檔案管理創新建議精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理創新建議范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：檔案管理工作；創新；建議

隨著社會的發展，人類已經進入信息時代，有力的推動著社會變革的發展進程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關工作人員必須在工作實踐中實現創新，以尋求新的發展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達到推動檔案管理信息化建設進程的目的。基于此，作者認為，有必要針對檔案管理工作創新的問題而提出合理的創新建議，保證檔案管理工作有效開展。

一、信息時代下檔案管理工作的要求

在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現代信息技術有效應用于其中，并設立專門的檔案管理機構，對管理工作進行必要的組織和規劃，以提供優質的信息服務。因此，檔案管理信息化建設是必然趨勢。在檔案管理信息化建設中，能夠對檔案信息資源進行合理的開發和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現在：首先，要加快檔案管理信息化建設，必須加強基礎設施建設，為檔案管理信息化的實現提供有力保障?；诖?，有必要創建統一的平臺，以推進基礎設施建設。其次，加強檔案信息資源建設，保證管理信息庫、數字檔案館、公共檔案信息資源庫建設工作的全面開展。再次，各單位部門根據自身發展實際情況，制定明確的標準規劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設工作。第四，應用系統是檔案信息化建設的關鍵技術，因而在檔案管理信息化中，應合理選擇應用型軟件系統。最后，加快人才隊伍建設，培養高素質人才，為檔案信息化管理提供有力支持。

二、信息時代下檔案管理工作的創新建議

在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認為，相關人員有必要針對檔案管理工作的創新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設進程。

（一）創新檔案管理體制

創新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創新的重要內容。新時期，通過對信息技術的有效應用，能夠將檔案管理上升至新的高度，并實現檔案信息的集中統一管理。但是，根據檔案管理實踐可知，國內檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發揮強化檔案管理的積極作用。近年來，國內各部門雖然對檔案管理工作重要性的認識不斷增強，但在信息系統建設方面仍然具有分散性，且不能選擇優質的軟硬件設施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進程。因此，創新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統建設做明確的、統一的標準，以達到規范檔案信息系統建設的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應用現代信息技術的基礎上，對檔案信息實現自動化管理。

（二）提高檔案信息共享度

就國內檔案信息管理工作現狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實際需要。究其原因，主要表現在：一方面，國內對檔案信息管理工作缺乏統一的標準規范，因而在系統軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統硬件設施達不到相關標準要求，難以充分發揮檔案管理工作的優勢。由此可見，相關人員應采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內容、范圍做明確的規范，以促進檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項工作、各環節制定統一的標準，確保各單位在開展檔案管理信息化建設工作時，能夠有效應用信息技術，完成系統工程建設的任務，提高檔案信息的共享性，以適應信息時代的實際需求。

（三）加快檔案信息數據庫建設進程

隨著社會的發展與進步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內檔案信息化建設進程緩慢的重要原因。當前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發展階段，而確保過渡順利的關鍵則是構建數據庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎條件。但是，數據庫建設并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設者在實踐中對數據庫加以不斷完善和創新，才能充分發揮檔案信息資源的優勢，實現科學管理的目標?；诖?，各單位在檔案信息數據庫建設中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術緊密結合，而且要確定數據庫構建形式，如網絡開發式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。

（四）提高人員素質

信息時代下，要促進檔案管理工作的創新，提高人員素質是關鍵環節，有利于為檔案信息管理工作指明發展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業道德水平，如愛崗敬業、保持高度責任心、忠于職守等。在管理實踐中，管理者可以針對工作進行積極的思考，并及時發現和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻原則，促進檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應積極參與培訓學習活動，以提高自身的信息技術素養，掌握先進的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務。最后，提高管理者的創新思維能力，要求管理者能夠對本職工作進行獨立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創新主動獻計獻策。

三、結語

在信息時代下，檔案管理工作越來越占據重要地位和發揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關部門人員應針對檔案管理工作進行創新，并提出有效的創新建議。首先，創新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數據庫建設的進程；最后，提高人員的綜合素質。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設進程。

參考文獻：

[1]葛金石.關于信息時代下檔案管理工作的創新分析[J].現代職業教育,2016,(15).

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【關鍵詞】建筑企業 企業管理 財務管理

隨著我國經濟的快速發展，建筑行業已經成為推動國民經濟發展重要動力，并且發揮出了支柱性產業應該具有的作用。但是伴隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷深入，建筑企業因其自身資金密集型的特殊屬性，并且建筑企業還存在著資金需求量比較大、生產周期長以及經營不固定的特點，傳統的財務管理手段已經不能適應現代企業制度發展的需求，而出現了種種的弊端，建筑企業如何提高財務管理水平，實現財務管理創新，就成為建筑企業財務工作所要迫切解決的問題。

一、目前建筑企業財務管理存在的問題

1.預算管理體系不夠健全

當前，建筑企業在預算管理方面還存在著很多問題，比如有此企業雖然成立了相對獨立的預算機構，并且對年度預算進行了編制，但是這樣的預算只是為企業的建筑施工以及經營計劃提供一個參照，缺乏相應的預算執行效果的監測機制，嚴重影響了預算管理在建筑企業施工過程中的控制作用的發揮。同時，隨著建筑企業的不斷發展與壯大，其施工項目的各類也在不斷的增多，原有的預算體系顯然不能適應企業的發展，導致了預算執行起來困難的現象。

2.內部控制制度不完善

建筑企業在生產的過程中存在著項目互相獨立、流動性很大的特點，其內部控制的難度遠高于一般生產型的企業，所以財務控制環節也相對比較薄弱。首先，建筑企業在存貨管理方面存在著很多問題，比如有些企業的月末存貨所占用的資金非常大，甚至會超過成本的兩倍以上，這就使資金周轉率大大降低。其次，固定資產管理不善，建筑企業的生產往往是分項目來進行的，在生產的過程中，企業通常會臨時采購一些固定資產，企業往往對這部分資產缺乏必要的管理。最后，是在應收賬款管理方面存在的問題，建筑企業一般生產周期比較長，短則數月，多則數年，而資金的回收期必然也會很，存在著很大的風險。有一些企業并沒有一套行之有效的賒銷政策，催收的力度也不夠，再加上不按照規定對壞賬進行計提，壞賬最終會變成呆賬、死賬，給企業帶來了不必要的損失。

3.財務風險日趨多元化

目前，建筑企業的財務風險主要分為三種：即投標風險、籌資風險、資金回收風險。建筑企業主要是通過投標的方式，為企業尋找項目的，這也是建筑企業創造經濟效益的主要方式。在企業進行投標的過程中，企業為了得到更多的項目，不惜壓低項目報價，對投標項目風險預測過于主觀，必然會導致利潤微薄，使企業蒙受損失，這是投票風險。建筑企業為了維持企業的正常生產經營，要向銀行等金融機構進行籌資，這其中必然會存在著很多風險，比如企業的經營不當、利率變動、國家的宏觀政策等等，這是籌資風險。通常情況下，建筑企業的應收賬款占企業的總資產的比例很高，如果應收資金無法收回，或者長期拖欠工程款，應收賬款沒有辦法變現，這就會增加企業的財務風險，這是資金回收風險。

二、建筑企業財務管理創新的途徑

1.建立健全企業的預算管理體系

建筑企業要針對不同的項目，采取不用的預算側重點。例如，新建的投資項目，預算的側重點在于投資預算，要針對項目的可行性進行系統的分析，明確決策程序，制定預算控制方法。對于持續經營的項目，則要與建筑行業的特點相結合，要以盈利為側重點。同時為了確保預算能夠達到預期的控制效果，還要建立相應的預算約束機制，針對每一個項目，而制定出配套的考核評價體系，加強預算約束的作用。同時還要建立一套靈敏、準確的財務反應機制，以保證財務預算能夠執行到位。

2.加強企業的內部控制

建立健全建筑企業的內部控制制度是現代企業為適應社會經濟發展的必然選擇，建筑企業必須要按照相關的法律法規，加強內部控制制度的完善程度。建立會計核算、內部審計、崗位職位、財產清查、會計檔案管理等相應的財務管理制度，同時還要嚴密監控企業的存貨、固定資產、應收賬款、資金以及成本核算等多個項目，有效降低企業管理的成本，確保企業資產的安全與完整，提高企業的經濟效益。

3.加強建筑企業的財務風險管理

加強建筑企業的財務風險管理，要可以從投標風險、籌資風險以及應收賬款風險三個方面入手，一是要聘用專業的風險控制人員加入企業，能夠對企業潛在的風險及時發現，及時解決。二是建立健全建筑企業的風險控制體系，加強企業的內部控制力度，建立完整的事前預測、事中控制以及事后監督體系，從整體上防范風險的發生。

三、總結

綜上所述，實現財務管理的創新對于建筑企業有著非常重要的現實意義，它不但能夠提高企業的管理水平，合理的對施工耗費進行控制，而且能夠確保企業再生產的實現，從而提高建筑企業的核心競爭力。雖然我國建筑企業目前還存在著諸如預算管理體系不夠健全；內部控制制度不完善；財務風險日趨多元化等問題，但是相信通過廣大財務工作者的共同努力，財務管理必將會在促進企業資產的良性循環，推動企業實現健康、平穩發展方面，發揮出巨大的作用。

參考文獻

[1]國維.論強化施工企業財務管理的對策[J].財經界(學術版), 2010,(02) .

[2]李新穎.加強建筑業財務管理的對策研究[J].財政監督, 2009,(14) .

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【關鍵詞】集團公司；財務共享服務模式；業務流程再造

1.緒論

1.1 研究背景

隨著全球化經濟發展速度的不斷加劇，國內越來越多的企業開始走合作共贏的道路，形成企業集團化的發展模式。企業集團規模的不斷擴大催生了新型財務運行模式――財務共享服務的誕生。近幾年來，中石油、中興、華為、物美等國內集團型公司和許多跨國公司在華機構都實施了財務共享，目前仍有很多集團公司在積極探索財務共享服務模式的構建。中國境內企業財務共享服務正在步入快速發展階段，在未來的幾年中，可以預見大量的企業將建立財務共享服務中心。鑒于財務共享服務中心已然成為企業集團財務運行的趨勢，因此如何成功建設財務共享中心，讓財務共享中心為企業帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發點。

1.2 研究意義及目的

從中興通訊成功建立財務共享中心以來，財務共享服務模式越來越受到企業集團的關注。從客觀上而言，財務共享中心為企業帶來的運行成本節約與管控水平的提高使得企業集團建立共享中心成為一個必然的趨勢。因此，財務共享服務模式的成功建設將是目前企業集團面臨的重要難題。本文從實際出發，通過對財務共享模式對企業集團的要求以及這一模式構建過程中將面臨的問題進行分析，以期對企業集團在實踐中建設財務共享中心提供參考。

1.3 論文結構

本文遵從“概念提出概念分析概念實行問題分析問題解決”的思路，對集團公司財務共享服務模式的建設進行較為全面的剖析。首先，本文分析了財務共享服務模式的優缺點。在這一分析基礎之上，明確了企業集團實施財務共享服務模式已是必然趨勢，同時明確了實施過程中將會面臨的一些問題。其次，針對這些問題，提出了財務共享服務模式對企業集團提出的一些要求。再次，本文分析了企業集團初次構建財務共享服務模式的流程，并分析了在這一過程中將會面臨的問題并提出相應的解決對策。最后，針對企業集團建設財務共享服務模式得出了幾點結論與建議。本文旨在為企業集團在實踐中建設財務共享服務模式提供一些幫助。

2.財務共享服務模式的優缺點分析

2.1 財務共享服務概述

財務共享服務，是指將一個企業內部不同組織中分散的財務基礎服務集中在一起，在一個統一的財務組織下處理有關財務數據。它是一種創新管理模式，以客戶需求為導向，基于市場價格和服務水平協議，為企業內部不同業務組織提供專業財務服務。其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入、效率低下、風險難控等弊端，將集團內各分公司的某些事務性的功能（如賬務處理、報表編制、會計檔案管理等）集中處理，以達到規模效應，降低運作成本，提高風險防控水平。

2.2 財務共享模式的優點

2.2.1 降低企業的運作成本

財務共享服務模式的本質在于將集團各公司的事務性工作匯總于共享中心進行統一處理，這可以有效地降低企業的運作成本。這主要體現在財務共享服務模式可以節約人工成本。通過建立財務共享服務中心，在公司業務量整體不變的情況下，運用財務共享信息平臺，將資源、業務集中到財務共享服務中心后，集團各分公司的財務人員以及中間管理層的數量可以大幅削減，相應人工成本可以減少；另外集團財務共享中心的選址可以定在薪資較低的地區，這也可以減少人工成本。

2.2.2 提高集團管控水平與企業整體運行效率

財務共享服務模式的實施，對集團各分公司和子公司采用相同的標準作業流程，廢除冗余的步驟和流程，促進了業務流程的標準化、規范化，業務處理的流程化和專業化；同時消除了大量重復的、非增值的作業，極大地提高了企業整體運行效率。同時，財務共享中心對集團公司的所有財務數據進行匯總，統一分析，擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標，并具有一定的流程審批權限，這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數據，又可以制衡內部權力，從而提高集團管控水平。

2.2.3 支持企業管理決策

財務共享服務模式的建立，能夠有效地支持企業集團的發展戰略。財務共享服務模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業務上，而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業務上解放出來，從而為公司更好地創造價值。同時，在公司成立新公司或者收購其他公司時，財務共享服務模式能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務，提高資源整合的速度，達到資源最優配置。

2.3 財務共享模式的缺點

2.3.1 巨額的前期投入資本

財務共享服務模式可以有效降低企業的運行成本，但是應該看到，財務共享不僅是一種優化，更是一種變革，而任何變革都是需要付出成本的。企業集團實行財務共享模式，必須有與之相匹配的信息化系統，信息化系統的更新和替換將是實行財務共享服務模式必不可少的一項成本，而且這項成本是巨大的，甚至比新系統新模式在初期節約下來的成本還高。另外，財務共享服務模式也會增加集團內部之間的溝通成本。

2.3.2 存在系統性和和合規性風險

在財務共享服務模式下，財務工作高度集中、各個業務環節的關聯性大大增加，這種高度集中的管理模式使得企業集團對于流程、系統的依賴性大大提高，因此在整個數據鏈的單一業務環節出現錯誤，則會對整個數據流造成影響，從而放大整體信息失真的風險。

2.3.3 人員流失率提高

財務共享服務模式將集團內部大量重復、冗余的工作全部集中到共享中心進行處理，這在提高運行效率的同時，也將大幅削減集團各子公司的財務人員和中間管理人員，這必然帶來人員流失。

2.3.4 員工的職業發展受阻

財務共享服務模式下，企業集團的工作高度細分，這使得對于員工個體而言，其業務處理范圍過窄，從短期來看，極大地加快了業務處理速度，但從長期來看，對于個人和企業集團都會帶來不利的影響。對于個人而言，由于工作內容過于單一，視野和工作能力范圍都將受到限制，不利于員工的職業發展，從而降低了工作積極性，這對員工自身和企業集團都是不利的。

3.財務共享服務模式對集團的要求

實證研究表明，財務共享服務對企業績效的影響表現在三個方面：延遲效應、區別效應和短期波動效應。對中興通訊財務共享服務模式進行案例研究，研究表明集團財務共享服務使得中興通訊財務處理效率提高，財務處理成本降低，資金管理集中度提高，而且能夠有效控制資金活動。這表明對于具體的公司而言，財務共享服務模式對集團公司產生的效益有區別，并非任何的集團公司都適用財務共享這一模式。集團公司構建財務共享俯臥模式要取得正向的經濟效益，應該滿足以下幾點要求。

3.1 對集團內部環境的要求

財務共享服務模式對集團內部環境的要求主要體現在財務目標與戰略目標的一致性以及集團各級企業的思想認識需要統一且認同財務共享管理的理念。共享模式的選擇，與企業集團自身發展要求和定位直接相關，因此財務貢獻模式的實施首先要適應企業發展戰略。同時，有效的管理創新和思維方式的改變需要各級公司管理層、基層負責人和業務操作人員強有力的支持。集團成功實施財務共享，有賴于企業集團所有員工的共同支持。

3.2 對集團信息化的要求

財務共享的實施，很大程度上依賴于企業的信息化水平。財務集中核算的目標是將集團內各公司的會計核算業務集中處理，以達到規模效應從而降低運行成本。要將這些分散的數據進行集中處理，需要信息的及時、準確地傳輸到共享中心，這一過程有賴于強大的信息系統才能得以實現。因此，企業集團要想建設財務共享服務模式，需要有與之相適應的信息化系統進行支撐，這就對企業信息化水平提出了較高的要求。

3.3 對集團業務流程的要求

財務共享中心對集團事務性工作的集中處理，本質上有賴于企業集團業務流程的優化。統一的、標準化的會計核算規則與業務處理流程，是成功實施財務集中核算的關鍵。因此，實施財務共享，前提是需要對企業集團的業務流程進行優化，達到統一化、標準化處理的目的。這也就意味著對于多元化發展的集團公司，不相融合、無法整合的業務難以實施財務共享。企業集團需要根據自身的業務特點進行有針對性地整合實施財務共享服務模式。

3.4 對集團財務人員的要求

財務共享服務模式的成功實行，對集團財務人員提出了新的要求。一方面，由于共享服務中心模式下整個財務流程被重新規劃并建立了統一的標準，因此財務工作進行了高度細分，相應地財務人員的專業性要求提高。另一方面，財務人員應該樹立全局意識，從企業戰略的角度開展各項財務工作，將財務共享中心建設成學習型組織，全面提高財務人員素質和財務團隊的綜合業務能力。

4.財務共享服務模式構建流程――財務流程再造

企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程。企業財務流程重組的框架設計主要可分為組織架構調整、優化業務流程、共享企業數據三個方面。

4.1 調整組織架構

在會計業務流程重組過程中，要將會計業務相關的非財務人員吸納進來，讓他們都參與到財務流程中來，打破傳統金字塔式的管理組織結構，建立新型的流程型組織，借助流程串聯各部門員工，統一各方利益，減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下，統一調整現有財務業務，并將簡單事務性的會計核算工作向集團集中，將財務權限上收，縮減地方財務人員編制。

4.2 優化業務流程

財務共享框架下，企業財務流程重組要求在企業經營戰略目標統一的前提下，梳理改造企業業務的整體流程，將企業財務流程與其它業務流程充分融合，避免流程間重復工作的產生。在充分融合的基礎上，建立合理的模塊聯動機制，提升企業的核心競爭力?！百M用報銷”、“應付賬款”、“總賬”、“應收賬款”、“資金結算”和“財務報告”是財務共享服務中心建設過程最易納入，且最具代表性的流程。

4.3 實現信息集成，數據共享

首先，企業要統一核算標準、制定操作規范，為實現數據的統一控制打下基礎；其次，打破企業各部門的界限，利用信息系統的強大處理工具和網絡工具，使各項業務發生點成為會計信息的收集點，并在業務發生的同時通過系統預置的會計參數，自動生成各項會計憑證和財務報表，對分散的數據進行集中控制，避免數據冗余和不完整情況發生，實現以業務為導向的財務業務一體化的信息處理過程。

5.財務共享模式建設過程中的問題及解決對策

5.1 業務流程優化受阻，業務處理標準化難以實現

財務共享服務模式的實現依賴于企業集團業務流程的優化，通過優化業務流程使得業務處理統一化、標準化。但是，隨著企業集團多元化經營的不斷加劇，各種業務之間難以有機整合，業務流程優化受阻，這直接會導致財務共享的失敗。

5.2 企業集團信息化水平不高，財務共享難以實現

財務共享模式實現的前提是信息及時、高效傳遞和處理，這必須基于強大的信息化水平。一旦信息化程度無法達到財務共享的要求，不僅會造成數據紊亂，還會直接影響整個數據的傳輸。信息化水平不高的情況下實施財務共享，不僅不能提高企業的運行效率，甚至會嚴重阻礙企業的正常運營。

5.3 財務人員職業發展受限，工作積極性下降

建立財務共享服務模式的缺點之一是財務人員和中間管理人員的流失率大幅提高，財務工作高度細化導致財務人員工作范圍過窄，視野受到限制，這使得財務人員的職業發展受限，進而工作積極性下降。

5.4 解決對策

針對業務流程優化過程中遇到的問題，集團在實施財務共享之前，應該提前確定好財務共享的實施范圍。集團各公司實現財務共享，這并不意味著集團所有的業務都適合納入到財務共享服務模式的范疇。財務共享服務的實施范圍應從集團實際出發，根據業務特點進行確定。

集團進行財務共享服務模式的構建，要選擇恰當的時機。集團實行財務共享，不僅對流程是一種優化，更是一種組織結構的變革。這既需要集團內部上下一致支持這項改革的實行，又需要集團做好改革的充分準備，如信息化水平已經達到了適當的水平。因此，財務共享服務模式的構建，決不是一蹴而就的，而是需要集團做好各項準備工作，循序漸進、一步一步推行。

集團實施財務共享服務的同時，要同時為財務人員建立一套與之相適應的績效激勵機制，要重視員工的職業發展和團隊穩定性，不斷開拓員工的業務視野，做到“吸引人才、培訓人才、激勵人才和留住人才”。

6.結論與建議

財務共享服務模式能夠降低企業的運作成本、提高集團管控水平與企業整體運行效率、支持企業管理決策等諸多優點，迎合了企業集團管理的需要。與此同時，財務共享服務模式的構建是一項復雜的工程，在建設過程中會不可避免地會遇到一些問題，包括建設過程中的難點以及實施后的缺陷。這就要求集團做出財務共享模式構建這一決策時，應相應的做好各項準備工作，包括集團內部上下思想統一、合理選定財務共享的范圍、實施財務共享的時機等。財務共享服務的形成不是一蹴而就，而是需要企業上下一心，循序漸進，自然而然的一種結果。

參考文獻：

[1]羅聲明，孫德剛.企業集團財務共享實施影響因素研究[J].財會通訊，2014，14：6566

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