時間:2023-06-11 09:21:30
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同智能管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:數據;智能;招標檔案管理;非結構化平臺
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.01.105
0 引言
本文主要通過業務系統開發招投標及合同檔案歸檔接口,基于檔案管理系統開辟專項管理平臺,進行招投標及合同檔案統一管理和利用。招投標及合同檔案存儲在非結構化平臺,基于非結構化平臺的大數據研究成果,開展適合招投標及合同檔案的智能查詢、自動分類、特征建模等應用建設,及提供可視化的文檔分析管理工具,提升檔案管理及利用水平。
1 應用開發的基本目標
(1)梳理ERP系統及電子商務系統中的招投標文件及合同檔案數據,研發基于檔案管理系統的批量數據歸檔傳輸接口,存儲于非結構化平臺,利用數據分析、挖掘技術,研究各階段招投標資料及合同檔案非結構化數據的自動歸檔、提取、分類、聚類及語義關聯。為招投標資料及合同檔案利用奠定基礎。(2)開發歷史招投標檔案及合同檔案遷移工具,開展歷史數據的遷移工作,并對遷移后的數據進行驗證,保證數據遷移的完整性和準確性。(3)基于非結構化數據管理平臺,提供招投標及合同檔案的信息統計分析功能,構建公司全量招投標檔案及合同檔案數據一站式搜索服務,實現對不同類型的招投標檔案及合同檔案數據的集中檢索,解決跨系統、跨業務的多源信息分散搜索問題,實現一對一的精確檢索。實現圖譜化的招投標檔案及合同檔案數據動態關聯檢索、實現基于用戶興趣域的非結構化數據自動推送;(4)研發可視化分析技術,提供智能交互界面,實現招投標檔案及合同檔案的可視化分析、挖掘。最終達成招投標檔案及合同檔案資料在非結構化數據平臺上的統一存儲及智能、快速、準確的利用。(5)開展招投標及合同檔案權限控制研發,用戶的根據當前職位、當前崗位、工作歷程、參與的事項,建立用戶權限模型及實現檔案查詢、管理及利用的統一權限控制。
2 技術方案
2.1 系統架構
本文研究主要要求通過技術手段從數據平臺中發現并歸集招投標及合同檔案,具體則指通過設計的自動分類、聚類等規則實現招投標及合同的整理歸類,自動篩選??傮w架構如圖1:
招投標及合同檔案專項管理應用,基于檔案管理系統提供的統一標準歸檔接口,從ERP、電子商務等系統采集招投標及合同檔案數據,并通過非結構化數據管理平臺進行數據存儲等。實現招投標及合同檔案專項業務管理水平提升。
2.2 架構遵從
本文在概要設計、詳細設計中均遵照前期項目中的業務架構、應用架構、數據架構、技術架構進項細化。
2.3 技術架構
應用展示層:主要包括綜合檢索、關聯檢索、自動推薦和可視化展現功能。采用JSP、Flex、Html等關鍵技術確保數據可視化效果和瀏覽器兼容性,增強用戶體驗。接口層:采用JAVA API、WebService和Http RestFull方式預留統一的標準接口,提供系統集成使用。服務層:主要包括基礎公共服務、業務建模及算法解析組件服務、分布式調度任務、搜索引擎服務和數據可視化組件,采用“微服務”形式隔離各個服務,為系統提供柔性支撐能力,并支撐應用層實現。存儲層:主要包含非結構化數據存儲、索引數據存儲和關系數據庫。數據集成:通過統一的集成接口實現平臺、業務系統的多源異構系統數據的集成。
3 研究成果
非結構化平臺的智能招投標檔案管理系統的建設成功徹底避免了紙質檔案批量大,查詢不方便的問題,并且信息檢索按照檢索內容的廣度、深度、關聯度以及智能化程度不同,檢索的結果也不盡相同。結合檔案管理系統實現非結構化數據的自動歸集,為跨業務關聯使用檔案數據奠定基礎。以及開發了可視化工具,可以直觀、迅速地揭示數據趨勢和外露層。按目的,可視化技術又可分為三類:探索型、驗證型、表示型??傊?,各項技術的完成都是一次重大的進步,都是順應大數據信息時代下的潮流方向,接下來需要更加多元化的探尋非結構化平臺的研究方向,為推動信息時代進一步發展做出應有的貢獻。
4 結束語
近日,國務院總理主持召開國務院常務會議,審議并原則通過《國務院關于加快培育和發展戰略性新興產業的決定》。節能環保產業作為七大新興戰略產業之一,未來具有著廣闊的市場發展空間。
合同能源管理進入實質性階段
9月8日,國家發改委網站公告審核推薦第一批節能服務公司名單,其中主要涉及余熱利用、照明系統改造、中央空調系統節能改造、鍋爐系統改造、熱泵技術、電機拖動系統改造(變頻器)等節能改造技術,上榜名單涉及上市公司分別為達實智能、延華智能、九州電氣、合康變頻、榮信股份、動力源、智光電氣和中科電氣。
這是繼6月8日國家發改委、財政部聯合印發《合同能源管理財政獎勵資金管理暫行辦法》規定對節能服務公司以合同能源管理方式實施的節能改造項目給予獎勵和8月9日的由發改委資源節約和環境保護司提出,中國標準化研究院、中國節能協會節能服務產業委員會等單位負責起草的《合同能源管理技術通則》之后的又一重要舉措。這一舉措為相關公司在獲取節能補貼、綠色低息信貸、稅收減免方面提供了綠色通道,使相關節能服務公司獲得了國家認證,這為合同能源管理業務進入實質性發展階段又一次奠定了重要的基礎。
節能服務發展空間巨大
工業節能和建筑節能是合同能源管理模式主要應用領域。節能服務項目分布在工業、建筑、交通等各個領域,涵蓋鋼鐵、石化、建材、交通、電力、建筑、水泥等各行各業。合同能源管理適用于合同金額較大、能源計量便利的用電大戶和用能大戶,在工業高低壓變頻器、工業余熱回收利用、工業鍋爐,建筑HVAC、配電系統、LED路燈系統等領域,都是合同能源管理推廣的重點領域。2009年全國能源消費總量為31.0億噸標準煤,比上年增長6.3%,單位萬元GDP能耗為1.08噸標準煤,比上年下降2.2%,而今年上半年我國單位萬元GDP能耗同比上升0.09%,減排壓力驟然增加,完成2020年減排40-45%的目標難度十分艱巨。而合同能源管理機制有望成為推動工業節能和建筑節能的有效手段。
2010年節能服務產業產值有望達到800億元,增速有望保持30-40%,未來行業市場容量有望高達4000億元。2009年,我國節能服務產業再一次實現了跨越式發展,中國節能服務產業產值從2008年417億元增長到588億元,同比增速40.9%,合同能源管理項目投資額從2008年117億元增長到195億元,同比增長67%。產業總計綜合節能投資從2008年253.2億元增長到360.4億元,同比增速為42.3%;其中合同能源管理(EPC)項目投資從2008年116V7億元增長到195.3億元,同比增速為67.37%。并形成年節能能力1757.9萬噸標準煤,年減排1133.85萬噸二氧化碳。我們預計2010年節能服務產業總產值有望達到800億元,同比增長36%。根據EMCA協會對于節能服務產業的估算,節能市場總規模大約4000億元,未來發展空間非常巨大。
關鍵詞:建筑智能化 系統工程管理
隨著建筑弱電系統的發展和完善,系統內容已不是簡單弱電子系統的累加,而是一個具有相關聯的、具有集成要求的綜合性智能化系統。復雜的項目目標要求項目管理采用一種具有統一協調界面、責任明確的責任管理體系。
一、 智能建筑與建筑智能化系統
智能建筑是以建筑為平臺,兼備通訊、辦公、建筑設備自動化,集系統結構、服務、管理及它們之間的最優化組合,向人們提供一個高效、舒適、便利的建筑環境。建筑智能化系統就是在建筑平臺上,利用系統集成技術實現的通訊自動化系統、建筑設備自動化系統、辦公自動化系統,它們與建筑環境一起構成了整個智能建筑。
建筑智能化技術是現代建筑技術與通訊技術相結合的產物,隨著科學技術的進步而逐漸發展和充實,它的技術基礎是現代建筑技術、現代控制技術、計算機技術、通訊技術、圖像顯示技術。 建筑智能化技術的發展,推動著智能建筑不斷集成化發展的進程,并在一些現代建筑中形成一種嶄新形式的建筑弱電系統(建筑智能化系統),從而實現信息資源和任務的共享與綜合管理,充分體現智能建筑投資合理、安全、高效、舒適、便利、靈活的目標,這也是人們追求建筑智能化的目的。
二、 建筑智能化系統工程實施特點
建筑智能化系統建設是一項復雜的系統工程,它需要建筑智能化技術以及管理科學、施工管理技術等學科知識的全面支持。同時,建筑智能化系統建設首先是一項建設工程,必須科學地進行投資、效益、工期規劃,并按建設總目標實施全過程的質量控制、進度控制、投資控制。但是,作為一項新生的、綜合性的系統工程,建筑智能化系統工程在系統規劃設計、施工、驗收和行業監管方式都與傳統的建筑機電系統有所不同,相應的標準和規范還不完善。建筑智能化系統各子系統間、建筑智能化系統與其它機電系統、建筑智能化系統與土建和裝飾都有一系列相關的配合與協調。因此,在系統實施過程中,將對系統規劃設計、工程施工與管理的人員在工程技術、管理經驗上提出了更高的要求。
建筑智能化系統相關工程配合相當重要,建筑智能化系統工程跨越諸多專業技術領域,在工程實施中又有許多相關工程的配合協調要求,且在系統設計、設備選型、工程公司選擇、施工安裝、工程驗收等環節上,現行的標準和規范還不太完善,缺乏有效的質量監督和保證體制?,F在大多數系統集成公司從屬于IT行業,而設備安裝公司又屬于建設行業,因己方利益的驅使和行業的局限性,設計院或系統承包商在規劃、設計、施工過程中難免犯重技術、輕效益或重設計、輕實施的毛病。造成一方面系統功能盲目升級,增加業主投資,另一方面因缺乏有效的施工管理和質量控制,往往是一流規劃與投資、二流施工管理、最終落成三流的系統。施工、調試期間,因設計、施工、集成、設備供應等界面劃分不清,造成設計、安裝、集成、設備供應各方相互扯皮,業主忙于調解,不堪重負。類似情況嚴重損害了用戶利益,也影響了建筑智能化系統的健康發展和功效體現。因此,利用社會力量對建筑筑智能化系統工程的規劃設計、隊伍選擇、施工管理、調試驗收等全過程實施技術咨詢與監理是確保工期、質量、減少投資的一種有效的解決方法,這在一些重大建設項目的建筑智能化系統工程的成功實施中已經被證明了。以下是筆者對在建筑智能化系統工程中如何實施工程監理的一些認識和體會。
三、 建筑智能化系統工程監理的性質和特點
在建筑智能化系統建設過程中,涉及眾多單位和機構,它們有業主(或建設單位)、設備生產制造單位(設備供應商)、管線與設備安裝單位(安裝公司)、系統承包商(工程公司或系統集成公司)、建設或設備監理機構,要完成建筑智能化系統工程的監理工作,首先必須明確建筑智能化系統工程監理的職責范圍,同時處理好與其它單位和機構的關系。
1.建筑智能化系統工程監理與業主間關系
建筑智能化系統工程監理機構是受業主委托承接監理任務的。經業主授權,建筑智能化系統工程監理可代表業主對系統的規劃設計、工程承包商的選擇、設備選型等提供咨詢服務,對系統的安裝質量、系統性能、建設工期、投資進行監理。所以,建筑智能化系統工程監理與業主間關系是一種被委托與委托關系,建筑智能化系統工程監理活動是一種特殊的咨詢和監理服務,該服務貫穿系統的整個建設過程,服務內容在委托合同中體現。
2.建筑智能化系統工程監理與設備供應商、安裝公司、系統承包商間關系
建筑智能化系統工程監理機構之所以能夠擔任工程監理職責是經業主授權,業主應向規劃設計部門、設備供應商、安裝公司、系統承包商及時通報委托與授權事項,明確那些機構和人員可以代表業主行使工程監理的職責,而建筑智能化系統工程監理機構與這些單位間不簽任何合同,監理活動是以業主與這些單位簽訂的合同為依據,按有關標準和規范執行。建筑智能化系統工程監理機構與這些單位間關系是監理與被監理關系。
3.建筑智能化系統工程監理與建設監理間關系
在建筑智能化系統工程建設中,既有項目建設監理及其分支機構,又有建筑智能化專業監理機構。它們之間既有區別又有聯系。它們的監理的根本目標是一致的,都是以投資、質量、進度為控制目標。從監理的業務看,建設監理機構通常是對一項基本建設工程進行全過程監理,包括土建和機電設備部分的監理。建筑智能化系統工程監理則僅對其中的建筑弱電系統(智能化系統)進行監理,兩種監理的內容有所覆蓋,卻各有側重。因建筑智能化技術發展迅速,且愈來愈專業化,建筑智能化系統工程監理進入施工現場,可以彌補建設監理機構、人員在專業技術、監理方式和管理經驗上的不足。從實施監理時間跨度來看,建設監理通常是土建施工開始,項目整體驗收結束(包括土建和主要機電設備驗收)。而建筑智能化系統工程監理的業務可從系統規劃設計、設備安裝施工、調試運行和系統驗收,通常要延伸到建筑整體竣工以后一段時期。在全過程的監理中,不同階段采用不同的服務形式,有不同的專業技術人員介入,體現出專業化監理機構特有的優勢,這是一般建設監理公司所不及的??傊?,建筑智能化系統工程監理是一種專業化的、全過程的工程監理,是在建筑智能化系統工程建設中對建設監理從專業技術和監理制度上的補充和完善。
四、 建筑智能化系統工程監理主要任務
建筑建筑智能化系統工程監理工作可以分成以下階段和任務。首先是規劃設計階段:
幫助業主明確和提出建筑智能化系統工程建設總目標;對系統的實現目標、投資規模、可行性作出綜合評估分;按業主要求制訂系統規劃書或對設計院的系統規劃書作出評估分析;對系統設計過程實施監理與提供技術咨詢。
第二是系統承包商選擇與設備選型階段 :按業主要求,制訂或審核項目招標書;協助業主組織實施招投標工作,提供技術咨詢;審核系統承包商資質、資歷、工程業績;作出系統方案、設備性能價格比分析;為業主商務談判提供技術咨詢;審核設備供應和工程承包合同條款。
第三是施工準備階段:審核承包商施工計劃、設備供應計劃;審核承包商項目實施組織設計;組織召開設計、安裝、工程承包商、設備供應商協調會,做好技術交底;科學劃分設計、安裝、設備供應、調試工程界面 ;審核設計院、承包商的系統深化設計圖;監督完成相關系統(如消防、安保、電話等)施工報批手續;審核系統調試、驗收方案和相應計;審核人員培訓計劃。
第四是安裝施工階段:定期組織召開工程例會,協調各方關系和進度;審核批復施工聯系單、技術核定單;組織系統設備到貨開箱、驗收、移交;按施工計劃實施進度控制和工作量認可;協助建設監理實施設備、管線安裝質量監理和隱蔽工程驗收;參與土建總包組織的工程例會,協調建筑智能化系統工程與其它工程(如機電、安裝、裝飾)間進度與關系。第五是系統調試階段:線纜測試、單體設備性能測試監理,簽署認可測試報告;單項系統調試監理,簽署認可調試報告;系統聯動調試監理,簽署認可調試報告;調試計劃進度控制;組織實施系統階段驗收。
第六是系統試運行階段:組織實施系統試運行;協調業主、物業、系統承包商間關系,明確職責界面;審核系統技術培訓資料和人員培訓監理;審核系統操作規程、設備管理制度;審核與確認試運行記錄。
最后是系統驗收階段:審核系統竣工資料準確性、一致性、完整性;按設計要求、合同條款對系統性能、試運行情況進行審核;分階段、分步驟協助業主組織系統驗收;協助業主組織第三方測試與行業主管部門驗收;督促落實系統保修責任制度;按工程合同、設備供應合同、變更記錄審核系統造價決算。
甲方(供水方):
乙方(用水戶):
紅古區平安鎮 村等 戶用水戶
為了規范和加強平安鎮農村飲水安全工程管網及供用水管理工作,根據《甘肅省農村飲水安全工程運行管理辦法》和《村鎮供水工程技術規范》的相關規定,經甲乙雙方多次協商達成如下協議:
一、供水管道及附屬設施和計量儀表,按下列范圍進行管理和維修:
(一)安裝單元智能水表的用戶,以檢查井中的單元智能水表為界,智能水表前的管網、管件及附屬設施由供水單位負責管理維護,智能水表后(包括智能表及單元檢查井)的管網、管件及附屬設施由用水戶共同負責管理維修
(ニ)單元水表必須安裝為智能表,初次由甲方購置安裝,待運行正常后交付乙方使用,在以后運行過程中智能表的管理、維護、更換全部由乙方用水戶共同承擔。智能表電池一年內由甲方免費更換,一年后收取成本費用。
(三)智能水表屬精密計量儀表,在遇水情況下電器原件發生短路極易損壞,在受潮環境下電池自動放電縮短使用年限,所以乙方平時多檢査,保持單元管理檢査井干燥,井底無淤積水.
并于每年11月底對單元管理檢查井采取保溫措施,謹防智能水表凍裂,造成不必要的經濟損失.
(四)乙方上下進出檢查井刷卡時嚴防將檢查井中的職能表、聞閥、管件等設施踝壞,并按規定要求進行操作
(五)支管及配水管自簽訂合同之日起一年內由施工單位免費負責維修年后因支管及配水管滲漏對用水戶房屋、財產及人員等造成損失或傷害的,由用水戶自行承擔責任,甲方不負任何責任,但甲方有及時維修支管的義務,配水管及入戶管線的維修需收取成本費用
二、水費按下列辦法收取:
(一)現行水價以市物價部門2005年11月批復的水價標準收取水費,如果物價部門今后對水價另有變動,則按新標準執行。
(二)為了便于管理,乙方各用水戶共同推選單元代表作為管理人員,由管理人員統一向各用水戶收取水費,單元代表的工資或管理費由乙方各用水戶承擔
(三)為了提高用水效率,單元水表必須統一安裝智能表采取先收費后用水的方法,各分戶水表計量與單元智能水表計量不相符的,以單元智能水表為準,差額水費由各用水戶內部自行協商解決,由此而造成的停止供水責任由用水戶承擔
(四)乙方當月分戶水表計量明顯超過原來用水量,并且確認商業行為的,將超過3噸之外的用水量,按商業水價標準執行收費。
(五)乙方改變用水性質將居民生活用水變為商業用水的,須事先向甲方提出書面申請,經審查同意并按規定交納費用后方可使用,同時水價標準按商業水價標準執行
(六)計量儀表失靈的,其用水量按用戶實際用水情況,參照上月或同期用水量收取水費或甲乙雙方協商解決。
(七)實際用水量在半年以上小于供水合同或設計文件中規定的用水量并確需保留備用水量的用戶,除按實際用水量繳納水費外,還應按備用水量和現行水價的五倍繳納備用水費
三、供水設施管理:
(一)自備水源供水的供水管網系統,不得擅自與甲方公共
供水管網系統接通混用
(二)禁止產生或者使用有毒有害物質的單位或農戶將其生產用水管網系統與甲方公共用水管網系統接通混用。
(三)在供水管道及其附屬設施的安全保護范圍內,禁止挖沙取土、堆放物料、傾倒垃圾、排放污物以及其它危害供水設施的安全行為,禁止修建建筑物、構筑物
四、供水和用水管理
(一)甲方供用的自來水必須達到國家規定的水質標準。
(二)甲方應當保持不間斷供水。因汛期、設備維修或意外事故等原因造成停止供水的,應當提前24小時通知乙方;如遇緊急事故無法提前通知的,可在搶修的同時通知用戶;事故搶完畢后應當及時恢復正常供水。
(三)禁止在供水干管、進水管和用戶內部用水管以及專用管道上直接取水或加壓
(四)自來水不得用于澆灌農田、花園等
五、罰則:
(一)未經甲方批準,擅自在供水管道及其附屬設施的安全保護范圍內施工或者進行其他危害安全供水的,由供水單位向建設行政主管部門申請責令停止違法行為,處以警告,可并處1000元以上30000以下罰款,后果嚴重的,提請司法機關依法追究刑事責任;給甲方造成損失的,還應承擔賠償責任
(二)有下列行為之一的,由甲方按實際用水量加收一至五倍水費;情節嚴重的甲方有權停止供水;造成損失的由乙方承擔賠償責任
1、不按規定交納水費的
2、未按規定辦理供用水手續,私自用水的
3、在供、用水管道上直接取水或加壓的
4、擅自將自備水源的供水管網系統與甲方公共供水管網系統混用的。
5、盜用或轉供甲方自來水的。
6、將甲方自來水用于澆灌農田、花園的。
(三)未經甲方同意,乙方各用水戶不得私自將自來水接給細其他單位和個人,一經發現將個人處以1000元至3000元罰款將單位處以5000元以上10000以下罰款,并且終止供水合同
六、未盡事宜按《甘肅省農村飲水安全工程運行管理辦法》關規定解決或有甲乙雙方協商解決,協商未成通過法律途徑解
七、用水戶共同推選的管理人員作為乙方代表,與甲方簽訂合同,今后乙方用水戶選出代表的變更不影響本合同的執行效力,供水單位名稱變更不影響合同的執行效力
八、本協議ー式三份,甲乙雙方及村委會各執一價,自雙方字蓋章之日起長期生效
甲方(蓋章)村委會(蓋章)
法人(委托人)法人(委托人)
乙方代表(簽字):
用水戶(簽字):
1、2、3、4、 5、
6、7、8、 9、10、
11、 12、 13、14、 15、
16、 17、 18、19、 20、
21、 22、 23、24、 25、
26、 27、 28、29、 30、
關鍵詞:智能建筑;項目管理;弱電
中圖分類號:TS958文獻標識碼: A
引言
隨著我國經濟的高速發展,各種高樓大廈紛紛拔地而起,關于智能建筑的各種需求也應運而生。目前關于智能建筑的相關規范和標準已經建立,關于智能建筑施工的資質也在陸續頒布,智能建筑領域呈現了一片繁榮發展的景象,但是還應該看到智能建筑在我國還是個比較新生的事物,如何更好地做好智能建筑的項目是業主方、施工方和項目管理方都需要深思的問題。在這里,筆者希望根據自己在智能建筑領域的經驗和對最近一些案例的分析談談對智能建筑項目管理的一些體會和心得。
1智能建筑項目的特點
智能建筑項目作為項目的一種,除了具備普通項目的基本要素外,還有些其他項目不具備的特點,這些特點也是在進行項目管理時面臨的難點,具體如下:
(1)智能建筑項目在實施過程中的制約條件比較多。智能建筑項目一般稱為“弱電”,就象它的名字一樣,智能建筑項目的地位在整個大樓的建設過程中比起土建、消防、暖通、裝修和強電等專業也是最弱的,其他專業的細微變化都可能影響智能建筑項目的設計或施工方案,如何處理與其他專業的施工界面,如何協調與其他專業的關系。如何安排與其他專業有關的施工工序,這些問題都是智能建筑項目項目經理需要經常思考的問題。
(2)智能建筑項目在實施過程中的管理接口眾多。在一個智能建筑項目里,參與管理的除了施工方的項目管理人員外,一般還有監理、業主代表,業主代表里一般還會分為IT部門和負責土建的部門,如果項目里還聘請了項目管理單位的話,可能還有包含土建、裝修等整體管理的項目管理單位和負責智能建筑項目管理的單位,在這種項目里婆婆眾多,哪個方面都不能得罪,項目經理終日就陷入在各種單位組織的文山會海中。
(3)智能建筑項目作為和大樓辦公息息相關的系統,為大樓業主提供一個安全、舒適和便利的辦公環境,如何能滿足各個業務部門的需求,是智能建筑項目設計階段需要重點考慮的部分,但是就是這樣,在施工過程中的變更還是隨處可見,甚至到了施工快結束的時候,要求重新改變信息點或者增減門禁這樣的需要還是會不斷出現,雖然滿足客戶的要求是第一位的,但是如何在保證工期、保證公司利益的情況下處理這些變更也是項目經理頭疼的問題之一。
(4)智能建筑作為新興的行業,采用了大量的自動化和信息處理的新技術,而且這些技術還在以超過摩爾定律的速度在發展,如何在考慮經濟性、可擴展性等方面選擇合適技術方案,并在施工過程可行地制訂施工方案也是需要項目經理重點考慮的。
由于智能建筑項目的設備價格昂貴,并且大部分連接線都需埋墻施工,這造成了在項目收尾階段對這些設備和連線的成品保護難度增大。
智能建筑項目子系統眾多,據不完全統計,目前包含在智能建筑領域的各種子系統有20多種,雖然這些子系統不可能全部出現在一棟大樓內,但是子系統眾多也造成了分包商和設備廠商在智能項目里多且雜,如何管理這些分包商是項目經理的一個技巧。
2智能建筑的項目管理方式
目前在智能建筑的實際項目中,業主通常會采取以下幾種發包方式:
(1)分包制。業主將智能建筑的各個子系統分拆開,對每個子系統進行發包,由業主對各子系統進行管理。
(2)總包制。業主將整個智能建筑的工程交給一家具有智能建筑施工資質的公司,由這家公司再將部分子系統分包給其他公司,由這家總包統一管理。
(3)清包制。業主在分包制的基礎上,再選擇一家項目管理公司對各子系統分包進行管理,這家管理公司在名義上行使總包的義務,但在合同關系上與其他各子系統分包平行。
針對這些不同的發包方式,業主、施工方和項目管理方都會采取不同的項目管理方法來處理具體的項目,總體來說分包制適合業主項目管理人員素質和人員數量都比較理想的情況,否則采用分包制的方式根本就無人去協調安排各子系統分包的工作,其結果只能是把項目做成“問題項目”,這種方式業主的風險最高;相比分包制,總包制多半都是交鑰匙工程,這樣會令業主省下很多精力,但是在投資方面肯定要多花一些,這種方式業主的風險最低,目前總包制是采用較多的發包方式;清包制在投資和業主風險都處于分包和總包制的中間,是種比較新興發包方式,但是如果在管理分包的手段方面沒有切實可行的辦法,就會讓項目管理方形同虛設。
3智能建筑項目案例分析及心得
筆者以自身經歷的實際案例做個分析,探討一下在智能建筑項目中項目管理經驗和技巧。
3.1項目背景
國內某大型制造業的新建總部,我方是作為其弱電工程的項目管理方(PMO)參與該項目。
3.2工程范圍
該項目的弱電施工內容大致為:①數據中心建設(包括數據中心裝修、數據中心內綜合布線和數據中心環境監控系統);②辦公樓和研發中心3A系統(包括數據中心內KVM系統、智能會議系統、大屏幕顯示系統、有線電視、閉路電視監控系統、出入控制、數據中心控制室設備和數據中心出入控制系統);③辦公樓和研發樓綜合布線系統;④防雷與接地系統;⑤數據中心基本設施/設備(包括UPS、精密空調和發電機);⑥武漢總部網絡建設;⑦視頻會議系統;⑧綜合服務樓弱電系統。
我方主要職責的就是通過規范的項目管理流程和制度,有效的質量控制,最小化項目問題和風險的影響,提高項目成功率。
3.3組織架構
在本項目里每個子項目對應1個或2個供應商,由業主自行招標決定,并直接與業主簽訂合同,總共被管理的供應商有11個,業主對應每個子項目也基本有1個子項負責人來參與管理。除了弱電工程外,還有2個土建總包和1個整體項目的項目管理公司(大PMO)負責包含土建、裝飾、幕墻、暖通和消防等工作。我方主要負責弱電項目整體的計劃、執行和內部協調,各供應商負責各自項目的詳細計劃、執行,由大PMO負責超出弱電工程范圍外的協調工作。此外還有監理公司對數據中心、3A系統和綜合布線的子項目實施工程監理。
3.4項目執行情況及問題
(1)該項目于2005年7月21日開標確定了數據中心、3A系統和綜合布線等子項目的供應商,并于8月初開工,但這些供應商合同直到10月底才全部簽署完畢。該項目工期滯后嚴重,原定2005年12月全部完工,后由于各種原因(包括大樓意外失火、家具廠商延遲進場等),拖到2006年4月才施工完畢,相關驗收工作至2007年頭才完成。
(2)施工質量不令人滿意。某些系統工作一直不穩定。經廠商和集成商多次更換配件方才解決。
(3)施工過程中的成品破壞情況較多,上至裝飾的吊頂,下到墻面插座,都多次發生各種損毀事件,現場管理的難度比較大。
(4)變更成本高。到現在驗收階段還不斷有變更發生,集成商和我方都疲憊不堪。
(5)由于PMO沒有控制付款和罰款的權力,導致無法制約子項目供應商按業主和PMO要求執行。
(6)管理方眾多,協調難度大,責任難以區分;參與這個項目管理的除了我方PMO外,還有供應商的項目經理、業主的子項目負責人、大PMO專項工程師和監理工程師,在實施過程中我方沒有明確定義這些管理方的管理范圍和職責,只有一個大致的分工約定,這樣導致在出現具體問題的時候經常出現扯皮和互相推諉。
(7)跨專業、工作接口多,項目復雜度高;這個項目幾乎涵蓋了弱電系統的絕大部分,從機房裝飾到綜合布線。
(8)供應商多,水平參差不齊,項目管理方權力未明確,管理難度大。
3.5項目經驗
(1)作為管理方一定要有權力,能管理住供應商,否則在項目執行過程中只能被供應商牽著走。
(2)對業主、被管理方和項目管理團隊一定要明確項目管理的范圍和責任,如果責任不能細分至各供應商的執行層面,那將會造成出了問題都是項目管理方的錯,項目做好了卻不是項目管理方的功勞。
(3)詳細定義項目管理的交付物。由于項目管理是個服務型的工作,大量的時間都用于計劃、安排和協調等工作,往往無法定性地衡量項目管理的工作成果,這個也是業界對項目管理認識不足的主要原因。
(4)大型項目一定要落實問題和風險管理,否則一個很小的問題都會導致一連串的進度滯后,計劃的工期肯定無法實現。
4智能建筑項目管理中的重點管理要素
由以上的案例分析可以看出智能建筑領域的項目管理有其特有的要素,限于篇幅的限制,下面僅就設計管理和變更管理做深入的描述。
4.1設計管理
智能建筑由于前面所述的高技術性以及和其他專業的依賴關系,設計是否能管理好將成為制約項目成功的關鍵因素,所以在項目過程中對設計要考慮以下的工作:①工程圖的設計由各專業承包商負責深化設計;②對各專業的施工圖進行初步審核,提出專業意見;③協調各專業提出的跨專業的問題進行專業匯總,提出解決方案提交業主審核;④對各專業的重復部分,提出專業意見提交業主定奪;⑤協調組織圖樣會審。施工圖會審是施工前的一項重要的準備工作,要組織監理,會同設計單位和相關專業施工單位進行圖樣會審;⑥組織施工圖的設計交底。
施工圖的設計交底是施工前的一項重要的準備工作。在甲方的配合下,和相關專業施工單位召開設計交底專題會,組織各施工設計就施工圖的設計思想、技術要求和施工規范向施工單位進行交底,做好交底記錄確認,避免造成返工及工期延誤。
4.2變更管理
在項目的實施過程中,建筑結構、機電設備、二次裝修及業務需求的變更都有可能造成智能建筑項目的變更。工程變更可能會涉及到設計圖樣、材料、施工方案等變更,由于項目需要協調的專業眾多。工期比較緊,所以控制好工程變更對保證工期和質量相當重要。
(1)變更控制(change control)是通過有序地管理變更來穩定實施過程、減少項目風險。本程序的制定是為了檢查所有的變更請求。決定哪些需要實施、哪些需要推延、哪些需要否決。在得到客戶的認可后,進度和成本將相應地做出調整。一個有效的變更控制程序對于避免項目延期和超支是必要的。變更管理在項目中的作用如圖1所示
變更管理的流程圖如圖2所示:
(2)變更提出。提出變更需首先填寫”變更申請表”,簡稱RFC。RFC提交后由項目管理公司組織由業主項目經理或其他指定人員出任主席、智能建筑供應商和項目管理公司項目小組人員組成的評審小組。評審小組成員的資格將由業主和項目管理公司雙方書面確認。任何一方均可以書面形式通知另一方其人員更改的情況。評審小組將就RFC的技術可靠性及其對整個項目的影響做出評估。經批準的RFC將轉給相關的單位,未被批準的FRC將由評審小組通知提出變更者本人并給出未批準理由。
(3)變更評定。變更提出方在接到評審小組批準的RFC后的3個工作日內給出收訖說明以及分析RFC所需的大致時間,并準備相應的工程修改建議書(簡稱ECP)。如有費用發生,應按業主和變更提出方雙方協商同意的收費標準收取。
(4)業主的認可。若ECP要求費用、進度或合同協議的其他條款的變更,須由業主授權代表書面同意,或由評審小組主席批準。批準后的ECP將作為合同的一部分并列入到該供應商的項目文件里。
(5)變更的實施。更改需在最近更新過的基準文本中醒目地標出更改之處并替換以新的文字描述。所有更改都應用更改條標出并注明ECP號。
為了保證變更控制程序的有效性,建議智能建筑各供應商和項目管理公司在項目實施過程中注意以下工作:①及時跟進建筑結構、機電設備、二次裝修、暖通水電及業務需求的變更,對可能影響到智能建筑項目的變更做提前的分析和預估;②協調好業主、設計院及有關專業進行對變更方案進行確認;③通知各子項供應商及時提供變更設計圖及新增材料進行報審;④設計圖樣報驗工程設計管理,材料報審參照材料管理進行報審。
以上設計管理和變更管理的內容是針對智能建筑領域比較重要的2個管理要素,其他諸如項目計劃管理、進度控制、質量控制及成本控制等限于篇幅的限制無法一一列舉,智能建筑和項目管理都是比較新的學科,如何能讓項目管理為智能建筑項目提供更好的服務,同時也利用項目管理來規范智能建筑行業,是各位從事這個領域工作所有人的職責。
關鍵詞:智能建筑;工程監理;建議
中圖分類號:TU198文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: intelligent building engineering construction projects as the nine engineering division, is one of different from other branch of engineering specialty, and the key work of supervision and treatment method also have different. The author combined with practical experience, some of the problems in the scene, summarizes some comments, eager to exchange, the discussion with counterparts.
Key words: intelligent building; Project supervision; suggest
1 智能建筑簡介
1.1 智能建筑的技術基礎智能建筑的發展,是建筑技術與信息技術相結合的產物,是隨著科學技術的進步而逐步發展和充實的,現代建筑技術(Architecture)、現代計算機技術(Computer),現代控制技術(Contro1)和現代通訊技術(Communication),即A+3C技術是智能建筑發展的技術基礎。
1.2 智能建筑的組成智能建筑是指利用智能計算機技術、通訊技術、信息技術與建筑技術有機地結合,通過對設備的自動監控、對信息資源的管理和對使用者的信息服務及其與建筑的優化組合,所獲得的投資合理、適合信息社會需要并具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。其必須具備智能的三大要素:辦公自動化(OA)、通訊自動化(CA)和樓字控制自動化(BA),而綜合布線則是連接各自動化系統,并使其功能的以充分發揮的“神經網絡”,又是智能建筑的“信息高速路”,也是智能建筑的最基礎的組成部分(因而智能建筑又簡稱“3A”建筑)。
另外,在智能建筑中一般還設立保安系統、火災報警與消防聯動控制系統。
1.3 當前智能建筑項目實施過程的現狀由上所述,智能建筑的重要標志是智能化集成。
因此智能建筑項目實施過程與傳統建筑工程相比,有所不同。傳統建筑工程,由設計院初步設計和施工圖設計完成后,進行項目的招投標、承包商進行施工、進人工程保修階段,而智能建筑中的智能化部分一般是由一家有實力和智能系統集成經驗的大型工程公司即系統集成商,完成從技術到施工設計,產品供貨,安裝調試、驗收、直至交鑰匙給業主的全方位服務。即智能化產品的提供、設計、施工、保修等常常是由同一家系統集成公司來完成。
2 智能建筑項目實施過程中監理工作的特點
我們知道,監理是受業主的委托和授權,通過其專業化、標準化的監督管理,協助業主完成項目建設。同時對業主和承包商,它按照獨立、自主的原則,以“公正的第三方”的身份開展工程建設監理活動?!笆胤?、誠信、公正、科學”的八字準則是監理工程師的職業道德守則,監理工程師通過對項目的“三控、二管、一協調”(即投資控制、質量控制、進度控制及合同管理、信息管理、組織協調)的方式實現監理的目標。
在我國,自1996年以來,隨著建筑業走向市場,建筑工程項目引入了監理制度,國家對必須進行監理的項目,也有明確的規定,可以說,監理這項事業有了蓬勃的發展。但就整個建設項目的全過程而言,實際的監理過程也常常只局限于項目實施階段的施工階段。
2.1 監理的工作步驟智能建筑中的監理工作步驟與傳統建筑項目監理基本一致,依次為:①監理單位在接受委托監理項目以后,首先要確定總監人選,成立項目監理機構.
在總監理工程師的具體領導下,組建項目的監理班子,并根據簽訂的委托監理合同,制定監理規劃和具體的實施計劃,開展監理工作;②編制工程項目的監理規劃,制定專業監理實施細則;③根據監理細則,規范地開展監理工作;④參與項目竣工驗收,簽署監理意見;⑤向業主提供監理檔案資料。
2.2 智能建筑實施階段監理的主要工作內容由智能建筑項目實施過程現狀可以看出,項目監理工作內容及要求與傳統建筑項目監理有其特點。
2.21 系統設計方面。在智能建筑項目中,雖然一些有實力的設計院已經有了專門的智能化項目設計人員,但往往由于信息產品發展速度較快,設計人員的業務不能趕上廠商的推出速度,因此對智能化項目一般也要進行二次設計。監理工程師,既要熟悉不同廠商智能化產品的性能、配置,又要幫助業主選擇最好的系統設計方案,維護業主的利益。
2.22 招投標方面。檢查智能化項目投標商提供的項目系統配置及設計方案圖、施工圖設計及工程項目預算,以便于監理協助業主組織投標、開標、評標活動,向業主提出中標商建議。由于系統集成商提供的是從技術到施工設計,產品供貨,安裝調試、驗收、直至交鑰匙給業主的全方位服務,因此要求監理工程師更要投入較大精力做好項目系統配置、設計方案圖、施工圖設計、工程施工預算審查等。另外,在智能化項目招標文件中,一般不設標底,每個投標商,根據所用產品的性能規格,配置不同的系統,滿足招標文件中提出的要求,所以,向業主負責,協助選擇一個性價比較為合理的項目集成系統,也是監理工程師應慎而為之的。
2.23 助業主與中標商簽訂系統集成項目合同書。
2.24 審查承包商的施工組織設計和施工技術方案,提出修改建議,下達開工令。
2.25 承包商提供的設備、材料的規格質量;監督其嚴格按照合同的要求提品、技術、設計、調試,直至工程竣工驗收,智能化系統的施工階段,監理仍采用“三控、二管、一協調”的工作方法,實現監理目標。
2.26 與智能化系統驗收。智能化系統驗收,是對整個智能化系統的設計、功能和施工質量的全面檢查,是建立在建筑智能化的辦公自動化、通訊自動化、樓宇控制自動化等各個組成子系統,分別調試成功后,演示相應的聯動程序,并整個系統正常運行后進行的。監理工程師除參與上述調試的全過程外,重點還應審查承包商提供的竣工驗收文件,包括竣工報告書、系統監控點數設定表、系統框圖、各樓層信息點分布圖、端節標號說明、系統測試報告等。
2.27 通常情況下,智能建筑竣工驗收后的保修期,業主不再委托監理,若委托監理合同另有約定,在系統保修期的監理工作以合同為準。
3 對智能建筑監理的幾點建議
一是,智能建筑的高科技特性,要求監理工程師在傳統建筑工程知識的基礎上,又具有先進的科學文化知識、計算機網絡等知識,向監理工程師,提出了新的挑戰。目前,承擔智能建筑監理工作的人員大部分是從設計院、建筑公司等出來的電氣設計或施工人員,他們對傳統建筑的電氣工程甚至其他相關專業工程比較熟悉,但對智能化的信息技術涉足不深,而由電子信息技術方面轉來做智能建筑監理工程師的人,對建筑工程等專業不熟悉,也會影響與之的銜接、協調。因此監理市場呼喚既懂傳統建筑,又懂信息技術的高級人才。
【關鍵詞】弱電工程;智能化;項目;管理
弱電工程項目的生產要素有材料、設備、勞動力、技術和資金,這些要素具有集合性、關聯性、目的性和環境適應性,是一種相互結合立體多維關系,這說明弱電工程項目管理同樣具有建設工程項目管理的特點,因而其管理思想仍是項目經理對施工項目的最終目標和整個過程全面負責,其管理組織同樣是圍繞項目經理形成的服務于施工項目的保證體系。
1 當前形勢下弱電智能化概述
智能化建筑弱電工程的實施與質量控制是目前國內智能化建筑行業關注的熱點,而一項智能化建筑弱電工程的實施,必須牢牢把握其工作程序中各環節的要點并進行質量評估與控制。
1.1 功能需求分析和系統的總體設計。主要是把握該工程的設計標準和系統的功能定位,也就是從功能需求出發,其總體設計能反映該工程的功能特色或者某些“亮點”;
1.2 弱電承包商的選擇是工程成敗的關鍵。根據弱電工程的特點和目前國內智能化建筑弱電工程成敗的分析表明,通常由系統集成商(主承包商)或者業主對各子系統進行總體協調、管理與控制的工程運作模式較多,選擇一個稱職的主承包商(集成商)是工程成敗的關鍵。從某種意義上講,系統集成商是技術能力、工程管理、組織能力三者有機的集成。當前形勢下,我國智能建筑飛速發展,而建筑弱電智能化要求也日益嚴謹。智能建筑弱電工程項目管理的目標是:運用現代化的管理技術,采用系統控制的方法,將各種資源經過管理由輸入轉化為輸出,并排除各種干擾,實施動態管理,及時發現偏差糾正偏差從而達到合同所限定的質量、工期、成本等要求,向業主提供質量優良的工程。
2 弱電智能化系統管理措施
2.1 預先規劃弱電設備
注意樓層(分區)弱電問涵蓋的服務范圍受到系統、設備信號總線傳輸距離的限制。例如,綜合布線系統水平工作區長度不得超過90m,考慮到線路上下彎曲繞行,其服務半徑通常不超過50m,否則應調整弱電的位置和數量,改變網絡架構。在各個智能化子系統基本確定后,應把主控機房/操作控制室面積、凈高及布置等具體要求集中匯總,統一由設計總包協調、規劃、設計布置,確定機房建筑裝修標準,避免施工及管理上各自為政、交叉干擾。為了方便使用和管理,建議主控室應按有關標準要求設置獨立的通風空調系統或恒溫恒濕設施,鋪設防靜電架空地板,進出洞口要有防堵措施,不能有無關的管道穿過。機房內重要的消防設施(如固定式氣體滅火裝置)應同期設計。主機房/操控室應留足各系統用電容量,設置專用的電源配電箱,建議采用雙回路供電末端切換的方式,并且集中配置UPS電源;主機房還應提供連接各個弱電子系統的專用接地端子排。
2.2 弱電智能化技術管理
根據合同和設計要求,應在工程實施過程中確定弱電各系統之間,以及每個子系統與機電設備、土建、裝飾專業之間的工程界面,以及產品供應商、工種承包商及施工單位之間的工程范圍,職責界面的確定,以及在工程實施過程中這些工程界面的修改調整和再確認工作。弱電工程界面的確定是系統開通的必要條件,是弱電工程中技術管理的重點或者難點之一。工程界面的確定通常包括:設備材料供應界面的確定,系統技術界面的確定,設計界面的確定及施工界面的確定。抓好技術和施工設計圖紙及其資料的審核。弱電工程設計涉及專業,工種面較廣,必須在施工前做好對弱電工程技術和施工設計的審核,及時發現問題和采取必要的措施,以確保工期、質量和減少返工,尤其對弱電工程而言必須對上述圖紙、資料進行審核,以確保工程合同中的設備清單、監控點表和施工圖中實際情況這三者一致,也就是監控點表的每一個監控點在圖紙上必須有反映,而且與受控點或監測點接口匹配,其設備數量,型號、規格與圖紙,設備清單一致,這樣才能確保系統在硬件設備上的完整性,并符合接口界面、聯動、信息通訊接口技術參數的要求。
2.3 弱電智能化施工管理
智能化弱電工程項目的施工管理是一種綜合性很強的管理工作,施工管理的關鍵在于它的協調和組織的作用,施工管理的主要內容為施工的組織管理、進度管理和界面協調管理。施工組織設計是指導施工現場全部生產活動的技術經濟文件用以處理人與物、主體與輔助、工藝與設備、專業與協作,供應與消耗、生產與儲存、維修與使用以及這些要素在空間布置、時間排列之間的關系。施工組織管理就是合理安排整個弱電系統施工期間的工程管理人員、技術人員、調試工程師和安裝人員的人數和這些人員進場的時間,避免造成不必要的勞動力浪費,增加人工成本。這種管理需要密切的與施工進度相結合,分階段組織強有力的施工隊伍,保質保量地按時完成這個階段的施工任務。采用工作分析結構等方法把項目范圍詳細劃分為子系統和工作包,界定對應每一個工作包必須執行的具體活動。項目進度的制定以網絡圖表的圖示形式來描繪,表明為實現項目目標,各種活動之間的必要次序和相互依賴性,進行時問估計,預計完成每一項活動需花多長時間。決定每項活動需要用到哪些資源,每種資源要用多少才能在預計的期問內完成項目。為每項活動做一個成本預算,成本依每項活動所需的資源類型和數量而定。估算項目進度計劃及預算額,以決定項目是否能在預定的時間內,在既定的資金和可利用資源的條件下完成。
3 結論
毋庸置疑,弱電智能化的應用隨著我國基礎建設的增強而越來越廣泛,在弱電工程項目管理中,必須從技術和施工兩方面出發,加強智能化管理,才能使弱電智能化系統更上一層樓。
參考文獻
[1]吳天恒.智能建筑弱電系統的施工管理[J].廣東科技,2006(3):114-116.