基建檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇基建檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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1 醫院基建檔案管理的現狀

1.1 基建檔案收集不夠齊全

工程前期文件，如項目批復、土地批文、規劃許可證、征用紅線圖等工程合法性、依據性文件缺失或為復印件；施工文件中材料合格證、試驗報告是復印件；招投標文件，只有評標、議標等文件；主要設備開箱時由于設備部門沒有及時通知檔案人員到場，造成設備開箱資料不齊全；工程改動缺工程聯系單，工程項目缺監理審核單等。

1.2 基建檔案內容質量與實際不符

基建檔案的內容質量要求檔案所反映的數據必須真實、準確。然而在工程中經常出現一些與實際不符的現象。如合同文件條款中隨意涂改，雙方不簽字不加蓋公章；施工記錄中的數據填寫不真實；竣工圖沒有根據設計變更通知單作相應的修改，使竣工圖紙失去準確性，造成與工程實際不相符。

1.3 文件填寫或書寫簽字不規范

由于參建單位多，各施工單位管理方式不一致，使得某些施工記錄不規范。如在施工報審文件中，只有施工單位申報內容，沒有監理單位審批意見，質量驗評等文件中簽字夫結果或表述不規范。各種簽字不規范問題，如簽訂的合同、試驗報告、質監報告、施工記錄等用私章或用計算機打印代替簽名；只簽名字、不簽日期；簽名字跡潦草，難以辯認；用圓珠筆、純藍墨水筆、復寫紙等不耐久的書寫材料簽名或書寫，使基建檔案質量大打折扣。

2 醫院基建檔案存在問題的原因

醫院領導不夠重視，只重工程建設而輕檔案管理，影響基建檔案管理工作的順利開展；建設單位未及時制訂有關項目檔案管理制度，明確基建項目資料歸檔的范圍和要求，造成某些項目檔案不符合有關的檔案規定；醫院基建項目參建單位多，工程技術人員檔案意識及重視程度差異較大，造成檔案形成質量參差不齊；監理單位、質檢部門、工程部門一些專業技術人員把關不嚴，造成一些檔案文件內容不全或與事實不符。

3 醫院基建檔案管理的對策

3.1 領導重視是搞好醫院基建檔案管理工作的關鍵

醫院領導對檔案的重視程度，是強化檔案管理意識的關鍵。只有領導高度重視檔案工作，建立和落實項目檔案工作領導責任制，并將基建檔案工作納入領導議事日程，對工程檔案集中統一管理，定期召開參建單位檔案管理部門領導會議，協調和解決檔案材料在收集和積累過程中的實際問題，不斷總結經驗和教訓，使檔案工作順利進行。

3.2 建立健全制度是做好醫院基建檔案管理工作的保證

基建項目從工程建設一開始，必須根據《中華人民共和國檔案法》，國務院批準的《科技技術檔案工作條例》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》等，建立科學、合理、適用和操作性強的一整套基建檔案管理實施細則，以規范基建檔案的管理。實施細則明確了醫院基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，基建檔案的移交與整理，保存與借閱的要求，用規范的檔案管理行為來推動各參建單位的規范化管理，有效控制檔案形成的質量。

3.3 檔案工作與工程建設同步管理是基建檔案管理的基礎

基建部門應把基建檔案工作納入基建規范、計劃、管理制度和工作技術人員職責范圍之中，做到三個同步：基建項目開工與建立基建檔案規劃同步進行；工程建設實施過程與竣工材料積累、整編、審定工作同步進行；工程交工驗收與提交一整套合格的竣工圖驗收同步進行。如果不“同步”會造成前期資料遺失，施工文件不規范，設備資料不完整，竣工圖編制不規范，檔案不齊全或事后補檔等現象?！巴焦芾怼币蠊こ虣n案工作必須與工程各階段同步，從“事前、事中、事后”加以控制，有利于及時發現問題，解決問題。

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關鍵字：基礎建設工程；檔案管理；制度規范

1 前言

在進行基礎設施工程建設過程中，基建檔案管理工作占據重要組成部分，基建檔案管理內容為基礎設施建設過程中在立項審批、勘察設計、招投標、施工監管、竣工驗收等各個環節以不同載體呈現的聲像、圖文等形式的資料信息?；n案管理是工程建設的重要有機組合內容，其質量水平對工程建設質量有直接影響，因此，加強基建檔案管理對于整個項目工程建設具有十分重要的作用。

2 基建檔案在工程建設中的重要作用

基建檔案記錄了整個基建工程的建設過程，是工程建設與項目管理的真實反映，真實全面的記錄的基礎工程項目各方面信息資料，為工程事故原因及責任認定、工程竣工驗工、日后管理維護、擴建修改等方面提出了詳細的數據資料，具有準確性、綜合性、真實性的特點。每個基礎設施工程建設都會經過設計勘測、立項審批、招投標、施工監管、竣工驗收等環節，基建檔案管理的的工作便是真實記錄這些環節并整理成相關文件資料。例如：在項目準備階段有建設用地審批文件、招標文件、成本預算表、施工合同協議書、可行性方案研究等文件資料；施工階段時有土地建設工程資料、設備安裝工程資料、原材料質量檢測表、施工日程表、試驗文件等資料；在項目工程竣工驗收階段有竣工圖標、施工日志、驗收報告、預算核對表等圖像及文字資料等，在項目建設過程中遇到問題還會有相關變更文件等，諸如此類的文件資料都是評析基礎工程建設質量的重要依據。為提高居民生活水平，建設小康社會，我國基礎設施建設項目正在逐年增加，因此亟需提高對基建檔案管理重要性的認識，做好每一個環節的記錄梳理工作，為基礎設施項目順利進行打好基礎。

3 基建檔案管理存在的問題

3.1 檔案管理意識不強

由于基建工程與檔案管理工作的專業性，因此需要具備一定專業技術和工程檔案管理經驗的人員負責該工作，隨意派遣缺乏實際操作能力的人員執行管理工作會導致基建檔案梳理資料不規范、收集信息不及時的后果。領導與檔案負責人員沒有充分認識到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理職責沒有落實到個人，管理工作出現疏漏難以追究責任。由于建設過程中工程隊伍流動性大，會造成基建檔案管理工作脫節嚴重的現象，相關部門缺乏溝通交流，使得檔案記錄缺乏準確性與實時性。

3.2 檔案管理流程不規范

部分工程人員對n案管理工作的重視度不高、延期歸檔工作等原因會導致基建項目部分環節資料整理出現紕漏，另一方基礎項目工程建設由于搬遷、改建等不可抗因素導致部分環節檔案資料缺失。部分檔案管理人員只注重中后期施工監管與竣工驗收時期的數據資料整理，而忽視了前期設計勘察、投標立項時的文件資料搜集，因此導致資料搜集不完善，前期資料缺失。

3.3 相關規章制度不健全

基建檔案管理工作程序不規范，沒有起到應有的監察、引導作用。在基建檔案管理過程中，不按照檔案管理標準規范的操作流程與規定，導致不符合標準的基建檔案管理工作質量要求。由于項目工程參建單位較多，在進行檔案管理工作時，各家單位的相關操作標準無法統一，例如歸檔格式不同、基建檔案質量要求不一致等差異，為檔案管理工作造成一定的困難?；n案管理規章制度不健全，對現代管理形式缺乏一定的研究。

4 解決基建檔案管理存在問題的相關對策

4.1 增強基建檔案管理意識

在進行基建檔案管理工作時，項目領導與工程人員應轉變傳統觀念，確?；üこ虣n案管理工作朝向科學化、標準化、市場化發展。加強基建檔案管理的宣傳工作，確保工程人員認識到提高基建檔案管理質量的重要性。各級領導與工程人員應達成共識，致力于提高基建檔案管理水平?；n案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領導的重視和配合，加強檔案人員的工作積極性和責任感，使廣大利用者逐步認識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。

4.2 完善基建檔案管理制度

隨著我國經濟的發展與社會的進步，基礎設施建設項目正在逐年增多，在這種背景下，基建檔案管理工作應根據我國實際情況，借鑒參考國外先進的檔案管理模式，建立現代基建檔案管理模式，根據國際質量管理體系實行科學化、規范化、標準嘩的管理方法。根據基建檔案管理要求與基建工程項目特點，各單位應設立相應的檔案管理部門，派遣專業的管理人員，明確各自職責，深化職能改革，加強各部門間的檔案管理人員與工程人員的溝通與交流，建立健全基建檔案管理網絡體系?；n案工作包括前期設計勘察、立項投標，中期的施工階段與后期的竣工驗收階段相關資料檔案整理工作，在進行各環節檔案管理工作時，任務職責都應落實到個人，確?；n案搜集齊全、歸檔及時。

4.3 健全檔案管理的流程規范

基建檔案是由施工文件、監察記錄、基建檔案、竣工圖紙等資料組成的，做藥基建檔案資料的搜集、歸檔與驗收工作十分重要。工程人員應按照基建檔案管理流程進行整理工作，確保歸檔及時、搜集完備、保管安全、整理規范?；n案從整理、組卷、編目到保管、利用都有其既定的規律，各參建單位要嚴格遵守操作規程履行各自的職責，統一基建檔案管理標準和操作方法，同時保持檔案資料有機聯系，使其形成一個系統的、分類明確的整體?；椖扛鳝h節的檔案資料應按照不同類型進行搜集歸類，嚴格按照檔案管理的流程要求完成歸檔工作，對于工程周期較長的基建項目，應保證分段跟進檔案管理工作。

4.4 健全和完善竣工圖的管理流程

竣工圖作為基建檔案重要組成部分之一，對于基建檔案管理起到一定的作用，應根據專業類型、工程環節進行分類編制，并附有詳細的竣工圖紙與編制說明，相關工作也人員應即使對照施工圖紙進行更改，確保施工圖紙與歸檔圖紙一致，且施工圖紙的修改與建設工程同步進行。

5 結語

基建檔案能夠真實反映基礎設施建設工程的質量水平，是基建工程項目管理的重要有機組合部分，對整個項目工程建設起到直接的影響作用。隨著經濟的發展與社會的進步，基建工程項目愈發受到政府、企業的重視，因此基建檔案管理應緊密聯合技術發展的新要求，增強員工管理意識，完善基建檔案管理制度，實現基建檔案管理工作的重要價值，對于提高項目工程建設水平與發展和諧社會具有重要意義。

參考文獻

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【關鍵詞】醫院；基建檔案；重要性；管理策略

近年來，受衛生規劃政策影響，各地政府都很重視醫療單位建設工作，并對其進行扶持，使醫院服務工作更具惠民性，而人民群眾看病難、看病貴的問題也得到了解決，有助于區域醫療服務水平的提升。新基建項目越來越多，老基建項目也需要修繕和擴建，使基建檔案歸類增多，管理難度也隨之增加，為醫院領導和檔案管理人員帶來了新的機遇和挑戰。

一、醫院基建檔案的重要性

（一）基建檔案內容。為滿足醫療服務要求，醫院中涉及到的基建項目比較多，既有新項目實施，又有老項目改建等。具體工程實踐中，需要有全面可靠的信息資料，為項目工程實施提供數據和技術支撐。作為醫院基礎設施建設過程中最原始的信息資料，基建檔案非常重要。其涉及到的相關內容比較多，包括立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理和竣工驗收等全過程，有文字、圖表、視頻及音頻資料等?；n案中也有很多與基建項目裝修、改建和設備安裝等相關的內容。醫院各項決策及戰略制定都以基建檔案為依據，為后期各基建工作開展提供參考。（二）基建檔案作用。1.無論是醫院建設規劃，還是日常經營管理，都將基建檔案作為參考和依據?；n案能夠對醫院建設工程具體實施及管理情況進行直觀反映，并準確記錄項目建設過程中的質量情況，包含項目投資和建設階段的諸多內容。而項目研究過程中，涉及到的相關記錄也比較多，用以作為后期基建項目實施過程中的參考。2.基建檔案能夠對醫院基建工程項目進行監督，核查該過程中是否存在貪污受賄、挪用公款等現象，為審計部門執行監督核查工作提供便利，減少不必要的資金浪費問題，實現項目成本控制。

二、醫院基建檔案管理策略探討

（一）宣傳基建檔案，提高管理意識。對管理人員進行思想教育，提高他們的思想覺悟，使醫院基建檔案管理更加科學、有效。結合醫院日常運營及發展背景，對檔案人員實施培訓，使其具備較高的管理技能。借助醫院內部網絡、宣傳欄、報紙等，加大基建檔案管理工作宣傳力度，提高醫院職工的基建檔案管理工作認知。醫院領導也要重視該項工作，在醫院發展戰略中對其進行強調，宣傳基建檔案管理，使管理過程更加完整、安全、準確，提高醫院檔案管理工作質量及效率，為醫院各項工作開展奠定良好的基礎。（二）優化基建檔案管理制度及方式。醫院相關部門要與施工、監理單位等建立良好的溝通互動關系，以檔案分管方式，確保其真實性和可靠性，實施基建檔案管理隊伍建設，明確具體檔案管理任務。依據實際項目情況，將具體管理責任落實到個人，為后期基建檔案的收集、整理和匯總奠定良好的基礎，并核查原始資料，一旦發現問題，及時勒令修改。管理人員也要結合具體情況，對竣工文件進行編制，交由上級部門進行審批。確保竣工圖規范、嚴謹，要有竣工圖章和完整的簽字手續，以免出現疏漏。實施崗位責任制建設，以定期考核方式，使檔案管理人員在日常工作中更加積極，實現醫院基建檔案管理工作目標。（三）采用先進管理技術，實現智能化管理。開展醫院基建檔案管理工作時，可將網絡技術和數字化技術應用到該過程中，充分借助技術優勢，在基建檔案管理工作中，對大數據進行應用，提高檔案管理工作質量及效率，達到良好的基建檔案管理效果，確保在醫院基礎設施建設中，能夠依據實際要求，隨時進行檔案查詢。結合醫院基建項目背景，與相關技術企業進行合作，改變以往檔案管理方式，對醫院基建檔案管理過程及方法等實施創新，實現現代化管理技術的應用。具體檔案管理工作中，注重細節把控，如果醫院已經有制定的基建檔案管理規章制度，一定要嚴格遵守，使醫院基建檔案處于有序的管理狀態。并對基建檔案管理人員進行引導和鼓勵，使其積極參與到醫院基建檔案管理工作中，對檔案管理過程進行嚴格控制，使該項工作質量與效率兼備，提高醫院檔案管理工作質量，為各項基礎設施及工程建設奠定良好的基礎。

三、結語

綜上所述，醫院日常經營及發展中，基建檔案管理工作尤為重要。計算機網絡時代，對醫院檔案管理工作提出了很高的要求。醫院領導和檔案管理人員要改變傳統的基建檔案管理思維及觀念，認識到該項工作的重要性，加大基建檔案管理工作宣傳力度，具備較強的工作意識和責任感，依據具體項目實施情況，對基建檔案管理制度和方法進行優化。在該過程中，應用先進的檔案管理技術，提高醫院基建檔案管理工作質量，使其更具智能化特征，確保醫院各項管理工作的順利進行。

作者:王雨 單位:鄭州市第七人民醫院

【參考文獻】

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電力基建工程建設是單位不斷發展的一項基礎工作，按照基建工程建設規律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準確、成套系統的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術人員在工程項目建設活動中創造的知識成果，對提高單位發展水平，加強單位基礎設施建設力度，增強單位整體工程檔案管理工作合理化、規范化，發揮著重要的作用。

二、電力工程基建檔案的內容與作用

1、電力工程基建檔案的內容

電力工程基建檔案是指從電力工程建設項目立項、施工到竣工驗收交付使用整個過程中直接形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項目前期文件、勘查測繪文件、設計文件、施工技術文件、監理文件、設備文件、竣工文件等內容，由于檔案內容較多，并且涉及多個參建單位，要把基建檔案收集完整、齊全，是一項艱巨的任務。電力工程基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了電力工程建設項目管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業發展提供了依據和條件。

2、電力工程基建檔案的作用

基建檔案記錄了工程建設的全過程，真實反映了工程項目管理過程和工程實體的現實面貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規范、準確的基建檔案是工程進行維修、管理、改擴建、使用的憑證和依據，如有時單位部門需要工程管線的具置，就到檔案室查找相關工程竣工圖，這時檔案資料就發揮了方便、準確的服務功能?；n案是工程質量的反映，工程檔案管理納入了工程質量管理體系中，工程質量關系到人員安全、財產保障、使用保證等方面，在工程建設中形成、積累的基建檔案質量好壞控制了工程項目質量，工程人員根據基建檔案規范工程技術管理手段、程序，對工程事故原因分析、認定責任、提出改進方法提供技術依據，通過基建檔案質量管理，提高工程項目質量，隨著國家經濟建設快速發展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，是新形勢下基建工程檔案管理的重要任務。

三、電力工程基建檔案管理中存在的問題

1、檔案管理意識不強

檔案管理意識不強是當下電力工程基建檔案管理中存在的首要問題。許多建設單位都意識不到檔案管理工作的重要性，檔案管理人員對于這項工作也沒有給予足夠的重視程度。在電力基建工程項目中，檔案管理有著非常重要的作用與價值，這些檔案不僅是整個項目開展過程的憑證，這些重要的資料也為后續的信息查找提供了來源。很多建設單位意識不到這一點，覺得檔案管理工作就是普通的文書管理，在檔案管理建設上十分滯后。在這樣的氛圍下也會使得檔案管理工作人員對于檔案管理缺乏重視意識，不僅平時的工作效率十分低下，專業化程度也非常有待提升。思想層面上對于檔案管理意識的不足是電力工程基建檔案管理中存在的首要問題。

2、缺乏完善的檔案管理制度

高效的檔案管理工作有賴于完善的檔案管理制度與檔案管理體系，然而，現今的許多基建企業在這方面都非常滯后。檔案管理是一項系統而繁瑣的工作，需要對于不同產生時間、不同類型以及不同性質的檔案資料進行精細而準確的分類，并且讓這些資料都能夠有妥善的保存。想要讓這項工作得以高效展開，這需要有一整套科學完備的檔案管理制度為依托，需要對于管理過程的各項工作有細致而明確的劃分，這才能夠讓工作的展開過程有據可依，才能夠讓工作人員更好的完成自己的工作職責。從實際情況來看許多基建單位在這一點上都做得不夠，許多單位都沒有完善的檔案管理制度與管理體系，工作人員的工作模式也非常陳舊，檔案管理信息化程度也很低。這都是當下的許多基建單位在檔案管理中實際存在的問題，也是造成這些單位檔案管理效率低下的原因。

3、檔案管理人員專業化程度低

檔案管理人員專業化程度低在許多基建單位內都能夠看見，這也是當下電力工程基建檔案管理中的另一個障礙。許多管理人員都沒有相關的專業背景，類似的工作經驗也十分欠缺，在這樣的前提下在展開實際工作時必然會存在各種障礙。不僅如此，許多管理人員在工作模式上也非常陳舊，不懂得如何借助現代化管理設備與管理體系來輔助檔案管理工作更為高效的得以展開，陳舊的工作模式不僅會讓檔案管理的工作量更大，檔案管理的準確度也不高。

四、處理對策

1、增強檔案管理意識

想要讓電力工程基建檔案管理更為高效的得以展開，這首先需要增強基建單位的檔案管理意識。檔案管理工作是基建項目展開過程中的重要組成部分，這些檔案不僅是整個項目開展過程的憑證，這些重要的資料也為后續的信息查找提供了來源?；▎挝恢挥谐浞忠庾R到這一點，才會給予檔案管理工作更多的支持，才會加強檔案管理制度與體系的建設，在檔案管理人才培養上更為重視。增強檔案管理意識是提升檔案管理質量的第一步，也是讓檔案管理工作更為高效的前提與基礎。

2、建立健全檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度與管理體系是非常有必要的，這不僅能夠讓檔案管理工作更系統與規范，也能夠讓管理人員的工作展開過程更有針對性。檔案管理工作是較為細碎的，工作量也非常大，想要讓這些工作落到實處，這必須以完善的檔案管理制度為依托。好的制度能夠對于管理人員的工作內容與工作職責有更為明確的劃分，讓管理人員的工作更有章可循、有據可依，是確保工作的高效與準確的前提。因此，基建單位很有必要加強檔案管理制度建設，讓檔案管理工作能夠更有效。

3、提升管理人員的專業素養

在現今的許多基建企業內檔案管理人員的專業素養都十分欠缺，不僅不具備完善的理論知識體系，在實操經驗上也十分缺乏，這必然會給實際工作的展開帶來各種障礙。對于這一點很有必要做出改善，首先基建單位在檔案管理人才的招聘上應當相應提升門檻，這是打造出一支更為優質的檔案管理團隊的有效方法。其次，應當加強對于現有的檔案管理工作人員的培訓，不斷完善他們的理論知識，也要加強人員間的合作交流。此外，要提升管理人員在檔案管理工作中的效率，應當更多的將計算機等現代化管理工具與管理技術引入到管理工作中，這不僅能夠讓檔案管理更準確，也會讓管理過程更輕松。

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一、高職院校基建檔案管理現狀

1、領導重視程度不夠

合并中的高職院校領導大多都把學校工作的重心放在教學管理和招生就業上，認為基建方面只要把工程的質量關把好就行了，對于基建檔案的重要性認識不足，重視程度不夠。

2、管理人員素質不高，責任心不強

大數多的基建檔案管理人員都是臨時指派的，不但沒有專業工作能力而且沒有責任心，更談不上和學院檔案館檔案管理工作的統一。

3、管理制度不規范，管理手段落后

目前基建檔案管理大多沒有明確的管理制度，多是進行最基本的材料收集、整理與保管，沒有按制度對基建檔案資料進行分類、編研，至于基建檔案的利用更是得到不保障。在高職院校合并初期，工程量大，基建檔案多，加上領導的重視程度不高，現代化的管理工具也不能及時配備，手工管理模式仍是目前管理的常態。手工管理效率低，不能完全體現基建檔案的參考價值和使用價值。

二、高職院?；n案管理規范化的途徑

1、提高重視程度，增強全院師生的基建檔案意識

首先要積極主動的通過學院網絡、廣播、報紙等媒體大力宣傳基建檔案在學院建設發展中的重要作用，引起全院師生對基建檔案的重視;其次，要求各部門要積極參與配合，把日常工作中接觸到的基建檔案要及時交給基建檔案管理人員讓及時歸檔;再次，要在各部門明確1名基建檔案管理工作的對接人，對這些對接人要定期實行培訓，讓其全面了解基建檔案的歸檔案范圍和近期的收集動向，以方便大家更好的為基建檔案管理工作服務。

2、做好基建檔案制度建設，強化執行力度，提高基建檔案服務水平

要根據本院的實際情況和檔案管理需求，建立起適合合并時期高職院校的基建檔案管理機制，來保障基建檔案管理工作的常態化開展。一是要做好保密制度，確保基建檔案不失密、不泄密;二是要制訂好《基建檔案工作制度》、《基建檔案借閱制度》、《基建檔案保密制度》、《基建檔案庫房管理制度》、《基建檔案利用制度》，使基建檔案歸檔有明確的范圍，立卷有嚴格的標準，借閱有特定的制度，保密有條例，庫房管理有合理的措施，開發利用有明確的方向和目標。三是各項制度要上墻，基建檔案管理工作者要嚴格按照制度辦事。只有這樣基建檔案管理人員才能做到一絲不茍，在工作中做到有的放矢。

3、完善基建檔案監督管理機制

基建檔案是學院建設過程中形成的第一手資料，在學院以后的建設發展中起著至關重要的作用，所以基建檔案的監督管理機制一定要完善。完善的監督管理機制能有效地發現、制止、糾正基建檔案使用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，以保證基建檔案的完整與安全。

4、對基建檔案管理人員要不斷進行再教育，提高其創新服務能力

學院的基建檔案管理人員基本上都是兼職的，各方面的素質都有待提高。要不斷對基建檔案管理人員進行繼續教育，提高基建管理人員的業務水平和思想境界。在新形勢下，傳統的檔案管理模式和服務方式已經不能滿足時代的需要。通過繼續教育學習使得基建檔案管理人員掌握現代化管理手段，把基建檔案管理由原來的手工管理變成現在的數字化管理。通過學習，讓基建檔案管理人員從思想深層認識到基建檔案在高職院校檔案管理中的重要性，以促使其發揮更大的潛能做好基建檔案管理工作。

5、拓展基建檔案的信息來源，提高基建檔案收集的完整性

高職院校的基建檔案管理工作由于各方的重視程度不高，這就要求我們基建檔案管理人員首先要明確出基建檔案的收集范圍，其次要依據基建檔案形成的規律和特點，有效的指導和組織各相關部門做好基建檔案的立檔工作，確?；n案立檔工作的順利進行。

6、充分利用信息化管理手段

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[關鍵詞]醫院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫院管理中的作用

1.1對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義

醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態記錄?；n案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種類的資料，由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫院工程建設的真實記錄，也是整個醫院檔案的重要組成部分，它既為醫院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫院的經濟建設和醫療事業的不斷發展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義。

1.2為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據

基建檔案涉及工程的規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發展，為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據，也對醫院發展和經濟建設發揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院的財富

隨著醫院總體規劃的逐步進行，近年來我院的基本建設可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進行，這就需要辦理和查閱許多相關資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院和社會的財富。收集、管理和保護好這種資源是每個職工的義務和責無旁貸的職責。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫院總平面圖上仔細、認真地在每個建筑物旁都標注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復印件，而且還將上面的數字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據。

2醫院基建檔案管理工作中存在的問題

2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導

隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，我們經歷了改擴建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學習的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質的了解和指導。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。

2.2檔案知識缺乏

由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學專業與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業知識的學習。

2.3全員檔案意識不強

基建檔案資料應該力求完整、正確、真實、嚴謹，在工作中發現與施工單位和相關單位簽訂的合同、協議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復編號的；請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。

3對醫院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議

3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫院基建檔案管理工作的保證

基建檔案的科學管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務宗旨，進行多項改革，隨著新建、擴建、改建工程的日益增多，邊建設、邊報批、邊設計的事情常有發生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應制定相應的基建檔案工作管理制度，并嚴格執行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。

3.2加強文件形成者、檔案管理者的業務培訓

開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發揮檔案價值作用的前提。一套完整、準確、系統的檔案，必須發揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規律，對項目檔案工作進行統籌規劃。樹立科學的檔案觀，讓科室內每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負其責，大家盡量配合把好自己的關口。這是做好基建檔案和醫院檔案工作的有力保證。

3.3提高業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平

隨著基建檔案管理向現代化、科學化、系統化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學習新技術，努力提高自己的業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平?，F代醫院管理中基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業知識，掌握電子文檔管理和網絡技術、現代管理理論的技能。以業務素質的提高為著重點，可以爭取各種機會參加有關基建政策文件、檔案知識的學習，拓寬知識面，優化知識結構。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。

[參考文獻]

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一、基建檔案在工程建設中的重要作用

基建檔案記錄了工程建設的全過程，真實再現了工程項目管理過程和工程實體的真實面貌?；n案具有綜合性、成套性、真實性、準確性的特點，準確而全面的基建檔案為工程驗收、工程事故原因和責任認定、提出改進方法以及日后進行管理維護、改擴建等提供了詳實的技術依據。因此，從規范化的角度看，每一個工程項目都必須經過工程準備、施工監理、竣工驗收等幾個階段，而每個階段必然產生不同的文件資料。例如，在工程準備階段有可行性研究和立項文件、建設用地審批文件、勘踏設計文件、招投標文件、預算文件、相關施工合同協議等;在監理方面有監理計劃、監理會議紀要、造價控制、質量控制、進度控制和監理報告等;在施工階段有基礎設施資料、土建工程資料、隱蔽工程記錄、裝修和設備設施安裝工程資料、材料檢測文件和各種施工試驗及施工日志等文件;竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業竣工圖、竣工報告、驗收記錄、工程決算和交付使用財產文件以及各環節中的聲像及電子檔案文件等，出現了問題還有調整指令和變更說明等等，這些檢測、指令和批件材料都是評定工程建設質量非常重要的依據。隨著國家經濟建設快速發展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，形成齊抓共管的局面，成為新形勢下基建檔案管理的重要任務。

二、基建檔案管理中存在的主要問題

1.檔案管理意識不強

項目主管領導和檔案人員對基建檔案重要性缺乏足夠的思想認識，學習宣傳落實的主動性不高，加上基建工程隊伍流動性大，人員不穩定，檔案管理職責沒有落實到具體人員,工程各參建部門缺乏相互溝通交流,各行其是，造成檔案管理工作嚴重脫節，檔案資料流向不清。此外，由于基建工程和檔案的專業性，工程人員和檔案人員互相不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，造成基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規范。

2.基建檔案管理體制不完善,檔案質量、安全得不到有效保障

出于工程項目建設成本考慮，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，沒有設立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所和檔案存儲庫房，基建檔案設施設備陳舊落后不能滿足檔案管理需要，檔案保管達不到最基本的“八防”要求。此外，由于基建檔案管理現代化程度與工程建設快速發展的需求不匹配，缺乏相應的工程檔案管理軟件，計算機管理僅停留在打字記錄水平，這些問題都極大地影響了檔案管理的工作效率和利用價值。

三、加強基建檔案管理的對策

1.轉變觀念，增強對檔案重要性的認識

基建工程檔案管理正逐步由企業內部管理向信息化、市場化、社會化管理轉變，要以人為本，積極宣傳《檔案法》的重要性，正確認識基建檔案是提高基建工程管理質量的關鍵和保證?；n案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法獨立完成資料的收集整理、編目建檔工作的，因此必須樹立全局意識，努力爭取單位領導和各職能部門的重視與配合，通過檔案利用實例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案工作的地位，使廣大基建工程參與者、利用者逐步認識到檔案和檔案工作的唯一性和必要性，才能變被動為主動，提高基建檔案管理水平。

2.完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案規章制度

根據基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，明確各自管理職責權限，建立基建檔案管理網絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。特別是在一些重大和跨國工程建設中，更應主動借鑒國際先進管理經驗，建立符合國情和自身運作特點的現代化基建檔案專業管理模式。比如，目前國內工程建設一般采取項目經理承包責任制的方式，由項目經理全權負責工程施工的質量、進度、安全等，對工程項目的完成起著重要的作用，在簽訂工程項目承包合同時，可明確將工程施工文件歸檔工作列入到工程項目考核標準中，只有在工程項目完成后，所有目標達到先前所制定的考核標準時才能兌現項目承包獎，就能保證基建檔案收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。

3.增加投入，完善基建檔案基礎設施配備

檔案人員應主動向領導匯報基建檔案工作出現的問題以及配置設備設施的必要性，爭取各級領導的支持。積極協調建設符合檔案保管“八防”要求的檔案庫房和設備，改善基建檔案工作環境條件。

4.實現過程管理，將基建檔案管理工作納入基建工程項目管理中

一是基建檔案工作與工程建設進程同步，建設項目申請立項時，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設項目竣工驗收時，完成項目文件的歸檔、驗收工作，從工程建設源頭控制基建檔案管理質量。二是建立工程合同制、監理制、契約制等約束機制，在簽訂合同時，明確需移交的基建檔案材料數量、套數、歸檔時間和質量要求等事項，并規定工程款的百分之八作為基建檔案歸檔的保證金，不提交齊全完整的基建檔案不予驗收不予付款，有效的控制、監督、規范基建檔案的質量。三是落實基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即基建檔案工作納入基建工程計劃中，納入基建工程規章制度中，納入崗位責任制中；基建檔案工作與基建工程立項同步，與基建工程建設進度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程竣工驗收同步，確?；n案歸檔工作順利進行。

5.規范基建檔案立卷標準，提高立卷質量

各參建單位應嚴格按照操作規范做好職責范圍內的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的形成規律，保持檔案資料有機聯系，單項工程以相互獨立、便于利用為原則，構成分類清晰、連續成套的一個整體。通過工程項目技術會議、技術交底等形式，解決基建檔案工作問題，形成現場辦公會議紀要、檔案工作總結、簡報等文件，還可采取外聘檔案工作專家現場演示、開展業務咨詢答疑等方式，對基建檔案業務工作進行指導和規范，統一基建檔案管理標準和操作方法。