格式調整（大小、傾斜度、圖片方向等）、版面分析（版面布局及內容邏輯分析等）、識別（存檔較久的手寫體需要借助手動識別）等。3.2.4第四步：文字校對。常采用縱校與橫校兩道工序，能夠有效降低識別工作包中的錯誤率。3.2.5第五步：版面復原。校對完畢后，一般會選用“雙層PDF”格式進行保存，便于后期全文檢索。3.2.6第六步：質檢。在檔案數字化管理端，軟件系統會為客戶端自動分配工作，主要是承擔返工單處理及質量控制。根據《紙質檔案數字化技術規范》，應按照5%比例抽查作業包中的文件識別清晰度、文件頁數及格式，如發現不合格，應返回上一道工序重新操作。3.2.7第七步：備份。選用漢王OCR軟件，該軟件中的“OUTPUT”子文件夾可將前期經質檢合格的數字檔案全部保存至專門的檔案系統，實現備份。應做好備份標簽，便于后期的檢索利用。3.3提升檔案數字化成果利用水平。首先應設置登錄系統。根據集團內外用戶不同，賦予其不同登錄查詢權限，并在線提交相應的申請查詢信息，由檔案部門審核作出相應答復處理。其次檔案部門審核申請檔案材料。水務工程、合同檔案等屬于檔案，檔案管理部門只能為具有相應查詢權限，且按照檔案查詢利用制度及流程提供相應的檔案資料。經系統審核、身份認證后，檔案管理部門線上或線下將相關資料提供給查詢者，限期返還。

參考文獻：

［1］林蘭.加強水務檔案管理的實踐與思考［J］.浙江檔案，2020（7）：62—63.

［2］朱玉娟.夯實基礎創新發展實現水務檔案工作新跨越［J］.檔案與建設，2019年（9）：55—56.

［3］程旭，馬崴，白建華.水務檔案的新特點與新的管理方法［J］.水利天地，2005（2）：18—19.

［4］酒吳珍，陶婷婷，周美君.企業檔案數字化建設的思考與研究［J］.機電兵船檔案，2020（4）：74—76.

［5］葉國梅.國有企業檔案數字化的探索與實踐［J］.電腦知識與技術，2020（17）：239—240.

［6］張曉飛.企業檔案數字化建設路徑探析［J］.檔案天地，2019（10）：52—53.

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關鍵詞：合同管理；建設工程；項目管理

隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展，合同所發揮的作用也越來越重要，合同管理是建設工程項目管理的基礎環節，在項目管理中的地位愈發顯著，合同管理是建立合同管理制度的前提，合同管理制度關系到市場經濟的運行制度。

1 合同管理規范化的原因

合同管理存在于項目的每一個環節，對項目的全過程起著關鍵的作用，因此，必須對合同采取規范化管理。另外，合同管理的內容涵蓋了招投標文件、項目成本以及施工流程等等，還有一些相關的協議等。這些環節緊密相連，在今后的合同糾紛中可以作為依據及參考的內容，因此需對合同管理實行規范，防止糾紛出現。

1.1 國際合作的加強

現今階段，我國工程項目與國際之間的合作越來越多，確保國際項目的正常進展，在國際市場的激烈競爭環境下，我國建設工程項目合同管理應逐漸往規范化的方向發展。

1.2 合同管理是規范市場行為的手段

合同條款本身就具有法律性，對工程項目投資雙方進行了約束與監督，市場經濟體制的不斷改革，合同規范化的趨勢越來越明顯，加強合同管理，能夠規范市場，創在良好的市場環境，促進工程項目的穩定運行。

1.3 保障工程利潤

工程項目競爭的趨勢日益明顯，建設工程企業得到的經濟效益越來越少，為了防止工程企業利益受損，實現企業的經濟效益，必須要加強合同管理，提高管理水平。

2 合同管理在項目管理中的地位和作用

2.1 合同管理為工程目標指明了方向

通過制定合同能夠為工程項目的實施提供明確的導向，合同雙方需在合同的指導下開展項目實施，有效的控制工程項目的各個環節，在保證工程項目進度的基礎上提高了效率，保證了質量，為工程項目實現預期目標做出了重要的貢獻。

2.2 合同管理是最高行為準則

合同雙方在簽訂合同之后就已經產生了法律的效益，合同使雙方之間必須嚴格執行約定，對項目工程的整個過程進行了監管，是最高的行為準則。

2.3 合同管理清晰的劃分了責任與利益

合同雙方之間存在著共同的目標與利益，需加強合同管理，約束自身的權利義務，將合同雙方之間有效的協調起來，在維護各自利益的基礎上，確保工程項目的有序開展。

3 合同管理在項目管理中的重要性

3.1 減少項目損失

合同對于責任雙方的權利和義務作出了明確的規定，待合同生效后，雙方的行為都會受到法律的約束，項目工程必須要按照合同規定來完成，如果出現違反合同的行為，當事人要承擔相應的法律責任。通過合同管理的加強，能夠提高參建方對合同的重視，減少盲目簽訂合同的情況和上當受騙的幾率。保證合同內容齊全、完整，并且合法、規范。保證合同中的用語不存在歧義的情況，能夠準確清晰的表達。保證合同資料保存完整，減少資產流失。保證工程項目的相關經濟利益在合同中列明，不會出現損失。

3.2 提高工程項目的經濟效益

做好合同管理工作，可以增加項目合同的簽訂率，敦促監督合同雙方按約履行合同，在一定程度上保證了工程項目的質量，幫助其獲得良好的經濟效益和社會效益。在實際工作中，有些單位并不重視合同的作用，對于一些項目建設的要求僅僅采用口頭協議的方式，這種形式不但容易產生糾紛，還嚴重影響了工程項目建設，不利于經濟效益的獲得。因此，加強合同管理十分重要，要保證合同管理規章制度的嚴格落實。

3.3 塑造項目的良好形象

工程項目的正面形象、良好信譽和口碑是一種無形的資產，可以增加人們對其的好感度。因此，在項目建設當中，不但要提高經濟效益，還要塑造項目的良好形象。如果在實際的項目施工中不履行合同，出現工程糾紛，必然會影響人們對工程項目的看法，損害工程項目的形象和信譽。相應的，工程項目建設依約進行，既能保質保量，又能提高工程施工的效率，無形中就增加了人們的信任和好感。工程形象塑造成功后，會擴大其經濟規模，提高經濟效益，增加社會影響力，對于工程的長遠發展十分有利。

4 發揮合同管理的作用的方式

4.1 用合同維護自己的正當權益

合同雙方簽訂合同是未來實現自身利益的保障，合同的簽訂需要符合工程企業的整體發展，在合同簽訂時需要注意以下幾點，一是不可急于獲得承包資格而簽訂不合理的合同。二是因急于求成而簽訂不規范的合同。三是為了打開承接工程的局面而草率簽訂的合同。在建設工程項目管理上重視合同管理，合同雙方需要明確法律法規，學會使用法律武器捍衛自身的權益，依靠法律保障來實現自身的利益。

4.2 重視合同的法律效益

在建設工程中合同簽訂不規范產生法律糾紛的現象時有發生，很多工程項目簽訂存在問題，承包商缺乏法律知識，無法維護自身的利益。因此應對合同條款加強管理，合同一經簽訂就具有法律效益，需按照合同進行施工。另外，在簽訂合同時應提高防范意識，切忌不可通過口頭來對合同進行補充，一定要落實到合同條款中，如果存在口頭上的協議，是不具備法律效益的，很容易產生法律糾紛而影響工程實施的進展。

4.3 提高項目管理合同意識，加強控制

建設工程應明確合同管理部門的職責，提高工作人員的職責意識，建筑工程中在簽訂合同時應規范流程，應依據相應的標準進行簽訂，應采用規范的書面形式，雙方各持一份，在施工前就要確保合同的制定，不得在施工階段或者施工結束后簽訂，做好合同檔案管理工作，對合同條款的相關負責人、工程的具體內容以及合同流程等都應建立起檔案；成立專門的合同管理監督部門，加強監督力度，進行實時控制，對于合同簽訂過程中的具體環節都要進行監督管理，合同管理意識不斷加強，才能夠保證建設工程穩定運行。

4.4 培養合同管理高素質人才

建筑工程應認識到培養人才的重要性，加大人才的投入力度，對合同管理人員進行定期培訓學習，培訓合同管理人員的合同管理專業知識以及實踐能力，在對人員培訓后，需對人員進行考核，根據人員的考核結果為人員發放相應的合格證書，保證人員持證上崗，為人員實行激勵機制與懲罰措施，提高人員工作的主動性與積極性，還應加強對工作人員法律內容知識的培養，提高合同管理人員的法律意識，避免出現糾紛現象的情況。

4.5 學習國際經驗

合同管理中關系著很多利益問題，因此需對合同加強管理，認真分析與處理合同中存在的問題，這就要求需具備高素質的合同管理人員。因此，為了確保建設工程項目正常開展，促進建設工程企業可持續發展，應不斷的提高自身的管理，學習先進的經驗，隨著國際合作的增加，為了保障合同兩方工程項目的順利進行，在合同管理的過程中應積極學習與借鑒國際建設工程合同管理的經驗，取長補短，合同管理有一套國際通用的做法和程序，要學習研究國際工程合同管理方法，一方面能夠完善我國的合同管理，另一方面加強了國際間的合作。

5 Y語

合同管理作為項目管理的核心和靈魂，在工程中的各個環節都發揮著重要的作用，合同管理能夠實現雙方之間共同利益，認識到合同管理的作用以及重要性，要依據相關法律制定科學、合理的合同，進行規范化的管理，提高我國工程建設的質量。

參考文獻

[1]李鐵梅.探析工程合同管理在建設工程項目管理中的作用[J].經濟視野，2014，（1）：317.

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時間一晃而過,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,先做一份工作計劃,開個好頭吧。下面是小編為大家整理的關于公司人事部門工作計劃范文，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

公司人事部門工作計劃范文1--年將是公司高速發展的一年，發展中最首要的保障就是人力資源保障，人力是根本。所以--年，人事行政部將根據公司經營策略的需要，在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作：

一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善。

1、--年將根據公司職位設置及人員配置計劃，確定招聘需求及人力資源開發計劃。

2、招聘方式及渠道。

⑴、主管以上管理人員，人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘，主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。

⑵、一般員工，由人事行政部自主招聘，主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。

3、招聘政策。

⑴、內部提升優先，公司職位空缺，優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘，選拔提升。

⑵、德才兼備者優先，在人員的選擇中，注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神，讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。

⑶、對公司忠誠度高的人才優先，為了保持員工的穩定性，減少不確定因素的流失，在人員選拔過程式中，對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。

4、招聘費用預算。

⑴、網絡招聘費用：(無)，網絡招聘利用集團招聘網站及資源，由集團承擔費用。

⑵、人才市場招聘費用：按全年到人才市場招聘6次左右計算，預計費用為：2280。00元左右。

⑶、獵頭費用：(無)，高層職位如果需要與獵頭公司合作，人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。

⑷、全年總計費用：2280。00元左右。

5、組織結構完善。

⑴、根據因事設人的原則，確定--年度公司組織結構。

⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。

⑶、精簡臃腫的組織機構，壓縮非必要的編制人員，減少管理層級，確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。

⑷、對市場硬件設施進行改善及添置，增加安全防范設備，減少人員編制，降低運營成本，加強人員培訓，精兵強將，不斷提升市場管理水平及服務水平。

二、培訓

培訓工作作為--年度人事行政部的重點工作開展，爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展：完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發，從提高服務意識及技能需求出發，開展好培訓工作。

1、培訓內容：

⑴、根據--年公司發展的各個階段，對公司職員以上管理人員，將主要進行，公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。

⑵、對基層員工，特別是市場服務部安全隊員，主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。

2、建立完善的培訓體系：

⑴、建立并完善新員工入職培訓體系：

了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發放新員工培訓調查問卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級，對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。

⑵、完善崗位技能培訓體系：

由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。

由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓，不斷提高其專業工作能力，促進其工作水平。

⑶、加強晉升培訓體系：

要求每位晉升或即將晉升的員，都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓，并且在考試合格后，才能擔任相應的職務。

⑷、外部培訓體系的建立：

加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

根據外部培訓的不同科目，選派不同的人員參加外部培訓，學習先進的生產、管理方法，提升公司內部的管理水平，對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。

參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等，必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部，作為個人考核的重要部分，對參加培訓不能認真對待，考核成績差的人員，要予以處罰，考核成績好的人員公司要予以表揚。

3、培訓檔案完善：

⑴、培訓資料檔案的建立：

所有培訓的教案要保留，建檔。

崗位職責及工作流程資料的留存。

公司人事部門工作計劃范文2十月工作告一段落，工作需要不斷的前進，前面的所有工作都是經驗，這份經驗是為了在接下來更好的工作，我也是非常在乎這些，只有把自己的工作做好了才能繼續做到更加優秀，十月的工作在我鬧鐘飛速而過，這段時間的工作只有把握好了這些才是最好的，工作就是一次對于我的深刻考驗，這一點是毋庸置疑的，我非常的在乎工作中的點點滴滴，不斷在積累經驗，現對十一月份的工作也規劃一番.

一、招聘工作

十一月份也是一個招聘高峰期，結合情況我會繼續招聘信息，由于是應屆畢業生的一個實習高峰期，這個階段我會繼續做好相關的工作，把這些都做到更好，積累這些我也應該把工作做到更好，為公司不斷注入新鮮血液，認真負責好每一場招聘，在往后的生活工作當中，這些都是應該做到更好的，我覺得沒有什么事情是不能夠決斷的，在各大平臺招聘信息擇優選擇，絕對不會濫竽充數，我相信這些都非常的有必要做好，我會積累足夠的工作經驗讓自己更加的強大起來。

二、人事工作

負責好公司日常的文件整理，新人接待安排，員工的培訓的工作，這些都是需要繼續認真負責好的，十一月份依然會是任重道遠，在夾接待新人上面我也會更加用心熱情，這一方面總會有跟過的事情在等待著我們，我會繼續做到更好，當然只有把這些方面的工作做好了，才能樹立好一個好的形象，做好足夠的計劃安排新員工的培訓，讓其快速適應這里的工作節奏，介紹工作各類注意事項，整理每個月的人事檔案，負責繳納員工的各類費用，做好業績考核，十一月份工作當然不會就此放松，一些工作上面的問題還要繼續繼續努力加油，這段時間我一定會規劃整理好下一階段的工作。

三、穩扎穩打

在一些個人缺點上面我會繼續用心做好，把一些不好的習慣糾正，讓自己更加優秀的去接觸工作，我深深地知道自己在工作的時候有一些不好的地方，這些我也會繼續努力的完善，結合自身的情況讓這些缺點不斷完善，在往后的生活工作當中積累更多的經驗，結合一些正面的東西，慢慢的打磨，對于十一月份工作我相信在我認真負責的工作當中會做的越來越好，往后的工作當然也會是越來越多，需要完善的缺點我一定端正態度，發揮好公司的優良傳統。

公司人事部門工作計劃范文3在未到來的新的工作時間里，作為人事專員，對于公司的人員調配與管理方面有哪些新的工作計劃呢?以下的人事專員工作計劃的范文，僅供參考。

以下是我20--的工作計劃：

一、人員調配管理本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。

1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經濟運行。

2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調配工作。

及時、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。

二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20--年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，需進一步運作新的管理辦法，對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質。

四、獎懲管理結合公司實際，對在生產、科研、勞動、經營管理等方面，成績突出、貢獻較大的，分別給予獎勵。對有違反勞動紀律，經常遲到、早退，曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮，或者無理取鬧，聚眾---，打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經濟處罰。

五、人才儲備工作根據公司現狀，結合先進企業的管理經驗，參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在20--年招聘應屆大學本科生10名左右，專業主要有：熱能與動力專業5-7人，電氣專業2-3人，化學專業2-3人。

六、員工職稱評定、職業資格證年審工作：隨著對人才資源的進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

1、做好20--年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。

按照勞動部門要求，做好職業資格證書年審工作，同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作：

1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴格按照公司規章制度，認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。

嚴格退職手續的辦理，做好退職員工錢、財、物的交接監督，不留后遺癥。

公司人事部門工作計劃范文4根據上一年度的工作情況和存在的不足，結合目前公司發展狀況和今后趨勢，現將年度的工作分成以下幾個方面開展：

第一部分：人力資源工作

一、人員招聘

首先要滿足崗位需求， 再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體可采取的方式有：

1、熟人推薦：包括公司員工，對于適合公司的優秀人才可以優先錄用;

2、網絡招聘：因為已經和智聯招聘合作了，到期后如果有需要可以考慮更換平臺;

3、校園招聘：可以和學校合作，從實習生開始培養，年輕人有激情有夢想，往往會有意想不到的效果，但基礎性崗位可以選用此方法，其它崗位并不適用;

4、實行內部培養和晉升：提拔和任用有上進心、工作能力強的員工，可以進一步發揮他們的能力和專長，也可以激勵其他員工的工作積極性，增強企業凝聚力。

二、績效考核

1、員工績效考核工作是本年度的重點工作內容，借助以往的經驗以及結合公司的實際情況，首先要完成公司各部門各職位的工作分析，為績效考核提供科學依據。

本部門將于年上半年制定出《績效管理考核辦法》并推行試用，但它的推行是一個貫穿全年的持續工作，期間必須對考核結果進行評估，對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤，保證績效考核公平、公正、透明，真正發揮其激勵作用。

2、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。

因此，在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核，達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。最終可以根據績效考核結果，給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間，增強員工的歸屬感。

三、員工培訓

1、制訂《員工手冊》，對新入職員工進行入職培訓，做到及時性、有效性，最快的讓其熟悉公司工作流程和制度，了解公司企業文化，熟悉自己的工作職責。

2、公司為員工的學習培訓提供了條件，有了學習基地和上課的設施設備，更可以提高員工工作實踐的效率和加強工作的規范性。

前期員工的培訓方式比較單一，多為視頻授課，缺少互動和反饋，效果不明顯，經討論后下周開始會有所改變，具體效果還有待觀察。

3、利用各種平臺，鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

努力打造學習型組織，成長性團隊。

四、其它

1、加強合同、協議的簽訂工作，避免漏簽、延期現象，同時對人員檔案資料不齊全的一律補齊，使檔案管理更規范、更全面。

2、認真落實員工社會統籌保險工作，并建立臺賬。

3、與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。

保持與公司每一位員工的溝通交流，了解員工所思所想。

4、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。

既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

5、搭建離職員工面談平臺，切實了解員工離職原因，分析并加以改進，降低員工流失率，穩定公司隊伍。

第二部門：行政類工作

一、完善公司現有制度，使各項工作有章可尋。

二、做好物品領用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

三、細化后勤服務，充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，增強企業凝聚力。

四、日常行政事務處理。

第三部分：出納工作

1、管好庫存現金，做好現金臺賬;

2、做好報銷等日常業務，對票據認真核查，保證其滿足要求;

3、熟悉銀行和稅務部門的各項業務等，保證辦理時不出差錯。

以上就是我年工作的大致計劃，行政人事工作是一個系統工程，是一個繁雜的工作體系，不可能一蹴而就，因此在制訂計劃時，按循序漸進的原則進行，如果一味追求速度，將無法對目標完成質量提供保證。對一個不斷成長和發展的公司而言，行政人事工作也是非常重要的基礎工作，需要公司上下通力合作，為此，我將在工作中不斷加強公司業務知識的學習，爭取在實際工作中出色完成每一項工作。

公司人事部門工作計劃范文5一、總體要求

以學校20--年工作意見為指導，不斷推進后勤工作改革，以穩定為核心，逐步創建節約型校園，以依法治校作為依據，進一步貫徹學校管理工作制度。以制度強化責任意識，以學習提高職業素質，以人文關懷培育團隊精神，打造一支德技雙型的后勤保障隊伍，全面提高服務質量，支撐學?？沙掷m發展。

二、主要任務

強化服務意識、法治意識、憂患意識、節約意識、風險意識、機遇意識和大局意識;做好為教育教學工作服務、為教職工的工作和生活服務、為學生的健康成長服務、為學校的可持續發展服務。

三、具體計劃

1、開學準備工作：教室衛生、教室課桌凳的配置及教室整理，各種辦公用品的采購。

2、開學報名工作：

(1)收費標準的制定和公布(8月27日前)

(2)高二、高三年級報名收費人員組織及收費場所的準備及組織收費。

(3)后續報名工作。

3、清查繳費工作。

4、學校食堂月承包費的核算及催交工作。

加強學校食堂的監控，辦師生滿意的食堂。

5、配合學校全盤計劃，做好后勤保障工作。

6、本著對學生負責的態度做好全校師生的醫保工作及落實校園強制責任險。

7、配合財政局做好預算調整工作。

8、配合學校行政做好資金使用工作。

9、校園綠化美化及校園衛生工作。

10、全校教職工的公積金調整工作。

11、自查和迎接上級檢查。

12、一號機房的安裝使用及三號機房的維修維護。

13、校舍安全信息表格的填報。

14、學校運動場所維護及運動器材的維護。

15、學校教職工房屋的維修。

16、學校公物的維護及維修。

17、配合學校其他部門做好甲型h1n1流感防控工作。